Në këtë mësim, do të shihni se si të llogaritni shpejt përqindjet duke përdorur Excel, të njiheni me formulën bazë për llogaritjen e përqindjeve dhe të mësoni disa truke që do ta bëjnë punën tuaj me interes më të lehtë. Për shembull, formula për llogaritjen e rritjes së përqindjes, llogaritjen e përqindjes së totalit, dhe diçka tjetër.
Të dish të punosh me interes mund të jetë e dobishme në një sërë fushash të jetës. Kjo do t'ju ndihmojë të vlerësoni sasinë e këshillave në një restorant, të llogaritni komisionet, të llogaritni përfitimin e çdo ndërmarrje dhe shkallën e interesit tuaj personal në këtë ndërmarrje. Më tregoni sinqerisht, a do të kënaqeni nëse do t'ju jepej një kod promo për një zbritje 25% për të blerë një plazmë të re? Tingëllon joshëse, apo jo?! Dhe sa mund të paguani në të vërtetë, a mund ta llogaritni?
Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë disa teknika për t'ju ndihmuar të llogaritni përqindjet me lehtësi duke përdorur Excel, si dhe t'ju prezantojmë me formulat bazë që përdoren për të punuar me përqindje. Do të mësoni disa truke dhe do të jeni në gjendje të përmirësoni aftësitë tuaja duke zgjidhur zgjidhjet për problemet praktike sipas përqindjes.
Njohuri themelore me interes
Afati Përqindja(përqind) erdhi nga latinishtja (përqind) dhe u përkthye fillimisht si NGA QENDRA... Në shkollë, ju mësuat se përqindja është një pjesë e 100 pjesëve të një tërësie. Përqindja llogaritet me pjesëtim, ku pjesa e dëshiruar është në numëruesin e thyesës, dhe numri i plotë është në emërues, dhe pastaj rezultati shumëzohet me 100.
Formula bazë për llogaritjen e interesit duket si kjo:
(Pjesë / E tërë) * 100 = Përqindja
Shembull: Kishit 20 mollë, nga të cilat 5 ua shpërndatët miqve tuaj. Sa përqind të mollëve tuaja keni dhënë? Duke bërë llogaritjet e thjeshta, marrim përgjigjen:
(5/20)*100 = 25%
Kështu jeni mësuar të llogaritni përqindjen në shkollë dhe e përdorni këtë formulë në jetën tuaj të përditshme. Llogaritja e përqindjeve në Microsoft Excel është një detyrë edhe më e thjeshtë, pasi shumë operacione matematikore kryhen automatikisht.
Fatkeqësisht, nuk ka një formulë universale për llogaritjen e përqindjeve për të gjitha rastet. Nëse bëni pyetjen: çfarë formule për llogaritjen e përqindjeve të përdorni për të marrë rezultatin e dëshiruar, atëherë përgjigjja më e saktë do të ishte: gjithçka varet nga çfarë lloj rezultati doni të merrni.
Unë dua t'ju tregoj disa formula interesante për të punuar me përqindjen e të dhënave. Këto janë, për shembull, formula për llogaritjen e rritjes së përqindjes, formula për llogaritjen e përqindjes së totalit dhe disa formula të tjera të cilave ia vlen t'i kushtohet vëmendje.
Formula bazë për llogaritjen e përqindjes në Excel
Formula bazë për llogaritjen e përqindjeve në Excel duket kështu:
Pjesa / Tërësia = Përqindja
Nëse e krahasoni këtë formulë nga Excel me formulën e njohur për përqindjet nga kursi i matematikës, do të vini re se nuk ka shumëzim me 100. Kur llogaritni përqindjen në Excel, nuk keni nevojë të shumëzoni rezultatin e pjesëtimit me 100, pasi Excel do ta bëjë këtë automatikisht nëse për një qelizë të dhënë Formati i përqindjes.
Tani le të shohim se si llogaritja e përqindjeve në Excel mund të ndihmojë në punën në të vërtetë me të dhënat. Supozoni se keni një numër të caktuar të artikujve të porositur (të porositur) në kolonën B, dhe të dhënat për numrin e artikujve të dorëzuar (të dorëzuar) futen në kolonën C. Për të llogaritur proporcionin e porosive që janë dorëzuar tashmë, ne do të bëjmë sa më poshtë:
- Shkruani formulën = C2 / B2 në qelizën D2 dhe kopjoni atë sa më shumë rreshta të jetë e nevojshme duke përdorur shënuesin e plotësimit automatik.
- Komanda e shtypit Stili i Përqindjes(Formati i përqindjes) për të shfaqur rezultatet e ndarjes në formatin e përqindjes. Onshtë në skedë Në shtëpi(Shtëpi) në grupin e ekipeve Numri(Numri).
- Nëse është e nevojshme, rregulloni numrin e shifrave të shfaqura në të djathtë të pikës dhjetore.
- Gati!
Nëse përdorni ndonjë formulë tjetër për të llogaritur përqindjet në Excel, sekuenca e përgjithshme e hapave mbetet e njëjtë.
Në shembullin tonë, kolona D përmban vlera që tregojnë, si përqindje, sa përqindje të numrit të përgjithshëm të porosive janë dorëzuar tashmë porosi. Të gjitha vlerat janë të rrumbullakosura në numra të plotë.
Llogaritja e përqindjes së totalit në Excel
Në fakt, shembulli i dhënë është një rast i veçantë i llogaritjes së përqindjes së shumës totale. Për ta kuptuar më mirë këtë temë, le të shohim disa detyra të tjera. Do të shihni se si mund të llogaritni shpejt përqindjen e totalit në Excel duke përdorur shembullin e grupeve të ndryshme të të dhënave.
