У дома Градина на перваза на прозореца Правилно планиране на времето за работеща жена. Управление на времето за бизнес жена. Мотивация: как да преодолеем нежеланието

Градина на перваза на прозореца

Правилно планиране на времето за работеща жена. Управление на времето за бизнес жена. Мотивация: как да преодолеем нежеланието

Разумното разпределение на времето е в основата на дейността.

Ян Амос Коменски

Ще си позволя да продължа афоризма, като казвам, че разумното разпределение на времето е в основата на спокойствието - когато всичко необходимо е направено и има време за почивка и общуване, човек получава огромно удовлетворение и живее в хармония с себе си и другите.

Вие обаче сте сред читателите на тази книга, което означава, че нещата при вас не вървят гладко. На работа стотици недовършени дела висят като дамоклев меч, а у дома, като известната героиня на Корней Чуковски, Федора: „Жена би ли сготвила зелева чорба, но иди да търсиш тиган!“ През нощта, вместо да спите, интензивно си спомняте какво не сте имали време да направите през изминалия ден: „Изпратих факсове, купих наденица, сготвих кнедли, закъснях за среща с клиент, но стигнах, погалих ме ризата на съпруга, проверих уроците на сина ми... О, Боже! Синът ми е утре рождения ден, но няма подарък! Започвате да измисляте извинения от сутринта (едно за сина си, другото за съпруга ви, защото верните ще ви упрекнат не само, че сте зад семейния живот, но и за две гънки на ръкава на ризата ви). След почти безсънна нощ, по някакъв начин се справяйки със семейните проблеми, вие бързате за работа, разбира се, късно, което предизвиква възмущение сред шефа, а в същото време трябва да успеете да го убедите да ви пусне рано днес за вашето рожден ден на сина.

Дори историята да е различна от вашата, вероятно не е много. Въздъхвайки, ще се оплаквате от горчивия женски дял. Въпреки това, можете да промените всяка ситуация. Опитах - не се получи? Може да сте избрали грешен път.

Не търсете панацея за всички нещастия. Спрете и помислете: контролирате ли времето или то е над вас? Изграждате ли живота си или той ви управлява? Манипулираш ли обстоятелствата или обратното? Със сигурност се въртите като катерица в колело и никой не оценява и дори не забелязва това, а упреците на другите не ви позволяват да спите през нощта. Във вашата власт е да промените всичко. В тази книга ще намерите отговора на въпроса как да го направите. Бъдете търпеливи и призовайте силата на волята, когато решите да приложите на практика описаната тук теория и резултатът няма да закъснее.

Ще се запознаете с концепцията за "управление на времето", ще научите как да успеете в работата и да не лишавате семейството си от внимание, ще разберете тайните на успешния бизнес и вкусни вечери, приготвени навреме. Накрая ще научите най-важното: как да не страдате сами, като възстановите баланса между работа и семейство. Основното оръжие на жената е нейният чар, който трябва да се пази, както и основата на всичко – собственото й здраве. Ще се научите как правилно да се отпуснете, да се грижите за себе си и в същото време да правите всичко.

Вие сте жена, следователно, както има женска логика, женска психология, има и женски модел на управление на времето, който се различава от общоприетия. Задачата на мъжа е да организира основно работно и свободно време. Жената разполага и с кухня, пералня, чистене, проверка на уроците на децата, както и солариум, масаж, козметик и фризьор. Вашата задача е да се научите да не бързате, а да се справяте с всички тези неща навреме.

След като прочетете тази книга, ще научите как да се научите правилно да управлявате безценен капитал, наречен „време“.

Мотивация: как да преодолеем нежеланието

Управление на времето - изкуството да се управлява времето

Управлението на времето днес не е просто модна дума. Темата му се обсъжда активно както от професионалисти, така и от лаици. По-специално жените, които са заети със семейството и работата, се опитват да управляват времето. В същото време не много хора знаят, че се занимават с научна работа и още повече са наясно как се нарича тази наука, така че първо ще се заемем с терминологията.

