एक्सेल एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला कंप्यूटर प्रोग्राम है। यह गणना, टेबल और आरेख बनाने, सरल और जटिल कार्यों की गणना के लिए आवश्यक है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है।

यह कार्यालय के काम के लिए कार्यक्रमों का एक ऐसा सेट है। इसमें सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन वर्ड और एक्सेल हैं।

एक्सेल (एक्सेल) एक कैलकुलेटर की तरह है जिसमें कई कार्य और क्षमताएं हैं। इस कार्यक्रम में, आप रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, किसी भी जटिलता की गणना कर सकते हैं, चित्र बना सकते हैं। सबसे पहले, यह एकाउंटेंट और एक अर्थशास्त्री के लिए आवश्यक है।

यह एक बड़ी तालिका है जिसमें आप डेटा दर्ज कर सकते हैं, यानी प्रिंट शब्द और संख्याएं। इसके अलावा, इस कार्यक्रम के कार्यों का उपयोग करके, आप संख्याओं के साथ विभिन्न जोड़तोड़ कर सकते हैं: जोड़ें, घटाएं, गुणा करें, विभाजित करें और बहुत कुछ।

बहुत से लोग सोचते हैं कि एक्सेल सिर्फ टेबल है। वे आश्वस्त हैं कि कंप्यूटर पर सभी टेबल इस प्रोग्राम में संकलित हैं। पर ये स्थिति नहीं है। गणना के लिए, सबसे पहले, इस कार्यक्रम की आवश्यकता है।

यदि आपको न केवल शब्दों और संख्याओं के साथ एक तालिका बनाने की आवश्यकता है, बल्कि संख्याओं के साथ कुछ क्रियाएं भी करें (जोड़ें, गुणा करें, प्रतिशत की गणना करें, आदि), तो आपको Microsoft Excel में काम करने की आवश्यकता है। और अगर आपको गणना के बिना एक तालिका बनाने की आवश्यकता है, अर्थात, तैयार डेटा दर्ज करें, तो Microsoft Word में ऐसा करना तेज़ और अधिक सुविधाजनक है।

वार्ड की तुलना में एक्सल, निश्चित रूप से अधिक कठिन है। और वर्ड में महारत हासिल करने के बाद इस प्रोग्राम में काम करना शुरू करना बेहतर है। एक्सेल को अच्छी तरह से सीखने में काफी समय लगेगा। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश लोगों को काम करने के लिए केवल बुनियादी कौशल की आवश्यकता होती है।

एक्सेल प्रोग्राम कैसे खोलें

स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें।

एक सूची खुलेगी। "सभी कार्यक्रम" (कार्यक्रम) पर क्लिक करें।

एक नई सूची दिखाई देगी। आइटम "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" ढूंढें और उस पर क्लिक करें। यदि आपको ऐसा कोई शिलालेख नहीं दिखाई देता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपके कंप्यूटर पर कार्यालय सॉफ्टवेयर पैकेज (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सहित) स्थापित नहीं है।

तालिकाओं के निर्माता और संपादक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007यूजर्स का दिल जीता। एक्सेल 2007 में अद्वितीय क्षमताएं हैं और यह बाद में दूसरा सबसे लोकप्रिय है।यह एप्लिकेशन व्यक्तिगत कंप्यूटर के प्रत्येक एकाउंटेंट, प्रबंधक, कार्यालय विशेषज्ञ, प्रबंधक, छात्र और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए जाना जाता है।

वर्तमान में कंप्यूटर से अनुपस्थित रहने की कल्पना करना असंभव है। एक्सेल 2007 क्षमताओं के एक सेट के बिना, एक उद्यम के हजारों कर्मचारियों के वेतन की गणना करना, भुगतान आदेश देना और एक योजना तैयार करना मुश्किल है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007. विशेषताएं

एक नया डिज़ाइन और फ़ंक्शन प्राप्त करने के बाद, Excel 2007 बड़ी मात्रा में सूचनाओं को संसाधित करने के लिए एक अनिवार्य सहायक बन गया है। स्प्रैडशीट बनाकर, 1 व्यक्ति एक अलग तरीके से गणना करने वाले विशेषज्ञों के पूरे विभाग को बदल सकता है।

