Los costos indirectos son aquellos que no pueden atribuirse a un artículo de producto específico y que surgen al producir varios tipos de productos a la vez. Por ejemplo, el coste del alquiler del local, gastos comerciales, sueldos de administración, etc.
Para tener en cuenta correctamente los costos indirectos, es necesario, en primer lugar, configurar correctamente el programa y, en segundo lugar, reflejar correctamente los costos mismos. Veamos instrucciones paso a paso para principiantes.
- Política contable. En la pestaña " ", debe definir una lista de costos directos en la unidad organizativa. A pesar de que hablaremos de costes indirectos, primero estableceremos los directos. El hecho es que todos los costos que no están en la sección de costos directos son automáticamente clasificados por el programa como indirectos (y por lo tanto distribuidos).
- En la misma pestaña, determinamos el método para cancelar los costos indirectos: ya sea el cálculo de costos directos, cuando todos los costos indirectos se cargan a la cuenta 90.08, o incluimos los costos indirectos en el costo de producción. En este último caso, tendrás que fijar la base de distribución.
- Para los costos indirectos, debe configurar métodos de distribución (“ Política contable" - "Costos" - Costos indirectos" - "Métodos de asignación de costos indirectos").
- en el capitulo "Funcionalidad" En la pestaña "Producción", marque la casilla de verificación "Contabilidad de procesos de producción y lanzamiento de productos".
- En el capitulo " Parámetros contables» En la pestaña “Producción”, marque la casilla “Mantener registros de costos por departamento”.
Los dos últimos puntos (ver Fig. 7 y Fig. 8) son necesarios para que sea posible especificar una división en los documentos para la capitalización de costos indirectos.
A continuación se muestran ejemplos de configuraciones y explicaciones para ellas.
Fig. 1 - Configuración del programa en la interfaz
Fig.3 - Métodos para determinar los costos directos de producción en NU
Fig. 4 - Elementos de costo
Al completar la política contable en 1C 8.3 (es recomendable completarla para todos los años), la lista de costos directos de NU se completa automáticamente. Las figuras 1, 2, 3, 4 muestran los pasos secuenciales de las configuraciones necesarias. Para mayor claridad, agregaremos varios métodos adicionales (Fig. 4) y, en consecuencia,. Los elementos “Salarios (20)” y “Salarios (23)” aparecerán en la lista de costos directos, y los elementos “Salarios (25)” y “Salarios (26)” aparecerán en la lista de costos indirectos (Fig. . 5 y Fig. .6).
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Fig.5 - Costos indirectos en 1C
Fig. 6 - Métodos y gastos generales.
Fig.7 - Habilitación de la funcionalidad "Producción"
Fig. 8 - Configuración del precio planificado
Reflejo de costos indirectos en documentos 1C.
Los costos indirectos se reflejan en los siguientes documentos:
- Así como operaciones de rutina: “”, “”
En la Fig. 9 se muestra un ejemplo de un documento “Recepción de bienes, servicios” con el tipo de operación “Servicios”; publicación de documentos - Fig. 10.
Puntos clave a considerar al completar este documento:
- La columna "Cuentas" brinda la oportunidad de especificar una cuenta, división y elemento de costo. Pero sólo si todos los ajustes se realizan correctamente.
- Dado que el método de distribución de los costos indirectos, incluido el rubro "Costos de materiales (26)", es proporcional al costo planificado (ver Fig. 6), el costo planificado debe especificarse en los documentos "Establecimiento de precios de los artículos".
Fig. 10 — Publicaciones para servicios de entrega
Cerrar cuentas de costos indirectos en contabilidad.
Después de la ejecución obtenemos las siguientes transacciones:
Fig. 11 — Contabilizaciones de costes indirectos
La cuenta 26 muestra que los gastos comerciales generales de enero de 2016 se cerraron con éxito (ver Fig. 12).
