यदि आप अपने प्रिंटर पर अक्सर बड़े दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो हो सकता है कि आप कागज़ और टोनर की खपत पर थोड़ी बचत करना चाहें। ब्रोशर के रूप में टेक्स्ट प्रिंट करना सीखें और अपनी बचत का 4 गुना पाएं!
क्या आपको पढ़ना पसंद है? निश्चित रूप से, आपका उत्तर सकारात्मक होगा (कम से कम, मुझे आशा है कि हमारी साइट पर साक्षर लोग आते हैं या जो कुछ उपयोगी सीखना चाहते हैं)। आज पढ़ने वाले लोगों के लिए किताबें या विभिन्न पत्रिकाएँ खरीदना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इंटरनेट व्यापक दायरा प्रदान करता है। आप विभिन्न साइटों पर सीधे ऑनलाइन पढ़ सकते हैं, या ई-किताबें डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें टैबलेट या स्मार्टफोन पर देख सकते हैं।
हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक रूप में पढ़ना हमेशा आपको जानकारी को प्रभावी ढंग से आत्मसात करने की अनुमति नहीं देता है। कभी-कभी हाथ पर टाइप किए गए टेक्स्ट को रखना अधिक सुविधाजनक होता है। इसलिए, बहुत से लोग प्रिंटर पर ई-किताबें और विभिन्न लेख प्रिंट करते हैं। ऐसा लगता है कि सब कुछ ठीक है: मैंने इसे प्रिंट किया और ऑर्डर किया! लेकिन, कुछ "लेकिन" हैं ... आमतौर पर प्रिंटर मानक ए 4 शीट पर प्रिंट करता है, जो कभी-कभी इसके आकार के मामले में अत्यधिक होता है। छोटी पुस्तिकाओं या ब्रोशर के रूप में ए5 शीट पर प्रिंट करना ज्यादा बेहतर होगा।
यह मुद्रण विकल्प, सबसे पहले, कागज को महत्वपूर्ण रूप से बचाता है (1 ए 4 शीट पर फिट 4 पेज तक), दूसरा, यह टोनर खपत को कम करता है, और तीसरा, यह आपको एक अधिक कॉम्पैक्ट "बुकलेट" प्राप्त करने की अनुमति देता है जिसे आप हमेशा अपने साथ ले जा सकते हैं! क्या आप जानना चाहते हैं कि वर्ड में ब्रोशर या ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस से इसके फ्री राइटर समकक्ष को कैसे प्रिंट किया जाए? फिर मैं आपको अपनी पसंद पर इसे करने के कई तरीके प्रदान करता हूं।
ब्रोशर बनाने का सामान्य सिद्धांत
ब्रोशर के रूप में भारी पाठ की सही छपाई के लिए मुख्य शर्त पृष्ठों की सही स्थिति है। आपको इसकी गणना करने की आवश्यकता है ताकि तैयार बुकलेट को आधे में मोड़ा जा सके और इसके पृष्ठ सही क्रम में और मुद्रित शीट के दोनों तरफ जा सकें!
पहली नज़र में, यह मुश्किल और समझ से बाहर है। हालांकि, सरल गणित हमारी मदद करेगा। ब्रोशर बनाते समय मुख्य "ट्रिक" यह है कि इसमें पृष्ठों की संख्या हमेशा 4 का गुणक होगी। यह जानकर, आप आसानी से सही अनुक्रम की गणना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 4-पृष्ठ ब्रोशर को प्रिंट करने के लिए, हमें 1 A4 शीट की आवश्यकता होती है। सामने की तरफ हम पेज 4 और 1 रखेंगे, और पीछे की तरफ - 2 और 3। 8 पेज की बुकलेट को प्रिंट करने के लिए, आपको 2 शीट पेपर और पेज 8, 1, 6 के फ्रंट साइड पर प्लेसमेंट की आवश्यकता होगी। और 3, और पीछे 2, 7, 4 और 5।
अर्थात्, वास्तव में, सामने की तरफ, सभी सम पृष्ठ दाईं ओर, अंत से शुरू होकर, और बाईं ओर, शुरुआत से सभी विषम पृष्ठ मुद्रित होते हैं। इसी तरह, इसके विपरीत, हम इसके विपरीत, बाईं ओर शुरुआत से सभी सम पृष्ठों और अंत से विषम पृष्ठों को प्रिंट करेंगे। भ्रमित न होने के लिए, मैं एक प्लेट के रूप में कार्य की कल्पना करने का प्रस्ताव करता हूं:
मुझे लगता है कि अब सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है। आप अधिक शीट के लिए क्रम जारी रख सकते हैं, हालांकि, जितने अधिक होंगे, वे उतने ही खराब होंगे। नतीजतन, हमारी किताब बस "रेंगने" जाएगी। इस कारण से, 48 पृष्ठों (12 शीट) के ब्रोशर की अधिकतम मात्रा को यूएसएसआर के GOST द्वारा अनुमोदित किया गया था।
यदि पृष्ठों की संख्या 4 का गुणज है, तो आप उपरोक्त योजना का सफलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, व्यवहार में, हम आमतौर पर उनमें से एक मनमानी संख्या से निपटते हैं। इस मामले में, आपको अपने दस्तावेज़ के प्रिंट होने के लिए केवल 1 से 3 रिक्त पृष्ठों को जोड़ने की आवश्यकता है, ताकि उनकी संख्या चार का गुणक बन जाए!
उदाहरण के लिए, आपके दस्तावेज़ में 21 पृष्ठ हैं। आपके पास दो विकल्प हैं:
- संक्षिप्त पाठताकि यह 20 पृष्ठों पर फिट हो जाए (उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट कम करें) और ब्रोशर को 5 शीट पर प्रिंट करें।
- पाठ को अपरिवर्तित और सरल छोड़ दें अंत में तीन खाली पृष्ठ जोड़ें... फिर आपके पास 6-शीट ब्रोशर होगा।
दरअसल, पूरी थ्योरी। इसे जानने के बाद, आप स्वयं अपने भविष्य के ब्रोशर के पृष्ठों को वांछित क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं और दो पासों में (पहले सभी सामने की तरफ, और फिर सभी पीछे) इसे लगभग किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं जो प्रति शीट दो पेज प्रिंट कर सकता है। हालांकि, मैन्युअल रूप से सब कुछ करना लंबा और बहुत सुविधाजनक नहीं है, इसलिए हम मौजूदा स्वचालन विधियों पर विचार करेंगे।
Word और Writer में ब्रोशर प्रिंट करने का मूल कार्य
यह अजीब होगा अगर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड और ओपनऑफिस राइटर जैसे शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर ब्रोशर के रूप में टेक्स्ट प्रिंट नहीं कर सके। लेकिन पहली नज़र में ऐसा लगता है कि बिल्कुल ऐसा ही है। ब्रोशर बनाने के लिए दोनों संपादकों के पास एक मानक कार्य है, लेकिन यह काफी गहराई से छिपा हुआ है और अफसोस, यह हमेशा सही ढंग से काम नहीं करता है ...
