Desde su lanzamiento a principios de 2012, ha habido muchos cambios en la aplicación Google Drive. Cuando se lanzó originalmente, reemplazó la aplicación Google Docs, aunque no permite la edición de documentos en iOS, pero permite la creación y edición de archivos de documentos en la aplicación de Android. Ahora, sirve como un centro para acceder a los diversos tipos de archivos que almacena en Google Drive.
Los basicos.
La pantalla principal de Google Drive ofrece varias opciones para navegar por sus archivos. Tiene acceso rápido a los archivos de su unidad, a cualquier documento compartido con usted, a los archivos o carpetas que destacó, que abrió o editó recientemente y a cualquier archivo que haya descargado sin conexión.
Cuando inicie la aplicación por primera vez, encontrará una lista de carpetas y archivos almacenados en Google Drive. La vista en miniatura predeterminada (en la imagen de arriba a la izquierda) se puede cambiar a una lista (centro) haciendo clic en el icono de lista en la barra de menú superior.
Naturalmente, al hacer clic en un elemento, se abrirá. Al hacer clic en el icono "i" se abrirá la pantalla de información (en la imagen de la derecha) para el archivo o carpeta correspondiente. En esta pantalla, puede ver quién tiene acceso, cuándo se realizaron los cambios, quién los hizo y otros detalles importantes. Además, encontrará opciones para compartir, mover, eliminar, renombrar, marcar con un asterisco (para acceso rápido) y para archivos: la capacidad de descargarlos a su dispositivo sin conexión.
Creación y edición.
La aplicación de Google Drive para Android se actualizó recientemente con un diseño de material, con un botón Crear flotante y divertidas animaciones. Al hacer clic en el botón redondo rojo, se abrirá la invitación. Las nuevas opciones de creación de documentos incluyen: cargar un archivo desde el dispositivo, escanear un documento, crear una carpeta y, finalmente, crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación. La aplicación de iOS definitivamente tendrá el mismo diseño, pero por ahora puede hacer clic en el "+" en la esquina superior derecha para crear un nuevo documento.Las últimas tres opciones requieren que la aplicación respectiva esté instalada en su dispositivo. Asegúrese de instalar Documentos (Android | iOS), Hojas de cálculo (Android | iOS) y Presentaciones (Android | iOS) en su dispositivo. Si está intentando crear un documento sin la aplicación adecuada instalada, Google Drive le pedirá que lo instale antes de continuar.
Aún es posible ver documentos sin las aplicaciones anteriores instaladas, pero las opciones de edición serán limitadas.
Cuando elija descargar, podrá ver y descargar cualquier tipo de archivo a su cuenta directamente desde su dispositivo. Es importante tener en cuenta que Android requiere la instalación de un administrador de archivos, como ES Explorer, para ver todos los archivos almacenados en el dispositivo. De forma predeterminada, puede acceder a imágenes, videos, audios y descargas. Los usuarios de IOS están limitados a archivos de video e imágenes únicamente.
Tenga en cuenta que si desea colocar un nuevo elemento en una carpeta específica, deberá navegar a esa carpeta en la aplicación antes de descargarla o crearla. De lo contrario, el nuevo archivo se cargará en el directorio raíz de su cuenta de Google Drive.
Menú y configuración.
Despliega el menú en el lado izquierdo de la pantalla, aquí puedes cambiar de cuenta o ver archivos que se han compartido contigo (clasificados como "Disponibles"), recientes, etiquetados o descargados, y aquellos que se descargan en tu dispositivo.Al desplazarse por el menú en Android, encontrará una opción para ver la configuración y la información sobre la cantidad de espacio en disco que usa para cada cuenta. En la configuración de la aplicación Google Drive, puede establecer la cantidad de datos que la aplicación almacenará en el caché, hasta un máximo de 250 MB. También puede habilitar o deshabilitar el cifrado de documentos en su dispositivo y configurar la descarga o actualización de archivos solo a través de Wi-Fi para ahorrar tráfico de Internet móvil.
Los usuarios de IOS deberán hacer clic en el icono de configuración junto a su nombre de usuario en la parte superior del menú. Allí puede encontrar las capacidades de almacenamiento disponibles, así como la posibilidad de establecer un código de seguridad para acceder a la aplicación. IOS no tiene la opción de almacenar documentos en caché o restringir las descargas solo a Wi-Fi.
Los teléfonos inteligentes Android son los dispositivos más populares en el mercado móvil. A diferencia de los teléfonos inteligentes de generaciones anteriores, estos dispositivos tienen un poderoso relleno, gracias al cual puede ejecutar juegos y aplicaciones complejos, grabar videos de alta definición y tomar fotos de alta calidad, luego procesarlas y enviarlas a la red.
En primer lugar, el sistema operativo Android está orientado a tener siempre una conexión a Internet. Por supuesto, puede hacer llamadas, enviar SMS o tomar fotos sin una conexión a Internet, pero al mismo tiempo, el usuario pierde una serie de funciones adicionales.
Gracias a la conexión a Internet, una persona puede leer las últimas noticias, consultar mensajes en las redes sociales e incluso realizar videollamadas.
