अंग्रेजी में बैंक पत्र का नमूना। अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र लिखना। व्यावसायिक पत्र लिखने के सामान्य नियम

एक अंग्रेजी औपचारिक पत्र लिखना मुश्किल नहीं है, लेकिन किसी को यह पता होना चाहिए कि यह किस क्रम में लिखा गया है, इसके प्रत्येक भाग की स्थिति, और यह समग्र रूप से कैसा दिखना चाहिए। नीचे आप अंग्रेजी में औपचारिक पत्र के नमूने पा सकते हैं। हमें उम्मीद है कि वे आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेंगे।

अंग्रेजी नंबर 1 में आधिकारिक पत्र का उदाहरण (पाठ्यक्रमों में प्रवेश की घोषणा के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके विद्यालय द्वारा आयोजित भाषा पाठ्यक्रमों के बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूँ। मुझे इसके बारे में स्थानीय समाचार पत्र में जानकारी मिली और मैं और जानना चाहता हूं।

भले ही मैं अंग्रेजी के अपने ज्ञान को प्रमाणित नहीं कर सकता, स्कूल में भाषा सीखने के वर्षों के बाद भी मैं सुरक्षित रूप से मान सकता हूं कि मैं उच्च-मध्यवर्ती छात्र हूं। क्या आप मुझे कोई ऐसा कोर्स ऑफर कर सकते हैं जो मेरे लिए अच्छा हो?

मैं आपके विज्ञापन से समझता हूं कि आपके पाठ्यक्रम निःशुल्क हैं। क्या वे सभी के लिए, या केवल आपके विद्यालय के छात्रों के लिए निःशुल्क हैं?

आखिरी सवाल मुझे आपके पढ़ाने के तरीकों के बारे में चिंता है। जैसा कि मैं विशेष रूप से अपने प्रवाह में सुधार की आशा करता हूं, मैं जानना चाहता हूं कि कितना ध्यान दिया जाता है और स्कूल के शिक्षकों द्वारा बोलने के कौशल को विकसित करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है। यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेरी धाराप्रवाह मेरी अंग्रेजी का सबसे खराब पक्ष है।

मैं आपसे सुनने की आशा रखता हूँ।

आपका आभारी,
XYZ

अंग्रेजी नंबर 2 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (समाचार पत्र में घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं इस महीने "हॉलिडेज़ एब्रॉड" पत्रिका में विज्ञापित गोल्डन सैंड्स में हॉलिडे अपार्टमेंट के बारे में पूछने के लिए लिख रहा हूं।

अपने विज्ञापन में आपने उल्लेख किया है कि सभी अपार्टमेंट स्व-खानपान हैं। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि रसोई में खाना पकाने की कौन सी सुविधाएं उपलब्ध हैं? क्या आप मुझे यह भी बता सकते हैं कि क्या खाना पकाने के बर्तन भी उपलब्ध कराए जाते हैं?

मैंने आपके विज्ञापन से देखा कि समुद्र तट काफी पास है। हालांकि, मैं यह भी जानना चाहूंगा कि क्या अपार्टमेंट में स्विमिंग पूल की सुविधा है।

मैं बहुत आभारी रहूंगा यदि आप मुझे जुलाई में आरक्षण करने की दृष्टि से अपार्टमेंट और कीमतों की एक सूची भेज सकते हैं।

आपका आभारी,

टॉम स्मिथ

अंग्रेजी नंबर 3 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के संबंध में)

प्रिय सर या मैडम

मैं आपको लिख रहा हूं क्योंकि मैंने आपका विज्ञापन नेट में देखा और पहली नजर में यह दिलचस्प लग रहा था। मुझे इस विज्ञापन में गहरी दिलचस्पी है क्योंकि मुझे रॉक संगीत पसंद है, इसलिए मुझे लगता है कि मैं इस जगह पर सहज महसूस करूंगा।

मैं एक टिकट विक्रेता बन सकता हूं क्योंकि मैं गणित में अच्छा हूं। साथ ही मैं एक ऐसा व्यक्ति बन सकता हूं जो रॉक स्टार को उनकी जरूरत की हर चीज मुहैया कराता है क्योंकि मैं एक मददगार व्यक्ति हूं।

मैं त्योहार के दौरान मुफ्त पेय और नाश्ता करना चाहूंगा। बेशक, मैं वादा करता हूं कि मैं आपको निराश नहीं करूंगा और आप जो मांगेंगे वह करेंगे।

यदि आप कर सकते हैं, तो कृपया मुझे आवास की स्थिति और टमटम स्थान पर परिवहन के बारे में कुछ और जानकारी भेजें।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 4 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (नौकरी के विज्ञापन के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके आगमन के संबंध में लिख रहा हूं, जो आपकी वेबसाइट पर दिखाई दिया: ? भविष्य के ग्राफिक्स? 20 जुलाई 2013 को। मैं कंप्यूटर ग्राफिक्स कलाकार के पद के लिए आवेदन करना चाहता हूं।

मैं अपने पिछले कार्य अनुभव के विवरण के साथ अपना सीवी संलग्न करता हूं। जैसा कि आप दस्तावेज़ में देख सकते हैं, मैं दो साल से एक ग्राफिक डिजाइनर के रूप में काम कर रहा हूं और मेरे पास ?सबसे अच्छा कार्यकर्ता? का डिप्लोमा है। मैं फोटोस्केप, जिम्प का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन मैं नए कार्यक्रम भी सीख सकता हूं।

मैं बहुत मेहनती व्यक्ति हूं, इसलिए मेरे साथ काम करना प्रभावी है। मैं रचनात्मक हूं और मेरे पास कई अच्छे विचार हैं। अंग्रेजी में मेरी प्रवीणता का स्तर प्री-इंटरमीडिएट है।

मैंने इंग्लैंड, चीन और भारत में कंपनियों के साथ काम किया है, मुझे इन देशों के लोगों के साथ संवाद करने में कोई समस्या नहीं है। क्या आप कृपया मुझे इस पोस्ट के बारे में अधिक जानकारी भेज सकते हैं?

मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए शुक्रिया।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 5 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

आप अंग्रेजी और अमेरिकी अध्ययन में और अंग्रेजी बोलने वाले देश में एक पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं और आप इस खंड को कॉलेज प्रॉस्पेक्टस में देखते हैं:

छात्रवृत्ति
हर साल, विदेशों के उम्मीदवारों को दो छात्रवृत्तियां प्रदान की जाती हैं जो यह दिखा सकते हैं कि हमारा एक वर्षीय पाठ्यक्रम उनके करियर में कैसे मदद करेगा। छात्रवृत्ति शुल्क, आवास और भोजन को कवर करती है, लेकिन परिवहन या व्यक्तिगत खर्च के पैसे नहीं। लिखित रूप में आवेदन करें, यह समझाते हुए कि आपको क्यों लगता है कि आप छात्रवृत्ति के लायक हैं।

अपना पत्र लिखें। कोई डाक पता शामिल न करें। अपना उत्तर उपयुक्त शैली में 120-180 शब्दों में लिखिए।

प्रिय महोदय / महोदया,

मैं आपके प्रॉस्पेक्टस में विज्ञापित छात्रवृत्ति कार्यक्रमों में से एक के लिए आवेदन करना चाहूंगा। वर्तमान में, मैं अंग्रेजी के माध्यमिक विद्यालय के शिक्षक बनने के लिए प्रशिक्षण ले रहा हूं और मैं जून के अंत में अपना पाठ्यक्रम समाप्त कर रहा हूं। हालाँकि, मुझे लगता है कि मुझे अभी भी अंग्रेजी बोलने वाले देश की भाषा और संस्कृति के बारे में बहुत कुछ सीखना है।

मैं छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर रहा हूं इसका कारण यह है कि मैं विदेश में पढ़ाई का खर्च वहन नहीं कर सकता। मेरे पास मेरे छात्र अनुदान के अलावा कोई आय नहीं है, इसलिए यदि मैं भाग्यशाली हूं कि मुझे छात्रवृत्ति दी गई, तो मुझे कुछ व्यक्तिगत खर्च करने के लिए अंशकालिक काम करना होगा। अगर मैं सफल रहा तो मेरे माता-पिता मेरे हवाई किराए के लिए कुछ पैसे उधार लेंगे।

मैं आपके कॉलेज में अध्ययन करने का अवसर दिए जाने की सराहना करता हूं और यदि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे तो बहुत आभारी होंगे।

आपका आभारी,

अंग्रेजी नंबर 6 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (खरीदे गए उत्पाद के बारे में शिकायत)

प्रिय महोदय या महोदया

मैं पिछले महीने आपकी ऑनलाइन दुकान से खरीदी गई डेनिम बनियान के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं।

