टेलीफोन तकनीकी सहायता आउटलुक डॉट कॉम। कार्यालय ऑनलाइन क्लाउड ऐप्स। पतों की सूची संग्रहित करना

आउटलुक डॉट कॉम क्लाउड सर्विस माइक्रोसॉफ्ट की मेल सर्विस का फ्री क्लाउड वर्जन है। Outlook.com एक व्यक्तिगत ईमेल खाता प्रदान करता है और Microsoft क्लाउड सेवाओं के साथ मजबूती से एकीकृत है।

इस नई क्लाउड-आधारित ईमेल सेवा में अपने प्रतिस्पर्धियों से कई अंतर हैं।

Outlook.com उपयोगकर्ताओं को लगभग असीमित मेलबॉक्स आकार मुफ्त में मिलता है, इसलिए खाली स्थान की कमी, और इसलिए मेल संदेशों के संभावित नुकसान से इस सेवा के उपयोगकर्ताओं को कोई खतरा नहीं है। उदाहरण के लिए, जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को अपने सर्वर पर मुफ्त में 10 जीबी डिस्क स्थान आवंटित करता है।

Outlook.com में संदेश अनुलग्नकों का अधिकतम आकार 100MB तक है, और OneDrive (SkyDrive) क्लाउड संग्रहण का उपयोग करते समय, रोमिंग फ़ाइल का आकार बढ़कर 300MB (वेब ​​इंटरफ़ेस के माध्यम से) हो जाएगा। जीमेल में, संदेश अटैचमेंट के लिए अधिकतम आकार वर्तमान में 25 एमबी है।

ईमेल के जरिए अपनी फाइलें भेजने वाले वीडियो और फोटो प्रेमियों के लिए यह अच्छी खबर है। हालांकि, किसी अन्य फाइल को पत्र के अनुलग्नक के रूप में भेजा जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, विज्ञापन उद्देश्यों के लिए प्राप्त जानकारी (गूगल के बगीचे में एक पत्थर) का उपयोग करने के लिए व्यक्तिगत पत्राचार और पत्रों में संलग्नक की सामग्री का विश्लेषण नहीं किया जाता है।

मेल सेवा इंटरफ़ेस आधुनिक UI (मेट्रो) शैली में बनाया गया है, जो एक सुखद प्रभाव छोड़ता है। इसमें काम करना तेज और सुविधाजनक है।

अब हम Outlook.com के एक सिंहावलोकन पर चलते हैं।

Outlook.com के लिए साइन अप करना

सर्विस के लिए रजिस्टर करने के लिए आपको कंपनी की वेबसाइट login.live.com पर जाना होगा। यदि आपके पास पहले से ही एक Microsoft खाता (Windows Live ID) है, तो आपको उपयुक्त फ़ील्ड भरना चाहिए, और फिर "लॉगिन" बटन पर क्लिक करना चाहिए।

यह मुख्य Outlook.com मेल विंडो खोलेगा। Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही एक खाता है।

यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आपको एक प्राप्त करने के लिए "साइन अप" लिंक पर क्लिक करना होगा।

अगली "Microsoft खाता" विंडो में, आपको Microsoft खाता बनाने के लिए अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी। वास्तविक व्यक्तिगत डेटा दर्ज करना आवश्यक नहीं है, यहां आप ऐसे डेटा दर्ज कर सकते हैं जो बनाए गए ई-मेल बॉक्स का उपयोग करते समय आपके लिए सुविधाजनक होगा।

आप अपने Outlook.com मेलबॉक्स के लिए एक नाम चुन सकते हैं। अपना पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने के लिए या मेल सेवा में एक बार लॉगिन करने के लिए अस्थायी पासवर्ड प्राप्त करने के लिए, उदाहरण के लिए, किसी और के कंप्यूटर से एक खाते को मोबाइल फ़ोन नंबर से जोड़ा जा सकता है।

सभी डेटा भरने के बाद, आपको "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करना होगा।

उसके बाद, आप Outlook.com सेवा पृष्ठ पर पहुंच जाते हैं, जहां आपको "मेल पर जाएं" बटन पर क्लिक करना होगा।

Outlook.com सेट करें

यह Outlook.com मेल सेवा की मुख्य विंडो जैसा दिखता है। Microsoft हाल ही में अपने अनुप्रयोगों और सेवाओं के रंगरूप को एकीकृत कर रहा है।

सेवाओं, अनुप्रयोगों और सेवाओं को अब एक आधुनिक शैली में डिज़ाइन किया गया है, डिज़ाइन विंडोज 8 ऑपरेटिंग सिस्टम की मेट्रो शैली में टाइल वाले इंटरफ़ेस का उपयोग करता है।

यदि आपका मेल डेटा Outlook.com पर स्थानांतरित किया गया था, तो आप देखेंगे कि आपके फ़ोल्डर और संदेश, सेटिंग्स और पता पुस्तिका स्वचालित रूप से वहां स्थानांतरित हो जाएगी।

एक संदेश बनाने के लिए, आपको मेल सेवा पृष्ठ विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में, शीर्ष पैनल पर स्थित "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा। संदेश उस मेलबॉक्स से भेजा जाएगा जिससे आपने Outlook.com में साइन इन किया है।

आप अपने द्वारा दर्ज किए गए संदेश के टेक्स्ट को टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके और इसके लिए "विकल्प" बटन की कमांड का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

Outlook.com में एक नई दिलचस्प विशेषता है - HTML प्रारूप में संदेशों को संपादित करें। पत्रों को महत्व के विभिन्न स्तरों को सौंपा जा सकता है।

संदेश के साथ काम करते समय, आप "प्रेषक को संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं", संदेश के साथ कुछ क्रियाएं कर सकते हैं।

यदि आपका ईमेल पता अक्सर न्यूज़लेटर प्राप्त करता है, तो Outlook.com ऐसे संदेशों को पहचानता है और उन्हें आपके जंक फ़ोल्डर में भेजता है। इस तरह के संदेशों से कैसे निपटें, आपको अपने लिए सही माउस बटन वाले ऐसे संदेश पर क्लिक करके और संदर्भ मेनू में एक विशिष्ट क्रिया का चयन करके स्वयं निर्णय लेना होगा।

