Облачната услуга Outlook.com е безплатна облачна версия на пощенската услуга на Microsoft. Outlook.com предоставя личен имейл акаунт и е тясно интегриран с облачните услуги на Microsoft.
Тази нова облачна имейл услуга има няколко разлики от своите конкуренти.
Потребителите на Outlook.com получават почти неограничен размер на пощенската кутия безплатно, така че липсата на свободно място, а оттам и възможната загуба на пощенски съобщения, не заплашва потребителите на тази услуга. Gmail, например, разпределя безплатно 10 GB дисково пространство на своите потребители на своя сървър.
Максималният размер за прикачени съобщения в Outlook.com е до 100 MB, а при използване на облачно хранилище OneDrive (SkyDrive), размерът на роуминг файл ще се увеличи до 300 MB (чрез уеб интерфейса). В Gmail максималният размер за прикачени файлове към съобщения в момента е 25 MB.
Това е добра новина за любителите на видео и снимки, които изпращат файловете си по имейл. Всички други файлове обаче могат да бъдат изпратени като прикачен файл към писмото.
Според Microsoft съдържанието на личната кореспонденция и прикачените файлове в писма не се анализира, за да се използва получената информация за рекламни цели (камък в градината на Google).
Интерфейсът на пощенската услуга е направен в стил Modern UI (Metro), което оставя приятно впечатление. В него се работи бързо и удобно.
Сега нека да преминем към общ преглед на Outlook.com.
Регистриране за Outlook.com
За да се регистрирате за услугата, трябва да отидете на уебсайта на компанията login.live.com. Ако вече имате акаунт в Microsoft (Windows Live ID), тогава трябва да попълните съответните полета и след това да кликнете върху бутона „Вход“.
Това ще отвори главния прозорец за поща на Outlook.com. Потребителите на Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live вече имат акаунт.
Ако нямате акаунт в Microsoft, тогава трябва да кликнете върху връзката „Регистрирайте се“, за да получите такъв.
В следващия прозорец „Акаунт в Microsoft“ ще трябва да въведете личната си информация, за да създадете акаунт в Microsoft. Не е необходимо да въвеждате реални лични данни, тук можете да въведете такива данни, които ще ви бъдат удобни при използване на създадената електронна кутия.
Можете да изберете име за вашата пощенска кутия в Outlook.com. Акаунт може да бъде свързан с номер на мобилен телефон, за да възстановите паролата си или да получите временна парола за еднократно влизане в пощенската услуга, например от компютър на някой друг.
След като попълните всички данни, трябва да кликнете върху бутона „Приемам“.
След това стигате до страницата на услугата Outlook.com, където трябва да кликнете върху бутона „Отиди към пощата“.
Настройте Outlook.com
Ето как изглежда главният прозорец на пощенската услуга Outlook.com. Наскоро Microsoft обединява облика и усещането на своите приложения и услуги.
Услугите, приложенията и услугите вече са проектирани в единен модерен стил, дизайнът използва интерфейс с плочки в стила на метрото на операционната система Windows 8.
Ако вашите пощенски данни са били прехвърлени в Outlook.com, тогава ще видите вашите папки и съобщения, настройките и адресната книга ще бъдат прехвърлени там автоматично.
За да създадете съобщение, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“, разположен в горния панел, в горния ляв ъгъл на прозореца на страницата на пощенската услуга. Съобщението ще бъде изпратено от пощенската кутия, от която сте влезли в Outlook.com.
Можете да персонализирате текста на съобщението, което въвеждате, както желаете, като използвате текстов редактор и за това с помощта на командата на бутона "Опции".
Outlook.com има нова интересна функция - редактиране на съобщения в HTML формат. На буквите могат да бъдат присвоени различни нива на важност.
Когато работите със съобщение, можете да „Добавите подателя към списъка с контакти“, да извършите определени действия със съобщението.
Ако често получавате бюлетини на имейл адреса си, Outlook.com разпознава такива съобщения и ги изпраща във вашата папка Нежелани. Как да се справите с такива съобщения, трябва да решите сами, като щракнете върху такова съобщение с десния бутон на мишката и изберете конкретно действие от контекстното меню.