Una de las funciones más importantes de un teléfono inteligente Android se puede considerar los servicios de Google, que incluyen funciones útiles y no tanto. De forma predeterminada, solo se instala un subconjunto de servicios en los teléfonos inteligentes: Gmail, Google Calendar, Google Tasks, YouTube, etc. Otras aplicaciones relacionadas con los servicios de Google incluyen: Google Docs, Chrome, Maps, Google Music, Google Photos y, por supuesto, Google Drive sí mismo, con el que se dan todos los servicios antes mencionados. Por ejemplo, después de crear un documento en la aplicación Google Docs, el archivo se sincroniza automáticamente con la unidad en la nube de la cuenta y no es necesario tener Google Drive instalado en el teléfono.
Cómo crear Google Drive
Incluyendo un nuevo teléfono inteligente en el sistema operativo Android, el dispositivo ofrecerá iniciar sesión en su cuenta. Para esto, una persona debe usar el anterior. Una cuenta de Google no es más que un correo de Gmail.
Después de crear un buzón, se activan otros servicios de Google. Por ejemplo, si un usuario de PC no tiene una aplicación para trabajar con documentos de Word, es muy posible que use Google Docs, que funciona incluso sin conexión. Los archivos de texto creados se almacenan en el servicio en la nube, donde se pueden editar, descargar a una computadora o mover a otros directorios.
Una vez que la persona inicia sesión, es con una cuenta. Para sincronizar otros servicios, necesita instalar software adicional. Por ejemplo, cuando instala Google Docs, el usuario podrá acceder a los archivos creados en la computadora.
Sincronización de fotos
Una de las funciones más útiles es la sincronización de fotos y videos. Después de instalar la aplicación Google Photos, todas las fotos creadas se cargan automáticamente en el servicio en la nube. Más recientemente, las fotos cargadas con esta aplicación no ocupan espacio en el servicio en la nube.
Para desactivar la sincronización, puede ir a la configuración, seleccionar una cuenta de Google y desmarcar Google Photos.
La otra cara de la moneda de las cámaras de alta calidad es el gran tamaño del archivo resultante. Es difícil imaginar cuánto espacio puede ocupar un metraje de video 4K de media hora. No importa cuánto espacio haya en el teléfono, se agotará muy pronto a este ritmo. Gracias a la sincronización con el servicio en la nube, el metraje se puede eliminar de forma segura. Para almacenar contenido multimedia en el servicio en la nube, se proporcionan 15 gigabytes de memoria. Por una tarifa, la cantidad de espacio se puede aumentar a 30 terabytes.
Sincronización con una computadora
Por supuesto, incluso 15 gigabytes para los estándares modernos es extremadamente pequeño, sin embargo, para esto, existe una sincronización del servicio en la nube con una computadora. Después de iniciar sesión en la versión web de Google Drive, el usuario puede descargar una aplicación especial para la computadora.
Después de instalar el cliente, el programa ofrecerá pasar por la autorización y seleccionar un directorio para la sincronización. El directorio se indica en la sección con más espacio. Es deseable no en la partición en la que está instalado el sistema operativo, de lo contrario, durante la reinstalación, se pueden perder todos los datos multimedia del usuario.
Como se mencionó anteriormente, las fotos creadas en un teléfono inteligente se sincronizan con un servicio en la nube, que a su vez ahora se sincronizará con una computadora personal. Así, una persona toma fotografías y, sin pensar en nada, enciende la computadora y ve las imágenes creadas en su computadora. Si lo desea, el usuario puede mover los archivos a otro directorio y eliminar las fotos originales, tanto en la nube como en el propio teléfono inteligente.
Entre otras cosas, Google Drive es una forma conveniente de transferir archivos, tanto desde un teléfono inteligente a una computadora, y viceversa. Una persona simplemente mueve el archivo necesario a un directorio sincronizado con el servicio en la nube, luego de lo cual se carga en Google Drive. Después de la descarga, el usuario ingresa a la aplicación Google Drive en su teléfono inteligente y descarga el archivo requerido. Si hay una conexión Wi-Fi, este procedimiento se realiza con bastante rapidez.
Ver contenido multimedia desde un servicio en la nube
Según las estadísticas, muchos usuarios todavía usan Android 4.4. Esto sugiere que no todo el mundo tiene dispositivos insignia con una gran cantidad de memoria. Para algunos usuarios, 15 gigabytes es una cantidad significativa. Al tener 4 gigabytes de memoria en su dispositivo, es difícil para una persona asignar espacio para una película, música y otro contenido multimedia.
Los archivos cargados en el servicio en la nube no solo se pueden editar, sino también ver. Al iniciar cualquier archivo de video a través de Google Drive, una persona ejecuta un reproductor familiarizado con el servicio YouTub con el que puede ver la película. Además, la transmisión de archivos de audio, documentos de texto e imágenes funciona en el servicio en la nube. Si lo desea, se pueden editar archivos gráficos.
Google Drive tiene una ventaja innegable sobre otros servicios en la nube, porque gracias a la integración con el sistema operativo, después de iniciar sesión una vez, todos los servicios de Google se conectan a la cuenta del usuario sin ingresar un usuario y contraseña.
