I den här lektionen får du se hur du snabbt beräknar procentsatser med hjälp av Excel, bekantar dig med den grundläggande formeln för att beräkna procentsatser och lär dig några knep som kommer att göra ditt arbete med procentsatser enklare. Till exempel formeln för att beräkna procentuell tillväxt, beräkna procentandelen av totalbeloppet och något annat.
Att veta hur man arbetar med procentsatser kan vara användbart inom en mängd olika områden i livet. Detta hjälper dig att uppskatta mängden dricks i en restaurang, beräkna provisioner, beräkna lönsamheten för alla företag och graden av ditt personliga intresse för detta företag. Säg mig ärligt, kommer du att bli glad om de ger dig en kampanjkod för 25 % rabatt för att köpa en ny plasma? Låter lockande, eller hur?! Kan du räkna ut hur mycket du faktiskt kommer att behöva betala?
I den här handledningen kommer vi att visa dig flera tekniker som hjälper dig att enkelt beräkna procentsatser med Excel, samt introducera dig till de grundläggande formlerna som används för att arbeta med procentsatser. Du kommer att lära dig några knep och finslipa dina färdigheter genom att arbeta fram lösningar på praktiska problem med hjälp av procentsatser.
Grundläggande kunskap om procentsatser
Termin Procent(procent) kom från latin (per centum) och översattes ursprungligen som AV HUNDRATAL. I skolan lärde du dig att en procentandel är någon del av 100 andelar av helheten. Procentsatsen beräknas genom att dividera, där bråkdelens täljare är den önskade delen, och nämnaren är hela, och sedan multipliceras resultatet med 100.
Den grundläggande formeln för att beräkna ränta ser ut så här:
(Del/Hel)*100=Procentandel
Exempel: Du hade 20 äpplen, varav 5 gav du till dina vänner. Hur många procent av dina äpplen gav du bort? Efter att ha gjort enkla beräkningar får vi svaret:
(5/20)*100 = 25%
Så här fick du lära dig att räkna ut procent i skolan, och du använder den här formeln i vardagen. Att beräkna procentsatser i Microsoft Excel är en ännu enklare uppgift, eftersom många matematiska operationer utförs automatiskt.
Tyvärr finns det ingen universell formel för att beräkna ränta för alla tillfällen. Om du ställer frågan: vilken formel du ska använda för att beräkna ränta för att få det önskade resultatet, kommer det mest korrekta svaret att vara: allt beror på vilket resultat du vill få.
Jag vill visa dig några intressanta formler för att arbeta med data som presenteras i procent. Detta är till exempel formeln för att beräkna den procentuella ökningen, formeln för att beräkna procentandelen av det totala beloppet och några andra formler som är värda att uppmärksamma.
Grundformel för att beräkna procent i Excel
Den grundläggande formeln för att beräkna procent i Excel ser ut så här:
Del/Hel = Procent
Om du jämför denna formel från Excel med den vanliga formeln för procentsatser från en mattekurs kommer du att märka att den inte multipliceras med 100. När du räknar ut en procentsats i Excel behöver du inte multiplicera resultatet av division med 100, eftersom Excel kommer att göra detta automatiskt om för den angivna cellen Procentformat.
Låt oss nu se hur beräkning av procentsatser i Excel kan hjälpa till i verkligt arbete med data. Låt oss säga att du i kolumn B har registrerat ett visst antal beställda produkter (Beställt), och i kolumn C har du angett uppgifter om antalet levererade produkter (Leverat). För att beräkna hur stor andel av order som redan har levererats gör vi följande:
- Skriv ner formeln =C2/B2 i cell D2 och kopiera ner så många rader som behövs med autofyllmarkören.
- Klicka på kommandot Procent stil(Procentformat) för att visa uppdelningsresultat i procentformat. Det är på fliken Hem(Hem) i kommandogruppen siffra(Siffra).
- Justera vid behov antalet decimaler som visas till höger om decimaltecknet.
- Redo!
Om du använder någon annan formel för att beräkna procentsatser i Excel, kommer den allmänna sekvensen av steg att förbli densamma.
I vårt exempel innehåller kolumn D värden som visar, i procent, hur stor andel av de totala beställningarna som är beställningar som redan har levererats. Alla värden är avrundade till heltal.
Beräkna procent av totalbeloppet i Excel
I själva verket är exemplet som ges ett specialfall av att beräkna en procentandel av det totala beloppet. För att bättre förstå detta ämne, låt oss titta på några fler problem. Du kommer att se hur du snabbt kan beräkna en procentandel av en total i Excel med hjälp av olika datamängder som exempel.