Управлението на времето е клон на науката и практиката, посветен на изучаването на проблеми и методи за оптимизиране на времето, прекарано в различни области на дейност, тоест технология, която ви позволява да използвате времето на живота на човек в съответствие с неговите цели и ценности.

Управлението на времето е цяла система за организиране на времето, включително и вашето собствено. Подходяща е за всеки, който има време, и особено за тези, които не разполагат с достатъчно. Управлението на времето ви позволява да се научите не само да си поставяте цели, но и да ги постигате, правилно управлявайки работното и личното време. За съжаление, не всички постигат резултати едновременно, тъй като често действат хаотично.

За успешно планиране на времето, на първо място, трябва да се научите как правилно да го управлявате и да го превърнете в навик.

Разбира се, някой може да каже, че времето не е подвластно на хората и животът често носи изненади, които разрушават всички планове. Това твърдение е правилно. Нищо чудно, че има една мъдра поговорка: не правете планове – не разсмивайте Бог. Изненадите на живота обаче са донякъде предвидими. Съгласете се: дори ако нещо планирано не е направено, в края на деня, наред с угризения на съвестта, има и чувство на удовлетворение от факта, че част от плановете са се превърнали в реалност.

Това се случва, когато човек е положил всички усилия да направи всичко навреме. Друг е въпросът, когато не сте изпълнили нищо планирано, защото цялото време на работа минава за кафе паузи, разговори с колеги и дим.

Управлението на времето ще помогне и в първия, и във втория случай, ако подходите към въпроса с цялата отговорност.

Първо, представете си, че часът не е просто единица време. Това е стока, която може да бъде разменена за пари, образование, удоволствие, здраве и други ресурси. Просто трябва да определите какво точно ви трябва. Не много хора правят това, в резултат на което хората не управляват времето си, след което съжаляват.

Това чувство е познато на човека от древни времена. Управлението на времето далеч не е единственият опит да се научите как правилно да планирате собственото си време. Един от първите, озадачени от това, беше човекът, чийто портрет зае полагащото му се място на стодоларовата банкнота, Бенджамин Франклин. Именно неговата система за разпределение на цели и задачи стана основата за развитието на съвременното управление на времето.

Методологията се основава на четири основни принципа.

1. Планирайте, в противен случай ще бъдете планирани. Можете да управлявате само ако имате конкретен план, визия за бъдещето си.

2. Времето е най-ценният ресурс. Тъй като не може да се разтяга, натрупва или добавя, единственото решение е да се организира интелигентно, така че, както каза Ръдиард Киплинг, „запълни неумолимата минута с пълни шестдесет секунди“.

3. Необходимо е да можете да разграничите основното от второстепенното. Управлението на времето предполага разпределение на работното време на строго регламентирано (трябва да се направи) и меко (желателно е да го направите, но ако възникнат спешни въпроси, можете да го отложите).

4. Само методичното придържане към даден курс може да доведе човек до целта.

Запомнете тези принципи и се опитайте да ги следвате на всяка цена. Не трябва да се приема, че управлението на времето включва строго планиране. Философията на управлението на времето е различна: хората не могат да бъдат свободни във всичко: ако човек иска да получи свобода в едно нещо, той трябва да я ограничи в друго. Например, ако искате да можете да напуснете работата си по всяко време и да се скриете от суматохата - отидете на село, по-близо до природата, тогава първо трябва да направите своя бизнес процес перфектен, да работи като по часовник. Управлението на времето ви позволява да освободите време за това, за което най-много бихте искали да го похарчите. Това е инструмент за поставяне на житейски цели и прекарване на време за постигането им. Управлението на времето е доктрината за разпределяне на времето за най-важното нещо в живота и колкото по-рано разберете неговите тайни, толкова по-богат и по-интересен ще бъде всеки ден.

Разумното разпределение на времето е в основата на дейността.

Ян Амос Коменски

Глава 1
Мотивация: как да преодолеем нежеланието

Управление на времето - изкуството да се управлява времето

Методологията се основава на четири основни принципа.

4. Само методичното придържане към даден курс може да доведе човек до целта.

