Домой Розы Какие ошибки стоит допускать дважды аск. Афоризмы, цитаты, высказывания великих людей на тему ошибки. Разыгрывать из себя жертву

Какие ошибки стоит допускать дважды аск. Афоризмы, цитаты, высказывания великих людей на тему ошибки. Разыгрывать из себя жертву

Прошло всего лишь десятилетие с тех пор, как Карл Вииг, известный американский специалист по искусственному интеллекту, своей трилогией положил начало научным публикациям по управлению знаниями . За этим последовали десятки и сотни работ - книг, статей, отчетов, представлявших результаты научных исследований по данной проблеме и многообразные практические рекомендации. Среди наиболее заметных и интересных работ обращают на себя особое внимание исследования, проведенные Л.Прусаком и Т.Давенпортом , И.Нонакой и Х.Такеуши , Д.Стаплтоном , Ч.Деспресом и Д.Чавелом , У.Буковичем и Р.Уилльямс , Т.Стюартом . В разных странах созданы и развернули активную деятельность общества, ассоциации, институты по проблемам нематериальных ресурсов и управления знаниями, издаются журналы, проводятся обширные обследования, обобщается уже накапливаемый опыт. Проводятся исследования и в российских научных центрах. С каждым днем появляется все больше информации о разрабатываемых и реализуемых программах формирования и практического использования систем управления знаниями в корпоративном управлении.
Имеются основания полагать, что к настоящему времени уже сложились вполне определенные представления об общих и прикладных аспектах проблемы управления знаниями в современных организациях и в ближайшей перспективе.

Знания как ресурс и объект управления

Можно говорить о двух наиболее распространенных определениях знаний. Одно из них довольно специфично и практично, другое - общего характера. В первом случае утверждается, что знания представляют собой практическую информацию, которая активно управляет процессами выполнения задач, решения проблем и принятия решений. При этом управлять знаниями - значит систематически, точно и продуманно формировать, обновлять и применять их с целью максимизации эффективности предприятия и прибыли от активов, основанных на знаниях. Наряду с этим можно утверждать, что знания представляют собой любое слово, факт, пример, событие, правило, гипотезу или модель, которые усиливают понимание или исполнение в определенной области деятельности или дисциплины. Применительно к этому управление знаниями означает формализацию и доступ к практическому опыту, знаниям и экспертным данным, которые создают новые возможности, способствующие совершенствованию деятельности, стимулирующие инновации и увеличивающие потребительскую стоимость.
Знания представляют собой то, что многие организации все в большей степени производят, продают и приобретают. Предприятиям приходится решать такие сложные задачи, которые заставляют их развивать передовые знания и максимально эффективно использовать их.
Несмотря на то что точный денежный эквивалент стоимости знаний в организации не может быть рассчитан, существуют некоторые критерии измерения их экономического значения. Разница между рыночной стоимостью компании и стоимостью ее материальных активов является одним из показателей стоимости нематериальных активов, большинство из которых представляют собой одну из форм организационных знаний. Имеются данные о том, что только от 6 до 30% стоимости компании приходится на активы, упоминаемые в традиционных балансовых отчетах; остальное - нематериальные активы. Вследствие этого 50% инвестиций производственных компаний приходится на нематериальные сферы, такие как научные исследования и разработки, обучение, профессиональный опыт и др. .

Управление знаниями имеет две основные задачи. Одна - это эффективность, использование знаний для роста производительности путем увеличения быстродействия или снижения затрат. Другая - инновации, создание новых продуктов и услуг, новых предприятий и новых бизнес-процессов
"Незримое" достояние - это интеллектуальные активы, способные приносить и приносящие компаниям реальные дивиденды. Речь идет о патентах и авторских правах, знаниях и профессиональных качествах сотрудников, торговых марках, клиентской базе, сети лояльных поставщиков и партнеров, культуре реализации нововведений, корпоративной памяти и базах данных, качестве рабочих процессов и т.п.
Важно стремиться к формированию такого подхода к управлению знаниями, который соотносит, уравновешивает и интегрирует организационные, человеческие и технологические компоненты знаний.
Взаимосвязь знаний, обучения и ключевой компетенции организации представлена на рис.1, где сделана попытка показать, как на знаниях базируются все хозяйственные и управленческие отношения, выявляются предпочтения хозяйствующих субъектов, происходит обмен и поставляется информация на рынки.
Существенное расширение доступа к знаниям, ставшее возможным благодаря современным информационным технологиям, меняет саму природу отношений между специалистом и непрофессионалом, между организацией и работником, между источником и получателем благ. Знания исключают статичность и однонаправленность, поскольку создают основу для непрерывного поступательного движения по динамично меняющейся сети с участием как создателей, так и пользователей информации.

Рис. 1. Знание, обучение и базовая компетенция организации.

В свете расширения и использования знаний распространение получает концепция и практика непрерывного образования как комплекс мер, дающий возможность человеку учиться на протяжении всей жизни по принципу "ценно любое образование, в любом месте, в любое время и любого содержания". Выдвигается требование по распределению образовательных ресурсов индивида в течение всей его жизни, а не их концентрация в строго определенный период. Это предполагает формирование системы непрерывного образования с учетом самообучения при консультационно-методической поддержке (организация сети открытых университетов, дистанционного обучения и др.).

Функция управления знаниями

Для того чтобы постоянно сокращать дефицит знаний, организации должны решать такие важнейшие задачи, как:
  • приобретение знаний - использование уже имеющихся в мире знаний и их приспособление для нужд организации (например, при помощи режима открытой торговли, привлечения иностранных инвестиций и заключения лицензионных соглашений), а также получение новых знаний путем ведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
  • усвоение знаний (например, обеспечение всеобщего начального образования, создание возможностей для обучения на протяжении жизни и развитие системы высшего образования);
  • передача знаний - использование новых информационных и телекоммуникационных технологий, соответствующее нормативно-правовое регулирование и обеспечение доступа к информационным ресурсам.
    В условиях революционных изменений в производственных и информационных технологиях формируется новая функция управления, в задачу которой входит аккумулирование интеллектуального капитала, выявление и распространение имеющейся информации и опыта, создание предпосылок для распространения и передачи знаний.
    Использование интеллектуального капитала и связанная с этим профессиональная компетенция кадров обеспечивают выживание и экономический успех компаний. Именно знания становятся источником высокой производительности, инноваций и конкурентных преимуществ.
    В конкретном приложении управление знаниями как функция и как вид управленческой деятельности охватывает:
  • практику придания дополнительной ценности имеющейся информации путем выявления, отбора, синтеза, обобщения, хранения и распространения знаний;
  • придание знаниям потребительского характера таким образом, чтобы они представляли собой необходимую и доступную для пользователя информацию;
  • создание интерактивного обучающего окружения, где люди постоянно обмениваются информацией и используют все условия для усвоения новых знаний.
    Функция управления знаниями охватывает использование различных методов в зависимости от особенностей того или иного этапа организации приобретения и освоения новых знаний. В литературе рассматриваются различные подходы к подразделению данного процесса на этапы с разной степенью детализации . В табл. 1 приводится вариант, учитывающий как имеющиеся предложения, так и реальные цели и потребности выявления и использования необходимых знаний.

    Таблица 1. Этапы управления знаниями

    1. Определить какие знания имеют решающее значение для успеха
    2. Собрать приобретение существующих знаний, опыта, методов и квалификации
    3. Выбрать поток собранных, упорядоченных знаний, оценка их полезности
    4. Хранить отобранные знания классифицируются и вносятся в организационную память (в человеческую, на бумаге, в электронном виде).
    5. Распределить знания извлекаются из корпоративной памяти, становятся доступными для использования
    6. Применить при осуществлении заданий, решении проблем, принятии решений, поиске идей и обучении
    7. Создать выявляются новые знания путем наблюдения за клиентами, обратной связи, причинного анализа, эталонного тестирования, опыта, исследований, экспериментирования, креативного мышления, разработки данных
    8. Продать на основе интеллектуального капитала - новые продукты и услуги, которые могут быть реализованы вне предприятия.

    Источник: таблица составлена на основе этапов, приведенных в .
    На этапе "Определить" необходимо установить, какие основные знания имеют решающее значение для успеха и в связи c этим - каков уровень компетенции работников в каждой области знаний. Создаются обучающие программы и системы обеспечения.
    Переходя к этапу "Собрать", необходимо приобретать существующие знания, опыт, методы и квалификацию, необходимые для создания доменов выбранных базовых знаний. На этапе "Выбрать" рассматривается постоянный поток собранных, упорядоченных знаний и оценивается их полезность. Должна быть определена единая структура как основа организации и классификации знаний, предназначенных для хранения в базе. Этап "Хранить" выделяется для того, чтобы отобранные знания классифицировались и вносились в корпоративную память. Сюда относятся знания о продукции, производственных процессах, клиентах, потребностях рынка, финансовых результатах, приобретенном опыте, стратегических планах и целях и др. Профессиональный интеллект организации должен быть также частью этой памяти.

