Несмотря на то что на улице XXI век, болеть люди не перестали. Это значит, что им нужны лекарства. А где их купить? Конечно же, в этом случае поможет аптека. Аптечный бизнес является одним из самых «раскрученных», ведь здесь вертится такое количество денег, что сложно себе вообразить. Но это если рассматривать бизнес в целом. Хотя если говорить только об одной аптеке, то сумме заработка тоже можно позавидовать. Конечно, размеры дохода значительно скромнее, но, чтобы безбедно жить, этого будет достаточно. Так что, отвечая на вопрос, выгодно ли открыть аптеку, можно дать однозначный положительный ответ.
Аптечный бизнес является одним из популярных на рынке. По доходам он уступает разве что таким типам бизнеса, как продажа продуктов питания, алкоголя и табака. То есть логика такова, что люди покушают какой-то гадости, зальют все это алкоголем, задымят, а потом жалуются на плохое здоровье.
Популярность аптечной продукции растёт. Так что, если хотите получить выгодный бизнес, сосредоточьтесь на аптеках. Они всегда будут приносить деньги, тем более что есть категория лекарств, которые человек, начав принимать, должен пить их на протяжении всей жизни. Итак, давайте поговорим, как сделать так, чтобы обзавестись своей аптекой, когда знаний и умений ноль.
Что такое аптечный бизнес
Как только мы начинаем чихать из-за простуды, первое место, куда идём – это не больница, а аптека. Почему же мы так часто болеем? Это индивидуальные показатели, да и экология оказывает своё влияние. Но аптечный бизнес является одним из самых популярных в мире. Вот только бытует мнение, что «влезть» в эту отрасль непросто.
В каком-то роде это правда, поскольку уж слишком отрасль специализированная. Но лекарств всё больше, они стоят дороже, потому для этого нужны опыт, знание и просто чутье. Ответственность в этом деле просто зашкаливает, потому что купленные лекарства должны быть не просто дорогими или дешёвыми, а эффективными. Это и поднимает на них спрос. Кроме того, некоторые препараты вообще нельзя продавать без рецепта врача, что у нас аптечными представителями благополучно игнорируется. Не во всех случаях, но во многих.
Итак, давайте подумаем, с чего начать, если по всем предметам, касающимся аптечного бизнеса, у вас нули. Наверное, для начала рассмотрим, какие есть виды аптек:
- Аптечные пункты;
- Магазины или киоски с лекарствами;
- Аптеки с готовыми лекарствами;
- Аптеки производственного типа;
- Аптечные магазины, относящиеся к тому типу заведений, где разрешено производство некоторых асептических препаратов.
Для открытия частной аптеки лучше остановиться на трёх первых вариантах, особенно если будущий владелец не слишком разбирается в лекарствах и планирует нанимать профессионального фармацевта, который будет получать заработную плату за свою работу. Рассматриваемые виды аптек обладают максимальным объёмом функций и могут продавать практически любые медицинские препараты. Так что, прежде чем начинать какие-то активные действия, сопровождающие открытие аптеки, надо выбрать, какой именно тип данного заведения вам подходит.
Пошаговая инструкция, как открыть аптеку
Аптечный бизнес пользовался популярностью ещё с тех времён, когда его называли знахарством, а вместо таблеток использовались какие-то корешки и другие сомнительные средства. Теперь же для открытия аптеки мало только одного желания. Эта отрасль выгодна для людей, у которых есть связи, неплохой капитал и желание работать. В принципе, лекарства – это выгодное вложение, так что если частную аптеку открыла группа людей, то это даже лучше.
Но давайте все же оценим пошаговую инструкцию, которая пригодится при открытии аптечного киоска как в частном районе, так и в центре мегаполиса:
- Процедуры регистрации.
- Выбор и подготовка помещения.
- Закупка необходимого оборудования.