Можете да персонализирате цвета на интерфейса на Outlook.com по ваш вкус, като щракнете върху иконата Настройки (зъбно колело) и изберете желания цвят от различните цветове, предлагани от услугата от изскачащото меню.
Пощенската услуга Outlook.com е интегрирана с други приложения на Microsoft. След като кликнете върху стрелката до бутона "Outlook", се появява панел с плочки за влизане в други услуги.
В Outlook.com можете да възстановите изтритите съобщения, дори ако сте изпразнили кошчето преди това.
За по-подробни настройки на Outlook.com, ако не сте доволни от настройките на облачната услуга по подразбиране, ще трябва да щракнете върху иконата „Настройки“ (зъбно колело) => „Други настройки за поща“. На отворената страница ще трябва да направите необходимите настройки за пощенската услуга.
Добавете контакти към Outlook.com
Ако имате няколко пощенски кутии в различни имейл услуги, можете да добавите тези пощенски кутии към Outlook.com, за да получавате и изпращате съобщения от други пощенски кутии с помощта на Outlook Online.
За да направите това, трябва да кликнете върху бутона "Настройки" (предавка) на панела. В изскачащото меню изберете „Още опции за поща“.
На страницата „Настройки“ кликнете върху бутона „Вашите имейл акаунти“. На страницата „Вашите имейл акаунти“ трябва да изберете една от предложените опции: „Добавяне на акаунт само за изпращане“ или „Добавяне на акаунт за изпращане и получаване“.
След като създадете нов акаунт, добавеният акаунт ще бъде наличен в дясната странична лента в секцията „Папки“. Сега можете да изпращате или получавате съобщения, като използвате различни имейл акаунти чрез услугата Outlook.com.
Можете също да импортирате поща и настройки от Outlook Express, Windows Mail или Windows Live Mail.
В бъдеще Microsoft възнамерява да мигрира всичките си имейл услуги към Outlook.com и поддръжката за по-стари услуги ще бъде преустановена. Потребителите могат да продължат да използват адреси със старите окончания, но сега е възможно да изберат "красив или желан" имейл адрес с края @outlook.comдокато има такава възможност.
Можете да получите нов имейл адрес, завършващ с @outlook.comот вашата пощенска услуга @hotmail.comили @live.ruако в "Опции" изберете "превключете към Outlook".
Можете да продължите да използвате имейл адреси с окончания @hotmail.com, @live.comили @msn.com, а също така преименувайте акаунта си на край на адрес @outlook.comили добавете псевдоним.
Създайте псевдоним в Outlook.com
Използването на функцията Създаване на псевдоним ви позволява да създавате множество пощенски кутии с различни адреси в един и същ акаунт в Microsoft. Можете да създадете до пет псевдонима в един акаунт. Така заедно с основната пощенска кутия ще има общо шест пощенски кутии.
Можете също така да създадете неограничен брой акаунти в Microsoft и да създадете още повече псевдоними в тях.
За да създадете псевдоним, трябва да кликнете върху бутона "Настройки" (зъбно колело) => "Други настройки за поща" => "Създаване на псевдоним за Outlook" в горния панел. След като потвърдите името и паролата, ще влезете във вашия акаунт в Microsoft.
На страницата с акаунт в Microsoft трябва да изберете имейл адрес. Можете да избирате от имейл адреси с окончания @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. След това кликнете върху бутона "Създаване на псевдоним".
В изскачащия прозорец „Задаване на алтернативно име“ ще трябва да активирате радио бутона срещу един от елементите: „Към съществуваща папка: Входяща кутия“ или „Създаване на папка: с псевдоним адрес“.
Ако изберете „Създаване на папка: с псевдоним адрес“, съобщенията ще се изпращат в отделна папка, а ако изберете „Към съществуваща папка: Входящи“, съобщенията ще се изпращат в общата папка „Входящи. След като изберете папката, кликнете върху бутона "Край".
След създаване на нов псевдоним, имейл за потвърждение ще бъде изпратен до входящата ви кутия, в който се посочва, че вашият псевдоним е готов и можете да го използвате.
