Աշխատակազմում պաշտոնը վերանվանելու պատճառները. Պաշտոնների վերանվանում կադրային փոփոխությունների պատճառով. Ինչու փոխել աշխատանքի անվանումները

Հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ գործատուն պետք է փոխի իր հետ աշխատանքային հարաբերություններ ունեցող մեկ կամ մի քանի աշխատողի դիրքորոշումը:

Նման դեպքերում կա գործողության որոշակի ընթացքԳործող օրենսդրությանը համապատասխան սահմանված, որը բաղկացած է փաստաթղթերի պատրաստումից, ինչպես նաև աշխատողի աշխատանքային գրքում և նման տեղեկատվություն պարունակող այլ փաստաթղթերում համապատասխան գրառումներ կատարելուց:

Այն ժամանակացույցի առկայությունն է, որն արտացոլում է առկա աշխատողների թվաքանակի մասին տեղեկատվությունը պարտադիր պահանջ.

Այս դրույթը վերաբերում է բոլոր հաստատություններին, անկախ սեփականության ձևից, որին պատկանում են: Կադրային սեղանը կատարում է այդպիսին առաջադրանքներ և գործառույթներ:

1. Պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպությունում աշխատատեղերի ընթացիկ քանակի մասին:
2. Այն որոշում է ամբողջ թիմի կառուցվածքը որպես ամբողջություն և պատկերացում է տալիս, թե որ աշխատատեղերն են առաջատար, որոնց աշխատակիցներն անմիջականորեն ենթակա են:
3. Իրավական հիմք է ստեղծում կոնկրետ աշխատակցին կազմակերպությունում աշխատանք տալու համար:
4. Աշխատողին թափուր աշխատատեղ տեղափոխելու հնարավորություն է տալիս.

Այս պահին նախկինում պարտադիր Տ-3 համալրման ձեւն է բացառապես խորհրդատվական- կազմակերպությունն իրավունք ունի մշակել սեփական ձևը, հիմնական պահանջն այս դեպքում միայն նրա ներկայությունն է:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն աշխատողը աշխատանքի է ընդունվում թափուր պաշտոնի համար. ըստ ժամանակացույցի. Այն սահմանում է հիմնական պարտականությունները, ինչպես նաև կազմում է աշխատանքային պայմանագիր և ձևավորում է հաշվեգրված աշխատավարձը։

Այն դեպքում, երբ գործատուն նախատեսում է փոխել աշխատավայրի անվանումը հաստիքացուցակում, երբ որոշակի աշխատող զբաղեցնում է պաշտոն, անհրաժեշտ է. խստորեն պահպանել սահմանված կարգը.

Ո՞ր դեպքերում է դա անհրաժեշտ

Անվանափոխման, ինչպես նաև առկա կադրային աղյուսակում նոր տեղեկատվություն ներմուծելու հիմքերը կարող են լինել հետեւելով:

1. Որոշակի փոփոխություններ որոշակի աշխատողի կամ աշխատողների խմբի պարտականությունների մեջ: Ամենից հաճախ նման գործողությունը բաղկացած է պարտականությունների կամ լիազորությունների շրջանակի ընդլայնումից: Մասնավորապես, այն կարող է իրականացվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2-րդ հոդվածի հիման վրա:
2. Ամբողջ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը փոխելը, որը կարող է կապված լինել գործունեության տեսակի փոփոխության կամ կազմակերպության լիազորությունների ընդլայնման հետ:
3. Առկա դիրքերը մեկ դասակարգիչին համապատասխանեցնելու անհրաժեշտությունը: Նման գործողություն կարող է պահանջվել աշխատողի կենսաթոշակի անցնելու դեպքում վնասակար աշխատանքային պայմանների առկայության դեպքում:
4. Ներկայիս մասնագիտության անհամապատասխանությունը կատարվող զբաղմունքի տեսակին.
5. առաջիկա ատեստավորումը, որի կապակցությամբ անհրաժեշտություն է առաջանում բոլոր պաշտոնները համապատասխանեցնել գործող օրենսդրությամբ սահմանված նորմերին։
6. Ներկայիս անվանափոխում ավելի «հեղինակավոր» անվանման՝ կազմակերպության աշխատակիցներին մոտիվացնելու նպատակով։
7. Որոշակի պաշտոնի համար պարտականությունները հստակեցնելու և հստակեցնելու անհրաժեշտությունը:

Վերանվանման կարգը հաջորդ:

1. Բացատրական գրություն կազմելը, որը պետք է պարունակի անունները փոխելու պատճառները կամ հիմքերը։ Նման հիմնավորումն անհրաժեշտ է բոլոր գործողությունների օրինականությանը համապատասխանելու, ինչպես նաև աշխատողի և կարգավորող մարմինների կողմից հնարավոր պահանջները բացառելու համար:
2. Վարչական ակտի գրանցում. Այն պետք է պարունակի տվյալներ պաշտոնի անվանման փոփոխության իրականացման վերաբերյալ։ Նման վարչական ակտը պետք է հաստատվի ղեկավարի կողմից, և դրա հիման վրա արդեն կարող է ստեղծվել նման դեպքերում առկա թափուր աշխատատեղերը պետությունից վերանվանելու կամ հեռացնելու կարգը։
3. Կազմակերպության տնօրենի կողմից ստորագրված հրամանի հիման վրա ուղղակիորեն անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելը. Նման գործողությունից հետո արդեն փոփոխված ժամանակացույցը հաստատելու մասին առանձին հրաման է տրվում։

