Hur man fyller i en inlaga i ett arbetsboksexempel. Hur fyller man i och syr ett inlägg i en arbetsbok? Hur man ritar en inlaga i en arbetsbok

Till arbetsboken är en fråga som arbetsgivare ställs inför då och då. Arbetsboken har ett visst antal sidor, som med tiden är helt nedskrivna, och i det här fallet kommer den till undsättning. Vad är en insats, varför fylla i den och hur man gör det korrekt, kommer vi att överväga i detalj i den här artikeln.

Vad är en inlaga i en arbetsbok och varför behövs den?

Medborgare som arbetar aktivt hamnar förr eller senare i en situation där sidorna i deras arbetsbok tar slut i ett av avsnitten. Detta kan orsakas inte bara av frekventa jobbbyten, utan också av aktiv karriärtillväxt (till exempel interna och externa överföringar), frekventa belöningar för framgångar i arbetsboken, etc.

Det betyder dock inte att den anställde måste sluta arbeta eller skapa en ny arbetsbok. För dessa fall behöver du en specialdesignad liner som har ett visst skydd mot förfalskning, vilket arkiveras i arbetsboken.

Reglerna för att fylla i bilagan av arbetsböcker (hädanefter kallade reglerna) regleras av resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium daterad 10 oktober 2003 N 69 "Om godkännande av instruktionerna för att fylla i arbetsböcker. ”

Hur man ritar en inlaga i en arbetsbok

När man gör några inlägg i bilagorna till arbetsböcker verkar det som att inga problematiska frågor bör uppstå, eftersom reglerna slår fast att bilagan fylls i på exakt samma sätt som att fylla i en arbetsjournal. Men låt oss ändå uppehålla oss vid frågorna om skärdesign, som ofta uppstår bland personalofficerare.

Vet du inte dina rättigheter?

1. Bilagan fylls i av arbetsgivaren (hans anställda), under vars arbete sidorna i en av sektionerna används helt (oftast är detta avsnittet med arbetsinformation).
2. På inlagans titelsida finns det faktiska datumet för dess slutförande, och i inget fall datumet för upprättandet av arbetsboken.
3. Bilagan innehåller den anställdes uppgifter som är giltiga vid den aktuella tidpunkten (till exempel sedan upprättandet av arbetsboken, kan arbetstagarens utbildningsnivå, efternamn, eventuellt förnamn etc. ha ändrats).
4. Under inläggen på bilagans titelsida sätter den ansvarige anställde sin underskrift och nödvändigtvis stämpeln från arbetsgivaren (som har bilagan).
5. Du kan ha hur många insatser du vill, reglerna sätter ingen gräns för antalet.

Efter att ha angett uppgifterna på bilagans titelsida, arkiveras det i arbetsboken, på vars första ark (där arbetstagarens uppgifter skrivs in) stämpeln "Infoga utfärdad" är anbringad, som anger dess detaljer (nummer, datum av nummer, serie).

Viktigt: de nuvarande reglerna anger inte exakt var stämpeln för att utfärda bilagan ska placeras, om detta märke kan göras manuellt och var själva bilagan ska arkiveras. Baserat på nuvarande praxis, inklusive rättspraxis:

• Det är bättre att anbringa stämpeln vid utfärdandet av bilagan så att den inte förskjuter andra poster, men är läsbar;
• Du kan göra ett märke manuellt, men det är att föredra att använda en stämpel;
• Inlagan är vanligtvis kantad i slutet av boken, framför omslaget, även om det är mer logiskt att göra detta före avsnittet "Information om utmärkelser", och mer bekvämt i mitten på själva bilagan.

Vad är oacceptabelt när man underhåller inlägg i arbetsböcker

Det finns situationer när en personalansvarig (eller en annan anställd hos arbetsgivaren) gör ett misstag när en ny bilaga skapas. Korrigeringar kan inte göras och en sådan inlaga måste kasseras i enlighet med lämplig åtgärd. Det unika insatsnumret ska klippas ut och klistras in i loggboken (för att bekräfta bortskaffande av den skadade insatsen).