Ето един прост пример. Моят приятел е на 32 години. Тя е редактор на собственото си списание. Влизайки за първи път в кабинета й, хората са изненадани, защото са очаквали да видят жена на поне четиридесет години. Тя е написала три книги, завършила е докторска степен и е създала собствен бизнес, като същевременно има басейн всеки ден, поне час за четене на художествена литература и време за личния си живот. В годините си тя успя да постигне много благодарение на използването на управление на времето и това е най-доброто доказателство, че тази система работи.

Не целият й живот обаче върви по план. Тя има шест или осем почивни дни в месеца, които прекарва по собствена преценка; когато осъзнава, че е уморена, казва: моите дела се въртят по надеждни релси, мога да си позволя да изчезна за няколко дни. Обича да ходи в отдалечено село - природа, чист въздух, баня ...

Някой може да каже: не вярвам, управлението на времето е идеална техника, почти невъзможно е да се приложи в живота. Трябва обаче просто да вдигнете летвата възможно най-високо и да се стремите да я достигнете. Един мъдър човек го е изразил точно: изисквайте невъзможното и ще получите максимума. Това се отнася и за вас. Няма нужда да се стремите към постигане на идеала, опитайте се поне да се доближите максимално до него, като адаптирате системата за управление на времето към условията на вашия живот и работа.

Защо не правиш нищо

Щастлив е този, който намери правилния отговор на този въпрос, защото тогава има шанс да се коригира ситуацията. Но какво ще стане, ако се случи обратното? Нека се опитаме да разберем това.

Първо трябва да дефинирате главната причина.Тя лежи на повърхността. По правило не е възможно да се организираш поради нежелание за това.Признайте, че просто не искате да организирате времето си, защото ако човек иска, той го прави, а ако не иска, тогава измисля извинения за това. Опитайте се да си обясните това явление, за да промените живота си.

Втората причина за неуспех е собственият мързел и липсата на концентрация,особено когато става дума за неприятни неща, които рано или късно така или иначе ще трябва да се направят. Често се случва твърде късно...

Третоот второто следва: липса на интерес.Дори и да сте заети да правите това, което обичате, понякога трябва да се справяте със задачи, които, ако са изпълнени, то според принципа: отложете за вдругиден това, което можете да направите днес, и ще имате два свободни дни . С други думи, дори и да има мотиви и желание, навикът да отлагаме всичко за по-късно унищожава.

Да приемем, че сте решили и сте направили график на основните неща за деня. Някои от тях са добри, а други не са толкова добри. Точно тези не особено приятни отлагате колкото е възможно повече, а през свободното време, което намирате, лакирайте ноктите си, четете модни списания или просто лежете на дивана. Поради това на следващия ден плановете се изместват, графиците се нарушават, всички усилия са напразни и животът се връща към нормалното ...

Четвъртата причина е загубата на време за люлеене преди работа.Например, можете да пиете сутрешно кафе, вече потънали в работа, или можете - преди да се заемете с работата и по време на празен разговор с колеги. В първия случай работният ви ден ще започне навреме, във втория – много по-късно.

Всичко по-горе може да се изрази като липса на мотивация.Дами и господа, нека започваме. За начало се научете да се убеждавате, че дори и най-неприятната задача заслужава внимателно внимание и бързо изпълнение, и незабавно пристъпете към нея. Изпълнете неприятните дейности с мотивация и интерес. След това ще научите как да направите това.

Животът не е люлка

Той е влакче в увеселителен парк и се движи само напред, така че няма време за натрупване в него преди работа. Спомнете си колко пъти сте отлагали основното за по-късно, правейки всякакви глупости вместо него. Асоциативният метод ще ви помогне да научите как да се заемете веднага с бизнеса.

В психологията има такова нещо - "котва". Това е материална привързаност, асоциация с определена професия или състояние – музика, действие, цвят, тишина, вкус на храна или напитка и т.н. Ако трябва да направите нещо, използвайте подходящата „котва“, която ще ви постави в правилното емоционално състояние.

Ето няколко примера за котви.