रूसी संस्करण का अनुप्रयोग दिए गए मापदंडों और सूत्रों के अनुसार सभी प्रकार की गणना करने में सक्षम है। विभिन्न स्तंभों और पंक्तियों के डेटा को अराजक तरीके से गुणा, विभाजित, घटाया और जोड़ा जा सकता है। संग्रह में अन्य उत्पादों के साथ रिलीज अच्छी तरह से चला जाता है।

चादरों के असंख्य सेट की संरचना और भी अधिक कोशिकाओं से बनी होती है। कोशिकाओं को संपादित, हटाया, बड़ा और आकार में छोटा किया जा सकता है। तालिका की सभी पंक्तियों, साथ ही उनमें से कुछ को आसानी से चुना जा सकता है और विभिन्न रंगों से चिह्नित किया जा सकता है।

अधिकांश मौजूदा कार्यक्रमों के साथ इसकी अनुकूलता के कारण, पूरा दस्तावेज़ ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है, क्लाइंट बैंक को निर्यात किया जा सकता है। गणना की सटीकता और तिथियों के साथ समस्याओं में मामूली कमियों के बावजूद, रिलीज व्यापक हो गई और आज भी लोकप्रिय है।

• पिछली श्रृंखला के सभी चरण Microsoft Excel 2007 में उपलब्ध हैं;
• तालिकाओं, आरेखों, सांख्यिकीय जानकारी को पढ़ना, देखना, बनाना और संपादित करना;
• गणितीय और सांख्यिकीय संचालन की कई गतिविधियाँ। उपयोगकर्ता के पास कंप्यूटिंग कार्यों की अनूठी क्षमताओं तक पहुंच है। वह न केवल परिणाम, बल्कि संभावित प्रतिशत की गणना कर सकता है।
• ग्राफिक घटकों के संयोजन में पाठ फ़ाइलों का निर्माण। कोशिकाओं और उनके घटकों को प्रबंधित करने की असीमित क्षमता;
• सिस्टम में काम की अपनी सेटिंग;
• डेटाबेस को वांछित प्रारूप में संग्रहीत करना;
• सांख्यिकीय जानकारी की सबसे प्रभावी धारणा के लिए ग्राफ़ और आरेखों में छवियों को सम्मिलित करना।

• नया इंटरफ़ेस और रिबन के साथ मेनू का प्रतिस्थापन;
• कम समय की खपत के साथ कार्य कुशलता में काफी वृद्धि हुई है;
• आप पिछली विधि का उपयोग करके सेल को साफ़ नहीं कर सकते। अब आपको "होम" समूह में "इरेज़र" पर क्लिक करने की आवश्यकता है, "संपादन" उपसमूह;
• 2003 के संपादन टैब से अधिकांश क्रियाएँ 2007 की रिलीज़ में होम समूह में चली गईं;
• इस रिलीज़ में कार्य फलक अनुपलब्ध है। यह परिस्थिति पिछली श्रृंखला में उपयोग की अलोकप्रियता के कारण है;
• "व्यू" टैब को पैनल में अलग से ले जाया जाता है। पहले, यह मेनू फ़ोल्डर में उपलब्ध था। अब इसमें बड़े बदलाव हुए हैं और अतिरिक्त क्षमताएं हासिल की हैं;
• उपयुक्त "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करके फ़ाइल प्रविष्टि आसानी से सुलभ है। तैयार किए गए टेम्प्लेट का चयन यहां दिया गया है। जब आप तैयार टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो नमूना संपादित करने के लिए एक अतिरिक्त मेनू दिखाई देगा;
• फॉर्मूला टैब एक्सेल 2007 के कार्यों पर केंद्रित है।

