Si imprime con frecuencia documentos grandes en su impresora, es posible que desee ahorrar un poco en el consumo de papel y tóner. ¡Aprenda a imprimir texto como folletos y obtenga 4 veces sus ahorros!
¿Te gusta leer? Seguramente tu respuesta será positiva (al menos, espero que nuestro sitio sea visitado por personas alfabetizadas o que quieran aprender algo útil). Hoy en día no es en absoluto necesario que la población lectora compre libros o publicaciones periódicas diversas. Internet proporciona el alcance más amplio. Puede leer en línea directamente en varios sitios o descargar libros electrónicos y verlos en una tableta o teléfono inteligente.
Sin embargo, la lectura en formato electrónico no siempre le permite asimilar la información de manera eficaz. A veces es mucho más conveniente tener texto escrito a mano. Por lo tanto, muchas personas imprimen libros electrónicos y varios artículos en una impresora. Parece que todo está bien: ¡lo imprimí y lo encargué! Pero, hay un par de "peros" ... Por lo general, la impresora imprime en hojas estándar A4, lo que, a veces, es excesivo en términos de tamaño. Sería mucho mejor imprimir en hojas A5 en forma de pequeños folletos o folletos.
Esta opción de impresión, en primer lugar, ahorra papel significativamente (hasta 4 páginas caben en 1 hoja A4), en segundo lugar, reduce el consumo de tóner y, en tercer lugar, le permite obtener un "folleto" más compacto que siempre puede llevar consigo. ¿Le gustaría saber cómo imprimir un folleto en Word o su contraparte gratuita Writer de OpenOffice y LibreOffice? A continuación te ofrezco varias formas de hacerlo a tu elección.
Principio general de creación de folletos.
La condición principal para la correcta impresión de textos voluminosos en forma de folleto es la posición correcta de las páginas. Debe calcularlo para que el folleto terminado se pueda doblar por la mitad y sus páginas vayan en el orden correcto, ¡y en ambos lados de la hoja impresa!
A primera vista, es difícil e incomprensible. Sin embargo, las matemáticas simples nos ayudarán. El principal "truco" al crear folletos es que el número de páginas que contiene siempre será un múltiplo de 4. Sabiendo esto, puede calcular fácilmente la secuencia correcta. Por ejemplo, para imprimir un folleto de 4 páginas, necesitamos 1 hoja A4. En el anverso colocaremos las páginas 4 y 1, y en el reverso, 2 y 3. Para imprimir un folleto de 8 páginas, necesitará 2 hojas de papel y colocarlo en el anverso de las páginas 8, 1, 6. y 3, y en la espalda 2, 7, 4 y 5.
Es decir, de hecho, en el anverso, todas las páginas pares se imprimen a la derecha, empezando por el final, ya la izquierda, todas las páginas impares desde el principio. Del mismo modo, en el reverso, por el contrario, imprimiremos a la izquierda todas las páginas pares desde el principio y las impares desde el final. Para no confundirme, propongo visualizar la tarea en forma de plato:
Creo que ahora todo está más o menos claro. Puede continuar la secuencia para más hojas, sin embargo, cuantas más haya, peor se doblarán. Como resultado, nuestro libro simplemente "desaparecerá". Por esta razón, el volumen máximo del folleto de 48 páginas (12 hojas) fue aprobado por los GOST de la URSS.
Si el número de páginas es múltiplo de 4, entonces puede utilizar con éxito el esquema anterior. Sin embargo, en la práctica, solemos tratar con un número arbitrario de ellos. En este caso, solo necesita agregar de 1 a 3 páginas en blanco al final de su documento para imprimir, ¡de modo que su número se convierta en un múltiplo de cuatro!
Por ejemplo, su documento contiene 21 páginas. Tienes dos opciones:
- Texto condensado para que quepa en 20 páginas (por ejemplo, reduzca la fuente) e imprima el folleto en 5 hojas.
- Deje el texto sin cambios y simplemente agregue tres páginas en blanco al final... Entonces tendrás un folleto de 6 hojas.
De hecho, toda la teoría. Sabiéndolo, usted mismo puede ordenar manualmente las páginas de su futuro folleto en la secuencia deseada y en dos pasadas (primero todos los anverso y luego todos los reverso) imprimirlo en casi cualquier impresora que pueda imprimir dos páginas por hoja. Sin embargo, hacer todo manualmente es largo y no muy conveniente, por lo que consideraremos los métodos de automatización existentes.
Función nativa de imprimir folletos en Word y Writer
Sería extraño que procesadores de texto tan potentes como Microsoft Office Word y OpenOffice Writer no pudieran imprimir texto en forma de folleto. Pero a primera vista parece que este es exactamente el caso. Ambos editores tienen una función estándar para crear folletos, pero está muy oculta y, por desgracia, no siempre funciona correctamente ...