Елена, журналист:„Още в студентските ми години в живота ми се появи ритуал: започнах да се самообучавам в общежитието с чаша кафе и цигара. Мислех по-добре така. Това все още продължава. Идвам на работа, включвам компютъра, правя кафе, запалвам цигара и започвам да пиша. Същото важи и при работа от вкъщи. Тази среда ме подготвя за продуктивна работа.”

Ирина, икономист:„Работата с числа изисква много концентрация и внимание, но без звука на ненатрапчива музика не мога да започна да броя. Този навик се появи след една година престой в един офис със старши икономист-музикалист, който, когато дойде на работа, първо пусна радиото, а след това закачи връхните си дрехи в гардероба.

Светлана, домакиня:„Не обичам да чистя, но не можеш да се измъкнеш от него. Много по-бързо и морално по-лесно се справям с домакинската работа под гласовете на популярни поп изпълнители, които могат да пеят доста силно в апартамента ми през целия ден. Anchor се роди в младостта ми – тогава просто обичах да слушам музика, каквото и да съм правил паралелно, а сега го правя предимно докато чистя апартамента.

Ако няма към какво да се привързвате, но трябва да работите, можете да започнете с нещо, което не изисква много усилия. Направете всякаква механична подготвителна работа: както казват художниците, заточете моливите си, преди да скицирате.

Запомнете: ако имате "котва", използвайте я само по предназначение. Например, ако чаша кафе до компютъра ви настройва за работа, по-добре е да пиете чай по време на почивка, за да не вкарате ума в състояние на объркване, в което кафето вече е свързано с интелектуална работа.

"Котви" ви позволяват да се настроите за почивка. Например, прекарвам лятото в затънтено село почти без хора, пътища, телефони, радио и телевизия. Четенето е единственото нещо, с което натоварвам мозъка. През това време се възстановявам напълно. На тези места има прекрасна природа: всичко е зелено наоколо, а свежестта на въздуха направо ви замайва. "Котвата" на останалото беше зеленината и вечерните звуци на природата, а именно чуруликането на щурци. Щом просто затворя очи и си спомня тази прекрасна картина по време на почивка между задачите, съзнанието ми автоматично преминава в офлайн режим. След 10 минути започвам работа отново с нов запас от сила и енергия.

Домашната работа, за разлика от работата в офиса, не може да бъде завършена. Тази рутина може да убие жената във всяка жена. Ежедневната суматоха на домашните в режим 24x7 понякога не само ви нокаутира, но и не оставя време за елементарни лични грижи, за любимите ви занимания, за внимание към семейството ви. Толкова близо до депресия. За да помогнем на домакините, основните принципи за управление на времето. С други думи, рационално управление на времето, което ви позволява да правите много повече, като се уморявате с порядък по-малко (това е особено вярно за жените в отпуск по майчинство, защото имат много повече грижи!). Колкото и да е странно, тук няма нищо сложно, просто следвайте прости съвети.

Основното нещо е правилната "дозировка"

Първото нещо, което трябва да научите, когато бързате към „висшето общество на идеалните домакини“ и разбирате основите на управлението на времето за жените, е, че е важно да правите всичко постепенно. Така че апартаментът не трябва да блести с перфектна чистота до утре, защото жената твърдо реши от утре да промени подхода към планирането на времето си. Трябва да „гребете развалините“ постепенно, за определен период от време всеки ден. Тогава няма да има усещане за Пепеляшка, която цял ден търка всичко надясно и наляво.

И така, откъде да започна?

Направете план за мащабни дела, които е важно да завършите по пътя към идеала (разберете килера, съблекалнята, кухнята и т.н.). След това отделяйте не повече от 40 минути дневно за тези задължения. Останалото оставете за утре. Да! Необходимоотложете за утре част от това, което може да се направи днес, за да не изтощи напълно монотонната суета! Оставащият обем трябва да се връща всеки ден в продължение на 40 минути, докато приключи. И едва тогава - тръгнете по пътя на поддържането на чистота.
Същото се отнася и за традиционните неща, които се отлагат за уикенда: измиване, почистване на целия апартамент. Ако разделите тези задължения на части (и почистването на зони), докато правите според нуждите всеки ден в продължение на 30-40 минути, тогава през уикендите ще се освободи много време за релаксация, комуникация със семейството и приятелите.
Със същата цел (да не се затъват в рутината) трябва да се опитват да се разпръснат ежедневни досадни, но необходими неща, а не да се изхвърлят всички за вечер едно след друго. Например гладенето на дрехи, готвенето на вечеря, миенето на чинии не трябва да се събират в един голям спешен случай. Те могат да се правят между други неща.
Ако си представите себе си като купувач на апартамента си, веднага ще стане ясно какво трябва да се „припомни“ в него (заменете дръжките на шкафчетата, преместете рафта на по-удобно място, измазайте разпадащия се ъгъл в коридор). Списъкът на тези случаи също трябва да се извършва постепенно, но систематично, докато бъде завършен изцяло.

