Профессия бухгалтера всегда была нужной и важной, а за последние годы она стала еще и престижной. Бухгалтер находится в курсе всех дел предприятия, так как он должен отразить в учете финансово-хозяйственные операции и, правильно воспользовавшись льготами, минимизировать налоги. От его работы зависит, сколько будет перечислено в бюджет и не придется ли предприятию уплачивать штрафы. Поэтому многие руководители с уважением относятся к бухгалтерам и доверяют им.
Но не следует забывать, что эта профессия связана и с материальной ответственностью. За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной и административной, но и к уголовной ответственности. Как и за что именно, мы расскажем в этой статье.
Обязанности бухгалтера
Обычно учет хозяйственных операций ведет бухгалтерская служба, или, как ее часто называют, . Возглавляет ее главный бухгалтер. Но иногда организация имеет такой маленький штат, что все ее дела ведет один бухгалтер. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на него. Кроме того, учет может быть поручен специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Это следует из Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение по бухгалтерскому учету и отчетности).Пункт 2 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухучета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, ему же он и подчиняется. Ну а как поступать в случае разногласий? Бухгалтер по письменному распоряжению своего начальника обязан принять к исполнению документы по спорным сделкам, но тогда ответственность за последствия будет нести только руководитель.
Вопросы, связанные с работой бухгалтера на предприятии, регулируются Положением о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59. Правда, данный документ на сегодняшний день практически не применяется. Однако официально он не отменен, поэтому бухгалтера могут привлечь к ответственности в предусмотренных здесь случаях. Например, наказывается:
Как известно, без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы считаются недействительными и не могут приниматься к исполнению. Поэтому бухгалтер отвечает за содержание этих документов.
Кстати, вместо бухгалтера могут подписывать уполномоченные лица (п. 14 Положения). Их перечень утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Так же составляется и график документооборота на предприятии. Но контролирует исполнение этого графика только главный бухгалтер, он же несет и ответственность за его нарушение.
Что касается первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов (до передачи их в архив предприятия), то, конечно, их оформление и сохранность находятся под ответственностью бухгалтера.
Остается добавить, что в соответствии с письмом Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. N 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" контроль за правильным ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера предприятия. Следовательно, с ним должны согласовывать назначение, увольнение и перемещение всех материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
Дисциплинарная ответственность
Разумеется, бухгалтер, как и любой работник предприятия, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Это в первую очередь невыполнение всех приведенных выше обязанностей: ведь для бухгалтера они являются трудовыми. Конечно, опоздание, прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии - также нарушения дисциплины, за которые работник должен быть наказан.Наказание же определяется в соответствии с трудовым законодательством. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор или увольнение. Причем увольнение возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных в Кодексе законов о труде РФ (КзоТ РФ). Заметим, что какие-либо иные меры ответственности за нарушение дисциплины к бухгалтеру применяться не могут. Например, руководитель не вправе его оштрафовать или уменьшить положенный ему по закону отпуск. Безусловно, зарплату сотруднику понизить можно, но это нельзя ставить в зависимость от его проступков.
Налагая дисциплинарные взыскания, руководителю предприятия следует придерживаться определенного порядка. Разберем этот порядок на условном примере. Предположим, бухгалтер прогулял один из рабочих дней. Наказать работника за один этот проступок можно не позднее чем через шесть месяцев после его совершения. Как только администрация узнала о прогуле, с бухгалтера следует потребовать письменное обЪяснение. С этого момента у руководства есть ровно месяц, чтобы наказать провинившегося. Взыскание оформляют приказом по организации, с которым бухгалтер должен быть ознакомлен под расписку. Здесь необходимо добавить, что по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности взыскание можно налагать в течение двух лет со дня совершения проступка.
Материальная ответственность
Материальная ответственность работников организации предусмотрена КзоТ РФ. Бухгалтер, как любой другой сотрудник, отвечает лишь за прямой ущерб, который нанесен предприятию, и в размере, не превышающем его месячный заработок. Заметьте: бухгалтер непосредственно не имеет дела с ценностями. Поэтому на него не может быть возложена полная материальная ответственность Более того, он даже не имеет права сам получать по чекам деньги и товарно-материальные ценности для предприятия. Однако для малых предприятий сделано исключение: по согласованию с банком главный бухгалтер может осуществлять и функции кассира. В этом случае с ним обязательно заключают договор о полной материальной ответственности.Пример 1
Бухгалтер ООО "Гвоздика" подписал доверенность, по которой работник этого предприятия должен был получать в другой организации 15 000 руб. и привезти их в бухгалтерию. Доставить деньги нужно было срочно, поэтому с работником не заключили договор о полной материальной ответственности. Работник деньги получил, но по дороге их потерял. Руководитель предприятия издал приказ, в котором обязал главного бухгалтера возместить причиненный ущерб: ведь тот подписал доверенность и отправил работника за ценностями, не заключив с ним договор о полной материальной ответственности. Бухгалтер отказался выплачивать деньги и обратился в суд. Дело решилось в его пользу. Суд указал, что бухгалтер не несет в данном случае никакой ответственности, поскольку он сам ценности не обслуживал. Суд постановил, что наказан должен быть работник, получивший товар по разовой доверенности. При этом суд сослался на пункт 5 статьи 31 КзоТ РФ.
