एक्सेल कई अंतर्निहित संख्या प्रारूप प्रदान करता है, लेकिन ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जिनमें कोई भी आपके अनुरूप नहीं होगा। इस मामले में, अपना खुद का (कस्टम) नंबर प्रारूप बनाने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, सेल में रहते हुए, राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू में चयन करें सेल प्रारूप. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा सेल प्रारूप(चित्र .1)। टैब पर जाएं संख्या. खिड़की सेल प्रारूपसंयोजन Ctrl + 1 दबाकर या रिबन का उपयोग करके भी कॉल किया जा सकता है (मेनू घर) समूह के निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करके संख्या(रेखा चित्र नम्बर 2)।

चावल। 1. खिड़की सेल प्रारूप

नोट को या प्रारूप में डाउनलोड करें, प्रारूप में उदाहरण डाउनलोड करें

चावल। 2. कॉल विंडो सेल प्रारूपटेप के साथ

कुछ एक्सेल उपयोगकर्ता अपने स्वयं के नंबर प्रारूप बनाने से बचते हैं क्योंकि उन्हें इस प्रक्रिया में बहुत समय लगता है। वास्तव में, कस्टम संख्या स्वरूपों की जटिलता बहुत ही अतिरंजित है।

एक संख्या प्रारूप बनाने के लिए, आपको एक संख्या प्रारूप स्ट्रिंग के रूप में कोड की एक श्रृंखला निर्दिष्ट करनी होगी। एक कस्टम नंबर प्रारूप बनाने के लिए, केवल तीन चरणों का पालन करें:

1. डायलॉग खोलने के लिए Ctrl+1 दबाएं सेल प्रारूप.
2. टैब पर क्लिक करें संख्याऔर एक श्रेणी चुनें (सभी प्रारूप).
3. क्षेत्र में अपना स्वयं का प्रारूप दर्ज करें एक प्रकार.

यह वह जगह है जहाँ कुछ कठिनाइयाँ आती हैं, क्योंकि उनके लिए आपको एक्सेल में प्रारूप एन्कोडिंग जानने की आवश्यकता होती है। लेकिन... सबसे पहले, इस एन्कोडिंग को सादृश्य द्वारा सीखना आसान है। उसके लिए, बस देखें कि मानक प्रारूप कैसे एन्कोड किए जाते हैं। दूसरे, कोड सिंटैक्स उतना जटिल नहीं है, जो मैं आपको इस पोस्ट में दिखाने की उम्मीद करता हूं। और, अंत में, एन्कोडिंग में महारत हासिल करने के बाद, आप महसूस करेंगे कि आप एक्सेल महारत के एक नए स्तर पर चले गए हैं!

प्रारूप कोड अनुभाग

संख्यात्मक प्रारूपों में अर्धविराम द्वारा अलग किए गए अधिकतम चार कोड अनुभाग हो सकते हैं। ये खंड सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य मान और पाठ के प्रारूप को परिभाषित करते हैं। और, उस क्रम में। उपयोगकर्ता इस तरह की जटिल प्रारूप संरचना को शायद ही कभी नोटिस करते हैं? तथ्य यह है कि अधिकांश मानक प्रारूपों में केवल एक खंड होता है - किसी भी सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए। इसका अर्थ है कि ऋणात्मक संख्याएँ या पाठ धनात्मक संख्याओं के समान स्वरूप में दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक धनात्मक संख्या, एक ऋणात्मक संख्या, शून्य और विभिन्न कक्षों में पाठ दर्ज करते हैं, तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट प्रारूप लागू करेगा - आम(चित्र 3)।

चावल। 3. प्रारूप आम

हालांकि, सभी नहीं मानकस्वरूपों में एक खंड है। उदाहरण के लिए, संख्यात्मक प्रारूप और चौथे प्रकार (नीचे) का चयन करके, आप नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग में "पेंट" करेंगे (चित्र 4)।

