Историята е появата на официално делови стил на реч. Основните етапи в развитието на официалния бизнес стил на руския литературен език. I. предмет на договора и други общи условия

Бизнес руски е дисциплина, която изучава нормите на съвременния бизнес език в областта на лексиката, морфологията, синтаксиса и стилистиката.
Деловата реч е нормативна литературна реч, характеристиките на нейното проявление са свързани с официалния делови стил.
Word официален(от лат. officialis- "официален" има следните значения:
1) "установени от правителството, администрацията, длъжностното лице, произтичащо от тях";
2) "при спазване на всички правила, формалности."
В областта на науката, деловодството и законотворчеството, в медиите и в политиката езикът се използва по различни начини. Всяка от изброените сфери на обществения живот има свой подтип на руския литературен език, който има редица отличителни черти на всички езикови нива: лексикално, морфологично, синтактично и текстово. Тези характеристики образуват речева система, в която всеки елемент е свързан с други. Този подтип на литературния език се нарича функционален стил.
Официалният бизнес стил е фиксиран, както вече беше споменато, в сферата на социалните и правните отношения, които се реализират в законотворчеството, в икономиката, в управлението и дипломатическата дейност. Периферията на бизнес стила включва информативна реклама, патентен стил и ежедневна делова реч. Организационна и административна документация (ОРД) е вид делово писане, което най-пълно представя неговата специфика. Заедно с различни видове законодателна реч, ORD е центърът на деловото писане, ядрото на официалния бизнес стил.
Документът е текст, който контролира действията на хората и има правно значение. Оттук и повишеното изискване за точност, което не позволява друго тълкуване, наложено на текста на документите. Само писмена реч, подготвена и редактирана, може да изпълни това изискване.
Характерни за езика на документа са висока степен на унификация, стандартизация като водеща характеристика на синтаксиса, висока степен на прекратяване на речника, последователност, беземоционалност, информационна натовареност на всеки текстов елемент, внимание към детайла.

Целта на това ръководство е да покаже лексико-фразеологичните и граматическите особености на официално деловия стил; да запознае с нормите на деловия език в областта на лексиката, морфологията, синтаксиса, стилистиката; помагат за овладяване на специфичните езикови средства на официалния делови стил; развиват стилистичен усет; да развива уменията и уменията за редактиране на текстовете на делови документи; да се запознаят с образци на документи, варианти за тяхната композиционна структура; преподава проектиране и изготвяне на някои видове документи.

1. Историята на формирането на бизнес стил

Тъй като деловата писмена реч представлява официален делови стил на реч, е абсолютно необходимо да се вземат предвид редица нейни специфични особености.
Официалният бизнес стил се откроява пред другите писмени стилове поради факта, че обслужва най-важните области на обществения живот:
външни отношения, окрупняване на частната собственост и търговия. Необходимостта от писмено потвърждение на договори, закони, записи на дългове, регистрация на прехвърлянето на наследство започна да формира специален "език", който, след като е претърпял много промени, запазва основните си отличителни черти.
Бизнес документи се появяват в Русия след въвеждането през 10 век. писане. Първите писмени документи, записани в хрониката, са текстовете на споразумения между руснаци и гърци през 907, 911, 944 и 971 г. И през XI век. появява се първият набор от закони на Киевска Рус „Руска правда“ - оригинален паметник на писмеността, който дава възможност да се прецени развитието на системата от правна и социално-политическа терминология по това време. След "Руска правда" най-древният документ е "Свидетелството на великия княз Мстислав Володимирович и неговия син Всеволод през 1130 г.".
Писмата завършват със специална формула, която показва кой е бил свидетел на сделката и кой поставя писмото с подписа си.
От XV век. информация за това кой е написал текста става норма, а от ХУП – XVI в. - задължителен реквизит на делово писмо. Държавно-разпореден език от ХУ – ХУП век. въпреки цялото си лексикално разнообразие, това е по-нормализиран, референтен език, отколкото оживения говорим език. Той въвежда в употреба редица канцеларски формули, които се превръщат в клишета и бюрократи (да се освобождава, това се дава в това, да се дава конфронтация, да се преследва, да се нанасят репресии и т.н.).
Имаше все повече документи. Обширната офис работа в предпетровска Русия изискваше разработването на единни подходи към подготовката и обработката на документи. Процесът на унификация на езика на документите, започнал в Киевска Рус, получи по-нататъшно развитие.
А в „Общия правилник“ на Петровските колегии беше дадена цялостна система от стандарти за документация. „Основни форми“, т.е. бланки на документи, предвидени за нормите за регистрация, етикетни норми за обръщение към адресата с посочване на ранг, звание, чин, единни норми за наименуване и самоназоваване. Речникът на бизнес езика все повече се отдалечава от разговорната, оживена реч, в него проникват огромен брой чужди думи (провинция, действие, бягане, обжалване и др.) и термини.
През 19 век, когато формирането на кодифициран литературен език в основата си е завършено, започват активно да се формират неговите функционални разновидности - стилове. Официалните документи за кореспонденция са получени през 19 век. най-широко разпространение и количествено значително надминава другите видове бизнес текстове. Те бяха написани на официални бланки, включваха определен набор от реквизити,
Приемането през 1811 г. на "Обща институция на министерствата" консолидира процеса на унификация на езика на служебните книжа като държавна форма. Активно се формират характерните черти на канцеларския стил: формално-логическата организация на текста, безличен характер на изказването, синтактична тромавост, номинален характер на речта, морфологична и лексикална еднородност (преобладаване на именителния и родовия падеж), стандартизация.
В резултат на реформата на деловодството (правилата за съставяне на документация) възникна необходимост от реформа на канцеларския стил, който започна да се концептуализира като задача от държавно значение.
През XX век. обединяването на документите става необратимо. Разработени са нови правила за поддържане на официални документи: през 1918 г. е въведена унифицирана форма на формуляри за бизнес писма. През 20-те години на миналия век започва работата по създаването на нови стандарти за бизнес писане и се появяват текстови шаблони.
Нова ера в процеса на стандартизация беше открита с машинната обработка и компютъризацията на деловодството.
Изборът и затвърждаването на практика на един езиков вариант от няколко възможни е икономически оправдано, продиктувано от изискванията на все по-сложния икономически и социално-политически живот на обществото и техническия прогрес. Използването на стабилни формули, приети съкращения, еднакво подреждане на материала, дизайн на документа е типичен за стандартни и шаблонни букви, въпросници, таблици, аналогични текстове и др., Ви позволява да кодирате информация, фиксирайки определени езикови средства за типична ситуация. На специална стандартизация подлежат т. нар. аналогични текстове, форми, форми, в които шаблонът изглежда като формализиран текст.
Процесът на създаване на шаблонни текстове се състои в разпределяне на постоянни части за група подобни текстове, съдържащи предварително известна информация, и пространства за въвеждане на променяща се информация.
„Бланката е един вид идеална основа за бизнес хартия, в завършен вид тя е стандартът, към който се стреми и който постига. Във формата твърдостта на формата свежда до нула всички възможности на няколко интерпретации “, правилно отбелязва P.V. Веселов, един от водещите специалисти в областта на документалната лингвистика.
Стандартизацията на езика на документа разработи специални видове организация на текста: шаблон, въпросник, таблица.
Въпросникът е свит текст под формата на номинации за общо съответствие. Таблицата представлява още по-обемна организация на документа: постоянната информация се намира в заглавията на колоните и страничната лента (заглавия на редове), а променливата е в клетките на таблицата.
Тези видове организация на текста могат да се използват в различни жанрове бизнес документален филм: методът на въпросника може да се използва за симулиране на профили на персонала, заповеди, отчети, обяснителни бележки; следните видове документи могат да бъдат представени в табличен вид: щатно разписание, структура на персонала, график на ваканциите, заповеди за персонал. Договорите и бизнес писмата често са шаблонни. По този начин шаблонизацията определя висока степен на информативен капацитет на текста поради сгъването на изказването и възможността за декриптиране (и с машинна обработка), вграждането му в цялостна структура.
Процесът на стандартизация и унификация обхваща всички нива на езика – лексика, морфология, синтаксис, текстова организация – и определя оригиналността и спецификата на официалния бизнес стил. Дори добре познатите типове текстове (разказ, описание, разсъждение) се модифицират в делови стил, превръщайки се в типове твърдения с утвърдителен констативен или предписателно-установителен характер. Оттук произтича синтактичната монотонност, лексикалната хомогенност на речта, високата повторяемост на думите.
Въвеждането на документ ви позволява да моделирате текст от всякакъв вид според ситуацията. В този случай съставният текст оперира с определени модули, стандартни блокове, които са клиширани части от текста (в текстовете на договорите това е представителството на страните, предмета на договора, процедурата за изчисляване, задълженията и права на страните, срок на договора.
Тези модули неизменно са включени в текстовете на договорите (за извършване на работа, за лизинг, за покупко-продажба). Текстът на първоначалния модул на самия договор практически не се променя (допускат се вариации на членовете на предложението, синонимни замествания), променят се правните термини, които определят социалните роли на договарящите страни.
Всички характеристики на официалния бизнес стил, неговата символична природа се дължат на действието на доминанта и функцията на дълга, която осигурява правното и социално регулиращо значение на бизнес текстове.
Икономическата необходимост и развитието на науката и технологиите определят непрекъснато нарастващото унифициране и стандартизиране на документите, от една страна, и тенденцията към опростяване, пречистване на остарели канцеларски клишета и клишета на езика на делови писма и в по-широк план на бизнеса. кореспонденция, от друга страна.
Езикът на деловата кореспонденция е периферията на официалния бизнес стил. Наред с регламентираните писма днес, практиката на бизнес комуникация става все по-разпространена, нерегламентираните бизнес писма, наред с официалните - полуофициални (поздравителни, рекламни), в които съотношението на изразяване и стандарт се променя по един или друг начин. .
Несъмнено официалният бизнес стил, както и руският език като цяло, претърпя значителни промени. Неговото формиране е тясно свързано с формирането и развитието на руската държава, преди всичко защото сферата на регулиране на правните и икономически отношения е създала необходимост от отделяне на специално функционално разнообразие на литературния език.
Регулирането на отношенията между хора, институции, държави изисква писмени доказателства, актове, документи, в които постепенно изкристализираха чертите на официалния бизнес стил:
а) висока степен на терминиране на речника:
- правни условия (собственик, закон, регистрация, собственост, приемане на обекти, приватизация, собственост, изкупуване, личен бизнес и др.);
- икономически термини (субсидия, разходи, покупко-продажба, бюджет, разход, приход, плащане, разчет, бюджетен разход и др.);
- икономически и правни условия (погасяване на кредита, секвестиране, права на собственост, срок на продажба на стоки, сертификат за качество и др.);
б) номиналната природа на речта, изразена във високата честота на глаголните съществителни, които често означават обективирано действие:
- погасяване на заема отложено плащане при висока честота на отменени предлози и предлозни комбинации: да се обърне, във връзка с, по силата, във връзка, в съответствие, за сметка, в хода, за целите, доколкото по ред, след изтичане, по причина , предмет на, във връзка с, в съответствие с, съответно (какво) и други подобни;
в) развитието на правилни чиновнически значения, свързани с прехода на причастия в класа прилагателни и местоимения:
- истински правила - тези правила
- това споразумение - това споразумение (вж.: истински човек, истински терор) по предписания начин - по законен начин;
г) стандартизиране на лексикалното колокиране: стесняването на значението на думите обяснява ограничаването на лексикалното колоокиране на думите, появата на т. нар. регулирано колокация:
- обикновено се възлага контрол, сделката е сключена, цената се определя
Позициите могат да бъдат конструктивни/неконструктивни; дейност - успешна; необходимост - спешна; отстъпки - значителни разлики - значителни/незначителни и др.;
д) стандартизиране на синтактични единици (изречения, фрази), които не се съставят, а как формулата се възпроизвежда в текста на документа, осигурявайки съответната ситуация на социални и правни отношения:
по установен ред; в съответствие с приетото споразумение; при неизпълнение на задълженията по дълга;
Споразумението влиза в сила от датата на подписване;
е) формалният логически принцип на организация на текста, изразяващ се в разделяне на основната тема на подтеми, разгледани в параграфи и алинеи, на които текстът е графично разделен и които са обозначени с арабски цифри:
I. Предмет на договора
1.1. Изпълнителят поема отговорността за снабдяване на клиента с централно отопление, водоснабдяване и канализация.
1.2. Клиентът заплаща предоставените услуги в срок;