Därför rekommenderas det att först fylla i bilagan (titelsidan) helt och hållet och först sedan arkivera den i själva boken. Annars måste uppgifterna i arbetsboken korrigeras, en ny stämpel och detaljer om bilagan måste placeras (som du vet är arbetsboken liten i storlek och det finns redan inte tillräckligt med utrymme på titeln sprida).

• istället för att fylla i en inlaga i arbetsboken, använd ett nytt arbetsformulär;
• arkivera eller limma tomma pappersark i arbetsboken;
• stryk över det sista ordet i avsnittet "Information om utmärkelser" och ändra det till ordet "arbete".

Nyanserna i att fylla i bilagan i arbetsboken

Låt oss titta på de viktiga grunderna för att fylla i arbetsboksbilagan.

1. Som nämnts ovan underhålls inlagan på samma sätt som själva boken.
2. Man bör komma ihåg att utan en arbetsbok har själva bilagan ingen juridisk kraft (ogiltig).
3. Numreringen i bilagan börjar inte från början utan fortsätter det som redan har börjat i arbetsboken. Till exempel är numret på den sista posten i arbetsregistret i jobbdata "16". Det betyder att den första posten i bilagan kommer att numreras "17".
4. Oroa dig inte om utrymmet på sidan i arbetsboken redan har tagit slut, men posten du har startat är inte där än. I det här fallet överförs inspelningen till insatsen från den plats där den bröts.
5. Om en anställds efternamn ändras under hans yrkesverksamma liv, ska efternamnet korrigeras både i själva arbetsboken och i bilagan till den.
6. Om arbetsgivaren som skapade bilagan inte satte sin stämpel på den, och den anställde redan arbetar på ett annat jobb, måste arbetstagaren kontakta arbetsgivaren som utfärdade bilagan (dvs. den tidigare) för att få en stämpel på bilagan .

Vi bestämde oss för de grundläggande reglerna för att förbereda inlägg i arbetsböcker. Genom att använda dem i sitt arbete kan arbetsgivare spara inte bara deras tid, utan också tid och ansträngning för de anställda vars arbetsböcker och bilagor de fyller i. Om det görs fel eller felaktigheter i utformningen av bilagan i den anställdes arbetsbok, kan den senare uppmärksamma sin arbetsgivare på denna artikel.

I själva verket är det en fortsättning på arbetsboken, så du kan använda huvudsidorna som exempel på att fylla i bilagan i arbetsboken 2020. Inmatningsformuläret har sin egen separata serie och nummer och är ett dokument av strikt ansvarighet, men kan inte vara giltigt utan den tekniska huvudkoden. Om du får ont om utrymme för anteckningar om arbetet och på instickssidorna kan du använda en annan. Arbetsgivaren, som lagrar den anställdes arbetsbok i realtid, måste köpa, registrera och fylla i bilagan. Därefter dras kostnaden för blanketten från den anställdes lön (med obligatorisk förhandsanmälan). Information om bilagorna läggs in i en särskild redovisningsjournal som lagras på personalavdelningen, där blankettens unika nummer och serie registreras.

Utfärdande av inlaga i arbetsboken, provfyllning

Det räcker med att titta på titelsidan i huvuddokumentet för att förstå hur man skapar en provinlaga för en arbetsbok. Arbetsjournalboken och bilagans titelsida ska innehålla dubbletter av relevant information. Titelbladet bör fyllas i noggrant.

Märkning och rättelser är inte tillåtna vid fel, formuläret anses vara skadat och måste kasseras. Eftersom bilagor är strikta rapporteringshandlingar måste numret på den skadade blanketten antecknas i bokföringsjournalen. Förresten, därför rekommenderas det att ange ett register över förekomsten av insatsen, dess serie och nummer i arbetsboken efter att ha sytt i den korrekt ifyllda insatsen. Om inskriptionen om insatsen ändå gjordes i förväg, måste lämpliga ändringar göras i den.