Използването на псевдоним е удобно за кореспонденция с различни кореспонденти. В този случай не е нужно да използвате различни пощенски кутии в различни пощенски услуги. Входящите съобщения, изпратени до създадените от вас псевдоними, ще отиват във вашия акаунт в Outlook.com.
За да изпратите съобщение, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ и до името на вашия акаунт, кликнете върху стрелката и изберете адреса на подателя на писмото в изскачащия прозорец (писмото може да бъде изпратено от името на един от псевдонимите).
Единственият минус е, че не можете да промените името на подателя на писмото. Можете да създадете акаунт в Microsoft, като използвате измислено име вместо истинското си име.
Как да свържете социалните мрежи
За да общувате с приятелите и познатите си директно през Outlook.com, ще трябва да добавите контактите си от тези социални мрежи. За да направите това, щракнете върху стрелката до бутона "Outlook" с показалеца на мишката си и след това щракнете върху плочката "Хора".
На страницата "Хора" можете да добавите вашите контакти от представените социални мрежи. За да добавите контакти, трябва да кликнете върху изображението на социалната мрежа и в изскачащия прозорец да кликнете върху бутона „Свързване“. След като въведете и потвърдите вашите регистрационни данни, вашият списък с контакти ще бъде импортиран в пощенската услуга на Outlook.com.
За да създадете нов контакт на страницата „Хора“, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“. На следващата страница можете да въведете данните за новия си контакт ръчно, като попълните съответните полета за това и след това щракнете върху бутона „Запазване“.
От прозореца на услугата Outlook.com можете да общувате с приятелите и познатите си в социалните мрежи. След щракване върху иконата под формата на усмихната мъжка глава от дясната страна на панела, ще се отвори страничен панел със списък на наличните контакти от социалната мрежа Facebook, или от мрежата MSN.
За да започнете незабавни съобщения, трябва да щракнете двукратно върху името на събеседника.
За да запазите хронологията на получените и изпратените незабавни съобщения, ще трябва да щракнете върху иконата "Настройки" (зъбно колело) на панела и след това да изберете "Други настройки за поща" => "Регистър на съобщенията" в контекстното меню. На страницата „Регистър на съобщенията“ трябва да активирате елемента „Запазване на незабавни съобщения“.
Облачно хранилище на OneDrive
След като щракнете върху плочката „OneDrive“, прозорецът за съхранение на облачни файлове на OneDrive (бивш SkyDrive) ще се отвори. Това облачно хранилище се предоставя безплатно за съхранение на файлове, с общ размер от 5 GB.
От прозореца на страницата на услугата OneDrive можете да изтеглите приложението OneDrive, което да инсталирате на вашия компютър. Ще бъде възможно да премествате файлове между компютър или друго устройство и облачно хранилище чрез уеб интерфейс.
От прозореца за съхранение на OneDrive, след като щракнете върху бутона „Създаване“, можете да продължите да използвате облачното офис приложение на Office Online. Когато използвате това приложение, можете да създавате, отваряте, редактирате и запазвате документи на Microsoft Office директно в прозорец на браузъра: документи на Word, електронни таблици на Excel, презентации на PowerPoin, бележки на OneNote.
Можете да прочетете повече за използването на облачно файлово хранилище на OneDrive в статията.
Офис онлайн облачни приложения
Можете да отворите получените служебни документи веднага в прозореца на услугата за поща, след като получите съобщение с прикачен документ.
След като отворите полученото писмо, трябва да кликнете върху връзката „Покажи съдържанието“. След това трябва да кликнете върху надписа "Гледайте в Интернет" върху миниатюрата на получения документ.
След това документът ще се отвори в Office Online. Ако искате да промените отворен документ, ще трябва да кликнете върху бутона „Редактиране“.
Документът ще бъде преместен в онлайн хранилище на OneDrive, където ще бъде отворен в облачния текстов редактор на Word Online.
В онлайн версията на текстовия редактор на Word можете да работите с отворен документ от този компютър и след това да продължите по-нататъшната работа по този документ от друг компютър или мобилно устройство, ако приложението за услуга OneDrive е инсталирано на мобилното устройство.
За да запазите получения документ на вашия компютър, трябва да кликнете върху връзката „Изтегляне като ZIP архив“.