जब मैंने इसे बॉक्स से बाहर निकाला, तो मैं इसे एक अलग रंग में पाकर बहुत दुखी हुआ। मानो इतना ही काफी नहीं था, यह डेनिम बनियान बहुत छोटा था।

पिछले साल मेरी भी ऐसी ही स्थिति थी जब मैंने ऑनलाइन एक ड्रेस खरीदी थी। यह बहुत बड़ा था। मैंने इस कंपनी को इस समस्या के बारे में एक ई-मेल लिखा और उन्होंने मुझे सही आकार में एक और ड्रेस भेजी।

आप इस बनियान को सही के लिए बदल सकते हैं या यदि यह संभव नहीं होगा तो मैं पूर्ण धनवापसी प्राप्त करना चाहता हूं।

रसीद संलग्न कर रहा हूँ।

मैं निकट भविष्य में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

आपके पत्र की सामग्री और रूप काफी हद तक प्रकृति, पत्र के उद्देश्य और इसे किसको संबोधित किया जाता है, इस पर निर्भर करेगा। व्यावसायिक पत्राचार और व्यक्तिगत पत्राचार सबसे स्पष्ट रूप से प्रतिष्ठित हैं। इन पत्रों की संरचना लगभग समान है, लेकिन व्यावसायिक पत्रों के लिए स्पष्ट आवश्यकताएं हैं जिनका उल्लंघन नहीं किया जा सकता है। इसलिए, हम अंग्रेजी में आधिकारिक व्यावसायिक पत्र लिखने के नियमों पर विस्तार से विचार करेंगे, जो प्रेषक के लिए सबसे कठिन हैं।

लंबे समय से, एक व्यावसायिक पत्र उद्यमशीलता और व्यावसायिक गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण उपकरण रहा है। आज, एक व्यावसायिक पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में सूचनाओं के आदान-प्रदान का एक साधन है जिसमें एक प्रस्ताव, पुष्टि, निर्देश, दावा, बधाई हो सकती है ... और, तदनुसार, उनके उत्तर। अंग्रेजी में पत्र लिखना सीखना आधिकारिक पत्र लिखते समय, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि व्यावसायिक पत्राचार व्यक्तिगत पत्राचार से बहुत अलग है। व्यावसायिक पत्र लिखने के कुछ निश्चित और अपरिवर्तनीय सिद्धांत हैं, जिनका पालन अनिवार्य है। व्यावसायिक पत्र हर मायने में त्रुटिहीन होने चाहिए। यहां तक ​​​​कि नियमों की थोड़ी सी भी अवहेलना इसे अमान्य कर सकती है।

एक व्यावसायिक पत्र में एक स्पष्ट संरचना होती है, साथ ही विवरण का एक निश्चित सेट भी होता है। यह स्पष्टता, संक्षिप्तता, तार्किक स्थिरता, औपचारिकता, तटस्थता, पूर्णता, मानकीकरण, भावनात्मक रंग की कमी जैसी विशेषताओं की विशेषता है। कोई बोलचाल, कठबोली अभिव्यक्ति, मोडल क्रिया, अंतःक्षेपण, व्यक्तिपरक मूल्यांकन प्रत्यय वाले नाम नहीं हैं। आधिकारिक व्यावसायिक भाषा कथित तथ्यों के लिए एक उद्देश्यपूर्ण रवैया प्रदान करती है, भावनात्मकता और व्यक्तिपरकता से वंचित करती है, और पाठ के तार्किक अनुक्रम को भी दर्शाती है। एक व्यावसायिक पत्र लिखने में सिमेंटिक सटीकता भी सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार में, कई अलग-अलग भाषण क्लिच का उपयोग किया जाता है, जो पाठ में अस्पष्टता को रोकने के लिए काम करते हैं। कई वर्षों के व्यापार पत्राचार अभ्यास के परिणामस्वरूप मानक क्लिच वाक्यांशों का एक सेट विकसित किया गया था। वे विचारों को अधिक ठोस और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में मदद करते हैं। इस तरह के निर्माण पत्र की संरचना को बहुत सुविधाजनक और तेज करते हैं, क्योंकि आपको स्थिति के अनुरूप सही शब्द चुनने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। अपने निपटान में तैयार वाक्यांशों का एक सेट - क्लिच, आप बिना किसी कठिनाई के सादृश्य द्वारा आसानी से एक व्यावसायिक पत्र बना सकते हैं।

अंग्रेजी में पत्र की संरचना

तो, चलिए सीधे एक व्यावसायिक पत्र की संरचना और मानकीकृत वाक्यांशों की एक सूची के अध्ययन के लिए आगे बढ़ते हैं - क्लिच। एक व्यावसायिक पत्र का संपूर्ण पाठ स्पष्ट रूप से शब्दार्थ अनुच्छेदों में विभाजित है। लाल रेखा का उपयोग नहीं किया जाता है। आमतौर पर, इस तरह के पत्र को लिखने के लिए एक लेटरहेड का उपयोग किया जाता है, जिसमें प्रेषक की कंपनी (कंपनी का लोगो, नाम, डाक और टेलीग्राफिक पता, टेलीफोन, फैक्स, बैंक विवरण) के सभी आवश्यक विवरण होते हैं।

एक उदाहरण ईमेल संरचना इस तरह दिख सकती है:

1. प्रेषक का पता (प्रेषक का पता);
2. तिथि (तारीख);
3. प्राप्तकर्ता का पता (अंदर का पता);
4. अभिवादन;
5. परिचय (शुरुआती वाक्य);
6. मुख्य पाठ (पत्र का मुख्य भाग);
7. समापन वाक्य
8. अंतिम विनम्र वाक्यांश (मानार्थ बंद);
9. प्रेषक के हस्ताक्षर (हस्ताक्षर);
10. आवेदन (संलग्न)।

अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

आइए प्रत्येक बिंदु का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।

1. प्रेषक का पता (प्रेषक का पता)आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में लिखा जाता है। ऊपरी बाएँ कोने में पता लिखना संभव है। जिस क्रम में पता लिखा गया है वह महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, आपको घर के नंबर को सड़क के नाम के साथ, अल्पविराम से अलग करके, अपार्टमेंट नंबर को इंगित करना चाहिए। अगली पंक्ति डाक कोड वाला शहर है, अगली पंक्ति देश है।

17 हिलसाइड रोड, एपीटी। 12
लंदन W13HR
इंगलैंड
5 नेल्सन स्ट्रीट, एप्ट। 5
शिकागो 19 200
अमेरीका

2. तिथि (तारीख)पते के तुरंत बाद नीचे दर्शाया गया है। एड्रेस के बाद डॉट न लगाएं। कई डिज़ाइन विकल्प हैं:

3. प्राप्तकर्ता का पता (अंदर का पता)प्रेषक के पते के समान क्रम में लिखा गया है, लेकिन बाईं ओर नीचे है।

4. अपील का रूप (नमस्कार)यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप जिस व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, उससे आप कितने परिचित हैं और निश्चित रूप से, लिंग पर।

अजनबियों पर लागू होने वाले भाव:
(प्रिय) महोदय, - (प्रिय) महोदय / महोदय,
(प्रिय) महोदया, - (प्रिय) महोदया / महोदया,
सज्जनों, - भगवान,

अजनबियों के लिए:
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। सर्दी, प्रिय मिस्टर/मिस्टर विंटर,
डियर मिस विंटर, - डियर मिसेज / मिस विंटर, (एक अविवाहित महिला के संबंध में)
प्रिय श्रीमती। सर्दी, - प्रिय श्रीमती/श्रीमती शीतकालीन, (एक विवाहित महिला के संबंध में)

अर्ध-आधिकारिक पत्राचार में, आप इस तरह के फॉर्म पा सकते हैं:
प्रिय सहकर्मी, - प्रिय सहयोगी,
प्रिय संपादक, प्रिय संपादक,
प्रिय पाठक, प्रिय पाठक,

अपील प्राप्तकर्ता के पते के नीचे बाईं ओर लिखी जाती है और उसके बाद अल्पविराम लगाया जाता है।

5. परिचय (शुरुआती वाक्य)यह एक प्रकार का परिचयात्मक वाक्य है:
हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं - (हम आपको इसके बारे में सूचित करने के लिए कहते हैं ... \ हम इसके बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं ...)
हम इसमें रुचि रखते हैं ... और हम जानना चाहेंगे ... - (हम इसमें रुचि रखते हैं ... और जानना चाहेंगे ...)।
हम आपके पत्र दिनांक (तारीख) की प्राप्ति स्वीकार करते हैं ... - (हम आपके पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं ...)।

6. मुख्य पाठ (पत्र का मुख्य भाग)तार्किक क्रम में होना चाहिए। एक नियम के रूप में, मुख्य पाठ को कई पैराग्राफ में विभाजित किया गया है। पहले पैराग्राफ में आपके पत्र का उद्देश्य या कारण बताना चाहिए।

हम यह बताना चाहेंगे कि…- हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहते हैं…
मैं आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि...
हम आपकी पुष्टि करने में सक्षम हैं…- हम पुष्टि कर सकते हैं…
मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि…
हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि... -दुर्भाग्य से, हमें आपको इस बारे में सूचित करना पड़ रहा है...