Hola, mis lectores habituales e invitados al blog. Ekaterina Kalmykova contigo. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánta información tenemos a nuestro alrededor que usamos a voluntad o no? En el mundo moderno, se consumen miles de millones de terabytes de información. Piense en este valor: miles de millones o incluso más.
El tamaño de la RAM en las computadoras nuevas crece cada año, pero los usuarios aún no son suficientes. La llegada de los medios de almacenamiento externos, como las tarjetas flash o los discos duros extraíbles, parece haber facilitado las cosas. Pero incluso entre los portadores de información de alta calidad, aparecieron muchos productos que se estropearon un mes después de su uso y bloquearon el acceso a los datos necesarios.
La última tendencia en el mundo del almacenamiento de información es el almacenamiento en la nube. Una de las unidades virtuales más populares es Google Drive. El advenimiento del almacenamiento en la nube en un motor de búsqueda conocido ha hecho que el problema de la falta de espacio de almacenamiento sea menos urgente.
¿Qué clase de bestia es esta, Google Drive? ¿Como lo uso? ¡Vamos a resolverlo juntos, amigos!
Descubriremos cómo usar Google Drive un poco más tarde. Primero, debe averiguar por qué necesita un disco virtual para almacenar información.
Google Drive permite a los usuarios de computadoras ahorrar dinero en tarjetas flash y discos duros externos al almacenar archivos personales en Internet, ahorrar tiempo y simplificar el trabajo con datos de información.
¿Tiene una idea de cómo funciona Excel Google? Te permite crear tablas online y almacenarlas en la nube. Si lo desea, puede abrir el acceso a la tabla a ciertos usuarios o puede ocultarlo a todos. Google Drive funciona de la misma manera.
Al mismo tiempo, la información en el disco se sincroniza con otros dispositivos, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes. La función de sincronización elimina la necesidad de llevar medios extraíbles cuando viaja, porque todos los documentos están en la computadora, pero al mismo tiempo no ocupan espacio en ella.
Entonces, qué se puede almacenar en Google Drive:
- documentos en doc, pdf, ODF, etc.;
- Tablas de Excel;
- Foto;
- video;
- audio.
El almacenamiento en la nube de Google puede reemplazar su disco duro y salvarlo del problema de la pérdida eterna y la avería de las unidades flash. Este método de almacenamiento de información también puede ser utilizado por aquellos que sufren de una falta constante de memoria en la computadora, aquellos a los que les gusta descargar películas en alta calidad y los amantes de la música que descargan cientos de canciones cada mes.
Google Drive tiene innegables ventajas y pequeñas desventajas, como todo lo demás en el mundo. Entre las ventajas está que el almacenamiento en la nube no se puede perder, olvidar ni romper. Es un lugar estable para almacenar información con la que poco puede pasar. No necesita llevar el disco virtual con usted, está en su computadora o tableta, incluso en su teléfono.
En mi opinión, solo tiene un inconveniente: la cantidad de espacio libre para almacenar archivos es limitada. Solo puede ocupar 15 GB de espacio de forma gratuita. Pero el recargo por la cantidad adicional es pequeño.
Ahora que lo pienso, uno menos no vale muchas ventajas. ¿Estas de acuerdo conmigo?
Lo que necesita saber sobre el uso de Google Drive
¿Cómo se usa el almacenamiento en la nube para hacerlo divertido? Primero debe decidir en qué dispositivo planea crear un disco. Existe una opción para trabajar con el disco a través del navegador utilizado, y existe: para descargar Google Drive a una tableta o teléfono inteligente. Veamos ambas opciones.
Crea un disco en una computadora
Tenga en cuenta: para crear un almacenamiento en la nube en Google, debe registrarse en el sitio web de Google y tener un buzón en este sistema.
Por lo general, termina en gmail.com.
Los propietarios de correo basado en Google deben iniciar sesión en su cuenta, hacer clic en el cuadrado junto al avatar y verá el icono "Drive".
Al hacer clic en el icono con el nombre "Disco", se abrirá una página en una nueva pestaña o en una nueva ventana, donde se escribirá en la esquina inferior izquierda que el disco se puede descargar a su computadora.
Después de eso, verá una ventana donde deberá hacer clic en el icono con la inscripción "Adelante", luego, el almacenamiento se abrirá en su computadora y podrá transferir los archivos necesarios allí. Una vez que se complete la instalación, aparecerá un icono de Google Drive en la barra de tareas y en su escritorio. Para abrir la unidad, deberá hacer clic en cualquiera de estos íconos.
Como puede ver, el proceso de creación de un disco en el almacenamiento en la nube es muy sencillo y no lleva mucho tiempo. Incluso un principiante en cuestiones informáticas puede manejar esto, y mucho menos los profesionales. Sentirá los beneficios de utilizar el almacenamiento en la nube en lugar de los medios extraíbles en las primeras horas de uso.
Crea un disco en tu teléfono
¿Quieres crear una unidad en tu teléfono? Por favor, es posible hacerlo tanto sobre la base de iOS como sobre el sistema operativo Android.
