Защо се генерира дневник на транзакции номер 9 за сметки за оторизация?
В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, списъкът на счетоводните регистри не съдържа дневник за транзакции № 9 „Журнал за разрешения“. Счетоводните записи за упълномощаване трябва да бъдат отразени в Регистрационен дневник ф. 0504064. Защо в разпечатаната форма на генерираното в програмата счетоводно удостоверение за оторизационни документи в полето „Операции, приети за осчетоводяване с отразяване в” все още се отпечатва „г/о 9”. Моля, коригирайте този недостатък.
Формуляр 0504064 „Дневник за регистрация на задължения“ и процедурата за неговото изготвяне са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, наричана по-долу заповед № 52n. Съгласно Методическите указания за формиране на регистъра на задълженията (f. 0504064) (част 3 от Приложение 5 към Заповед № 52n), той се използва само за отчитане на задължения (парични задължения) от текущата финансова година.
Член 308 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n), наричан по-нататък Инструкция № 157n, регламентира, че сметките на раздел 5 „Разрешение на разходите на стопански субект“ от Единния сметкоплан са предназначени за водене на счетоводство от институции, финансови органи на показатели бюджетни разпределения, , , суми одобрени цели за приходи и разходиспоред доходоносните дейности (план за финансово-икономическа дейност на институцията) показатели за приходи (приходи) и разходи (плащания) (по-нататък - прогнозни (планирани, прогнозни) задачи, съответно за приходи (постъпления), разходи (плащания) ), както и задължения, поети от институции (парични задължения) за текущата (следващата, първата година след следващата, втората година след следващата) фискална година.
Така регистърът на задълженията (ф. 0504064) не може да се използва за записване бюджетни разпределения, граници на бюджетните задължения, прогнозни показатели за бюджетните приходи, размерите на утвърдените планирани показатели за приходите и разходите, както и задълженията, поети от институциите (парични задължения) за плановия период - следващата, първата година, следваща следващата, втората година, следваща следващата.
Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. № 209n Журналът за упълномощаване е изключен от списъка на списанията (подпараграф „в“ на параграф 2.4 от Приложение 5 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. № 209н).
Съгласно Методическите указания за използване на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри (част 3 от Приложение 5 към Заповед № 52н), институцията използва Дневника на транзакциите за други транзакции, за да записва транзакции, които не са отразени в горния -споменатите Дневници на транзакциите.
В новата информационна база, създадена от шаблона на текущата версия на стандартната конфигурация на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" през 2017 г., за сметките на раздел 5 "Оторизация на разходите на стопански субект" на Единния Сметкоплан, 500 00 е посочен в картите на сметките списание номер 8.
В създадената информационна база до 01.01.2017гг, в картите на сметката 500 00 е посочен дневник номер 9.
В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" алгоритъмът за генериране на регистрационни файлове за транзакции е следният: списъкът с транзакции, отразени в отчета, включва всички транзакции чиято дебитна или кредитна сметкареквизит" Номер на списанието" е равно на номера на генерирания дневник.
За да се включи оборотът на сметката в конкретен дневник, номерът на дневника трябва да бъде посочен в настройките на сметката.
Ако желаете номерът J/O 8 да се формира в осчетоводяванията и съответно в Счетоводните удостоверения (ф. 0504833) за сметки 500 00, посочете го в конткартите 500 00.
След това дневник номер 8 ще бъде генериран в транзакции към сметки за оторизация.
Документи, въведени преди датата на промяна в настройките на акаунта 500 00, трябва да бъдат осчетоводени повторно.
Трябва да се отбележи, че по наше мнение е препоръчително транзакциите по сметки за оторизация да се отделят в отделен дневник, тъй като сметки 500 00 не съответстват на други сметки от Единния сметкоплан.
Използването на отделен дневник за сметки за оторизация трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на институцията.
Материалът е подготвен от служители на телефонната консултативна линия на компанията Mikos въз основа на материали от 1C!
През 2017 г. отразяването в счетоводството на транзакции за разрешаване на разходи трябва да се извърши, като се вземат предвид промените, направени в инструкции № 157n, 183n със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n (по-нататък наричана Поръчка № 209n).
Операциите по оторизиране на разходите се отразяват в съответните аналитични сметки сметки 0 500 00 000„Разрешаване на разноски“. По силата на клауза 308 от Инструкция № 157n такива сметки са предназначени за институциите да следят сумите, одобрени от плана за финансови и икономически дейности, показатели за приходи (постъпления) и разходи (плащания), приети, поети (отсрочени) задължения (парични задължения).
Аналитичното отчитане на планираните задачи и задължения се извършва в контекста на:
1) финансови периоди:
пълномощно за текущата финансова година (с посочване на код „1” в 22-ра цифра от номера на сметката);
разрешение за първата година, следваща текущата (следващата финансова година) (код “2”);
разрешение за втората година след текущата (първата година след следващата) (код “3”);
разрешение за третата година след следващата (код “4”);
разрешение за други редовни години (извън периода на планиране) (код “9”);
2) подчинени структурни подразделения (клонове), включително тези, които не са юридически лица;
3) кредитори (групи кредитори) (доставчици (продавачи), изпълнители, изпълнители, други кредитори), по отношение на които са поети задължения и (или) договори (споразумения), както и други анализи, установени като част от формирането на счетоводната политика на счетоводния субект.
Съгласно параграф 310 от Инструкция № 157n, операциите за разрешаване на задължения, поети през текущата финансова година, се формират от институцията, като се вземат предвид приетите, приетите и неизпълнените задължения от предходни години.
В края на текущата финансова година показателите (салда) по съответните аналитични сметки за изпълнени парични задължения и одобрени планови задачи за приходи (приходи), разходи (плащания) за текущата финансова година не се прехвърлят към следващата година. В този случай показателите (салдата) на задълженията за текущата финансова година (с изключение на изпълнените парични задължения), формирани въз основа на резултатите от отчетната финансова година, подлежат на пререгистрация през годината, следваща отчетната финансова година ( клауза 312 от Инструкция № 157n).
Промените в показателите на одобрените планирани задачи за приходи (постъпления), разходи (плащания), както и задълженията на институцията се отразяват в счетоводната кореспонденция на съответните сметки за оторизация на разходите, както следва (клауза 311 от Инструкция № 157n):
с увеличение на показателите - със знак плюс;
когато индикаторите намаляват - със знак минус.