Безплатни разговори през Skype до Outlook.com
интегрира уеб версията на програмата в пощенската услуга на Outlook.com. След добавяне на акаунт в Skype, потребителите могат да извършват безплатни видео разговори директно от прозореца на пощенската услуга на Outlook.com, без да стартират самата програма, а да използват уеб интерфейса на пощенската услуга.
Статия Заключения
Outlook.com е облачната имейл услуга на Microsoft с някои интересни, богати функции. Outlook Cloud Mail ще бъде добър избор за потребителя.
Извлечете повече от имейла си с Outlook.com. Оптимизирахме търсенето, за да улесним от всякога намирането на това, което търсите. Нови функции като преглед на файлове и прикачени файлове ви позволяват да виждате вашите снимки и файлове, без да напускате, да виждате входящата си кутия. И сега можете да добавяте емоджи и GIF файлове към вашите съобщения.
Какво е новото в Outlook.com
Какво ще видите в Mail
Когато влезете в Outlook.com, ще отидете направо във входящата си кутия.
|
Описание |
|
|
Създайте ново съобщение, като изберете ново съобщение. |
|
|
Списъкът включва папките във вашата пощенска кутия. Може да включва други папки, като папки Предпочитани и Архивни. Изберете, за да се покаже списъкът с папки, или изберете, за да го скриете. Щракнете с десния бутон върху съществуваща папка и изберете Създайте нова подпапка. |
Какво ще видите в Календар
Следете срещите, срещите или всяко друго събитие отвсякъде. Добавяйте, редактирайте или изтривайте събития, като използвате дневни, седмични или месечни изгледи. За повече информация относно работата с календари в Outlook.com отидете на Използване на календара в Outlook.com .
|
Описание |
|
|
Създайте ново събитие, като изберете Ново събитие. След това попълнете информация за събитието. |
|
|
Под Календари, моя календаре изборът по подразбиране и показва календара в изглед за месец. Можете да се движите напред или назад през календарните месеци, като използвате стрелките над календара. Можете да добавите други календари, например празничен календар, като изберете Открийте календарив левия панел. След като добавите нов календар, можете да изберете дали да го покажете, като изберете или изчистите опцията за календар. Ако решите, че не искате календара, който сте създали, щракнете с десния бутон върху календара и изберете Премахване > Изтрий. |
|
|
Можете да преглеждате повече от един календар наведнъж, да добавяте други календари и да избирате кой да се показва, както и да създавате нови календари. |
|
|
Изберете своя календарен изглед: ден, работна седмица, седмица, или месец. За да се върнете към днешната дата, изберете днесот лявата страна на командната лента над календара. |
|
|
Изберете конкретен ден в календара и всяка среща или събитие, насрочено за този ден, ще бъде изброено в тази област. Можете също да изберете ден или времеви интервал и да създадете нова среща или събитие. |
Какво ще видите в People
Използвайте страницата Хора, за да намерите, преглеждате, създавате и редактирате контакти и списъци с контакти. За да научите повече за управлението на контакти в Outlook.com, отидете на Създаване, преглед и редактиране на контакти и списъци с контакти в Outlook.com.
|
Описание |
|
|
Започнете да пишете в полето за търсене, за да намерите контакт или списък с контакти. |
|
|
Създайте нов контакт, като изберете Нов контакт. Създайте нов списък с контакти, като изберете стрелката до Нов контакти тогава Нов списък с контакти. Добавете контакт към любимите си, като изберете контакт в списъка и след това изберете Добави към любими. Когато добавите някого като фаворит в хора, те също ще се покажат под Любимив поща, и обратно, при условие че контактът има имейл адрес. За да импортирате контакти от други имейл услуги, да експортирате контакти или да изчистите дублиращи се контакти, изберете опция от Управлявайтеменю. |
|
|
В левия панел |
Любими: Показва контактите, които сте добавили като любими, или в Хора, или в Поща. Всички контакти: Показва вашите контакти от всички папки. Всички списъци с контакти: Показва вашите списъци с контакти от всички папки. Предложено: Предложени контакти въз основа на съобщения, които сте изпратили или получили от адреси, които не са във вашите контакти. Контактипод Папки: Това е папката по подразбиране за контакти исписъци с контакти. Изберете нова папказа създаване на още папки.  |
|
Контакти или списъци с контакти |
Показва контакти или списъци с контакти в зависимост от това, което сте избрали в левия панел. Изберете контакт или списък с контакти, за да видите подробности в картата за контакт вдясно. Можете също да изберете няколко контакта – например, за да изпратите имейл до избраните контакти. За контакти можете да изберете филтърв горния десен ъгъл, за да изберете какво да се показва в списъка и как да сортирате. |
|
Вижте или редактирайте информация за контакта или списъка с контакти. Свържете се директно с някого, като изберете започнете чатили Изпратете имейл. |
Получете помощ за новия Outlook.com
За да промените настройките си за поща, така че входящата ви кутия да изглежда и да се държи по начина, по който искате, вижте Персонализиране на новото си изживяване с поща в Outlook.com. Вижте също форума на общността на Outlook.com.