चावल। 4. प्रारूप न्यूमेरिकल, टाइप चार: ऋणात्मक संख्याएँ - लाल रंग में

यह देखने के लिए कि एक्सेल एक या किसी अन्य मानक प्रारूप को कैसे एन्कोड करता है, पहले इस प्रारूप का चयन करें (उदाहरण के लिए, जैसा कि चित्र 4 में है), और फिर क्लिक करें (सभी प्रारूप). के क्षेत्र में एक प्रकार, आप देखेंगे कि प्रारूप में अर्धविराम द्वारा अलग किए गए दो खंड हैं (चित्र 5)। डरो मत कि कोड में अधिकांश वर्ण अभी तक आपके लिए स्पष्ट नहीं हैं। आपको जल्द ही पता चल जाएगा कि उनका क्या मतलब है। अभी के लिए, केवल इस तथ्य पर ध्यान दें कि प्रारूप में दो खंड हैं:

2) [लाल]-# ##0.00\

पहला सकारात्मक संख्याओं के लिए है, दूसरा नकारात्मक संख्याओं के लिए है। प्रतीक ˽ I एक स्थान को दर्शाता है।

खैर, अपना पहला कस्टम प्रारूप बनाने का समय आ गया है। मान लें कि आप संख्याओं को प्रारूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं खाता संख्या 56-789(चित्र 6)। मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करता हूं कि यह संख्या का प्रदर्शन प्रारूप है। उदाहरण के लिए, सेल A1 में 56789 नंबर होता है। मैंने सेल A1: A4 और सेल B1: B4 में समान मानों में कई मान दर्ज किए हैं। मैं कोशिकाओं A1:A4 को अछूता छोड़ दूंगा (तुलना के लिए), और मैं B1:B4 को प्रारूपित करूंगा। प्रारूप में चार खंड हैं: "चालान #" 00-000; "नकारात्मक नहीं हो सकता"; " रिक्त नहीं हो सकता " ; "एक हाइफ़न दर्ज न करें"। इस प्रकार, जब एक सेल में एक सकारात्मक संख्या दर्ज की जाती है, तो प्रकार की एक प्रविष्टि खाता संख्या 23-456, जब आप एक ऋणात्मक संख्या, शून्य या पाठ दर्ज करते हैं (और एक्सेल के लिए 56-792 का मान टेक्स्ट है), तो एक प्रविष्टि एक इनपुट त्रुटि का संकेत देती दिखाई देगी।

कस्टम नंबर प्रारूप के लिए सभी कोड अनुभागों को सेट करना आवश्यक नहीं है। यदि केवल दो खंड निर्दिष्ट किए गए हैं, तो पहला सकारात्मक संख्याओं और शून्य के लिए उपयोग किया जाता है, और दूसरा नकारात्मक संख्याओं के लिए उपयोग किया जाता है। यदि केवल एक खंड निर्दिष्ट किया गया है, तो यह सभी संख्याओं पर लागू होता है। यदि आप कोड के किसी अनुभाग को छोड़ना चाहते हैं, लेकिन उसके बाद आने वाले अनुभाग को शामिल करना चाहते हैं, तो अनुभाग को छोड़ने के लिए आपको एक अर्धविराम छोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, प्रारूप
###0;;; "नंबर डालें"केवल सकारात्मक संख्या प्रदर्शित करेगा (नकारात्मक संख्याओं और शून्य के लिए, सेल एक खाली की तरह दिखेगा), और यदि आप सेल में टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो प्रविष्टि प्रदर्शित की जाएगी नंबर डालें.

टेक्स्ट सेक्शन हमेशा नंबर फॉर्मेट का आखिरी सेक्शन होना चाहिए। स्क्रीन पर किसी सेल में टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए, टेक्स्ट सेक्शन में @ चिह्न को उपयुक्त स्थान पर रखें। यदि टेक्स्ट सेक्शन में @ चिन्ह नहीं है, तो सेल में दर्ज टेक्स्ट स्क्रीन पर प्रदर्शित नहीं होगा। आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को पूरा करने के लिए वर्णों को दोहरे उद्धरण चिह्नों (" "), जैसे "ग्रॉस फॉर" @ में संलग्न करें। यदि प्रारूप में पाठ अनुभाग नहीं है (उदाहरण के लिए, प्रारूप है आम), तो प्रारूप का सेल में दर्ज गैर-संख्यात्मक मानों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। यानी टेक्स्ट दर्ज किए गए तरीके से प्रदर्शित होगा। इसके अलावा, पूरे सेल को टेक्स्ट में बदल दिया जाता है, यानी लेफ्ट एलाइन्ड। अध्ययन अंजीर। 7; मैं एक्सेल फाइल की संबंधित शीट को खोलने की भी सिफारिश करता हूं।