वर्ड में ब्रोशर प्रिंट करें
इस मानक वर्ड फ़ंक्शन का मुख्य नुकसान यह है कि संपूर्ण दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में हमेशा सही पृष्ठ प्लेसमेंट के साथ पुन: स्वरूपित नहीं किया जाता है (विशेषकर यदि उनके पास टेबल या चित्र हैं)। यह विधि भी अनुपयुक्त है यदि फ़ाइल में पृष्ठ विराम और/या मिश्रित पृष्ठ अभिविन्यास हैं (कुछ पृष्ठ चित्र हैं और कुछ परिदृश्य हैं)।
हालांकि, साधारण पुस्तकों के लिए, विकल्प कभी-कभी सबसे सरल होता है। Word में इसका उपयोग करने के लिए, आपको विंडो खोलनी होगी "पेज सेटिंग"... 2003 तक और इसमें शामिल Word के लिए, इसका विकल्प फ़ाइल मेनू में है, और 2007 में पेज लेआउट टैब पर, फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची, कस्टम फ़ील्ड आइटम या पृष्ठ के निचले दाएं कोने में छोटा बटन है। सेटअप अनुभाग ":
खुलने वाली विंडो में, टैब का अनुसरण करें "खेत"ड्रॉपडाउन सूची में चयन करें "एकाधिक पृष्ठ"अर्थ "विवरणिका"... इस क्रिया का परिणाम यह होगा कि दस्तावेज़ स्वचालित रूप से लैंडस्केप दृश्य में पुन: स्वरूपित हो जाएगा और इसमें प्रत्येक पृष्ठ छोटा हो जाएगा (वास्तव में, यह A5 प्रारूप में बदल जाएगा)। इससे टेक्स्ट शिफ्ट हो जाएगा या कट जाएगा (यदि बड़े फोंट, टेबल फ्रेम या छवियों का उपयोग कर रहे हैं)।
यदि मूल स्वरूपण को संरक्षित करना आपके लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, तो कागज को बचाने के लिए, आप पाठ को थोड़ा कम कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मानक 14वीं से 12वीं या यहां तक कि 10वीं तक) और मुद्रण के लिए दस्तावेज़ शुरू करें। प्रिंट सेटिंग्स में, आपको चयन करने की आवश्यकता है दोहरा मुद्रण, आपके प्रिंटर के गुणों को ध्यान में रखते हुए (मैं अनुशंसा करता हूं कि आप 4-पृष्ठ ब्रोशर को प्री-प्रिंट करें और याद रखें कि शीट को पीछे से प्रिंट करने के लिए कैसे चालू किया जाए)।
अब तक, दस्तावेज़ नेत्रहीन नहीं बदला है (पृष्ठ में कमी में परिवर्तन को छोड़कर, अर्थात ब्रोशर स्वयं कहीं भी प्रदर्शित नहीं होता है)। लेकिन, यदि आप प्रिंटर सेटिंग में विकल्प को सक्रिय करते हैं पूर्व दर्शनप्रिंट करने से पहले, फिर हम अंत में देखेंगे कि यह क्या था - दस्तावेज़ का सही पेजिनेशन:
ओपनऑफिस राइटर में ब्रोशर प्रिंट करना
ओपनऑफिस राइटर वर्ड की तुलना में ब्रोशर के साथ बहुत बेहतर करता है। दस्तावेज़ का कोई प्रारंभिक स्वरूपण नहीं है, और ब्रोशर बनाने के सभी कार्य प्रिंट प्रबंधक द्वारा किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ पृष्ठों की उपस्थिति को परेशान करने से बचाता है, साथ ही मिश्रित अभिविन्यास और ब्रेक के साथ समस्याओं को समाप्त करता है (सभी पृष्ठों की सामग्री आनुपातिक रूप से कम हो जाती है और स्वचालित रूप से दो-पृष्ठ लेआउट के साथ लैंडस्केप दृश्य पर स्विच हो जाती है)।
टेक्स्ट दस्तावेज़ों के "मूल" स्वरूप ओपनऑफ़िस राइटर ब्रोशर को धमाकेदार प्रिंट करता है। हालाँकि, Word दस्तावेज़ खोलते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनमें हमेशा लेखक के साथ संगत लेआउट नहीं होता है ...
राइटर (और वास्तव में ओपनऑफिस या लिब्रे ऑफिस पैकेज में) में ब्रोशर प्रिंट करने के कार्य का उपयोग करने के लिए आपको मेनू पर जाना होगा "फाइल"और आइटम को कॉल करें "सील"... खुलने वाली विंडो में, टैब पर जाएं "पेज लेआउट", विकल्प को सक्रिय करें "विवरणिका"और प्रिंटिंग अनुक्रम सेट करें ("सभी" डुप्लेक्स प्रिंटिंग फ़ंक्शन वाले प्रिंटर के लिए, और सामान्य प्रिंटर के लिए, पहले "फ्रंट साइड" और फिर "बैक"):
जैसा कि आप देख सकते हैं, लेखक ब्रोशर प्रिंटिंग के मामले में लोकप्रिय शब्द को दरकिनार कर देता है! यदि आप इस विशेष संपादक का उपयोग करते हैं, तो इस संबंध में आप भाग्यशाली हैं। हालाँकि, राइटर में खोले जाने पर Word दस्तावेज़ों का स्वरूपण प्रभावित हो सकता है, इसलिए ब्रोशर को प्रिंट करने के वैकल्पिक तरीकों पर विचार करें।
बुकलेट प्रिंट कतार जनरेटर
आधुनिक प्रिंटर, यहां तक कि सबसे सरल भी, बहुत "स्मार्ट" डिवाइस हैं। यदि आप उनके ड्राइवर के कार्यों का बेहतर अध्ययन करते हैं, तो वहां आप सभी प्रकार की सेटिंग्स और विकल्पों का एक पूरा गुच्छा पा सकते हैं जो आपको लचीले ढंग से मुद्रण को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। इन सेटिंग्स में, आपको पुस्तिकाएं मुद्रित करने की क्षमता मिल सकती है।
अक्सर, यह फ़ंक्शन या तो उस अनुभाग में स्थित होता है जो पृष्ठ सेटिंग्स के लिए ज़िम्मेदार होता है, या सीधे प्रिंट संवाद में भी। उदाहरण के लिए, मेरे कैनन प्रिंटर में यह "पेज लेआउट" - "बुकलेट प्रिंटिंग" सूची में दूसरे टैब "पेज सेटअप" पर है:
मैं कह सकता हूं कि मैं भाग्यशाली था। मेरा प्रिंटर स्वयं सही क्रम में दस्तावेज़ के पृष्ठों को सही क्रम में तोड़ता है, बिना स्वरूपण को तोड़े, यदि आवश्यक हो तो रिक्त पृष्ठ जोड़ रहा है और जहां आवश्यक हो वहां शीट के उन्मुखीकरण को सही ढंग से बदल रहा है। हालाँकि, दुर्भाग्य से, सभी प्रिंटर ऐसा नहीं कर सकते। लेकिन अधिकांश प्रिंटर (और यहां तक कि वर्ड की सेटिंग में भी) में एक प्रिंट फ़ंक्शन होता है प्रति शीट दो पृष्ठ:
इस अवसर को पाकर और पुस्तिका में पृष्ठों के आवश्यक क्रम को जानकर, हम किसी भी दस्तावेज़ को बिना स्वरूपण खोए आसानी से एक पुस्तिका में प्रिंट कर सकते हैं। इस पद्धति का एकमात्र दोष यह है कि परिदृश्य-उन्मुख पृष्ठ ब्रोशर में बिल्कुल क्षैतिज स्थिति में रहेंगे (ऊपर स्क्रीनशॉट देखें)।
यदि यह आपके लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है, तो केवल मुद्रण के लिए आवश्यक पृष्ठों का क्रम बनाना शेष रह जाता है। इसके लिए काफी अलग समाधान हैं। मैं आपको सर्वश्रेष्ठ में से एक की पेशकश करता हूं, मेरी राय में, एक ऑनलाइन जनरेटर, जो किसी कारण से आपात स्थिति मंत्रालय के बर्डीस्क विभाग की वेबसाइट पर स्थित है :)
ब्रोशर प्रिंटिंग पर कई अलग-अलग विकल्प और काफी व्यापक लेख हैं जिन्हें आपको पढ़ना चाहिए। हमारे कार्य के लिए, प्रिंट कतार का सही क्रम उत्पन्न करने के लिए, हमें केवल दो या तीन चरणों की आवश्यकता होगी:
- हम अपने ब्रोशर में पृष्ठों की संख्या इंगित करते हैं (मैं जानबूझकर एक संख्या डालता हूं जो 4 का गुणज नहीं है)।
- यदि हमारे ब्रोशर में पृष्ठों की संख्या 4 का गुणज नहीं है, तो हमें अपने दस्तावेज़ के अंत में एक अमुद्रणीय वर्ण के साथ एक अतिरिक्त रिक्त पृष्ठ जोड़ना चाहिए (उदाहरण के लिए, कई रिक्त स्थान, या इससे भी बेहतर अदृश्य वर्ण जो इसमें दर्ज किए गए हैं। संख्यात्मक कीपैड 255 पर ALT कुंजी दबाए जाने के साथ)। उसके बाद, चेकबॉक्स को "रिक्त पृष्ठ जोड़ा गया" चिह्नित करें ताकि प्रिंट कतार की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाएगा।
- हम "गणना" बटन दबाते हैं और परिणाम प्राप्त करते हैं।
परिणाम सामने (सामने) और रिवर्स (रिवर्स) पक्षों के लिए अल्पविराम द्वारा अलग की गई संख्याओं की कॉपी की गई पंक्तियों की सूची के रूप में प्रदर्शित होता है। उसी समय, रिवर्स साइड के लिए, प्रिंटर के लिए एक साथ दो पंक्तियाँ होती हैं, जो छपाई करते समय शीट के रिवर्स ऑर्डर का समर्थन करती हैं या नहीं करती हैं।
यदि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच नहीं है या आप किसी ऑनलाइन सेवा के साथ छेड़छाड़ करना चाहते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर एक स्थिर प्रिंट कतार जनरेटर स्थापित कर सकते हैं जिसे कहा जाता है (व्यवस्थापक की ओर से स्थापित करें):
यह प्रोग्राम काफी पुराना है और लंबे समय से अपडेट नहीं किया गया है, लेकिन फिर भी, यह नए सिस्टम पर भी काम करता है। इसका उपयोग काफी सरल है: हम अपने ब्रोशर में पृष्ठों की संख्या इंगित करते हैं और "गेट" बटन दबाते हैं। "लाइन 1" फ़ील्ड में हमें कई फ्रंट पेज मिलते हैं, और "लाइन 2" में - बैक पेज। इस मामले में, प्रोग्राम केवल उन अनुक्रमों की गणना करता है जो 4 के गुणक हैं।
कार्यक्रम में विकल्पों की एक छोटी संख्या है जिसे "सेटअप" बटन दबाकर पहुँचा जा सकता है। यहां आप स्ट्रिंग की पीढ़ी के रिवर्स ऑर्डर को सक्रिय कर सकते हैं, साथ ही विभाजकों के सम्मिलन को सेट कर सकते हैं या दोनों स्ट्रिंग्स को संख्याओं के एक क्रम में जोड़ सकते हैं।
ब्रोशर प्रिंट क्यू जेनरेटर का लाभ यह है कि हम गणना परिणामों का उपयोग न केवल वर्ड में प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि पीडीएफ या डीजेवीयू फाइलों से ब्रोशर प्रिंट करने के लिए भी कर सकते हैं! एक शब्द में, प्रिंट कतार के प्रत्यक्ष संकेत के कार्य का समर्थन करने वाले किसी भी कार्यक्रम से।
ब्रोशर प्रिंटिंग सॉफ्टवेयर
जैसा कि हम देख सकते हैं, ओपनऑफिस राइटर के पास ब्रोशर प्रिंट करने के लिए बहुत अच्छे मानक कार्य हैं, जबकि वर्ड इस संबंध में बहुत पीछे है ... अपने दम पर।
सबसे लोकप्रिय क्लिकबुक और फाइनप्रिंट हैं। हालाँकि, उनका मुख्य दोष यह है कि वे दोनों भुगतान किए जाते हैं और काफी महंगे हैं! यह और भी दुखद है कि इन कार्यक्रमों में विंडोज के लिए कोई मुफ्त समकक्ष नहीं है (लिनक्स के तहत समान कार्यक्षमता वाला बूमगा वर्चुअल प्रिंटर है)।
विंडोज़ में मुफ्त सॉफ्टवेयर के प्रेमियों के बारे में क्या। कौन समुद्री डाकू नहीं बनना चाहता? समस्या के समाधान के लिए दो विकल्प हैं। पहला यह है कि दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजा जाए और एक व्यूअर प्रोग्राम का उपयोग करके बुकलेट को प्रिंट किया जाए।
मैं इसे एसटीडीयू व्यूअर में करने की सलाह देता हूं। हम दस्तावेज़ को पीडीएफ में सहेजते हैं (वर्ड के नए संस्करणों में यह सीधे किया जा सकता है, और पुराने संस्करणों (2003 से पहले) के लिए आपको वर्चुअल प्रिंटर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी) और इसे व्यूअर में खोलें। अब मेन्यू में जाएं "फाइल"और आइटम पर क्लिक करें "विस्तारित मुद्रण"... खुलने वाली विंडो में, प्रिंटर के गुणों में, एक शीट पर दो पृष्ठों की छपाई सेट करें, फिर वांछित प्रिंट कतार इंगित करें और विकल्प को सक्रिय करना सुनिश्चित करें "पृष्ठों को स्वचालित रूप से घुमाएं"... हमें सही ब्रोशर मिलेगा!