Не се страхувайте да поставите пералнята си на отложен цикъл, така че прането ви да приключи, докато станете сутрин. Остава само да поставите нещата на местата им (между другото, можете да направите това във всеки свободен момент). Това ще ви спести от необходимостта да убивате целия си уикенд с тичане около голямото пране.

Правилното ежедневно отношение

Следните правила за управление на времето ще помогнат на домакинята да бъде "работна" цял ден. За да направите това, е важно да извършите поредица от действия, които в този контекст ще изглеждат странни за мнозина.

Сутрин се приведете в ред, направете косата си, гримирайте се (дори и да планирате да прекарате целия ден вкъщи!).
Носете удобни обувки с връзки. Обикновените чехли се събуват лесно. И това е изкушението от време на време да си "легнеш за 5 минути". Ако правилно разпределите силите и времето, можете да се справите и без тези "лежания". В допълнение, те са страхотни за обезкуражаване, като отнемат много повече от 5 минути!
Изберете място в къщата за себе си, където не е трудно да направите бързо почистване. В същото време искрящ от чистота ъгъл ще предизвика чувство на гордост в себе си и ще даде сила за по-нататъшни действия. Например, нека е мивка в кухнята или ъгъл в коридора.

Подредете домакинските уреди и мебелите в кухнята така, че да минимизирате времето за тичане между тях, защото отнема енергия! Веднъж да извършите „контролно измерване“ на броя на стъпките между печката, мивката и масата за рязане и след това да се заблудите с правилното местоположение на всички важни елементи - много по-малко щети за здравето на жената, отколкото ежедневното неоправдано тичане между тях !

Предотвратяване на "бъркотията"

Друг важен момент в търсенето на отговор на въпроса как да бъдем в крак с всичко е предотвратяването на безпорядък. Проявява се неусетно, понякога е трудно да се проследи. Но можете, ако го следвате правилно. Как? Ето няколко прости правила за управление на времето за домакини.

На първия етап трябва незабавно да се отървете от всичко, което никой не използва (счупени сувенири, лекарства и хранителни стоки с изтекъл срок на годност, опънати или дребни неща и всичко, което не е необходимо, но е жалко да го изхвърлите). Редът сред боклука е невъзможен! Трябва да извадите всички тези „безполезни неща“ и след това незабавно да ги хвърлите безмилостно в кошчето за боклук в двора, за да няма изкушение да оставите нещо.
Не си правете навика да купувате нещо ново, за да замените нещо старо, което все още не е изхвърлено или използвано. Например, когато купувате нови чехли, е важно първо да изхвърлите старите. Същото важи и за козметика, спално бельо, хранителни стоки, спално бельо...
Опитайте се постоянно да поддържате ред на места с "особена опасност" от натрупване на боклук (рафт в коридора, нощно шкафче, детско бюро). В крайна сметка нямате време да погледнете назад, тъй като планина от опаковки за бонбони, торби и друг боклук вече е натрупана върху тях.
Създайте си навика да почиствате след себе си. Миенето на чиниите след готвене, бършенето на печката, кухненската престилка, миенето на банята след себе си – това изисква много по-малко усилия, отколкото прекарването на часове в края на седмицата за отлепване на мазни налепи, засъхнали пръски или капки.

Не купувайте фигурки, вази или друг декор със сложна форма - трудно е да ги поддържате чисти през цялото време: прахът постоянно се запушва във всички труднодостъпни завои или вдлъбнатини.