Аналитични сметки за оторизация
В съответствие с инструкции № 157n, 183n, за да се отразят транзакциите за разрешаване на разходи от автономни институции, се използват следните аналитични сметки:
|
Номер на сметката и име |
Процедура за кандидатстване |
|
0 502 00 000 "Задължения на институцията" |
Групиращ акаунт. Използва се за обобщаване на приетите (приети) задължения на институцията |
|
0 502 01 000 „Приети задължения“* |
Предназначен да отразява поетите и изпълнени задължения на институцията. В този случай задълженията на институцията се разбират като предвидени в закон, друг регулаторен правен акт, договор или споразумение, задълженията на автономна институция да предоставя през съответната година на физическо или юридическо лице, друго публичноправно лице, субект на международното право, средствата на институцията |
|
0 502 02 000 „Приети парични задължения“* |
Предназначен да отразява поетите и изпълнени парични задължения на институцията. В този случай паричните задължения на институция се разбират като задължение на институцията да плати определени средства на бюджета, физическо или юридическо лице в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на нейните правомощия, или разпоредбите на законодателството на Руската федерация, друг правен акт, условията на договор или споразумение |
|
0 502 07 000 „Приети задължения“ |
Предназначен да отразява приетите задължения на институцията, които се разбират предвидени в закон, други регулаторни правни актове, задълженията на институцията да предоставя средства чрез конкурентни методи за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) (търгове, търгове, искане за оферти, заявка за предложения) през съответната финансова година. Размерът на поетите задължения се установява в размер на началната (максималната) цена на договора (договора) въз основа на обявленията за обществени поръчки, публикувани в единната информационна система в областта на обществените поръчки (насочени покани за участие при определяне на доставчик ( изпълнител, изпълнител)), използвайки конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) |
|
0 502 09 000 "Отложени задължения" |
Предназначени да отразяват отсрочени задължения на институцията, които се разбират като задължения на институцията, чиято стойност е определена в момента на тяхното приемане условно (изчислена) и (или) за които времето (финансов период) за тяхното изпълнение не е установен, при условие че се създаде резерв в счетоводството на институцията за тези задължения предстоящи разходи |
|
0 504 00 000 „Очаквани (планирани, прогнозни) задачи“ |
Използва се за обобщаване на информация за изпълнението на прогнозни (планови) задачи, одобрени за текущата финансова година (следващата; първата година, следваща следващата; втората година, следваща следващата; за други редовни години (извън периода на планиране)) . Аналитичното счетоводно отчитане на прогнозните (планирани, прогнозни) задачи се извършва в контекста на видовете приходи (постъпления), разходи (плащания) в структурата, предвидена от финансово-икономическия план за дейността на институцията, одобрен за съответните финансови години. |
|
0 506 00 000 "Право на поемане на задължения" |
Използва се за обобщаване на информация за изпълнението на прогнозни (планови) задачи, одобрени за текущата (следващата) финансова година (следващата, първата година, следваща следващата, втората година, следваща следващата, за други редовни години (извън плановата) Период)). Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в контекста на видовете разходи (плащания) в структурата, предвидена от плана за финансово-икономическа дейност на институцията, одобрен за съответната финансова година |
|
0 507 00 000 „Одобрен размер на финансовата подкрепа“ |
Използва се за обобщаване на информацията за размера на средствата, предоставени в рамките на планираните разпределения за приходи (приходи), одобрени от плана за финансово-икономическа дейност на автономна институция, за получаване през съответната финансова година (приходи, атракции). Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в контекста на видовете приходи (приходи) в структурата, предвидена от плана за финансово-икономическа дейност на институцията, одобрен за съответните финансови години |
|
0 508 00 000 „Получено финансово обезпечение“ |
Използва се за обобщаване на информация за размера на финансовото обезпечение (приходи (постъпления) и суми на възвръщаемост на предишно получено финансово обезпечение (приходи (постъпления) на автономна институция, получени през текущата финансова година (приходи, атракции)). счетоводството на сметката се извършва по вид (кодове) , ако има) приходи (постъпления) в структурата, предвидена от плана за финансова и икономическа дейност на институцията, одобрен за съответната финансова година текущата и следващата финансова година (клауза 207 от Инструкция № 183n). |
* Отчитането на пасивите се извършва въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане (възникване) в съответствие със списъка, установен от институцията като част от формирането на счетоводна политика (клаузи 314, 318 от Инструкция № 157n).
За ваша информация:Със Заповед № 209n в Инструкция № 157n бяха въведени нови сметки за оторизиране на разходите: 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения“, 0 502 04 000 „Предварителни парични задължения за изпълнение“ и 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения“. Струва си да се отбележи, че тези акаунти не се използват от автономни институции.
Приблизителен списък от документи, въз основа на които възникват задължения (парични задължения) на институцията
|
№ п/п |
Документът, въз основа на който възниква задължението на институцията |
Документ, потвърждаващ възникването на парично задължение на институцията |
|
Държавен договор (споразумение) за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги |
Свидетелство за завършен |
|
|
Актът за предоставяне на услуги |
||
|
Удостоверение за предаване и приемане |
||
|
Държавен договор (при извършване на авансови плащания в съответствие с условията на държавния договор, плащане на наем по държавния договор) |
||
|
Удостоверение за изчисление или друг документ, който е основание за плащане на неустойката |
||
|
Фактура |
||
|
Опаковъчен лист |
||
|
Друг документ, потвърждаващ възникването на парично задължение (за задължение на институция, възникнало въз основа на държавен договор (споразумение)) |
||
|
Заповед за одобряване на щатното разписание с изчисляване на годишния фонд за заплати |
Бележка-изчисление за изчисляване на средните доходи при предоставяне на отпуск, уволнение и други случаи (f. 0504425) |
|
|
Ведомост за заплати (ф. 0504402) |
||
|
Друг документ, потвърждаващ възникването на парично задължение по задължение на институцията, произтичащо от изпълнението на трудовите функции на служителя в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, законодателството за държавната държавна служба на Руската федерация |
||
|
Изпълнителен документ (изпълнителен лист, съдебна заповед) |
||
|
График на плащане съгласно изпълнителния документ, предвиждащ периодични плащания |
||
|
Изпълнителен документ |
||
|
Помощ-изчисление |
||
|
Друг документ, потвърждаващ възникването на парично задължение по задължение на институцията, възникнало въз основа на изпълнителен документ |
||
|
Решение на данъчния орган относно събирането на данъци, такси, неустойки и глоби (наричано по-нататък решението на данъчния орган) |
Счетоводна справка (ф. 0504833) |
|
|
Решение на данъчния орган |
||
|
Помощ-изчисление |
||
|
Друг документ, потвърждаващ възникването на парично задължение по задължение на институцията, възникнало въз основа на решение на данъчния орган |
||
|
Други документи, в съответствие с които възниква задължението на институцията: – закон, друг, в съответствие с който възникват публични регулаторни задължения (публични задължения), задължения към чужди държави, международни организации, задължения за плащане на вноски, безвъзмездни трансфери на субекти на международното право, както и задължения за извършване на плащания към бюджета ( не изисква сключване на споразумение); Друг документ, в съответствие с който възниква задължението на институцията |
Предварителен отчет (ф. 0504505) |
|
|
Свидетелство за завършен |
||
|