दूसरे पैराग्राफ में, आप पहले से ही विवरण और तथ्यों को इंगित कर सकते हैं जो चर्चा के तहत स्थिति के अनुरूप हैं। आप ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जिनमें आपकी रुचि हो या आप चर्चा के तहत मुद्दे का अपना आकलन दे सकते हैं।
मैं इसके बारे में थोड़ा अनिश्चित हूँ …
मुझे पूरी तरह से समझ नहीं आ रहा है कि क्या…
क्या आप समझा सकते हैं…- क्या आप समझा सकते हैं…
मुझे भय है कि ...
हम आपको यह भी बताना चाहेंगे...
आपके प्रश्न के बारे में ... - आपके प्रश्न के बारे में ...
के बारे में आपके प्रश्न (पूछताछ) के उत्तर में ... - के बारे में आपके प्रश्न के उत्तर में ...
मुझे भी आश्चर्य है कि क्या…

तीसरे पैराग्राफ में आप भविष्य में सहयोग के लिए शुभकामनाएं, सुझाव, प्रस्तावित कार्य लिख सकते हैं।
क्या आप संभवतः…- क्या आप…
यदि आप कर सकते हैं तो मैं आपका आभारी रहूंगा ... -मैं आभारी रहूंगा यदि आप ...
मैं प्राप्त करना चाहूंगा ... - मैं प्राप्त करना चाहूंगा ...
क्या आप मुझे भेज सकते हैं…- क्या आप मुझे भेज सकते हैं…

चौथे पैराग्राफ में, आपको एक क्लाइमेक्टिक वाक्य लिखना होगा।
मुझे खुशी होगी...
मुझे खुशी होगी ... - मुझे खुशी होगी ...
मुझे खुशी होगी ... - मुझे खुशी होगी ...

7. समापन वाक्यआपको दिए गए ध्यान और पत्राचार जारी रखने के इरादे के लिए आभार होना चाहिए।

मैं आगे देख रहा हूँ ... - मैं आगे देख रहा हूँ
आपसे जल्द ही सुनवाई - जब मैं आपको फिर से सुन सकता हूं
अगले मंगलवार को आपसे मिलना- अगले मंगलवार को आपसे मिलना
अगले गुरुवार को मिलते हैं - गुरुवार को आपसे मिलते हैं
कृपया पावती पावती दें- (कृपया पावती दें)
कृपया संकोच न करें\ अगर आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता हो तो हमसे बेझिझक संपर्क करें

8. अंतिम विनम्र वाक्यांश (मानार्थ बंद), साथ ही अपील, उस व्यक्ति पर निर्भर करती है जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।

किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसे आप जानते हैं, वाक्यांश का प्रयोग किया जाता है: ईमानदारी से आपका,
एक अजनबी के लिए: भवदीय आपका,

9. प्रेषक के हस्ताक्षर (हस्ताक्षर)अंतिम विनम्र वाक्यांश के नीचे रखा गया है। हस्ताक्षर के नीचे, आपको अपना नाम और यदि आवश्यक हो, तो आपके द्वारा धारण की गई स्थिति का उल्लेख करना होगा।

10. आवेदन (संलग्नक)पत्र के अंत में संलग्न है। यह मुख्य पाठ में "Enc" पदनाम का उपयोग करके इंगित किया गया है।

सामान्य रूप से एक व्यावसायिक पत्र कैसा दिखना चाहिए, इसका एक मोटा विचार आपके लिए, हम आपको एक उदाहरण देते हैं।

अंग्रेजी में नमूना पत्र:

17 हिलसाइड रोड, एपीटी। 12
लंदन W13HR
इंगलैंड
दूरभाष 0186 546 633
फैक्स 018656556

व्लादिमीर ग्रॉस
5 नेल्सन स्ट्रीट, एप्ट। 5
शिकागो 19 200
अमेरीका

मैंने आज के गार्जियन अखबार में एक बिजनेस जर्नलिस्ट के लिए आपका विज्ञापन देखा। मुझे नौकरी में बहुत दिलचस्पी है और मुझे लगता है कि मेरे पास कई आवश्यक कौशल हैं।

मैंने ऑक्सफोर्ड यूनिवर्सिटी में राजनीति और आधुनिक भाषाओं का अध्ययन किया। मैं फ्रेंच, जर्मन और स्पेनिश में मास्टर हूं। मैंने यूरोप और दक्षिण अमेरिका में व्यापक रूप से अकादमिक यात्राएं कीं, और साथ ही पिछले पांच वर्षों के दौरान मैंने बीबीसी कंपनी के लिए एक व्यावसायिक पत्रकार के रूप में काम किया।

ई-मेल के आगमन के साथ, कागजी पत्रों की लोकप्रियता कम होती जा रही है। हालांकि, उनके बिना करना बिल्कुल भी असंभव है - जब तक कि आपके रेज़्यूमे के लिए एक कवर लेटर लिखना आवश्यक न हो, एक संभावित साथी के साथ संपर्क स्थापित करें, या उदाहरण के लिए, बैंक के साथ शिकायत दर्ज करें।

इनमें से किसी भी मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पत्र का प्राप्तकर्ता पर वांछित प्रभाव हो। ऐसा करने के लिए, पत्र होना चाहिए:

• ठीक से स्वरूपित
• संक्षिप्त और सार्थक
• बिंदु पर लिखा है
• अच्छा लिखा
• विनम्र, भले ही वह शिकायत या शिकायत हो

यदि आप किसी पत्र का उत्तर दे रहे हैं, तो ध्यान दें कि पत्र कैसे तैयार किया गया है और यह किन भावों का उपयोग करता है। बदले में, मौखिक फॉर्मूलेशन और डिजाइन मानकों के चयन में दिए गए स्तर का मिलान करने का प्रयास करें।

एक व्यावसायिक पत्र की संरचना

अंग्रेजी में, ऐसे कई नियम हैं जिनका आपको व्यावसायिक पत्र लिखते समय पालन करना चाहिए। सामान्य सलाह: सरल, स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखने का प्रयास करें।

पता

प्रेषक का पता (बिना नाम के) आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में लिखा होता है।
ई-मेल और फोन नंबर को यहां इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसकी अनुमति है।

प्राप्तकर्ता का पता प्रेषक के पते के नीचे बाईं ओर स्थित है।

तारीख

तारीख को प्राप्तकर्ता के पते के नीचे या ऊपर बाएँ या दाएँ रखा जा सकता है।
काफी लचीला भी। उदाहरण के लिए, "7 अप्रैल, 2016" के रूप में लिखा जा सकता है 7 अप्रैल 2016या 07/04/16 . लेकिन यह न भूलें कि यूएस और यूके में तारीखें अलग-अलग लिखी जाती हैं (यूएस में, पहले महीना लिखा जाता है, फिर तारीख: 7 अप्रैल 2016) भ्रम से बचने के लिए महीने का नाम कर्सिव में लिखने की सलाह दी जाती है।

अपील करना

1. यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो पते का उपयोग करें प्रिय सर या मैडम. लेकिन अगर ऐसा अवसर है, तो पता करने वाले के नाम का पता लगाने की कोशिश करें: यह बहुत अधिक संभावना है कि आपके पत्र पर ध्यान दिया जाएगा।
2. यदि आप पता करने वाले का नाम जानते हैं, तो उचित प्रकार के पते और उपनाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, प्रिय श्री जॉनसन- यदि पत्र किसी व्यक्ति को संबोधित है; प्रिय श्रीमती जॉनसन- एक विवाहित महिला; प्रिय मिस जॉनसन- अविवाहित।
3. हाल ही में, कई लोग एक महिला की वैवाहिक स्थिति पर जोर देना गलत मानते हैं। यदि आप किसी महिला को लिख रहे हैं और आप नहीं जानते कि वह कैसे संबोधित करना पसंद करती है, तो तटस्थ रूप का उपयोग करना सबसे अच्छा है। सुश्री: प्रिय सुश्री जॉनसन
4. यदि प्राप्तकर्ता के पास अकादमिक शीर्षक है, तो इसका उपयोग करें: प्रिय डा. हक्सले; प्रिय प्रो. एटकिंसन.

