REGJISTRIMI I DOKUMENTEVE PRIME KËR KRYEN PUNIME TË NDËRTIMIT DHE MONTIMIT

Formularët e çertifikatave të pranimit për punimet e kryera ndërtimore dhe montuese janë miratuar shumë kohë më parë. Por jeta nuk qëndron ende. Prandaj, Rosstat lëshoi ​​një Letër në të cilën sqaroi disa çështje që lidhen me përfundimin e tyre.

Format e unifikuara të certifikatave të pranimit për punimet e përfunduara të ndërtimit dhe instalimit (CEW), të cilat përdoren aktualisht, u shfaqën në vitin 1999. Këto formularë dhe procedura për plotësimin e tyre u krijuan me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 11 nëntor. , 1999 Nr. 100 “Format e unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për punët kontabël në ndërtime kapitale dhe punime riparimi e ndërtimi.

Sqarime shtesë mbi procedurën e aplikimit të këtyre formularëve gjenden në Letrën e Rosstat të datës 31 maj 2005 Nr. 01-02-9 / 381 “Për procedurën e aplikimit dhe plotësimit të formularëve të unifikuar të dokumentacionit parësor të kontabilitetit Nr. KS-2 , KS-3 dhe KS-11”.

Në këtë artikull, ne do të flasim për rregullat e përgjithshme për plotësimin e formularëve Nr. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 dhe KS-11 dhe sqarimet më të fundit të dhëna në Letrën në fjalë të Rosstat Nr. 01 -02-9 / 381. Materiali i paraqitur do të jetë i dobishëm si për interpretuesit ashtu edhe për klientët.

përmbajtja

Ditarët e kontabilitetit për punën e kryer (formularët Nr. KS-6 dhe KS-6a)

Çmimi i kontratës së ndërtimit përbëhet nga kostot faktike të kontraktorit, të cilat krijohen në procesin e ndërtimit të objektit, si dhe nga shuma e shpërblimit që i takon atij për kryerjen e punimeve të ndërtimit (klauzola 2, neni 709 i Kodit Civil. të Federatës Ruse). Çmimi i punës mund të jetë kontraktual ose i hapur.

Çmimi i kontratës përcaktohet nga çmimi i kontratës së objektit ndërtimor. Çmimi i hapur është shuma e kostove të pranuara, të vlerësuara me çmimet aktuale, dhe fitimi i kontraktorit të rënë dakord në kontratën e ndërtimit.

Të gjitha kostot që lidhen me ndërtimin e objektit janë të regjistruara në Ditarin e kontabilitetit për punën e kryer (formulari nr. KS-6a). Ajo kryhet nga kontraktori veçmas për çdo objekt ndërtimi në bazë të normave dhe çmimeve uniforme për çdo element strukturor ose lloj pune.

Më pas, mbi bazën e tij, plotësohet regjistri i përgjithshëm i punës së kryer (formulari nr. KS-6).

Ditari i përgjithshëm nr. KS-6 mbahet gjatë gjithë periudhës së punës. Faqja e titullit të Revistës së Përgjithshme të Punëve të Përfunduara plotësohet përpara fillimit të ndërtimit nga organizata e përgjithshme kontraktuese e ndërtimit me pjesëmarrjen e organizatës projektuese dhe klientit. Me vënien në punë të një objekti ndërtimi të përfunduar

Regjistri i përgjithshëm i punës së kryer i paraqitet komisionit të punës dhe, pas pranimit të objektit, i transferohet klientit ose organizatës operuese për ruajtje të përhershme.

Ditari i përgjithshëm i punës së kryer duhet të jetë i numëruar, i lidhur, i nënshkruar nga kreu dhe llogaritari kryesor, si dhe i vulosur me vulën e organizatës.

Ditari i punës së kryer (formulari nr. KS-6a) është dokumenti kryesor primar që pasqyron sekuencën, afatet dhe kushtet për prodhimin e punimeve të ndërtimit dhe instalimit.

Kontabiliteti i punës së kryer mbahet nga kontraktori në baza kumulative që nga fillimi i ndërtimit deri në përfundimin e plotë të detyrimeve të kontraktorit për këtë projekt ndërtimi. Në të njëjtën kohë, klienti jo vetëm që pranon punën e kryer, por gjithashtu mund të kontrollojë procesin e ekzekutimit të porosisë. Ky ditar përdoret për regjistrimin e punës së kryer dhe është një dokument kumulativ, në bazë të të cilit një Certifikatë Pranimi për punën e kryer në formularin Nr KS-2 dhe një Certifikatë e kostos së punës së kryer dhe kostove në formularin Nr. KS-3 janë hartuar.

Në Ditarin e kontabilitetit për punën e kryer (formulari nr. KS-6a), e gjithë puna shpërndahet sipas muajve dhe jepet shuma totale për çdo lloj pune për vitin, si dhe kostoja totale e punës për vitin.

Certifikatat e pranimit

Aktet e pranimit të punës së kryer përdoren për të zyrtarizuar transaksionet e biznesit në ndërtimet e reja, remontin, rikonstruksionin dhe modernizimin e objekteve të ndryshme. Sipas tyre, mbahet kontabiliteti i të ardhurave, shpenzimet për punët e ndërtimit dhe instalimit dhe fshirja e tyre, përcaktimi i kostos së aseteve fikse etj.

Pranimi-dorëzimi i punës së kryer bëhet nga dokumentet kryesore të mëposhtme:

Certifikata e pranimit të punës së kryer në formularin Nr. KS-2;

Certifikata e kostos së punës së kryer dhe shpenzimeve në formularin nr. KS-3;

Akti i pranimit të objektit ndërtimor të përfunduar në formularin nr. KS-11;

Akti i pranimit të objektit ndërtimor të përfunduar nga komisioni i pranimit në formularin nr. KS-14.

Të gjitha këto dokumente kanë qëllime të ndryshme. Certifikatat e pranimit për punën e përfunduar hartohen në bazë të të dhënave nga regjistrat e punës së përfunduar (formularët Nr. KS-6 dhe KS-6a).

Formularët e unifikuar të miratuar me Dekretin e lartpërmendur të Goskomstat të Rusisë Nr. 100 përdoren nga persona juridikë të të gjitha formave dhe formave të pronësisë organizative dhe ligjore.

Në përputhje me Art. 9 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin", të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga një organizatë duhet të dokumentohen në dokumentet parësore në bazë të të cilave mbahet kontabiliteti. Dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet nëse hartohen në përputhje me formularin e përfshirë në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor.

Organizata mund të shtojë detaje shtesë në këto formularë të unifikuar, por nuk lejohet të heqë asnjë detaj nga formularët e unifikuar.

Të gjitha ndryshimet e bëra në formularë duhet të pasqyrohen në politikën kontabël të organizatës.

Për lehtësinë e vendosjes dhe përpunimit të informacionit, lejohet gjithashtu të përfshihen linja shtesë dhe fletë të lira në formë.

Shënim! Formularët e unifikuar duhet të plotësohen në rubla. Kjo procedurë zbatohet edhe kur kostoja e punës përcaktohet në njësi konvencionale në kontratë.

Letra e Rosstat nr. 01-02-9 / 381 thotë se njësitë monetare të kushtëzuara në format e unifikuara të regjistrave parësor të ndërtimit (Nr. KS-2, KS-3, KS-11) nuk mund të përdoren në bazë të pikës 1 të Artit. 8 i Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1998 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin".

Formulari nr KS-2

Formulari nr. KS-2 "Akti për pranimin e punëve të përfunduara" përdoret për pranimin e kontratës së përfunduar punimet e ndërtimit dhe instalimit për qëllime industriale, banesore, civile dhe të tjera, kur kontraktori (nënkontraktori) ka përfunduar punën e ndërtimit dhe instalimit dhe klienti. (kontraktori i përgjithshëm) nuk ka pretendime ndaj tyre.

Akti hartohet në bazë të të dhënave të Ditarit të Kontabilitetit për punën e kryer (formulari Nr. KS-6a) dhe nënshkruhet nga përfaqësues të autorizuar të palëve (përgjegjësi i punës dhe klienti (kontraktori i përgjithshëm)).

Numri i kopjeve të aktit përcaktohet nga nevojat e klientit, kontraktorit dhe palëve të tjera të interesuara.

Procedura dhe afatet për pranimin e objekteve dhe nënshkrimin e akteve të punës së përfunduar përcaktohen në kontratë me marrëveshje të palëve, për shembull, çdo muaj, pas përfundimit të secilës fazë të punës (nëse kontrata parashikon që ndërtimi të kryhet në disa faza) ose pas përfundimit të të gjitha punimeve të ndërtimit dhe instalimit.

Në bazë të akteve në formularin nr. KS-2, operacionet për kryerjen e punëve ndërtimore në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor pasqyrohen saktësisht në datën e shënuar në akt.

Dorëzimi tek klienti (pranimi nga nënkontraktori) i punës së kryer pa hartuar formularin nr. KS-2 është i papranueshëm.

Mungesa e një akti, i cili është i nevojshëm për të regjistruar të ardhurat (shpenzimet) e organizatës, mund të konsiderohet si shkelje e rëndë e rregullave për llogaritjen e të ardhurave, shpenzimeve ose objekteve të taksimit (neni 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Federata) dhe sjell një gjobë prej 5,000 rubla.

Për mungesën ose ruajtjen e pahijshme të dokumenteve të kontabilitetit parësor, përgjegjësia administrative mund të lindë sipas Artit. 15.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Kjo shkelje sjell vendosjen e gjobës administrative për zyrtarët fajtorë në masën 20 deri në 30-fishin e pagës minimale.

Akti në formularin Nr. KS-2 pasqyron listën dhe fushëveprimin e punës së kryer nga kontraktori gjatë periudhës raportuese, si vetë ashtu edhe nga nënkontraktorët. Periudha e raportimit përcaktohet në kontratë. Për shembull, në kontratë mund të shkruhet që kontraktuesi çdo muaj i dërgon konsumatorit, së bashku me një faturë për pagesë, një Certifikatë Pranimi për punën e kryer në formularin nr. KS-2. Ky dokument konfirmon pranimin nga klienti i atyre punimeve dhe me koston e përcaktuar nga vlerësimi. Në bazë të vlerësimit u përcaktuan çmimet e kontratës së ndërtimit.

Në praktikë, formulari Nr. KS-2 përdoret jo vetëm si një dokument që konfirmon pranimin e punës nga klienti. Ky formular mund të përdoret si një përmbledhje e fushës së punës së kryer nga kontraktori për të përcaktuar koston e punës së kryer në këtë periudhë raportuese. Më pas do të zgjidhet me kontraktorin në përputhje me kontratën.

