ជម្រើសជាក់ស្តែង បណ្ណាល័យរូបមន្ត និងវិចិត្រសាលក្រាហ្វធ្វើឱ្យកម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជី Microsoft Excel ជាជំនួយការដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការងារវិភាគ។ ប៉ុន្តែមានមុខងារមានប្រយោជន៍ដែលអ្នកប្រហែលជាមិនដឹង ប៉ុន្តែវាអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃ
ខ្សែភ្លើង
Sparklines (aka sparklines) គឺជាក្រាហ្វដែលបានបង្ហាញខ្លួនជាលើកដំបូងនៅក្នុង Excel ក្នុងឆ្នាំ 2010។ ពួកគេធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានការមើលឃើញនៃនិន្នាការនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យដែលមានស្រាប់។ ក្នុងករណីនេះដ្យាក្រាមត្រូវបានបង្ហាញក្នុងក្រឡាតែមួយនៃតារាងដោយរក្សាទុកទំហំនៅលើអេក្រង់។
ដើម្បីបង្កើតខ្សែភ្លើង សូមជ្រើសរើសជួរនៃទិន្នន័យ ហើយចុចប៊ូតុង បញ្ចូល នៅលើរបារឧបករណ៍។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្រភេទខ្សែកោង - បន្ទាត់ ជួរឈរ ឬឈ្នះ/ចាញ់ ហើយបញ្ជាក់ផងដែរនូវកន្លែងដែលត្រូវដាក់ក្រាហ្វ។
ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ
ជម្រើសទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគតារាងទិន្នន័យយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ វាដាក់ពណ៌ក្រឡានីមួយៗដោយពណ៌ផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីឱ្យកំពូល និងជ្រលងអាចមើលឃើញច្បាស់ដោយមិនបាច់គូសតារាងបន្ថែម។ នេះជាអ្វីដែលទម្រង់នេះមើលទៅសម្រាប់តារាងលក់ផលិតផលច្រើនមុខ៖
ដើម្បីបង្កើតការមើលឃើញបែបនេះ សូមជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកនៅលើបន្ទះមេនៅក្នុងខ្សែបូឧបករណ៍ ចុចប៊ូតុង "ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ" ។ ជ្រើសរើសច្បាប់សម្រាប់ការបន្លិចក្រឡា និងបញ្ជាក់ពណ៌របស់វា។
មុខងារ "ធំ" និង "តូច"
ជម្រើស Excel "អតិបរមា" និង "អប្បបរមា" ត្រូវបានគេស្គាល់គ្រប់គ្នា ប៉ុន្តែមានមនុស្សតិចណាស់ដែលប្រើ "ធំ" និង "តូច" ស្រដៀងគ្នា។ ជាមួយពួកគេ មួយអាចរកឃើញលេខទីមួយ ទីពីរ ឬលេខធំ ឬតូចបំផុតផ្សេងទៀតនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ។
ជាឧទាហរណ៍ លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះ ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណផលិតផលល្អបំផុតប្រចាំខែ។
ព័ត៌មានលម្អិតអំពីរបៀបដែលរូបមន្ត Excel ទាំងនេះ និងផ្សេងទៀតដំណើរការអាចរកបាននៅក្នុង .
ការដកស្ទួនចេញ
វាងាយស្រួលក្នុងការសម្អាតតារាងពីធាតុដូចគ្នាជាមួយនឹងមុខងារ "យកស្ទួន"។ វាបានបង្ហាញខ្លួនជាលើកដំបូងនៅក្នុង Excel 2007 ហើយស្វែងរកស្ទួននៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យដោយខ្លួនឯង។
ដើម្បីលុបស្ទួន ជ្រើសរើសអារេក្រឡា ហើយចុចលើផ្ទាំងទិន្នន័យក្នុងខ្សែបូឧបករណ៍។ នៅទីនោះចុចលើប៊ូតុង "លុបការស្ទួន" ។
ចំណិត
តម្រងដែលមើលឃើញ ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា "អ្នកកាត់" ឬ "អ្នកកាត់" ជួយបង្រួមអារេទិន្នន័យបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមើលឃើញវា។ លក្ខណៈពិសេសនេះបានបង្ហាញខ្លួនជាលើកដំបូងនៅក្នុង Excel 2010 ហើយត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងជាមួយនឹងការចេញផ្សាយនៃ Excel 2013 ។
ជាឧទាហរណ៍ ដោយប្រើឧបករណ៍កាត់ អ្នកអាចបង្កើតតារាងលក់អន្តរកម្មបានយ៉ាងឆាប់រហ័សសម្រាប់ផលិតផលមួយ។ អ្នកអាចប្តូររវាងសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់ផលិតផលផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីមើលការផ្លាស់ប្តូរនៅលើក្រាហ្វដូចគ្នា។
ដើម្បីបន្ថែមឧបករណ៍កាត់នៅក្នុង Excel 2013 សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល។ នៅទីនោះ ចុចប៊ូតុង "Slicer" ហើយបញ្ជាក់ទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ចាកចេញ ហើយនៅសល់ដើម្បីត្រង។ សំណុំនៃឧទាហរណ៍នឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ពីមុខងារនេះឱ្យបានលម្អិតបន្ថែមទៀត។
Slicers អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រង PivotTables ក្នុងវិធីដូចគ្នាដែលអ្នកអាចត្រងផ្ទាំងតម្រងបញ្ជី PivotTable Field ។ ភាពខុសប្លែកគ្នានោះគឺថាឧបករណ៍កាត់ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃតម្រង។
ដើម្បីបង្កើតឧបករណ៍កាត់មួយ ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរនៅក្នុងតំបន់ PivotTable ជ្រើសរើសផ្ទាំងបរិបទ Ribbon ការវិភាគហើយចុចលើប៊ូតុង បិទភ្ជាប់ចំណិត(រូបទី 1) ។ ផងដែរ ដោយបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងជំនួយ អ្នកអាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូលនិងក្នុងតំបន់ តម្រងជ្រើសរើសក្រុម ចំណិត.