Նման սխեման է ստանդարտև կարող է փոքր-ինչ տարբեր տեսք ունենալ՝ կախված նրանից, թե պաշտոնը թափուր է վերանվանման պահին, թե ոչ, և կա՞ արդյոք աշխատակիցների համաձայնությունը նման գործողության համար:

Աշխատակիցների ծանուցում և ժամկետների մասին

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածի համաձայն, եթե աշխատողները ներկայումս աշխատում են փոխելու աշխատատեղերը, ապա նրանք. առանց ձախողմանպետք է տեղեկացվի նման գործողությունների մասին:

Բացի այդ, գործատուն՝ ի դեմս ընկերության ղեկավարի կամ ստորաբաժանման ղեկավարի, պետք է աշխատակցին առաջարկի ոչ միայն համաձայնել կամ չհամաձայնել փոփոխությունների հետ, այլ նաև ընտրել ցանկացած թափուր աշխատատեղ, որը նա կարող է զբաղեցնել իր պահանջներին համապատասխան: որակավորման մակարդակ կամ բժշկական պատճառներով՝ կապված որոշակի առողջական վիճակի հետ։

Ինչ վերաբերում է ժամկետներին, ապա անհրաժեշտ է տեղեկացնել առաջիկա փոփոխությունների մասին առաջարկվող միջոցառումից ոչ ուշ, քան 2 ամիս առաջ. Նման գործողությունը պետք է իրականացվի այլ պաշտոնի անցնելու հնարավորության միաժամանակյա ապահովմամբ։

Պատվերներ և լրացուցիչ պայմանագրեր

Աշխատակազմի աղյուսակը փոփոխելու հրամանը կարող է վերաբերել նման գործողությանը.

1. Ստեղծեք նոր անձնակազմի աղյուսակ. Նման գործողությունը կատարվում է, եթե ճշգրտումներ են արվելու մի քանի հաղորդագրությունների համար, և նպատակահարմար չէ փոփոխություններ կատարել ընթացիկում:
2. Ընթացիկ ժամանակացույցում որոշակի ճշգրտումներ կատարելը. Նման հրաման է տրվում, եթե փոխվում են մեկ կամ երկու պաշտոնների անվանումները։

Բացի այդ, պատվեր տալուց և ընթացիկ ժամանակացույցում փոփոխություններ կատարելուց հետո ձեզ անհրաժեշտ կլինի նաև կատարել հետևյալ ճշգրտումները.

1. Աշխատողի անձնական քարտում, որը պահվում է կադրերի բաժնում.
2. Կազմեք լրացուցիչ պայմանագիր ընթացիկ աշխատանքային պայմանագրին:
3. Փոխել աշխատանքի նկարագրությունը.

Աշխատանքի մեջ գրառում կատարելը

Կատարված բոլոր գործողություններից հետո աշխատողի պաշտոնի ձեւակերպումը փոխելիս անում են աշխատանքային գրքույկի տեղեկատվություն:

• նշեք կատարվող մուտքի հերթական համարը.
• արտացոլում է փոփոխության ամսաթիվը.
• նշանակել նոր անուն;
• մուտքագրեք պատվերի համարը, որը հիմք դարձավ բոլոր նման գործողությունների համար:

Աշխատանքի նկարագրության փոփոխություններ

Քանի որ հիմնական փաստաթուղթը, որը սահմանում է կատարման համար անհրաժեշտ պարտականություններն ու գործառույթները, ԿԻ-ն է, դիրքի փոփոխությունը շատ դեպքերում արտացոլվում է նաև դրանում.

1. Եթե ​​փաստաթուղթը լրացում է աշխատանքային պայմանագրին, ապա այս դեպքում բավական կլինի լրացուցիչ տրամադրել։ դրա վերաբերյալ պայմանավորվածություններ:
2. Եթե ​​CI-ն տրվում է որպես առանձին փաստաթուղթ (ինչը տեղի է ունենում ամենից հաճախ), ստեղծվում և հաստատվում է նորը, որը տրամադրվում է աշխատողին վերանայման և ստորագրման համար: Միայն այս դեպքում գործատուն իրավունք ունի պահանջել աշխատողին վերապահված բոլոր պարտականությունների կատարումը:

Վերանվանել կամ թարգմանել

Իրականում դիրքի փոփոխություն կարող է իրականացվել երկու ճանապարհ- կա՛մ այն ​​անվանափոխելով, կա՛մ աշխատողին մեկ ուրիշին տեղափոխելով և դրանից հետո նախկինում զբաղեցրածի վերացում։

Գործատուների մեծ մասը նախընտրում է նման գործողությունները ֆորմալացնել փոխանցման միջոցով, և ընթացակարգն այս դեպքում կլինի հետևյալը.

1. OK աշխատակցի կողմից պատվերի նախնական պատրաստում, նրա ղեկավարի կողմից հաստատում և կնիք դնելը, եթե այդպիսիք կան:
2. Նման հրամանի ձևակերպումը պետք է պարունակի հստակ տեղեկատվություն՝ կապված պաշտոնի անցնելու հետ, և թույլ չտա իմաստի կրկնակի մեկնաբանություն:
3. Նշվում է աշխատողի նոր պաշտոնը, բաժնի կամ ստորաբաժանման անվանումը:
4. Ամսաթիվն արտացոլված է, որից սկսած աշխատողն արդեն կզբաղեցնի նոր պաշտոն։
5. Նշվում են պատճառները, որոնց հիման վրա կատարվում են նման կադրային փոփոխություններ։

Եթե ​​աշխատողը դեմ է

Այն դեպքում, երբ գրանցված աշխատողը չի տալիս իր համաձայնությունը իր զբաղեցրած պաշտոնը վերանվանելու վերաբերյալ, գործատուն կարող է գործողության տարբերակներ ունենալ. երկու:

1. Առաջարկել (պահանջվում է գրավոր) այլ աշխատանք։Այն պետք է անպայման համապատասխանի աշխատողի առկա որակավորումներին և ներկայումս թափուր լինի: Պաշտոնը կարող է լինել ավելի ցածր, քան այն, որում աշխատել է աշխատողը, և ավելի ցածր աշխատավարձով, սակայն այս դեպքում անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը։
2. Խզել գործող պայմանագիրըայն դեպքում, երբ աշխատողը հրաժարվում է կատարել այլ տեսակի աշխատանք կամ համաձայն չէ գործատուի առաջարկած տարբերակներին.

