पुस्तकालय उदाहरण के संग्रह के अध्ययन का विश्लेषण। निधि के अनुसंधान और अध्ययन के विशेष तरीके। पुस्तकालय की सामान्य विशेषताएं

एमबीयू "एलाबुगा नगर जिले के सीएलएस" के विशेष बच्चों के पुस्तकालयों में ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों में पुस्तक कोष, दृश्य-श्रव्य सामग्री और इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशनों की संरचना का विश्लेषण।

2013 के अंत में

लक्ष्य: येलबुगा शहर में बच्चों के पुस्तकालयों की पुस्तक निधि की संरचना, आंदोलन और उपयोग का व्यापक अध्ययन करें और विकलांग बच्चों की सेवा करने की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए विश्लेषण करें।

एमइ अध्ययन विधि: गणितीय विधि।

1. पुस्तकालय की सामान्य विशेषताएं

इलाबुगा 72.1 हजार लोगों की आबादी वाला शहर है, 0 से 14 वर्ष की आयु के बच्चों की आबादी 14210 लोग हैं, 0 से 17 वर्ष की आयु के - 17082 लोग।

एमबीयू "सीबीएस येलबुगा म्यूनिसिपल डिस्ट्रिक्ट" की संरचना में दो विशेष बच्चों के पुस्तकालय शामिल हैं: सेंट्रल चिल्ड्रन लाइब्रेरी चिल्ड्रन लाइब्रेरी-ब्रांच नंबर 3।

एलाबुगा बच्चों के पुस्तकालय सामाजिक नगरपालिका आदेश को पूरा करते हैं, अपने उपयोगकर्ताओं को सूचना संसाधन प्रदान करते हैं और पुस्तकों और सूचनाओं की दुनिया में उनका साथ देते हैं। आज, बच्चों के लिए पुस्तकालय स्थानीय समुदाय के सामाजिक-सांस्कृतिक बुनियादी ढांचे का एक अभिन्न अंग हैं। यह एक ऐसे समाज में एक सफल अस्तित्व के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए एक तत्काल मिशन करता है जहां ज्ञान, शिक्षा, जागरूकता की भूमिका लगातार बढ़ रही है।

20013 के लिए प्रमुख संकेतक:

नाम	पुस्तक कोष	पाठकों	दौरा	उधार
केंद्रीय बाल पुस्तकालय
बाल पुस्तकालय, शाखा संख्या 3

केंद्रीय बाल पुस्तकालय के सेवा क्षेत्र में हैं: 5 किंडरगार्टन, 4 माध्यमिक विद्यालय, 1 बच्चों का संगीत विद्यालय, 1 बच्चों का कला विद्यालय।

बच्चों के पुस्तकालय-शाखा नंबर 3 के सेवा क्षेत्र में हैं: 10 किंडरगार्टन, 8 माध्यमिक विद्यालय, 1 बच्चों का संगीत विद्यालय, 1 बच्चों का कला विद्यालय।

शहर में 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए पुस्तकालय सेवाओं का कवरेज 64.9% है।

आज, बच्चों के पुस्तकालयों में स्वचालित कार्यस्थल हैं, वे अपने काम में न केवल धन का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि कंप्यूटर, कॉपियर, मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर, इंटरनेट संसाधन, ई-मेल भी कर सकते हैं।

2. बच्चों के पुस्तकालयों के पुस्तकालय कोष की मात्रा का अध्ययन करना।

किसी भी पुस्तकालय का मुख्य संसाधन उसका कोष होता है। पुस्तकालय कोष सामग्री, पूर्णता, संतुष्टि की गुणवत्ता और पुस्तकालय के पाठकों - उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं के विकास को निर्धारित करता है।

फंड की मात्रात्मक और विशिष्ट संरचना:

	कुल	पुस्तक कोष	दृश्य-श्रव्य सामग्री और इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन	सामयिक प्रकाशनों

फंड की प्रजाति संरचना काफी सजातीय है। ये मुख्य रूप से रूसी और तातार में मुद्रित प्रकाशन हैं। दृश्य-श्रव्य सामग्री और इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशनों का हिस्सा केवल 59 प्रतियों का है। इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशनों की संख्या पुस्तकालय के कम्प्यूटरीकरण की डिग्री पर निर्भर करती है, वर्तमान में, जब पुस्तकालयों को कम्प्यूटरीकृत किया जाता है, तो कोष की समग्र संरचना में इस प्रकार के दस्तावेजों में उल्लेखनीय वृद्धि के लिए प्रयास करना चाहिए।

पुस्तकालयों द्वारा सदस्यता ली गई पत्रिकाओं को 2010 में व्यक्तिगत रूप से पंजीकृत किया जाना शुरू हुआ और 5 वर्षों के बाद बट्टे खाते में डाल दिया गया।

उद्योग द्वारा फंड की संरचना (%)

ई-एन, गणित।, चिकित्सा

कला, खेल

फंड की भाषा संरचना:

		रूसी में	जैसे में।

बच्चों के पुस्तकालय में पुस्तकों और अन्य सूचना वाहकों के कोष की न्यूनतम मात्रा निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है।

एफबी \u003d के एक्स एच,

एफबी - पुस्तकालय कोष;

के - प्रति व्यक्ति पुस्तक आपूर्ति (सार्वजनिक रूप से सुलभ नगरपालिका पुस्तकालय के संचालन के लिए मॉडल मानक द्वारा स्थापित मानक के अनुसार - शहरों में - प्रति निवासी 5 से 9 प्रतियों से);

एन - बच्चों की संख्या

आइए येलबुगा में बच्चों के पुस्तकालयों में न्यूनतम मात्रा में स्टॉक की गणना करें:

7 x 14210 = 99470 प्रतियां।

यह मौजूदा पुस्तकालय स्टॉक से 12,803 प्रतियों से कम है।

3. फंड मूवमेंट।

अधिग्रहण और रखरखाव का एक महत्वपूर्ण संकेतक नए आगमन की संख्या है। यह प्रति 1000 निवासियों पर 250 पुस्तकों की दर से या रूस के राष्ट्रीय पुस्तकालय के कर्मचारियों द्वारा अनुशंसित सूत्र के अनुसार पिछली अवधि के लिए पुस्तक ऋणों की संख्या के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए, 0.038 डब्ल्यू का मूल्य "आदर्श" के रूप में कार्य करता है। " यहां, जहां डब्ल्यू वार्षिक पुस्तक ऋण का आकार है (खंड 7.1। "रूस में बच्चों के पुस्तकालयों के लिए दिशानिर्देश") हमारे पुस्तकालयों के लिए, इस "मानक" के अनुसार, यह सालाना 5900 किताबें हैं।

प्रविष्टियोंकी संख्या

	कुल	पुस्तकें	दृश्य-श्रव्य सामग्री	इलेक्ट्रॉनिक संस्करण	सामयिक प्रकाशनों
2012 2012

अधिग्रहण में अंतराल को भरने के प्रयास में, बच्चों के पुस्तकालय पत्रिकाओं के सक्रिय उपयोग पर भरोसा करते हैं। वे नए आगमन का औसतन 40% हिस्सा लेते हैं।

2012 में 60 पत्रिकाओं के शीर्षक बच्चों के पुस्तकालय, 2013 में 73 शीर्षक प्राप्त हुए। 2013 में विकलांगों के लिए 32 प्रतियां प्राप्त हुईं। पत्रिकाएं (5 सेट)। ये नेत्रहीन और नेत्रहीनों के लिए "हमारा जीवन" और "स्कूल बुलेटिन" के लिए बढ़े हुए प्रकार और ब्रेल के साथ पत्रिकाएं हैं।

उद्योग द्वारा प्राप्तियों की संख्या (कुल और कुल प्राप्तियों का%) (एक स्लैश-आवधिक के माध्यम से)

ई-एन, गणित।, चिकित्सा

कला, खेल

कुल सहित। पत्रिकाओं

कुल सहित पत्रिकाओं

भाषाओं में प्रविष्टियों की संख्या

	रूसी में	टाट में।

फंड से निकासी

फंड नवीनीकरण (ओ):

ओ=फनोव-एफवीवाईबी/एफ*100%

फंड की विश्वसनीयता तभी सुनिश्चित की जा सकती है जब प्रकाशनों के इनपुट की मात्रा के लिए आउटपुट की मात्रा पर प्रबल होने की प्रबल प्रवृत्ति हो। आखिरकार, नए आगमन की कमी पाठकों की जरूरतों की संतुष्टि में योगदान नहीं कर सकती है। IFLA की सिफारिश के अनुसार, सार्वजनिक पुस्तकालय कोष को 10 वर्षों के भीतर अद्यतन किया जाना चाहिए और इसमें पिछले 2 वर्षों में प्रकाशित पुस्तकों का 10%, पिछले 5 वर्षों में प्रकाशित पुस्तकों का 30-40% होना चाहिए। इस प्रकार, यह वांछनीय है कि चालू वर्ष के कम से कम 5% प्रकाशन प्रत्येक वर्ष निधि में आते हैं।

2013 में, एलाबुगा में बच्चों के पुस्तकालयों को केवल 1.9% प्रकाशन प्राप्त हुए (यहां तक ​​कि पत्रिकाओं को ध्यान में रखते हुए); 2012 में - 1.7%; पिछले 2 वर्षों में केवल 1.8% प्रकाशन प्राप्त हुए।

बाल पुस्तकालयों का नवीनीकरण शून्य है। पुस्तक कोष के मात्रात्मक ही नहीं, गुणात्मक संकेतकों में भी गिरावट आ रही है, क्योंकि कई वर्षों से फंड अपडेट नहीं किया गया है।

फंड का नवीनीकरण पुस्तकालय की गतिविधियों के गुणात्मक मूल्यांकन के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है, नए दस्तावेजों के अधिग्रहण के माध्यम से इसके गठन की प्रक्रिया और पाठक की मांग खो चुके जीर्ण-शीर्ण लोगों को बाहर करना। नवीनीकरण का गुणांक - संग्रह और उपयोगकर्ता सेवा के अधिग्रहण की गुणवत्ता का सबसे महत्वपूर्ण संकेतक - पुस्तकालय निधि की मात्रा का 3% होना चाहिए।

4. बच्चों के पुस्तकालयों के उपयोग का विश्लेषण

पाठकों की संख्या

	कुल

बुक लेंडिंग

ई-एन, गणित।, चिकित्सा

कला, खेल

पुस्तक उधार को प्रकाशनों के उपयोगकर्ताओं को जारी की गई प्रतियों में मापा जाता है। इसके बारे में जानकारी उपयोगकर्ता सेवा (पाठक प्रपत्र, पुस्तकालय कार्य डायरी, आदि) के लिए लेखांकन दस्तावेजों में निहित है।

2012-2013 में फंड, उधार और पाठकों की संख्या की वृद्धि की गतिशीलता

पुस्तकालय कोष की गतिशीलता, पुस्तक उधार और पाठकों की संख्या का विश्लेषण करने के लिए, इन संकेतकों की वृद्धि दर की गणना की गई

विकास दर की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

ट्र = अगले वर्ष के लिए संकेतक का मूल्य

पिछले वर्ष के लिए संकेतक का मूल्य

टीआरएफ = 86667 \u003d 1.01 (दस्तावेज़ निधि के मूल्य की वृद्धि दर)

ट्रे = _9220 = 1.004 (पाठक वृद्धि दर)

ट्रव = _155499 = 1 (उधार की वृद्धि दर)

ट्रवी<Тра = Трф

(1 < 1,004 = 1,01)

संकेतकों की वृद्धि दर का यह अनुपात इंगित करता है कि फंड की वृद्धि पाठकों की वृद्धि से मेल खाती है। उधार में वृद्धि की दर फंड और पाठकों की वृद्धि दर से मेल खाती है।

फंड परक्राम्यता (लगभग)

आर = एच / के; आर = वी / एफ

1 , 8

परक्राम्यता बीएफ के उपयोग की तीव्रता को दर्शाती है। दस्तावेज़ फंड टर्नओवर दर की मानक सीमा 1.3 से 2.5 तक है।

बच्चों के पुस्तकालय कोष का कारोबार मानक की निचली सीमा से अधिक है, लेकिन फिर भी अपर्याप्त है। कोष में साहित्य है जिसका उपयोग पाठक नहीं करते हैं। शायद यह एक पुराना उद्योग साहित्य या जीर्ण-शीर्ण बाल साहित्य है।

शहर के बाल पुस्तकालयों में कल्पना, साहसिक साहित्य, विज्ञान कथा, आदि की शैली में किशोरों के लिए नए, आधुनिक उपन्यासों की भारी कमी का सामना करना पड़ रहा है।

ऐसा मत सोचो कि आज के किशोर कंप्यूटर, टीवी और अन्य इलेक्ट्रॉनिक मनोरंजन को प्राथमिकता देते हुए किताबें नहीं पढ़ते हैं। वास्तव में, यह मामले से बहुत दूर है। अधिकांश किशोर अभी भी किताबों से प्यार करते हैं।

फाउंडेशन पठनीयता (एच):

एच = डब्ल्यू / ए

पठनीयता (आर) को एक निश्चित अवधि में एक पाठक द्वारा पढ़े गए दस्तावेजों की प्रतियों की संख्या के रूप में परिभाषित किया गया है। औसत से कम पठनीयता इंगित करती है कि फंड समग्र रूप से पाठकों की जरूरतों को पूरा नहीं करता है, हालांकि यह घटना अन्य कारणों से हो सकती है, जिसे सांख्यिकीय रिपोर्टिंग का विश्लेषण करके निर्धारित किया जा सकता है।

बुक स्टॉक की औसत पठनीयता 22.1 है।

बच्चों के पुस्तकालयों में औसत पठनीयता 17 है, पठनीयता कम है। लेकिन यह एक सामान्य रूसी प्रवृत्ति है। हमारे बच्चे कम पढ़ने लगे। यह आंशिक रूप से मल्टीमीडिया प्रौद्योगिकियों के विकास और सूचना तक पहुंच के सरलीकरण के कारण है। इस समस्या का समाधान इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों, इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग, पूर्ण-पाठ डेटाबेस के निर्माण और उन तक पहुंच की सुविधा में निहित है। और पुस्तकालयों के संग्रह में पाठकों को आकर्षित करने में विशेष महत्व उनकी सूचना संस्कृति का निर्माण है।

पुस्तक उपलब्धता (के)

क्यू = एफ / ए

शहर के बच्चों के पुस्तकालयों में पुस्तक आपूर्ति का औसत सूचकांक 9.4 रहा। रूस में, प्रति पुस्तकालय उपयोगकर्ता के लिए न्यूनतम पुस्तक आपूर्ति को अपनाया गया है - प्रति व्यक्ति 12 प्रतियां।

पाठकों के लिए पुस्तकों की अपर्याप्त रेंज के बारे में।

5. संरचना संकेतकों का विश्लेषण

स्टाफिंग अनुपात (रसोइया)

रसोइया = फॉपल / एफ * 100%

कला, खेल

फंड के क्षेत्रीय वर्गों के उपयोग का गुणांक (केएसपी)

किस्प = वीओपीएल / वी * 100%

कला, खेल

अनुपालन अनुपात (केएस):

सीएस = सिस्प/कुक

			विभाग के उपयोग पर निष्कर्ष ए
			सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है
			अति प्रयोग
			अति प्रयोग
कला, खेल			निष्क्रिय रूप से उपयोग किया जाता है
			निष्क्रिय रूप से उपयोग किया जाता है
			सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है
			सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है

इस तालिका के आधार पर, हम क्षेत्रीय विभागों के धन के उपयोग की तीव्रता के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं। सक्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले विभाग वे हैं केएसजो 0.8 से 1.3 तक है, निष्क्रिय रूप से उपयोग किया जाता है - साथ केएस 0.8 से नीचे अतिसक्रिय - केएसजो 1.3 से अधिक है। नतीजतन, अधिग्रहण में सुधार के लिए सिफारिशें दी जाती हैं।