Shembull 1. Shuma totale llogaritet në fund të tabelës në një qelizë të caktuar
Shumë shpesh, në fund të një tabele të madhe të të dhënave, ekziston një qelizë e etiketuar Total, në të cilën llogaritet totali. Në të njëjtën kohë, ne jemi përballur me detyrën e llogaritjes së pjesës së secilës pjesë në lidhje me shumën totale. Në këtë rast, formula për llogaritjen e përqindjes do të duket e njëjtë si në shembullin e mëparshëm, me një ndryshim - referenca e qelizës në emëruesin e thyesës do të jetë absolute (me shenja $ para emrit të rreshtit dhe emrit të kolonës) Me
Për shembull, nëse keni disa vlera të regjistruara në kolonën B, dhe totali i tyre është në qelizën B10, atëherë formula për llogaritjen e përqindjeve do të jetë si më poshtë:
Çelës: Ka dy mënyra për ta bërë referencën e qelizës në emëruesin absolut: ose futni shenjën $ manualisht, ose zgjidhni referencën e kërkuar të qelizës në shiritin e formulës dhe shtypni butonin F4.
Figura më poshtë tregon rezultatin e llogaritjes së përqindjes së totalit. Formati i përqindjes me dy vende dhjetore zgjidhet për shfaqjen e të dhënave.
Shembull 2. Pjesë të shumës totale janë në disa rreshta
Imagjinoni një tabelë me të dhëna si shembulli i mëparshëm, por këtu të dhënat e produktit janë të shpërndara nëpër rreshta të shumtë në tabelë. Kërkohet të llogaritet se cila pjesë e shumës totale përbëhet nga porositë për një produkt specifik.
Në këtë rast, ne përdorim funksionin SUMIF(SUMIF). Ky funksion ju lejon të përmblidhni vetëm ato vlera që plotësojnë një kriter të caktuar, në rastin tonë, ky është një produkt i caktuar. Ne përdorim rezultatin e marrë për të llogaritur përqindjen e totalit.
SUMIF (diapazoni, kriteret, shuma e shumës) / gjithsej
= SUMIF (diapazoni, kriteri, shuma e shumës) / gjithsej
Në shembullin tonë, kolona A përmban emrat e produkteve (Produkt) - kjo është varg... Kolona B përmban të dhëna për sasinë (e porositur) - kjo është shuma_sporti... Në qelizën E1 futemi në tonën tonë kriteri- emri i produktit për të cilin dëshironi të llogaritni përqindjen. Totali për të gjitha produktet llogaritet në qelizën B10. Formula e punës do të duket kështu:
SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $ 10 B $
= SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $ 10 $
Nga rruga, emri i produktit mund të futet direkt në formulën:
SUMIF (A2: A9, "qershi", B2: B9) / $ 10 B $
= SUMIF (A2: A9; "qershi"; B2: B9) / $ B $ 10
Nëse keni nevojë të llogaritni se sa nga shuma totale përbëhet nga disa produkte të ndryshme, mund të shtoni rezultatet për secilën prej tyre, dhe pastaj të ndani me shumën totale. Për shembull, kështu do të duket formula nëse duam të llogarisim rezultatin për qershi dhe mollë:
= (SUMIF (A2: A9, "qershi", B2: B9) + SUMIF (A2: A9, "mollë", B2: B9)) / $ B $ 10
= (SUMIF (A2: A9; "qershi"; B2: B9) + SUMIF (A2: A9; "mollë"; B2: B9)) / $ B $ 10
Si të llogarisni ndryshimin e përqindjes në Excel
Një nga detyrat më të njohura që mund të arrini me Excel është llogaritja e përqindjes së ndryshimit në të dhëna.
Formula Excel që llogarit ndryshimin e përqindjes (rritje / ulje)
(B-A) / A = Ndryshimi i përqindjes
Duke përdorur këtë formulë në punën me të dhëna reale, është shumë e rëndësishme të përcaktoni saktë se çfarë vlere duhet vendosur. A, dhe cila - në vend B.
Shembull: Dje keni pasur 80 mollë, dhe sot keni 100 mollë. Kjo do të thotë që sot keni 20 mollë më shumë se dje, domethënë rezultati juaj është një rritje prej 25%. Nëse dje kishte 100 mollë, dhe sot ka 80, atëherë kjo është një rënie prej 20%.
Pra, formula jonë në Excel do të funksionojë si më poshtë:
(Vlera e re - Vlera e vjetër) / Vlera e vjetër = Ndryshimi në përqindje
Tani le të shohim se si funksionon kjo formulë në Excel në praktikë.
Shembull 1. Llogaritja e ndryshimit të përqindjes midis dy kolonave
Supozoni se kolona B përmban çmimet e muajit të fundit (Muajin e kaluar), dhe kolona C përmban çmimet që janë aktuale për këtë muaj (Këtë muaj). Në kolonën D, futim formulën e mëposhtme për të llogaritur ndryshimin e çmimit nga muaji i fundit në muajin aktual si përqindje.
Kjo formulë llogarit ndryshimin në përqindje (rritje ose ulje) të çmimit këtë muaj (kolona C) në krahasim me muajin e mëparshëm (kolona B).
Pasi të shkruani formulën në qelizën e parë dhe ta kopjoni në të gjitha linjat e nevojshme duke tërhequr shënuesin e plotësimit automatik, mos harroni të vendosni Formati i përqindjes për qelizat me formulë. Si rezultat, duhet të keni një tabelë të ngjashme me atë të treguar në figurën më poshtë. Në shembullin tonë, të dhënat pozitive, të cilat tregojnë një rritje, shfaqen me standarde të zeza, dhe vlerat negative (ulja në përqindje) theksohen me të kuqe. Për detaje se si të vendosni një formatim të tillë, lexoni këtë artikull.