អង្ករ។ 1. បង្កើតផ្នែកមួយ៖ ជំហានទី 1 - ពាក្យបញ្ជា បិទភ្ជាប់ចំណិត
ទាញយកចំណាំជាទម្រង់ ឬឧទាហរណ៍ជាទម្រង់
ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង បញ្ចូលចំណិត(រូបភាពទី 2) ។ ប្រអប់ធីកដែលបានកំណត់នៅក្នុងបង្អួចនេះកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការត្រង។ ក្នុងករណីដែលកំពុងពិចារណាការត្រងត្រូវបានអនុវត្តដោយចំណិត ប្រភេទឧបករណ៍. អ្នកអាចកំណត់ចំណិតជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។
អង្ករ។ 2. ការបង្កើតឧបករណ៍កាត់៖ ជំហានទី 2 - ជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលការត្រងត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើឧបករណ៍កាត់
នៅពេលដែលឧបករណ៍កាត់ត្រូវបានបង្កើត (រូបភាពទី 3) អ្នកអាចចុចលើតម្លៃតម្រង ដើម្បីត្រង PivotTable ។ ដើម្បីជ្រើសរើសតម្រងច្រើន សង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl ខណៈពេលចុច។
អង្ករ។ 3. ការលៃតម្រូវតម្រងដោយប្រើចំណិត
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការប្រើឧបករណ៍កាត់គឺថាឧបករណ៍កាត់នីមួយៗអាចត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយតារាងជំនួយទិន្នន័យច្រើន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើតម្រងមួយត្រូវបានអនុវត្តចំពោះឧបករណ៍កាត់ណាមួយ វានឹងត្រូវបានអនុវត្តចំពោះតារាងជំនួយទិន្នន័យជាច្រើន។ ដើម្បីភ្ជាប់ឧបករណ៍កាត់ទៅតារាងជំនួយទិន្នន័យច្រើន ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស Slicer ពីម៉ឺនុយបរិបទ ការតភ្ជាប់ទៅរបាយការណ៍។ប្រអប់មួយលេចឡើងនៅលើអេក្រង់។ ការតភ្ជាប់តារាង PivotTable. នៅក្នុងបង្អួចនេះ សូមធីកប្រអប់ដែលត្រូវគ្នានឹងតារាងជំនួយទិន្នន័យ ដែលនឹងត្រូវបានត្រងដោយប្រើឧបករណ៍កាត់នេះ (រូបភាពទី 4)។
អង្ករ។ 4. ការភ្ជាប់តម្រងតែមួយទៅនឹងតារាង PivotTables ច្រើន។
ចាប់ពីពេលនេះតទៅ តម្រងណាមួយដែលបានអនុវត្តចំពោះឧបករណ៍កាត់ក៏នឹងត្រូវបានអនុវត្តចំពោះ PivotTables ទាំងអស់ដែលបានភ្ជាប់ទៅវាផងដែរ។ Slicers មានអត្ថប្រយោជន៍តែមួយគត់លើផ្ទាំងតម្រងនៃ PivotTable៖ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថានភាពនៃតម្រងសម្រាប់ PivotTables ច្រើន។ តំបន់តម្រងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថានភាពនៃតារាងជំនួយទិន្នន័យតែប៉ុណ្ណោះដែលវាស្ថិតនៅ។
ចំណាំថាឧបករណ៍កាត់មិនមែនជាផ្នែកនៃ PivotTable ទេ។ ពួកវាជាវត្ថុដាច់ដោយឡែកដែលអាចប្រើបានតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។
ចំណាំដែលបង្ហាញក្នុងរូប។ 4 បញ្ជីតារាងជំនួយមើលទៅមានលក្ខណៈអរូបី (PivotTable2, PivotTable3)។ ឈ្មោះទូទៅទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ PivotTables ហើយប្រើសម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណ។ តាមពិតទៅ វាពិបាកណាស់ក្នុងការទទួលស្គាល់តារាងជំនួយដែលអ្នកត្រូវការដោយផ្អែកលើឈ្មោះទូទៅបែបនេះ។ ដូច្នេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការជ្រើសរើសឈ្មោះដែលមានអត្ថន័យបន្ថែមទៀត ដែលធ្វើឱ្យតារាង pivot ងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះតារាង pivot ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរនៅកន្លែងបំពានរបស់វា ជ្រើសរើសផ្ទាំងបរិបទវិភាគ ហើយបញ្ចូលឈ្មោះដែលងាយស្រួលក្នុងវាលឈ្មោះតារាង Pivot ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃខ្សែបូ (រូបភាពទី 5)។
អង្ករ។ 5. ផ្តល់ឈ្មោះ "ការនិយាយ" ដល់តារាង PivotTable
ការបង្កើត Timeline
បន្ទាត់ពេលវេលាត្រូវបានណែនាំនៅក្នុង Excel 2013។ តម្រងនេះប្រហាក់ប្រហែលនឹងឧបករណ៍កាត់ស្តង់ដារដែលវាប្រើយន្តការជ្រើសរើសតម្រងដែលមើលឃើញដើម្បីត្រង PivotTable ជំនួសឱ្យវាលតម្រងពីមុន។ ភាពខុសគ្នានោះគឺថា បន្ទាត់ពេលវេលាគឺសុទ្ធសាធសម្រាប់ធ្វើការជាមួយវាលកាលបរិច្ឆេទ និងផ្តល់នូវវិធីដែលមើលឃើញដើម្បីត្រង និងកាលបរិច្ឆេទជាក្រុមនៅក្នុង PivotTable ។
តម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគឺវត្តមាននៃវាលតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលទិន្នន័យទាំងអស់ស្ថិតក្នុងទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ។ វាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការមានជួរឈរទិន្នន័យដែលរួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទច្រើន។ តម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងវាលកាលបរិច្ឆេទត្រូវតែត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើតម្លៃយ៉ាងហោចណាស់មួយនៅក្នុងជួរកាលបរិច្ឆេទទទេ ឬមិនមែនជាកាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវនោះ Excel នឹងមិនអាចបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាបានទេ។
ដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលា ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរក្នុងតំបន់ PivotTable ជ្រើសរើសផ្ទាំងខ្សែបូ ការវិភាគហើយចុចលើរូបតំណាង បញ្ចូលបន្ទាត់ពេលវេលា(រូបភាពទី 6) ។ ផងដែរ ដោយបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងជំនួយ អ្នកអាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូលនិងក្នុងតំបន់ តម្រងជ្រើសរើសក្រុម បន្ទាត់ពេលវេលា.