फंड के निष्क्रिय हिस्से के गठन के कारण: फंड के क्षेत्रीय विभागों में जीर्ण और पुराना साहित्य बच्चों के पुस्तकालयों में पाठकों द्वारा बहुत कम पूछा जाता है, साहित्य 80-90 के दशक में प्रकाशित सामग्री में 80% पुराना है।

बच्चों के पुस्तकालय संग्रह का क्षेत्रीय प्रोफ़ाइल समन्वित नहीं है। शाखा विभागों को भरना वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। एक ओर यह स्थिति पुस्तक प्रकाशन नीति से जुड़ी हुई है तो दूसरी ओर यह अधिग्रहण की गुणवत्ता और वित्तीय संसाधनों पर निर्भर करती है। नतीजतन, बाल पाठक बच्चों के लिए नए पूर्ण संस्करणों से परिचित नहीं हैं।

5. प्राप्त आंकड़ों का सामान्यीकरण

सांख्यिकीय डेटा 2010 के लिए सेंट्रल बैंक के वाचनालय की पुस्तकालय गतिविधियों के मुख्य संकेतकों को निर्धारित करना संभव बनाता है।

सूचक	बच्चों के पुस्तकालय			मानक
पुस्तक उपलब्धता 1 उपयोगकर्ता (प्रतिलिपि)
पुस्तकालय स्टॉक पठनीयता
लाइब्रेरी स्टॉक टर्नओवर

पुस्तकालय निधि, पुस्तक उधार और उपयोगकर्ताओं की संख्या की गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए, विकास दर की गणना की जाती है: ए) फंड; बी) उधार; ग) पाठक।

1 जनवरी 2014 को, इसी समय श्रृंखला का निर्माण होता है:

डायनामिक्स संकेतकों की वृद्धि दर के अनुपात को दर्शाता है और इंगित करता है कि फंड की वृद्धि पाठकों की वृद्धि से मेल खाती है। उधार में वृद्धि की दर फंड और पाठकों की वृद्धि दर से मेल खाती है।

मुख्य संकेतकों की वृद्धि दर कम है, इसके लिए पुस्तकालय की छवि बनाने के लिए प्रबंधकीय निर्णयों को अपनाने की आवश्यकता है, पुस्तकालय के बाहर कार्यक्रम आयोजित करके पुस्तक को बढ़ावा देने के लिए काम को मजबूत करना, पाठकों के साथ व्यक्तिगत और सामूहिक कार्य दोनों में सुधार करना, एक को आकर्षित करना दूरस्थ उपयोगकर्ता, सूचना कार्य में सुधार, आदि।

आधुनिक पाठक उपयोगकर्ता बन गया है। उसके लिए, वेब - वैश्विक सूचना क्षेत्र - सूचना और ज्ञान की खोज के लिए प्राथमिक प्रारंभिक बिंदु है। वर्चुअल वातावरण में, यानी पुस्तकालय स्थान के बाहर, अधिक से अधिक जानकारी खींची जाती है।

उपयोगकर्ताओं की संख्या में गिरावट का उद्देश्य बच्चों की आबादी में कमी के साथ-साथ अपर्याप्त धन भी है।

पुस्तकों और पत्रिकाओं की खरीद के लिए इस्तेमाल किया गया था:

	124 071 आर.57 कोप।
	$176,907 45 कोप्पेक

और यह प्रति 1 बाल पाठक 18-19 रूबल है।

बजटीय निधि की कमी सामग्री और तकनीकी आधार को प्रभावित करती है, पुस्तकालय निधि के संरक्षण की समस्याएं, पेशेवर प्रशिक्षण में सुधार और पुस्तकालय कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण (यह पुस्तकालयों के कम्प्यूटरीकरण के लिए भी आवश्यक है)।

विभिन्न स्रोतों से बच्चों के पुस्तकालयों के लिए धन की भरपाई की जाती है:

1. पाठकों से उपहार;
2. भुगतान सेवाओं से आय के साथ प्रकाशनों की खरीद;
3. स्थानीय बजट से आवंटित धन के साथ खरीद;
4. संघीय और गणतांत्रिक निधियों के साथ अधिग्रहण;
5. अंशदान;
6. सीबीएस के भीतर पुनर्वितरण;
7. खोए हुए लोगों के बदले में स्वीकार की गई पुस्तकें;
8. प्रायोजन आकर्षित करना।

   6. विश्लेषण से निष्कर्ष

• पुस्तक उत्पादों, पत्रिकाओं की सदस्यता, पुस्तकालय उपकरण के लिए लगातार बढ़ती कीमतें बच्चों के पुस्तकालयों की पुनःपूर्ति में बहुत बाधा डालती हैं। निधि को फिर से भरने के लिए राज्य के विनियोगों को बढ़ाना आवश्यक है। अतिरिक्त बजटीय वित्त पोषण में वृद्धि की आवश्यकता है। प्रायोजकों के सर्कल का विस्तार, धर्मार्थ सहायता, बुकसेलिंग संगठनों के साथ सहयोग का विकास। पाठक अनुरोधों की पूर्ण और त्वरित संतुष्टि के लिए नए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए व्यय की आवश्यकता होती है।
• हालांकि, पुस्तकालयों की मांग बनी हुई है। हर दूसरा बच्चा पुस्तकालय सेवाओं का उपयोग करता है
• शहर के बच्चों के पुस्तकालयों का पुस्तकालय स्टॉक 86,667 प्रतियां हैं, जो कि आदर्श से 14.8% कम है। शहर में स्थित एक पुस्तकालय के लिए निधि की यह राशि पर्याप्त नहीं है।
• बच्चों के पुस्तकालयों में पुस्तकों की कम उपलब्धता इंगित करती है
• पाठकों के लिए पुस्तकों की अपर्याप्त श्रेणी के बारे में
• फंड का सबसे बड़ा प्रतिशत प्रकाशन 10-20 साल पुराना है, उनमें से कई अपनी प्रासंगिकता खो चुके हैं, सामग्री में पुराने हैं। अभ्यास ने स्थापित किया है कि पुस्तकें और सूचना के अन्य स्रोत (अर्थात् संज्ञानात्मक साहित्य) 2-5 वर्षों के बाद अपनी प्रासंगिकता खो देते हैं।
• नए साहित्य की प्राप्तियों की संख्या मानक द्वारा अनुशंसित की तुलना में 4 गुना कम है।
• कोष में नवीन साहित्य की नगण्य प्राप्ति के कारण कोष की वृद्धि गति नगण्य है। फंड नवीनीकरण शून्य है। इससे इसकी गुणात्मक और मात्रात्मक गिरावट होती है, विफलताओं की संख्या बढ़ जाती है।
• निधि में नेत्रहीन और दृष्टिबाधित बच्चों जैसे उपयोगकर्ताओं की ऐसी श्रेणी के लिए साहित्य शामिल नहीं है। दो पत्रिकाओं की स्थिति को बचाने की संभावना नहीं है।
• पुस्तक कोष के अधिग्रहण के साथ यह स्थिति पुस्तकालय से पाठकों और विशेष रूप से दृष्टिबाधित निवासियों के बहिर्वाह की ओर ले जाती है।
• औसत से कम पठनीयता (17) इंगित करती है कि फंड समग्र रूप से पाठकों की जरूरतों को पूरा नहीं करता है।
• बच्चों के पुस्तकालय संग्रह का क्षेत्रीय प्रोफ़ाइल समन्वित नहीं है। शाखा विभागों को भरना वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। नतीजतन, पाठक बच्चों के लिए नए पूर्ण संस्करणों से परिचित नहीं हैं।
• पत्रिकाओं के अधिग्रहण में अंतराल को भरने के लिए बच्चों के पुस्तकालयों की इच्छा उचित है। वे नए आगमन का औसतन 40% हिस्सा लेते हैं।

1. बच्चों के पुस्तकालयों के पुस्तक संग्रह को विभिन्न उम्र के बच्चों के लिए शैक्षिक साहित्य के साथ-साथ संदर्भ साहित्य के साथ पूरा किया जाना चाहिए। लेकिन किसी को उसी प्रकार के नए संस्करण नहीं खरीदने चाहिए, यदि बाद के वर्षों से समान संस्करण हों, तथाकथित छिपे हुए दोहरे संस्करण।
2. नेत्रहीन उपयोगकर्ताओं की सेवा करने में मदद करने के लिए निधि को इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशनों और दृश्य-श्रव्य सामग्री के साथ पूरक करने की आवश्यकता है, साथ ही नेत्रहीन पाठकों के लिए "बात कर रहे" किताबें और फ्लैश कार्ड।
3. फंतासी, साहसिक साहित्य, विज्ञान कथा, आदि की शैली में किशोरों के लिए नए आधुनिक कला प्रकाशनों के साथ पुस्तकालयों के अधिग्रहण को बढ़ाना आवश्यक है।
4. अप्रचलित लिखें, मांग साहित्य में नहीं। प्रकाशनों के फंड से निकासी की कृत्रिम रोकथाम जो अब मांग में नहीं हैं, फंड के निष्क्रिय हिस्से में वृद्धि की ओर जाता है, जिससे फंड के उपयोग की प्रभावशीलता में गिरावट आती है।
5. अन्य शाखा पुस्तकालयों में पुनर्वितरण के लिए गैर-प्रमुख प्रकाशनों को केंद्रीय पुस्तकालय पुस्तकालय के विनिमय और आरक्षित निधि में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
6. समय-समय पर सदस्यता की समीक्षा करें और इसके अतिरिक्त प्रौद्योगिकी और प्राकृतिक विज्ञान पर बच्चों की शैक्षिक पत्रिकाओं की सदस्यता लें, और इसके अतिरिक्त नेत्रहीन और दृष्टिबाधित उपयोगकर्ताओं के लिए एक पत्रिका या समाचार पत्र की सदस्यता लें।
7. पुस्तकालयों के संग्रह में पाठकों को आकर्षित करने में विशेष महत्व उनकी सूचना संस्कृति का निर्माण है, इसलिए बीबीजेड को बढ़ावा देने और घटनाओं के माध्यम से पुस्तकों को बढ़ावा देने के लिए कार्य को मजबूत करना आवश्यक है।
8. अतिरिक्त संकेतकों का उपयोग करके फंड का अधिक गहन विश्लेषण करें:

   1. उपयोगकर्ता संतुष्टि।व्यक्तिगत सेवाओं से समग्र संतुष्टि या संतुष्टि। माप विधि एक सर्वेक्षण है।

   2. चुनने की क्षमता।दस्तावेज़ के प्रकाशित होने की तारीख और पुस्तकालय द्वारा इसे प्राप्त करने की तारीख के बीच की अवधि।

   3. पुस्तक प्रसंस्करण की क्षमता।किसी पुस्तक के पुस्तकालय में आने और उसे शेल्फ पर रखे जाने की तिथि के बीच की अवधि।

   4. उपलब्धता।सामग्री का प्रतिशत जो उपयोगकर्ता सीधे पुस्तकालय से प्राप्त कर सकता है या घर पर प्राप्त कर सकता है।

   5. नाम से खोजें।उपयोगकर्ता द्वारा खोजे जा रहे शीर्षकों का कैटलॉग में शीर्षकों का अनुपात।

   इस प्रकार, गणितीय पद्धति द्वारा बच्चों के पुस्तकालयों के पुस्तक कोष के व्यापक अध्ययन ने इसके उपयोग का अध्ययन करने, अधिग्रहण में त्रुटियों की पहचान करने, निधि की गुणवत्ता के बारे में जानकारी प्राप्त करने, विभिन्न पहलुओं पर प्रबंधन निर्णय लेने में मदद की।

   सिर सूचना और ग्रंथ सूची विभाग: वी. मुख्सिनोवा

पुस्तकालय के कार्यों, ग्राहकों की सूचना आवश्यकताओं, साथ ही उपयोग की दक्षता के अनुपालन को बढ़ाने के लिए फंड के अध्ययन को लाइब्रेरी फंड की संरचना, उपयोग, गतिशीलता के वैज्ञानिक ज्ञान के रूप में समझा जाता है।

लाइब्रेरी फंड के रोजमर्रा के अध्ययन के तरीकों का लगातार उपयोग किया जाता है: नए अधिग्रहण को संसाधित करते समय पुस्तकों से परिचित होना, अलमारियों पर दस्तावेज रखना, प्रदर्शनियों का आयोजन करते समय, बातचीत और ग्रंथ सूची की समीक्षा करना आदि। हालांकि, फंड की ऐसी दैनिक निगरानी है स्पष्ट रूप से इसके गठन का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त नहीं है। हमें फंड के अध्ययन के लिए विशेष तरीकों की एक पूरी श्रृंखला की आवश्यकता है: सांख्यिकीय, ग्रंथ सूची, समाजशास्त्रीय तरीके, गणितीय मॉडलिंग, ग्राफिकल तरीके, सहसंबंध और कारक विश्लेषण, आदि।

फंड के अध्ययन के पहले चरण के लिए बुनियादी, सूचनात्मक आधार सांख्यिकी है।

फंड के सांख्यिकीय अध्ययन की सुविधा के लिए, संकेतकों को उपयुक्त पदनाम देने और व्यक्तिगत संकेतकों की गणना के लिए सूत्र देने की सलाह दी जाती है:

1. एफ - दस्तावेज़ निधि का मूल्य;

2. एफएन - नई प्राप्तियों की मात्रा (पूर्ण आंकड़ों और प्रतिशत में);

3. एफवी - सेवानिवृत्ति की मात्रा (पूर्ण संख्या और प्रतिशत में);

4. बी - उधार;

5. ए - पाठकों की संख्या;

6. ओ - परक्राम्यता;

7. के - पुस्तक आपूर्ति;

8. एच - पठनीयता;

9. के सी - अनुरूपता का गुणांक;
10. ट्र - विकास दर।

व्यक्तिगत संकेतकों की गणना के लिए सूत्र:

सांख्यिकीय अध्ययन के दौरान, विभिन्न तकनीकों और विधियों का उपयोग किया जाता है: समूहीकरण, रैंकिंग, संकेतकों के विचलन द्वारा विश्लेषण, गतिशील विश्लेषण।

विश्लेषण का सबसे आम तरीका तुलना है, जो आपको संकेतकों के विचलन की पहचान करने की अनुमति देता है।

गतिशील विश्लेषण में, एक निश्चित गतिशील श्रृंखला का निर्माण किया जाता है। विश्लेषण किए गए संकेतक के परिवर्तन की स्थिर दरों का पता चलता है। गतिमान पद्धति में गति श्रृंखला एक विशेष स्थान रखती है। गतिकी में किसी वस्तु का अध्ययन उसके विकास में प्रवृत्तियों की पहचान करना संभव बनाता है, मुख्य उभरते परिवर्तन।

बुक फंड, बुक लेंडिंग और पाठकों की संख्या की गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए, विकास दर की गणना की जाती है: ए) फंड; बी) उधार; ग) पाठक। संगत गतिशील श्रृंखला बनती है।

पुस्तकालय संग्रह

इन संकेतकों में मात्रात्मक वृद्धि का एक सरल विवरण अभी भी विश्लेषण के लिए कुछ नहीं देता है। विकास दर में अंतर की पहचान करना महत्वपूर्ण है।

धन की मात्रा और पाठक की मांग में आधुनिक वृद्धि के साथ, पुस्तक उधार बढ़ सकता है, जबकि धन का वास्तविक उपयोग और पाठक की मांग की संतुष्टि की डिग्री समान स्तर पर रह सकती है और घट भी सकती है।

विकास दर बाद की और पिछली अवधियों के स्तरों का अनुपात है। साधारण अनुपात के रूप में व्यक्त की जाने वाली वृद्धि दर को वृद्धि दर कहा जाता है। वृद्धि कारक एक निश्चित अवधि में एक संकेतक के विकास की समग्र दर को व्यक्त करता है।