अंतिम उदाहरण मुश्किल हो सकता है, लेकिन ध्यान दें कि प्रारूप कोड (सेल बी 4) में @ प्रतीक नहीं है, जो निर्दिष्ट करता है कि सेल में दर्ज टेक्स्ट कहां दिखाई देना चाहिए। वे। सेल C4 की सामग्री स्थिर रहेगी चाहे सेल A4 में कोई भी टेक्स्ट दर्ज किया गया हो।

मूल संख्या प्रदर्शन कोड

#	एक संख्या प्रदर्शित करने के लिए मुख्य प्रतीक। केवल महत्वपूर्ण अंक प्रदर्शित करता है, और सीमांकक के दोनों ओर पिछला शून्य प्रदर्शित नहीं करता है।
0 (शून्य)	# वर्ण के समान, लेकिन यदि प्रारूप में संख्या में शून्य से कम अंक हैं, तो सीमांकक के दोनों ओर अनुगामी शून्य प्रदर्शित करता है।
?	शून्य के समान, लेकिन सीमांकक के दोनों ओर गैर-महत्वपूर्ण शून्य के लिए रिक्त स्थान प्रदर्शित करता है। एक मोनोस्पेस फ़ॉन्ट में, डिलीमीटर के संबंध में संख्याओं को संरेखित करता है। इसका उपयोग भिन्नों में अंकों की एक चर संख्या के साथ भी किया जाता है।
, (अल्पविराम)	रूसी एक्सेल के लिए दशमलव विभाजक का प्रदर्शन सेट करता है (डॉट का उपयोग अंग्रेजी एक्सेल के लिए किया जाता है)।
स्थान)	संख्यात्मक वर्णों के बीच (#, 0 या?) अंकों के समूहों (हजारों) में विभाजन को निर्दिष्ट करता है। यदि सभी संख्यात्मक वर्णों के बाद उपयोग किया जाता है, तो प्रत्येक स्थान एक हजार से विभाजित करने के बराबर है।

ध्यान दें. # चिन्ह एक संख्या के लिए एक वाइल्डकार्ड है, अर्थात, यह उस स्थान को इंगित करता है जहाँ सेल में दर्ज की गई संख्याएँ प्रदर्शित होती हैं। इसी तरह, @ चिन्ह टेक्स्ट के लिए एक वाइल्डकार्ड है, यानी, यह इंगित करता है कि सेल में दर्ज किया गया टेक्स्ट कहां प्रदर्शित होगा।

बेहतर समझ के लिए, उदाहरणों पर विचार करें (चित्र 8)। कृपया ध्यान दें कि जब आप आकृति में दिए गए निर्देशों के अनुसार प्रारूप कोड दर्ज करते हैं, तो यह इस फॉर्म में दिखाई देता है। यदि दर्ज किया गया प्रारूप कोड कुछ मानक प्रारूप से मेल खाता है, तो अगली बार जब आप प्रारूप देखते हैं (जब आप इसे खोलते हैं) सेल प्रारूप) एक्सेल दिखाएगा कि सेल में यह मानक प्रारूप है। प्रारूप कोड को संपादित करने के लिए वापस जाने के लिए, विंडो में लाइन का चयन करें (सभी प्रारूप).

यदि किसी संख्या के भिन्नात्मक भाग में प्रारूप में प्लेसहोल्डर की तुलना में अधिक अंक हैं, तो संख्या को प्लेसहोल्डर की संख्या के बराबर अंकों की संख्या तक पूर्णांकित किया जाता है। यदि प्रारूप में प्लेसहोल्डर की तुलना में संख्या के पूर्णांक भाग में अधिक अंक हैं, तो अतिरिक्त अंक प्रदर्शित होते हैं। यदि प्रारूप में अल्पविराम के बाईं ओर केवल संख्या चिह्न # या ? है, तो 1 से कम की संख्या अल्पविराम से शुरू होगी।