Därefter görs korrigeringar på insticksbladen enligt samma regler som i huvuddokumentet. Det främsta exemplet på hur man fyller i en inlaga i en arbetsbok är själva arbetsboken. Datumet för slutförandet av titelbladet, som motsvarar början av användningen av bilagan, och sigillen för den anställande organisationen måste inkluderas. Anteckningar på bilagans blad måste fortsätta med den allmänna nuvarande numreringen, och inte börja från nummer 1. Från det ögonblick som arbetsboken kompletteras med bilagan kan anteckningar endast göras på dess blad. Alla register är certifierade av personaltjänstemannens underskrift och stämpeln från den anställande organisationen.

Det finns fall då ett nytt arbetsboksformulär klistras in i arbetslagen för att fortsätta göra anteckningar. Det är inte rätt. En person kan bara ha en arbetsbok med ett nummer och en serie. Möjligheten att skaffa en ny eller annan arbetsbok för att ersätta den utgångna finns inte i lag. För att fortsätta föra register måste endast ett formulär som uppfyller kraven användas. Det är inte heller tillåtet att arkivera eller klistra in separata tomma pappersark i arbetsboken. För att fortsätta föra korrekta register bör du använda en tom inlaga som innehåller nio fullständiga "jobbinformation"-uppslag.

Ibland, för att inte lämna tomma sidor och för att inte sy i en skrymmande inlaga, stryker personaltjänstemän över det sista ordet i huvudformuläret i avsnittet "Information om utmärkelser", ersätter det med ordet "arbete" och fortsätter att föra register . Detta är strängt förbjudet. Om den anställde inte hade några utmärkelser, bör tio tomma uppslag finnas kvar i arbetsboksformuläret, avsedda för att ange "information om utmärkelser", och arbetsuppgifterna ska fortsätta på motsvarande ark i bilagan. Det bör erinras om att en sammanfattning av reglerna för förvaring och förvaring av arbetsböcker, framställning av arbetsboksformulär och tillhandahållande av dem till arbetsgivare finns på arbetsbokens två sista sidor.

Exempeldesign av en inlaga i en arbetsbok 2020. Titelsida

Arbetsjournalboken och bilagans titelsida ska innehålla samma relevanta uppgifter. I denna fråga måste du följa de officiella instruktionerna. I den centrala delen av titeln finns flera kolumner för att registrera förnamn, patronym och efternamn på den anställde som arbetsboken tillhör. Nedan finns födelsedatum och specialisering för den anställde. Arbetsboken och därmed bilagan ska innehålla information om arbetstagarens studieort eller ange vilken utbildning som erhållits. Eftersom utbildning (i vissa fall) ligger till grund för att anställa en medarbetare till motsvarande tjänst. Tjänsten passar in i kolumnerna i "jobbinformationsbladen". Som vanligt, på dessa sidor i bilagan registreras inläggets serienummer (i bilagan fortsätter numreringen och börjar inte om), datumet samt ordningen (med nummer och datum) som återspeglar den anställdes anställning.

En inlaga i arbetsboken gavs ut, en journal, ett prov, instruktioner för att sy in

Inlagan utan huvudarbetsboken är ogiltig. För högkvalitativ och pålitlig fästning av former används symetoden. Inlagan infogas ovikt mellan sista sidan och arbetsbokens omslag. Det finns inga särskilda föreskrifter för placeringen av linern. Med hjälp av en syl görs flera genomgående hål, genom vilka insatsen är fäst vid huvudformen med en tjock tråd. Trådens ändar är säkrade inuti bindningen med knutar. Det finns inget behov av att försegla denna struktur med en pappersförsegling, än mindre förseglingsvax.

Arbetsboken kan kompletteras med valfritt antal bilagor, så många som behövs för att mata in nödvändig uppdaterad information. För varje titel fungerar titelsidan för den huvudsakliga arbetslagen som ett prov för att fylla i bilagan i arbetsboken för 2020 eller något annat år. Viktig anmärkning: alla inlägg sys i samma form som de släpptes från tryckeriet. Du kan inte riva av pappersomslaget från dem.