इस स्थिति में, पाठकों की वृद्धि दर और पुस्तक उधार, पुस्तक कोष की वृद्धि दर से पीछे नहीं रहती है: इसे केवल एक सकारात्मक विकास माना जा सकता है। पाठकों और पुस्तक उधार की वृद्धि दर समान स्तर पर है, इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि पुस्तक उधार में वृद्धि मुख्य रूप से पाठकों की संख्या में वृद्धि के कारण हुई थी। इस प्रकार, इस मामले में पुस्तक निधि के उपयोग की तीव्रता में वृद्धि की बात करने की आवश्यकता नहीं है। अन्य स्थितियां और संबंधित प्रबंधन निर्णय हो सकते हैं।

	अनुमानित परिणाम	प्रबंधन निर्णय
ट्र इन<Т Ра >टी आरएफ ट्र = 0.8; ट्रै = 1.4; ट्र एफ = 1.1। संकेतकों की वृद्धि दर का ऐसा अनुपात इंगित करता है कि फंड के उपयोग में कोई तीव्रता नहीं है, क्योंकि पुस्तक उधार की वृद्धि दर पाठकों की विकास दर से पीछे है। फंड और बुक लेंडिंग की मात्रा की तुलना में पाठकों की संख्या तेजी से बढ़ रही है।	विकल्प I ऐसी दरों को बनाए रखने से अपर्याप्त पुस्तक आपूर्ति, असंतुष्ट अनुरोधों की वृद्धि, पठनीयता में कमी, पुस्तकालय निधि के उपयोग में और गिरावट आ सकती है।	पुस्तकालय की वार्षिक प्राप्तियों में वृद्धि करके निधि की मात्रा में वृद्धि करना, निधि की वृद्धि दर में वृद्धि करना। पुस्तक उधार की वृद्धि दर को बढ़ाने के लिए साहित्य के प्रचार-प्रसार की महत्वपूर्ण तीव्रता। इंट्रासिस्टम बुक एक्सचेंज (आईवीओ) की सक्रियता।
ट्र इन >टी रा<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	विकल्प II ऐसी दरों को बनाए रखने से फंड के अप्रयुक्त हिस्से में वृद्धि हो सकती है, फंड के कारोबार में कमी हो सकती है।	पुस्तकालय के दायरे का विस्तार, पाठकों की संख्या में वृद्धि, पुस्तकालय की छवि बनाने के उपाय करना, पुस्तकालय के बाहर की घटनाओं के माध्यम से पुस्तक को बढ़ावा देने के काम को मजबूत करना, जानकारी में सुधार करना

इज़ू फंड की संरचना और उपयोग ...

डेटा का विवरण और स्पष्टीकरण	अनुमानित परिणाम	प्रबंधन निर्णय
पाठकों और उधार देने की संख्या की तुलना में। इस प्रकार में, सबसे स्वीकार्य स्थिति तब होती है जब फंड की विकास दर पाठकों की विकास दर से थोड़ी अधिक हो जाती है। टीपी बी = एल, एल; टी रा = 1.08; ट्रफ = 1.1. फंड का भरपूर उपयोग किया जाता है। गुणांक के इस तरह के अनुपात को सकारात्मक घटना के रूप में मूल्यांकन किया जाता है, फंड की मात्रा पाठकों की संख्या में वृद्धि से मेल खाती है।	इस गति को बनाए रखने से फंड का और अधिक गहन उपयोग होगा।	काम, वीएसओ की सक्रियता। अप्रचलित प्रकाशनों से निधि का समय पर विमोचन, निधि की गुणवत्ता में सुधार। संकेतकों की वृद्धि दर के इस अनुपात को बनाए रखना। फंड के उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए रिजर्व - फंड की संरचना और इसके प्रचार में सुधार।
ट्रव = टी राव<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	विकल्प III ऐसी दरों को बनाए रखने से फंड के उपयोग की तीव्रता में और गिरावट आ सकती है।	साहित्य के प्रचार-प्रसार में सुधार करना, पाठकों के साथ व्यक्तिगत और सामूहिक कार्य दोनों में सुधार करना। पुस्तकालय निधि को प्रकट करने के रूपों और विधियों में सुधार करना, पुस्तकालय कोष के बारे में जानकारी में सुधार करना। फंड की गुणात्मक संरचना में सुधार, वीएसओ की सक्रियता।
ट्र बी > ट्र ए<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	वेरिएंट IV इस स्थिति में फंड के उपयोग की दक्षता में और गिरावट आ सकती है, भविष्य में पुस्तकों की उपलब्धता में कमी हो सकती है और फंड की विश्वसनीयता गिर सकती है।	फंड का मात्रात्मक और गुणात्मक सुधार, वीएसओ की सक्रियता, फंड के प्रकटीकरण में सुधार, पाठकों की संख्या में वृद्धि।

पुस्तकालय संग्रह

फंड के विश्लेषण का अगला चरण इसके नवीनीकरण का अध्ययन है, फंड से प्राप्तियों और निकासी के प्रतिशत की गणना की जाती है, और पिछली अवधि के साथ तुलना की जाती है। फंड की विश्वसनीयता तभी सुनिश्चित की जा सकती है जब प्रकाशनों के इनपुट की मात्रा के लिए आउटपुट की मात्रा पर प्रबल होने की प्रबल प्रवृत्ति हो। नए आगमन में कमी, निश्चित रूप से, पाठकों की आवश्यकताओं की संतुष्टि में योगदान नहीं कर सकती है। यह एक अत्यंत अवांछनीय घटना है। उसी समय, प्रकाशनों के फंड से निकासी को कृत्रिम रूप से रोकना जो अब मांग में नहीं हैं, फंड के निष्क्रिय हिस्से में वृद्धि, फंड के उपयोग की प्रभावशीलता में कमी की ओर जाता है। IFLA अनुशंसा करता है कि सार्वजनिक पुस्तकालय संग्रह को 10 वर्षों के भीतर नवीनीकृत किया जाना चाहिए और इसमें पिछले 2 वर्षों में प्रकाशित पुस्तकों का 10% और पिछले 5 वर्षों में प्रकाशित पुस्तकों का 30-40% होना चाहिए। इस प्रकार, यह वांछनीय है कि चालू वर्ष के कम से कम 5% प्रकाशन प्रत्येक वर्ष निधि में आते हैं।

पुस्तकों की उपलब्धता, पठनीयता और परक्राम्यता जैसे संकेतकों के एकल परिसर में अध्ययन द्वारा सांख्यिकीय विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण स्थान पर कब्जा कर लिया गया है। इस परिसर के गठन का आधार यह तथ्य था कि इसके तत्वों के बीच घनिष्ठ संबंध है, जिसका सार इस तथ्य में व्यक्त किया गया है कि एक घटक में परिवर्तन अनिवार्य रूप से दूसरों में परिवर्तन की ओर जाता है। इसलिए, जटिल बनाने वाले संकेतकों का अलग से विश्लेषण नहीं किया जा सकता है, वे केवल इंटरकनेक्शन और पारस्परिक प्रभाव में फंड की गुणवत्ता की विशेषता रखते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, फंड का उच्च टर्नओवर अपने आप में अभी तक उसी उच्च स्तर की पाठक सेवा का संकेत नहीं देता है।

पुस्तकालय अभ्यास में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, जब संकेतकों का मूल्यांकन करते हुए, यह निर्धारित करना आवश्यक होता है कि उनका मूल्य उच्च या निम्न है या नहीं। ऐसी आवश्यकता अक्सर उत्पन्न होती है, क्योंकि देश में औसत के साथ या देश में सर्वश्रेष्ठ के साथ तुलना हमेशा वैध नहीं होती है, क्योंकि इसके गठन को प्रभावित करने वाले कारक

फंड की संरचना और उपयोग का अध्ययन।

देश के विभिन्न क्षेत्रों में धन। ऐसे मामलों में सबसे सही यह होगा कि क्षेत्र के लिए सर्वोत्तम संकेतकों का चयन किया जाए और उन्हें प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित किया जाए। यह दृष्टिकोण कुछ सूचना स्थितियों में अधिक यथार्थवादी है और क्षेत्र में उन्नत के स्तर तक पिछड़ने का रास्ता दिखाता है, अर्थात संकेतकों को बराबर करने का सिद्धांत हासिल किया जाता है।

क्षेत्र के लिए या किसी विशेष सीएलएस की शाखाओं के लिए इन संकेतकों की उच्च और निम्न सीमा निर्धारित करने से पुस्तकालयों को इन संकेतकों के मूल्यों के अनुसार समूहीकृत किया जा सकेगा और उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार खोजने के उद्देश्य से मानक प्रबंधन निर्णय विकसित किए जा सकेंगे। पूंजी।

संकेतक मूल्यों का समूह	स्थिति का आकलन	प्रबंधन निर्णय
1) परक्राम्यता (ओ) - उच्च (वी) पठनीयता (एच) - उच्च (वी) पुस्तक उपलब्धता (के) - उच्च (वी)	फंड का काफी कुशल उपयोग।	निधि के विज्ञापन में सुधार करते हुए, संचलन की वृद्धि को पुस्तकों की संख्या और पठनीयता में आनुपातिक वृद्धि के साथ जोड़ा जाना चाहिए, क्योंकि पुस्तकों की संख्या में वृद्धि के बिना अतिसक्रिय पठनीयता से निधि में तेजी से गिरावट आएगी।
2) ओ - वी एच - लो (एल) के - एन	संकेतकों का यह संयोजन इष्टतम नहीं है, जो हमें फंड के प्रभावी उपयोग के बारे में बात करने की अनुमति नहीं देता है।	पुस्तकों की उपलब्धता बढ़ाना और प्रकाशनों के प्रचार को मजबूत करना।
3)0 -वी एच - वी के - एन	फंड का काफी गहन उपयोग।	पाठकों को प्रकाशनों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करने के लिए संग्रह के आकार में वृद्धि की आवश्यकता है, जिससे पाठकों की संख्या में और वृद्धि होगी।
4) 0 - एन एच - एन के - वी	फंड की संरचना पाठकों की जरूरतों को पूरा नहीं करती है, फंड का विज्ञापन उचित स्तर पर नहीं किया जाता है।	फंड की संरचना और उपयोग का अध्ययन करना, इसे अप्रचलित, गैर-मुख्य साहित्य से मुक्त करना, नए प्रकाशनों के साथ फंड की भरपाई करना। फाउंडेशन के प्रचार को मजबूत करना।
5) ओ - एन एच - वी के - वी	फंड प्रकाशनों से भरा हुआ है, इसमें एक महत्वपूर्ण कालानुक्रमिक गहराई है।	निधि अध्ययन। यदि उच्च पुस्तक आपूर्ति को फंड में फंड के एक महत्वपूर्ण मूल्यवान हिस्से की उपस्थिति से समझाया गया है, तो बुक सप्लाई को कम करना उचित नहीं है। अन्यथा, यदि कोई आरक्षित नहीं है

66 _______________________________________________ पुस्तकालय संग्रह

फंड की संरचना और उपयोग का गुणात्मक पक्ष हमें फंड की क्षेत्रीय संरचना और बुक लेंडिंग (% में) का अध्ययन प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

उद्योग विभागों के लिए अनुपालन गुणांक की गणना की जाती है और एक तालिका संकलित की जाती है।

सक्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले विभागों को विभाग माना जाता है, K जिसमें से 0.8 से 1.3 तक है, निष्क्रिय रूप से उपयोग किया जाता है - K के साथ 0.8 से नीचे, अति सक्रिय - K जो 1.3 से ऊपर है। अधिग्रहण में सुधार के लिए सिफारिशें दी गई हैं।

विशेष रूप से निष्क्रिय रूप से प्रयुक्त विभागों का अध्ययन किया। फंड के निष्क्रिय हिस्से के गठन के कारणों का पता चलता है। निष्क्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले विभागों को पुस्तक प्रपत्रों के अनुसार सीधे शेल्फ पर पुस्तकों के उपयोग के विस्तृत अध्ययन की आवश्यकता होती है, जहां प्रकाशन के प्रत्येक अंक को दर्ज किया जाता है। निम्न तालिका संकलित है।

उनके ऋणों की संख्या के अनुसार भंडारण इकाइयों का वितरण विभाग की निधि को उसके सक्रिय भाग में अलग करना संभव बनाता है (पुस्तकें जारी की गई थीं- 6-

फंड की संरचना और उपयोग का अध्ययन ...

10 बार), अति सक्रिय (10 बार से अधिक), कम इस्तेमाल (3-5 बार) और निष्क्रिय भाग (0-2 बार)। यह सलाह दी जाती है कि अपने आप को मुद्दों की एक साधारण गणना तक सीमित न रखें, बल्कि दस्तावेज़ के मुद्दों की संख्या को फंड में रहने की अवधि (वर्षों में) से विभाजित करके प्रत्येक व्यक्तिगत दस्तावेज़ की परक्राम्यता स्थापित करें। ज्ञान के इस क्षेत्र में सभी पुस्तकालय कर्मचारी और पाठक-विशेषज्ञ शाखा निधि के निष्क्रिय भाग का अध्ययन करने के लिए विशेषज्ञों के रूप में शामिल हैं। सामूहिक विशेषज्ञता के परिणाम तालिका में दर्ज किए जाते हैं और फंड के निष्क्रिय हिस्से के गठन के कारणों को खत्म करने के लिए प्रबंधन निर्णय किए जाते हैं।

निधि के निष्क्रिय भाग के गठन के कारणों को समाप्त करने के लिए मानकीकृत प्रबंधन निर्णय तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं।

		प्रबंधन निर्णय
अयोग्य रूप से भुला दिया गया	प्रकाशनों का अपर्याप्त प्रचार, नए आगमन पर खराब संगठित सूचना कार्य, आईआरआई का खराब संगठन, फंड का अपर्याप्त ज्ञान, कर्मचारियों का कारोबार, कर्मचारियों का निम्न पेशेवर स्तर।	पहचान किए गए अवांछनीय रूप से भुला दिए गए प्रकाशनों (प्रदर्शनियों, समीक्षाओं, व्यक्तिगत वार्तालापों, आदि) का गहन प्रचार। पुस्तकालय के कर्मचारियों द्वारा निधि के अध्ययन का संगठन, पुस्तकालय कर्मचारियों के लिए निरंतर ग्रंथ सूची की समीक्षा।
सामग्री में पुराना	इस साहित्य की असामयिक पहचान और निधि से निकासी, इन प्रकाशनों के बट्टे खाते में डालने की अनियमितता, निधि का खराब व्यवस्थित अध्ययन।	फंड का नियमित अध्ययन, उद्योग के विशेषज्ञों द्वारा इसका मूल्यांकन, प्रकाशनों को वापस लेने की समयबद्धता।

पुस्तकालय संग्रह

निधि के निष्क्रिय भाग के गठन के कारणों की सूची	फंड के निष्क्रिय हिस्से के गठन का कारण बनने वाली परिस्थितियाँ	प्रबंधन निर्णय
गैर-प्रमुख	फंड की रूपरेखा, पाठकों की संरचना और उनकी जरूरतों के बारे में कम जानकारी, अव्यवस्थित प्रकाशनों को गलत तरीके से प्रस्तुत करना।	फंड के प्रोफाइल का अध्ययन, पाठकों की जरूरतें, अव्यवस्थित प्रकाशनों की वापसी।
उबड खाबड	प्रकाशन की बढ़ती मांग, खराब बाध्यकारी, पुस्तकों का लापरवाह संचालन।	तत्काल बाध्यकारी, संस्करणों की बहाली। यदि प्रकाशन बाध्यकारी के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है, तो इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। पुस्तक के प्रति सम्मान को बढ़ावा देने के लिए कार्यक्रमों के एक समूह का आयोजन। पुन: आपूर्ति।
नक़ल	वर्तमान पिकिंग के नुकसान, प्री-ऑर्डर करते समय कॉपी नंबर की गलत परिभाषा।	इन प्रकाशनों के प्रचार को मजबूत करें। महत्वपूर्ण दोहराव के साथ - प्रकाशनों के हिस्से को अन्य पुस्तकालयों में स्थानांतरित करना। विज्ञान-आधारित पूर्व-आदेश उदाहरण परिभाषा।
संकीर्ण मांग	इस प्रकाशन के पाठकों की एक छोटी संख्या, पूर्व-आदेश के नुकसान।	प्रकाशनों का भंडारण के दूसरे स्तर पर स्थानांतरण।

पुस्तकालय उन पुस्तकों का अध्ययन कर सकता है जिन्हें इन प्रकाशनों को प्रदर्शनियों पर रखकर उनके पाठक नहीं मिले हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित शीर्षकों के साथ: "इन पुस्तकों को अंतिम बार पुस्तकालय में प्रदर्शित किया गया है" या "आपकी राय, पाठक, इन किताबों के बारे में।" इस मामले में, पाठकों को निम्नलिखित मूल्यांकन मानदंडों के साथ एक फीडबैक कार्ड की पेशकश की जाती है:

1. पुस्तक के बारे में कोई जानकारी नहीं थी;

2. पुस्तक को अवांछनीय रूप से भुला दिया गया है;

3. संकीर्ण मांग की पुस्तक;

4. पुस्तक के विषय ने रुचि नहीं जगाई;

5. विषय महत्वपूर्ण है, लेकिन सामग्री को एक आदिम, निर्बाध तरीके से प्रस्तुत किया गया है;

6. विषय ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है;

7. प्रकाशन सामग्री में पुराना है;

8. खराब प्रिंटिंग डिज़ाइन के कारण पुस्तक ने ध्यान आकर्षित नहीं किया;

9. जटिल, समझने में मुश्किल सामग्री शामिल है।

पाठकों द्वारा नोट की गई रेटिंग संख्याओं के साथ फीडबैक कार्ड का विश्लेषण आपको पुस्तकालय में पुस्तक के भविष्य के भाग्य के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देगा।

से फंड की संरचना और उपयोग का सिद्धांत ...

