Crea un gráfico en powerpoint. Inserte un gráfico de Excel en una presentación y vincúlelo a datos en Excel. Cambiar el tamaño y mover un gráfico

Quienes trabajan en Microsoft Office PowerPoint saben que, a partir de la versión 2007, los gráficos insertados en una presentación son esencialmente gráficos creados con hojas de cálculo de 2007. número de efectos visuales. apareció en 2007 /

Sin embargo, pocas personas saben que puede diversificar la visualización de un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint agregando efectos de animación. Al mismo tiempo, el control de la animación del diagrama es lo suficientemente flexible, lo que le permite resaltar y subrayar elementos individuales del diagrama, lo que sin duda mejorará la percepción de los datos que deben transmitirse a la audiencia de la presentación.

Le mostraremos los pasos para insertar un diagrama y darle vida agregando efectos de animación. Como ejemplo, utilicé la tabla de distribución de la proporción de usuarios de Internet en los países, en% de la población de.

1. Inserte el gráfico en la diapositiva.

Para el gráfico, elegí un gráfico de cilindros agrupados horizontales. la elección se explica principalmente por el hecho de que la fuente de información - la investigación de la "Fundación de Opinión Pública" para mostrar estos datos también se utiliza este tipo de diagrama.

Después de insertar un gráfico en una diapositiva en una presentación de PowerPoint 2007, se abre otra ventana: una hoja de cálculo de Excel 2007, de la cual se toman datos para mostrarlos en un gráfico en una diapositiva. Por defecto, está lleno de algún tipo de tontería, que solo necesitamos para ver cómo se verá el diagrama en la diapositiva. Reemplace estos datos con los suyos. Preste atención a las firmas en la columna de firmas y a los datos en la columna de datos. Por supuesto, no es un gran problema decirle a la tabla de Excel 2007 dónde obtener los datos y las etiquetas para el gráfico, pero ¿por qué necesitamos trabajo adicional? No elimine todos los datos; junto con los datos, el rango de trazado del gráfico se eliminará y tendrá que marcarlo nuevamente.

Después de insertar los datos, ajuste el rango de datos para construir el gráfico. para hacer esto, arrastre un cuadrado en la esquina inferior derecha del marco azul, colocándolo en la esquina inferior derecha de su rango. El cuadro debe contener las etiquetas de las categorías (países) y una columna de números que indique la proporción de usuarios. No olvide cambiar las etiquetas de las categorías (la primera fila de la tabla; esto puede ayudar a crear una hermosa leyenda para el diagrama.

Tan pronto como agregue datos, se mostrarán inmediatamente en el gráfico.

El gráfico tiene el formato de un gráfico normal de Excel 2007.

Obtendrá algo como esto:

No está mal, pero por alguna razón Brasil estaba en la cima, siendo el último en la tabla. el líder, Australia, por el contrario, bajó. Esto se debe a que en el gráfico horizontal que usamos, las categorías siguen un eje vertical de abajo hacia arriba, como es común en matemáticas. Cambiemos este orden.

Haga clic con el botón derecho en las etiquetas del eje Y (lista de países) y seleccione "Formato de eje", y luego marque la casilla de verificación "Orden inverso de categorías".

El diagrama es claramente mejor. Ahora quiero resaltar la línea con Rusia. Para hacer esto, seleccione el cilindro con datos para Rusia y seleccione "Formato de punto de datos" en el menú contextual, especificando una opción de relleno diferente para este punto de datos:

2. Agrega animación al diagrama.

En la pestaña "Animación", seleccione "Configuración de animación".

El panel Configuración de animación se abre en el lado derecho de la pantalla. Si el botón Agregar efecto no está activo, significa que no se seleccionó ningún objeto en la diapositiva. Anamation se puede configurar para cualquier objeto de una diapositiva o para un grupo de objetos. Por ejemplo, puede animar todo el diagrama o puede animar solo los puntos individuales sobre los que desea llamar la atención. Haga clic en la columna que muestra los datos de Rusia para que solo quede resaltada.

