Opciones prácticas, bibliotecas de fórmulas y galerías de gráficos hacen que el editor de tablas Microsoft Excel asistente muy útil en trabajo analítico. Pero hay características útiles, que quizás no conocías, pero que puede resultarte muy útil en tu trabajo diario.
Minigráficos
Los minigráficos (también conocidos como infocurvas) son gráficos que aparecieron por primera vez en Excel en 2010. Facilitan la visualización de tendencias en un conjunto de datos existente. En este caso, el diagrama se muestra en una sola celda de la tabla, ahorrando espacio en la pantalla.
Para crear minigráficos, seleccione un rango de datos y haga clic en el botón Insertar en la cinta de herramientas. Luego elija el tipo de curva de información (línea, columna o ganancia/pérdida) y dónde colocar el gráfico.
Formato condicional
La opción Formato condicional le permite analizar rápidamente una tabla de datos. Colorea cada celda con su propio color para que puedas ver claramente los picos y valles sin necesidad de dibujar un gráfico adicional. Así es como se vería este formato para una tabla de ventas de múltiples productos:
Para crear una visualización de este tipo, seleccione sus conjuntos de datos y luego, en la barra de herramientas principal de la cinta, haga clic en el botón Formato condicional. Seleccione reglas para resaltar celdas y especifique su color.
Funciones "grandes" y "pequeñas"
Las opciones "Máximo" y "Mínimo" de Excel son bien conocidas por muchos, pero pocas personas utilizan las opciones similares "Grande" y "Pequeña". Se pueden utilizar para encontrar el primer, segundo u otro número mayor o menor en un conjunto de datos.
Estas funciones, por ejemplo, facilitarán la determinación de la parte superior mejores productos por mes.
Puede encontrar detalles sobre cómo funcionan estas y otras fórmulas de Excel en.
Eliminar duplicados
Limpiar una tabla de elementos idénticos es fácil con la función "Eliminar duplicados". Apareció por primera vez en Excel 2007 y busca de forma independiente duplicados en un conjunto de datos.
Para eliminar duplicados, seleccione la matriz de celdas y en la cinta de herramientas, vaya a la pestaña Datos. Allí, haz clic en el botón “Eliminar duplicados”.
Rebanadas
Los filtros visuales, también conocidos como “slicers” o “slices”, le ayudan a reducir rápidamente una serie de datos y visualizarlos. Esta característica se introdujo por primera vez en Excel 2010 y se mejoró con el lanzamiento de Excel 2013.
Con los sectores, puede, por ejemplo, crear rápidamente un gráfico interactivo de ventas de un producto. Puede cambiar entre conjuntos de datos de diferentes productos para ver los cambios en el mismo gráfico.
Para agregar una segmentación de datos en Excel 2013, seleccione un rango de celdas y vaya a la pestaña Insertar. Allí, haz clic en el botón “Slice” y especifica los datos que quieres dejar y el resto filtrar. Un conjunto de ejemplos le ayudarán a comprender esta función con más detalle.
Puede utilizar segmentaciones para filtrar tablas dinámicas de forma similar a utilizar el panel de filtro Lista de campos de una tabla dinámica. La diferencia es que las segmentaciones proporcionan una interfaz fácil de usar que le permite ver Estado actual filtrar.
Para crear una segmentación de datos, coloque el puntero del mouse en el área de la tabla dinámica, seleccione la pestaña de la cinta contextual Análisis y haga clic en el botón Insertar rebanada(Figura 1). Además, estando de pie en la mesa dinámica, puede ir a la pestaña Insertar y en la región Filtros seleccione un equipo Rebanada.
Arroz. 1. Crear un sector: paso 1 - comando Insertar rebanada
Descarga la nota en formato o, ejemplos en formato
Un cuadro de diálogo aparecerá Insertar rodajas(Figura 2). Las casillas de verificación que seleccione en esta ventana determinan los criterios de filtrado. En este caso, el filtrado se realiza por segmento. Categoría de equipo. Puede definir varios sectores al mismo tiempo.