फीडबैक कार्ड के अलावा, इसके अध्ययन के अन्य समाजशास्त्रीय तरीके (बातचीत, प्रश्नावली, साक्षात्कार, पाठकों की पुस्तकों की समीक्षा, पाठकों के रूपों का विश्लेषण, आदि) भी पाठकों की आंखों से फंड को देखना संभव बनाते हैं। वैज्ञानिक रूप से आधारित अधिग्रहण के उद्देश्य के लिए पाठकों की संरचना और उनकी जरूरतों के अध्ययन में एक विशेष स्थान एक पाठक प्रोफ़ाइल के कार्ड इंडेक्स और रिफ्यूज के कार्ड इंडेक्स द्वारा कब्जा कर लिया गया है। पाठक प्रोफ़ाइल की कार्ड फ़ाइल आपको पेशे के रूप में पाठकों की संरचना को इस आधार पर विभाजित करने की अनुमति देती है। विभाजन के संकेतों और उपभोक्ता मांग के अध्ययन के बारे में विवरण मैनुअल I. V. Eidemiller में पाया जा सकता है। पाठक के रूपों का विश्लेषण पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं के विभिन्न समूहों के पाठक की वरीयताओं की एक तस्वीर देता है, जिससे पुस्तकालय के वर्तमान अधिग्रहण को सही करना संभव हो जाता है। पाठकों की आवश्यकताओं के साथ पुस्तकालय के स्टॉक के अनुपालन की पहचान करने के लिए, मांग के निरंतर लेखांकन के दिन (वर्ष में 3-4 बार) रखने की भी सिफारिश की जाती है। "अनुरोध-प्रतिक्रिया" मोड में इस तरह के एक अध्ययन से अधिग्रहण में अंतराल की पहचान करना, फंड के संरचनात्मक मॉडल में विषयों को समायोजित करना, पढ़ने के लक्ष्यों को स्पष्ट करना और प्रकाशनों की टाइपोलॉजी को और अधिक स्पष्ट रूप से परिभाषित करना संभव हो जाता है। सबसे अधिक अनुरोध किए गए विषयों पर सर्वश्रेष्ठ विशिष्ट प्रकाशनों की पहचान करने के लिए, फंड का अध्ययन करने की ग्रंथ सूची पद्धति की अनुमति देता है, अर्थात, पुस्तकालय कैटलॉग के साथ सूचना और ग्रंथ सूची नियमावली, पाठ्यक्रम आदि की जांच करना।

अधिग्रहण में सुधार के लिए विशेष महत्व विफलताओं का अध्ययन है। रिकॉर्डिंग विफलताओं के लिए मुख्य आवश्यकता निरंतरता है, क्योंकि केवल इस मामले में अधिग्रहण की गुणवत्ता के प्रबंधन के लिए आवश्यक पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना संभव है।

फंड के एक व्यापक अध्ययन के लिए एक ही परिसर में इसके अध्ययन के सभी उपरोक्त तरीकों के उपयोग की आवश्यकता होती है: सांख्यिकीय, समाजशास्त्रीय, ग्रंथ सूची। लाइब्रेरी फंड का स्वचालित अध्ययन आपको ग्राफिकल रूप में (फंड की मात्रा का अनुपात, पुस्तक उधार, पाठकों की संख्या, आदि प्रस्तुत करने के लिए) सहित विभिन्न पहलुओं पर प्रबंधन की जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, इसे पहचानना आसान है प्रकार, प्रकार और शैलियों, श्रृंखला, प्रकाशन गृहों द्वारा फंड की संरचना और उपयोग, सबसे अधिक पढ़े जाने वाले लेखकों की पहचान करने के लिए, स्पष्ट रूप से असंतुष्ट मांग को प्रस्तुत करने के लिए।

विज्ञापन फंड की प्रभावशीलता को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जो पुस्तकालयों की गतिविधियों में कई महत्वपूर्ण कार्य करता है।

सबसे पहले तो नाम लेना चाहिए सूचना समारोहविज्ञापन। विज्ञापन पाठकों को न केवल पुस्तकालय में, बल्कि इसके बाहर भी उपलब्ध दस्तावेजों के बारे में जानकारी का एक निर्देशित प्रवाह प्रदान करता है। पाठक की मांग बनाना और पुस्तक उधार को प्रोत्साहित करना, निधि परिसंचरण में वृद्धि करना, विज्ञापन भी प्रदर्शन करता है आर्थिक कार्य।विपणन प्रणाली के भाग के रूप में, विज्ञापन भी चलता है संचार समारोह।फीडबैक कार्ड, बुक फॉर्म और प्रचार गतिविधियों में इस्तेमाल होने वाले अन्य तरीकों की मदद से।

70 ________________________________________ पुस्तकालय संग्रह

पाठकों से लगातार प्रतिक्रिया बनी रहती है। यह आपको पाठक के बाजार में दस्तावेजों के प्रचार को नियंत्रित करने, पाठकों के बीच कुछ दस्तावेजों के लिए वरीयताओं की एक प्रणाली बनाने और समेकित करने की अनुमति देता है, और यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेजों के उपयोग की प्रक्रिया को सही करता है। इस प्रकार, नियंत्रण और सुधारात्मक कार्यविज्ञापन। अनुभव से पता चलता है कि सौंदर्य की दृष्टि से ध्वनि विज्ञापन पाठकों को परेशान या परेशान नहीं करता है, लेकिन उनके द्वारा पुस्तकालय की गतिविधियों का एक आवश्यक और उपयोगी हिस्सा माना जाता है।

विषय 2. प्रबंधन उद्देश्यों के लिए पुस्तकालय निधि का अध्ययन।

एक दस्तावेजी कोष के गठन के लिए गतिविधियों के प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक दस्तावेजी कोष की गुणवत्ता को उसके अंतिम परिणाम के रूप में सुनिश्चित करने की समस्या है।

पुस्तकालय अभ्यास में, दस्तावेज़ निधि की गुणवत्ता का विश्लेषण लंबे समय से किया गया है। इसे "पुस्तकालय भंडार का अध्ययन" कहने की प्रथा है। फंड के अध्ययन के दौरान, इसकी स्थिति और उपयोग के बारे में जानकारी एकत्र और विश्लेषण किया जाता है, और इस आधार पर दस्तावेज़ फंड की इष्टतम संरचना का आकलन किया जाता है, विचलन की पहचान की जाती है और उन्हें विनियमित करने के लिए निर्णय किए जाते हैं।

दस्तावेजी निधियों का अध्ययन करने के लिए, निम्नलिखित विधियों का उपयोग करने की प्रथा है:

फंड के साथ काम करते समय दैनिक निगरानी;

‣‣‣ सांख्यिकीय विश्लेषण;

‣‣‣ समाजशास्त्रीय तरीके;

ग्रंथ सूची विधि।

दैनिक अवलोकन निधि का अध्ययन करने का सबसे कम खर्चीला तरीका है। यह विभिन्न तकनीकी क्षेत्रों में फंड के साथ काम करने वाले कर्मचारियों द्वारा किया जाता है - दस्तावेजों के अधिग्रहण और प्रसंस्करण के लिए डिवीजनों में, उपयोगकर्ताओं के रखरखाव के लिए भंडारण सुविधाओं में। विधि मानती है:

रसीदों को संसाधित करते समय, प्रदर्शनियों को तैयार करते समय, जारी करने से पहले और दस्तावेज़ रखते समय दस्तावेज़ की सामग्री के साथ त्वरित परिचित। यह कर्मचारी को फंड की संरचना को बेहतर ढंग से जानने की अनुमति देता है, फंड को स्वतंत्र रूप से नेविगेट करता है, अनुरोध पर तुरंत एक दस्तावेज ढूंढता है, अनिश्चित उपयोगकर्ता अनुरोध के जवाब में फंड से दस्तावेजों की सिफारिश करता है। इस तरह के परिचित के आधार पर, प्लेसमेंट को समायोजित करने और उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को बढ़ावा देने के लिए बहुत सारे परिचालन निर्णय किए जाते हैं;

विभिन्न विषयों की मांग की तीव्रता की निगरानी, ​​कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए, साथ ही दस्तावेजों के विभागों के लिए। इसके लिए धन्यवाद, धन की पुनःपूर्ति, द्वितीयक चयन और धन के पुनर्वितरण की प्रक्रियाओं को विनियमित करने के लिए बढ़ी हुई मांग, दस्तावेजों की अपर्याप्त या अत्यधिक प्रतियों, अल्प-मांग और अवांछनीय रूप से भूले हुए प्रकाशनों के दस्तावेजों की पहचान करना संभव है। उसी समय, जो कर्मचारी फंड से दस्तावेज जारी करते हैं, वे व्यक्तिगत दस्तावेजों की मांग को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, ट्रैक कर सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता समूह दस्तावेज़ फंड के किसी भी हिस्से में रुचि रखते हैं। यह सब फंड की संरचना को समायोजित करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है;

विभिन्न कारणों से इनकार की निगरानी (जारी, जगह में नहीं, निधि में नहीं, आदि)। दैनिक निगरानी विफलताओं की ओर ले जाने वाली विभिन्न स्थितियों को ट्रैक करने में मदद करती है, फंड निर्माण के विभिन्न चरणों में विशिष्ट विफलताओं और त्रुटियों की पहचान करती है, जिससे व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए विफलताएं होती हैं, साथ ही साथ उन्हें तुरंत ठीक किया जाता है, समय पर ढंग से उपयोगकर्ता असंतोष का निदान और दूर किया जाता है;

व्यक्तिगत दस्तावेजों के भौतिक आधार की स्थिति की निगरानी करना, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ आपको पुलिस के जीर्ण या क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को बहाल करने के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति देता है, जो अनुपयोगी हो गए दस्तावेजों को बदलने के लिए। साथ ही, यह दुर्भावनापूर्ण कारकों के कार्यों को रोकने के लिए निधि में दस्तावेज़ों की सुरक्षा के साथ उभरती समस्याओं को शीघ्रता से पहचानने में मदद करता है।

दैनिक अवलोकन की विधि सरल और प्रभावी है, क्योंकि कम श्रम, समय और भौतिक संसाधनों के साथ, यह आपको फंड के निर्माण में की गई विभिन्न कमियों और त्रुटियों को पहचानने और ठीक करने की अनुमति देता है। साथ ही, इसकी अनिवार्य शर्त यह है कि कर्मचारियों की अवलोकन और समायोजन करने की इच्छा, दस्तावेजी निधि की गुणवत्ता में सुधार करने का प्रयास करना है। इस कारण से, इस पद्धति की प्रभावशीलता सीधे कर्मचारियों की व्यावसायिकता और प्रेरणा पर निर्भर करती है। इसका नुकसान फंड और इसकी प्रासंगिकता के बारे में प्राप्त जानकारी की व्यक्तिपरकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिपरकता को कम करने के लिए, फंड की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए अन्य तरीकों को एक साथ लागू करना बेहद जरूरी है।

सांख्यिकीय विश्लेषण की विधि, जो राज्य पर मात्रात्मक डेटा पर आधारित है और फंड के पूर्ण लेखांकन और इसके उपयोग के तथ्यों के परिणामस्वरूप एकत्र किए गए दस्तावेजी फंड के उपयोग में बहुत अधिक निष्पक्षता है।

लेखांकन डेटा के योग के परिणामस्वरूप प्राप्त मात्रात्मक डेटा को निरपेक्ष (मूल) संकेतक कहा जाता है। निरपेक्ष संकेतकों में फंड के कुल खाते की पुस्तक में दर्ज सभी मात्रात्मक डेटा शामिल हैं:

प्रतियों में निधि की मात्रा, या निधि में दस्तावेजों की कुल संख्या;

‣‣‣ नामों में फंड की मात्रा, जो फंड की सूचनात्मक विविधता की विशेषता है;

‣‣‣ दस्तावेज़ों के प्रकार, उद्योग द्वारा, भाषा द्वारा, आदि द्वारा उप-निधि की मात्रा;

‣‣‣ नई प्राप्तियों की मात्रा, यानी एक निश्चित अवधि के दौरान फंड द्वारा प्राप्त दस्तावेजों की संख्या, साथ ही कुछ प्रकार के दस्तावेजों द्वारा प्राप्तियों की मात्रा, उद्योग द्वारा, भाषा द्वारा, अधिग्रहण का स्रोत, आदि;

‣‣‣ फंड से निकाले गए दस्तावेजों की संख्या, सहित। दस्तावेजों के प्रकार, उद्योग द्वारा, भाषा द्वारा, छोड़ने के कारणों आदि द्वारा।

निरपेक्ष संकेतकों में फंड से दस्तावेजों के उपयोग के तथ्यों को ध्यान में रखते हुए प्राप्त सांख्यिकीय डेटा भी शामिल है। दस्तावेज़ निधि के उपयोग का मुख्य संकेतक मुद्दा है (पुस्तक जारी करना, दस्तावेज़ जारी करना) - यह निधि से उपयोगकर्ताओं को जारी किए गए दस्तावेज़ों की संख्या है। ऋण की मात्रा को भी दस्तावेजों के प्रकार, उद्योग द्वारा, भाषा और अन्य विशेषताओं (निजी ऋण) द्वारा विभाजित किया जाता है - सबफंड की मात्रा के अनुरूप। यह आपको व्यक्तिगत उप-निधि की स्थिति और उपयोग का विश्लेषण करने और फंड के प्रत्येक अनुभाग को ठीक करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ फंड और इसके उपयोग के विश्लेषण में, उपयोगकर्ताओं की संख्या के संकेतक का भी उपयोग किया जाता है, जो इसकी मांग की सीमा को दर्शाता है। उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या के अलावा, व्यक्तिगत उप-निधि के लिए आवेदन करने वाले उपभोक्ताओं के प्रवाह को मात्रात्मक रूप से ट्रैक करना वांछनीय है। इसके लिए धन्यवाद, प्रत्येक सबफंड की मांग का आकलन करना संभव है। विभिन्न आधारों (लिंग, आयु, शिक्षा का स्तर, विशेषज्ञों की श्रेणियां, आदि) पर इन संकेतकों का अंतर उपयोगकर्ता समूहों के अनुपात की पहचान करने में मदद करता है जो फंड के कुछ वर्गों को पसंद करते हैं।