Գյուղական կլինիկայի անձնակազմի ձևանմուշը ներկայացված է այս տեսանյութի հրահանգում:

Անձնակազմի աղյուսակում պաշտոնի վերանվանումը. դա անելու կարգն ունի որոշ առանձնահատկություններ, և դրանից շեղումները կարող են հանգեցնել լուրջ իրավական հետևանքների: Այս հոդվածը ցույց կտա ձեզ, թե ինչ անել:

Ինչու՞ է անհրաժեշտ որոշել հաստիքային աղյուսակում պաշտոնների անվանումները փոխելու կարգը. ինչ կարող է լինել սխալ քայլերի հետևանքները.

Ինչ ձևով էլ լինի, պաշտոնների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները ներառված են այս փաստաթղթի բովանդակության մեջ: Ինչպես է այն թվում օրինակում, դուք կիմանաք կադրերի նմուշի լրացում հոդվածի հավելվածից: Աշխատակազմի անվանացանկի և աշխատանքային պայմանագրի միջև եղած անհամապատասխանությունը կարելի է համարել Արվեստի ուղղակի խախտում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-ը և պատասխանատվություն են կրում Արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 5.27.

Անվան մասի փոփոխության առանձնահատկությունն այն է, որ ընթացակարգը կախված է իրավիճակի իրավական որակումից։ Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է պահպանել անձնակազմի աղյուսակում պաշտոնի կրճատման կարգը (Ռոստրուդը զգուշացնում է, որ անհամապատասխանությունների առկայության դեպքում հնարավոր չէ պատշաճ կերպով կրճատել անձնակազմը, տե՛ս 21.01.2014թ. թիվ PG / 13229 նամակը: -6-1): Սխալ ընտրված գործելակերպը կարող է հանգեցնել նաև աշխատանքային օրենսգրքի խախտման։

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնների անվանումներում փոփոխություններ կատարելը. տարբերակներ

Այն դեպքերը, երբ անհրաժեշտ է լինում փոխել հաստիքային աղյուսակում պաշտոնի անվանումը, կարող են տարբեր լինել.

• աշխատանքային պայմանագրում նշված անվանման տեխնիկական սխալի կամ անհամապատասխանության ուղղում.
• պաշտոնի անվան փոփոխություն՝ առանց աշխատանքի էության բովանդակության փոփոխության.
• ղեկավարության որոշմամբ փոփոխություն՝ կապված ստորաբաժանման էական և (կամ) կազմակերպչական փոփոխությունների հետ և այլն:

Ճշգրտումների ճիշտ կատարումը որոշվում է աշխատողների հետ իրավահարաբերությունների վրա ազդեցության համատեքստում փոփոխության բովանդակության իրավական որակմամբ: Այս առումով ընթացակարգը կախված կլինի նրանից, թե 4 իրավիճակներից որն է տեղի ունենում.

1. Գործող աշխատանքային հարաբերությունների համար իրավական նշանակություն չունենալը (պաշտոնը թափուր է).
2. Աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխություն՝ առանց աշխատանքային գործառույթը փոխելու.
3. Տեղափոխել.
4. Թարգմանություն.

Աշխատակազմի աղյուսակի փոփոխությունը վերաբերում է գործատուի լիազորություններին (Ռոստրուդի 2012թ. մարտի 22-ի թիվ 428-6-1 նամակ) և այս կարգավիճակով` իր մաքուր տեսքով, կիրականացվի առաջին տարբերակով: Մյուս 3-ում դա կապված է անձնակազմի համար հրամանների տրամադրման հետ (հայեցակարգի մասին ավելին - Կադրերի պատվերներ հոդվածում - ի՞նչ հրամաններ են դրանք) և համապատասխան փաստաթղթերի կատարման հետ:

Մտածեք փոփոխության կարգը, այնուհետև յուրաքանչյուր իրավիճակում գործողությունների տարբերակները:

Ինչպե՞ս փոխել կամ ներկայացնել նոր պաշտոն անձնակազմի աղյուսակում. ինչ փաստաթղթեր թողարկել, արդյոք պետք է նշվեն պաշտոնի ծածկագիրը կամ հապավումները:

Պաշտոն վերանվանելու կամ նոր պաշտոնի ներդրման կարգը ավանդական է.

• Փոփոխությունների համար հրամանների նախագծերի պատրաստում և անձնակազմի աղյուսակի նոր տարբերակ.
• տեսողություն;
• հրամանի արձակում (ստորագրում, գրանցում).