Exempel 1. Det totala beloppet beräknas längst ner i tabellen i en specifik cell
Mycket ofta i slutet av en stor datatabell finns en cell märkt Total där summan beräknas. Samtidigt står vi inför uppgiften att beräkna varje dels andel i förhållande till totalbeloppet. I det här fallet kommer formeln för att beräkna procentsatsen att se likadan ut som i föregående exempel, med en skillnad - hänvisningen till cellen i bråkens nämnare kommer att vara absolut (med $-tecken före radnamnet och kolumnnamnet) .
Till exempel, om du har några värden skrivna i kolumn B, och deras totala summa finns i cell B10, kommer formeln för att beräkna procentsatser att vara följande:
Ledtråd: Det finns två sätt att göra cellreferensen i nämnaren absolut: antingen genom att ange ett tecken $ manuellt, eller välj önskad cellreferens i formelfältet och tryck på knappen F4.
Figuren nedan visar resultatet av beräkningen av procentandelen av det totala beloppet. Formatet Procent med två decimaler är valt för att visa data.
Exempel 2: Delar av det totala beloppet finns på flera rader
Föreställ dig en datatabell som i föregående exempel, men här är produktdata spridd över flera rader i tabellen. Du måste beräkna vilken del av det totala beloppet som utgörs av beställningar för en specifik produkt.
I det här fallet använder vi funktionen SUMIF(SUMIF). Denna funktion låter dig sammanfatta endast de värden som uppfyller ett specifikt kriterium, i vårt fall en given produkt. Vi använder det erhållna resultatet för att beräkna procentandelen av det totala beloppet.
SUMMAOM(intervall;kriterier;summa_intervall)/totalt
=SUMMIF(intervall,kriterier,summaintervall)/total summa
I vårt exempel innehåller kolumn A namnen på produkter (Produkt) - det här är räckvidd. Kolumn B innehåller kvantitetsdata (beställd) - detta är summa_intervall. I cell E1 går vi in i vår kriterium– namnet på den produkt för vilken procentsatsen ska beräknas. Den totala mängden för alla produkter beräknas i cell B10. Arbetsformeln kommer att se ut så här:
SUMMA.OM(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10
=SUMMA.OM(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10
Förresten, namnet på produkten kan matas in direkt i formeln:
SUMIF(A2:A9,"körsbär",B2:B9)/$B$10
=SUMMA.OM(A2:A9,"körsbär";B2:B9)/$B$10
Om du behöver räkna ut hur mycket av den totala mängden som kommer från flera olika produkter kan du lägga ihop resultaten för var och en av dem och sedan dividera med den totala mängden. Så här skulle till exempel formeln se ut om vi ville beräkna resultatet för körsbär Och äpplen:
=(SUMMA.OM(A2:A9,"körsbär",B2:B9)+SUM.OMF(A2:A9,"äpplen",B2:B9))/$B$10
=(SUMMA.OM(A2:A9,"körsbär";B2:B9)+SUMMA.OM(A2:A9,"äpplen";B2:B9))/$B$10
Hur man beräknar procentuell förändring i Excel
En av de mest populära uppgifterna som kan utföras med Excel är att beräkna den procentuella förändringen i data.
Excel-formel som beräknar procentuell förändring (öka/minska)
(B-A)/A = Procentuell förändring
När du använder den här formeln när du arbetar med riktiga data är det mycket viktigt att korrekt bestämma vilket värde som ska läggas på plats A, och vilken - på plats B.
Exempel: Igår hade du 80 äpplen och idag har du 100 äpplen. Det betyder att du idag har 20 fler äpplen än du hade igår, det vill säga ditt resultat är en ökning med 25%. Om det var 100 äpplen igår och idag 80, så är det en minskning med 20%.
Så vår formel i Excel kommer att fungera enligt följande:
(Nytt värde - Gammalt värde) / Gammalt värde = Procentuell förändring
Låt oss nu se hur denna formel fungerar i Excel i praktiken.
Exempel 1: Beräkna procentuell förändring mellan två kolumner
Låt oss anta att kolumn B innehåller priser från förra månaden (förra månaden) och kolumn C innehåller priser som är aktuella denna månad (denna månad). I kolumn D anger du följande formel för att beräkna prisändringen från förra månaden till innevarande månad i procent.
Denna formel beräknar den procentuella förändringen (ökning eller minskning) i pris denna månad (kolumn C) jämfört med föregående månad (kolumn B).
När du har skrivit formeln i den första cellen och kopierat den till alla nödvändiga rader, genom att dra autofyllmarkören, glöm inte att ställa in Procentformat för celler med en formel. Som ett resultat bör du få en tabell som liknar den som visas i figuren nedan. I vårt exempel visas positiva data som visar en ökning i standardsvart, och negativa värden (procentuell minskning) är markerade i rött. För information om hur du ställer in denna formatering, läs den här artikeln.