    В этой связи к профессиональным знаниям следовало бы отнести:

  • познавательные знания ("знаю, что"): мастерское владение базовой дисциплиной, достигаемое профессионалами путем интенсивного обучения и сертифицирования;
  • прикладное мастерство ("знаю, как"): переводит "книжное обучение" в эффективное исполнение. Способность применять правила, относящиеся к определенной дисциплине, для решения сложных реальных проблем. Это наиболее распространенный уровень профессионализма, создающий ценности;
  • системное понимание ("знаю, почему"): глубокое знание всей системы взаимоотношений, причин и следствий, лежащих в основе определенной дисциплины;
  • личная мотивация творчества ("хочу знать, почему") охватывает волю, мотивацию и настроенность на успех.
    Организации, воспитывающие в своих сотрудниках стремление к знанию ("хочу знать, почему"), преуспевают перед лицом быстро текущих изменений и обновляют свои познавательные знания, прикладное мастерство и понимание систем, с тем чтобы конкурировать на рынках продуктов и услуг.
    Развивая корпоративную память внутри организации, можно облегчить обмен знаниями, так как новшества, реализуемые в одном подразделении организации, становятся доступными другим отделам, если они сохраняются в памяти организации. Такая корпоративная память существует в трех разных формах: в человеческой памяти, на бумаге и в электронном виде.
    На этапе "Распределить" знания извлекаются из корпоративной памяти и становятся доступными для использования. В пределах же этапа "Применить" находятся и применяются необходимые знания при осуществлении заданий, решении проблем, принятии решений, поиске идей и обучении. Интегрированные системы "обеспечения деятельности" применяются во многих ведущих компаниях для существенного увеличения работоспособности и возможностей работающих со знанием. На этапе "Создать" выявляются новые знания с помощью многих средств, таких как наблюдение за клиентами, обратная связь от потребителя и ее анализ, причинный анализ, эталонное тестирование, лучшие практические примеры, опыт, полученный при модернизации бизнес-процессов и проектов по рационализации технологического процесса, исследования, экспериментирование, креативное мышление, автоматизированное получение знаний и разработка данных. Последний этап - это "Продать". В его рамках на основе интеллектуального капитала создаются новые продукты и услуги, которые могут быть реализованы вне предприятия. Прежде чем этот этап становится возможным, другие этапы должны достичь определенной фазы зрелости.
    Согласно Бекмэну , ниже следует краткий перечень наиболее существенных свойств, на которые следует ориентироваться при выполнении работ каждого этапа: высокая эффективность, нацеленность на потребителя, усовершенствования и высшее качество, высокая гибкость и адаптация, высокий уровень профессионального опыта и знаний, высокая скорость обучения и инноваций, наличие инновационной системы на основе информационных технологий, самоуправляемость.
    Осуществляя функцию управления знаниями , важно создавать условия для получения необходимых новых знаний. Среди используемых способов можно указать на три основных .

    Покупка знаний.

    В литературе называются следующие методы покупки знаний и опыта: наем на работу новых сотрудников, обладающих знаниями и опытом; образование партнерства с другой организацией; переход какой-либо функции из другой организации для постоянного функционирования в данной структуре.

    Аренда знания.

    Среди способов аренды знаний и мастерства можно назвать такие, как наем на работу консультантов; получение помощи от клиентов, поставщиков, потребителей, со стороны научных учреждений и профессиональных ассоциаций; привлечение других организаций на субконтрактных основах. Знания о потребителях повышают результативность отношений с ними, а знания, полученные совместно с потребителем, открывают дорогу для большего числа нововведений, продуктов и услуг более высокого качества.

    Развитие знаний.

    Можно указать на такие способы развития знаний и мастерства, как: отправка работников на учебу на стороне; разработка и предоставление обучающих программ внутри организации; приглашение инструкторов со стороны для обучения внутри организации; распространение уже имеющихся знаний внутри организации.
    Функция управления знаниями связана и с процессами кодификации.. Цель кодификации, т. е. приведения знания в документальную или формализованную систему, - сделать так, чтобы локальные знания и зачастую замалчивающиеся знания стали понятными и доступными для широкого распространения. Важно учитывать, что знание - это сложная, гибкая и богатая по содержанию структура.
    Базы данных предприятия могут содержать структурированную информацию, характеризующую: 1) уникальные знания специалистов - "знания человеческого интеллекта"; 2) уникальную структурированную информацию, полученную с помощью экспертных систем - "знания искусственного интеллекта".
    Под экспертной системой понимается программа, которая оперирует по заранее известному алгоритму информацией, представляющей знания эксперта в определенной предметной области, выраженная в форме, удобной для использования на компьютере, с целью выработки рекомендаций по решению задач или проблем, поставленных перед пользователем.

    Новые формы организации

    Приобретение знаний, их хранение, распределение и преобразование в форму, удобную для внутрифирменного использования, предполагает формирование и осуществление на практике определенных организационных условий. В практической деятельности это уже нашло выражение в том, что вводятся штатные единицы директора по управлению знаниями, вице-президента по управлению интеллектуальным капиталом, менеджера по интеллектуальным активам, директора по обучению, формируются межфункциональные проектные группы в сфере управления знаниями. Существуют также брокеры знаний (сотрудники, которые могут находиться тут и там, интересоваться тем, что и как происходит). Они переносят идеи и воодушевляют тех, кто не может общаться с другими напрямую.
    Крупное обследование, проведенное Conference Board и Pricewater House-Coopers и охватившее 158 корпораций, позволило определить, что 80% компаний ввели систему "управления знаниями", 25% компаний имеют должность главного менеджера по управлению знаниями, 53% компаний имеют специальный аппарат и структуру, 46% компаний имеют специальный бюджет, 6% применяют общекорпоративные программы, 60% собираются это делать в течение ближайших 5 лет. По данным Meta Group, более 75% из 2000 крупнейших компаний мира уже применяют методы и технологии управления знаниями.
    Непосредственный практический интерес представляет характер влияния новой функции на общекорпоративные организационные структуры. В последнее время в мировой практике отмечается распространение новой корпоративной модели, предусматривающей существенное расширение кооперирования среди конкурентов, поставщиков и потребителей. Эта модель меняет традиционные представления о границах фирмы. Профессиональные знания и умение каждого партнера позволяют создавать "лучшую во всем" организацию, в которой любая функция и процесс реализуются на мировом уровне. В результате обеспечивается и более высокая эффективность производства, создается обстановка взаимного доверия и взаимной ответственности. Партнерство здесь менее формально. Информационные сети устанавливают эффективные и быстродействующие связи между компаниями. Это - прямой путь к появлению в будущем структур, образующих так называемые горизонтальные корпорации.
    Корпоративные системы, где функция управления знаниями объединяет не только сотрудников фирмы, но и партнеров, поставщиков, заказчиков и даже конкурентов, помогают реально налаживать партнерские отношения между компаниями.

    В перспективе можно предвидеть существенное расширение тенденций и другого рода - разделение крупной организации на малые самоуправляемые структуры. Так, крупный завод подразделяется на малые "целевые фабрики", которые производят небольшие партии разнообразных товаров или комплектующие для более сложной продукции. Точно так же большие организации, где работают служащие, подразделяются на малые офисы, которые предоставляют какие-то определенные услуги. Этот переход от крупномасштабных систем к малым автономным подразделениям минимизирует численность бюрократического аппарата, предполагает тесное взаимодействие между подразделениями и делает изменения более гибкими.
    Интеграция операций в единое целое осуществляется с помощью информационных систем. Компьютерно-интегрированное производство использует системы мощных персональных компьютеров для информационного обеспечения всех фаз деятельности - от проектных разработок до производства, управления запасами, распределения. В офисах локальные структуры или соединенные между собой коммуникационные системы позволяют людям "работать на расстоянии" при любом их местонахождении. Организация становится совокупностью отдельных гибких производственных систем, взаимодействующих и управляемых с помощью компьютеров.
    Информационно-аналитическая служба является обязательным атрибутом системы анализа и управления предприятием на основе технологий знаний, без которой такое управление не существует. В кадровый состав информационно-аналитического центра входят [Вебер, Данилов, Шифрин, 2003]:

  • предметные аналитики по направлениям, которые по заданию руководителя подготавливают структурированную информацию для поддержки оперативного и стратегического принятия решений в относительно узкой предметной области, например, в сфере управления персоналом предприятия;
  • системный аналитик (могут быть помощники), который по заданию руководителя подготавливает структурированную информацию для поддержки оперативного и стратегического принятия решений, которые требуют системного анализа ситуации во многих сферах деятельности предприятия, например, стратегии перехода на выпуск качественно нового изделия;
  • технические специалисты, которые обеспечивают работоспособность телекоммуникационного и компьютерного оборудования, поддерживают базы данных, информационную безопасность и т. д.
    Каждое подразделение управляется самостоятельной рабочей группой, которой предоставлен почти полный контроль - от проектирования продукции до ее производства, сбыта и оказания сервисных услуг. Компьютеризация обеспечивает необходимую гибкость компании, изготавливающей продукцию по заказу клиента для удовлетворения его индивидуальных требований.
    Указанные выше изменения открывают для организаций новые возможности географического расширения рынков и увеличения производственных линий. Гибкость и способность адаптироваться к изменениям становятся более важными факторами, чем постоянное стремление добиваться результатов любой ценой.
    С позиций производства и использования знаний принципиально важно постоянно уделять внимание формированию новаторских коллективов (команд). Цели и ресурсы для команд различаются по организациям.
    Ни одна модель не является идеальной формой организационной конструкции, и построение большей части организаций со временем может меняться. Усиливает свою популярность матричная организация в случаях, когда необходима координация использования знаний в сложной и нестабильной среде. Можно указать на сетевую организацию, для которой характерно гибкое, иногда временное взаимодействие между производителями, поставщиками и даже потребителями. Это динамичная структура, в которой основные компоненты могут быть смонтированы или размонтированы согласно изменившимся конкурентным условиям.
    Существует несколько разных терминов для описания возникающей совсем уж новой организационной модели. Некоторые считают ее большой паутиной с главной паутиной в центре, работающей как централизованная организация. Этот центр связан с разными участниками, каждый из которых выполняет специализированную функцию и все взаимосвязаны друг с другом, что очень напоминает паука со своей паутиной. К числу наиболее значимых примеров комбинации многочисленных и разнообразных знаний, достижений в технике и технологиях относится так называемая виртуальная корпорация. Она используется для формирования временной сетевой структуры независимых организаций, связанных информационной технологией и объединяемых в разных сочетаниях для эффективного использования в стремительно меняющихся условиях. Деятельность по применению уже накопленных знаний и поступлению новой информации создает предпосылки формирования обучающейся организации. В условиях все возрастающей международной конкуренции, увеличения затрат на научные исследования, необходимости поддерживать научные и технические кадры и желания разделить риск, связанный с созданием и коммерциализацией технологии, компании объединяются в консорциумы, инновационные стратегические альянсы.
    Управление знаниями создает условия, при которых образование превращается в разновидность инвестиций, профессиональный опыт становится своего рода активами, а лояльность фирме - тем, чего должна добиться организация в отношениях с работником.
  • Если попытаться составить список сфер, в которых управление знаниями доказало свою эффективность то, такому списку не будет конца. Проблема обмена знаниями, стимулирования сотрудников к участию в процессе накопления и использования коллективных знаний и внедрению систем управления знаниями, актуальна во всех отраслях экономики. Даже если компания работает в сфере, где конкурентные преимущества не играют решающей роли в развитии бизнеса, а инновации не являются основным критерием успеха, управление знаниями все же необходимо. Ведь мы живем в эпоху всевозрастающей глобализации, резких перемен и взаимодействия. Сегодня управление знаниями- это не просто инструмент накопления богатства. Это средство выживания.