- अंतिम बिंदु के बाद फ़ाइल के अंत में एक्सटेंशन (प्रारूप) वर्ण है।
- कंप्यूटर एक्सटेंशन द्वारा फ़ाइल के प्रकार को ठीक-ठीक निर्धारित करता है।
- डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज़ फ़ाइल नाम एक्सटेंशन नहीं दिखाता है।
- फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन में कुछ वर्णों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- सभी प्रारूप एक ही कार्यक्रम से संबंधित नहीं हैं।
- नीचे सभी प्रोग्राम दिए गए हैं जिनके साथ आप XLS फाइल खोल सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस टेक्स्ट, स्प्रेडशीट, डेटाबेस आदि के साथ काम करने के लिए एक मुफ्त सॉफ्टवेयर पैकेज है। इसके मूल में, यह प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुफ्त एनालॉग है जिसमें नए कार्यों को शामिल किया गया है जो समान भुगतान पैकेज में नहीं हैं। इस पैकेज का इंटरफ़ेस "कार्यालय" के पुराने संस्करणों के समान है, इसलिए लगभग कोई भी उपयोगकर्ता एप्लिकेशन को समझ सकता है। खासकर अगर उसने कभी ऑफिस एप्लिकेशन के साथ काम किया हो। पैकेज में कई एप्लिकेशन शामिल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अपने समकक्षों के समान कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, राइटर प्रोग्राम सभी लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों के समर्थन के साथ "वर्ड" की लगभग पूरी कॉपी है, जिसमें ...

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल व्यूअर एक प्रसिद्ध डेवलपर का एक प्रोग्राम है, मुख्य रूप से एक्सेल में बनाए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए। यह कार्यक्रम उन लोगों के लिए है जो किसी कारण से Microsoft Office सुइट का पूर्ण संस्करण नहीं खरीदना चाहते हैं या नहीं खरीदना चाहते हैं। कार्यक्रम आपको इस एप्लिकेशन के प्रारूपों के सभी संस्करणों को खोलने की अनुमति देता है। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल व्यूअर लगातार अपडेट किया जाता है, और नए ऑफिस पैकेज जारी होने पर इसमें नए प्रकार के प्रारूप जोड़े जाते हैं। Microsoft Office Excel Viewer आपको दस्तावेज़ों के टुकड़ों को कॉपी करने और उन्हें अन्य प्रोग्रामों में चिपकाने की अनुमति देता है, जो ...

डॉक्यूफ्रीज़र एक सरल, मजबूत एप्लिकेशन है जिसे उपयोगकर्ताओं को एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों को एक प्रयोग योग्य पीडीएफ, अधिकांश ग्राफिक प्रारूपों में परिवर्तित करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम वर्ड दस्तावेज़, एक्सेल टेबल, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का समर्थन करता है। उपयोगिता इस प्रारूप की सभी चयनित फाइलों को परिवर्तित करने में सक्षम है। संपादन योग्य फ़ाइलों को केवल पठन दृश्य के लिए परिवर्तित किया जा सकता है। एप्लिकेशन पीडीएफ बनाने में सक्षम है, ऐसी छवियां जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। उपयोगिता उपयोगकर्ता को किसी भी बदलाव से बचाने के लिए प्रारंभिक फाइलों की सामग्री को "फ्रीज" करने में मदद करेगी। अंतिम फाइलें सेंट के सभी मार्कअप को सुरक्षित रखती हैं ...

FileOptimizer प्रोग्रामर्स की एक स्वतंत्र टीम द्वारा बनाया गया एक आसान फ़ाइल कंप्रेशन एप्लिकेशन है। इस एप्लिकेशन में बेहतर संपीड़न एल्गोरिदम और उच्च गति है। कार्यक्रम आपको लगभग सभी प्रकार की फ़ाइलों को संपीड़ित करने की अनुमति देता है, जिसमें अभिलेखागार, पाठ प्रारूप, छवि प्रारूप आदि शामिल हैं। साथ ही, यह प्रोग्राम स्क्रिप्ट के साथ-साथ कमांड लाइन के माध्यम से भी काम कर सकता है, जो विशेष रूप से अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होगा। नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए, सब कुछ बहुत सरल है। कार्यक्रम संदर्भ मेनू में एकीकृत होता है, जो आपको किसी भी डिस्क और किसी भी फ़ोल्डर में स्थित फ़ाइलों को बहुत तेज़ी से संपीड़ित करने की अनुमति देता है।