Arroz. 2. Crear un sector: paso 2: seleccionar el criterio por el cual se realiza el filtrado utilizando el sector
Una vez creada la segmentación de datos (Figura 3), puede hacer clic en los valores de filtro para filtrar la tabla dinámica. Para seleccionar varios filtros, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic.
Arroz. 3. Configurar un filtro usando una porción
Otro beneficio asociado con el uso de segmentaciones es que cada segmentación se puede asociar con varias tablas dinámicas. En otras palabras, si se aplica un filtro a cualquier segmento, se aplicará a varias tablas dinámicas. Para conectar una segmentación de datos a varias tablas dinámicas, haga clic derecho sobre ella y seleccione el elemento en el menú contextual Conexiones a informes. Aparece un cuadro de diálogo en la pantalla. Conexiones de mesa dinámica. En esta ventana, marque las casillas correspondientes a las tablas dinámicas que se filtrarán utilizando esta segmentación (Fig. 4).
Arroz. 4. Conectar un filtro a varias tablas dinámicas
A partir de este momento, cualquier filtro aplicado a la segmentación también se aplicará a todas las tablas dinámicas conectadas a ella. Las segmentaciones tienen una ventaja única sobre el área de filtro de tabla dinámica: le permiten controlar el estado de los filtros para múltiples tablas dinámicas. El área de filtro le permite controlar el estado únicamente de la tabla dinámica en la que se encuentra.
Tenga en cuenta que las segmentaciones no forman parte de la tabla dinámica. Son objetos individuales que se pueden utilizar de diversas formas.
Tenga en cuenta lo que se muestra en la Fig. 4, la lista de tablas dinámicas parece bastante abstracta (PivotTable2, PivotTable3). Estos nombres genéricos se asignan automáticamente a tablas dinámicas y se utilizan con fines de identificación. De hecho, es bastante difícil reconocer la tabla dinámica que necesita basándose en nombres tan genéricos. Por lo tanto, es mejor elegir nombres más significativos que faciliten la identificación de las tablas dinámicas. Para cambiar el nombre de la tabla dinámica, coloque el puntero del mouse en cualquier lugar de ella, seleccione la pestaña Contexto de análisis e ingrese un nombre descriptivo en el campo Nombre de la tabla dinámica ubicado en el lado izquierdo de la cinta (Fig. 5).
Arroz. 5. Asignar un nombre "parlante" a la tabla dinámica
Creando una línea de tiempo
La línea de tiempo se introdujo en Excel 2013. Este filtro es similar a una segmentación de datos estándar en el sentido de que utiliza un mecanismo de selección de filtro visual para filtrar una tabla dinámica en lugar de los campos de filtro anteriores. La diferencia es que Timeline está diseñado para funcionar exclusivamente con campos de fecha y proporcionar una forma visual de filtrar y agrupar fechas en una tabla dinámica.
Una condición necesaria para crear una línea de tiempo es la presencia de un campo de tabla dinámica en el que todos los datos estén en formato de fecha. No basta con tener una columna de datos que incluya varias fechas. Todos los valores contenidos en el campo de fecha deben tener el formato de fecha correcto. Si al menos un valor en la columna de fecha está vacío o no es una fecha válida, Excel no podrá crear la línea de tiempo.
Para crear una línea de tiempo, coloque el puntero del mouse en el área de la tabla dinámica, seleccione la pestaña Cinta Análisis y haga clic en el icono Insertar línea de tiempo(Figura 6). Además, estando de pie en la mesa dinámica, puede ir a la pestaña Insertar y en la región Filtros seleccione un equipo Línea de tiempo.
Arroz. 6. Crear una línea de tiempo – Paso 1 – Insertar línea de tiempo
Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Insertar líneas de tiempo(Figura 7). Esta ventana muestra todos los campos de fecha disponibles en la tabla dinámica seleccionada. Seleccione los campos para los cuales se crearán cronogramas.
Arroz. 7. Crear una línea de tiempo - paso 2 - seleccionar los campos para los cuales se crearán las líneas de tiempo
Una vez que haya creado su línea de tiempo, podrá filtrar los datos en su tabla dinámica usando este selector de datos dinámico. Como se muestra en la Fig. 8, después de hacer clic en el filtro de abril, se mostrarán los datos de la tabla dinámica relacionados con abril.