Եթե ​​նոր պաշտոնի անվանումը բաղկացած է մի քանի բառից, այն կարող է կրճատվել (օրինակ՝ կադրերի բաժնի տեսուչ – OK տեսուչ): Համաձայն վարքագծի կանոնների 11-րդ կետի, հաստատվել է ... Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը, աշխատանքային գրքում բոլոր գրառումները կատարվում են առանց կրճատումների, անձնակազմի աղյուսակի վերաբերյալ նման կարգավորում չկա:

Այնուամենայնիվ, անցանկալի է նվազեցնել, եթե նպաստների կամ փոխհատուցման տրամադրումը կապված է պաշտոնի զբաղեցման հետ, և հնարավոր են տեխնիկական սխալներ անձնակազմի փաստաթղթերում անունը վերծանելիս:

Պաշտոնական ծածկագիրը նշվում է ըստ OKPDTR (մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ ... OK 016-94, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​ստանդարտի 1994 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 367 որոշմամբ), եթե օրենքը կապում է. իր զբաղմունքի հետ կապված որևէ առավելությունների կամ սահմանափակումների առկայություն. Հակառակ դեպքում կոդը չի պահանջվում:

Գրանցման որոշ նրբերանգներ կարելի է գտնել կայքի նյութերում՝ օգտագործելով հղումները. Ինչպե՞ս փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում: Ինչպիսի՞ն է կադրային կազմը փոխելու հրամանը. .

Նոր տարբերակի հաստատումը բավարար է միայն այն դեպքում, եթե փոխվող պաշտոնը թափուր է կամ պաշտոնի անվանումը համապատասխանեցվում է աշխատանքային պայմանագրին։ Այլ իրավիճակներում անհրաժեշտ գործողությունների ցանկը ընդլայնվում կամ փոխվում է:

Ինչ անել, եթե փոխվի աշխատողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը

Մտածեք տարբերակներ, որոնք կապված չեն աշխատողի պարտականությունների բովանդակության փոփոխության հետ.

1. Փոխվում է միայն անունը, պարտականությունները նույնն են.
   • Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելուց բացի, աշխատանքային պայմանագրին կնքվում է լրացուցիչ պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդված), հնարավոր է միակողմանի փոփոխություն՝ համաձայն Արվեստի 1-ին կետի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածը աշխատողին գրավոր ծանուցելով առնվազն 2 ամիս առաջ.
   • Աշխատողի աշխատանքային գրքույկում գրառում է կատարվում՝ համաձայն ... լրացնելու հրահանգի 3.1 կետի, հաստատված: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշումը. «Ավագ հաշվապահ» ​​պաշտոնը վերանվանվել է «Գլխավոր հաշվապահ»», փոփոխվող կարգի վերաբերյալ։
2. Կառուցվածքային միավորը փոխվում է, տեղի է ունենում տեղափոխություն.
   • Բացի անձնակազմի աղյուսակը փոխելուց, տրվում է տեղափոխման հրաման, որին պետք է ծանոթանա աշխատողը.
   • եթե աշխատանքային պայմանագրում նշված է ստորաբաժանման անվանումը, ապա դրա հետ կնքվում է լրացուցիչ պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72.1-րդ հոդված):

Վերոնշյալ իրավիճակներում կազմակերպչական վերափոխումների առկայությունը հաստատվում է կազմակերպության կառուցվածքից նախկին անվանումների բացառմամբ։ Գործառույթի պահպանումը հաստատվում է աշխատանքի նկարագրությունների տեքստերի համեմատությամբ։

Փոխվում է աշխատողի աշխատանքային գործառույթը

Այն իրավիճակում, երբ ոչ միայն պաշտոնի կոչումը, այլև դրա համար նախատեսված պարտականությունները ենթակա են փոփոխման, կատարվում է հետևյալը.

• անձնակազմի ցուցակում ներդրվում է այլ անունով պաշտոն (նախորդը ժամանակավորապես պահպանվում է), տրվում է աշխատանքի նոր նկարագրություն.
• Աշխատանքային պայմանագրին կնքվում է լրացուցիչ պայմանագիր նոր պաշտոնի անցնելու վերաբերյալ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72.1 հոդված), համապատասխան գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում.
• նախկին պաշտոնը դուրս է մնացել հաստիքացուցակից.

Նախկին պաշտոնը հաստիքացուցակից հանել հնարավոր չէ, քանի դեռ այն զբաղեցված է։ Աշխատանքային գործառույթը (աշխատանքային պարտականությունները) փոխելիս կարող է կիրառվել միայն թարգմանություն: Նախկին պաշտոնը կրճատվում է, հետևաբար, եթե աշխատողը համաձայն չէ տեղափոխմանը, ապա անհրաժեշտ է աշխատանքից ազատում ներկայացնել աշխատակազմի կրճատման պատճառով (Նովգորոդի շրջանային դատարանի 06/07/2017 թ. թիվ 2-99- գործով վերաքննիչ որոշումը. 33-1115):

Այսպիսով, դիրքի փոփոխությունը ձևակերպվում է տարբեր ձևերով՝ կախված իրավիճակից.