Shembull 2. Llogaritja e ndryshimit të përqindjes midis rreshtave
Në rastin kur të dhënat tuaja janë të vendosura në një kolonë, e cila pasqyron informacionin për shitjet në javë ose në muaj, ndryshimi në përqindje mund të llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:
Këtu C2 është vlera e parë dhe C3 është vlera tjetër sipas radhës.
Koment: Ju lutemi vini re se me një rregullim të tillë të të dhënave në tabelë, rreshti i parë me të dhënat duhet të anashkalohet dhe formula duhet të shkruhet nga rreshti i dytë. Në shembullin tonë, kjo do të jetë qeliza D3.
Pasi të shkruani formulën dhe ta kopjoni në të gjitha rreshtat e nevojshëm të tabelës suaj, duhet të merrni diçka të ngjashme me këtë:
Për shembull, kështu do të duket formula për llogaritjen e ndryshimit të përqindjes për çdo muaj në krahasim me treguesin Janar(Janar):
Kur kopjoni formulën tuaj nga një qelizë në të gjitha të tjerat, referenca absolute do të mbetet e pandryshuar, ndërsa referenca relative (C3) do të ndryshojë në C4, C5, C6, etj.
Llogaritja e vlerës dhe shumës totale bazuar në një përqindje të njohur
Siç mund ta shihni, llogaritja e përqindjeve në Excel është e lehtë! Asshtë po aq e lehtë për të llogaritur vlerën dhe shumën totale në një përqindje të njohur.
Shembull 1. Llogaritja e një vlere nga një përqindje e njohur dhe shuma totale
Supozoni se blini një kompjuter të ri për 950 dollarë, por këtij çmimi ju duhet të shtoni TVSH 11%. Pyetja është - sa keni nevojë për të paguar shtesë? Me fjalë të tjera, 11% e kostos së treguar sa është në valutë?
Kjo formulë do të na ndihmojë:
Totali * Përqindja = Shuma
Shuma totale * Interesi = Vlera
Le të pretendojmë se shuma totale(Gjithsej) është shkruar në qelizën A2, dhe Interesi(Përqindja) - në qelizën B2. Në këtë rast, formula jonë do të duket mjaft e thjeshtë = A2 * B2 dhe do të japë rezultatin $104.50 :
Shtë e rëndësishme të mbani mend: Kur futni manualisht një vlerë numerike në një qelizë të tabelës e ndjekur nga një shenjë%, Excel e kupton këtë si të qindat e numrit të futur. Kjo do të thotë, nëse futni 11% nga tastiera, atëherë në fakt qeliza do të ruajë vlerën 0.11 - kjo është vlera që Excel do të përdorë kur kryen llogaritjet.
Me fjalë të tjera, formula = A2 * 11%është ekuivalente me formulën = A2 * 0.11... Ato në formula, mund të përdorni ose vlera dhjetore ose vlera me shenjën e përqindjes - cilado që është më e përshtatshme për ju.
Shembull 2. Llogaritja e shumës totale bazuar në një përqindje dhe vlerë të njohur
Le të themi se shoku juaj ofroi të blinte kompjuterin e tij të vjetër për 400 dollarë dhe tha se ishte 30% më i lirë se çmimi i tij i plotë. Dëshironi të dini sa kushtoi fillimisht ky kompjuter?
Meqenëse 30% është një rënie në çmim, gjëja e parë që bëjmë është të zbresim këtë vlerë nga 100% në mënyrë që të llogarisim sa nga çmimi origjinal ju duhet të paguani:
Tani na duhet një formulë që do të llogarisë çmimin fillestar, domethënë, gjeni numrin, 70% e të cilit është e barabartë me 400 dollarë. Formula do të duket kështu:
Shuma / Përqindja = Gjithsej
Vlera / Përqindja = Gjithsej
Për të zgjidhur problemin tonë, ne do të marrim formën e mëposhtme:
A2 / B2 ose = A2 / 0.7 ose = A2 / 70%
Si të rritet / ulet një vlerë me një përqindje
Me fillimin e sezonit të festave, vëreni ndryshime të caktuara në artikujt tuaj të zakonshëm të shpenzimeve javore. Ju mund të dëshironi të bëni disa rregullime shtesë në llogaritjen e kufijve tuaj të shpenzimeve.
Për të rritur vlerën me një përqindje, përdorni formulën e mëposhtme:
Vlera * (1 +%)
Për shembull, formula = A1 * (1 + 20%) merr vlerën në qelizën A1 dhe e rrit atë me 20%.
Për të ulur vlerën me një përqindje, përdorni formulën e mëposhtme:
Vlera * (1-%)
Për shembull, formula = A1 * (1-20%) merr vlerën në qelizën A1 dhe e zvogëlon atë me 20%.
Në shembullin tonë, nëse A2 janë shpenzimet tuaja aktuale, dhe B2 është përqindja me të cilën dëshironi të rrisni ose zvogëloni vlerën e tyre, atëherë duhet të shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C2:
Rritje me përqindje: = A2 * (1 + B2)
Ulja me përqindje: = A2 * (1-B2)
Si të rrisni / ulni të gjitha vlerat në një kolonë me një përqindje
Supozoni se keni një kolonë të tërë të mbushur me të dhëna që duhet të rriten ose ulen me një përqindje. Në këtë rast, ju nuk doni të krijoni një kolonë tjetër me formulën dhe të dhënat e reja, por ndryshoni vlerat në të njëjtën kolonë.
Na duhen vetëm 5 hapa për të zgjidhur këtë problem:
Në të dy formula, ne morëm 20% si shembull, dhe ju mund të përdorni vlerën e përqindjes që ju nevojitet.