Imprimir folletos en Word
La principal desventaja de esta función estándar de Word es que todo el documento se reformatea de vertical a horizontal sin que siempre se coloque correctamente la página (especialmente si tienen tablas o imágenes). Este método también es inapropiado si el archivo contiene saltos de página y / o orientaciones de página mixtas (algunas páginas son verticales y otras horizontales).
Sin embargo, para libros simples, la opción es a veces la más simple. Para usarlo en Word, debe abrir la ventana "Configuración de página"... Para Word hasta 2003 inclusive, su opción está en el menú Archivo y, a partir de 2007, en la pestaña Diseño de página, la lista desplegable Márgenes, el elemento Márgenes personalizados o el botón pequeño en la esquina inferior derecha de la página. Sección de configuración ":
En la ventana que se abre, siga la pestaña "Los campos" seleccionar en la lista desplegable "Multiples paginas" sentido "Folleto"... El resultado de esta acción será que el documento se reformateará automáticamente a la vista horizontal y cada página se volverá más pequeña (de hecho, se convertirá en formato A5). Esto hará que el texto se mueva o se corte (si usa fuentes grandes, marcos de tablas o imágenes).
Si conservar el formato original no es particularmente crítico para usted, entonces, para ahorrar papel, puede reducir ligeramente el texto (por ejemplo, del estándar 14 al 12 o incluso al 10) y comenzar a imprimir el documento. En la configuración de impresión, debe seleccionar impresión a doble cara, teniendo en cuenta las propiedades de su impresora (le recomiendo que imprima previamente un folleto de 4 páginas y recuerde cómo dar la vuelta a la hoja para imprimir desde el reverso).
Hasta ahora, el documento no ha cambiado visualmente (excepto por cambios en la reducción de página, es decir, el folleto en sí no se muestra en ninguna parte). Pero, si activa la opción en la configuración de la impresora avance antes de imprimir, finalmente veremos de qué se trataba: la paginación correcta del documento:
Impresión de folletos en OpenOffice Writer
OpenOffice Writer funciona mucho mejor con folletos que Word. No hay un formato preliminar del documento y todas las tareas de formación del folleto las realiza el administrador de impresión. Esto evita alterar la apariencia de las páginas del documento, así como también elimina los problemas de orientación mixta y saltos (el contenido de todas las páginas se reduce proporcionalmente y cambia automáticamente a la vista horizontal con un diseño de dos páginas).
Formatos "nativos" de documentos de texto OpenOffice Writer imprime folletos con una explosión. Sin embargo, pueden surgir problemas al abrir documentos de Word que no siempre tienen un diseño compatible con Writer ...
Para utilizar la función de imprimir folletos en Writer (y de hecho en el paquete OpenOffice o LibreOffice) debe ir al menú "Expediente" y llama al artículo "Sello"... En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Diseño de página", activa la opción "Folleto" y configure la secuencia de impresión (para una impresora con la función de impresión dúplex "Todas", y para impresoras normales, primero "Anverso" y luego "Reverso"):
Como puede ver, Writer pasa por alto la popular palabra en términos de impresión de folletos. Si usa este editor en particular, entonces en este sentido está de suerte. Sin embargo, el formato de los documentos de Word cuando se abren en Writer puede verse afectado, así que considere formas alternativas de imprimir folletos.
Generadores de colas de impresión de folletos
Las impresoras modernas, incluso las más sencillas, son dispositivos muy "inteligentes". Si estudia mejor las funciones de su controlador, allí puede encontrar un montón de todo tipo de configuraciones y opciones que le permiten controlar la impresión de manera flexible. Entre estos ajustes, puede encontrar la posibilidad de imprimir folletos.
La mayoría de las veces, esta función se encuentra en la sección responsable de la configuración de la página o incluso directamente en los cuadros de diálogo de impresión. Por ejemplo, en mi impresora Canon, esto está en la segunda pestaña "Configuración de página" en la lista "Diseño de página" - "Impresión de folletos":
Puedo decir que tuve suerte. Mi propia impresora rompe correctamente las páginas del documento en la secuencia correcta, sin romper el formato, agregando páginas en blanco si es necesario y cambiando correctamente la orientación de la hoja donde sea necesario. Sin embargo, desafortunadamente, no todas las impresoras pueden hacer esto. Pero la mayoría de las impresoras (e incluso en la configuración de Word) tienen una función de impresión dos páginas por hoja:
Teniendo esta oportunidad y conociendo la secuencia requerida de páginas en el folleto, podemos imprimir fácilmente cualquier documento en un folleto sin perder el formato. El único inconveniente de este método es que las páginas orientadas al paisaje permanecerán en el folleto exactamente en una posición horizontal (vea la captura de pantalla anterior).