Arroz. 8. Haga clic en la fecha seleccionada para filtrar la tabla dinámica.
Puede seleccionar un rango conectado haciendo clic en el punto más a la izquierda y presionando Mayús, haga clic en el derecho punto extremo. También puedes arrastrar los límites del rango en una dirección u otra.
Si necesita filtrar la tabla dinámica por trimestre, haga clic en la lista desplegable del período de tiempo y seleccione la opción Cuarteles. Si es necesario, también puede seleccionar la opción Años o Días(Figura 9).
Arroz. 9. Cambie rápidamente entre años, trimestres, meses o días
Las líneas de tiempo no son compatibles con versiones anteriores, por lo que solo se pueden usar en Excel 2013. Si abre el libro correspondiente en Excel 2010 o posterior versión temprana Excel, las líneas de tiempo estarán deshabilitadas.
El diseño de cualquier sector se puede cambiar haciendo clic en el sector y yendo a la pestaña contextual. Opciones desde un conjunto de pestañas contextuales Herramientas de corte. Se puede aumentar el número de columnas con campos que se muestran en el área de segmentación. Esto es especialmente útil si hay muchos elementos. Ir al área Botones pestaña contextual Opciones. Usando el botón del contador columnas aumentar el número de columnas de segmentación. Utilice los controladores de cambio de tamaño para ampliar o reducir la sección. Para cada campo de segmentación, puede seleccionar un color diferente usando la colección Estilos de corte(Figura 10).
Se pueden mostrar hasta tres colores en el área de corte. Color oscuro coincide con los elementos seleccionados. Los cuadrados blancos a menudo indican que falta el registro que es la fuente de los datos del sector. Los cuadrados grises corresponden a elementos no seleccionados.
Al hacer clic en el botón Configuración de corte ubicado en la pestaña de contexto Opciones, puede cambiar el nombre del sector y el orden en que se muestran sus campos. Para cambiar el estilo de corte, haga clic derecho en un estilo existente y seleccione la opción en el menú contextual Duplicar. Ahora puede cambiar la fuente, los colores y otros elementos del estilo de corte (para obtener más información sobre cómo crear su propio estilo de diseño, consulte).
Excel 2010 tiene una nueva herramienta de análisis de datos: PivotTable Slicers. Puede utilizar segmentaciones para filtrar tablas dinámicas de forma similar a utilizar el panel de filtro Lista de campos de una tabla dinámica. La diferencia es que las segmentaciones proporcionan una interfaz fácil de usar que le permite ver el estado actual del filtro.
Para crear un sector, coloque el puntero del mouse en el área de la tabla dinámica, seleccione la pestaña contextual de la cinta Análisis y haga clic en el botón Insertar sector (Fig. 1). Además, estando en la tabla dinámica, puede ir a la pestaña Insertar y en el área Filtros seleccionar el comando Cortar.
Arroz. 1. Crear un sector: paso 1: comando Insertar sector
Descarga la nota en formato Word o pdf, ejemplos en formato Excel
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar sectores (Fig. 2). Las casillas de verificación que seleccione en esta ventana determinan los criterios de filtrado. En este caso, el filtrado se realiza utilizando el segmento Categoría de equipo. Puede definir varios sectores al mismo tiempo.
Arroz. 2. Crear un sector: paso 2: seleccionar el criterio por el cual se realiza el filtrado utilizando el sector
Una vez creada la segmentación de datos (Figura 3), puede hacer clic en los valores de filtro para filtrar la tabla dinámica. Para seleccionar varios filtros, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic.
Arroz. 3. Configurar un filtro usando una porción
Otro beneficio asociado con el uso de segmentaciones es que cada segmentación se puede asociar con varias tablas dinámicas. En otras palabras, si se aplica un filtro a cualquier segmento, se aplicará a varias tablas dinámicas. Para conectar una segmentación de datos a varias tablas dinámicas, haga clic derecho sobre ella y seleccione Conexiones de informes en el menú contextual. El cuadro de diálogo Conexiones de tabla dinámica aparece en la pantalla. En esta ventana, marque las casillas correspondientes a las tablas dinámicas que se filtrarán utilizando esta segmentación (Fig. 4).