- Перед тем как открыться, обязательно надо набрать персонал. В частности, нужен свой фармацевт, если владелец заведения не обладает такой квалификацией или не планирует самостоятельно стоять за стойкой. Кроме того, сотрудники каждые пять лет должны проходить курсы повышения квалификации, чтобы оставаться в курсе происходящего на рынке лекарств.
- В списке того, что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля, не последнее место занимает заключение от Роспотребнадзора и Госпожнадзора.
- Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре.
Для того чтобы открыть свою аптеку, надо ещё много чего, но рассматриваемые ступени проходят все, кто хочет продавать лекарства и получать от этого прибыль. А для того чтобы оставаться на плаву, надо обойти все подводные камни управления аптеками.
Какие документы надо собрать для открытия аптеки
Для запуска любого бизнеса, в том числе аптечного, требуется наличие определённого списка документов. Без них вас попросту не зарегистрируют. Именно потому, чтобы не терять зря время, документы нужно собрать заблаговременно. На все походы по инстанциям, ожидание, когда эти бумаги оформят и отправят человеку, который заинтересован в их получении, надо потратить полтора месяца. Это только по самым скромным подсчётам. Потому надо спешить.
Среди начинающих бизнесменов мало кто знает, какие именно бумаги надо приготовить. Поэтому мы составили небольшой список нужных документов. Выглядит он следующим образом:
Надо оформить лицензию, позволяющую торговать лекарствами в розницу. Это один из самых важных документов, поскольку без него нет даже смысла начинать рассматриваемый бизнес. Аптеке даже не позволят открыться, ведь её деятельность будет полностью незаконной. Разве что владельцы будут торговать лекарственными средствами народной медицины;
Также обязательно надо получить разрешение от пожарной службы. В аптечных заведениях даже дверь не открывается, если нет разрешения от пожарных. Если человек находится в заведении, которое не отвечает пожарными нормам, он рискует, а тот, кто решил открыть аптеку в Москве, рискует ещё и товаром;
Оформить санитарный паспорт в СЭС. Этот документ подтверждает возможность использования помещения под аптечное заведение.
Кроме уже названых бумаг, могут потребоваться другие документы, потому рассматриваемый список надо уточнять в зависимости от индивидуальной ситуации. А если необходимых документов будет больше, это значит, что на их подготовку придётся потратить гораздо больше времени.
Организация аптечного бизнеса открытого типа
На данный момент существуют две популярные формы организации пространства в аптеке: закрытой и открытой формы. Они имеют ряд принципиальных особенностей, преимуществ и недостатков. Но в то же время покупатели отлично воспринимают как первый, так и второй тип. Разница в том, как раскладывается товар на территории аптеки:
Открытые типы организации подразумевают что-то типа аптеки-супермаркета. То есть покупатель заходит, выбирает те лекарства, которые ему нужны, и идёт расплачиваться на кассу. Очень просто и удобно, но не в том случае, когда надо спросить совета у продавца;
Закрытая форма организации пространства частных аптек подразумевает привычную нам стойку, за которой стоит фармацевт, продающий лекарства по заказу клиента. То есть, препараты лежат в витрине и недоступны обычному покупателю, который хотел бы их взять, но не может;
Закрытая выкладка более безопасна, поскольку никто не присвоит товар, не заплатив за него. Но все же лучше начинать с открытых типов организаций, поскольку тогда продажи увеличиваются как минимум на двадцать процентов. А значит, оплатить только что созданный бизнес будет гораздо проще, это займёт намного меньше времени и будет выгоднее.
Стоит ли открывать аптеку с открытой формой? Если ваша аптека стоит на людной улице, и поток покупателей большой, нужна открытая форма организации. Тогда аптечное пространство будет не просто грамотно, но и эффективно организовано. Покупатели сами знают, какой препарат брать, не будет очередей на кассе, а если и будут, то быстро продвинутся, так как все что нужно аптекарю – «пробить» лекарство и выдать чек.
Вот только здесь потребуется организовать дополнительные меры безопасности, поставить видеокамеры в помещении и даже нанять охранника, который будет наблюдать за тем, что происходит в зале. Пока аптечная индустрия Москвы отличается небольшим количеством аптек такого типа. Но они обладают весомым преимуществом в виде того, что не надо всю очередь уведомлять о покупке клиента.