За много потребители Outlook е просто имейл клиент, който може да изпраща и получава имейли. Възможностите му обаче не се ограничават до това. И днес ще говорим за това как да използвате Outlook и какви други функции има в това приложение от Microsoft.
Разбира се, на първо място, Outlook е имейл клиент, който предоставя разширен набор от функции за работа с поща и управление на пощенски кутии.
За пълното функциониране на програмата трябва да създадете акаунт за поща, след което можете да започнете да работите с кореспонденция.
Основният прозорец на програмата е разделен на няколко области - менюто на лентата, списъкът с акаунти, списъкът с писма и областта на самото писмо.
По този начин, за да видите съобщение, достатъчно е да го изберете в списъка.
Ако щракнете двукратно върху заглавката на писмото с левия бутон на мишката, ще се отвори прозорец със съобщението.
От тук са достъпни различни действия, които са свързани със самото съобщение.
От прозореца на съобщението можете да го изтриете или да го поставите в архива. Също така от тук можете да напишете отговор или просто да препратите съобщението до друг получател.
С помощта на менюто "Файл" можете по желание да запишете съобщението в отделен файл или да го изпратите за печат.
Всички действия, които са налични от прозореца за съобщения, могат да се извършват и от главния прозорец на Outlook. Освен това те могат да се прилагат към група букви. За да направите това, просто изберете желаните букви и кликнете върху бутона с желаното действие (например изтриване или препращане).
Друг удобен инструмент за работа със списък с имейли е бързото търсене.
Ако имате много съобщения и трябва бързо да намерите това, от което се нуждаете, тогава на помощ ще дойде бързо търсене, което се намира точно над списъка.
Ако започнете да въвеждате част от заглавката на имейла в низа за търсене, Outlook незабавно ще покаже всички имейли, които съответстват на низа за търсене.
И ако въведете „до:“ или „от:“ в лентата за търсене и след това посочите адреса, тогава Outlook ще покаже всички изпратени или получени писма (в зависимост от ключовата дума).
За да създадете ново съобщение, трябва да кликнете върху бутона "Създаване на съобщение" в раздела "Начало". В същото време ще се отвори нов прозорец за съобщение, където можете не само да въведете желания текст, но и да го форматирате както желаете.
Всички инструменти за форматиране на текст могат да бъдат намерени в раздела Съобщение, а за да вмъкнете различни обекти, като картини, таблици или фигури, можете да използвате набора от инструменти на раздела Вмъкване.
За да изпратите файл заедно със съобщението, можете да използвате командата "Прикачване на файл", която се намира в раздела "Вмъкване".
За да посочите адресите на получателя (или получателите), можете да използвате вградената адресна книга, до която можете да получите достъп, като кликнете върху бутона „До“. Ако адресът липсва, той може да бъде въведен ръчно в съответното поле.
Веднага след като съобщението е готово, то трябва да бъде изпратено, като кликнете върху бутона „Изпращане“.
Освен за работа с поща, Outlook може да се използва и за планиране на вашите задачи и срещи. За да направите това, има вграден календар.
За да отидете в календара, трябва да използвате навигационния панел (при версии 2013 и по-нови, навигационният панел се намира в долната лява част на главния прозорец на програмата).
От основните елементи тук можете да създавате различни събития и срещи.