वर्ड से प्रोग्रामेटिक रूप से बुकलेट प्रिंट करने का दूसरा तरीका विभिन्न मैक्रोज़ का उपयोग करना है। मैक्रोज़ मिनीप्रोग्राम हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के वातावरण में चलते हैं और इसकी कार्यक्षमता का काफी विस्तार करते हैं। दुर्भाग्य से, मैक्रोज़ दुर्भावनापूर्ण कोड निष्पादित कर सकते हैं, इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से वे वर्ड द्वारा ही और अधिकांश एंटीवायरस द्वारा ब्लॉक किए जाते हैं।
दुर्भाग्य से, इस मामले में एकमात्र प्रभावी मुक्त तरीका प्रिंटर ड्राइवर की मानक कार्यक्षमता का उपयोग करना है। हालांकि, सभी प्रिंटर बुकलेट के साथ प्रिंट करना "जानते" नहीं हैं। यदि आप इसके साथ बदकिस्मत हैं, तो आप ब्रोशर को पीडीएफ से प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं। यह 100% को मूल स्वरूपण को संरक्षित करने की अनुमति देगा, लेकिन इसके लिए अतिरिक्त इशारों और अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता होगी।
दुर्भाग्य से, सभी अवसरों के लिए कोई सार्वभौमिक तरीका नहीं है, लेकिन प्रत्येक कार्य के लिए कार्रवाई का सर्वोत्तम तरीका चुनना वास्तव में संभव है जो आपको किसी भी दस्तावेज़ से ब्रोशर बनाने की अनुमति देगा। आपके लिए सफल मुद्रण!
पी.एस. इस लेख को स्वतंत्र रूप से कॉपी और उद्धृत करने की अनुमति है, बशर्ते कि स्रोत के लिए एक खुला सक्रिय लिंक इंगित किया गया हो और रुस्लान टर्टीशनी के लेखकत्व को संरक्षित किया गया हो।
किसी दस्तावेज़ को किसी पुस्तक या ब्रोशर के रूप में Word में मुद्रित करने के लिए, दो तरफा मुद्रण वाला प्रिंटर सबसे उपयुक्त होता है। हालाँकि, यदि आपके पास एक नियमित प्रिंटर है, तो आपको निराश नहीं होना चाहिए। एक नियमित प्रिंटर पर आप किसी दस्तावेज़ को ब्रोशर के रूप में भी प्रिंट कर सकते हैं, केवल इसके लिए आपको शीट्स को हाथ से पलटना होगा।
तो, सबसे पहले आपको मार्जिन मेनू से पेज लेआउट को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, कस्टम मार्जिन का चयन करें। "एकाधिक पृष्ठ" फ़ील्ड में "विवरणिका" सेट करें, "पृष्ठों की संख्या" - "सभी" फ़ील्ड में, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
"प्रिंट" मेनू या कुंजी संयोजन (Ctrl + P) का चयन करें, फिर अपने प्रिंटर का चयन करें और विकल्प (कुछ संस्करणों में चेकमार्क) "दो तरफा मुद्रण", विकल्प "पृष्ठ" - "सभी" सेट करें। उसके बाद ओके बटन दबाएं।
यदि एक विंडो आपको मुद्रित पृष्ठों के ढेर को स्थानांतरित करने के लिए प्रेरित करती हुई दिखाई देती है और जब तक आप इसे दबाते नहीं हैं तब तक मुद्रण जारी रखें, अगला पैराग्राफ पढ़ें।
एक तरफ प्रिंट करने के बाद, आपको प्रिंटेड शीट्स को ट्रे से निकालना होगा और उन्हें फिर से व्यवस्थित करना होगा। एक बार में एक शीट को एक बंडल से दूसरे बंडल में ट्रांसफर करें। शीट के परिणामी स्टैक को प्रिंटर के कोरे कागज़ की ट्रे में रखें। शीट ट्रे में शीट की स्थिति प्रिंटर मॉडल के आधार पर भिन्न हो सकती है - सही स्थिति परीक्षण और त्रुटि द्वारा निर्धारित की जाती है। कागज बचाने के लिए आप ड्राफ़्ट के एकाधिक पृष्ठों को प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं। अब "ओके" बटन पर क्लिक करें।
छपाई के बाद, आपको शीटों के क्रम को फिर से बदलने की आवश्यकता होगी, ताकि आप पृष्ठ संख्याओं की सही व्यवस्था के साथ समाप्त हो सकें। अब आप परिणामी ब्रोशर या पुस्तक को स्टेपल या स्टेपल कर सकते हैं।
परिचालन मुद्रण में फ़ाइल लगभग एक दैनिक गतिविधि है। ब्रोशर, छोटी पुस्तिकाओं, या किसी अन्य बहु-पृष्ठ प्रकाशनों को मुद्रित करना अक्सर आवश्यक होता है जिसमें यह करना आवश्यक होता है थोपना।सामान्य तौर पर, थोपना एक बहुआयामी ऑपरेशन है, लेकिन इस लेख में मैं वर्णन करूंगा एक बहु-पृष्ठ पुस्तिका बनाना Adobe Acrobat के लिए प्लग-इन का उपयोग करके तैयार पीडीएफ फाइल से - काफी इम्पोजिंग प्लस। तो, ब्रोशर बनाना, संक्षिप्त अनुदेशलगाने पर।
हमारे पास एक तैयार बहु-पृष्ठ A4 दस्तावेज़ है। मेरा परीक्षण दस्तावेज़ इंटरनेट से डाउनलोड किया गया था और इसमें 7 पृष्ठ हैं, हालांकि पृष्ठों की संख्या किसी भी चीज़ से सीमित नहीं है। हमें करने की ज़रूरत हैआरोपणअर्थात्, एक स्प्रेड में ए3 प्रारूप में छपाई के लिए एक पुस्तिका तैयार करना। अब आइए सिद्धांत में उतरते हैं और आपको बताते हैं कि सामान्य तौर पर अधिरोपण क्या है और हमें इसकी आवश्यकता क्यों है।
बैंड का उतरना
विकिपीडिया, निःशुल्क विश्वकोष से
बैंड का उतरना- प्रकाशन के पन्नों को असेंबली और प्रिंटिंग फॉर्म पर रखने की प्रक्रिया, जो प्रिंटों को मोड़ने और काटने के बाद, नोटबुक में या छोटे प्रारूप वाले उत्पादों (उदाहरण के लिए, बिजनेस कार्ड) को कागज पर प्रिंट करते समय पृष्ठों के आवश्यक विकल्प को सुनिश्चित करता है। और एक बड़े प्रारूप वाली प्रिंटिंग मशीन (A3, A2 ...) - आवश्यक संख्या में उत्पादों को आवश्यक अनुपात में रखना।
अधिरोपण संचालन PrePress की जिम्मेदारी है।
ठीक है, पर्याप्त सिद्धांत, चलो अभ्यास के लिए आगे बढ़ते हैं। हमारा Adobe Acrobat खोलें, प्लगइन लॉन्च करें काफी प्रभावशाली प्लस .
एक मेनू चुनना बुकलेट बनाएं...(पुस्तिका निर्माण)। इस स्तर पर हमारा कार्य लेआउट के साथ निर्धारित किया जाएगा, यानी बुकलेट बनाने के लिए हमें किस विधि की आवश्यकता होगी। मेरे मामले में, यह एक साधारण अंतिम-पहली पुस्तिका है। अच्छा, ठीक है, आइए अब इन सभी क्राकोज्यबरा में इसका पता लगाते हैं। वैसे, पुस्तिकाएँ बनाने से पहले मैंने बहुत सरलता से कागज के छोटे-छोटे टुकड़े लिए, उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार मोड़ा, फिर मुड़ी हुई पुस्तिका को क्रमांकित किया, फिर कागजी कार्रवाई को सीधा किया और एक तैयार लेआउट प्राप्त किया, जो मैंने पहले ही कर लिया था। हाथ आरोपण... लेकिन हम आसान तरीकों की तलाश नहीं कर रहे हैं, लेकिन हम कार्यक्रम को समझेंगे काफी प्रभावशाली प्लस.
