खुदरा बिक्री रिपोर्ट। खुदरा आय और नकद दस्तावेजों के पंजीकरण पर पोस्टिंग। माल की मांग का विश्लेषण

एक भी व्यापारिक कंपनी बेची गई वस्तुओं के परिचालन लेखांकन के बिना नहीं कर सकती है, और निश्चित रूप से, हमारे देश में सबसे आम लेखा समाधान - "1 सी: लेखा" माल की खुदरा बिक्री के आवश्यक रिकॉर्ड रखना संभव बनाता है।

ऐसा करने के लिए, आपको "प्रशासन / कार्यक्षमता / व्यापार" * अनुभाग में संबंधित कार्यात्मक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।

* कार्यक्षमता प्रदर्शित करने के लिए इंटरफ़ेस अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है।

चित्र 1 विकल्प सक्षम करें

लेखांकन कार्यक्रम में खुदरा बिक्री "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" कॉन्फ़िगरेशन में शामिल एक मानक दस्तावेज़ में दिखाई देती है। दस्तावेज़ "बिक्री" अनुभाग से एंटरप्राइज़ मोड में खुलता है।

चित्र 2: दस्तावेज़ की स्थिति बनाना और खोलना

लेखांकन कार्यक्रम में, एक खुदरा व्यापार वस्तु को एक गोदाम के रूप में माना जाता है। रिटेल वेयरहाउस के लिए सेटिंग का बहुत महत्व है: यह एक स्वचालित ट्रेडिंग सुविधा या एक मैनुअल * है।

* बिक्री का एक स्वचालित बिंदु इस मायने में भिन्न होता है कि हर दिन यह ज्ञात होता है कि आउटलेट पर कितना और किस तरह का सामान बेचा गया था, गैर-स्वचालित - कोई दैनिक जानकारी नहीं है, और लेखांकन कुल खुदरा राजस्व पर आधारित है।

एक स्वचालित या गैर-स्वचालित व्यापार वस्तु को मानक संदर्भ "वेयरहाउस" / फ़ील्ड "वेयरहाउस प्रकार" में कॉन्फ़िगर किया गया है।

चित्र 3 खुदरा बिक्री के लिए वेयरहाउस सेटअप

स्वचालित बिक्री बिंदु (एटीटी) के माध्यम से व्यापार बिक्री

एटीटी में माल की बिक्री "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ के माध्यम से दर्ज की जानी चाहिए। वह अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंटिंग के लिए 1C में एंट्री करता है, जिसमें कैशियर को पैसा पोस्ट करना भी शामिल है।

आप मैन्युअल रूप से एक आइटम बिक्री दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची में "रिपोर्ट" / "रिटेल स्टोर" * पर क्लिक करें।

चित्र 4 - मैन्युअल रूप से ATT में बिक्री बनाना

* प्रोग्राम को यह इंगित करने के लिए कि स्टोर एक स्वचालित रिटेल आउटलेट है, आपको उपयुक्त प्रकार के वेयरहाउस "रिटेल स्टोर" का चयन करना होगा।

चित्र 5: किसी दस्तावेज़ में खुदरा स्थान का चयन करना

दस्तावेज़ बनाते समय, नकद खाते को मशीन 50.01 / "संगठन के कैश डेस्क" द्वारा मैन्युअल रूप से प्रतिस्थापित किया जाता है। 50.02 / "ऑपरेटिंग कैश डेस्क" और 50.04 / "पेइंग एजेंट की गतिविधियों के लिए कैश डेस्क" खातों का चयन करना भी संभव है।

यह निर्दिष्ट करना संभव है कि वैट को कैसे दर्शाया जाए: राशि में शामिल करें / शीर्ष पर प्रतिबिंबित करें / ध्यान में न रखें।

चित्र 6: दस्तावेज़ में वैट प्रतिबिंब का चयन

दस्तावेज़ में, आप नकदी प्रवाह पर एक आइटम (आइटम डीडीएस) का चयन कर सकते हैं (प्री-क्रिएट, अगर वह नहीं है)। यदि संगठन फॉर्म नंबर 4 "कैश फ्लो का विवरण" की रिपोर्ट तैयार करता है, तो उसे भरना होगा।

"जोड़ें" या "चयन" बटन का उपयोग करते हुए, आपको बेचे गए आइटम को बनाए गए दस्तावेज़ में जोड़ना होगा, जो इसकी आवश्यक मात्रा को दर्शाता है। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के अनुसार स्वचालित मशीन द्वारा मूल्य भरा जाता है, यदि दस्तावेज़ की तिथि के अनुसार सिस्टम में एक निर्धारित मूल्य है। नामकरण के लिए पहले बनाई गई सेटिंग्स से माल लेखांकन, वैट दर और आय लेखांकन का खाता स्वचालित रूप से खींच लिया जाता है। खाता सबकॉन्टो 90 आइटम कार्ड से "आइटम समूह" फ़ील्ड से निकाला जाता है।

दस्तावेज़ में, आप खुदरा खरीदार से बैंक कार्ड या बैंक ऋण द्वारा भुगतान दिखा और रिकॉर्ड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "गैर-नकद भुगतान" टैब पर, आपको "भुगतान का प्रकार" संदर्भ पुस्तक से भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान का चयन करते हुए, कार्ड द्वारा भुगतान की राशि दर्ज करनी होगी।