За да направите това, можете или да щракнете с десния бутон върху желаната клетка в календара, или като изберете желаната клетка, изберете желания елемент от началния панел.
Ако създавате събитие или среща, можете да посочите начална дата и час, крайна дата и час, тема за срещата или събитие и местоположение тук. Също така тук можете да напишете всяко придружаващо съобщение, например покана.
Можете също да поканите участници в срещата тук. За да направите това, просто кликнете върху бутона „Покани участници“ и изберете необходимите, като кликнете върху бутона „До“.
По този начин можете не само да планирате делата си с Outlook, но и да поканите други участници, ако е необходимо.
И така, прегледахме основните методи за работа с приложението MS Outlook. Разбира се, това не са всички функции, които този имейл клиент предоставя. Въпреки това, дори и с този минимум, можете доста удобно да работите с програмата.
Тази статия продължава поредицата от статии за работа с Office 2000 и има за цел да помогне на читателя да се запознае с Outlook 2000 за първи път.
Обемът на информацията, който мениджърът на съвременна компания трябва да анализира, нараства буквално всеки ден, все повече служители на различни компании работят в режим на претоварване с информация. Постепенно проблемът за недостатъчността на информацията се превръща в проблем за нейната недостатъчна структура както в пространството, така и във времето. В пространството – в смисъл „откъде бързо да го вземем, за да е винаги под ръка”, а във времето в смисъл, че „за да дойде напомняне или новина точно когато има нужда”.
Следователно, вероятно всеки, който работи в екип и пренебрегва електронните организатори, знае колко трудно понякога е бързо да намерите необходимия адрес, да запомните планираното събитие навреме и да разберете непрекъснато нарастващия брой файлове на диска. В същото време проблемът е свързан и с факта, че необходимата информация се съхранява в различни източници: в имейли, на файлови сървъри, в Интернет и интранет - и в същото време потребителят често няма софтуерен продукт, който може да осигури единен интерфейс за достъп до цялата тази информация.информация.
Ако всички тези проблеми са ви познати, опитайте да се обърнете към Microsoft Outlook 2000.
Чувствате ли се срамежливи преди първата среща? Надяваме се, че тази статия ще ви помогне да се запознаете с програмата. В случай, че вече сте изтънчен потребител и знаете основните принципи на предишни версии на Outlook, може да искате да прочетете статията „Outlook 2000 – повече функции, по-малко бутони“, публикувана в този брой на списанието под заглавието „ Софтуер".
Outlook - първо запознанство
Нека започнем нашето запознанство, като стартираме Outlook. Можете да направите това, като изпълните командата Програми -> Microsoft OutlookГлавно меню на Windows. С тази команда активирате прозореца на Outlook ( ориз. един).
Интерфейсът на програмата е типичен за продуктите на Microsoft Office 2000: лентата с менюта и лентата с инструменти са разположени в горната част на прозореца, лентата за бърз достъп е разположена вляво, до която има списък с папки. Извинете ме, сложният четец, но ще ви напомня, че тези папки не са папки на твърдия диск и информацията, която се съхранява в тях, се намира в специални файлове. Както можете да видите от фигурата, Outlook има доста голям брой папки, които съхраняват различни видове информация. Важно е да се отбележи, че въпреки изобилието от разнородна информация, програмата ви позволява да организирате, търсите и преглеждате записи в рамките на един стандартен интерфейс.
Основните характеристики на Outlook се свеждат до следното:
- Поддръжка за персонален календар и система за планиране.
- Съхранение на лична информация, включително контакти и задачи.
- Работа с електронна поща.
- Поддръжка за приложения за споделяне на информация.
Програмата работи с различни типове данни и има достатъчно развит интерфейс, така че е най-целесъобразно да се преразгледат възможностите на Outlook 2000 чрез последователно разглеждане на конкретни задачи.
Добавяне на нова среща
Да предположим, че трябва да сте на срещата на летището на 24 април в 20:00 - нека да разгледаме как да си припомним това събитие.