Como escribí anteriormente, puede iniciar sesión en el almacenamiento en la nube a través de una computadora, teléfono o tableta. Para acceder a la bóveda con su teléfono o tableta, debe descargar la aplicación Google Drive. Puede descargarlo desde Play Market o desde el propio sitio de Google.
Para abrir la pestaña Mi página o Mi disco frente a usted, haga clic en el icono de la aplicación. Aparecerá un formulario de inicio de sesión frente a usted, donde deberá escribir su nombre de usuario y contraseña del correo de Gmail. Después de iniciar sesión, se abrirá su página con los archivos.
Tenga en cuenta que todos los archivos se pueden modificar en tiempo real. La sincronización con otros dispositivos es instantánea. Usar el disco en una tableta o teléfono inteligente facilita mucho el trabajo.
La única condición para cambiar documentos en tiempo real y sincronizarlos con otros dispositivos es una Internet que funcione.
Si no tiene un dispositivo móvil con sistema operativo Android, entonces es muy posible utilizar la versión móvil de este recurso. Trabajar en el programa en el teléfono o en la computadora no es diferente.
En general, usar una unidad en un teléfono inteligente o tableta es seguro y eficiente, y ahora puede dejar su pesada computadora portátil en casa.
Funciones principales de Google Drive
Después de haber abierto el Disco, inmediatamente lo que podemos ver es la barra de búsqueda.
Para encontrar el documento que necesita, simplemente escriba su nombre en la barra de búsqueda y el servicio lo encontrará rápidamente.
Elige la función que necesitas y ponte manos a la obra.
La captura de pantalla muestra que tenemos la capacidad de trabajar con diferentes archivos, documentos, tablas, presentaciones.
Déjame contarte brevemente sobre todas las pestañas del menú principal del servicio:
- Accesible para mí: aquí están los archivos que otros usuarios abren para usted;
- Reciente: muestra los últimos documentos con los que trabajó;
- Google Photos: contiene todas las fotos e imágenes;
- Marcado: archivos que marcó en el proceso de trabajo;
- Papelera de reciclaje: almacena todos los datos eliminados.
En general, disponemos de todas las herramientas para un trabajo eficaz.
Tenga en cuenta que a la derecha, justo debajo del avatar, hay un icono con la configuración. Tal vez le resulten útiles, por lo que le aconsejo que los investigue.
De mí mismo puedo decir que la interfaz del servicio es bastante sencilla y, como está de moda decir ahora, "intuitiva" 🙂
Cómo crear una carpeta en Google Drive
Déjame mostrarte cómo usar Google Drive usando el ejemplo de crear una carpeta, y tú mismo verás que todo es bastante fácil.
Por lo tanto, para crear una carpeta, debe hacer clic en el botón "Crear" que ya conoce y seleccionar "Carpeta" en la ventana que se abre.
Después de eso, ingrese el nombre de la carpeta y haga clic en "Crear".
Como podemos ver, nuestra "Carpeta de prueba" ya apareció en el espacio de trabajo. Será posible agregarle diferentes archivos, documentos, etc., si es necesario, durante el proceso de trabajo.
Vale la pena señalar que, simultáneamente con la aparición de la nueva carpeta, apareció una nueva barra de herramientas.
Amigos, permítanme explicarles brevemente cada uno de ellos.
- al hacer clic en él, puede mostrar el enlace a quien desee;
- mediante este botón podemos otorgar acceso a quienes consideremos necesarios, y con diferentes derechos (lectura, edición);
- la conocida canasta;
- un submenú más con alguna funcionalidad, en la que no me extenderé ahora. Si se vuelve interesante, eche un vistazo al trabajo independiente 🙂
Cómo subir un archivo a Google Drive
Probablemente la operación más demandada cuando se trabaja con Disk es descargar cualquier archivo. Ahora te mostraré cómo hacer esto.
Eso es todo: nuestro archivo se carga en el espacio de trabajo. Entonces, se podría decir, con un movimiento de la mano 🙂
Una cosa que puedo decir con seguridad: no tenga miedo de intentar dominar Google Drive y, estoy seguro, se convertirá en su asistente insustituible.
¿Es seguro usar Google Drive?
Cuando vamos a descargar un programa, surge la pregunta: "¿Es seguro?" Después de todo, es tan importante que la información confidencial permanezca oculta a miradas indiscretas.
¿Con qué frecuencia escuchamos que los piratas informáticos irrumpen en el almacenamiento en la nube de celebridades y publican fotos privadas para que todos las vean? Si todo el tiempo. ¿Cómo puede no preocuparse por sus propios archivos?
Afortunadamente, el almacenamiento en la nube de Google Drive es completamente seguro.
Prácticamente no hay casos en los que los discos virtuales de este sistema hayan sido pirateados. Puede cargar de forma segura cualquier foto, video y documento allí sin temor a que su cuenta sea pirateada. Por supuesto, para evitar la piratería, le recomendamos que cree la contraseña más compleja para que los piratas no tengan una sola oportunidad.
Solo tú tienes acceso a tus documentos. Si es necesario, una función está disponible en el sistema de Google Drive que le permite abrir el acceso a un cierto número de usuarios. Si lo desea, puede abrir el acceso al menos a toda Internet. Esto se puede hacer, por ejemplo, si eres fotógrafo y quieres que tus fotos sean de dominio público.