• աշխատանքային պայմանագրին համապատասխանեցնելու դեպքում՝ տրամադրելով անձնակազմի աղյուսակի նոր տարբերակ, որը կարիք չունի աշխատողին ներկայացնելու.
• Անունը փոխելիս `աշխատանքային պայմանագրի պայմանները ճշգրտելով արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74;
• կառուցվածքային միավորը փոխելիս - շարժվելով;
• իսկ աշխատանքային ֆունկցիայի փոփոխության դեպքում՝ նոր պաշտոնի տեղափոխման տեսքով՝ նախորդի կրճատմամբ։

Գործնականում հազվադեպ չեն իրավիճակները, երբ ընկերությունը պետք է վերանվանի պաշտոնը առանց աշխատանքային գործառույթը փոխելու: Օրինակ՝ մասնագետի պաշտոնն ավելի ներդաշնակ, ամուր անվանելու ցանկությունն է՝ լավագույն տպավորություն թողնել այն գործընկերների վրա, որոնց հետ այս աշխատակիցը շփվում է։ Օրենքը ընկերությանը իրավունք է թողնում պլանավորված ճշգրտումներ կատարել անձնակազմի աղյուսակում, բայց պարտավորեցնում է նրան ընդունելություն ստանալ մասնագետից և նրա հետ կնքել լրացուցիչ պայմանագիր՝ արտացոլելով տեղի ունեցած փոփոխությունների էությունը:

Ինչ է պաշտոնը և աշխատանքային գործառույթը

Գործող օրենսդրությունը գործատու ընկերությանը իրավունք է թողնում իր հայեցողությամբ անվանել մասնագետի պաշտոնը, եթե ընտրված կոչումը չի ազդում աշխատողին արտոնություններ և արտոնություններ տրամադրելու անհրաժեշտության վրա: Չսխալվելու համար պետք է առաջնորդվել 1998 թվականին ընդունված Աշխատանքի նախարարության թիվ 37 հրամանով հաստատված Ձեռնարկի դրույթներով։

Գործնականում ընկերությունները ակտիվորեն օգտագործում են պաշտոնների վերնագրի ազատությունը: Օրինակ՝ տարբեր ընկերություններում կադրերի սպա կարելի է անվանել HR մենեջեր, հավաքագրման և հարմարվողականության մասնագետ, կադրերի տեսուչ և այլն։

Աշխատողի աշխատանքային գործառույթը ամրագրված է մասնագետի կողմից կնքված պայմանագրով և ընկերության հաստիքացուցակում: Դրա փոփոխությունը ենթադրում է կադրային փաստաթղթերի կազմման անհրաժեշտություն (պատվեր, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնություն), աշխատավարձի համամասնական բարձրացում։

Աշխատանքային ֆունկցիայի փոփոխություն է ճանաչվում հետևյալը.

• մասնագետի կողմից իրականացվող գործառույթների ցանկի ընդլայնում.
• նեղացնելով լուծվող խնդիրների շրջանակը.
• աշխատողին հանձնարարված անհատական ​​պարտականությունների փոփոխությունը նորերի.

Կատարված ֆունկցիոնալության ցանկացած փոփոխություն կատարվում է վարձու մասնագետի գրավոր համաձայնությամբ: Ընկերությունը պարտավոր է նրան ծանուցել նախատեսվող փոփոխությունների մասին ոչ ուշ, քան դրանք ուժի մեջ մտնելուց երկու ամիս առաջ։

Աշխատանքի անվանումը աշխատանքի գործառույթի համառոտ բանավոր նկարագրությունն է: Այս պաշտոններն ուղղակիորեն փոխկապակցված են. եթե կազմակերպությունն իր շարքերում ընդունում է կադրերի տեսուչին, ապա նրան կվստահվեն «աշխատակազմի» կողմից որոշակի պաշտոնի համար նախատեսված առաջադրանքների մի շարք: Անհնար է կամայականորեն փոխել թափուր աշխատատեղի անվանումը այլ բանով, օրինակ՝ «HR-մասնագետ»:

Ի՞նչ պետք է անի ձեռնարկությունը, եթե չի ցանկանում շտկել մասնագետի աշխատանքային գործառույթը, այլ ցանկանում է ավելի կոշտ կամ ներդաշնակ անվանել իր դիրքը «կադրերում»: Օրենքը գործատուին նման իրավունք է թողնում, սակայն պարտավորեցնում է աշխատողից համաձայնություն ստանալ և նրա հետ լրացուցիչ պայմանագիր կնքել։

Կարդացեք նաև Օգնություն հիվանդության արձակուրդի հաշվարկման համար. ձև 182n

Աշխատողի պաշտոնը վերանվանելու կարգը

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի տեսանկյունից պաշտոնի վերանվանումը աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանների փոփոխություն է: Դա կարելի է անել երկու եղանակով.

• Կողմերի համաձայնությամբ Արվեստի դրույթները. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72.
• գործատու ընկերության նախաձեռնությամբ - իրավիճակը կարգավորվում է Արվեստի կանոններով: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74.

Եթե ​​գործատուն փոփոխության նախաձեռնողն է, ապա նա պարտավոր է աշխատողին գրավոր ծանուցում ուղարկել նախատեսվող փոփոխություններից ոչ ուշ, քան երկու ամիս առաջ։ Գործող օրենսդրությունը չի առաջարկում փաստաթղթի միասնական ձև: Այն միայն նախատեսում է, որ պետք է նշվի ընկերությունում մասնագետի պաշտոնի ապագա անվանումը, կատարված ճշգրտումների պատճառները (օրինակ՝ բաժնի վերակազմավորում, անձնակազմի աղյուսակի փոփոխություններ, արտադրական նոր տեխնոլոգիաների կիրառում և այլն)։ ):

Կարևոր!Թուղթը հանձնվում է աշխատակցին ստորագրության դիմաց կամ ուղարկվում է նամակով` ստացման տեղեկանքով:

Ծանուցումը ստացած մասնագետը սովորաբար համաձայնում է նոր պայմաններին։ Իր ընդունումը հաստատելու համար նա փաստաթղթի վրա գրում է «Դեմ չեմ» և դնում իր ստորագրությունը։

Իրավիճակի զարգացման մեկ այլ տարբերակ է աշխատողի հրաժարումը։ Հարկ է նշել, որ նման ելքը չափազանց անհավանական է. պաշտոնների անվանափոխությունը սովորաբար իրականացվում է աշխատակազմի շահերից ելնելով։ Եթե ​​աշխատողը դեռ համաձայն չէ փոփոխությունների հետ, ընկերությունը պարտավոր է նրան գրավոր առաջարկել այլընտրանքային պաշտոններ (այդ թվում՝ ավելի ցածր վարձատրվող): Եթե ​​տարբերակներից ոչ մեկը չի համապատասխանում մասնագետին, ապա աշխատանքային պայմանագիրը կդադարեցվի Արվեստի 7-րդ մասի 1-ին կետի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77.