Inlägg om insatsen i arbetsboken: provfyllning

Arbetsboken ska även ha ett meddelande om förekomst av en inlaga. För enkelhetens skull finns och används ofta en liten rektangulär stämpel på tre rader ”Inlaga utgiven. Serier. Siffra". Om det inte finns någon stämpel är det tillåtet att skriva för hand med en kulspetspenna med blått eller lila bläck. Bilagans serie och nummer ska anges. Placeringen av inskriptionen (stämpeln) är inte tydligt reglerad, det viktigaste är att ingenting ska dölja detta märke, posten ska vara tydlig och informationen från stämpeln ska vara läsbar.

Ett exempel på hur man fyller i en bilaga i en arbetsbok och gör en registrering av dess tillgänglighet

Efter en detaljerad övervägande av reglerna för hur en arbetsbok kan kompletteras med en inlaga, är det värt att reducera ovanstående till en lista över saker att komma ihåg.

Inte tillåtet:

1. Riv av locket på insatsen.
2. när du fyller i bilagans titelsida för första gången.
3. Klistra in det nya arbetsboksformuläret i den gamla arbetsboken som har upphört att gälla.
4. Den aktuella arbetsboken kan inte kompletteras med separata blanka blad.
5. Istället för att använda en inlaga, stryk över det sista ordet i huvudformuläret i avsnittet "Information om utmärkelser" och ändra det till ordet "arbete".

Det är viktigt att komma ihåg att arbetsboken ska finnas med i bilagan. Utan det är själva bilagan, även certifierad med signaturer och sigill, ogiltig. Från dessa dokument, som helhet, kommer det att vara möjligt att lära sig om ägarens arbete och arbetsförmåga. Numreringen av poster på sidorna i bilagan börjar inte om, utan fortsätter det som redan har börjat i huvudarbetsboken, som bör tas som en modell för hur man fyller i bilagan i arbetsboken för 2020. Det är tillåtet att göra överföringar för poster från sidorna i huvudarbetsboken till ett insytt ark från den plats där posten avbryts. Handlingen måste säkert registreras i, vilket anger det.

En arbetsbok är huvuddokumentet för alla arbetande medborgare. Varje avsnitt innehåller information om karriärrörelser: anställning för vilken position som helst, skäl för uppsägning, utmärkelser för framgång på jobbet, etc. I det fall att de avsnitt som är avsedda för inlägg om utmärkelser och arbete tar slut och det inte finns ledigt utrymme för nya anmälningar, är personalavdelningens medarbetare skyldig att sy ett inlägg i den anställdes arbetsbok. Men inte alla vet hur man syr ett inlägg i en arbetsbok korrekt.

Även om bilagan betraktas som ett dokument, erkänns den inte som giltig utan själva arbetsboken. För att förhindra att inlägget tappas bort måste det sys fast. Innan du undersöker denna process mer i detalj är det värt att komma ihåg de grundläggande reglerna för att förbereda arbetsböcker. Att känna till dem kommer att hjälpa till att undvika ytterligare problem, inte bara för ägaren av dokumentet, utan också för arbetsgivaren, som är ansvarig för dess underhåll och lagring.

Korrekt registrering av arbetsböcker utesluter sådana åtgärder som:

• stryka över alla poster i avsnitt med information om den anställdes utmärkelser och arbetsaktiviteter)
• sy eller klistra in tomma ark i en arbetsbok)
• användningen av andra tomma arbetsböcker som bilagor för huvuddokumentet.

Sy linern

Efter att alla avsnitt har fyllts i i arbetsboken är arbetsgivaren skyldig att självständigt ta hand om utarbetandet av bilagan, som är en fortsättning på huvuddokumentet. Arbetslagstiftningen godkände bilagans form. Användning av andra blanketter är förbjuden, eftersom den anställdes arbetsbok på grund av dem kan bli ogiltig, och arbetsgivaren kommer att bli skyldig att betala böter för felaktigt underhåll och förvaring av sådana dokument.

Att fästa bilagan till arbetsboken består av flera steg.