Si rezultat, vlerat në kolonën B do të rriten me 20%.
Në këtë mënyrë, ju mund të shumëzoni, ndani, shtoni ose zbritni një përqindje nga një kolonë e tërë e të dhënave. Thjesht shkruani përqindjen që dëshironi në një qelizë bosh dhe ndiqni hapat e përshkruar më sipër.
Këto metoda do t'ju ndihmojnë të llogaritni përqindjet në Excel. Dhe edhe nëse përqindja nuk ka qenë kurrë fusha juaj e preferuar e matematikës, duke ditur këto formula dhe teknika, ju do ta bëni Excel -in të bëjë të gjithë punën për ju.
Kjo është gjithçka për sot, faleminderit për vëmendjen tuaj!
Në botën moderne, përqindjet janë kudo. Nuk kalon një ditë pa i përdorur ato. Blerja e produkteve - ne paguajmë TVSH. Duke marrë një kredi nga banka, ne paguajmë shumën me interes. Kur krahasojmë të ardhurat, ne gjithashtu përdorim interesin.
Puna me përqindje në Excel
Para fillimit të punës në Microsoft Excel, le të kujtojmë mësimet e matematikës në shkollë, ku keni studiuar thyesa dhe përqindje.
Kur punoni me përqindje, mbani mend se një përqind është një e qindta (1% = 0.01).
Duke kryer veprimin e shtimit të përqindjes (për shembull, 40 + 10%), së pari gjejmë 10% të 40, dhe vetëm atëherë shtojmë bazën (40).
Kur punoni me thyesa, mos harroni për rregullat themelore të matematikës:
- Shumëzimi me 0.5 është i barabartë me pjesëtimin me 2.
- Çdo përqindje shprehet si thyesë (25% = 1/4; 50% = 1/2, etj.).
Ne llogarisim përqindjen e numrit
Për të gjetur përqindjen e një numri të plotë, ndajeni thyesën e dëshiruar me një numër të plotë dhe shumëzoni rezultatin me 100.
Shembulli # 1. Magazina përmban 45 njësi mallrash. 9 njësi të produktit u shitën në ditë. Sa u shit si përqindje?
9 është një pjesë, 45 është një tërësi. Ne i zëvendësojmë të dhënat në formulën:
(9/45)*100=20%
Ne bëjmë programin e mëposhtëm:
Si ndodhi? Pasi të keni vendosur llojin e përqindjes së llogaritjeve, programi do të shtojë në mënyrë të pavarur formulën për ju dhe do të vendosë një shenjë "%". Nëse e vendosim vetë formulën (shumëzuar me njëqind), atëherë shenja "%" nuk do të ekzistonte!
Shembulli # 2. Le të zgjidhim problemin invers. Itshtë e njohur se në magazinë ka 45 njësi mallrash. Gjithashtu tregohet se vetëm 20% janë shitur. Sa njësi janë shitur në total?
Shembulli Nr. 3... Le të provojmë njohuritë e marra në praktikë. Ne e dimë çmimin për produktin (shiko foton më poshtë) dhe TVSH -në (18%). Ju dëshironi të gjeni shumën e TVSH -së.
Ne shumëzojmë çmimin e produktit me një përqindje, duke përdorur formulën B1 * 18%. 
Këshilla! Mos harroni të shtrini këtë formulë në pjesën tjetër të rreshtave. Për ta bërë këtë, kapni këndin e poshtëm të djathtë të qelizës dhe uleni atë deri në fund. Kështu, ne marrim një përgjigje për disa probleme elementare në të njëjtën kohë.
Shembulli Nr. 4. Problem invers. Ne e dimë sasinë e TVSH -së për produktin dhe normën (18%). Ju dëshironi të gjeni çmimin e një artikulli.
Shtoni dhe zbritni
Le të fillojmë duke shtuar... Le ta konsiderojmë problemin me një shembull të thjeshtë:
- Na jepet çmimi i artikullit. Necessaryshtë e nevojshme t'i shtohet përqindja e TVSH -së (TVSH është 18%).
- Nëse përdorim formulën B1 + 18%, atëherë marrim rezultatin e gabuar. Kjo ndodh sepse ne duhet të shtojmë jo vetëm 18%, por 18% të shumës së parë. Si rezultat, marrim formulën B1 + B1 * 0.18 ose B1 + B1 * 18%.
- Tërhiquni poshtë për të marrë të gjitha përgjigjet menjëherë.
- Në rast se përdorni formulën B1 + 18 (pa shenjën%), atëherë përgjigjet do të merren me shenja "%", dhe rezultatet nuk janë ato që na duhen.
- Por kjo formulë gjithashtu do të funksionojë nëse ndryshojmë formatin e qelizës nga "përqindja" në "numër".
- Ju mund të hiqni numrin e vendeve dhjetore (0) ose ta vendosni sipas gjykimit tuaj.
Tani le të përpiqemi të zbresim përqindjen nga numri... Me dijeninë e mbledhjes, zbritja nuk do të jetë e vështirë. Gjithçka do të funksionojë duke zëvendësuar një shenjë "+" me "-". Formula e punës do të duket kështu: B1-B1 * 18% ose B1-B1 * 0.18. 
Tani do të gjejmë përqindja e të gjitha shitjeve. Për ta bërë këtë, le të përmbledhim sasinë e mallrave të shitura dhe të përdorim formulën B2 / $ B $ 7.
Këto janë detyrat themelore. Duket e thjeshtë, por shumë njerëz bëjnë gabime.
Bërja e një tabele të përqindjes
Ekzistojnë disa lloje të tabelave. Le t'i shqyrtojmë ato veç e veç.