Как открыть аптеку с нуля. Требования к аптечному помещению
Если думаете, с чего начать при открытии аптеки, основное внимание, как уже говорилось, уделяется помещению. Выше мы рассматривали, как раскладывать товар так, чтобы продажи молодого заведения росли. Теперь же попытаемся выяснить, что нужно сделать, чтобы аптеку не закрыли из-за нарушений норм и правил в помещении, где находятся лекарства и персонал.
В первую очередь надо выбрать район, в котором арендовать помещение. Если город, где будет работать ваше заведение, – это Москва, то лучше забыть о центре, поскольку начинающей аптекарь будет отдавать всю прибыль за аренду, а то и должен ещё останется. А вот в небольшом городке центральное расположение помещения прямо влияет на то, выгодный это будет бизнес или нет.
Для мегаполисов значительно выгоднее арендовать помещения где-то в спальных районах, при условии, что там живут обеспеченные люди, а конкуренция аптек на квадратный метр не зашкаливает. А вот ещё несколько особенностей выбора места под аптеку:
- Площадь помещения, где будет аптека, должна составлять как минимум 75-80 квадратных метров. Такой размер используется не просто так, поскольку территория должна быть поделена следующим образом:
- Торговый зал;
- Отдел для хранения препаратов (даже если мы говорим об открытом типе аптек);
- Сектор – а ещё лучше, если это будет комнатка – где может находиться только персонал;
- Кабинеты для руководства, в частности, для директора и бухгалтера;
- Хозяйственный блок;
- По необходимости, архив.
- Сдержанный дизайн помещения. Если делаете в нём ремонт, то выбирая отделочные материалы, надо помнить, что они должны быть прочными и качественными, чтобы не повредить лекарствам. Есть даже специальные правила хранения препаратов, и чтобы ничего не испортилось, необходимо соблюдать инструкции.
- Когда аптечный пункт открылся, в помещении обязательно надо проводить регулярную влажную уборку, используя различные обеззараживающие средства, поскольку лекарства надо хранить в стерильных условиях. Потому хозяева помещения, если вы будете его арендовать, должны высказать своё согласие с таким комплексом процедур.
- Поскольку разные препараты предполагают особые способы хранения, желательно уберечь их от прямого света. Кроме того, в помещении должно быть прохладно. Но в инструкциях к препаратам часто указывают, что хранить их надо в тёмном и прохладном месте, при определённом уровне влажности и не только. Так что в этой ситуации отсутствие больших окон, а значит и света, это скорее плюс, чем минус.
- Важно установить хорошую охранную систему. Лекарства – это особый вид товаров, который покупают не только болеющие. Наркоманы тоже являются теми, кто не раз открывал двери в аптеку с надеждой, что ему выдадут запрещённое лекарство. Так что если вы владеете начальным капиталом и только думаете, куда его потратить, перед тем, как открыть аптеку, закажите хорошую сигнализацию. Кроме охранной сигнализации, надо установить пожарную.
Сколько стоит открыть аптеку в России
На данный момент стоимость лекарств стабильно растёт, чему аптекари могут только радоваться, поскольку рентабельность их бизнеса повышается. Сейчас она составляет 10%, что на фоне остальных отраслей не так уж и много. Но тут действует одно правило, заключающееся в том, что чем больше аптек находится в сети, тем выше будет её рентабельность.
Но сколько потребуется денег на открытие аптеки с нуля? На самом деле это очень индивидуальный показатель. Если получится не столкнуться с подводными камнями рассматриваемого дела, то при грамотном подходе есть возможность вложиться в два миллиона рублей, минимум, в 1,7 миллиона.