Удостоверение за предаване и приемане |
||
|
Актът за предоставяне на услуги |
||
|
Споразумение за предоставяне на услуги, извършване на работа, сключено от получателя на средства от федералния бюджет с физическо лице, което не е индивидуален предприемач |
||
|
Заявление за издаване на средства за отчитане |
||
|
Заявление на физическо лице |
||
|
Касова бележка |
||
|
Заповед за изпращане в командировка с приложена калкулация на пътните суми |
||
|
Служебна бележка |
||
|
Помощ-изчисление |
||
|
Фактура |
||
|
Опаковъчен лист |
||
|
Универсален преводен документ |
||
|
Друг документ, потвърждаващ възникването на парично задължение по бюджетното задължение на получателя на средства от федералния бюджет |
Съответствие на фактури за оторизация на разходите и реда за прилагането му
|
Дебит |
Кредит |
|
|
Размер на задълженията, приети от автономна институция по силата на закон, друг нормативен правен акт, договор, споразумение за съответната финансова година: |
||
|
– по отношение на поети задължения по договор, сключен в резултат на прилагане на конкурентни методи за определяне на доставчици, изпълнители и изпълнители; |
||
|
– в други случаи на поемане на задължения |
||
|
Суми, приети от институцията за сметка на предварително формирани разсрочени задължения |
||
|
Размерът на задълженията на институция, за които в съответствие с изпълнените условия на гражданска сделка, сключена от автономна институция, или разпоредбите на законодателството на Руската федерация, друг правен акт, условията на договор (споразумение), възникнало задължение за плащане през съответната финансова година на юридическо лице, бюджета на бюджетната система на Руската федерация, физическо лице определена сума пари (парични задължения) |
||
|
Размерът на спестяванията, получени по време на обществената поръчка при идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) с помощта на конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) (търгове, търгове, искане за оферти, искане за предложения) спрямо първоначалната (максимална) посочена договорна цена в обявлението за провеждане на конкурс (търг, искане за оферти, искане за предложения) |
||
|
Суми на разходите (плащания) на автономна институция, одобрени от прогнозата за приходите и разходите за генериращи приходи дейности (план за финансова и икономическа дейност) на автономната институция за съответната финансова година |
||
|
Суми на приходите (постъпленията) на автономна институция, одобрени от прогнозата за приходите и разходите за генериращи приходи дейности (план за финансови и икономически дейности) на автономната институция за съответната финансова година |
||
|
Размер на задълженията, поети от автономна институция в размер на първоначалната (максималната) договорна цена при идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) чрез конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) |
||
|
Размерът на поетите от институцията задължения в размер на формирани резерви за предстоящи разходи. В същото време размерът на намаление на задълженията по формирания резерв за предстоящи разходи, както и поемането на задължения за сметка на посочения резерв, се отразяват по метода „червено сторно“ |
||
|
Размерът на изпълнението през текущата финансова година въз основа на приходите (постъпленията) на автономната институция. В същото време сумата на връщанията на предишни получени доходи (постъпления) на автономна институция, направени през текущата година, се отразява по метода на „червеното сторниране“ |
* Размерът на намаленията на задълженията и планираните задачи се отразява по метода „червено сторниране“ (клаузи 196, 200 от Инструкция № 183n).
** Размерът на намаленията на прогнозните задания се отразява в обратната кореспонденция на сметките (клаузи 200, 206 от Инструкция № 183n).
Пример.
По силата на плана за финансово-икономическа дейност (PFAC), одобрен от автономната институция, обемът на планираните целеви субсидии за 2017 г. е 200 000 рубли. Всички те се предвижда да се използват за заплащане на ремонтни дейности (чл. 225 от КОСГУ). Целевите средства отидоха в . С тях институцията планира да сключи договор за извършване на рутинен ремонт на покрива на сградата. За избор на изпълнител е проведен конкурс по реда на обществените поръчки. Според съобщението, публикувано на официалния уебсайт за подаване на поръчки, максималната цена на планираните ремонтни дейности, обявена от институцията, е 200 000 рубли. Въз основа на резултатите от състезанието беше избран победител, с когото беше сключен договор за ремонтни дейности в размер на 177 000 рубли.
Съгласно условията на договора институцията се задължава да извърши авансово плащане в размер на 30% от стойността на работата по договора.
След подписване на акта за завършена работа с изпълнителя се извършва окончателното плащане. Остатъкът от неусвоените целеви средства е върнат в бюджета.
В счетоводните записи на автономна институция тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:
|
Дебит |
Кредит |
Сума, търкайте. |
|
|
Отразява се размерът на планираните разпределения за доходи за текущата година (в размера на целевите субсидии, одобрени от Пенсионния фонд). |
|||
|
Отразява се сумата на планираните задачи за ремонтни разходи през текущата година (в размера на ремонтните разходи, одобрени от PFHD, планирани да бъдат направени за сметка на целеви средства) |
|||
|
В личната ви сметка е внесена целева субсидия. |
|||
|
Увеличение на задбалансова сметка 17 (код 180 KOSGU) |
|||
|
Отразява се сумата на реализираните приходи |
|||
|
Пуснато е обявление за поръчка в размер на обявената в тръжната документация начална (максимална) цена на договора (лота). |
|||
|
Въз основа на резултатите от конкурса беше сключено споразумение |
|||
|
Поетите задължения бяха съобразени с размера на спестяванията в резултат на конкурса |
|||
|
Приети са парични задължения за превеждане на авансовото плащане съгласно условията на договора |
|||
|
Предплащане, преведено от лична сметка |
|||
|
Задълженията за извършване на разходите са поети въз основа на акт за завършени работи, подписан от страните по договора |
|||
|
По-рано преведеното предплащане е кредитирано |
|||
|
Приети са парични задължения за окончателно разплащане с изпълнителя въз основа на подписания акт |
|||
|
Извършен е окончателен разчет с изпълнителя |
|||
|
Увеличение на задбалансова сметка 18 (код 225 KOSGU) |
|||
|
Начисляване на приходи за субсидии, предоставени на автономна институция за други цели в размер на разходите, потвърдени от отчета |
|||
|
Тази година неизползваният остатък от целевата субсидия е върнат в бюджета |
|||
|
Намаляване на задбалансова сметка 17 (код 180 KOSGU) |
|||
|
Отразява се връщането на получен преди това доход (отразява се по метода „червено сторниране“) |
Сметките за оторизация на разходите са предназначени да обобщават информация за напредъка на автономната институция по изпълнение на планираните задачи за приходи (постъпления) и разходи (плащания), одобрени от нейния план за финансови и икономически дейности, включително приемане и (или) изпълнение задължения (парични задължения), поети от институцията за текущата (следващата, първата година, следваща следващата, втората година, следваща следващата, други следващи години (извън периода на планиране)) финансова година. При използване на такива сметки през 2017 г. е необходимо да се вземат предвид промените, въведени със Заповед № 209n.
10.1 Основни нормативни документи
1. Бюджетен кодекс на Руската федерация. М.: Издателска къща "Проспект", 2006 г.
2. "Относно бюджетната класификация на Руската федерация." Федерален закон от 15 август 1996 г. N 115-FZ с последващи изменения и допълнения.
4. Указания за бюджетно счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n.
10.2. Отчитане на лимити на бюджетни задължения
Счетоводство за разрешаване на бюджетни разходи- това е счетоводно отчитане на размерите на лимитите на бюджетните задължения, поетите бюджетни задължения и бюджетните разпределения.
Счетоводството на сумите на лимитите на бюджетните задължения се поддържа по сметка 050100000 „Лимити на бюджетните задължения“. Отчитането на приетите бюджетни задължения се извършва по сметка 050201000 „Приети бюджетни задължения за текущата година“. Отчитането на бюджетните кредити се извършва по сметка 050301000 „Бюджетни кредити“.