Tabela byrek
Le të përpiqemi të krijojmë një tabelë me byrek. Do të shfaq përqindjen e produkteve të shitura. Së pari, ne po kërkojmë një përqindje të të gjitha shitjeve.
Programi
Në vend të një histogrami, mund të përdorni një grafik. Për shembull, histogrami nuk është i përshtatshëm për përcjelljen e fitimit. Do të ishte më e përshtatshme të përdorni një grafik. Grafiku futet në të njëjtën mënyrë si histogrami. Necessaryshtë e nevojshme të zgjidhni një tabelë në skedën "Fut". Një tabelë tjetër mund të mbivendoset në këtë tabelë. Për shembull, një tabelë me humbje. 
Këtu mbarojmë. Tani ju e dini se si të përdorni racionalisht përqindjet, të ndërtoni tabela dhe grafikë në Microsoft Excel. Nëse keni një pyetje të cilës artikulli nuk iu përgjigj ,. Ne do të përpiqemi t'ju ndihmojmë.
Redaktori i tabelave Microsoft Office Excel shpesh nënvlerësohet kot. Për shumë njerëz duket se është e vështirë të kuptohet, kështu që ata përdorin një kalkulator dhe mjete të tjera në dispozicion për të zgjidhur problemet e tyre. Por pse ta bëni këtë, nëse me ndihmën e këtij redaktuesi thjesht mund të rillogarisni formula në tufa, të ndërtoni grafikë, tabela pothuajse plotësisht automatikisht. Dhe mund të zotëroni bazën e të dhënave Excel në disa ditë. Nëse doni të eksploroni të gjithë funksionalitetin e këtij mjeti, atëherë vizitoni faqen https://tutorexcel.ru/. Aty mund të gjeni çdo përgjigje për pyetjen tuaj në Excel.Shtoni interes
Shpesh, njerëzit duhet të shtojnë interes. Për të shmangur këtë me dorë, thjesht duhet të përdorni Excel. Dhe ne do t'ju tregojmë se si.Le të themi se në një numër të caktuar, duhet të shtoni një lloj përqindjeje fikse. Për ta bërë këtë, në qelizën A1 futim shumën tonë, nga e cila do të rrjedh përqindja. Do të shfaqet në qelizën A2. Por së pari, ne bëjmë sa vijon. Siç thamë më lart, përqindja në këtë shembull është fikse. Së pari, ne përcaktojmë madhësinë e shumëzuesit. Ju nuk mund të futni vetëm 25% (shembulli ynë). Për ta bërë këtë, përdorni formulën 1+ (25/100) = 1.25. Vlera që rezulton është shumëzuesi ynë, i cili duhet të shkruhet në qelizën A2. Për ta bërë këtë, klikoni mbi të dhe futni sa vijon: një shenjë të barabartë, një numër qelie burimi (A1), një yll dhe një shumëzues. Duket kështu: = A1 * 1.25. Tani mbetet për të konfirmuar rezultatin duke shtypur butonin Enter. Programi do t'ju japë rezultatin në pak sekonda.
Por, jo gjithmonë ndodh që ju duhet të shumëzoheni me një përqindje fikse. Nëse ndryshon, atëherë do të duhet të përdoren tre qeliza.
Në të parën, si në rastin e mëparshëm, futim numrin tonë. Në B1 të dytë, ne do të futim përqindjen tonë. Dhe së fundi, qeliza C1 është rezultati. Për të llogaritur përqindjen, ne fusim formulën e mëposhtme në C1: A1 * (1 + B1 / 100). A1 është numri origjinal dhe B1 është përqindja. Në këtë rast, ne shkruajmë numrin e qelizës në mënyrë që kur vlera e përqindjes të ndryshojë, formula nuk ndryshon. Ajo automatikisht do të zëvendësojë numrin nga B1. Pas kësaj, shtypni Enter dhe marrim rezultatin e përfunduar.
Siç mund ta shihni, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. MS Excel është një redaktues shumëfunksional që është mjaft i lehtë për tu mësuar, por megjithatë ka bazën më të mirë për të punuar me grafikë, tabela dhe formula.
Excel përdoret shumë shpesh për shkak të thjeshtësisë së ndërtimit të tabelave. Shumica e specialistëve të SEO e përdorin atë për të grupuar fjalë kyçe për thelbin e tyre semantik.
Duke punuar në Excel, shpesh është e nevojshme të shtoni ose zbritni një përqindje nga numri. Kjo mund të jetë për shkak të nevojës për të shtuar përqindjen e TVSH -së ose për të llogaritur fitimin. Cilado qoftë detyra specifike, ajo mund të zgjidhet në Excel.
Tani do t'ju tregojmë se si të shtoni një përqindje në një numër në Excel. Materiali do të jetë i dobishëm për përdoruesit e të gjitha versioneve të Excel, përfshirë Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Për të shpjeguar se si të shtoni një përqindje në një numër, merrni parasysh një shembull të thjeshtë. Le të themi se keni një numër të cilit duhet t'i shtoni një përqindje të caktuar (për shembull, duhet të shtoni TVSH 18%). Dhe në qelizën tjetër dëshironi të merrni vlerën me përqindjen e shtuar tashmë.
Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni qelizën ku duhet të gjendet rezultati dhe të futni formulën në të. Si një formulë, ju mund të përdorni një strukturë kaq të thjeshtë: = A2 + A2 * 18%. Aty ku A2 është qeliza që përmban numrin origjinal dhe 18 është përqindja që dëshironi të shtoni në atë numër origjinal.
Pasi të keni futur formulën, thjesht duhet të shtypni butonin Enter në tastierën tuaj dhe do të merrni rezultatin. Në rastin tonë, ne shtuam 18 përqind në 100 dhe morëm 118.