Lo mismo se aplica a otros documentos, tablas, videos. Por ejemplo, tengo acceso a la información de mi socio en un proyecto conjunto. Les puedo decir: es muy conveniente de usar y ahorra mucho tiempo al interactuar con un compañero.
Dado que usar Google Drive es absolutamente seguro, puede crear cualquier documento, presentación o dibujo en él. Muchas grandes organizaciones están reemplazando el uso del disco con el correo electrónico y otros métodos de comunicación.
Por el momento, Google Drive incluye un conjunto completo de programas similares a Microsoft Office. Genial, ¿no?
Además, puede usarlo para realizar encuestas, crear gráficos y más. Por ejemplo, en el artículo realicé una encuesta a lectores de esta manera.
Si desea ampliar la gama de capacidades de Drive, visite Google Chrome Web Store. Hay suficientes aplicaciones gratuitas y de pago que harán que sus posibilidades sean casi ilimitadas.
Amigos, para apreciar todos los beneficios de trabajar con el almacenamiento en la nube de Google, ¡solo tienen que probar!
Entonces, amigos, permítanme resumir.
Para utilizar Google Drive, debe seguir tres sencillos pasos:
Puede y debe utilizar Google Drive. Esto nos libera de los nervios de perder medios extraíbles, de posibles preocupaciones por falta de espacio, etc. Con un disco virtual todos nuestros archivos están a mano, esté donde estemos, y para ello es completamente innecesario llevar un portátil con nosotros. ... No olvide que puede usar el disco en una tableta o teléfono inteligente, además de una computadora portátil y una PC.
De acuerdo en que esto es muy conveniente.
De hecho, he conocido muchos cursos sobre un tema similar, pero este se distingue por la profesionalidad del autor y la accesibilidad de presentación. Todas las características de trabajar en una computadora son presentadas por el autor de una forma simple, por lo que la aplicación de la información en la práctica no será difícil. Después de estudiar el material, "tanto los mayores como los jóvenes" podrán estar con un PC, como dicen, "en ti".
Estimado lector, estamos muy interesados en conocer su opinión sobre los discos virtuales. Escribe, ¿utilizas almacenamiento en la nube en tu trabajo? ¿Si es así, Cuál?
Esté siempre al tanto de todas las novedades, ¡y son las más frescas!
Cuando se lanzó Google Drive por primera vez, actuó como un lugar para descargar y almacenar archivos en la nube para poder acceder a ellos desde cualquier PC. Con el tiempo, a medida que avanzaba la tecnología, apareció el servicio Google Docs, que ahora sirve como un centro para crear documentos y herramientas de oficina. Hoy en día, incluso puede instalar aplicaciones en Drive para ampliar aún más su funcionalidad. Para aprovechar al máximo el servicio, debe conocer en detalle qué es Google Drive y cómo usarlo.
Ajustes iniciales
En primer lugar, debe configurarlo. Inicie sesión en el sitio web de Google Drive con su cuenta de Google. Si no tiene una cuenta, puede crear una gratis. Google Drive permite almacenar archivos en la nube, así como crear documentos y formularios a través de la interfaz web.
Sube los archivos a Google Drive. ¿Cómo uso la descarga? Hay dos maneras de hacer esto. Tiene la opción de crear documentos en Google Drive directamente o cargar archivos desde su PC. Para crear un nuevo archivo, haga clic en el botón "Crear". Para arrancar desde un dispositivo, presione el botón de flecha hacia arriba junto al botón CREAR.
Elija una forma de mostrar sus archivos. Puede verlos como iconos grandes (cuadrícula) o como una lista (hoja). La vista de lista le mostrará el título de cada documento y la fecha y hora en que se modificó por última vez. El modo de cuadrícula mostrará cada archivo como una vista previa de su primera página. Puede cambiar el modo haciendo clic en el botón junto al icono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de la página.
¿Cómo utilizo Google Drive en mi computadora? Con la barra de navegación de la izquierda, puede examinar los archivos. El elemento del menú Mi unidad es el lugar donde se guardan todos los documentos y carpetas descargados en cualquier configuración. "Compartido" contiene archivos que otros usuarios de Google Drive han compartido contigo. Las "etiquetas" son documentos que ha marcado como importantes.
Puede mover archivos y carpetas a Google Drive para organizarlos como mejor le parezca.
Google Drive: ¿Cómo usar archivos?
Marque la casilla para seleccionar varios documentos. Después de eso, varias acciones para los archivos seleccionados estarán disponibles para usted. Si está utilizando la vista de iconos grandes, aparece una casilla de verificación cuando pasa el cursor del mouse sobre el documento. Se pueden encontrar más opciones en el menú Extras.
Haga clic en el icono de carpeta marcado "+" para crear en Drive. Es posible crear directorios dentro de otros para organizar archivos.
Puede buscar en sus documentos y carpetas usando la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la página de Google Drive a la derecha. Google Drive buscará títulos, contenido y propietarios.
Almacenamiento de datos de Google Drive: ¿cómo usarlo en su teléfono?