Kostoja totale e punimeve të ndërtimit dhe instalimit sipas kontratës përcaktohet në bazë të vlerësimeve të projektimit. Sistemi i vlerësuar i çmimeve bazohet në përcaktimin e kostos bazë, duke marrë parasysh koeficientët (indekset) e aplikuara për rillogaritjen e kostos së vlerësuar (të miratuar nga autoritetet përkatëse ekzekutive). Këta faktorë të vlerësuar të konvertimit të kostos mund të ndryshojnë çdo muaj (ose tremujor).

Në këtë rast, klienti dhe kontraktori do të llogarisin çdo muaj koston e vëllimit të punës së kryer, bazuar në koeficientët në fuqi në atë muaj. Pastaj formulari nr. KS-2 përpilohet çdo muaj, edhe nëse nuk kryhet dorëzimi i punës së kryer. Është e nevojshme që në kontratë të përcaktohet saktësisht qëllimi i nënshkrimit mujor të formularit nr. KS-2 dhe të tregohet se fakti i nënshkrimit mujor të këtij akti nuk tregon pranimin e punës nga ana e konsumatorit, por ka për qëllim vetëm për të përcaktuar koston e punës së kryer nga kontraktori.

Për më tepër, është e nevojshme të përcaktohet në kontratë se çfarë dokumenti do të zyrtarizohet pranimi aktual i rezultateve të punës nga klienti, për shembull, një akt në formën Nr. KS-11. Në kushte të tilla, një akt në formën Nr. KS-2 nuk do të jetë një dokument në bazë të të cilit llogaritari i organizatës kontraktuese është i detyruar të pasqyrojë në regjistrat kontabël të ardhurat nga shitja e punës së kryer.

Nëse në kontratat e punës parashikohet që detyrimi për sigurimin e materialeve të ndërtimit i ngarkohet kontraktorit, atëherë materialet e përdorura nga kontraktori merren parasysh dhe futen në akt me koston reale.

Materialet për ndërtim mund të blihen nga vetë klienti. Pronësia e materialeve të klientit mund t'i transferohet kontraktorit me transferimin e materialeve në bazë të rimbursueshme. Në këtë rast, materialet përfshihen nga kontraktori në koston e punës së kryer dhe kostot. Transferimi i materialeve në bazë të rimbursueshme kryhet ose në përputhje me kushtet e kontratës së ndërtimit, ose duke lidhur një kontratë të veçantë për furnizimin e materialeve, e cila duhet të tregojë procedurën e pagesës për materialet e furnizuara.

Kontrata për kryerjen e punës mund të përmbajë një kusht që kostoja e punimeve të ndërtimit dhe instalimit që i janë caktuar kontraktuesit të përcaktohet me një çmim fiks të rënë dakord dhe pagesat për punën e kryer dhe kostot të bëhen brenda çmimit fiks të specifikuar të kontratës.

Për raste të tilla, Rosstat në Letrën Nr. 01-02-9/381 shpjegoi se si të plotësohej formulari nr. KS-2.

Për këtë, detajet në lidhje me çmimet e njësisë në formularin Nr. KS-2 (kolona 4 "Numri i çmimit për njësi" dhe 7 "Çmimi për njësi, fshij.") nuk tregohen dhe në to vihet një vizë.

Të gjitha kolonat e tjera: 3 "Emri i punës", 5 "Njësia e matjes", 6 "sasia" dhe 8 "kosto, fshij". - duhet të plotësohet. Në të njëjtën kohë, në kolonën 6 është e pamundur të tregohet përqindja e punës së kryer.

Shembull. Konsumatori - OOO "Fold" kryen rindërtimin dhe rizhvillimin e ndërtesës së saj të zyrës me shpenzimet e veta. Punimet e ndërtimit dhe instalimit kryhen nga kontraktori Stroyinvest LLC. Kostoja totale e punës (pa TVSH) është 1,000,000 rubla. Punimet janë duke u kryer gjatë gushtit 2005. Shlyerjet e ndërsjella kryhen me çmime fikse kontraktuale. Kontraktori blen materiale për punë ndërtimi dhe instalimi nga organizata të palëve të treta. Me rastin e pranimit të punës së kryer, konsumatori dhe kontraktori hartojnë dhe nënshkruajnë një akt në formën nr. KS-2.

Në sek. 1 i aktit, kolona 3 paraqet llojet e punimeve që janë kryer gjatë rikonstruksionit dhe rizhvillimit të zyrës së Fold LLC. Kolonat 5 dhe 6 pasqyrojnë njësitë e matjes së punës dhe sasinë e tyre, dhe kolona 8 - koston e secilit lloj pune. Më pas, bëhet një përmbledhje e Sec. një.

Në sek. 2 i aktit parashikon materialet e blera nga kontraktori dhe të përdorura për të kryer punën e përcaktuar në seksion. 1. Më pas në kolonën 8 përcaktohen kostoja totale e materialeve dhe kostoja e punimeve të ndërtimit dhe montimit.

Akti nënshkruhet nga personat përgjegjës të klientit ("Pranuar ...") dhe kontraktori ("Kaluar ...").

Një fragment i aktit të përfunduar është paraqitur më poshtë.

Formulari i unifikuar Nr. KS-2

					Kodi
	Formulari OKUD				0322005
Investitor			sipas OKPO		495678192
Klienti (kontraktori i përgjithshëm)	Fold LLC, Moskë. rr. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67		sipas OKPO		495678192
Kontraktori (Nënkontraktor)	Stroyinvest LLC, Moskë, rr. Novikova, 34, tel. 194-34-23		sipas OKPO
	(organizata, adresa, telefoni, faksi)
Ndërtimi
	(emri, adresa)
Nje objekt
	(Emri)
	Lloji i aktivitetit sipas OKDP
	Kontrata (kontrata)		dhomë		789
			datën e		29	07	2005
	Lloji i operimit

Numri i Dokumentit	Data e përgatitjes		Periudha e raportimit
			nga	në
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

AKTI I PRANIMIT TË PUNËVE TË KRYERA

Kostoja e parashikuar (kontraktuale) në përputhje me kontratën (nënkontratën) 1 000 000 fshij.

Numri			Emri i punimeve			Numri i çmimit për njësi	njësi matëse	Punë e përfunduar
në rregull	pozicionet në vlerësim							numri	çmimi për njësi, fshij.	Kostoja, fshij.
			1. Rikonstruksioni dhe rizhvillimi i objektit
			…
	11-21		Prishja e ndarjeve				sq. m			1 500,00
	103-110		Hapjet e pajisjes nën derë				sq. m			5 000,00
	135		Punime me tulla në 1 tullë				kubik m			25 000,00
	147-176		Montimi i ndarjeve të kartonit të gipsit				sq. m			9 000,00
			…							…
			Seksioni 1 Gjithsej							300 000,00
			Me shpenzime të sipërme 2.5							750 000,00
			2. Materialet
			Faqja e tullave KRM100 Yves (30 t)				PC.	8640	4,08	35 351,20
			Mur i thatë (1200×2500×12,5)				fletë		44,92	1 347,60
			…							…
			Seksioni 2 në total							250 000,00
							Total			1 000 000,00

Kaloi	Kryeinxhinieri i LLC "Stroyinvest"		Ivanov		Ivanov T.P.
M.P.	(pozicioni)	(nënshkrimi)		(emri i plotë)
pranuar	Drejtor i FOLD LLC		Petrov		Petrov V.A.
M.P.	(pozicioni)	(nënshkrimi)		(emri i plotë)

Formulari nr KS-3

Në bazë të formularit Nr. KS-2, plotësohet një Certifikatë e kostos së punës së kryer dhe kostove në formularin nr. KS-3. Ai përpilohet për punët e ndërtimit dhe instalimit të kryera në periudhën raportuese, riparimin e ndërtesave dhe strukturave, punët e tjera me kontratë dhe i dorëzohet nga nënkontraktori kontraktorit të përgjithshëm, kontraktori i përgjithshëm te klienti (zhvilluesi).

Certifikata përpilohet, si rregull, në dy kopje. Një kopje - për kontraktorin, e dyta - për klientin (zhvilluesi, kontraktori i përgjithshëm).

Referenca i dorëzohet bankës financuese dhe investitorit vetëm me kërkesë të tyre.

Puna e kryer dhe kostot në Certifikatë pasqyrohen në bazë të vlerës kontraktuale.

Kontratat e ndërtimit mund të parashikojnë një procedurë të ndryshme për marrëveshjet ndërmjet palëve. Klienti mund të bëjë shlyerje me kontraktorin ose në formën e paradhënies, ose për fazat e punës së pranuar, ose sipas kontratës në tërësi. Për shembull, kontrata mund të tregojë se pagesa për punën bëhet çdo muaj për vëllimet e kryera në të vërtetë në bazë të Certifikatës së Pranimit për punën e kryer në formularin nr. KS-2 dhe certifikatës në formën nr. KS-3 me një ndarje e vëllimeve fizike të dorëzuara nga kontraktori te klienti brenda, për shembull, pesë ditë pune pas nënshkrimit nga klienti të dokumenteve të specifikuara, me një kompensim paradhënie në përpjesëtim me punën e kryer.

Duke plotësuar Certifikatën në formularin nr. KS-3, kontraktori i transferon atij të dhënat përfundimtare nga formulari nr. KS-2.

Në kolonën 4 të formularit nr. KS-3, kostoja e punës dhe kostot tregohen në bazë të akruacionit që nga fillimi i punës, duke përfshirë periudhën raportuese.

Në kolonën 5, kostoja e punës dhe kostot tregohen në bazë akruale nga fillimi i vitit, duke përfshirë periudhën e raportimit.

Kolona 6 thekson të dhënat për periudhën raportuese. Të dhënat jepen në tërësi për kantierin, me shpërndarjen e të dhënave për çdo objekt të përfshirë në përbërjen e tij (kompleksi start-up, stadi).

Kostoja e punës së kryer (formularët nr. KS-2, KS-3) përfshin kostot e parashikuara nga vlerësimi, si dhe kostot e tjera që nuk përfshihen në çmimet për njësi për punët e ndërtimit dhe etiketat e çmimeve për punën e instalimit, për shembull, një rritje në koston e materialeve, pagave, tarifave, shpenzimeve për funksionimin e makinerive dhe mekanizmave, kosto shtesë për kryerjen e punës në dimër, fonde për pagesën e shtesave për natyrën e lëvizshme dhe të udhëtimit të punës, shtesat për punë në veriun e largët dhe në zona të barasvlershme me të, ndryshime në kushtet e organizimit të ndërtimit etj. d.

Me kërkesë të klientit ose investitorit, Certifikata jep të dhëna për llojet e pajisjeve që lidhen me kantierin, instalimi i të cilave ka filluar në periudhën raportuese.

Kolona 2 tregon emrin dhe modelin e pajisjes.

Në kolonat 4 - 6 - të dhëna për punën e kryer të instalimit.

Rreshti "Total" pasqyron shumën totale të punës dhe kostot pa TVSH. Një rresht i veçantë tregon shumën e TVSH-së. Rreshti "Total" tregon koston e punës së kryer dhe kostot, përfshirë TVSH-në.