ж) липса на проявление на идиолект, липса на емоционалност, тесен кръг на речево изражение.
Винокур Т.Г. смята, че в деловия стил „речевото действие на един човек има квазииндивидуално езиково съдържание“ поради нагласата „говори (пиши) като всички останали“ по необходимост;
з) максималната степен на етикетни изисквания, изразена в изобилието от етикетни знаци, етикетни текстове (поздравления, съболезнования, благодарности).
Официално деловият стил се характеризира с функциите на волеизявление, задължение, представено в текстовете с широк спектър от императивност от жанровете на заповеди, решения, заповеди до молби, пожелания, предложения, изразени в петиции и делова кореспонденция; функцията за фиксиране на правоотношения (споразумение, договор); функция за пренос на информация (бюлетини, отчети, запитвания).

2. Основните характеристики на официалния бизнес стил

Както следва от анализа на текстовите, синтактичните и лексикалните особености на жанровете бизнес писане, разгледани в тази глава, всички те имат редица отличителни характеристики.

Речник

Характерна особеност на речника на езика на документите е високата степен на завършване и огромен слой номенклатурна лексика прилепва към термините:
- номенклатура на имената (Olimp OJSC, IPC Start, Държавна приемателна комисия, FSB и др.);
- номенклатура на длъжностите (мениджър продажби, рекламен мениджър, генерален директор, търговски директор);
- номенклатура на стоките (ZIL-130, електрическо задвижване SP-BM, ъглова стомана ST-ZKP, бензин L-76 и др.).
В допълнение към юридическите, икономическите и правно-икономическите термини, в езика на бизнес книжата се използват доста голям брой технически термини: сензори, захранвания, източници на йонизиращи лъчения. Сред последните има доста съкращения:
ACS - автоматична система за управление;
Ефективност - коефициент на ефективност.
В допълнение към термините, имената на добре известни правни актове са съкратени:
Граждански кодекс - Граждански кодекс;
НК - Наказателен кодекс.
Съкратени номенклатурни марки на различни свойства:
- представляващи имената на организациите:
МВФ – Международен валутен фонд;
ЦБР - Централна банка на Русия;
- посочване на формата на собственост на предприятието, включено като класификатор в наименованията на предприятията:
LLC - дружество с ограничена отговорност;
OJSC е отворено акционерно дружество. Номенклатурата на длъжностите се съкращава:
ИО - и.д.
Еднаквостта на стилистичната окраска на речника на деловото писане се постига и поради високата честота на т. нар. процесуален речник, който представлява в текста на документа конкретно действие, обект или признак в официалното юридическо тълкуване: нарушение на трудовата дисциплина (възможно е закъснение, отсъствия, присъствие на работа в нетрезво състояние и др.), нарушаване на графика за доставка (закъснение при транзит, ненавременно изпращане на стоки и др.), да носи отговорност (при нарушения подлежи на до глоби, имуществено наказание, наказателно преследване и др.).
Както можете да видите от горните примери, процедурният речник е речник с обобщено значение, което също е силно характерно за терминирания речник:
- предприятие - фирма, концерн, холдинг, картел, синдикат;
- стоки - консерви, термоси, автомобили, обувки и др.
Термините и процедурният речник съставляват основния, стилообразуващ речник на езика на документите, съставляващ, за отделните жанрове, от 50 до 70% от цялото словоупотреба.
Най-важната особеност на процедурния и терминологичния речник е, че думата се използва в текста в едно възможно значение. Недвусмислеността на контекстуалното използване се дължи на предмета на документа. Страните се задължават да осигурят взаимни бартерни доставки.
Високата степен на обобщение и абстрактност на основния стилообразуващ речник (прекратяване, предоставяне, загуба, изчисление, работа, разногласия, продукт, име и др.) в деловото писане се съчетава с конкретността на значението на номенклатурната лексика.
Номенклатурната лексика със своето конкретно-номинативно значение като че ли допълва високо ниво на обобщаване на термините и процедурния речник. Тези видове думи се използват паралелно в текста на договорите – термини и процедурен речник, в приложенията към договорите, номенклатурна лексика. Във въпросници, регистри, спецификации, приложения и др. термините получават своята интерпретация, така да се каже.
В текстовете на документи не се допуска използването на псувни и като цяло намален речник, разговорни изрази и жаргон.

Граматика

Граматичните норми на деловия стил, представляващи езика на документите, включват унификация на граматическата структура на фразите и словоформите. Избраната опция се задава като справка за всяка композиционна част от текста. Например, в текста на заповедта всеки параграф започва с посочването на адресата в дателен падеж - "на кого?", И след това "какво да изпълни?":
До началника на техническия отдел Волков М.Ю. организират работата на отдела в събота в периода от 10.01.96 до 10.02.96г.
гл. счетоводител Словин О.Б. да изготви предложение за заплащане на извънреден труд.
В този случай е особено важно да се вземе предвид фиксирането на производни предлози за определена падежна форма. По правило те се използват с родителен или дателен падеж. Използването на предлози и предлозни комбинации. Използва се с R.p. (Какво?). Използва се с D. p. (с какво?) във връзка, встрани, за да се избегне, за да се избегне, по време, в хода на, в следствие, с оглед, придружен, отсега нататък, за сметка на, относно, около, независимо от, във връзка , доколкото, по причина, чрез, отвън, благодаря, във връзка с, според, според, съответно, въпреки.
Въз основа (какво?) Съществуващата нужда, в заключението (какво?) От отчета, в съответствие (с какво?) С по-ранното решение, според (какво?) По-ранното решение, включително (какво?) Начисления ( неустойки) за непогасени задължения, оттук нататък (към какво?) до следващо нареждане и подобна бюрокрация, които са клиширани фрази, се приписват на една граматична падежна форма. Наред с клерикално-фразеологичните единици (вземете под внимание, вземете под внимание, подложете на гласуване, привлечете вниманието и т.н.), такива фрази създават твърда текстова рамка, която се проявява във взаимозависимостта на текстови части и фрагменти от изречение .
И така, в клишираното изречение "Споразумението влиза в сила от датата на подписване" - трудно е да се отделят предиката и второстепенните членове на изречението - думите са толкова слети в едно семантично цяло. Всъщност не можете да напишете „Договорът влиза в сила“ и да поставите точка, като по този начин нарушаваме предиката „влиза в сила“. „Договорът влиза в сила“ също е недовършено изречение от правна и езикова гледна точка: абсолютно необходимо е да се посочи от кой момент. Така се оказва, че едно изречение на езика на документите става неразложимо, лесно възпроизводимо в определена ситуация, знак за ситуацията.
В текста на документа има малко такива изречения, но тяхната конструктивна, текстообразуваща роля е голяма. Това се посочва от факта, че като правило те започват и завършват текста на споразумението, заповедта, заповедта и други видове документи.