Si esto no es tan crítico para usted, entonces todo lo que queda es formar la secuencia requerida de páginas para imprimir. Hay bastantes soluciones diferentes para esto. Le ofrezco uno de los mejores, en mi opinión, un generador en línea, que por alguna razón se encuentra en el sitio web del Departamento de Berdyansk del Ministerio de Emergencias :)
Hay muchas opciones diferentes y un artículo bastante extenso sobre la impresión de folletos en general que debe leer. En cuanto a nuestra tarea, entonces para generar la secuencia correcta de la cola de impresión, solo necesitaremos dos o tres pasos:
- Indicamos el número de páginas de nuestro folleto (puse deliberadamente un número que no es múltiplo de 4).
- Si el número de páginas de nuestro folleto no es un múltiplo de 4, entonces deberíamos agregar una página en blanco adicional con un carácter no imprimible al final de nuestro documento (por ejemplo, varios espacios, o incluso mejores caracteres invisibles que se ingresan desde el teclado numérico en 255 con la tecla ALT presionada). Después de eso, marque la casilla de verificación "Página en blanco agregada" para que se tenga en cuenta al calcular la cola de impresión.
- Pulsamos el botón "Calcular" y obtenemos el resultado.
El resultado se muestra como una lista de las filas copiadas de números separados por comas para el anverso (anverso) y el reverso (reverso). Al mismo tiempo, para el reverso, hay dos filas a la vez para las impresoras, que admiten o no el orden inverso de hojas al imprimir.
Si no tiene acceso a Internet o desea jugar con un servicio en línea, puede instalar un generador de cola de impresión estacionario en su computadora llamado (instalar en nombre del Administrador):
Este programa es bastante antiguo y no se ha actualizado durante mucho tiempo, pero, sin embargo, funciona incluso en sistemas nuevos. Su uso es bastante sencillo: indicamos el número de páginas de nuestro folleto y pulsamos el botón "Obtener". En el campo "Línea 1" obtenemos un número de portadas, y en "Línea 2" - las últimas páginas. En este caso, el programa calcula solo secuencias que son múltiplos de 4.
El programa tiene una pequeña cantidad de opciones a las que se puede acceder presionando el botón "Configuración". Aquí puede activar el orden inverso de generación de la cadena, así como establecer la inserción de separadores o combinar ambas cadenas en una secuencia de números.
La ventaja de los generadores de colas de impresión de folletos es que podemos usar los resultados del cálculo no solo para imprimir en Word, sino también para imprimir folletos desde archivos PDF o DJVU. En una palabra, desde cualquier programa que admita la función de indicación directa de la cola de impresión.
Software de impresión de folletos
Como pudimos ver, OpenOffice Writer tiene muy buenas funciones estándar para la impresión de folletos, mientras que Word se queda muy atrás en este aspecto ... por su cuenta.
Los más populares son ClickBook y FinePrint. Sin embargo, su principal inconveniente es que ambos se pagan y son bastante caros. Es aún más triste que estos programas no tengan equivalentes gratuitos para Windows (bajo Linux hay una impresora virtual Boomaga con una funcionalidad similar).
¿Qué pasa con los amantes del software libre en Windows? ¿Quién no quiere convertirse en pirata? Hay dos opciones para resolver el problema. La primera es guardar el documento como un archivo PDF e imprimir el folleto usando un programa de visualización.
Recomiendo hacer esto en STDU Viewer. Guardamos el documento en PDF (en las nuevas versiones de Word esto se puede hacer directamente, y para las versiones antiguas (antes de 2003) necesitará usar una impresora virtual) y abrirlo en el visor. Ahora ve al menú "Expediente" y haga clic en el elemento "Impresión ampliada"... En la ventana que se abre, en las propiedades de la impresora, configure la impresión de dos páginas en una hoja, luego indique la cola de impresión deseada y asegúrese de activar la opción "Rotar páginas automáticamente"... ¡Conseguiremos el folleto adecuado!
La segunda forma de imprimir folletos mediante programación desde Word es utilizar varias macros. Las macros son miniprogramas que se ejecutan en el entorno de Microsoft Office y amplían significativamente su funcionalidad. Desafortunadamente, las macros pueden ejecutar código malicioso, por lo que, de forma predeterminada, están bloqueadas tanto por Word como por la mayoría de los antivirus.