Si desea utilizar el servicio en un dispositivo móvil, existe una aplicación de Google Drive para IOS y Android que brinda acceso a archivos desde un teléfono inteligente o tableta. Se puede descargar de forma gratuita desde la respectiva tienda online. Sin embargo, es posible que dichos servicios no tengan la funcionalidad de edición completa, esto depende en gran medida de la versión del navegador. Puede descubrir fácilmente cómo usar Google Drive en Android, ya que el menú prácticamente no es diferente del menú de la computadora.
¿Cómo empiezo con los documentos?
Haga clic en el botón Crear. Verá un menú que le da derecho a elegir cuál de los documentos desea crear en Google Drive. ¿Cómo utilizo los tipos de archivos disponibles? Se le ofrecen varias opciones predeterminadas, el resto puede agregar haciendo clic en el enlace correspondiente en la parte inferior del menú:
- "Carpeta": crea una carpeta en Mi unidad para organizar los datos.
- "Documento": se abrirá un documento de tipo texto. Puede hacer el formateo y la personalización de la página usando las herramientas en la parte superior. Es posible exportar datos a Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros tipos de programas.
- "Presentación": ofrece ejecutar el equivalente de Microsoft PowerPoint para el trabajo. Los datos se pueden exportar en una amplia variedad de formatos: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, etc.
- "Hoja de cálculo": proporciona una tabla vacía. Los datos se pueden exportar a Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice y formatos similares.
- "Formulario": permite trabajar con formularios que se pueden completar en Internet. Se pueden exportar a archivos CSV.
Creando un archivo en Google Drive
Después de seleccionar el tipo de documento, tendrá un archivo vacío abierto. Si seleccionó Presentación o Formulario, se abrirán las Preferencias del asistente de la aplicación para ayudarlo a configurar su nuevo documento.
En la parte superior de la página, haga clic en el texto gris "Sin título<тип файла>". Aparece la ventana Cambiar nombre del documento, que le permite cambiar el nombre del archivo.
Empiece a trabajar en su documento. Google Drive tiene la mayor parte de las funciones básicas, pero es posible que los servicios avanzados no estén disponibles. El documento se guarda automáticamente cuando se continúa trabajando en él.
Si desea que su archivo sea compatible con programas similares, abra el menú Archivo y busque Descargar como. Se desplegará un menú sugiriendo los formatos disponibles. Tomar la decisión correcta. Se le pedirá un nombre de archivo y elegir una ubicación de descarga. Cuando se cargue el documento, se presentará en el formato que elija.
Copie el enlace en la parte superior del documento para compartirlo con las personas con las que desea compartirlo. Puede utilizar los botones a continuación para compartir rápidamente a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
Puede cambiar la configuración para acceder al documento haciendo clic en el botón "Cambiar ...". De forma predeterminada, el archivo es privado y debe invitar a los usuarios para que tengan acceso a él. Puede cambiar estas opciones para permitir que todos lo vean.
Si tiene una impresora instalada o tiene acceso a una impresora de Google Cloud, puede hacer clic en el menú Archivo y seleccionar Imprimir en la parte inferior de la lista. Puede especificar qué páginas imprimir, así como crear un diseño de página.
Se abrirá una vista previa después de hacer clic en el botón "Imprimir" y puede seleccionar su impresora haciendo clic en el botón "Cambiar". Esto puede resultar útil si está intentando acceder a su impresora de Google Cloud desde una ubicación diferente.
Volver a una versión anterior de un documento
Si ha realizado muchos cambios en un documento y se da cuenta de que necesita volver a una versión anterior, puede usar la herramienta Historial para ver copias más antiguas. Abra su documento y elija Archivo en el menú. Haga clic en "Ver historial de cambios", y luego se mostrará un marco con una lista de sus ediciones en el lado derecho de la página.
Puede hacer clic en cada punto de cambio de la lista y ver el archivo. Si encuentra una copia antigua que desea conservar, haga clic en la pestaña "Restaurar este enlace".
Descarga el programa de sincronización de Google Drive para tu computadora
Como puede ver, las instrucciones sobre qué es Google Drive y cómo usarlo no son nada difíciles. Si lo desea, también puede sincronizar sus archivos locales con Google Drive. Si desea instalar un programa de este tipo, haga clic en el enlace ubicado en la página principal de "Google Drive".
Después de descargar la aplicación, instálela e inicie sesión con su cuenta de Google. La carpeta se ubicará en su escritorio, le dará acceso rápido a todos sus archivos de Google Drive. Arrastre y suelte los archivos que desee agregar a su almacenamiento de Google Drive y se descargarán automáticamente. Cuando el documento se carga correctamente, muestra una marca de verificación verde sobre el icono.
Hola queridos lectores del blog. En el artículo de hoy, te diré cómo usar una unidad de Google y aplicar su funcionalidad en tu trabajo. La vida de una persona moderna ya se ha transferido casi total y completamente a la dimensión digital y la World Wide Web. Trabajamos en una computadora, nos hizo la vida más fácil; nos comunicamos en las redes sociales, esto nos dio la oportunidad de estar siempre en contacto, incluso con aquellos que están muy lejos de nosotros; podemos encontrar mucha información útil en Internet; nos ayudó a ser más inteligentes y experimentados.