विराम चिह्नों पर ध्यान दें: आधुनिक ब्रिटिश अंग्रेजी में, मिस्टर / मिसेज / मिस के रूपों के बाद एक अवधि नहीं रखी जाती है, और उपचार के अंत में एक अल्पविराम लगाया जाता है:

प्रिय मिस्टर स्मिथ,

अमेरिकी अंग्रेजी में, उपचार के अंत में मिस्टर/मिसेज/एमएस के बाद एक अवधि और एक कोलन होता है:

माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। स्टीवंस:

प्राप्तकर्ता के नाम की सही वर्तनी सुनिश्चित करें। नाम में गलतियाँ या टंकण जैसी धारणा को कुछ भी खराब नहीं करता है।

पत्र का समापन:

1. यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो वाक्यांश के साथ पत्र को पूरा करें आपका विश्वासी.
2. यदि आप नाम जानते हैं, तो वाक्यांश के साथ पत्र को समाप्त करने की प्रथा है सादर.
3. आपके हस्ताक्षर।

पेंटिंग के लिए एक लाइन छोड़ें, नीचे अपना पहला और अंतिम नाम प्रिंट करें। कोष्ठक में, आप संकेत कर सकते हैं कि आप कौन सा उपचार पसंद करते हैं:

ओल्गा स्मिरनोवा (सुश्री)

1. पहला पैराग्राफ छोटा होना चाहिए और पत्र के उद्देश्य को दर्शाता है - एक अनुरोध, एक शिकायत, एक सुझाव, आदि।
2. मध्य पैराग्राफ में ऐसी जानकारी होती है जो पत्र के उद्देश्य की व्याख्या करती है। संक्षेप में अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखने की प्रथा है, इसलिए अनावश्यक विवरणों से बचते हुए संयम और सार के साथ तथ्यों को बताने का प्रयास करें।
3. अंतिम पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता से किन कार्यों की अपेक्षा करते हैं - माल के लिए धन वापस करें, जानकारी प्रदान करें, आदि।

व्यापार लेखन शैली

एक व्यावसायिक पत्र में, भाषा की सही शैली और स्वर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको बचना चाहिए:

• बोलचाल के भाव, कठबोली और शब्दजाल
• संक्षिप्ताक्षर (I "m; it" s; don "t, etc., पूर्ण रूपों का उपयोग करें)
• भावनात्मक रूप से रंगीन शब्द - भयानक (भयानक), बकवास (बकवास), आदि।

शिकायत या शिकायत लिखते समय भी हमेशा विनम्र और सम्मानजनक लहजा बनाए रखें। अंग्रेजी में, क्रियात्मक क्रियाओं का उपयोग अक्सर भाषण को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, और किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कृपया मुझे भेजें ..." ("कृपया मुझे भेजें ...") के बजाय, आप लिख सकते हैं: "यदि आप मुझे भेज सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा ..." ("मैं आपका आभारी रहूंगा अगर आप मुझे भेज सकते हैं...")।

उपयोग न करने का प्रयास करें (वे संवादी शैली के लिए अधिक विशिष्ट हैं)। आगे बढ़ने के बजाय (जारी रखें) लिखना जारी रखना बेहतर है, न कि ठुकराना (मना करना, अस्वीकार करना) - अस्वीकार करना या मना करना।

बोझिल निर्माण और शब्दों से बचें जिनका अर्थ आप सुनिश्चित नहीं हैं। स्पष्ट वाक्यांशों में लिखने का प्रयास करें जो दोहरी व्याख्या की अनुमति नहीं देते हैं।

व्यावसायिक ईमेल में 10 सबसे आम गलतियाँ

एस्प्रेसो इंग्लिश का यह शुद्ध अंग्रेजी वीडियो व्यावसायिक पत्र लिखते समय लोगों द्वारा की जाने वाली दस सामान्य गलतियों को सूचीबद्ध करता है और सुझाव देता है कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

इस तथ्य के बावजूद कि आज लाभ ई-मेल के साथ है, कुछ मामलों में पारंपरिक मेल के बिना करना असंभव है। रोज़मर्रा की ज़िंदगी और काम दोनों में, हमें अक्सर आधिकारिक दस्तावेजों के निष्पादन से निपटना पड़ता है।

अंग्रेजी में औपचारिक पत्र लिखने का तरीका जानना कई मामलों में काम आएगा। उदाहरण के लिए, एक फिर से शुरू या एक विश्वविद्यालय के लिए एक कवर पत्र लिखें, एक बैंक या वाणिज्य दूतावास को एक व्यावसायिक पत्र लिखें, और कई अन्य।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि उदाहरण और अनुवाद के साथ अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना और प्रारूपित करना है। और यह भी, कि व्यावसायिक पत्राचार के नियम क्या हैं और कौन से वाक्यांश आधिकारिक पत्रों को तैयार करने में मदद करेंगे।

व्यावसायिक पत्रों के प्रकार

औपचारिक पत्रों को कई मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

> बधाई पत्र - बधाई पत्र

उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी को पदोन्नति या किसी व्यावसायिक भागीदार के लिए छुट्टी के साथ।

> धन्यवाद पत्र - धन्यवाद पत्र

यह धन्यवाद के रूप में भेजा जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को अच्छी नौकरी के लिए।

> कमर्शियल ऑफर - कमर्शियल ऑफर

कंपनियों को सहयोग के प्रस्ताव के साथ भेजा।

> स्वीकृति पत्र - पुष्टिकरण पत्र

यह एक पत्र है जिसमें कहा गया है कि आप जिस पद की पेशकश की गई है उसे स्वीकार करने के लिए तैयार हैं।

> आवेदन - आवेदन

आवेदन कई रूप ले सकता है, लेकिन नौकरी पत्राचार में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है जब आप एक खुली स्थिति के लिए आवेदन कर रहे होते हैं।

> शिकायत पत्र - शिकायत पत्र

ऐसी कंपनी या फर्म को भेजा गया जिसके उत्पाद या सेवा से आप असंतुष्ट थे।

> पूछताछ पत्र - पूछताछ पत्र

यह कंपनी को किसी उत्पाद, सेवा या, उदाहरण के लिए, कंपनी में रिक्तियों की उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने के लिए लिखा जाता है।

> इनकार पत्र

जानकारी प्रदान करने से इनकार, नौकरी के लिए उम्मीदवार को स्वीकार करने का अवसर आदि शामिल हैं।

और अन्य, अधिक विशिष्ट प्रकार के व्यावसायिक संदेश।

आधिकारिक पत्राचार के लिए सामान्य नियम

व्यापार शिष्टाचार और आधिकारिक संचार के सिद्धांत विभिन्न देशों में समान हैं। लगभग समान टेम्प्लेट के अनुसार, रूस और इंग्लैंड दोनों में बैंक से शिकायतें की जाती हैं। व्यावसायिक पत्र जापान और जर्मनी दोनों में एक ही सिद्धांत के अनुसार लिखे जाते हैं।

इसलिए, एक बार अंग्रेजी में आधिकारिक पत्र को सही ढंग से लिखना सीखना पर्याप्त है - और यह ज्ञान आपको जीवन भर मदद करेगा।

व्यापार पत्र होना चाहिए:

• ठीक से डिज़ाइन किया गया
• संक्षिप्त और सार्थक
• अच्छा लिखा
• विनम्र, भले ही वह शिकायत हो

यदि आप किसी प्रकार के आधिकारिक पत्र या अनुरोध का उत्तर लिख रहे हैं, तो उस स्वर पर ध्यान दें जिसमें यह लिखा गया है, इसे कैसे स्वरूपित किया गया है और यह किस शब्द का उपयोग करता है। प्रतिक्रिया पत्र लिखते समय यह आपकी मदद करेगा।

व्यापार लेखन शैली

आधिकारिक दस्तावेजों में, आम तौर पर स्वीकृत भाषा मानदंडों का पालन करना और स्वतंत्रता नहीं लेना महत्वपूर्ण है। कठबोली, संक्षिप्त और विशेष रूप से भावनात्मक शब्दों का प्रयोग न करें।

हमेशा एक व्यावसायिक स्वर रखें और पता करने वाले के लिए सम्मान दिखाएं। व्यावसायिक अंग्रेजी अक्सर भाषण को औपचारिक बनाने के लिए क्रियात्मक क्रियाओं का उपयोग करती है।

उदाहरण के लिए, "कृपया, मुझे भेजें ..." ("कृपया मुझे भेजें ...") के बजाय, यह लिखना बेहतर है: "यदि आप मुझे भेज सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा ..." ("मैं होगा अगर आप मुझे भेज सकते हैं तो आपका आभारी हूं ...")।

और हां, बड़े और भारी भाषण निर्माण से बचने की कोशिश करें। एक सरल नियम का पालन करें: यदि आप किसी शब्द के अर्थ या किसी वाक्यांश की शुद्धता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं - तो न लिखें। प्राप्तकर्ता को भ्रमित करने की तुलना में वाक्य को सुधारना बेहतर है।

अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र की संरचना

इंग्लैंड में, कई नियम हैं, जिन पर ध्यान केंद्रित करके आप कोई भी आधिकारिक अपील कर सकते हैं।