Синтаксис

Бизнес писането е доминирано от прости изречения. Характерна особеност на тяхното функциониране на езика на делови книжа е, че те често предават информация в документи, която е равна по обем на информацията, предавана с помощта на сложно изречение. Как се постига това? Разбира се, поради по-голямата дължина и семантичен капацитет на изречението.
Отделните фрази могат да предават същата информация като подчинените изречения.
„По взаимно съгласие са възможни промени в условията на споразумението, които са неразделна част от това споразумение. Ако данъците не бъдат платени преди посочения краен срок..."
Както можете да видите от примерите, фраза лесно замества изречение, превръщайки се в номинация за събитие. В същото време такива фрази не просто уплътняват, уплътняват информация, заемайки по-малко обем от изречение, те създават твърда структура на изказване, в която един компонент зависи от друг. "В случай на забавяне на плащането", "За вземане на решение..."
Те мотивират действието, тъй като са неразложим и необходим компонент на изказване.
Едно изречение в делово писане, в допълнение към кондензационните фрази, често се усложнява от еднородни членове, причастия и причастия. Така той нараства (особено в заповеди, резолюции, инструкции) до параграф, понякога страница, т.е. до няколкостотин думи.
Има жанрове, в които текстът е равен на изречението (бележка, телеграма, заповед, резолюция). Таблицата също така представлява изречение със специална структура: субектът е постоянна информация, разположена отстрани, а предикатът е променлива информация, разположена във вертикални колони, което трябва да се вземе предвид при превод на писмена реч в устна.
Словоредът в изречение в официален бизнес стил се отличава със своята строгост и консерватизъм. Така нареченият пряк словоред, присъщ на структурата на руското изречение, се състои в предимството на субекта по отношение на предиката (стоката се продава ...); определения - по отношение на дефинираната дума (кредитни отношения); контролна дума - във връзка с контролирано допълнение и обстоятелство (фиксирайте цени, отпуснете заем, изпратете в министерството). Всеки член на изречението има своето обичайно, характерно място, обусловено от структурата и вида на изречението, начина на синтактично изразяване на този член на изречението, място сред другите думи, които са пряко свързани с него.
В безличните изречения и пасивните конструкции първата позиция вместо субектът се заема като правило от второстепенния член на изречението. По сметката бяха приети сто и петдесет единици готови продукти.
Формално-логическият тип текстова организация се проявява в рубриката на просто изречение, т.е. при графично разделяне на текста на съставните му части. По правило еднородните членове на изречението се разбиват по заглавия, често те се усложняват от причастни и причастни фрази, подчинени изречения, уводни думи:
Посредникът своевременно предупреждава Клиента: за негодност или лошо качество на получените от клиента стоки.
Рубрикацията на текстово ниво е свързана с разделянето на текста на параграфи и подпараграфи, които в документите се обозначават само с арабски цифри:
1.1. 1.1.1.
1.2. 1.1.2.
В зависимост от сложността на разделянето се избира едно-, дву- или трицифрено обозначение на артикул, подпозиция.
Подзаглавията на параграфите придават на бизнес текстове подчертано логичен, аналитичен характер (което е типично за текстовата организация на договори, споразумения, споразумения).
Текстовата организация на бизнес писма, служебни бележки е по-свободна, по-малко канонична, но регламентираните писма са близки по степен на стандартизация до текстовете на ORD.
Въпреки оригиналността, всички разгледани по-горе жанрове делово писане са обединени от висока степен на стандартизация, която обхваща всички нива на езика - лексика, морфология, синтаксис и текстово ниво. В резултат на това се формира определен тип език, който се характеризира с консерватизъм, изолираност, непроницаемост за чуждостилни намеси, за изява на индивидуалния стил на автора. Безличността на представянето се изразява в отхвърляне на интерпретации, оценка на събитията, емоционални реакции.
Деловата реч е натрупала огромен брой речеви формули, шаблони, идиоми, доказани от многогодишна практика, познаването на които помага за създаването на нови бизнес текстове. Типична ситуация - Стандартизирано говорене Диктува използването на стандартни инструменти и помага да се осигури степента на точност, която отличава документа от всяка друга хартия.
Стандартизацията улеснява възприемането и обработката на информацията, съдържаща се в документа. По този начин официалният бизнес стил и жанровете, чрез които се представя в бизнес комуникацията, имат редица характерни черти, които предполагат достатъчно високо ниво на езикова подготовка на съставителя на документа.

3. Езикови норми в официално деловия стил на речта

Лексикални норми

Нормите за употреба на думи в бизнес стила са същите като в целия литературен руски език:
1) думата трябва да се използва, като се вземе предвид нейното лексикално значение;
2) думата трябва да се използва, като се вземе предвид нейното стилистично оцветяване (принадлежност);
3) думата трябва да се използва, като се вземе предвид нейната лексикална съвместимост.
Изглежда, че само три правила, ясни и разбираеми за всички, трябва да се спазват в бизнес писането, особено след като номинативната точност може да се гарантира само ако се спазват.
Всъщност в бизнес текстове лексикалните грешки са един от най-разпространените видове нарушения на речевите норми (по честота те са на трето място след граматическите и правописните грешки).
Нека да разгледаме някои от тях.
Създаване на регулаторна рамка за организиране на собственици на жилища.
Организация - 1) организация, вътрешна дисциплина; 2) обществено сдружение или държавна институция.
Думата "Организация" се използва в този контекст изрично без оглед на нейното лексикално значение. „Нормативната рамка” не е създадена, за да се „организират” собствениците на жилища, а те да се „появят”, в този случай би било подходящо да се използва отглаголното съществително „външен вид” вместо „организация”.
Особено забележимо е нарушението на лексикалните норми в устойчиви фрази и терминирани фрази. Разработване и утвърждаване на правилник за реда за прехвърляне на жилищни сгради и други елементи на недвижими имоти.
Елементът е компонент, съставна част на нещо. Например, елемент от периодичната таблица, елемент на обществото,
Има прекратена фраза „обект на недвижими имоти“. Нарушението в случая се оказва двойно: първо, терминът е възпроизведен неправилно, в резултат на което не е представен в текста; второ, думата "елемент" се използва без да се вземат предвид лексикалното значение и правилата за лексикална съвместимост,
И такива грешки не са рядкост в текстовете на документите: да се предприемат нови подходи, докато могат да се вземат решения и резолюции и трябва да се намерят нови подходи за решаване на възникващи проблеми. Договорът влиза в сила от момента на подписването му и ще остане в сила до прекратяването му от една от страните.... Договорът не може да бъде прекратен, може да се сключва и прекратява, а договорните отношения се прекратяват.
Арбитражните съдилища масово разглеждат искове, при които конфликтни ситуации са причинени от двусмислена или небрежно съставена фраза в текста на споразумението, неправилно избрана дума.
За да определите точно лексикалното значение на определена дума, в случай на затруднение, трябва да се обърнете към обяснителни речници. Има десетки видове тълковни речници, от които бизнес комуникацията е особено необходима: икономически речници, речници на чужди думи, тълковни речници на руския език, речник на пароними, речници на лексикална колокация. Освен това е необходимо да се използват речници, публикувани през последните години - процесите, протичащи в лексикалната структура на съвременния руски език, са толкова активни.
Незнанието или неточното познаване на лексикалното значение на дадена дума е причина за такива грешки като неразграничаване на пароними, излишък на речта.
Паронимите са думи, които са близки по звук, но се различават по значение:
гаранция - гарантиран, ефективен - ефективен, икономичен - икономичен, застраховател - застрахован и др.
Сравнете употребата на многозначни глаголи за представяне и осигурете:
Представи си
1) представяне, докладване (представяне на списък на служителите, представяне на доказателства);
2) запознайте някого с някого (въведете нов служител в екипа);
3) кандидатства за (за увеличение, за награда) (подава за следващ ранг);
4) съставя, откривам (представя значителна стойност).
Плеоназъм (от гр. плеоназмос- излишък) се нарича вид излишък на речта, който се дължи на припокриването на значенията на думите: съвместно сътрудничество (сътрудничество - съвместно решаване на проблеми), ценоразпис (ценоразпис - справочник, списък с цени за продукти).
Друг вид речево излишество е тавтологията (от гр. тавтологияот тавто- същото + лога- дума) - неоправдано повторение на думи от един и същи корен или близки по значение думи в едно изречение или фрагмент от реч. Говорейки за особеностите на текстовата организация на документите, вече говорихме за повторението на едни и същи лексеми като отличителна черта. Трябва обаче да се прави разлика между оправдание и неоправданост на подобно повторение.
Тавтологията най-често е резултат от небрежност на речта или лоша редакционна ревизия.

Граматични норми

За деловата реч е изключително важно да отговаряте на качествата, които определят ефективността на деловата комуникация. Една от тях е грамотността. Това предполага не само познаване на правилата за употреба на думи, граматическа съвместимост, модели на изречения, но и разграничаване на сферите на използване на езика. Съвременният руски език има голям брой вариантни форми. Някои от тях се използват в стиловете на речта на писане на книги, други - в разговорната ежедневна реч. В официалния бизнес стил и по-широко - в официалната бизнес комуникация се използват форми на кодифицирана писмена реч, тъй като само тяхното спазване може да гарантира точността на предаването на информация.
Те са разнообразни: грешен избор на формата на думата, нарушения в структурата на фраза, изречение. Една от най-честите грешки е използването на разговорни форми за множествено число в писмената форма. съществителни, завършващи на –а / –я вместо нормативни на –у / –и:

Литературен	Разговор
Договори	От споразумението
Инструктори	Инструктори
Коректори	Коректор

Особено е необходимо да се каже за формата "споразумение - споразумение". Неслучайно е показано в таблицата с формата за единствено число на съществителното. Тази граматическа норма е свързана с ударение, което в разговорната версия задължително пада върху първата сричка. На практика често се натъкваме на смесица от формите на „споразумение“ и „споразумение“, което противоречи на всякаква логика. Често има колебание при избора на желаната форма на pl. часа на съществителни в род: килограми / килограм.
Трябва да се помни, че следната група съществителни има форма с нулево окончание:
1) имената на сдвоени артикули - ботуши, ботуши, чорапи (но чорапи);
2) имената на националностите, териториалната принадлежност (арменци, башкири на британците, българи на юг, на Киев);
3) имената на военните групи (войник, юнкер, партизанин);
4) имена на мерни единици (ампер, волт, ват, аршин, микрон, рентген, но: грамове, килограми).
Предложни съчетания с временно значение - "след нещо" (род. П.) - се пишат в края с и: в края на училище, при изтичане на договора, при пристигането на делегацията, при завръщането от командировка, ако включват предлога "на".
Пропозиционни съчетания с временно значение, започващи с предлога "преди", имат в края - I (ред. П.): Преди изтичането на петдневния срок, преди вземането на решението, преди завършването на периода на преустройство.
Оправдавам - Какво? как?;чест - на когото? Какво?;награда - на когото? как?
Базирайте заключенията си на изчисления. Обосновете заключенията си с изчисления.