Hay costos que van directamente a la producción; dichos costos son directos y también afectan directamente el costo. Pero existen otros costos que no están directamente relacionados con la producción, sin embargo, son necesarios para poder gestionar todas las actividades económicas como un sistema. Dichos gastos afectan indirectamente el precio de costo y se denominan Gastos comerciales generales. Para rastrear el movimiento de dichos gastos en contabilidad, se destina la cuenta 26 del mismo nombre.
La organización determina exactamente qué costos se clasificarán como gastos comerciales generales según la industria en la que opera. Existen muchos gastos de este tipo, pero podemos enumerarlos en términos generales:
- Los gastos administrativos y de gestión siempre se clasifican como gastos comerciales generales, ya que no están directamente relacionados con la producción en ninguna industria (por ejemplo, salarios de la dirección de la empresa, contabilidad, recursos humanos, etc., viajes de negocios, servicios de seguridad, oficina, correo, comunicaciones). ).
- Depreciación de activos fijos que no tengan finalidad productiva, así como su reparación.
- Servicios de auditores y consultores.
- Pagos obligatorios al presupuesto estatal (impuestos, tasas, sanciones, multas).
- Otros
Para los gastos comerciales generales, se requiere contabilidad tanto sintética como analítica. En la cuenta 26 “Gastos generales” se lleva contabilidad sintética y detalle analítico por rubro de gasto o lugar de ocurrencia de los gastos generales.
Como ejemplo, considere las transacciones comerciales típicas en la cuenta 26 "Gastos comerciales generales"
| Débito | Crédito | Operación |
| 26 | 02 | Cálculo de la depreciación de los activos fijos que no tienen finalidad productiva. |
| 26 | 10 | Cancelación de materiales para necesidades comerciales generales. |
| 26 | 70, 69 | Cálculo de salarios y primas de seguros para empleados que no participan en la producción (personal directivo y de servicio) |
| 26 | 60 | Deuda con terceros por servicios prestados para necesidades comerciales generales. |
| 26 | 97 | Cancelación de gastos diferidos |
| 26 | 68 | Cálculo de impuestos |
| 26 | 68 | Cancelación de fondos contables |
| 23 | 26 | Cancelación de gastos comerciales generales para producción auxiliar. |
| 29 | 26 | Cancelación de gastos comerciales generales por servicios de producción. |
| 20 | 26 | Cancelación de gastos comerciales generales para el producto de producción principal. |
Para contabilizar los gastos comerciales generales, puede utilizar un formulario de pedido de diario completo o parcial. Si la empresa utiliza el estado completo, entonces utiliza el extracto 15 para análisis para contabilizar los gastos que nos interesan, y para contabilidad sintética, el orden de diario 10 (o 10/1). En el diario de pedidos 05 se llevan tanto la contabilidad analítica como la sintética, en el caso de utilizar un formulario parcial.
La información que se refleja en estos registros se forma a partir de tablas sobre distribución de salarios y materiales, montos de depreciación del inmovilizado, hojas de decodificación de diversos tipos de gastos en efectivo, que se reflejan en otros diarios de pedidos, etc.
Métodos para cancelar la cuenta 26 "Gastos comerciales generales"
Los contables rusos cancelan los gastos que se le han asignado de la cuenta 26 "Gastos comerciales generales". Tienen derecho a hacerlo de dos maneras (el método elegido por la organización debe fijarse en la política contable).
Con el primer método, los contadores cancelan cada mes en la cuenta 20 "Producción principal", luego se forma el costo total teniendo en cuenta estos gastos. Además, el monto de los gastos comerciales generales a veces se transfiere mediante débito a la cuenta 29 "Producción de servicios" y a la cuenta 23 "Producción auxiliar" (si los bienes se vendieron en estas áreas). Si los gastos generales de la empresa están dirigidos a la producción principal, entonces deben distribuirse de acuerdo con el tipo de producto y en proporción al indicador seleccionado de antemano (salarios de los trabajadores de producción, costos directos, volúmenes de producción, ingresos, etc. .). Este indicador debe reflejarse en las políticas contables de la empresa.