संगठन की ओर से मेल द्वारा भेजे जाने वाले पत्रों को विवरण के साथ लेटरहेड पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

पता

प्रेषक का पता आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में स्थित होता है। इसमें कंपनी का नाम, भौतिक पता और संपर्क शामिल हो सकते हैं। यदि पत्र किसी कंपनी की ओर से लिखा गया है तो प्रेषक का अपना नाम छोड़ा जा सकता है।

प्राप्तकर्ता का पता पत्रक के बाईं ओर, प्रेषक के पते के नीचे स्थित होता है।

प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते लिखने का एक उदाहरण:

134-146 परदा रोड

तारीख

तिथि का स्थान बहुत ढीला है। आमतौर पर प्राप्तकर्ता के पते के नीचे या ऊपर रखा जाता है।

युक्ति: दिनांक प्रारूप पर ध्यान दें। यूएस और यूके में तिथियां अलग-अलग लिखी जाती हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, महीना पहले लिखा जाता है, और फिर तारीख। उदाहरण के लिए, 10.26.17 = 26 अक्टूबर, 2017।

यदि पत्र गोपनीय है (एक गोपनीय चरित्र है), तो यह आमतौर पर पते के साथ पंक्ति की शुरुआत से पहले इंगित किया जाता है।

अपील करना

यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम और उसकी स्थिति जानते हैं, तो इसे पत्र की शुरुआत में इंगित करना सुनिश्चित करें।

• श्रीमान - एक आदमी को पता (प्रिय श्री स्मिथ)
• श्रीमती - एक विवाहित महिला को पता (प्रिय श्रीमती स्मिथ)
• मिस - एक अविवाहित लड़की से अपील (प्रिय मिस स्मिथ)

हाल ही में, एक महिला की वैवाहिक स्थिति पर जोर देना गलत माना जाता है। इसके बजाय, आप तटस्थ पते सुश्री (प्रिय सुश्री स्मिथ) का उपयोग कर सकते हैं।

यदि नाम ज्ञात नहीं है, तो तटस्थ प्रिय महोदय या प्रिय महोदया का उपयोग किया जा सकता है।

सलाह:विराम चिह्न पर ध्यान दें।

ब्रिटिश अंग्रेजी में, मिस्टर/मिसेज/मिस/मिस के बाद कोई अवधि नहीं होती है और नाम के बाद अल्पविराम होता है।

प्रिय श्रीमती स्मिथ,

अमेरिकी अंग्रेजी में, मिस्टर/मिसेज/मिस/मिस के बाद एक पीरियड और नाम के बाद एक कोलन आता है।

प्रिय श्रीमती। स्मिथ:

यदि आप अपनी ओर से लिखते हैं, तो I (I) का उपयोग करें, यदि कंपनी की ओर से, तो हम (हम)।

इसके अलावा, यदि आप किसी कंपनी या फर्म को पत्र लिख रहे हैं और पत्र प्राप्त करने वाले का नाम नहीं जानते हैं, तो तटस्थ पते का उपयोग करें प्रिय महोदय / महोदया(श्रीमान)।

कृपया सुनिश्चित करें कि ईमेल भेजने से पहले प्राप्तकर्ता का नाम सही है। व्यक्तिगत पते में नाम में गलती जैसी औपचारिक पत्र की पहली छाप को कुछ भी खराब नहीं कर सकता है।

यदि प्राप्तकर्ता के साथ संपर्क पहले ही स्थापित हो चुका है, तो अपील के बाद एक विनम्र वाक्यांश जोड़ना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। उदाहरण के लिए,

आशा है कि आप अच्छे हैं! - मुझे आशा है की आप ठीक होंगे!

पिछले सप्ताह सम्मेलन में आपसे मिलकर मुझे प्रसन्नता हुई - पिछले सप्ताह सम्मेलन में आपसे मिलकर प्रसन्नता हुई

मुझे आशा है कि आप अपनी व्यावसायिक यात्रा का आनंद ले रहे हैं - मुझे आशा है कि आप अपनी व्यावसायिक यात्रा का आनंद ले रहे होंगे

तुम्हारी तरक्की के लिए बधाई! - तुम्हारी तरक्की के लिए बधाई!

यदि आप पिछले पत्राचार, बैठक या टेलीफोन पर बातचीत के क्रम में एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप निम्नलिखित परिचयात्मक वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

आपकी त्वरित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद - आपकी त्वरित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद

आपके संदेश के लिए धन्यवाद - आपके संदेश के लिए धन्यवाद

आपके पिछले फोन कॉल के संदर्भ में... - आपके पिछले फोन कॉल के संदर्भ में, ...

हमारी बातचीत के आगे... - हमारी बातचीत के क्रम में...

आधिकारिक पत्र सरल, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।

पहले पैराग्राफ को स्पष्ट रूप से पत्र के उद्देश्य को इंगित करना चाहिए: अनुरोध, शिकायत, अपील, सहयोग की पेशकश, आदि।

यह आमतौर पर परिचयात्मक वाक्यांश "मैं लिख रहा हूं ..." (मैं लिखता हूं, ...) से शुरू होता है। आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक पत्र लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए:

के बारे में आवश्यकता... - के बारे में जानने के लिए...

माफ़ी माँगने के लिए... - माफ़ी माँगने के लिए...

के संबंध में... - के संबंध में...

के संदर्भ में...

के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए... - अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए...

समझाना - समझाना

याद दिलाना - याद दिलाना

बधाई देना - बधाई देना

अनुरोध करने के लिए - अनुरोध करने के लिए

सूचित करना - सूचित करना

एक पत्र शुरू करने के लिए अन्य विकल्प:

मैं इसके लिए क्षमा चाहता हूँ... - मैं इसके लिए क्षमा चाहता हूँ...

मैं पुष्टि करता हूं कि... - मैं पुष्टि करता हूं कि...

मैं स्पष्ट करना चाहूंगा... - मैं स्पष्ट करना चाहूंगा...

मैं आपसे विनम्र निवेदन करता हूं कि…

दूसरे पैराग्राफ को पहले के सार को प्रकट करना चाहिए और पत्र के उद्देश्य को स्पष्ट करना चाहिए। अपने विचारों को बिंदु पर रखें और अनावश्यक तथ्यों और भाषण के मोड़ से बचें।

अंतिम पैराग्राफ में, आपको यह लिखना चाहिए कि पत्र के प्राप्तकर्ता से आप किन कार्यों या परिणामों की अपेक्षा करते हैं। यह किसी उत्पाद को वापस करने का अनुरोध, किसी मीटिंग का आमंत्रण, अतिरिक्त जानकारी के लिए अनुरोध आदि हो सकता है।

व्यक्तिगत सर्वनामों के साथ पत्र को अधिभारित न करें। प्राप्तकर्ता पर ध्यान देना बेहतर है, खासकर अगर यह पत्र किसी कंपनी का है। जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसके प्रति दयालु और विचारशील बनें - इससे एक अच्छा प्रभाव बनाने और उपयोगी दीर्घकालिक संपर्क स्थापित करने में मदद मिलेगी।

पत्र समापन

अंत में, प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना और शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा व्यक्त करना न भूलें।

आप इसे वाक्यांशों के साथ कर सकते हैं:

इसमें आपकी रुचि के लिए धन्यवाद... - इसमें आपकी रुचि के लिए धन्यवाद...

मैं आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहा हूं - मैं आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहा हूं

मुझे आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी - मुझे आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी

कृपया, मुझे सूचित करें / मुझे कम से कम समय में बताएं ...

आपके शीघ्र उत्तर की सराहना की जाएगी

जल्द ही / निकट भविष्य में आपसे सुनने के लिए तत्पर हैं - जल्द ही / निकट भविष्य में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं

पत्र के अंत में, आप मानक हस्ताक्षर वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं - भवदीय / सादर(ईमानदारी से)। खासकर यदि आप कंपनी को पत्र लिखते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं और उसके साथ संपर्क पहले ही स्थापित हो चुका है, तो आप वाक्यांश के साथ पत्र पर हस्ताक्षर कर सकते हैं सादर(सादर)।

यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप "शुभकामनाएं" वाक्यांश के विभिन्न संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं: हार्दिक शुभकामनाएँ या हार्दिक शुभकामनाएँ.