Счетоводството по тези сметки се извършва през цялата финансова (бюджетна) година. В края на финансовата година салдата по сметките не се пренасят за следващата година.
Органите, организиращи изпълнението на бюджетите, бюджетните институции водят записи за одобрените суми на лимити на бюджетни задължения, промени, направени през текущата година, бюджетни задължения, прехвърлени и приети през годината, записи на лимити на бюджетни задължения в транзит по сметка 050100000 „Лимити на бюджетните задължения”. Този акаунт е посочен от следните акаунти:
050101000 „Утвърдени лимити на бюджетните задължения”;
050102000 „Лимити на бюджетните задължения на разпоредителите с бюджетни средства”;
050103000 „Лимити на бюджетните задължения на получателите на бюджетни средства”;
050104000 „Преведени лимити по бюджетни задължения”;
050105000 „Постъпили лимити на бюджетни задължения”;
050106000 "Ограничения на бюджетните задължения по пътя."
Транзакциите по сметка 050100000 се отразяват в бюджетното счетоводство въз основа на първични документи, предвидени в Инструкциите (4) .
Аналитичното отчитане на операциите по сметка 050100000 „Лимити на бюджетни задължения” се извършва в разрез на органите, организиращи изпълнението на бюджета, разпоредителите и получателите на бюджетни средства в Счетоводната карта за лимити на бюджетните задължения.
Картата се поддържа от главните ръководители (ръководители), получатели на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджета, осигуряващи касови услуги за изпълнение на бюджетите. За тази карта са определени следните задължителни реквизити и показатели:
в заглавката: дата на картата; получател на лимити на бюджетни организации (LBO): наименование на органа, организиращ изпълнението на бюджета, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главен ръководител (администратор), получател); наименование на бюджета; вид средства; изпращач на LBO: наименование на органа, организиращ изпълнението на бюджета, осигуряващ касово обслужване на изпълнението на бюджета (главен ръководител (управител), получател); наименование на бюджета; мерна единица (по OKEI);
в официалната част: подписи, препис от подписи на главния счетоводител, началник отдел и изпълнител (с посочване на длъжността); дата на.
Тези карти се формират на базата на начисляване от началото на годината въз основа на уведомления за лимитите на бюджетните задължения на главния разпоредител (управител) на бюджетни средства съгласно кодовете на Бюджетната класификация на Руската федерация за всеки орган извършване на касово обслужване по изпълнение на бюджета и въз основа на разходни графици, съобщени от органа, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета, на разпоредителите и получателите на бюджетни средства.
Счетоводството за получени и преведени лимити на бюджетни задължения се води отделно (на отделни карти).
Като справочна информация информацията за размера на финансирането може да бъде отразена в колона „Забележка” на картата.
Сметка 050101000 „Утвърдени лимити на бюджетни задължения“ е предназначена за отчитане на утвърдените суми на лимити на бюджетни задължения от главните разпоредители с бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите и промени, извършени през текущата година, въз основа на съобщения за лимити на бюджетни задължения (ф. 0504822) за съответните сметки Сметкоплан за бюджетно счетоводство.
По кредита на сметка 050101000 се отразяват сумите на одобрените лимити на бюджетните задължения, направени промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) за главните разпоредители на бюджетни средства в съответствие с дебита на сметка 050301000 “ Бюджетни кредити”.
Дебитът на сметка 050101000 отчита сумите на разпределените лимити на бюджетни задължения, направени промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) за ръководители, получатели на бюджетни средства в съответствие с кредита на кореспондиращи аналитични сметки на сметка 050104000 "Преведени лимити на бюджетни задължения".
Указания за бюджетно счетоводство (4) предоставя следните изисквания за попълване на известие за лимити на бюджетни задължения (формуляр 0504822).
Този документ се съставя от органа, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главния разпоредител (управител), и се изпраща съответно на главния разпоредител (разпоредител, получател) на бюджетни средства.
В заглавието на уведомлението се посочва наименованието на органа, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета (главен ръководител, управител);
на ред "До" - името на получателя на известието; главен мениджър (управител, получател);
в ред "Приложения" - имената на документите, които са приложения към уведомлението за лимитите на бюджетните задължения.
Попълването на реда "Специални инструкции" се извършва, ако е необходимо. Например, когато главният ръководител намали лимитите на бюджетните задължения поради факти на злоупотреба с бюджетни средства, установени от органите за държавен финансов контрол, се изпраща уведомление до този главен ръководител в размер на блокираните лимити на бюджетни задължения с бележка в ред „Специални указания”, „Блокиране на лимити на бюджетни задължения”.
В колона 1 се посочват кодовете съгласно Бюджетната класификация на Руската федерация за лимитите на бюджетните задължения, които трябва да бъдат идентични с кодовете на бюджетните разпределения, предвидени в консолидирания бюджетен списък за главните разпоредители, администратори и получатели на бюджетни средства ;
в колона 2 - обемите на лимитите на бюджетните задължения, одобрени от главния ръководител (управител), получателя за годината, като се вземат предвид промените, направени към датата на формиране на уведомлението за лимитите на бюджетните задължения;
в колона 3 - текущата промяна (намаляване или увеличение) на лимитите на бюджетните задължения спрямо лимитите на бюджетните задължения, предварително съобщени на главния мениджър (управител), получателя.
В края на документа в колони 2 и 3 се посочват общите обеми на лимитите на бюджетните задължения.
Последната страница на уведомлението се подписва от ръководителя на органа, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главен ръководител, ръководител).
Първият екземпляр от известието за лимитите на бюджетните задължения остава в органа, осигуряващ касови услуги за изпълнение на бюджета (при главния ръководител, ръководител), вторият екземпляр се изпраща на съответния главен ръководител (ръководител, получател).
Всяка попълнена страница е номерирана по ред.
При попълване на уведомлението се установяват следните контролни съотношения: размерът на промените в лимитите на бюджетните задължения, посочени в колона 3, не може да бъде по-голям от лимитите на бюджетните задължения, посочени в колона 2, общо и за всеки отделен ред.
Сметка 050102000 "Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства" е предназначена за отчитане от разпоредители на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите, сумите на лимитите на бюджетните задължения, съобщени им от главните разпоредители на бюджетни средства, на основа на Уведомления за лимити на бюджетни задължения (f. 0504822) по установения начин.
Дебитът на сметка 050102000 отчита сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), прехвърлени на получателя на бюджетни средства в съответствие с кредит на съответните аналитични сметки на сметка 050104000 „Прехвърлени лимити на бюджетни задължения“.
По кредита на сметка 050102000 се отразяват сумите на лимитите на бюджетните задължения, получени от главния разпоредител с бюджетни средства, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) в съответствие с дебит на съответните аналитични сметки на сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения”.
Сметка 050103000 "Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства" е предназначена за счетоводство от получатели на бюджетни средства (включително главни разпоредители и ръководители като получатели) от органи, организиращи изпълнението на бюджетите, доведени до тях от главните разпоредители (управители) на бюджетни средства на размерите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), въз основа на Известия за лимитите на бюджетните задължения (f. 0504822) за съответните сметки от Сметкоплана на бюджетното счетоводство.