Exempel 2: Beräkna procentuell förändring mellan raderna
Om din data finns i en kolumn, som återspeglar information om försäljning för en vecka eller månad, kan den procentuella förändringen beräknas med hjälp av följande formel:
Här är C2 det första värdet och C3 är nästa värde.
Kommentar: Observera att med detta arrangemang av data i tabellen måste du hoppa över den första raden med data och skriva formeln från den andra raden. I vårt exempel kommer detta att vara cell D3.
När du har skrivit ner formeln och kopierat den till alla nödvändiga rader i din tabell, bör du sluta med något liknande detta:
Så här skulle till exempel formeln se ut för att beräkna den procentuella förändringen för varje månad jämfört med indikatorn januari(januari):
När du kopierar din formel från en cell till alla andra förblir den absoluta referensen densamma, medan den relativa referensen (C3) ändras till C4, C5, C6 och så vidare.
Beräkning av värde och totalbelopp baserat på en känd procentsats
Som du kan se är det enkelt att beräkna procentsatser i Excel! Det är också enkelt att beräkna värdet och det totala beloppet med en känd procentsats.
Exempel 1: Beräknar ett värde baserat på en känd procentandel och totalt belopp
Låt oss säga att du köper en ny dator för $950, men du måste lägga till moms på 11% till detta pris. Fråga - hur mycket extra behöver du betala? Med andra ord, 11 % av den angivna kostnaden är hur mycket i utländsk valuta?
Följande formel hjälper oss:
Totalt * Procent = Belopp
Totalt * Procent = Värde
Låt oss låtsas som det totala summan(Totalt) skrivs i cell A2, och Intressera(Procent) – i cell B2. I det här fallet kommer vår formel att se ganska enkel ut =A2*B2 och kommer att ge resultat $104.50 :
Viktigt att komma ihåg: När du manuellt anger ett numeriskt värde i en tabellcell följt av ett %-tecken, förstår Excel detta som hundradelar av det angivna talet. Det vill säga, om du anger 11% från tangentbordet, kommer cellen faktiskt att lagra värdet 0,11 - detta är värdet som Excel kommer att använda när du utför beräkningar.
Formeln med andra ord =A2*11%är ekvivalent med formeln =A2*0,11. De där. i formler kan du använda antingen decimalvärden eller värden med ett procenttecken - beroende på vilket som är lämpligast för dig.
Exempel 2: Beräknar det totala beloppet med en känd procentandel och ett känt värde
Låt oss säga att din vän erbjöd sig att köpa sin gamla dator för 400 USD och sa att den var 30 % billigare än dess fulla pris. Vill du veta hur mycket den här datorn kostade från början?
Eftersom 30 % är en prissänkning är det första vi gör att subtrahera detta värde från 100 % för att beräkna vilken del av det ursprungliga priset du behöver betala:
Nu behöver vi en formel som beräknar det initiala priset, det vill säga hitta antalet 70% av vilket är lika med $400. Formeln kommer att se ut så här:
Belopp/Procent = Totalt
Värde/Procent = Totalt belopp
För att lösa vårt problem får vi följande formulär:
A2/B2 eller =A2/0,7 eller =A2/70 %
Hur man ökar/minskar ett värde med en procentsats
Med början av semesterperioden märker du vissa förändringar i dina vanliga veckokostnader. Du kanske vill göra några ytterligare justeringar i beräkningen av dina utgiftsgränser.
För att öka värdet med en procentsats, använd den här formeln:
Värde*(1+%)
Till exempel formeln =A1*(1+20%) tar värdet i cell A1 och ökar det med 20 %.
För att minska värdet med en procentsats, använd den här formeln:
Värde*(1-%)
Till exempel formeln =A1*(1-20%) tar värdet i cell A1 och minskar det med 20 %.
I vårt exempel, om A2 är dina löpande utgifter och B2 är procentandelen som du vill öka eller minska deras värde med, måste du i cell C2 skriva följande formel:
Öka med procent: =A2*(1+B2)
Minska med procent: =A2*(1-B2)
Hur man ökar/minskar alla värden i en kolumn med en procentsats
Låt oss anta att du har en hel kolumn fylld med data som behöver ökas eller minskas med någon procent. I det här fallet vill du inte skapa en annan kolumn med en formel och nya data, utan ändra värdena i samma kolumn.
Vi behöver bara 5 steg för att lösa detta problem:
I båda formlerna tog vi 20 % som exempel, och du kan använda det procentvärde du behöver.
Som ett resultat kommer värdena i kolumn B att öka med 20%.
På detta sätt kan du multiplicera, dividera, addera eller subtrahera en procentsats från en hel kolumn med data. Ange bara önskad procentandel i den tomma cellen och följ stegen ovan.