Seleccionado "Agregar efecto" - "Entrada" - "Rectángulo"

De forma predeterminada, la animación se aplica a todo el gráfico, así que configuremos efectos de animación para el gráfico. Para hacer esto, abra la lista de configuraciones para el efecto de animación seleccionado y seleccione "Parámetros de efectos".

En la pestaña "Animación del gráfico", seleccione uno de los modos de agrupación:

Los siguientes efectos son posibles para agrupar objetos al animar un diagrama:

• Como un objeto, la animación se aplica a todo el diagrama;
• Por filas: agrega cada serie de datos al gráfico de una en una. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las ventas trimestrales por región, puede mostrar las barras por trimestre durante un período de tiempo específico;
• Por categoría: agrega cada categoría de datos al gráfico de una en una. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las ventas trimestrales por región, puede mostrar las barras por región durante un período de tiempo;
• por elementos de serie: agrega un marcador en cada serie al gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las ventas trimestrales por región, puede mostrar barras para cada región, un trimestre durante un período de tiempo;
• por elementos de categoría: agrega un marcador para cada categoría al gráfico de uno en uno. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las ventas trimestrales por región, puede mostrar barras para cada trimestre, una región durante un período de tiempo.

Tenga en cuenta que si elige agrupar por elementos, a la izquierda del diagrama se muestran los números de animación para cada uno de los elementos.

Al elegir el número apropiado, simplemente puede eliminar la animación de los elementos que no necesita en la lista de la derecha para dejar solo lo que necesita. También puede ajustar la velocidad y otros efectos de animación para cada uno de los elementos.

3. Un comentario final.

Tenga cuidado al elegir un efecto de animación para su gráfico: no todos los efectos admiten animaciones independientes para series, categorías y elementos del gráfico. Por ejemplo, puede utilizar los efectos de rebote y fluencia para animar solo el diagrama completo. Si desea utilizar un efecto específico que no admita la animación de los componentes del gráfico, debe desagrupar el gráfico y trabajar con sus componentes directamente.

Los diagramas son elementos sumamente útiles e informativos en cualquier documento. Qué podemos decir de la presentación. Por lo tanto, para crear una pantalla informativa y de alta calidad, es importante poder crear correctamente este tipo de elemento.

Lea también:

Creación de gráficos en MS Word Gráficos de trazado en Excel

Crea un gráfico

El gráfico que crea en PowerPoint se utiliza como un archivo multimedia que puede cambiar dinámicamente en cualquier momento. Es sumamente conveniente. Los detalles de la configuración de dichos objetos se encuentran a continuación, pero primero debe considerar formas de crear un diagrama en PowerPoint.

Método 1: Insertar en un área de texto

La forma más rápida y sencilla de crear un gráfico en una nueva diapositiva.

Vale la pena señalar que este método le permite crear rápidamente los componentes necesarios, pero ocupa toda el área de texto y después del final de los espacios, el método ya no está disponible.

Método 2: creación clásica

El gráfico también se puede agregar de la forma clásica que ha estado disponible en Microsoft PowerPoint desde sus inicios.

1. Debes ir a la pestaña "Insertar", que se encuentra en el encabezado de la presentación.
2. Luego debe hacer clic en el icono correspondiente "Diagrama".
3. El procedimiento adicional para crear es similar al método anterior.

Una forma estándar que te permite crear un gráfico sin ningún otro problema.

Método 3: pegar desde Excel

Nada prohíbe la inserción de este componente si fue creado previamente en Excel. Además, si se adjunta al diagrama la tabla de valores correspondiente.

Este método es conveniente porque le permite insertar tanto la tabla como su diagrama de manera inseparable. Además, en muchos casos, corregir datos en Excel puede ser más fácil.

Configuración de gráfico

Normalmente, en la mayoría de los casos (excepto para pegar desde Excel) se agrega un gráfico de línea de base con valores estándar. Ellos, al igual que el diseño, deben cambiarse.