Nëse nuk doni të shtoni një përqindje, por ta zbritni atë, atëherë kjo bëhet në një mënyrë të ngjashme. Vetëm formula nuk përdor një plus, por një minus.
Nëse është e nevojshme, përqindja që do të shtoni ose zbritni nuk mund të tregohet drejtpërdrejt në formulë, por të merret nga tabela. Për këtë rast, formula duhet të ndryshohet pak: = A2 + A2 * B2%. Siç mund ta shihni, formula përdor adresën e qelizës në vend të një vlere të caktuar përqindjeje, e ndjekur nga përqindja.
Pasi të përdorni një formulë të tillë, do të merrni një numër me përqindjen e shtuar në të, e cila u tregua në tabelë.
Problem i mundshëm me shtimin e interesit
Duhet të theksohet se kur punoni me përqindje, mund të humbni në faktin se disa numra shumë të mëdhenj do të fillojnë të shfaqen në qelizat tuaja, si dhe një shenjë përqindjeje.
Kjo ndodh kur përdoruesi së pari fut formulën e gabuar dhe më pas e korrigjon atë. Për shembull, nëse shtoni 18 përqind, mund të bëni një gabim dhe të futni: = A2 + 18%.
Nëse pas kësaj korrigjoni dhe futni formulën e saktë = A2 + A2 * 18%, atëherë do të merrni një numër tepër të madh.
Problemi është se si rezultat i futjes së formulës së parë, formati i qelizës ndryshoi nga numerike në përqindje. Për ta rregulluar këtë, klikoni me të djathtën në qelizë dhe shkoni te "Formatimi i qelizave".
Në dritaren që hapet, zgjidhni formatin e qelizës që do t'i përshtatet.
Më shpesh, është e përgjithshme ose numerike. Pasi të zgjidhni formatin e kërkuar, ruani cilësimet duke përdorur butonin "OK".
Në këtë tutorial, do të mësoni formula të ndryshme të dobishme për shtimin dhe zbritjen e datave në Excel. Për shembull, do të mësoni se si të zbritni një tjetër nga një datë, si të shtoni disa ditë, muaj ose vite në një datë, etj.
Nëse keni marrë tashmë mësime për të punuar me datat në Excel (tonat ose ndonjë mësim tjetër), atëherë duhet të dini formulat për llogaritjen e njësive të kohës, të tilla si ditët, javët, muajt, vitet.
Kur analizoni datat në çdo të dhënë, shpesh keni nevojë të kryeni operacione aritmetike në këto data. Ky artikull do të shpjegojë disa formula për shtimin dhe zbritjen e datave që mund të gjeni të dobishme.
Si të zbritni datat në Excel
Supozoni se keni në qeliza A2 dhe B2 përmban data, dhe ju duhet të zbritni një datë nga një tjetër për të gjetur se sa ditë janë midis tyre. Siç ndodh shpesh në Excel, ky rezultat mund të merret në disa mënyra.
Shembull 1. Zbrit drejtpërdrejt një datë nga një tjetër
Unë mendoj se ju e dini që Excel ruan datat si numra të plotë, duke filluar nga 1, që korrespondon me 1 janar 1900. Prandaj, thjesht mund të zbritni një numër nga tjetri në mënyrë aritmetike:
Shembull 2. Zbritja e datave duke përdorur funksionin DATEDIT
Nëse formula e mëparshme ju duket shumë e thjeshtë, mund të merrni të njëjtin rezultat në një mënyrë më të sofistikuar duke përdorur funksionin DATA(DATEDIF).
DATED (A2; B2; "d")
= DATEDIF (A2, B2, "d")
Figura e mëposhtme tregon se të dy formula japin të njëjtin rezultat, përveç rreshtit 4, ku funksioni DATA(DATEDIF) kthen një gabim #SHUMUM!(#SHUM!). Le të shohim pse po ndodh kjo.
Kur zbritni një datë të mëvonshme (6 maj 2015) nga një datë e mëparshme (1 maj 2015), operacioni i zbritjes kthen një numër negativ. Sidoqoftë, sintaksa e funksionit DATA(DATEDIF) nuk lejon Data e fillimit ishte më shumë Data e përfundimit dhe natyrisht kthen një gabim.
Shembull 3. Zbritni datën nga data aktuale
Për të zbritur një datë të caktuar nga data aktuale, mund të përdorni ndonjë nga formulat e përshkruara më parë. Thjesht përdorni funksionin në vend të datës së sotme SOT(SOT):
SOT () - A2
= SOT () - A2
DATED (A2, SOT (), "d")
= DATEDIF (A2, SOT (), "d")
Ashtu si në shembullin e mëparshëm, formula funksionon mirë kur data aktuale është më e madhe se data e zbritur. Përndryshe funksioni DATA(DATEDIF) kthen një gabim.
Shembull 4. Zbritja e datave duke përdorur funksionin DATE
Nëse preferoni të futni data direkt në formulë, specifikoni ato duke përdorur funksionin DATA(DATA) dhe pastaj zbritni njërën datë nga tjetra.
Funksioni DATA ka sintaksën e mëposhtme: DATA( vit; muaj; dita) .
Për shembull, formula e mëposhtme zbret 15 maj 2015 nga 20 maj 2015 dhe kthen një diferencë prej 5 ditësh.
DATA (2015; 5; 20) -DATA (2015; 5; 15)
= DATA (2015,5,20) -DATA (2015,5,15)
Nëse është e nevojshme numëroni numrin e muajve ose viteve midis dy datave, pastaj funksioni DATA(DATEDIF) është zgjidhja e vetme e mundshme. Në vazhdim të artikullit, do të gjeni disa shembuj formulash që përshkruajnë këtë funksion në detaje.