1. Först måste personalofficeren göra en anteckning på titelsidan i huvuddokumentet "Infoga utfärdat." Serien och numret på inlägget som sys i anges bredvid. Denna inskription kan göras manuellt eller istället sätts en 10x25 mm stämpel med lämpligt märke på. Informationen som lämnas måste stämma överens med numret och serien på inlägget som ska sys in i dokumentet. Annars kommer det att vara ogiltigt, och alla ytterligare arbetsuppgifter kommer inte att beaktas i ägarens totala tjänstgöringstid.
2. Därefter ska du fylla i försättsbladet till bilagan med personlig information om den anställde. Ange denna information bör baseras på de dokument som tillhandahålls av den anställde (pass och diplom/utbildningsbevis). Datumet för ifyllandet av bilagan måste sammanfalla med den dag då den utfärdades.
3. Slutligen ska du noggrant sy in insatsen i arbetsboken. Detta måste göras i tid, eftersom ansvaret för att inlägget inte sys in i arbetsboken ligger på arbetsgivaren, och han kommer att få böter för sin försummelse.

Det finns inga grundläggande regler för att fästa fodret, men i praktiken ska det sys på så här:

• arbetsboken vecklas ut mellan sista sidan och omslaget)
• fodret fälls ut i mitten)
• Med en syl eller en tjock nål genomborras två hål i mitten av insatsen och mellan omslaget och det sista arket i arbetsboken)
• Med hjälp av en nål och tjock vit eller svart tråd sys insatsen till huvuddokumentet (tråden förs genom hålen flera gånger så att dess ändar är inuti insatsen och inte utanför arbetsboken))
• tråden som håller ihop arbetsboken och dess inlägg är knuten med flera starka knutar.

Fel vid sömnad i fodret

Att sy inlägget är ganska enkelt, men detta måste göras efter att dess serie och nummer har angetts korrekt på arbetsbokens titelsida.

Ibland har personaltjänstemän bråttom och syr omedelbart på insatsen och börjar sedan fylla i den. Detta leder ofta till att informationen i bilagan skiljer sig från informationen på huvuddokumentets titelsida. I detta avseende måste du lossa insatsen och göra korrigeringar i arbetsboken, vilket i sig är en besvärlig uppgift.

Om personalavdelningens anställde ändå hade bråttom och gjorde ett misstag, måste han försiktigt ta bort inlagan från arbetsboken med en sax. Därefter sys ett nytt, förfyllt inlägg in i arbetsboken (utan att sticka hål på ytterligare hål) som anger dess serie och nummer på huvuddokumentets titelsida. Den skadade inlagan förstörs, och en handling som liknar ett papper om förstörelse av skadade arbetsböcker upprättas utifrån detta faktum.

Ett annat vanligt misstag som görs av oerfarna personaltjänstemän som inte vet hur man syr ett inlägg i en arbetsbok är att riva av dess omslag. Du kan inte göra det här. Detta förklaras av det faktum att inmatningsformuläret är godkänt enligt lag, och varje ändring av den (ta bort omslaget, klistra in eller riva ut ark) är olagligt och kan fungera som ett skäl för att vägra att utfärda en pensionsförmån till dess ägare. Inlägget ska sys fast i arbetsboken i den form den köptes.

Arbetsgivaren kan kräva betalning av arbetstagaren för första insättningen. Om blanketten skadats av personalhandläggaren debiteras inte betalningen för nästa bilaga den anställde.

Göra en inlaga till arbetsboken

En bilaga utfärdas i organisationen som har upptäckt att det inte finns något ledigt utrymme i arbetsboken och inte kan göra någon ny inmatning. Att fylla i detta dokument skiljer sig inte från att göra anteckningar i en arbetsbok, och alla anteckningar görs i enlighet med arbetslagstiftningen. Numreringen av den första posten i bilagan måste dock fortsätta med numreringen i huvuddokumentet och kan inte börja om.

Dessutom, hur man broderar ett inlägg i en arbetsbok, bör en personalarbetare veta att inlagans titelsida är ifylld på samma sätt som titeln i arbetsboken. Personaltjänstemannen kan helt enkelt skriva om informationen från huvuddokumentet, men det är fortfarande tillrådligt att följa arbetslagstiftningens regler och be den anställde om hans pass och utbildningsbevis. Efter att ha fyllt i titelsidan på bilagan måste den innehålla namn och underskrift av den person som är ansvarig för utarbetandet av dessa dokument och underskrift av ägaren av arbetsboken. Den ifyllda bilagan förs in i arbetsboken och anger dess nummer och serie.