Дебитът на сметката отчита сумите на поетите задължения в съответствие с кредита на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050201000 "Приети бюджетни задължения за текущата година", а кредитът на сметката - получените лимити на бюджетните задължения в съответствие с дебита на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050105000 "Получени лимити на бюджетни задължения".
Сметка 050104000 "Прехвърлени лимити на бюджетни задължения" се използва за отчитане на главния разпоредител, разпоредителя на бюджетни средства, органа, организиращ изпълнението на бюджета, сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и извършените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), прехвърлени от главния ръководител , разпоредител на бюджетни средства, съответно ръководители, получатели на бюджетни средства за съответните сметки на сметкоплана на бюджетното счетоводство.
Кредитът на сметката отразява прехвърлените лимити на бюджетни задължения в съответствие с Известие за лимити на бюджетни задължения (f. 0504822) в съответствие с дебита на съответните аналитични сметки на сметки 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители на бюджетни средства ” от управителя - получател на бюджетни средства; 050101000 “Утвърдени лимити на бюджетни задължения” от главния разпоредител - разпоредител, получател на бюджетни средства.
По сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения“ разпоредителите на бюджетни средства, получателите на бюджетни средства, органите, организиращи изпълнението на бюджетите, вземат предвид сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение с плюс знак, суми на намаление със знак минус), получени в съответствие с Уведомлението за лимитите на бюджетните задължения (f. 0504822) на главния разпоредител, разпоредител на бюджетни средства за съответните сметки на сметкоплана на бюджетното счетоводство.
Получените лимити на бюджетни задължения се отразяват в дебита на сметка 050105000 и кредита на съответните аналитични сметки на сметки 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства“ (по разпоредители с бюджетни средства), 050103000 „Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства” (по получатели на бюджетни средства).
Сметка 050106000 "Лимити на бюджетни задължения по пътя" е предназначена за отчитане от ръководители, получатели на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите, сумите на лимитите на бюджетните задължения, въведени от главните ръководители, разпоредители на бюджетни средства в отчетите период, а получени от разпоредители, получатели на бюджетни средства - в периода, следващ отчетния, по съответните сметки от Сметкоплана на бюджетното счетоводство.
По кредита на сметка 050105000 се отразяват сумите на лимитите на бюджетните задължения в движение в съответствие с дебита на съответните аналитични сметки на сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения“.
При получаване на документи за коригиране на лимитите на бюджетните задължения сметка 050105000 се дебитира в съответствие с кредита на съответните аналитични счетоводни сметки, сметка 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства“, сметка 050103000 „Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства”.
Едно от задължителните изисквания, които трябва да спазват участниците в бюджетните правоотношения, е разрешаването на разходите. Основната задача на процедурата за разрешаване на разходите е да контролира използването на средствата, отпуснати от бюджета на Руската федерация. В статията ще бъдат разгледани особеностите на начина, по който бюджетната институция отразява операциите за оторизиране на разходите в своите счетоводни сметки.
Преди да говорим за това как транзакциите за оторизиране на разходите се отразяват в счетоводството на бюджетна институция, ще разгледаме общите разпоредби за организиране на оторизирането на разходите за всички държавни (общински) институции, които въз основа на параграф 1 от член 123.22 от Гражданския Кодекс на Руската федерация, може да бъде бюджетен, автономен и държавен. Но първо да отбележим, че разрешаването на разходите означава спазване на задължителни, последователно прилагани процедури за привеждане на показателите за бюджетни разпределения, лимити на бюджетни задължения, прогнозни назначения и поети задължения.
В съответствие с разпоредбите на член 267.1, параграф 5 и член 219, параграф 5 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Бюджетния кодекс на Руската федерация), разрешаването на транзакции се разбира като изпълнение на разрешение надпис след проверка на документите, представени за целите на извършване на финансови транзакции, за тяхната наличност и (или) съответствие, посочената в тях информация отговаря на изискванията на бюджетното законодателство на Руската федерация и други регулаторни правни актове, уреждащи бюджетните правоотношения. В писмото на Министерството на икономическото развитие на Русия N D28i-3210 се отбелязва, че за разрешаване на плащането на парични задължения по държавни (общински) договори се извършва допълнителна проверка за съответствие на информацията за държавата (общ. ) договор в регистъра на договорите, предвиден от законодателството на Руската федерация относно договорната система в областта на възлагането на обществени поръчки за стоки и работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди и информация за регистрираното бюджетно задължение по държавата (общински ) договор и условията на този договор. Член 219 от Бюджетния кодекс на Руската федерация също така предвижда задължението на финансовия орган на общината да установи процедура за разрешаване на плащането на парични задължения на получателите на средства от местния бюджет в съответствие с разпоредбите на Бюджетния кодекс на Руската федерация. Руска федерация. По този начин разпоредбите относно процедурата за извършване на горната допълнителна проверка, включително основанията за отказ за разрешаване на плащането на парично задължение по договора, трябва да бъдат предвидени в Разрешителната процедура, както е посочено в Писмо на Министерството на финансите на Русия N 02-03-10/34010. Финансовият орган на общинското образувание в Разрешителната процедура може да предвиди проверка за съответствие на информацията, съдържаща се в общинския договор, информацията за задължението, възникнало въз основа на този общински договор, регистрирано във финансовия орган на общинското образувание, и информация за общинския договор, публикувана в регистъра на договорите, ако такава информация е налична в посочения регистър.
И така, нека се обърнем към Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Инструкциите за неговото прилагане, одобрени от Заповед на Министерството на финансите на Русия N 157n (по-нататък - Инструкция № 157n).
Параграф 308 от Инструкция № 157n установява, че сметките от раздел VI „Разрешаване на разходите на икономически субект“ са предназначени за водене на записи от институции, финансови органи, органи на Федералната хазна (по отношение на касовото изпълнение на федералния бюджет) показатели за бюджетни разпределения, лимити на бюджетни задължения, прогнозни показатели за приходи, постъпления от източници за финансиране на бюджетния дефицит, суми, одобрени от плана за финансово-стопанските дейности на бюджетната (автономна) институция, показатели за приходи (постъпления) и разходи (плащания) (по-нататък - прогнозни (планирани, прогнозни) задачи, съответно за приходи (постъпления), разходи (плащания) ), както и за водене на записи от институции, органи на Федералната хазна за приети, приети (отложени) задължения ) по институции (парични (авансови) задължения) (наричани по-нататък задължения). :
10 „Санкция за текущата финансова година”;
20 „Санкция за първата година, следваща текущата (следващата финансова година)”;
30 „Разрешение за втората година след текущата (първата година след следващата)”;
40 „Разрешение за втората година след следващата“;
90 „Разрешение за други следващи години (извън периода на планиране).“
По силата на параграф 310 от Инструкция № 157n операциите за разрешаване на задължения, поети от институция през текущата финансова година, се формират, като се вземат предвид приетите, приетите и неизпълнените задължения от предходни години. Моля, имайте предвид, че тази норма се прилага при формирането на счетоводна политика от 2017 г., което следва от параграф 8 от Заповед на Министерството на финансите на Русия N 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация в с цел подобряване на бюджетното (счетоводното) счетоводство и отчетност.“
Ако финансовият орган одобри главните разпоредители на бюджетни средства, главните администратори на източниците на финансиране на бюджетния дефицит на бюджетни кредити, лимитите на бюджетните задължения според кодовете на разширената бюджетна класификация, тяхното детайлизиране съгласно съответните кодове на бюджетната класификация е извършвани от тези финансови органи с отразяване на оборота в дебита и кредита на съответната аналитична сметка на бюджетните разходи за разрешение. Процедурата за извършване на промени в транзакциите за оторизиране на разходите се определя от параграф 311 от Инструкция № 157n, съгласно който промените се отразяват в счетоводството по кореспонденция на съответните сметки за оторизиране на разходите на икономически субект, предвидени в Инструкция № 157n и Указанията за прилагане на сметкоплана за вида на институцията: - при утвърждаване на показателите за увеличение - със знак плюс; - при одобряване на намаление на показателите - със знак минус.