7-ज़िप एक प्रसिद्ध ओपन सोर्स आर्काइव है। यह सुविधा आपको कुछ कार्यों को जोड़कर कार्यक्रम की संरचना में बदलाव करने की अनुमति देती है। कार्यक्रम में एक स्पष्ट और सरल इंटरफ़ेस है और इसमें डेटा संग्रह और अनपैकिंग को तेज करने के लिए अद्वितीय एल्गोरिदम हैं। साथ ही, यह प्रोग्राम संग्रह के साथ मानक संचालन कर सकता है, उदाहरण के लिए, आप किसी फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं, या संग्रह का संपीड़न अनुपात सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप आवश्यक मापदंडों के साथ एक स्व-निकालने वाला संग्रह बना सकते हैं, जो संग्रह के लिए विशेष टिप्पणियों में सेट हैं।

डेटाबेस नेट एक अत्यंत सुविधाजनक उपकरण है जो आपको अनगिनत डेटाबेस के साथ विभिन्न जोड़तोड़ करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन डाउनलोड करने के बाद, आप आसानी से अपनी इच्छित डेटा टेबल बना सकते हैं, चुन सकते हैं, हटा सकते हैं या अपडेट कर सकते हैं। प्रोग्राम डेटा के साथ टेबल को सफलतापूर्वक निर्यात या प्रिंट कर सकता है। प्रोग्राम एक्सेस, एक्सेल के साथ इंटरैक्ट करता है। डेटाबेस के साथ काम करने का समर्थन करता है: MySQL, Oracle, SQLite, SQLServer, OLEDB, ODBC, OData, SQLAzure, LocalDB, PostgreSQL और अन्य डेटाबेस। प्रोग्राम के सही संचालन के लिए, Microsoft .NET Framework की अनिवार्य स्थापना आवश्यक है। आपको किसी भी फ़ॉन्ट का चयन करने, ट्रे में संक्षिप्त करने की अनुमति देता है।

निर्यातक एक डेटाबेस उपयोगिता है। यह अच्छा है कि यह आपको क्लिपबोर्ड पर आवश्यक डेटाबेस को निर्यात या कॉपी करने की अनुमति देता है। यह काफी सरलता से काम करता है, आपके सभी शामिल कार्यक्रम मुख्य विंडो में दिखाई देते हैं, जहां आप आसानी से शामिल कार्यक्रमों के सतह डेटा का पता लगा सकते हैं। डेटाबेस को कॉपी करने के लिए, आपको बस किसी भी प्रोग्राम पर राइट-क्लिक करना होगा और आपके पास चुनने के लिए विकल्प होंगे। आप TXT, RTF, CSV, HTML, XLS, XML और DBF जैसे विभिन्न स्वरूपों में डेटा निर्यात कर सकते हैं। एक्सपोर्टाइज़र में सेटिंग्स की एक विस्तृत श्रृंखला होती है, जो उपयोगकर्ता को डेटाबेस पर पूर्ण नियंत्रण देती है ...

सबसे लोकप्रिय कार्यालय सुइट्स में से एक, वर्तनी की जांच करने की क्षमता सहित सुविधाओं की एक बहुतायत की विशेषता है। सबसे पहले, यह पैकेज इस तथ्य के लिए उल्लेखनीय है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है, जो आपको इसे किसी भी कंप्यूटर पर उपयोग करने की अनुमति देता है। आपको सभी सामान्य कार्य करने की अनुमति देता है। तो, इसमें एक टेक्स्ट एडिटर, एक स्प्रेडशीट एडिटर, और टेम्प्लेट या प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक प्रोग्राम, साथ ही स्लाइड शामिल हैं। इसके अलावा, इसमें एक ओपन सोर्स कोड है, जो आपको जरूरत पड़ने पर इसमें बदलाव करने की अनुमति देता है। साथ ही, एप्लिकेशन को लगभग किसी भी ओपेरा पर इंस्टॉल किया जा सकता है ...