    Управление знаниями это – систематический процесс поиска, использования и передачи информаций, знаний. Это процесс в ходе которого организация воспроизводит знания, накапливает и использует в интересах получения конкурентных преимуществ.

    Цель управления знаниями заключается в накоплении интеллектуального капитала, выявлении и распространении информации и опыта, создание условий для распространения и передачи знаний. На практике это – систематическое и целенаправленное формирование, обновление и применение знаний для усиления эффективности компании.

    Управление знаниями как функция менеджмента решает такие задачи как:

      придание знаниям значимость могут обеспечить более эффективное существование компании;

      диагностика и анализ знаний, которыми располагает компания (какие знания есть – как осуществить переход от неявных знаний к явным, какие знания нужны);

      получение знаний (например, покупка или внутренние резервы);

      воплощение знаний в продуктах, услугах, документах, базах данных, программном обеспечении (повышение эффективности, рост производительности путём снижения затрат);

      создание системы управления знаниями (мотивация к обмену знаниями и опытом, создание структуры организации, облегчающий обмен знаниями);

    Функции управления знаниями

      Аналитическая – на этой стадии осуществляется переход информации к знаниям (методы: сравнения, последствия, связи);

      Распределительная – упорядочение знаний, оценка их полезности, классификация знаний, опыта по критериям, внесение знаний в корпоративную память. Создание корпоративной памяти позволяет определить ценные знания для организации и структурировать их по критериям ценности, вопроса и области применения. Фирменные знания, отражённые в корпоративной памяти, могут включать в себя следующие сегменты:

      знания о покупателе;

      знание о конкурентах – механизм успеха, стратегии;

      знания о продукте – его место на рынке, какую ценность для потребителя создаёт этот продукт, кто его покупает и почему;

      знания о процессах – методы управления, технологии, инновации;

      знания о финансах;

      знания о людях – мотив, какими знаниями обладают, повышение квалификации.

    Структурирование по критериям ценности и области применения способствует оперативному распространению необходимых знаний. Благодаря доступности базы знаний для всех сотрудников, становится понятным, какими вопросами занимается тот или иной сотрудник и какими знаниями он обладает, а так же ускоряет трансфер знаний от одного сотрудника к другому.

      Охранная – построение барьеров на пути утечки знаний и информации. Распространяется на производственные процессы, знания о клиентах, финансовые документы, опыт, стратегические планы;

      Интеграционная – извлечение знаний из корпоративной памяти (путём обмена знаниями между подразделениями, различными уровнями управления, обмен опытом между сотрудниками). Одним из видов интеграции является продажа знаний;

      Создание новых знаний – например, покупка и аренда.

    Управляя знаниями, организация стремится создать и закрепить свои конкурентные преимущества, максимально реализовать профессиональные и личностные качества сотрудников. Управление знаниями включает в себя функции по обеспечению персонала необходимыми знаниями, их применению на практике, контролю над их использованием, организации хранения и распространения. От эффективности реализации каждой функции управления знаниями зависит конкурентоспособность организации.

    Организации конкурируют, используя различные стратегии. Наилучший результат достигается тогда, когда компания при разработке и реализации стратегии управления знаниями соотносит ее со своими стратегическими целями и ключевыми аспектами общей корпоративной стратегии, а так же с маркетинговой, инновационной, финансовой, управление персоналом и другими стратегиями, реализуемыми в компании. Это означает необходимость сконцентрировать усилия по управлению знаниями на таких областях, которые способствуют решению стратегических задач.

    Рассмотрим некоторые стратегии управления знаниями, которые позволяют сформировать интеллектуальный капитал и использовать его в целях повышения эффективности и конкурентоспособности организации.

    Базовых стратегий формирования и использования знаний в организации семь. Три из них заключаются в том, чтобы эффективно формировать и использовать знания в рамках одного из видов интеллектуального капитала. Ещё три стратегии предполагают достижение позитивного эффекта от взаимодействия двух различных видов интеллектуального капитала (человеческого и организационного, человеческого и капитала отношений, организационного и капитала отношений). Седьмая стратегия строится на основе одновременного взаимодействия всех трёх элементов интеллектуального капитала. Таким образом, базовые стратегии управления знаниями направлены либо на обмен знаниями в рамках одного вида интеллектуального капитала с целью его увеличения, либо на эффективный перенос знаний из одного вида интеллектуального капитала в другой.

    Первая стратегия, основанная на формировании и использовании знаний в рамках человеческого капитала, отвечает на вопросы: «Каким образом, происходит обмен знаниями между работниками организации?», «Как повышается их компетенция и как она используется в целях повышения конкурентоспособности организации?» Эта стратегия направлена на развитие индивидуальной компетенции работников путём их обучения.

    Вторая стратегия направлена на формирование и использование знаний в рамках организационного капитала (информационная система, базы данных, оргструктуры, авторские права, патенты, лицензии).

    Третья стратегия - формирование и использование знаний во внешних связях организации. Стратегия опирается на маркетинговые технологии.

    Четвёртая стратегия – направлена на взаимодействие человеческого капитала и капитала отношений. Стратегия заключает в себе приёмы и методы взаимодействия с потребителями, которые повышают индивидуальную компетенцию сотрудников организации. Например, любые формы обратной связи, полученные с помощью социологических исследований можно использовать для повышения квалификации сотрудников. Иногда в рамках четвёртой стратегии можно выделить действия, направленные на передачу индивидуальной компетенции от сотрудников организации во внешние структуры (книги истории успеха компаний).

    Пятая стратегия направлена на взаимодействие человеческого и организационного капитала. Она отвечает на вопрос: «Как индивидуальная компетенция сотрудников содействует построению элементов внутренней структуры организации, и как можно повысить индивидуальную компетенцию с помощью элементов внутренней структуры?» Стратегия имеет дело с переносом индивидуального знания во внутрикорпоративные системы, там оно фиксируется и становится доступным всем сотрудникам (лучшее управленческое решение, информационные ресурсы).

    Шестая стратегия направлена на продуктивное взаимодействие капитала отношений и организационного капитала. Например, систематические опросы потребителей, телефонные горячие линии, на их основе происходит, например, совершенствование товаров. Или собираются жалобы клиентов на дефекты оборудования, создаётся база, которая служит основанием для оперативной помощи клиентам, которые могут воспользоваться «горячей линей» и получить квалифицированный ответ.

    Для обеспечения конкурентоспособности некоторые организации в процессе обслуживания клиентов предают им дополнительные сведения, которые служат фактором эффективного использования проданного товара. Например, фирма продаёт удобрения и семена фермерам. Через своих торговых представителей она снабжает их не только товарами, но и сводками погоды, прогнозами на урожай, помогает подобрать необходимые агротехнические решения с учётом конкретных почвенных условий каждого фермерского хозяйства.

    В рамках шестой стратегии осуществляется сбор данных о продажах с целью рационализации производственного процесса.

    Седьмая стратегия направлена на движение знаний одновременно между всеми видами интеллектуального капитала.

    Основная цель всех стратегий – увеличение эффективности использования всех имеющихся ресурсов организации.

    Управление знаниями можно рассматривать как процесс, с помощью которого организации удаётся извлечь прибыль из объёма знаний, которые находятся в её распоряжении. В деятельности по управлению знаниями выделяют следующие процессы: 1) формирование; 2) распространение и объём; 3) использование знаний.

      Целью первого этапа является определить, какие знания нужны организации, из каких источников и какими способами они будут приобретаться, сколько это будет стоить, кто и когда будет этим заниматься. Этот процесс распадается на такие как:

    1.1. Определение знаний;

    1.2. Приобретение знаний;

    1.3. Накопление знаний;

    1.4. Развитие знаний.

    1.1. На этапе определения необходимо установить, какие основные знания имеют решающее значение для реализации стратегии и успеха компании. Основные базовые знания – это совокупность экспертных знаний, инструментов, методов, необходимых для реализации соответствующих стратегических возможностей. Эти базовые знания сразу же разделяются на предметные области:

      рынок – производство, конкуренция, ценообразование, поставщики, партнёры;

      потребитель – запросы, цены, ожидания, требования, обратная связь;

      продукт – свойства, функциональность, стоимость, качество;

      сервис – покупка, обслуживание, ремонт;

      управление – бизнес-стратегия, структуры, рабочая сила, модернизация;

      работники – навыки, знания, карьерные цели, интересы, льготы, оплата труда.

    После распределения знаний по предметным отраслям необходимо оценить имеющийся уровень компетенции работников в каждой области знаний. Нужно определить, обладают ли работники достаточными знаниями и опытом для достижения высокого результата. Должна быть произведена экспертная оценка профессиональных навыков (знаний, опыта). Существует два типа оценки: оперативная – рассматривает текущие навыки и рабочие качества, необходимые для поддержания существующих основных знаний, стратегическая – которая определяет, что из существующих знаний может быть передано для обеспечения будущих базовых знаний.

    Когда определена разница между существующим и необходимым уровнями компетенции, специалисты в соответствующих областях знаний создают обучающие программы.

    1.2. Задачи управления на этапе приобретения знаний:

      выбор источников знаний;

      отбор и сосредоточение значимых сведений;

      получение новых знаний.