В отличие от бухгалтера кассир несет полную материальную ответственность. На основании статьи 121.1 КзоТ РФ предприятие заключает с ним соответствующий договор в письменной форме. Заметим, что такие договоры можно заключать лишь с работниками, которые достигли 18-летнего возраста и выполняют работы, непосредственно связанные с хранением ценностей, их перевозкой, продажей и т.д.
Пример 2
Кассир обнаружил, что из кассы пропало 20 000 руб. Об этом он сообщил руководителю организации. Тот решил, что в пропаже виновен сам кассир, и потребовал у него возврата денег. Кассир же написал в милицию заявление о краже и указал в нем, что деньги украл рабочий, который за два дня до обнаружения пропажи менял в помещении кассы проводку. Однако руководитель организации все равно обратился в суд с требованием о взыскании с кассира пропавших денег. Суд принял решение в пользу работодателя, и кассиру пришлось уплатить 20 000 руб. Через два месяца после этого правоохранительные органы задержали монтера, который сознался в краже денег из кассы. Суд пересмотрел дело и установил, что кассир не несет материальной ответственности, так как в пропаже невиновен. По этому решению деньги ему были возвращены.
Административная ответственность
Прежде всего обратимся к статье 15 Кодекса РСФСР об административных правонарушениях. Здесь установлено, что должностные лица ответственны за административные правонарушения, связанные с невыполнением служебных обязанностей. Данное правило распространяется и на бухгалтера, который является должностным лицом организации.Что такое административное правонарушение? Это противоправное действие либо бездействие, которое было совершено с умыслом или по неосторожности. Умысел имеет место, если правонарушитель сознавал, что его действие незаконно, предвидел вредные последствия, желал или сознательно допускал их. Неосторожностью же называют ситуацию, когда виновный знал о возможности вредных последствий, но легкомысленно рассчитывал на их предотвращение либо не предполагал таких последствий, хотя должен был и мог их предвидеть.
Главный бухгалтер несет административную ответственность только в тех случаях, когда он нарушил нормы законодательства о налогах и сборах, исполнение которых на него возложено.
Действительно, порой организации начисляют налоги и другие обязательные платежи не вовремя или не в полном обЪеме. Тогда федеральные органы налоговой полиции вправе в качестве предупредительной меры выносить письменные предостережения руководителям, главным бухгалтерам и другим должностным лицам этих предприятий. Не исполнившие такие требования бухгалтеры должны уплатить штраф в размере до 100 МРОТ, то есть 10 000 руб. Напомним, что с 1 января 2001 года штрафы начисляются исходя из базовой суммы, равной 100 руб. Это указано в статье 5 Федерального закона от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".
Уголовная ответственность
К ответственности по статье 199 Уголовного кодекса РФ (УК РФ) могут быть привлечены руководитель организации и главный бухгалтер, а также лица, фактически выполняющие их обязанности. Какие же бухгалтерские провинности преследует Уголовный кодекс? Это указание в документах заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо сокрытие каких-либо обЪектов налогообложения, если в результате была неуплачена крупная сумма налогов, а именно 1000 МРОТ, то есть 100 000 руб.Ну а каково же наказание? Виновные лишаются права заниматься бухгалтерской деятельностью на срок до пяти лет. Также возможен арест на срок от четырех до шести месяцев либо лишение свободы на срок до четырех лет. Но в каждом конкретном случае наказание определяет суд.
Точных критериев здесь нет, однако суд всегда принимает во внимание смягчающие обстоятельства, указанные в статье 61 УК РФ: например, явка с повинной или то, что у виновного есть малолетние дети. В таких случаях максимальное наказание - четыре месяца ареста. Кроме того, возможно условное осуждение или отсрочка исполнения приговора.
При наличии же отягчающих обстоятельств, приведенных в статье 63 УК РФ, приговор более суров и ни о каком условном осуждении не может быть и речи.
Если бухгалтер неоднократно уклонялся от начисления налогов и при этом неуплата составила особо крупную сумму или же он состоял в сговоре с группой лиц, то его могут лишить свободы на срок от двух до семи лет. Особо крупная сумма - это 5000 МРОТ, то есть 500 000 руб.