Даже несмотря на более чем скромные подсчёты, сумма для среднестатистического жителя страны просто огромная. Но деньги бизнесу нужны, ведь как уже говорилось, помимо самих лекарств, которые тоже не копейки стоят, надо закупить ещё и оборудование (холодильники и не только), чтобы соблюдать правильные условия хранения препаратов. Это очень важно, потому что если лекарство испортится, покупатель может подать на аптеку в суд и получить компенсацию.
А при такой стоимости специализированного оборудования у начинающего аптекаря может случиться шок, так как цены действительно кусаются. Именно потому, прежде чем что-то покупать в свою аптеку, уточните у нескольких продавцов, какая стоимость этих вещей, и выберите самый экономный вариант. Так можно сэкономить солидную сумму и быстрее стать владельцем преуспевающего бизнеса.
Аптечная сеть «СОВЕТСКИЕ АПТЕКИ»
Открыть свою аптеку мечтают не только медработники и фармацевты, но и люди, не имеющие к этой сфере никакого отношения. Оно и понятно: лекарства и продукты питания – это два сегмента, которые будут востребованы во все времена.
Правда, перед потенциальным владельцем подобного заведения встает ряд серьезных вопросов. Ну вот хотя бы этот: "Что нужно для открытия аптеки?" Нужно согласиться, что это не табачный или бакалейный ларек, и требования к такому предприятию гораздо жестче. В статье последовательно излагается алгоритм открытия и становления бизнеса по продаже лекарств.
Кто может открыть аптеку
Это зависит от правовой формы собственности. Если выбор пал на ИП – индивидуальный предприниматель может зарегистрировать аптеку или аптечный киоск на свое имя, но лишь в том случае, если у него есть высшее фармацевтическое образование.
Если собственник регистрирует ООО, ЗАО или ОАО, он может обойтись и без диплома фармацевта или провизора, но тогда ему необходимо нанять руководителя предприятия с соответствующим образованием и стажем работы в данной сфере не менее трех лет. Нельзя забывать и о том, что и рядовые сотрудники аптеки обязаны иметь высшее или среднее медицинское/фармацевтическое образование, знать ассортимент аптеки и разбираться в лекарственных препаратах. Кроме того, персонал должен каждые три года проходить переаттестацию.
Документы для регистрации
Формальная сторона вопроса в данном случае может показаться гораздо сложнее, чем при открытии любой другой фирмы, в силу специфичности бизнеса. Скорее, эту процедуру можно назвать не регистрацией, а лицензированием. Ниже следует список того, что нужно для открытия аптеки предоставить в лицензирующий орган:
- Копии документов, подтверждающих право на предпринимательскую деятельность (учредительные документы, выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ).
- Заявление о выдаче лицензии, в котором указываются: а) область деятельности, перечисление функций, которые будет выполнять учреждение; б) полная информация о лицензиате – название и адрес юридического лица, местоположение аптеки.
- Квитанция об уплате лицензионного сбора.
- Документы на право пользования или владения помещением под лицензируемую деятельность.
- Свидетельство о постановке лицензиата на налоговый учет (копия).
- Сертификат на право осуществления фармацевтической или провизорской деятельности.
- Копия заключения санитарно-эпидемиологической службы о пригодности помещения под данный вид деятельности.
- Копия заключения Госпожарнадзора.
Какими бывают аптеки
Все аптечные учреждения подразделяются, в первую очередь, на те, которые занимаются одновременно изготовлением и реализацией лекарственных средств, и те, что продают исключительно товар. Первые все еще называются в народе «госаптеками», хотя они могут быть и коммерческими.
Привычное окошко с провизором, приготовление микстур по рецепту – все это атрибуты старых добрых советских аптек, оттуда и название. Для открытия подобного фармпроизводства при регистрации следует указать код ОКВЭД 24.42.1 - «Производство медикаментов». А те учреждения, которые только продают готовые препараты и иные средства для лечения и ухода за больными, в свою очередь, имеют несколько градаций:
- аптеки;
- аптечные киоски;
- аптечные пункты;
- аптечные магазины.
К какой из упомянутых разновидности отнести то или иное предприятие – зависит от нормативов, которых требует помещение для аптеки, и перечня разрешенных к продаже лекарств.