आप सेटिंग्स (गियर) आइकन पर क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से सेवा द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न रंगों से वांछित रंग का चयन करके Outlook.com इंटरफ़ेस के रंग को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

Outlook.com मेल सेवा अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत है। "आउटलुक" बटन के बगल में तीर पर क्लिक करने के बाद, अन्य सेवाओं में प्रवेश करने के लिए टाइल्स के साथ एक टाइल पैनल दिखाई देता है।

Outlook.com में, आप हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आपने पहले कचरा खाली कर दिया हो।

Outlook.com की अधिक विस्तृत सेटिंग्स के लिए, यदि आप डिफ़ॉल्ट क्लाउड सेवा सेटिंग्स से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपको "सेटिंग्स" आइकन (गियर) => "अन्य मेल सेटिंग्स" पर क्लिक करना होगा। खुले पृष्ठ पर, आपको मेल सेवा के लिए आवश्यक सेटिंग्स करने की आवश्यकता होगी।

Outlook.com में संपर्क जोड़ें

यदि आपके पास विभिन्न ईमेल सेवाओं में एक से अधिक मेलबॉक्स हैं, तो आप इन मेलबॉक्सों को Outlook.com में जोड़ सकते हैं और Outlook ऑनलाइन का उपयोग करके अन्य मेलबॉक्स से संदेश प्राप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको पैनल पर "सेटिंग" बटन (गियर) पर क्लिक करना होगा। पॉप-अप मेनू में, "अधिक मेल विकल्प" चुनें।

"सेटिंग" पृष्ठ पर, "आपके ईमेल खाते" बटन पर क्लिक करें। "आपके ईमेल खाते" पृष्ठ पर, आपको प्रस्तावित विकल्पों में से एक का चयन करना होगा: "केवल एक भेजें खाता जोड़ें" या "एक भेजें और प्राप्त खाता जोड़ें"।

एक नया खाता स्थापित करने के बाद, जोड़ा गया खाता "फ़ोल्डर्स" अनुभाग में दाएँ साइडबार पर उपलब्ध होगा। अब आप Outlook.com सेवा के माध्यम से विभिन्न ईमेल खातों का उपयोग करके संदेश भेज या प्राप्त कर सकते हैं।

आप आउटलुक एक्सप्रेस, विंडोज मेल या विंडोज लाइव मेल से भी मेल और सेटिंग्स आयात कर सकते हैं।

आगे बढ़ते हुए, Microsoft अपनी सभी ईमेल सेवाओं को Outlook.com पर माइग्रेट करने का इरादा रखता है, और पुरानी सेवाओं के लिए समर्थन बंद कर दिया जाएगा। उपयोगकर्ता पुराने अंत वाले पतों का उपयोग करना जारी रख सकते हैं, लेकिन अब अंत के साथ "सुंदर या वांछनीय" ईमेल पता चुनना संभव है @ आउटलुक डॉट कॉमजबकि ऐसा अवसर है।

आप के साथ समाप्त होने वाला एक नया ईमेल पता प्राप्त कर सकते हैं @ आउटलुक डॉट कॉमआपकी डाक सेवा से @hotmail.comया @live.ruयदि "विकल्प" में "आउटलुक पर स्विच करें" चुनें।

आप अंत वाले ईमेल पतों का उपयोग जारी रख सकते हैं @hotmail.com, @live.comया @msn.com, और अपने खाते का नाम बदलकर समाप्त होने वाले पते पर भी रखें @ आउटलुक डॉट कॉमया एक उपनाम जोड़ें।

Outlook.com में एक उपनाम बनाएं

उपनाम बनाएँ सुविधा का उपयोग करने से आप एक ही Microsoft खाते में विभिन्न पतों के साथ कई मेलबॉक्स बना सकते हैं। आप एक खाते में अधिकतम पांच उपनाम बना सकते हैं। इस प्रकार, मुख्य मेलबॉक्स के साथ, कुल छह मेलबॉक्स होंगे।

आप असीमित संख्या में Microsoft खाते भी बना सकते हैं, और उनमें और भी अधिक उपनाम बना सकते हैं।

उपनाम बनाने के लिए, आपको शीर्ष पैनल पर "सेटिंग्स" बटन (गियर) => "अन्य मेल सेटिंग्स" => "आउटलुक के लिए उपनाम बनाएं" पर क्लिक करना होगा। नाम और पासवर्ड की पुष्टि करने के बाद, आप अपने Microsoft खाते में साइन इन होंगे।

Microsoft खाता पृष्ठ पर, आपको एक ईमेल पता चुनना होगा। आप अंत वाले ई-मेल पतों में से चुन सकते हैं @ आउटलुक डॉट कॉम, @hotmail.com, @live.ru. अगला, "उपनाम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

पॉप-अप विंडो में "एक वैकल्पिक नाम सेट करना" आपको किसी एक आइटम के विपरीत रेडियो बटन को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी: "मौजूदा फ़ोल्डर में: इनबॉक्स", या "एक फ़ोल्डर बनाएं: उपनाम पते के साथ"।

यदि आप "एक फ़ोल्डर बनाएँ: एक उपनाम पते के साथ" चुनते हैं, तो संदेश एक अलग फ़ोल्डर में भेजे जाएंगे, और यदि आप "मौजूदा फ़ोल्डर में: इनबॉक्स" का चयन करते हैं, तो संदेश सामान्य फ़ोल्डर "इनबॉक्स" में भेजे जाएंगे। फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

एक नया उपनाम बनाने के बाद, आपके इनबॉक्स में एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाएगा जिसमें कहा जाएगा कि आपका उपनाम तैयार है और आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

विभिन्न संवाददाताओं के साथ पत्राचार के लिए छद्म नाम का उपयोग करना सुविधाजनक है। इस स्थिति में, आपको भिन्न मेल सेवाओं में भिन्न मेलबॉक्सेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा बनाए गए उपनामों को भेजे गए आने वाले संदेश आपके Outlook.com खाते में जाएंगे।

संदेश भेजने के लिए, आपको "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा और अपने खाते के नाम के आगे, तीर पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो में पत्र भेजने वाले के पते का चयन करें (पत्र को ओर से भेजा जा सकता है) उपनामों में से एक)।

केवल नकारात्मक यह है कि आप पत्र भेजने वाले का नाम नहीं बदल सकते। आप अपने वास्तविक नाम के बजाय एक काल्पनिक नाम का उपयोग करके एक Microsoft खाता बना सकते हैं।