Cambiar valores

Dependiendo del tipo de diagrama, el sistema para cambiar sus valores también cambia. Sin embargo, en general, el procedimiento es el mismo para todas las especies.

1. Primero, debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en el objeto. Se abrirá una ventana de Excel.
2. Ya existe una tabla creada automáticamente con algunos valores estándar. Se pueden reescribir, como, por ejemplo, nombres de línea. Los datos relevantes se aplicarán instantáneamente al gráfico.
3. Nada le impide agregar nuevas filas o columnas con las características adecuadas, si es necesario.

Cambio de apariencia

La personalización de la apariencia del diagrama se realiza con una amplia gama de herramientas.

1. Para cambiar el nombre, debe hacer clic en él dos veces. Este parámetro no está regulado en las tablas, solo se ingresa de esta manera.
2. La configuración principal tiene lugar en una sección especial "Formato de gráfico". Para abrirlo, debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en el área del gráfico, pero no en él, sino en el espacio en blanco dentro de los límites del objeto.
3. El contenido de esta sección varía según el tipo de gráfico. En general, hay dos ramas con tres pestañas.
4. La primera parte es "Parámetros del gráfico". Aquí es donde cambia la apariencia del objeto. Las pestañas son las siguientes:
   • Relleno y borde: le permite cambiar el color de un área o sus bordes. Se aplica tanto a todo el gráfico en su conjunto como a columnas, sectores y segmentos individuales. Para seleccionar, debe hacer clic en la parte requerida con el botón izquierdo del mouse y luego realizar la configuración. En pocas palabras, esta pestaña le permite cambiar el color de cualquier parte del diagrama.
   • "Efectos": aquí puede ajustar los efectos de sombras, tridimensionalidad, brillo, suavizado, etc. La mayoría de las veces, en presentaciones profesionales y de trabajo, estas herramientas no son necesarias, pero esto no interfiere con la personalización para transmitir un estilo de visualización individual.
   • "Tamaño y propiedades": aquí se ajustan las dimensiones tanto de todo el gráfico como de sus elementos individuales. También puede configurar la prioridad de visualización y el texto alternativo aquí.
5. La segunda sección es "Parámetros de texto". Este conjunto de herramientas, como su nombre lo indica, está diseñado para formatear información de texto. Todo aquí está dividido en las siguientes pestañas:
   • Rellenar y delinear el texto: aquí puede rellenar el área del texto. Por ejemplo, puede elegir un fondo para la leyenda de un gráfico. Para aplicar, debe seleccionar partes de texto individuales.
   • "Efectos de texto": aplique efectos de sombras, tridimensionalidad, brillo, suavizado, etc. para el texto seleccionado.
   • "Texto": le permite ajustar elementos de texto adicionales, así como cambiar la ubicación y el tamaño de los existentes. Por ejemplo, explicaciones de partes individuales del gráfico.

Todas estas herramientas le permiten personalizar fácilmente cualquier diseño para el diagrama.

• Es mejor elegir colores coincidentes pero distinguibles para el gráfico. Los requisitos estándar para la representación estilística se aplican aquí: los colores no deben ser brillantes como el ácido, ojos cortados, etc.
• No recomendamos aplicar efectos de animación a los gráficos. Esto puede distorsionarlos tanto mientras se reproduce el efecto como al final. En otras presentaciones profesionales, a menudo se pueden ver varios gráficos que aparecen de forma animada y demuestran su desempeño. La mayoría de las veces, estos son archivos multimedia creados por separado en formato GIF o de video con desplazamiento automático, no son diagramas como tales.
• Los gráficos también agregan peso a la presentación. Entonces, si hay regulaciones o restricciones, es mejor no hacer demasiados gráficos.