Синтактични норми

Не по-малко важна роля от правилното използване на думите в документите играе яснотата на синтактичната организация на текстовете. Нарушенията на синтактичните норми на руския литературен език не са толкова чести, колкото граматическите грешки, но именно тези грешки значително усложняват възприемането на текста.
Нарушаване на реда на думите, несъответствие на субекта с предиката на определението с дефинираната дума, грешки, свързани с използването на причастни и наречителни изрази, изместване на структурата на просто и сложно изречение и редица други грешки често правят изявлението неразбираемо и объркано, като не отговарят на основното изискване за езика на бизнес документите, изискването за точност, не позволяват тълкуване.
Нарушаването на словореда често поражда неяснота, неяснота в четенето. Например:
Установяване на стандарта на социалните норми за жилищната площ в съответствие с постановление на правителството на Руската федерация от 26.05.97. № 621 и решението на градската дума, в рамките на което се предоставят компенсации (субсидии) за плащане на жилищни комунални услуги в размер на ...
(в рамките на какво?)
Съюзите и сродните думи помагат за точното определяне на определени семантични отношения. Ето защо тяхното използване трябва да е правилно. Това е особено вярно за сложни съюзи и за съюзи, използвани с индексни думи: Не само, но също; както ..., така и ...; ако ... тогава; като; макар че; поради факта че; че; благодарение на; поради факта че; преди като; както ии т.н.

Рубрикация

Изборът на една или друга опция за номериране зависи от съдържанието на текста, неговия обем, композиция, композиционна структура. В най-простите случаи се използват един и същи тип знаци - арабски цифри или букви. Текстовете на сложна организация изискват обозначаването на части с различни средства.
Заглавията, които са по-големи от параграфи (част, раздел, глава, параграф), се обозначават с римски или арабски цифри и се наименуват. Например:
1. Общи положения.
2. Отговорности.
3. Права.
При разделянето на текста на заглавия всяка съставна част, съответстваща на понятията параграф и алинея, получава собствен номер (използват се арабски цифри), след което се поставя точка. Номерът на всеки компонент включва всички числа на съответния компонент от по-високите степени. Например:
1. Общи положения.
1.1. Лицето, отговарящо за радиационната безопасност, се назначава и освобождава със заповед на генералния директор.
1.2. Лицето, което отговаря за радиационната безопасност, се подчинява директно на ръководителя на службата за радиационна безопасност.
С по-нататъшно разделяне на текста на подпараграфи, броят на знаците, обозначаващи номерацията, ще се увеличи:
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
При формално логическата организация на текста текстообразуващата функция се изпълнява от заглавия и подзаглавия.
Заглавието на документа е негов задължителен аксесоар: Заповед, Длъжностна характеристика, Споразумение, Заповед и др.
Само в бизнес кореспонденция заглавието на документа не се посочва.
Заглавието, като правило, определя вида на документа, отразява основната му тема. Следователно заглавията в текста на бизнес писмо, споразумение, поръчка са толкова желани.
В делови писма не винаги се изпълнява смислено заглавие. В редица служебни писма за етикет и в писма с информационен характер заглавието не се използва. В търговската кореспонденция обаче е абсолютно необходимо:
При доставка на стоки по договор №...
Понякога заглавието се слива със заглавието, указвайки вида на документа. Например:

Регистър на входящи документи

Заглавието се намира след атрибутите "дата" и "индекс на документа" вляво. Заглавието трябва да е кратко, не трябва да надвишава два реда.
Функционално заглавието е много важна част от текста, което значително улеснява работата с документи: сортиране, обработка и пренасочване, ако е необходимо.
Целият текст на документа е разделен по отношение на набор от детайли на следните части:
1. Заглавна част на документа
- Фирмен адрес: улица, къща, град, пощенски код, тел/факс
- Вид на документа
- Дата
2. Основната част на документа
- Заглавие
- Текст
- Приложение
3. Официална част от документа
- Печат за подпис
- Виза
- Фамилия на изпълнителя, служебния му телефон
Марка за изпълнение, като се има предвид, че съставът на документа е индивидуален за всеки вид документ, тази схема е универсална.
Строгата логика в развитието на темата, подчертаната аналитичност, изразена във фрагментацията на текста, и точното подробно изясняване на съдържанието са основните характеристики на текстовата организация на документа. Строгата логика се проявява в поредица от смислени фрагменти. Подчертаният аналитичност се изразява и в използването на паралелни конструкции:
2.1. Клиентът се задължава...
2.2. Изпълнителят се задължава...
Критерии за последователност на речево изразяване
Когато говорим за логика, трябва да разделим логиката на реалността, логиката на мисълта и логиката на речевото изразяване.
Последователността на мисълта се изразява във верността на отражението на фактите от действителността и техните връзки (общо единично, причина, следствие), в валидността на твърденията, техните доказателства.
Нарушаването на логиката на дизайна на текста често се проявява в неправилно разделяне на параграфи, разделяне на текста на документ на параграфи и подпараграфи.
Нарушенията на логиката на речта или логическите грешки включват грешки в използването на термини и прекратени комбинации (например понятията „цена“, „цена“, „цена“ често се бъркат в търговската документация), нарушения на уместността на твърдение (непълнота или излишък на речта, отклонение от темата), нарушение на семантичните връзки между компонентите на изявлението и др.
Всяко нарушение на логическата структура на едно изказване предопределя възможността за различно тълкуване на текста, което не му позволява да изпълни напълно предназначението си - да ръководи недвусмислено действията на хората. Функцията на волеизявлението и текстовата организация на документа.
Документите са текстове, в които е фиксиран волеви акт: заповед, заповед, закон, молба и т.н., в основата си те представляват действие или модел на поведение, който е предписан на определено лице или група лица.
Илокутивният акт, т.е. действие, което говорещият извършва с помощта на изказване е заповед, предложение, изявление, потвърждение, молба, уверение, благодарност и др. Тези речеви действия се изразяват със специални глаголи – перформативи, които определят не само предмета, но и структурата на изказването. напомням ти това. Молим ви да продадете. Моля потвърди.
Илокутивният акт е изречение, което се разгръща по определена схема, поради лексикалните и граматическите свойства на перформатива.
И така, особеността на текстовата организация на заповеди, укази и заповеди е, че техният текст е едно подробно изречение от директивен характер. Нанизването на клаузи, които са инфинитивни конструкции, се дефинира от перформативи с директивна семантика: нареждам, решавам, предлагам
Отвореността към структурни модификации и допълнения създава особеност на текстовата организация на тези жанрове на ORD. По отношение на композиционните особености, служебните бележки, меморандумите, делови писма, изявления в много отношения са подобни на гореспоменатите жанрове на ORD, тъй като те също се основават на илокутивни актове.
Друг композиционен принцип демонстрира текстовете на закони, правила, графици, лицензи, договори, в които композиционната основа е предписаният модел на поведение. Такива текстове са разделени на глави, раздели, параграфи, части, клаузи, подклаузи, в които моделът на поведение се разглежда с различна степен на обобщение-специфичност.
За разлика от кратките (най-често едностранични) текстове на документи с отворена волеизявления, изброените жанрове на правни и подзаконови нормативни актове са обемни текстове, наброяващи до няколко десетки хиляди думи. Съответно и композиционната им организация е по-сложна.
Документът е текст, предназначен за многократно внимателно четене и изучаване. На първо място, това се отнася за текстовете на споменатата група документи. Сложността, йерархията на композицията не позволява веднага да се възприема текста. В този случай е необходимо проучване стъпка по стъпка и окончателно обмисляне на документа.
Спазването на всички езикови норми позволява на бизнес писането да съответства на такива качества като точност, чистота, яснота, последователност, които на първо място отличават жанровете на официалния бизнес стил.

