Indirekta kostnader är sådana som inte kan hänföras till en specifik produktartikel och som uppstår vid tillverkning av flera typer av produkter samtidigt. Till exempel kostnader för hyra av lokaler, företagskostnader, administrationslöner m.m.
För att korrekt ta hänsyn till indirekta kostnader måste du för det första konfigurera programmet korrekt och för det andra att reflektera själva kostnaderna korrekt. Låt oss titta på steg-för-steg-instruktioner för nybörjare.
- Redovisningsprincip. På fliken " " måste du definiera en lista över direkta kostnader i organisationsenheten. Trots att vi kommer att prata om indirekta kostnader kommer vi först att sätta upp direkta. Faktum är att alla kostnader som inte finns i direktkostnadsdelen automatiskt klassificeras av programmet som indirekta (och därför fördelade).
- På samma flik bestämmer vi metoden för att skriva av indirekta kostnader - antingen direkt kalkylering, då alla indirekta kostnader belastar konto 90.08, eller så inkluderar vi indirekta kostnader i produktionskostnaden. I det senare fallet måste du ställa in distributionsbasen.
- För indirekta kostnader måste du ställa in distributionsmetoder (“ Redovisningsprincip" - "Kostnader" - Indirekta kostnader" - "Metoder för att fördela indirekta kostnader").
- I kapitel "Funktionalitet" På fliken "Produktion", kryssa i kryssrutan "Redovisning för produktionsprocesser och produktsläpp".
- I kapitlet " Redovisningsparametrar» På fliken "Produktion", ställ in kryssrutan "Håll kostnadsregister per avdelning".
De två sista punkterna (se fig. 7. och fig. 8) behövs för att det ska bli möjligt att ange en uppdelning i handlingarna för aktivering av indirekta kostnader.
Nedan finns exempel på inställningar och förklaringar till dem.
Fig. 1 - Programinställningar i gränssnittet
Fig. 3 - Metoder för att bestämma direkta produktionskostnader i NU
Fig. 4 - Kostnadsposter
När du fyller i redovisningsprincipen i 1C 8.3 (det är lämpligt att fylla i för varje år), fylls listan över direkta kostnader för NU i automatiskt. Figurerna 1, 2, 3, 4 visar de sekventiella stegen för de nödvändiga inställningarna. För tydlighetens skull kommer vi att lägga till flera ytterligare (fig. 4) och följaktligen metoder. Posterna "Löner (20)" och "Löner (23)" kommer att visas i listan över direkta kostnader, och posterna "Löner (25)" och "Löner (26)" kommer att visas i listan över indirekta kostnader (Fig. 5 och Fig. .6).
Få 267 videolektioner på 1C gratis:
Fig. 5 - Indirekta kostnader i 1C
Fig. 6 - Metoder och allmänna utgifter
Fig.7 - Aktivering av funktionen "Produktion".
Fig. 8 - Inställning av planerat pris
Reflektion av indirekta kostnader i 1C-dokument
Indirekta kostnader återspeglas i följande dokument:
- Samt rutinoperationer: "", ""
Ett exempel på ett dokument "Mottagande av varor, tjänster" med typen av operation "Tjänster" visas i fig. 9; dokumentpostering - Fig. 10.
Viktiga punkter att tänka på när du fyller i detta dokument:
- Kolumnen "Konton" ger möjlighet att ange konto, division och kostnadspost. Men bara om alla inställningar är korrekta.
- Eftersom metoden för fördelning av indirekta kostnader, inklusive under posten "Materialkostnader (26)", är proportionell mot den planerade kostnaden (se fig. 6), måste den planerade kostnaden anges i dokumenten "Sätta artikelpriser".
Fig. 10 — Inlägg för leveranstjänster
Avsluta indirekta kostnadskonton i bokföringen
Efter utförandet får vi följande transaktioner:
Fig. 11 — Bokningar för indirekta kostnader
Konto 26 visar att allmänna affärskostnader för januari 2016 avslutades framgångsrikt (se fig. 12).
Det finns kostnader som går direkt till produktionen, sådana kostnader är direkta och direkt påverkar kostnaden. Men det finns andra kostnader som inte är direkt relaterade till produktionen, men de är nödvändiga för att hantera all ekonomisk verksamhet som ett system. Sådana utgifter påverkar indirekt självkostnadspriset och kallas Allmänna affärskostnader För att spåra rörelsen av sådana utgifter i bokföringen är konto 26 med samma namn avsett.
Organisationen bestämmer exakt vilka kostnader som ska klassificeras som allmänna affärskostnader beroende på i vilken bransch den är verksam. Det finns många sådana utgifter, men vi kan lista dem i allmänna termer:
- Administrations- och ledningskostnader klassificeras alltid som allmänna affärskostnader, eftersom de inte är direkt relaterade till produktion i någon bransch (till exempel löner för företagsledning, redovisning, HR, etc., affärsresor, säkerhetstjänster, kontor, post, kommunikation ).
- Avskrivning av anläggningstillgångar som inte har ett produktionssyfte samt reparation av dem.
- Tjänster av revisorer och konsulter.
- Obligatoriska betalningar till statsbudgeten (skatter, avgifter, straffavgifter, böter).
- Andra
Både syntetisk och analytisk redovisning krävs för allmänna affärskostnader. På konto 26 "Allmänna affärskostnader" upprätthålls en syntetisk bokföring och analysdetaljer per utgiftspost eller plats för uppkomst av allmänna affärskostnader.
Som ett exempel, betrakta typiska affärstransaktioner på konto 26 "Allmänna affärskostnader"
| Debitera | Kreditera | Drift |
| 26 | 02 | Beräkning av avskrivningar på anläggningstillgångar som inte har ett produktionssyfte. |
| 26 | 10 | Avskrivning av material för allmänna affärsbehov |
| 26 | 70, 69 | Beräkning av löner och försäkringspremier för anställda som inte är involverade i produktionen (lednings- och servicepersonal) |
| 26 | 60 | Skuld till tredje part för tjänster som tillhandahålls för allmänna affärsbehov. |
| 26 | 97 | Avskrivning av uppskjutna utgifter |
| 26 | 68 | Skatteberäkning |
| 26 | 68 | Avskrivning av redovisningsmedel |
| 23 | 26 | Avskrivning av allmänna affärskostnader för hjälptillverkning |
| 29 | 26 | Avskrivning av allmänna affärskostnader för service av produktion |
| 20 | 26 | Avskrivning av allmänna affärskostnader för den huvudsakliga produktionsprodukten |
För att redovisa allmänna affärskostnader kan du använda en hel eller del av journalbeställningsformuläret. Om företaget använder den fullständiga, så använder den uttalande 15 för analys för att redogöra för de utgifter vi är intresserade av, och för syntetisk redovisning, journal-order 10 (eller 10/1). I orderjournalen 05 förs både analys och syntetisk redovisning, vid användning av delformulär.
De uppgifter som återspeglas i dessa register är bildade utifrån tabeller över löne- och materialfördelning, avskrivningsbelopp på anläggningstillgångar, avkodningsblad för olika typer av kontantutgifter, vilka återspeglas i andra orderjournaler m.m.
Metoder för att skriva av konto 26 "Allmänna affärskostnader"
Ryska revisorer skriver av de utgifter som tilldelats dem från konto 26 "Allmänna affärskostnader". De har rätt att göra detta på två sätt (den metod som organisationen väljer måste fastställas i redovisningsprincipen).
Med den första metoden skriver revisorer av varje månad till konto 20 "Huvudproduktion", sedan bildas hela kostnaden med hänsyn till dessa utgifter. Dessutom överförs ibland beloppet av allmänna affärsutgifter med debitering till konto 29 ”Tjänsteproduktion” och till konto 23 ”Hjälptillverkning” (om varor sålts i dessa områden). Om allmänna affärskostnader är riktade till huvudproduktionen, bör de fördelas i enlighet med typen av produkt och i proportion till den indikator som valdes i förväg (löner för produktionsarbetare, direkta kostnader, produktionsvolymer, intäkter, etc. .). Denna indikator måste återspeglas i företagets redovisningsprinciper.
I den andra metoden skrivs beloppen på konto 26 av till debiteringen av konto 90 ”Försäljning”, underkonto 90-2 ”Kostnad för försäljning”, utifrån detta bildas en reducerad kostnad för producerade varor, men kostnaden för produkter som vi ska sälja växer. När månaden går mot sitt slut skrivs de kostnader som belastar allmänna affärskostnader av enligt följande: Dt 90 Kt 26. Därav följer att allmänna affärskostnader läggs till kostnaden för produkter som organisationen sålt under rapportperioden.
Metodik för fördelning av allmänna affärskostnader (indirekta).
Efter att ha valt ett tillvägagångssätt för fördelning av kostnader, med hänsyn till de speciella egenskaperna hos organisationens ekonomiska verksamhet, såväl som redovisningsprinciper, är det nödvändigt att formulera en metod för deras fördelning.
Låt oss överväga huvudstadierna i metodiken, som används mest bland inhemska organisationer.
Först fördelas indirekta kostnader mellan service- och produktionsavdelningarna på företagets ansvarscentra.
Indirekta kostnader omfördelas sedan från serviceavdelningar till produktionsavdelningar. Därefter beräknas butikstaxor, enligt vilka indirekta kostnader fördelas på alla produktionsavdelningar.
Organisationen väljer självständigt basen för fördelningen av indirekta kostnader, baserat på de specifika egenskaperna hos dess verksamhet, och återspeglar basen i företagets redovisningsprinciper. Basen är fast och förblir oförändrad under hela året.
Utbredda distributionsmetoder är baserade på redovisning: grundlönen, standardtimmar som de huvudsakliga produktionsarbetarna arbetar, hur lång tid maskinerna fungerar.
Förfarandet för att fördela allmänna affärskostnader
a) Beloppet för allmänna affärskostnader som uppstått under en viss rapporteringsperiod kontrolleras från redovisningsregistren;
b) baserat på basen för fördelningen av allmänna affärskostnader, som är inskriven i redovisningsprincipen, är det nödvändigt att sammanfatta de element som ingår i denna bas i monetära termer;
c) Fördelningskoefficienten beräknas genom att dividera resultaten av punkt "a" med resultatet av punkt "b".
d) Mängden allmänna affärskostnader som faller på varje element i basen beräknas genom att multiplicera varje element med en koefficient.
Jag använde röda linjer för att kombinera de allmänna subcontos (“Division” och “Kostnadspost”) för konton 26 och 20.01 för tydlighetens skull. Konto 26 har inget underentreprenad ”Nomenklaturgrupp”, därför fördelades hela beloppet under kostnadsposten ”Betalning” i avdelningen ”Huvudavdelning” till konto 20.01 mellan två postgrupper ”Bord” och ”Stolar/fåtöljer”. Följande fördelningsandel bildades: ”Bord” / ”Stolar stolar” = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439... Denna andel bestäms utifrån vår inställning, där vi har fastställt att fördelningsbasen är ”Löner”. Låt oss skapa SALT för konto 20.01, för kostnadsposten "Betalning av arbetskraft" och se vilket belopp som var för nomenklaturgruppen "Bord" och för gruppen "Stolar och stolar": Av rapporten framgår att "Betalning" för den nomenklaturen "Bord" är 42 000, och enligt nomenklaturen "Stolar och stolar" 41 000.
Redovisning 26 för dummies: exempel och konteringar
Redovisningsprincip 3.0: direkta och indirekta kostnader Låt oss nu prata om vilka inställningar som finns i Redovisningspolicy 3.0 relaterade till redovisning av direkta och indirekta kostnader i programmet. Naturligtvis är det mer logiskt att först sätta upp redovisningspolicyn, och först därefter återspegla kostnaderna.
Men i den här artikeln bestämde jag mig för att först visa med exempel hur man håller reda på direkta och indirekta utgifter, så att du har möjlighet att mer fritt navigera i dessa begrepp när du överväger inställningarna för "Redovisningspolicy". Låt oss börja med fliken "Kostnader". För det första måste kryssrutan "Product Release" vara markerad på den här fliken eftersom vi pratar om produktion.
För det andra måste du vara uppmärksam på fönstret som öppnas när du klickar på knappen "Indirekta kostnader". I det här fönstret ska du välja metod för att stänga indirekta utgifter (i vårt exempel är dessa utgifter på konto 26).
Konto 26 i bokföring (nyanser)
Det som är viktigt för programmet är inte faktumet att samla in intäkter för en specifik artikelgrupp, utan hur intäkterna samlades in (med vilket dokument).
- När flaggan "Till planerade priser" är inställd, vid slutet av månaden, kommer intäkterna som samlas in på konto 90.01 av dokumentet "Lag om tillhandahållande av produktionstjänster" att fungera som grund för fördelningen av kostnaderna.
- När flaggan "By revenue" är inställd, när månaden avslutas, kommer intäkterna som samlas in på konto 90.01 av dokumentet "Försäljning av varor och tjänster" att fungera som grund för fördelningen av kostnader.
- När flaggan "Till planerade priser och produktionsvolym" är inställd, vid slutet av månaden, kommer de intäkter som samlas in på konto 90.01 av något av dokumenten att fungera som grund för kostnadsfördelningen.
Om en organisation producerar produkter allokeras kostnader till de producerade produkterna.
Konto 26: allmänna affärskostnader. till exempel ledningar
- Materialkostnader
- Direkta kostnader
- Lön och så vidare
Vid månadsavslutning genereras till exempel följande konteringar: Dt Kt Beskrivning av bokföring 20 26 Allmänna affärskostnader för huvudproduktion skrivs av 23 26 Allmänna affärskostnader för hjälpproduktion skrivs av Allmänna affärskostnader fördelas på kostnaden för produktion (produktionsräkenskaper) enligt angiven fördelning och analytisk redovisningsbas: Följaktligen görs avskrivningar av allmänna utgifter:
- I sin helhet - om en produkt produceras (ingen analys);
- Fördelas på alla typer av produkter i proportion till den valda basen - om flera typer av produkter produceras och beräknas i analyssammanhang.
Exempel LLC "Horns and Hooves" producerar hattar och skor, vars produktion sker till en planerad kostnad.
Beräkning av faktisk kostnad i bp. hur det ska fungera.
Vilka flikar i "Redovisningspolicyn" påverkar slutet av månaden i bokföringen?
- Allmän information
- Produktion
Flaggan "Produktion av produkter, arbete, tillhandahållande av tjänster" i inställningarna för redovisningsparametrar är en gemensam inställning för alla organisationer för vilka redovisning upprätthålls i programmet. I redovisningsprincipen på fliken "Allmän information" för varje organisation är det nödvändigt att duplicera denna inställning för att visa programmet att denna information är tillämplig för en specifik organisation (Fig. 2).
Fig.2 Efter att ha ställt in denna flagga visas flikarna "Produktion", "Produktutgång", "WIP" automatiskt. På fliken "Produktion" ställs parametrarna för fördelningen av konton 20, 23, 25, 26 in (Fig. 3).
Fig. 3 Kostnadsfördelning av konto 20 görs efter försäljningsintäkter.
Beräkning av faktisk kostnad i bp. hur ska detta fungera
Uppmärksamhet
I 1C-kontoplanen har indirekta utgiftskonton 25 och 26 inte underkontot ”Nomenklaturgrupp”. Därför kan de inte inkluderas direkt i kostnaden för en specifik produkttyp - "Nomenklaturgrupp".
Sådana kostnader inkluderar till exempel kostnaden för att betala löner och betala försäkringspremier för ledningspersonal. Som jag redan har sagt samlas indirekta utgifter på konto 25 "Allmänna produktionskostnader" och 26 "Allmänna utgifter".
De kan inte skrivas av direkt som kostnad, jag skrev också om detta. Inom bokföringen finns det två alternativ för att stänga sådana konton.
Den första är avskrivningen av belopp till huvudproduktionen till konto 20.
1c-redovisning - redovisning av affärstransaktioner i detalj!
Kostnad för 1 st. halvfabrikat kommer att vara (21 305,93+21 158,1)/2=21 232,015 rubel. Sålunda måste de poster som genereras vid försäljning av produkter justeras enligt följande: Dt 90,02 Kt 43 Färdiga produkter 7 897,26-6 500=1 397,26 Dt 90,02 Kt 43 Halvfabrikat 21 232,005-15, snälla för varje division, 21,232,003-14, snälla vår division i samband med produktgrupper återspeglades produktionen av endast 1 produktenhet, därför fördelades hela beloppet av insamlade kostnader till denna enhet.
Hur sker fördelning mellan släppta produkter om olika produktartiklar släpps inom en division för samma produktgrupp? PP "1C: Enterprise Accounting 8" fördelning av kostnader mellan tillverkade produkter utförs i proportion till volymen av produktion, d.v.s.
Låt oss komma överens om att indirekta kostnader i vårt fall är kostnader för löner och försäkringspremier för revisor och chef. Dessa anställdas arbete kan inte entydigt hänföras till produktionen av vissa produkter, därför kommer vi att spegla sådana kostnader på konto 26 "Allmänna affärskostnader", som inte har ett underkonto "Nomenklaturgrupper".
Det är värt att notera att inga ytterligare inställningar krävs för att återspegla löneinsatser på konto 26. Detta beror på att programmet som standard är konfigurerat för att ta hänsyn till arbetskostnader på konto 26.
Även redovisningsmetoden är inställd på "Reflektera periodisering som standard". Detta kan ses i "Inställningar för löneredovisning" (avsnittet i huvudmenyn "Löner och personal").
Därmed kommer kostnaderna för ersättning och betalning av försäkringspremier för två anställda att återspeglas på konto 26.
Enligt den angivna riktningen kommer den reglerande operationen "Avsluta konton 20, 23, 25, 26" att fungera. Fördelningen av kostnaderna för konto 26 kan göras på två sätt:
- med hjälp av metoden "direkt kostnadsberäkning": i slutet av månaden genereras en post Dt 90,08 Kt 26 och de insamlade kostnaderna kommer att inkluderas i förvaltningskostnaderna
- använder inte direktkostnadsmetoden: i slutet av månaden kommer allmänna affärskostnader att inkluderas i kostnaden för producerade produkter eller tillhandahållna tjänster, och bokföringen Dt 20 Kt 26 kommer att genereras
När du väljer metoden "direkt kostnadsberäkning" krävs inga ytterligare inställningar för fördelning av kostnader 26 konton.
När du väljer det andra alternativet ställs inte flaggan i fältet "direkt kostnadsberäkning" in, och med knappen "Ställ in metoder för att distribuera allmänna produktions- och allmänna affärskostnader" ställs basen för fördelningskostnadskonto 26 in.
Fördelningskoefficient 26 räknas
Info
Det visar sig att kostnaden per enhet av produkter av olika typer inom kombinationen "Division + Produktgrupp" är densamma. Avslutande av utgiftskonton Avslutande av utgifter för konto 44 utförs av tillsynsverksamheten "Avslutande av konto 44 "Distributionskostnader" (Fig. 15).
Fig. 15 Låt oss överväga de resultat som erhållits genom den regulatoriska operationen "Avsluta konton 20, 23, 25, 26" (Fig. 16). Fig. 16 Om man analyserar hela kostnadsfördelningen blir det uppenbart att fördelningen av samma kostnadskonton görs flera gånger, till exempel vid fördelning av allmänna affärskostnader genereras först bokföringen Dt 90,08 Kt 26 för beloppet av kostnader som samlats in under månaden. Därefter kommer en del av kostnaderna för hjälptillverkning till konto 26, varefter Dt 90,08 Kt 26 omfördelas till kostnadsbeloppet som erhållits från konto 23.
Vilket alternativ revisorn väljer ska framgå av redovisningsprincipen. Exempel Ett byggföretag har en fordonsflotta på sin balansräkning, vars fordon används för att leverera byggmaterial till företagets anläggningar och för att tillhandahålla tjänster till tredje part.
Bolagets revisor har i sin redovisningsprincip föreskrivit att de ackumulerade utgifterna på konto 26 fördelas i proportion till beloppet av direkta kostnader för att upprätthålla huvud- och hjälpproduktionen. Företagets kostnader för att tillhandahålla bygg- och installationstjänster till kunder uppgick till 1 800 000 RUB.
Byggföretagets utgifter för fordonsflottan uppgick till 200 000 rubel. 2 000 000 rub. (1 800 000 + 200 000) är det totala utgiftsbeloppet. Mängden allmänna affärskostnader motsvarar 500 000 rubel.
Beräkningen av fördelningskoefficienten kommer att se ut så här: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.