Resumiendo, hay que decir lo principal. Los gráficos están diseñados para mostrar métricas o datos específicos. Pero se les asigna un papel puramente técnico solo en la documentación. De forma visual, en este caso, en una presentación, cualquier horario también debe ser hermoso y realizado de acuerdo con los estándares. Por eso es importante abordar el proceso de creación con sumo cuidado.

Nos complace haber podido ayudarlo a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, detallando la esencia del problema. Nuestros expertos intentarán responder lo antes posible.

¿Te ayudó este artículo?

¿Vas a actuar frente a una audiencia? ¿Ha recopilado muchas estadísticas? Entonces recomendamos organizarlos en forma de diagrama. Este método ayudará a mostrar realmente el movimiento de los números secos, a comparar su estado antes y después.

Y lo más importante, la audiencia, que en su mayor parte se rige por la regla “es mejor ver una vez que escuchar cien veces”, recibirá esta información en el formato requerido. Un gráfico es esencialmente una imagen basada en cifras. Y hoy describiremos cómo hacer un diagrama en Powerpoint.

Guía de gráficos

Entonces, vayamos en orden:

Elegir el tipo de gráfico que desea

Un pequeño consejo para principiantes:

• Los más versátiles son Bar y Bar.
• Si tiene un todo y desea mostrar la proporción de partes en él, seleccione Circular, Circular.
• Si desea mostrar la estructura del todo y la magnitud de cada componente en el gráfico al mismo tiempo, configure el Pétalo.

Por cierto, vale la pena prestar atención a este tipo de diagrama a los psicólogos que realizan mediciones sociométricas. Un diagrama de computadora de pétalos reducirá el tiempo dedicado al dibujo a mano alzada de un sociograma.

• Y si necesitas mostrar la dinámica del proceso, usamos el Gráfico

1. Ahora las ventanas de dos aplicaciones se abrirán simultáneamente en la pantalla: PowerPoint (y aparecerá una miniatura del diagrama en la diapositiva) y Excel (con una tabla):
2. Trabajamos con la mesa. Cambiamos los nombres de categorías y series y, en consecuencia, agregamos nuestros datos numéricos.

Atención, si trabaja con números con nombre, no puede escribir unidades de medida, porcentajes, etc. en las celdas. Ingresamos solo números. Si hay menos datos de los que se proporcionan en la plantilla de la tabla, no se recomienda eliminarlos con el comando borrar contenido o la tecla Eliminar, ya que dicha eliminación en el área del gráfico deja una gran distancia entre las columnas de la fila. Es mejor simplemente eliminar las filas o columnas adicionales.

1. El diagrama está casi listo, puede cerrar la ventana en Excel.

Si es necesario, siempre puede volver a esta aplicación adicional, cambie los números en la tabla. Encontrará el comando Cambiar datos requerido en la pestaña Constructor de herramientas de gráficos. Por cierto, aquí también puede establecer el estilo de diseño:

Pero para facilitar la lectura de los datos, recomendamos mejorar la apariencia del gráfico.

1. Abra la pestaña Diseño, agregue el nombre del gráfico y los ejes, si hay muchas categorías, cree una leyenda, SIEMPRE configure las etiquetas de datos, para confirmar la exactitud del gráfico construido, también puede poner una tabla en la diapositiva.
2. Básicamente, todos los elementos del gráfico se pueden cambiar. Para hacer esto, haga doble clic en el elemento deseado, trabaje con el cuadro de diálogo.

Se completa una breve descripción de cómo hacer un diagrama en una presentación de Powerpoint. Y, como siempre, estemos de acuerdo: recibió instrucciones muy breves. Pero en casi cada paso del trabajo con diagramas, hay una gran cantidad de configuraciones que lo ayudarán a hacer su trabajo de una manera interesante, crear un objeto a su estilo. ¡Buena suerte!

Para contar cualquier fenómeno o propuesta, en la mayoría de los casos se utilizan presentaciones electrónicas. El propósito de las presentaciones es llamar la atención de la audiencia sobre el informe con la ayuda de imágenes coloridas, diagramas, tablas, gráficos.