4. Култура на документите

Всички дейности на организация, предприятие, фирма са свързани с документация.Документът е делова книжка, съставена в съответствие със съответните правила и разпоредби, която служи като доказателство за нещо, потвърждаваща правото на нещо и има юридическа сила. Документът е основа или средство за регулиране на управленски, организационни, финансови действия на организации или отделни длъжностни лица.
Документацията е много разнообразна по своите функции, по съдържание и предназначение, по степен на достъпност на информацията, която съдържа. Според фактора на адресиране документите се делят на вътрешна и външна бизнес кореспонденция. Вътрешната бизнес кореспонденция се води между длъжностни лица, подразделения на една организация, институция. В този случай адресатът и адресатът са в отношения на служебно подчинение, Документация от този вид се нарича връчване.
Външно делова кореспонденция се води между различни организации, институции, длъжностни лица и лица, които не са пряко подчинени помежду си.Документите, обменяни от организациите, се наричат ​​официални писма.
По съдържание и предназначение се разграничават административни, отчетни, справочни, планови и други видове документи, всеки от които се характеризира с общи изисквания към съдържанието и езиковото оформление на документите.
В зависимост от сферата на човешката дейност, към която принадлежи документираната информация, биват управленски, научни, технически, производствени, финансови и други видове документи.
Според фактора наличност на документирана информация документите могат да бъдат отворено ползване (достъп), ограничен достъп и поверителни.
Документите се разделят според сроковете за спешни, второстепенни; окончателен и периодичен, като по критерия за първичност на произход се разграничават оригинал и копие на документа.
Ядрото на институционалната (служебната) документация се състои от документи за управление. Именно те осигуряват управляемостта на обекти както в рамките на цялата държава, така и в отделна организация. Този тип документи от своя страна се представят от комплекс от системи, основните от които са:
- организационно-правна документация;
- планова документация;
- административна документация;
- информационно-справочна и справочно-аналитична документация;
- отчетна документация;
- документация за щат (персонал);
- финансова документация;
- документация за материално-техническо обучение;
- договорна документация и други документационни системи, включително тези, които отразяват основните дейности на институцията.
Общото за всички видове и видове официални документи е изискването за стриктно спазване на правилата за обработка на документи в съответствие с настоящите GOST и стандарти.
Информацията, която трябва да бъде документирана, трябва да бъде представена възможно най-ясно, ясно и недвусмислено – това е основно изискване на писмената бизнес комуникация. Следователно към езиковите средства и стила на представяне на информацията в документа се налагат специални изисквания:
- недвусмислеността на използваните думи и термини;
- неутрален тон на презентацията;
- спазване на лексикални, граматически, стилистични норми,
- осигуряване на точност и яснота на представянето;
- семантична достатъчност и краткост на текста.
Неспазването на тези изисквания, от една страна, затруднява работата с документи, а от друга страна, лишава или намалява тяхното правно и практическо значение.
Семантичната точност на писменото изказване до голяма степен се дължи на точността на словоизползването, тоест на използването на думите според тяхното значение. Думата в текста на документа трябва да се използва само в едно значение, възприето в официалното делово писане. В тази връзка трудности при използването могат да бъдат причинени от думи-пароними (думи, които са сходни по звук, свързани, еднокоренни думи, които се различават по значение).
Крайно нежелателно е да се използва професионализъм в текстовете на бизнес документацията. Областта на приложение на професионализмите по правило е устната реч, използването им в писмената реч на бизнес комуникацията е стилистична грешка.
Когато използвате термини в бизнес документи, трябва да се уверите, че терминът е разбираем както за автора, така и за адресата. Ако терминът е малко полезен и значението му може да е неразбираемо, трябва да прибягвате до един от предложените методи:
- дайте официално определение на термина, напр : факторинг - продажба на правото на събиране на задължения;
- да се изясни, разшири съдържанието на термина с думи с неутрална лексика, например: неизпълнението на договора е причинено от непреодолима сила (проливни дъждове размиват комуникационните пътища с централата);
- премахнете термина и го заменете с обща дума или израз.
Трудностите при възприемането на текста на документа могат да причинят неоправдано използване на заети думи. Най-честата грешка е немотивираната употреба на чужди думи вместо съществуващи за обозначаване на понятията на познати думи, например:
- публичност вместо реклама;
- изключителен вместо изключителен.
Думи и изрази, които са остарели (архаизми и историзми), не трябва да се използват в документи.
Основното изискване за информационната наситеност на документа е подходящото количество от включената комуникативна задача – да убеди, да предизвика, да привлече внимание, да изрази несъгласие и т.н. Излишността, хетерогенността на информацията, включена в документа, затруднява възприемането й и следователно намалява нейната ефективност, убедително. Най-рационалната структура на текста на документа, състоящ се от две части. Първият излага мотивите, фактите и събитията, довели до изготвянето на доклада, във втория - заключения, искания, решения, заповеди и т.н. Например, структурата на мотивационното писмо се състои от два семантични аспекта: съобщение за изпращания материал и посочената информация:
Изпращаме подробно описание на системите за автоматично управление.
Моля, потвърдете разписката.
В многоизмерните документи представянето на всеки аспект от съдържанието трябва да започва с нов параграф, подчертан с червена линия. В този случай параграфът служи като индикатор за прехода от една мисъл (тема) към друга.
Стандартните аспекти на езика на деловото писане включват унификация на съкращенията, които обикновено се използват в делови писма. Съкращенията, използвани в текстовете на документите, подлежат на определени правила:
1. Съкращенията трябва да са последователни в целия документ. Недопустимо е една и съща дума (фраза) да се съкращава по различни начини или да се пише изцяло на едно място, а съкратено на друго.
2. Не можете да съкращавате дума, ако тя е единственият член на изречението.
3. Не се допуска съкращение, ако може да доведе до различно тълкуване, неяснота във възприемането на фразата.
4. Не се допуска намаляване на дума до една буква, с изключение на традиционните текстови съкращения.
Правилата и стандартите за съкращенията са дадени в GOST 7. 2–77 (STSEV2012–79).
Бизнес етикетът е редът на поведение, установен в областта на деловата комуникация. Правилата на бизнес етикета се основават на:
- учтиво, уважително и приятелско отношение към бизнес партньор;
- спазване на определено разстояние между служителите;
- способността да казвате "да" и "не", без да обиждате партньора, без да наранявате гордостта му;
- толерантност към чуждо мнение, което не съвпада с твоето;
- способност да признават грешките си, да бъдат самокритични;
- способността да се използват аргументи, а не авторитети в спор.
В писменото делово общуване етикетът се проявява във формата и съдържанието на документите и преди всичко във формулите за обжалване, изразяване на молби, откази, претенции, методи на аргументация, формулиране на инструкции и т.н.
В деловата кореспонденция е регламентирано и използването на етикетни средства.
Обжалването е обжалване на самоличността на адресата. Задачата на обжалването е да установи контакт с адресата, да привлече вниманието, интереса му. Контактът е задължителен елемент от търговската кореспонденция. Напоследък обжалването често се използва в официална кореспонденция, ако ситуацията изисква да се свържете директно с длъжностно лице. Правилата на бизнес етикета изискват: ако текстът на документа започва с формула за лично обжалване до адресата, тогава на в края на текста, преди подписа, трябва да има окончателна формула за учтивост: На Ваше разположение.
Както подчертават експертите в областта на бизнес етикета, тоналността на делови писма трябва да се определя от коректност и оптимизъм.Освен това, убедителността на бизнес посланието, неговата въздействаща сила зависят от избраната форма и стил на писане. Не само информацията убеждава, но и тонът, в който се води кореспонденцията, в много случаи именно това определя естеството на бизнес диалога между фирмите и организациите.

Заключение

Съставянето на текста на служебния документ винаги е акт на речево създаване, без значение каква е буквата – регламентирана или нерегламентирана. Това е работа, която предполага доста високо ниво на езикова компетентност. Не можете да се научите да пишете бизнес документи правилно и убедително, без да практикувате и изучавате това трудно изкуство, без да познавате особеностите на официалния бизнес стил на реч. Руският литературен език, един от най-богатите и изразителни езици в света, е натрупал безценен опит в областта на писмената бизнес комуникация, представена от унифицирани и стереотипни езикови форми, традиции на използване на етикетни средства. Днес е важно да не губим тези съкровища, да се отнасяме с уважение към нашите предци, които са шлифовали формата и стила на делово писане в продължение на векове, и ползотворно развиват вътрешните традиции на изготвяне на бизнес документи - това е задачата, стояща пред днешните и бъдещите поколения. бизнесмени в Русия.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Обща характеристика на официалния бизнес стил и неговите подстилове. Норми за текст в бизнес стил. Езикови норми: съставяне на текст, документ. Динамика на нормата на официалната делова реч. Синтактични модели, използвани в бизнес кореспонденция.

тест, добавен на 30.11.2008


Общи характеристики на официалния бизнес стил. Езикови норми и особености на нормите на официално-деловия (канцлерски) подстил. Типична структура на официалния бизнес текст. Синтактични особености на деловата реч. Граматика в официалната бизнес сфера.

тест, добавен на 26.10.2011


Речевият етикет в стила и културата на деловата реч. Обща характеристика и текстови норми на официалния бизнес стил. Лексикални норми, граматически особености. Фонационни средства и динамика на нормата на официално деловата реч; телефонен разговор.

тест, добавен на 28.03.2012


Основните характеристики и отличителни черти на устната делова реч, нейните основни разлики от писмената. Интонация и семантична дискретност, основните фонетични норми на устната реч, тяхното значение за постигане на положителен резултат от деловото общуване.

тест, добавен на 19.10.2009


Характеристики на устната официална делова реч. Писмен официален стил. Характерни особености на официалната делова реч, фактори за успешен разговор. Характеристики на избора на лексика в зависимост от комуникационната ситуация. Организационна и административна документация.

резюме, добавен на 26.11.2009


Социални функции на езика. Характеристики на официалния бизнес стил, текстови норми. Езикови норми: изготвяне на текста на документа. Динамиката на нормата на официалното делова реч. Видове речеви грешки в делово писмо. Лексикални и синтактични грешки.

курсова работа, добавена на 26.02.2009


Характеристика и обхват на официално-деловия стил. Стандартизиране на езика на делови книжа. Съставът на детайлите на бизнес документи и реда на тяхното подреждане. Основните жанрове на писмената делова реч. Функции и особености на официалния бизнес стил.

тест, добавен на 04/01/2011

ИЗ ИСТОРИЯТА НА ФОРМИРАНЕ НА ОФИЦИАЛНИЯ БИЗНЕС СТИЛ

РУСКИ ЕЗИК

Бизнес документи се появяват в Русия след въвеждането през 10 век. писане. Първите писмени документи, записани в хрониката, са текстовете на споразумения между руснаци и гърци през 907, 911, 944 и 971 г. И през XI век. появява се първият набор от закони на Киевска Рус „Руска правда“ - оригинален паметник на писмеността, който дава възможност да се прецени развитието на системата от правна и социално-политическа терминология по това време. След "Руска правда" най-древният документ е "Свидетелството на великия княз Мстислав Володимирович и неговия син Всеволод през 1130 г.".

