Hem Användbara egenskaper hos frukt Skapa en graf i powerpoint. Infoga ett excel-diagram i en presentation och länka det till data i excel. Ändra storlek och flytta ett diagram

Användbara egenskaper hos frukt

Skapa en graf i powerpoint. Infoga ett excel-diagram i en presentation och länka det till data i excel. Ändra storlek och flytta ett diagram

De som arbetar med Microsoft Office PowerPoint vet att sedan 2007 års version är diagram som infogats i en presentation i huvudsak diagram som skapats med kalkylblad från 2007. Detta ger en enorm kontroll över diagrammets utseende, i synnerhet detta antal visuella effekter. dök upp 2007/

Men få människor vet att visningen av ett Excel-diagram i en PowerPoint-presentation kan diversifieras genom att lägga till animationseffekter. Samtidigt är diagramanimeringskontrollen ganska flexibel, vilket gör att du kan markera och betona enskilda delar av diagrammet, vilket utan tvekan kommer att förbättra uppfattningen av de data som behöver förmedlas till publiken i presentationen.

Låt oss gå igenom steg-för-steg hur man infogar ett diagram och ger det liv genom att lägga till animationseffekter. Som ett exempel använde jag en tabell över fördelningen av andelen internetanvändare i länder, i % av befolkningen från .

1. Infoga ett diagram i en bild.

För diagrammet valde jag ett grupperat horisontellt cylinderdiagram. valet förklaras främst av att informationskällan, undersökningen av Public Opinion Foundation, också använder denna typ av diagram för att visa dessa data.

Efter att ha infogat ett diagram i en bild i en PowerPoint 2007-presentation öppnas ett annat fönster, ett Excel 2007-kalkylblad, från vilket data hämtas för att visas i diagrammet på bilden. Som standard är det fyllt med en del nonsens att vi bara behöver se hur diagrammet kommer att se ut på bilden. Ersätt denna information med din egen. Var uppmärksam på det faktum att i signaturkolumnen finns signaturer, och i datakolumnen finns det data. Naturligtvis är det inte ett stort problem senare att tala om för Excel 2007-tabellen var man kan hämta data och etiketter för diagrammet - men varför behöver vi extra arbete?! Ta inte bort hela data - tillsammans med data raderas även diagramområdet och du måste markera det igen.

När du har klistrat in data, justera dataintervallet för att plotta diagrammet. för att göra detta, dra rutan i det nedre högra hörnet av den blå ramen och placera den i det nedre högra hörnet av ditt område. Etiketter för kategorier (länder) och en kolumn med siffror som anger användarandelar bör falla in i ramen. Glöm inte att ändra kategorietiketterna (den första raden i tabellen - detta kan hjälpa när du designar en vacker förklaring för diagrammet.

Så fort du lägger till data visas den omedelbart i diagrammet.

Diagrammet är formaterat som ett vanligt Excel 2007-diagram.

Du kommer att få något i stil med denna bild:

Inte illa, men av någon anledning låg Brasilien i toppen och låg sist i tabellen. ledaren, Australien, tvärtom, flyttade ner. Detta beror på att i det horisontella diagrammet vi använde går kategorierna vertikalt från botten till toppen, som är brukligt i matematik. Låt oss ändra den här ordningen.

Högerklicka på etiketterna för Y-axeln (lista över länder) och välj "Formatera axel" och markera sedan rutan "Omvänd kategoriordning".

Diagrammet har klart förbättrats. Nu vill jag markera Rysslands linje med färg. För att göra detta, välj cylindern med data för Ryssland och välj "Datapunktsformat" från snabbmenyn och ange ett annat fyllningsalternativ för denna datapunkt:

2. Lägg till animering i diagrammet

På fliken Animation, välj Animation Settings

Panelen för animeringsinställningar öppnas på höger sida av skärmen. Om knappen Lägg till effekt inte är aktiv har inga objekt valts på bilden. Animation kan konfigureras för alla objekt som finns på bilden eller för en grupp objekt. Du kan till exempel animera ett helt diagram, eller så kan du animera endast enskilda punkter som du vill uppmärksamma. Klicka på kolumnen som visar data för Ryssland så att endast den förblir markerad.

Välj "Lägg till effekt" - "Input" - "Rektangel"

Som standard tillämpas animering på hela diagrammet. Låt oss ställa in animeringseffekter för diagrammet. För att göra detta, öppna listan med inställningar för den valda animationseffekten och välj "Effektalternativ".

På fliken Diagramanimering väljer du ett av grupperingslägena:

Följande effekter är tillgängliga för att gruppera objekt när du animerar ett diagram:

som ett objekt - animering tillämpas på hela diagrammet;
Efter serie – lägger till varje dataserie i diagrammet en i taget. Om du till exempel har ett stapeldiagram som visar kvartalsvisa försäljningssiffror per region, kan du visa kvartalsstaplar för en specifik tidsperiod;
Efter kategori - Lägger till varje kategori av data en efter en i diagrammet. Om du till exempel har ett stapeldiagram som visar kvartalsvisa försäljningssiffror per region, kan du visa staplar per region under en viss tidsperiod;
Efter serieelement - Lägger till en markör i varje serie till diagrammet. Om du till exempel har ett stapeldiagram som visar kvartalsvisa försäljningssiffror per region, kan du visa staplar för varje region ett kvartal under en given tidsperiod;
By Category Elements - Lägger till en markör för varje kategori i grafen en i taget. Om du till exempel har ett stapeldiagram som visar kvartalsförsäljningssiffror per region, kan du visa staplar för varje kvartal för en region under en viss tidsperiod.

Observera att om du väljer att gruppera efter element, så visas antalet animationer för vart och ett av elementen till vänster om diagrammet.

Genom att välja lämpligt nummer kan du helt enkelt ta bort animeringen av de element du inte behöver i listan till höger för att bara lämna det nödvändiga. Du kan också justera hastigheten och andra animeringseffekter för vart och ett av elementen.

3. Sista anmärkningen.

Var försiktig när du väljer en animeringseffekt för ditt diagram: alla effekter stöder inte separata animeringar för serier, kategorier och diagramelement. Du kan till exempel använda Pop-In- och Pop-Out-effekterna för att bara animera hela diagrammet som helhet. Om du vill använda en specifik effekt som inte stöder diagramkomponentanimering måste du dela upp diagrammet och arbeta med dess komponenter direkt.

Diagram är ett extremt användbart och informativt inslag i alla dokument. Vad kan vi säga om presentationen. Så för att skapa en riktigt högkvalitativ och informativ display är det viktigt att kunna skapa den här typen av element på rätt sätt.

Läs också:

Skapa diagram i MS WordBuilding-diagram i Excel

Skapa ett diagram

Ett diagram skapat i PowerPoint används som en mediefil som kan ändras dynamiskt när som helst. Detta är extremt bekvämt. Detaljerna för att ställa in sådana objekt kommer att finnas nedan, men först måste du överväga sätt att skapa ett diagram i PowerPoint.

Metod 1: Klistra in i textområdet

Det snabbaste och enklaste sättet att skapa ett diagram i en ny bild.

Det är värt att notera att denna metod gör att du snabbt kan skapa de nödvändiga komponenterna, men den upptar hela textområdet och efter slutet av luckorna är metoden inte längre tillgänglig.

Metod 2: Classic Creation

En graf kan också läggas till på klassiskt sätt, tillgängligt i Microsoft PowerPoint sedan starten.

Du måste gå till fliken "Infoga", som finns i presentationshuvudet.
Sedan måste du klicka på motsvarande "Diagram"-ikon.
Den ytterligare skapande proceduren liknar metoden som beskrivs ovan.

Standardsättet som låter dig skapa ett diagram utan några andra problem.

Metod 3: Klistra in från Excel

Ingenting hindrar den här komponenten från att infogas om den tidigare skapats i Excel. Speciellt om motsvarande värdetabell är bifogad till diagrammet.

Denna metod är bekväm eftersom den låter dig infoga både tabellen och dess diagram oskiljaktigt. I många fall kan det också vara lättare att korrigera data i Excel.

Diagramanpassning

Som regel, i de flesta fall (förutom vid inklistring från Excel), läggs ett basdiagram till med standardvärden. De, liksom designen, måste ändras.

Ändra värden

Beroende på typen av diagram ändras också systemet för att ändra dess värden. Men i allmänhet är proceduren densamma för alla arter.

Först måste du dubbelklicka på objektet med vänster musknapp. Ett Excel-fönster öppnas.
Det finns en redan automatiskt skapad tabell med vissa standardvärden. De kan skrivas om, som till exempel radnamn. Relevanta data kommer omedelbart att tillämpas på diagrammet.
Inget hindrar dig från att lägga till nya rader eller kolumner med lämpliga egenskaper, om det behövs.

Förändring i utseende

Att anpassa diagrammets utseende görs med ett brett utbud av verktyg.

För att ändra namnet, dubbelklicka på det. Denna parameter är inte reglerad i tabellerna, den läggs bara in på detta sätt.
Huvudinställningen sker i specialavsnittet "Diagramformat". För att öppna den måste du dubbelklicka på vänster musknapp i området för grafen, men inte på det, utan på det vita utrymmet innanför objektets gränser.
Innehållet i det här avsnittet varierar beroende på diagramtypen. I allmänhet finns det två sektioner med tre flikar.
Det första avsnittet är "Diagramalternativ". Det är här objektets utseende förändras. Flikarna är följande:
- "Fyll och kantlinje" - låter dig ändra färgen på området eller dess ramar. Gäller för hela diagrammet som helhet, såväl som för enskilda kolumner, sektorer och segment. För att välja måste du klicka på önskad del med vänster musknapp och sedan göra inställningarna. Enkelt uttryckt låter den här fliken dig färga om vilken del av diagrammet som helst.
- "Effekter" - här kan du justera effekterna av skuggor, volym, glöd, kantutjämning och så vidare. Oftast kräver professionella och affärspresentationer inte dessa verktyg, men detta stör inte anpassningen för att förmedla en individuell presentationsstil.
- "Storlek och egenskaper" - här är dimensionerna för både hela grafen och dess individuella element redan justerade. Du kan också ställa in visningsprioritet och alternativ text här.
Det andra avsnittet är "Textalternativ". Denna uppsättning verktyg, som namnet antyder, är designad för att formatera textinformation. Här är allt uppdelat i följande flikar:
- "Fyll och textkontur" - här kan du fylla i textområdet. Du kan till exempel välja en bakgrund för en diagramförklaring. För att ansöka måste du välja enskilda textdelar.
- "Texteffekter" - applicera effekterna av skuggor, volym, glöd, kantutjämning, etc. för den valda texten.
- "Inskription" - låter dig justera ytterligare textelement, samt ändra platsen och storleken på befintliga. Till exempel förklaringar till enskilda delar av grafen.

Alla dessa verktyg låter dig enkelt anpassa vilken design som helst för ditt diagram.

Det är bäst att välja matchande men ändå särskiljbara färger för diagrammet. Standardkrav för en stilistisk bild gäller här – färger ska inte vara syraklara nyanser, skära ögon och så vidare.
Det rekommenderas inte att använda animationseffekter på diagram. Detta kan förvränga dem både under uppspelningen av effekten och vid dess slut. I andra professionella presentationer är det inte ovanligt att se olika diagram dyka upp animerade och visar deras prestanda. Oftast är det mediafiler som skapats separat i GIF- eller videoformat med automatisk rullning, de är inte diagram som sådana.
Diagram lägger också vikt till presentationen. Så om det finns regler eller begränsningar är det bäst att inte göra för många diagram.

Sammanfattningsvis är det nödvändigt att säga det viktigaste. Diagram skapas för att visa specifika data eller mätvärden. Men en rent teknisk roll tilldelas dem endast i dokumentationen. I en visuell form - i det här fallet, i en presentation - måste varje diagram också vara vackert och gjort enligt standarder. Så det är viktigt att närma sig skapelseprocessen med största försiktighet.

Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna och beskriv i detalj problemets kärna. Våra experter kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Hjälpte den här artikeln dig?

Ska du uppträda inför publik? Har du samlat in mycket statistisk data? Sedan rekommenderar vi att du arrangerar dem i form av ett diagram. Denna metod kommer att hjälpa till att verkligen visa rörelsen av torra siffror, jämföra deras tillstånd före och efter.

Och viktigast av allt, publiken, som för det mesta lever efter regeln "det är bättre att se en gång än att höra hundra gånger" kommer att få denna information i rätt format. Ett diagram är i grunden en bild baserad på siffror. Och idag kommer vi att beskriva hur man gör ett diagram i Powerpoint.

Diagramguide

Så låt oss gå i ordning:

Välj önskad diagramtyp

Lite råd till nybörjare:

De mest mångsidiga är histogrammet och stapeln.
Om du har en helhet och du vill visa förhållandet mellan delar i den väljer du Cirkulär, Ring.
Om du samtidigt vill visa strukturen för helheten och storleken på varje komponent i grafen, ställ in Petal.

Förresten, psykologer som utför sociometriska mätningar bör vara uppmärksamma på denna typ av diagram. Radardatordiagram kommer att minska tiden som ägnas åt att rita "frihands" sociogram.

Och om du behöver visa dynamiken i processen - använd grafen

Nu kommer fönstren för två applikationer att öppnas på skärmen samtidigt: PowerPoint (och en diagramminiatyr visas på bilden) och Excel (med en tabell):
Vi arbetar med bordet. Vi ändrar namnen på kategorier och serier och lägger därför till våra numeriska data.

Observera, om du arbetar med namngivna tal kan du inte skriva måttenheter, procenttal etc. i celler. Vi anger bara siffror. Om det finns mindre data än vad som anges i tabellmallen, rekommenderas det inte att ta bort dem med kommandot clear content eller Delete-tangenten, eftersom med sådan radering i diagramområdet finns det ett stort avstånd mellan kolumnraderna. Det är bättre att helt enkelt ta bort extra rader eller kolumner.

Nästan diagrammet är klart, du kan stänga fönstret i Excel.

Vid behov kan du alltid återgå till denna tilläggsansökan, ändra siffrorna i tabellen. Du hittar det nödvändiga kommandot Redigera data på fliken Arbeta med diagramdesigner. Förresten, här kan du ställa in designstilen:

Men för att göra data lättare att uppfatta rekommenderar vi att du förfinar diagrammets utseende.

Öppna fliken Layout, lägg till namnet på diagrammet och axlarna, om det finns många kategorier, skapa en förklaring, OBLIGATORISK ställ in dataetiketterna, för att bekräfta att det konstruerade diagrammet är korrekt, du kan också lägga tabellen på bilden.
I princip kan varje element i diagrammet ändras. För att göra detta, dubbelklicka på önskat element, arbeta med dialogrutan.

Den korta beskrivningen av hur man gör ett diagram i en Powerpoint-presentation är komplett. Och som alltid, låt oss hålla med - du fick en mycket kort instruktion. Men vid nästan varje steg av att arbeta med diagram finns det ett stort antal inställningar som hjälper dig att göra ditt arbete intressant, skapa ett objekt i din stil. Lycka till!

För att prata om ett fenomen eller förslag används i de flesta fall elektroniska presentationer. Syftet med presentationer är att uppmärksamma lyssnarna på rapporten med hjälp av färgglada bilder, diagram, tabeller, grafer.

Att åtfölja talarens muntliga anförande med färgglada bilder och tabeller som ingår i presentationens bilder, förenklar förståelsen av det presenterade materialet avsevärt. Det gäller även diagram och grafer, som till exempel kan visa förändringen i ett fenomen eller jämföra data.

Infoga diagram i PowerPoint

Trots att skapandet av tabeller och grafer är en specialisering av Excel-applikationen, har MS Power Point också möjligheten att infoga en mängd olika diagram. Dessutom kan du infoga diagram i en presentation inte bara via urklipp.

Du kan enkelt infoga ett diagram i en presentation, i infogningsfliken behöver du hitta illustrationsblocket och klicka på knappen "Diagram". I fönstret "Infoga diagram" som öppnas väljer du den typ av diagram som krävs för det här fallet. Efter att ha tryckt på OK-knappen kommer den typ av diagram vi har valt att infogas i bilden och ett Excel-fönster öppnas för datainmatning.

Infoga ett diagram i en Power Point-bild

I arbetsfältet för bilderna finns det som regel länkar för att infoga olika objekt, inklusive diagram. Förekomsten av dessa länkar förenklar något och snabbar upp åtkomsten till diagraminsättningsfönstret.

Fönstret för att infoga ett sjökort kan öppnas genom att trycka på motsvarande knapp i skjutfältet

För att diagrammet i presentationen ska vara vackert och förståeligt måste du korrekt fylla i datatabellen för det, korrekt signera kategorierna och serierna. Du kan behöva ändra diagramtypen för detta, vilket kan göras direkt i Power Point. Du kan ändra diagramtypen direkt i bilddesignern

Infoga ett diagram via urklipp

Om presentationen görs på grundval av en färdig rapport gjord i Word-editorn, eller data för diagrammen är tillgängliga i Excel-filer, är vår uppgift avsevärt förenklad. Detta beror på det faktum att källdokumenten redan har färdiga diagram, och vi måste bara överföra dem till presentationen med hjälp av urklipp.

Det görs väldigt enkelt: välj önskat diagram i källdokumentet och kopiera det till klippbordet. Öppna sedan presentationsbilden och klicka på "infoga". Om du senare behöver göra ändringar i diagrammet måste du länka det till den ursprungliga Excel-filen.

Klistra in diagrammet som tidigare kopierats till urklipp genom att trycka på den här knappen

Diagramdata

Alla som någonsin har försökt skapa diagram i kontorsapplikationer vet att ett diagram bara är en visuell visning av den digitala data som finns registrerad i en tabell. Och för att ändra diagrammet måste du göra ändringar i denna källtabell.

Ändringar i data i denna tabell kommer omedelbart att visas i diagrammet

Du kan öppna en tabell med initiala digitala data genom att välja diagrammet med ett musklick och i fliken "Designer" som visas klickar du på "Ändra data". Eller anropa en rullgardinsmeny genom att högerklicka i diagramområdet. I fönstret som visas måste du också välja "Ändra data". Vilken av dessa två metoder som ska användas beror på varje användares smak och vanor när de arbetar på en dator.

Ändra data

Om diagrammet infogas i presentationen med hjälp av urklipp och det kan bli nödvändigt att ändra data för diagrammet, är det, som nämnt ovan, nödvändigt att upprätta en länk mellan det infogade diagrammet och källfilen.

Denna länk upprättas som en vanlig hyperlänk från ett diagram som finns i en presentation till en Excel-fil med en datatabell. Därefter utförs öppningen av källtabellen på samma sätt som beskrivits ovan - genom att klicka på knappen "Ändra data".

Associera ett diagram med en Excel-fil som innehåller källdata

Att skapa ett visuellt diagram i en Power Point-presentation är därför väldigt enkelt, men denna process är inte komplett utan Excel-applikationen. Därför är det nödvändigt att detta kalkylblad installeras på datorn, för att det ska vara enkelt att infoga diagram i Power Point.

Fönstret för att infoga ett sjökort kan öppnas genom att trycka på motsvarande knapp i skjutfältet

Du kan ändra diagramtypen direkt i bilddesignern

I fallet när presentationen görs på grundval av en färdig rapport gjord i Word-editorn, eller data för diagrammen är tillgängliga i Excel-filer, är vår uppgift avsevärt förenklad. Detta beror på att källdokumenten redan har färdiga diagram, och vi behöver bara överföra dem till presentationen med .

Klistra in diagrammet som tidigare kopierats till urklipp genom att trycka på den här knappen

Diagramdata

Ändringar i data i denna tabell kommer omedelbart att visas i diagrammet

Ändra data

Denna koppling upprättas som vanligt från diagrammet som finns i presentationen på Excel-filen med datatabellen. Därefter utförs öppningen av källtabellen på samma sätt som beskrivs ovan - genom att klicka på knappen "Ändra data".

Associera ett diagram med en Excel-fil som innehåller källdata