Arroz. 4. Conectar un filtro a varias tablas dinámicas
A partir de este momento, cualquier filtro aplicado a la segmentación también se aplicará a todas las tablas dinámicas conectadas a ella. Las segmentaciones tienen una ventaja única sobre el área de filtro de tabla dinámica: le permiten controlar el estado de los filtros para múltiples tablas dinámicas. El área de filtro le permite controlar el estado únicamente de la tabla dinámica en la que se encuentra.
Tenga en cuenta que las segmentaciones no forman parte de la tabla dinámica. Son objetos individuales que se pueden utilizar de diversas formas.
Tenga en cuenta lo que se muestra en la Fig. 4, la lista de tablas dinámicas parece bastante abstracta (PivotTable2, PivotTable3). Estos nombres genéricos se asignan automáticamente a tablas dinámicas y se utilizan con fines de identificación. De hecho, es bastante difícil reconocer la tabla dinámica que necesita basándose en nombres tan genéricos. Por lo tanto, es mejor elegir nombres más significativos que faciliten la identificación de las tablas dinámicas. Para cambiar el nombre de la tabla dinámica, coloque el puntero del mouse en cualquier lugar de ella, seleccione la pestaña Contexto de análisis e ingrese un nombre descriptivo en el campo Nombre de la tabla dinámica ubicado en el lado izquierdo de la cinta (Fig. 5).
Arroz. 5. Asignar un nombre "parlante" a la tabla dinámica
Creando una línea de tiempo
La línea de tiempo se introdujo en Excel 2013. Este filtro es similar a una segmentación de datos estándar en el sentido de que utiliza un mecanismo de selección de filtro visual para filtrar una tabla dinámica en lugar de los campos de filtro anteriores. La diferencia es que Timeline está diseñado para funcionar exclusivamente con campos de fecha y proporcionar una forma visual de filtrar y agrupar fechas en una tabla dinámica.
Una condición necesaria para crear una línea de tiempo es la presencia de un campo de tabla dinámica en el que todos los datos estén en formato de fecha. No basta con tener una columna de datos que incluya varias fechas. Todos los valores contenidos en el campo de fecha deben tener el formato de fecha correcto. Si al menos un valor en la columna de fecha está vacío o no es una fecha válida, Excel no podrá crear la línea de tiempo.
Para crear una línea de tiempo, coloque el puntero del mouse en el área de la tabla dinámica, seleccione la pestaña de la cinta Análisis y haga clic en el icono Insertar línea de tiempo (Figura 6). Además, estando en la tabla dinámica, puede ir a la pestaña Insertar y en el área Filtros seleccionar el comando Línea de tiempo.
Arroz. 6. Crear una línea de tiempo - Paso 1 - Insertar línea de tiempo
El cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo aparecerá en la pantalla (Fig. 7). Esta ventana muestra todos los campos de fecha disponibles en la tabla dinámica seleccionada. Seleccione los campos para los cuales se crearán cronogramas.
Arroz. 7. Crear una línea de tiempo - paso 2 - seleccionar los campos para los cuales se crearán las líneas de tiempo
Una vez que haya creado su línea de tiempo, podrá filtrar los datos en su tabla dinámica usando este selector de datos dinámico. Como se muestra en la Fig. 8, después de hacer clic en el filtro de abril, se mostrarán los datos de la tabla dinámica relacionados con abril.
Arroz. 8. Haga clic en la fecha seleccionada para filtrar la tabla dinámica.
Puede seleccionar un rango conectado haciendo clic en el punto más a la izquierda y presionando Mayús, haga clic en el punto más a la derecha. También puedes arrastrar los límites del rango en una dirección u otra.
Si necesita filtrar la tabla dinámica por trimestre, haga clic en la lista desplegable del período de tiempo y seleccione la opción Trimestres. Si es necesario, también puede seleccionar la opción Años o Días (Fig. 9).
Arroz. 9. Cambie rápidamente entre años, trimestres, meses o días
Las líneas de tiempo no son compatibles con versiones anteriores y solo se pueden usar en Excel 2013. Si abre el libro asociado en Excel 2010 o una versión anterior de Excel, las líneas de tiempo están deshabilitadas.