प्रारूप कोड में पाठ तत्वों को शामिल करना

किसी सेल में टेक्स्ट और नंबर प्रदर्शित करने के लिए, टेक्स्ट वर्णों को दोहरे उद्धरण चिह्नों (" ") में संलग्न करें या बैकस्लैश के साथ एकल वर्ण से पहले \। प्रारूप कोड के वांछित अनुभाग में वर्ण जोड़ें। उदाहरण के लिए, प्रारूप "अतिरिक्त" 0.00 रूबल दर्ज करें; "शॉर्टेज" - $ 0.00 ताकि सकारात्मक मान "अतिरिक्त $ 125.74" प्रारूप में प्रदर्शित हों और नकारात्मक मान - "शॉर्टेज - $ 125.74" प्रारूप में प्रदर्शित हों। ध्यान दें कि कोड के संबंधित अनुभागों में "अतिरिक्त" और "कमी" शब्दों के बाद एक स्थान है। अंजीर में दिखाए गए संकेत। 9 को उद्धरण चिह्नों की आवश्यकता नहीं है।

चावल। 9. वर्ण जो बिना उद्धरण के प्रारूप कोड में दर्ज किए जा सकते हैं

प्रारूप कोड में तालिका 9 के वर्णों के उपयोग को किसी कक्ष में सूत्र तत्व के रूप में उनके उपयोग के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। प्रारूप कोड के भाग के रूप में, ये वर्ण बस प्रदर्शित होते हैं। अंजीर पर। 10 से पता चलता है कि मान 25 सेल में दर्ज किया गया है। बाकी सब सिर्फ एक प्रदर्शन प्रारूप है।

डॉलर चिह्न के अलावा, एक्सेल आपको उद्धरणों और कई अन्य मुद्रा चिह्नों के बिना प्रवेश करने की अनुमति देता है। उन्हें संख्या से पहले और बाद में दोनों में दर्ज किया जा सकता है। संख्या प्रारूप में निम्नलिखित मुद्रा प्रतीकों में से एक को शामिल करने के लिए, NUM LOCK कुंजी दबाएं और संबंधित वर्ण के लिए एएनएसआई कोड दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें।

प्रारूप कोड में एकल वर्ण दर्ज करने के लिए, उसके पहले बैकस्लैश \. इसके अलावा, चूंकि उद्धरण " एक्सेल को टाइपिंग शुरू करने के लिए कहते हैं, प्रारूप कोड में उद्धरण वर्ण को प्रतिबिंबित करने के लिए, उनके आगे एक फ़ॉरवर्ड स्लैश \ " के साथ आता है।

रंग सेटिंग

आप प्रारूप अनुभाग के लिए दो तरीकों में से एक में रंग सेट कर सकते हैं:

• वर्गाकार कोष्ठकों में निम्नलिखित आठ रंगों में से एक का नाम दर्ज करें: [काला], [सफेद], [लाल], [हरा], [सियान], [पीला], [बैंगनी], [नीला];
• [रंग] दर्ज करें, जहां n 1 से 56 तक की संख्या है और पैलेट में रंगों में से एक से मेल खाती है; पहले आठ रंग पिछले पैराग्राफ (उस क्रम में) की सूची से मेल खाते हैं; आप पैलेट के बाकी रंगों से परिचित हो सकते हैं, उदाहरण के लिए,।

रंग कोड अनुभाग में पहला तत्व होना चाहिए। रंग के उपयोग का एक उदाहरण नीचे दिया जाएगा।

परीक्षण स्थिति प्रारूप में उपयोग करें

यदि प्रारूप केवल तभी लागू किया जाना चाहिए जब संख्या कुछ शर्तों को पूरा करती है, तो वर्ग कोष्ठक में शर्त निर्दिष्ट करें [सशर्त मूल्य]. शर्त में एक तुलना ऑपरेटर और एक मान (चित्र 12) शामिल है। पहले मामले में, प्रारूप जांचता है कि क्या मान 0 और 1 के बीच है और मान को प्रतिशत के रूप में आउटपुट करता है; अन्यथा, अमान्य मान के बारे में पाठ प्रदर्शित होता है। दूसरे मामले में, 100 से कम संख्या लाल रंग में प्रदर्शित होती है, और 100 से अधिक संख्याएं नीले रंग में प्रदर्शित होती हैं। मजे की बात यह है कि मैं तीसरी शर्त का परिचय देने में विफल रहा। शायद एक्सेल एक प्रारूप में दो से अधिक शर्तों का समर्थन नहीं करता है।