चित्र 7 दस्तावेज़ में गैर-नकद भुगतान का प्रतिबिंब

1सी में पोस्टिंग प्रतिबिंबित करेगी: कैशियर को बिक्री आय/प्राप्त नकद की प्राप्ति घटा गैर-नकद भुगतान की राशि/कार्ड द्वारा भुगतान/वैट का आवंटन।

चित्र 8 - लेखांकन और कर लेखांकन में बिक्री का प्रतिबिंब

साथ ही, उचित टैब पर उपहार प्रमाण पत्र के साथ भुगतान परिलक्षित हो सकता है।

चित्र 9 - प्रमाणपत्र द्वारा भुगतान का प्रतिबिंब

यदि कोई संगठन रिटेल में सामान बेचते समय बिक्री एजेंट के रूप में कार्य करता है, तो यह "एजेंसी सेवाएं" टैब में दिखाई देता है।

दस्तावेज़ से आप KM-6 (कैशियर-ऑपरेटर की सहायता-रिपोर्ट) प्रिंट कर सकते हैं।

उद्यम के खजांची के कार्यालय में बिक्री से आय की पोस्टिंग "खुदरा आय" के रूप में इस तरह के एक ऑपरेशन के साथ "नकद रसीद" धन की स्वीकृति के एक दस्तावेज के साथ तैयार की जाती है, जिसे एक दस्तावेज के आधार पर तैयार किया जा सकता है खुदरा बिक्री। यह दस्तावेज़ या तो लेखांकन या कर लेखांकन के लिए लेनदेन उत्पन्न नहीं करता है (चूंकि पोस्टिंग "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ द्वारा की जाती है), लेकिन यह "कैश बुक" रिपोर्ट में शामिल हो जाती है।

चित्र 10 रोकड़ बही

चूंकि अधिकांश स्टोर कैश रजिस्टर / वित्तीय मशीन स्थापित करते हैं, खुदरा बिक्री को रसीदों का उपयोग करके भी संसाधित किया जा सकता है: दिन के अंत में, जब शिफ्ट बंद हो जाती है, तो "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, जो रसीदों द्वारा सभी बिक्री को जमा करता है दिन।

चित्र 11 - दिन के अंत में चेक द्वारा बिक्री को दर्शाना और पाली को बंद करना

शिफ्ट बंद होने के बाद, "नकद रसीद" बिक्री दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।

मैनुअल पॉइंट ऑफ़ सेल (NTT) के माध्यम से खुदरा बिक्री

प्रोग्राम को इंगित करने के लिए कि स्टोर एक मैनुअल रिटेल आउटलेट है, आपको "मैनुअल रिटेल आउटलेट" वेयरहाउस के प्रकार का चयन करना होगा।

कैशियर को खुदरा बिक्री से धन की पोस्टिंग दस्तावेज़ "नकद रसीद" के साथ दस्तावेज़ लेनदेन के प्रकार "खुदरा आय" के साथ की जाती है। यह दस्तावेज़ संबंधित लेखांकन लेनदेन को दर्शाता है और "कैश बुक" रिपोर्ट में शामिल है।

चित्र 12 - एनटीटी में बिक्री का प्रतिबिंब

एनटीटी गोदाम में समय-समय पर माल की एक सूची तैयार करने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणाम "माल की सूची" दस्तावेज़ द्वारा दर्ज किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप तुरंत "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" तैयार कर सकते हैं, जिसमें इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार "लापता" माल की मात्रा को पहले से बेचे गए माल की मात्रा के रूप में शामिल किया जाएगा।

आप "गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट" प्रकार वाले दस्तावेज़ों की सूची से खुदरा बिक्री पर दस्तावेज़ बनाकर मैन्युअल रूप से बेचे गए उत्पाद के बारे में जानकारी भी जोड़ सकते हैं।

निष्कर्ष

हमने खुदरा बिक्री के परिचालन लेखांकन के संदर्भ में लेखांकन के लिए 1C समाधान की मुख्य संभावनाओं की जांच की। यह कहना सुरक्षित है कि "1सी: अकाउंटिंग" की कार्यक्षमता व्यापार और खुदरा गतिविधियों में लगी फर्मों और कंपनियों की जरूरतों को पूरी तरह से संतुष्ट करेगी।

इसमें, हम गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में बिक्री सहित 1C लेखा 8.3 कार्यक्रम में खुदरा व्यापार के रिकॉर्ड रखने के सभी मुख्य कार्यों पर करीब से नज़र डालेंगे।

अक्सर आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए सामान को रिटेल में सौंपने से पहले वे सबसे पहले थोक गोदाम में पहुंचते हैं। यदि आपके पास ऐसा कोई अभ्यास नहीं है, उदाहरण के लिए, आपके पास थोक गोदाम नहीं है और सभी सामान तुरंत एक ही आउटलेट पर भेज दिए जाते हैं। बेझिझक उन्हें खुदरा गोदाम में भेजें।

हमारे उदाहरण में हम बनाएंगे जो "खरीदारी" मेनू में स्थित है। हमारे पास ऑपरेशन का प्रकार "माल (चालान)" होगा।

हम इस लेख के ढांचे के भीतर इस दस्तावेज़ को विस्तार से नहीं दिखाएंगे। कृपया ध्यान दें कि थोक गोदाम में रसीद दर्शाते समय, गोदाम में ही "थोक गोदाम" प्रकार होना चाहिए।

नीचे दिया गया आंकड़ा उत्पाद डेटाबेस से Kompleksny ट्रेडिंग हाउस के थोक गोदाम में एक रसीद दस्तावेज भरने का एक उदाहरण दिखाता है।