Писмата завършват със специална формула, която показва кой е бил свидетел на сделката и кой поставя писмото с подписа си.

От XV век. информация за това кой е написал текста става норма, а от ХУП – XVI в. - задължителен реквизит на делово писмо. Държавно-разпореден език от ХУ – ХУП век. въпреки цялото си лексикално разнообразие, това е по-нормализиран, референтен език, отколкото оживения говорим език. Той въвежда в употреба редица канцеларски формули, които се превръщат в клишета и бюрократи (да се освобождава, това се дава в това, да се дава конфронтация, да се преследва, да се нанасят репресии и т.н.).

Имаше все повече документи. Обширната офис работа в предпетровска Русия изискваше разработването на единни подходи към подготовката и обработката на документи. Процесът на унификация на езика на документите, започнал в Киевска Рус, получи по-нататъшно развитие.

А в „Общия правилник“ на Петровските колегии беше дадена цялостна система от стандарти за документация. „Основни форми“, т.е. бланки на документи, предвидени за нормите за регистрация, етикетни норми за обръщение към адресата с посочване на ранг, звание, чин, единни норми за наименуване и самоназоваване. Речникът на бизнес езика все повече се отдалечава от разговорната, оживена реч, в него проникват огромен брой чужди думи (провинция, действие, бягане, обжалване и др.) и термини.

През 19 век, когато формирането на кодифициран литературен език в основата си е завършено, започват активно да се формират неговите функционални разновидности - стилове. Официалните документи за кореспонденция са получени през 19 век. най-широко разпространение и количествено значително надминава другите видове бизнес текстове. Те бяха написани на официални бланки, включваха определен набор от реквизити,

Приемането през 1811 г. на "Обща институция на министерствата" консолидира процеса на унификация на езика на служебните книжа като държавна форма. Активно се формират характерните черти на канцеларския стил: формално-логическата организация на текста, безличен характер на изказването, синтактична тромавост, номинален характер на речта, морфологична и лексикална еднородност (преобладаване на именителния и родовия падеж), стандартизация.

В резултат на реформата на деловодството (правилата за съставяне на документация) възникна необходимост от реформа на канцеларския стил, който започна да се концептуализира като задача от държавно значение.

През XX век. обединяването на документите става необратимо. Разработени са нови правила за поддържане на официални документи: през 1918 г. е въведена унифицирана форма на формуляри за бизнес писма. През 20-те години на миналия век започва работата по създаването на нови стандарти за бизнес писане и се появяват текстови шаблони.

Нова ера в процеса на стандартизация беше открита с машинната обработка и компютъризацията на деловодството.

Работно описание

Целта на тази курсова работа е да проучи формирането на бизнес стила на руския литературен език от времето на появата на писмеността в Русия до наши дни, както и преглед на характеристиките на съвременния официален бизнес стил на Руски език.

Въведение 3
Глава 1. Историята на формирането на бизнес стила на руския литературен език
1.1. Период от X до XII век …………………………………………………………………….. 4
1.2 Период от XIV до XVI век …………………………………………………………………… 6
1.3 Началото на XVIII век - „Петрова епоха“ …………………………………………… 8
1.4. Краят на 18 век - "Златният век на Екатерина" …………………………… .10
1.5. Периодът на XIX век ……………………………………………………………………… 12
1.6. Период на XX век …………………………………………………………… .14
Глава 2. Характеристики на съвременния официално-делов стил на руския книжовен език ………………………………………………………………………………… .15
.
Заключение …………………………………………………………………………………… 22
Литература…………………

Файлове: 1 файл

Въведение

Езикът като социално явление изпълнява различни функции, свързани с определена област на човешката дейност. Важна социална функция на езика е посланието, присъщо на официалния бизнес стил.
Официалният бизнес стил се откроява по-рано от другите писмени стилове, тъй като обслужва най-важните сфери на държавния живот: външни отношения, консолидиране на частната собственост и др. Необходимостта от писане на закони, договори, записи на дългове започна да формира специален "език", който, след като е претърпял много промени, и сега запазва основните си отличителни черти.
Целта на тази курсова работа е да проучи формирането на бизнес стила на руския литературен език от времето на появата на писмеността в Русия до наши дни, както и преглед на характеристиките на съвременния официален бизнес стил на Руски език.
Уместността на курсовата работа се крие във факта, че историята на развитието на бизнес стила на руския език е проследена подробно и подробно, на всеки исторически етап характеристиките на формирането и промяната на словообразуването и словоупотребата на отбелязват се официалният бизнес стил - стилът на бизнес кореспонденция като един от най-важните жанрове на съвременния документооборот.

1. Историята на формирането на бизнес стила на руския литературен език

1. Период от X до XII век

Първите бизнес документи се появяват в Русия след въвеждането през 10 век. писане. Летописите записват първите писмени текстове на споразумения между руснаци и гърци, датиращи от 907-971 г. През XI век. появява се първият сборник от закони на Киевска Рус "Руска правда" - основният правен паметник на Киевска Рус, по който може да се съди за развитието на юридическата и обществено-политическата терминология по това време.
Появата на най-древния писмен кодекс от закони обикновено се приписва на управлението на княз Ярослав Мъдри, който през 1016 г., желаейки да сключи мир с новгородците, несправедливо обиден от свитата на княза, състояща се от наети варяги, остави писмото си като уверение, че ще управлява в съответствие с волята си "най-добрите съпрузи "Новгород. Това е традиционното обяснение как се е появила първата част на паметника "Истината на Ярослав".
Впоследствие сборникът е допълнен със статии, въведени през втората половина на 11 век, така наречената Правда на Ярославичите, съставена на среща на князете Изяслав, Святослав и Всеволод с близките до тях боляри около 1070 г. накрая, през първите десетилетия на 12 век. пространното издание на Русская правда включва статии от Хартата на Владимир Мономах. По този начин писменото фиксиране на законодателството, предназначено да обоснове и защити феодалната система в Киевската държава, се извършва дълго време, като естествено отразява етапите на езиковото развитие, които са малко различни един от друг.
Езикът на "Руска правда" вече съдържа характерните черти на бизнес стила: използването на специфични термини (вира е глоба, слухът е свидетел, полученото е собственост и т.н.), наличието на сложни изречения и непрофсъюзни вериги.
Най-старият документ е и „Почетната грамота на великия княз Мстислав Володимирович и неговия син Всеволод през 1130 г.“. Първоначалната формула на тази буква "Se az" ("Ето ме") от това време се превърна в задължителен елемент от староруските букви. Буквите завършват със специален дизайн, който показва кой е бил свидетел на сделката и кой поставя писмото с подписа си.
Помислете за езика на частната кореспонденция от времето на Киевска Рус, езика на новгородските букви върху брезова кора. Буквите от брезова кора са сред най-старите паметници на руската писменост, според археологията датират от 11 век. Някои букви започват с думите: "подреждане от NN до NN". Често срещан шаблон за начало на буква може да се счита за формулата: „Готвене от NN до NN“. Не по-малко характерни примери за използване на "литературен етикет" се намират в окончанията на писмата. Типични в окончанията на дипломите са фрази с различни форми на глагола да се покланя, например: „но ние ти се кланяме“; "но аз се прекланям пред теб"; — Покланям се пред теб. Също така в буквите има ярък и лаконичен завършек: "и на този има цолом". Това говори за общото високо културно ниво на жителите на древния Новгород през XI-XII век. и същевременно потвърждава неразривната връзка между езика на староруската делова писменост и книжната реч.
Горните примери доказват, че такива утвърдени фрази, традиционни формули за началото и края на писането са част от литературния епистоларен стил, възникнал в Русия още в най-древната епоха, характеризират речевата култура на тези, които са писали, тяхната способност да овладеят обработените форми на отдавна установения книжовен и писмен език.

1. Период от XIV до XVI век

Нов етап в развитието на руския национален и литературно-писмен език започва през втората половина на XIV век. и се свързва с образуването на централизирана държава около Москва – Московското княжество.
Местните служби се наричат ​​ордени, а писарите на великия княз и местните служби се наричат ​​чиновник, чиновник. Делата в тези институции се водеха от чиновници, които развиват особен „чиновнически стил”, близък до разговорната реч на простолюдието, но запазват в състава си и отделни традиционни формули и фрази.
Думи и изрази като молба, да биеш с челото (да поискаш нещо) са се превърнали в неразделна част от командния стил. Общоприето е, че заявителят в началото на петицията трябва да изброи всички многобройни звания и звания на високопоставеното лице, към което е отправил искането, и не забравяйте да посочи пълното име и бащино име на това лице. Напротив, молителят неизменно трябва да пише за себе си само в унизителна форма, без да добавя бащино име към името си и да добавя към него такива обозначения на реална или въображаема зависимост като роб, рабишко, крепостник.
В посочения исторически период особено разпространена е думата грамотност в смисъла на делова книжка, документ. Появяват се сложни термини, в които съществителното се дефинира с прилагателни: духовно, духовно (завет), договорно писмо, сгъваемо писмо, приписно писмо, писмо за оттегляне (определяне на границите на земя) и др. Без да се ограничава до жанра на писмата, бизнес писането развива такива форми като съдебни протоколи, протоколи за разпит.
До XV-XVI век. включва съставянето на нови набори от съдебни решения, например „Сводещи закони“ от Иван III (1497 г.), „Псковско съдебно писмо“ (1462-1476 г.), в които, въз основа на членовете на „Руската истина“, регистрира се по-нататъшно развитие на правните норми. В деловото писане се появяват термини, които отразяват нови социални отношения (най-млад брат, най-голям брат, деца на боляри), нови парични отношения, развили се през московския период (робство, пари и др.). Развитието на изобилната социална терминология, предизвикано от усложняването на социално-икономическите отношения, е свързано с прякото въздействие върху книжовно-писмения език на народния елемент на речта.
Езикът на стопанските паметници от 15-17 век. - въпреки относително непосредствената близост на езика на паметниците от този тип до разговорната реч, дори такива от тях като въпросителни речи са изпитали непрекъснатото и мощно влияние на традицията на писмения правопис, която датира от древната славянска писменост от 10-11 век векове. Нито един писмен източник на Древна Рус през всички периоди на историческо развитие не може да бъде свободен от такова традиционно влияние.
Обогатяването и увеличаването на броя на формите на делово писане косвено повлияха на всички жанрове на писмената реч и в крайна сметка допринесоха за общото прогресивно развитие на литературно-писмения език на Московска Рус. Този език все повече и повече се пропитваше с речеви характеристики на деловото писане.