    Для того, чтобы стать пригодными к использованию, знания, опыт, компетенции должны быть упорядочены и уточнены. Кроме того, нужно знать, где и как получить необходимые знания и опыт. Знания могут быть получены из внешних и внутренних источников. Внешние: общественные системы оценок (СМИ, широкая общественность, публикации); политические силы (органы власти); знания и технологии оценок (курсы, семинары, научные исследования, изучение передовых методов работы, мониторинг среды), экономические структуры и тенденции(клиенты, поставщики, конкуренты). Насколько эффективно организация собирает, перерабатывает и интегрирует соответствующую внешнюю информацию во внутренние процессы принятия решений, настолько более высоким будет уровень её конкурентоспособности. Помимо внешних источников, компания может почерпнуть знания из внутренних источников: внутренне обучение и образование, стратегия бизнеса, ведущие специалисты компании, организационное планирование, организационная структура, предложения работников, корпоративные информационные издания.

    1.3. Процесс накопления.

    Главная цель управления знаниями – создание корпоративной памяти. Задачами управления процессом накопления знаний являются:

      классификация знаний;

      кодификация знаний;

      обеспечение доступности знаний.

    Корпоративная память существует в трёх разных формах: в человеческой памяти, на бумажных носителях и в электронном виде. Имеется несколько подходов к упорядочению знания для его хранения в корпоративной памяти. Накопленный опыт может быть обобщён и представлен определённой классификации: внешний и внутренний, профессия, теоретическое и практическое знание. Создание корпоративной памяти требует решения вопроса о том, какие виды знания, т.е. какие виды интеллектуальных ресурсов, необходимо представлять в явном систематизированном виде, как извлечь знания, которыми обладают те или иные сотрудники компании, и как их сделать понятными и доступными для других. Таким образом, любое знание или любая информация, содействующие успеху в работе организации должны быть сохранены в этой памяти. Сюда относят знания о продукции, производственных процессах, клиентах, потребностях рынка маркетинга, финансовых результатах, приобретенном опыте, стратегических планах и целях и др. Профессиональные знания организации должны быть так же частью корпоративной памяти. К профессиональным знаниям относятся:

      познавательные знания («знаю, что): очень хорошее владение базовой дисциплиной, достигаемое профессионалами путем интенсивного обучения и сертифицирования;

      прикладное мастерство («знаю, как»): переводит «книжное обучение» в эффективное исполнение; способность применять правила, относящиеся к определенной дисциплине, для решения сложных реальных проблем;

      системное понимание («знаю, почему»): глубокое знание всей системы взаимоотношений, причин и следствий, лежащих в основе определенной дисциплины;

      личная мотивация творчества («хочу знать, почему»): охватывает волю, мотивацию и настроенность на успех.

    Организация, воспитывающая в своих сотрудниках стремление к знанию («хочу знать, почему»), могут преуспеть перед лицом быстро текущих изменений и обновлять свои познавательные возможности, прикладное мастерство и системное понимание, чтобы конкурировать на рынках продукции и услуг. Развивая корпоративную память внутри организации, можно облегчить обмен знаниями, так как новшества, реализуемые в одном подразделении организации, становятся доступные другим отделам, если они сохраняются в памяти организации.

    Корпоративная память подразделяется на 4 основных типа: а) «вершина»; б) «губка»; в) «издатель»; г) «насос».

    «Вершина» - наиболее простая форма организации корпоративной памяти – используется как архив, к которому можно обращаться по мере необходимости.

    «Губка» - обеспечивается более активный сбор информации по сравнению с «вершиной». Создаётся достаточно полная корпоративная память, использование которой для повышения качества организационных процессов зависит от каждого работника в отдельности.

    «Издатель» - функцией координаторов корпоративной памяти является анализ полученного опыта, соединение его со знанием в корпоративной памяти и направления объединённого знания работникам, для которых полученный опыт может быть актуальным.

    «Насос» - включает элементы, как активного сбора, так и активного распространения знаний.

    Компания может использовать и достаточно новый подход к сбору и распространению внутренней информации, получивший название «открытая книга управления». Внедрение этой системы требует осуществление трёх основных действий. Первое – для каждого сотрудника компании ежедневно собираются данные, которые отражают результаты выполненной работы. Второе – информация, собираемая раз в неделю, передаётся всем сотрудникам компании, от секретаря до директора. Третье – проводится обучение сотрудников, которое позволяет им правильно понимать те процессы, которые происходят в компании. Чем больше сотрудников адекватно понимают процессы, реально происходящие в компании, тем выше их содействие в решении имеющихся проблем.

    1.4. Процесс развития знаний предполагает выявление новых знаний и пополнение корпоративной памяти. Одной из задач является получение невербальных, неявно выраженных знаний от экспертов и превращения их в явные, документированные. Способы развития знаний: обучение сотрудников вне организации; проведение тренингов; приглашение инструкторов со стороны для обучения; распространение уже имеющегося знания внутри организации. Развитие знаний привлекательно в том случае, когда они отвечают текущим или будущим возможностям компании.

    Достаточно времени требует не только создание, но распространение знания. Некоторые фирмы формируют создателей знаний – подразделения научно-исследовательских работ. По мере того как растёт понимание важности знания, многие организации осознают, что создание знаний не должно быть изолированной деятельностью. Они считают, что быть создателем знаний – обязанность каждого сотрудника фирмы.

      Распространение и обмен знаниями направлен на решение таких задач как:

      поиск необходимых знаний, обеспечение быстрого доступа сотрудников к знаниям, быстрого извлечения знаний из корпоративной памяти;

      передача знаний путём использования новых информационных технологий;

      создание условий для обмена опытом в результате группового взаимодействия, неформального общения сотрудников компании;

      усвоение знаний, создание возможностей для обучения и повышения квалификации работников компании.

    Обмен внутренней информацией важен, но если организация недоступна для своего внешнего окружения, её стратегия не достигнет цели. Поэтому в управлении знаниями большое значение имеет обмен знаниями не только внутри компании, но и с внешней средой: потребителями, клиентами, поставщиками, партнёрами.

      Использование знаний – активное применение при осуществлении заданий, при решении проблем, принятии решений, поиске идей, обучении. Задачи управления знаниями в процессе использовании знаний:

      создание условий для использования знаний в деловых процессах, принятие решений (доступность знаний);

      обучение сотрудников;

      продажа знаний.

    На основе интеллектуального капитала создаются новые продукты, которые могут быть реализованы вне компании. Это касается прежде всего организационного капитала: изобретений, технологий, компьютерных программ, баз данных. Он в большей степени, чем другие виды интеллектуального капитала, является собственностью компании и может быть самостоятельным объектом купли-продажи.

    Управление знаниями как процесс, включает в себя этапы; формирование – распространение – использование знаний. В ходе управления используются различные методы извлечения знаний: коммуникативные и текстологические.

    Коммуникативные методы - контакт аналитика с источниками знаний: сотрудниками или экспертами. Коммуникативные методы бывают: пассивными и активными. Пассивные – ведущая роль в процедуре извлечения знаний передаётся эксперту, а аналитик только протоколирует рассуждения эксперта во время его работы по принятию решений или изложению своей позиции. Пассивные методы: наблюдение, «мысли вслух», лекции. В активных методах инициатива переходит к аналитику, который активно контактирует с экспертом – в играх, диалогах, беседами за «круглым столом». Активные методы могут быть индивидуальные и групповые. Групповые – группа экспертов или сотрудников. Текстологические методы – методы извлечения знаний из документов (служебное руководство, регламент, статьи, монографии, учебники).

    Имитацияпопытка изучить стратегию, технологию и функциональную деятельность других фирм и самим применить чужой опыт. Бенчмаркетинг – как метод изучения и использования чужого опыта. Бенчмаркетинг помогает значительно снизить издержки, повысить производительность труда. Бенчмаркетинг стали рассматривать как сравнительно дешёвый и доступный метод получения новых знаний. Бенчмаркетинг можно определить как систематический процесс выявления лучших организаций, оценки их продукции, технологий, методов с целью использования передового опыта этих компаний. Основные этапы бенчмаркетинга:

    1.Выбор продукции, услуги, технологии, методов для сравнения;

    2.Выбор компании для сравнения;

    3. Сбор необходимой информации о накопленном опыте;

    4. Анализ информации;

    5. Адаптация и применение лучшего опыта.

    Приобретениефирмы покупают другие фирмы не только из-за их производственных возможностей или потребительской базы, но и для получения их знаний. Какая - то доля знаний заключена в процессах и обычной работе, но большая часть знаний заключена в людях. Если компетентные сотрудники покинут организацию, их опыт уйдёт вместе с ними. Чтобы удержать знания, приобретающая фирма должна определить сотрудников с наиболее существенным багажом знаний и добиться, чтобы они остались в компании, используя все возможные способы мотивации.

    Покупка знаний – методы покупки: наём на работу новых сотрудников.

    Аренда знаний – наём на работу консультантов, привлечение научных и других организаций для разработки нового продукта.

    Во всех случаях основной задачей приобретения организационного знания является развитие основных компетенций, которые порождают новую продукцию. Новое знание обогащает конкурентные преимущества.

        Условия эффективного обмена знаниями

    Самая сложная задача при внедрении системы управления знаниями – это создать соответствующую организационную культуру. В идеальном мире бизнеса каждый член организации имеет легкий доступ к знаниям своих коллег. Сотрудники охотно делятся своими ноу-хау, и организация быстро развивается благодаря непрерывному потоку новых знаний.

    К сожалению, современный мир бизнеса очень далек от идеального. Это мир, где знаниями не делятся, а надежно хранят и оберегают. Появилась новая категория сотрудников «портфельные карьеристы». Часто меняя места работы, люди уносят с собой не только опыт и знания, но внутренние и внешние связи.

    Сейчас особенно важна скорость распространения и применения новых знаний – это повышает мобильность компании, её способность к переменам: быстро передать, чтобы быстро применить. Компания, сотрудники которой, обладают свободным доступом к коллективным знаниям принимают одинаково качественные решения и одинаково быстро и эффективно реагируют на все изменения окружающей среды, получает в свои руки неограниченные возможности роста и развития. Если эффективная работа со знаниями и информацией не налажена то, в организации возможны проблемы:

      информационная перегруженность – ресурсы неактуальны, неизвестны сотрудникам, одна и та же информация ищется по многу раз;

      трата опыта – как индивидуального так и коллективного (непрофессиональные действия, вновь происходит изобретение колеса);

      нарушается коммуникация между подразделениями – принимаются неверные решения, дублируются действия.