Без фанатизъм

Научаването на основите на управлението на времето не е само да изглеждате като перфектната домакиня. Рационалното използване на времето ще помогне на домакинята да остане жена, обичана, желана, която има сили да общува с деца, съпруг, приятели, да ходи с тях в салони за красота, кина, паркове или кафенета. Това е тайната на удовлетвореността на жените от живота: да не се чувстват като затворничка от „домашен концентрационен лагер“. Затова е важно да се съсредоточим върху още няколко точки за управление на времето за жени, чието мото е да обичаш себе си. Как да постигнем това?

Научете се да отделяте поне 40 минути на ден за почивка и самообслужване. През това време можете да се къпете, да си направите маска за лице, да прочетете любимата си книга.
Научете се да делегирате част от "правомощията" на домакинството. Много често една домакиня, която не разполага с достатъчно време за нищо, изхвърля върху себе си куп работа, която домакинствата биха могли да свършат без нея, но използват добротата, грижата или съжалението на майка си. Например децата могат сами да си оправят леглата, да опаковат чантите си за училище и да мият сами обувките или чиниите си. До 9-10-годишна възраст те могат да се научат как да гладят училищните си неща. Съпругът може да бъде инструктиран да изнася боклука, да разхожда кучето, понякога да взема деца от училище, детска градина, секция вместо майка, периодично да ги води на разходки. Покупките също могат да бъдат разделени: нека една жена купи нещо, което няма много тегло, и поверете на мъжа да купи, например, картофи, лук, захар - нещо, което обикновено се купува в големи количества. И няколко пъти седмично можеше да готви вечеря. Ако в процеса се включват деца, това ще бъде много полезно от образователна гледна точка. Дайте на жената време да си почине.
Не се опитвайте да правите всичко наведнъж. Все още никой не е успял да се счупи. А едновременното изпълнение на няколко важни неща може да ги съсипе всички, като същевременно изтощи всички сили.
Не правете това, без което можете да направите днес. Например, не е необходимо да готвите вечеря всеки ден - съвсем нормално е да го правите веднъж на два дни с марж.
Няма нужда да се опитвате да прегърнете необятността, опитвайки се да преработите абсолютно всичко. Това е невъзможна задача. Управлението на времето е необходимо на една домакиня, за да се научи да прави повече, като същевременно се уморява по-малко, а не да прави програмиран неуморителен робот от жена.

Така че, прилагайки простите правила за управление на времето, една домакиня може не само да поддържа къщата в ред, но и да се научи как да намира време за почивка, комуникация със семейството, любими дейности. И също така – много по-малко уморен до края на деня. В крайна сметка утре тя отново ще има нужда от сила. Домакините нямат почивни дни, те трябва да се научат как да ги изрязват. Правилното управление на вашето време ще ви помогне с тази задача.

Управлението на времето за жените е много различно от управлението на времето за мъжете. Жените имат много чувства, много страхове и тревоги, докато за жените е по-лесно от мъжете да потърсят помощ от близки и други хора около тях.

Ето една статия от agulife.ru, явно написана за жени.

Психологическа подготовка

Основните принципи за извършване на всичко са следните:

Няма нужда да бързате никъде. Колкото по-спокойно ще изпълнявате задачата, която сте си поставили, толкова по-бързо ще я свършите.
Не се страхувайте да се провалите. Прекарваме твърде много време на страх и отлагане, решихме да го направим – направи го, решихме да не го правим – не започвай.
Делегирайте отговорностите. Обръщайте се по-често към близките си за помощ. Използвайте услугите на съответните организации и лица.
Не забравяйте, че най-острият ум е по-тъп от най-тъпия молив. Обсъдете проблемите си писмено, запишете своите цели, задачи и задачи.
Не се опитвайте да правите всичко наведнъж и по едно и също време.
Управлявайте вниманието си. Основният принцип: големите случаи трябва да бъдат организирани по такъв начин, че да се осигури максимално превключване между тях, малките трябва да бъдат групирани по такъв начин, че вниманието да бъде превключено до минимум.
Направете си правило да си почивате. Не отделяйте време за сън, почивки и почивка. Планирайте свободното си време по същия начин, по който планирате бизнеса си. Колко сериозно ще вземете почивката си ще зависи от представянето ви.