Pagesa për punën e kryer nga kontraktori, në përputhje me Art. 746 i Kodit Civil të Federatës Ruse, prodhohet nga klienti në shumën e parashikuar nga vlerësimi, në kohë dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj ose një kontratë ndërtimi.

Kostoja e parashikuar (kontraktuale) e punës së kryer, emri dhe vëllimi i tyre tregohen në akte sipas formularëve Nr. KS-2 dhe KS-3. Prandaj, kur konsumatori paguan për punën e kryer nga kontraktori, ai duhet të ketë në dispozicion të dy formularët - Nr. KS-2 dhe KS-3.

Zakonisht, së pari, klienti pranon punën, harton Certifikatën e Pranimit për punën e kryer në formularin nr. KS-2, dhe më pas, në bazë të këtij akti, Certifikata e kostos së punës së kryer dhe kostove në formulari Nr. KS-3 është nënshkruar, duke konfirmuar borxhin e klientit për punën e kryer nga kontraktori dhe vëllimet e pranuara të punës.

Më pas klienti është i detyruar të bëjë marrëveshje me kontraktorin. Zgjidhjet me klientin do të përkojnë në kohë me pranimin e punës dhe me pasqyrimin nga kontraktori i të ardhurave nga shitja në kontabilitet.

Por në praktikë nuk është gjithmonë kështu. Prania e vetëm një Certifikate në formularin nr. KS-3 nuk do të thotë se klienti e ka pranuar punën dhe se të ardhurat duhet të pasqyrohen në kontabilitet. Prania e një certifikate në formën nr. KS-3 nuk nënkupton aspak një zgjidhje të pakushtëzuar ndërmjet konsumatorit dhe kontraktuesit në bazë të certifikatës së nënshkruar, nëse kjo nuk parashikohet me kushtet e kontratës.

Nëse kontrata nuk parashikon shlyerje mujore të klientit me kontraktorin, atëherë Certifikata e nënshkruar nga palët për muajin kalendarik për sasinë e punës së kryer në atë muaj nuk është bazë për t'i kërkuar klientit të paguajë koston e tyre. Në këtë rast, Certifikata e nënshkruar mujore do të jetë vetëm një dokument kumulativ që i paraqitet për pagesë klientit për periudhën e faturimit të përcaktuar në kontratë.

Kështu, formularët nr. KS-2 dhe KS-3 të plotësuara në përputhje me procedurën e vendosur do të jenë bazë për pasqyrimin në regjistrat kontabël të të ardhurave të kontraktorit nga shitja e punimeve të përfunduara ndërtimore vetëm nëse shkruhet në kontratën e ndërtimit. që këto dokumente konfirmojnë faktin e pranimit nga klienti të vëllimeve të ndërtimit dhe instalimit të kryera nga kontraktori.

Një fragment i formularit të plotësuar nr. KS-3 për kushtet e shembullit të konsideruar më sipër është dhënë më poshtë.

Formulari i unifikuar Nr. KS-3

			Kodi
	Formulari OKUD		0322001
Investitor	Fold LLC, Moskë, rr. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67	sipas OKPO	495678192
	(organizata, adresa, telefoni, faksi)
Klienti (kontraktori i përgjithshëm)	Fold LLC, Moskë, rr. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67	sipas OKPO	495678192
	(organizata, adresa, telefoni, faksi)
Kontraktori (Nënkontraktor)	Stroyinvest LLC, Moskë, rr. Novikova, 34, tel. 194-34-23	sipas OKPO
	(organizata, adresa, telefoni, faksi)
Ndërtimi	Moskë, rr. Zamorenova, 34, tel. 253-45-67
	(emri, adresa)
Nje objekt	ndërtesa zyre në adresën Moskë, rr. Zamorenova, 34
	(Emri)
	Lloji i aktivitetit sipas OKDP
	Kontrata (kontrata)	dhomë	789
		datën e	29		Periudha e raportimit
	nga	në
45	31.08.2005	Çmimi	puna e kryer dhe kostot, fshij.
që nga fillimi i punës	që nga fillimi i vitit	duke përfshirë edhe për periudhën raportuese
1	2	3	4	5	6
1	Puna totale dhe kostot e përfshira në koston e punës		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	duke përfshirë:
1	Demontimi i strukturave të ndërtimit		100 000,00	100 000,00	100 000,00
2	Instalimi i paneleve të murit		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
10	Kostoja e materialeve		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Total	1 000 000,00
				Shuma e TVSH-së	180 000,00
		Ivanov		Ivanov T.P.
M.P.	(pozicioni)	(nënshkrimi)		(emri i plotë)
Kontraktori (Nënkontraktor)	Drejtor i FOLD LLC		Petrov		Petrov V.A.
M.P.	(pozicioni)	(nënshkrimi)		(emri i plotë)

Formulari nr KS-11

Formularët Nr. KS-11 dhe KS-14 sigurisht që tregojnë se qëllimi i punës së kryer nga kontraktori sipas kontratës është pranuar nga konsumatori.

Këto akte synojnë të zyrtarizojnë pranimin e objektit ndërtimor të përfunduar në tërësi, dhe jo pjesëve apo fazave të tij individuale, me përjashtim të rasteve kur vetë fazat janë objekte ndërtimi të veçanta.

Këtu do të flasim kryesisht për formularin nr. KS-11.

Një akt në formularin Nr. KS-11 përdoret si një dokument i pranimit të një ndërtimi të përfunduar të një objekti industrial dhe rezidencial të të gjitha formave të pronësisë (ndërtesa, struktura, fazat e tyre, komplekset e nisjes, duke përfshirë rindërtimin, zgjerimin dhe rindërtimin teknik. -pajisjet) kur përgatiten plotësisht në përputhje me projektin e miratuar, kontratën e punës (kontratën). Certifikata e pranimit është baza për pagesën përfundimtare për të gjitha punët e kryera nga kontraktori në përputhje me marrëveshjen (kontratën).

Ky akt hartohet, si rregull, në dy kopje dhe nënshkruhet nga përfaqësuesit e kontraktorit të punës (kontraktori i përgjithshëm) dhe klienti ose një person tjetër i autorizuar nga investitori, nga një kopje për kontraktorin e punës (kontraktorin e përgjithshëm) dhe klientin. .

Pranimi kryhet nga klienti në bazë të rezultateve të sondazheve të tij, inspektimeve, testeve dhe matjeve të kontrollit, dokumenteve të kontraktorit të punës që konfirmojnë përputhjen e objektit të pranuar me projektin e miratuar, normat, rregullat dhe standardet, si dhe konkluzionet. të autoriteteve mbikëqyrëse.

Formulari Nr. KS-11 u zhvillua gjatë periudhës së Rregulloreve të Përkohshme për pranimin e objekteve të përfunduara të ndërtimit, të prezantuara me Letrën e Gosstroy të Rusisë, datë 07/09/1993 Nr. BE-19-11 / 13, e cila parashikonte për pranimin e objekteve në bazë të paraqitjes së listës së dokumentacionit të veçantë. Sidoqoftë, për momentin, Rregulloret e Përkohshme janë anuluar me Letrën e Gosstroy të Rusisë të 31 tetorit 2001 Nr. SK-5969 / 9.

Procedura moderne për aplikimin e dokumenteve rregullatore ekzistuese për pranimin në funksionim të objekteve të ndërtimit të përfunduara është përcaktuar në Letrën e Gosstroy të Rusisë, datë 5 nëntor 2001 Nr. LB-6062/9, dhe Goskomstat i Rusisë nuk e ka anuluar formulari i unifikuar Nr KS-11. Prandaj, në formularin nr. KS-11, pas fjalëve “të udhëzuar nga Rregulloret e Përkohshme për Pranimin e Objekteve të Përfunduara Ndërtimore”, rekomandohet të shtohet fjala “(anulohet)”. Për më tepër, kjo kërkesë duhet të plotësohet gjithashtu me një referencë në kodet territoriale të ndërtimit (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87, etj.), Të dhëna në Letrën e Gosstroy të Rusisë, datë 05.11.2001 Nr. LB-6062/9, në bazë të së cilës objekti po pranohet (Letra e Rosstat, datë 31 maj 2005 Nr. 01-02-9 / 381).

E. Kapkova

Cilat janë format KS-2 dhe KS-3

Nëse shpesh jeni një nga palët në marrëdhëniet juridike në të cilat punët e ndërtimit dhe instalimit janë objekt i kontratës, tashmë e dini se të gjitha zgjidhjet ndërmjet palëve dhe zgjidhja e mosmarrëveshjeve kryhen në bazë të dokumenteve të caktuara. Por në mesin e pjesëmarrësve në tregun e shërbimeve të ndërtimit që i porosisin ato një herë në 5-10 vjet ose më pak, ka nga ata që as nuk e dinë se çfarë janë formularët KS-2 dhe KS-3.

Format e unifikuara nuk janë gjithmonë të detyrueshme për përdorim. Edhe nëse kontraktori zyrtarizon punën e kryer me akte në formë të lirë, atëherë në rast keqkuptimi ai do të jetë në gjendje të provojë legjitimitetin e kërkesave të tij. E megjithatë, le të përpiqemi ta kuptojmë dhe të shpjegojmë në një gjuhë të kuptueshme se çfarë formularësh janë këto, pse duhet të plotësohen dhe si mund të sigurojnë mirëkuptim të ndërsjellë midis klientit dhe kontraktorit.

Qëllimi i përpilimit të formularëve KS-2 dhe KS-3

Kur lidhni një marrëveshje për kryerjen e punimeve të ndërtimit dhe instalimit, nuk duhet të harrohet dokumentacioni, i cili duhet të plotësohet dhe nënshkruhet nga të gjithë pjesëmarrësit në transaksion pa dështuar.

Kush është i detyruar të përdorë formularët Nr. KS-2 dhe Nr. KS-3

Përcaktoni numrin e kopjeve të akteve, të cilat shënojnë përmbushjen e detyrimeve të kontraktorit dhe bazën e pagesës.

Dokumenti kryesor me të cilin paguhen obligimet e përmbushura, shuma e ndërmjetme dhe përfundimtare për fazat e ndërtimit, është Certifikata e Pranimit të Punëve të Kryera (KS-2). Të gjitha vëllimet e përfunduara regjistrohen në ditarin e kontabilitetit për punën e kryer, prandaj, akti hartohet në bazë të shënimeve të bëra në një ditar të tillë.

Të gjitha operacionet e ndërtimit dhe instalimit kryhen në përputhje me vlerësimin e përgatitur më parë dhe të miratuar përpara nënshkrimit të kontratës. Ky është një nga dokumentet kryesore për të cilat është rënë dakord nga marrësi i shërbimeve të riparimit dhe ndërtimit, në bazë të të cilit kontraktori ka të drejtë të fusë një listë të punës së kryer në regjistër.