Desafortunadamente, la única forma gratuita efectiva en este caso es utilizar la funcionalidad estándar del controlador de impresora. Sin embargo, no todos los impresores "saben" imprimir con un folleto. Si no tiene suerte con esto, puede intentar imprimir el folleto desde PDF. Esto permitirá al 100% conservar el formato original, pero requerirá gestos adicionales e instalación de software adicional.
Desafortunadamente, no existe una forma universal para todas las ocasiones, pero para cada tarea es realmente posible elegir el mejor curso de acción que le permitirá crear un folleto a partir de cualquier documento. ¡Impresión exitosa para usted!
PD Se permite copiar y citar libremente este artículo, siempre que se indique un enlace activo abierto a la fuente y se preserve la autoría de Ruslan Tertyshny.
Para imprimir un documento en Word en forma de libro o folleto, una impresora con impresión a dos caras es la más adecuada. Sin embargo, si tiene una impresora normal, no debe desesperarse. En una impresora normal, también puede imprimir un documento como un folleto, solo para esto necesita dar la vuelta a las hojas a mano.
Entonces, primero debe personalizar el diseño de la página desde el menú Márgenes, seleccione Márgenes personalizados. En el campo "varias páginas" configure "folleto", en el campo "número de páginas" - "todas", luego haga clic en "Aceptar".
Seleccione el menú "Imprimir" o la combinación de teclas (Ctrl + P), luego seleccione su impresora y configure la opción (en algunas versiones, marque) "impresión a doble cara", la opción "páginas" - "todas". Luego haga clic en el botón "Aceptar".
Si aparece una ventana que le pide que mueva la pila de páginas impresas y continúe imprimiendo hasta que la presione, lea el siguiente párrafo.
Después de imprimir en una cara, debe retirar las hojas impresas de la bandeja y reordenarlas. Transfiera una hoja a la vez de un paquete a otro. Coloque la pila de hojas resultante en la bandeja de papel en blanco de la impresora. La posición de las hojas en la bandeja de hojas puede variar según el modelo de impresora; la posición correcta se determina mediante prueba y error. Puede intentar imprimir varias páginas de borrador para ahorrar papel. Ahora haga clic en el botón "Aceptar".
Después de imprimir, lo más probable es que deba cambiar el orden de las hojas nuevamente, de modo que termine con la disposición correcta de los números de página. Ahora puede engrapar o engrapar el folleto o libro resultante.
archivo en la impresión operativa es casi una actividad diaria. Muy a menudo es necesario imprimir folletos, libritos o cualquier otra publicación de varias páginas en la que sea necesario realizar imposición. En general, por supuesto, la imposición es una operación multifacética, pero en este artículo describiré crear un folleto de varias páginas desde un archivo PDF listo para usar utilizando el complemento para Adobe Acrobat - Quite Imposing Plus. Entonces, creando folletos, breves instrucción sobre la imposición.
Tenemos un documento A4 de varias páginas listo para usar. Mi documento de prueba se descargó de Internet y consta de 7 páginas, aunque el número de páginas no está limitado por nada. Necesitamos hacerimposición, es decir, hacer un cuadernillo listo para imprimir en formato A3 en un pliego. Ahora vamos a sumergirnos en la teoría y decirle qué es la imposición en general y por qué la necesitamos.
Descenso de las bandas
De Wikipedia, la enciclopedia libre
Descenso de las bandas- el proceso de colocar las páginas de la publicación en el formulario de ensamblaje e impresión, que, después de doblar y cortar las impresiones, asegura la alternancia requerida de páginas en cuadernos o al imprimir productos de pequeño formato (por ejemplo, tarjetas de visita) en papel y una máquina de impresión de gran formato (A3, A2 ...) - colocación del número requerido de productos en la proporción requerida.
Las operaciones de imposición son responsabilidad de la preimpresión.
Bueno, suficiente teoría, pasemos a la práctica. Abra nuestro Adobe Acrobat, inicie el complemento Quite Imposing Plus .
Elegir un menú Crear folleto ...(creación de folletos). Nuestra tarea en esta etapa se determinará con el diseño, es decir, qué método necesitaremos para hacer un folleto. En mi caso, se trata de un folleto sencillo que da el último al principio. Bueno, está bien, ahora averigüémoslo en todos estos krakozyabra. Por cierto, antes de crear folletos lo hice de manera muy simple, tomé pequeños trozos de papel, los doblé de la manera que necesitaba, luego numeré el folleto doblado, luego enderecé el papeleo y obtuve un diseño listo para usar, lo que ya hice por mano imposición... Pero no buscamos formas fáciles, pero entenderemos el programa Quite Imposing Plus.
Se abrió una pequeña ventana.