Dessa metoder hjälper dig att beräkna procentsatser i Excel. Och även om procentsatser aldrig har varit din favoritgren av matematik, kommer att behärska dessa formler och tekniker tvinga Excel att göra allt arbete åt dig.
Det var allt för idag, tack för din uppmärksamhet!
Räntorna finns överallt i den moderna världen. Det går inte en dag utan att använda dem. Vid köp av produkter betalar vi moms. Efter att ha tagit lån från en bank återbetalar vi beloppet med ränta. Vid inkomstavstämning använder vi även procentsatser.
Arbeta med procentsatser i Excel
Innan du börjar arbeta i Microsoft Excel, låt oss komma ihåg dina matematiklektioner i skolan, där du studerade bråk och procent.
När du arbetar med procent, kom ihåg att en procent är en hundradel (1% = 0,01).
När vi utför åtgärden att lägga till procentsatser (till exempel 40+10%), hittar vi först 10% av 40, och först sedan lägger vi till basen (40).
När du arbetar med bråk, glöm inte de grundläggande reglerna för matematik:
- Att multiplicera med 0,5 är lika med att dividera med 2.
- Varje procentsats uttrycks som en bråkdel (25%=1/4; 50%=1/2, etc.).
Vi räknar procenten av antalet
För att hitta en procentandel av ett heltal, dividera önskad procentsats med hela talet och multiplicera resultatet med 100.
Exempel nr 1. Det finns 45 enheter varor lagrade i lagret. 9 enheter varor såldes på en dag. Hur mycket av produkten såldes i procent?
9 är en del, 45 är en helhet. Ersätt data med formeln:
(9/45)*100=20%
I programmet gör vi följande:
Hur hände det här? Efter att ha ställt in den procentuella typen av beräkning, kommer programmet självständigt att slutföra formeln åt dig och sätta "%" -tecknet. Om vi ställer in formeln själva (med multiplikation med hundra), så skulle det inte finnas något "%"-tecken!
Exempel nr 2. Låt oss lösa det omvända problemet. Det är känt att det finns 45 varor i lagret. Där står också att endast 20 % har sålts. Hur många totala enheter av produkten såldes?
Exempel nr 3. Låt oss pröva den förvärvade kunskapen i praktiken. Vi vet priset för produkten (se bild nedan) och moms (18%). Du måste hitta momsbeloppet.
Vi multiplicerar priset på produkten med procentsatsen med formeln B1*18%. 
Råd! Glöm inte att utöka denna formel till de återstående raderna. För att göra detta, ta tag i det nedre högra hörnet av cellen och sänk den till slutet. På så sätt får vi svar på flera elementära problem samtidigt.
Exempel nr 4. Omvänt problem. Vi känner till momsbeloppet för produkten och satsen (18%). Du måste hitta priset på en produkt.
Addera och subtrahera
Låt oss börja med tillägget. Låt oss titta på problemet med ett enkelt exempel:
- Vi får priset på produkten. Det är nödvändigt att lägga till momsprocent på det (moms är 18%).
- Om vi använder formeln B1+18% så är resultatet vi får felaktigt. Detta beror på att vi behöver lägga till inte bara 18 % utan 18 % av det första beloppet. Som ett resultat får vi formeln B1+B1*0,18 eller B1+B1*18%.
- Dra ner för att få alla svar på en gång.
- Om du använder formeln B1+18 (utan %-tecknet), kommer svaren att erhållas med "%"-tecken, och resultaten blir inte vad vi behöver.
- Men den här formeln kommer också att fungera om vi ändrar cellformatet från "procent" till "numeriskt".
- Du kan ta bort antalet decimaler (0) eller ställa in det efter eget gottfinnande.
Låt oss nu försöka subtrahera procenten från siffran. Att ha kunskap om addition, subtraktion kommer inte att vara svårt alls. Allt kommer att fungera genom att ersätta ett tecken "+" med "-". Arbetsformeln kommer att se ut så här: B1-B1*18% eller B1-B1*0,18. 
Nu ska vi hitta procent av all försäljning. För att göra detta summerar vi mängden sålda varor och använder formeln B2/$B$7.
Det här är de grundläggande uppgifterna vi utförde. Allt verkar enkelt, men många gör misstag.
Gör ett diagram med procentsatser
Det finns flera typer av diagram. Låt oss titta på dem separat.
Tårtdiagram
Låt oss försöka skapa ett cirkeldiagram. Det kommer att visa procentandelen av försäljningen av varor. Först letar vi efter procentsatser av all försäljning.