बिदाई के बाद, एक अल्पविराम लगाया जाता है, और प्रेषक का नाम और उपनाम एक नए पैराग्राफ से लिखा जाता है। यदि आप स्थिति और कंपनी का नाम इंगित करते हैं, तो एक नए पैराग्राफ से शुरू करना भी बेहतर है। इन पंक्तियों के अंत में विराम चिह्नों की आवश्यकता नहीं है।

यदि यह एक ईमेल है, तो आपके संपर्क विवरण के साथ यह वाक्यांश और हस्ताक्षर पर्याप्त होंगे।

यदि यह एक नियमित पत्र है, तो पेंटिंग के लिए नीचे एक पंक्ति छोड़ दें और इसके आगे अपना पहला और अंतिम नाम प्रिंट करें।

अनुवाद के साथ अंग्रेजी में औपचारिक पत्र लिखने के लिए उपयोगी वाक्यांश

व्यावसायिक पत्राचार एक नियमित संवाद की तरह नहीं है, लेकिन इसमें भाषण के मोड़ भी हैं जो आपको अपने विचारों को आधिकारिक रूप से और तटस्थ स्वर में व्यक्त करने में मदद करेंगे। निम्नलिखित टर्नओवर पर ध्यान दें, जो अक्सर आधिकारिक दस्तावेजों में उपयोग किया जाता है:

इस तथ्य को देखते हुए कि... - इस तथ्य को देखते हुए कि...

इसके अतिरिक्त / के अतिरिक्त... - के अतिरिक्त...

पर निर्भर करता है... - पर निर्भर करता है...

अन्यथा - अन्यथा

के परिणाम में ... - परिणामस्वरूप, परिणाम के रूप में ...

आवश्यकता पड़ने पर - यदि आवश्यक हो तो

इसके अलावा - इसके अलावा, इसके अलावा

तमाम कोशिशों के बावजूद - तमाम कोशिशों के बावजूद

के संबंध में ... - के संबंध में ...

जितनी जल्दी हो सके - जितनी जल्दी हो सके

वर्तमान परिस्थितियों में - दी गई परिस्थितियों में

के अनुसार... - के अनुसार...

फिर भी - फिर भी

वो देखकर... - वो देखकर...

विपरीत... - विपरीत...

अनुवाद के साथ अंग्रेजी में आधिकारिक पत्रों के लिए उपयोगी वाक्यांश:

आपके पत्र के लिए धन्यवाद - आपके पत्र के लिए धन्यवाद

मैं आपको हमारी बातचीत के बाद लिख रहा हूं - अपनी बातचीत की निरंतरता में मैं आपको लिख रहा हूं

कृपया मेरी हार्दिक कृतज्ञता स्वीकार करें - कृपया मेरी हार्दिक कृतज्ञता स्वीकार करें

मैं आपका बहुत आभारी हूं - मैं आपका बहुत आभारी हूं

आपके अनुरोध के जवाब में - आपके अनुरोध के जवाब में

आपके निर्देश के अनुरूप - आपके निर्देशों के अनुसार

हमारे समझौते की शर्तों के अनुसार - हमारे समझौते की शर्तों के अनुसार

हम आपको सूचित करने के लिए लिख रहे हैं... - हम आपको सूचित करने के लिए लिख रहे हैं...

मुझे आपको सूचित करते हुए खेद है...

मुझे सूचित किया गया है कि...

हम पुष्टि करते हैं कि... - हम पुष्टि करते हैं कि...

हम आपके पत्र के लिए बाध्य हैं - हम आपके पत्र के लिए आभारी हैं

हमारे पत्राचार पर लौट रहा है... - हमारे पत्राचार पर लौट रहा है...

आपको सूचित किया जाता है कि...

आपकी पूछताछ/पत्र के संदर्भ में - आपकी पूछताछ/आपके पत्र के संदर्भ में

मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है... - मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि...

इस मामले पर तुरंत ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद - इस मामले पर तुरंत ध्यान देने के लिए धन्यवाद

हमें यह सुनकर बहुत अफ़सोस हुआ... - यह सुनकर हमें बहुत अफ़सोस हुआ...

कृपया इसके लिए हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें... - कृपया इसके लिए हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें...

हुई असुविधा की भरपाई के लिए... - हुई असुविधा की पूर्ति के लिए / से हुई असुविधा की पूर्ति के लिए...

देरी के लिए हम क्षमा चाहते हैं - देरी के लिए हम क्षमा चाहते हैं

आपको परेशान करने के लिए क्षमा करें - आपको परेशान करने के लिए क्षमा करें

कृपया हमें सूचित रखें - कृपया हमें सूचित रखें

कृपया ध्यान दें - कृपया ध्यान दें

हम आपको धन्यवाद देते हैं और आपसे जल्द ही उत्तर प्राप्त करने की आशा करते हैं - हम आपको धन्यवाद देते हैं और आशा करते हैं कि जल्द ही आपसे उत्तर प्राप्त होगा

उपरोक्त के आलोक में हम... - पूर्वगामी के आलोक में, हम...

हम इस मामले में आपके सहयोग की सराहना करेंगे - इस मामले में आपके सहयोग के लिए हम आपके आभारी रहेंगे

हम शीघ्र उत्तर के लिए बाध्य होंगे - हम शीघ्र उत्तर के लिए आभारी होंगे

हम जितनी जल्दी हो सके आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं - हम जितनी जल्दी हो सके आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं

हम आपसे अपने उत्तर में तेजी लाने के लिए कहेंगे - हम आपसे अपने उत्तर में तेजी लाने के लिए कहते हैं

हम आपसे इसकी प्राप्ति की पावती देने के लिए कहेंगे...

आपको अग्रिम धन्यवाद - अग्रिम धन्यवाद

अनुवाद के साथ अंग्रेजी में आधिकारिक पत्रों के उदाहरण और नमूने

बधाई पत्र

18 अक्टूबर, 2017

पॉवर्टी लिमिटेड के सदस्य के रूप में आपकी 20वीं वर्षगांठ का 19 अक्टूबर एक उल्लेखनीय दिन होगा। काम के इन वर्षों के दौरान आप बड़ी क्षमता के साथ एक वफादार और योग्य कार्यकर्ता साबित हुए। हम आपकी कंपनी की सफलता में आपके योगदान को पहचानते हैं और आपकी 20वीं वर्षगांठ पर आपको बधाई देना चाहते हैं।

प्रिय श्री ब्राउन,

पॉवर्टी लिमिटेड के सदस्य के रूप में 19 अक्टूबर आपके 20 वर्षों का यादगार दिन होगा। इन सभी वर्षों के काम के दौरान, आपने खुद को उच्च क्षमता वाले एक वफादार और योग्य कर्मचारी के रूप में दिखाया है। हम अपनी कंपनी की सफलता में आपके योगदान की सराहना करते हैं और आपको आपकी 20वीं वर्षगांठ पर बधाई देना चाहते हैं।

ईमानदारी से,

अर्नोल्ड लुईस,

सीईओ

एक पूछताछ

प्रिय महोदय या महोदया, vदैनिक पत्रिका में आपके विज्ञापन के संदर्भ में क्या आप कृपया मुझे अपने विनाइल प्लेयर का अधिक विस्तृत विवरण भेज सकते हैं। मैं आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली छूट के बारे में भी जानना चाहूंगा।

आपका आभारी,

श्रीमान,

डेली मैगज़ीन में अपने विज्ञापन का जिक्र करते हुए, क्या आप कृपया मुझे अपने टर्नटेबल्स का अधिक विस्तृत विवरण भेज सकते हैं। मैं आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली छूट के बारे में भी जानना चाहता हूं।

ईमानदारी से,

अल्बर्ट स्टीवर्ट

बिक्री प्रबंधक

निमंत्रण पत्र

प्रिय हेनरी मिल्स,

मैं आपको एक संगोष्ठी में आमंत्रित करना चाहता हूं, मुझे विश्वास है, आपकी रुचि होगी।

12 जून को मॉस्को क्रोकस कांग्रेस सेंटर में आयोजित संगोष्ठी "आईटी इन बिजनेस" में कई प्रमुख प्रोग्रामर और डेवलपर्स के व्याख्यान होंगे।

मैं आपके और आपके साथियों के लिए 4 टिकट संलग्न कर रहा हूं। मुझे आशा है कि आप इसमें भाग लेने का निर्णय लेंगे और आपको वहां देखने के लिए उत्सुक होंगे।

प्रबंध संचालक

प्रिय हेनरी मिल्स,

मैं आपको एक संगोष्ठी में आमंत्रित करना चाहता हूं जो मुझे यकीन है कि आपकी रुचि होगी।

कई प्रमुख प्रोग्रामर और डेवलपर्स 12 जून को मॉस्को क्रोकस कांग्रेस सेंटर में आयोजित होने वाले "आईटी इन बिजनेस" सेमिनार में व्याख्यान देंगे।

मैं आपके और आपके सहयोगियों के लिए 4 टिकट संलग्न करता हूं। मुझे आशा है कि आप कार्यशाला में भाग लेंगे और आपसे मिलने की आशा करेंगे।

