Как оформить академ отпуск. Предоставления академического отпуска обучающимся

Как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте

Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте . А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. По закону получить академический отпуск возможно по трем основным причинам:

Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).

Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.

Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?

Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей.

В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.

Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.

Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.

к приказу Минобразования России

от 05.11.98 № 2782

предоставления академических отпусков

1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).

2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.

3. Заключение о возможности предоставления академический отпуск в колледже академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.

4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:

по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;

в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.

Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).

7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

1. Сдать все «долги», если имеются.
2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
5. Дождаться рассмотрения обращения.
6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

• он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
• уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

Если вы собираетесь получить отпуск по медицинским показаниям, для этого вам потребуются свидетельства того, что во время семестра вы не посещали занятия по болезни, по крайней мере, в течение 30 дней. Особенно весомыми доказательствами в этом случае будут являться справки и выписки из историй болезни, полученные в стационаре. Поэтому если вы твердо решили уйти после этого семестра в «академ», справками (Ф-027у и Ф-095у) стоит запастись заранее, а не в последние дни сессии, которая у вас, что называется, не задалась. Кроме этого, ваши заболевания действительно должны быть достаточно серьезными (травмы, хронические заболевания в стадии обострения, поражения внутренних органов, требующие хирургического вмешательства), чтобы руководство вуза пошло вам навстречу. Без проблем предоставляется только отпуск по беременности и родам.

Если вы собираетесь взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, приготовьтесь к серьезному отпору со стороны администрации вуза. Если вы не иногородний студент, то взять отпуск по уходу за тяжелобольным родственником у вас вряд ли получится. Иногда администрация, как вариант, может предложить вам перевестись на заочное отделение. Обычно, если ситуация действительно патовая, лучше выбрать этот вариант, чем исключение из вуза за неуспеваемость. Хотя молодым мамам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет обычно не отказывают.

Тяжелое материальное положение семьи может послужить причиной для академического отпуска студентов, находящихся на платном обучении или иногородних слушателей. Хотя последним тоже иногда предлагается вариант «заочки» или даже материальная помощь от профкома (в случае если студент хорошо успевает по всем предметам). Для прочих категорий студентов администрация может найти множество причин для отказа.

«Иные причины», являющиеся основанием для получения «академа» — это форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар и пр.), в результате которых в данное время продолжать обучение не представляется возможным. В этой ситуации администрация также может отказать или, в крайнем случае, предложить место в общежитии на определенный срок, если в результате форс-мажора студенту просто стало негде жить.

После того как все справки, подтверждающие весомость причины для академического отпуска, собраны, обратитесь в деканат и напишите заявление. Заявление пишется на имя ректора вуза. Укажите его ФИО, степень, звание, свои ФИО, номер группы. Попросите его о предоставлении вам академического отпуска, укажите срок, на который он вам необходим и причину, требующую перерыва в обучении. Если вам полагаются какие-то выплаты за этот период, обязательно упомяните об этом. Если вы иногородний студент, напишите и отказ от общежития на время отпуска с правом первоочередного заселения по окончании положенного срока.

Если вы берете отпуск по медицинским показаниям, приложите к заявлению следующие документы:

— справка Ф-027у (выписка из амбулаторной карты);
— справка Ф-095у (справка о болезни);
— положительное заключение КЭК (клинической экспертной комиссии) или справка из женской консультации (для академического отпуска по беременности и родам).

Если вы хотите получить отпуск по иным причинам, подготовьте заключения экспертов пожарного надзора, экологического надзора и т.п. для того, чтобы мотивировать отсутствие возможностей для продолжения обучения в данный момент.

Для оформления академического отпуска вы должны написать заявление на имя ректора учебного заведения. В нем укажите, по каким причинам вам нужен академ. Если вы берете отпуск в связи с рождением ребенка, нужно предоставить свидетельство о рождении.

При наличии медицинских показаний для академического отпуска вам нужно к заявлению предоставить заключение медицинской комиссии о необходимости отстранения от обучения. Его вы можете получить на основании выписки из вашей медицинской карты. Медицинская справка формы 095-у указывает на наличие заболевания, в справке 027-у будет предоставлена информация о его тяжести, а также рекомендации по отстранению от физических нагрузок и учебных занятий. Это тот набор документов, который даст вам право оформить академический отпуск.

Если вы берете отпуск по семейным обстоятельствам, также нужны подтверждающие документы. Ими могут быть справка о смерти родственника, справка о наличии тяжелого заболевания у близкого родственника и заключение о необходимости ухода за ним и т.п.

После предоставления всех необходимых документов в деканат учебного заведения они будут переданы ректору, на основании решения которого секретариат издаст приказ о назначении вам академа. В нем будут прописаны даты начала и окончания, а также причины вынужденного отпуска .

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Академический отпуск оплачивается лишь в некоторых случаях

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день. достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

• По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
• По беременности;
• Военная служба;
• Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск. но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Читайте также: Справка для академического отпуска

На заочном отделении можно взять академический отпуск по причине беременности

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

Если вы учитесь на платном отделении и оплатили семестр, но не успели приступить к учебе, тогда денежные средства вам вернут

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

На заочном отделении, как и на дневном можно оформить академический отпуск

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать. но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

• сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
• сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
• сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
• отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

По окончанию академического отпуска по беременности, можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь. когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)?

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Читайте также: Трудовой договор сторожа - образец

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск . необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

• заявление на академический отпуск ;
• документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск . должна выполнить ряд действий:

1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

• студенческий билет;
• зачетную книжку;
• выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
• справку формы № 095/У.

1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск .

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска . Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

Академический отпуск на заочном отделении

Сегодня многие люди предпочитают одновременно работать и получать образование, поэтому обучение на заочке является очень популярным среди жителей России. Несмотря на то что это направление нередко выбирают зрелые люди, они могут пользоваться всеми привилегиями студентов. Например, им предоставляется академический отпуск на заочном отделении . Такой временный перерыв можно использовать только в томе случае, если он согласовывается с руководством учебного заведения и на него есть объективные причины. К последним относится:

• появление серьезных недугов;
• резкое ухудшение материального положения;
• рождение малыша;
• необходимость в помощи у тяжелобольного родственника.

В любом случае при оформлении академического отпуска на заочке нужно будет предоставить большое количество различных документов. К ним относятся личное заявление, справки, выписки. Узнать, какие именно формуляры следует принести, можно в деканате.

Какие сроки академического отпуска на заочке?

Обычно академический отпуск студента заочника длится год, но срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону и зависит от повода. Если студентка готовится стать мамой, то в совокупности временное отстранение от занятий она получит на три года. Чтобы получить все привилегии и уйти в академ без проблем, необходимо своевременно сдать все экзамены. Только в этом случае в деканате спокойно отпустят студента-заочника в академический отпуск.

Самая популярная причина академического отпуска на заочном отделении

Одной из самых популярных причин является ухудшение здоровья. В этом случае доказать необходимость лечения легко - необходимо предоставить различные справки и пройти медицинский осмотр. Если последний вы решили осуществить не в студенческой поликлинике, в дальнейшем справки придется заверять именно в ней. В этом случае академический отпуск на заочном обучении может быть как 6 месяцев, так и год. Часто поводом становятся:

• хронические заболевания в стадии обострения;
• серьезные поражения внутренних органов;
• операции и пр.

В современной жизни нередки ситуации, когда у студентов вследствие каких-либо обстоятельств не остается времени на учебу. Обучение в университете требует самоотдачи и занимает большую часть свободного времени. Однако, в жизни иногда случаются события или неприятности, когда обучающимся становится совсем не до учебы, и чтобы решить их необходимо потратить некоторый отрезок времени. Иногда случаются непредвиденные обстоятельства, когда приходится досрочно завершить учебу в университете. Чтобы избежать этого можно получить академический отпуск.

Понятие академического отпуска

Понятие «академический отпуск» включает в себя право сделать перерыв процесса обучения студента. Учащийся не отчисляется из университета, ему вносятся корректировки в учебный план, сдвигающие временные отрезки сдачи аттестационных испытаний по различным дисциплинам. Само собой, что пропущенную программу после академ. отпуска придется наверстать. Просто так академический отпуск с целью отдыха от будничной рутины учебы взять не получится - необходимо иметь уважительную причину. Вдобавок, для его получения необходимо провести целый ряд мероприятий. Если возникла проблема, заставшая врасплох, не дающая возможность регулярно посещать занятия, необходимо подумать о взятии академического отпуска.

Академический отпуск в связи с беременностью

У студенток достаточно часто возникают случаи беременности. При этом у девушек есть возможность посещения лекций в процессе беременности и право получить академический отпуск в связи с беременностью. В этой ситуации все отталкивается от самочувствия и состояния пациентки. Нередки ситуации, когда вследствие ухудшения состояния здоровья регулярное посещение лекций попросту невозможно. Академ. отпуск в связи с беременностью получается при любой стадии - от ранних сроков до конечных недель.

Чтобы получить академ. отпуск в связи с беременностью необходимо предоставить справку из мед. учреждения, доказывающую факт беременности. Иногда может потребоваться предоставление справки о нетрудоспособности. При нормальном течении беременности необходимость в перерыве процесса обучения отсутствует.

Академический отпуск в связи с болезнью

Не секрет, что любая болезнь приводит к снижению работоспособности. В случаях продолжительного или тяжелого заболевания, предусмотрена возможность получения академ. отпуска в связи с болезнью, ведь регулярное посещение занятий в этом случае весьма проблематично. Есть определенная категория заболеваний, дающая право взять академ. отпуск:

• Повреждения анатомического характера;
• Хронические заболевания;
• Ослабление иммунитета;
• Значительные отклонения работоспособности организма.

Для получения академического отпуска требуется собрать консилиум медицинских специалистов, на котором обсуждается степень (стадия) заболевания, ее тяжесть и прогнозы относительно выздоровления. В случае, когда для лечения необходимо длительное пребывание студента в больнице, то академ. отпуск дается на необходимый срок. От заключения врачей зависит положительное или отрицательное решение о возможности предоставления академического отпуска и его срок.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Бывают случаи, когда один из близких серьезно заболевает и возникает потребность взять академ. отпуск. В этом случае он предоставляется в связи с уходом за больным в течение определенного промежутка времени. Чтобы получить академ. отпуск по болезни родственника требуется предоставление справки, подтверждающей самочувствие и общее состояние пациента, а также документа, подтверждающего совместное проживание студента и больного родственника. У членов комиссии не должно возникать вопросов о том, что кроме студента осуществлять уход больным никто не может. Учитываются все моменты и обстоятельства, после чего комиссией принимается решение о предоставлении академ. отпуска студенту.

Оформление академического отпуска: особенности получения

Для оформления академ. отпуска необходимо обращение в ректорат учебного заведения. Затем следует написать заявление с указанием причин ухода в академический отпуск. К заявлению необходимо приложить все справки или иные документы (зависит от причины ухода), указанные выше. В отдельных случаях требуется комиссионное решение с изучением всех причин и обстоятельств, по которым необходимо получение академ. отпуска. Каждый случай рассматривается в отдельном порядке, с учетом всех обстоятельств и тонкостей отдельно взятого случая.

За весь период обучения студент может 2 раза получить академический отпуск. Срок академического отпуска не должен превышать 1 год (12 месяцев).

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.