El diseño de cualquier sector se puede cambiar haciendo clic en el sector y yendo a la pestaña contextual Opciones del conjunto de pestañas contextuales Herramientas de corte. Se puede aumentar el número de columnas con campos que se muestran en el área de segmentación. Esto es especialmente útil si hay muchos elementos. Vaya al área de Botones de la pestaña contextual Opciones. Utilice el botón de contador de columnas para aumentar el número de columnas de segmentación. Utilice los controladores de cambio de tamaño para ampliar o reducir la sección. Para cada campo de sector, puede seleccionar un color diferente usando la colección Estilos de sector (Fig. 10).
Arroz. 10. Formatear sectores
Se pueden mostrar hasta tres colores en el área de corte. El color oscuro corresponde a los elementos resaltados. Los cuadrados blancos a menudo indican que falta el registro que es la fuente de los datos del sector. Los cuadrados grises corresponden a elementos no seleccionados.
Al hacer clic en el botón Configuración de sector ubicado en la pestaña contextual Opciones, puede cambiar el nombre del sector y el orden en que se muestran sus campos. Para cambiar un estilo de segmentación, haga clic derecho en un estilo existente y seleccione Duplicar en el menú contextual. Ahora puede cambiar la fuente, los colores y otros elementos del estilo de segmentación (para obtener más información sobre cómo crear su propio estilo de diseño, consulte Creación de un estilo de tabla dinámica).
La nota está escrita en base a materiales oficiales de Microsoft: Uso de segmentaciones para filtrar datos de tabla dinámica y Creación de una línea de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas, así como libros de Bill Jelen y Michael Alexander. Tablas dinámicas en Microsoft Excel 2013. Capítulo 2.
A partir de Excel 2010, las tablas dinámicas tienen nueva oportunidad filtrado de datos, esta herramienta se llama Secciones.
Una segmentación de datos es un control interactivo que facilita el filtrado de datos en una tabla dinámica (o gráfico dinámico).
La figura muestra una tabla dinámica con sectores ubicados a la derecha. Cada segmento se refiere a un campo de datos específico. EN en este caso las rebanadas representan Distrito Federal y Número. La tabla resumen muestra información sobre el área del territorio de los distritos del noroeste y del sur con poblaciones de 1000 a 10 000 mil personas.
Puede utilizar segmentaciones para crear una interfaz atractiva para los usuarios que no comprenden el proceso de filtrado en tablas dinámicas.
Agregar una rebanada
Para agregar una segmentación de datos a un libro de trabajo, haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica. Luego seleccione Trabajar con tablas dinámicas -> Análisis -> Filtro -> Insertar segmentación.
Un cuadro de diálogo aparecerá Insertar rebanada con una lista de todos los campos en la tabla dinámica. Seleccione el segmento requerido y haga clic en Aceptar.
Configurar rebanadas
Básicamente, las segmentaciones son objetos gráficos que se encuentran en una hoja. Se pueden mover, cambiar de tamaño y apariencia. Cuando selecciona una segmentación de datos, aparece una nueva pestaña en Excel Herramientas de corte.Úselo para cambiar el estilo de su corte.
Filtración por cizallamiento
La cantidad de botones de división depende de la cantidad de elementos en el campo seleccionado. Para configurar un filtro, simplemente haga clic en el botón cortar. Si desea seleccionar varios elementos de filtro, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los elementos requeridos.
Si desea eliminar el filtro de un segmento específico, haga clic en el icono Quitar filtro ubicado en la esquina superior derecha del sector (o presione Alt+C cuando el sector esté seleccionado).
Conexión a filtros
Si crea varias tablas dinámicas con la misma fuente de datos, puede conectar una segmentación a todas ellas y filtrar los datos al mismo tiempo.
Para conectar una segmentación de datos a una segunda tabla dinámica, seleccione cualquier celda de la segunda tabla dinámica. Pasar por las pestañas Trabajar con tablas dinámicas –> Análisis –> Filtro -> Conexiones a filtros.