ईमानदारी से,

एंड्री पेट्रोव,

प्रबंध संचालक

शिकायत पत्र

इलेक्ट्रॉनिक्स लिमिटेड,

मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि कल मुझे अपना नया रेफ्रिजरेटर मिला जो आपकी डिलीवरी सेवा द्वारा दिया गया था। पैकेज क्षतिग्रस्त नहीं था इसलिए मैंने सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए और शेष राशि का भुगतान किया। लेकिन जब मैंने इसे अनपैक किया तो मुझे सामने के पैनल पर कई खरोंचें मिलीं। मैं चाहूंगा कि आप उस वस्तु को बदल दें या मुझे मेरे पैसे वापस दे दें। कृपया मुझे अपना निर्णय 3 दिनों के भीतर बताएं।

आपका आभारी,

इलेक्ट्रॉनिक्स लिमिटेड,

मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि कल मुझे अपना नया रेफ्रिजरेटर मिला, जो आपकी डिलीवरी सेवा द्वारा दिया गया था। पैकेजिंग क्षतिग्रस्त नहीं थी, इसलिए मैंने सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए और शेष राशि का भुगतान किया। लेकिन जब मैंने पैकेज खोला, तो मुझे सामने के पैनल पर कुछ खरोंचें मिलीं। मैं उत्पाद को दूसरे के लिए एक्सचेंज करना चाहता हूं या अपना पैसा वापस लेना चाहता हूं। कृपया मुझे तीन दिनों के भीतर अपना निर्णय बताएं।

ईमानदारी से,

जैक थॉर्न

बोनस: "मेल" विषय पर शब्दावली

कुछ शब्द जो आपके काम आएंगे यदि आप पैकेज भेजना या प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही ऑनलाइन स्टोर या माल के आपूर्तिकर्ता के साथ व्यावसायिक पत्राचार में:

डाकघर - डाकघर, डाकघर

मुख्य / प्रधान डाकघर - मुख्य डाकघर

मेलबॉक्स - मेलबॉक्स

पत्र

पोस्टकार्ड - पोस्टकार्ड

पैकेज - पार्सल

पार्सल - पार्सल

डिलिवरी - डिलीवरी

प्रथम श्रेणी मेल - प्रथम श्रेणी मेल

एक्सप्रेस मेल - तत्काल डिलीवरी

एयर मेल - एयरमेल

रसीद - रसीद, चेक

सूचना - सूचना

टिकट / डाक टिकट - डाक टिकट

लिफाफा - लिफाफा

पता पता

पिन कोड / पोस्टल कोड - पोस्टल कोड

वापसी का पता - वापसी का पता

डाकिया - डाकिया

कूरियर / डिलीवरी बॉय - कूरियर

भेजना - भेजना

वापस भेजने के लिए - वापस भेजें

प्राप्त करना - प्राप्त करना

अब आप किसी भी विषय पर औपचारिक पत्र लिख सकते हैं और आसानी से अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार कर सकते हैं।

औपचारिक पत्र लिखना कोई आसान काम नहीं है, खासकर जब आपको उन्हें अंग्रेजी में लिखना हो। लेकिन ऐसा करने का एक त्वरित और आसान तरीका है - तैयार वाक्यांश टेम्पलेट्स का उपयोग करें। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि अंग्रेजी में शिकायत पत्र और माफी पत्र कैसे लिखा जाता है और इसके लिए किन वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है। हम इन पत्रों के नमूने अंग्रेजी में भी संलग्न करेंगे ताकि आप उनसे अपना पत्र लिख सकें।

वैसे, हम पहले ही लेख "" में अन्य प्रकार के औपचारिक पत्र लिखने के तरीके के बारे में बात कर चुके हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस लेख को पढ़ें। और हमारे गाइड को पढ़ना न भूलें।

अंग्रेजी में शिकायत पत्र। शिकायत का पत्र

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, किसी बात से असंतुष्ट होने पर हम अंग्रेजी में शिकायत पत्र लिखते हैं। उदाहरण के लिए, हम प्रबंधन का ध्यान खराब सेवा, किसी कर्मचारी के गलत व्यवहार की ओर आकर्षित करना चाहते हैं, या हम खराब गुणवत्ता वाले उत्पाद के बारे में शिकायत करते हैं।

अन्य प्रकार के पत्रों की तुलना में, शिकायत पत्र सबसे भावनात्मक पत्र है। अक्सर यह नकारात्मक भावनाओं से रंगा होता है: असंतोष, जलन, क्रोध। फिर भी, किसी को सभी रंगों और उज्ज्वल विशेषणों में किसी के असंतोष का वर्णन नहीं करना चाहिए, और निश्चित रूप से अशिष्टता और अपमान के लिए नहीं झुकना चाहिए। शिकायत पत्र पत्र के औपचारिक रूप को संदर्भित करता है, इसलिए स्वर को आधिकारिक रखा जाना चाहिए। सहमत, शायद ही कोई व्यक्ति हो जो व्यक्तिगत अपमान से भरा पत्र पढ़ना चाहता हो और फिर जो समस्या उत्पन्न हुई हो उसका समाधान करना चाहता हो।

यदि आपकी शिकायत का उद्देश्य कुछ कमियों की ओर ध्यान आकर्षित करना है, तो बेहतर होगा कि कथा के लहज़े को तटस्थ रखा जाए। गंभीर दावों के मामले में, किसी को लगातार, कभी-कभी मांग वाले लहजे का भी पालन करना चाहिए। आइए देखें कि ऐसे अक्षरों में हम किन वाक्यांशों का प्रयोग करेंगे।

1. वास्तविक लेखन के साथ आगे बढ़ने से पहले, हमें किसी व्यक्ति को नमस्ते कहना. इसके लिए निम्नलिखित वाक्यांशों का प्रयोग करें:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   अभिवादन
   माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। स्मिथ,	प्रिय मिस्टर स्मिथ,
   प्रिय श्रीमती/सुश्री स्मिथ,	प्रिय श्रीमती/मिस स्मिथ,
   प्रिय महोदय / महोदया,	श्रीमान / महोदया,

2. पर पत्र का पहला पैराग्राफआपको अपनी शिकायत का सार निर्दिष्ट करना चाहिए: क्या हुआ, कब और कहाँ। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित अभिव्यक्तियों की आवश्यकता हो सकती है:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   तटस्थ स्वर
   मैं के बारे में लिख रहा हूं...	मैं के बारे में लिख रहा हूं...
   की वजह से लिख रहा हूँ...	मैं इसके बारे में लिखता हूं ...
   मैं किस विषय पर लिख रहा हूँ...	मैं एक कारण के लिए लिख रहा हूँ ...
   मैं इस बारे में शिकायत के लिए लिख रहा हूं...	मैं अपना असंतोष व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं ...
   मैं आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए लिख रहा हूं...	मैं आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए लिख रहा हूं...
   लगातार स्वर
   मैं अपना गहरा असंतोष व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं ...	मैं अपना गहरा असंतोष व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं ...
   मुझे लगता है कि मुझे इसके बारे में शिकायत करनी चाहिए ...	मुझे अपना असंतोष व्यक्त करना है ...
   मैं हैरान था...	मैं चौंक गया था... / मैं डर गया था...
   मैं आपका ध्यान एक ऐसी समस्या की ओर दिलाना चाहता हूं, जिसके कारण...	मैं आपका ध्यान एक ऐसी समस्या की ओर दिलाना चाहता हूं, जिसके कारण...
   मैं अपनी नाराजगी व्यक्त करना चाहता हूं ...	मैं अपना गहरा आक्रोश व्यक्त करना चाहता हूं ...
   मैं अपनी नाराजगी व्यक्त करना चाहता हूं ...	मैं अपना असंतोष व्यक्त करना चाहता हूं ...

3. पर मुख्य हिस्साआप अपने आक्रोश के कारणों के बारे में अधिक विस्तार से बताते हैं। उसी समय, आपको अपनी राय को सही ठहराना चाहिए, उदाहरण के लिए, आपको ऐसा क्यों लगता है कि आपकी खरीदारी गुणवत्ता से मेल नहीं खाती, विक्रेता का गलत व्यवहार क्या था, आदि।
4. पर कैद होनाआपको यह समझाने की जरूरत है कि आप स्थिति को कैसे हल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: एक बेईमान कर्मचारी के खिलाफ कार्रवाई का सुझाव दें, एक घटिया उत्पाद को बदलने या उसकी लागत के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए कहें, या शायद आपके लिए केवल माफी मांगना महत्वपूर्ण है। इस भाग में, निम्नलिखित शब्दों और भावों का प्रयोग करें:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   तटस्थ स्वर
   मुझे लगता है कि हम इस मामले को सौहार्दपूर्ण ढंग से सुलझा सकते हैं।	मुझे लगता है कि हम इस स्थिति को शांतिपूर्वक हल कर सकते हैं।
   मुझे उम्मीद है कि स्थिति में सुधार होगा।	मुझे उम्मीद है कि स्थिति में सुधार होगा।
   मुझे आशा है कि आप इस मामले से जल्द से जल्द निपटेंगे।	मुझे आशा है कि आप इस स्थिति को जल्द से जल्द सुलझा लेंगे।
   मुझे उम्मीद है कि आप इस मामले को जल्दी सुलझा लेंगे।	मुझे आशा है कि आप इस स्थिति का शीघ्र समाधान करेंगे।
   मुझे विश्वास है कि मामला सुलझ जाएगा।	मुझे उम्मीद है कि इस मुद्दे को सुलझा लिया जाएगा।
   लगातार स्वर
   मुझे ज़रूरत है...	मेरी मांग...
   मुझे उम्मीद है कि मुझे आगे कार्रवाई करने के लिए मजबूर नहीं किया जाएगा।	मुझे आशा है कि मुझे आगे कोई कार्रवाई नहीं करनी पड़ेगी।
   मैं जोर देता हूं...	मैं जोर देकर कहता हूं कि...
   ... नहीं तो मैं बात को आगे बढ़ाने के लिए मजबूर हो जाऊंगा।	...अन्यथा मुझे आगे की कार्रवाई करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।
   ...या मुझे कानूनी कार्रवाई करने के लिए मजबूर किया जाएगा।	या मुझे अदालत जाने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