    Сложно привить сотрудникам потребность делиться своими знаниями. Для большинства людей эта потребность идет в разрез со всем, чему их учили с первого дня школы. В школе и институте учат, что человек отличается от окружающих тем, что он знает. Джеффри Пфеффер полагает, что внутренняя конкуренция, существующая в компании препятствует успешному обмену знаниями. Он обращает внимание на тот факт, что внутренняя конкуренция может казаться служащим справедливой, но организациям она дорого обходится. Как правило, ранжирование людей, отделов и подразделений, а так же внутренняя конкуренция, к которой оно приводит, оправдывается тем, что оно справедливо и поощряются желаемые модели поведения. Многие организации используют те или иные формы сравнительной оценки и эффективности, особенно там, где нужно оценить эффективность управления и /или системы оплаты труда. На первый взгляд, отмечает Д. Пфеффер, справедливость сравнительной оценки не вызывает никаких сомнений, если представить, что эффективность работы продавца оценивается по общему объему произведенных им продаж. Но, зависят ли объемы продаж исключительно от его доброй воли и стремления хорошо выполнять свою работу или же на него могут повлиять и не зависящие от него факторы, такие, как низкое качество или скудный ассортимент продаваемой вами продукции? Ответ очевиден. Таким образом, даже если он не причастны к возникновению этих и других проблем в его компании, они все равно могут оказать негативное воздействие на оценку эффективности его труда.

    С другой стороны, все продавцы в равной мере зависят от тех факторов, которые находятся вне сферы их влияния, и поэтому кажется целесообразным оценивать эффективность их работы, сравнивая друг с другом. Если все продавцы, вошедшие в лучшую десятку, получат одинаковые премии независимо от количества проданного оборудования, никто из них не пострадает из-за воздействия факторов, на которые они не могли повлиять. До тех пор пока эффективность отдельно взятого служащего будет выше, чем эффективность его коллег, он будет зарабатывать свои баллы и получать соответствующее вознаграждение. Таким образом, сравнительная оценка эффективности кажется логичной.

    Однако преимущество сравнительной оценки эффективности - ее кажущаяся справедливость перед лицом внешних факторов, находящихся вне сферы влияния служащих, - одновременно является и ее недостатком. Все люди в первую очередь заботятся о своем статусе, поэтому в лучшем случае просто отказывают своим коллегам в помощи, которая может повысить их эффективность, а в худшем осознанно мешают им работать. .

    В компании существует внутренняя конкуренция по мнению Д. Пфеффер, если:

      у людей есть стимул отказывать в помощи своим коллегам или даже целенаправленно мешать им работать;

      лидеры ведут себя так, будто эффективность – это сумма действий отдельных служащих, а не результат взаимозависимых моделей поведения, таких как сотрудничество, обмен знаниями и взаимопомощь;

      руководство относится к служащим как к участникам соревнования или игры, в которой ограниченное число победителей и множество побежденных;

      служащие ощущают, что за ними кто-то пристально наблюдает и постоянно сравнивает их с коллегами; в результате они начина­ют наблюдать за тем, что делают их внутренние конкуренты;

      используется сравнительная, а не абсолютная оценка эффективности;

      лидеры ценят конкуренцию и имеют обширный опыт участия (и побед) в играх с нулевой суммой;

    Способы преодоления деструктивной внутренней конкуренции:

      нанимайте, вознаграждайте (по крайней мере, частично) и удерживайте служащих на основе их способности и готовности сотрудничать со своими коллегами во благо компании;

      увольняйте, понижайте в чине и применяйте штрафные санкции по отношению к служащим, которые стремятся в первую очередь достигнуть своих личных целей;

      акцентируйте внимание и энергию служащих на борьбе с внешними конкурентами. В то же время пресекайте все проявления внутренней конкуренции;

      откажитесь от критериев оценки эффективности и системы оплаты труда, которые поощряют внутреннюю конкуренцию;

      используйте критерии, которые оценивают сотрудничество между служащими;

      формируйте организационную культуру, в которой личный успех служащих неотделим от успеха их коллег;

      удостоверьтесь, что лидеры компании подают правильный пример - сотрудничают с коллегами, помогают им и обмениваются информацией;

      назначайте на руководящие должности тех служащих, у которых есть опыт успешной командной работы;

      всячески поощряйте сотрудничество, взаимопомощь, обмен информацией и опытом среди служащих.

    Отказ сотрудниками обмениваться знаниями заключается не только во внутренней конкуренции, существующий в компании, М. Мариничева предлагает следующие причины: «синдром стыдливой мимозы», синдром звёздной болезни, синдром «изобретено не у нас», синдром настоящих профессионалов.

      Синдром «стыдливой мимозы»

      не думаю, что я знаю, что то особенное;

      никому не будет интересно, что я знаю и делаю;

      на свете много настоящих профессионалов.

    2. Синдром звёздной болезни

      вряд ли кто-то понимает в том, что я делаю;

      не потерплю, чтобы меня проверяли;

      не могу тратить время на ваши вопросы.

    3. Синдром «изобретено не у нас»

      у нас здесь всё иначе;

      кроме нас самих, никто нас не понимает;

      наши проблемы уникальны.

    4. Синдром настоящих профессионалов

      успех полностью зависит от профессиональной самостоятельности

      настоящие профессионалы не нуждаются в советах

      если бы я советовался с другими, я бы не достиг того, что имею сейчас

    Чтобы сотрудники организации в процессах обмена знаниями необходимо три условия:

    1. работники должны доверять друг другу и работодателю (атмосфера доверия);

    2. работники должны быть замотивированы к обмену опытом и знаниями

    3. в организации необходимо создать условия для сохранения формализованных знаний, а так же для обмена опытом.

    Рассмотрим атмосферу доверия. Так, например, страх препятствует обмену знаниями. Служащие боятся сообщить начальнику плохие новости, даже, если в этом нет их вины. Это стремление максимально дистанцироваться от негативной информации, люди опасаются, что если они сообщат кому то плохую новость, их обвинять в причастности. Тогда сотрудники перестают вносить новые предложения по улучшению рабочих процессов, что бы не рассказать об ошибке.

    Как искоренить страх и бездействие:

    1. хвалить служащих, у которых хватает мужества не скрывать от руководства плохих новостей;

    3. побуждать сотрудников говорить о своих неудачах и об уроках, которые были извлечены;

    4. поощрять открытую коммуникацию;

    5. предоставлять людям второй шанс;

    6. не наказывать людей, которые хотят привнести в организацию что-то новое.

    Внедрение программы управления знаниями – серьёзное организационное изменение. Основная причина неактивного участия работников в новых процессах или негативное отношение – это сопротивление переменам и недостаточное понимание того, какие благоприятные возможности несут эти перемены. Ещё раз подчеркнём, трудно ожидать, что люди будут добровольно делиться тем, что определяет их профессиональную ценность. Поэтому нужно создать такие условия, когда это станет выгодно. Или наоборот, создать такие условия, когда людям будет невыгодно не обмениваться знаниями.

    Прежде всего, люди должны знать, что будет считаться вкладом в систему коллективных знаний. Существует три основных (самых популярных) подхода решения этого вопроса.

      Входная информация - если компания уже обладает формализованным хранилищем коллективных знаний, метрика может состоять в том, чтобы подсчитывать, как часто каждый сотрудник делает свой вклад в базу знаний. Однако хороший менеджер согласится с тем, что такая система измерений далека от совершенства, так как не учитывает полный цикл обмена знаниями. При такой системе измерений пользователь знаний остается вне поля зрения метрики. Внедрив такую метрику, руководство компании рискует дать стимул сотрудникам вкладывать в базу бесполезные знания. Ведь поставщик знаний ради того, чтобы заслужить награду, может вносить в коллективную базу знаний абсолютно ненужную информацию. Известен случай, когда сотрудник компании IBM добыл из памяти компьютера документ своего коллеги и выдал его за свой личный, пытаясь заслужить вознаграждение за вклад в коллективную базу знаний. Менеджер больше внимания будет уделять не количеству а качеству знаний.

      Выходная информация - организация может сделать акцент не только на пополнении базы знаний, но и на активном участии сотрудников в процессе обмена в качестве пользователей знаний. Этот подход предполагает вознаграждение тех сотрудников, которые пользуются имеющимися в коллективной базе знаниями для продвижения новых идей, процессов и (или) продуктов. Несмотря на то, что этот подход имеет свои преимущества перед предыдущим, он не может эффективно мотивировать сотрудников делиться своими знаниями, а скорее стимулирует их пользоваться чужими.

      Входная/выходная информация - самый эффективный способ оценить информационный обмен и создать атмосферу сотрудничества и взаимодействия - это оценить весь цикл обмена знаниями. Компания награждает сотрудников не только за вклад в базу знаний, но и за ценность вносимых знаний, благодаря которым коллеги смогут улучшить свою работу. Внедряя такую систему метрики, руководство посылает сотрудникам четкий сигнал: компания ценит не только тех, кто делится своими знаниями, но и тех, кто эффективно ими пользуется. Хороший способ визуализации такой системы - это изобразить круг, точками периметра которого будут все пользователи и поставщики знаний. Эти точки соединяются линиями, количество которых соответствует частоте взаимодействий (можно проанализировать информационные потоки сети Интранет или объем электронной почты). Результатом такой визуализации будет диаграмма взаимодействия сотрудников компании, которая демонстрирует стремление сообщества к сотрудничеству и процесс обмена знаниями. Вы можете пойти еще дальше и определить сообщества внутри организации, которые в определенные периоды времени были самыми инновационными и успешными с точки зрения обмена знаниями.

    Рассмотрим хорошие идеи успешного участия сотрудников в новых процессах, в том числе в процессах управления знаниями:

      Наличие элементов игры. Например, в одной из отечественных компаний в результате определённых усилий была создана корпоративный портал, где была размещена необходимая для работы информация. Как привлечь внимание сотрудников? 1 сентября был объявлен в компании днём знаний. Разработчики корпоративного портала организовали для сотрудников викторину, ответы могли найти в портале. Победитель получил новый компьютер, а остальным достались чашки с надписью «Новые знания – новые возможности». Фотографии лучших участников разместили в корпоративной газете.