En el cuadro de diálogo que aparece Conexiones de filtro, Seleccione el segmento que necesitamos y haga clic en Aceptar.
Ahora ambas tablas dinámicas están conectadas a la misma segmentación. Si selecciona un elemento en una segmentación de datos, se filtrarán ambas tablas dinámicas. El siguiente ejemplo muestra cómo en un segmento Distrito Federal seleccionado Ural, Noroeste Y Del Sur y ambas tablas dinámicas muestran información relevante.
¡Hola a todos!
Hace tiempo que quería escribir sobre una herramienta que apareció en Excel 2010, como rebanadas. Al principio no le presté atención, la funcionalidad existente de las tablas dinámicas me basta. Pero luego los encontré en un libro y me di cuenta de que es algo conveniente, mucho más conveniente que los filtros de tabla dinámica estándar.
Primero, veamos cómo se realiza el filtrado estándar de tablas dinámicas.
Después de seleccionar las posiciones requeridas, obtenemos la siguiente imagen:
La desventaja es que no vemos qué posiciones están seleccionadas:
Las rebanadas resuelven este problema. Para insertarlos, vaya a la pestaña Análisis(en Excel 2010 Opciones) y presione Insertar rebanada
Aparece la siguiente ventana:
Esta es una lista de campos en nuestra tabla dinámica. Aquí debemos seleccionar aquellas por las que queremos filtrar. Seleccionaré en mi ejemplo Las tiendas, Productos Y Mes.
Ahora tengo 3 ventanas:
Cada ventana es esencialmente un filtro de un parámetro. Los elementos que se incluyen en la pantalla están resaltados en azul. Por cierto, el color también se puede cambiar en la pestaña. Opciones. Estas ventanas se pueden mover, cambiar de tamaño y nombre.
Para seleccionar varios elementos, debe mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en los botones deseados con el mouse.
Dependiendo del estilo, los botones se dividen en seleccionado/no seleccionado y en presente/ausente. En la imagen de abajo
Enero, febrero y marzo están involucrados en el filtrado, no hay datos de febrero, es decir. La tienda Alpha no vendía accesorios. En general, febrero ha ido por detrás de diciembre, como puede ver. Lo mismo abril, junio y agosto, no están. Los meses que comienzan en mayo no se seleccionan en absoluto.
A Colores diferentes Hice diferentes paneles a través Estilos.
La ventaja de los sectores sobre los filtros es que puedes ver en la pantalla exactamente qué campos se filtran y cómo. Bueno, son muy bonitos, esto es importante cuando queremos mostrar un gráfico dinámico en lugar de una tabla e inmediatamente queremos ajustarlo.
Otra ventaja es que el mismo segmento se puede conectar a varias tablas dinámicas.
Para hacer esto, haga clic derecho en el segmento deseado y seleccione Informar conexiones y allí seleccione las tablas dinámicas deseadas.
“Los ojos tienen miedo, pero las manos hacen”
¡Buenas tardes lector!
Ahora quiero ver el tema de cómo hacer una división en Excel, que es un elemento de una tabla dinámica. Anteriormente escribí sobre las posibilidades de crear una tabla dinámica, cómo se crea y para qué se usa, y también mencioné brevemente las segmentaciones. Pero ha llegado el momento de hablar con más detalle sobre una herramienta de Excel tan buena y conveniente, que se agregó en la versión 2010. Un corte es una especie de herramienta en forma de botón de filtro, muy conveniente y visual.
Para mayor claridad, un sector en Excel se ve así:
Como puede ver, en el corte, los valores toman la forma gráfica de botones y al hacer clic en ellos, los datos asociados a ellos se seleccionan y filtran. La selección de valores se realiza como criterio principal, que servirá como botón presionado. Usar segmentaciones en Excel será más efectivo que trabajar con filtros estándar, pero tendrá que exprimir los datos en el campo mostrado. Y si utiliza paneles en su trabajo, los sectores se convertirán en asistentes invaluables. 