कीमतें तय करना

इसलिए, हम पहले ही आपूर्तिकर्ता से सभी आवश्यक सामान खरीद चुके हैं और उन्हें अंतिम ग्राहक को बेचने के लिए तैयार हैं। लेकिन ऐसा करने से पहले, हमें खुदरा मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है - जिन पर हम पहले से ही इन सामानों को बेचना शुरू कर देंगे।

वे "वेयरहाउस" मेनू में स्थित हैं, लेकिन उदाहरण की सादगी के लिए, हम इसे माल की प्राप्ति के आधार पर बनाएंगे। बेशक, यह विकल्प हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, लेकिन इसका उपयोग अक्सर किया जाता है।

बनाए गए दस्तावेज़ में रसीद से स्वचालित रूप से माल होता है। प्रत्येक आइटम के लिए मूल्य भरें, और कीमतों के प्रकार को इंगित करें (इस मामले में, हमने इसे संदर्भ पुस्तक में स्वयं बनाया है और इसे "खुदरा" नाम दिया है)। दस्तावेज़ अब पोस्ट किया जा सकता है। ये मूल्य दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्शाई गई तिथि से मान्य होंगे।

माल को खुदरा गोदाम में ले जाना

यदि आप पहली बार थोक गोदाम में आए हैं, तो आपको उन्हें खुदरा गोदाम, या बिक्री के एक मैनुअल बिंदु पर स्थानांतरित करना होगा। उत्तरार्द्ध का अर्थ है स्टाल, बाजार पर एक तम्बू और अन्य जैसे बिंदु, जहां पीसी या बिजली की कमी के कारण रिकॉर्ड रखना संभव नहीं है।

हम पहले ये गोदाम बनाएंगे। वे प्रकार के अपवाद के साथ व्यावहारिक रूप से थोक से भिन्न नहीं होंगे।

नतीजतन, हमें "रिटेल स्टोर" प्रकार के साथ स्टोर नंबर 23 का बिक्री क्षेत्र मिलेगा।

आइए गैर-स्वचालित व्यापार बिंदु को "रेलवे स्टेशन पर स्टाल" कहते हैं। उसका एक अलग प्रकार होगा।

हमारे उदाहरण में, दोनों वेयरहाउस समान मूल्य प्रकार का उपयोग करते हैं, लेकिन आप अलग-अलग प्रकार के भी सेट कर सकते हैं। फिर आपको इनमें से प्रत्येक मूल्य प्रकार के लिए दो "आइटम मूल्य निर्धारित करें" दस्तावेज़ बनाने होंगे।

हमारे थोक गोदाम से खरीदे गए सामान को ऊपर बनाए गए स्टोर और स्टॉल में स्थानांतरित करने के लिए, हम एक दस्तावेज़ "" बनाएंगे। आप इसे "वेयरहाउस" मेनू में पा सकते हैं।

नीचे दिया गया आंकड़ा मुख्य थोक गोदाम से रेलवे स्टेशन के पास एक स्टॉल पर माल के हस्तांतरण के लिए एक दस्तावेज भरने का एक उदाहरण दिखाता है।

खुदरा बिक्री रिपोर्ट

यदि आपने पिछले सभी चरणों का सही ढंग से पालन किया है, तो आपके खुदरा गोदाम में पहले से ही अंतिम ग्राहक को बिक्री मूल्य में भरे हुए आइटम होंगे।

अब हम माल की बिक्री के प्रत्यक्ष प्रतिबिंब के लिए आगे बढ़ सकते हैं। बिक्री मेनू से, खुदरा बिक्री रिपोर्ट चुनें। खुदरा बिक्री को दर्शाने के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, हमने संगठन और खुदरा गोदाम "दुकान संख्या 23 का व्यापार हॉल" का संकेत दिया। उम्मीद के मुताबिक नकद खाता 50.01. साथ ही, प्रबंधन लेखांकन पर अतिरिक्त विश्लेषण के उद्देश्य से, हमने डीडीएस लेख "खुदरा राजस्व" का संकेत दिया है।

मैन्युअल पॉइंट-ऑफ़-सेल पर बिक्री

ऊपर, हमने खुदरा स्टोर में बिक्री को ध्यान में रखा। अब चलिए एक गैर-स्वचालित ट्रेडिंग पॉइंट पर आते हैं - एक "स्टाल"।

1सी में गैर-स्वचालित रिटेल आउटलेट ऐसे बिंदु हैं जहां कंप्यूटर लगाने और एक सामान्य डेटाबेस के साथ संबंध स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है। बिक्री डेटा नियमित रूप से दर्ज नहीं किया जाता है।

नकद प्राप्तियों

लेन-देन प्रकार खुदरा राजस्व के साथ नकद रसीद रिकॉर्ड करने के लिए पहला कदम है। यदि खुदरा स्टोर में कोई ग्राहक क्रेडिट कार्ड से सामान का भुगतान कर सकता है, तो यहां इसकी संभावना नहीं है।

एक पूर्ण दस्तावेज़ का एक उदाहरण नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। राजस्व में कमी के साथ, खुदरा बिक्री रिपोर्ट बस आपको पोस्ट नहीं की जाएगी।

रिफ्लेक्टिंग रिटेल

मान लीजिए कि हमारा विक्रेता एक नोटबुक में यह नहीं लिखता कि उसने कितनी वस्तुएँ बेचीं। इस मामले में, बिक्री की मात्रा प्राप्त करना सबसे तार्किक है, केवल पहले से हस्तांतरित माल की मात्रा से शेष को घटाकर।