एक छोटी सी खिड़की खुली।
इस विंडो में, सभी प्रकार की बकवास पेटू में लिखी गई है, इस तथ्य के बारे में कि एक पर दो पृष्ठ होंगे, इस तथ्य के बारे में कि हम तैयार फ़ाइल को एक अलग नाम से सहेज सकते हैं, प्रिंट और सहेज सकते हैं, संक्षेप में, संदर्भ जानकारी। यदि हम इस विंडो को और नहीं देखना चाहते हैं, तो आप पहला चेकबॉक्स लगा सकते हैं, और दूसरा चेकबॉक्स इसके विपरीत रख सकते हैं उन्नत विकल्प दिखाएं, तो खिड़की थोड़ी बदल जाएगी और अतिरिक्त विकल्प स्थापित करना संभव होगा, जैसे काटने के लिए लेबल, रंग मॉडल बदलना और अन्य बकवास, जो विशेष रूप से रोजमर्रा के काम में जरूरी नहीं है। यदि यह सब स्पष्ट नहीं है या आपकी रुचि नहीं है, तो बेझिझक अगला दबाएं (मैं हमेशा ऐसा करता हूं)।
अगला चरण पृष्ठ का आकार चुनना है।
1. एक पुस्तिका बनाएं जो मूल पृष्ठ के अधिकतम आकार से दोगुना हो। स्केल 100%। अर्थात्, यदि मूल फ़ाइल में अधिकतम पृष्ठ आकार A4 है, तो पुस्तिका A3 होगी। यदि हम पैमाना नहीं बदलना चाहते हैं, तो हम इस विशेष वस्तु का चयन करते हैं। अक्सर यह वह होता है जिसका उपयोग किया जाता है।
2. यूएस लेटर पेज पर बुकलेट बनाएं।
3. स्प्रेड में A4 पेज पर एक बुकलेट बनाएं।
4. किसी भी प्रारूप के पृष्ठ पर एक पुस्तिका का निर्माण।
वैसे, जो सुविधाजनक है, यह स्वचालित रूप से पैमाने की गणना करता है, यह मदद कर सकता है यदि आपके पास विभिन्न प्रारूपों के पृष्ठ हैं।
वैसे, मैं आपको तुरंत एक छोटी सी बारीकियों के बारे में बताऊंगा - सही काम के लिए काफी प्रभावशाली प्लसयह वांछनीय है कि दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों का अभिविन्यास समान हो।
इस पृष्ठ के साथ प्रयोग करें क्योंकि यह संपूर्ण पुस्तिका का आधार है।
यदि यहां सब कुछ स्पष्ट है, तो सभी आवश्यक पेपर आकार सेट करें, क्लिक करें अगला.
निम्न विंडो प्रकट होती है।
हम चुनते हैं बंधन विधि.
बाध्यकारी विधि के आधार पर थोपना अलग-अलग होगा। यह बिंदु बहुत महत्वपूर्ण है, तो आइए हर चीज पर करीब से नज़र डालें।
1. निरंतर... यह क्रम में अधिरोपण है। यानी पहले पहली पट्टी लगाई जाती है, दूसरी के बाद, रिवर्स 3 पर, फिर चौथी पर। सभी पृष्ठ पहले से अंतिम तक क्रम में हैं। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब हमें सभी पृष्ठों को प्रारूप में क्रम में रखने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए सिम्प्लेक्स प्रिंटिंग के लिए, या उदाहरण के लिए फोटो प्रिंट करते समय यह बहुत सुविधाजनक है। लेकिन व्यवहार में इसका इस्तेमाल बहुत कम होता है। बुकलेट लेआउट: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8। सभी पेज एक के बाद एक फॉलो करते हैं।
2. काठी सिले... सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधि तब होती है जब तैयार उत्पाद को स्टेपल पर सिला जाता है। बहुत मोटे ब्रोशर, पत्रिकाएं आदि बनाने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। पृष्ठों को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि प्रसार पर क्रमांक क्रम में चला जाता है। आठ पृष्ठ के दस्तावेज़ के लिए योजनाबद्ध: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5। तैयार उत्पाद को असेंबल करने के बाद, नंबरिंग क्रमिक होगी।
3. बिल्कुल सही बाउंड... इस विधि का उपयोग उस स्थिति में किया जाता है जब तैयार उत्पाद इसे एक और एक स्टेपल पर सिलने के लिए बहुत मोटा होता है और इसलिए इसे नोटबुक के साथ सिल दिया जाता है। बिल्कुल दूसरी विधि के समान, लेकिन पूरे दस्तावेज़ को नोटबुक में विभाजित किया गया है। सबसे अधिक बार, एक नोटबुक में 32 पृष्ठ होते हैं, लेकिन सब कुछ सापेक्ष होता है और एक नोटबुक में पृष्ठों की संख्या जिसे आप फ़ील्ड में सेट कर सकते हैं प्रति समूह पृष्ठ... यदि आप . के आगे वाले बॉक्स को चेक करते हैं अतिरिक्त पृष्ठ जोड़ें, प्रोग्राम स्वचालित रूप से लापता पृष्ठों को अंतिम नोटबुक में जोड़ देगा। वैसे, इस बॉक्स को चेक करने की अनुशंसा की जाती है।
4. खैर, आखिरी रास्ता ढेर काटें... इसके अलावा, थर्मल बाइंडिंग के साथ स्टेपल करते समय बुकलेट बनाने का एक बहुत ही अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका। सीधे शब्दों में कहें, पूरे लेआउट को दो बराबर भागों में बांटा गया है, जो बाएं और दाएं स्थित हैं। आठ पृष्ठ के दस्तावेज़ के लिए योजनाबद्ध: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8। उन्होंने लेआउट को इकट्ठा किया, इसे मुद्रित किया, इसे आधा में काटा, इसे एक दूसरे के ऊपर मोड़ा और इसे चिपका दिया। एक तरफा छपाई के लिए, के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें ढेर सिंगल साइडेट हैं... खैर, बस इतना ही लगता है, उन्होंने थोपने की विधि पर फैसला किया।
अगला प्रेस करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
अगला कदम दो तरफा पुस्तिका के लिए ऑर्डर चुनना है। अधिकांश समय इस चरण को छोड़ दिया जाता है, लेकिन मैं थोड़ा रुकता हूँ।
1. बारी-बारी से फेस-टर्नओवर। यदि चेकबॉक्स सामान्य के विपरीत है, तो चेहरे और पीठ सामान्य तरीके से बनेंगे, जैसे कि सिम्प्लेक्स प्रिंटिंग के साथ। अधिक बार नहीं, यह वही है जो हमें चाहिए। यदि चेकबॉक्स विपरीत है सभी पीठों को उल्टा-पुल्टा कर दिया जाता है, सभी पिछले पृष्ठ उलटे हो जाएंगे। साथ ही, वैसे, कभी-कभी एक जरूरी चीज।
2. घुमावों का क्रम। यदि सामान्य के बगल में एक चेक मार्क है, तो क्रम अनुक्रमिक होगा, दूसरा विकल्प - क्रांतियों को पीछे की ओर गिना जाता है।
3. दो अलग-अलग दस्तावेज बनाए जाते हैं, एक में सभी व्यक्ति होंगे, दूसरे में सभी टर्नओवर। यह है अगर तीसरे पैराग्राफ में सामान्य। यदि दूसरा चेकबॉक्स चुना जाता है, तो, तदनुसार, दूसरे दस्तावेज़ में, सभी क्रांतियां उल्टे क्रम में होंगी।
जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यहां सभी मान सामान्य पर होने चाहिए, ईमानदार होने के लिए, मुझे कभी भी कुछ और सेट करने के कार्य का सामना नहीं करना पड़ा, लेकिन सिर्फ अगर मैंने इसे लिखा था।
पुस्तिकाएँ बनाने के अंतिम चरण में जा रहे हैं - आरोपण.