Veamos cómo funcionan los sectores para tablas estándar. Este comienzo se debe a que no siempre es necesario mostrar una tabla dinámica o si recopila sus datos de varias tablas dinámicas utilizando subtotales. Además, puede ser más sencillo que una simple tabla que gestionas y controlas al 100%. Pero en este barril hay una mosca en el ungüento: los cortes no sirven en absoluto para proteger el documento, y esto puede provocar un problema en el futuro, así que recuerde esto.
Entonces, comencemos a crear nuestro filtro de botones:
- Basado en tabla "Base" creamos una tabla dinámica simple desglosada por países y productos vendidos;
- Agrego dos sectores a la hoja de trabajo y, con su ayuda, puedo seleccionar de forma rápida, clara y cómoda los valores para los períodos requeridos: meses o años. El filtro se puede realizar tanto en conjunto como mediante uno de los parámetros;
- Configuramos la visualización de sectores en el menú contextual utilizando los siguientes elementos: "Tamaño y propiedades..." Y "Configuración de corte...", indique los nombres y propiedades de los sectores, ancho, alto y número de botones de filtro, y mucho más;
- Usando la configuración de la tabla dinámica, configuramos y arreglamos su ancho yendo a "Opciones de tabla dinámica" habilitando el acceso directo "Diseño y formato" y desmarca la casilla "Cambia automáticamente el ancho de las columnas al actualizar". Esto nos permitirá tener una tabla cómoda y hermosa que no cambia sus bordes cada vez que se actualiza.
Como puede ver, el resultado es un informe interesante y conveniente que no es vergonzoso mostrar incluso a un usuario, cliente o jefe exigente. Al mismo tiempo, observo que no es necesario escribir un solo carácter para la macro de VBA ni siquiera crear una fórmula.
Realmente quiero que mejore en su trabajo con sectores en Excel, para que pueda preparar informes convenientes y interesantes. Si tienes algo que agregarme, escribe comentarios, los espero con ansias, dale me gusta y comparte este útil artículo en las redes sociales.
La moderación ya es riqueza.
Cicerón
Si trabaja con tablas dinámicas, probablemente ya haya descubierto que puede usar filtros para controlar lo que aparece en una tabla dinámica. En la Fig. 173.1 muestra una tabla resumen (y cuadro resumen), que resume las ventas por estado y mes.
Puede filtrar la tabla dinámica para mostrar información solo de ciertos meses o estados. Simplemente haga clic en la flecha en el cuadro Nombres de línea y especifique el filtrado (Fig. 173.2). Pulsar el botón DE ACUERDO cambiará la tabla dinámica (y el gráfico dinámico) y solo mostrará datos para los estados Arizona Y California.
Los filtros son útiles porque puede ocultar temporalmente información innecesaria y centrarse sólo en los datos que son de interés. Además, filtrar la tabla dinámica para mostrar solo dos estados hace que el gráfico dinámico sea mucho más legible. El problema con el filtrado de tablas dinámicas es que es fácil pasarlo por alto. No todo el mundo se da cuenta de que al hacer clic en esas pequeñas flechas aparecerá el panel de filtro. Excel 2010 introducido nueva caracteristica con derecho Rebanadas, lo que hace que filtrar una tabla dinámica sea fácil y muy visible.
Para agregar una o más segmentaciones a una tabla dinámica, seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y ejecute el comando Insertar corte de filtro. Un cuadro de diálogo aparecerá Insertar rodajas, que le permite seleccionar uno o más campos. Clic en el botón DE ACUERDO, y las rodajas se agregarán a la hoja.
En la Fig. La figura 173.3 muestra la tabla dinámica después de agregar dos segmentaciones. La tabla se filtra para mostrar tres meses de datos para dos estados. Tenga en cuenta que el gráfico dinámico también está filtrado y es mucho más fácil de leer.
Para filtrar usando segmentaciones, simplemente haga clic en un elemento dentro de él. Hacer clic Control para seleccionar varios elementos. Para borrar los filtros (y mostrar todos los datos en el campo), haga clic en el icono Quitar filtro en la esquina superior derecha del corte. Hay muchas configuraciones para los cortes. Puede ajustar sus tamaños, cambiar el color y especificar varias columnas. Cuando selecciona una segmentación de datos, tiene acceso a las herramientas en la pestaña contextual Opciones de herramientas de corte.