सामाजिक नेटवर्क कैसे कनेक्ट करें

Outlook.com के माध्यम से अपने मित्रों और परिचितों से सीधे संवाद करने के लिए, आपको इन सामाजिक नेटवर्कों से अपने संपर्कों को जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने माउस पॉइंटर के साथ "आउटलुक" बटन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें, और फिर "पीपल" टाइल पर क्लिक करें।

"लोग" पृष्ठ पर, आप प्रस्तुत सामाजिक नेटवर्क से अपने संपर्क जोड़ सकते हैं। संपर्क जोड़ने के लिए, आपको सामाजिक नेटवर्क की छवि पर क्लिक करना होगा, और पॉप-अप विंडो में, "कनेक्ट" बटन पर क्लिक करना होगा। आपके पंजीकरण डेटा को दर्ज करने और पुष्टि करने के बाद, आपकी संपर्क सूची Outlook.com मेल सेवा में आयात की जाएगी।

"लोग" पृष्ठ पर एक नया संपर्क बनाने के लिए, आपको "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा। अगले पृष्ठ पर, आप इसके लिए उपयुक्त फ़ील्ड भरकर मैन्युअल रूप से अपने नए संपर्क का विवरण दर्ज कर सकते हैं, और फिर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

Outlook.com सेवा विंडो से, आप सामाजिक नेटवर्क पर अपने मित्रों और परिचितों के साथ संवाद कर सकते हैं। पैनल के दाईं ओर मुस्कुराते हुए आदमी के सिर के रूप में आइकन पर क्लिक करने के बाद, सोशल नेटवर्क फेसबुक या एमएसएन नेटवर्क से उपलब्ध संपर्कों की सूची के साथ एक साइड पैनल खुल जाएगा।

इंस्टेंट मैसेजिंग शुरू करने के लिए, आपको वार्ताकार के नाम पर डबल-क्लिक करना होगा।

प्राप्त और भेजे गए त्वरित संदेशों के इतिहास को सहेजने के लिए, आपको पैनल पर "सेटिंग्स" आइकन (गियर) पर क्लिक करना होगा, और फिर संदर्भ मेनू में "अन्य मेल सेटिंग्स" => "संदेश लॉग" का चयन करना होगा। "संदेश लॉग" पृष्ठ पर, आपको "तत्काल संदेश सहेजें" आइटम सक्रिय करना चाहिए।

वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज

"वनड्राइव" टाइल पर क्लिक करने के बाद, वनड्राइव (पूर्व में स्काईड्राइव) क्लाउड फ़ाइल स्टोरेज विंडो खुल जाएगी। यह क्लाउड स्टोरेज फाइलों को स्टोर करने के लिए मुफ्त में उपलब्ध कराया जाता है, जिसका कुल आकार 5 जीबी है।

OneDrive सेवा पृष्ठ विंडो से, आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित करने के लिए OneDrive ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। एक वेब इंटरफेस के माध्यम से एक कंप्यूटर, या अन्य डिवाइस, और क्लाउड स्टोरेज के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना संभव होगा।

वनड्राइव स्टोरेज विंडो से, "बनाएं" बटन पर क्लिक करने के बाद, आप ऑफिस ऑनलाइन क्लाउड ऑफिस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। इस एप्लिकेशन का उपयोग करते समय, आप Microsoft Office दस्तावेज़ों को सीधे ब्राउज़र विंडो में बना सकते हैं, खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं: Word दस्तावेज़, Excel स्प्रेडशीट, PowerPoin प्रस्तुतियाँ, OneNote नोट्स।

आप लेख में OneDrive क्लाउड फ़ाइल संग्रहण का उपयोग करने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

ऑफिस ऑनलाइन क्लाउड ऐप्स

संलग्न दस्तावेज़ के साथ संदेश प्राप्त करने के बाद आप प्राप्त कार्यालय दस्तावेज़ों को मेल सेवा विंडो में तुरंत खोल सकते हैं।

प्राप्त पत्र को खोलने के बाद, आपको "सामग्री दिखाएं" लिंक पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, आपको प्राप्त दस्तावेज़ के थंबनेल पर शिलालेख "इंटरनेट पर देखें" पर क्लिक करना होगा।

दस्तावेज़ फिर कार्यालय ऑनलाइन में खुल जाएगा। यदि आप किसी खुले दस्तावेज़ को बदलना चाहते हैं, तो आपको "संपादित करें" बटन पर क्लिक करना होगा।

दस्तावेज़ को वनड्राइव ऑनलाइन स्टोरेज में ले जाया जाएगा, जहां इसे वर्ड ऑनलाइन क्लाउड टेक्स्ट एडिटर में खोला जाएगा।

वर्ड टेक्स्ट एडिटर के ऑनलाइन संस्करण में, आप इस कंप्यूटर से एक खुले दस्तावेज़ के साथ काम कर सकते हैं, और फिर किसी अन्य कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से इस दस्तावेज़ पर आगे काम करना जारी रख सकते हैं यदि मोबाइल डिवाइस पर वनड्राइव सेवा एप्लिकेशन स्थापित है।

प्राप्त दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए, आपको "ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड करें" लिंक पर क्लिक करना होगा।

Skype के माध्यम से Outlook.com पर निःशुल्क कॉल

कार्यक्रम के वेब संस्करण को Outlook.com मेल सेवा में एकीकृत किया। Skype खाता जोड़ने के बाद, उपयोगकर्ता सीधे Outlook.com मेल सेवा विंडो से, प्रोग्राम को लॉन्च किए बिना, लेकिन मेल सेवा के वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके मुफ्त वीडियो कॉल कर सकते हैं।

लेख निष्कर्ष

Outlook.com कुछ दिलचस्प, समृद्ध कार्यक्षमता के साथ Microsoft की क्लाउड-आधारित ईमेल सेवा है। आउटलुक क्लाउड मेल यूजर के लिए एक अच्छा विकल्प होगा।