Acompañar el discurso oral del orador con dibujos y tablas de colores incluidos en las diapositivas de la presentación simplifica enormemente la comprensión del material presentado. Esto también se aplica a cuadros y gráficos, con la ayuda de los cuales puede, por ejemplo, mostrar un cambio en un fenómeno o una comparación de datos.

Insertar gráficos en PowerPoint

A pesar de que la creación de tablas y gráficos es una especialización de la aplicación Excel, el programa MS Power Point también implementa la capacidad de insertar una variedad de diagramas. Además, puede insertar diagramas en una presentación no solo a través del portapapeles.

Simplemente puede insertar un diagrama en una presentación, en la pestaña Insertar necesita encontrar el bloque de ilustración y hacer clic en el botón "Diagrama". En la ventana "Insertar gráfico" que se abre, seleccione el tipo de gráfico requerido para este caso. Después de hacer clic en Aceptar, el tipo de gráfico seleccionado se insertará en la diapositiva y se abrirá una ventana de Excel para ingresar datos.

Insertar un gráfico en una diapositiva de Power Point

En el área de trabajo de las diapositivas, por regla general, hay enlaces para insertar varios objetos, incluidos los diagramas. La presencia de estos enlaces simplifica y acelera un poco el acceso a la ventana para insertar diagramas.

La ventana de inserción de gráficos se puede abrir presionando el botón correspondiente en el campo de diapositiva

Para que el diagrama en la presentación sea hermoso y comprensible, debe completar correctamente la tabla de datos, etiquetar correctamente las categorías y las series. Es posible que deba cambiar el tipo de gráfico para esto, lo que se puede hacer directamente en Power Point. Puede cambiar el tipo de gráfico directamente en el diseñador de diapositivas

Pegar un gráfico a través del portapapeles

En el caso de que una presentación se elabore sobre la base de un informe confeccionado en el editor de Word, o los datos de los gráficos estén disponibles en archivos de Excel, nuestra tarea se simplifica enormemente. Esto se debe al hecho de que los documentos fuente ya tienen diagramas listos para usar, y solo tenemos que transferirlos a la presentación usando el portapapeles.

Se hace de manera muy simple: seleccione el diagrama deseado en el documento fuente y cópielo en el portapapeles. Luego abra la diapositiva de la presentación y haga clic en "pegar". Si más adelante necesita realizar cambios en el gráfico, debe vincularlo al archivo original de Excel.

Pegue el diagrama previamente copiado en el portapapeles haciendo clic en este botón

Datos para el gráfico

Cualquiera que haya intentado crear gráficos en aplicaciones de oficina sabe que un gráfico es solo una representación visual de los datos digitales que se registran en una tabla. Y, para cambiar el diagrama, debe realizar cambios en esta tabla original.

Los cambios en los datos de esta tabla aparecerán inmediatamente en el diagrama.

Puede abrir la tabla con los datos digitales iniciales seleccionando el diagrama con un clic del mouse y en la pestaña que aparece "Constructor" haga clic en "Cambiar datos". O llame al menú desplegable haciendo clic con el botón derecho en el área del diagrama. En la ventana que aparece, también debe seleccionar "Cambiar datos". Cuál de estos dos métodos utilizar depende de los gustos y hábitos de cada usuario al utilizar la computadora.

Cambio de datos

Si se inserta un diagrama en su presentación usando el portapapeles y es posible que deba cambiar los datos del diagrama, entonces, como se mencionó anteriormente, debe establecer un vínculo entre el diagrama pegado y el archivo original.

Este vínculo se establece como un hipervínculo normal desde un gráfico ubicado en la presentación a un archivo de Excel con una tabla de datos. Después de eso, la apertura de la tabla original se lleva a cabo de la misma manera que se describió anteriormente, haciendo clic en el botón "Cambiar datos".