1C: लेखा कार्यक्रम में ऐसे उद्देश्यों के लिए एक दस्तावेज "माल की सूची" है। यह "वेयरहाउस" मेनू में स्थित है।

इन्वेंट्री दस्तावेज़ में, हम संगठन, हमारे गोदाम "रेलवे स्टेशन पर स्टाल" और, यदि आवश्यक हो, का संकेत देंगे। सुविधा के लिए हम गोदाम में शेष राशि के अनुसार माल भरेंगे। उसके बाद, यह इंगित करना आवश्यक है कि "वास्तव में मात्रा" कॉलम में वास्तव में कितने सामान बचे हैं।

जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है, "विचलन" कॉलम वास्तव में, इस स्टाल में बेची गई राशि को दर्शाता है।

अब आप इस दस्तावेज़ को पोस्ट कर सकते हैं और इसके आधार पर खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट बना सकते हैं।

इससे पहले कि हम बनाए गए दस्तावेज़ का फॉर्म खोलें, जिसमें बिल्कुल सब कुछ अपने आप भर गया था। कृपया ध्यान दें कि कॉलम "मात्रा" में इन्वेंट्री दस्तावेज़ के "तथ्य की मात्रा" कॉलम से सभी डेटा शामिल हैं।

यदि आपने कार्यक्रम में प्राप्त आय को ध्यान में नहीं रखा है, तो कार्यक्रम आपको दस्तावेज़ पोस्ट करने की अनुमति नहीं देगा और नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए समान संदेश प्रदर्शित करेगा।

इस तरह के संचालन को कैसे प्रतिबिंबित करें, इस पर वीडियो निर्देश भी देखें:

खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़

बिक्री ® खुदरा बिक्री रिपोर्ट

दस्तावेज़ का उपयोग खुदरा बिक्री उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ के आधार पर दस्तावेज़ भरने की अनुमति है
गोदाम में माल की सूची।

खुदरा आय ("थोक" या "खुदरा" प्रकार के गोदाम) की प्राप्ति के साथ एक ही समय में बिक्री का गठन
पहले प्राप्त आय ("एनटीटी" प्रकार के गोदाम) के आधार पर बिक्री का गठन

प्रिंट के लिए संस्करण
इनपुट आधारित

शीर्ष पर दस्तावेज़ भरते समय, निम्नलिखित मापदंडों को निर्धारित करना अनिवार्य है:

* भंडारण स्थान बिक्री का एक बिंदु है जहां खुदरा बिक्री बनती है।
* मूल्य प्रकार - उस उत्पाद की कीमत जिस पर बिक्री की जाती है। यह आइटम के लिए कई स्वीकार्य कीमतों से निर्धारित होता है। मूल्य प्रकार निर्दिष्ट वेयरहाउस को निर्दिष्ट मूल्य प्रकार द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। यदि वेयरहाउस के लिए मूल्य प्रकार सेट नहीं है, तो दस्तावेज़ मेनू में मूल्य और मुद्रा बटन पर क्लिक करके मूल्य प्रकार को संपादित या परिभाषित किया जा सकता है।
* आइटम डीडीएस - धन प्रवाह की एक वस्तु, जो संगठन के कैशियर में खुदरा आय की प्राप्ति प्रदर्शित करेगी।

खुदरा आय की प्राप्ति के साथ एक ही समय में बिक्री का गठन

थोक गोदाम से या "खुदरा" प्रकार के गोदाम से खुदरा बिक्री करने के लिए, आपको केकेएम संचालन निर्दिष्ट करना होगा। एक ऑपरेशन का चयन करने के बाद, आपको बुकमार्क भरने होंगे:

* एजेंसी सेवाएं

* भुगतान कार्ड और बैंक ऋण

उत्पाद पैनल खुदरा उपभोक्ता को बेचे गए उत्पादों और सेवाओं को प्रदर्शित करता है।

* प्रतिपक्ष - एक प्रमुख संगठन का चयन किया जाता है, जिसकी सेवाएं हमारा संगठन एक एजेंट के रूप में प्रदान करता है।

(प्रिंसिपल द्वारा)"।

भुगतान कार्ड और बैंक ऋण पैनल खरीदार के भुगतान कार्ड द्वारा या बैंक ऋणों की भागीदारी के साथ किए गए भुगतानों को प्रदर्शित करता है।

* प्रतिपक्ष, प्रतिपक्ष समझौता और निपटान खाता - निर्दिष्ट प्रकार के भुगतान से डेटा द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज किया गया।

पहले से स्वीकृत राजस्व के आधार पर बिक्री का गठन

"एनटीटी" प्रकार के गोदाम से खुदरा बिक्री उत्पन्न करने के लिए, आपको एनटीटी संचालन निर्दिष्ट करना होगा। एक ऑपरेशन का चयन करने के बाद, आपको बुकमार्क भरने होंगे:

* एजेंसी सेवाएं

उत्पाद पैनल खुदरा उपभोक्ता को बेचे गए उत्पादों और सेवाओं को प्रदर्शित करता है। वेयरहाउस में माल की सूची दस्तावेज़ के आधार पर बिक्री के बिंदु पर सूची के परिणामों के आधार पर पैनल दर्ज किया गया है।

* मूल्य - आइटम मूल्य रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से दर्ज किया गया।