अंतिम विंडो धारियों का संरेखण है। इसका उपयोग इस घटना में किया जाता है कि कुछ पृष्ठों का प्रारूप छोटा है, या प्रारूपों के साथ कुछ शर्मनाक है, संक्षेप में, इसका भी शायद ही कभी उपयोग किया जाता है।
खैर, सब कुछ सरल और दृष्टांतों के साथ है। पहला चेकबॉक्स प्रत्येक पृष्ठ को केन्द्रित करना है, दूसरा है रीढ़ की ओर जाना।
यह सब बहुत आसान है।
सभी जोड़तोड़ के बाद, फिनिश बटन दबाएं और हमारे द्वारा चुने गए लेआउट के अनुसार एक तैयार पुस्तिका प्राप्त करें।
सब कुछ बहुत ही सरल है और हर दिन उपयोग किया जाता है।
मैं कुछ बारीकियों के बारे में भी कहूंगा। हमेशा अपने ब्रोशर को एक नई फ़ाइल में बनाने का प्रयास करें, ताकि यदि आप परिणाम से संतुष्ट नहीं हैं तो आप आसानी से सेटिंग्स बदल सकते हैं।
पीडीएफ पृष्ठों की संख्या। बुकलेट बनाने से पहले इसे करने का प्रयास करें, लगाने के बाद पेज नंबर डालने में बहुत असुविधा होगी।
यह मत भूलो कि काफी इम्पोज़िंग प्लस एडोब एक्रोबैट के लिए एक प्लगइन है और एक एक्रोबैट के बिना काम नहीं करेगा! इसके अलावा, संस्करण पेशेवर होना चाहिए
यदि आपके पास वर्ड में मूल दस्तावेज़ है, तो इसे पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग करके पीडीएफ में कनवर्ट करें, उदाहरण के लिए मैं बुलज़िप पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग करता हूं।
किनारे भरण के साथ जटिल लेआउट के लिए लेबल जोड़ना याद रखें।
बुकलेट बनाने के लिए बस इतना ही, किसी तरह मैंने सब कुछ इतना कच्चा कर दिया, सवाल पूछो, मैं और अधिक विस्तार से लिखूंगा और गलतियों को सुधारूंगा।
Microsoft Word आपको किसी अतिरिक्त विशेष प्रोग्राम का सहारा लिए बिना, ब्रोशर के रूप में मुद्रण के लिए दस्तावेज़ को टाइप करने की अनुमति देता है। यह कुछ ही क्लिक के साथ किया जा सकता है और सादे पाठ के साथ कोई समस्या नहीं होगी। हालांकि, आपको एक कवर की आवश्यकता होगी, और मूल दस्तावेज़ में टेबल या आंकड़े हो सकते हैं।
आइए एक उदाहरण के रूप में एक छोटा, सचित्र लेख लें और इसे DIY पुस्तक के रूप में प्रिंट करने से पहले Word 2007 या 2010 में स्वरूपण चरणों पर करीब से नज़र डालें।
"पेज लेआउट" टैब पर, "पेज सेटिंग्स" लाइन में तीर पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, "पेपर साइज" (हरे रंग के मार्कर के साथ आयत) को चेक करें। डिफ़ॉल्ट आमतौर पर A4 होता है, इसलिए हम इसे वैसे ही छोड़ देते हैं। तैयार ब्रोशर को A5 के आकार के अनुरूप बनाने के लिए, इसे नियमित A4 शीट पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
"फ़ील्ड" टैब पर जाएं और "एकाधिक पृष्ठ" पंक्ति में तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन तालिका में, विकल्प "" चुनें। कार्यक्रम परिदृश्य के लिए अभिविन्यास बदलता है और दो स्तंभों के साथ एक नमूना दिखाता है, जिनमें से प्रत्येक भविष्य की पुस्तक का एक पृष्ठ है। पूर्वावलोकन पर पहले से ही 10 शीट हैं, हालांकि, सभी चित्र हाशिये से परे जाते हैं, और दस्तावेज़ को स्वरूपित करना होगा।
आवरण
"इन्सर्ट" टैब पर हम पाते हैं " शीर्षक पेज"और प्रस्तावित विकल्पों में से एक पर ध्यान दें। व्यावसायिक पाठ के लिए "रूढ़िवादी" शैली उपयुक्त होगी। लेख से पहले, दो शीट एक कॉलम वाली टेबल के साथ दिखाई देती हैं। टेम्पलेट भरने की पेशकश करता है:
- संस्था का नाम,
- पुस्तक का शीर्षक,
- तारीख और इसी तरह।
सार दूसरी शीट पर स्थित है, जो कवर के अंदरूनी हिस्से से मेल खाती है। यदि आपको इसे भरने की कोई इच्छा नहीं है, तो सेल का चयन करें और दायां माउस बटन दबाएं। ड्रॉप-डाउन विंडो में, "कट" पर क्लिक करें, संकेत टेक्स्ट हटा दिया जाएगा, और तालिका स्वयं ही यथावत रहेगी। इस तरह, लेख अगली शीट पर शुरू होगा और ब्रोशर के अंदर का कवर खाली रहेगा। जब आप "पंक्तियों को हटाएं" पर क्लिक करते हैं, तो न केवल टेबल सेल हटा दिया जाता है, बल्कि पृष्ठ भी, जिसकी इस मामले में आवश्यकता नहीं होती है।
नंबरिंग