Пример 3
Бухгалтер умышленно не учел часть налоговой базы, из-за чего организация недоплатила налог в бюджет. Это выявила проверка. В результате с организации взыскали 100 145 руб. налога и пени, а также штраф в размере 1900 руб. Налоговая полиция возбудила в отношении этого бухгалтера уголовное дело по статье 199 УК РФ. Однако в дальнейшем его закрыли, поскольку бухгалтеру удалось доказать, что никакого преступления не было. Свою правоту он доказывал следующим образом. Хотя в бюджет и взыскали 100 145 руб., сумма неуплаченного налога равна лишь 95 000 руб., остальные же 5 145 руб. - пени за 65 дней просрочки. Пени рассчитывались так: 95000 руб. * ((25%/300%)*65 дн.) = 5145 руб. Заметим, что ставка рефинансирования в этот период не изменялась и составляла 25 процентов. Таким образом, сумма сокрытого налога - лишь 95 000 руб. В соответствии с Уголовным кодексом это нельзя считать крупным размером, следовательно, нет и состава преступления.
Но предположим, что бухгалтер сам не совершал преступления, а лишь содействовал его совершению советами, указаниями и т.п. Значит, он будет нести ответственность по статье 33 УК РФ как подстрекатель или пособник.
Надо сказать, что, решая вопрос о наказании бухгалтера, суд всегда учитывает зависимость бухгалтера от руководителя организации. Ведь, как мы уже сказали, главный бухгалтер обязан исполнить письменный приказ своего начальника, несмотря на свое внутреннее убеждение в его незаконности. Это снимает с бухгалтера уголовную ответственность. Как гласит част 1 статьи 42 УК РФ: "Не является преступлением причинение вреда лицом, действующим во исполнение обязательных для него приказа или распоряжения". Уголовную ответственность в таких случаях несет лицо, отдавшее незаконный приказ, то есть руководитель организации.
Особо следует рассмотреть ситуацию, когда главный бухгалтер состоит на службе в государственных органах или муниципальных учреждениях. Его могут привлечь, если он: злоупотребляет своими служебными полномочиями (ст. 285 УК РФ), превышает эти полномочия (ст. 289 УК РФ), незаконно участвует в предпринимательской деятельности (ст. 289 УК РФ), берет взятки (ст. 291 УК РФ), совершает подлог (ст. 292 УК РФ) или же халатно относится к своим служебным обязанностям (ст. 293 УК РФ).
Привлекая бухгалтеров к уголовной ответственности за подобные преступления, суд может применить к ним следующие санкции:
- штраф;
- лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- обязательные работы, при которых осужденный в свободное от основной работы время выполняет неоплачиваемые общественно полезные работы;
- исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;
- конфискация имущества;
- ограничение свободы, когда осужденного содержат в специальном учреждении без изоляции от общества;
- арест, то есть содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;
- лишение свободы.
Должность главного бухгалтера очень привлекательна – высокий статус, хорошая оплата. Однако она подразумевает и немалую ответственность. Эта ответственность настолько серьезна, что некоторые специалисты умышленно не идут на повышение, не желая связывать себя подобными обязательствами. Давайте разберемся, за что же отвечает главный бухгалтер?
Обязанности главного бухгалтера
Ответственность главного бухгалтера прямо проистекает из его должностных обязанностей . Именно главбух формирует на предприятии учетную политику, организует и руководит работой по сбору учетной информации, ведению регистров бухгалтерского и налогового учета, учету активов, обязательств предприятия и финансовых результатов его деятельности. Он следит за соответствием бухгалтерского учета требованиям бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета.
От главного бухгалтера требуется организовать точное и своевременное отражение на счетах всех хозяйственных операций, формирование финансовых результатов, исполнение обязательств, движение активов. Им осуществляется контроль над качеством и порядком оформления первичной документации.
Главный бухгалтер возглавляет работу бухгалтерского отдела, а в небольших фирмах зачастую и выполняет всю эту работу, являясь и руководителем и исполнителем в одном лице. Он отвечает за своевременное перечисление причитающихся налогов и сборов в бюджеты всех уровней, за погашение задолженности, обеспечивает соблюдение кассовой и финансовой дисциплины, взаимодействует с контролирующими органами, обеспечивает подготовку всей необходимой отчетности и представления ее в установленном порядке. Также на нем лежит ответственность за хранение бухгалтерских документов.
Как видно из вышеперечисленного, забот у главного бухгалтера хватает. И за невыполнение всех этих обязанностей ему грозит вполне серьезная ответственность.
Ответственность главного бухгалтера
Работа на такой сложной должности сопряжена с несколькими видами ответственности.
Дисциплинарная ответственность возникает в случае плохого качества исполнения или неисполнения своих обязанностей главным бухгалтером. Например, сотрудник не вышел на работу или вовремя не сдал пакет отчетности. Поскольку в своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, взыскание в виде выговора или замечания может накладывать именно руководитель. При этом работодатель должен действовать в рамках, установленных федеральным законом, Уставом предприятия, положениями о дисциплине и прочими нормативными документами. За неоднократное привлечение к дисциплинарной ответственности руководитель может расторгнуть трудовой договор с главбухом.