      Создать механизм оценки заслуг каждого коллегами. Пример. В одной из компаний, при обсуждении вопросов в интранете, его участники благодарили друг друга за помощь, экспертное мнение, советы. В конце месяца, каждый, получивший вознаграждение от коллег получал небольшое вознаграждение.

      Поощряем за авторство лучших идей, отмечаем истории успеха, не только материально, но и публично или можно присваивать почётные звания, например «Быстрый ум», набираем очки за публикуемые и читаемые документы во внутренней среде, затем переводи очки в вознаграждение (футболки с логотипами компании, клавиатура, бытовая техника). Например, может быть различная градация очков: пишем идею в банк идей, если она реализуется, то большое количество очков, или участие в семинарах для новичков, где происходит обмен опытом, или от коллег с которыми поделились опытом.

    Не секрет, что решение задачи
    эффективного управления знаниями слагается из двух важнейших составляющих -
    гуманитарной и IT. Мы предлагаем комплексный подход к внедрению современных
    методик, основанный на нашем опыте.

    Для своевременного принятия адекватных решений в условиях
    быстро меняющегося рынка, важно уметь пользоваться огромным багажом знаний,
    которым располагает практически любая современная компания. Однако не во всех
    компаниях внедрена методика управления знаниями,
    без которой невозможно эффективное использование информации, рассредоточеной в
    головах сотрудников, базах данных, хранилищах документов, сообщениях электронной
    почты, отчетах о продажах, данных о клиентах, партнерах и конкурентах Вашего
    предприятия.

    Современная компания действует в условиях растущей
    конкуренции, носящей хаотический, сложный и глобальный характер, требующей
    сокращения времени реакции в условиях ограниченных ресурсов. Знания сотрудников
    и организаций в целом становятся ценным ресурсом, который начинает учитываться
    наравне с другими материальными ресурсами. Современные методики управления
    знаниями позволяют достигать измеримых бизнес-результатов от их внедрения.

    Фирмы, применяющие управление знаниями, все чаще выигрывают
    на рынке по сравнению с компаниями, использующими обыкновенный сбор и накопление
    информации в слабоструктурированной "кипе".

    Управление знаниями позволяет ставить и
    решать правильные задачи,
    вместо
    правильного решения задач самих по
    себе . По сути это означает, что управление знаниями позволяет
    определять стратегию , что выражается в правильной постановке нужных задач
    и эффективном решении их.

    Термин «управление знаниями» мы применяем и для того, чтобы
    подчеркнуть преимущества управления перед хаотичным процессом обмена
    информацией. Это означает например, что если информация была размещена или
    передана по правилам, отвечающим методикам управления знаниями, то в случае,
    если она будет востребована - возможно будет без труда найти и использовать ее.

    Что такое управление знаниями?

    Управление знаниями – общее название для методик,
    организующих процесс коммуникаций (целевого общения) в корпоративных
    сообществах, направляя его на извлечение новых и обновление существующих знаний
    и помогающих сотрудникам компании вовремя решать задачи, принимать решения и
    предпринимать необходимые действия, получая нужные
    знания
    в нужное время .
    Такие методики на 80% используют гуманитарные технологии, и только на 20% - IT
    решения.

    Применение методик управления знаниями делает возможным
    использование коллективного опыта и знаний и превращение их в корпоративный
    капитал.

    Роль сообществ

    Каждая компания имеет миссию,
    в которой формулируются задачи, которые она перед собой
    ставит и отражается ее позиционирование. Разумно предположить, что штат компании
    составляют сотрудники, совокупность знаний
    которых позволяет следовать миссии .

    Опыт и знания конкретного сотрудника, перед которым
    поставлена задача, могут оказаться недостаточными для ее решения, но в правильно
    организованной фирме совокупность знаний персонала обеспечивает достижение цели.

    Поэтому методики управления знаниями в компании требуют
    формирования сообществ .

    Специалисты считают, что в организациях в той или иной форме
    используются только 20% всех знаний, которые становятся «явными»; это означает,
    однако, что 80% остаются невостребованными. Они остаются в сердцах и умах
    сотрудников данных организаций. Доступ к этим «невыраженным» знаниям может быть
    получен только в процессе взаимодействия людей. Основным механизмом для создания
    высокоценных знаний и их применения является общение среди сотрудников, которые
    совместно работают в рамках данной организации, а такое общение полностью
    находится в сфере влияния сообществ. [ Jim Botkin
    и Chuck Seeley - Knowledge Management Review; Vol. 3, Issue 6,
    2001, p. 16
    ]

    В компаниях, где не применяются методики управления знаниями,
    решение задач и принятие решений регулярно осуществляется в условиях
    недостаточной информированности сотрудников, которые используют только
    собственный опыт и знания
    , не всегда соответствующие необходимой для решения
    новых задач компетенции.

    Носители знаний

    Носителями знаний являются люди. Именно ценность накопленных
    ими знаний и опыта конвертируется в конечном итоге в прибыль компании.

    Передача знаний

    Передача знаний происходит во время общения или
    коммуникации
    между людьми, направленной на получение необходимых знаний для
    решения задач или принятия решений.

    Коммуникации могут быть персональными и
    групповыми, непосредственными или заочными.

    Персональные коммуникации (общение)
    используются вами в повседневной жизни, например тогда, когда вы обращаетесь за
    советом или консультацией к коллеге.

    Для обеспечения эффективности групповых коммуникаций
    применяются гуманитарные мероприятия, организующие процесс общения в группах,
    направляющие его на извлечение нужных знаний из умов сотрудников и передачу их
    коллегам, которым они необходимы для решения актуальных задач. К таким
    мероприятиям можно отнести привычные Вам совещания, семинары, конференции,
    съезды и т.д.

    Заочные коммуникации могут происходить, например, посредством
    бумажных или электронных документов и посланий.

    Роль гуманитарных технологий

    Роль гуманитарных технологий заключается в создании
    специальных условий, при которых обмен знаниями происходит не хаотично, а
    целенаправленно.

    Существует некоторая разница между информацией и
    знаниями
    . Информация сама по себе может оказаться в принципе бесполезной,
    если, столкнувшись с задачей, у вас не возникает понимания где искать
    необходимую информацию, как ее использовать и к кому обратиться за помощью.
    Знания находятся в умах людей и обнаруживают себя в момент взаимодействия между
    ними. В процессе общения сотрудники обмениваются знаниями, которые невозможно
    почерпнуть из документации и других источниках информации. Необходимо направлять
    это взаимодействие на достижение цели, генерацию новых идей и обновление
    существующих
    знаний.

    Знания являются подразумеваемыми, прямо не выраженными, их
    трудно выделить в отрыве от контекста взаимоотношений между людьми (мы
    имеем в виду взаимоотношения при взаимодействии людей как внутри компании, так и
    с клиентами, поставщиками и партнерами).

    Поскольку передача знаний происходит только во время
    взаимодействия между конкретными людьми, формирование сообщества как среды
    людей, объединенных общим профессиональным интересом или общей целью,
    позволяющей установить контакт между теми, кто ищет знания и источником знаний в
    условиях доверия и с использованием сложившихся личных связей друг с другом -
    является важнейшей задачей.

    Препятствием на пути внедрения методик управления знаниями
    может стать внутренняя конкуренция. Поэтому формирование атмосферы общения в
    сообществе, корпоративной культуры должно учитывать эту особенность людей и
    направляться на то, чтобы они делились знаниями с радостью (см. статью
    в «Коммерсанте» от 25 мая 2001 года под названием «Система управления знаниями
    изменила лицо бизнеса»
    ).

    Если основным мотивом сотрудника является не индивидуальное
    лидерство, а достижение цели, то коллектив способен при благоприятных условиях
    достичь больших результатов, нежели сумма результатов, достигнутых в отсутствие
    кооперации.

    Роль IT решений

    IT решения поддерживают правила, сопровождающие процесс управления знаниями,
    помогают снять барьеры на пути решения задач формирования единой рабочей
    среды
    , реализации механизма отчуждения, накапливания, использования и
    модификации
    знаний, поддержки инноваций и доведения сведений о них
    всем заинтересованным в них сотрудникам.

    Однако IT решения не играют доминирующую роль в методиках
    управления знаниями: если в вашей фирме не будут проводиться мероприятия по
    формированию культуры совместной работы и общего доступа к данным, то никакие IT
    решения не позволят получить ощутимые результаты. Равно как и использование
    только лишь гуманитарных технологий без привлечения информационных
    технологий не приведет к эффективному управлению знаниями.

    Форма представления знаний должна делать возможным их
    поиск
    и освоение с целью последующего использования. Это означает,
    что знания, формализованные в явном виде, будучи освоенными, могут стать
    частью опыта
    сотрудника и быть использованы им для решения задач и принятия
    решений.

    Вот только некоторые задачи, которые невозможно решить без
    использования IT решений для управления знаниями.

  • Система управления знаниями сохраняет знания в
    контексте
    решения задач, выполнения проектов и
    отношений между людьми. Контекст отражает деловой процесс , который
    привел к желаемому результату. Контекст раскрывает и фоновую информацию,
    альтернативы, которые были испробованы, а также причины, по которым они не
    принесли желаемых результатов. Знания, которые могут быть использованы для
    совершенствования делового процесса, перенесены в новые продукты и услуги.
  • Система уравления знаниями направляет действия пользователей с целью
    размещения информации по определенным правилам, позволяющим в будущем успешно
    ее находить и использовать;
  • Становится возможным использование хранящихся в системе связей
    «люди/содержание»
    . Даже если вы не смогли обнаружить в системе знаний в
    полном объеме, которые идеально подходят для решения вашей новой задачи, Вы
    можете использовать связь «человек/содержание» и найти таким образом человека,
    являющегося носителем необходимых Вам знаний.
  • Уменьшение зависимости знаний от владеющих ими людей. Вы можете
    прочувствовать это, вводя в курс дела новых сотрудников. Кроме того, сводятся
    к минимуму потреи, связанные с уходом сотрудников в другие компании (потери
    знаний, важных для ведения бизнеса; потери связей с ключевыми
    клиентами/поставщиками)
  • Заочные коммуникации не только уменьшат необходимость тратить
    время на личные встречи. Знания, полученные Вами в процессе персональных
    заочных консультаций будут сохранены в системе вместе с контекстом и
    могут быть использованы затем всем сообществом или группой .
  • Доступ в любое время, в любом месте не создает ограничений на
    продолжительность заочных коммуникаций и гарантирует, что Вы сможете получить
    накопленные компанией знания в нужное время , а не только в момент
    персонального общения или меропирятий, обеспечивающих групповые коммуникации.