В края на текущата финансова година показателите (салдата) по съответните аналитични сметки за бюджетни разпределения, лимити на бюджетни задължения, изпълнени парични задължения и утвърдени бюджетни (планови, прогнозни) разпределения за приходи (постъпления), разходи (плащания) от текущата финансова година за следващата година не се прехвърлят (клауза 312 от Инструкция № 157n). Показателите (салда) на задълженията за текущата финансова година (с изключение на изпълнените парични задължения), формирани въз основа на резултатите от отчетната финансова година, подлежат на пререгистрация през годината, следваща отчетната финансова година.
Показателите (салда) за генерираните през отчетната финансова година сметки за оторизация на разходите за първата, втората години, следващи текущата (следващата) финансова година (наричани по-нататък показателите за оторизация) подлежат на прехвърляне към аналитичните сметки за оторизация на разходите, респ. :
Показатели за оторизация на първата година, следваща текущата (следващата финансова година) - към оторизиращите сметки на текущата финансова година;
показатели за оторизация на втората година, следваща текущата (първата година, следваща отчетната година) - към оторизационните сметки на първата година, следваща текущата (следващата финансова година);
показатели за оторизацията на втората година, следваща следващата - към оторизиращите сметки на втората година, следваща текущата (първата година, следваща следващата).
Прехвърлянето на индикатори за разрешение се извършва на първия работен ден на текущата година. В резултат на извършените операции за прехвърляне на показатели за оторизация, данните от аналитичните сметки за оторизация на бюджетните разходи от втората година, следваща следващата година, съдържащи аналитичен счетоводен код „4“ в 22-ра цифра от номера на сметката, по отношение на бюджетните разпределения, ограниченията на бюджетните задължения се нулират. Преди приемането на закона (решението) за бюджета за следващата финансова година и плановия период и преди одобрението в съответствие с него, главните разпоредители на бюджетни разходи, основните администратори на източници на финансиране на бюджетния дефицит на бюджетни кредити, лимити на бюджетни задължения, не се отразяват операции по съответните аналитични сметки за оторизация на бюджетни разходи на втората година, следваща следващата. В съответствие с параграф 313 от Инструкция № 157n, аналитичното счетоводство на операциите за привеждане на показателите за бюджетни разпределения, лимитите на бюджетните задължения, одобрените прогнозни (планирани, прогнозни) задачи и задължения се извършва от бюджетните институции в съответните сметки на раздел VI от Инструкция № 157n в контекста на подчинените им структурни подразделения (клонове), включително тези, които не са юридически лица.
Операциите по оторизация на разходите на институциите се отразяват в Дневника за други операции въз основа на първични документи (счетоводни документи). Формулярите на първичните документи се определят от финансовия орган на съответния бюджет.
Формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Указания за тяхното прилагане са одобрени със заповед на Министерството на финансите от Русия N 52n.
След това нека да поговорим за това какво се разбира под разрешаване на разходи при отразяване на транзакции по счетоводни сметки в съответствие с Инструкциите за прилагане на Сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции, одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия N 174n (наричана по-долу Инструкция N 174n).
И така, Инструкция № 174n предвижда раздел 5 „Разрешение на разходите“, чиито сметки са предназначени да обобщават информация за напредъка на изпълнението на бюджетната институция на задачите, одобрени от плана за финансово-икономически дейности (наричан по-долу планирани задачи), включително приемането и (или) изпълнението на задължения от институцията за текущата (следваща; първа година след следващата; втора година след следващата; други следващи години (извън периода на планиране) финансова година.
Раздел 5 от Инструкция № 174n определя синтетичните сметки, използвани от институциите за отразяване на показатели за разрешаване на разходи в счетоводството. Тези сметки са:
0 502 00 000 „Пасиви“ - за обобщаване на информация за задълженията (парични задължения), приети (приети) от бюджетна институция за съответната финансова година. Счетоводството се води по следните групови сметки: по финансови периоди:
0 502 10 000 "Задължения за текущата финансова година";
- 0 502 20 000 "Задължения за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)";
- 0 502 30 000 "Задължения за втората година, следваща текущата (за първата година, следваща следващата)";
- 0 502 40 000 „Задължения за втората следваща година”;
- 0 502 90 000 „Задължения за други предстоящи години (извън плановия период)”; по счетоводни обекти:
- 0 502 01 000 „Приети задължения”;
- 0 502 02 000 „Приети парични задължения”;
- 0 502 07 000 „Приети задължения”;
- 0 502 09 000 "Разсрочени задължения".
Аналитичното счетоводно отчитане на задълженията се поддържа в регистъра на задълженията в контекста на видовете разходи (плащания), предвидени в разчета (план за финансова и икономическа дейност) на институцията. Аналитичното счетоводство на задълженията се поддържа от Федералната хазна в дневника за други операции по вид разходи (плащания), както е посочено в параграф 320 от Инструкция № 157n.
0 504 00 000 „Прогнозни (планирани, прогнозни) задачи“ - за обобщаване на информацията за изпълнението на планираните задачи от институцията, тя се отразява в съответствие с обекта на счетоводство и икономическото съдържание на стопанската операция в съответните аналитични счетоводни сметки, сметки 0 504 00 000 "Очаквана (планирана, прогнозирана)" задача", съдържаща в 24 - 26 цифри от номера на сметката съответния код KOSGU по финансови периоди (клауза 168 от Инструкция 174n):
0 504 10 000 "Прогнозни (планирани, прогнозни) задачи за текущата финансова година";
- 0 504 20 000 "Прогнозни (планови, прогнозни) задачи за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)";
- 0 504 30 000 „Прогнозни (планови, прогнозни) назначения за втората година след текущата (за първата година след следващата)”;
- 0 504 40 000 „Прогнозни (планирани, прогнозни) назначения за втората следваща година”;
- 0 504 90 000 "Очаквани (планирани, прогнозни) задачи за други предстоящи години (извън периода на планиране."
Аналитичното счетоводно отчитане на транзакциите по сметка 0 504 00 000 се поддържа от институцията в картата за записване на прогнозни (планирани) задачи за съответните сметки на сметкоплана на бюджетна институция (клауза 170 от Инструкция № 174n).