Në fakt, formulari KS-3 - Certifikata e kostos së punës së kryer dhe kostove - është një dokument që kopjon Aktin, megjithatë, ky formular merr parasysh:

• devijimet në koston e materialeve;
• rritja e pagave të ndërtuesve;
• thirrje për pajisje speciale, të lidhura me shfaqjen e një vëllimi shtesë ose të pallogaritur të operacioneve;
• kostot e dakorduara nga klienti, por që nuk merren parasysh në vlerësim;
• shpenzime të tjera të paplanifikuara.

Nëse nuk dini si të hartoni formularët KS-2 dhe KS-3, është më mirë të kontaktoni një kompani të specializuar për të cilën plotësimi i këtyre dokumenteve është një gjë e zakonshme. Mbani në mend se dokumentacioni i hartuar siç duhet është një arsye legjitime për të kërkuar pagesën për shërbimet e kryera dhe punën e ndërtimit dhe instalimit të kryer. Vetëm kur hartohet dhe nënshkruhet nga palët në masën e përcaktuar në kontratë, dokumentacioni ka fuqi ligjore.

Informacion i dobishëm

Hartimi i dokumenteve në formularët KS-2, KS-3

Pranimi i punimeve të kryera në kantier, si dhe shlyerjet ndërmjet klientit dhe kontraktorit, kryhen duke plotësuar dhe dorëzuar dokumentacionin e mëposhtëm:

• akti i pranimit të punës së kryer (KS-2);
• certifikatën e kostos së punës së kryer dhe kostot ( KS-3).

Në përputhje me legjislacionin rus, është e detyrueshme të kryhet regjistrimi dokumentar i transaksioneve të biznesit të kryera nga një ndërmarrje ose një sipërmarrës individual. Për sa i përket pranimit të ndërtimit, riparimit dhe përfundimit, instalimit dhe llojeve të tjera të punës midis klientit dhe kontraktorit, regjistrimi akti i punës së kryer KS-2. Gjatë mbushjes formon KS-2 nuk ka fiksim të saktë të faktit të pranimit të punës, këtu renditet vetëm puna e kryer dhe jepet transkripti i tyre.

Plotësimi i formularit KS-2është një parakusht për ekzekutimin korrekt të raportimit kontabël dhe tatimor. Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, ata duhet të kontrollojnë nëse ai është përgatitur saktë dhe me kompetencë dhe nëse shkel ligjin rus. Kjo, në përputhje me legjislacionin e Rusisë, përcakton përmbushjen e detyrimeve tatimore. Në mënyrë që të gjitha detyrimet ndaj organeve tatimore të përmbushen, është i nevojshëm një organizim i qartë i qarkullimit të dokumenteve ndërmjet palëve. Nëse akti KS-2është plotësuar saktë, kjo do të shmangë pretendimet nga autoritete të ndryshme rregullatore.

Certifikata e pranimit KS-2 përbëhet nga dy pjesë. Pjesa e parë quhet pjesa e titullit, përmban informacionin e mëposhtëm:

• adresat aktuale të klientit dhe kontraktorit;
• emrat e kompanive në emër të të cilave punojnë palët, informacionet e tyre të kontaktit;
• adresën dhe emrin e objektit ku janë kryer punimet e ndërtimit, riparimit ose përfundimit;
• data dhe numri i kontratës;
• ditën e përpilimit të dokumentit;
• kosto e vlerësuar e marrë nga kontrata.

Pjesa e dytë formularët e aktit KS-2 përmban një tabelë me 8 kolona të plotësuar nga kontraktorët. Ato përmbajnë informacionin e mëposhtëm në sekuencë:

• numër serik;
• numri i artikullit në përputhje me vlerësimin;
• emri i punës së kryer;
• numri i çmimit për njësi;
• njësi;
• numri i punës së kryer;
• kostoja e një njësie;
• koston totale të punës së kryer.

Baza për mbushje KS-2është një ditar i punës së kryer (formulari KS-6a). Pas regjistrimi i KS-2 formulari nënshkruhet nga përfaqësuesit e të dyja palëve.

Certifikata e përfundimit KS-3është një dokument që përdoret për të konfirmuar koston e punës së kryer nga kontraktori. Është e nevojshme për shlyerjet ndërmjet klientit dhe kontraktorit për punën e kryer në objekt. Mbushja KS-3 kryhet në bazë të informacionit të dhënë në forma e unifikuar KS-2. Kostot dhe puna e kryer në forma KS-3 përcaktohet në bazë të çmimit të kontratës. Këtu, kostoja e kostove dhe e punës së kryer mund të përfshijë çmimin e ndërtimit dhe riparimit, të fiksuar në vlerësim, si dhe kostot që nuk janë përfshirë në çmimet e njësisë për punët e ndërtimit, riparimit, përfundimit dhe instalimit.

Plotësimi i formularit KS-3 kryhet në të paktën dy kopje, nëse është e nevojshme, numri i tyre mund të rritet. Një formular duhet t'i mbetet klientit, i dyti te kontraktori. Përpilimi i kopjeve shtesë kryhet për financimin e bankave, investitorëve dhe palëve të tjera të interesuara me kërkesën e tyre të parë.

Akti i formularit KS-3 përmban dy pjesë.

Akti KS-2 nënshkruhet nga vlerësuesi në kolonën "kontrolluar"

E para është pjesa e titullit, e cila është shumë e ngjashme me atë në akti KS-2. Këtu tregohen koordinatat e palëve, emri, adresa dhe informacioni i kontaktit të klientit (kontraktori i përgjithshëm) dhe kontraktori (nënkontraktori), adresa dhe emri i objektit të ndërtimit ose riparimit. Përveç kësaj, pjesa e parë përmend numrin dhe datën e kontratës, datën e hartimit të dokumentit dhe periudhën e raportimit. Duhet të ketë gjithashtu një shenjë në koston e parashikuar, shuma e së cilës duhet të jetë e ngjashme me atë të specifikuar në kontratë.

Pjesa e dytë forma KS-3 Kjo është një tabelë me gjashtë kolona që rendit informacionin e mëposhtëm në sekuencë:

• numër serik;
• emrat e komplekseve të nisjes dhe së bashku me to llojet, fazat dhe objektet e punës së kryer me pajisjet dhe kostot;
• kostoja e punës së kryer, shuma e kostove që nga fillimi i punës;
• koston e punës së kryer, shumën e kostove nga fillimi i vitit;
• kostoja e punës së kryer, shuma e kostove për periudhën raportuese.

Akti KS-3 konsiderohet vetëm me akti i pranimit të punës së kryer KS-2. Format KS-2 Dhe KS-3 përfaqësojnë një tërësi të vetme dhe bazën për përgatitjen e raportimit kontabël dhe tatimor.

Aktet e KS-2 Dhe KS-3 përpiluar në sekuencën vijuese. Nëse kontraktori ka kryer punën e nevojshme, dhe klienti nuk ka pretendime ndaj tyre, atëherë hartohet një akt KS-2.

Pas kësaj, informacioni prej tij transferohet në forma e unifikuar KS-3. Mbi bazën e kësaj certifikate kryhen shlyerjet ndërmjet klientit dhe kontraktorit. Akti mund të hartohet jo vetëm pas përfundimit të të gjitha punimeve, por edhe pas secilës prej fazave të tyre, nëse kontrata parashikon ndërtimin me faza.

Formularët e akteve të punimeve të përfunduara të ndërtimit dhe instalimit janë nxjerrë në vitin 1999. Në të njëjtin vit, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë nxori një rezolutë për procedurën e plotësimit të këtyre formularëve. Procedura për aplikimin e akteve të punës së përfunduar në ndërtim detajohet në Letrën e Rosstatit të vitit 2005, e cila quhet: "Për procedurën e aplikimit, plotësimin e formularëve të unifikuar të dokumentacionit të kontabilitetit parësor Nr. KS-2, KS-3, KS -11".

Informacioni mbi procedurën e plotësimit të këtyre formularëve të unifikuar (ks 2 dhe ks 3) dhe shpjegimet për to do të jenë të dobishme si për klientët ashtu edhe për kontraktorët.

Formulari KS-2

Akti ks-2 hartohet kur kontraktori ka përfunduar punimet e ndërtimit dhe instalimit për qëllime civile ose industriale, klienti nuk ka pretendime ndaj tyre dhe është i gatshëm të nënshkruajë certifikatën e pranimit për këto punime. Ditari i punës së kryer është baza për përpilimin e COP 2. Dokumenti nënshkruhet me nënshkrime nga të dyja anët: nga klienti dhe kontraktori. Ai mund të lëshohet në kopje të shumta në varësi të nevojave të palëve dhe palëve të tjera të interesuara.

Nënshkrimi i akteve të tilla dhe procedura për pranimin e punës bëhet sipas kushteve të përshkruara më parë në kontratë. Kjo mund të jetë një procedurë mujore për nënshkrimin e ks 2, një akt pranimi i punës ose pas përfundimit të çdo faze. Nuk lejohet çdo formë tjetër e dorëzimit të punimeve te klienti. Dhe përpjekjet për të anashkaluar rregullat mund të çojnë në një gjobë.

Gjatë përpilimit të formularit ks 2 tregoni vëllimin dhe emrat e punës që janë kryer nga kontraktori ose nënkontraktorët për një periudhë të caktuar kohore. Konsumatori, nga ana e tij, pranon punën e kryer me nënshkrim dhe pajtohet me koston e parashikuar të treguar për ta.

Në disa raste, përgatitja e akteve të formularit ks 2 është e nevojshme për të deshifruar vëllimin e punës së kryer nga kontraktori gjatë periudhës raportuese. Llogaritjet sipas këtij dokumenti do të bëhen në bazë të kontratës.

Gjatë përpilimit të vlerësimeve për punimet e ndërtimit dhe instalimit, përdoren bazat rregullatore dhe koeficientët që specifikojnë kushtet për prodhimin e punës, si dhe indekset e kalimit në çmimet aktuale. Kur hartoni një akt të cs 2, duhet të merret parasysh që indekset mund të ndryshojnë gjatë jetës së projektit. Në raste të tilla, këshillohet të hartoni akte mujore pa pranim - për të përcaktuar koston e punës së kryer. Kontrata duhet të parashikojë kushtet për pranimin faktik të punës së kryer dhe të përcaktojë formën fillestare të kontabilitetit.

Nëse kontrata për kryerjen e punës specifikon kushtin për llogaritjen e kostos së punës së kontraktorit në një shumë fikse të rënë dakord, dhe llogaritjet për punën e kryer ndodhin brenda çmimit të specifikuar në kontratë, atëherë plotësohet formulari ks 2 i unifikuar. në përputhje me letrën e Rosstat nr. 01-02-9 / 381.