एक ही प्रकार के निरपेक्ष संकेतकों की एक दूसरे के साथ तुलना की जा सकती है, उनके आधार पर रेखांकन बना सकते हैं, फंड के प्रदर्शन और उसके उपयोग में वृद्धि या गिरावट के रुझान की पहचान कर सकते हैं। साथ ही, पूर्ण संकेतकों द्वारा सीधे फंड की गुणवत्ता और इसकी संरचना की इष्टतमता का आकलन करना असंभव है। इस कारण से, सांख्यिकीय विश्लेषण में सापेक्ष संकेतकों का भी उपयोग किया जाता है।

सापेक्ष संकेतकों की गणना विशेष सूत्रों का उपयोग करके निरपेक्ष के आधार पर की जाती है, इस संबंध में, उन्हें कभी-कभी "गणना" कहा जाता है। उन्हें "रिश्तेदार" कहा जाता है क्योंकि वे दो तुलनीय संकेतकों के अनुपात को मापते हैं, उदाहरण के लिए, फंड की मात्रा और उपयोगकर्ताओं की संख्या या फंड की मात्रा और नई प्राप्तियों की मात्रा आदि। एक नियम के रूप में, सापेक्ष संकेतक मामलों के परिणाम के रूप में प्राप्त होते हैं तुलना के आधार के रूप में लिए गए संकेतकों में से एक के दूसरे के अनुपात, गुणांक (एकाधिक अनुपात) या प्रतिशत में व्यक्त किए जाते हैं, और कुछ मामलों में - नामित संख्याएं (उदाहरण के लिए, की संख्या प्रति उपयोगकर्ता प्रतियां)।

निरपेक्ष संकेतकों पर उनका लाभ यह है कि वे विभिन्न घटनाओं के बीच संबंध स्थापित करते हैं और किसी को फंड या सब-फंड में उनके सहसंबंधों को देखने और तुलना करने की अनुमति देते हैं। निरपेक्ष संकेतकों (असंगति की स्थिति) में महत्वपूर्ण अंतर के साथ, सापेक्ष संकेतक मूल्य के करीब हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, 2 हजार प्रतियों की मात्रा के साथ एक दस्तावेजी फंड में। प्रति वर्ष 4 हजार प्रतियां जारी की जाती हैं, दूसरे फंड में मात्रा 100 हजार प्रतियां होती हैं, और प्रति वर्ष 200 हजार प्रतियां जारी की जाती हैं। इनमें से कौन सा फंड सबसे अच्छा है? फंड की विशेषता वाले निरपेक्ष मूल्यों और दस्तावेजों को जारी करने (50 गुना!) फंड का। इसका मतलब है कि फंड से प्रत्येक दस्तावेज वर्ष के दौरान औसतन 2 बार (फंड की टर्नओवर दर) जारी किया गया था।

, सापेक्ष संकेतक न केवल फंड की मात्रा और बुक लेंडिंग (या अन्य संकेतक) के बीच संबंध को देखने में मदद करते हैं, बल्कि आपको विभिन्न फंडों की स्थिति और उपयोग की तुलना करने की भी अनुमति देते हैं। उनमें से कई के लिए, मानक विकसित किए जा रहे हैं जो अनुपात के स्वीकार्य स्तर को स्थापित करते हैं। मानक संकेतक से विचलन फंड में मौजूदा समस्याओं का संकेत देता है। इसलिए, यदि फंड की टर्नओवर दर मानक से नीचे है, तो यह इंगित करता है कि फंड की मांग कम है, इसमें दस्तावेजों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मांग में नहीं है। यदि फंड की टर्नओवर दर मानक से अधिक है, तो यह फंड के अति सक्रिय उपयोग को इंगित करता है। यह स्थिति न केवल दस्तावेजों के तेजी से बिगड़ने की ओर ले जाती है, बल्कि कर्मचारियों को दस्तावेज़ के उपयोग की अवधि को सख्ती से सीमित करने के लिए भी प्रोत्साहित करती है। अंततः, यह एक संकेत है कि दस्तावेज़ पूरी तरह से उपभोक्ताओं की सेवा करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। सापेक्ष संकेतक हैं संरचना (राज्य), दस्तावेज़ निधि का विकास और उपयोग।

डॉक्यूमेंट्री फंड की संरचना को पुस्तकों की उपलब्धता, प्रत्येक सबफंड के हिस्से के संकेतक और अधिग्रहण की पूर्णता के गुणांक की विशेषता है। पुस्तक की उपलब्धता से पता चलता है कि एक उपयोगकर्ता द्वारा औसतन फंड से कितने दस्तावेज़ों का हिसाब लगाया जाता है। यदि यह संकेतक कम है, तो दस्तावेजों के उपयोग पर प्रतिबंध इस तथ्य के कारण लगाया जाता है कि वे आने वाले अनुरोधों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। यह सब उपभोक्ता संतुष्टि को कम करता है और, तदनुसार, फंड की गुणवत्ता गुणों को कम करता है। पुस्तक आपूर्ति मानक की एक बड़ी अतिरिक्त एक दस्तावेजी निधि के गठन की प्रभावशीलता को कम करती है, क्योंकि निष्क्रिय निधि का एक बड़ा हिस्सा लाभ नहीं लाता है, लेकिन इसके रखरखाव के लिए लागत की आवश्यकता होती है।

सबफंड का हिस्सा प्रतिशत के रूप में व्यक्त फंड की कुल मात्रा में अपना हिस्सा दर्शाता है। प्रत्येक उप-निधि के हिस्से की गणना आपको निधि की संरचना का एक विचार प्राप्त करने की अनुमति देती है, उप-निधि के बीच मात्रात्मक अनुपात, विभिन्न उप-निधि की संरचना की तुलना के लिए प्रदान करता है। जब इस फंड से उधार देने के हिस्से के साथ तुलना की जाती है, तो इसकी स्टाफिंग, इसके प्रोफाइल में अनुरोधों को पूरा करने की क्षमता का आकलन करना संभव हो जाता है। इस विश्लेषण के लिए धन्यवाद, इस दस्तावेज़ कोष के सबसे समस्याग्रस्त और सबसे गुणात्मक वर्गों की पहचान की जाती है। उद्योग द्वारा प्राप्तियों/निपटानों के हिस्से की गणना, दस्तावेजों के प्रकार या अन्य संरचना आधार आपको नई प्राप्तियों की संरचना का अध्ययन करने या आउटगोइंग दस्तावेजों के प्रवाह का विश्लेषण करने की अनुमति देगा। नई प्राप्तियों की संरचना और / या विभिन्न मानदंडों के अनुसार सेवानिवृत्त दस्तावेजों के संरचनात्मक वितरण की तुलना एक दूसरे के साथ या समग्र रूप से दस्तावेज़ निधि की संरचना के साथ की जाती है, जिससे विभिन्न उप के विकास की आनुपातिकता का निरीक्षण करना संभव हो जाता है। धन।

अधिग्रहण पूर्णता अनुपात मात्रात्मक रूप से प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ प्रवाह से दस्तावेज़ों के फंड या सबफ़ंड में हिस्सेदारी की विशेषता है। जैसा कि ज्ञात है, केवल सीमित संख्या में दस्तावेजी फंड / सबफंड संपूर्ण पूर्णता के लिए प्रयास करते हैं, और, तदनुसार, उनमें यह संकेतक 100% होना चाहिए। अन्य फंडों में, पूर्णता की डिग्री संदर्भ (20%) से लेकर सबसे अधिक प्रासंगिक (75%) तक होती है। प्रोफ़ाइल की विशेषताओं के अनुसार, इस सूचक की गणना कुछ प्रकार/प्रकार के दस्तावेज़ों और यहां तक ​​कि अलग-अलग विषयों के लिए भी की जा सकती है, क्योंकि विभिन्न निधियों/उप-निधि में, पूर्णता के उच्चारण को महत्वपूर्ण विवरण के साथ रखा जा सकता है।

दस्तावेज़ प्रवाह के मात्रात्मक संकेतक प्राप्त करने के लिए, फंड के प्रोफाइल के अनुसार वर्तमान ग्रंथ सूची प्रकाशनों के आधार पर इसका सांख्यिकीय निगरानी अध्ययन किया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि फंड के संकेतकों और दस्तावेज़ प्रवाह की तुलना के लिए, अध्ययन के लिए समान अवधि को चुना जाना चाहिए। सबसे प्रासंगिक नए दस्तावेज़ हैं जो पिछले 3-5 वर्षों में प्रकाशित हुए हैं, जिन्हें फंड और दस्तावेज़ प्रवाह में पहचाना जाना चाहिए। लेकिन अगर वांछित है, तो अध्ययन की कालानुक्रमिक सीमाओं का विस्तार किया जा सकता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजी फंड की गुणवत्ता के सांख्यिकीय मूल्यांकन के लिए, फंड के उपयोग के सापेक्ष संकेतक बहुत महत्व रखते हैं।

जैसा कि पहले से ही जाना जाता है, फंड की पूर्णता के संकेतकों में से एक संतुष्ट उपयोगकर्ता की मांग है। दस्तावेज़ निधि की एक महत्वपूर्ण उपभोक्ता संपत्ति के रूप में पूर्णता की इष्टतमता का आकलन करने के लिए, संतुष्ट मांग के अनुपात (क्वेरी संतुष्टि दर) की गणना की जाती है। परेटो इष्टतमता मानदंड के अनुसार, संतुष्ट अनुरोधों और इनकारों का अनुपात 80%: 20% होना चाहिए। यदि दस्तावेज़ निधि में ऐसा अनुपात बनाए रखा जाता है, तो यह इष्टतम गुणवत्ता का होता है।

फंड सर्कुलेशन और पठनीयता के संकेतक दस्तावेजी फंड के उपयोग की तीव्रता और इसके परिणामस्वरूप, इसकी मांग को दर्शाते हैं। इस अर्थ में, उन्हें फंड की गुणवत्ता के संकेतक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

दस्तावेज़ निधि के विकास के सापेक्ष संकेतक इसकी संरचना के नवीनीकरण की गति और अनुपात को दर्शाते हैं। दस्तावेज़ निधि को सूचना आवश्यकताओं और मांग प्रवृत्तियों के विकास के अनुसार बदलना चाहिए। इस कारण से, प्राप्त संकेतकों का मूल्यांकन अन्य संकेतकों में परिवर्तन की गतिशीलता की तुलना में किया जाता है - मुख्य रूप से उपयोगकर्ताओं की संख्या के साथ। विकास की समान प्रगति को बहुत महत्व दिया जाता है, विकास और विकास दर में तेज उतार-चढ़ाव की अनुपस्थिति, जो इस बात का प्रमाण है कि सभी उभरती हुई स्थितियाँ नियंत्रण में हैं, प्रबंधनीय हैं।

दस्तावेजी निधि की उपभोक्ता संपत्तियां निधि नवीनीकरण के संकेतक को दर्शाती हैं। नवीकरणीयता को समझने का पारंपरिक दृष्टिकोण इसे फंड की कुल मात्रा में नई प्राप्तियों के हिस्से (शेयर) के रूप में व्याख्या करता है। यह संकेतक आपको नए राजस्व की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देगा, जिसमें महत्वपूर्ण रूप से कमी नहीं होनी चाहिए। नवीनीकरण का निर्धारण करने के लिए एक अन्य दृष्टिकोण उस समय की अवधि पर विचार करता है जिसके लिए फंड को पूरी तरह से नवीनीकृत किया जाना चाहिए। विभिन्न फंडों के लिए, यह 10 से 30 वर्ष तक भिन्न हो सकता है। लेकिन यह दृष्टिकोण निधियों पर लागू नहीं होता है, जिसमें 'सतत भंडारण' के दस्तावेज शामिल होते हैं।

दस्तावेज़ निधि की गुणवत्ता भी निधि में नए दस्तावेज़ों के प्रतिनिधित्व के स्तर की विशेषता है। सार्वजनिक पुस्तकालय मॉडल मानक संग्रह में नए दस्तावेज़ों के अनुपात को परिभाषित करता है, जो संग्रह की मात्रा का कम से कम 50% होना चाहिए। साथ ही, यह मानक फंड के कार्यों और प्रोफ़ाइल की विशेषताओं के आधार पर भी उतार-चढ़ाव कर सकता है।

दस्तावेज़ निधि के सापेक्ष संकेतकों के लिए लगभग सभी मानक वर्तमान में सलाहकार, उन्मुख हैं।
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मौजूदा मानकों को चुनते समय, उनकी कार्रवाई की सीमाओं को ध्यान में रखना चाहिए। सबसे पहले, उन्हें एक निश्चित प्रकार के दस्तावेजी फंड के लिए विकसित किया जाता है। जनता के लिए सबसे व्यापक मानक (पहले - जन पुस्तकालय)। यह उनकी संख्यात्मक प्रबलता और उनके उपयोगकर्ताओं के व्यापक दर्शकों के कारण है। जन पुस्तकालयों के संग्रह के मानकों को मुख्य रूप से धन के उपयोग की दक्षता पर केंद्रित किया गया था। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आधुनिक सार्वजनिक पुस्तकालयों के लिए, उनकी सामग्री और तकनीकी आधार में उल्लेखनीय सुधार और राज्य और नगर निकायों से धन की मात्रा बढ़ाने के कार्य प्रासंगिक हैं। इस कारण से, नए मानकों ने दस्तावेज़ी निधियों के गठन के संसाधन पक्ष के लिए, सबसे पहले, बढ़ी हुई आवश्यकताओं को निर्धारित किया है। इस संबंध में, कुछ मानक संकेतकों के विकास की प्रवृत्ति है, उदाहरण के लिए, पुस्तक आपूर्ति का मानक।

अन्य दस्तावेज़ संग्रह के लिए, सार्वजनिक पुस्तकालयों के मानक अस्वीकार्य हैं। उदाहरण के लिए, शैक्षिक निधियों की पुस्तक आपूर्ति की गणना अन्य आधारों (प्रति 1 छात्र पर पाठ्यपुस्तकों की संख्या) के आधार पर की जाती है, इस संबंध में, यहां पारंपरिक रूप से गणना की गई पुस्तक आपूर्ति कई गुना अधिक हो जाएगी। संदर्भ एवं ग्रंथ सूची कोष में पुस्तक उपलब्धता सूचक का मौलिक महत्व नहीं है, क्योंकि इनमें दस्तावेजों का प्रयोग अल्पकालिक होता है। इसकी गुणवत्ता का आकलन करने के लिए, अधिग्रहण की पूर्णता का गुणांक अधिक महत्वपूर्ण है।

सार्वजनिक पुस्तकालय की तुलना में वैज्ञानिक कोष में कारोबार की दर निष्पक्ष रूप से कम है, क्योंकि उनमें दस्तावेजों की मांग अधिक व्यक्तिगत है; कम विशिष्ट अनुरोध हैं, और साथ ही वे बड़े पैमाने पर नहीं हैं। पत्रिकाओं के कोष में, पुस्तक कोष या संगीत पुस्तकालय की तुलना में पठनीयता हमेशा अधिक होती है। नेटवर्क संसाधनों का उपयोग करते समय, मांग पर खोज करते समय सूचना के उच्च स्तर के शोर के कारण यह कई गुना बढ़ जाता है।

उपरोक्त सभी इस निष्कर्ष की ओर ले जाते हैं कि प्रत्येक व्यक्तिगत फंड के लिए, इसका अपना गुणवत्ता मूल्यांकन मानक विकसित किया जा सकता है, जिसे फंड की लक्षित विशेषताओं, इसकी प्रोफाइल और इस फंड के उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