0 506 00 000 „Право на поемане на задължения“ - за обобщаване на информация за обхвата на правото на бюджетна институция да поема задължения в рамките на плана за финансово-икономическа дейност на бюджетната институция за съответната година, задълженията се отразяват в съответствие с обекта на счетоводно отчитане и икономическото съдържание на стопанската операция в съответните аналитични счетоводни сметки счетоводна сметка 0 506 00 000, съдържаща в 24 - 26 цифри от номера на сметката съответния код KOSGU, разбит по финансови периоди (клауза 172 от Инструкция № 174n):
0 506 10 000 „Право на поемане на задължения за текущата финансова година”;
- 0 506 20 000 „Право за поемане на задължения за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)”;
- 0 506 30 000 „Право за поемане на задължения за втората година, следваща текущата (за първата година, следваща следващата)”;
- 0 506 40 000 „Право на поемане на задължения за втората следваща година”;
- 0 506 90 000 "Право за поемане на задължения за други следващи години (извън периода на планиране)."
Кореспонденцията на сметките за отразяване на правата за поемане на задължения в счетоводството на бюджетна институция е установена от параграф 174 от Инструкция № 174n.
507 00 000 „Одобрен обем на финансовата подкрепа“ - за обобщаване на информацията за размера на средствата, осигурени в рамките на планираните задачи за приходи (приходи), одобрени от плана за финансово-икономическа дейност на бюджетна институция за получаване през съответната финансова година, отразява в съответствие с обекта на счетоводство и икономическото съдържание на стопанската операция (приходи, атракции) по съответните аналитични сметки на сметка 0 507 00 000 „Одобрен обем на финансовата подкрепа“, съдържаща 24 - 26 цифри от номера на сметката съответния код KOSGU, разбит по финансови периоди (клауза 175 от Инструкция № 174n):
0 507 10 000 "Одобрен размер на финансовата подкрепа за текущата финансова година";
- 0 507 20 000 „Одобрен размер на финансовата подкрепа за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)”;
- 0 507 30 000 „Одобрен размер на финансовото подпомагане за втората година, следваща текущата (за първата година, следваща следващата)”;
- 0 507 40 000 „Одобрен размер на финансовата подкрепа за втората следваща година”;
- 0 507 90 000 "Одобрен размер на финансовата подкрепа за други предстоящи години (извън плановия период)."
Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в контекста на видовете (кодове, ако има такива) приходи (приходи), в структурата, предвидена от плана за финансова и икономическа дейност на институцията, одобрен за съответните финансови години, закона ( решение) за бюджета (клауза 329 от Инструкция № 157n).
0 508 00 000 „Получена финансова подкрепа“ - за обобщаване на информация за сумите на финансовата подкрепа (приходи (приходи) и суми на възвръщаемост, получена преди това финансова подкрепа (приходи (приходи) на бюджетна институция, получени през текущата финансова година ( приходи, атракции) по съответните аналитични счетоводни сметки сметка 0 508 00 000, съдържаща в 24 - 26 цифри от номера на сметката съответния код KOSGU, разбит по финансови периоди (клауза 178 от Инструкция № 174n):
0 508 10 000 „Получена финансова подкрепа за текущата финансова година”;
- 0 508 20 000 „Получено финансово подпомагане за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)”;
- 0 508 30 000 „Получено финансово подпомагане за втората година, следваща текущата (за първата година, следваща отчетната година)”;
- 0 508 40 000 „Получено финансово осигуряване за втората следваща година”;
- 0 508 90 000 „Получено финансово подпомагане за други години (извън плановия период)”.
Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в контекста на видовете приходи (постъпления) в структурата, предвидена от плана за финансово-икономическа дейност на институцията, одобрен за съответната финансова година (клауза 331 от Инструкция № 157n) .
Какви нови сметки за счетоводно отчитане на транзакции за разрешаване на разходи бяха въведени в инструкции № 157n, № 174n? Как се използват? Какво означава „авансови парични задължения“?
17.01.2017Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация с цел подобряване на бюджетното (счетоводно) счетоводство и отчетност“ (наричано по-долу като Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n) бяха направени промени в процедурата за отразяване на транзакции в счетоводните сметки за разрешаване на разходите чрез допълване на Единния сметкоплан с нови сметки. Промените влизат в сила от 1 януари 2017 г. Към датата, на която списанието е подготвено за публикуване, Заповед № 209n на Министерството на финансите на Руската федерация се регистрира в Министерството на правосъдието; след регистрацията може да бъде датата на прилагане на новите норми, разгледани в тази статия променен. В рамките на статията ще разгледаме как ще се промени процедурата за отразяване на операции за разрешаване на разходи в счетоводните сметки.
Единният сметкоплан се допълва със следните сметки:
- 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения”;
- 0 502 04 000 „Авансови парични задължения за изпълнение”;
- 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения“
Във връзка с въвеждането на нови сметки, които институциите ще започнат да използват от следващата година при отразяване на транзакции за разрешаване на разходи, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n въведе промени в раздела. 4 Инструкции № 157n.
Нека поговорим за най-интересните и важни иновации в този раздел.
КОНЦЕПЦИИ, ИЗПОЛЗВАНИ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА, ПРИЕТИ ОТ ИНСТИТУЦИЯ.
Параграф 308 от Инструкция № 157n е допълнен със следните нови понятия:
- авансови парични задължения - задължението на институцията да плати определени средства като авансово плащане (аванс) на юридическо или физическо лице в съответствие с условията на гражданска сделка преди доставката на необходимите стоки, извършването на работа или предоставянето на услуги .
- отсрочени пасиви - задължения на институция, чийто размер е определен в момента на приемането им условно (изчислено) и (или) за които времето (финансовият период) за тяхното изпълнение не е определено, при условие че има резерв за бъдещи разходи се създава в деловодството на институцията за тези задължения.
КРАЙ НА ТЕКУЩАТА ФИСКАЛНА ГОДИНА.
В края на текущата финансова година показателите (салдата) по съответните аналитични сметки за отчитане на изпълнени парични задължения и одобрени планови задачи за приходи (постъпления), разходи (плащания) на текущата финансова година не се прехвърлят към следващата година. Параграф 312 от Инструкция № 157n се допълва с параграф, който установява, че показателите (салдата) на задълженията за текущата финансова година (с изключение на изпълнените парични задължения), формирани въз основа на резултатите от отчетната финансова година, подлежат на преразглеждане регистрация през годината, следваща отчетната финансова година.
АНАЛИТИЧНО И ДОКУМЕНТАЛНО ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА.
Параграф 313 от Инструкция № 157n е допълнен с нов параграф, според който аналитичното счетоводно отчитане на задълженията, отразени в сметки за оторизация, се извършва от институции в контекста на кредитори (групи кредитори) (доставчици (продавачи), изпълнители, изпълнители , други кредитори), по отношение на които се поемат задължения и (или) договори (споразумения), както и други анализи, установени като част от формирането на счетоводната политика на счетоводното предприятие.
Отчитането на транзакции със задължения се извършва в дневника за други транзакции въз основа на първични документи (счетоводни документи), одобрени от институцията. Това пояснение е въведено със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n в параграф 314 от Инструкция № 157n.