Tani që e dini se si të zbritni një datë nga një tjetër, le të shohim se si mund të shtoni ose zbritni një numër të caktuar ditësh, muajsh ose vitesh nga një datë. Ka disa funksione Excel për këtë. Çfarë saktësisht të zgjidhni varet nga cilat njësi të kohës dëshironi të shtoni ose zbritni.
Si të shtoni (zbritni) ditë në një datë në Excel
Nëse keni një datë në një qelizë ose një listë datash në një kolonë, ju mund t'i shtoni (ose zbritni) atyre një numër të caktuar ditësh duke përdorur operacionin e duhur aritmetik.
Shembull 1. Shtimi i ditëve në një datë në Excel
Formula e përgjithshme për shtimin e një numri të caktuar ditësh në një datë duket si kjo:
= Data + N ditë
Data mund të përcaktohet në disa mënyra:
- Duke iu referuar qelizës:
- Thirrja e një funksioni DATA(DATA):
DATA (2015; 5; 6) +10
= DATA (2015,5,6) +10 - Thirrja e një funksioni tjetër. Për shembull, për të shtuar disa ditë në datën aktuale, përdorni funksionin SOT(SOT):
SOT () + 10
= SOT () + 10
Figura e mëposhtme tregon efektin e këtyre formulave. Në kohën e shkrimit, data aktuale është 6 maj 2015.
Shënim: Rezultati i këtyre formulave është një numër i plotë që përfaqëson datën. Për ta treguar atë si një datë, duhet të zgjidhni një qelizë (ose qeliza) dhe të klikoni Ctrl + 1... Do të hapet një kuti dialogu Formati i qelizës(Formatimi i qelizave). Në skedën Numri(Numri) në listën e formateve të numrave, zgjidhni Data(Data) dhe më pas specifikoni formatin që dëshironi. Një përshkrim më i detajuar mund të gjendet në artikull.
Shembull 2. Zbritja e ditëve nga një datë në Excel
Për të zbritur një numër të caktuar ditësh nga një datë, përsëri duhet të përdorni funksionimin normal aritmetik. Dallimi i vetëm nga shembulli i mëparshëm është minus në vend të plus
= Data - N ditë
Këtu janë disa shembuj të formulave:
A2-10
= DATA (2015; 5; 6) -10
= SOT () - 10
Si të shtoni (zbritni) disa javë në një datë
Kur keni nevojë të shtoni (zbritni) disa javë në një datë të caktuar, mund të përdorni të njëjtat formula si më parë. Thjesht duhet të shumëzoni numrin e javëve me 7:
- Shtoni N javë deri më sot në Excel:
A2 + N jave * 7
Për shembull, për të shtuar 3 javë në datën në një qelizë A2, përdorni formulën e mëposhtme:
- Zbritni N javë nga data në Excel:
A2 - N jave * 7
Për të zbritur 2 javë nga data e sotme, përdorni këtë formulë:
SOT () - 2 * 7
= SOT () - 2 * 7
Si të shtoni (zbritni) disa muaj në një datë në Excel
Për të shtuar (ose zbritur) një numër të caktuar muajsh në një datë, duhet të përdorni funksionin DATA(DATA) ose DAT(EDATE) siç tregohet më poshtë.
Shembull 1. Shtoni disa muaj në një datë duke përdorur funksionin DATE
Nëse lista e datave është, për shembull, në kolonë A, tregoni numrin e muajve që dëshironi të shtoni (numër pozitiv) ose të zbritni (numër negativ) në disa qeliza, të themi, në C2.
Hyni në qelizë B2 formula më poshtë, klikoni në cepin e zgjedhur të qelizës dhe tërhiqeni atë poshtë kolonës me miun B deri në qelizën e fundit të mbushur në kolonë A... Formula nga qeliza B2 do të kopjohet në të gjitha qelizat në kolonë B.
DATA (VITI (A2); MUAJ (A2) + $ C $ 2; DITA (A2))
= DATA (VITI (A2), MUAJ (A2) + $ C $ 2, DITA (A2))
Le të shohim se çfarë bën kjo formulë. Logjika e formulës është e qartë dhe e qartë. Funksioni DATA( vit; muaj; dita) merr argumentet e mëposhtëm:
- Vit nga data në qeli A2;
- Muaj nga data në qeli A2+ numri i muajve në qeli C2;
- Dita nga data në qeli A2;
Thatshtë kaq e thjeshtë! Nëse hyni brenda C2 numër negativ, formula do të zbresë muaj, nuk do të shtojë.
Natyrisht, asgjë nuk ju pengon të futni një minus të drejtë në formulën për të zbritur muajt:
DATA (VITI (A2); MUAJ (A2) - $ C $ 2; DITA (A2))
= DATA (VITI (A2), MUAJ (A2) - $ C $ 2, DITA (A2))
Dhe, natyrisht, mund të specifikoni numrin e muajve për të shtuar ose zbritur drejtpërdrejt në formulë pa iu referuar qelizës. Formulat e përfunduara do të duken diçka si kjo:
- Shtoni muaj deri me sot:
DATA (VITI (A2); MUAJ (A2) +2; DITA (A2))
= DATA (VITI (A2), MUAJ (A2) + 2, DITA (A2)) - Zbrit muajt nga data:
DATA (VITI (A2); MUAJ (A2) -2; DITA (A2))
= DATA (VITI (A2), MUAJ (A2) -2, DITA (A2))
Shembull 2. Shtoni ose zbritni muaj nga një datë duke përdorur funksionin EDATE
Excel siguron një funksion të veçantë që kthen një datë që është një numër i caktuar muajsh prapa ose përpara nga një datë e caktuar - ky është funksioni DAT(EDATO). Shtë në dispozicion në versionet e fundit të Excel 2007, 2010, 2013 dhe Excel 2016 të ri.