सांख्यिकीय विश्लेषण की विधि में लेखांकन और / या गणना के परिणामस्वरूप प्राप्त दस्तावेज़ निधि के संकेतकों की तुलना मानक के रूप में लिए गए अन्य लोगों के साथ करना शामिल है: आधार स्तर। नतीजतन, इष्टतम स्थिति और फंड के कामकाज से विचलन का पता चलता है।

मानक संकेतक आमतौर पर तुलना के बेंचमार्क के रूप में उपयोग किए जाते हैं, जो फंड के आदर्श मात्रात्मक मॉडल बन जाते हैं। इस कारण से, सबसे पहले, मानकों और विनियमों के साथ वास्तविक संकेतकों की तुलना करके फंड की गुणवत्ता का आकलन किया जाता है।

पिछली अवधियों (वर्ष, तिमाही, माह, आदि) के लिए इस फंड के मौजूदा संकेतकों और समान संकेतकों का तुलनात्मक विश्लेषण व्यापक हो गया है। यह आपको इस बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि हाल के वर्षों में फंड में क्या परिवर्तन हुए हैं। यदि ये परिवर्तन सकारात्मक हैं, तो इनका समर्थन और मजबूती अत्यंत आवश्यक है; यदि फंड के विकास में नकारात्मक रुझान हैं, तो उनका मुकाबला करने के लिए निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

अन्य पुस्तकालयों और सूचना सेवाओं के संग्रह के समान संकेतकों के साथ इस संग्रह के आंकड़ों की तुलना दिलचस्प जानकारी प्रदान करती है। जब एक ही प्रकार के फंड के संकेतकों के साथ तुलना की जाती है, तो फंड के उपयोग के गठन में गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने की संभावनाएं सामने आती हैं। अन्य कार्यों और संरचना वाले फंड के संकेतकों के साथ तुलना करने से दस्तावेजी फंड की मांग के लिए चल रही प्रक्रियाओं और तंत्र की गहरी समझ में योगदान होता है।

साथ ही, दस्तावेज़ निधि के व्यापक विश्लेषण से सबसे गहन निष्कर्ष निकाला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, फंड के सभी निरपेक्ष और सापेक्ष संकेतकों की एक दूसरे के साथ तुलना की जाती है। नतीजतन, स्थिति को निर्धारित करने वाले सबसे प्रभावशाली कारकों की पहचान की जाती है।

विशेष रूप से महत्वपूर्ण परक्राम्य (के बारे में), पठनीयता (एच) और पुस्तकों की उपलब्धता (को) के मूल्यों की तुलना है। उदाहरण के लिए, गणनाओं के परिणामस्वरूप, इन संकेतकों का निम्नलिखित अनुपात प्राप्त हुआ: लगभग = 6.5; एच = 16; को = 8.4. जैसा कि आप देख सकते हैं, पुस्तक आपूर्ति का स्तर न्यूनतम मानदंड से मेल खाता है, पठनीयता भी नियामक आवश्यकताओं को पूरा करती है, लेकिन संचलन की दर अधिक है। यह स्पष्ट है कि इस कोष में दस्तावेजों की एक भयावह कमी है और जारी किए गए दस्तावेजों की संख्या और उनके उपयोग की शर्तों पर प्रतिबंधात्मक प्रतिबंध लागू होते हैं। निष्कर्ष: इस फंड के अतिरिक्त स्टाफ की आवश्यकता है।

एक अन्य उदाहरण: आर = 0.7; एच = 21; को = 31. जैसा कि आप देख सकते हैं, पाठक गतिविधि काफी अधिक है, लेकिन फंड स्पष्ट रूप से ओवरसैचुरेटेड है (पुस्तकों की उच्च उपलब्धता और फंड के संचलन का निम्न स्तर)। हम कह सकते हैं कि फंड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा निष्क्रिय है। यह स्थिति आमतौर पर वैज्ञानिक नींव के लिए विशिष्ट है। इस कोष में मुख्य समस्या कोष के भंडारण के लिए परिसर की कमी है।

सांख्यिकीय विश्लेषण फंड में समस्या स्थितियों को पहचानने का एक साधन है, जो इसके गुणात्मक गुणों को कम करता है। सांख्यिकीय विश्लेषण निम्नलिखित समस्याओं का निदान कर सकता है:

उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के साथ फंड/सबफंड का गैर-अनुपालन (असंतुष्ट मांग का पैमाना);

फंड के निष्क्रिय भागों की उपस्थिति;

फंड की क्षेत्रीय संरचना और मांग की संरचना के बीच विसंगति;

‣‣‣ फंड के सामान्य विकास में उल्लंघन, आदि।

उसी समय, सांख्यिकीय विश्लेषण नियोजित प्रदर्शन संकेतकों को निर्धारित करने और फंड के उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए छिपे हुए भंडार की पहचान करने के लिए एक तर्क के रूप में काम कर सकता है।

दस्तावेज़ निधि की गुणवत्ता का आकलन करने में, समाजशास्त्रीय तरीके तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं। इस फंड के बारे में उपयोगकर्ताओं की राय का अध्ययन करना, दस्तावेजी फंड के साथ उनकी संतुष्टि की पहचान करना शामिल है। इन विधियों के लिए धन्यवाद, अद्वितीय जानकारी का पता चलता है जो अन्य तरीकों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसके बिना दस्तावेज़ निधि की गुणवत्ता की समस्याओं की समझ अधूरी होगी।

सबसे आम समाजशास्त्रीय तरीके सर्वेक्षण हैं - प्रश्नावली, साक्षात्कार। उनका लाभ यह है कि उपभोक्ता को अपनी पसंद या नापसंद के बारे में सीधे अपनी राय व्यक्त करने का अवसर मिलता है। उसे स्पष्ट रूप से और बिंदु तक ऐसा करने के लिए प्रेरित करने के लिए बहुत कौशल की आवश्यकता होती है। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि सर्वेक्षण के परिणामों का मुख्य दोष निर्णयों की व्यक्तिपरकता है, जिसे समाजशास्त्र में उत्तरदाताओं के सर्कल का विस्तार करके कम किया जाता है, जब सांख्यिकीय त्रुटियां बहुत महत्वपूर्ण नहीं हो जाती हैं। एक फंड की गुणवत्ता का मूल्यांकन करते समय, व्यक्तिगत राय बहुमत के उत्तरों के रूप में महत्वपूर्ण होती है, क्योंकि प्रश्नावली या साक्षात्कारकर्ता के प्रश्नों का उत्तर देते समय, केवल कुछ उपयोगकर्ता अपने असंतोष के कारणों को तैयार करने के लिए तैयार होते हैं। अधिकांश उत्तरदाता मानक और विनम्र उत्तरों या बहाने के पीछे अपनी राय के छाया पक्ष को छिपाते हैं। इस कारण से, यह बहुत आम है कि प्रतिक्रिया आँकड़े उपयोगकर्ता संतुष्टि की सकारात्मक तस्वीर पेश करते हैं, लेकिन वास्तविक गुणवत्ता मूल्यांकन, सर्वेक्षण की सीमाओं के बाहर शेष, इस फंड के संबंध में अवांछनीय उपभोक्ता व्यवहार को निर्धारित करता है।

फंड के बारे में उपयोगकर्ताओं की राय प्राप्त करने का एक अन्य तरीका उन्हें अधिग्रहण के लिए अपने स्वयं के प्रस्ताव बनाने का अवसर प्रदान करना है। पुस्तकालयों और सूचना सेवाओं के लिए कुछ स्वचालित सूचना प्रणालियों में, इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग में एक विशेष मॉड्यूल बनाया जाता है, जहां उपयोगकर्ता विभिन्न मीडिया पर उन दस्तावेजों के नाम लिख सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है, लेकिन जो संग्रह में नहीं हैं। विफलताओं की पहचान करने के लिए यह दृष्टिकोण कर्मचारियों द्वारा उनके लेखांकन की तुलना में असंतुष्ट मांग की एक अधिक उद्देश्यपूर्ण तस्वीर देता है।

सर्वेक्षण का एक रूपांतर एक विशेषज्ञ सर्वेक्षण है, जिसमें विशेषज्ञ उत्तरदाताओं और मूल्यांकन के विषयों के रूप में कार्य करते हैं। यानी इस दस्तावेज़ कोष के प्रोफाइल से संबंधित क्षेत्र में सक्षम उच्च योग्य विशेषज्ञ। एक नियम के रूप में, विशेषज्ञ मूल्यांकन का सहारा लिया जाता है जब प्रक्रियाओं या घटनाओं को सीधे मापना असंभव होता है, या जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ फंड का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त सक्षम नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, बाल साहित्य के कोष का आकलन करने के लिए, बच्चों के पढ़ने के नेताओं को विशेषज्ञों के रूप में शामिल किया जाता है; शैक्षिक कोष का आकलन करने के लिए - इन विषयों के शिक्षक। दस्तावेज़ की सामग्री का विशेषज्ञ मूल्यांकन आपको शामिल करने पर निर्णय लेने की अनुमति देता है, या इसके विपरीत, निधि से किसी विशेष दस्तावेज़ को बाहर करने पर। यह सलाह दी जाती है कि इस पद्धति का उपयोग फंड के मूल या उसके मॉडलिंग की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए भी किया जाए।

विशेषज्ञ मूल्यांकन प्रक्रिया में एक मूल्यांकन पत्र भरना शामिल है, जो किसी दिए गए फंड / उप-निधि के मूल्यांकन के लिए दस्तावेजों और / या कुछ सबसे महत्वपूर्ण मानकों को सूचीबद्ध करता है: उदाहरण के लिए, दस्तावेजों की नियुक्ति में आसानी, दस्तावेजों की सुगमता, मांग की आवृत्ति किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए, उपयोगकर्ता सेवा संस्कृति, सौंदर्यशास्त्र वातावरण, आदि।

इन मापदंडों के अनुसार गुणात्मक गुणों की गंभीरता का आकलन करने के लिए, विभिन्न रेटिंग पैमानों का उपयोग किया जा सकता है:

द्विबीजपत्री पैमाना, किसी विशेष संपत्ति की उपस्थिति या अनुपस्थिति को ठीक करना और विकल्पों के चुनाव के लिए प्रदान करना - /noʼʼ,ʼʼ+/-ʼʼ। उदाहरण के लिए, सुविधाजनक/असुविधाजनकʼʼ, संगत/संगत नहींʼʼ;

रैंक पैमाने का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां एक निश्चित विशेषता को मापा नहीं जाना चाहिए, लेकिन वस्तुओं की एक दूसरे के साथ तुलना की जा सकती है और उच्च गुणवत्ता से निम्न गुणवत्ता तक का आदेश दिया जा सकता है। इस मामले में, विशेषज्ञ को एक निश्चित मानदंड के अनुसार वस्तुओं, अवधारणाओं या निर्णयों की प्रस्तावित सूची का आदेश देने के लिए आमंत्रित किया जाता है - उदाहरण के लिए, मूल्य के संदर्भ में दस्तावेज;

गोलाकार पैमाना, जिसमें किसी वस्तु में उनकी अभिव्यक्ति की डिग्री के अनुसार गुणात्मक गुणों का मूल्यांकन किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विशेष दस्तावेज़ की मांग की तीव्रता का आकलन करते समय, एक विशेषज्ञ इस पैरामीटर की विशेषता वाले विकल्पों में से एक को चुनता है: "हमेशा", "अक्सर", "कभी-कभी", "शायद ही कभी", "कभी नहीं"। प्रत्येक विकल्प को एक निश्चित संख्या में अंक दिए जाने चाहिए, जिन्हें बाद में सारांशित किया जाता है। इसके कारण, यह निर्धारित करना संभव हो जाता है कि यह विशेषता, विशेषज्ञों के अनुसार, एक वस्तु में दूसरे की तुलना में कम या ज्यादा स्पष्ट है। गोलाकार पैमाने का एक बदलाव फंड की संपत्तियों का 5-10-100-बिंदु मूल्यांकन है।

विशेषज्ञ मूल्यांकन व्यक्तियों के निर्णयों पर आधारित होते हैं, हालांकि अत्यधिक पेशेवर, इस संबंध में, वे काफी हद तक व्यक्तिपरक होते हैं। विशेषज्ञ मूल्यांकन की निष्पक्षता विशेषज्ञों के समूहों द्वारा गठित विशेष विधियों, प्रश्नों और उत्तरों के विचारशील रूपों, परिणामों के कंप्यूटर प्रसंस्करण आदि के माध्यम से प्राप्त की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग वास्तविक मांग की निगरानी के लिए नई संभावनाएं खोलते हैं। विषय शीर्षकों, लेखकों, शीर्षकों, श्रृंखलाओं और अन्य खोज सुविधाओं के आधार पर खोज आँकड़े, जो स्वचालित रूप से एकत्र किए जाते हैं, उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तव में रुचि का एक उद्देश्यपूर्ण चित्र देता है। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि फंड की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, यह पता लगाना संभव है कि उपयोगकर्ता किसी भी शीर्षक के तहत कैटलॉग में वास्तव में कितने और कौन से दस्तावेज़ ढूंढ सकता है। इसी तरह, अनुरोध द्वारा खोज के दौरान चुने गए व्यक्तिगत दस्तावेजों के बीच मांग के नेताओं की पहचान करना संभव है, और वास्तविक मांग के लिए उनके उदाहरणों की संख्या के पत्राचार का मूल्यांकन करना संभव है।

कुछ स्थितियों में, चयनात्मक अवलोकन की पद्धति का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित अवधि के दौरान, एक विशिष्ट विषय पर अनुरोधों और उधार को ध्यान में रखें, जो कि मुद्दे के निरंतर लेखांकन के मापदंडों में शामिल नहीं है। प्राप्त जानकारी किसी भी असामान्य स्थिति में स्थिति को स्पष्ट करेगी और इसे ठीक करने के लिए एक सूचित निर्णय लेने में मदद करेगी।

उपयोगकर्ता प्रपत्रों के विश्लेषण के माध्यम से समान लक्ष्य प्राप्त किए जाते हैं, क्योंकि यह कुछ विषयों या दस्तावेजों के प्रकारों को जारी करने की अनुमति देता है और साथ ही विशिष्ट उपयोगकर्ता समूहों से संबंधित होता है। इसके लिए धन्यवाद, कुछ उपयोगकर्ता समूहों की प्राथमिकताओं और व्यक्तिगत दस्तावेजों की मांग की आवृत्ति की पहचान करना संभव हो जाता है, अगर लेखांकन के अन्य तरीकों का उपयोग नहीं किया जाता है। नमूनाकरण पर प्रपत्र विश्लेषण का लाभ यह है कि लंबी अवलोकन अवधि उपलब्ध है, जिससे प्रवृत्तियों की पहचान की जा सकती है और विश्वसनीय निष्कर्ष निकाला जा सकता है।

उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं की पहचान करने में, आप प्रयोगात्मक विधि का उपयोग कर सकते हैं। विज्ञान में, इस पद्धति (अक्षांश से। प्रयोग - परीक्षण, अनुभव) का उपयोग कारण-और-प्रभाव संबंधों की पहचान करने या किसी वस्तु या स्थिति के परीक्षण प्रजनन द्वारा एक परिकल्पना का परीक्षण करने के लिए किया जाता है। एक प्रयोग के रूप में, आप एक क्रमपरिवर्तन का उपयोग कर सकते हैं, एक अस्थायी उप-निधि का आवंटन, उपयोगकर्ताओं के सूचना व्यवहार का निरीक्षण करने के लिए एक निश्चित प्रकार या सामग्री के दस्तावेजों के साथ एक प्रदर्शनी का आयोजन कर सकते हैं, और फिर फंड में सुधार के बारे में निर्णय ले सकते हैं। निष्कर्षों की विश्वसनीयता परिवर्तनों की शुरूआत से पहले और बाद में देखे गए तथ्यों को ध्यान में रखते हुए या प्रयोगात्मक और नियंत्रण समूहों के व्यवहार की तुलना के आधार पर सुनिश्चित की जाती है।