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА.
Параграф 318 от Инструкция № 157n установява общи разпоредби за използването на сметка 0 502 00 000 „Пасиви“. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n този параграф е изложен в нова редакция, от която следва, че тази сметка е предназначена да вземе предвид показателите за задълженията на текущата (следващата) финансова година, първата и втората година от периода на планиране, други редовни години (извън периода на планиране) и включени в текущата финансова година промени в показателите за задължения не само от институции, но и от Федералната хазна.
Задълженията се отчитат въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане (възникване), в съответствие със списъка, установен от институцията като част от формирането на счетоводната политика, като се вземат предвид изискванията за документи, предвидени от процедурата за счетоводно отчитане на бюджета и парични задължения от Федералната хазна и финансовите органи.
Приетите (приетите) задължения са групирани по сметки, съдържащи съответния аналитичен код на синтетичната група сметки. Аналитичните кодове на синтетичната сметка 0 502 00 000 са дадени в параграф 319 от Инструкция № 157n. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n тази сметка е допълнена със следните аналитични кодове:
- 3 „Приети авансови парични задължения”;
- 4 „Авансови парични задължения за изпълнение”;
- 5 „Изпълнени парични задължения“.
Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n бяха направени промени и в Инструкция № 174n. Текстът на заповедта обаче не съдържа счетоводни записи за сметки 0 502 03 000, 0 502 04 000 и 0 502 05 000. Следвайки счетоводната методика, установена с инструкции № 157n, № 174n, нека да разгледаме пример за как да отразяват транзакции за оторизиране на разходи за бюджетни счетоводители институциите прилагат данни за сметки.
Пример
Бюджетна институция, използвайки конкурентни методи за определяне на доставчик, сключи договор за доставка на оборудване на стойност 800 000 рубли. Първоначалната (максимална) цена, посочена в известието за покупка, е 900 000 рубли. Условията на договора предвиждат плащане на аванс в размер на 30% от стойността на договора (240 000 рубли). След сключването на договора, изпълнителят издава фактура за сумата на аванса, който е платен от възложителя. При доставката на оборудването доставчикът издаде фактура и товарителница TORG-12 на институцията клиент, която отразяваше цената на доставеното оборудване (800 000 рубли). Институцията клиент плати за договора, като взе предвид размера на авансовото плащане (сумата на окончателното плащане по договора беше 560 000 рубли). Сделките се извършват в рамките на дейности, финансирани със субсидии за изпълнение на задачата на учредителя.
Транзакциите, описани в примера, в сметките за оторизация на разходите ще бъдат отразени, както следва:
|
Сума, търкайте. |
|||
|
В единната информационна система е публикувано обявление за закупуване на оборудване |
|||
|
Задължения за разходи, приети при сключване на договора |
|||
|
Уточнени са размерите на задълженията за разходи при сключване на договор въз основа на състезателни процедури |
|||
|
Приети за осчетоводяване авансови парични задължения |
|||
|
Приети за изпълнение авансови парични задължения |
|||
|
Приети са парични задължения в размер на окончателното плащане по договора |
|||
|
Паричните задължения по договора са изпълнени |
Тук бих искал да отбележа, че разпоредбите на Инструкция № 174n със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n бяха допълнени с кореспонденция на сметки за отразяване на транзакции в сумите на отсрочените задължения, приети от бюджетна институция. По-специално, клаузи 166 и 167 от Инструкция № 174n са актуализирани. Кредитният показател за сметка 0 502 99 000 „Отсрочени задължения за други следващи години (извън периода на планиране)“ отразява размера на отсрочените задължения на бюджетните институции, чиято стойност се определя към момента на тяхното приемане условно (изчислено), и (или) за които не е определено времето (финансов период) на тяхното изпълнение, при условие че се създаде резерв за бъдещи разходи (отложени задължения) в счетоводството на бюджетната институция за тези задължения. Размерът на задълженията, поети от бюджетна институция поради предварително формирани отсрочени задължения, се отразява в следния запис:
Дебит на съответните аналитични сметки на сметка 0 502 99 000 „Разсрочени задължения“
Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 502 01 000 „Приети задължения”
Счетоводните записи, отразяващи създаването на резерв за отсрочени задължения и поемането на задължения за изразходване на такъв резерв, като се вземат предвид направените промени, ще бъдат както следва:
|
Взети са предвид разсрочени задължения, чийто размер е определен чрез изчисление |
||
|
Задължения, приети от институцията за сметка на предварително създаден резерв (транзакцията отразява намаление на създадения резерв) |
||
|
Приети са парични задължения (в размер на изплащане от създадения резерв) |
||
|
Изпълнени парични задължения |
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ПЛАНОВИ ЗАДАЧИ.
Бюджетни институции, сумите на приходите (постъпленията) и разходите (плащанията), одобрени в плана за финансови и икономически дейности за съответните финансови години и промените, направени в плана за финансови и икономически дейности, се вземат предвид в сметка 0 504 00 " Очаквани (планирани, прогнозни) задачи” (стр. 324 Инструкции № 157n). Към името на акаунта е добавена думата „прогноза“.
Аналитичното счетоводно отчитане на планираните задачи се извършва в контекста на видовете (кодове, ако има такива) приходи (постъпления), разходи (плащания) в структурата, предвидена от финансово-икономическия план за дейността на институцията, одобрен за съответните финансови години. , закона (решението) за бюджета (клауза 325 Инструкции № 157n).
Счетоводните записи за сметка 0 504 00 000 не са претърпели промени.
ОДОБРЕНА РАЗМЕРА НА ФИНАНСОВОТО ГАРАНТИРАНЕ.
Отчитане на суми, одобрени от плана за финансово-икономическата дейност на институцията за съответните финансови години, прогнозни (планирани) разпределения за приходи (приходи) (промени, направени по предписания начин през текущата финансова година) се съхраняват по сметка 0 507 00 000 „Одобрен обем на финансовата подкрепа“ (клауза 328 от Инструкция № 157n).
Аналитичното счетоводно отчитане за сметка 0 507 00 000 се извършва в контекста на видовете (кодове, ако има такива) приходи (приходи) в структурата, предвидена от плана за финансова и икономическа дейност на институцията, одобрен за съответните финансови години, закон (решение) за бюджета (клауза 329 от Инструкции № 157n).
Счетоводните записвания за сметка 0 507 00 000 не са променени.
* * *
В заключение нека разгледаме тезите:
- Инструкция № 157n е допълнена с нови понятия „авансови парични задължения“, „отложени задължения“;
- Единният сметкоплан е допълнен със следните нови сметки: 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения”; 0 502 04 000 „Авансови парични задължения за изпълнение“; 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения”;
- параграф 166 от Инструкция № 174n сега установява, че кредитният индикатор за сметка 0 502 99 000 „Отсрочени задължения за други следващи години (извън периода на планиране)“ отразява размера на отсрочените задължения на бюджетните институции, чиято стойност се определя на времето на тяхното приемане условно (изчислено) и (или) за което времето (финансовият период) за тяхното изпълнение не е определено, при условие че в счетоводството на бюджетната институция е създаден резерв за бъдещи разходи (отложени задължения) за тези задължения;