Formulari KS-3

Ndihma ks 2 dhe ks3 janë dokumente të varura nga njëri-tjetri. Formulari ks 2 është baza për plotësimin dhe lëshimin e një certifikate të kostos së punës së përfunduar në formularin ks 3. Ky dokument tregon koston e punës së përfunduar në periudhën raportuese. Formulari i ndihmës ks 3 i jepet kontraktorit të përgjithshëm nga kontraktori ose klientit nga kontraktori i përgjithshëm. Lëshohet në dy kopje për të dyja palët. Nëse kërkohet, certifikatat dërgohen në adresën e investitorit ose bankës financuese.

Kontrata mund të parashikojë mënyra të ndryshme zgjidhjeje ndërmjet palëve: pagesa paradhënie, sipas fazave të punës së pranuar, sipas kontratës. Le të japim një shembull: pagesa mujore pas përfundimit të punës bazuar në aktin ks-2 dhe certifikatën ks-3 brenda pesë ditëve pas nënshkrimit të dokumenteve.

Përpilimi i ks-3 është, në fakt, transferimi i totaleve nga ks-2. Këto akte përfshijnë edhe kostot që nuk merren parasysh në tarifat për njësi: për rritjen e kostos së materialeve, pagave, tarifave, për kryerjen e punës në dimër, punën në Veriun e Largët etj. Me kërkesë të konsumatorit, të dhënat për llojet e pajisjeve të përdorura gjatë periudhës raportuese futen në certifikatën KS-3.

Të dhënat në formularët ks-2 dhe ks-3 i mundësojnë klientit të vlerësojë sasinë e punës së kryer dhe koston e tyre. Këto dokumente duhet të sigurohen kur paguani për punën.

Procedura për regjistrimin, nënshkrimin e dokumenteve dhe kryerjen e pagesës

Në fazën e parë, puna e kryer hartohet në formën ks-2, dhe mbi bazën e saj lëshohet dhe nënshkruhet një certifikatë në formën ks-3. Dokumenti i nënshkruar ks 3 vërteton se klienti ka një borxh për të paguar për punën e kryer.Atëherë klienti është i detyruar të bëjë shlyerjet me kontraktorin.

Nëse kontrata nuk parashikon pagesa mujore për punën e kryer, atëherë lëshimi i një certifikate KS-3 me koston e punës së kryer në muaj nuk kërkohet të shoqërohet me pagesë. Nëse kontrata thotë se dokumentet ks 2 dhe ks 3 konfirmojnë pranimin e punës nga klienti, atëherë certifikatat e tilla do të jenë baza për kontabilitet.

Pse duhet të porosisni buxhetin nga ne?

Gjatë punës sonë kemi bërë një numër të madh vlerësimesh; Ne ofrojmë shërbime për përgatitjen e vlerësimeve, ekzaminimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit të vlerësimit (lëshimi i certifikatave të formularit ks-2 dhe ks-3); Ne ofrojmë kuota të përballueshme. Ne japim garanci për punën tonë; Vlerësimi i kohës së ofrimit mund të jetë rekord. Ne punojmë në fundjavë, rreth orës.

Përfundimi i procesit të ndërtimit të çdo objekti dokumentohet nga një paketë dokumentesh për transferimin e rezultateve të të gjithë punës së kryer nga kontraktori te klienti. Ekzistojnë forma të unifikuara të dokumenteve për ekzekutimin e pranimit dhe transferimit të punës, të cilat janë të detyrueshme për t'u përdorur nga të gjitha organizatat e ndërtimit dhe riparimit.

Aspektet juridike

Neni 740 i Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton që sipas një kontrate ndërtimi, kontraktori merr përsipër të ndërtojë një objekt të caktuar me udhëzimet e klientit ose të kryejë punë të tjera ndërtimi brenda periudhës së përcaktuar me kontratë, dhe klienti merr përsipër të krijojë kushtet e nevojshme që kontraktori të kryejë punimet, të pranojë rezultatin e tyre dhe të paguajë çmimin e përcaktuar. Sipas Art. 753 i Kodit Civil të Federatës Ruse, klienti, pasi ka marrë mesazhin e kontraktorit për gatishmërinë për dorëzimin e rezultatit të punës së kryer ose fazën e përfunduar të punës, është i detyruar që menjëherë të fillojë ta pranojë atë. Njëkohësisht, në rastet e parashikuara me ligj, përfaqësuesit e organeve shtetërore dhe të pushtetit vendor duhet të marrin pjesë në pranimin e rezultatit të punës. Kështu, kjo ju lejon të kryeni pranimin dhe transferimin e punës ose pas përfundimit të një sasie të caktuar pune ose në faza. Në këtë rast, në kontratë duhet të përcaktohet një opsion specifik për dorëzimin e objekteve (fazave). Në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 753 i Kodit Civil të Federatës Ruse, dorëzimi i rezultatit të punës nga kontraktori dhe pranimi i tij nga klienti zyrtarizohen me një akt të nënshkruar nga të dyja palët. Kodi parashikon që nëse njëra nga palët refuzon të nënshkruajë aktin, për këtë bëhet shënim në të dhe akti nënshkruhet nga pala tjetër. Në të njëjtën kohë, një akt i njëanshëm i dorëzimit ose pranimit të rezultatit të punës mund të njihet nga gjykata si i pavlefshëm vetëm nëse motivet për refuzimin e nënshkrimit të aktit njihen prej tij si të justifikuara. Sipas të njëjtit nen të Kodit Civil të Federatës Ruse, klienti ka të drejtë të refuzojë të pranojë rezultatin e punës vetëm nëse konstatohen mangësi të tilla që përjashtojnë mundësinë e përdorimit të objektit për qëllimin e specifikuar në kontratë dhe nuk mund të eliminohet nga kontraktori ose klienti. Duhet të theksohet se gjatë kryerjes dhe dorëzimit të rezultateve të punës ndërtimore në faza (dmth, nëse fazat parashikohen nga kontrata), klienti, i cili ka pranuar më parë rezultatin e një faze të veçantë të punës, mbart rrezikun e pasojat e humbjes ose dëmtimit të rezultatit të punës që ka ndodhur pa fajin e kontraktorit. Nëse dorëzimi me faza i punës nuk parashikohet nga kontrata, atëherë, pavarësisht ekzekutimit të certifikatës së pranimit dhe njohjes në regjistrat kontabël të kontraktorit të të ardhurave nga zbatimi i punimeve të ndërtimit dhe instalimit, në rast të humbjes. ose dëmtimi i pronës, kontraktori ende mban përgjegjësi për këtë. Kjo do të thotë, nënshkrimi i akteve të përkohshme të pranimit të punës nuk nënkupton transferimin te klienti i rrezikut të shkatërrimit të objektit (klauzola 18 e Letrës së Informacionit të Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës janar 24, 2000 Nr. 51).

Pajtueshmëria ligjore

Të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga organizata duhet të dokumentohen nga dokumentet kryesore të kontabilitetit, në bazë të të cilave mbahet kontabiliteti (). Krijimi, procedura dhe koha e transferimit të dokumenteve të kontabilitetit parësor për reflektim në kontabilitet kryhen në përputhje me rregullat e rrjedhës së punës së organizatës (klauzola 5). Kështu, për qëllime të kontabilitetit, dokumenti kryesor i kontabilitetit do të jetë akti i pranimit dhe transferimit të rezultateve të punës i nënshkruar nga palët. Një dispozitë e ngjashme përmbahet në Art. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, i cili rregullon kontabilitetin tatimor për qëllimet e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat: data e shpenzimeve materiale është data e nënshkrimit nga tatimpaguesi i aktit të pranimit dhe transferimit të punëve (shërbimeve). Ky dokument (akt) vërteton kostot e klientit, i cili duhet të mbajë shënime për qëllimin e punës dhe kohën e zbatimit të tyre. Gjithashtu, mos harroni se për të njohur kostot për qëllime të tatimit mbi fitimin, tatimpaguesi duhet të konfirmojë justifikimin e tyre ekonomik. Në të njëjtën kohë, shpenzimet e justifikuara ekonomikisht janë shpenzime që janë për shkak të qëllimeve të gjenerimit të të ardhurave, duke përmbushur parimin e racionalitetit dhe për shkak të zakoneve të qarkullimit të biznesit. Regjistrimi i rezultateve të dorëzimit të punës së kryer nga kontraktori kryhet sipas formularëve të unifikuar, të miratuar, të cilët përcakton edhe procedurën e plotësimit të tyre. Për më shumë informacion se si të përdorni këto forma, shihni. Sipas dokumenteve të specifikuara të Rosstat, për pranimin e punës së përfunduar me kontratë, përdoret një Akt në formën Nr. KS-2, i cili në thelb është një llogaritje e kostos së punës së kryer për periudhën raportuese. Meqenëse, sipas Art. 709 i Kodit Civil të Federatës Ruse, kostoja e punës së kryer përcaktohet si kostot e kontraktorit plus shpërblimin e tij, atëherë formulari KS-2 duhet të pasqyrojë koston e plotë të punës së kryer, duke marrë parasysh shpërblimin e kontraktorit. Një akt në formularin nr. KS-2 hartohet në bazë të të dhënave të Ditarit të Kontabilitetit për punën e kryer (formulari Nr. KS-6a), i cili mbahet nga kontraktori. Mbi bazën e të dhënave të Certifikatës së pranimit të punës së kryer, plotësohet një Certifikatë e kostos së punës së kryer dhe kostove (formulari nr. KS-3), në të cilën pasqyrohen puna e kryer dhe kostot në bazë të kontratës. kosto, duke marrë parasysh sasinë totale të punës së kryer që nga fillimi i ndërtimit të një objekti të caktuar. Kjo certifikatë përdoret për shlyerjet ndërmjet klientëve dhe kontraktorëve për punën e kryer. Në bazë të këtyre dokumenteve parësore mbahet kontabiliteti i të ardhurave, shpenzimeve për punimet e ndërtimit dhe instalimit dhe fshirja e tyre, përcaktimi i kostos së mjeteve fikse etj. e. Shpesh, në firmat e vogla të ndërtimit me vëllime të vogla pune, ata i bëjnë vetes pyetjen: a është e nevojshme të bëhen vlerësime të kostos gjatë lidhjes së një kontrate? Nga njëra anë, në përputhje me Art. 743 i Kodit Civil të Federatës Ruse, çmimi i punës përcaktohet në bazë të vlerësimit, dhe vlerësimi, së bashku me dokumentacionin teknik, përcakton objektin e kontratës, domethënë përbën kushtin e saj thelbësor. Nga ana tjetër, mungesa e dokumentacionit teknik dhe e vlerësimeve nuk është dëshmi e pavlefshmërisë së kontratës (klauzola 5 e Letrës Informative të Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 24 janar 2000 nr. 51). Por në çdo rast, gjatë dorëzimit dhe pranimit të punës, aktet dhe certifikatat duhet të përpilohen sipas formularëve Nr KS-2, KS-3. Prandaj, nëse këto akte dhe vërtetime janë hartuar në mënyrë korrekte, atëherë nuk duhet të ketë ankesa nga autoritetet rregullatore edhe në mungesë të vlerësimeve, pasi në fund ato zbresin në çështjen e përcaktimit të kostove reale të tatimpaguesit. Dhe këto formularë pasqyrojnë llojet dhe koston e të gjitha punëve ndërtimore të kryera sipas kontratës. Le të shqyrtojmë më në detaje procedurën e përpunimit të dokumenteve gjatë marrjes dhe transmetimit të rezultateve të punës së përfunduar ndërtimore.