फ्री ओपनर सबसे लोकप्रिय फाइलों का एक काफी कार्यात्मक दर्शक है, जिसमें विनरार अभिलेखागार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज, पीडीएफ, फोटोशॉप दस्तावेज, टोरेंट फाइलें, आइकन, वेब पेज, टेक्स्ट दस्तावेज, ऑडियो और वीडियो फाइलें, फ्लैश सहित ग्राफिक फाइलें और बहुत कुछ शामिल हैं। समर्थित फाइलों की संख्या सत्तर से अधिक है। प्रोग्राम में उन सेटिंग्स और विकल्पों का अभाव है जिनका हम उपयोग करते हैं, डिज़ाइन परिवर्तन के अपवाद के साथ। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई रूसी भाषा नहीं है, लेकिन सादगी को देखते हुए, कार्यक्रम को कम मत समझो। विभिन्न प्रकार की फाइलों को पढ़ने के लिए फ्री ओपनर एक बहुमुखी और बहुत आसान कार्यक्रम है।

Microsoft Excel 2013

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मुफ्त डाउनलोड, विंडोज 7 के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मुफ्त डाउनलोड

कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013- तालिकाओं, आरेखों, आरेखों का एक पेशेवर संपादक, जो आपको लेखांकन और आर्थिक और सांख्यिकीय गणनाओं को प्रभावी ढंग से करने की अनुमति देता है, आर्थिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में विशाल डेटाबेस बनाता है, और भी बहुत कुछ। Microsoft Excel कार्यालय कार्यक्रमों के सूट में शामिल है, और अंतिम संस्करण 2013 में जारी किया गया था। आप पृष्ठ के नीचे दिए गए लिंक का अनुसरण कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट के नए संस्करण की विशेषताएं:

• टच स्क्रीन पर काम करने के लिए अद्यतन इंटरफ़ेस और एप्लिकेशन का अनुकूलन;
• दस्तावेज़ों में एनिमेटेड ग्राफिक्स और तालिकाओं, आरेखों, आरेखों के विभिन्न मल्टीमीडिया तत्वों को सम्मिलित करने की क्षमता - किसी भी विश्लेषणात्मक परिणाम, प्रक्रिया मापदंडों, गणना, आदि में परिवर्तन के दृश्य प्रदर्शन के लिए एक बहुत ही उपयोगी कार्य;
• उन्नत गणित कार्य;
• सूत्रों, समीकरणों, ग्राफ़ बनाने के लिए अनुप्रयोगों और तैयार किए गए टेम्पलेट्स की एक विस्तृत लाइब्रेरी; तालिका पंक्तियों और स्तंभों के संपादन के लिए बेहतर मॉड्यूल;
• ऑफिस सूट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 और क्लाउड स्टोरेज स्काईड्राइव के अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकरण।

यह एप्लिकेशन दुनिया में सबसे लोकप्रिय Microsoft उत्पादों में से एक है। यदि आपका काम बड़ी मात्रा में सांख्यिकीय या अन्य जानकारी से जुड़ा है जिसके लिए गणना की आवश्यकता है, या आपको एक व्यापक सूचना आधार (सूचियां, कैटलॉग, मूल्य सूची, कार्ड इंडेक्स, आदि) को सहेजने, संपादित करने और फिर से भरने की आवश्यकता है, तो इसके लिए एक्सेल डाउनलोड करें। इस कार्यक्रम के सभी लाभों का मुफ्त और प्रभावी ढंग से उपयोग करना ही एकमात्र सही समाधान है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नए संस्करण की स्प्रेडशीट एक मल्टीमीडिया जटिल अनुप्रयोग है जिसमें पहले की तुलना में अधिक शक्तिशाली कार्य और बढ़ी हुई गति है। Microsoft Excel 2013 के नवीनतम संस्करण को डाउनलोड करना विशेष रूप से टैबलेट उपकरणों के मालिकों के लिए अनुशंसित है ताकि हमेशा एक उत्कृष्ट कार्य उपकरण और उनके सभी आवश्यक डेटा बैंक दोनों को हाथ में रखा जा सके। कार्यक्रम की नई विशेषताएं सूचनाओं को संसाधित करना आसान और तेज बनाती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को मुफ्त में डाउनलोड करेंआधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से। हमारी साइट सभी प्रोग्राम अपडेट का ट्रैक रखती है ताकि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का नवीनतम संस्करण हो।