От XV век. информацията за това кой е написал текста става норма, а от ХVІІ до ХVІІІ век. - задължителен реквизит на делово писмо. Държавно разпореден език от 15-17 век. въпреки цялото си лексикално разнообразие, това е по-нормализиран, референтен език, отколкото оживения говорим език. Той въвежда в употреба редица канцеларски формули, които се превръщат в клишета и бюрократи (да се освобождава, това се дава в това, да се дава конфронтация, да се преследва, да се нанасят репресии и т.н.). Имаше все повече документи. Обширната офис работа в предпетровска Русия изискваше разработването на единни подходи към подготовката и обработката на документи. Процесът на унификация на езика на документите, започнал в Киевска Рус, получи по-нататъшно развитие.
Така в периода от 15 до 17 век, в ерата на формирането на руската централизирана държава, се формира държавна система с обширна система от функции, обслужвани от различни групи документи. По това време се ражда специална административна институция - заповеди, като в състава им има институции, обслужващи писмено делово общуване - канцелария, поща, архиви (които определят ерата на изпълнителната служба). Дейността на тези инструменти трябваше да се основава на определена система за работа с документи и тази необходимост предизвика необходимостта от разработване на регулаторни и методически актове, съдържащи препоръки за изготвяне на документи, включително такива с езиков характер. Така започва да се формира система за работа с документи, система от правила за тяхното регистриране.

1. Началото на 18 век - "епохата на Петър"

Епохата на Петър в историята на Русия се характеризира със значителни реформи и трансформации, които засегнаха държавността, производството, военните и военноморските дела и живота на управляващите класи на тогавашното руско общество. Така новата административна структура, превръщането на Московската държава в Руската империя, поражда имената на много нови звания и титли, включени в „Таблицата на ранговете“, речеви характеристики на бюрократичното подчинение: формули за адресиране на по-ниски рангове към по-високите.
Развитието на военните и особено на военноморските дела, което почти липсваше в Московска Русия, породи много съответни наръчници и инструкции, военни и военноморски разпоредби, наситени с нова специална терминология, нови специални изрази, които напълно изместиха думите и изразите, свързани с стар московски военен ред... Наред с това, за да се задоволят нуждите на все по-европеизиращото се благородство, се създават различни насоки, които регулират ежедневието на висшите социални класи.
Във връзка с преструктурирането на публичната администрация, с развитието на индустрията и търговията езикът на деловата кореспонденция се усложнява и обогатява значително. Той се отдалечава все по-далеч от старите московски норми и традиции и забележимо се доближава до оживената разговорна реч на средните слоеве от населението.
Петър I, препоръчвайки да се въздържат от книжни славянски изказвания при превод от чужди езици, посъветва преводачите да вземат за модел езика на посланическата заповед: „Не е нужно да поставяте високи славянски думи; използвайте думите на посланическата заповед. ”
Обновяването на речника на руския книжовен език през петровската епоха се проявява особено ясно в областта на административната лексика. По това време той се попълва главно от заемки от немски, латински и частично френски. Около една четвърт от всички заемки от епохата на Петров се падат именно върху "думи на административния език", които изместват използването на съответните староруски имена. Администратор, актюер, одитор, счетоводител, крал на оръжията, губернатор, инспектор, шамбелан, канцлер, ландджуинг, министър, полицейски началник, президент, префект, ратман и др. Всички тези лица в техните amp, архив, gofgericht, провинция, канцелария, колегия, комисии, офис, кметство, сенат, синод и други административни институции, които замениха последните мисли и заповеди, адрес, акредитация, тест, арест, бягане, конфискувам, кореспондирам, претендирам, втора ръка, тълкувам, упълномощавам, глобявам и т.н. инкогнито, в пликове, пакети, различни актове, злополуки, амнистии, обжалвания, договори за наем, менителници, облигации, поръчки, проекти, отчети, тарифи и др. Този административен речник включва имената на лицата по техните рангове и длъжности, имената на институции, имената на различни видове бизнес документи.
В езика на деловото писане на петровската епоха елементите стари, традиционни и нови съжителстват, противопоставяйки се. Първите включват църковнославянските думи и форми, както и изрази от старомосковския език на заповедите; към втория - чуждоезикови заемки (варваризми), народен език, особености на диалектна употреба, произношение и формообразуване. Речникът на бизнес езика все повече се отдалечава от разговорната, оживена реч, в нея проникват огромен брой чужди думи.
В хода на административната реформа на Петър 1 централната правителствена система претърпява преструктуриране (заповедите са заменени от колегиум), което бележи началото на ерата на колегиалното деловодство (1720-1802). През този период строгата система за управление на документацията продължи да се подобрява, което означаваше рационализиране на актовете на делово писане, по-нататъшно официализиране на езика. Нормализирането на документалните текстове протича от името на държавната власт и намира израз в множество законодателни актове, преди всичко в „Общите правила на колегиите“ (1720 г.) - набор от правила, съдържащ интегрална система от стандарти за документация, която служи като тласък към появата на съвременните форми на документи. В хода на реформата структурата и формата на традиционните документи бяха усъвършенствани и бяха разработени образци на нови документи, поставени в „общи форми“ – всичко това доведе до уеднаквяване на документите и постепенното премахване на личния принцип в практиката. на писането им. Също така новите правила въведоха нови етикетни норми за обръщение към адресата с посочване на ранг, титла, ранг.

1.4. Краят на 18 век - "Златният век на Екатерина"

Годините на управлението на императрица Екатерина II, които паднаха в последната трета на 18 век, наричат ​​руското благородство „века на Екатерина“, „златния век“. (1762-1796). Това време е най-високата точка от развитието и разцвета на икономиката и културата на руското благородство, неговото политическо господство. В същото време това е началото на кризата на дворянския строй в Русия, разтърсен от селските въстания. Усещат се и ехото на Френската буржоазна революция в края на 1780-те и 1790-те години. Социалните условия за функциониране на книжовния език се променят значително в сравнение с началото и първата половина на века. Разширява се мрежата от периодични издания, развива се печата.
Развива се и укрепва системата на държавните власти, създават се „Институции за управление на провинциите”. Губернаторите използват Доклади и Доклади, за да комуникират с върховната власт. Указите на провинциалното правителство се използват широко както за подчинените институции, така и за длъжностните лица (деканатски съвети, окръжни и земски съдилища, управители, полицейски служители).
В резултат на развитието на междудържавните отношения, оформянето на дипломатическа документация става по-сложно. По това време вече се установяват международни норми за формата и лексикалния състав на дипломатическите документи, разширява се структурата на договорната документация, появяват се трактати, конвенции, протоколи и инструменти. Колежите по външни работи обменят бележки, мемоари, меморандуми с чужди правителства. Комуникацията на руските дипломатически представители с тяхното правителство се осъществява чрез реле и депеши.
Документооборотът и деловата кореспонденция на съдебните институции придобиват подчертано специфично оформление на документацията, установява се стриктна процедура за изготвяне и изпълнение на съдебните документи.
Промени в руския литературен език през последната третина на 18 век. отразено в стилистичната система, създадена от ръководителя на руския консервативен сантиментализъм Н. М. Карамзин и след това наречена "нова сричка". Карамзин беше изправен пред задачите, поставени от епохата - да се постигне това, че те започнаха да пишат, както казват, и че в благородното общество започнаха да говорят, както пишат. „Новата сричка“ е била предназначена да отговори на нуждите на обществото. Той се освобождава от църковнославянството и архаизмите, като компоненти, които натоварват книжовния език, и се разпространява логически прозрачен и естествен словоред.
В резултат на реформата на Карамзин руският литературен език се доближи до установяването на национални норми за употреба на думи и съответно бизнес стилът става по-четлив и разбираем.

1.5. Периодът на XIX век

В началото на XIX век. формирането на бизнес стила на руския литературен език е свързано с името на М. М. Сперански и неговите реформи в областта на документацията. Манифестът за учредяване на министерства (1802 г.) и Общото учреждение на министерства (1811 г.) утвърждават изпълнителния принцип, който определя дейността на ръководителите и изпълнителната служба. Провъзгласена е йерархия на „власти и места“ и съответна йерархия на документи. Въведена е еднаквост в документацията, строга регламентация на съдържанието, структурата на документите и реда на движение на делата. Изследователите на руския литературен език отбелязват, че изкуството в стила на М. М. Сперански въвежда новост в представянето на бизнес стила на руския език и служи като модел за изготвяне на документи с държавно значение.
Настъпват значителни промени във формата на документа. Той ясно показва желанието за формализиране, определянето на ясни правила за местоположението и регистрацията на детайлите. Това се дължи преди всичко на въвеждането на формуляри в процеса на документиране.
В резултат на реформата на деловодството възниква необходимостта от реформа и канцеларски стил, който започва да се концептуализира като задача от държавно значение. Активно се формират характерните черти на канцеларския стил: формално-логическата организация на текста, безличен характер на изказването, синтактична тромавост, номинален характер на речта, морфологична и лексикална еднородност (преобладаването на именителния и родителния падеж ), сгъването на езикови клишета. ...
В официалния бизнес и в научната реч от този период има желание да се развие особен начин на изкуствено книжно, синтактично объркано (и поради това трудно за разбиране от хората) представяне на мисли и чувства. Между думата и смисъла се издига изкуствена бариера от конвенционално описателни изобразителни техники. Ето един пример от мемоарите на известна обществена личност, адвокат А. Ф. Кони, който описва адвокат, определящ битка с тези думи: целостта на физическите му покрития чрез многократно нарушаване на такива права. Ако един от тези елементи не е присъства, тогава нямаме законно право да виждаме във взаимен сблъсък същността на битката."