Կողմերի համաձայնության դեպքում ծանուցումն ստանալուց երկու ամիս հետո կնքվում է աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ պայմանագիր։ Դրանում ասվում է.

• Փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը.
• Ընկերության Անվանումը;
• Մասնագետի լրիվ անվանումը և ներկայիս պաշտոնը.
• պայմանագրի համարը և ամսաթիվը, որտեղ ճշգրտումներ են կատարվում.
• Փոփոխվող նյութի համարը և դրա նոր տարբերակը.
• ցուցում, որ պայմանագրի մնացած դրույթները մնում են անփոփոխ:

Համաձայնագիրը պետք է ստորագրվի երկու կողմերի կողմից։ Այն պատրաստված է երկու օրինակով. մեկը պահվում է ձեռնարկության կադրերի բաժնում, երկրորդը թողարկվում է աշխատողի «ձեռքում»։

Բազմաթիվ մասնագիտություններ կան ակնհայտ անուններով. ոչ ոք հարց չի տա, թե ինչպես կարելի է անվանել հաշվապահին, տնօրենին կամ վաճառողին հաստիքացուցակում: Բայց դա այլ կերպ է լինում՝ կա պարտականությունների ֆունկցիոնալ ցանկ, սակայն պարզ չէ, թե ինչպես կարելի է անվանել այն աշխատողին, ով դրանք կկատարի։ Իսկ դա նշանակություն ունի՞։ Ինչո՞ւ հավաքարարին չկոչել մաքրության մենեջեր:

Ինչ էլ որ լինի այն պատճառները, որոնց համար անհրաժեշտ է փոխել անունը, նախ և առաջ, դուք պետք է որոշեք, թե արդյոք փոխվում է աշխատողի ֆունկցիոնալությունը, այս երկու իրավիճակների գործողությունների ալգորիթմը տարբեր կլինի:

Եկեք հիշենք երկու կարևոր կանոն, երբ անվանը պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել.

1. Օրենքը նախատեսում է նպաստներ և փոխհատուցումներ (տե՛ս ԽՍՀՄ Նախարարների կաբինետի 26.01.1991 թ. թիվ 10 հրամանագիրը) - օրինակ 1:
2. Կան սահմանափակումներ (օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 265-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի փետրվարի 25-ի թիվ 163 որոշումը) - օրինակ 2:

Բացի այդ, երբեմն անհրաժեշտ է լինում այն ​​վերանվանել որակավորման տեղեկատուների փոփոխության պատճառով (նախկինում՝ «աշխատանքի պաշտպանության ինժեներ», այժմ՝ «աշխատանքի պաշտպանության մասնագետ»):

Օրինակ 1. Եթե հանքահորում ներգրավված հանքափորը պարզապես աշխատող է կոչվում, ապա Կենսաթոշակային հիմնադրամը նրա աշխատանքի ժամկետը արտոնյալ չի համարի վաղաժամկետ կենսաթոշակի անցնելու նպատակով: Անհրաժեշտ է, որ անվանումը համապատասխանի Նախարարների կաբինետի որոշմամբ հաստատված Միասնական որակավորման ձեռնարկում և ցուցակներում նշվածին:

Օրինակ 2. Եթե որպես բեռնիչ վարձում եք անչափահասին, ապա աշխատանքի տեսչությունը կարող է հարցեր ունենալ (17 տարեկան դեռահասը չպետք է բարձրացնի 4 կգ-ից ավելի), ինչը նշանակում է, որ ավելի լավ է պաշտոնը անվանել ոչ թե «բեռնող», այլ. օրինակ՝ «լոգիստիկայի բաժնի աշխատակից»։

Դիրքի անվանափոխում առանց ֆունկցիաների փոփոխության

Այս դեպքում գործողությունների ալգորիթմը հետևյալն է.

1. Ստացեք ստորագրություն աշխատողից աշխատանքային պայմանագրում փոփոխելու մասին լրացուցիչ պայմանագրում հետևյալ բովանդակությամբ. «Աշխատանքային պայմանագրի 1.1-րդ կետը նշված է հետևյալ կերպ. «Գործատուն ընդունում է Աշխատողին ____________ պաշտոնում».
2. Պատրաստեք պատվեր՝ պաշտոնը վերանվանելու համար:
3. Աշխատանքային գրքույկում կատարել գրառում՝ «Պաշտոնը վերանվանվել է գործատուի հրամանի հիման վրա՝ փոփոխելու __.__.____ թվագրված հաստիքացուցակը»։
4. Փոփոխություններ կատարեք ձեր անձնական քարտում (T-2 ձև):

Դիրքի անվանափոխում ֆունկցիոնալության փոփոխությամբ

Նման ճշգրտումների անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով.