Schema
Istället för ett histogram kan du använda en graf. Till exempel är ett histogram inte lämpligt för att spåra vinster. Det skulle vara lämpligare att använda en graf. En graf infogas på samma sätt som ett histogram. Du måste välja ett diagram på fliken "Infoga". En annan kan läggas över denna graf. Till exempel ett diagram med förluster. 
Det är här vi slutar. Nu vet du hur du rationellt använder procentsatser, bygger diagram och grafer i Microsoft Excel. Om du har en fråga som artikeln inte besvarade, . Vi ska försöka hjälpa dig.
Microsoft Office Excel-kalkylarksredigeraren är ofta onödigt underskattad. Många tycker att det är svårt att förstå, så de använder en miniräknare och andra tillgängliga verktyg för att lösa sina problem. Men varför göra det här om du med hjälp av denna editor helt enkelt kan räkna om formler i omgångar, bygga grafer, tabeller nästan helt automatiskt. Ja, och du kan bemästra Excel-databasen på ett par dagar. Om du vill lära dig alla funktioner i det här verktyget, besök sedan webbplatsen https://tutorexcel.ru/. Där kan du hitta alla svar på en fråga om Excel.Lägger till intresse
Ofta behöver människor lägga till intresse. För att undvika att göra detta manuellt, använd bara Excel. Och vi ska berätta hur.Låt oss säga att till ett visst antal måste du lägga till någon fast procentsats. För att göra detta, skriv in vårt belopp i cell A1, varifrån procenten kommer att härledas. Det kommer att visas i cell A2. Men först, låt oss göra följande. Som vi sa ovan är procentsatsen i detta exempel fast. Först bestämmer vi värdet på multiplikatorn. Du kan inte bara ange 25 % (vårt exempel). För att göra detta använder vi formeln 1+(25/100)=1,25. Det resulterande värdet är vår multiplikator, som måste skrivas i cell A2. För att göra detta, klicka på den och ange följande: likhetstecken, källcellsnummer (A1), asterisk och multiplikator. Det ser ut så här: =A1*1,25. Nu återstår bara att bekräfta resultatet genom att trycka på Enter. Programmet ger dig resultatet på några sekunder.
Men det är inte alltid man behöver multiplicera med en fast procentsats. Om det ändras måste du använda tre celler.
I det första, som i föregående fall, anger vi vårt nummer. I den andra B1 kommer vi att ange vår procentsats. Och slutligen är cell C1 det erhållna resultatet. För att beräkna procentsatsen, skriv in följande formel i C1: A1*(1+B1/100). A1 är det ursprungliga numret och B1 är procenttalet. I det här fallet skriver vi cellnumret så att vi inte ändrar formeln när vi ändrar procentvärdet. Hon kommer automatiskt att ersätta numret från B1. Efter det, tryck på Enter och få det färdiga resultatet.
Som du kan se är allt extremt enkelt och tydligt. MS Excel är en multifunktionell editor som är ganska lätt att lära sig, men som ändå har den bästa basen för att arbeta med grafer, tabeller och formler.
Excel används mycket ofta på grund av att det är lätt att skapa tabeller. De flesta SEO-specialister använder det för att gruppera nyckelfrågor för sin semantiska kärna.
När du arbetar i Excel behöver du ofta lägga till eller subtrahera vissa procentsatser från ett tal. Det kan bero på behovet av att lägga till en momsprocent eller beräkna vinst. Oavsett den specifika uppgiften kan den lösas i Excel.
Nu kommer vi att prata om hur man lägger till en procentandel till ett tal i Excel. Materialet kommer att vara användbart för användare av alla versioner av Excel, inklusive Excel 2003, 2007, 2010, 2013 och 2016.
För att förklara hur man lägger till en procentsats till ett tal, låt oss titta på ett enkelt exempel. Låt oss säga att du har ett nummer som du behöver lägga till en viss procentsats på (till exempel måste du lägga till 18 % moms). Och i nästa cell vill du få värdet med den procentsats som redan lagts till.
För att göra detta måste du välja cellen där resultatet ska finnas och ange formeln i den. Som formel kan du använda denna enkla konstruktion: =A2+A2*18%. Där A2 är cellen som innehåller det ursprungliga numret och 18 är procentandelen du vill lägga till detta ursprungliga nummer.
När du har skrivit in formeln behöver du bara trycka på Enter-tangenten på ditt tangentbord så får du resultatet. I vårt fall lade vi till 18 procent till siffran 100 och fick 118.
Om du inte vill lägga till en procentsats, utan subtrahera den, görs detta på liknande sätt. Endast formeln använder ett minus snarare än ett plus.
Om det behövs kan procentsatsen som du lägger till eller subtraherar inte anges direkt i formeln, utan tas från tabellen. I det här fallet måste formeln ändras något: =A2+A2*B2%. Som du kan se, i formeln, istället för ett specifikt procentvärde, används celladressen och efter den procentsatsen.