Суть материальной ответственности состоит в возмещении работодателю причиненного прямого ущерба. Прямым ущербом признается реальное уменьшение наличного имущества предприятия или снижения качества состояния такого имущества. Законодательство устанавливает ряд случаев, при которых главный бухгалтер обязан возместить причиненные убытки работодателю. Это выявленная недостача ценностей, случаи причинения умышленного ущерба с преступными целями или в состоянии опьянения, при разглашении коммерческой тайны и при прочем причинении ущерба в ходе исполнения трудовых обязанностей.
Должностные лица организации, включая главного бухгалтера, могут привлекаться к разбирательству по налоговому правонарушению. НК РФ не предусматривает налоговой ответственности главного бухгалтера. При выявлении факта налогового правонарушения, главбух может быть привлечен, в зависимости от обстоятельств правонарушения, к административной, уголовной или материальной ответственности.
Когда должностным лицом совершается административное правонарушение, оно привлекается к административной ответственности . Такие правонарушения обычно связаны с неисполнением или плохим исполнением своих обязанностей. При этом, если организация, в которой работает главный бухгалтер привлечена к ответственности за налоговое правонарушение, то самого главбуха могут привлечь еще и к административной ответственности. Стоит знать, что главбух несет административную ответственность лишь в том случае, когда полностью доказана его вина. Если вина за правонарушение лежит на руководителе, то наказывается за это руководитель. Поэтому в случае расхождения мнения главного бухгалтера и директора по осуществлению отдельной хозяйственной операции, главбуху лучше подстраховаться письменным распоряжением директора, в котором всю полноту ответственности за последствия он берет на себя.
Преступления в экономической сфере могут привести и к уголовной ответственности . Это произойдет в случае, если будет доказана вина главного бухгалтера за растрату, присвоение, неправомерные действия в ходе банкротства компании, злоупотребление своими полномочиями, особо тяжкие налоговые преступления и уклонение от уплаты таможенных платежей.
Главный бухгалтер может подвергаться наложению административного штрафа, ему могут быть назначены исправительные работы, его могут лишить свободы или права занимать определенные должности. Всего этого грамотный специалист может избежать, руководствуясь в своей работе главной аксиомой, известной каждому главбуху: любая хозяйственная операция должна подтверждаться правильно оформленными документами.
Василиса Мезенцева
Профессиябухгалтера всегда была нужной и важной, а запоследние годы она стала еще и престижной.Бухгалтер находится в курсе всех делпредприятия, так как он должен отразить вучете финансово-хозяйственные операции и,правильно воспользовавшись льготами,минимизировать налоги. От его работызависит, сколько будет перечислено в бюджети не придется ли предприятию уплачиватьштрафы. Поэтому многие руководители суважением относятся к бухгалтерам идоверяют им.
Но неследует забывать, что эта профессия связанаи с материальной ответственностью. Засерьезные нарушения в работе, какнеосознанные и случайные, так ипреднамеренные, за использование своегослужебного положения в корыстных целяхбухгалтер может быть привлечен не только кдисциплинарной и административной, но и куголовной ответственности. Как и за чтоименно, мы расскажем в этой статье.
Обязанностибухгалтера
Обычно учетхозяйственных операций ведетбухгалтерская служба, или, как ее частоназывают, бухгалтерия. Возглавляет ееглавный бухгалтер. Но иногда организацияимеет такой маленький штат, что все ее делаведет один бухгалтер. В этом случае функцииглавного бухгалтера возлагаются на него.Кроме того, учет может быть порученспециализированной организации илибухгалтеру-специалисту. Это следует изПоложения по бухгалтерскому учету ибухгалтерской отчетности в РоссийскойФедерации, утвержденного приказом МинфинаРоссии от 29 июля 1998 г. N 34н (далее -Положение по бухгалтерскому учету иотчетности).
Пункт 2статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"устанавливает, что главный бухгалтеротвечает за формирование учетной политики,ведение бухучета и своевременноепредставление полной и достовернойбухгалтерской отчетности.
Главныйбухгалтер назначается на должность иосвобождается от нее руководителеморганизации, ему же он и подчиняется. Ну акак поступать в случае разногласий?Бухгалтер по письменному распоряжениюсвоего начальника обязан принять кисполнению документы по спорным сделкам, нотогда ответственность за последствия будетнести только руководитель.
Вопросы,связанные с работой бухгалтера напредприятии, регулируются Положением оглавных бухгалтерах, утвержденнымпостановлением Совета Министров СССР от 24января 1980 г. N 59. Правда, данный документ насегодняшний день практически неприменяется. Однако официально он неотменен, поэтому бухгалтера могут привлечьк ответственности в предусмотренных здесьслучаях. Например, наказывается:
Наравне сруководителем главный бухгалтер отвечаетза несоблюдение правил и положений, которыерегламентируют финансово-хозяйственнуюдеятельность предприятия. Кроме того, вслучаях, когда квартальные и годовые отчетыне вовремя предоставляются всоответствующие органы, также виноватглавный бухгалтер.