Outlook.com के साथ अपने ईमेल का अधिक लाभ उठाएं। आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना पहले से कहीं अधिक आसान बनाने के लिए हमने खोज को सुव्यवस्थित किया है। फ़ाइलें और अनुलग्नक पूर्वावलोकन जैसी नई सुविधाएँ आपको अपना इनबॉक्स देखे बिना आपके चित्र और फ़ाइलें देती हैं। और अब आप अपने संदेशों में इमोजी और जीआईएफ जोड़ सकते हैं।

Outlook.com में नया क्या है

आप Mail . में क्या देखेंगे

जब आप Outlook.com में साइन इन करते हैं, तो आप सीधे अपने इनबॉक्स में जाएंगे।

विवरण
	चुनकर एक नया संदेश बनाएं नया संदेश.
	सूची में आपके मेलबॉक्स में फ़ोल्डर शामिल हैं। इसमें अन्य फ़ोल्डर शामिल हो सकते हैं, जैसे पसंदीदा और संग्रह फ़ोल्डर। फ़ोल्डरों की सूची दिखाने के लिए चयन करें, या इसे छिपाने के लिए चुनें। किसी मौजूदा फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और चुनें नया सबफ़ोल्डर बनाएं.

आप कैलेंडर में क्या देखेंगे

कहीं से भी अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स या किसी अन्य इवेंट पर नज़र रखें। दैनिक, साप्ताहिक या मासिक दृश्यों का उपयोग करके ईवेंट जोड़ें, संपादित करें या हटाएं। Outlook.com में कैलेंडर के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Outlook.com में कैलेंडर का उपयोग करना पर जाएं।

विवरण
	चुनकर एक नया ईवेंट बनाएं नई इवैंट. फिर, घटना के बारे में जानकारी भरें।
	अंतर्गत CALENDARS, मेरे पंचांगडिफ़ॉल्ट चयन है और कैलेंडर को माह दृश्य में प्रदर्शित करता है। आप कैलेंडर के ऊपर तीरों का उपयोग करके कैलेंडर महीनों में आगे या पीछे जा सकते हैं। आप अन्य कैलेंडर जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए अवकाश कैलेंडर, का चयन करके कैलेंडर खोजेंबाएँ फलक में। एक नया कैलेंडर जोड़ने के बाद, आप कैलेंडर विकल्प को चुनकर या साफ़ करके चुन सकते हैं कि उसे प्रदर्शित करना है या नहीं। यदि आप तय करते हैं कि आप अपने द्वारा बनाए गए कैलेंडर को नहीं चाहते हैं, तो कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें और चुनें निकालना > हटाएं.
	आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं, अन्य कैलेंडर जोड़ सकते हैं और चुन सकते हैं कि किसे प्रदर्शित करना है, और नए कैलेंडर बना सकते हैं।
	अपना कैलेंडर दृश्य चुनें: दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह, या महीना. आज की तारीख पर लौटने के लिए, चुनें आजकैलेंडर के ऊपर कमांड बार के बाईं ओर।
	कैलेंडर में एक विशिष्ट दिन का चयन करें, और उस दिन के लिए निर्धारित कोई भी अपॉइंटमेंट या घटना इस क्षेत्र में सूचीबद्ध है। आप एक दिन या समय स्लॉट भी चुन सकते हैं और एक नया अपॉइंटमेंट या ईवेंट बना सकते हैं।

आप People . में क्या देखेंगे

संपर्कों और संपर्क सूचियों को खोजने, देखने, बनाने और संपादित करने के लिए लोग पृष्ठ का उपयोग करें। Outlook.com में संपर्कों को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, Outlook.com में संपर्क और संपर्क सूचियाँ बनाएँ, देखें और संपादित करें पर जाएँ।

विवरण
	संपर्क या संपर्क सूची खोजने के लिए खोज बॉक्स में टाइप करना प्रारंभ करें।
	चुनकर एक नया संपर्क बनाएं नया कॉन्ट्रैक्ट. के आगे तीर का चयन करके एक नई संपर्क सूची बनाएं नया कॉन्ट्रैक्टऔर फिर नई संपर्क सूची. सूची में किसी संपर्क का चयन करके और फिर चयन करके अपने पसंदीदा में एक संपर्क जोड़ें पसंदीदा में जोड़े. जब आप किसी को पसंदीदा के रूप में जोड़ते हैं लोग, वे नीचे भी दिखाई देंगे पसंदीदामें मेल, और दूसरी तरफ, बशर्ते कि संपर्क का एक ईमेल पता हो। अन्य ईमेल सेवाओं से संपर्क आयात करने, संपर्क निर्यात करने या डुप्लिकेट संपर्कों को साफ़ करने के लिए, से एक विकल्प चुनें प्रबंधित करनामेन्यू।
बाएँ फलक में	पसंदीदा: उन संपर्कों को दिखाता है जिन्हें आपने "पसंदीदा के रूप में जोड़ा है, या तो लोग या मेल में। सभी संपर्क: सभी फ़ोल्डरों से आपके संपर्क दिखाता है। सभी संपर्क सूचियाँ: सभी फ़ोल्डरों से आपकी संपर्क सूचियाँ दिखाता है। सुझाव दिया: आपके द्वारा भेजे या प्राप्त किए गए संदेशों के आधार पर सुझाए गए संपर्क, उन पतों से जो आपके संपर्कों में नहीं हैं। संपर्कअंतर्गत फ़ोल्डर: यह संपर्कों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है तथासंपर्क सूचियाँ। चुनते हैं नया फ़ोल्डरअधिक फ़ोल्डर बनाने के लिए।
संपर्क या संपर्क सूचियाँ	बाएँ फलक में आपने जो चुना है उसके आधार पर संपर्क या संपर्क सूचियाँ दिखाता है। दाईं ओर संपर्क कार्ड में विवरण देखने के लिए संपर्क या संपर्क सूची का चयन करें। आप एकाधिक संपर्कों का चयन भी कर सकते हैं-उदाहरण के लिए, चयनित संपर्कों को ईमेल भेजने के लिए। संपर्कों के लिए, आप चुन सकते हैं फिल्टरसूची में क्या प्रदर्शित करना है और कैसे छाँटना है, यह चुनने के लिए ऊपरी दाएँ भाग में।
	संपर्क या संपर्क सूची के बारे में जानकारी देखें या संपादित करें। चुनकर सीधे किसी से संपर्क करें बातचीत शुरू कीजिएया ईमेल भेजें.