En esta ventana se escriben todo tipo de tonterías en burgués, sobre el hecho de que se colocarán dos páginas en una, sobre el hecho de que podemos guardar el archivo terminado con otro nombre, imprimir y guardar, en definitiva, información de referencia. Puede poner la primera casilla de verificación si no queremos ver más esta ventana y poner la segunda casilla de verificación opuesta Mostrar opciones avanzadas, entonces la ventana cambiará levemente y será posible instalar opciones adicionales, como etiquetas para cortar, cambiar modelos de color y otras tonterías, que especialmente no son necesarias en el trabajo diario. Si todo esto no está claro o no le interesa, no dude en presionar Siguiente (siempre hago esto).
El siguiente paso es elegir el tamaño de la página.
1. Cree un folleto que tenga el doble del tamaño máximo de la página original. Escala 100%. Es decir, si el tamaño máximo de página en el archivo original es A4, el folleto será A3. Si no queremos cambiar la escala, seleccionamos este elemento en particular. La mayoría de las veces es él quien se usa.
2. Cree folletos en una página de carta de EE. UU.
3. Cree un folleto en una página A4 en un pliego.
4. Creación de un folleto en una página de cualquier formato.
Por cierto, lo cual es conveniente, calcula automáticamente la escala, esto puede ayudar si tienes páginas de diferentes formatos.
Por cierto, te contaré de inmediato sobre un pequeño matiz: para un trabajo correcto. Quite Imposing Plus es deseable que todas las páginas del documento tengan la misma orientación.
Experimente con esta página porque es la base de todo el folleto.
Si todo está claro aquí, configure todos los tamaños de papel necesarios, haga clic en próximo.
Aparece la siguiente ventana.
Nosotros elegimos método de encuadernación.
La imposición variará según el método de encuadernación. Este punto es muy importante, así que echemos un vistazo más de cerca a todo.
1. Continuo... Esta es la imposición en orden. Es decir, primero se coloca la primera tira, junto a la segunda, en el reverso 3, luego la cuarta. Todas las páginas están en orden desde la primera hasta la última. Este método se utiliza si solo necesitamos colocar todas las páginas en el formato en orden. Es muy conveniente, por ejemplo, para la impresión a una cara o, por ejemplo, al imprimir una foto. Pero en la práctica rara vez se usa. Diseño de folleto: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Todas las páginas siguen una tras otra.
2. Cosido a lomo... El método más utilizado es cuando el producto terminado se cose en una grapa. Se utiliza para la confección de folletos, revistas y similares no muy gruesos. Las páginas están organizadas de tal manera que en el pliego la numeración va en orden. Esquema de un documento de ocho páginas: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. Después de ensamblar el producto terminado, la numeración será secuencial.
3. Perfecto atado... Este método se utiliza en el caso de que el producto terminado sea demasiado grueso para poder coserlo en una y una grapa y por lo tanto se cose con cuadernos. Absolutamente igual que el segundo método, pero todo el documento se divide en cuadernos. La mayoría de las veces, un cuaderno consta de 32 páginas, pero todo es relativo y la cantidad de páginas en un cuaderno que puede configurar en el campo. Páginas por grupo... Si marca la casilla junto a Agregar páginas adicionales, el programa agregará automáticamente las páginas que faltan al último cuaderno. Por cierto, se recomienda marcar esta casilla.
4. Bueno, la última forma Cortar pilas... Además, por cierto, un método muy utilizado para crear un folleto al grapar con encuadernación térmica. En pocas palabras, todo el diseño se divide en dos partes iguales, que se encuentran a la izquierda y a la derecha. Esquema de un documento de ocho páginas: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Armaron el diseño, lo imprimieron, lo cortaron por la mitad, lo doblaron uno encima del otro y lo pegaron. Para la impresión a una cara, asegúrese de marcar la casilla junto a Las pilas son de un solo lado... Bueno, eso parece ser todo, han decidido el método de imposición.
Siéntase libre de presionar Siguiente.
El siguiente paso es elegir el orden del folleto a doble cara. La mayoría de las veces se omite este paso, pero me detendré un poco.
1. Cambio de rostro alterno. Si la casilla de verificación está frente a Normal, el anverso y el reverso se formarán de la forma habitual, como con la impresión simplex. La mayoría de las veces, esto es exactamente lo que necesitamos. Si la casilla de verificación es opuesta Todas las espaldas están al revés, todas las páginas posteriores se pondrán al revés. Además, por cierto, a veces es algo necesario.
2. Orden de turnos. Si hay una marca de verificación junto a Normal, el orden será secuencial, la segunda opción: las revoluciones se numeran al revés.