Технически аспекти

Нуждаем се от хартия и цветни химикалки.

На лист хартия запишете абсолютно всичките си дела, задачи, планове и проблеми. Целта е да се каже колкото е възможно повече за това, което трябва да се направи.
Разбийте всички случаи, написани в предишната стъпка, на няколко ключови области от живота си – например „Семейство“, „Работа“, „Учене“, „Спорт“. Маркирайте всяка област с подходящ цвят.
Запитайте се защо ще решавате определени проблеми. Запишете на отделен лист основните си мотиви-ценности, които бихте искали да се ръководите в живота.
Съпоставете вашия списък със задачи с вашия списък със стойности. Ако някои неща не отговарят на вашите ценности, помислете дали си струва да направите. В бъдеще винаги проверявайте плановете си спрямо списъка с вашите ценности и ги коригирайте.
От списъка с дела изберете най-важните и големи. Разделете ги на прости подзадачи. Подредете резултатите в таблица или дървовиден списък, подписвайки подзадачи под всяка цел. Сега проверете кои от подзадачите могат да бъдат делегирани на други. Проверявайте списъка си с цели от време на време и коригирайте, ако е необходимо.
Задайте приоритетите си. Да можеш да отделиш важни неща от маловажни е едно от основните правила за управление на времето. Организирайте задачите си според тяхната важност и спешност и ги дръжте пред очите си.
На лист хартия или в електронна таблица на Excel направете план за годината (отчитайки от сега). Подредете всички задачи на времева линия, от най-важните и големи до най-малките. Ако има повече случаи, отколкото позволяват времето и ресурсите, преразгледайте целите, отстранете ги, делегирайте ги. Преглеждайте този план всеки месец и правете корекции в него.
Планирайте за седмицата. Подобно на плана за годината, направете план за седмицата. Разбийте седмицата на дни. От плана за годината изпишете задачите за следващата седмица. Не се опитвайте да планирате всичко в детайли. Оставете времеви резерви за непредвидени обстоятелства. Дайте приоритет на важните задачи и се опитайте да ги свършите първи. Ако е необходимо, прегледайте и коригирайте плана за седмицата, като запишете всички задачи за утре в отделен лист или дневник.

Като следвате тези прости правила, можете да се отървете от ежедневния натиск за време.

Не губете.Абонирайте се и получете връзка към статията в имейла си.

Въпросът за милиони долара за повечето работещи жени: Възможно ли е да работите на пълен работен ден, да отглеждате деца, да поддържате дом, да общувате с приятели и да сте здрави и здрави? Мнозина ще се надяват, че няма да има достатъчно време за всичко. И някой ще каже: спасението е само с помощта ( от английски. тайм-мениджмънт - "управление на времето", технологии за организиране на времето и повишаване на ефективността на използването му). Разбира се, управлението на времето, толкова популярно в момента, е мощен помощник в организирането на живота.

Бестселърите за управление на времето за мъже са в пъти по-тънки от същите книги за жени. Единствено парадоксът на половата разлика е най-видим тук. И тук идва разбирането, че мъжът да организира дейността си на работа, да доведе дете на детска градина и да не закъснява за работа, това са дреболии, които се губят в житейския график на една обикновена жена. А ако една жена отглежда дете сама?

Тогава управлението на времето за майки и работещи жени не е книга, а средство за оцеляване. Няколко съвета как да сте в крак с всичко – това е проста интерпретация на голямата дума управление на времето. Как да намериш време за половин час клюки с приятел, безделие, лутане из града с фотоапарат, като същевременно не губиш цитата си в очите на шефа и съпруга си, виртуозните съвети за управление на времето ще помогнат. Ето няколко прости правила, които ще ви позволят без усилие да преодолеете житейските неприятности.

1. Правете работата, която обичате

Не се насилвайте да страдате, ако не сте в състояние да овладеете професията. В крайна сметка на пазара на труда се ценят само специалистите. Преценете възможността за намиране на нова работа.