कुछ अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प

कभी-कभी कोशिकाओं में संख्याओं को संरेखित करने की आवश्यकता होती है। संख्या स्वरूप में किसी वर्ण की चौड़ाई के बराबर चौड़ाई वाला स्थान बनाने के लिए, अंडरस्कोर _ से पहले उपयुक्त वर्ण जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि एक अंडरस्कोर के बाद एक दायां कोष्ठक _ है, तो सकारात्मक संख्याएं उसी कॉलम में होंगी जो कोष्ठक में संलग्न ऋणात्मक संख्याएं हैं (चित्र 13)।

किसी विशिष्ट वर्ण वाले सेल की पूरी चौड़ाई को भरने के लिए, उसके पहले अंकीय प्रारूप में तारांकन चिह्न * लगाएं। उदाहरण के लिए, संख्या के दाईं ओर तीर के साथ सेल के खाली क्षेत्र को भरने के लिए, #*→ निर्दिष्ट करें, संख्या से पहले अंडरस्कोर *_# जोड़ने के लिए (चित्र 14)।

कभी-कभी अलग-अलग रूबल और कोप्पेक (डॉलर और सेंट, आदि) को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होता है। स्वरूपण विधियाँ आपको एक सेल में संग्रहीत एक ही संख्या को कई बार संदर्भित करने की अनुमति देती हैं, उदाहरण के लिए, इसके भागों को क्रमिक रूप से प्रदर्शित करना:

ऊपर (चित्र 8 देखें), हमने दिखाया कि एक संख्या कोड के बाद का स्थान एक हजार से विभाजित करने के बराबर है। अभी चर्चा की गई रूबल और कोप्पेक में विभाजन का उपयोग संख्या को सैकड़ों में स्केल करने के लिए किया जा सकता है। यह सेंटीमीटर जैसे मापों के साथ-साथ सेंटीमीटर को मीटर में बदलने के लिए उपयोगी है (चित्र 16)। यह उत्सुक है कि एक्सेल में एक गैर-दस्तावेज सुविधा है जो आपको उद्धरणों के बिना बहुत सारे पाठ दर्ज करने की अनुमति देती है (हालांकि कुछ अक्षर, रूसी और अंग्रेजी दोनों, अभी भी पास नहीं होते हैं)। अंजीर पर। 16 मैंने ऐसे दो उदाहरण दिए।

चावल। 16. संख्या बढ़ाने की तकनीक और बहुत कुछ

याद रखनाकि कस्टम प्रारूप कार्यपुस्तिका के साथ सहेजे गए हैं। जब आप एक नई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो आपको फिर से कस्टम प्रारूप बनाने होंगे। आप कार्य को सरल बना सकते हैं यदि आप पुरानी कार्यपुस्तिका से कॉपी करते हैं और इसे एक नए "सही ढंग से" स्वरूपित सेल में पेस्ट करते हैं।

जरूरी!अपना खुद का नंबर प्रारूप बनाने पर काम करते समय, फ़ील्ड को न भूलें नमूना(देखें, उदाहरण के लिए, अंजीर। 6)। इस फील्ड में आपको एक्टिव सेल की वैल्यू दिखाई देती है, जो फील्ड में लिखे फॉर्मेट स्ट्रिंग पर निर्भर करती है एक प्रकार. निम्नलिखित डेटा के साथ अपने कस्टम नंबर प्रारूपों का परीक्षण करना सुनिश्चित करें: सकारात्मक मान, नकारात्मक मान, शून्य मान, टेक्स्ट। अक्सर, अपना खुद का नंबर प्रारूप बनाना पहली कोशिश में विफल हो जाता है। हर बार जब आप किसी प्रारूप स्ट्रिंग को संपादित करते हैं, तो उसे सूची में जोड़ा जाता है (चित्र 17)। जब आप अंत में एक लाइन बनाते हैं जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो डायलॉग बॉक्स खोलें सेल प्रारूप, पिछले विफल प्रयासों को हाइलाइट करें और हटाएं।

दिनांक और समय प्रारूप कोड

निम्नलिखित कोड का उपयोग दिनांक प्रारूप (दिन, महीने और वर्ष के साथ) में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

समय प्रारूप (घंटे, मिनट और सेकंड के साथ) में मान प्रदर्शित करने के लिए, अंजीर में दिखाए गए कोड। 19. टिप्पणियाँ अंजीर में दिखाई गई हैं। 20. ध्यान दें कि घंटे के लिए 24 से अधिक और मिनट और सेकंड के लिए 60 से अधिक मान प्रदर्शित करने के लिए, वर्ग कोष्ठक में कोड का उपयोग करें, जैसे [h]। मानक प्रारूप - h - का उपयोग करने से 24 घंटे बीत जाने से तारीख बदल जाएगी, लेकिन घंटे का मान हमेशा 0-23 की सीमा में रहेगा।