नए Outlook.com के साथ सहायता प्राप्त करें

अपनी मेल सेटिंग्स को बदलने के लिए ताकि आपका इनबॉक्स वैसा ही दिखे और व्यवहार करे जैसा आप चाहते हैं, Outlook.com में अपने नए मेल अनुभव को वैयक्तिकृत करें देखें। आउटलुक डॉट कॉम कम्युनिटी फोरम भी देखें।

कई उपयोगकर्ताओं के लिए, आउटलुक सिर्फ एक ईमेल क्लाइंट है जो ईमेल भेज और प्राप्त कर सकता है। हालांकि, इसकी संभावनाएं यहीं तक सीमित नहीं हैं। और आज हम बात करेंगे कि आउटलुक का उपयोग कैसे करें और माइक्रोसॉफ्ट के इस एप्लिकेशन में और क्या विशेषताएं हैं।

बेशक, सबसे पहले, आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जो मेल के साथ काम करने और मेलबॉक्स के प्रबंधन के लिए कार्यों का एक विस्तारित सेट प्रदान करता है।

कार्यक्रम के पूर्ण संचालन के लिए, आपको मेल के लिए एक खाता बनाना होगा, जिसके बाद आप पत्राचार के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

कार्यक्रम की मुख्य विंडो कई क्षेत्रों में विभाजित है - रिबन मेनू, खातों की सूची, अक्षरों की सूची और पत्र का क्षेत्र।

इस प्रकार, किसी संदेश को देखने के लिए, उसे सूची में चुनना पर्याप्त है।

यदि आप बाईं माउस बटन के साथ पत्र के शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करते हैं, तो संदेश वाली एक विंडो खुल जाएगी।

यहां से विभिन्न क्रियाएं उपलब्ध हैं जो संदेश से ही संबंधित हैं।

संदेश विंडो से, आप या तो इसे हटा सकते हैं या संग्रह में रख सकते हैं। साथ ही, यहां से आप उत्तर लिख सकते हैं या संदेश को किसी अन्य प्राप्तकर्ता को अग्रेषित कर सकते हैं।

"फ़ाइल" मेनू का उपयोग करके, आप वैकल्पिक रूप से संदेश को एक अलग फ़ाइल में सहेज सकते हैं या इसे प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं।

संदेश विंडो से उपलब्ध सभी क्रियाएँ मुख्य आउटलुक विंडो से भी की जा सकती हैं। इसके अलावा, उन्हें अक्षरों के समूह पर लागू किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस वांछित अक्षरों का चयन करें और वांछित क्रिया के साथ बटन पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, हटाएं या आगे)।

ईमेल की सूची के साथ काम करने के लिए एक और आसान उपकरण एक त्वरित खोज है।

यदि आपके पास बहुत सारे संदेश हैं और आपको जो चाहिए उसे जल्दी से ढूंढना है, तो एक त्वरित खोज बचाव के लिए आएगी, जो सूची के ठीक ऊपर स्थित है।

यदि आप खोज स्ट्रिंग में ईमेल हेडर का हिस्सा टाइप करना शुरू करते हैं, तो आउटलुक तुरंत उन सभी ईमेल को प्रदर्शित करेगा जो खोज स्ट्रिंग से मेल खाते हैं।

और यदि आप खोज बार में "से:" या "से:" दर्ज करते हैं और फिर पता निर्दिष्ट करते हैं, तो आउटलुक भेजे गए या प्राप्त किए गए सभी पत्रों को प्रदर्शित करेगा (कीवर्ड के आधार पर)।

एक नया संदेश बनाने के लिए, आपको "होम" टैब पर "संदेश बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा। उसी समय, एक नई संदेश विंडो खुल जाएगी, जहां आप न केवल वांछित पाठ दर्ज कर सकते हैं, बल्कि इसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित भी कर सकते हैं।

सभी टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल संदेश टैब पर पाए जा सकते हैं, और विभिन्न ऑब्जेक्ट, जैसे चित्र, टेबल या आकार सम्मिलित करने के लिए, आप सम्मिलित करें टैब के टूल के सेट का उपयोग कर सकते हैं।

संदेश के साथ फ़ाइल भेजने के लिए, आप "फ़ाइल संलग्न करें" कमांड का उपयोग कर सकते हैं, जो "सम्मिलित करें" टैब पर स्थित है।

प्राप्तकर्ता (या प्राप्तकर्ताओं) के पते निर्दिष्ट करने के लिए, आप अंतर्निहित पता पुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं, जिसे "टू" बटन पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है। यदि पता गायब है, तो इसे संबंधित क्षेत्र में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।

जैसे ही संदेश तैयार हो जाता है, उसे "भेजें" बटन पर क्लिक करके भेजा जाना चाहिए।

मेल के साथ काम करने के अलावा, आउटलुक का उपयोग आपके कार्यों और बैठकों की योजना बनाने के लिए भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, एक अंतर्निहित कैलेंडर है।

कैलेंडर पर जाने के लिए, आपको नेविगेशन पैनल का उपयोग करने की आवश्यकता है (संस्करण 2013 और उच्चतर में, नेविगेशन पैनल मुख्य प्रोग्राम विंडो के निचले बाएं भाग में स्थित है)।

बुनियादी तत्वों से, यहां आप विभिन्न कार्यक्रम और बैठकें बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आप या तो कैलेंडर में वांछित सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं या वांछित सेल का चयन करके, होम पैनल में वांछित आइटम का चयन कर सकते हैं।

यदि आप कोई ईवेंट या मीटिंग बना रहे हैं, तो आप एक प्रारंभ दिनांक और समय, एक समाप्ति तिथि और समय, मीटिंग या ईवेंट के लिए एक विषय और यहां एक स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं। साथ ही, यहां आप कोई भी साथ वाला संदेश लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक आमंत्रण।

आप यहां मीटिंग प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "प्रतिभागियों को आमंत्रित करें" बटन पर क्लिक करें और "टू" बटन पर क्लिक करके आवश्यक लोगों का चयन करें।

इस प्रकार, आप न केवल आउटलुक का उपयोग करके अपने मामलों की योजना बना सकते हैं, बल्कि यदि आवश्यक हो तो अन्य प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।