पुस्तक के कवर में अतिरिक्त संख्याएँ नहीं होनी चाहिए, और Word केवल पहले पृष्ठ के लिए एक विशेष शीर्षलेख प्रदान करता है। हालाँकि, दस्तावेज़ कर सकते हैं वर्गों में विभाजित... लेख के शीर्षक के सामने कर्सर रखकर, "पेज लेआउट", "ब्रेक्स" टैब में "अगला पृष्ठ" लाइन का चयन करें। "हेडर और फ़ुटर के साथ काम करना" मोड खोलने के लिए किसी भी शीट के ऊपर या नीचे डबल-क्लिक करें। कार्यक्रम "डिज़ाइन" टैब को सक्रिय करता है, जहां शीर्षलेख या पाद लेख के साथ-साथ अनुभागों के बीच नेविगेट करने के लिए बटन होते हैं। आप यहां फ़ील्ड भी बदल सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुभागों के बीच एक लिंक स्थापित होता है। पुस्तक के दूसरे भाग के केवल शीर्षलेख और पादलेख के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए, "पिछले अनुभाग की तरह" बटन दबाएं, जिससे यह निष्क्रिय हो जाए। "पैरामीटर" टैब में "पहले पृष्ठ के लिए विशेष शीर्षलेख और पाद लेख" पंक्ति को अनचेक करने के बाद, क्लिक करें:
- "सम्मिलित करें";
- "पृष्ठ संख्या";
- "पृष्ठ के निचले भाग में";
- "सरल संख्या 2" (केंद्र की स्थिति)।
दस्तावेज़ के दूसरे खंड की शीट स्वचालित रूप से नंबर तीन से शुरू होती हैं। हालाँकि, आपको ब्रोशर के पहले भाग के शीर्षलेख और पादलेख की जाँच करनी चाहिए। यदि पुस्तक के कवर पर संख्याएँ दिखाई देती हैं, तो इसका मतलब है कि कार्यक्रम ने फिर से अनुभागों के बीच एक संबंध स्थापित किया है। बटन "पिछले अनुभाग में" को फिर से जारी करना आवश्यक है और पहले भाग के शीर्षलेख और पाद लेख से संख्याओं को हटा दें।
पाठ स्वरूपण
A4 आकार की एक शीट पर, A5 आकार के 4 पृष्ठ दोनों तरफ मुद्रित होने पर रखे जाते हैं। इसलिए, पुस्तक में यह भी होना चाहिए चार पृष्ठों में से कई... अब दस्तावेज़ में उनमें से केवल 12 हैं, लेकिन आखिरी वाला कवर का बाहरी हिस्सा है और इसे खाली छोड़ना उचित है। आइए सामान्य स्वरूपण क्रियाएं करें:
- पहली पंक्ति का इंडेंटेशन सेट करें;
- पाठ को चौड़ाई में संरेखित करें;
- चित्र को किनारे से दूर ले जाएँ;
- उपशीर्षकों के बीच अतिरिक्त रेखाएं हटाएं;
- मार्जिन कम करें।
उपशीर्षक निम्नलिखित पाठ से अलग नहीं रखा जाना चाहिए। "पेज लेआउट" टैब पर, "पैराग्राफ" लाइन में तीर पर क्लिक करें, "पेज पर स्थिति" चुनें और "अगले से अलग न हों।" चित्र, जिसने A4 शीट पर थोड़ा स्थान लिया था, अब बड़ा दिखता है और इसके चारों ओर बहने वाला पाठ इस रूप में पढ़ने योग्य नहीं है। हम सम्मिलित वस्तु की विंडो को डबल-क्लिक करके सक्रिय करते हैं और, सीमा पर मँडराते हुए, राइट-क्लिक करें। "लेबल प्रारूप", "स्थिति" और "उन्नत" पर क्लिक करें। अगली पॉप-अप विंडो में, "टेक्स्ट रैप" टैब पर, हमें "टॉप एंड बॉटम" विकल्प मिलता है।
दस्तावेज़ को 11 शीटों पर रखा गया है और स्वरूपण समाप्त किया जा सकता है, हालांकि पाठ की मात्रा को कम करने का एक और तरीका है - फ़ॉन्ट आकार बदलना। आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप पूर्वावलोकन टैब पर पृष्ठ पर सिकोड़ें बटन पर क्लिक करते हैं, तो प्रोग्राम फ़ॉन्ट आकार को 1 या 0.5 अंक कम कर देगा।
सील
"प्रिंट" टैब पर, लाइन के सामने एक टिक लगाएं " दो तरफा छपाई"," सभी "और" ठीक "चुनें। वर्ड ही ब्रोशर को व्यवस्थित करता है और उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें आप पृष्ठों को प्रिंट करना चाहते हैं। प्रिंटर तीन शीट निकालने के बाद रुक जाता है, और कंप्यूटर स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देती है जो आपको इनपुट ट्रे में डालने के लिए कहती है। सबसे अधिक बार, कागज को अपेक्षाकृत उलट दिया जाता है
शीट के पिछले हिस्से को प्रिंट करते समय सावधान रहें! प्रिंटर उनके द्वारा मुद्रित शीट को लोड और आउटपुट करने के तरीके में भिन्न होते हैं: सामना करनातथा चेहरा झुकना.
| लोड और फेस-अप प्रिंटर | अप / डाउन स्विच वाले प्रिंटर |
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फेस-डाउन प्रिंटिंग के साथ फेस-अप प्रिंटर |
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फेस-अप प्रिंटिंग के साथ फेस-डाउन प्रिंटर |
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बैक साइड (रिवर्स) को 2-पेज और 8-पेज मोड में प्रिंट करते समय, पेपर को फीड करें पैर आगे (पक्ष जो अंत में प्रिंटर से बाहर निकलता है).
4-पेज मोड में बैक साइड (रिवर्स) प्रिंट करते समय, पेपर को फीड करें पहले सिर (वह पक्ष जो शुरुआत में प्रिंटर से बाहर निकला था).