चावल। 20. समय स्वरूपण के लिए कोड के उपयोग पर टिप्पणियाँ (ध्यान दें कि तालिका की पहली पंक्ति हेडर नहीं है; तालिका को स्वरूपित करते समय यह केवल Microsoft की एक अशुद्धि है :))

हम कस्टम दिनांक और समय प्रारूपों (चित्र 21) का उपयोग करने के उदाहरणों के साथ समीक्षा समाप्त करते हैं।

उपरोक्त सभी क्रियाओं को प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स को कॉल करके और फ़ॉन्ट टैब का चयन करके किया जा सकता है। यह टैब आपको फ़ॉन्ट के प्रकार, फ़ॉन्ट शैली, आकार और रंग का चयन करने की अनुमति देता है।

चावल। 1.12. फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स, फॉन्ट टैब

सारणीबद्ध डेटाबेस दृश्य

तो, कर्मचारियों का डेटाबेस बनाया जाता है। हमने उसकी फाइल (पुस्तक) का नाम बेस रखा। यदि आप संपूर्ण सारणीबद्ध डेटाबेस प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो शीट दृश्य पर ज़ूम आउट करने का प्रयास करें। हालाँकि, यदि डेटाबेस बड़ा है, तो पैमाने को उस बिंदु तक कम करना होगा जहाँ यह पता लगाना मुश्किल होगा कि इसमें कौन सा डेटा है। आप सेल A1:W1 की श्रेणी का चयन करके, जिसमें तालिका स्थित है, और स्केल ड्रॉप-डाउन सूची में चयन द्वारा तत्व का चयन करके इसे सत्यापित कर सकते हैं (चित्र 1.13)।

चावल। 1.13.

यदि आप सामान्य पैमाने का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए 100%, तो सूची के बाईं ओर देखने पर, इसका चरम दाहिना भाग दिखाई नहीं देगा और इसके विपरीत। यदि सूची में कई सौ प्रविष्टियाँ हैं, तो इसका निचला भाग देखने पर शीर्षक पट्टी दिखाई नहीं देती है।

इस सूची के साथ काम करना सुविधाजनक बनाने के लिए, हमें एक हेडर लाइन और तीन बाएं कॉलम देखने की जरूरत है जिसमें ऑर्डर नंबर, कार्मिक संख्या और कर्मचारी का अंतिम नाम है। ऐसी कई विधियाँ हैं जो आपको आवश्यक डेटा देखने का मोड सेट करने की अनुमति देती हैं।

डायलॉग बॉक्स में कई और संरेखण विकल्प सेट किए जा सकते हैं। सेल प्रारूप. ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएं संरेखण(चित्र। 3.8)। उन विकल्पों पर विचार करें जो रिबन पर उपलब्ध नहीं हैं।

चावल। 3.8.फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का संरेखण टैब

चेक बॉक्स स्वत: फ़िट चौड़ाईनिर्धारित करता है कि इसमें निर्दिष्ट वर्णों की संख्या के आधार पर सेल की चौड़ाई बदल जाएगी या नहीं। यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो सेल की चौड़ाई अपने आप बढ़ जाएगी ताकि सेल में निहित सभी डेटा उसमें फिट हो जाए। यदि चेकबॉक्स को साफ़ कर दिया जाता है, तो सेल की चौड़ाई अपरिवर्तित रहेगी, इसमें निर्दिष्ट डेटा की मात्रा पर ध्यान दिए बिना।

टैब के दाईं ओर संरेखणसंवाद बकस सेल प्रारूपएक नियंत्रण है जिसके साथ आप सेल में लेबल के कोण को बदल सकते हैं। शब्द पर ध्यान दें शिलालेख: यह डिफ़ॉल्ट रूप से क्षैतिज है। इसका मतलब है कि सेल में टेक्स्ट भी हॉरिजॉन्टल होगा।