អង្ករ។ 6. ការបង្កើត Timeline - ជំហានទី 1 - បញ្ចូលបន្ទាត់ពេលវេលា
ប្រអប់មួយនឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។ ការបញ្ចូលតារាងពេលវេលា(រូបភាពទី 7) ។ បង្អួចនេះបង្ហាញវាលកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង PivotTable ដែលបានជ្រើសរើស។ ជ្រើសរើសវាលដែលកំណត់ពេលវេលានឹងត្រូវបានបង្កើត។
អង្ករ។ 7. ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលា - ជំហានទី 2 - ការជ្រើសរើសវាលដែលបន្ទាត់ពេលវេលានឹងត្រូវបានបង្កើត
នៅពេលដែលបន្ទាត់ពេលវេលាត្រូវបានបង្កើត អ្នកនឹងអាចត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង PivotTable ដោយប្រើម៉ាស៊ីនជ្រើសរើសទិន្នន័យថាមវន្តនេះ។ ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភព។ 8 បន្ទាប់ពីចុចលើតម្រងខែមេសា ទិន្នន័យតារាងជំនួយទិន្នន័យទាក់ទងនឹងខែមេសានឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
អង្ករ។ 8. ចុចលើកាលបរិច្ឆេទដែលបានជ្រើសរើស ដើម្បីត្រងតារាងជំនួយទិន្នន័យ
អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរដែលបានតភ្ជាប់ដោយចុចលើចំណុចចុងខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកចុច Shift ហើយចុចលើចំណុចចុងខាងស្ដាំ។ អ្នកក៏អាចអូសដែនកំណត់ជួរទៅម្ខាង និងម្ខាងទៀត។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការត្រង PivotTable តាមត្រីមាស សូមចុចលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃពេលវេលា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ត្រីមាស. អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសជម្រើសប្រសិនបើចាំបាច់។ ឆ្នាំឬ ថ្ងៃ(រូបភាពទី 9) ។
អង្ករ។ 9. ប្តូរយ៉ាងរហ័សរវាងឆ្នាំ ត្រីមាស ខែ ឬថ្ងៃ
ការកំណត់ពេលវេលាមិនត្រូវគ្នានឹងថយក្រោយទេ ហើយអាចប្រើបានតែក្នុង Excel 2013 ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកបើកសៀវភៅការងារដែលត្រូវគ្នាក្នុង Excel 2010 ឬកំណែមុនរបស់ Excel ការកំណត់ពេលវេលាត្រូវបានបិទ។
ប្លង់នៃចំណិតណាមួយអាចផ្លាស់ប្តូរបានដោយចុចលើចំណិត ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំងបរិបទ ជម្រើសពីសំណុំនៃផ្ទាំងបរិបទ ឧបករណ៍កាត់. ចំនួនជួរឈរដែលមានវាលដែលបង្ហាញក្នុងផ្ទៃអ្នកកាត់អាចត្រូវបានបង្កើន។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើមានធាតុជាច្រើន។ ទៅតំបន់ ប៊ូតុងផ្ទាំងបរិបទ ជម្រើស. ជាមួយនឹងប៊ូតុងរាប់ ជួរឈរបង្កើនចំនួននៃជួរក្រឡាតម្រៀប។ ប្រើចំណុចទាញផ្លាស់ប្តូរទំហំ ដើម្បីពង្រីក ឬចុះកិច្ចសន្យា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពណ៌ផ្សេងគ្នាសម្រាប់កន្លែងកាត់នីមួយៗដោយប្រើបណ្តុំ រចនាប័ទ្មកាត់(រូបភាព 10) ។
រហូតដល់ទៅបីពណ៌អាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទៃចំណិត។ ពណ៌ងងឹតត្រូវនឹងធាតុដែលបានជ្រើសរើស។ ការ៉េពណ៌សច្រើនតែមានន័យថាមិនមានកំណត់ត្រាដែលជាប្រភពនៃទិន្នន័យសម្រាប់អ្នកកាត់នោះទេ។ ការ៉េពណ៌ប្រផេះត្រូវគ្នាទៅនឹងធាតុដែលមិនបានជ្រើសរើស។
ដោយចុចលើប៊ូតុង ការកំណត់ការកាត់ផ្តាច់ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំងបរិបទ ជម្រើសអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះរបស់ឧបករណ៍កាត់ និងលំដាប់ដែលវាលរបស់វាត្រូវបានបង្ហាញ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មឧបករណ៍កាត់ ចុចខាងស្តាំលើរចនាប័ទ្មដែលមានស្រាប់ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសពីម៉ឺនុយបរិបទ ស្ទួន. ឥឡូវនេះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្ដូរពុម្ពអក្សរ ពណ៌ និងធាតុផ្សេងទៀតនៃរចនាប័ទ្មចំណិត (សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការបង្កើតរចនាប័ទ្មដែលមើលឃើញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមមើល )។
Excel 2010 ណែនាំឧបករណ៍វិភាគទិន្នន័យថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា PivotTable Slicers ។ Slicers អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រង PivotTables ក្នុងវិធីដូចគ្នាដែលអ្នកអាចត្រងផ្ទាំងតម្រងបញ្ជី PivotTable Field ។ ភាពខុសប្លែកគ្នានោះគឺថាឧបករណ៍កាត់ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃតម្រង។
ដើម្បីបង្កើតឧបករណ៍កាត់មួយ ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរនៅក្នុងតំបន់តារាងជំនួយទិន្នន័យ ជ្រើសរើសផ្ទាំងបរិបទនៃខ្សែបូការវិភាគ ហើយចុចប៊ូតុង បញ្ចូលចំណិត (រូបភាពទី 1)។ អ្នកក៏អាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល នៅក្នុងតំបន់ PivotTable ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា Slicer នៅក្នុងតំបន់តម្រង។