Inlagan i arbetsboken är, liksom själva arbetsboken, ett dokument som bekräftar den anställdes arbetsaktivitet och hans tjänstgöringstid. Dess registrering och underhåll är föremål för de strikta kraven i regulatoriska dokument. Låt oss titta på de grundläggande reglerna för att utfärda, underhålla och bearbeta bilagan och typiska misstag som arbetsgivare gör.

Villkor för utfärdande av bilagan

Om det inte finns något ledigt utrymme i arbetsboken och det har tagit slut, uppstår en logisk fråga - om det är nödvändigt att fortsätta spela in och hur man gör det. Svaret på detta ges av paragraf 38 i statsrådets förordning nr 225 av den 16 april 2003 "Om arbetsböcker" (nedan även kallad statsrådets förordning).

När allt ledigt utrymme i någon del av den anställdes huvuddokument är fyllt, utfärdas en inlaga i arbetsboken. Det utfärdas när det är omöjligt att registrera den anställdes aktiviteter eller utmärkelser på grund av brist på ledigt utrymme. Det är viktigt att tänka på att det bara är ett tillägg till boken och inte är ett dokument i sig.

Registreringen av bilagor i arbetsboken (utfärdandet av dem) utförs av arbetsgivaren på grund av skyldigheten att ha till sitt förfogande ett tillräckligt antal former av detta dokument, enligt punkt 44 i statsrådets förordning. Om frågan görs en motsvarande anteckning i kvitto- och utgiftsboken och boken med anteckningar om rörelser av böcker och bilagor. Blanketterna godkändes genom resolution av arbetsministeriet av den 10 oktober 2003 nr 69 "Om godkännande av anvisningarna för att fylla i arbetsböcker" (bilaga nr 1 och nr 2).

Infoga design

Utformningen och fyllningen av insatsen utförs enligt den allmänna regeln som fastställs i paragraf 38 i statsrådets förordning nr 225.

Formen för det aktuella formuläret fastställs genom finansministeriets beslut av den 22 december 2003 nr 117n "Om arbetsböcker" och måste strikt följa den.

Dokumentformuläret skrivs ut på Goznak-företag och har godkända skyddsgrader vid utfärdandet. Den innehåller dokumentserien och dess nummer för att kunna individualisera den och identifiera förfalskningar.

Det godkända provet kommer också att berätta om de nödvändiga posterna i arbetsboksinlagan. Den måste innehålla information om ägaren:

• Fullständigt namn (alla i separata motsvarande kolumner);
• datum, månad och födelseår;
• fått utbildning och specialitet;
• dag, månad och år för fyllning;
• ägarens och ansvarig tjänstemans underskrifter (på uppdrag av arbetsgivaren).

Första sidan ger plats för arbetsgivarens stämpel. Enskilda företagare är dock inte skyldiga att ha plombering, och företagsföretag har sedan flera år inte haft en sådan skyldighet (om inte annat uttryckligen föreskrivs i lag). I det här fallet, som arbetsministeriet förklarade i sin order nr 589n daterad den 31 oktober 2016, är det inte nödvändigt att anbringa en försegling.

Dokumentunderhållet utförs på grundval av två huvuddokument:

1. Regler för förvaring och förvaring av arbetsböcker, godkända genom statsrådets förordning nr 225;
2. Instruktioner för att fylla i arbetsböcker, godkända genom resolution av arbetsministeriet av den 10 oktober 2003 nr 69.

Låt oss uppehålla oss vid särdragen med att numrera sidorna i bilagan och posterna i den, samt anbringa lämplig stämpel på dess design.

Numrering

Eftersom inlagan är en bilaga till arbetsboken och dess fortsättning, uppstår frågan om numreringen av dess sidor och motsvarande poster i den. Numreringen av dess sidor utförs vid utgivningsstadiet på Goznak-företaget och utgör därför inga svårigheter för arbetsgivaren. Numreringen av poster måste fortsätta, och inte börja om, vilket innebär att posterna måste ha en kontinuerlig (fortsättande) ordning.