आप माउस पॉइंटर को किसी शब्द पर सेट कर सकते हैं शिलालेखऔर, माउस के बाएँ बटन को दबाकर, पॉइंटर को ऊपर या नीचे ले जाएँ (चित्र 3.9)। साथ ही, सेल में टेक्स्ट का कोण भी बदल जाएगा। आप नीचे दिए गए फ़ील्ड में सटीक टेक्स्ट प्लेसमेंट कोण सेट कर सकते हैं।

चावल। 3.9.टेक्स्ट ओरिएंटेशन बदलें

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प्रपत्र को रिपोर्ट और डेटा एक्सेस पृष्ठ में परिवर्तित करना संवाद बॉक्स का उपयोग करना प्रपत्र बनाने और उनके साथ काम करने के अध्याय को समाप्त करने के लिए, हम आपको प्रपत्र का उपयोग करने का एक और तरीका दिखाएंगे - रिपोर्ट या पृष्ठ के रूप में कनवर्ट करना और सहेजना।

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टैब और अन्य संवाद तत्वों को छिपाना अब मानक संवाद में विभिन्न टैब को छिपाने के लिए विंडोज रजिस्ट्री सेटिंग्स के बारे में बात करते हैं। पुस्तक के इस खंड में mmc.exe कंसोल द्वारा उपयोग किए गए विकल्पों का उल्लेख नहीं होगा - यह समर्पित है

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व्यू टैब PowerPoint में व्यू टैब पर क्या स्थित है (चित्र 3.89)? आइए अधिक विस्तार से विचार करें। चावल। 3.89. मेनू दृश्य ऐसे मोड हैं। सामान्य वह दृश्य है जिसके आप अभ्यस्त हैं (चित्र 3.1 देखें)। स्लाइड सॉर्टर - यदि आपने समय निर्धारित करने के ठीक बाद व्यू टैब पर क्लिक किया है (हम

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3.7. तालिका और सेल सामग्री संरेखण तालिका तत्वों को क्षैतिज और लंबवत रूप से संरेखित करने के लिए, तालिका, TR, TH, और TD तत्व संरेखित और मान्य विशेषताओं का उपयोग करते हैं। संरेखण विशेषता सभी तालिका तत्वों पर लागू होती है और समग्र क्षैतिज संरेखण को परिभाषित करती है:

ऑफिस 365 के लिए एक्सेल Mac के लिए Office 365 के लिए एक्सेलमैक के लिए एक्सेल ऑनलाइन एक्सेल 2019 एक्सेल 2016 एक्सेल 2019 एंड्रॉइड टैबलेट के लिए एक्सेल एंड्रॉइड फोन के लिए एक्सेलएक्सेल स्टार्टर 2010 कम

यह आलेख Microsoft Excel में CELL फ़ंक्शन के सूत्र सिंटैक्स और उपयोग का वर्णन करता है। सेल में डेटा को फ़ॉर्मेट करने और 'में सेल शैलियों को लागू करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक संबंधित विषय ".

विवरण

सेल फ़ंक्शन किसी सेल के स्वरूपण, स्थान या सामग्री के बारे में जानकारी देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सेल पर गणना करने से पहले सेल में एक संख्यात्मक मान है और टेक्स्ट नहीं है, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= अगर( सेल ("प्रकार", ए 1) = "वी"; ए1*2; 0)

यह सूत्र उत्पाद A1*2 की गणना केवल तभी करता है जब कक्ष A1 में एक संख्यात्मक मान हो और यदि कक्ष A1 में पाठ हो या खाली हो तो 0 लौटाता है।

वाक्य - विन्यास

सेल फ़ंक्शन सिंटैक्स में निम्नलिखित तर्क होते हैं।

info_typeएक आवश्यक तर्क है। एक टेक्स्ट मान जो वापस जाने के लिए सेल जानकारी के प्रकार को निर्दिष्ट करता है। नीचे दी गई सूची info_type तर्क और संबंधित परिणामों के लिए संभावित मान दिखाती है।