Напреднали руски политици и писатели се противопоставиха на такъв официален език. Лев Толстой пише през 1884 г.: „Нека има езикът на Карамзин, Филарет, поп Аввакум, но не и нашия вестникарски език“. Това показва, че през втората половина на XIX век. процесът на сблъсък на различни стилистични системи в националния литературен руски език се влошава и езикът продължава да се подобрява и полира, приближавайки се до разговорната реч на масите.
През втората половина на XIX век. в Русия, поради силно нарасналия обем на документационни процеси и бизнес кореспонденция, се развива технологията за документиране, появяват се нови методи за документиране, като фотография, звукозапис, телеграми и преписи. Оформя се изключително сбит "телеграфен" стил на представяне, разпространява се кодиране и криптиране.
Така до края на XIX век. е формирана система от документация, утвърдена е националната форма на документа и е формирана система от препоръки за проектиране на бизнес текст. Оформили се характерните черти на канцеларския стил: формално-логическата организация на текста, безличен характер на изказването, синтактична тромавост, номинален характер на речта, морфологична и лексикална еднородност, стандартизация.

Официалният бизнес стил се откроява пред другите писмени стилове поради факта, че обслужва най-важните области на обществения живот: външни отношения, консолидиране на частната собственост и търговия. Необходимостта от писмено потвърждение на договори, закони, записи на дългове, регистрация на прехвърлянето на наследство започна да формира специален "език", който, след като е претърпял много промени, запазва основните си отличителни черти.

Бизнес документи се появяват в Русия след въвеждането през 10 век. писане. Първите писмени документи, записани в хрониката, са текстовете на споразумения между руснаци и гърци през 907, 911, 944 и 971 г. И през XI век. появява се първият набор от закони на Киевска Рус „Руска правда“ - оригинален паметник на писмеността, който дава възможност да се прецени развитието на системата от правна и социално-политическа терминология по това време. На езика на "Руска правда" вече е възможно да се откроят характеристиките на използването на думи и организацията на речта, които са характерни за бизнес стила. Това е високо завършване, преобладаване на състава над подчинението в сложните изречения, наличието на сложни структури с композиционни съюзи "а", "и", "да", "същото", както и несъюзни вериги. От всички видове сложни изречения най-широко използваните конструкции с условна клауза (със съюза Повече ▼ -ако):

"Ако свободен човек бъде убит по 10 гривни сребро на глава." „Ако един търговец даде на търговец да купи кунове, тогава търговецът няма кунове преди мълвата, той се нуждае от слуховете. Но той сам трябва да отиде във фирмата, ако започне да я заключва”.

превод: "Ако бъде убит свободен човек, заплащането е 10 гривни на глава." "Ако търговецът даде на търговеца пари за търговия, тогава той не се нуждае от свидетели, за да сключи сделката за връщане на дълга, а за да получи дълга, ако длъжникът започне да се отваря, достатъчно е да положи клетва."

Руската правда вече използва термини, които показват развитието на правните отношения в Древна Рус: глава(убит), головник(убиец), слух(свидетел), vira(глоба), минен(Имот), вено вотское(булка цена) куна(пари). Юридическите термини представляват най-важния лексикален слой на езика на древните документи.

След "Руска правда" най-древният документ е "Свидетелството на великия княз Мстислав Володимирович и неговия син Всеволод през 1130 г.". Първоначалната формула на тази буква "Se az" ... ("ето ме") от това време се превърна в задължителен елемент (реквизит) на древните руски букви:

„Se az великият княз Всеволод даде седем на Свети Георги (Юриевски манастир) Терпугски погост Ляховичи със земята, и хората, и конете, и гората, и грайфера, и улова за улов...“(от „Диплома на великия княз Всеволод Мстиславович до Юриевския манастир 1125-1137 г.“). Писмата завършват със специална формула, която показва кой е бил свидетел на сделката и кой поставя писмото с подписа си:

„Приложих печат към тази дана. И изслушването (свидетелят) беше дадено от моя духовен протойерей на светлия архангел Фьодор Фомин. И моят човек Игнат Мосеев написа това "(Това писмо от С.Д.Сюзов до Нижегородския Благовещенски манастир).

От XV век. информацията за това кой е написал текста става норма, а от 17 - 18 век. задължителен реквизит на делово писмо.

Обикновено документът започва със заглавие, дата или обозначение на автора и адресата на документа. Така например писмата на кралския указ започваха с посочването на автора и адресата (от кого - до кого): „ От царя и великия княз Алексей Михайлович, самодържеца на цяла Велика, Малка и Бяла Русия, до нашия болярин и управители, княз Яков Куденетович Черкаски ...”; "... на княз Иван Алексеевич с другарите му ...".Оплакванията и отписванията започваха с призив: „ Царят и великият княз Алексей Михайлович, самодържецът на цяла Велика, Малка и Бяла Русия, е бит от сирачето ви Ивашко Михайлов...”;

„Вашият слуга бие царя и великия княз Михаил Федорович на цяла Русия с челото си...“... При обръщението към великия херцог военнослужещите подписаха роби, граждани и селяни - сираци; духовенство - поклонници... В заключителната част на постановлението са посочени датата на съставянето му и мястото, където е написано. " Написано в управляващия град Москва в нашите царски покои. Лято 1166 г., 16 март”.

Държавно разпореден език от XV-XVII век. въпреки цялото си лексикално разнообразие, това е по-нормализиран, референтен език, отколкото оживения говорим език. Той въвежда в употреба редица канцеларски формули, които се превръщат в печати и бюрократи. (под гаранция, това ... се дава в това, да се даде конфронтация, да бъде в немилост, да се преследва, да се нанесе репресиии др.).

Имаше все повече документи. Обширната офис работа в предпетровска Русия изискваше разработването на единни подходи към подготовката и обработката на документи. Процесът на унификация на езика на документите, започнал в Киевска Рус, получи по-нататъшно развитие.

А в „Общия правилник“ на Петровските колегии беше дадена вече завършена система от документационни норми. "Общи формуляри", тоест формулярите на документи, предвидени за правилата за регистрация, стандартите за етикет за обръщение към адресата с посочване на ранг, звание, ранг, единни стандарти за именуване и самоименуване. Речникът на бизнес езика все повече се отдалечава от разговорната, оживена реч, огромен брой чужди думи и термини проникват в него (провинция, действие, управление, администратор на обжалване, актюер, оценител, одитор, счетоводител, управител, инспектор, брокер, министъри др.). Има и нови имена за документите: сметки, облигации, отношения, мемориали, доклади, списания, протоколи, кореспонденция, инструкциии т.н.

През 19 век, когато формирането на кодифициран литературен език в основата си е завършено, започват активно да се формират неговите функционални разновидности - стилове. Официалните документи за кореспонденция са получени през 19 век. най-широко разпространение и количествено значително надминава другите видове бизнес текстове. Те бяха написани на официални бланки и включваха определен набор от реквизити.

Приемането през 1811 г. на "Обща институция на министерствата" консолидира процеса на унификация на езика на служебните книжа като държавна форма. Активно се формират характерните черти на канцеларския стил: формално-логическата организация на текста, безличен характер на изказването, синтактична тромавост, номинален характер на речта, морфологична и лексикална еднородност (преобладаването на именителния и родителния падеж). ), стандартизация.

В резултат на реформата на деловодството (правилата за съставяне на документация) възникна необходимост от реформа на канцеларския стил, който започна да се концептуализира като задача от държавно значение.

През XX век. обединяването на документите става необратимо. Разработени са нови правила за поддържане на официални документи: през 1918 г. е въведена унифицирана форма на формуляри за бизнес писма. През 20-те години. започна работата по създаването на нови стандарти за бизнес писане, появяват се шаблонни текстове.

Нова ера в процеса на стандартизация беше открита с машинната обработка и компютъризацията на деловодството.

Изборът и затвърждаването на практика на един езиков вариант от няколко възможни са икономически обосновани, продиктувани от изискванията на все по-сложния икономически и социално-политически живот на обществото и техническия прогрес. Използването на стабилни формули, приети съкращения, еднакво подреждане на материала, дизайн на документа е типичен за стандартни и шаблонни букви, въпросници, таблици, аналогични текстове и др., Ви позволява да кодирате информация, фиксирайки определени езикови средства за типична ситуация. Например, необходимостта от участие в изложба на стоки включва попълване на заявление, изготвено от изложбената организация по типографски начин под формата на въпросник.

На специална стандартизация са подложени т. нар. аналогични текстове, форми, форми, в които шаблонът представлява формата на формализиран текст.

Икономическата необходимост и развитието на науката и технологиите определят непрекъснато нарастващото уеднаквяване и стандартизиране на документите, от една страна, и тенденцията към опростяване, пречистване на остарели канцеларски клишета и клишета на езика на делови писма и, в по-широк план, бизнес кореспонденция, от друга страна.

Езикът на деловата кореспонденция е периферията на официалния бизнес стил. Наред с регламентираните писма, все по-често срещани в деловата комуникация стават нерегламентираните делови писма, наред с официалните - полуофициални (поздравителни, рекламни), в които съотношението на израз и стандарт се променя в една или друга посока.

Несъмнено официалният бизнес стил, както и руският език като цяло, претърпя значителни промени. Неговото формиране е тясно свързано с формирането и развитието на руската държава, на първо място, защото сферата на регулиране на правните и икономическите отношения е създала необходимост от отделяне на специално функционално разнообразие на литературния език.