Ditarët e kontabilitetit për punën e kryer (formularët Nr. KS-6, KS-6a)

Çmimi i një kontrate ndërtimi përbëhet nga kostot aktuale të kontraktorit dhe shuma e shpërblimit që i takon atij për kryerjen e punës. Çmimi i punës mund të jetë kontraktual ose i hapur. Çmimi i kontratës përcaktohet nga çmimi i kontratës së objektit ndërtimor. Çmimi i hapur është shuma e kostove të pranuara, të vlerësuara me çmimet aktuale, dhe fitimi i kontraktorit të rënë dakord në kontratën e ndërtimit. Të gjitha kostot që lidhen me ndërtimin e objektit duhet të llogariten në Ditarin e Kontabilitetit për punën e kryer (formulari Nr. KS-6a). Ajo kryhet nga kontraktori veçmas për çdo objekt ndërtimi në bazë të normave dhe çmimeve uniforme për çdo element strukturor ose lloj pune. Më pas, mbi bazën e tij, plotësohet regjistri i përgjithshëm i punës së kryer (formulari nr. KS-6), i cili mbahet gjatë gjithë periudhës së punës. Faqja e titullit të Revistës së Përgjithshme të Punëve të Përfunduara plotësohet përpara fillimit të ndërtimit nga organizata e përgjithshme kontraktuese e ndërtimit me pjesëmarrjen e organizatës projektuese dhe klientit. Kur një objekt ndërtimi i përfunduar vihet në punë, regjistri i përgjithshëm i punimeve të kryera i paraqitet komisionit të punës dhe pas pranimit të objektit, i kalon klientit ose organizatës operuese për ruajtje të përhershme. Ditari i përgjithshëm i punës së kryer duhet të jetë i numëruar, i lidhur, i nënshkruar nga kreu dhe llogaritari kryesor, si dhe i vulosur me vulën e organizatës. Ditari i punës së kryer (formulari nr. KS-6a) është dokumenti kryesor që pasqyron sekuencën, afatet dhe kushtet për prodhimin e punimeve të ndërtimit dhe instalimit. Kontabiliteti i punës së kryer mbahet nga kontraktori në baza kumulative që nga fillimi i ndërtimit deri në përfundimin e plotë të detyrimeve të kontraktorit për këtë projekt ndërtimi. Në të njëjtën kohë, klienti jo vetëm që pranon punën e kryer, por gjithashtu mund të kontrollojë procesin e ekzekutimit të porosisë. Ky ditar përdoret për regjistrimin e punës së kryer dhe është një dokument kumulativ, në bazë të të cilit një Certifikatë Pranimi për punën e kryer në formularin Nr KS-2 dhe një Certifikatë e kostos së punës së kryer dhe kostove në formularin Nr. KS-3 janë hartuar.

Certifikata e pranimit të punës së kryer (formulari nr. KS-2)

Formulari Nr. KS-2 "Akti për pranimin e punëve të përfunduara" përdoret për pranimin e kontratave të përfunduara të punimeve të ndërtimit dhe instalimit për qëllime industriale, banesore, civile dhe të tjera, kur kontraktori (nënkontraktori) ka përfunduar punët e ndërtimit dhe instalimit dhe klienti (kontraktori i përgjithshëm) nuk ka pretendime ndaj tyre. Akti është hartuar në bazë të të dhënave të Ditarit të Kontabilitetit për punën e kryer (formulari Nr. KS-6a) dhe nënshkruhet nga përfaqësues të autorizuar të palëve (prodhuesi i veprës dhe klienti (kontraktori i përgjithshëm)) . Numri i kopjeve të aktit përcaktohet nga nevojat e klientit, kontraktorit dhe palëve të tjera të interesuara. Procedura dhe kushtet për pranimin e objekteve dhe nënshkrimin e akteve të punës së përfunduar përcaktohen në kontratë me marrëveshje të palëve, për shembull, çdo muaj, pas përfundimit të secilës fazë të punës (nëse kontrata parashikon që ndërtimi të kryhet në disa faza) ose pas përfundimit të të gjitha punimeve të ndërtimit dhe instalimit. Në bazë të akteve në formularin nr. KS-2, operacionet për kryerjen e punëve ndërtimore në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor pasqyrohen saktësisht në datën e shënuar në akt. Në të njëjtën kohë, dorëzimi te konsumatori (pranimi nga nënkontraktori) i punës së kryer pa përpiluar formularin nr. KS-2 është i papranueshëm. Mungesa e një akti, i cili është i nevojshëm për të regjistruar të ardhurat (shpenzimet) e organizatës, mund të konsiderohet si shkelje e rëndë e rregullave për llogaritjen e të ardhurave, shpenzimeve ose objekteve të taksimit (neni 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Federata) dhe sjell një gjobë prej 5,000 rubla. (gjatë më shumë se një periudhe tatimore - në shumën prej 15,000 rubla) Akti në formularin nr. KS-2 pasqyron listën dhe fushën e punës së kryer nga kontraktori gjatë periudhës raportuese, si më vete ashtu edhe nga nënkontraktorët. Periudha e raportimit përcaktohet në kontratë. Për shembull, mund të shkruhet në kontratë që kontraktuesi çdo muaj i dërgon konsumatorit, së bashku me një faturë për pagesë, një Certifikatë Pranimi për punën e kryer në formularin nr. KS-2. Ky dokument konfirmon pranimin nga klienti i atyre punimeve dhe me koston e përcaktuar nga vlerësimi. Në praktikë, formulari Nr. KS-2 përdoret jo vetëm si një dokument që konfirmon pranimin e punës nga klienti. Ky formular mund të përdoret si një përmbledhje e fushës së punës së kryer nga kontraktori për të përcaktuar koston e punës së kryer në këtë periudhë raportuese. Kostoja totale e punimeve të ndërtimit dhe instalimit sipas kontratës përcaktohet në bazë të vlerësimeve të projektimit. Sistemi i vlerësuar i çmimeve bazohet në përcaktimin e kostos bazë, duke marrë parasysh koeficientët (indekset) e aplikuara për rillogaritjen e kostos së vlerësuar (të miratuar nga autoritetet përkatëse ekzekutive). Këta faktorë të vlerësuar të konvertimit të kostos mund të ndryshojnë çdo muaj (ose tremujor). Në këtë rast, klienti dhe kontraktori do të llogarisin çdo muaj koston e vëllimit të punës së kryer, bazuar në koeficientët në fuqi në atë muaj. Pastaj formulari nr. KS-2 përpilohet çdo muaj, edhe nëse nuk kryhet dorëzimi i punës së kryer. Në kontratë është e nevojshme të përcaktohet saktësisht ky qëllim i nënshkrimit mujor të formularit nr. KS-2 dhe të tregohet se fakti i nënshkrimit mujor të këtij akti nuk tregon pranimin e punës nga ana e konsumatorit, por synohet vetëm për të përcaktuar koston e punës së kryer nga kontraktori. Për më tepër, është e nevojshme të përcaktohet në kontratë se çfarë dokumenti do të zyrtarizohet pranimi aktual i rezultateve të punës nga klienti, për shembull, një akt në formën Nr. KS-11. Në kushte të tilla, një akt në formën Nr. KS-2 nuk do të jetë një dokument në bazë të të cilit llogaritari i organizatës kontraktuese është i detyruar të pasqyrojë në regjistrat kontabël të ardhurat nga shitja e punës së kryer.

Certifikata e kostos së punës së kryer dhe kostove (formulari nr. KS-3)

Në bazë të formularit Nr. KS-2, plotësohet "Certifikata e kostos së punës së kryer dhe kostove" sipas formularit nr. KS-3. Ai është përpiluar për punët ndërtimore dhe instaluese të kryera në periudhën raportuese, remontin e ndërtesave dhe strukturave, punët e tjera me kontratë dhe i dorëzohet nga nënkontraktori kontraktorit të përgjithshëm (kontraktor i përgjithshëm - klient). Certifikata përpilohet, si rregull, në dy kopje. Një kopje - për kontraktorin, e dyta - për klientin (zhvilluesi, kontraktori i përgjithshëm). Puna e kryer dhe kostot në Certifikatë pasqyrohen në bazë të vlerës kontraktuale. Duke plotësuar Certifikatën në formularin nr. KS-3, kontraktori i transferon atij të dhënat përfundimtare nga formulari nr. KS-2. Në kolonat 4, 5, 6 të formularit nr. KS-3, tregohen përkatësisht kostoja e punës dhe kostot: në bazë akruale nga fillimi i punës, në bazë akruale nga fillimi i vitit, veçmas për periudha raportuese. Të dhënat jepen në tërësi për kantierin, me shpërndarjen e të dhënave për çdo objekt të përfshirë në përbërjen e tij (kompleksi start-up, stadi). Rreshti "Total" i certifikatës pasqyron shumën totale të punës dhe kostot pa TVSH 2016. Një rresht i veçantë tregon shumën e TVSH-së. Rreshti "Total" tregon koston e punës së kryer dhe kostot, përfshirë TVSH-në. Pagesa për punën e kryer nga kontraktori në përputhje me Art. 746 i Kodit Civil të Federatës Ruse bëhet nga klienti në shumën e parashikuar nga vlerësimi, në kohë dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj ose një kontratë ndërtimi. Kostoja e parashikuar (kontraktuale) e punës së kryer, emri dhe vëllimi i tyre tregohen në akte sipas formularëve Nr. KS-2 dhe KS-3. Prandaj, kur konsumatori paguan për punën e kryer nga kontraktori, ai duhet të ketë të dy formularët - Nr. KS-2 dhe KS-3. Në praktikë, më së shpeshti, klienti fillimisht pranon punën, harton një Certifikatë Pranimi për punën e kryer në formularin Nr. KS-2, dhe më pas, në bazë të këtij akti, një Certifikatë të kostos së punës së kryer dhe është nënshkruar shpenzimet në formularin nr. KS-3, duke konfirmuar borxhin e konsumatorit për punën e kryer kontraktori dhe fushëveprimi i pranuar i punës. Pas kësaj, klienti është i detyruar të bëjë marrëveshje me kontraktorin. Domethënë, shlyerjet me klientin përkojnë në kohë me pranimin e punës dhe me pasqyrimin nga kontraktori i të ardhurave nga shitja në kontabilitet. Megjithatë, prania e një certifikate në formularin nr. KS-3 nuk do të thotë gjithmonë se pranimi i punës nga klienti ka ndodhur dhe se të ardhurat duhet të pasqyrohen në kontabilitet. Me fjalë të tjera, përgatitja dhe nënshkrimi nga palët i një certifikate në formën nr. KS-3 nuk nënkupton në të gjitha rastet një zgjidhje të pakushtëzuar të konsumatorit me kontraktuesin në bazë të saj. Për shembull, nëse kontrata nuk parashikon një shlyerje mujore midis klientit dhe kontraktorit, atëherë certifikata e nënshkruar nga palët për muajin kalendarik për sasinë e punës së kryer në atë muaj nuk është një bazë për t'i kërkuar klientit të paguajë. koston e tyre. Në këtë rast, certifikata e nënshkruar mujore do të jetë vetëm një dokument kumulativ që i paraqitet për pagesë klientit për periudhën e faturimit të përcaktuar në kontratë. Kështu, formularët nr. KS-2 dhe KS-3, të plotësuar në përputhje me procedurën e përcaktuar, do të jenë bazë për pasqyrimin në regjistrat kontabël të të ardhurave të kontraktorit nga shitja e punimeve të përfunduara ndërtimore vetëm nëse shkruhet në ndërtim. kontrata që këto dokumente konfirmojnë faktin e pranimit nga klienti i vëllimeve të punimeve të ndërtimit dhe instalimit të kryera nga kontraktori.