अपने दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए तैयार करते समय, दस्तावेज़ में हाशिये पर ध्यान दें। यदि सामान्य मोड का चयन किया जाता है, और बाएँ और दाएँ हाशिये समान नहीं होते हैं, तो नोटबुक में शीट्स को मोड़ने पर, टेक्स्ट शिफ्ट हो जाएगा। इन मार्जिन को समान बनाना या "मिरर मार्जिन" मोड का चयन करना और "बाइंडिंग" फ़ील्ड में आवश्यक मार्जिन अंतर सेट करना बेहतर है। ध्यान रखें कि स्केलिंग से आंतरिक मार्जिन भी कम होगा, जिससे सिलाई की जगह कम हो सकती है।
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कृपया ध्यान दें कि वर्ड, प्रिंट जॉब बनाते समय, उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट पेज नंबरिंग द्वारा निर्देशित होता है। यानी यदि आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर "4" संख्या इंगित की गई है, तो वर्ड के लिए यह पृष्ठ संख्या 4 भी होगी। इस स्थिति में, यहाँ परिकलित मुद्रण क्रम गलत होगा।
जिन पृष्ठों में कोई प्रिंट करने योग्य वर्ण नहीं होते हैं और शीर्षलेख और पादलेख प्रिंट कार्य में संपादक द्वारा शामिल नहीं किए जाते हैं। इसलिए, यदि ऐसे पृष्ठ हैं, तो पृष्ठों को मुद्रित करने का क्रम बाधित हो जाएगा। इस कारण से, "रिक्त" प्लेसहोल्डर पृष्ठ के लिए एक अदृश्य लेकिन प्रिंट करने योग्य वर्ण की आवश्यकता होती है।
Word . के लिए फॉर्म / मैक्रो
वर्ड प्रोसेसर वर्ड में किताब (नोटबुक) के साथ दस्तावेज़ को प्रिंट करने की अधिकतम सुविधा के लिए, वर्ड के लिए विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) भाषा में मैक्रो के रूप में एक सॉफ्टवेयर समाधान विकसित किया गया है। इस मैक्रो का उल्लेख करने से इष्टतम प्रिंट पैरामीटर को समायोजित करना संभव हो जाता है और ब्रोशर या पुस्तक के आगे के गठन के लिए दस्तावेज़ को अपनी पसंद के प्रारूप में लगातार प्रिंट करना संभव हो जाता है। इस मामले में, [प्रिंट] संवाद बॉक्स में अनुक्रम पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन केवल दस्तावेज़ के अगले भाग के आउटपुट की पुष्टि करने के लिए।
इस सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग करने के दो तरीके हैं:
... एक टेम्पलेट के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएं (ब्रोशर के लिए मैक्रोज़ के साथ टेम्प्लेट - Dec14.dot) जिसमें आवश्यक मैक्रोज़ और एक फॉर्म हो, इसके बाद आवश्यक मैक्रोज़ को कॉल करें;
... सामान्य वर्ड टेम्प्लेट (Normal.dot (m)) में मैक्रोज़ (BrochureMacroDistr.bas) के साथ एक मॉड्यूल और एक फॉर्म (2 फाइलें: BookletUserForm1.frm, BookletUserForm1.frx) में आयात करें, जिससे एक कॉल करना संभव हो जाएगा किसी भी दस्तावेज़ के लिए बुक प्रिंट मैक्रो।
उपरोक्त सभी फाइलों को एक संग्रह में डाउनलोड करें
टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाना
आवश्यक मैक्रोज़ और एक प्रपत्र युक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको बस "ब्रोशर के लिए मैक्रोज़ के साथ टेम्पलेट - dec14.dot" चलाने की आवश्यकता है ( उदाहरण के लिए: एक्सप्लोरर में - बायाँ-क्लिक करें, कुंजी)
ध्यान! विंडोज सुरक्षा प्रणाली, एंटीवायरस प्रोग्राम और वर्ड सुरक्षा सेटिंग्स इस टेम्पलेट और इसके आधार पर बनाए गए दस्तावेज़ों को मैक्रोज़ के रूप में शुरू होने से रोक सकती हैं, जिसे सिस्टम के लिए संभावित खतरे के रूप में माना जाता है!
मैक्रो के साथ टेम्पलेट चलाने के लिए मैं सुरक्षा प्रणालियों को कैसे कॉन्फ़िगर करूं?:
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खुलने वाली विंडो में, [सुरक्षा] टैब चुनें ( पीले रंग में परिक्रमा) और बटन पर क्लिक करें [मैक्रो सुरक्षा ...]
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खुलने वाली विंडो में, अनुभाग चुनें [विश्वास का केन्द्र]और बटन पर क्लिक करें [ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स ...]
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मैक्रोज़ और फॉर्म के साथ एक मॉड्यूल को एक सामान्य वर्ड टेम्पलेट में आयात करना
जब आप "ब्रोशर के लिए मैक्रोज़ के साथ टेम्पलेट - dec14.dot" चलाते हैं, तो आप इसे मैक्रोज़ के साथ सामान्य वर्ड टेम्पलेट मॉड्यूल और प्रिंटिंग ब्रोशर के लिए आवश्यक फॉर्म में आयात कर सकते हैं।
एक सामान्य वर्ड टेम्पलेट में एक मॉड्यूल और एक फॉर्म कैसे आयात करें?:
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खुलने वाले [मैक्रो] डायलॉग बॉक्स में, [ऑर्गनाइज़र ...] बटन पर क्लिक करें।
अब इन वस्तुओं को विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित सामान्य टेम्पलेट नॉर्मल डॉट (एम) में कॉपी करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, विंडो के बाएँ भाग में BookletUserForm1 और BrochureMacroDistr पंक्तियों का चयन करें - पहला माउस क्लिक करके, दूसरा माउस को क्लिक करके, और फिर [कॉपी ->] बटन पर क्लिक करें। दाईं ओर की सूची को बाईं ओर की सूची की पंक्तियों के साथ पूरक किया जाएगा। अब आप [ऑर्गनाइज़र] विंडो और स्टार्टअप पर स्वचालित रूप से बनाए गए दस्तावेज़ को बंद कर सकते हैं।
पर आधारित दस्तावेज़ में निहित मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए ब्रोशर के लिए मैक्रो के साथ टेम्प्लेट - dec14.dot, या सामान्य टेम्पलेट में आयात किया गया नॉर्मल डॉट (एम), आपको [मैक्रो] डायलॉग खोलने की जरूरत है ( इस संवाद को कैसे खोलें - ऊपर अनुभाग में देखें) उपलब्ध मैक्रो की सूची में तीन नाम दिखाई देने चाहिए:
ब्रोशर_1ए_प्रिंट,
ब्रोशर_1b_Dump_Printsतथा
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प्रिंट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने और सक्रिय दस्तावेज़ को पुस्तक (नोटबुक) के रूप में सीधे प्रिंट करने के लिए, आपको पहला मैक्रो चलाने की आवश्यकता है: ब्रोशर_1ए_प्रिंट... एक प्रपत्र खुलेगा जो इस पृष्ठ (ऊपर) पर प्रस्तुत सामग्री के समान है, इस अंतर के साथ कि यह एक विशिष्ट सक्रिय दस्तावेज़ के मापदंडों का उपयोग करता है और प्रिंटर ड्राइवर को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करता है, वर्ड प्रिंट विकल्प, एक जोड़ें " ब्लैंक" पेज पर, फीड ऑर्डर शीट्स के साथ-साथ एक अलग फाइल में प्रिंट डंप (परिकलित प्रिंट जॉब) के आउटपुट का चयन करें।
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दूसरा मैक्रो निष्पादित करना: ब्रोशर_1b_Dump_Printsशायद केवलयदि मैक्रो को ठीक पहले निष्पादित किया गया था ब्रोशर_1ए_प्रिंट! फिर, पहले मैक्रो में प्राप्त डेटा के आधार पर, सक्रिय दस्तावेज़ को सीधे प्रिंट करने के बजाय, परिकलित प्रिंट कार्य प्रपत्र (प्रिंट डंप) में निर्दिष्ट सभी विवरणों के साथ एक अलग फ़ाइल में प्रदर्शित किया जाएगा - जैसा कि इस पर प्रदर्शित किया गया है पृष्ठ जब आप [COUNT] बटन पर क्लिक करते हैं। यदि आप चाहें, तो प्रदान किए गए डेटा के आधार पर, पूरे दस्तावेज़ और अलग-अलग शीट दोनों को स्वतंत्र रूप से प्रिंट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, यदि कुछ शीट दोषों के साथ मुद्रित की गई थीं)।
तीसरे मैक्रो के साथ: ब्रोशर_1c_Insert_Blank_Pageआप सक्रिय दस्तावेज़ में स्वतंत्र रूप से "रिक्त" पृष्ठ सम्मिलित करने में सक्षम होंगे।