संग्रह का अध्ययन करने की ग्रंथ सूची पद्धति यह है कि संग्रह की संरचना को बाहरी विशिष्ट दस्तावेज़ प्रवाह के विरुद्ध जांचा जाता है और कमियों और वांछितों की पहचान की जाती है। व्यवहार में, वर्तमान ग्रंथ सूची अनुक्रमणिका (राज्य, वैज्ञानिक और सहायक, प्रकाशन और पुस्तकों की बिक्री सहित) की तुलना होती है, जो फंड के प्रोफाइल पर दस्तावेजों को प्रदर्शित करती है, जिसमें एक कैटलॉग होता है जो फंड की संरचना को दर्शाता है। नतीजतन, उन दस्तावेजों की एक सूची तैयार की जाती है जो फंड के लिए हासिल करने के लिए बेहद जरूरी हैं। इस पद्धति को फंड की संरचना, विशेष रूप से इसके मूल में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मुख्य नुकसान इसकी जटिलता है। कुछ दस्तावेज़ प्रवाह पूरी तरह से पंजीकृत नहीं हैं और ग्रंथ सूची में परिलक्षित होते हैं। अक्सर ऐसी जानकारी तक पहुंचना मुश्किल होता है। साथ ही, यह एकमात्र तरीका है जो अधिग्रहण की पूर्णता सुनिश्चित करने में सक्षम है।

, फंड की गुणवत्ता का आकलन करने के अलावा, सभी मानी जाने वाली विधियां कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करती हैं। उनकी प्रभावशीलता को बढ़ाया जाता है यदि, एक नियंत्रित कार्य करने के अलावा, वे समय पर सुधारात्मक कार्यों पर भी ध्यान केंद्रित करते हैं। साथ ही, प्रत्येक विधियों में निहित सीमाएं उन्हें संयोजन में उपयोग करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण बनाती हैं, और फंड की गुणवत्ता की सापेक्ष प्रकृति के लिए उनके व्यवस्थित उपयोग की आवश्यकता होती है।

साहित्य:

1. मोरेवा ओ.एन. पुस्तकालयों और सूचना सेवाओं के दस्तावेज़ संग्रह। एसपीबी : पेशा, 2010. एस. 270-285।

विषय 2. प्रबंधन उद्देश्यों के लिए पुस्तकालय निधि का अध्ययन। - अवधारणा और प्रकार। "थीम 2. प्रबंधन उद्देश्यों के लिए पुस्तकालय निधि का अध्ययन" श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं। 2017, 2018।

पुस्तकालय कोष का अध्ययन करने का उद्देश्य इस कोष या उप-निधि की गुणवत्ता का आकलन करना, इसकी कमजोरियों और ताकतों की पहचान करना, समय पर इसके निर्माण में होने वाले उल्लंघनों, खामियों, त्रुटियों की पहचान करना है, ताकि समय पर संकट की स्थितियों की घटना को रोका जा सके। सुधारात्मक कार्रवाई।

नियंत्रण जानकारी एकत्र करने के तरीके - दस्तावेजों को संसाधित करते समय दस्तावेजों की सामग्री के साथ त्वरित परिचित, प्रदर्शनियों की तैयारी, जारी करने और फंड में दस्तावेज रखने से पहले; - कुछ प्रकार के दस्तावेजों के साथ-साथ व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए विभिन्न विषयों की मांग की तीव्रता की निगरानी करना; - विभिन्न विषयों पर विफलताओं का अवलोकन; - व्यक्तिगत दस्तावेजों के भौतिक आधार की स्थिति की निगरानी।

निष्कर्ष। विधि के सकारात्मक पहलू: कम श्रम, समय और भौतिक संसाधनों के साथ, विधि आपको फंड के निर्माण में की गई विभिन्न कमियों और त्रुटियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने की अनुमति देती है। विधि के नुकसान: फंड और इसकी प्रासंगिकता के बारे में प्राप्त जानकारी की व्यक्तिपरकता।

ग्रंथ सूची पद्धति यह है कि पुस्तकालय सूची रचना को दर्शाती है। फंड की तुलना ग्रंथ सूची सूचकांकों से की जाती है, जो इस फंड के प्रोफाइल पर दस्तावेजों को दर्शाते हैं। इस प्रकार, निधि से गायब दस्तावेजों की पहचान की जाती है।

सूचना के स्रोत हैं: - रूसी बुक चैंबर द्वारा जारी राज्य ग्रंथ सूची प्रकाशन; - वैज्ञानिक सूचना संस्थानों के वर्तमान सूचकांक या सार पत्रिकाएं; - एक सिफारिशी प्रकृति के विशेष ग्रंथ सूची सूचकांक; - विशेष प्रकाशनों में अनुशंसा सूची (पाठ्यपुस्तकें, शिक्षण सहायक सामग्री, आदि; - व्यापार पत्रिकाओं में महत्वपूर्ण समीक्षाएं और समीक्षाएं;

- व्यक्तिगत संगठनों की वेबसाइटों पर प्रोफ़ाइल द्वारा प्रकाशनों की अनुशंसा सूची; - विभिन्न विषयगत साइटों और पोर्टलों पर प्रस्तुत साहित्य।

इस पद्धति को फंड की संरचना, विशेष रूप से इसके मूल में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मुख्य नुकसान श्रम तीव्रता है। हालांकि, यह एकमात्र तरीका है जो अधिग्रहण की पूर्णता सुनिश्चित कर सकता है।

समाजशास्त्रीय तरीकों का उद्देश्य इस फंड के बारे में उपयोगकर्ताओं की राय, उनकी पढ़ने की प्राथमिकताओं की पहचान करना और पुस्तकालय फंड के साथ उनकी संतुष्टि का आकलन करना है। संग्रह सर्वेक्षण अवलोकन का अध्ययन करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ पाठकों के लिए अपने सुझाव देने की संभावना नमूनाकरण अवलोकन विधि पाठक के रूप का विश्लेषण पुस्तक रूपों और रिटर्न शीट्स रेटिंग संकलन प्रयोगात्मक विधि का विशेषज्ञ सर्वेक्षण विश्लेषण

2. पुस्तकालय स्टॉक का सांख्यिकीय विश्लेषण। सांख्यिकीय विश्लेषण की पद्धति में राज्य और पुस्तकालय निधि के उपयोग पर विभिन्न मात्रात्मक डेटा पर विचार और तुलना शामिल है। सांख्यिकीय विश्लेषण के फायदे सापेक्ष निष्पक्षता हैं, क्योंकि यह फंड के पूर्ण लेखांकन और इसके उपयोग के परिणामों के परिणामस्वरूप एकत्र किए गए मात्रात्मक डेटा पर आधारित है; - लागत-प्रभावशीलता - सांख्यिकीय विश्लेषण पुस्तकालय के आँकड़ों पर आधारित है और इसके लिए सूचना के विशेष संग्रह, विशेष गणितीय प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है; - दक्षता - इसकी मदद से, आप उचित प्रबंधन निर्णय लेने के लिए फंड में समस्याओं का शीघ्र निदान कर सकते हैं;

- दक्षता - आपको एक साथ कई समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है: उपयोगकर्ता के अनुरोधों के साथ किसी दिए गए फंड या सबफंड के अनुपालन का निर्धारण करने के लिए; फंड के निष्क्रिय, कम पूछे जाने वाले हिस्सों की पहचान करें; फंड की क्षेत्रीय या प्रकार-विशिष्ट संरचना को विनियमित करें, विभिन्न मानदंडों के अनुसार आवंटित उप-निधि के बीच इष्टतम अनुपात प्राप्त करें; पहचान की गई समस्याओं और प्रवृत्तियों को ध्यान में रखते हुए पुस्तकालय की गतिविधियों की योजना बनाने के लिए आधार रेखा को परिभाषित करना; निधि के उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए छिपे हुए भंडार की पहचान करना।

फंड के सांख्यिकीय विश्लेषण में, दो मुख्य प्रकार के मात्रात्मक संकेतकों का उपयोग किया जाता है: निरपेक्ष संकेतक लेखांकन डेटा के योग के परिणामस्वरूप बनते हैं। सापेक्ष (गणना) संकेतक विशेष सूत्रों का उपयोग करके निरपेक्ष के आधार पर परिकलित।

पुस्तकालय निधि के पूर्ण संकेतक प्राप्त करने के स्रोत हैं: कुल लेखांकन की पुस्तक: पुस्तकालय डायरी: प्रतियों में निधि की मात्रा; शीर्षकों में निधि की मात्रा; सबफंड की मात्रा दस्तावेजों के प्रकार, उद्योग द्वारा, भाषा द्वारा; § नई प्राप्तियों की मात्रा। साथ ही कुछ प्रकार के दस्तावेजों, उद्योगों, भाषाओं, अधिग्रहण के स्रोतों के लिए प्राप्तियों की मात्रा; उद्योग, भाषा और निकासी के कारणों सहित फंड से निकाले गए दस्तावेजों की संख्या। उधार। निधि से दस्तावेजों की मांग को दर्शाता है; निजी उधार - विभिन्न क्षेत्रीय उप-निधि से कुछ प्रकार के दस्तावेज जारी करना; § संकेतकों की कुल संख्या; § अलग-अलग उपयोगकर्ता समूहों की संख्या (लिंग, आयु, आदि के आधार पर)।

सापेक्ष संकेतक एक संकेतक को दूसरे से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है, तुलना के आधार के रूप में लिया जाता है, और गुणांक (लघु अनुपात) या प्रतिशत में व्यक्त किया जाता है, और कुछ मामलों में - नामित संख्याएं (उदाहरण के लिए, प्रति उपयोगकर्ता प्रतियों की संख्या) . कई सापेक्ष संकेतकों के लिए, मानक स्थापित किए जाते हैं जो अनुपात के स्वीकार्य स्तर को निर्धारित करते हैं। मानक संकेतक से विचलन फंड में मौजूदा समस्याओं का संकेत देता है।

पुस्तकालय निधि से जुड़े सभी सापेक्ष संकेतक तीन समूहों में विभाजित हैं: 1. पुस्तकालय कोष के सापेक्ष संकेतक संकेतकों का नाम पुस्तक आपूर्ति (को) संकेतकों का सार गणना सूत्र उपयोगकर्ता नियामक सीमाएं 8

संकेतकों का नाम संकेतकों का सार गणना सूत्र नियामक सीमाएं अधिग्रहण की पूर्णता का गुणांक (Pset) मूल दस्तावेज़ प्रवाह से दस्तावेज़ों के कोष में प्रतिनिधित्व की डिग्री, अर्थात सभी जारी किए गए मुख्य दस्तावेज़ (आमतौर पर एक निश्चित अवधि के लिए) (Fname: DPpr) * 100% 20% से 100% तक - फंड के कार्यों पर निर्भर करता है। अनुरोधों की संतुष्टि का गुणांक (Uz), या संतुष्ट मांग का हिस्सा फंड-सबफंड (Zdv।: Ztot) के प्रोफाइल के लिए आने वाले सभी उपयोगकर्ता अनुरोधों से, स्वयं के फंड द्वारा संतुष्ट अनुरोधों का हिस्सा * 100%, जहां Zdv . - संतुष्ट अनुरोधों की संख्या; ज़ॉट। - प्राप्त एफएनएवी - पिछले 3-5 वर्षों के लिए नामों में फंड सेमी-फंड की मात्रा; DPpr - पिछले 3-5 वर्षों के दौरान प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ प्रवाह में शीर्षकों की संख्या। पुस्तकालय कोष के उपयोग के सापेक्ष संकेतक 80%

संकेतकों का नाम व्यापार योग्यता (आर) पठनीयता (एच) पुस्तक उधार में उद्योग का हिस्सा (यूवी। वी) संकेतकों का सार गणना सूत्र वी की औसत संख्या: एफ, जहां प्रत्येक वी जारी करने में दस्तावेज़ की मात्रा है सबफंड फंड के वर्ष से बुक लेंडिंग के लिए फंड; एफ - सबफंड के फंड की मात्रा। प्रति वर्ष प्रत्येक उपयोगकर्ता को उप-निधि से जारी किए गए दस्तावेज़ों की औसत संख्या V: P, जहाँ V - उप-निधि से जारी की गई पुस्तकों की राशि में; (जीपीएफ: बी) में से बुक लेंडिंग का हिस्सा * 100%, जहां जीपीएफ में दिया गया सबफंड दिए गए सबफंड की कुल बुक लेंडिंग में से बुक लेंडिंग है; (यानी फंड से बी तक - कुल मिलाकर), उधार में व्यक्त किया गया। प्रतिशत नियामक सीमा 1, 3

पत्राचार गुणांक (Кс) निधि में ज्ञान की शाखा के शेयरों की समानता का संकेतक और पुस्तकों के उधार में यूवी। वी.पी. एफ: यूवी एफपी। एफ, जहां एसडब्ल्यू। वीपीएफ - इस सबफंड से उधार देने का हिस्सा; दप। एफ.पी. एफ फंड की कुल मात्रा में सबफंड का हिस्सा है। 0.70

फंड की वृद्धि दर एक निश्चित अवधि के लिए सबफंड फंड की वृद्धि, प्रतिशत के रूप में व्यक्त (उदा। एफ: एफपीआरईडी) * 100%, जहां पूर्व। - समीक्षाधीन अवधि के लिए सबफंड के फंड की पूर्ण वृद्धि; pred = समीक्षाधीन अवधि के लिए फंड का प्रारंभिक मूल्य। 2% से 10% तक

फंड की वृद्धि दर (Tr। F), उधार (Tr। B), उपयोगकर्ता (Tr। P) एक निश्चित अवधि (कई वर्ष) Tr के लिए आधार संकेतक की वृद्धि की डिग्री। F = Ftek: Fpred Tr. बी = इंक: फॉरवर्ड ट्र। P = Ptek: Ppred, जहां Ftek, Vtek, Ptek फंड की मात्रा, बुक लेंडिंग और चालू वर्ष के लिए उपयोगकर्ताओं की संख्या के संकेतक हैं; Fpred, Pred, Pred - पिछले वर्ष के लिए फंड की मात्रा, बुक लेंडिंग और उपयोगकर्ताओं की संख्या के संकेतक। फंड नवीनीकरण नवीनीकरण की डिग्री (एफएन: एफ) * 100%, जहां (एन) एफएन के लिए फंड - एक निश्चित अवधि के लिए नई प्राप्तियों की मात्रा; (1-5 वर्ष) एफ - फंड की मात्रा। ट्र. एफ = ट्र। बी = ट्र। पी 3% से 10% तक

फंड की संरचना (राज्य) के सापेक्ष संकेतक बुक की उपलब्धता से पता चलता है कि फंड में औसतन एक उपयोगकर्ता के लिए कितने दस्तावेज हैं। सबफंड का हिस्सा प्रतिशत के रूप में व्यक्त फंड की कुल मात्रा में अपना हिस्सा दर्शाता है। अधिग्रहण पूर्णता अनुपात मात्रात्मक रूप से प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ प्रवाह से दस्तावेज़ों के फंड या सबफ़ंड में हिस्सेदारी की विशेषता है। उसी समय, फंड या सबफंड की मात्रा, नामों में गणना की जाती है, और प्रतियों में नहीं, संकेतक की गणना में उपयोग की जाती है।