Efter att ha använt den här formeln kommer du att få ett nummer med den procentsats som läggs till, vilket angavs i tabellen.
Möjligt problem när man lägger till intresse
Det bör noteras att när du arbetar med procentsatser kan du sluta med att några för stora siffror, liksom procenttecknet, börjar dyka upp i dina celler.
Detta händer i de fall då användaren först anger formeln felaktigt och sedan korrigerar den. Till exempel, om du lägger till 18 procent kan du göra ett misstag och ange: =A2+18%.
Om du rättar dig efter detta och anger rätt formel =A2+A2*18% så får du ett otroligt stort antal.
Problemet är att som ett resultat av att introducera den första formeln ändrades cellformatet från numeriskt till procent. För att fixa detta, högerklicka på cellen och gå till "Formatera celler".
I fönstret som öppnas väljer du det cellformat som passar det.
Oftast är det generellt eller numeriskt. När du har valt önskat format sparar du inställningarna med knappen "Ok".
I den här lektionen kommer du att lära dig olika användbara formler för att lägga till och subtrahera datum i Excel. Du kommer till exempel att lära dig hur du subtraherar ett annat från ett datum, hur du lägger till flera dagar, månader eller år till ett datum, etc.
Om du redan har tagit lektioner om att arbeta med datum i Excel (vår eller andra lektioner), bör du känna till formlerna för att beräkna tidsenheter, som dagar, veckor, månader, år.
När du analyserar datum i någon data behöver du ofta utföra aritmetiska operationer på dessa datum. Den här artikeln kommer att förklara några formler för att lägga till och subtrahera datum som du kan ha nytta av.
Hur man subtraherar datum i Excel
Låt oss anta det i dina celler A2 Och B2 innehåller datum, och du måste subtrahera ett datum från ett annat för att ta reda på hur många dagar det är mellan dem. Som ofta är fallet i Excel kan detta resultat erhållas på flera sätt.
Exempel 1. Subtrahera ett datum direkt från ett annat
Jag tror att du vet att Excel lagrar datum som heltal som börjar på 1, vilket motsvarar 1 januari 1900. Så du kan helt enkelt aritmetiskt subtrahera ett tal från ett annat:
Exempel 2: Subtrahera datum med funktionen DATEDAT
Om den föregående formeln verkar för enkel för dig kan samma resultat erhållas på ett mer sofistikerat sätt med funktionen RAZNDAT(DATEDIF).
RAZNDAT(A2;B2,"d")
=DATEDIF(A2;B2,"d")
Följande figur visar att båda formlerna ger samma resultat, förutom rad 4, där funktionen RAZNDAT(DATEDIF) returnerar ett fel #SIFFRA!(#NUM!). Låt oss se varför detta händer.
När du subtraherar ett senare datum (6 maj 2015) från ett tidigare datum (1 maj 2015) returnerar subtraktionsoperationen ett negativt tal. Men funktionen syntax RAZNDAT(DATEDIF) tillåter inte start datum var mer slutdatum och, naturligtvis, returnerar ett fel.
Exempel 3. Subtrahera datumet från det aktuella datumet
För att subtrahera ett specifikt datum från det aktuella datumet kan du använda någon av de tidigare beskrivna formlerna. Använd bara funktionen istället för dagens datum I DAG(I DAG):
IDAG()-A2
=IDAG()-A2
RAZNDAT(A2;I DAG();"d")
=DATEDIF(A2;I DAG();"d")
Liksom i föregående exempel fungerar formlerna utmärkt när det aktuella datumet är större än det subtraherade datumet. Annars funktionen RAZNDAT(DATEDIF) returnerar ett fel.
Exempel 4: Subtrahera datum med hjälp av DATUM-funktionen
Om du föredrar att ange datum direkt i formeln, ange dem med funktionen DATUM(DATE) och subtrahera sedan ett datum från det andra.
Fungera DATUM har följande syntax: DATUM FÖR( år; månad; dag) .
Till exempel subtraherar följande formel 15 maj 2015 från 20 maj 2015 och returnerar skillnaden - 5 dagar.
DATUM(2015;5;20)–DATUM(2015;5;15)
=DATUM(2015;5;20)-DATUM(2015;5;15)
Om det behövs räkna antalet månader eller år mellan två datum, sedan funktionen RAZNDAT(DATEDIF) är den enda möjliga lösningen. I fortsättningen av artikeln hittar du flera exempel på formler som avslöjar denna funktion i detalj.