Как известно,без подписи главного бухгалтера денежные ирасчетные документы считаютсянедействительными и не могут приниматься кисполнению. Поэтому бухгалтер отвечает засодержание этих документов.
Кстати,вместо бухгалтера первичные документымогут подписывать уполномоченные лица (п. 14Положения). Их перечень утверждаетсяруководителем по согласованию с главнымбухгалтером. Так же составляется и графикдокументооборота на предприятии. Ноконтролирует исполнение этого графикатолько главный бухгалтер, он же несет иответственность за его нарушение.
Что касаетсяпервичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов (допередачи их в архив предприятия), то,конечно, их оформление и сохранностьнаходятся под ответственностью бухгалтера.
Остаетсядобавить, что в соответствии с письмомЦентрального банка РФ от 4 октября 1993 г. N 18"Об утверждении Порядка ведения кассовыхопераций в Российской Федерации" контрольза правильным ведением кассовых операцийвозлагается на главного бухгалтерапредприятия. Следовательно, с ним должнысогласовывать назначение, увольнение иперемещение всех материальноответственных лиц (кассиров, заведующихскладами и др.).
Дисциплинарнаяответственность
Разумеется,бухгалтер, как и любой работник предприятия,может быть привлечен к ответственности занарушение трудовой дисциплины. Это в первуюочередь невыполнение всех приведенных вышеобязанностей: ведь для бухгалтера ониявляются трудовыми. Конечно, опоздание,прогул, появление на работе в нетрезвомсостоянии - также нарушения дисциплины, закоторые работник должен быть наказан.
Наказание жеопределяется в соответствии с трудовымзаконодательством. Это может бытьзамечание, выговор, строгий выговор илиувольнение. Причем увольнение возможнолишь в случаях, прямо предусмотренных вКодексе законов о труде РФ (КзоТ РФ). Заметим,что какие-либо иные меры ответственности занарушение дисциплины к бухгалтеруприменяться не могут. Например,руководитель не вправе его оштрафовать илиуменьшить положенный ему по закону отпуск.Безусловно, зарплату сотруднику понизитьможно, но это нельзя ставить в зависимостьот его проступков.
Налагаядисциплинарные взыскания, руководителюпредприятия следует придерживатьсяопределенного порядка. Разберем этотпорядок на условном примере. Предположим,бухгалтер прогулял один из рабочих дней.Наказать работника за один этот проступокможно не позднее чем через шесть месяцевпосле его совершения. Как толькоадминистрация узнала о прогуле, сбухгалтера следует потребовать письменноеобЪяснение. С этого момента у руководстваесть ровно месяц, чтобы наказатьпровинившегося. Взыскание оформляютприказом по организации, с которымбухгалтер должен быть ознакомлен подрасписку. Здесь необходимо добавить, что порезультатам ревизии или проверки финансово-хозяйственнойдеятельности взыскание можно налагать втечение двух лет со дня совершенияпроступка.
Материальнаяответственность
Материальнаяответственность работников организациипредусмотрена КзоТ РФ. Бухгалтер, как любойдругой сотрудник, отвечает лишь за прямойущерб, который нанесен предприятию, и вразмере, не превышающем его месячныйзаработок. Заметьте: бухгалтернепосредственно не имеет дела с ценностями.Поэтому на него не может быть возложенаполная материальная ответственность Болеетого, он даже не имеет права сам получать почекам деньги и товарно-материальныеценности для предприятия. Однако для малыхпредприятий сделано исключение: посогласованию с банком главный бухгалтерможет осуществлять и функции кассира. Вэтом случае с ним обязательно заключаютдоговор о полной материальнойответственности.
БухгалтерООО "Гвоздика" подписал доверенность, покоторой работник этого предприятия долженбыл получать в другой организации 15 000 руб. ипривезти их в бухгалтерию. Доставить деньгинужно было срочно, поэтому с работником незаключили договор о полной материальнойответственности. Работник деньги получил,но по дороге их потерял. Руководительпредприятия издал приказ, в котором обязалглавного бухгалтера возместитьпричиненный ущерб: ведь тот подписалдоверенность и отправил работника заценностями, не заключив с ним договор ополной материальной ответственности.Бухгалтер отказался выплачивать деньги иобратился в суд. Дело решилось в его пользу.Суд указал, что бухгалтер не несет в данномслучае никакой ответственности, посколькуон сам ценности не обслуживал. Судпостановил, что наказан должен бытьработник, получивший товар по разовойдоверенности. При этом суд сослался напункт 5 статьи 31 КзоТ РФ.
В отличие отбухгалтера кассир несет полнуюматериальную ответственность. На основаниистатьи 121.1 КзоТ РФ предприятие заключает сним соответствующий договор в письменнойформе. Заметим, что такие договоры можнозаключать лишь с работниками, которыедостигли 18-летнего возраста и выполняютработы, непосредственно связанные схранением ценностей, их перевозкой,продажей и т.д.