• աշխատողի «ուղղահայաց» շարժում, այսինքն՝ առաջխաղացում.
• «հորիզոնական» շարժում, երբ աշխատողը սկսում է կատարել այլ աշխատանք, բայց ընկերության հիերարխիայի նույն մակարդակի վրա.
• օրենքով պահանջվող սահմանափակումները հաշվի առնելու անհրաժեշտությունը (ինչպես օրինակ 2-ում. անչափահասին անհրաժեշտ է ոչ միայն փոխել պաշտոնի անվանումը, այլև շտկել աշխատանքի նկարագրությունը):

Այս բոլոր դեպքերում տեղի են ունենում ոչ միայն կոսմետիկ փոփոխություններ. սա տեղափոխում է նոր աշխատանքի, որը պետք է համապատասխանաբար ձևակերպվի (ինչպես պահանջվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդվածով):

Գործողությունների ալգորիթմը նման է առաջին դեպքին, սակայն փաստաթղթերի բովանդակությունը տարբեր կլինի։

1. Լրացուցիչ համաձայնագրի ստորագրում նոր աշխատանքի անցնելու վերաբերյալ.
2. «Աշխատողին այլ աշխատանքի անցնելու մասին» ակտի հրապարակումը (ձև Տ-5).
3. Աշխատանքային գրքույկի և անձնական քարտի ճշգրտումներ (T-2 ձև).

Այս դեպքում ակտում պետք է նշվի.

• Աշխատողի լրիվ անվանումը;
• փոխանցման ժամկետը (մշտապես կամ ժամանակավորապես);
• տվյալներ աշխատանքի հին վայրի մասին (կառուցվածքային միավոր, պաշտոն);
• փոխանցման պատճառը;
• տվյալներ աշխատանքի նոր վայրի մասին, ներառյալ նոր աշխատավարձը.
• հիմքերը (հղում աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրին);

Նշում. այս դեպքում անձնակազմի աղյուսակը փոխելու կարիք չկա:

Այլ աշխատանքի անցնելու պատվեր, ձև T-5

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնի ներդրման կարգը

Հնարավոր է, որ նոր պաշտոն պարզապես չլինի (ինչպես, օրինակ, աշխատանքի պաշտպանության ինժեների դեպքում)։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է աշխատողին վերանվանել «աշխատանքի պաշտպանության մասնագետ», բայց նախ ստեղծել նման պաշտոն, այսինքն՝ փոխել անձնակազմի աղյուսակը։

Կադրային պաշտոնից հրաժարվելու հրաման

Երբեմն անհրաժեշտ է դառնում ընդհանրապես բացառել պաշտոնը։ Օրինակ, շարունակելով վերը քննարկված դեպքը, Սոցիալական զարգացման նախարարության թիվ 559ն հրամանով վերացվել է «աշխատանքի պաշտպանության ինժեների» պաշտոնը։ Ուստի անհրաժեշտ է հեռացնել այն հաստիքացուցակից բացառելու մասին հրամանով։ Կամ կարող եք համատեղել երկու գործողություն՝ մեկ ընդհանուր հրաման տալով (մեկը բացառելու և մյուսի ներդրման վերաբերյալ): Չմոռանաք գրել.

Երբեմն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարները անհրաժեշտ են համարում վերանվանել որոշ կատեգորիաների աշխատողների պաշտոնները։ Այս ընթացակարգը ճիշտ իրականացնելու համար, ի թիվս այլ միջոցառումների, անհրաժեշտ է տեղեկացնել անձնակազմի ներկայացուցիչներին, որոնց վրա անմիջականորեն տուժում է նման անվանափոխությունը։

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու են պաշտոնները վերանվանվում.

Պաշտոնի անվանումը փոխելը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով: Օրինակ:

• նոր անվան ավելի մեծ հնչեղության պատճառով՝ աշխատողի համար ոչ նյութական խրախուսման նպատակով (հավաքարարի փոխարեն՝ մաքրության մենեջեր կամ մաքրող մասնագետ);
• նոր նշանակման ավելի լավ համապատասխանության շնորհիվ կատարված աշխատանքի էությանը (վաճառողի օգնական կամ վաճառքի օգնական-գանձապահ՝ պարզապես վաճառողի փոխարեն):

Պատահում է, որ անվանափոխությունը տեղի է ունենում բարոյական հնացած լինելու պատճառով, օրինակ՝ պատմական պատճառներով փոխվել են այնպիսի մասնագիտությունների անունները, ինչպիսիք են՝ «բժիշկ»՝ բժիշկ, «փաստաբան»՝ իրավաբան, «վարսավիր»՝ վարսավիր և այլն։

Անվան փոփոխության կարգը

Պաշտոնի անվանումը փոխելու համար նախ անհրաժեշտ է ձեռնարկությունում համապատասխան հրաման տալ:

Դրանում ասվում է.

• պատճառը, թե ինչու ղեկավարությունը որոշեց իրականացնել այս «բարեփոխումը».
• հին և նոր անուն;
• այն ամսաթիվը, երբ նորամուծությունն ուժի մեջ կմտնի.
• այդ նորամուծությունները և աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրերի ներդրման պահանջը (նրանց հետ աշխատանքային պայմանների փոփոխման վերաբերյալ լրացուցիչ պայմանագրեր կնքելու միջոցով), ինչպես նաև նրանց աշխատանքային գրքույկները։

Աշխատակիցները, որոնց վրա անմիջականորեն տուժում է պաշտոնի վերնագրի փոփոխությունը, պետք է ստորագրեն գործադիր հրամանը:

Երբ տեղեկացնել աշխատողին

Աշխատակցին պաշտոնի անվանման փոփոխության մասին ծանուցելու համար օրենսդիրը սահմանել է ստանդարտ ժամկետ՝ մինչև այդ փոփոխություններն ուժի մեջ մտնելը։