  • Основные циклы технологий управления знаниями

    На правах рукописи

    ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗНАНИЯМИ

    НА ПРЕДПРИЯТИИ

    08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством

    диссертации на соискание ученой степени

    кандидата экономических наук

    Волгоград 2011

    Работа выполнена в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

    Научный руководитель:

    Официальные оппоненты:

    доктор экономических наук, профессор

    кандидат экономических наук

    Ведущая организация:

    Новгородский государственный университет им. Я. Мудрого.

    Защита диссертации состоится 13 октября 2011 г. в 13:00 на заседании диссертационного совета Д 212.029.04 при ФГБОУ ВПО «Волгоградский
    государственный университет» г. Волгоград, просп.
    Университетский, 100, аудитория 4-01 «А».

    С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ФГБОУ ВПО
    «Волгоградский государственный университет».

    Ученый секретарь диссертационного совета

    доктор экономических наук, доцент


    ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

    Актуальность темы исследования. Особенностью развития мировой экономики со второй половины ХХ века стало использование знаний в качестве фактора общественного производства, что обеспечило существенный прорыв в области технических и технологических инноваций. Знания имеют разнообразные формы существования и проявления: от разрозненных фактов, специализированных баз данных , технических знаний, навыков и способностей работников до бизнес-процессов и инноваций, которые в комплексе составляют основу интеллектуального капитала предприятия. Его функционирование основано на использовании высокопрофессиональных и личностных характеристик сотрудников предприятия и направлено на производство новых знаний, повышающих эффективность и стоимость бизнеса.


    Поскольку в инновационной среде усиливается роль знаний в деятельности предприятия, то возникает необходимость в формировании соответствующей системы управления на микроуровне. Важнейшими задачами процесса управления знаниями являются преобразование индивидуальных, неявных знаний в корпоративные, извлечение новых и обновление существующих, а также формирование организационного контекста, который поддерживает производство и воспроизводство новых знаний. Эффективное применение знаний при производстве новых товаров и услуг превратилось в основное конкурентное преимущество современного предприятия и главное условие его развития в информационном обществе.

    В российской экономике внедрение системы управления знаниями на предприятиях сопровождается сложностями экономического, социального и психологического характера. В последние годы отечественные ученые в различных областях науки большое внимание уделяют исследованию теоретических вопросов, связанных с внедрением систем управления знаниями на предприятии и использованием в этой сфере информационных технологий , но на практике этот процесс тормозится слабой заинтересованностью и отсутствием мотивации как со стороны руководителей, так и со стороны сотрудников предприятия, что снижает его конкурентные преимущества.

    Таким образом, актуальность исследования обусловлена потребностью в дальнейшем изучении формирования системы управления знаниями, а также особенностей ее внедрения на предприятии, что позволит, во-первых, уточнить специфику управления знаниями на микроуровне, во-вторых, разработать алгоритм управления знаниями с определением соответствующих инструментов на каждом его этапе.

    Степень научной разработанности проблемы. Предлагаемая в диссертации концепция формирования системы управления знаниями на предприятии разработана на основе положений эволюционной теории, теории экономики знаний и информационной экономики, обоснованных в работах отечественных ученых: О. Богомолова, О. Иншакова, Г. Клейнера, Д. Львова, В. Маевского, В. Макарова, А. Некипелова, А. Татаркина, Д. Фролова и др.

    Общефилософская база и основы системного анализа концепции были сформированы в результате изучения работ В. Агеева, В. Афанасьева, М. Кагана, В. Карташова, В. Новосельцева, Е. Руссковой, В. Садовского и др.

    Теоретические и практические аспекты управления знаниями с разной степенью полноты затрагиваются в трудах зарубежных и российских ученых-экономистов и практикующих менеджеров: Д. Андриссена, П. Друкера, Р. Качалова, М. Мескона, И. Нонака, З. Румянцевой, Г. Сидуновой, Х. Такеучи, Р. Тиссена.

    Проблемам управления знаниями посвящены труды таких зарубежных исследователей, как У. Букович, Ф. Воул, Р. Уильямс, Дж. Харрингтон. Способы оценки стоимости знаний представлены в работах К. Свейби и П. Страссмана.

    Особенности и методы управления знаниями на российских предприятиях проанализированы в работах Т. Андрусенко, Т. Гавриловой, А. Гапоненко, В. Дресвянникова, В. Лабоцкого, М. Мариничевой. Различные аспекты формирования и использования интеллектуального капитала в российских условиях содержатся в исследованиях А. Андреевой, И. Албегова, Е. Галаевой, А. Добрынина, И. Ильинского, Р. Капелюшникова, Б. Мильнера.


    Роль и значение информационных технологий в управлении знаниями представлены в научных трудах А. Калининой, М. Мизинцевой, Е. Петровой
    и др.

    Экономика, основанная на знаниях, способна к их репродуцированию в виде научной и высокотехнологичной продукции, высококвалифицированных образовательных и консалтинговых услуг. Главный эффект экономики знаний состоит не только в создании знаний как таковых, но и в продуктивном воплощении их в высокотехнологичной продукции. Рассматривая знания в аспекте рыночной экономики, следует подчеркнуть их роль в усилении отличительных характеристик отдельного предприятия, формирующих его конкурентные преимущества.

    Трансформация данных и информации в знания зависит от функций экономических субъектов, обеспечивая их специфику по иерархическим уровням экономической системы. В рамках предприятия внешняя информация преобразуется во внутренние знания, повышающие его конкурентоспособность в результате рационального управления массивом знаний.

    Знания как основа интеллектуального капитала предприятия. Интеллектуальный капитал предприятия представляет собой интегральное соединение человеческого, структурного и потребительского капиталов, каждый из которых выполняет собственные функции, имеет специфические свойства и формы проявления: человеческий – личные неявные (необъективированные) знания работников, интеллектуальные способности; структурный (организационный) – явные (объективированные) знания, бизнес-процессы, базы данных, бренды, IT-системы; потребительский (клиентский) – совокупность связей со всем окружением предприятия, с потребителями, поставщиками, партнерами и конкурентами.

    Управление знаниями дает возможность предприятию трансформировать свой интеллектуальный капитал в материальные ценности и доход, преобразуя организационные, технические и культурные составляющие деятельности предприятия в процессе обмена знаниями между сотрудниками, подразделениями, другими предприятиями. Цель управления знаниями заключается в том, чтобы объединить знания, накопленные предприятием (человеческий и структурный капитал), со знаниями потребителя (потребительский капитал) и использовать их для принятия оптимальных управленческих решений. Обмен знаниями должен быть упорядоченным и управляемым и включать, во-первых, обмен знаниями между людьми, во-вторых, использование информационных систем, позволяющих автоматизировать этот процесс.

    Структурный анализ системы знаний на предприятии. Система управления знаниями на уровне предприятия включает разнообразные формы существования явных и неявных знаний сотрудников, техническую поддержку формализации и движения знаний и уровни его соподчиненности, реализует целевую функцию трансформации интеллектуального капитала в материальные ценности на основе организации знаний. Она нацелена на выявление, сохранение и использование имеющейся информации, опыта и квалификации сотрудников для повышения качества обслуживания клиентов и адаптации деятельности предприятия к изменяющимся рыночным условиям. Система управления знаниями является совокупностью взаимодействующих и взаимозависимых элементов (процессов, баз данных, программного обеспечения , организационных структур и пр.), обеспечивающих выполнение целевой функции.

    Структура управления знаниями адекватна структуре интеллектуального капитала и обеспечивает принятие управленческих решений, повышающих эффективность функционирования предприятия. Существуют персонифицирующий (интуитивистский) и информационный (технологический) подходы к структурированию и систематизации знаний на предприятии. При использовании персонифицирующего подхода больше вероятность уловить неформальные, скрытые знания сотрудников, поскольку особое внимание уделено человеку как носителю знаний и в основу управления знаниями положены мотивация сотрудников и их связи в процессе обмена знаниями на собраниях, тренингах, мероприятиях типа teambuilding, путем наставничества и ученичества. Информационный подход исходит из того, что современные предприятия, особенно крупные, накопив огромные объемы данных о клиентах, поставщиках, операциях и многом другом, хранят их в десятках операционных и трансакционных систем в различных функциональных подразделениях и для поиска знаний в массивах данных и их обработки необходимы информационные технологии. Знания в данном случае рассматриваются как точная информация о проблеме. Система, способная дать точный ответ на запрос, является информационной системой управления знаниями.

    Применение одного из подходов может дать результат, однако только совокупность данных подходов позволит использовать знания как основной фактор производства и ключевой ресурс повышения конкурентоспособности предприятия.

    Причины и особенности управления знаниями на предприятии. Основным конкурентным преимуществом знания становятся в том случае, если они отражают структуру и природу существующих отношений и процессов, протекающих на предприятии и за его пределами, превращаются в практическое руководство к действию и используются для прогнозирования поведения, регулирования отношений и процессов.

    Анализ качества, оптимизация структуры и ассортимента продуктового портфеля.

    Проведение сегментации клиентов и выявление целенаправленных маркетинговых мероприятий: дополнительные услуги, подарки, скидки

    CRM-система;

    описание бизнес-процессов

    Выявление сегментов целевых и лояльных
    клиентов, определение объемов потенциальных клиентов («сарафанное радио»)

    Проблемы взаимодействия
    с партнерами, клиентами

    Аудит знаний о клиентах и партнерах, создание и ведение клиентской базы.