Akti i pranimit të objektit ndërtimor të përfunduar (formularët Nr. KS-11, KS-14)

Certifikatat e pranimit për objektin e përfunduar të ndërtimit (formularët Nr. KS-11 dhe KS-14) tregojnë se qëllimi i punës së kryer nga kontraktori sipas kontratës u pranua përfundimisht nga konsumatori. Këto akte synojnë të zyrtarizojnë pranimin e objektit ndërtimor të përfunduar në tërësi, dhe jo pjesëve apo fazave të tij individuale, me përjashtim të rasteve kur vetë fazat janë objekte ndërtimi të veçanta. Aktet në formën nr. KS-11 dhe KS-14 përdoren si dokumente për pranimin e një ndërtimi të përfunduar të një objekti industrial dhe banesor të të gjitha formave të pronësisë (ndërtesa, struktura, fazat e tyre, komplekset e nisjes, duke përfshirë rindërtimin, zgjerimin dhe ripajisja teknike) kur përgatiten plotësisht në përputhje me projektin e miratuar, kontratën e punës (kontratën). Certifikata e pranimit është baza për pagesën përfundimtare për të gjitha punët e kryera nga kontraktori në përputhje me marrëveshjen (kontratën). Ky akt hartohet, si rregull, në dy kopje dhe nënshkruhet nga përfaqësuesit e kontraktorit të punës (kontraktori i përgjithshëm) dhe klienti ose një person tjetër i autorizuar nga investitori, nga një kopje për kontraktorin e punës (kontraktorin e përgjithshëm) dhe klientin. . Pranimi kryhet nga klienti në bazë të rezultateve të sondazheve të tij, inspektimeve, testeve dhe matjeve të kontrollit, dokumenteve të kontraktorit të punës që konfirmojnë përputhjen e objektit të pranuar me projektin e miratuar, normat, rregullat dhe standardet, si dhe konkluzionet. të autoriteteve mbikëqyrëse. Në rastet e parashikuara me ligj, kur në pranimin e rezultatit të punës duhet të marrin pjesë përfaqësues të organeve shtetërore ose të pushtetit vendor (d.m.th. duhet të krijohet një komision pranimi), në vend të formularit nr. KS-11, formulari nr. KS- 14 është hartuar, i cili parashikon pranimin e rezultateve të punës së kryer nga komiteti i pranimeve.

Reflektimi në kontabilitet

Të ardhurat nga shitjet për organizatat e ndërtimit janë vëllimet e punimeve të ndërtimit dhe instalimit të kryera dhe të pranuara nga klienti. Baza për llogaritjen e të ardhurave nga shitja e punimeve të ndërtimit dhe instalimit janë dokumentet kryesore të kontabilitetit (formularët KS-2, KS-3, KS-6a). Prandaj, nëse palët kanë nënshkruar këto dokumente, llogaritari duhet të bëjë shënimin e mëposhtëm: Dt62 - Kt90 - pasqyron të ardhurat nga zbatimi i punimeve të ndërtimit dhe instalimit. Edhe një herë, ne tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se akti dhe certifikata e formularit KS-2, KS-3 do të jetë baza për pasqyrimin e të ardhurave nga zbatimi i punimeve të ndërtimit dhe instalimit vetëm kur kontrata tregon se këto dokumente konfirmojnë fakti i pranimit nga klienti i punës së kryer. Nëse akti dhe certifikata, sipas kontratës, janë të një natyre të ndërmjetme, dhe rezultatet e punës nuk i transferohen realisht klientit, atëherë nuk ka zbatim. Situata është e ngjashme me kontabilitetin tatimor. Sipas paragrafit 1 të Artit. 39 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, transferimi i rezultateve të punës së kryer nga një person për një person tjetër në bazë të rimbursueshme njihet si shitje e punëve ose shërbimeve. Kështu, deri në momentin kur rezultatet e punës i transferohen klientit (d.m.th., certifikata e pranimit të punës nuk është nënshkruar, që tregon transferimin e rrezikut të shkatërrimit (dëmtimit) të objektit te klienti), zbatimi i puna e kontraktorit për qëllime tatimore nuk konsiderohet e kryer. Për rrjedhojë, baza tatimore për tatimin mbi të ardhurat dhe TVSH-në në këtë rast nuk lind për kontraktorin. Nëse kushtet e kontratës parashikojnë dorëzimin me faza të punimeve të ndërtimit dhe instalimit pa transferimin e pronësisë së tyre, atëherë në kontabilitet një transferim i tillë nuk do të konsiderohet shitje. Plani kontabël, kur përcaktohen të ardhurat pasi punët individuale plotësohen me faza, përdoret llogaria 46 "Fazat e përfunduara për punë në vazhdim". Këshillohet të përdorni llogarinë 46 "Fazat e përfunduara të punës në vazhdim" për organizatat që kryejnë punë afatgjatë - më shumë se një vit, të cilat, sipas kontratave, kryejnë shlyerje me klientët për faza të caktuara të punës që kanë rëndësi të pavarur. . Me përfundimin e punimeve për objektin ose kontratën në tërësi mbyllet llogaria 46 dhe përcaktohen rezultatet financiare për fazat përfundimtare të punës. Për qëllime të kontabilitetit tatimor, dorëzimi me faza i projekteve të ndërtimit do të jetë shitje. Një përfundim i tillë mund të nxirret nga Art. 316 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, i cili thotë si më poshtë. Për prodhimet me një cikël teknologjik të gjatë (më shumë se një periudhë tatimore), nëse kushtet e kontratave nuk parashikojnë një dorëzim me faza të punës, të ardhurat nga zbatimi i këtyre punimeve shpërndahen nga tatimpaguesi në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh parimi i njohjes uniforme të të ardhurave në bazë të të dhënave kontabël. Në të njëjtën kohë, parimet dhe metodat në përputhje me të cilat shpërndahen të ardhurat nga shitjet duhet të miratohen nga tatimpaguesi në politikën kontabël për qëllime tatimore. Igor Vasilenko, Drejtor i Përgjithshëm i Media-Consult, Tambov

Përditësimi i fundit shkurt 2019

Nëse klienti nuk nënshkruan para së gjithash aktin e punës së përfunduar, është e nevojshme të filloni duke paraqitur një kërkesë. Një kërkesë është një dokument që nuk ka një formë të përcaktuar qartë, në të cilën ju kontaktoni klientin dhe përcaktoni kërkesat tuaja ligjore në lidhje me objektin e kontratës tuaj.

Si të bëni një kërkesë?

Plani i përafërt për paraqitjen e një kërkese:

• Si çdo dokument zyrtar, pretendimi fillon me një "titull", ku tregoni detajet kryesore (emri, pozicioni dhe emri i plotë i zyrtarit) të klientit, dhe më pas tuajin;
• Përshkruani shkurtimisht subjektin e kontratës suaj dhe thelbin e shkeljes, duke iu referuar klauzolave ​​të veçanta të kontratës;

Shembull: Bazuar në pikën 5 të Marrëveshjes nr. 9, pas kryerjes reale të punës, Kontraktori harton një Certifikatë të Përfundimit dhe ia dorëzon atë Klientit, dhe Konsumatori pranon punën e kryer dhe, në mungesë të shkeljeve, e nënshkruan atë. brenda 3 ditëve. Për momentin kanë kaluar 10 ditë, siç dëshmohet nga shenja e pranimit të Aktit (ose dëftesa postare).

• Tregoni kërkesat tuaja. Këtu ka disa opsione, ose ju ofroni një afat specifik për nënshkrimin e aktit, ose kërkoni pagesën sipas kontratës.
• Tregoni seriozitetin e qëllimeve tuaja. Shkruani se nëse klienti nuk i plotëson kërkesat tuaja, ju do të shkoni në gjykatë;
• Kërkesa nënshkruhet nga një person i autorizuar dhe dërgohet me postë rekomande me njoftim.

E rëndësishme: Dërgoni të gjithë korrespondencën para gjykimit me shtimin e një inventari të dokumenteve të bashkangjitura dhe sigurohuni që ta dërgoni me postë të regjistruar. Veprime të tilla do të formojnë bazën e provave, në rast se ka nevojë për t'iu drejtuar gjykatës.

Nëse kërkesa dështon

Klienti nuk iu përgjigj pretendimit ose e bëri atë në një mënyrë krejtësisht të ndryshme nga sa do të dëshironit.
Është koha për ta çuar çështjen në gjykatë. Por së pari, ju duhet të përcaktoni qartë kërkesat tuaja. Këtu keni 2 opsione:

• Kërkojini klientit të pranojë punën dhe të nënshkruajë aktin përkatës

Ky opsion nuk ka një praktikë shumë të gjerë gjyqësore, megjithatë janë hasur raste të ngjashme dhe janë plotësuar kërkesat e kontraktorit. Por më shpesh, kontraktori nuk shqetësohet për nënshkrimin e aktit, por për të bërë pagesën për punën e kryer. Në fund të fundit, edhe pas nënshkrimit, mund të gjeni shumë arsye për refuzimin e pagesës.

E rëndësishme: Praktika gjyqësore në këtë rast - Përcaktimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse të 26 shkurtit 2010 Nr. VAC-1482/10

• Kërkoni nga klienti të paguajë shumën e kostos së punës së kryer ose shërbimeve të ofruara

Për të marrë një vendim në favorin tuaj, do t'ju nevojiten sa më shumë dokumente që konfirmojnë kryerjen aktuale të punës: korrespondencë të ndryshme, akte të ndërmjetme, certifikata, fatura, mendime ekspertësh. Në përgjithësi, gjithçka që bind gjykatën për përmbushjen e plotë të detyrimeve kontraktuale nga ana juaj.