En el segundo método, los montos de la cuenta 26 se cargan al débito de la cuenta 90 "Ventas", subcuenta 90-2 "Costo de ventas", en base a esto, se forma un costo reducido de los bienes producidos, pero el costo de productos que vamos a vender está creciendo. Cuando finaliza el mes, los costos cargados a gastos comerciales generales se cancelan de la siguiente manera: Dt 90 Kt 26. De ello se deduce que los gastos comerciales generales se agregan al costo de los productos que la organización vendió durante el período del informe.
Metodología para la distribución de costos comerciales generales (indirectos)
Después de elegir un enfoque para la distribución de costos, teniendo en cuenta las características especiales de las actividades económicas de la organización, así como las políticas contables, es necesario formular una metodología para su distribución.
Consideremos las principales etapas de la metodología, que es la más utilizada entre las organizaciones nacionales.
En primer lugar, los costos indirectos se distribuyen entre los departamentos de servicio y producción de los centros de responsabilidad de la empresa.
Luego, los costos indirectos se redistribuyen de los departamentos de servicio a los departamentos de producción. A continuación se calculan las tarifas de taller, según las cuales se distribuyen los costes indirectos entre todos los departamentos de producción.
La organización selecciona de forma independiente la base para la distribución de los costos indirectos, en función de las características específicas de sus actividades, y refleja la base en las políticas contables de la empresa. La base es fija y se mantiene sin cambios durante todo el año.
Los métodos de distribución más extendidos se basan en la contabilidad: el salario base, las horas estándar trabajadas por los principales trabajadores de producción y el tiempo de funcionamiento de las máquinas.
El procedimiento para distribuir los gastos comerciales generales.
a) el monto de los gastos comerciales generales incurridos en un determinado período de informe se verifica en los registros contables;
b) con base en la base de distribución de gastos generales de las empresas, consagrada en la política contable, es necesario resumir los elementos que se incluyen en esta base en términos monetarios;
c) el coeficiente de distribución se calcula dividiendo el resultado del punto “a” por el resultado del punto “b”;
d) el importe de los gastos generales del negocio que recaen en cada elemento de la base se calcula multiplicando cada elemento por un coeficiente.
Utilicé líneas rojas para combinar los subcontos generales (“División” y “Artículo de costo”) para las cuentas 26 y 20.01 para mayor claridad. La cuenta 26 no tiene un subcontrato "Grupo de nomenclatura", por lo que el monto total del rubro de costo "Pago" en la división "División principal" se distribuyó a la cuenta 20.01 entre dos grupos de artículos "Mesas" y "Sillas/sillones". Se formó la siguiente proporción de distribución: “Mesas” / “Sillas sillas” = 21.759,04 / 21.240,96 = 1,02439... Esta proporción se determina en base a nuestro entorno, en el que hemos establecido que la base de distribución es “Salarios”. Creemos SALT para la cuenta 20.01, para el rubro de costo “Pago de mano de obra” y veamos cuál fue el monto para el grupo de nomenclatura “Mesas” y para el grupo “Sillas y sillas”: Del informe se desprende claramente que “Pago” para el la nomenclatura “Mesas” es 42.000, y según la nomenclatura “Sillas y sillas” 41.000.
Contabilidad 26 para tontos: ejemplos y publicaciones
Política contable 3.0: gastos directos e indirectos Ahora hablemos de qué configuraciones hay en la Política contable 3.0 relacionadas con la contabilidad de gastos directos e indirectos en el programa. Por supuesto, es más lógico establecer primero la política contable y solo luego reflejar los costos.
Pero en este artículo, decidí mostrar primero con un ejemplo cómo realizar un seguimiento de los gastos directos e indirectos, para que usted tenga la oportunidad de navegar más libremente por estos conceptos cuando considere la configuración de "Política contable". Comencemos con la pestaña "Costos". En primer lugar, en esta pestaña se debe marcar la casilla “Lanzamiento del producto” ya que estamos hablando de producción.