* अकाउंटिंग अकाउंट, वैट अकाउंट, इनकम अकाउंट और एक्सपेंस अकाउंट - आइटम अकाउंटिंग अकाउंट रजिस्टर के आधार पर किसी आइटम को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है।

* Subconto - निर्दिष्ट उत्पाद या सेवा के नामकरण समूह की सामग्री डाली जाती है।

* आय खाता और व्यय खाता - सेट करें कि क्या यह बिक्री लाइन एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ गतिविधियों से संबंधित है। विभिन्न प्रकार की गतिविधियों से संबंधित आय और व्यय के लिए खातों को परिभाषित करना अस्वीकार्य है।

एजेंसी सेवा पैनल उन सेवाओं को दर्शाता है जिनके कार्यान्वयन में हमारा संगठन एक एजेंट के रूप में कार्य करता है।

* प्रतिपक्ष - एक प्रमुख का चयन किया जाता है - एक ऐसा संगठन जिसकी सेवाएं हमारा संगठन एक एजेंट के रूप में प्रदान करता है।

* प्रतिपक्ष समझौता - प्रिंसिपल के साथ एक समझौता चुना जाता है, समझौते में "प्रिंसिपल के साथ" फॉर्म होना चाहिए
(प्रिंसिपल द्वारा)"।

* निपटान खाता - एक एजेंसी समझौते के तहत प्रिंसिपल के साथ निपटान के लिए एक खाते का चयन किया जाता है, जो बेची गई एजेंसी सेवाओं से प्रिंसिपल के राजस्व को प्रतिबिंबित करेगा।

प्रिंट के लिए संस्करण

खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ के लिए एक प्रिंट प्रपत्र लागू किया गया है:

* KM-6 (खजांची-संचालक की सहायता-रिपोर्ट)

इनपुट आधारित

खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों को भरने की अनुमति है:

* रसीद नकद आदेश

*खरीदार से माल की वापसी

*वैट प्रोद्भवन का गठन

यह मार्गदर्शिका आपको सभी खुदरा लेनदेन के चरणों के बारे में बताएगी। मैं यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहता हूं: खुदरा बिक्री रिपोर्ट में लेनदेन की स्थापना, खुदरा में माल की प्राप्ति और आवाजाही, खुदरा गोदाम से बिक्री, मैनुअल पॉइंट-ऑफ-सेल (एनटीटी) पर माल की बिक्री, और रसीद या संग्रह चेकआउट पर आगे बढ़ता है।

1सी में गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट व्यापारिक वस्तुएं हैं जिनमें कंप्यूटर लगाने या एक सामान्य डेटाबेस के साथ संबंध स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है। बिक्री डेटा दैनिक दर्ज नहीं किया जाता है। यह, उदाहरण के लिए, एक स्टाल या ऑफ-साइट व्यापार है।

नियमानुसार रिटेल वेयरहाउस या एनटीटी वेयरहाउस में जाने से पहले माल होलसेल वेयरहाउस में पहुंच जाता है। थोक गोदाम में, इसे संसाधित किया जाता है और फिर खुदरा में ले जाया जाता है।

मैं थोक गोदाम में आगमन का वर्णन नहीं करूंगा, जैसा कि इसके बारे में है। मैं केवल 1C दस्तावेज़ भरने का एक उदाहरण दूंगा ताकि मेरी आगे की कार्रवाइयां स्पष्ट हों:

खुदरा के लिए आइटम की कीमतें 1C में सेट करना

प्राप्ति के बाद, आपको 1C में माल के लिए खुदरा मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। इसके लिए, दस्तावेज़ "" का उपयोग किया जाता है। इसे "वेयरहाउस" अनुभाग में दर्ज किया गया है। लेकिन हम रसीद दस्तावेज के आधार पर एक दस्तावेज तैयार करेंगे। आइए माल की रसीद के पहले बनाए गए दस्तावेज़ पर जाएं और "आधार पर बनाएं" बटन दबाएं। ड्रॉप-डाउन सूची में, आइटम "आइटम के लिए मूल्य निर्धारित करें" चुनें।

एक नई दस्तावेज़ विंडो खुलेगी, जहां मुख्य विवरण पहले से ही भरे जाएंगे, जो कुछ भी बचा है वह कीमतों के प्रकार को इंगित करना है। इस खंड में वापस न आने के लिए, हम एक साथ दो ऐसे दस्तावेज़ बनाएंगे, जहां हम "खुदरा" और "खुदरा मूल्य" प्रकारों के लिए मूल्य निर्दिष्ट करेंगे। हम कीमतें समान कर देंगे। यहां एक उदाहरण दस्तावेज़ है:

"बदलें" बटन पर क्लिक करके, कीमत में हेरफेर करने के लिए विशेष विकल्प भी उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्दिष्ट प्रतिशत की वृद्धि या कमी।

थोक से खुदरा गोदाम में माल ले जाना

अब आप किसी वस्तु को थोक गोदाम से खुदरा में स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम "" दस्तावेज़ का उपयोग करता है। यह "गोदाम" खंड में स्थित है।

267 1सी वीडियो ट्यूटोरियल मुफ्त में प्राप्त करें:

स्थानांतरण करने से पहले, हमें दो गोदाम बनाने होंगे - एक "खुदरा" गोदाम प्रकार के साथ, दूसरा "गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट" सुविधा के साथ।