info_type	प्रतिलाभ की मात्रा
"स्तंभ"
	1, यदि सेल स्वरूपण नकारात्मक मानों के लिए रंग बदलने का प्रावधान करता है; अन्य सभी मामलों में - 0 (शून्य)। ध्यान दें:
"विषय"
"फ़ाइल का नाम"	टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में लिंक वाली फ़ाइल का नाम (पूर्ण पथ सहित)। यदि लिंक वाली शीट अभी तक सहेजी नहीं गई है, तो एक खाली स्ट्रिंग ("") लौटा दी जाती है। ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।
	सेल के नंबर फॉर्मेट के अनुरूप टेक्स्ट वैल्यू। विभिन्न स्वरूपों के मान नीचे दी गई तालिका में दिखाए गए हैं। यदि नकारात्मक मान प्रदर्शित होने पर कोई सेल रंग बदलता है, तो टेक्स्ट मान के अंत में "-" जोड़ा जाता है। यदि सकारात्मक या सभी संख्याएं कोष्ठक में प्रदर्शित होती हैं, तो "()" टेक्स्ट मान के अंत में जोड़ा जाता है। ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।
	1, यदि सेल स्वरूपण सकारात्मक या सभी संख्याओं को कोष्ठक में प्रदर्शित करने के लिए प्रदान करता है; अन्य सभी मामलों में - 0. ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।
"उपसर्ग"	सेल लेबल उपसर्ग के अनुरूप टेक्स्ट मान। एक एकल उद्धरण चिह्न (") बाएँ-औचित्य पाठ से मेल खाता है, एक दोहरा उद्धरण चिह्न (") दाएँ-औचित्य पाठ से मेल खाता है, एक कैप चिह्न (^) केंद्र-संरेखित पाठ से मेल खाता है, एक बैकस्लैश (\) पूर्ण-चौड़ाई वाले पाठ से मेल खाता है, और खाली टेक्स्ट ("") - सेल की किसी भी अन्य सामग्री के लिए। ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।
	0 अगर सेल अनलॉक है और 1 अगर सेल लॉक है। ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।
	सेल में डेटा के प्रकार के अनुरूप टेक्स्ट वैल्यू। मान "बी" एक खाली सेल से मेल खाता है, "एल" - सेल में एक टेक्स्ट स्थिरांक, "वी" - कोई अन्य सामग्री।
	सेल कॉलम की चौड़ाई, निकटतम पूर्णांक तक गोल। माप की इकाई मानक आकार के फ़ॉन्ट के लिए एक वर्ण की चौड़ाई के बराबर होती है। ध्यान दें:यह मान एक्सेल ऑनलाइन, एक्सेल मोबाइल और एक्सेल स्टार्टर में समर्थित नहीं है।

संपर्क- वैकल्पिक तर्क। के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रकोष्ठ। यदि यह तर्क छोड़ दिया जाता है, तो info_type तर्क में निर्दिष्ट जानकारी अंतिम संशोधित सेल के लिए वापस कर दी जाती है। यदि संदर्भ तर्क कक्षों की श्रेणी को इंगित करता है, तो सेल फ़ंक्शन केवल श्रेणी के ऊपरी बाएँ कक्ष के लिए जानकारी देता है।

सेल फ़ंक्शन प्रारूप कोड

निम्न सूची सेल फ़ंक्शन द्वारा लौटाए गए टेक्स्ट मानों का वर्णन करती है जब info_type तर्क प्रारूप होता है और संदर्भ तर्क अंतर्निहित संख्या प्रारूप का उपयोग करके स्वरूपित सेल को इंगित करता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रारूप	सेल फ़ंक्शन द्वारा लौटाया गया मान
$# ##0_);($# ##0)
$# ##0_);[लाल]($# ##0)
$# ##0,00_);($# ##0,00)
$# ##0.00_);[लाल]($# ##0.00)
#?/? या # ??/??
d.M.yy या dd.MM.yy H:mm या dd.MM.yy
D MMM YY या DD MMM YY
d.m या dd.mmm या D mmm
mmm.yy, mmm.yyyy, MMM YY या MMM YYYY
एच: मिमी: एसएस एएम / पीएम

ध्यान दें:यदि सेल फ़ंक्शन का info_type तर्क "प्रारूप" पर सेट है और सेल का प्रारूप बदल दिया गया है, तो सेल फ़ंक्शन के मान को अपडेट करने के लिए शीट को फिर से परिकलित किया जाना चाहिए।

उदाहरण

निम्न तालिका से नमूना डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे एक नई एक्सेल शीट के सेल A1 में पेस्ट करें। सूत्र परिणाम प्रदर्शित करने के लिए, उनका चयन करें और F2 और उसके बाद ENTER दबाएँ। सभी डेटा देखने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो कॉलम की चौड़ाई बदलें।