Nu när du vet hur man subtraherar ett datum från ett annat, låt oss se hur du kan lägga till eller subtrahera ett visst antal dagar, månader eller år från ett datum. Det finns flera Excel-funktioner för detta. Vilken man ska välja beror på vilka tidsenheter som behöver läggas till eller subtraheras.
Hur man lägger till (subtraherar) dagar till ett datum i Excel
Om du har ett datum i en cell eller en lista med datum i en kolumn, kan du lägga till (eller subtrahera) ett visst antal dagar till dem med hjälp av lämplig aritmetisk operation.
Exempel 1: Lägga till dagar till ett datum i Excel
Den allmänna formeln för att lägga till ett visst antal dagar till ett datum är:
= datum + N dagar
Datumet kan ställas in på flera sätt:
- Cellreferens:
- Anropa en funktion DATUM(DATUM):
DATUM(2015;5;6)+10
=DATUM(2015;5;6)+10 - Anropar en annan funktion. Till exempel, för att lägga till flera dagar till det aktuella datumet, använd funktionen I DAG(I DAG):
IDAG()+10
=IDAG()+10
Följande figur visar hur dessa formler fungerar. I skrivande stund var det aktuella datumet den 6 maj 2015.
Notera: Resultatet av dessa formler är ett heltal som representerar ett datum. För att visa det som ett datum måste du markera cellen (eller cellerna) och klicka Ctrl+1. En dialogruta öppnas Cellformat(Formatera celler). På fliken siffra(Nummer) i listan över nummerformat, välj datum(Datum) och ange sedan det format du behöver. Du hittar en mer detaljerad beskrivning i artikeln.
Exempel 2: Subtrahera dagar från ett datum i Excel
För att subtrahera ett visst antal dagar från ett datum måste du återigen använda den normala aritmetiska operationen. Den enda skillnaden från föregående exempel är minus istället för plus
= datum - N dagar
Här är några exempel på formler:
A2-10
=DATUM(2015;5;6)-10
=IDAG()-10
Hur man lägger till (subtraherar) flera veckor till ett datum
När du behöver lägga till (subtrahera) flera veckor till ett visst datum kan du använda samma formler som tidigare. Du behöver bara multiplicera antalet veckor med 7:
- Lägg till N veckor hittills i Excel:
A2+ N veckor * 7
Till exempel för att lägga till 3 veckor till ett datum i en cell A2, använd följande formel:
- Subtrahera N veckor från datum i Excel:
A2 - N veckor * 7
För att subtrahera 2 veckor från dagens datum, använd denna formel:
IDAG()-2*7
=IDAG()-2*7
Hur man lägger till (subtraherar) flera månader till ett datum i Excel
För att lägga till (eller subtrahera) ett visst antal månader till ett datum måste du använda funktionen DATUM(DATE) eller DATAMER(EDATE) som visas nedan.
Exempel 1: Lägga till flera månader till ett datum med hjälp av DATUM-funktionen
Om listan med datum till exempel finns i kolumnen A, ange antalet månader som du vill lägga till (positivt tal) eller subtrahera (negativt tal) i någon cell, säg i C2.
Skriv i cell B2 formeln nedan, klicka på det markerade hörnet av cellen och dra den nedåt i kolumnen med musen B till den senast fyllda cellen i kolumnen A. Formel från cell B2 kommer att kopieras till alla celler i kolumnen B.
DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)+2$C$,DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)+2$C$,DAG(A2))
Låt oss se vad den här formeln gör. Formelns logik är tydlig och uppenbar. Fungera DATUM FÖR( år; månad; dag) får följande argument:
- År från datum i cellen A2;
- Månad från datum i cellen A2+ antal månader som anges i cellen C2;
- Dag från datum i cellen A2;
Det är enkelt! Om du går in C2 negativt tal, kommer formeln att subtrahera månader istället för att addera.
Naturligtvis hindrar ingenting dig från att skriva ett minus direkt i formeln för att subtrahera månader:
DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)-2$C$,DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)-2$C$,DAG(A2))
Och, naturligtvis, kan du ange antalet månader att lägga till eller subtrahera direkt i formeln utan cellreferens. De färdiga formlerna kommer att se ut ungefär så här:
- Lägg till månader hittills:
DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)+2,DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)+2,DAG(A2)) - Subtrahera månader från datum:
DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)-2,DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2),MÅNAD(A2)-2,DAG(A2))
Exempel 2: Addera eller subtrahera månader från ett datum med hjälp av DATAMES-funktionen
Excel har en speciell funktion som returnerar ett datum som är ett visst antal månader sedan eller framåt från ett givet datum - detta är funktionen DATAMER(EDATERA). Den är tillgänglig i de senaste versionerna av Excel 2007, 2010, 2013 och nya Excel 2016.