Vincular el gráfico al archivo de Excel que contiene los datos originales

Por lo tanto, crear un gráfico visual en una presentación de Power Point es muy fácil, pero el proceso no está completo sin Excel. Por lo tanto, para la conveniencia de insertar diagramas en Power Point, este procesador de mesa debe estar instalado en la computadora.

Para contar cualquier fenómeno o propuesta, en la mayoría de los casos se utilizan presentaciones electrónicas. El propósito de las presentaciones es llamar la atención de la audiencia sobre el informe con la ayuda de imágenes coloridas, diagramas, tablas, gráficos.

Acompañar el discurso oral del orador con dibujos y tablas de colores incluidos en las diapositivas de la presentación simplifica enormemente la comprensión del material presentado. Esto también se aplica a cuadros y gráficos, con la ayuda de los cuales puede, por ejemplo, mostrar un cambio en un fenómeno o una comparación de datos.

A pesar de que la creación de tablas y gráficos es una especialización de la aplicación Excel, el programa MS Power Point también implementa la capacidad de insertar una variedad de diagramas. Además, puede insertar diagramas en una presentación no solo a través del portapapeles.

Simplemente puede insertar un diagrama en una presentación, en la pestaña Insertar necesita encontrar el bloque de ilustración y hacer clic en el botón "Diagrama". En la ventana "Insertar gráfico" que se abre, seleccione el tipo de gráfico requerido para este caso. Después de hacer clic en Aceptar, el tipo de gráfico seleccionado se insertará en la diapositiva y se abrirá una ventana de Excel para ingresar datos.

En el área de trabajo de las diapositivas, por regla general, hay enlaces para insertar varios objetos, incluidos los diagramas. La presencia de estos enlaces simplifica y acelera un poco el acceso a la ventana para insertar diagramas.

La ventana de inserción de gráficos se puede abrir presionando el botón correspondiente en el campo de diapositiva

Para que el diagrama en la presentación sea hermoso y comprensible, debe completar correctamente la tabla de datos, etiquetar correctamente las categorías y las series. Es posible que deba cambiar el tipo de gráfico para esto, lo que se puede hacer directamente en Power Point.

Puede cambiar el tipo de gráfico directamente en el diseñador de diapositivas

En el caso de que una presentación se elabore sobre la base de un informe confeccionado en el editor de Word, o los datos de los gráficos estén disponibles en archivos de Excel, nuestra tarea se simplifica enormemente. Esto se debe al hecho de que los documentos fuente ya tienen diagramas prefabricados, y solo tenemos que transferirlos a la presentación usando.

Se hace de manera muy simple: seleccione el diagrama deseado en el documento fuente y cópielo en el portapapeles. Luego abra la diapositiva de la presentación y haga clic en "pegar". Si más adelante necesita realizar cambios en el gráfico, debe vincularlo al archivo original de Excel.

Pegue el diagrama previamente copiado en el portapapeles haciendo clic en este botón

Datos para el gráfico

Cualquiera que haya intentado crear gráficos en aplicaciones de oficina sabe que un gráfico es solo una representación visual de los datos digitales que se registran en una tabla. Y, para cambiar el diagrama, debe realizar cambios en esta tabla original.

Los cambios en los datos de esta tabla aparecerán inmediatamente en el diagrama.

Puede abrir la tabla con los datos digitales iniciales seleccionando el diagrama con un clic del mouse y en la pestaña que aparece "Constructor" haga clic en "Cambiar datos". O llame al menú desplegable haciendo clic con el botón derecho en el área del diagrama. En la ventana que aparece, también debe seleccionar "Cambiar datos". Cuál de estos dos métodos utilizar depende de los gustos y hábitos de cada usuario al utilizar la computadora.

Cambio de datos

Si se inserta un diagrama en su presentación usando el portapapeles y es posible que deba cambiar los datos del diagrama, entonces, como se mencionó anteriormente, debe establecer un vínculo entre el diagrama pegado y el archivo original.