Изпълнете командата Преглед -> Отиване -> Календарили щракнете върху етикета Календарот лявата страна на прозореца ( ориз. един). В резултат на това екранът ще изглежда така: ориз. 2, и ще можете да избирате между изгледа в информационния прозорец за седмицата ( ориз. 2), на ден ( ориз. 3), на работна седмица или на месец ( ориз. 6) като използвате съответните бутони на стандартната лента с инструменти ( ориз. 2).
Вдясно от календара за една седмица е календар за няколко месеца ( ориз. 2). Изберете номера, от който се нуждаете в този календар и кликнете върху него с мишката - програмата ще маркира този ден в сиво и ще избере полето с разбивка по часове, съответстващи на този ден ( ориз. 3). В полето Среща работното време е маркирано в жълто. Изберете колоната, съответстваща на часа, в който искате да си уговорите среща и щракнете върху нея с мишката - цветът на полето ще се промени. Като задържите натиснат бутона на мишката, можете да маркирате поредица от клетки, като по този начин показвате крайния час на срещата. Освен това в избраната област можете да въведете кратко описание на срещата - например "среща в сградата на летището".
За да въведете повече информация за срещата, щракнете двукратно върху полето със синя рамка, за да се покаже панелът за среща ( ориз. 4).
В този прозорец можете да добавите по-точен краен час на срещата, нейната тема и местоположение, както и да посочите на колегите си степента на вашата наличност по време на тази среща ( Наличен, Зает, Съмнителен, Без работа). За да получите напомняне за насрочена среща, трябва да активирате квадратчето Известия и да зададете часа за напомняне. Можете да го изберете от менюто (например след 15 минути) или да зададете произволен номер. В определеното време (освен ако не изключите Outlook, разбира се) ще получите бипкане и мигащо известие в лентата на задачите, като щракнете върху което ще активирате прозореца за известия ( ориз. пет). Този прозорец ви позволява да отложите известието, за да получите отново напомняне.
Насрочените срещи често се повтарят. Типичен случай на повтарящи се срещи е с лектор. За да създадете повтаряща се среща, щракнете двукратно върху бутона Повторениеразположен в горната част на прозореца ( ориз. 4). Това ще изведе панела, показан на ориз. 6.
Да предположим, че трябва да преподавате вечерни лекции, които започват на 28 април, се провеждат всяка седмица в петък и ще продължат до края на семестъра, тоест до 30 май включително. Всички тези параметри могат лесно да бъдат отразени в прозореца ( ориз. 6).
В прозореца Среща, подобен на показания в ориз. 4, можете да напишете темата на срещата - "лекция" и мястото на лекцията, например "MVMI Institute". Тогава вашият месечен план автоматично ще насрочи лекциите до края на семестъра ( ориз. 7). Ако е необходимо, компютърът може да ви напомни за предстояща лекция.
Редактиране на график за срещи
Ако сте в режим ден, тогава промяната на часа на вашата среща е доста лесна с мишката. Преместете курсора до долния или горния край на синята кутия ( ориз. 3), а курсорът ще се промени на двупосочна стрелка ( ориз. 8). Когато преместите курсора до лявата граница, той ще приеме формата на четирипосочна стрелка.
С помощта на двупосочна стрелка можете да преместите долната и горната времеви граници на вашата среща, включително да промените съответно продължителността на срещата. Ако не е необходимо да променяте продължителността на срещата, тогава можете да „плъзнете срещата във времето“ с четирипосочна стрелка.
Ако работите в Седмицаили месец, можете също да промените часа и деня на срещата, като плъзнете и пуснете записите. Преместете курсора до часа на срещата - той ще бъде под формата на четирипосочна стрелка, натиснете левия бутон на мишката и плъзнете срещата до позицията, от която се нуждаете.
В допълнение към редактирането на вашите срещи с мишката, вие винаги (във всеки календарен режим) имате възможност да промените числовите стойности на часа и датата на вашата среща с помощта на прозореца Среща. Щракнете двукратно върху записа на срещата - това ще изведе прозореца за среща ( ориз. 4), в който можете да промените съответните параметри.
Когато редактирате повтарящи се срещи, системата ще ви подкани с въпрос ( ориз. девет), за да укажете „дали да отворите само това копие или целия ред“. В случай, че изберете само едно копие, промените съответно ще се прилагат за това конкретно копие и няма да се правят автоматично за всички повтарящи се срещи.