Требования для открытия аптеки
Первое, что нужно для открытия аптеки в полном формате, это помещение площадью не менее (можно более) 75 кв. м. Из них 60 м 2 должны занимать производственные площади: торговый зал, место для хранения лекарственных средств, для приема и распаковки товара. Не менее 13 м 2 отводится под административные помещения - рабочие места администратора, бухгалтера, персонала. И как минимум 2 м 2 потребуется под размещение санитарного инвентаря и туалетную комнату.
Обязательные условия для аптеки любого уровня – централизованное водоснабжение и канализация, централизованное техническое присоединение к энергосетям, системы кондиционирования и вентиляции. Необходимо также наличие охранной и пожарной сигнализации. Отделка стен должна позволять осуществлять влажный дезинфицирующий уход.
Аптечный киоск (ларек): особенности
Это заведение может быть небольшим подразделением медицинского учреждения или аптеки, а может быть и отдельным объектом предпринимательства, открытым по лицензии Росздравнадзора и имеющим самостоятельный бизнес-план. Аптечный киоск должен соответствовать следующим требованиям:
- площадь – 10-38 м 2 ;
- оборудованная зона приема товара;
- стеклянная перегородка-витрина с местом для отпускающего провизора, обеспечивающая хороший обзор продукции для посетителей;
- специальные шкафы, полки и холодильник для хранения лекарственных препаратов;
- противопожарные и охранные системы;
- водоснабжение и канализация.
Аптечный киоск может размещаться в отдельно стоящем строении, а также на территории других зданий – больниц, вокзалов, жилых многоэтажных домов. Что можно продавать в ларьке? Аптечный киоск создается для безрецептурной реализации лекарств и профилактических средств, растительного сырья в фасовке, средств гигиены, лечебной косметики и т. д.
Аптечный пункт
Чаще всего аптечный пункт открывается от функционирующей головной аптеки. Но в законодательстве не прописано, что такого права не имеет любое юридическое лицо, не привязанное ни к какому фармацевтическому учреждению. На данный вид деятельности предприниматель может получить лицензию при соблюдении всего, что нужно для открытия аптеки («Положение о лицензировании фармацевтической деятельности», пункт 4). Правда, с одним условием: при наличии фармацевтического образования.
Аптечный бизнес является одним из самых успешных. Ухудшение экологии, содержание вредных веществ в продуктах питания, неграмотное медицинское обслуживание и другие факторы приводят человека в аптеку. Забота других о здоровье приносит приличный доход владельцу.
Особенности аптечного бизнеса
Недостатки:
- Необходимость большого первоначального капитала. Крупное вложение связано с большими затратами на аренду и отделку помещения, оборудование, сбор документации и необходимых справок.
- Персонал аптеки должен иметь образование фармацевтов.
- Низкая прибыльность в первое время и спад спроса в летний сезон.
- Стоимость многих препаратов находится под контролем государства.
Преимущества продажи медицинских препаратов:
- большой спрос – главное преимущество данного бизнеса;
- возможность предложить клиенту сопутствующий товар (термометры, глюкометры, тонометры и пр.);
- возможность продавать немедицинские препараты (витамины, биологические пищевые добавки);
- хорошие бонусы при работе с мерчендайзерами.
Преимущества и недостатки деятельности зависят от вида заведения: аптека, аптечный пункт или киоск. К каждому виду имеются свои требования к помещению, выдается соответствующая лицензия на право деятельности. Так, аптечный киоск не имеет права на продажу рецептурных препаратов. Это значительно сокращает прибыльность данного бизнеса. Но и нормативных требований меньше, например, нет необходимости в складском помещении.
Самым выгодным вариантом обычно является аптечный пункт. Его окупаемость при удачно выбранном расположении составляет чуть больше полугода. Но аптечный пункт представляет собой структурное подразделение, активировать его можно только после открытия аптеки, требования к которой значительно выше.
С чего начать?