Кассиробнаружил, что из кассы пропало 20 000 руб. Обэтом он сообщил руководителю организации.Тот решил, что в пропаже виновен сам кассир,и потребовал у него возврата денег. Кассирже написал в милицию заявление о краже иуказал в нем, что деньги украл рабочий,который за два дня до обнаружения пропажименял в помещении кассы проводку. Однакоруководитель организации все равнообратился в суд с требованием о взыскании скассира пропавших денег. Суд принял решениев пользу работодателя, и кассиру пришлосьуплатить 20 000 руб. Через два месяца послеэтого правоохранительные органы задержалимонтера, который сознался в краже денег изкассы. Суд пересмотрел дело и установил, чтокассир не несет материальнойответственности, так как в пропаженевиновен. По этому решению деньги ему быливозвращены.
Административнаяответственность
Прежде всегообратимся к статье 15 Кодекса РСФСР обадминистративных правонарушениях. Здесьустановлено, что должностные лицаответственны за административныеправонарушения, связанные с невыполнениемслужебных обязанностей. Данное правилораспространяется и на бухгалтера, которыйявляется должностным лицом организации.
Что такоеадминистративное правонарушение? Этопротивоправное действие либо бездействие,которое было совершено с умыслом или понеосторожности. Умысел имеет место, еслиправонарушитель сознавал, что его действиенезаконно, предвидел вредные последствия,желал или сознательно допускал их.Неосторожностью же называют ситуацию,когда виновный знал о возможности вредныхпоследствий, но легкомысленно рассчитывална их предотвращение либо не предполагалтаких последствий, хотя должен был и мог ихпредвидеть.
Главныйбухгалтер несет административнуюответственность только в тех случаях, когдаон нарушил нормы законодательства оналогах и сборах, исполнение которых нанего возложено.
Действительно,порой организации начисляют налоги идругие обязательные платежи не вовремя илине в полном обЪеме. Тогда федеральныеорганы налоговой полиции вправе в качествепредупредительной меры выноситьписьменные предостережения руководителям,главным бухгалтерам и другим должностнымлицам этих предприятий. Не исполнившиетакие требования бухгалтеры должныуплатить штраф в размере до 100 МРОТ, то есть10 000 руб. Напомним, что с 1 января 2001 годаштрафы начисляются исходя из базовой суммы,равной 100 руб. Это указано в статье 5Федерального закона от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ"О минимальном размере оплаты труда".
Уголовнаяответственность
Кответственности по статье 199 Уголовногокодекса РФ (УК РФ) могут быть привлеченыруководитель организации и главныйбухгалтер, а также лица, фактическивыполняющие их обязанности. Какие жебухгалтерские провинности преследуетУголовный кодекс? Это указание в документахзаведомо искаженных данных о доходах илирасходах либо сокрытие каких-либо обЪектовналогообложения, если в результате быланеуплачена крупная сумма налогов, а именно1000 МРОТ, то есть 100 000 руб.
Ну а каковоже наказание? Виновные лишаются правазаниматься бухгалтерской деятельностью насрок до пяти лет. Также возможен арест насрок от четырех до шести месяцев либолишение свободы на срок до четырех лет. Но вкаждом конкретном случае наказаниеопределяет суд.
Точныхкритериев здесь нет, однако суд всегдапринимает во внимание смягчающиеобстоятельства, указанные в статье 61 УК РФ:например, явка с повинной или то, что увиновного есть малолетние дети. В такихслучаях максимальное наказание - четыремесяца ареста. Кроме того, возможноусловное осуждение или отсрочка исполненияприговора.
При наличииже отягчающих обстоятельств, приведенных встатье 63 УК РФ, приговор более суров и ни окаком условном осуждении не может быть иречи.
Еслибухгалтер неоднократно уклонялся отначисления налогов и при этом неуплатасоставила особо крупную сумму или же онсостоял в сговоре с группой лиц, то егомогут лишить свободы на срок от двух до семилет. Особо крупная сумма - это 5000 МРОТ, тоесть 500 000 руб.
Бухгалтерумышленно не учел часть налоговой базы, из-зачего организация недоплатила налог вбюджет. Это выявила проверка. В результате сорганизации взыскали 100 145 руб. налога и пени,а также штраф в размере 1900 руб. Налоговаяполиция возбудила в отношении этогобухгалтера уголовное дело по статье 199 УК РФ.Однако в дальнейшем его закрыли, посколькубухгалтеру удалось доказать, что никакогопреступления не было. Свою правоту ондоказывал следующим образом. Хотя в бюджети взыскали 100 145 руб., сумма неуплаченногоналога равна лишь 95 000 руб., остальные же 5 145руб. - пени за 65 дней просрочки. Пенирассчитывались так: 95000 руб. * ((25%/300%)*65 дн.) =5145 руб. Заметим, что ставкарефинансирования в этот период неизменялась и составляла 25 процентов. Такимобразом, сумма сокрытого налога - лишь 95 000руб. В соответствии с Уголовным кодексомэто нельзя считать крупным размером,следовательно, нет и состава преступления.