3. Se crean dos documentos separados, en uno estarán todas las personas, en el segundo todas las rotaciones. Esto es si en el tercer párrafo Normal. Si se selecciona la segunda casilla de verificación, entonces, en consecuencia, en el segundo documento, todas las revoluciones estarán en orden inverso.
Como muestra la práctica, aquí todos los valores deben estar en Normal, para ser honesto, nunca me he enfrentado a la tarea de establecer otra cosa, pero por si acaso lo escribí.
Pasando al paso final de la creación de folletos: imposición.
La última ventana es la alineación de las rayas. Se usa en el caso de que el formato de algunas páginas sea más pequeño, o algo chamánico con los formatos, en fin, también se usa raramente.
Bueno, todo es sencillo y con ilustraciones. La primera casilla de verificación es centrar cada página, la segunda es mover al lomo.
Todo eso es muy simple.
Después de todas las manipulaciones, presione el botón Finalizar y obtenga un folleto listo para usar de acuerdo con el diseño que hemos elegido.
Todo es muy, muy simple y se usa todos los días.
También diré sobre un par de matices. Trate de crear siempre su folleto en un archivo nuevo, para que pueda cambiar fácilmente la configuración si no está satisfecho con el resultado.
Numeración de páginas pdf. intente hacerlo antes de crear el cuadernillo, después de la imposición será muy inconveniente poner números de página.
¡No olvide que Quite Imposing Plus es un complemento para Adobe Acrobat y no funcionará sin un acróbata! Además, la versión debe ser profesional.
Si tiene el documento original en Word, conviértalo a PDF usando una impresora PDF, por ejemplo, yo uso Bullzip PDF Printer.
Recuerde agregar etiquetas para diseños complejos con relleno de borde.
Eso es todo por crear un folleto, de alguna manera lo arruiné todo de manera tan cruda, haré preguntas, escribiré más extensamente y corregiré los errores.
Microsoft Word le permite componer un documento para imprimirlo en forma de folleto, sin recurrir a programas especiales adicionales. Esto se puede hacer con solo unos pocos clics y no habrá problemas con el texto sin formato. Sin embargo, necesitará una portada y el documento original puede contener tablas o figuras.
Tomemos un pequeño artículo ilustrado como ejemplo y echemos un vistazo más de cerca a los pasos de formateo en Word 2007 o 2010 antes de imprimirlo como un libro de bricolaje.
En la pestaña "Diseño de página", haga clic en la flecha en la línea "Configuración de página". En la ventana emergente, marque el "Tamaño del papel" (rectángulo con un marcador verde). El valor predeterminado suele ser A4, así que lo dejamos así. Para que el folleto terminado corresponda al tamaño de A5, debe imprimirse en una hoja A4 normal.
Vaya a la pestaña "Campos" y haga clic en la flecha en la línea "varias páginas". En la tabla desplegable, seleccione la opción "". El programa cambia la orientación al paisaje y muestra una muestra con dos columnas, cada una de las cuales es una página de un libro futuro. Ya hay 10 hojas en la vista previa, sin embargo, todas las ilustraciones van más allá de los márgenes y el documento deberá formatearse.
Cubrir
En la pestaña "Insertar" encontramos " Pagina del titulo"Y reflexione sobre una de las opciones propuestas. Para el texto comercial, el estilo "conservador" será apropiado. Antes del artículo, aparecen dos hojas con tablas que constan de una columna. La plantilla ofrece completar:
- Nombre de la organización,
- titulo del libro,
- fecha y similares.
El resumen se encuentra en la segunda hoja, que corresponde al lado interior de la portada. Si no desea llenarlo, seleccione la celda y presione el botón derecho del mouse. En la ventana desplegable, haga clic en "Cortar", el texto de la sugerencia se eliminará y la tabla permanecerá en su lugar. De esta forma, el artículo comenzará en la siguiente hoja y la portada dentro del folleto quedará en blanco. Al hacer clic en "Eliminar filas", no solo se elimina la celda de la tabla, sino también la página, que en este caso no es necesaria.
Numeración
La portada del libro no debe tener números adicionales y Word ofrece un encabezado especial solo para la primera página. Sin embargo, el documento puede dividir en secciones... Colocando el cursor delante del título del artículo, seleccione la línea "Página siguiente" en las pestañas "Diseño de página", "Saltos". Haga doble clic en la parte superior o inferior de cualquier hoja para abrir el modo "Trabajar con encabezados y pies de página". El programa activa la pestaña "Diseño", donde hay botones para navegar al encabezado o pie de página, así como entre secciones. También puede cambiar los campos aquí.