Veçoritë e zgjidhjes së rasteve të caktuara

Duke pasur parasysh llojin e marrëveshjes së lidhur midis palëve, algoritmi i veprimeve mund të ndryshojë.

Sipas një kontrate ndërtimi, pala që ka porositur punën nuk do të miratojë certifikatën e përfundimit KS-2

Praktika e rasteve të tilla është tepër e gjerë dhe ka një mekanizëm të vendosur mirë zgjidhjeje:

• Njoftoni klientin për përfundimin e punës

Pas përfundimit të të gjitha punëve me kontratë, hapi i parë është t'i dërgoni klientit një njoftim për përfundimin e tyre, aktet e punës së kryer dhe të përcaktoni koston e tyre. Në një zarf me këto dokumente, ju vendosni një inventar të përmbajtjes së tij dhe e dërgoni me postë rekomande në adresat: legale dhe të treguara në detaje. Ju mund t'i dorëzoni këto dokumente personalisht, me një shenjë të pranimit të tyre, por për disa arsye, gjyqtarëve u pëlqen kur përdoret opsioni i parë.

• Klienti duhet të jetë i pranishëm në vendin e punës.

Veprimet e mësipërme detyrojnë klientin të vijë në vendin e punës për pranimin e tyre. Detyrimi për të pranuar punë ose për të deklaruar devijime nga kontrata parashikohet në nenin 720 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Detyrimi i klientit për të filluar menjëherë pranimin, pas njoftimit të kontraktorit, parashikohet në nenin 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

• Pas inspektimit të pronës

Pas inspektimit të objektit, klienti dërgon një pretendim për vëllimin ose cilësinë e papërshtatshme të punës, por nëse kjo nuk ndodh, atëherë ai është i detyruar të nënshkruajë aktet e dhëna nga ju. Zakonisht, afati për paraqitjen e një pretendimi klienti është i specifikuar në kontratë, por në bazë të praktikës nuk i kalon 10 ditë. Megjithatë, nëse nuk është marrë asnjë pretendim nga klienti, puna e kryer mund të konsiderohet e pranuar plotësisht. Ky mendim është shprehur më shumë se një herë në vendimet e gjykatave të arbitrazhit dhe madje edhe në vendimet e Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit.

• Nënshkrimi i njëanshëm i aktit

Duke pasur parasysh sa më sipër, kontraktuesi ka të drejtë të nënshkruajë në mënyrë të njëanshme aktin KS-2 me një shënim për refuzimin e palës tjetër, dhe klienti detyrohet të provojë vlefshmërinë e refuzimit të tij në gjykatë. Veprimi i mësipërm parashikohet në paragrafin 4 të nenit 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

• Duke shkuar në gjykatë

Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, mund të padisni me siguri, duke pasur besim shtesë se vendimi do të jetë në favor të kontraktorit.

Kontrata për ofrimin e shërbimeve

Pavarësisht dallimeve specifike midis kësaj marrëveshjeje dhe kontratës së ndërtimit, praktika e shqyrtimit të rasteve të tilla në gjykatë tregon përdorimin e metodave të ngjashme për marrjen e vendimeve. Domethënë, algoritmi i veprimeve për këto kontrata është universal.
Këtu është një listë e shkurtër e veprimeve:

• Shërbimet janë ofruar, është e nevojshme të dërgoni një akt të punës së kryer me postë rekomande ose ta dorëzoni personalisht.
• Konsumatori refuzon nga kontrata, ose nga nënshkrimi i certifikatës së përfundimit, por nuk i dërgon një kërkesë kontraktorit.

Në një marrëveshje të tillë, klienti ka mundësinë të refuzojë ta ekzekutojë atë - kjo parashikohet në paragrafin 1 të nenit 782 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Në këtë rast, ai është i detyruar të rimbursojë të gjitha shpenzimet e bëra nga kontraktori. Çfarë është në të vërtetë e barabartë me pagesën për shërbimet e kontraktorit.

• Kontraktuesi nënshkruan në mënyrë të njëanshme aktin dhe vendos një shenjë në refuzimin e klientit.
• Kontraktori paraqet një padi për të rikuperuar tarifën e duhur.

Një algoritëm i ngjashëm zbatohet për çdo lloj kontrate. Ndryshimet në të bëhen me kushte që negociohen nga vetë palët. Kjo zakonisht ka të bëjë me kohën e njoftimit, mënyrën e paraqitjes së tij, mënyrën se si negociohet zgjidhja miqësore e mosmarrëveshjeve etj.

Por ky algoritëm u krijua në bazë të normave legjislative dhe praktikës gjyqësore, dhe kushtet e kontratës nuk mund të kundërshtojnë legjislacionin aktual. Një tjetër gjë është nëse puna është kryer pa një konfirmim me shkrim të marrëdhënieve të biznesit të palëve.

Mungesa e një kontrate ka dy nivele vështirësish për t'u zgjidhur

• Niveli mesatar- kontrata është hartuar, por nuk është nënshkruar, megjithëse e gjithë puna tashmë ka përfunduar dhe pala tjetër nuk nënshkruan certifikatën e përfundimit.

Niveli mesatar i kompleksitetit të zgjidhjes përfshin veprimet e mëposhtme. Nëse kontrata është hartuar dhe dërguar tek ju, por për ndonjë arsye nuk është nënshkruar nga të dyja palët, ligji është në anën e kontraktorit. Në gjykatë, ju duhet të provoni se jeni dakord me kushtet e kontratës dhe keni vazhduar të kryeni punën brenda kornizës kohore të treguar në të.

Një dëshmi e tillë mund të jetë një kërkesë për klientin për të fituar akses në objekt, korrespondencë biznesi me të, dokumente që konfirmojnë fillimin e punës, një projekt-kontratë, etj. Në këtë rast, ligji e njeh kontratën të lidhur, me të gjitha pasojat që pasojnë, duke përfshirë detyrimin për të nënshkruar aktin e punës së kryer, në mungesë të pretendimeve ndaj tyre.

E rëndësishme: Baza legjislative është neni 438 i Kodit Civil të Federatës Ruse, si dhe paragrafi 58 i Dekretit të Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse nr. 6, Plenumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse Nr. 8, datë 07.01.1996.

• Niveli i lartë- nuk ka kontratë fare, të gjitha punët tashmë kanë përfunduar, aktet i janë dërguar klientit, por ai bën sytë e rrumbullakosur dhe ju sheh për herë të parë në jetën e tij.

Një nivel i lartë do të thotë që ju duhet të grumbulloni çdo dokument që, në një mënyrë ose në një tjetër, lidhet me punën që keni përfunduar. Kjo mund të jetë: një regjistër i prodhimit të punës, shenjat e Stroynadzor, certifikatat e dorëzimit të komunikimeve, hyrjet në aktin KS-6, lejet fillestare dhe vlerësimet e projektimit, mendimet e ndryshme të ekspertëve, etj.

Kështu, duke ngritur një padi, ju do të detyroni klientin të provojë se puna e kryer është kryer nga një kontraktor tjetër. E cila nuk është aq e lehtë, nëse keni dokumentacion të mjaftueshëm mbështetës. Sigurisht, në këtë rast zhvillimi i ngjarjeve nuk varet vetëm nga ju, por edhe nga gjyqtari, ndaj është shumë e vështirë të jepni parashikime të sakta.

Kam marrë një ankesë nga një klient - çfarë duhet të bëj?

Nëse pretendimi është i justifikuar, atëherë alternativa më e mirë do të ishte eliminimi i mangësive të identifikuara. Nëse nuk justifikohet, klienti do të duhet të kryejë një ekzaminim të pavarur, të kërkojë dëshmitarë dhe, ndoshta, ta çojë çështjen në gjykatë. Nëse kërkesa paraqitet pas nënshkrimit të aktit të punës së përfunduar, dhe ju nuk jeni dakord me të, çështja do të zgjidhet në gjykatë.

E rëndësishme: Kushtet për zbulimin e punimeve me cilësi joadekuate përcaktohen në nenin 724 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Si të konfirmoni cilësinë e duhur të punës së kryer?

Vetëm me përfshirjen e ekspertëve përkatës dhe marrjen e rezultateve të ekzaminimit.

E rëndësishme: Ky veprim parashikohet në paragrafin 5 të nenit 720 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Kur është e papranueshme refuzimi i nënshkrimit të akteve nga klienti?

Ligji përcakton detyrimin e klientit për të pranuar punën në rrethana të caktuara. Megjithatë, klienti nuk ka asnjë detyrim për të nënshkruar akte, përveç nëse kjo parashikohet shprehimisht në kontratë. Por nëse klienti refuzon të nënshkruajë aktin e punës së përfunduar pa treguar një motiv, kontraktori mund të nënshkruajë një akt të tillë vetë.

Si të merrni para nga një klient që refuzoi të nënshkruajë një akt përfundimi?

• Nëse metodat e zgjidhjes paqësore të mosmarrëveshjeve nuk funksionojnë, atëherë vetëm përmes gjykatave.
• Ekziston një metodë tjetër efektive për të ndikuar tek klienti - mbajtja e rezultateve të punës ose pajisjeve, mjeteve, materialeve të transferuara te kontraktori, dokumenteve për objektin, etj.

Shembull: kontraktori po përgatiste themelin për një objekt banimi dhe klienti i dha atij një betonier, një gjenerator elektrik, një trap, si dhe material ndërtimi për të kryer punën. Pas përfundimit të punës, klienti refuzoi të nënshkruajë aktin dhe të paguajë për punën e kryer. Në këtë situatë, kontraktori nuk mund t'i kthejë pajisjet dhe materialet e mbetura të ndërtimit (çimento, armaturë, lëndë druri, etj.) derisa klienti të përmbushë detyrimet e tij. Dhe nëse detyrimet nuk përmbushen, atëherë, në bazë të një vendimi gjyqësor, të shiten këto pajisje dhe materiale ndërtimi për llogari të pagesës së duhur.

Në mënyrë që një mbajtje e tillë të jetë e ligjshme, është e nevojshme të njoftohet me shkrim klienti, duke vërtetuar të drejtën e tij për mbajtje dhe duke paralajmëruar qëllimin e tij për t'iu drejtuar gjykatës për të marrë lejen për të shitur objektet e mbajtjes.

Nëse keni pyetje në lidhje me temën e artikullit, ju lutemi mos ngurroni t'i pyesni ato në komente. Ne patjetër do t'ju përgjigjemi të gjitha pyetjeve tuaja brenda pak ditësh. Sidoqoftë, lexoni me kujdes të gjitha pyetjet dhe përgjigjet e artikullit, nëse një pyetje e ngjashme ka një përgjigje të detajuar, atëherë pyetja juaj nuk do të publikohet.

78 komente