អង្ករ។ 1. ការបង្កើតចំណិត៖ ជំហានទី 1 - បញ្ចូលពាក្យបញ្ជាចំណិត
ទាញយកចំណាំក្នុងទម្រង់ Word ឬ pdf ឧទាហរណ៍ក្នុងទម្រង់ Excel
ប្រអប់បញ្ចូល Slices នឹងលេចឡើង (រូបភាពទី 2) ។ ប្រអប់ធីកដែលបានកំណត់នៅក្នុងបង្អួចនេះកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការត្រង។ ក្នុងករណីនេះការត្រងត្រូវបានអនុវត្តដោយការកាត់ប្រភេទឧបករណ៍។ អ្នកអាចកំណត់ចំណិតជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។
អង្ករ។ 2. ការបង្កើតឧបករណ៍កាត់៖ ជំហានទី 2 - ជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលការត្រងត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើឧបករណ៍កាត់
នៅពេលដែលឧបករណ៍កាត់ត្រូវបានបង្កើត (រូបភាពទី 3) អ្នកអាចចុចលើតម្លៃតម្រង ដើម្បីត្រង PivotTable ។ ដើម្បីជ្រើសរើសតម្រងច្រើន សង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl ខណៈពេលចុច។
អង្ករ។ 3. ការលៃតម្រូវតម្រងដោយប្រើចំណិត
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការប្រើឧបករណ៍កាត់គឺថាឧបករណ៍កាត់នីមួយៗអាចត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយតារាងជំនួយទិន្នន័យច្រើន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើតម្រងមួយត្រូវបានអនុវត្តចំពោះឧបករណ៍កាត់ណាមួយ វានឹងត្រូវបានអនុវត្តចំពោះតារាងជំនួយទិន្នន័យជាច្រើន។ ដើម្បីភ្ជាប់ឧបករណ៍កាត់មួយទៅ PivotTables ច្រើន ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយជ្រើសរើស រាយការណ៍ការភ្ជាប់ ពីម៉ឺនុយបរិបទ។ ប្រអប់ការតភ្ជាប់ PivotTable លេចឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចនេះ សូមធីកប្រអប់ដែលត្រូវគ្នានឹងតារាងជំនួយទិន្នន័យ ដែលនឹងត្រូវបានត្រងដោយប្រើឧបករណ៍កាត់នេះ (រូបភាពទី 4)។
អង្ករ។ 4. ការភ្ជាប់តម្រងតែមួយទៅនឹងតារាង PivotTables ច្រើន។
ចាប់ពីពេលនេះតទៅ តម្រងណាមួយដែលបានអនុវត្តចំពោះឧបករណ៍កាត់ក៏នឹងត្រូវបានអនុវត្តចំពោះ PivotTables ទាំងអស់ដែលបានភ្ជាប់ទៅវាផងដែរ។ Slicers មានអត្ថប្រយោជន៍តែមួយគត់លើផ្ទាំងតម្រងនៃ PivotTable៖ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថានភាពនៃតម្រងសម្រាប់ PivotTables ច្រើន។ តំបន់តម្រងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថានភាពនៃតារាងជំនួយទិន្នន័យតែប៉ុណ្ណោះដែលវាស្ថិតនៅ។
ចំណាំថាឧបករណ៍កាត់មិនមែនជាផ្នែកនៃ PivotTable ទេ។ ពួកវាជាវត្ថុដាច់ដោយឡែកដែលអាចប្រើបានតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។
ចំណាំដែលបង្ហាញក្នុងរូប។ 4 បញ្ជីតារាងជំនួយមើលទៅមានលក្ខណៈអរូបី (PivotTable2, PivotTable3)។ ឈ្មោះទូទៅទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ PivotTables ហើយប្រើសម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណ។ តាមពិតទៅ វាពិបាកណាស់ក្នុងការទទួលស្គាល់តារាងជំនួយដែលអ្នកត្រូវការដោយផ្អែកលើឈ្មោះទូទៅបែបនេះ។ ដូច្នេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការជ្រើសរើសឈ្មោះដែលមានអត្ថន័យបន្ថែមទៀត ដែលធ្វើឱ្យតារាង pivot ងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះតារាង pivot ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរនៅកន្លែងបំពានរបស់វា ជ្រើសរើសផ្ទាំងបរិបទវិភាគ ហើយបញ្ចូលឈ្មោះដែលងាយស្រួលក្នុងវាលឈ្មោះតារាង Pivot ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃខ្សែបូ (រូបភាពទី 5)។
អង្ករ។ 5. ផ្តល់ឈ្មោះ "ការនិយាយ" ដល់តារាង PivotTable
ការបង្កើត Timeline
បន្ទាត់ពេលវេលាត្រូវបានណែនាំនៅក្នុង Excel 2013។ តម្រងនេះប្រហាក់ប្រហែលនឹងឧបករណ៍កាត់ស្តង់ដារដែលវាប្រើយន្តការជ្រើសរើសតម្រងដែលមើលឃើញដើម្បីត្រង PivotTable ជំនួសឱ្យវាលតម្រងពីមុន។ ភាពខុសគ្នានោះគឺថា បន្ទាត់ពេលវេលាគឺសុទ្ធសាធសម្រាប់ធ្វើការជាមួយវាលកាលបរិច្ឆេទ និងផ្តល់នូវវិធីដែលមើលឃើញដើម្បីត្រង និងកាលបរិច្ឆេទជាក្រុមនៅក្នុង PivotTable ។
តម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគឺវត្តមាននៃវាលតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលទិន្នន័យទាំងអស់ស្ថិតក្នុងទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ។ វាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការមានជួរឈរទិន្នន័យដែលរួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទច្រើន។ តម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងវាលកាលបរិច្ឆេទត្រូវតែត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើតម្លៃយ៉ាងហោចណាស់មួយនៅក្នុងជួរកាលបរិច្ឆេទទទេ ឬមិនមែនជាកាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវនោះ Excel នឹងមិនអាចបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាបានទេ។
ដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលា ដាក់ទ្រនិចកណ្ដុរក្នុងតំបន់ PivotTable ជ្រើសរើសផ្ទាំងខ្សែបូការវិភាគ ហើយចុចលើរូបតំណាង បញ្ចូលបន្ទាត់ពេលវេលា (រូបភាពទី 6) ។ អ្នកក៏អាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា Timeline នៅក្នុងតំបន់តម្រង។
អង្ករ។ 6. ការបង្កើត Timeline - ជំហានទី 1 - បញ្ចូល Timeline
ប្រអប់បញ្ចូលការកំណត់ពេលវេលានឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ (រូបភាពទី 7)។ បង្អួចនេះបង្ហាញវាលកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង PivotTable ដែលបានជ្រើសរើស។ ជ្រើសរើសវាលដែលកំណត់ពេលវេលានឹងត្រូវបានបង្កើត។
អង្ករ។ 7. ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលា - ជំហានទី 2 - ការជ្រើសរើសវាលដែលបន្ទាត់ពេលវេលានឹងត្រូវបានបង្កើត
នៅពេលដែលបន្ទាត់ពេលវេលាត្រូវបានបង្កើត អ្នកនឹងអាចត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង PivotTable ដោយប្រើម៉ាស៊ីនជ្រើសរើសទិន្នន័យថាមវន្តនេះ។ ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភព។ 8 បន្ទាប់ពីចុចលើតម្រងខែមេសា ទិន្នន័យតារាងជំនួយទិន្នន័យទាក់ទងនឹងខែមេសានឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
អង្ករ។ 8. ចុចលើកាលបរិច្ឆេទដែលបានជ្រើសរើស ដើម្បីត្រងតារាងជំនួយទិន្នន័យ
អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរដែលបានតភ្ជាប់ដោយចុចលើចំណុចចុងខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកចុច Shift ហើយចុចលើចំណុចចុងខាងស្ដាំ។ អ្នកក៏អាចអូសដែនកំណត់ជួរទៅម្ខាង និងម្ខាងទៀត។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រង PivotTable តាមត្រីមាស សូមចុចបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃពេលវេលា ហើយជ្រើសរើសជម្រើសត្រីមាស។ បើចាំបាច់ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសជម្រើសឆ្នាំ ឬថ្ងៃ (រូបភាព 9)។
អង្ករ។ 9. ប្តូរយ៉ាងរហ័សរវាងឆ្នាំ ត្រីមាស ខែ ឬថ្ងៃ
ការកំណត់ពេលវេលាមិនត្រូវគ្នានឹងថយក្រោយទេ ហើយអាចប្រើបានតែក្នុង Excel 2013 ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកបើកសៀវភៅការងារដែលត្រូវគ្នាក្នុង Excel 2010 ឬកំណែមុនរបស់ Excel ការកំណត់ពេលវេលាត្រូវបានបិទ។
ប្លង់របស់ឧបករណ៍កាត់ណាមួយអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយចុចលើឧបករណ៍កាត់ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំងបរិបទជម្រើសពីផ្ទាំងបរិបទឧបករណ៍ Slicer ។ ចំនួនជួរឈរដែលមានវាលដែលបង្ហាញក្នុងផ្ទៃអ្នកកាត់អាចត្រូវបានបង្កើន។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើមានធាតុជាច្រើន។ ទៅកាន់តំបន់ប៊ូតុងនៃផ្ទាំងបរិបទជម្រើស។ ប្រើប៊ូតុងរាប់ជួរឈរដើម្បីបង្កើនចំនួនជួរតម្រៀប។ ប្រើចំណុចទាញផ្លាស់ប្តូរទំហំ ដើម្បីពង្រីក ឬចុះកិច្ចសន្យា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពណ៌ផ្សេងគ្នាសម្រាប់កន្លែងកាត់នីមួយៗដោយប្រើការប្រមូលរចនាប័ទ្ម Slicer (រូបភាព 10)។
អង្ករ។ 10. ធ្វើទ្រង់ទ្រាយចំណិត
រហូតដល់ទៅបីពណ៌អាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទៃចំណិត។ ពណ៌ងងឹតត្រូវនឹងធាតុដែលបានជ្រើសរើស។ ការ៉េពណ៌សច្រើនតែមានន័យថាមិនមានកំណត់ត្រាដែលជាប្រភពនៃទិន្នន័យសម្រាប់អ្នកកាត់នោះទេ។ ការ៉េពណ៌ប្រផេះត្រូវគ្នាទៅនឹងធាតុដែលមិនបានជ្រើសរើស។
ដោយចុចលើប៊ូតុងដំឡើង Slicer Setup នៅលើផ្ទាំងបរិបទជម្រើស អ្នកអាចប្តូរឈ្មោះរបស់ Slicer និងលំដាប់ដែលវាលរបស់វាត្រូវបានបង្ហាញ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មអ្នកកាត់ ចុចខាងស្តាំលើរចនាប័ទ្មដែលមានស្រាប់ ហើយជ្រើសរើសស្ទួនពីម៉ឺនុយបរិបទ។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ពណ៌ និងធាតុផ្សេងទៀតនៃរចនាប័ទ្មចំណិត (សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពីការបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមមើល ការបង្កើតរចនាប័ទ្ម PivotTable) ។
កំណត់ចំណាំត្រូវបានសរសេរដោយផ្អែកលើសម្ភារៈផ្លូវការរបស់ Microsoft៖ ការប្រើ Slicers ដើម្បីត្រងទិន្នន័យ PivotTable និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា PivotTable ដើម្បីត្រងកាលបរិច្ឆេទ ក៏ដូចជាសៀវភៅដោយ Bill Jelen, Michael Alexander ។ តារាង Pivot នៅក្នុង Microsoft Excel 2013. ជំពូកទី 2 ។
ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយ Excel 2010 PivotTables មានសមត្ថភាពថ្មីក្នុងការត្រងទិន្នន័យ ឧបករណ៍នេះត្រូវបានគេហៅថា ចំណិត។
ឧបករណ៍កាត់គឺជាវត្ថុបញ្ជាអន្តរកម្មដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង PivotTable (ឬ PivotChart) ។
រូបនេះបង្ហាញតារាងជំនួយដែលមានឧបករណ៍កាត់នៅខាងស្ដាំ។ បំណែកនីមួយៗសំដៅលើវាលទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ។ ក្នុងករណីនេះ ចំណិតតំណាងឱ្យស្រុកសហព័ន្ធ និងចំនួនក្បាល។ តារាងសង្ខេបបង្ហាញព័ត៌មានអំពីតំបន់នៃទឹកដីសម្រាប់ស្រុកខាងជើង-ខាងលិច និងខាងត្បូងដែលមានប្រជាជនពី 1,000 ទៅ 10,000 ពាន់នាក់។
អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍កាត់ដើម្បីបង្កើតចំណុចប្រទាក់ដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនយល់ពីដំណើរការត្រងនៅក្នុង PivotTables ។
ការបន្ថែមចំណិត
ដើម្បីបន្ថែមឧបករណ៍កាត់ទៅសៀវភៅការងារ ចុចលើក្រឡាណាមួយក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ធ្វើការជាមួយតារាង Pivot -> ការវិភាគ -> តម្រង -> បញ្ចូល Slicer ។
ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង បញ្ចូលចំណិត,ជាមួយនឹងបញ្ជីនៃវាលទាំងអស់នៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ។ ជ្រើសរើសផ្នែកដែលចង់បាន ហើយចុចយល់ព្រម។
ការរៀបចំចំណិត
ជាសំខាន់ អ្នកកាត់ជាវត្ថុក្រាហ្វិកដែលស្ថិតនៅលើសន្លឹក។ ពួកវាអាចផ្លាស់ទី ប្តូរទំហំ និងផ្លាស់ប្តូរបាន។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសឧបករណ៍កាត់ ផ្ទាំងថ្មីមួយនឹងបង្ហាញនៅក្នុង Excel ឧបករណ៍កាត់។ប្រើវាដើម្បីផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មនៃផ្នែកកាត់របស់អ្នក។
ការច្រោះចំណិត
ចំនួនប៊ូតុងកាត់អាស្រ័យលើចំនួនធាតុក្នុងវាលដែលបានជ្រើស។ ដើម្បីកំណត់តម្រង គ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុងកាត់។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសធាតុតម្រងច្រើន សង្កត់គ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ហើយជ្រើសរើសធាតុដែលអ្នកត្រូវការ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់យកតម្រងចេញពីផ្នែកជាក់លាក់មួយ ចុចលើរូបតំណាង យកតម្រងចេញ,មានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃឧបករណ៍កាត់ (ឬចុច Alt+C នៅពេលឧបករណ៍កាត់ត្រូវបានជ្រើសរើស)។
ការភ្ជាប់ទៅតម្រង
ប្រសិនបើអ្នកបង្កើត PivotTables ច្រើនជាមួយប្រភពទិន្នន័យដូចគ្នា អ្នកអាចភ្ជាប់ឧបករណ៍កាត់មួយទៅពួកវាទាំងអស់ ហើយត្រងទិន្នន័យក្នុងពេលតែមួយ។
ដើម្បីភ្ជាប់ឧបករណ៍កាត់ទៅតារាងជំនួយទិន្នន័យទីពីរ សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យទីពីរ។ រុករកតាមផ្ទាំង ធ្វើការជាមួយ PivotTables -> ការវិភាគ -> តម្រង -> ការតភ្ជាប់តម្រង។
នៅក្នុងប្រអប់ដែលលេចឡើង ការតភ្ជាប់តម្រង,ជ្រើសរើសការកាត់ដែលយើងត្រូវការចុចយល់ព្រម។
ឥឡូវនេះ PivotTables ទាំងពីរត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឧបករណ៍កាត់ដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសធាតុនៅក្នុងឧបករណ៍កាត់ នោះ PivotTables ទាំងពីរនឹងត្រូវបានត្រង។ ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបនៅក្នុងចំណែកមួយ។ ស្រុកសហព័ន្ធបានជ្រើសរើស អ៊ុយរ៉ាល់ ភាគពាយ័ព្យនិង ភាគខាងត្បូងហើយតារាងជំនួយទិន្នន័យទាំងពីរបង្ហាញព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ។
សួស្តីអ្នកទាំងអស់គ្នា!
អស់រយៈពេលជាយូរមកហើយខ្ញុំចង់សរសេរអំពីឧបករណ៍បែបនេះដែលបានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុង Excel 2010 ដូចជា ចំណិត. ដំបូងឡើយ ខ្ញុំមិនបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះវាទេ មុខងារដែលមានស្រាប់នៃតារាង pivot គឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ខ្ញុំ។ ប៉ុន្តែក្រោយមក ខ្ញុំបានឆ្លងកាត់សៀវភៅទាំងនោះក្នុងសៀវភៅមួយ ហើយបានដឹងថានេះជាការងាយស្រួល ងាយស្រួលជាងតម្រងតារាង pivot ស្តង់ដារ។
ជាដំបូង សូមមើលពីរបៀបដែលការត្រងស្តង់ដារនៃតារាង pivot ត្រូវបានអនុវត្ត។
បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសមុខតំណែងដែលចង់បាន យើងទទួលបានរូបភាពដូចខាងក្រោម៖
គុណវិបត្តិគឺយើងមិនឃើញមុខតំណែងមួយណាត្រូវបានជ្រើសរើស៖
ចំណិតដោះស្រាយបញ្ហានេះ។ ដើម្បីបញ្ចូលពួកវា យើងឈរនៅលើផ្ទាំង ការវិភាគ(ក្នុង Excel 2010 ជម្រើស) ហើយចុច បិទភ្ជាប់ចំណិត
បង្អួចខាងក្រោមលេចឡើង៖
នេះគឺជាបញ្ជីនៃវាលនៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់យើង។ នៅទីនេះយើងត្រូវជ្រើសរើសពួកវាដែលយើងចង់ត្រង។ ខ្ញុំនឹងជ្រើសរើសក្នុងឧទាហរណ៍របស់ខ្ញុំ ហាង, ផលិតផលនិង ខែ.