निधि के उपयोग के सापेक्ष संकेतक संतुष्ट मांग (अनुरोध संतुष्टि दर) के हिस्से की गणना पुस्तकालय निधि की पूर्णता की इष्टतमता का आकलन करने के लिए की जाती है; फंड सर्कुलेशन और पठनीयता के संकेतक पुस्तकालय फंड के उपयोग की तीव्रता को दर्शाते हैं, और इसके परिणामस्वरूप, इसकी मांग; फंड के विकास के सापेक्ष संकेतक फंड की पूर्ण वृद्धि वर्तमान और पिछले वर्षों के लिए फंड के वॉल्यूम के निरपेक्ष संकेतकों को घटाकर बनाई गई है; फंड की वृद्धि दर से पता चलता है कि किस शेयर को प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया गया है, फंड में वृद्धि या कमी हुई है।

संग्रह की वृद्धि दर के अनुपात में उपयोगकर्ताओं की वृद्धि दर और पुस्तक उधार का मूल्यांकन पुस्तकालय संग्रह में किया जाता है, मुख्य रूप से दस्तावेजों के उपयोग पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, न कि उन्हें सांस्कृतिक विरासत के रूप में संरक्षित करने पर। हाल के वर्षों में, फंड नवीनीकरण का संकेतक बन गया है बहुत ही महत्वपूर्ण। सूचना के उपभोक्ताओं की आधुनिक आवश्यकताओं के साथ संग्रह की संरचना के अनुपालन को बनाए रखने के लिए, पुस्तकालय संग्रह को लगातार अद्यतन करना आवश्यक है।

निधि नवीकरण के सूचकांक की गणना के लिए दृष्टिकोण: - निधि की कुल मात्रा में प्राप्तियों के हिस्से (शेयर) के रूप में नवीकरणीयता। आपको नई प्राप्तियों की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जिसे काफी कम नहीं किया जाना चाहिए; - समय की अवधि के रूप में नवीनीकरण जिसके लिए फंड को पूरी तरह से अद्यतन किया जाना चाहिए। विभिन्न फंडों के लिए, यह 10 से 30 वर्षों तक भिन्न हो सकता है; - फंड में नए दस्तावेजों के हिस्से के रूप में नवीकरणीयता (% में)। फंड के कार्यों और इसके प्रोफाइल की विशेषताओं के आधार पर मानक भिन्न हो सकते हैं।

सापेक्ष संकेतकों के लगभग सभी मानक प्रकृति में सलाहकार हैं। सबसे पहले, वे एक निश्चित प्रकार के पुस्तकालयों के लिए विकसित किए गए हैं। इसलिए, प्रत्येक पुस्तकालय संग्रह संग्रह की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए अपना स्वयं का मानक विकसित करता है। विश्लेषण के दौरान, प्राप्त सांख्यिकीय आंकड़ों की तुलना की जाती है: - मानक संकेतकों के साथ; - पिछली अवधियों के समान संकेतकों के साथ; - अन्य पुस्तकालयों के धन के समान संकेतकों के साथ; - सभी निरपेक्ष और सापेक्ष संकेतकों की एक दूसरे के साथ तुलना की जाती है (पुस्तकालय निधि का व्यापक विश्लेषण)।

इस काम का उद्देश्य रचना का अध्ययन करना है और
उद्देश्य के लिए पुस्तकालय संग्रह का उपयोग
इसके विकास की भविष्यवाणी करना और
चयन योजना।
फंड के अध्ययन को वैज्ञानिक समझा जाता है
रचना, उपयोग, गतिकी का ज्ञान
पुस्तकालय कोष को बढ़ाने के लिए
पुस्तकालय के कार्यों का अनुपालन,
ग्राहकों की सूचना की जरूरत,
उपयोग की दक्षता।

विशेष विधियों का परिसर
पुस्तकालय कोष के अध्ययन में शामिल हैं:
सांख्यकी पद्धतियाँ,
ग्रंथ सूची के तरीके,
समाजशास्त्रीय तरीके,
गणितीय मॉडलिंग,
ग्राफिक तरीके, आदि।
अक्सर, फंड का अध्ययन शुरू होता है
सांख्यिकीय संकेतक।

फंड के सांख्यिकीय अध्ययन के लिए, निम्नलिखित संकेतकों का उपयोग किया जाता है:

दस्तावेज़ निधि का आकार - एफ;
नई प्राप्तियों की मात्रा - सोम;
निपटान मात्रा - एफवी;
नवीकरणीयता - एच;
बुक लेंडिंग - बी;
पाठकों की संख्या - ए;
परक्राम्य - ओ;
पुस्तक उपलब्धता - के;
पठनीयता - एच;
विकास दर - Tr.

सांख्यिकीय अध्ययन के दौरान
विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है और
तरीके:
समूह बनाना,
तुलना,
संकेतकों के विचलन द्वारा विश्लेषण,
गतिशील विश्लेषण, आदि।
सबसे आम
विधि एक तुलना है, जो
आपको विचलन का पता लगाने की अनुमति देता है
संकेतक।

फंड के बारे में बुनियादी जानकारी
निम्नलिखित दस्तावेजों में निहित है:
कुल बहीखाता,
पुस्तकालय डायरी,
पाठक पंजीकरण नोटबुक,
पाठकों की अस्वीकृति पुस्तक,
वार्षिक सांख्यिकीय रिपोर्ट।

फंड का आकार

इष्टतम फंड आकार की गणना करें
यह सूत्र द्वारा संभव है:
एफ \u003d ए × कोप्ट,
जहां एफ फंड का मूल्य है,
ए उपयोगकर्ताओं की संख्या है
कॉप्ट - इष्टतम पुस्तक आपूर्ति
उपयोगकर्ता (यह 8 - 12 . है)
दस्तावेज़)।

पुस्तकालय निधि पर विचार किया जा सकता है
बेहतर ढंग से सुसज्जित और
संरचना और आकार, यदि वे
कुल का लगभग 75% संतुष्ट
फंड प्रोफाइल द्वारा दावों की संख्या
पुस्तकालय।
पुस्तकालय की सफलता के लिए
फंड को व्यवस्थित रूप से भरना महत्वपूर्ण है
नया साहित्य। प्रकाशनों के लिए
पिछले 3-5 वर्षों में मुख्य
निधि की सूचना क्षमता, वे
अधिक बार पूछा और जारी किया गया।

बुक लेंडिंग

दस्तावेजों के सामान्य उधार का पता लगाएं
आप "लाइब्रेरी की डायरी" से कर सकते हैं।
पुस्तक उधार की गणना किसके द्वारा की जा सकती है
सूत्र:
बी \u003d ए × एच,
जहां बी उधार है,
ए पाठकों की संख्या है
एच - पठनीयता।

10.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वृद्धि के साथ
फंड वॉल्यूम और रीडर डिमांड
उधार बढ़ सकता है, लेकिन वास्तविक
धन और डिग्री का उपयोग
पाठक की मांग को पूरा करें
समान स्तर पर रहेगा।
ऐसा होगा यदि पुस्तकालय है
गैर-पेशेवर साहित्य के साथ पूर्ण
या दस्तावेज़ जो अनुरोधों को पूरा नहीं करते हैं
उपयोगकर्ता।

11. पाठकों की संख्या

उपयोगकर्ताओं की संख्या का पता लगाएं
पुस्तकालय नोटबुक से हो सकते हैं
पाठकों का पंजीकरण या डायरी से
पुस्तकालय का काम।

12. परक्राम्यता

परक्राम्यता दिखाता है
उपयोग की तीव्रता
पुस्तकालय कोष। उसने गणना की है
सूत्र के अनुसार:
ओ = वी / एफ,
जहां ओ परक्राम्य है,
बी - पुस्तक उधार,
एफ - फंड का आकार

13.

इष्टतम की ऊपरी सीमा
परक्राम्यता - 3, निचली सीमा - 2.
कम परक्राम्यता परेशान करने वाली
ख़राब सिग्नल
ऐसी स्थिति जो या तो के कारण होती है
कि फंड कार्य तक नहीं है
पुस्तकालय, या बेमानी है
दुगना या बहुत कुछ शामिल है
पुराने दस्तावेज।

14.

फंड का पैसिव पार्ट है जरूरी
दोहरेपन से मुक्त
अल्प-मांग और पुराने प्रकाशन,
क्योंकि ऐसी पुस्तकों की अधिकता के कारण
फंड टर्नओवर में कमी।
कुछ पुराने संस्करण हो सकते हैं
पुनर्स्थापित करें, प्रचार को मजबूत करें
अवांछनीय रूप से भूली हुई पुस्तकों का उपयोग करना,
उदाहरण के लिए, सामूहिक कार्य के ऐसे रूप
एक समीक्षा और पुस्तक मेले के रूप में।

15. पुस्तक उपलब्धता

पुस्तक उपलब्धता का मतलब
प्रति पुस्तकों की औसत संख्या
एक पुस्तकालय उपयोगकर्ता।
इसकी गणना सूत्र द्वारा की जाती है:
कश्मीर \u003d एफ / ए,
जहां के - पुस्तक आपूर्ति,
एफ फंड का आकार है,
ए उपयोगकर्ताओं की संख्या है।

16.

यदि इस सूत्र के अंश में
उद्योग विभाग का फंड लें, आप ले सकते हैं
इसके लिए एक किताब की आपूर्ति प्राप्त करें
उद्योग।
उपयोगकर्ता की पुस्तक उपलब्धता के अनुसार
कोई न्याय कर सकता है कि पुस्तकालय में पर्याप्त है
अनुरोध प्रदान करने के लिए पुस्तकें।
के लिए इष्टतम पुस्तक आपूर्ति
एक उपयोगकर्ता 8-12 दस्तावेज़।

17.

बहुत ऊँचा
पुस्तक आपूर्ति की ओर जाता है
कारोबार में कमी, जिसके परिणामस्वरूप
निधि की मृत्यु।
अगर किताब की आपूर्ति पूरी तरह से है
कम, इसका मतलब है कि फंड नहीं है
सुरक्षा का पर्याप्त मार्जिन, अर्थात्
वास्तविक, और इससे भी अधिक संभावित
पाठक दस्तावेज गायब हैं।
फिर से भरने के लिए कदम उठाने की जरूरत है
फंड, इसकी गुणवत्ता में सुधार
संयोजन।

18. पठनीयता

पठनीयता को दस्तावेजों की संख्या से मापा जाता है
एक पाठक को एक निश्चित के लिए जारी किया गया
समय अंतराल।
इस सूचक की गणना से की जा सकती है
सूत्र:
एच \u003d बी / ए,
जहां एच - पठनीयता,
बी - पुस्तक उधार,
ए पाठकों की संख्या है।

19.

यदि पठनीयता स्कोर कम है,
इसका मतलब यह हो सकता है कि पुस्तकालय में
पाठकों के लिए कम रुचि और रुचि का
दस्तावेज़ या कि थोक
प्रकाशन प्रोफ़ाइल से मेल नहीं खाते
पुस्तकालय, साथ ही वास्तविक
जरूरतें और अनुरोध
उपयोगकर्ता।

20. अनुपालन अनुपात

मिलान अनुपात
केवल उद्योग द्वारा गणना
विभाग। इसकी गणना से की जा सकती है
सूत्र:
केएस \u003d वी% / एफ%,
जहां с अनुरूपता का गुणांक है,
% में - पुस्तक उधार प्रतिशत में,
Ф% - दस्तावेज़ निधि का मूल्य
प्रतिशत।

21. विकास दर

बुक स्टॉक की गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए,
उधार और पाठकों की संख्या
विकास दर की गणना की जाती है:
1) निधि,
2) उधार देना,
3) पाठक।
विकास दर की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:
Tr = अगले वर्ष के लिए संकेतक मान
/ पिछले के लिए सूचक मूल्य
वर्ष

22. विकास दर

बुक स्टॉक ग्रोथ रेट
है:
ट्रफंड = अगले वर्ष के लिए फंड का मूल्य /
पिछले वर्ष के लिए फंड मूल्य
ट्रेडर्स = अगले वर्ष के लिए पाठकों की संख्या /
पिछले वर्ष में पाठकों की संख्या
बुक लोन = अगले साल के लिए बुक लोन /
पिछले वर्ष के लिए बुक लोन

23.

अगर पाठक वृद्धि और पुस्तक उधार
बुक स्टॉक की वृद्धि दर के साथ बने रहें,
इसे सकारात्मक माना जाता है
घटना।
अगर पाठक वृद्धि और पुस्तक उधार
एक ही स्तर पर हैं, तो
निष्कर्ष है कि पुस्तक उधार में वृद्धि
मुख्य रूप से वृद्धि के कारण हुआ
पाठकों की संख्या, इसलिए निधि
व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है।
अन्य स्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं।

24. फंड में उद्योग साहित्य के प्रतिशत की गणना मिलान गुणांक (केसी) का उपयोग करके की जाती है।

केसी \u003d बुक लेंडिंग (बी)% /
फंड का आकार (एफ)%
सक्रिय रूप से प्रयुक्त विभाग, जिनमें से केसी
0.8 से 1.3 तक है।
निष्क्रिय रूप से प्रयुक्त विभाग, Ks
जो 0.8 से नीचे हैं।
अतिसक्रिय - K जो 1.3 से अधिक है।

25.

मुख्य की कम विकास दर के साथ
लिए जाने वाले संकेतक
गठन पर प्रबंधन के फैसले
पुस्तकालय की छवि, कार्य को सुदृढ़ बनाना
के माध्यम से पुस्तक का प्रचार
पुस्तकालय की दीवारों के बाहर की घटनाएं,
व्यक्तिगत और दोनों का सुधार
पाठकों के साथ सामूहिक कार्य, आकर्षण
दूरस्थ उपयोगकर्ता,
सूचना में सुधार
काम करता है, आदि किताब की लगातार बढ़ती कीमतों
उत्पाद, आवधिक सदस्यता
प्रकाशन, पुस्तकालय प्रौद्योगिकी दृढ़ता से है
पुस्तकालय निधि की पुनःपूर्ति में बाधा।
राज्य को बढ़ाना जरूरी है और
ऑफ-बजट फंडिंग।
प्रायोजकों के सर्कल का विस्तार,
दान, विकास
किताबों की बिक्री के साथ सहयोग
संगठन। पुस्तकों की कम उपलब्धता
पुस्तकालयों में गवाही देता है
दस्तावेजों की अपर्याप्त सीमा
पाठकों के लिए। कई पुस्तकालयों में
कुल फंड का एक बड़ा प्रतिशत है
इसका निष्क्रिय भाग, अर्थात्:
अयोग्य रूप से भुला दिया गया, अप्रचलित
सामग्री, गैर-कोर, जीर्ण,
दोहरे, संकीर्ण-मांग वाले दस्तावेज़। पुस्तकालय को तुरंत चाहिए
अप्रचलित लिखें, उपयोग में नहीं है
साहित्य की मांग। कृत्रिम
प्रकाशन कोष से निकासी पर अंकुश लगाना,
अब मांग में नहीं
दक्षता में गिरावट की ओर जाता है
फंड का उपयोग, इसके गठन के लिए
निष्क्रिय भाग निधि के निष्क्रिय भाग से दस्तावेज़
प्रचार-प्रसार की जरूरत :
जानकारी में प्रतिबिंबित करें और
पुस्तकालय के ग्रंथ सूची प्रकाशन;
बड़े पैमाने पर उपयोग करें और
पाठकों के साथ व्यक्तिगत कार्य यदि नए साहित्य की प्राप्ति में
फंड महत्वहीन हैं, फिर विकास की गतिशीलता
फंड न्यूनतम है, और नवीनीकरण
फंड कम है या शून्य भी। ऐसा
स्थिति गुणवत्ता की ओर ले जाती है और
फंड की मात्रात्मक गिरावट,
विफलताओं की संख्या बढ़ जाती है।
निधि का उपयोग, यह आवश्यक है
फंड का आकार बढ़ाएं
पाठकों को व्यापक प्रदान करें
प्रकाशनों की श्रृंखला, जो भविष्य में आगे ले जाएगी
पठनीयता में सुधार। लेकिन बन जाएगा
केवल तभी संभव है जब फंड
वास्तव में आवश्यकताओं के अनुरूप है
उपयोगकर्ता।