गोदाम "निर्देशिका" - "गोदाम" अनुभाग में बनाए जाते हैं।

पहले गोदाम को "स्टोर नंबर 2", गोदाम का प्रकार - "खुदरा स्टोर" कहा जाएगा। "आइटम मूल्य प्रकार" संदर्भ पुस्तक से मूल्य प्रकार चुनें:

दूसरे को "ट्रेडिंग हॉल" कहा जाए। "वेयरहाउस प्रकार" - "गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट", "खुदरा" मूल्य प्रकार, - "उत्पाद"।

आइए दो दस्तावेज़ 1सी 8.3 भी बनाएं: "शॉप नंबर 2" और "ट्रेडिंग फ्लोर"। हम माल रसीद दस्तावेज के आधार पर दस्तावेज भी बनाएंगे। इस मामले में, हमें केवल "वेयरहाउस - प्राप्तकर्ता" अपेक्षित और माल की मात्रा भरनी होगी:

नतीजतन, हमारे उत्पाद की कीमत है और खुदरा गोदामों में है। आप माल की बिक्री के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

स्टोर के लिए 1C में खुदरा बिक्री रिपोर्ट

खुदरा में माल की बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए, हमें "बिक्री" खंड से "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ की आवश्यकता है। सबसे पहले, हम एक खुदरा गोदाम से बिक्री दस्तावेज तैयार करेंगे। यह दस्तावेज़ "" से बहुत अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि प्रतिपक्ष को संकेत नहीं दिया गया है और आप तुरंत बिक्री आय को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

इसके लिए, एक नकद खाते का चयन किया जाता है। 1सी में एनालिटिक्स के लिए, आप "डीडीएस मूवमेंट" वेरिएबल भी भर सकते हैं। यह कैशियर के खाते का एक सबकॉन्टो होगा। नमूना दस्तावेज़:

एनटीटी में माल की बिक्री

एक पाली के अंत में बिक्री के एक मैनुअल बिंदु पर माल बेचते समय, हम नहीं जानते कि कितने सामान बेचे गए हैं। लेकिन हम जानते हैं कि थोक गोदाम से कितना ले जाया गया। इस मामले में 1सी 8.3 (8.2) में खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे भरें?

बेचे गए माल की मात्रा की गणना करने के लिए, आपको गोदाम में शेष माल की गणना करनी होगी और इसे रसीद की मात्रा से घटाना होगा। मसलन मिठाई के 50 पैकेट एनटीटी को ट्रांसफर किए गए, बिक्री के बाद 30 पैकेट रह गए। तदनुसार, 20 पैकेज बेचे गए थे।

कार्यक्रम में इस गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको दस्तावेज़ "" (अनुभाग "वेयरहाउस") का उपयोग करना होगा।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, हम एनटीटी के संगठन और गोदाम को इंगित करते हैं।

सारणी अनुभाग में, गोदाम में वास्तविक शेष राशि को जोड़ें और इंगित करें। आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। लेखांकन मात्रा से विचलन बिल्कुल हमारी बिक्री होगी:

खुदरा बिक्री के लेखांकन में प्रतिबिंब व्यापार में सबसे आम कार्यों में से एक है। 1C 8.3 में खुदरा बिक्री एक विशेष दस्तावेज - खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट का उपयोग करके लेखांकन दर्ज किया जाता है। इस रिपोर्ट को भरना स्वचालित हो सकता है, या आप इसे मैन्युअल रूप से उत्पन्न कर सकते हैं। इस लेख में पढ़ें 1C 8.3 में खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे भरें।

हर दिन के लिए एक एकाउंटेंट के लिए

खुदरा क्षेत्र में सामान बेचते समय, लेखांकन में एक साथ कई कार्यों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• खरीदार से धन की प्राप्ति (नकद या गैर-नकद);
• खाता 90 के क्रेडिट पर आय का प्रतिबिंब;
• बेचे गए माल की लागत का बट्टे खाते में डालना।

1सी 8.3 लेखांकन में एक विशेष दस्तावेज है जो इन परिचालनों को बनाता है - खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट। इसे बनाने के दो तरीके हैं:

1. स्वचालित मोड में
2. मैनुअल मोड में

अगर किसी स्टोर में ऐसे उपकरण और सॉफ्टवेयर हैं जो ऑनलाइन सभी सामानों की आवाजाही को रिकॉर्ड करते हैं, तो बिक्री के ऐसे बिंदु को स्वचालित माना जाता है। इस मामले में, विशेष 1C सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से 1C 8.3 में खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

यदि स्टोर में बिक्री के विस्तृत लेखांकन के लिए उपकरण नहीं हैं, तो बिक्री के ऐसे बिंदु को गैर-स्वचालित माना जाता है। ऐसे मामलों में, खुदरा बिक्री रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या इन्वेंट्री के आधार पर की जाती है। आमतौर पर, मैनुअल पॉइंट स्टॉल, कियोस्क और छोटी दुकानें हैं।

1सी 8.3 में प्रत्येक आउटलेट के लिए "वेयरहाउस" संदर्भ पुस्तक में लेखांकन में आपको दो प्रकार के गोदामों में से एक को चुनना होगा:

1. फुटकर दुकान;
2. बिक्री का गैर-स्वचालित बिंदु।

स्वचालित लेखांकन वाले स्टोर के लिए, पहले प्रकार के गोदाम का चयन किया जाता है। बिक्री के अन्य बिंदुओं के लिए "गैर-स्वचालित बिक्री बिंदु" मान का चयन करें।