Este vínculo se establece como de costumbre desde un diagrama ubicado en la presentación a un archivo de Excel con una tabla de datos. Después de eso, la apertura de la tabla original se lleva a cabo de la misma manera que se describió anteriormente, haciendo clic en el botón "Cambiar datos".

Vincular el gráfico al archivo de Excel que contiene los datos originales

Por lo tanto, crear un gráfico visual en una presentación de Power Point es muy fácil, pero el proceso no está completo sin Excel. Por lo tanto, para la conveniencia de insertar diagramas en Power Point, este procesador de mesa debe estar instalado en la computadora.

Los diagramas son elementos sumamente útiles e informativos en cualquier documento. Qué podemos decir de la presentación. Por lo tanto, para crear una pantalla informativa y de alta calidad, es importante poder crear correctamente este tipo de elemento.

El gráfico que crea en PowerPoint se utiliza como un archivo multimedia que puede cambiar dinámicamente en cualquier momento. Es sumamente conveniente. Los detalles de la configuración de dichos objetos se encuentran a continuación, pero primero debe considerar formas de crear un diagrama en PowerPoint.

Método 1: Insertar en un área de texto

La forma más rápida y sencilla de crear un gráfico en una nueva diapositiva.

Vale la pena señalar que este método le permite crear rápidamente los componentes necesarios, pero ocupa toda el área de texto y después del final de los espacios, el método ya no está disponible.

Método 2: creación clásica

El gráfico también se puede agregar de la forma clásica que ha estado disponible en Microsoft PowerPoint desde sus inicios.

Una forma estándar que te permite crear un gráfico sin ningún otro problema.

Método 3: pegar desde Excel

Nada prohíbe la inserción de este componente si fue creado previamente en Excel. Además, si se adjunta al diagrama la tabla de valores correspondiente.

Este método es conveniente porque le permite insertar tanto la tabla como su diagrama de manera inseparable. Además, en muchos casos, corregir datos en Excel puede ser más fácil.

Configuración de gráfico

Normalmente, en la mayoría de los casos (excepto para pegar desde Excel) se agrega un gráfico de línea de base con valores estándar. Ellos, al igual que el diseño, deben cambiarse.

Cambiar valores

Dependiendo del tipo de diagrama, el sistema para cambiar sus valores también cambia. Sin embargo, en general, el procedimiento es el mismo para todas las especies.

Cambio de apariencia

La personalización de la apariencia del diagrama se realiza con una amplia gama de herramientas.

Todas estas herramientas le permiten personalizar fácilmente cualquier diseño para el diagrama.

• Es mejor elegir colores coincidentes pero distinguibles para el gráfico. Los requisitos estándar para la representación estilística se aplican aquí: los colores no deben ser brillantes como el ácido, ojos cortados, etc.
• No recomendamos aplicar efectos de animación a los gráficos. Esto puede distorsionarlos tanto mientras se reproduce el efecto como al final. En otras presentaciones profesionales, a menudo se pueden ver varios gráficos que aparecen de forma animada y demuestran su desempeño. La mayoría de las veces, estos son archivos multimedia creados por separado en formato GIF o de video con desplazamiento automático, no son diagramas como tales.
• Los gráficos también agregan peso a la presentación. Entonces, si hay regulaciones o restricciones, es mejor no hacer demasiados gráficos.

Resumiendo, hay que decir lo principal. Los gráficos están diseñados para mostrar métricas o datos específicos. Pero se les asigna un papel puramente técnico solo en la documentación. De forma visual, en este caso, en una presentación, cualquier horario también debe ser hermoso y realizado de acuerdo con los estándares. Por eso es importante abordar el proceso de creación con sumo cuidado.

Un diagrama es una versión gráfica de la visualización de información de texto. Se utiliza constantemente en presentaciones, exposiciones, seminarios y otros eventos en los que necesita mostrar visualmente números o resultados.

Puede hacer un gráfico en muchos programas que pueden ingresar datos digitales y de texto. Estos incluyen aplicaciones como Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint y muchas más.