Lo que necesita saber sobre el uso de Google Drive y cómo usar Google Drive
El tamaño de toda la información que una persona puede almacenar puede exceder las capacidades de una PC o unidades extraíbles modernas. Pero la humanidad también ha encontrado una salida a esto. Ahora toda tu información siempre estará contigo, estés donde estés. Para hacer esto, no necesita llevar un montón de unidades flash o una pila de discos a todas partes. Solo una unidad: Google Drive. Y qué es y cómo usar un disco de Google, ahora lo explicaré en la práctica.
Por lo tanto, Google Disk es una de las formas de almacenar su información, presentada en formato "nube". Si carga toda la información necesaria en él, puede olvidarse de la constante y tediosa "transferencia" de archivos desde una computadora a una unidad flash USB y viceversa. Sus archivos siempre estarán con usted, sin importar en qué computadora se siente. Lo principal es tener conexión a Internet. Conveniente, ¿no es así? Pero luego los usuarios tienen una pregunta: ¿cómo, cómo usar una unidad de Google? A primera vista, cualquier innovación parece absolutamente incomprensible e incomprensible.
Pero, como dicen, la bestia no es tan terrible como está pintada. Usar Google Drive es muy sencillo. De lo contrario, ¿por qué lo crearían? ¡Está diseñado para simplificar la vida de las personas!
¿Qué puede hacer Google Disk?
Google amablemente proporciona a un nuevo usuario 15 gigabytes de memoria del servidor para almacenar absolutamente cualquier información, en cualquier formato. Cualquiera:
- Foto
- Videos
- Archivos de sonido
- Mesas
- Documentos de texto
- Presentaciones
- Carpetas
- Archivo
Como se mencionó anteriormente, google drive lo acompañará de computadora en computadora, lo principal es no olvidar la contraseña.
A favor o en contra
Google Drive tiene muchas ventajas innegables, una de las cuales es la confiabilidad y la durabilidad. No lo olvidarás en el trabajo, no lo dejarás caer de tu bolsillo como una memoria USB, tu esposa no podrá lavarlo en una máquina de escribir sin notarlo entre la ropa. No podrá hacerlo, lo que gradualmente comenzará a "comer" la información y, como resultado, "destruirá" por completo el portador. Pero, como dicen, demasiado bueno tampoco es bueno. Y Google Disk resultó ser imperfecto.
Según los usuarios de este sistema, su mayor característica negativa fue la limitación de volumen. Resulta que los gigabytes de almacenamiento gratuitos están limitados a quince iniciales. Si no tiene suficiente, si necesita más, el propio sistema le notificará sobre la falta de espacio y le ofrecerá "expandirse" por un pequeño recargo. ¿Bueno, por qué no? Que comprará una unidad flash USB adicional o un disco duro externo, o quizás gigabytes adicionales de espacio en disco es mejor. Aún no se sabe qué saldrá más barato.
Cómo usar Google Disk en una computadora
Por lo tanto, para convertirse en propietario de un almacenamiento virtual personal, debe tener una cuenta en el sitio web oficial de Google. Si Google Chrome está instalado en su computadora como un navegador, y el propio Google está instalado como un motor de búsqueda, repetidamente ofrecerá iniciar sesión. Si utiliza cualquier otro sistema, debe ir al sitio web oficial de Google a través de la barra de búsqueda de su navegador.
A continuación, debe pasar por el procedimiento de registro en sí. Es bastante simple: ingresa cierta información sobre usted, crea un nombre de usuario y una contraseña, todas las acciones se confirman mediante un código a través de un mensaje que se envía a su número de teléfono móvil especificado.
Después de un registro exitoso, el sistema lo redireccionará automáticamente a la página de inicio de sesión en su buzón. Solo necesita iniciar sesión ingresando su nueva dirección de correo electrónico y contraseña. Si ingresó todo absolutamente correctamente, en la esquina superior derecha de la pantalla verá su nombre, una ventana para una foto futura. Un poco a la derecha está el logo, que consta de pequeños cubos. Después de hacer clic en él, se abrirá una lista de aplicaciones y servicios de Google:
- Mi cuenta: para ver y editar datos personales
- Buscar: para encontrar la información necesaria sobre las solicitudes.
- Mapas: para determinar la ubicación, establecer rutas
- Youtube: alojamiento de videos con una gran cantidad de videos en diferentes direcciones
- GooglePlay: para descargar e instalar aplicaciones
- Noticias - para estar siempre al tanto de todo lo que pasa
- Correo: para estar siempre en contacto
- Disco: para almacenar toda la información necesaria
- Traductor: para comprender a todos y siempre
- Fotos: ¿a quién no le gustan las fotos bonitas?
Entonces, cuando haga clic en el triángulo etiquetado como "Disco", el sistema lo dirigirá a la inmensidad de su almacenamiento. Todavía está vacío en este momento. Para comenzar a cargar archivos en el disco, debe hacer clic en el botón "Crear". Es imposible no notarla. Está ubicado en la esquina superior izquierda, en azul. Después de hacer clic, se abrirá una lista de acciones disponibles frente a usted:
- + Carpeta (crear carpeta)
- descargar archivos
- Subir carpeta
También puede crear documentos de Google en línea:
- Los documentos
- Mesas
- Presentaciones
Para cargar archivos en su disco, necesita:
- Haga clic en el botón "Crear".