2. Създайте свой приоритет, напишете списък със задачи A…Z

Има твърде много за вършене и твърде малко време, за да се направи всичко. Запитайте се кое е по-важно за вас? Напишете списък със задачи за един ден по важност. И направете всички неща от списъка от горе до долу.

3. Поставете разумни постижими цели

Не се претоварвайте, не си поставяйте цели, които не можете да постигнете априори. Ако постоянно се борите и губите битката в опит да се реализирате както у дома, така и на работното място, това може да доведе само до неотложна криза за много кратко време. И вашите деца ще оценят повече майка, която им чете приказки, отколкото майка, която мрази целия свят.

4. Не си губете парите

Въоръжете се с калкулатор и сметнете, че е по-изгодно да изпълнявате няколко проекта паралелно или да водите децата на танци или да почиствате къщата. Може би ще спечелите повече, ако бавачка води децата на чаши няколко пъти седмично, а вие спокойно приключите работата си.

5. Обучете се да бъдете сутрин човек

Станете рано и весело. Дори и да сте бухал по природа, след 21 дни тялото изгражда навик. И лесно можете да се превърнете в чучулига. Колкото повече време, толкова повече ще свършите.

6. Станете практични

Изберете прическа или облекло, което изисква най-малко усилия, за да поддържате добър външен вид. Пригответе прости ястия. Първо, простата храна е много по-здравословна, и второ, отнема по-малко време и внимание в процеса на готвене. И оставете сложни кулинарни шедьоври за празниците.

7. Основи на логистиката

Ако можете да направите няколко неща едновременно, направете го. Когато водите децата на училище, не забравяйте да вземете със себе си обувки, които трябва да бъдат поправени, ако работилницата е на път. Изчислете колко бързо можете да стигнете до работното си място, какъв транспорт е по-изгодно да използвате и в кой магазин е по-удобно да пазарувате.

8. Използвайте технологията

Опитайте се да бъдете на "ти" с техника и технология. Дали ще бъде модерна пералня, таблет или нов софтуер. Най-важното е, че това несъмнено ще ви позволи да се справите с работата с порядък по-бързо.

9. Научете се да казвате „не“

Не губете време да решавате проблемите на други хора. Не се опитвайте да правите неща, които не можете да направите и които не разбирате. Ще отделите повече време и енергия, отколкото ще получите в крайна сметка.

10. Нека уикендът бъде уикенд

Не оставяйте решението на домашните битови проблеми за уикенда. Пране, пазаруване на хранителни стоки и почистване трябва да се извършват през работната седмица. Споделете домакинските задължения със съпруга или децата си. Но не забравяйте да се опитате да имате поне един почивен ден седмично.

11. Работа в екип

Не се страхувайте да дадете на семейството и колегите си работа, за да премахнете напрежението от графика си.

12. Три не за монитор/телевизор/ненужно пътуване

Не трябва да си запазвате среща, ако проблемът може да бъде разрешен по телефона или по имейл.

Не трябва да се занимавате с всяко второ гледане на имейл, за това е достатъчно да отделите 5 минути на ден.

Не гледайте телевизия през цялото време, оставете я да работи, докато приготвяте вечеря или закуска.

13. Опитайте се да не отлагате и винаги поставяйте срокове

Човешката природа е да иска да отложи извършването на неприятни, рутинни или трудни задължения. Но се опитайте да избегнете това, доколкото е възможно, като винаги задавате краен срок за изпълнение на задачата.

14. Започвайте всеки ден с молитва

Знайте как да поддържате баланс. Не позволявайте на времето да ви контролира. Не забравяйте, че колкото по-добре управлявате времето си, толкова по-интересен и по-добър ще бъде животът ви. Не е нужно да си супержена. Най-добрата цел ще бъде изпълнението на всички поставени задачи, без да се компрометира здравето и благосъстоянието. Помнете по-често пасажа от молитвата на Фридрих Етингер: „Господи, дай ми мира да приема това, което не мога да променя, дай ми смелостта да променя това, което мога да променя. И дай ми мъдрост да различа едното от другото.