Միևնույն ժամանակ, աշխատողը պարտավոր է ստորագրել ստացված ծանուցումը` նրա ինքնագիրը ցույց կտա, որ նա ծանոթ է ղեկավարության որոշմանը և համաձայն է նման կերպարանափոխություններին:

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է փոխել աշխատանքի անվանումը

Այն դեպքում, երբ աշխատողը հրաժարվում է փոխել իր պաշտոնի անվանումը (ինչը դեռևս քիչ հավանական է աշխատանքային այլ պայմանների պահպանմամբ), գործատուն պետք է գործի համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74. Այն ասում է, որ նա պարտավոր է ստորադասին տրամադրել իր որակավորումներին համապատասխանող անվճար թափուր աշխատատեղերի տարբերակներ, իսկ եթե չկան կամ աշխատողը հրաժարվում է դրանցից, նա բոլոր իրավունքներն ունի նրան աշխատանքից ազատելու։

Աշխատանքի անվանափոխության ծանուցում, Ընդհանուր միավորներ

Նախքան ծանուցման մանրամասն նկարագրությանը անցնելը, մենք ընդհանուր տեղեկություններ կտրամադրենք բոլոր նման ծանուցման փաստաթղթերի մասին:

Առաջինն ու ամենակարևորն այն է, որ ծանուցումը կարող է գրվել ցանկացած ձևով, քանի որ այսօր չկա օրենսդրական մակարդակով հաստատված միասնական նմուշ։ Ընդունելի է նաև օգտագործել կազմակերպության կողմից մշակված և հաստատված սեփական փաստաթղթի ձևանմուշը, եթե, իհարկե, կա: Ամեն դեպքում, ծանուցման ձևաչափը պետք է նշվի ձեռնարկության տեղական ակտերում (քանի որ աշխատանքի տեսչության ներկայացուցիչը կարող է հարցնել այս հարցի մասին աշխատողի բողոքը ստուգելիս):

Փաստաթուղթը պետք է ստորագրի կա՛մ կազմակերպության տնօրենը, կա՛մ աշխատողը, ով իրավասու է հաստատել այդպիսի ձևաթղթերը նրա անունից (օրինակ՝ անձնակազմի բաժնի ղեկավարը / մասնագետը):

Եթե ​​ձեռնարկության համար ընդունված է թղթերը կնիքով վավերացնել, ապա ձևը պետք է դրոշմված լինի:

Ծանուցումը կարող է կազմվել ցանկացած հարմար ձևաչափի պարզ դատարկ թերթիկի վրա (սովորաբար օգտագործվում է A4 կամ A5) կամ բլանկի վրա (կրկին, եթե նման պայման նշված է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ): Թույլատրվում է այն գրել ձեռքով կամ տպել համակարգչում հետագա տպագրությամբ. այս երկու տարբերակներն էլ միանգամայն ընդունելի են:

Ավելի լավ է ստեղծել ծանուցում երկու նույնական օրինակով. Մեկը պետք է հանձնվի աշխատակցին, երկրորդը պետք է մնա կազմակերպությունում (նախկինում ստացել է աշխատողի ստորագրությունը՝ նրան պատճենը հանձնելու մասին): Ծանուցման մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի հատուկ գրանցամատյանում (այն պահվում է կա՛մ անձնակազմի բաժնում, կա՛մ քարտուղարությունում):

Աշխատանքի փոփոխության մասին աշխատողին ծանուցման օրինակ

Փաստաթղթի սկզբում (ձախ կամ աջ) գրեք հետևյալ տեղեկատվությունը.

• հասցեատեր - աշխատակցի պաշտոնը և լրիվ անվանումը, ում համար նախատեսված է ծանուցումը.
• նշանակված ելքային փաստաթղթի համարը;
• դրա կազմման ամսաթիվը;
• այն վայրը, որտեղ բիզնեսը գործում է.

Հետո գալիս է բուն հաղորդագրությունը. Փաստաթղթի հիմնական բաժնում դուք պետք է նշեք.

• Ընկերության Անվանումը;
• աշխատողի պաշտոնի անունը փոխելու պատճառը.
• հին և նոր աշխատանքի անվանումը;
• ամսաթիվը, որից փոփոխությունները կդառնան օրինական.
• Հղում աշխատանքային օրենսգրքի այն հոդվածներին, որոնք արդարացնում են գործատուի գործողությունները (այս դեպքում դա Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածն է).
• գրություն այն մասին, որ աշխատողի այլ աշխատանքային պայմանները, այդ թվում՝ աշխատավարձի մասով, չեն փոխվելու։

Վերջում ծանուցումը ստորագրվում է պատասխանատու անձի կողմից և հանձնվում նշանակման վայր։

Ինչպես ծանուցել

Աշխատակիցին ծանուցում ուղարկելու մի քանի եղանակ կա.

1. ամենահեշտ և ամենաարագ ճանապարհը փաստաթուղթն աշխատավայրում ձեռքից ձեռք փոխանցելն է.
2. ծանուցում ուղարկել գրանցված փոստով սովորական փոստով - այս մեթոդը նաև երաշխավորում է հաղորդագրության ստացումը հասցեատիրոջ կողմից.
3. Դուք կարող եք ձևաթուղթը սուրհանդակով ուղարկել աշխատողի փաստացի բնակության վայր, բայց այս դեպքում պետք է գրանցեք նաև վերջինիս ստորագրությունը, որ նամակն իրեն հանձնվել է սահմանված ժամին: