Instruktioner för att fylla i arbetsböcker - ett skrivbordsdokument för en personalofficer. Låt oss titta på vad du bör vara särskilt uppmärksam på.
Från artikeln kommer du att lära dig:
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker har godkänts . Dokumentet har utvecklats i enlighet med Och .
Ladda ner dokument om ämnet:
Instruktionerna, till skillnad från reglerna för förvaring och förvaring av arbetsböcker (godkända genom statsrådets förordning nr 225), beskriver i detalj förfarandet för införande av information i arbetsböcker och erbjuder exempelanteckningar.
Allmänna regler för att fylla i arbetsböcker
Avsnitt 1 i anvisningarna innehåller allmänna instruktioner för att göra inmatningar. Alla poster måste matas in korrekt, utan några fläckar. Förkortningar som "ex." Istället för "order" är inte tillåtna.
Däremot kan förkortningar förekomma i posterna. De används i förkortade namn på organisationer. Även i bemanningstabellen kan namn på avdelningar och befattningar innehålla förkortningar.
Anmälningar görs med en penna, färgen på bläcket ska vara blå, svart eller lila. Instruktionerna förbjuder inte direkt stämplar. Detta bekräftas av Rostrud . Oftast används stämplar för att ange namnet på arbetsgivaren.
Du kan inte stryka över inlägg som gjorts i avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser". Punkt 1.2 beskriver proceduren korrigeringar av poster i alla avsnitt. Man bör komma ihåg att om ett register över överföring eller uppsägning förklaras ogiltigt, kan den anställde begära att få en dubblett av arbetsboken utan denna post.
Fråga från praktiken
Hur kan jag rätta till ett grammatiskt fel i organisationens namn i min arbetsbok?
Svaret utarbetades tillsammans med redaktionen
Besvarade av Ivan Shklovets ,
Biträdande chef för den federala tjänsten för arbete och sysselsättning
Lagstiftningen innehåller inget tydligt svar på denna fråga.
Det är omöjligt att tillämpa ett schema för att korrigera felaktiga och felaktiga poster, eftersom poster om organisationens namn inte är numrerade. Du kan dock göra följande. Efter den sista posten i avsnittet "Jobbinformation"...
Ställ din fråga till experterna
Fyller i personalinformation
Information om fullständigt namn och den anställdes födelsedatum anges på basis av pass eller annat identitetskort. Information om utbildning och specialitet - baserad på utbildningsdokument.
På titelbladet är det tillåtet att stryka över för att korrigera tidigare inmatade uppgifter (till exempel byte av efternamn). Dokumentet på grundval av vilket korrigeringen gjordes bör anges på bladen. Men om du får en ny utbildning behöver du inte stryka över den tidigare och göra en länk till dokumentet.
Den anställde bekräftar riktigheten av datainmatningen med sin signatur. Arbetsboken är också attesterad av personen ansvarig för att föra arbetsbokföring, organisationens signatur och sigill.
Ladda ner exempel:
Kvitto- och utgiftsbok för redovisning av arbetsboksformulär och inlagor i denna
eller
Ladda ner exempel:
Bok om rörelse av arbetsböcker och inlägg i dem
eller
Resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté av den 19 oktober 1990 N 412 "Om ändringar av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer, godkänd av resolutionen från State Committee for Labor av den 20 juni, 1974 N 162 (som ändrat genom resolutionen från Sovjetunionens statliga arbetskommitté daterad 2 augusti 1985 N 252)".
KVITABOK FÖR REDOVISNINGSFORMER
ANSTÄLLNINGSBOK OCH INLAG I DEN
Kvantitet | Kvantitet | Datum för anställning, färdigställande av arbetsboken eller infoga i den |
1. Godkänn:
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker enligt bilaga nr 1;
form av kvitto- och utgiftsboken för redovisning av arbetsboksblanketter och insättningen i denna enligt bilaga nr 2;
form av en bok för registrering av arbetsböckers förflyttning och bilagor i dessa i enlighet med bilaga nr 3.
2. Att erkänna som ogiltig på Ryska federationens territorium:
daterad den 2 augusti 1985 N 252 ”Om införande av ändringar och tillägg till instruktionen om förfarandet för förandet av arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer, godkänd genom resolution av statens arbetsutskott den 20 juni 1974 N 162”;
Resolution från USSR State Committee for Labour av den 31 mars 1987 N 201 "Om att införa tillägg till instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker på företag, institutioner och organisationer";
punkt 2 i resolutionen från den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen av den 15 augusti 1990 N 332 "Om ogiltigförklaring och ändring av resolutioner från den statliga kommittén för arbete i frågor om deltidsarbete";
Resolution från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen daterad den 19 oktober 1990 N 412 "Om ändringar av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer, godkänd av resolutionen från den statliga kommittén för arbete av den 20 juni, 1974 N 162 (som ändrat genom resolutionen från Sovjetunionens statliga arbetskommitté daterad 2 augusti 1985 N 252)".
arbetsminister
och social utveckling
Ryska Federationen
A.P.POCHINOK
INSTRUKTIONER
FÖR FULLFÖRANDE AV ARBETSBÖCKER
1. Allmänna bestämmelser
1.1. Anteckningar av datum i alla delar av arbetsböcker görs med arabiska siffror (dag och månad - två siffror, år - fyra siffror). Till exempel, om en anställd anställdes den 5 september 2003, görs en anteckning i arbetsboken: "09/05/2003".
Anmälningar görs noggrant med hjälp av en reservoar eller gelpenna, en rullbollspenna (inklusive en kulspetspenna), ljusbeständigt bläck (pasta, gel) i svart, blått eller lila och utan några förkortningar. Det är till exempel inte tillåtet att skriva "pr." istället för "order", "utskick". istället för "order", "trans." istället för "översatt" osv.
1.2. I avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser" i arbetsboken är det inte tillåtet att stryka tidigare gjorda felaktiga, felaktiga eller andra ogiltiga poster.
Till exempel, om det är nödvändigt att ändra en specifik post om anställning i avsnittet "Jobbinformation", efter motsvarande sista post i detta avsnitt, efterföljande serienummer och datumet då anställningen gjordes, anges i kolumn 3 posten görs: "Inmatningen med ett sådant och ett sådant nummer är ogiltig." Därefter görs rätt anteckning: ”Antagen i sådant och sådant yrke (befattning)” och i kolumn 4 datum och nummer för beställning (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, vars anteckning felaktigt ingåtts. arbetsboken, upprepas, eller datum och nummer för beställningen anges (order) eller annat beslut av arbetsgivaren, på grundval av vilket den korrekta anteckningen görs.
På samma sätt ogiltigförklaras ett register över uppsägning eller övergång till en annan fast anställning om uppsägningen eller förflyttningen erkänns som olaglig av arbetsgivaren, kontroll- och tillsynsorganet, arbetstvistlösningsorganet eller domstolen och återinträder i det tidigare jobbet eller ändras lydelsen av skälet till uppsägningen. Till exempel: "Inmatningen för nummer så och så är ogiltig, återställs till tidigare jobb." Om ordalydelsen av skälet till uppsägningen ändras, görs en anteckning: "Anteckningen för nummer si och så är ogiltig, avvisas (ny lydelse anges)." I kolumn 4 hänvisas till arbetsgivarens föreläggande (instruktion) eller annat beslut om återanställning eller ändring av ordalydelsen av skälet till uppsägningen.
Om det finns en anteckning i arbetsboken om uppsägning eller övergång till annan fast anställning, som senare ogiltigförklaras, efter skriftlig ansökan av arbetstagaren, utfärdas en duplikat av arbetsbok utan att ogiltigförklara anteckning. I det här fallet, i det övre högra hörnet av den första sidan av den duplicerade arbetsboken, görs inskriptionen: "Duplicate". På den första sidan (titelsidan) i den föregående arbetsboken står det: "Istället utfärdades en duplikat", som anger dess serie och nummer.
2. Fylla i information om medarbetaren
2.1. Informationen om den anställde enligt reglerna för att föra arbetsböcker, som anges på första sidan (titelsidan) i arbetsböckerna, fylls i enligt följande:
efternamn, förnamn och patronym anges i sin helhet, utan förkortning eller ersättning av för- och mellannamn med initialer, födelsedatum registreras i sin helhet (dag, månad, år) på grundval av ett pass eller annan identifieringshandling (för till exempel militärt ID, utländskt pass, körkort etc. .);
registrering av utbildning (grundläggande allmän, sekundär allmän, primär yrkesinriktad, sekundär yrkesinriktad, högre yrkesutbildning och forskarutbildning) utförs endast på grundval av korrekt certifierade dokument (certifikat, certifikat, examensbevis, etc.);
en registrering av ofullständig utbildning på lämplig nivå kan göras på grundval av inlämnade vederbörligen bestyrkta dokument (studentkort, betygsbok, intyg från en utbildningsinstitution, etc.);
yrke och/eller specialitet anges på grundval av dokument om utbildning, kvalifikationer eller förekomst av specialkunskaper (vid ansökan om ett arbete som kräver specialkunskaper eller särskild utbildning) eller andra korrekt utförda dokument.
2.2. Efter att ha angett datumet för att fylla i arbetsboken intygar den anställde riktigheten av den angivna informationen med sin underskrift på första sidan (titelsidan) i arbetsboken.
Arbetsbokens första sida (titelsida) är också undertecknad av den som ansvarar för att utfärda arbetsböcker, varefter stämpeln för organisationen (personaltjänstens stämpel) (om det finns sigill) i vilken arbetsboken fanns först ifyllda är anbringad. (som ändrat genom order från Ryska federationens arbetsministerium av den 31 oktober 2016 N 588n)
2.3. Ändringar av anteckningar i arbetsböcker om efternamn, namn, patronym och födelsedatum görs på grundval av pass, födelsebevis, vigselbevis, skilsmässa, byte av efternamn, namn, patronym och andra handlingar och med hänvisning till deras nummer och datum.
Dessa ändringar görs på första sidan (titelsidan) i arbetsboken. Tidigare efternamn eller förnamn, patronym, födelsedatum stryks över med en rad och nya uppgifter registreras. Länkar till relevanta dokument görs på insidan av omslaget av arbetsboken och intygas av arbetsgivarens eller en person som är särskilt auktoriserad av honom och organisationens sigill (eller stämpeln för personaltjänsten) (om det finns en täta). (som ändrat genom order från Ryska federationens arbetsministerium av den 31 oktober 2016 N 588n)
2.4. Ändringar (tillägg) på första sidan (titelsidan) i arbetsboken av poster om ny utbildning, yrke, erhållen specialitet utförs genom att lägga till befintliga poster (om de redan finns) eller fylla i motsvarande rader utan att stryka över tidigare gjorda poster.
3. Fylla i jobbinformation
3.1. I kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken anges organisationens fullständiga namn som en rubrik, såväl som organisationens förkortade namn (om någon).
Under denna rubrik i kolumn 1 anges löpnumret på den anteckning som görs, i kolumn 2 anges anställningsdatum.
I kolumn 3 görs en post om godkännande eller utnämning till en strukturell enhet i organisationen, med angivande av dess specifika namn (om villkoret att arbeta i en specifik strukturell enhet ingår i anställningsavtalet som ett väsentligt), namnet på befattningen (jobbet), specialiteten, yrket som anger kvalifikationer och kolumn 4 innehåller datum och nummer för beställning (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, enligt vilket arbetstagaren anställdes. Register över namnet på en position (jobb), specialitet, yrke som anger kvalifikationer görs som regel i enlighet med organisationens personaltabell. Om, i enlighet med federala lagar, utförandet av arbete i vissa befattningar, specialiteter eller yrken är förknippat med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar, måste namnen på dessa befattningar, specialiteter eller yrken och kvalifikationskraven för dem överensstämma till de namn och krav som anges i relevanta kvalifikationsuppslagsböcker.
Ändringar och kompletteringar som görs på föreskrivet sätt i kvalifikationsuppslagsböcker och organisationens bemanningstabell uppmärksammas av de anställda, varefter lämpliga ändringar och kompletteringar görs i deras arbetsböcker med stöd av en order (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren.
Om en anställd tilldelas en ny rang (klass, kategori etc.) under arbetstiden, görs motsvarande anteckning om detta på föreskrivet sätt.
Inrättandet av ett andra och efterföljande yrke, specialitet eller annan kvalifikation för en anställd noteras i arbetsboken som anger rangen, klasserna eller andra kategorier för dessa yrken, specialiteter eller kompetensnivåer. Till exempel tilldelades en reparatör det andra yrket "El- och gassvetsare" med uppdraget 3:e kategorin. I det här fallet, i arbetsboken: i kolumn 1 i avsnittet "Information om arbete" anges postens serienummer, i kolumn 2 anges datumet för etableringen av det andra yrket, i kolumn 3 anges posten : "Det andra yrket "El- och gassvetsare" har etablerats med tilldelning av 3:e kategorin, i kolumn 4 anger det relevanta certifikatet, dess nummer och datum.
På begäran av den anställde antecknas uppgifter om deltidsarbete i arbetsboken på huvudarbetsplatsen på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete. I kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken anges anteckningens löpnummer, i kolumn 2 anges anställningsdatum som deltidsarbetande, i kolumn 3 görs en anteckning om accept eller utnämning som deltidsanställd i en strukturell enhet i organisationen, med angivande av dess specifika namn (om villkoret att arbeta i en specifik strukturell enhet ingår i anställningsavtalet som ett väsentligt sådant), namnet på befattningen, specialitet, yrke som anger kvalifikationer, kolumn 4 anger namnet på det dokument på grundval av vilket anteckningen gjordes med hänvisning till dess datum och nummer. En uppsägning från detta arbete görs på samma sätt.
3.2. Om under den anställdes arbete namnet på organisationen ändras, görs en anteckning om detta på en separat rad i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken: "Organisation sådan och sådan har bytt namn till sådan och sådant datum”, och i kolumn 4 antecknas grunden för namnändring är en order (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, dess datum och nummer.
3.3. I arbetsböckerna för personer som har avtjänat straff i form av kriminalvård görs en anteckning om att arbetstid inte räknas in under avtjäningstiden i den kontinuerliga arbetslivserfarenheten enligt följande. I avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, i kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - datumet för posten; i kolumn 3 antecknas: "Arbetstid från ett sådant datum (dag, månad, år) till ett sådant datum (dag, månad, år) räknas inte till kontinuerlig arbetslivserfarenhet." Kolumn 4 anger grunden för att göra en post i arbetsboken - en order (instruktion) eller annat beslut från arbetsgivaren (utfärdat i enlighet med domstolsdomen), dess datum och nummer.
3.4. När fortlöpande arbetslivserfarenhet återställs i enlighet med fastställd procedur, görs följande anteckning i den anställdes arbetsbok på den sista arbetsplatsen i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation": "Kontinuerlig arbetslivserfarenhet har återställts från sådant och sådant. ett datum, månad, år”, i kolumn 4 hänvisas till motsvarande namn på den handling på grundval av vilken anteckningen gjordes med hänvisning till dess datum och nummer.
4. Fylla i information om utmärkelsen
Proceduren för att ange information om utmärkelser är som följer: i kolumn 3 i avsnittet "Information om utmärkelser" i arbetsboken anges organisationens fullständiga namn som en rubrik, såväl som organisationens förkortade namn (om några); nedan i kolumn 1 anges postens serienummer (numreringen ökar under hela den anställdes arbetsaktivitet); Kolumn 2 anger datumet för tilldelningen; I kolumn 3 anges vem som belönade medarbetaren, för vilka prestationer och med vilken utmärkelse; Kolumn 4 anger namnet på det dokument på grundval av vilket anteckningen gjordes med hänvisning till dess datum och nummer.
5. Fylla i information om uppsägning (uppsägning av anställningsavtal)
5.1. En post om uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) i den anställdes arbetsbok görs i följande ordning: i kolumn 1 skrivs postens serienummer; kolumn 2 anger datum för uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet); i kolumn 3 görs en anteckning om orsaken till uppsägningen (uppsägning av anställningsavtalet); Kolumn 4 anger namnet på dokumentet på grundval av vilket posten gjordes - en order (instruktion) eller annat beslut från arbetsgivaren, dess datum och nummer.
Uppsägningsdatumet (uppsägning av ett anställningsavtal) anses vara den sista arbetsdagen, om inte annat följer av federal lag, ett anställningsavtal eller ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
Till exempel, när ett anställningsavtal med en anställd sägs upp på grund av personalminskning, bestäms den 10 oktober 2003 som den sista dagen för hans arbete. Följande anteckning måste göras i den anställdes arbetsbok: i kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation" anges postens serienummer, i kolumn 2 anges uppsägningsdatum (10.10.2003), i kolumn 3 posten görs: "Avskedad på grund av en minskning av antalet anställda i organisationen, punkt 2 i artikel 81 i Rysslands arbetslagstiftning", kolumn 4 anger datum och nummer för beställningen (instruktionen) eller annan arbetsgivarens beslut om uppsägning.
5.2. Vid uppsägning av ett anställningsavtal på de grunder som anges i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning (förutom fall av uppsägning av anställningsavtalet på initiativ av arbetsgivaren och på grund av omständigheter utanför parternas kontroll (klausuler) 4 och 10 i denna artikel) görs en anteckning om uppsägning i arbetsboken (uppsägning av anställningsavtalet) med hänvisning till den relevanta paragrafen i denna artikel.
Till exempel: "Avskedad efter överenskommelse mellan parterna, punkt 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på egen begäran, punkt 3
5.3. Vid uppsägning av ett anställningsavtal på initiativ av arbetsgivaren görs en post om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till den relevanta punkten i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag eller andra skäl för att säga upp anställningsavtalet på initiativ av arbetsgivaren, enligt lag.
Till exempel: "Avskedad på grund av organisationens likvidation, artikel 81 punkt 1 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av uppsägning av tillgång till statshemligheter, punkt 12 i artikel 81 i arbetslagstiftningen. Ryska Federationen."
5.4. När ett anställningsavtal sägs upp på grund av omständigheter utanför parternas kontroll, görs en anteckning i arbetsboken om skälen för uppsägning av anställningsavtalet med hänvisning till den relevanta punkten i artikel 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning. .
Till exempel: "Avskedad på grund av utebliven val till en tjänst, punkt 3 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Anställningsavtalet sades upp på grund av en anställds död, punkt 6 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag.”
5.5. När ett anställningsavtal sägs upp på ytterligare grunder enligt Ryska federationens arbetslagstiftning eller andra federala lagar, registreras uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetslagen ryska federationen eller annan federal lag.
Till exempel: "Avskedat på grund av upprepad grov överträdelse av stadgan för en utbildningsinstitution inom ett år, punkt 1 i artikel 336 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av att uppnå den åldersgräns som fastställts för att inneha en offentlig tjänst inom den offentliga förvaltningen, punkt 2 (1) i artikel 25 i den federala lagen av den 31 juli 1995 N 119-FZ "Om grunderna för Ryska federationens civila tjänst."
På grund av förlusten av kraft i den federala lagen av den 31 juli 1995 N 119-FZ, bör man vägledas av den federala lagen av den 27 juli 2004 N 79-FZ som antogs i dess ställe.
5.6. När ett anställningsavtal sägs upp på initiativ av en anställd av skäl som enligt lag är förknippade med tillhandahållande av vissa förmåner och förmåner, görs en anteckning om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken som anger dessa skäl. Till exempel: "Avskedats på egen begäran på grund av att hennes man flyttat till arbete i ett annat område, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "uppsagd på egen begäran på grund av behovet av att ta hand om ett barn under 14 år, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag."
6. Funktioner för att fylla i information om uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) och anställning (utnämning) i samband med övergång av en anställd till ett annat fast jobb hos en annan arbetsgivare (till en annan organisation) eller hans övergång till ett valbart arbete (befattning). )
6.1. Vid uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) i samband med att en anställd flyttas till en annan fast anställning hos en annan arbetsgivare (en annan organisation), i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, anges i vad beställa att överföringen genomförs: på begäran av den anställde eller med dennes samtycke .
Vid anställning till en ny arbetsplats görs en anteckning i den anställdes arbetsbok i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" enligt punkt 3.1 i dessa instruktioner, vilket anger att den anställde antogs (tilldelas) genom överföra.
6.2. Vid uppsägning (uppsägning av anställningsavtal) i samband med övergång av en anställd till valbar tjänst (befattning) till annan arbetsgivare (till annan organisation) görs en anteckning i arbetsboken: ”Uppsagd i samband med övergång till ett valbart jobb (befattning) i (ange organisationens namn), punkt 5 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag."
På en ny arbetsplats, efter att ha angett det valda organets fullständiga namn, såväl som det förkortade namnet på det valda organet (om det finns), i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken, anges en post gjort om vilket jobb (befattning) den anställde valdes till, och i kolumn 4 anger det valda organets beslut, datum och nummer för dess antagande.
7. Funktioner för att fylla i en duplicerad arbetsbok
7.1. En kopia av arbetsboken fylls i i enlighet med avsnitt 1 - 6 i dessa instruktioner.
7.2. Om den anställde redan hade arbetat innan han gick med i den här organisationen (för denna arbetsgivare), då när du fyller i en dubblett av arbetsboken i avsnittet "Information om arbete" i kolumn 3, registreras först och främst det totala och/eller kontinuerlig arbetslivserfarenhet som anställd fram till antagning till denna organisation (till denna arbetsgivare), bekräftad av relevanta dokument.
Den totala arbetserfarenheten registreras totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar anges utan att specificera vilken arbetsgivare, under vilka tidsperioder och i vilka positioner ägaren av arbetsboken arbetade tidigare.
Därefter registreras den totala och/eller kontinuerliga arbetserfarenheten, bekräftad av korrekt utförda dokument, för individuella arbetsperioder i följande ordning: kolumn 2 anger anställningsdatum; Kolumn 3 registrerar namnet på organisationen (arbetsgivaren) där den anställde arbetade, samt den strukturella enheten och tjänsten (befattning), specialitet, yrke som anger de kvalifikationer som den anställde anställdes för.
Om de inlämnade handlingarna bekräftar att arbetstagaren flyttats till en annan fast anställning i samma organisation (hos samma arbetsgivare), så görs även motsvarande anteckning om detta.
ARBETSMINISTERIET OCH SOCIAL UTVECKLING
RYSKA FEDERATIONEN
UPPLÖSNING
OM GODKÄNNANDE AV INSTRUKTIONER FÖR ATT SLUTA ARBETSKOKER
I enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 "Om arbetsböcker" (Ryska federationens lagstiftningssamling, 2003, N 16, art. 1539), ministeriet för arbete och social utveckling av ryska federationen beslutar:
1. Godkänn:
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker enligt bilaga nr 1;
form av kvitto- och utgiftsboken för redovisning av arbetsboksblanketter och insättningen i denna enligt bilaga nr 2;
form av en bok för registrering av arbetsböckers förflyttning och bilagor i dessa i enlighet med bilaga nr 3.
2. Att erkänna som ogiltig på Ryska federationens territorium:
Resolution av den statliga kommittén för arbete av den 20 juni 1974 N 162 "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för att föra arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer";
Resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté av den 2 augusti 1985 N 252 "Om införande av ändringar och tillägg till instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer, godkänd genom resolution från State Committee for Labor daterad 20 juni 1974 N 162";
Resolution från USSR State Committee for Labour av den 31 mars 1987 N 201 "Om att införa tillägg till instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker på företag, institutioner och organisationer";
punkt 2 i resolutionen från den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen av den 15 augusti 1990 N 332 "Om ogiltigförklaring och ändring av resolutioner från den statliga kommittén för arbete i frågor om deltidsarbete";
Resolution från Sovjetunionens statliga arbetskommitté av den 19 oktober 1990 N 412 "Om ändringar av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker vid företag, institutioner och organisationer, godkänd av resolutionen från State Committee for Labor av den 20 juni, 1974 N 162 (som ändrat genom resolutionen från Sovjetunionens statliga arbetskommitté daterad 2 augusti 1985 N 252)".
arbetsminister
och social utveckling
Ryska Federationen
A.P.POCHINOK
Bilaga nr 1
INSTRUKTIONER
FÖR FULLFÖRANDE AV ARBETSBÖCKER
Denna instruktion i enlighet med punkt 13 i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, producera arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare (nedan kallade reglerna för att upprätthålla arbetsböcker), godkänd genom dekret från Ryska federationens regering 16 april 2003 N 225 "Om arbetsböcker", fastställer proceduren för att fylla i arbetsböcker, infoga i dem, dubbletter av arbetsböcker (nedan kallade arbetsböcker).
1. Allmänna bestämmelser
1.1. Anteckningar av datum i alla delar av arbetsböcker görs med arabiska siffror (dag och månad - två siffror, år - fyra siffror). Till exempel, om en anställd anställdes den 5 september 2003, görs en anteckning i arbetsboken: "09/05/2003".
Anmälningar görs noggrant med hjälp av en reservoar eller gelpenna, en rullbollspenna (inklusive en kulspetspenna), ljusbeständigt bläck (pasta, gel) i svart, blått eller lila och utan några förkortningar. Det är till exempel inte tillåtet att skriva "pr." istället för "order", "utskick". istället för "order", "trans." istället för "översatt" osv.
1.2. I avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser" i arbetsboken är det inte tillåtet att stryka tidigare gjorda felaktiga, felaktiga eller andra ogiltiga poster.
Till exempel, om det är nödvändigt att ändra en specifik post om anställning i avsnittet "Jobbinformation", efter motsvarande sista post i detta avsnitt, efterföljande serienummer och datumet då anställningen gjordes, anges i kolumn 3 posten görs: "Inmatningen med ett sådant och ett sådant nummer är ogiltig." Därefter görs rätt anteckning: ”Antagen i sådant och sådant yrke (befattning)” och i kolumn 4 datum och nummer för beställning (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, vars anteckning felaktigt ingåtts. arbetsboken, upprepas, eller datum och nummer för beställningen anges (order) eller annat beslut av arbetsgivaren, på grundval av vilket den korrekta anteckningen görs.
På samma sätt ogiltigförklaras ett register över uppsägning eller övergång till en annan fast anställning om uppsägningen eller förflyttningen erkänns som olaglig av arbetsgivaren, kontroll- och tillsynsorganet, arbetstvistlösningsorganet eller domstolen och återinträder i det tidigare jobbet eller ändras lydelsen av skälet till uppsägningen. Till exempel: "Inmatningen för nummer så och så är ogiltig, återställs till tidigare jobb." Om ordalydelsen av skälet till uppsägningen ändras, görs en anteckning: "Anteckningen för nummer si och så är ogiltig, avvisas (ny lydelse anges)." I kolumn 4 hänvisas till arbetsgivarens föreläggande (instruktion) eller annat beslut om återanställning eller ändring av ordalydelsen av skälet till uppsägningen.
Om det finns en anteckning i arbetsboken om uppsägning eller övergång till annan fast anställning, som senare ogiltigförklaras, efter skriftlig ansökan av arbetstagaren, utfärdas en duplikat av arbetsbok utan att ogiltigförklara anteckning. I det här fallet, i det övre högra hörnet av den första sidan av den duplicerade arbetsboken, görs inskriptionen: "Duplicate". På den första sidan (titelsidan) i den föregående arbetsboken står det: "Istället utfärdades en duplikat", som anger dess serie och nummer.
2. Fylla i information om medarbetaren
2.1. Informationen om den anställde enligt reglerna för att föra arbetsböcker, som anges på första sidan (titelsidan) i arbetsböckerna, fylls i enligt följande:
efternamn, förnamn och patronym anges i sin helhet, utan förkortning eller ersättning av för- och mellannamn med initialer, födelsedatum registreras i sin helhet (dag, månad, år) på grundval av ett pass eller annan identifieringshandling (för till exempel militärt ID, utländskt pass, körkort etc. .);
registrering av utbildning (grundläggande allmän, sekundär allmän, primär yrkesinriktad, sekundär yrkesinriktad, högre yrkesinriktad och forskarutbildning) utförs endast på grundval av korrekt certifierade dokument (certifikat, certifikat, examensbevis, etc.);
en registrering av ofullständig utbildning på lämplig nivå kan göras på grundval av inlämnade vederbörligen bestyrkta dokument (studentkort, betygsbok, intyg från en utbildningsinstitution, etc.);
yrke och/eller specialitet anges på grundval av dokument om utbildning, kvalifikationer eller förekomst av specialkunskaper (vid ansökan om ett arbete som kräver specialkunskaper eller särskild utbildning) eller andra korrekt utförda dokument.
2.2. Efter att ha angett datumet för att fylla i arbetsboken intygar den anställde riktigheten av den angivna informationen med sin underskrift på första sidan (titelsidan) i arbetsboken.
Arbetsbokens första sida (titelsida) undertecknas också av den som ansvarar för utgivningen av arbetsböcker, varefter stämpeln för den organisation (stämpel för personaltjänsten) där arbetsboken först fylldes i sätts på.
2.3. Ändringar av anteckningar i arbetsböcker om efternamn, förnamn, patronym och födelsedatum görs utifrån pass, födelseattest, vigselbevis, äktenskapsbevis, byte av efternamn, förnamn, patronym och andra handlingar och med hänvisning till deras nummer och datum.
Dessa ändringar görs på första sidan (titelsidan) i arbetsboken. Tidigare efternamn eller förnamn, patronym, födelsedatum stryks över med en rad och nya uppgifter registreras. Länkar till relevanta dokument görs på insidan av arbetsbokens omslag och intygas av arbetsgivarens eller en person som är särskilt auktoriserad av honom och organisationens sigill (eller stämpeln för personaltjänsten).
2.4. Ändringar (tillägg) på första sidan (titelsidan) i arbetsboken av poster om ny utbildning, yrke, erhållen specialitet utförs genom att lägga till befintliga poster (om de redan finns) eller fylla i motsvarande rader utan att stryka över tidigare gjorda poster.
3. Fylla i jobbinformation
3.1. I kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken anges organisationens fullständiga namn som en rubrik, såväl som organisationens förkortade namn (om någon).
Under denna rubrik i kolumn 1 anges löpnumret på den anteckning som görs, i kolumn 2 anges anställningsdatum.
I kolumn 3 görs en post om godkännande eller utnämning till en strukturell enhet i organisationen, med angivande av dess specifika namn (om villkoret att arbeta i en specifik strukturell enhet ingår i anställningsavtalet som ett väsentligt), namnet på befattningen (jobbet), specialiteten, yrket som anger kvalifikationer och kolumn 4 innehåller datum och nummer för beställning (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, enligt vilket arbetstagaren anställdes. Register över namnet på en position (jobb), specialitet, yrke som anger kvalifikationer görs som regel i enlighet med organisationens personaltabell. Om, i enlighet med federala lagar, utförandet av arbete i vissa befattningar, specialiteter eller yrken är förknippat med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar, måste namnen på dessa befattningar, specialiteter eller yrken och kvalifikationskraven för dem överensstämma till de namn och krav som anges i relevanta kvalifikationsuppslagsböcker.
Ändringar och kompletteringar som görs på föreskrivet sätt i kvalifikationsuppslagsböcker och organisationens bemanningstabell uppmärksammas av de anställda, varefter lämpliga ändringar och kompletteringar görs i deras arbetsböcker med stöd av en order (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren.
Om en anställd tilldelas en ny rang (klass, kategori etc.) under arbetstiden, görs motsvarande anteckning om detta på föreskrivet sätt.
Inrättandet av ett andra och efterföljande yrke, specialitet eller annan kvalifikation för en anställd noteras i arbetsboken som anger rangen, klasserna eller andra kategorier för dessa yrken, specialiteter eller kompetensnivåer. Till exempel tilldelades en reparatör det andra yrket "El- och gassvetsare" med uppdraget 3:e kategorin. I det här fallet, i arbetsboken i kolumn 1 i avsnittet "Information om arbete", anges postens serienummer, i kolumn 2 anges datumet för etableringen av det andra yrket, i kolumn 3 anges posten : "Det andra yrket "El- och gassvetsare" har etablerats med tilldelning av 3:e kategorin," i kolumn 4 anger det relevanta certifikatet, dess nummer och datum.
På begäran av den anställde antecknas uppgifter om deltidsarbete i arbetsboken på huvudarbetsplatsen på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete. I kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken anges anteckningens löpnummer, i kolumn 2 anges anställningsdatum som deltidsarbetande, i kolumn 3 görs en anteckning om accept eller utnämning som deltidsanställd i en strukturell enhet i organisationen, med angivande av dess specifika namn (om villkoret att arbeta i en specifik strukturell enhet ingår i anställningsavtalet som ett väsentligt sådant), namnet på befattningen, specialitet, yrke som anger kvalifikationer, kolumn 4 anger namnet på det dokument på grundval av vilket anteckningen gjordes, med hänvisning till dess datum och nummer. En uppsägning från detta arbete görs på samma sätt.
3.2. Om under den anställdes arbete namnet på organisationen ändras, görs en anteckning om detta på en separat rad i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken: "Organisation sådan och sådan har bytt namn till sådan och sådant datum”, och i kolumn 4 antecknas grunden för namnändring är en order (instruktion) eller annat beslut av arbetsgivaren, dess datum och nummer.
3.3. I arbetsböckerna för personer som har avtjänat straff i form av kriminalvård görs en anteckning om att arbetstid inte räknas in under avtjäningstiden i den kontinuerliga arbetslivserfarenheten enligt följande. I avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, i kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - datumet för inträdet, i kolumn 3 görs inmatningen: "Arbetstid från sådant och sådant datum (dag, månad, år) till sådant och sådant datum (dag, månad, år) räknas inte till kontinuerlig arbetslivserfarenhet." Kolumn 4 anger grunden för att göra en post i arbetsboken - en order (instruktion) eller annat beslut från arbetsgivaren (utfärdat i enlighet med domstolsdomen), dess datum och nummer.
3.4. När fortlöpande arbetslivserfarenhet återställs i enlighet med fastställd procedur, görs följande anteckning i den anställdes arbetsbok på den sista arbetsplatsen i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation": "Kontinuerlig arbetslivserfarenhet har återställts från sådant och sådant. ett datum, månad, år”, i kolumn 4 hänvisas till motsvarande namn på den handling på grundval av vilken anteckningen gjordes, med hänvisning till dess datum och nummer.
4. Fylla i information om utmärkelsen
Proceduren för att ange information om utmärkelser är som följer: i kolumn 3 i avsnittet "Information om utmärkelser" i arbetsboken anges organisationens fullständiga namn som en rubrik, såväl som organisationens förkortade namn (om några); nedan i kolumn 1 anges postens serienummer (numreringen ökar under hela den anställdes arbetsaktivitet); Kolumn 2 anger datumet för tilldelningen; I kolumn 3 anges vem som belönade medarbetaren, för vilka prestationer och med vilken utmärkelse; Kolumn 4 anger namnet på det dokument på grundval av vilket anteckningen gjordes, med hänvisning till dess datum och nummer.
5. Fylla i information
5.1. En post om uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) i den anställdes arbetsbok görs i följande ordning: i kolumn 1 skrivs postens serienummer; kolumn 2 anger datum för uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet); i kolumn 3 görs en anteckning om orsaken till uppsägningen (uppsägning av anställningsavtalet); Kolumn 4 anger namnet på dokumentet på grundval av vilket posten gjordes - en order (instruktion) eller annat beslut från arbetsgivaren, dess datum och nummer.
Uppsägningsdatumet (uppsägning av ett anställningsavtal) anses vara den sista arbetsdagen, om inte annat följer av federal lag, ett anställningsavtal eller ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
Till exempel, när ett anställningsavtal med en anställd sägs upp på grund av personalminskning, bestäms den 10 oktober 2003 som den sista dagen för hans arbete. Följande anteckning måste göras i den anställdes arbetsbok: i kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation" anges postens serienummer, i kolumn 2 anges uppsägningsdatum (10.10.2003), i kolumn 3 posten görs: "Avskedad på grund av en minskning av antalet anställda i organisationen, punkt 2 i artikel 81 i Rysslands arbetslagstiftning", kolumn 4 anger datum och nummer för beställningen (instruktionen) eller annan arbetsgivarens beslut om uppsägning.
5.2. Vid uppsägning av ett anställningsavtal på de grunder som anges i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning (förutom fall av uppsägning av anställningsavtalet på initiativ av arbetsgivaren och på grund av omständigheter utanför parternas kontroll (klausuler) 4 och 10 i denna artikel) görs en anteckning om uppsägning i arbetsboken (uppsägning av anställningsavtalet) med hänvisning till den relevanta paragrafen i denna artikel.
Till exempel: "Avskedats genom avtal mellan parterna, punkt 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på egen begäran, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning."
5.3. Vid uppsägning av ett anställningsavtal på initiativ av arbetsgivaren görs en post om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till den relevanta punkten i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag eller andra skäl för att säga upp anställningsavtalet på initiativ av arbetsgivaren, enligt lag.
Till exempel: "Avskedad på grund av organisationens likvidation, artikel 81 punkt 1 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av uppsägning av tillgång till statshemligheter, punkt 12 i artikel 81 i arbetslagstiftningen. Ryska Federationen."
5.4. När ett anställningsavtal sägs upp på grund av omständigheter utanför parternas kontroll, görs en anteckning i arbetsboken om skälen för uppsägning av anställningsavtalet med hänvisning till den relevanta punkten i artikel 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning. .
Till exempel: "Avskedad på grund av utebliven val till en tjänst, punkt 3 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Anställningsavtalet sades upp på grund av en anställds död, punkt 6 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag.”
5.5. När ett anställningsavtal sägs upp på ytterligare grunder enligt Ryska federationens arbetslagstiftning eller andra federala lagar, registreras uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetslagen ryska federationen eller annan federal lag.
Till exempel: "Avskedat på grund av upprepad grov överträdelse av stadgan för en utbildningsinstitution inom ett år, punkt 1 i artikel 336 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av att uppnå den åldersgräns som fastställts för att inneha en offentlig tjänst inom den offentliga förvaltningen, punkt 2 (1) i artikel 25 i den federala lagen av den 31 juli 1995 N 119-FZ "Om grunderna för Ryska federationens civila tjänst."
5.6. När ett anställningsavtal sägs upp på initiativ av en anställd av skäl som enligt lag är förknippade med tillhandahållande av vissa förmåner och förmåner, görs en anteckning om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken som anger dessa skäl. Till exempel: "Avskedats på egen begäran på grund av att hennes man flyttat till arbete i ett annat område, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "uppsagd på egen begäran på grund av behovet av att ta hand om ett barn under 14 år, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag."
6. Funktioner för att fylla i information
om uppsägning (uppsägning av anställningsavtal)
samt antagning (förordnande) till arbete i samband med överlåtelsen
anställd till annan fast anställning till annan
arbetsgivaren (till annan organisation) eller hans
övergång till valbart arbete (tjänst)
6.1. Vid uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) i samband med att en anställd flyttas till en annan fast anställning hos en annan arbetsgivare (en annan organisation), i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, anges i vad beställa att överföringen genomförs: på begäran av den anställde eller med dennes samtycke .
Vid anställning till en ny arbetsplats görs en anteckning i den anställdes arbetsbok i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" enligt punkt 3.1 i dessa instruktioner, vilket anger att den anställde antogs (tilldelas) genom överföra.
6.2. Vid uppsägning (uppsägning av anställningsavtal) i samband med övergång av en anställd till valbar tjänst (befattning) till annan arbetsgivare (till annan organisation) görs en anteckning i arbetsboken: ”Uppsagd i samband med övergång till ett valbart jobb (befattning) i (ange organisationens namn), punkt 5 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag."
På en ny arbetsplats, efter att ha angett det valda organets fullständiga namn, såväl som det förkortade namnet på det valda organet (om det finns), i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken, anges en post gjort om vilket jobb (befattning) den anställde valdes till, och i kolumn 4 anger det valda organets beslut, datum och nummer för dess antagande.
7. Funktioner för att fylla i en duplicerad arbetsbok
7.1. En kopia av arbetsboken fylls i i enlighet med avsnitt 1 - 6 i dessa instruktioner.
7.2. Om den anställde redan hade arbetat innan han gick med i den här organisationen (för denna arbetsgivare), då när du fyller i en dubblett av arbetsboken i avsnittet "Information om arbete" i kolumn 3, registreras först och främst det totala och/eller kontinuerlig arbetslivserfarenhet som anställd fram till antagning till denna organisation (till denna arbetsgivare), bekräftad av relevanta dokument.
Den totala arbetserfarenheten registreras totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar anges utan att specificera vilken arbetsgivare, under vilka tidsperioder och i vilka positioner ägaren av arbetsboken arbetade tidigare.
Därefter registreras den totala och/eller kontinuerliga arbetserfarenheten, bekräftad av korrekt utförda dokument, för individuella arbetsperioder i följande ordning: kolumn 2 anger anställningsdatum; Kolumn 3 registrerar namnet på organisationen (arbetsgivaren) där den anställde arbetade, samt den strukturella enheten och tjänsten (befattning), specialitet, yrke som anger de kvalifikationer som den anställde anställdes för.
Om de inlämnade handlingarna bekräftar att arbetstagaren flyttats till en annan fast anställning i samma organisation (hos samma arbetsgivare), så görs även motsvarande anteckning om detta.
Sedan, i kolumn 2, anges uppsägningsdatumet (uppsägning av anställningsavtalet) och i kolumn 3 - skälet (grunden) för uppsägning, om dokumentet som lämnats in av den anställde innehåller sådana uppgifter.
I det fall att handlingarna inte helt innehåller ovanstående uppgifter om tidigare arbete, förs endast den information som finns i handlingarna in i arbetsboken.
Kolumn 4 anger namn, datum och nummer på det dokument på grundval av vilket motsvarande uppgifter i duplikatet gjordes. Originaldokumenten som bekräftar arbetslivserfarenhet, efter att kopior av dem gjorts och vederbörligen intygade av arbetsgivaren eller personaltjänsten, återlämnas till ägaren. Arbetsgivaren är skyldig att bistå arbetstagaren med att skaffa handlingar som bekräftar hans arbetslivserfarenhet innan han anställs hos arbetsgivaren.
Bilaga nr 2
till resolutionen från Rysslands arbetsministerium
FORM
KVITABOK FÖR REDOVISNINGSFORMER
ANSTÄLLNINGSBOK OCH INLAG I DEN
datum |
Från vem |
Bas |
Kommande |
Konsumtion |
|||||||
siffra |
månad |
år |
Kvantitet |
Belopp |
Kvantitet |
Belopp |
|||||
arbetskraft |
liners |
arbetskraft |
liners |
||||||||
Bilaga nr 3
till resolutionen från Rysslands arbetsministerium
BOKFORMULÄR
REDOVISNING AV RÖRELSEN I ARBETSREGISTER OCH INLEGA I DEM
N |
Antagningsdatum på |
Efternamn, |
Serier och |
Måste |
Namn- |
Date och N |
Mottagande |
Semi- |
Dejta dig- |
Mottagande |
||
siffra |
mig- |
år |
||||||||||
till konkurrenskraftiga priser löpande. Skogsprodukter av utmärkt kvalitet. | ||||||||||||
ARBETSMINISTERIET OCH SOCIAL UTVECKLING
RYSKA FEDERATIONEN
OM GODKÄNNANDE AV INSTRUKTIONER FÖR ATT SLUTA ARBETSKOKER
5.3. Vid uppsägning av ett anställningsavtal på initiativ av arbetsgivaren görs en anteckning om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till relevant paragraf i artikeln eller andra skäl för att säga upp anställningsavtalet på initiativ av arbetsgivaren, enligt lag.
Till exempel: "Avskedad på grund av organisationens likvidation, artikel 81 punkt 1 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av uppsägning av tillgång till statshemligheter, punkt 12 i artikel 81 i arbetslagstiftningen. Ryska Federationen."
5.4. När ett anställningsavtal sägs upp på grund av omständigheter utanför parternas kontroll, görs en anteckning i arbetsboken om grunderna för uppsägning av anställningsavtalet med hänvisning till relevant paragraf i artikeln.
Till exempel: "Avskedad på grund av utebliven val till en tjänst, punkt 3 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Anställningsavtalet avslutades på grund av den anställdes död, punkt 6 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag.”