Arbetsjournalen och bilagan i den kan innehålla en post under samma nummer. Denna situation kan bara uppstå i ett fall: när hela inspelningen inte passar och fortsätter i applikationen. Till exempel kan boken ange namnet på den organisation där den anställde anställs och sedan (i bilagan) den position han har.

Att sätta en stämpel

Faktumet om registrering av bilagan på grundval av paragraf 39 i statsrådets förordning nr 225 måste antecknas i arbetsboken. Stämpeln "Infoga utfärdad" är anbringad och dess individuella data (nummer och serie) anges.

Efter lagens bokstav är det nödvändigt att sätta en stämpel på dokumentet, men en manuell inmatning kommer inte att ogiltigförklara bilagan. Dess plats bestäms av den ansvariga tjänstemannen, baserat på tillgången på ledigt utrymme. Oftast placeras märket i det övre högra hörnet på bokens titelsida (första sidan).

Det är lämpligt att fylla i bilagan ordentligt, kontrollera den, se till att den är korrekt ifylld och att de angivna uppgifterna är korrekta. Först efter detta bör motsvarande stämpel sättas på boken.

Instruktioner för att sy i fodret

Efter registrering måste du sy inlägget i arbetsboken. Lagen fastställer inte heller några regler för detta förfarande, och därför styrs personaltjänsterna av praxis på arbetsmarknaden och frågor om ändamålsenlighet.

Avsaknaden av juridiska instruktioner om var man ska sy fodret gör att denna procedur kan utföras efter ansvarig tjänstemans gottfinnande, styrd av enkel utförande. Detta kan vara början eller slutet av dokumentet, eller dess mitt (ur teknisk synvinkel verkar det vara det mest bekväma).

Ur juridisk synvinkel förblir frågan om hur fodret ska sys in, på vilket sätt och med vilken teknik oklart. Vanligtvis fållas den manuellt med vanliga trådar, utan användning av några speciella tekniska medel. Oavsett antalet bilagor måste var och en av dem arkiveras sekventiellt (en efter en) till huvudboken.

Vanliga misstag

Arbetsgivare, HR-avdelningar och tjänstemän gör ibland vanliga misstag, som:

• registrering av en ny bok när utrymmet i den föregående tar slut istället för att sy inlägget i det aktuella dokumentet;
• använda det fria utrymmet i arbetsboken i andra avsnitt (som regel att göra poster om en persons arbetsaktivitet i avsnittet om hans utmärkelser);
• avsaknad av en stämpel i boken som registrerar registreringen och utfärdandet av bilagan.

De nuvarande reglerna och föreskrifterna, samt ett prov för att fylla i bilagor, hjälper till att förhindra dessa fel.

Situationen är mer komplicerad med specialfall, när lösningen på frågan inte är uppenbar och inte direkt härrör från rättsliga normer. Till exempel är en vanlig fråga i praktiken hur man fyller i bilagan i en arbetsbok angående avsnittet om utbildning av dess ägare.

Under en individs arbetsaktivitet kan han upprepade gånger få utbildning och förvärva specialiteter. Uppgifter om nyvunnen utbildning förs in i arbetsjournalen. Finns det ett behov av att inkludera alla i en nystartad bilaga? Alla poster måste finnas med i bilagan. Grunden för detta ställningstagande är lagens angivande av behovet av att underhålla bilagan enligt reglerna för underhåll av själva boken.

Ett annat typiskt misstag är ett försök att ta med information om utbildningsnivån i bilagan i enlighet med gällande normer. Nu finns det inget som heter grundläggande yrkesutbildning. Ur brottsbekämparens synvinkel är det nödvändigt att ange information i bilagan i den form som den anges i examensbeviset, certifikatet eller utbildningsbeviset.

Bilagan är endast en bilaga till arbetsboken, dess tillägg, och är inte giltig separat från den. Den är upprättad och ifylld i enlighet med reglerna för att underhålla själva boken, med hänsyn till de egenskaper som har fastställts specifikt i förhållande till bilagan. Strikt efterlevnad av kraven i underhållsreglerna och de relevanta instruktionerna gör att du kan undvika fel när du fyller i dem.