Нопредположим, что бухгалтер сам не совершалпреступления, а лишь содействовал егосовершению советами, указаниями и т.п.Значит, он будет нести ответственность постатье 33 УК РФ как подстрекатель илипособник.
Надо сказать,что, решая вопрос о наказании бухгалтера,суд всегда учитывает зависимостьбухгалтера от руководителя организации.Ведь, как мы уже сказали, главный бухгалтеробязан исполнить письменный приказ своегоначальника, несмотря на свое внутреннееубеждение в его незаконности. Это снимает сбухгалтера уголовную ответственность. Какгласит част 1 статьи 42 УК РФ: "Не являетсяпреступлением причинение вреда лицом,действующим во исполнение обязательных длянего приказа или распоряжения". Уголовнуюответственность в таких случаях несет лицо,отдавшее незаконный приказ, то естьруководитель организации.
Особоследует рассмотреть ситуацию, когдаглавный бухгалтер состоит на службе вгосударственных органах или муниципальныхучреждениях. Его могут привлечь, если он:злоупотребляет своими служебнымиполномочиями (ст. 285 УК РФ), превышает этиполномочия (ст. 289 УК РФ), незаконноучаствует в предпринимательскойдеятельности (ст. 289 УК РФ), берет взятки (ст.291 УК РФ), совершает подлог (ст. 292 УК РФ) илиже халатно относится к своим служебнымобязанностям (ст. 293 УК РФ).
Привлекаябухгалтеров к уголовной ответственности заподобные преступления, суд может применитьк ним следующие санкции:
лишениеправа занимать определенные должностиили заниматься определеннойдеятельностью;
обязательныеработы, при которых осужденный всвободное от основной работы времявыполняет неоплачиваемые общественнополезные работы;
исправительныеработы, отбываемые по месту работыосужденного;
конфискацияимущества;
ограничениесвободы, когда осужденного содержат вспециальном учреждении без изоляции отобщества;
арест, тоесть содержание осужденного в условияхстрогой изоляции от общества;
лишениесвободы.
Остаетсядобавить, что каждый бухгалтер может небояться ответственности и суровыхвзысканий. Для этого ему надо всего лишьсоблюдать установленные законом правила, атакже предельно точно и своевременноисполнять свои служебные обязанности.
Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.
Профессия бухгалтер и ее история
Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.
В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.
Интересный факт о профессии
Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.
Квалификационные требования к бухгалтеру
В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :
- высшее либо средне-специальное экономическое образование;
- знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- навыки работы на ПК, знание программы 1С;
- если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.
Должностная инструкция бухгалтера
В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.
С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.
Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.
Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.
Должностные обязанности бухгалтера
Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:
- расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
- расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
- приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
- участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
- подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
- фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
- участие в различных инвестиционных проектах;
- нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
- проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
- учет имущества организации, основных средств, обязательств;
- работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
- инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
- оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
- сотрудничество с другими банками;
- исполнение просьб начальства.
Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Бухгалтер - одна из самых распространенных на сегодняшний день профессий. Все об особенностях этой работы будет рассказано в данной статье.
Кто такой бухгалтер?
Бухгалтер - это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.
Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.
Чем занимается бухгалтер?
Стоит чуть шире раскрыть функции бухгалтера. Обязанностей, стоит сказать, у представителя рассматриваемой профессии довольно много. И все они не такие простые, как может показаться на первый взгляд.
- Бухгалтер обязан осуществлять постоянный контроль над уровнем заработной платы работников компании. Обязанности по распределению и начислению зарплат также в его компетенции.
- Работник бухгалтерии должен периодически подавать отчеты в надлежащие органы, как правило, фискальные.
- Представитель рассматриваемой профессии занимается оптимизацией налоговых отчислений.
- Первичная документация, в которую входят налоговые накладные, оборотно-сальдовая ведомость, ТТН - все это также находится под четким контролем бухгалтера.
- В случае если компания осуществляет экспортные или импортные операции, работа по их документальному оформлению возлагается на бухгалтера.
Все перечисленные выше обязанности и функции бухгалтера - далеко не единственные. На этого специалиста может быть возложено и множество других дел. Зависит все главным образом от специфики компании, в которой есть бухгалтерия.
Необходимое образование для получения профессии бухгалтера
Дабы устроиться на работу в бухгалтерию и стать квалифицированным специалистом в своей отрасли, необходимо, конечно же, получить соответствующее образование.