5.5. När ett anställningsavtal sägs upp på ytterligare grunder enligt Ryska federationens arbetslagstiftning eller andra federala lagar, registreras uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetslagen ryska federationen eller annan federal lag.
Till exempel: "Avskedat på grund av upprepad grov överträdelse av stadgan för en utbildningsinstitution inom ett år, punkt 1 i artikel 336 i Ryska federationens arbetslagstiftning" eller "Avskedad på grund av att uppnå den åldersgräns som fastställts för att inneha en offentlig tjänst inom den offentliga förvaltningen, punkt 2 (1) i artikel 25 i den federala lagen av den 31 juli 1995 N 119-FZ "Om grunderna för Ryska federationens civila tjänst."
5.6. När ett anställningsavtal sägs upp på initiativ av en anställd av skäl som enligt lag är förknippade med tillhandahållande av vissa förmåner och förmåner, görs en anteckning om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) i arbetsboken som anger dessa skäl. Till exempel: ”Sägs upp av egen vilja på grund av hennes mans övergång till arbete inom annat område, punkt 3 i artikeln” eller ”Sägs upp av egen vilja på grund av behov av att ta hand om ett barn under 14 år, mom. 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag ".
6. Funktioner för att fylla i information
om uppsägning (uppsägning av anställningsavtal)
samt antagning (förordnande) till arbete i samband med överlåtelsen
anställd till annan fast anställning till annan
arbetsgivaren (till annan organisation) eller hans
övergång till valbart arbete (tjänst)
6.1. Vid uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) i samband med att en anställd flyttas till en annan fast anställning hos en annan arbetsgivare (en annan organisation), i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, anges i vad beställa att överföringen genomförs: på begäran av den anställde eller med dennes samtycke .
Vid anställning till en ny arbetsplats görs en anteckning i den anställdes arbetsbok i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" enligt punkt 3.1 i dessa instruktioner, vilket anger att den anställde antogs (tilldelas) genom överföra.
6.2. Vid uppsägning (uppsägning av anställningsavtal) i samband med övergång av en anställd till valbar tjänst (befattning) till annan arbetsgivare (till annan organisation) görs en anteckning i arbetsboken: ”Uppsagd i samband med övergång till ett valbart jobb (befattning) i (ange organisationens namn), punkt 5 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag."
På en ny arbetsplats, efter att ha angett det valda organets fullständiga namn, såväl som det förkortade namnet på det valda organet (om det finns), i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" i arbetsboken, anges en post gjort om vilket jobb (befattning) den anställde valdes till, och i kolumn 4 anger det valda organets beslut, datum och nummer för dess antagande.
7. Funktioner för att fylla i en duplicerad arbetsbok
7.1. En kopia av arbetsboken fylls i i enlighet med avsnitt 1 - 6 i dessa instruktioner.
7.2. Om den anställde redan hade arbetat innan han gick med i den här organisationen (för denna arbetsgivare), då när du fyller i en dubblett av arbetsboken i avsnittet "Information om arbete" i kolumn 3, registreras först och främst det totala och/eller kontinuerlig arbetslivserfarenhet som anställd fram till antagning till denna organisation (till denna arbetsgivare), bekräftad av relevanta dokument.
Den totala arbetserfarenheten registreras totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar anges utan att specificera vilken arbetsgivare, under vilka tidsperioder och i vilka positioner ägaren av arbetsboken arbetade tidigare.
Därefter registreras den totala och/eller kontinuerliga arbetserfarenheten, bekräftad av korrekt utförda dokument, för individuella arbetsperioder i följande ordning: kolumn 2 anger anställningsdatum; Kolumn 3 registrerar namnet på organisationen (arbetsgivaren) där den anställde arbetade, samt den strukturella enheten och tjänsten (befattning), specialitet, yrke som anger de kvalifikationer som den anställde anställdes för.
Om de inlämnade handlingarna bekräftar att arbetstagaren flyttats till en annan fast anställning i samma organisation (hos samma arbetsgivare), så görs även motsvarande anteckning om detta.
Sedan, i kolumn 2, anges uppsägningsdatumet (uppsägning av anställningsavtalet) och i kolumn 3 - skälet (grunden) för uppsägning, om dokumentet som lämnats in av den anställde innehåller sådana uppgifter.
I det fall att handlingarna inte helt innehåller ovanstående uppgifter om tidigare arbete, förs endast den information som finns i handlingarna in i arbetsboken.
Kolumn 4 anger namn, datum och nummer på det dokument på grundval av vilket motsvarande uppgifter i duplikatet gjordes. Originaldokumenten som bekräftar arbetslivserfarenhet, efter att kopior av dem gjorts och vederbörligen intygade av arbetsgivaren eller personaltjänsten, återlämnas till ägaren. Arbetsgivaren är skyldig att bistå arbetstagaren med att skaffa handlingar som bekräftar hans arbetslivserfarenhet innan han anställs hos arbetsgivaren.
FORM
KVITABOK FÖR REDOVISNINGSFORMER
ANSTÄLLNINGSBOK OCH INLAG I DEN
| N | datum | Från vem det mottogs eller till vem det utfärdades | Grund (dokumentnamn, N och datum) | Kommande | Konsumtion | siffra | månad | år | Kvantitet | Belopp (gnugga) | Kvantitet | Belopp (gnugga) | inlägg (serie och nummer) | arbetsböcker (serie och nummer) | inlägg (serie och nummer) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
BOKFORMULÄR
REDOVISNING AV RÖRELSEN AV ARBETSREGISTER OCH INLEGA I DEM
| N p/p | Datum för anställning, färdigställande av arbetsboken eller infoga i den | Efternamn, förnamn och patronym för ägaren av arbetsboken | Serie och nummer på arbetsboken eller dess inlaga | Befattning, yrke, specialitet för den anställde som lämnade in arbetsboken eller för vilken arbetsboken eller bilagan i den fylldes i | Namn på arbetsplatsen (med angivande av den strukturella enheten) där den anställde anställdes | Datum och nummer för beställningen (instruktionen) eller annat beslut av arbetsgivaren på grundval av vilken arbetstagaren anställdes | Kvitto på ansvarig person som accepterat eller fyllt i arbetsboken | Mottaget för färdiga arbetsböcker eller inlägg i dem (gnugga.) | Datum för utfärdande av arbetsboken vid uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) | Kvitto från den anställde för mottagande av arbetsboken | siffra | månad | år | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