De forma predeterminada, se establece un vínculo entre secciones. Para poder trabajar solo con los encabezados y pies de página de la segunda parte del libro, presione el botón "Como en el apartado anterior", dejándolo inactivo. Después de haber desmarcado la línea "encabezado y pie de página especiales para la primera página" en la pestaña "Parámetros", haga clic en:
- "Insertar";
- "Número de página";
- "Al final de la página";
- "Número simple 2" (posición central).
Las hojas de la segunda sección del documento se numeran automáticamente a partir del número tres. Sin embargo, debe verificar los encabezados y pies de página de la primera parte del folleto. Si aparecen números en la portada del libro, significa que el programa ha establecido nuevamente una conexión entre las secciones. Es necesario volver a soltar el botón "Como en el apartado anterior" y quitar los números de los encabezados y pies de página de la primera parte.
Formato de texto
En una hoja de tamaño A4, se colocan 4 páginas de tamaño A5 si se imprimen por ambas caras. Por lo tanto, el libro también debe contener múltiplo de cuatro páginas... Ahora solo quedan 12 en el documento, pero el último es el lado exterior de la portada y es recomendable dejarlo en blanco. Realicemos las acciones de formateo habituales:
- establecer la sangría de la primera línea;
- alinear el texto al ancho;
- alejar los dibujos del borde;
- eliminar líneas adicionales entre subtítulos;
- reducir los márgenes.
Los subtítulos no deben colocarse por separado del siguiente texto. En la pestaña "Diseño de página", haga clic en la flecha en la línea "Párrafo", seleccione "Posición en la página" y "no cortar de la siguiente". La imagen, que ocupaba un poco de espacio en la hoja A4, ahora parece grande y el texto que fluye a su alrededor no se puede leer en esta forma. Activamos la ventana del objeto insertado haciendo doble clic y, pasando el cursor sobre el borde, hacemos clic con el botón derecho. Haga clic en "Formato de etiqueta", "Posición" y "Avanzado". En la siguiente ventana emergente, en la pestaña "Ajuste de texto", encontramos la opción "Arriba y abajo".
El documento se coloca en 11 hojas y se puede terminar el formateo, aunque hay otra forma de reducir la cantidad de texto: cambiando el tamaño de la fuente. No tiene que hacerlo manualmente. Si hace clic en el botón Reducir a página en la pestaña Vista previa, el programa reducirá el tamaño de fuente en 1 o 0,5 puntos.
Sello
En la pestaña "Imprimir", marque la casilla " impresión a dos caras", Seleccione" todo "y" Aceptar ". Word en sí organiza el folleto y dicta el orden en el que desea imprimir las páginas. La impresora se detiene después de expulsar tres hojas y aparece una ventana en la pantalla de la computadora pidiéndole que las coloque en la bandeja de entrada. La mayoría de las veces, el papel se da vuelta relativamente
¡Tenga cuidado al imprimir el reverso de las hojas! Las impresoras se diferencian en la forma en que cargan y imprimen las hojas impresas: frente y boca abajo.
| Impresoras de carga y cara arriba | Impresoras con interruptor arriba / abajo |
 |
 |
Impresoras boca arriba con impresión boca abajo |
|
 |
 |
Impresoras boca abajo con impresión boca arriba |
|
 |
|
Al imprimir el reverso (reverso) en los modos de 2 y 8 páginas, alimente el papel pies adelante (lado que salió de la impresora al final).
Al imprimir el reverso (reverso) en el modo de 4 páginas, alimente el papel cabeza primero (lado que salió de la impresora al principio).
Cuando prepare su documento para imprimir, preste atención a los márgenes del documento. Si se selecciona el modo normal y los márgenes izquierdo y derecho no son iguales, al doblar las hojas en el cuaderno, el texto se verá desplazado. Es preferible igualar estos márgenes o seleccionar el modo "Márgenes reflejados" y establecer la diferencia de margen requerida en el campo "encuadernación". Tenga en cuenta que la escala también reducirá los márgenes internos, lo que puede eliminar el espacio de costura.
 |
 |
Tenga en cuenta que Word, al crear un trabajo de impresión, se guía por la numeración de páginas asignada por el usuario. Es decir, si el número "4" está indicado en la primera página de su documento, entonces para Word también será la página número 4. En este caso, la secuencia de impresión calculada aquí será incorrecta.
El editor no incluye en el trabajo de impresión las páginas que no contienen caracteres imprimibles y los encabezados y pies de página. Por lo tanto, si existen tales páginas, la secuencia de impresión de las páginas se verá interrumpida. Por esta razón, una página de marcador de posición "en blanco" requiere un carácter invisible pero imprimible.