En segundo lugar, debe prestar atención a la ventana que se abre al hacer clic en el botón "Costos indirectos". En esta ventana, debe seleccionar el método de cierre de Gastos indirectos (en nuestro ejemplo, estos son gastos de la cuenta 26).
Cuenta 26 en contabilidad (matices)
Lo importante para el programa no es el hecho de recaudar ingresos para un grupo de artículos específico, sino cómo se recaudaron los ingresos (mediante qué documento).
- Cuando se establece la bandera “A precios planificados”, al cerrar el mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 mediante el documento “Ley de prestación de servicios de producción” servirán como base para la distribución de costos.
- Si se activa la bandera "Por ingresos", al final del mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 mediante el documento "Ventas de bienes y servicios" servirán como base para la distribución de costos.
- Cuando se establece la bandera “A precios planificados y volumen de producción”, al cerrar el mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 por cualquiera de los documentos servirán como base para la distribución de costos.
Si una organización produce productos, los costos se asignan a los productos producidos.
Cuenta 26: gastos generales del negocio. ejemplo, cableado
- Los costos de materiales
- Costos directos
- Salario y demás
Al cerrar el mes, se generan las siguientes contabilizaciones, por ejemplo: Dt Kt Descripción de la contabilización 20 26 Se cancelan los costos comerciales generales para la producción principal 23 26 Se cancelan los costos comerciales generales para la producción auxiliar Los gastos comerciales generales se distribuyen al costo de producción (cuentas de producción) de acuerdo con la distribución especificada y la base contable analítica: En consecuencia, los gastos generales se cancelan:
- En su totalidad: si se produce un producto (sin análisis);
- Distribuido en todos los tipos de productos en proporción a la base seleccionada, si se producen y calculan varios tipos de productos en el contexto del análisis.
Ejemplo Horns and Hooves LLC produce sombreros y zapatos, que se producen a un costo planificado.
Cálculo del coste real en pb. cómo debería funcionar.
¿Qué pestañas de la “Política Contable” afectan el cierre de mes en contabilidad?
- información general
- Producción
La bandera "Producción de productos, realización de trabajos, prestación de servicios" en la configuración de parámetros contables es una configuración común para todas las organizaciones para las cuales se mantiene contabilidad en el programa. En la política contable en la pestaña "Información general" de cada organización, es necesario duplicar esta configuración para mostrarle al programa que esta información es aplicable para una organización específica (Fig. 2).
Fig.2 Después de configurar este indicador, aparecen automáticamente las pestañas "Producción", "Salida del producto" y "WIP". En la pestaña "Producción" se configuran los parámetros para la distribución de las cuentas 20, 23, 25, 26 (Fig. 3).
Fig. 3 La distribución de costos de la cuenta 20 se realiza según los ingresos por ventas.
Cálculo del coste real en pb. Cómo se supone que esto funcione
Atención
En el plan de cuentas 1C, las cuentas de costos indirectos 25 y 26 no tienen la subcuenta "Grupo de nomenclatura". Por lo tanto, no pueden incluirse directamente en el costo de un tipo específico de producto: "Grupo de nomenclatura".
Dichos costos incluyen, por ejemplo, el costo de pagar salarios y primas de seguros para el personal directivo. Como ya dije, los gastos indirectos se recaudan en las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos generales”.
No se pueden cancelar inmediatamente como costo, también escribí sobre esto. En contabilidad, existen dos opciones para cerrar dichas cuentas.
El primero es la cancelación de importes de la producción principal a la cuenta 20.
Contabilidad 1c: ¡contabilidad de transacciones comerciales en detalle!
Costo de 1 pieza. El producto semiacabado será (21.305,93+21.158,1)/2=21.232,015 rublos. Así, los asientos generados durante la venta de productos deben ajustarse de la siguiente manera: Dt 90,02 Kt 43 Productos terminados 7.897,26-6.500=1.397,26 Dt 90,02 Kt 43 Productos semielaborados 21.232,015-14.000=7.232,015 Tenga en cuenta que en nuestro ejemplo, para cada división en el contexto de los grupos de productos, se reflejó la producción de solo 1 unidad de producto, por lo tanto, el monto total de los costos recaudados se distribuyó a esta unidad.