Аптечный бизнес запустить непросто. Для руководства аптекой требуется высшее образование по специальности «фармацевт» или диплом провизора. Опыт работы тоже имеет значение – 3 года для провизора и 5 лет при фармацевтическом образовании. При отсутствии такового стать руководителем аптечного бизнеса невозможно (или нужно искать наёмного директора).
Капитал
Минимальный вклад при открытии небольшой аптеки с необходимым оборудованием составляет 1,5-2 миллиона рублей. Этой суммы хватит, чтобы закупить оборудование и товар, оформить документы и оплатить аренду. Первые полгода работы новой аптеки считаются критичным сроком в отношении прибыльности. Далее бизнес выходит на стабильную точку рентабельности.
Сумма первоначальных вложений, в основном, зависит от региона. Открытие аптеки в столице требует больших затрат (на аренду помещения и т.д.), поэтому вышеуказанного минимума здесь будет недостаточно.
Документы
Чтобы открыть аптеку, нужно подготовить пакет бумаг:
- санпаспорт помещения из санэпидемстанции;
- справку из пожарной инспекции;
- лицензию, которая позволяет продавать медицинские препараты;
- постановление на учет в налоговой.
Открытие аптеки по франшизе
Франшиза – простейший способ начать аптечный бизнес. Партнерская работа с крупной сетью аптек часто осуществляется по договору франчайзинга. В договоре устанавливают необходимые правила (площадь помещения, виды услуг, особенности в работе), которые следует соблюдать.
Преимущества работы аптеки по франшизе:
- работа под раскрученным брендом, расход на рекламу будет минимальным;
- содействие сети в получении разрешения на деятельность, обучение в бизнесе;
- сотрудчничество с надежными поставщиками;
- конкурентоспособная стоимость препаратов.
Для работы по франшизе нужно зарегистрироваться как . В получении лицензии на продажу лекарств по договору франчайзинга осуществляется помощь сети.
Перед тем, как сделать выбор, соберите подробную информацию о сетях, сравните условия договоров, популярность и выгодность коммерческой концессии.
Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.
Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.
Регистрационные процедуры
— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД
Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ "Об обращении лек. средств " указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта. Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора .
Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития "Об утвержд. видов аптечных организаций " обозначены такие ее виды как:
1. Непосредственно аптека, которая может быть:
- 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств );
- 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты .
- Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 - Производство медикаментов .
- 1.3. Готовых лекарственных форм.
2. Аптечный киоск (магазин)
3. Аптечный пункт
Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:
- 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
- 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
- 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
- 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами
Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте . Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего - в аптечном киске (магазине).
Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам . Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением , но не самостоятельным звеном.
Подготовка помещения
Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.
Месторасположение
Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель , которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.
Бывают также аптеки-дискаунтеры , отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан . Затраты на открытие обычно относительно небольшие.
Площадь и предназначение аптечных помещений
Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:
- производственные комнаты (60 м) - непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
- комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
- санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.
Ремонт и оборудование для помещений
Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами . Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.
Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация . Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в .
Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета
Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике - от 10000 человек ежедневно.
Требования к персоналу
Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте .
Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:
- высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
- стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
- Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).
То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.
Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора
Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности »
Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:
- Заявление
- Паспорт, доверенность (при необходимости)
- Свидетельство ИНН.
- Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
- Выписка из ЕГРН
- Экспликация
- План БТИ
- Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
- Договор на медосмотр сотрудников.
- Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
- Замеры микроклимата, освещенности
- ППК (план производственного контроля)
Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.
Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора :
- Учредительные документы
- Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
- Декларация пожарной безопасности
- Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов
Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре
Получение лицензии для аптеки - это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности » и «Положением о лицензировании фарм. деятельности ». По длительности он может занимать до 45 дней.
Список документов:
- Заявление
- Все копии учредительных документов
- Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
- Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
- Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
- Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
- Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
- Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
- Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
- Копия санитарно - эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
- План-схема, характеристика объекта лицензирования
Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.
Ассортимент и оптимизация работы
Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.
Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.
Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.