- Seleccione la operación requerida, dependiendo de lo que desee cargar: si es un archivo separado, luego "Cargar archivos", si desea agregar una carpeta con archivos, luego "Cargar carpeta"
- Después de hacer clic, todos los archivos almacenados en su computadora se abrirán frente a usted. Elija lo que necesita y haga clic en "Abrir". A continuación, el archivo aparecerá en su disco.
Después de descargar archivos en el disco, puede moverlos de forma segura, ordenarlos en carpetas y eliminar los innecesarios. Los archivos se almacenan por un período ilimitado. 
Por cierto, si, por ejemplo, no te gusta trabajar con un disco a través del tuyo, entonces puedes descargarlo a tu computadora. Para descargar, debe seleccionar "Descargar disco para PC". Normalmente, este botón se encuentra en la esquina inferior izquierda. Después de una rápida y sencilla instalación y autorización, puede utilizar el disco sin abrir un navegador.
Cómo usar Google Disk en su teléfono
Los teléfonos inteligentes modernos prácticamente reemplazan a las computadoras en términos de potencia y rendimiento. La mayoría de la gente solo los usa. ¿Por qué no? Pantalla grande, el último software, la capacidad de crear y editar archivos de texto, tablas. A todo ello se suma una excelente calidad fotográfica y un tamaño compacto, que te permite llevarlo siempre contigo.
Entonces, ¿por qué no puede tener Google Drive siempre con usted y en él? ¡Es posible, necesario y posible! E independientemente de la marca de su teléfono y del sistema operativo que sea. Google Disk es compatible con todos, desde iOS hasta Microsoft. Pero dado que la inmensa mayoría de la población usa el sistema operativo Android, en este artículo le mostraré cómo usar una unidad de Google en un Android.
Entonces, por supuesto, puede ingresar a la unidad de Google a través de la autorización en el navegador del teléfono. Pero puede parecer un inconveniente para alguien: constantemente tienes que alejar / acercar, moverte por la ventana del navegador. Después de todo, es mucho más fácil y conveniente descargar una aplicación especialmente optimizada para Android, para el tamaño de la pantalla del teléfono.
Para hacer esto, solo necesita iniciar sesión en PlayMarket, iniciar sesión o escribir la consulta "Google Drive" en el cuadro de búsqueda, o encontrarla desplazándose por la categoría de aplicaciones gratuitas. También puede descargarlo a través del navegador del teléfono por analogía, como en una computadora.
Una vez que la aplicación se haya descargado, instalado y aparecido en el menú o en la pantalla de trabajo del teléfono, debe hacer clic en su icono y esperar hasta que se cargue. En la pantalla de autorización que aparece en los campos vacíos, debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña del correo de Gmail sin errores. Si ingresó todos los datos correctamente, la aplicación abrirá todos sus archivos almacenados en el disco.
Al igual que con una computadora, la condición principal para usar un disco, descargar archivos nuevos y editar archivos antiguos es una conexión a Internet. Mantener los archivos en el disco incluso después de sincronizarlos con su teléfono inteligente también es seguro. Lo único que puede pasar es. En este caso, debe cambiar urgentemente la contraseña de su cuenta. Bueno, si protege su teléfono con una contraseña o una clave gráfica, entonces el buscador tendrá que sudar para al menos mirar algo en él.
Disco de Google. ¿Qué puede hacer él?
Como se mencionó anteriormente, Google Drive está diseñado para almacenar sus archivos y brindarle acceso a ellos muy rápidamente y donde sea que haya Internet. Puede cargar tanto documentos individuales como carpetas completas en el disco. Se pueden ordenar fácilmente, mover de una carpeta a otra dentro del disco y eliminar los elementos innecesarios.
Para encontrar rápidamente la información que necesita entre una gran cantidad de información, solo necesita escribir su nombre en la línea "Buscar en el disco". Es mucho más rápido y fácil que voltear, abrir cada carpeta.
El menú del servidor tiene pestañas principales, que también simplifican el trabajo en la unidad de Google:
- Reciente: documentos que ha utilizado o editado anteriormente
- Disponibles para mí: documentos y archivos que están disponibles públicamente para usted y otros usuarios del sistema.
- Marcado: archivos que ha marcado como importantes
- Google Photos: todas las fotos e imágenes de tu disco
- Papelera de reciclaje: al igual que en el escritorio de una computadora, almacena la información eliminada.
La seguridad es lo primero
El tema de la seguridad es lo que más preocupa a los usuarios. Después de todo, confiamos en el disco de Google con la información más importante y personal. Por supuesto, Google afirma que su sistema es completamente seguro en este sentido. Pero aún es mejor crear la contraseña más compleja y actualizarla periódicamente. Si inició sesión en la unidad en una PC del trabajo, no olvide cerrar la sesión de su cuenta. La seguridad y la no divulgación de archivos es principalmente su preocupación.