इसलिए, हमने एमएस आउटलुक एप्लिकेशन के साथ काम करने के बुनियादी तरीकों की समीक्षा की है। बेशक, ये सभी सुविधाएँ नहीं हैं जो यह ईमेल क्लाइंट प्रदान करता है। हालांकि, इस न्यूनतम के साथ भी, आप कार्यक्रम के साथ काफी आराम से काम कर सकते हैं।

यह आलेख Office 2000 के साथ काम करने पर लेखों की श्रृंखला जारी रखता है और इसका उद्देश्य पाठक को पहली बार Outlook 2000 से परिचित कराने में सहायता करना है।

एक आधुनिक कंपनी के प्रबंधक को जिस जानकारी का विश्लेषण करना चाहिए, वह हर दिन सचमुच बढ़ रही है, विभिन्न कंपनियों के अधिक से अधिक कर्मचारी सूचना अधिभार मोड में काम करते हैं। धीरे-धीरे, सूचना की कमी की समस्या अंतरिक्ष और समय दोनों में इसकी अपर्याप्त संरचना की समस्या में बदल जाती है। अंतरिक्ष में - "कहाँ से जल्दी प्राप्त करें, ताकि यह हमेशा हाथ में रहे" के अर्थ में, और समय में इस अर्थ में कि "ताकि एक अनुस्मारक या समाचार ठीक उसी समय आए जब इसकी आवश्यकता हो।"

इसलिए, शायद, हर कोई जो एक टीम में काम करता है और जो इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों की उपेक्षा करता है, वह जानता है कि कभी-कभी आवश्यक पता जल्दी से ढूंढना, नियोजित घटना को समय पर याद रखना और डिस्क पर फाइलों की बढ़ती संख्या को समझना कितना मुश्किल होता है। साथ ही, समस्या इस तथ्य से भी संबंधित है कि आवश्यक जानकारी विभिन्न स्रोतों में संग्रहीत की जाती है: ईमेल में, फ़ाइल सर्वर पर, इंटरनेट और इंट्रानेट पर - और साथ ही, उपयोगकर्ता के पास अक्सर नहीं होता है एक सॉफ्टवेयर उत्पाद जो इस सारी जानकारी तक पहुँचने के लिए एकल इंटरफ़ेस प्रदान कर सकता है।

यदि इन सभी समस्याओं से आप परिचित हैं, तो Microsoft Outlook 2000 की ओर मुड़ने का प्रयास करें।

क्या आप पहली मुलाकात से पहले शर्म महसूस करते हैं? हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको कार्यक्रम से परिचित कराने में मदद करेगा। इस घटना में कि आप पहले से ही एक परिष्कृत उपयोगकर्ता हैं और आप आउटलुक के पिछले संस्करणों के मूल सिद्धांतों को जानते हैं, आप शीर्षक के तहत पत्रिका के इस अंक में पोस्ट किया गया लेख "आउटलुक 2000 - अधिक सुविधाएँ, कम बटन" पढ़ना चाह सकते हैं। सॉफ्टवेयर"।

आउटलुक - पहला परिचित

आइए आउटलुक लॉन्च करके अपने परिचित की शुरुआत करें। आप इसे कमांड चलाकर कर सकते हैं प्रोग्राम -> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुकविंडोज मुख्य मेनू। इस आदेश के साथ, आप आउटलुक विंडो को सक्रिय करते हैं ( चावल। एक).

प्रोग्राम इंटरफ़ेस Microsoft Office 2000 उत्पादों के लिए विशिष्ट है: मेनू बार और टूलबार विंडो के ऊपरी भाग में स्थित हैं, शॉर्टकट बार बाईं ओर स्थित है, जिसके बगल में फ़ोल्डरों की एक सूची है। मुझे क्षमा करें, परिष्कृत पाठक, लेकिन मैं आपको याद दिलाऊंगा कि ये फ़ोल्डर हार्ड डिस्क फ़ोल्डर नहीं हैं और उनमें जो जानकारी संग्रहीत है वह विशेष फाइलों में स्थित है। जैसा कि आप चित्र से देख सकते हैं, आउटलुक में काफी बड़ी संख्या में फ़ोल्डर हैं जो विभिन्न प्रकार की सूचनाओं को संग्रहीत करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, विविध सूचनाओं की प्रचुरता के बावजूद, कार्यक्रम आपको एक मानक इंटरफ़ेस के भीतर रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने, खोजने और देखने की अनुमति देता है।

आउटलुक की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

• व्यक्तिगत कैलेंडर और शेड्यूलिंग सिस्टम के लिए समर्थन।
• संपर्कों और कार्यों सहित व्यक्तिगत जानकारी का भंडारण।
• ई-मेल के साथ काम करें।
• सूचना साझाकरण अनुप्रयोगों के लिए समर्थन।

कार्यक्रम विभिन्न प्रकार के डेटा के साथ काम करता है और इसमें पर्याप्त रूप से विकसित इंटरफ़ेस है, इसलिए विशिष्ट कार्यों पर क्रमिक रूप से विचार करके आउटलुक 2000 की क्षमताओं की समीक्षा करना सबसे समीचीन है।

एक नई बैठक जोड़ना

मान लीजिए कि आपको 24 अप्रैल को 20:00 बजे हवाई अड्डे पर बैठक में शामिल होने की आवश्यकता है - आइए देखें कि इस घटना को खुद को कैसे याद दिलाया जाए।

कमांड निष्पादित करें देखें -> जाओ -> कैलेंडरया लेबल पर क्लिक करें पंचांगखिड़की के बाईं ओर ( चावल। एक) नतीजतन, स्क्रीन इस तरह दिखेगी: चावल। 2, और आप सप्ताह के लिए सूचना विंडो में दृश्य के बीच चयन करने में सक्षम होंगे ( चावल। 2), हर दिन ( चावल। 3), प्रति कार्य सप्ताह या प्रति माह ( चावल। 6) मानक टूलबार पर संबंधित बटनों का उपयोग करके ( चावल। 2).