Кандидат на рабочее место обязан иметь финансово-экономическое высшее образование. Куда охотнее возьмут человека, имеющего и специальный аттестат - аудитора или профессионального бухгалтера. Но получить такой документ не очень-то и просто: придется прослушать специальный курс лекций и сдать экзамены.
Высоко цениться будут и выпускники знаменитых вузов вроде РЭА имени Плеханова, финансовых академий. Если же человек планирует работать в международной компании, придется получить специальный аттестат МСФО - Международных стандартов финансовой отчетности.
Грамотный специалист не должен ограничиваться знаниями, полученными в ходе образования в вузе. Очень желательно разбираться в законодательстве, знать принципы работы с программами 1C, Access и Excel. Не менее важен и опыт работы при устройстве в любую компанию: трудовой стаж должен составлять как минимум один год.
О востребованности профессии бухгалтера
Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии. 
Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.
Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии - это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.
Достоинства профессии
Безусловно, популярность работы бухгалтера должна быть обусловлена множеством достоинств. 
Преимущества у этой профессии действительно есть, причем немалые. Сюда относятся:
- Высокая заработная плата. Несмотря на сложившийся стереотип о бухгалтере как о "маленьком человеке" с небольшой зарплатой, за труды все же можно получать очень неплохие деньги.
- Востребованность рассматриваемой профессии. Практически любой компании необходимы грамотные специалисты, так что найти рабочее место будет не так уж и сложно.
- Дополнительные заработки. Многим юридическим лицам, небольшим фирмам, индивидуальным предпринимателям зачастую необходимы люди, которым не понаслышке знакомы функции бухгалтера организации. Такие ЧП могут не брать специалиста на постоянную работу, а изредка пользоваться его услугами. Стоит отметить, что подобные "единичные" заказы могут оплачиваться очень даже хорошо.
Достоинства, таким образом, у профессии бухгалтера действительно весомые.
Недостатки профессии
В любой работе можно найти некоторое количество недостатков. В рассматриваемой профессии их также хватает.
Что здесь можно выделить?
- Сложность усвоения большого количества информации. Держать все данные на бумаге, конечно же, можно. Другой вопрос - так ли это будет удобно. Зачастую бухгалтеру действительно приходится запоминать много самого разного материала, и это, конечно же, большой недостаток. Но можно смотреть на эту ситуацию и позитивно: запоминание никак не повредит сознанию человека, а наоборот, лишь укрепит его.
- Частые конфликты с начальством. Все дело в том, что после проверок - как налоговых, так и аудиторских - все претензии будут предъявляться только к бухгалтеру. И не стоит думать, что этих конфликтов как-то можно избежать. Даже на идеально устроенном предприятии во всем "виновата", как правило, бухгалтерия. Сюда же можно отнести и злобные взгляды работников, которым задержали зарплату.
- Высокая ответственность. Здесь не придется многого пояснять. И так понятно, насколько важны функции бухгалтера на предприятии.
Карьера и перспективы
Студенты финансово-экономических университетов могут подрабатывать бухгалтерами (или помощниками бухгалтера) на старших курсах.
Благодаря этому на момент получения диплома выпускники имеют небольшой стаж. Это и поможет устроиться на любое предприятие. Однако о скором карьерном росте первое время работы лучше забыть. Лет пять бухгалтер будет обязан выполнять простую рутинную работу. Но это не значит, что не нужно самосовершенствоваться. Выполняя свои трудовые функции бухгалтера, человек должен постоянно пополнять багаж своих знаний. Только эффективным трудом можно будет вырасти до главного бухгалтера. Но и здесь не стоит останавливаться: карьерная лестница предусматривает еще более высокие должности.
Кто такой главный бухгалтер?
Обязанности простого работника бухгалтерии и главбуха разнятся. Различен и уровень доходов, прав, требований и т. д. Как можно охарактеризовать функции главного бухгалтера (главбуха)?
Об этом и будет рассказано далее.
Для начала стоит указать, что главный бухгалтер руководит всей бухгалтерией. В его обязанности входит осуществление внешнего и внутреннего документооборота. Но основные функции главбуха выглядят следующим образом:
- В рамках своей компетенции этот специалист имеет право разрешать различные административные споры.
- Расходы, прибыль, налоговые выплаты и т. д. - за все это также ответственен главбух. В его обязанности входит и составление отчетностей.
- Главный бухгалтер контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских бумаг, обязательно в соответствии с установленным порядком.
- Составление различного рода планов - как стратегических, так и аналитических.
Итак, мы уже знаем, кто такой бухгалтер и чем он занимается. Подробно обсудили его обязанности и выполняемые функции. Бухгалтера, являющегося главным в отделе, ожидает еще больше работы. Разумеется, на это место может претендовать специалист, имеющий трудовой стаж не менее пяти лет. И не стоит думать, что должность главного бухгалтера - высшая ступень карьерного роста. Это совсем не так. Грамотные специалисты могут покинуть бухгалтерию и стать финансовыми или генеральными директорами компаний.