1C 8.3 में आवश्यक सेटिंग्स कैसे करें कुछ चरणों में लेखांकन और एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट भरें, इस लेख को पढ़ें।

बुचसॉफ्ट को लेखांकन का तेजी से हस्तांतरण

चरण 1. खुदरा के लिए 1सी 8.3 लेखांकन सेट करें

1सी 8.3 लेखांकन में खुदरा खाते के लिए, आपको कुछ सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "प्रशासन" अनुभाग (1) पर जाएं और "कार्यक्षमता" लिंक (2) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "ट्रेड" टैब (3) पर जाएं और शिलालेख "रिटेल" (4) के सामने वाले बॉक्स को चेक करें। यदि आवश्यक हो, तो "उपहार प्रमाण पत्र" (5) और "अल्कोहल उत्पाद" (6) शब्दों के बगल में स्थित बॉक्स को भी चेक करें। अब कार्यक्रम 1C 8.3 लेखांकन खुदरा लेखांकन के लिए तैयार है।

खुदरा क्षेत्र में, माल के मूल्यांकन के लिए दो तरीके हैं:

• अधिग्रहण लागत पर;
• बिक्री मूल्य के अनुसार, खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उपयोग करना।

संगठन की लेखा नीति में, विधियों में से एक को स्थापित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" (7) अनुभाग पर जाएं और "लेखा नीति" (8) लिंक पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, अपने संगठन (9) को इंगित करें और मूल्यांकन विधियों में से एक चुनें:

• "अधिग्रहण लागत पर" (10);
• "बिक्री मूल्य पर" (11)।

आवश्यक सेटिंग्स की गई हैं, और आप खुदरा लेनदेन के लिए लेखांकन शुरू कर सकते हैं।

चरण 2. मैन्युअल पीओएस के लिए मैन्युअल रूप से रिपोर्ट बनाएं

यदि आपका स्टोर स्वचालित बिक्री लेखा प्रणाली से सुसज्जित नहीं है, तो आप मैन्युअल रूप से 1C 8.3 लेखांकन में खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "बिक्री" (1) अनुभाग पर जाएं और "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" (2) लिंक पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, आप पहले से बनाए गए दस्तावेज़ों की एक सूची देखते हैं। "रिपोर्ट" बटन पर क्लिक करें (3) और लिंक "नॉन-ऑटोमेटेड रिटेल आउटलेट" (4) चुनें। दस्तावेज़ बनाने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा।

खुलने वाली विंडो में, निर्दिष्ट करें:

• गठन की तारीख (5)। यदि कई दिनों में रिपोर्ट तैयार हो जाती है, तो अवधि की अंतिम तिथि डालें;
• आपका संगठन (6);
• गोदाम (आउटलेट) (7)। प्रत्येक बिंदु के लिए एक अलग गोदाम बनाया गया है। हम आपको याद दिलाते हैं कि इस मामले में गोदाम का प्रकार "गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट" होना चाहिए;
• डीडीएस लेख (8)। लुकअप से "खुदरा राजस्व" मान चुनें।

कमोडिटी भाग में, भरें:

• बेची गई वस्तु (9);
• इसकी राशि (10);
• बिक्री मूल्य (11);
• वैट दर (12)।

आचरण करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (13) पर क्लिक करें। दस्तावेज़ केवल तभी पोस्ट किया जाएगा जब रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकद रसीदें या भुगतान कार्ड के साथ लेनदेन बनाए गए हों। इसके अलावा, रिपोर्ट में राशि नकद भुगतान और कार्ड लेनदेन की राशि के साथ मेल खाना चाहिए। यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए भुगतान की राशि 140,000-00 रूबल के बराबर है, और बिक्री रिपोर्ट में बेचे गए माल की मात्रा 145,000-00 रूबल है, तो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय एक त्रुटि संदेश होगा: "उपलब्ध खुदरा राजस्व के लिए बिक्री: 140,000, आवश्यक: 145,000। आय को पहले नकद रसीद दस्तावेज़ पर पूंजीकृत किया जाना चाहिए।

अब दस्तावेज़ रिपोर्ट की सामान्य सूची में दिखाई दिया है। जब इसे लेखांकन 1C 8.3 लेखांकन में किया जाता है, तो बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए लेनदेन का गठन किया जाता है। इसके अलावा, लेन-देन आरवी "खुदरा राजस्व" के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर बनाए जाते हैं और खाता 90 "राजस्व" पर आय को समायोजित करने के लिए लेनदेन (कुल राशि के लिए लेनदेन उलट होते हैं और नए बनते हैं, आइटम और मात्रा से टूट जाते हैं) .