Duke përdorur DAT(EDATE) Ju jepni dy argumentet e mëposhtëm:
- Data e fillimit - data nga e cila llogaritet numri i muajve.
- Muaj - numrin e muajve për të shtuar (numër pozitiv) ose zbrit (numër negativ).
Këto formula do të japin të njëjtin rezultat si formula me funksionin DATA(DATA) në shembullin e mëparshëm:
Kur përdorni funksionin DAT(EDATO) Data e fillimit dhe numri i muajve mund të specifikohen drejtpërdrejt në formulë. Datat mund të vendosen duke përdorur funksionin DATA(DATA) ose si rezultat i formulave të tjera. Për shembull:
- Kjo formulë shton 10 muaj deri më 7 maj 2015
DATA (DATA (2015; 5; 7); 10)
= EDATE (DATA (2015,5,7), 10) - Kjo formulë zbret 10 muaj nga data e sotme
DATA (SOT (); - 10)
= EDATE (SOT (), - 10)
Shënim: Funksioni DAT(EDATE) kthen vetëm një numër të plotë. Për ta paraqitur atë si një datë, duhet të aplikoni një format të datës në qelizë. Si ta bëni këtë tregohet në artikull. Si të ndryshoni formatin e datës në Excel.
Si të shtoni (zbritni) vitet në një datë në Excel
Shtimi i viteve në datat në Excel është njësoj si shtimi i muajve. Ju duhet të përdorni përsëri funksionin DATA(DATA), por këtë herë ju duhet të specifikoni numrin e viteve që dëshironi të shtoni:
DATA (VITI ( Data) + N vjet; MUAJ( Data); DITA ( Data))
= DATA (VITI ( Data) + N vjet, MUAJ ( Data), DITA ( Data))
Në një fletë Excel, formula mund të duket kështu:
- Shtoni 5 vjet deri në datën e specifikuar në qelizë A2:
DATA (VITI (A2) +5; MUAJ (A2); DITA (A2))
= DATA (VITI (A2) + 5, MUAJ (A2), DITA (A2)) - Zbrit 5 vjet nga data e dhënë në qelizë A2:
DATA (VITI (A2) -5; MUAJ (A2); DITA (A2))
= DATA (VITI (A2) -5, MUAJ (A2), DITA (A2))
Për të marrë një formulë universale, mund të futni numrin e viteve në një qelizë, dhe pastaj t'i referoheni asaj qelie në formulë. Një numër pozitiv do të shtojë vite në datë, dhe një numër negativ do ta zbresë atë.
Shtoni (zbritni) ditë, muaj dhe vite në një datë
Nëse i lexoni me kujdes dy shembujt e mëparshëm, atëherë mendoj se e keni menduar se si të shtoni (ose zbritni) vite, muaj dhe ditë në një datë në një formulë menjëherë. Po, duke përdorur funksionin e vjetër të mirë DATA(TAT DHNA)!
- Për shtesa Vite X, Y muaj dhe Z ditë:
DATA (VITI ( Data) + X vjet; MUAJ( Data) + Y muaj; DITA ( Data) + Ditë Z)
= DATA (VITI ( Data) + X vjet, MUAJ ( Data) + Y muaj, DITA ( Data) + Ditë Z) - Për zbritje Vite X, Y muaj dhe Z ditë:
DATA (VITI ( Data) - X vjet; MUAJ( Data) - Y muaj; DITA ( Data) - Ditë Z)
= DATA (VITI ( Data) - X vjet, MUAJ ( Data) - Y muaj, DITA ( Data) - Ditë Z)
Për shembull, formula e mëposhtme shton 2 vjet e 3 muaj dhe zbret 15 ditë nga data në qelizë A2:
DATA (VITI (A2) +2; MUAJ (A2) +3; DITA (A2) -15)
= DATA (VITI (A2) + 2, MUAJ (A2) + 3, DITA (A2) -15)
Për kolonën tonë të datës, formula duket kështu:
DATA (VITI (A2) + $ C $ 2; MUAJ (A2) + $ D $ 2; DITA (A2) + $ E $ 2)
= DATA (VITI (A2) + $ C $ 2, MUAJ (A2) + $ D $ 2, DITA (A2) + $ E $ 2)
Si të shtoni dhe zbritni kohën në Excel
Në Microsoft Excel, mund të shtoni dhe zbritni kohë duke përdorur funksionin KOHA(KOHA). Kjo ju lejon të trajtoni njësitë e kohës (orë, minuta dhe sekonda) në të njëjtën mënyrë si trajtoni vitet, muajt dhe ditët në një funksion. DATA(DATA)
- Shto kohë në Excel:
A2 + KOHA ( ora; minuta; sekonda)
= A2 + KOHA ( ora, minuta, sekonda) - Zbrit kohën në Excel:
A2 - KOHA ( ora; minuta; sekonda)
= A2 - KOHA ( ora, minuta, sekonda)ku A2 Ashtë një qelizë me një kohë që duhet ndryshuar.
Për shembull, për të shtuar 2 orë 30 minuta dhe 15 sekonda në kohën në një qelizë A2 ju duhet të përdorni formulën e mëposhtme:
KOHA A2 + (2; 30; 15)
= A2 + KOHA (2,30,15)
KOHA A2 + (2; 30; -15)
= A2 + KOHA (2,30, -15)
Ju gjithashtu mund të futni vlerat e dëshiruara në qelizat e fletës dhe t'u referoheni atyre në formulën:
A2 + KOHA ($ C $ 2; $ D $ 2; $ E $ 2)
= A2 + KOHA ($ C $ 2, $ D $ 2, $ E $ 2)