En arbetsbok är det viktigaste dokumentet för anställda i alla organisationer eller företag. Dess underhåll och färdigställande måste vara korrekta och följa de instruktioner som godkänts av statligt dekret. Vissa uppgifter bör också verifieras med reglerna, som godkändes på liknande sätt. Frågor som numrering i arbetsboksbilagan måste lösas i enlighet med rättsakter.

Regler för förvaring och underhåll av arbetsdokument

Enligt resolution nr 225 sker underhåll och förvaring av arbetsböcker och framställning av blanketter med stöd av Reglerna. Avsnitt 5 i dessa regler ger information i form av artiklarna 38 och 39 om inlägget i arbetsboken.

Artikel 38 säger att om alla sidor i ett avsnitt av boken är ifyllda, ska en särskild bilaga arkiveras i den. Den upprättas av arbetsgivaren på samma sätt som arbetsboken. Artikeln innehåller också en indikation på att utan huvuddokumentet är en separat bilaga inte giltig och inte kan presenteras för Pensionsfonden eller andra organisationer som en del av en specifik arbetsjournal.

Om en bilaga från din arbetsbok råkar lossna bör du agera omedelbart för att undvika att i domstol bevisa din rätt till tjänstgöring utifrån bilagan.

När du fyller i bilagan i boken är numreringen sekventiell från anteckningarna i arbetsposten: när du gör en inmatning måste nästa nummer i ordningen från den senaste posten anges.

Artikel 39 säger att när varje bilaga ges ut görs en anteckning i boken i form av en stämpel med posten "Inlaga utfärdad." I detta fall anges serierna och numret på detta dokument. Denna information är individuell, som serien och numret på ett pass för en medborgare i Ryska federationen.

Liner

När bilagan ges ut sätts en stämpel i arbetsboken och numrering anbringas. Detta beror på att vissa arbetare byter jobb ofta. I det här fallet kommer det en tid då det är omöjligt att lägga till ytterligare en post i avsnittet "Jobbinformation" på grund av brist på ledigt utrymme. Vad bör och bör inte göras i en sådan situation?

Följande åtgärder kan inte utföras:

• ändra titeln på den första sidan av "Information om utmärkelsen" till "Information om arbete" och fortsätta att upprätthålla konton;
• fålla eller limma tomma blad;
• riva ut tomma sidor från tomma böcker för att göra en infogning i arbetsboken - i det här fallet kommer efterföljande numrering att betraktas som ogiltig.

Ryska federationens arbetsministerium utfärdade resolution nr 69 av den 10 oktober 2003, enligt vilken instruktionen godkändes. På grundval av detta lagras och fylls i arbetsböcker och bilagor. Det står att om en del av boken är klar, förbereder företagets HR-avdelning en bilaga i formuläret i enlighet med de regler som godkänts av lag. När bilagan utfärdas sätts en stämpel på titeln på arbetsboken i enlighet med punkt 3.2 i instruktionerna.

Titeln på bilagan utfärdas på grundval av den anställdes pass och utbildningsdokument. Nästa är det faktiska datumet då bilagan fylldes i. Innan du stämplar måste du fylla i bilagan. Vid arkivering av en inlaga i en arbetsbok kan misstag begås. Numrering måste ske i tid så att korrekta uppgifter kan anges på stämpeln.

Numrering av poster i den bundna bilagan

Numreringen på bilagan utförs i enlighet med uppgifterna i arbetsboken. I det här fallet placeras ett serienummer efter det som angavs när du gjorde den sista posten i boken. Paragraf 27 i reglerna föreskriver korrigeringar i bilagan vid inmatning av felaktiga eller felaktiga uppgifter. Detta måste göras på arbetsplatsen.

Det är inte tillåtet att stryka över och sätta en felaktig post inom parentes. Om du anger ett felaktigt serienummer måste du göra de justeringar som tillåts enligt instruktionerna: du måste notera att en viss artikel är ogiltig och ange rätt data på en ny rad.

Hur man syr ett inlägg i en arbetsbok: Video