5. पर पत्र का अंतअलविदा कहना न भूलें। इस अभिव्यक्ति के लिए प्रयोग करें:
   

यदि आपने अभिवादन वाले हिस्से में किसी व्यक्ति को नाम से संबोधित किया है, उदाहरण के लिए, प्रिय श्रीमान। स्मिथ, आपको अपने वाक्यांश का ईमानदारी से उपयोग करना चाहिए। यदि आपका पत्र प्रिय महोदय/महोदया से शुरू हुआ है, तो आपको इसे अपने साथ ईमानदारी से समाप्त करना चाहिए।

अंग्रेजी में शिकायत पत्र का नमूना:

शिकायत पत्र नमूना

अंग्रेजी में माफी पत्र। माफ़ी पत्र

अंग्रेजी में लेटर ऑफ माफी (माफी का पत्र) हम तब लिखते हैं जब हम किसी चीज के लिए दोषी होते हैं। माफ़ी मांगने के कई कारण हो सकते हैं, किसी दोस्त के साथ लंच में देर से आने से लेकर किसी बड़ी कंपनी के लिए डिलीवरी में देरी तक।

माफी के पत्र दो प्रकार के होते हैं: औपचारिक और अनौपचारिक। उनके बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। हम आधिकारिक संगठनों और संस्थानों से माफी मांगने के लिए औपचारिक पत्र लिखते हैं। उन्हें सख्त नियमों का पालन करना चाहिए: व्यावसायिक भाषा, विनम्र पते, शब्दों के पूर्ण रूपों का उपयोग करें। अनौपचारिक पत्रों में बोलचाल के भाव, शब्दों के संक्षिप्त रूप आदि हो सकते हैं, क्योंकि ऐसे पत्र मित्रों और परिचितों को संबोधित होते हैं। आइए देखें कि ऐसे पत्र में किन वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है।

1. सभी पत्रों की तरह, माफी का पत्र शुरू होता है नमस्ते आ. यह औपचारिक या अनौपचारिक हो सकता है:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   औपचारिक स्वागत
   माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। हरा,	प्रिय मिस्टर ग्रीन,
   प्रिय श्रीमती/सुश्री हरा,	प्रिय श्रीमती/मिस ग्रीन,
   प्रिय महोदय / महोदया,	श्रीमान / महोदया,
   अनौपचारिक अभिवादन
   प्रिय जॉन/पिताजी,	प्रिय जॉन/पिताजी,
   प्रिय माँ / केट,	प्रिय माँ / केट,

2. पर पहला पैराग्राफएक माफी पत्र में, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप किसके लिए क्षमा चाहते हैं: बताएं कि क्या हुआ, कब और कहां हुआ। निम्नलिखित वाक्यांश इसमें आपकी सहायता करेंगे:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   औपचारिक माफी
   मैं माफी माँगने के लिए लिख रहा हूँ ...	मैं माफी माँगने के लिए लिख रहा हूँ ...
   मैं इसके लिए पर्याप्त माफी नहीं मांग सकता ...	मुझे माफ़ी मांगने के लिए सही शब्द नहीं मिल रहे हैं...
   मुझे इसके लिए माफी मांगनी चाहिए...	मुझे इसके लिए माफी मांगनी है...
   इसके लिए मुझे तहेदिल से माफी मांगनी चाहिए...	मैं आपको इसके लिए अपनी ईमानदारी से क्षमाप्रार्थी...
   कृपया इसके लिए मेरी हार्दिक क्षमायाचना स्वीकार करें...	कृपया इसके लिए मेरी हार्दिक क्षमायाचना स्वीकार करें...
   अनौपचारिक माफी
   मैं वर्णन नहीं कर सकता कि मुझे कितना खेद है और मैं कितना दोषी महसूस करता हूँ।	मैं वर्णन नहीं कर सकता कि मुझे कितना खेद है और मैं कितना दोषी महसूस करता हूँ।
   मुझे आशा है कि जब मैं यह कहूँगा तो आप समझ गए होंगे...	मुझे आशा है कि जब मैं यह कहूँगा तो आप समझ गए होंगे...
   इसके लिए मैं आपसे क्षमा चाहता हूँ...	इसके लिए मैं आपसे क्षमा चाहता हूँ...
   अगर मैंने आपको किसी भी तरह से परेशान किया हो तो मुझे खेद है...	मुझे खेद है कि अगर मैंने आपको किसी भी तरह से ठेस पहुंचाई है ...
   के लिए क्षमा प्रार्थी हूँ...	के लिए क्षमा प्रार्थी हूँ...
   मैं क्या कह सकता हूं, सिवाय इसके कि मुझे खेद है।	मैं क्या कह सकता हूं लेकिन "सॉरी"।

3. पर मुख्य हिस्साइस स्थिति के विकसित होने के कारणों की व्याख्या करें, इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करें कि जो हुआ उसके लिए आपको वास्तव में खेद है।
4. पर कैद होनाअंग्रेजी में माफी के पत्रों को फिर से माफी मांगनी चाहिए। इस भाग में, आप लिख सकते हैं कि आप संशोधन करना चाहते हैं, आप आशा करते हैं कि स्थिति सुलझ जाएगी, समस्या सुलझ जाएगी, वादा पूरा हो जाएगा, आदि। इसके लिए निम्नलिखित वाक्यांशों का प्रयोग करें:
   

   मुहावरा	अनुवाद
   औपचारिक माफी
   मुझे आशा है कि मेरी क्षमायाचना स्वीकार कर ली जाएगी।	मुझे आशा है कि मेरी क्षमायाचना स्वीकार कर ली जाएगी।
   मुझे आशा है कि आप मेरी क्षमायाचना स्वीकार करेंगे।	मुझे आशा है कि आप मेरी क्षमायाचना स्वीकार करेंगे।
   एक बार फिर से ईमानदारी से क्षमाप्रार्थी...	एक बार फिर, कृपया मेरी ईमानदारी से क्षमा याचना स्वीकार करें ...
   अनौपचारिक माफी
   मैं इस मामले में आपकी समझ के लिए पूछता हूं।	मैं इस मामले में आपकी समझ के लिए पूछता हूं।
   मैं आपसे विनती करता हूं कि मुझे माफ कर दो ...	मैं आपसे विनती करता हूं कि मुझे माफ कर दो ...
   मैं आपको बता नहीं सकता कि मुझे कितना खेद है।	मैं शब्दों में बयां नहीं कर सकता कि मुझे कितना खेद है।
   मुझे आशा है कि आप मुझ पर विश्वास करते हैं जब मैं कहता हूं कि मुझे कितना खेद है।	मुझे आशा है कि आप विश्वास करेंगे कि जो हुआ उसके लिए मुझे बहुत खेद है।
   इसके लिए कोई बहाना नहीं है ... और मुझे आशा है कि आप मुझे माफ कर देंगे।	इसके लिए कोई बहाना नहीं है... और मुझे आशा है कि आप मुझे क्षमा करेंगे।

5. अंतिम चरण है जुदाई. यह लेखन की शैली के अनुरूप होना चाहिए, क्रमशः औपचारिक या अनौपचारिक होना चाहिए।
   

   मुहावरा	अनुवाद
   औपचारिक विदाई
   भवदीय, (आपका पूरा नाम)
   भवदीय, (आपका पूरा नाम)	भवदीय, (आपका पहला और अंतिम नाम)
   अनौपचारिक विदाई
   आपका, (आपका नाम)	आपका (ओं), (आपका नाम)
   प्यार, (आपका नाम)	प्यार से, (आपका नाम)
   शुभकामनाएँ / सादर, (आपका नाम)	सादर, (आपका नाम)

अंग्रेजी में माफी का नमूना औपचारिक पत्र।