कार्यक्रम उन उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो स्प्रेडशीट नहीं बनाते हैं और उनमें डेटा दर्ज नहीं करते हैं, लेकिन केवल अंदर निहित जानकारी की प्रतिलिपि बनाते हैं, लिखते हैं, प्रिंट करते हैं या तुलना करते हैं। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर कंप्यूटर पर स्थापित सशुल्क एमएस ऑफिस सूट के बिना पूरी तरह से काम करता है। इस उपयोगिता को अक्सर "फ्री एक्सेल" के रूप में संदर्भित किया जाता है, हालांकि यह सॉफ्टवेयर एक्सेल में बनाई गई फाइलों के लिए अधिक दर्शक है। हमारी साइट रूसी में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर को मुफ्त में डाउनलोड करने की पेशकश करती है।

अवसर:

• XLS प्रारूप में फ़ाइलें देखना;
• दस्तावेजों की छपाई;
• सामग्री की पूर्ण या आंशिक प्रतिलिपि बनाना;
• उपकरण "पूर्वावलोकन" और "ज़ूम";
• फ़ाइल नाम से खोजें;
• दस्तावेज़ का प्रदर्शन सेट करना: पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन, स्केल, फ़ील्ड मान।

संचालन का सिद्धांत:

प्रोग्राम को इंस्टॉल और लॉन्च करने के बाद, आपको एक फाइल ब्राउजर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वांछित दस्तावेज़ की खोज में समय बर्बाद न करने के लिए, आप बस इसे माउस से इस विंडो में खींच सकते हैं। ऐसे "दर्शक" की आवश्यकता उन लोगों के लिए है, जिन्हें केवल स्प्रैडशीट में जानकारी को संपादित किए बिना स्वयं को परिचित कराने की आवश्यकता है। बस इसके लिए, उपयोगिता के केवल तीन मुख्य कार्य हैं "ओपन", "कॉपी", "प्रिंट"। वैसे, आप पूरे दस्तावेज़ और उसके अलग-अलग हिस्सों दोनों को कॉलम या विशिष्ट डेटा के रूप में कॉपी कर सकते हैं, जिसे यदि आवश्यक हो, तो किसी अन्य एप्लिकेशन में सहेजा जा सकता है। यह निम्नानुसार किया जाता है: कोशिकाओं का चयन करें और "प्रिंट क्षेत्र" बटन दबाएं। जानकारी को तब अन्य कार्यक्रमों में टेक्स्ट या ग्राफिक तत्व के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

पेशेवरों:

• इस सॉफ़्टवेयर को स्थापना की आवश्यकता नहीं है;
• मुफ्त उपयोग और मुफ्त डाउनलोड;
• काम करने के लिए एमएस एक्सेल की आवश्यकता नहीं है;
• व्यावहारिक और प्रयोग करने में आसान;
• न्यूनतम पीसी संसाधन लेता है;
• रूसी भाषा का इंटरफ़ेस।

माइनस:

• डेटा को संपादित करना और बदलना असंभव है;
• दस्तावेज़ को सहेजना असंभव है;
• आप फ़ाइल में एक नया दस्तावेज़ नहीं बना सकते।

एक बार जब आप एक्सेल व्यूअर को स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, तो आप कोई भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दस्तावेज़ खोल सकते हैं। आप विंडोज एक्सपी, विस्टा, 2008, 7 और 8 के लिए ऑफिस एक्सेल व्यूअर को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। एमएस एक्सेल व्यूअर को यूएसबी फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड में डाउनलोड करना विशेष रूप से सुविधाजनक है। ऐसे में किसी भी कंप्यूटर से "एक्सेल" टेबल बुक्स को देखना या प्रिंट करना संभव होगा।