    Выявление потребностей клиентов и отслеживание динамики их изменений.

    Разработка методики введения процесса взаимодействия с клиентом, обучение сотрудников

    CRM-, ERP-, SCM-системы;

    составление карт знаний; проведение «круглого стола», «мозгового штурма»; проведение операции «тайный покупатель»;

    фасилитация

    Выявление причин неэффективности взаимодействия с партнерами.
    Повышение квалификации сотрудников

    Высокие издержки (арендная плата, сырье, материалы, транспортные расходы)

    Оптимизация продуктового портфеля и бизнес-процессов организации

    описание и анализ бизнес-процессов,

    ERP-, SCM-системы

    Возможность снижения себестоимости производимой продукции и оказываемых услуг.

    Снятие с производства нерентабельных товаров и услуг.

    Передача затратных процессов на аутсорсинг (как правило, транспортные услуги, ведение бухгалтерского учета)

    Высокая конкуренция

    Исследование и заимствование методов конкурентной борьбы других организаций

    CRM-, ERP-, SCM-системы;

    проведение операции «тайный покупатель»

    Повышение скорости передачи информации внутри организации.

    Персонализация, высокий уровень работы с клиентом.

    Детализация потребностей клиента

    Недостаток квалифицированных кадров

    Обучение персонала (на месте, в организации) по должностным инструкциям .

    «Выращивание» собственных кадров.

    Партнерские отношения
    с учебными заведениями

    аттестация сотрудников;

    разработка набора компетенций, производственная практика, фасилитация, составление карт знаний;

    анкетирование

    Появление узконаправленных специалистов.

    Рост престижа компании.

    Нарушенное информационное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями (информационная асимметрия)

    Организация аудита знаний, создание атмосферы доверия между сотрудниками, повышение материальной и моральной заинтересованности
    в обмене знаниями.

    Организация вовлеченности сотрудников в процесс
    коммуникации

    описание бизнес-процессов;

    составление карт знаний;

    анкетирование, наблюдение, интервьюирование

    Возможность снижения ресурсных
    и временных затрат.

    Совершенствование взаимодействия с клиентами.

    Эффективно выстроены каналы коммуникации между сотрудниками, руководителем и подчиненными; подразделениями (филиалами).

    Формирование и накопление корпоративной «памяти»

    мероприятий и инструментов управления знаниями будет способствовать решению (или смягчению) вышеобозначенных проблем.

    Таким образом, осознание выгод и преимуществ, которые может получить предприятие, позволит усилить мотивированность руководителей к внедрению стратегии управления знаниями на предприятии.

    1. Карнаух, знаниями организации / // TERRA ECONOMICUS. – 2009. – Т. 7. – № 2. – С. 127–129 (0,4 п. л.).

    2. Карнаух, управления знаниями на предприятии / // Научные ведомости Белгородского государственного университета. Серия: История. Политология. Экономика. – 2011. – Выпуск 18/1. – № 7 (102). – С. 41–48 (0,5 п. л.).

    3. Карнаух, внедрения и реализации информационных технологий в системе управления знаниями на российских предприятиях / // Бизнес. Образование. Право. Вестник Волгоградского института бизнеса. – 2011. – № 2 (15). – С. 138–142 (0,5 п. л.).

    Публикации в других изданиях

    4. Карнаух, параметры и тенденции развития человеческого ресурса / // XI Региональная конференция молодых исследователей Волгоградской области. Волгоград, 8–10 нояб. 2006 г. – Волгоград, 2006. – С. 12–14 (0,1 п. л.).

    5. Карнаух, и особенности экономики знаний как новой формы социально-экономического развития / // Проблемы экономики и статистики в общегосударственном и региональном масштабе. VI Всероссийская научно-практическая конференция: сб. ст. – Пенза, 2009. – С. 68–71 (0,2 п. л.).

    6. Карнаух, экономики знаний в современных условиях / // Сборник материалов IV Всероссийской научно-практической конференции. – Новосибирск, 2009. – С. 45–49 (0,2 п. л.).

    7. Карнаух, знаний как основной этап внедрения системы управления знаниями на предприятии / // Сборник материалов XVI Международной научно-практической конференции. – Новосибирск, 2010. – С. 198–202 (0,2 п. л.).

    8. Карнаух, извлечения и анализа знаний на предприятии / // Сборник материалов XVII Международной научно-практической конференции. – Новосибирск, 2010. – С. 9–14 (0,2 п. л.).

    9. Карнаух, внедрения системы управления знаниями на предприятии / // Актуальные вопросы социально-экономического развития в условиях модернизации: материалы международной научно-практической конференции (Саратов, 3 марта 2011 г.). – Саратов, 2011. – С. 152–156 (0,2 п. л.).

    10. Карнаух, внедрения системы управления знаниями на российских предприятиях / // Современные проблемы социально-экономического развития России: материалы Международной научно-практической конференции (Белгород, 15 марта 2011 г.) : в 2 т. – Белгород, 2011. – Т. 1. – С. 205–208 (0,2 п. л.).

    Управляя знаниями, организация старается достичь следующих основных целей:

    Создать и закрепить свои конкурентные преимущества;

    Превратить организацию в самоорганизующуюся систему;

    Максимально реализовать профессиональные и личностные возможности сотрудников.

    Зачем превращать организацию в самоорганизующуюся систему? Самоорганизующаяся система – приспосабливающаяся система. Приспособление к изменяющимся условиям достигается модификацией структуры системы управления, т. е. включением или выключением отдельных подсистем, качественным изменением алгоритмов управления, связей между подсистемами и схемы их подчинения и т. д.

    Рассматривая самоорганизацию как основу творческого потенциала компании, американские специалисты в области принятия управленческих решений и креативности организаций М. Рубинштейн и А. Фирстенберг отмечают ряд существенных свойств самоорганизующихся систем. Так, первое свойство – адаптация. Организация как система приспосабливается к изменяющейся ситуации и рыночным условиям.

    Второе свойство – постоянное балансирование на грани хаоса: «Отходя слишком далеко от этой грани в область запланированного и устойчивого, система застывает и становится бесплодной; и напротив – чем дальше система забирается в область незапланированного, тем глубже она погружается в хаос и беспорядок».

    Третье свойство – возможность диверсификации внутри системы. Индивидуумы и автономные команды устанавливают для себя задачи, стремясь к своей цели, являющейся частью общей цели организации. В организациях, занимающихся бизнесом, самоорганизующаяся команда – мощное средство создания условий для автономной деятельности индивидуумов. Обязанности ее членов могут дублироваться, в команду могут привлекаться сотрудники из других структур организации. Проектная группа с дублирующимися обязанностями, например, часто используется японскими фирмами на всех стадиях инновации. Автономная команда способна выполнять множество функций, усиливая роль индивидуумов и переводя их на более высокий уровень генерирования и обмена знаниями.

    Управление знаниями в организации создает условия, при которых образование превращается в разновидность инвестиций, а профессиональный опыт становится своего рода активами организации. Система управления знаниями задает основу для решения задачи мотивирования, удовлетворяя изначально существующую потребность человека в освоении нового опыта, в интеллектуальном обогащении. Направленность на человека является сущностной характеристикой системы управления знаниями. Результативность бизнеса есть в конечном счете производное от актуализации желаний, компетенций и знаний персонала в ходе совместной и индивидуальной деятельности.

    Процесс управления знаниями призван гармонизировать потенциал конкретного человека и требования производственной ситуации. При этом в фокус менеджмента знаний попадают не только сотрудники организации. Корпоративная память вбирает в себя знания, например, потребителей. Закономерно в перечень целей управления знаниями включить удовлетворение потребностей стейкхолдеров – широкого круга заинтересованных в деятельности организации лиц.

    Достичь поставленных целей, как считают в сообществе консультантов, рассматривающих проблемы менеджмента знаний, можно решением двух глобальных задач управления знаниями в организациях:

    1) создание условий, способствующих лучшему пониманию, осмыслению всего происходящего в организации для того, чтобы в случае необходимости принимать эффективные управленческие решения;

    2) поддержка инноваций. В свою очередь достижению этих задач способствуют такие действия, как сбор, сохранение и анализ имеющихся знаний и построение системы распределения зон ответственности; развитие знаний организации по приоритетным направлениям.

    Спектр задач управления знаниями многообразен и неоднозначен. Не случайно существуют различные подходы к формулировке задач управления знаниями. Один из этих подходов предложен известным российским ученым Б. З. Мильнером.

    Первая задача управления знаниями – повышение эффективности, рост производительности путем снижения затрат. Автор идеи предлагает определить эту задачу так: «сделай, как надо», или «знания для применения». Задача «сделай, как надо» делает акцент на том, чтобы знания систематизировались и передавались. Она подразумевает создание технологической инфраструктуры для передачи определенных знаний. При этом принимаются во внимание такие процессы и проблемы, как разработка методов получения и группирования знаний, предоставление возможностей и поощрение обмена знаниями, работа с другими культурными и организационными факторами, которые могут влиять на обмен и использование знаний. Хранилища знаний, научные базы данных и программы управления активами знаний, такими как патенты, обычно попадают в категорию «сделай, как надо». Они способствуют росту производительности путем сокращения времени, затрачиваемого на поиск знаний, исключения дублирования действий и поиска новых возможностей использования существующих знаний.

    Вторая задача – использование инноваций, создание новых продуктов и услуг, новых организаций и бизнес-процессов – называется «придумай сам», или «знания для исследования». Внедрение инноваций может быть стимулировано путем создания соответствующих условий для совместной работы, коммуникации людей, долгое время работающих вместе. Любой обмен знаниями может привести к инновациям: даже работники, впервые получившие доступ к существующим знаниям, могут создать новые комбинации идей, которые впоследствии окажутся ключевыми для развития организации.

    У менеджмента знаний три объекта управления – организация, информация и человек. Их взаимосвязи (информация – организация, информация – человек; человек – организация, человек – информация; компания – человек, организация – информация) как раз и формулируют практические задачи управления знаниями. Это.

    Новое на сайте

    >

    Самое популярное