Använder sig av DATAMER(EDATE) Du tillhandahåller följande två argument:
- Start datum – det datum från vilket antalet månader räknas.
- månader – antalet månader som ska adderas (positivt tal) eller subtraheras (negativt tal).
Dessa formler ger samma resultat som formler med funktionen DATUM(DATE) i föregående exempel:
När du använder funktionen DATAMER(EDATE) startdatum och antal månader kan anges direkt i formeln. Datum kan ställas in med funktionen DATUM(DATE) eller som ett resultat av att köra andra formler. Till exempel:
- Denna formel lägger till 10 månader till 7 maj 2015
DATAMER(DATUM(2015;5;7);10)
=EDATUM(DATUM(2015;5;7);10) - Denna formel subtraherar 10 månader från dagens datum
DATAMER(IDAG();-10)
=EDATERA(I DAG(),-10)
Notera: Fungera DATAMER(EDATE) returnerar bara ett heltal. För att representera det som ett datum måste du använda ett datumformat på cellen. Hur man gör detta anges i artikeln Hur man ändrar datumformat i Excel.
Hur man lägger till (subtraherar) år till ett datum i Excel
Att lägga till år till datum i Excel är detsamma som att lägga till månader. Du måste använda funktionen igen DATUM(DATE), men den här gången måste du ange hur många år du vill lägga till:
DATUM(ÅR( datum) + N år; MÅNAD( datum); DAG( datum))
= DATUM(ÅR( datum) + N år,MÅNAD( datum), DAG( datum))
På ett Excel-kalkylblad kan formlerna se ut så här:
- Lägg till 5 år till det datum som anges i cellen A2:
DATUM(ÅR(A2)+5,MÅNAD(A2),DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2)+5,MÅNAD(A2),DAG(A2)) - Subtrahera 5 år från det datum som anges i cellen A2:
DATUM(ÅR(A2)-5,MÅNAD(A2),DAG(A2))
=DATUM(ÅR(A2)-5,MÅNAD(A2),DAG(A2))
För att få en universell formel kan du ange antalet år i en cell och sedan hänvisa till den cellen i formeln. Ett positivt tal adderar år till datumet, och ett negativt tal kommer att subtrahera.
Lägga till (subtrahera) dagar, månader och år till ett datum
Om du noggrant läser de två föregående exemplen, så tror jag att du kom på hur man lägger till (eller subtraherar) år, månader och dagar till ett datum i en formel. Ja, med den gamla goda funktionen DATUM(DATA)!
- För tillägg X år, Y månader och Z dagar:
DATUM(ÅR( datum) + X år; MÅNAD( datum) + Y månader; DAG( datum) + Z dagar)
= DATUM(ÅR( datum) + X år,MÅNAD( datum) + Y månader, DAG( datum) + Z dagar) - För subtraktion X år, Y månader och Z dagar:
DATUM(ÅR( datum) - X år; MÅNAD( datum) - Y månader; DAG( datum) - Z dagar)
= DATUM(ÅR( datum) - X år,MÅNAD( datum) - Y månader, DAG( datum) - Z dagar)
Till exempel lägger följande formel till 2 år och 3 månader och subtraherar 15 dagar från datumet i cellen A2:
DATUM(ÅR(A2)+2;MÅNAD(A2)+3;DAG(A2)-15)
=DATUM(ÅR(A2)+2,MÅNAD(A2)+3,DAG(A2)-15)
När den tillämpas på vår datumkolumn har formeln följande form:
DATUM(ÅR(A2)+$C$2,MÅNAD(A2)+$D$2,DAG(A2)+$E$2)
=DATUM(ÅR(A2)+2$C$,MÅNAD(A2)+$D$2,DAG(A2)+$E$2)
Hur man lägger till och subtraherar tid i Excel
I Microsoft Excel kan du lägga till och subtrahera tid med hjälp av funktionen TID(TID). Den låter dig hantera tidsenheter (timmar, minuter och sekunder) på samma sätt som år, månader och dagar i funktionen DATUM(DATUM).
- Lägg till tid i Excel:
A2 + TID( Kolla på; minuter; sekunder)
= A2 + TID( Kolla på, minuter, sekunder) - Subtrahera tid i Excel:
A2 - TID( Kolla på; minuter; sekunder)
= A2 - TID( Kolla på, minuter, sekunder)Var A2– det här är en cell med tiden som behöver ändras.
Till exempel att lägga till 2 timmar 30 minuter och 15 sekunder till tiden i en cell A2 du måste använda följande formel:
A2+TID(2;30;15)
=A2+TID(2;30;15)
A2+TID(2;30;-15)
=A2+TID(2,30,-15)
Du kan också ange de önskade värdena i kalkylbladets celler och hänvisa till dem i formeln:
A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