ឥឡូវនេះខ្ញុំមាន 3 windows:
បង្អួចនីមួយៗមានសារៈសំខាន់ជាតម្រងប៉ារ៉ាម៉ែត្រតែមួយ។ ធាតុទាំងនោះដែលចូលរួមក្នុងការបង្ហាញត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ខៀវ។ ដោយវិធីនេះពណ៌ក៏អាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅលើផ្ទាំង ជម្រើស. បង្អួចទាំងនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ទី ផ្លាស់ប្តូរទំហំ ចំណងជើង។
ដើម្បីជ្រើសរើសធាតុច្រើន អ្នកត្រូវសង្កត់ CTRL ហើយចុចលើប៊ូតុងដែលចង់បានដោយប្រើកណ្ដុរ។
អាស្រ័យលើរចនាប័ទ្មប៊ូតុងត្រូវបានបែងចែកទៅជា បានជ្រើសរើស/មិនបានជ្រើសរើសនិងនៅលើ បច្ចុប្បន្ន/អវត្តមាន. រូបភាពខាងក្រោម
ខែមករា ខែកុម្ភៈ និងខែមីនា ត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងការត្រង មិនមានទិន្នន័យខែកុម្ភៈទេ i.e. ហាង Alpha មិនបានលក់ Fittings ទេ។ ខែកុម្ភៈបានផ្លាស់ប្តូរជាទូទៅហួសពីខែធ្នូ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយ។ ខែមេសា មិថុនា និងសីហា ដូចគ្នាហ្នឹងអត់មានទេ។ ខែដែលចាប់ផ្តើមពីខែឧសភា មិនត្រូវបានជ្រើសរើសទាល់តែសោះ។
ហើយខ្ញុំបានធ្វើពណ៌ផ្សេងគ្នានៃបន្ទះផ្សេងគ្នាតាមរយៈ រចនាប័ទ្ម.
អត្ថប្រយោជន៍នៃឧបករណ៍កាត់លើតម្រងគឺអ្នកអាចមើលឃើញនៅលើអេក្រង់ដែលវាលត្រូវបានត្រង និងរបៀប។ ជាការប្រសើរណាស់ ពួកវាស្អាតណាស់ នេះមានសារៈសំខាន់នៅពេលយើងចង់បង្ហាញតារាងជំនួយជំនួសឱ្យតារាង ហើយចង់កែតម្រូវវាភ្លាមៗ។
ចំណុចបូកមួយទៀតគឺថាឧបករណ៍កាត់ដូចគ្នាអាចភ្ជាប់ទៅតារាងជំនួយទិន្នន័យជាច្រើន។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចកណ្ដុរស្ដាំលើចំណិតដែលចង់បានហើយជ្រើសរើស រាយការណ៍ការភ្ជាប់ហើយជ្រើសរើសតារាង pivot ដែលចង់បាននៅទីនោះ។
"ភ្នែកខ្លាច តែដៃកំពុងធ្វើ"
អរុណសួស្តីអ្នកអាន!
ឥឡូវនេះខ្ញុំចង់ពិចារណាប្រធានបទដូចជារបៀបបង្កើតចំណិតនៅក្នុង Excel ដែលជាធាតុនៃតារាងជំនួយ។ ខ្ញុំបានសរសេរពីមុនអំពីលទ្ធភាពនៃការបង្កើតតារាងជំនួយ របៀបដែលវាត្រូវបានបង្កើត និងអ្វីដែលវាបម្រើ ហើយថែមទាំងបានលើកឡើងជាធម្មតានូវឧបករណ៍កាត់ផងដែរ។ ប៉ុន្តែពេលវេលាបានមកដល់ដើម្បីគ្របដណ្តប់លម្អិតបន្ថែមទៀតដូចជាឧបករណ៍ Excel ដ៏ល្អនិងងាយស្រួលដែលត្រូវបានបន្ថែមនៅក្នុងកំណែ 2010 ។ ចំណិតគឺជាឧបករណ៍មួយប្រភេទក្នុងទម្រង់ជាប៊ូតុងតម្រង ងាយស្រួល និងមើលឃើញ។
ដើម្បីអោយកាន់តែច្បាស់ សន្លឹកក្នុង Excel មើលទៅដូចនេះ៖
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅក្នុង slice តម្លៃយកលើទម្រង់ក្រាហ្វិកនៃប៊ូតុង ហើយនៅពេលអ្នកចុចលើពួកវា ទិន្នន័យដែលភ្ជាប់ជាមួយពួកវាត្រូវបានជ្រើសរើស និងត្រង។ តម្លៃត្រូវបានជ្រើសជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងដែលនឹងជាប៊ូតុងចុច។ ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍កាត់នៅក្នុង Excel នឹងមានប្រសិទ្ធភាពជាងការធ្វើការជាមួយតម្រងស្តង់ដារ ប៉ុន្តែអ្នកនឹងត្រូវរុញទិន្នន័យនៅក្នុងវាលដែលបានបង្ហាញ។ ហើយប្រសិនបើអ្នកប្រើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងក្នុងការងាររបស់អ្នក នោះចំណិតនឹងក្លាយទៅជាជំនួយដ៏មានតម្លៃជាទូទៅ។ 
ពិចារណាពីរបៀបដែលចំណិតដំណើរការសម្រាប់តារាងស្តង់ដារ។ ការចាប់ផ្តើមនេះគឺដោយសារតែអ្នកមិនចាំបាច់បង្ហាញតារាងជំនួយទិន្នន័យជានិច្ច ឬប្រសិនបើអ្នកប្រមូលទិន្នន័យរបស់អ្នកពីតារាងជំនួយទិន្នន័យជាច្រើនដោយប្រើសរុបរង។ លើសពីនេះទៅទៀត វាអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញជាងតារាងធម្មតាដែលអ្នកគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រង 100%។ ប៉ុន្តែមានក្លិនស្អុយនៅក្នុងធុងនេះ ចំណិតមិនដំណើរការទាល់តែសោះជាមួយនឹងការការពារឯកសារ ហើយនេះអាចបង្កបញ្ហានៅពេលអនាគត ដូច្នេះសូមចងចាំទុកក្នុងចិត្ត។
ដូច្នេះ ចូរចាប់ផ្តើមបង្កើតតម្រងប៊ូតុងរបស់យើង៖
- តារាងផ្អែកលើ "មូលដ្ឋាន"យើងបង្កើតតារាងសង្ខេបដោយប្រទេស និងផលិតផលដែលបានលក់។
- ខ្ញុំបន្ថែមបន្ទះចំនួនពីរទៅសន្លឹកកិច្ចការ ហើយដោយមានជំនួយពីពួកគេ ខ្ញុំអាចជ្រើសរើសតម្លៃយ៉ាងរហ័ស ដោយមើលឃើញ និងងាយស្រួលសម្រាប់រយៈពេលដែលត្រូវការ៖ ខែ ឬឆ្នាំ។ តម្រងអាចត្រូវបានធ្វើទាំងពីររួមគ្នានិងដោយមួយនៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រ;