एक सप्ताह के लिए कैलेंडर के दाईं ओर कई महीनों के लिए एक कैलेंडर है ( चावल। 2) इस कैलेंडर में आपको जिस संख्या की आवश्यकता है उसे चुनें और माउस से उस पर क्लिक करें - कार्यक्रम इस दिन को ग्रे रंग में चिह्नित करेगा और इस दिन के अनुरूप घंटों के हिसाब से क्षेत्र का चयन करेगा ( चावल। 3) अपॉइंटमेंट फ़ील्ड में, व्यावसायिक घंटे पीले रंग में हाइलाइट किए जाते हैं। जिस समय आप अपॉइंटमेंट लेना चाहते हैं, उसके अनुरूप कॉलम का चयन करें और माउस से उस पर क्लिक करें - फ़ील्ड का रंग बदल जाएगा। माउस बटन को दबाकर, आप सेल की एक श्रृंखला को हाइलाइट कर सकते हैं, जिससे मीटिंग का अंत समय दिखा सकता है। इसके अलावा, चयनित क्षेत्र में, आप बैठक का संक्षिप्त विवरण दर्ज कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, "हवाई अड्डे की इमारत में बैठक।"

अपॉइंटमेंट के बारे में अधिक जानकारी दर्ज करने के लिए, अपॉइंटमेंट पैनल प्रदर्शित करने के लिए नीले बॉर्डर वाले फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें ( चावल। 4).

इस विंडो में, आप मीटिंग के लिए अधिक सटीक समाप्ति समय, उसके विषय और स्थान को जोड़ सकते हैं, साथ ही अपने सहकर्मियों को इस मीटिंग के दौरान आपकी उपलब्धता की डिग्री बता सकते हैं ( उपलब्ध, व्यस्त, संदिग्ध, काम से बाहर) शेड्यूल की गई मीटिंग के बारे में रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए, आपको नोटिफिकेशन चेकबॉक्स को सक्रिय करना होगा और रिमाइंडर समय सेट करना होगा। आप या तो इसे मेनू से चुन सकते हैं (उदाहरण के लिए, 15 मिनट में), या एक मनमाना नंबर सेट कर सकते हैं। नियत समय पर (जब तक, निश्चित रूप से, आप आउटलुक को बंद नहीं करते हैं) आपको टास्कबार में एक बीप और एक चमकती सूचना प्राप्त होगी, जिस पर क्लिक करके आप अधिसूचना विंडो को सक्रिय करेंगे ( चावल। पांच) यह विंडो आपको फिर से रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए अधिसूचना को याद दिलाने की अनुमति देती है।

अनुसूचित बैठकें अक्सर दोहराई जाती हैं। आवर्ती बैठकों का एक विशिष्ट मामला व्याख्याता के साथ होता है। आवर्ती अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, बटन पर डबल-क्लिक करें दुहरावखिड़की के शीर्ष पर स्थित ( चावल। 4) यह में दिखाया गया पैनल लाएगा चावल। 6.

मान लीजिए कि आपको 28 अप्रैल से शुरू होने वाले शाम के व्याख्यानों को पढ़ाने की आवश्यकता है, साप्ताहिक शुक्रवार को होता है और सेमेस्टर के अंत तक जारी रहेगा, यानी 30 मई तक, समावेशी। इन सभी मापदंडों को विंडो में आसानी से प्रतिबिंबित किया जा सकता है ( चावल। 6).

मीटिंग विंडो में, जैसा दिखाया गया है चावल। 4, आप बैठक का विषय - "व्याख्यान" और व्याख्यान का स्थान लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए "एमवीएमआई संस्थान"। फिर आपकी मासिक योजना सेमेस्टर के अंत तक स्वचालित रूप से व्याख्यान निर्धारित करेगी ( चावल। 7) यदि आवश्यक हो, तो कंप्यूटर आपको आगामी व्याख्यान की याद दिला सकता है।

मीटिंग शेड्यूल का संपादन

यदि आप मोड में हैं दिन, तो माउस से आपकी मीटिंग का समय बदलना काफी आसान है। कर्सर को नीले बॉक्स के निचले या ऊपरी किनारे पर ले जाएँ ( चावल। 3), और कर्सर दो सिरों वाले तीर में बदल जाएगा ( चावल। 8) जब आप कर्सर को बायीं सीमा पर ले जाते हैं, तो यह चार-दिशा वाले तीर का रूप ले लेगा।

दो-सिरों वाले तीर की मदद से, आप अपनी मीटिंग की निचली और ऊपरी समय सीमा को स्थानांतरित कर सकते हैं, जिसमें मीटिंग की अवधि को तदनुसार बदलना भी शामिल है। यदि आपको बैठक की अवधि बदलने की आवश्यकता नहीं है, तो आप चार-बिंदु वाले तीर के साथ "बैठक को समय पर खींच सकते हैं"।

यदि आप में काम कर रहे हैं एक सप्ताहया महीना, आप प्रविष्टियों को ड्रैग और ड्रॉप करके मीटिंग का समय और दिन भी बदल सकते हैं। कर्सर को मीटिंग के समय पर ले जाएँ - यह चार-दिशात्मक तीर का रूप ले लेगा, बाएँ माउस बटन को दबाएँ और मीटिंग को अपनी ज़रूरत की स्थिति में खींचें।

माउस के साथ अपनी मीटिंग संपादित करने के अलावा, आपके पास हमेशा (किसी भी कैलेंडर मोड में) विंडो का उपयोग करके आपकी मीटिंग के समय और तारीख के संख्यात्मक मानों को बदलने का अवसर होता है। मुलाकात. मीटिंग एंट्री पर डबल-क्लिक करें - इससे मीटिंग विंडो खुल जाएगी ( चावल। 4), जिसमें आप संबंधित मापदंडों को बदल सकते हैं।

आवर्ती नियुक्तियों को संपादित करते समय, सिस्टम आपको एक प्रश्न के साथ संकेत देगा ( चावल। नौ) निर्दिष्ट करने के लिए "क्या केवल इस प्रति या पूरी पंक्ति को खोलना है"। यदि आप केवल एक प्रति का चयन करते हैं, तो तदनुसार परिवर्तन उस विशेष प्रति पर लागू होंगे और सभी आवर्ती नियुक्तियों के लिए स्वचालित रूप से नहीं किए जाएंगे।

किसी अपॉइंटमेंट को हटाने के लिए, माउस से वर्तमान प्रविष्टि पर क्लिक करें और कमांड चलाएँ संपादित करें -> हटाएं. इस कमांड को उस मेनू से भी चुना जा सकता है जो आपके द्वारा आवश्यक प्रविष्टि पर कर्सर ले जाने और दाएँ माउस बटन पर क्लिक करने के बाद खुलता है। "हॉट" कुंजियों के प्रेमियों के लिए, हम एक संयोजन की सलाह देते हैं .