¿Cómo se realiza la distribución entre los productos lanzados si se lanzan diferentes artículos dentro de una división para el mismo grupo de productos? PP "1C: Contabilidad Empresarial 8" la distribución de costos entre productos manufacturados se lleva a cabo en proporción al volumen de producción, es decir,
Acordemos que los costos indirectos en nuestro caso son los costos de salarios y primas de seguros para el contador y el gerente. El trabajo de estos empleados no puede atribuirse inequívocamente a la producción de ciertos productos, por lo que reflejaremos dichos costos en la cuenta 26 "Gastos comerciales generales", que no tiene una subcuenta "Grupos de nomenclatura".
Vale la pena señalar que no se requieren configuraciones adicionales para reflejar las contribuciones salariales en la cuenta 26. Esto se debe al hecho de que el programa está configurado de forma predeterminada para contabilizar los costos laborales en la cuenta 26.
Incluso el método contable está configurado en "Reflejar devengos por defecto". Esto se puede ver en “Configuración de Contabilidad de Salarios” (sección del menú principal “Salarios y Personal”).
Así, los costes de remuneración y pago de primas de seguro de dos empleados se reflejarán en la cuenta 26.
Según la dirección indicada, funcionará la operación regulatoria “Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26”. La distribución de costos de la cuenta 26 se puede realizar de dos maneras:
- Utilizando el método del “costeo directo”: a final de mes se generará una contabilización de 90,08 Kt 26 y los costes recaudados se incluirán en los gastos de gestión.
- sin utilizar el método de costeo directo: al final del mes, los gastos generales del negocio se incluirán en el costo de los productos producidos o servicios prestados, y se generará la contabilización Dt 20 Kt 26
Al elegir el método de "costeo directo", no se requieren configuraciones adicionales para la distribución de costos en 26 cuentas.
Al elegir la segunda opción, la bandera en el campo "costo directo" no se establece, y usando el botón "Establecer métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales", se establece la base para distribuir los costos de la cuenta 26.
Coeficiente de distribución 26 recuento
Información
Resulta que el costo por unidad de productos de diferentes tipos dentro de la combinación “División + Grupo de productos” es el mismo. Cierre de cuentas de gastos El cierre de gastos de la cuenta 44 se realiza mediante la operación regulatoria “Cierre de la cuenta 44 “Costos de distribución” (Fig. 15).
Fig. 15 Consideremos los resultados obtenidos por la operación regulatoria “Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26” (Fig. 16). Fig. 16 Si analiza toda la distribución de costos, resultará obvio que la distribución de las mismas cuentas de costos se realiza varias veces, por ejemplo, al distribuir los gastos generales del negocio, primero se genera la contabilización Dt 90,08 Kt 26 para el monto. de los costos recaudados durante el mes. A continuación, parte de los costos de producción auxiliar llega a la cuenta 26, después de lo cual se redistribuye Dt 90,08 Kt 26 al monto de los costos recibidos de la cuenta 23.
La opción que elija el contador debe indicarse en la política contable. Ejemplo Una empresa constructora tiene en su balance una flota de vehículos, cuyos vehículos se utilizan para entregar materiales de construcción a las instalaciones de la empresa y para prestar servicios a terceros.
El contador de la empresa dispuso en su política contable que los gastos acumulados en la cuenta 26 se distribuyan en proporción al monto de los costos directos de mantenimiento de la producción principal y auxiliar. Los costos de la empresa relacionados con la prestación de servicios de construcción e instalación a los clientes ascendieron a 1.800.000 rublos.
Los gastos de la empresa constructora por el parque de vehículos ascendieron a 200.000 rublos. 2.000.000 de rublos. (1.800.000 + 200.000) es el monto total de gastos. El importe de los gastos comerciales generales equivale a 500.000 rublos.
El cálculo del coeficiente de distribución quedará así: 500.000 / 2.000.000 = 0,25.