Este artículo le mostrará cómo hacer un diagrama en su presentación utilizando diferentes programas.

Gráfico circular en Microsoft Office Excel

Ejecute el programa e ingrese datos, o abra un archivo listo para usar.

Ingrese pruebas simples y datos numéricos que realmente se ingresan en el gráfico circular.

Por ejemplo, puede tomar cualquier número de su vida diaria: cuánto tiempo dedica al desayuno, la cena, la televisión, etc.

Coloca los datos de texto en una columna uno debajo del otro y establece la hora en otra columna opuesta a sus acciones en formato digital.

Ahora guarde el documento y seleccione con el mouse todos los campos de datos haciendo clic en la celda llena inicial. Ahora, sin soltar el botón del mouse, seleccione todos los demás datos.

Después de eso, haga clic en el elemento de menú "Insertar" y seleccione el elemento "Gráfico".

En la ventana que se abre, seleccione el tipo de visualización de sus datos, que se ingresarán en el diagrama de presentación. Como puede ver, la elección es lo suficientemente amplia como para que pueda elegir la opción que más le convenga.

Si hace clic en la imagen en miniatura, verá un ejemplo de su diagrama terminado en la presentación.

La vista previa se realiza en la ventana de la fuente de datos, en la que puede verificar la exactitud de los datos de fila y columna seleccionados.

Haga clic en el elemento del menú "Firmas de datos" y seleccione la apariencia de su información. Por ejemplo, puede optar por mostrar como porcentajes o como categorías.

Después de eso, haga clic en el botón "Finalizar". Eso es todo, ahora puede copiar y pegar este gráfico en cualquier documento o informe que necesite.

Diagrama de presentación en Microsoft Office Word

Si bien los gráficos y tablas se crean de manera más conveniente en Microsoft Office Excel, Word también incluye esta función.

Dado que Word y Excel son parte de un paquete de software común creado por la mundialmente famosa corporación Microsoft, están estrechamente relacionados entre sí.

Por ejemplo, en Word, los gráficos se crean con herramientas de Excel. Para hacer esto, inicie Word y vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione la herramienta "Gráfico".
Verá una ventana de Excel en miniatura con un ejemplo de datos y una vista de gráfico ilustrativa.

Hay dos opciones para agregar un gráfico a su documento.

La primera forma. Para crear una presentación hermosa, inserte datos del programa Excel en Word seleccionando, copiando y pegando una imagen gráfica en un documento.

El segundo método es más difícil, pero al final aprenderá a realizar cambios rápidamente en la tabla de datos. Debes recordar que aunque la hoja de Excel está estrechamente relacionada con Word, su contenido no aparecerá automáticamente en Word, por lo que primero debes copiar y pegar el diagrama en un documento de texto. Al mismo tiempo, se pondrá en contacto directamente con el programa de Excel y, si no lo cierra, podrá realizar inmediatamente cambios en la programación, cuyos valores cambiarán automáticamente en el documento.

A continuación se muestra un ejemplo de una visualización de información gráfica lista para usar.

Microsoft PowerPoint

Este programa también forma parte del conjunto de programas de Microsoft Office y fue diseñado para realizar presentaciones en salas especialmente diseñadas y equipadas.

Primero, cree algunas páginas nuevas con contenido de texto. Ahora vaya al lugar donde desea insertar un gráfico visual.

Para crear gráficos o cuadros, debe utilizar la herramienta de marcado automático, que se encuentra en el menú "Insertar", en el que selecciona la línea "tabla" o "gráfico".

Usando las teclas Page Up y Page Down, navegue hasta el lugar donde se inserta el gráfico.

Vaya a la pestaña de estructura de subdivisión y seleccione el menú "Formato" en ella, en el que hace clic en el diseño de la página. Se abrirá una ventana con una lista de todas las tareas del programa.

Ahora que guarda el documento como un archivo de presentación, puede presentarlo a los invitados.

Lecciones en video