पतों की सूची संग्रहित करना

आपके संपर्कों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के कई पारंपरिक तरीके हैं: नोटबुक, व्यवसाय कार्ड, वर्णमाला कार्ड फ़ाइलें आदि के रूप में, हालांकि, जब कई पते होते हैं, तो तुरंत सही पता लगाना बेहद मुश्किल होता है। आउटलुक संग्रहीत जानकारी को इस तरह से व्यवस्थित करता है कि न केवल आपको आवश्यक संपर्क को जल्दी से खोजने में मदद करता है, बल्कि इस पते वाले के साथ संचार को भी आसान बनाता है।

पतों की सूची बनाने के लिए, लेबल पर क्लिक करें संपर्क (चावल। एक) या कमांड चलाएँ देखें -> जाओ -> संपर्क. परिणामस्वरूप, आउटलुक विंडो दिखाई देगी जैसा कि में दिखाया गया है चावल। 10.

एक नया संपर्क जोड़ने के लिए, कार्ड से मुक्त फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें, जिससे पैनल दिखाई देगा संपर्क करें (चावल। ग्यारह) इस पैनल को कमांड निष्पादित करके भी सक्रिय किया जा सकता है क्रिया -> संपर्क बनाएंया हॉटकी दबाकर .

सभी संभावनाओं में, जानकारी प्रस्तुत करने के पहले पांच तरीकों के नाम ही पाठक को संदेह में नहीं छोड़ते हैं कि वे क्या हैं, इसलिए हम केवल अंतिम दो पर टिप्पणी करेंगे। जानकारी की प्रस्तुति श्रेणी के द्वाराकुछ श्रेणियों के अनुसार प्रविष्टियां दिखाता है, जिन्हें सुझाई गई सूची से चुना जा सकता है या उपयोगकर्ता द्वारा असाइन किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, मामले, मित्र, ग्राहकआदि।

अभिलेखों की प्रस्तुति "निष्पादन के लिए" चिह्न द्वारा कार्यों के निष्पादन को निर्धारित करने की अवधारणा से जुड़ा है। "श्रेणियों" और "कार्य शेड्यूलिंग" की अवधारणाओं को नीचे और अधिक विस्तार से वर्णित किया जाएगा।

संपर्कों के लिए श्रेणियां सेट करना

आइकन पर क्लिक करें व्यवस्थित, जो टूलबार पर स्थित होता है और स्टैक्ड पीले चेकर्स जैसा दिखता है। यह एक विंडो खोलेगा संपर्क फ़ोल्डर सेट करना, जिसका एक अंश में दिखाया गया है चावल। 13.

इस विंडो में, आप ड्रॉप-डाउन मेनू में दी गई श्रेणियों में से एक का चयन कर सकते हैं, या अपनी खुद की दर्ज कर सकते हैं। मान लें कि आप "मित्र" नामक एक नई श्रेणी बना रहे हैं। फ़ील्ड में नई श्रेणी का नाम दर्ज करें एक नई श्रेणी बनाएंनाम के साथ और बटन पर क्लिक करें सृजन करना. आपकी नई श्रेणी का नाम श्रेणी के बजाय शीर्ष बॉक्स में दिखाई देगा महत्वपूर्ण ग्राहकदिखाए गए चावल। 13.

अब आप अपने संपर्कों की सूची में से उन लोगों का चयन कर सकते हैं जो श्रेणी से संबंधित होंगे दोस्त. (आप को दबाकर एक से अधिक संपर्कों का चयन कर सकते हैं Ctrl।) फिर बटन पर क्लिक करें जोड़ें. नव निर्मित श्रेणी को सूचीबद्ध करने के लिए, कमांड चलाएँ देखें -> वर्तमान दृश्य -> ​​श्रेणी के अनुसार, जिसके परिणामस्वरूप आपके द्वारा निर्दिष्ट श्रेणियां होती हैं। एक श्रेणी चुनें दोस्तऔर इसकी सामग्री देखने के लिए, प्लस चिह्न पर क्लिक करें - आपको श्रेणियों की एक सूची दिखाई देगी, उदाहरण के लिए, जैसा कि दृश्य में दिखाया गया है -> वर्तमान दृश्य -> ​​वर्तमान दृश्य संपादित करें), आप कार्य के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी सेट कर सकते हैं, जैसे कि महत्व, स्थिति, पूर्णता की डिग्री आदि। आप उपरोक्त पैरामीटर को पहले से निर्धारित मीटिंग में भी जोड़ सकते हैं; ऐसा करने के लिए, पैनल पर अगले कार्य की टेक्स्ट प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें ( चावल। अठारह), जो एक विंडो भी लाएगा ( चावल। 19) आंशिक रूप से भरे हुए क्षेत्रों के साथ। पैनल टूल्स का उपयोग करना ( चावल। अठारह, ), आप कार्यों की एक सूची बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, जैसे कि में दिखाया गया है चावल। बीस.

आउटलुक आपकी कार्य सूची को प्रस्तुत करने के कई तरीके प्रदान करता है। आपके लिए सबसे बेहतर विकल्प का चयन करने के लिए, यह आवश्यक है (विंडो में रहते हुए कार्य) कमांड निष्पादित करें देखें -> वर्तमान दृश्य, जो उपलब्ध दृश्यों की सूची का विस्तार करेगा। इस सूची में सहज ज्ञान युक्त नामों के साथ प्रस्तुति विकल्प शामिल हैं।

वह चुनें जो आपको अपनी टू-डू सूची को बेहतर ढंग से नेविगेट करने की अनुमति देता है। कुछ उपयोगकर्ताओं को समयरेखा पर मामलों को प्रस्तुत करना सुविधाजनक लगता है। उदाहरण के तौर पर चावल। 21प्रस्तुत विंडो तत्व कार्यवर्तमान दृश्य के साथ कार्यों के लिए समयरेखा.

आउटलुक की विशेषताएं उपरोक्त द्वारा समाप्त होने से बहुत दूर हैं; हम अपनी श्रृंखला के अगले लेख में इस कार्यक्रम से परिचित होना जारी रखेंगे।

कंप्यूटरप्रेस 6"2000