За да изтриете среща, щракнете върху текущия запис с мишката и изпълнете командата Редактиране -> Изтриване. Тази команда може да бъде избрана и от менюто, което се отваря, след като преместите курсора на желания запис и щракнете с десния бутон на мишката. За любителите на "горещите" клавиши препоръчваме комбинация
Съхранение на списък с адреси
Има много традиционни начини за съхраняване на информация за вашите контакти: под формата на тетрадки, визитки, файлове с азбучни карти и т.н., но когато има много адреси, е изключително трудно бързо да намерите правилния. Outlook организира съхранената информация по такъв начин, че не само ви помага бързо да намерите необходимия контакт, но и опростява комуникацията с този адресат.
За да създадете списък с адреси, щракнете върху етикета Контакти (ориз. един) или изпълнете командата Преглед -> Отиване -> Контакти. В резултат на това прозорецът на Outlook ще изглежда, както е показано на ориз. 10.
За да добавите нов контакт, щракнете двукратно върху полето, свободно от карти, което ще доведе до появата на панела Контакт (ориз. единадесет). Този панел може да се активира и чрез изпълнение на командата Действие -> Създаване на контактили чрез натискане на бързи клавиши
По всяка вероятност самите имена на първите пет начина за представяне на информация не оставят читателя на съмнение какви са те, така че ще коментираме само последните два. Представяне на информация По категорияпоказва записи според определени категории, които могат да бъдат избрани от предложен списък или зададени от потребителя. Например, Случаи, приятели, клиентии т.н.
Представяне на записи С марката "За изпълнение" се свързва концепцията за планиране на изпълнението на задачите. Понятията за "категории" и "планиране на задачи" ще бъдат описани по-подробно по-долу.
Задаване на категории за контакти
Щракнете върху иконата Организирайте, който се намира на лентата с инструменти и изглежда като подредени жълти пулове. Това ще отвори прозорец Настройка на папка Контакти, фрагмент от който е показан в ориз. 13.
В този прозорец можете да изберете една от категориите, предлагани в падащото меню, или да въведете своя собствена. Да приемем, че създавате нова категория, наречена „Приятели“. Въведете името на новата категория в полето Създайте нова категорияс името и щракнете върху бутона Създайте. Името на новата ви категория ще се появи в горното поле вместо в категорията Важни клиентипоказано на ориз. 13.
Сега можете да изберете от списъка с вашите контакти тези, които ще принадлежат към категорията Приятели. (Можете да изберете няколко контакта, като задържите натиснат ctrl.) След това щракнете върху бутона Добавете. За да изброите новосъздадената категория, изпълнете командата Изглед -> Текущ изглед -> По категория, което води до посочените от вас категории. Избери категория Приятелии за да видите съдържанието му, щракнете върху знака плюс - ще видите списък с категории, например, както е показано в Изглед -> Текущ изглед -> Редактиране на текущия изглед), можете да зададете по-подробна информация за задачата, като напр. важност, статус, степен на завършеност и др. Можете също да добавите горните параметри към вече насрочена среща; за да направите това, щракнете двукратно върху текста на следващата задача в панела ( ориз. осемнадесет), което също ще изведе прозорец ( ориз. 19) с частично попълнени полета. Използване на инструментите на панела ( ориз. осемнадесет, ), можете да създадете списък със задачи, например, както е показано в ориз. двадесет.
Outlook предлага различни начини за представяне на вашия списък със задачи. За да изберете опцията, която е най-предпочитана за вас, е необходимо (докато в прозореца Задачи) изпълни команда Изглед -> Текущ изглед, което ще разшири списъка с наличните изгледи. Този списък включва опции за презентация с интуитивни имена.
Изберете този, който ви позволява по-добре да навигирате в списъка си със задачи. Някои потребители намират за удобно да представят случаи на времева линия. Като пример на ориз. 21представен елемент на прозореца Задачис текущ изглед Хронология за задачите.
Функциите на Outlook далеч не са изчерпани от горното; Ще продължим запознаването си с тази програма в следващата статия от нашата поредица.
Компютърна преса 6"2000г