चरण 3. एक इन्वेंट्री रिपोर्ट बनाएं

एक इन्वेंट्री दस्तावेज़ से बिक्री बिंदु रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। यह दस्तावेज़ स्वचालित रूप से इन्वेंट्री की तारीख पर माल की लेखांकन मात्रा की गणना करता है। यह मैन्युअल रूप से पुनर्गणना के परिणामस्वरूप पहचाने गए माल की वास्तविक मात्रा को भी निर्दिष्ट करता है। इन्वेंट्री और आइटम की वास्तविक मात्रा के बीच का अंतर खुदरा बिक्री रिपोर्ट में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। फिर 1सी 8.3 एकाउंटिंग में ऐसी रिपोर्ट बनाने का तरीका पढ़ें।

1सी 8.3 . में माल की एक सूची बनाएं

"वेयरहाउस" अनुभाग (1) पर जाएं और "माल की सूची" (2) लिंक पर क्लिक करें। पहले से बनाई गई इन्वेंट्री वाली एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएँ" बटन (3) पर क्लिक करें। इन्वेंट्री फॉर्म खुल जाएगा।

विंडो में "माल की सूची" निर्दिष्ट करें:

• इन्वेंटरी तिथि (4);
• आपका संगठन (5);
• व्यापार बिंदु (गोदाम) (6);
• जिम्मेदार व्यक्ति (7) ।

अब "अकाउंटिंग की राशि" (10) के क्षेत्र में कमोडिटी पार्ट में हम अकाउंटिंग डेटा के अनुसार बैलेंस देखते हैं। "वास्तविक मात्रा" (11) फ़ील्ड में, इन्वेंट्री की तारीख पर मैन्युअल रूप से माल की वास्तविक मात्रा दर्ज करें। उसके बाद, "विचलन" (12) क्षेत्र में, बेचे गए माल की मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, "रिकॉर्ड" (13) और "कैरी आउट" (14) बटन दबाएं।

आइटम इन्वेंटरी से खुदरा बिक्री रिपोर्ट तैयार करें

बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए, "इससे बनाएं" बटन (15) पर क्लिक करें और "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" (16) लिंक का चयन करें। पूर्ण बिक्री दस्तावेज़ खुल जाएगा।

खुलने वाले दस्तावेज़ में, सही तिथि (17) दर्ज करें, बेची गई मात्रा (18) और माल की बिक्री मूल्य (19) की जांच करें। लेखांकन में बिक्री को दर्शाने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (20) पर क्लिक करें। अब लेखांकन में बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए लेनदेन होते हैं। इसके अलावा, आरवी "खुदरा राजस्व" के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर पोस्टिंग और खाता 90 "राजस्व" पर आय को समायोजित करने के लिए पोस्टिंग उत्पन्न की गई थी।

चरण 4. स्वचालित स्टोर के लिए खुदरा बिक्री रिपोर्ट बनाएं

यदि आपका स्टोर एक स्वचालित बिक्री लेखा प्रणाली से लैस है, तो 1सी 8.3 लेखा में खुदरा बिक्री रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। इसे देखने के लिए, "बिक्री" (1) अनुभाग पर जाएं और "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" (2) लिंक पर क्लिक करें। पहले बनाए गए दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी।

सूची में दो प्रकार की रिपोर्टें हैं:

• ऑपरेशन के प्रकार के साथ "खुदरा स्टोर";
• ऑपरेशन प्रकार के साथ "बिक्री का गैर-स्वचालित बिंदु"।

स्वचालित रिटेल आउटलेट की रिपोर्ट में, ऑपरेशन का प्रकार "रिटेल स्टोर" (3) होना चाहिए। यह रिपोर्ट, जैसा कि हमने पहले ही कहा है, स्वचालित रूप से 1C 8.3 लेखा में लोड हो जाती है। डाउनलोड शेड्यूल आपके स्टोर के सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है। रिपोर्ट चलाने से पहले, उस पर जाएं और सभी डेटा की जांच करें। इसे दर्ज करने के लिए, रिपोर्ट की सामान्य सूची (4) में उस पर डबल-क्लिक करें।

खुलने वाली रिपोर्ट में, बेचे गए सामान की तारीख (5), पॉइंट ऑफ़ सेल (वेयरहाउस) (6), मात्रा (7) और सेल्स प्राइस (8) चेक करें। विंडो के निचले हिस्से में, रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्राप्त भुगतानों की राशि के साथ कुल राशि (9) की जांच करें। ये दोनों संकेतक बराबर होने चाहिए। जाँच करने के बाद, दस्तावेज़ पोस्ट करें। ऐसा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (10) पर क्लिक करें। अब लेखांकन में, बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने और राजस्व को दर्शाने के लिए पोस्टिंग तैयार की गई है। इसके अलावा, स्वचालित बिक्री बिंदु के लिए खुदरा बिक्री रिपोर्ट नकद भुगतान की प्राप्ति के लिए लेनदेन उत्पन्न करती है। इसमें यह एक गैर-स्वचालित खुदरा आउटलेट के लिए रिपोर्ट से अलग है, जहां भुगतान के लिए लेनदेन नकद व्यापारियों द्वारा उत्पन्न किया जाता है।

एक स्वचालित रिटेल आउटलेट पर एक रिपोर्ट मैन्युअल रूप से भी बनाई जा सकती है, एक मैनुअल आउटलेट पर एक रिपोर्ट के अनुरूप।

ध्यान महत्वपूर्ण है!जैसा कि हमने पहले ही कहा, एक स्वचालित आउटलेट के लिए खुदरा बिक्री रिपोर्ट अपने आप नकद भुगतान प्राप्त करने के लिए लेनदेन उत्पन्न करती है। इन भुगतानों को रोकड़ बही में प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको एक नकद रसीद आदेश बनाना होगा। लेखांकन में धन की प्राप्ति पर लेनदेन की नकल नहीं करने के लिए, रसीद में नकद आदेश "ऑपरेशन का प्रकार" क्षेत्र में "खुदरा आय" को इंगित करना आवश्यक है। इस मामले में, आदाता लेखांकन प्रविष्टियां उत्पन्न नहीं करेगा, लेकिन रोकड़ बही में परिलक्षित होगा।