Formulario / Macro para Word
Para la máxima comodidad de imprimir un documento con un libro (cuadernos) en un procesador de texto Word, se ha desarrollado una solución de software en forma de macro en el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para Word. La referencia a esta macro permite ajustar los parámetros de impresión óptimos e imprimir de forma coherente el documento en el formato que elija para la formación posterior de un folleto o libro. En este caso, no será necesario copiar las líneas de secuencia en el cuadro de diálogo [Imprimir], sino solo para confirmar la salida de la siguiente parte del documento.
Hay dos formas de utilizar esta solución de software:
... cree un documento basado en una plantilla (Plantilla con macros para folletos - Dec14.dot) que contenga las macros necesarias y un formulario, seguido de la llamada a las macros requeridas;
... importar en la plantilla común de Word (Normal.dot (m)) un módulo con macros (BrochureMacroDistr.bas) y un formulario (2 archivos: BookletUserForm1.frm, BookletUserForm1.frx) para su trabajo, lo que permitirá llamar a un macro de impresión de libro para cualquier documento.
Descargue todos los archivos anteriores en un archivo
▻ Crear un documento basado en una plantilla
Para crear un documento que contenga las macros necesarias y un formulario, solo necesita ejecutar la "Plantilla con macros para folletos - dec14.dot" ( Por ejemplo: en Explorer - clic izquierdo, tecla)
Atención! El sistema de seguridad de Windows, los programas antivirus y la configuración de seguridad de Word pueden evitar que esta plantilla y los documentos creados a partir de ella comiencen a contener macros, lo que se considera un peligro potencial para el sistema.
¿Cómo configuro los sistemas de seguridad para ejecutar una plantilla con macros?:
|
|
En la ventana que se abre, seleccione la pestaña [Seguridad] ( encerrado en un círculo amarillo) y haga clic en el botón [Protección macro ...]
|
En la ventana que se abre, seleccione la sección [Centro de confianza] y haga clic en el botón [Configuración del Centro de confianza ...]
|
▻ Importar un módulo con macros y formularios a una plantilla de Word común
Cuando ejecuta la "Plantilla con macros para folletos - dec14.dot", puede importar desde ella a la plantilla general de Word el módulo con macros y el formulario necesario para imprimir folletos.
¿Cómo importar un módulo y un formulario en una plantilla de Word común?:
|
En el cuadro de diálogo [Macro] que se abre, haga clic en el botón [Organizador ...].
Ahora, estos objetos deben copiarse en la plantilla general Normal.dot (m) que se muestra en el lado derecho de la ventana. Para hacer esto, seleccione las líneas BookletUserForm1 y BrochureMacroDistr en la parte izquierda de la ventana - la primera haciendo clic con el mouse, la segunda haciendo clic con el mouse presionado y luego haciendo clic en el botón [Copiar ->]. La lista de la derecha se complementará con líneas de la lista de la izquierda. Ahora puede cerrar la ventana [Organizador] y el documento que se creó automáticamente al inicio.
Para usar macros contenidas en un documento basado en Plantilla con macros para folletos - dec14.dot, o importado a la plantilla general Normal.dot (m), debe abrir el cuadro de diálogo [Macro] ( cómo abrir este cuadro de diálogo - ver arriba en la sección). Deben aparecer tres nombres en la lista de macros disponibles:
Brochure_1a_Print,
Brochure_1b_Dump_Prints y
.
 |
Para configurar los ajustes de impresión e imprimir directamente el documento activo en forma de libro (cuadernos), debe ejecutar la primera macro: Brochure_1a_Print... Se abrirá un formulario que es similar en contenido al presentado en esta página (arriba), con la diferencia de que usa los parámetros de un documento activo específico y brinda la capacidad de personalizar el controlador de la impresora, las opciones de impresión de Word, agregar un " página en blanco ", seleccione las hojas de orden de alimentación, así como la salida del Volcado de impresión (trabajo de impresión calculado) en un archivo separado.
 |
Ejecutando la segunda macro: Brochure_1b_Dump_Prints Quizás SOLAMENTE si la macro se ejecutó justo antes Brochure_1a_Print! Luego, según los datos recibidos en la primera macro, en lugar de imprimir directamente el documento activo, el trabajo de impresión calculado con todos los detalles especificados en el formulario (Print Dump) se mostrará en un archivo separado, similar al que se muestra en este página al hacer clic en el botón [CONTAR]. Puede, si lo desea, basándose en los datos proporcionados, imprimir de forma independiente tanto el documento completo como las hojas individuales (por ejemplo, si algunas hojas se imprimieron con defectos).
Con la tercera macro: Brochure_1c_Insert_Blank_Page Podrá insertar de forma independiente una página "en blanco" en el documento activo.