- ប្ដូរការបង្ហាញបំណែកតាមបំណងក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដោយប្រើធាតុដូចខាងក្រោម៖ "ទំហំនិងលក្ខណៈសម្បត្តិ..."និង "កំណត់ផ្នែក ... "បញ្ជាក់ឈ្មោះ និងលក្ខណៈសម្បត្តិនៃចំណិត ទទឹង កម្ពស់ និងចំនួនប៊ូតុងតម្រង និងច្រើនទៀត។
- ដោយប្រើការកំណត់នៃតារាងជំនួយទិន្នន័យ យើងកំណត់ និងជួសជុលទទឹងរបស់វាដោយចូលទៅកាន់ "ជម្រើសតារាង Pivot"ដោយរួមបញ្ចូលស្លាក "ការសម្គាល់និងទម្រង់"ហើយដោះធីកប្រអប់ "ប្ដូរទំហំជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព". នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានតារាងងាយស្រួល និងស្រស់ស្អាតដែលមិនផ្លាស់ប្តូរព្រំដែនរបស់វារាល់ពេលបន្ទាប់ពីការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ ជាលទ្ធផលយើងទទួលបានរបាយការណ៍ដ៏ងាយស្រួល ដែលមិនខ្មាស់អៀនក្នុងការបង្ហាញសូម្បីតែអ្នកប្រើប្រាស់ អតិថិជន ឬចៅហ្វាយដែលទាមទារ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ខ្ញុំកត់សម្គាល់ថាអ្នកមិនចាំបាច់សរសេរតួអក្សរតែមួយសម្រាប់ម៉ាក្រូ VBA ឬសូម្បីតែបង្កើតរូបមន្ត។
ខ្ញុំពិតជាចង់ឱ្យអ្នកទទួលបានភាពប្រសើរឡើងជាមួយនឹង slicers ក្នុង Excel ហើយអ្នកអាចរៀបចំរបាយការណ៍ដែលងាយស្រួលនិងត្រជាក់។ ប្រសិនបើអ្នកមានអ្វីចង់បន្ថែមឱ្យខ្ញុំសរសេរមតិខ្ញុំនឹងទន្ទឹងរង់ចាំពួកគេដាក់ Like និងចែករំលែកអត្ថបទមានប្រយោជន៍នៅលើបណ្តាញសង្គម!
ការល្មមគឺជាទ្រព្យសម្បត្តិរួចទៅហើយ។
ស៊ីសេរ៉ូ
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយ PivotTables អ្នកប្រហែលជាបានរកឃើញរួចហើយថាអ្នកអាចអនុវត្តតម្រងដើម្បីគ្រប់គ្រងអ្វីដែលបង្ហាញនៅក្នុង PivotTable ។ នៅលើរូបភព។ រូបភាព 173.1 បង្ហាញពី PivotTable (និង PivotChart) ដែលសង្ខេបការលក់តាមរដ្ឋ និងខែ។
អ្នកអាចត្រង PivotTable ដូច្នេះវាបង្ហាញតែព័ត៌មានសម្រាប់ខែ ឬរដ្ឋជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។ គ្រាន់តែចុចលើព្រួញក្នុងវាល ឈ្មោះជួរនិងបញ្ជាក់ការត្រង (រូបភាព 173.2)។ ចុចប៊ូតុង យល់ព្រមនឹងផ្លាស់ប្តូរ PivotTable (និង PivotChart) ហើយវានឹងបង្ហាញតែទិន្នន័យសម្រាប់រដ្ឋប៉ុណ្ណោះ។ អារីហ្សូណានិង កាលីហ្វ័រញ៉ា.
តម្រងមានប្រយោជន៍ ពីព្រោះអ្នកអាចលាក់ព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ជាបណ្តោះអាសន្ន ហើយផ្តោតតែលើទិន្នន័យដែលចាប់អារម្មណ៍ប៉ុណ្ណោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ការត្រង PivotTable ដើម្បីបង្ហាញតែពីររដ្ឋធ្វើឱ្យ PivotChart កាន់តែច្បាស់។ បញ្ហាជាមួយការច្រោះតារាង pivot គឺថាវាងាយស្រួលក្នុងការមើលរំលង។ មិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែដឹងថាការចុចលើព្រួញតូចៗទាំងនោះនឹងបង្ហាញរបារតម្រងនោះទេ។ Excel 2010 បានណែនាំមុខងារថ្មីមួយហៅថា ចំណិតដែលធ្វើឱ្យការត្រង PivotTable មានភាពងាយស្រួល និងអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។
ដើម្បីបន្ថែមផ្នែកមួយ ឬច្រើនទៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ ហើយដំណើរការពាក្យបញ្ជា បញ្ចូលការកាត់តម្រង. ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង បញ្ចូលចំណិតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសវាលមួយ ឬច្រើន។ ចុចប៊ូតុង យល់ព្រមហើយចំណិតត្រូវបានបន្ថែមទៅសន្លឹក។
នៅលើរូបភព។ រូបភាព 173.3 បង្ហាញតារាង pivot បន្ទាប់ពីខ្ញុំបានបន្ថែមផ្នែកពីរ។ តារាងត្រូវបានត្រងដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យរយៈពេលបីខែសម្រាប់រដ្ឋពីរ។ ចំណាំថា PivotChart ក៏ត្រូវបានត្រង និងងាយស្រួលអានច្រើន។
ដើម្បីត្រងដោយប្រើឧបករណ៍កាត់ គ្រាន់តែចុចលើធាតុនៅក្នុងវា។ ចុច ctrlដើម្បីជ្រើសរើសធាតុជាច្រើន។ ដើម្បីជម្រះតម្រង (និងបង្ហាញទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងវាល) ចុចរូបតំណាង យកតម្រងចេញនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃការកាត់។ មានការកំណត់ជាច្រើនសម្រាប់ចំណិត។ អ្នកអាចលៃតម្រូវទំហំរបស់ពួកគេ ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ បញ្ជាក់ជួរឈរច្រើន។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសផ្នែកមួយ អ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើឧបករណ៍នៅក្នុងផ្ទាំងបរិបទ ជម្រើសឧបករណ៍កាត់.
