एक कामकाजी महिला के लिए उचित समय योजना। एक व्यवसायी महिला के लिए समय प्रबंधन। प्रेरणा: अनिच्छा को कैसे दूर किया जाए

समय का बुद्धिमान वितरण गतिविधि का आधार है।

जान अमोस कोमेनियस

मैं इस सूत्र को जारी रखने की स्वतंत्रता लूंगा, यह कहते हुए कि समय का बुद्धिमान वितरण मन की शांति का आधार है - जब सब कुछ आवश्यक हो जाता है और आराम और संचार के लिए समय बचा होता है, तो व्यक्ति को जबरदस्त संतुष्टि मिलती है और उसके साथ सद्भाव में रहता है खुद और दूसरों।

हालाँकि, आप इस पुस्तक के पाठकों में से हैं, जिसका अर्थ है कि चीजें आपके लिए सुचारू रूप से नहीं चल रही हैं। काम पर, सैकड़ों अधूरे व्यवसाय डैमोकल्स की तलवार की तरह लटके रहते हैं, और घर पर, केरोनी चुकोवस्की, फेडोरा की प्रसिद्ध नायिका की तरह: "क्या एक महिला गोभी का सूप पकाती है, लेकिन एक पैन की तलाश में जाती है!" रात में, सोने के बजाय, आप तीव्रता से याद करते हैं कि आपके पास पिछले दिन क्या करने का समय नहीं था: "मैंने फैक्स भेजा, सॉसेज खरीदा, पके हुए पकौड़े, एक ग्राहक के साथ बैठक के लिए देर हो गई, लेकिन वहां पहुंच गया, मेरे स्ट्रोक पति की कमीज, मेरे बेटे के पाठ की जाँच की ... हे भगवान! मेरे बेटे का जन्मदिन कल है, लेकिन कोई उपहार नहीं है! आप सुबह बहाने बनाना शुरू करते हैं (एक आपके बेटे के लिए, दूसरा आपके पति के लिए, क्योंकि वफादार न केवल पारिवारिक जीवन के पीछे होने के लिए, बल्कि आपकी शर्ट की आस्तीन पर दो गुना होने के लिए भी आपको फटकारेगा)। लगभग एक रात की नींद हराम करने के बाद, किसी तरह पारिवारिक परेशानियों का सामना करने के बाद, आप काम पर भागते हैं, स्वाभाविक रूप से, देर से, जो बॉस के बीच आक्रोश का कारण बनता है, और साथ ही आपको अपने बेटे के लिए आज जल्दी जाने के लिए उसे मनाने के लिए प्रबंधन करने की आवश्यकता है। जन्मदिन।

भले ही कहानी आपसे अलग हो, लेकिन शायद यह ज्यादा नहीं है। आह भरते हुए तुम कड़वी औरत के हिस्से की शिकायत करोगे। हालाँकि, आप किसी भी स्थिति को बदल सकते हैं। कोशिश की - काम नहीं किया? हो सकता है कि आपने गलत रास्ता चुना हो।

सभी दुर्भाग्य के लिए रामबाण औषधि की तलाश न करें। रुको और सोचो: क्या आप समय के नियंत्रण में हैं या यह आपके ऊपर है? क्या आप अपने जीवन का निर्माण कर रहे हैं या यह आपका प्रबंधन कर रहा है? क्या आप परिस्थितियों में हेरफेर कर रहे हैं या इसके विपरीत? निश्चित रूप से आप एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, और कोई भी इसकी सराहना या नोटिस भी नहीं करता है, और दूसरों की निंदा आपको रात में सोने नहीं देती है। सब कुछ बदलना आपकी शक्ति में है। इस पुस्तक में आपको इस प्रश्न का उत्तर मिलेगा कि यह कैसे करना है। धैर्य रखें और इच्छाशक्ति का आह्वान करें जब आप यहां वर्णित सिद्धांत को व्यवहार में लाने का निर्णय लेते हैं, और परिणाम आने में लंबा नहीं होगा।

आप "समय प्रबंधन" की अवधारणा से परिचित हो जाएंगे, काम पर सफल होना सीखें और अपने परिवार को ध्यान से वंचित न करें, एक सफल व्यवसाय के रहस्यों को समझें और समय पर तैयार किए गए स्वादिष्ट भोजन करें। अंत में, आप सबसे महत्वपूर्ण बात सीखेंगे: काम और परिवार के बीच संतुलन को बहाल करते हुए, खुद को कैसे पीड़ित न करें। एक महिला का मुख्य हथियार उसका आकर्षण है, जिसे संरक्षित किया जाना चाहिए, साथ ही हर चीज की नींव - उसका अपना स्वास्थ्य। आप सीखेंगे कि कैसे ठीक से आराम करें, अपना ख्याल रखें और साथ ही सब कुछ करें।

आप एक महिला हैं, इसलिए, जिस तरह महिला तर्क है, महिला मनोविज्ञान, समय प्रबंधन का एक महिला मॉडल भी है, जो आम तौर पर स्वीकृत एक से अलग है। एक आदमी का काम मुख्य रूप से काम और खाली समय को व्यवस्थित करना है। महिला के पास एक रसोई, कपड़े धोने, सफाई, बच्चों के पाठ की जाँच, साथ ही एक धूपघड़ी, मालिश, एक ब्यूटीशियन और एक नाई भी है। आपका काम जल्दी करना नहीं सीखना है, बल्कि समय पर इन सभी चीजों का सामना करना है।

इस पुस्तक को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि "समय" नामक एक अमूल्य पूंजी का उचित प्रबंधन कैसे किया जाए।

प्रेरणा: अनिच्छा को कैसे दूर किया जाए

समय प्रबंधन - समय के प्रबंधन की कला

आज का समय प्रबंधन महज जुमला नहीं रह गया है। इसके विषय पर पेशेवरों और आम आदमी दोनों द्वारा सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। खासतौर पर जो महिलाएं परिवार और काम में व्यस्त रहती हैं, वे समय को मैनेज करने की कोशिश करती हैं। उसी समय, बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि वे वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए हैं, और इससे भी अधिक वे जानते हैं कि इस विज्ञान को कैसे कहा जाता है, इसलिए पहले हम शब्दावली से निपटेंगे।

समय प्रबंधन विज्ञान और अभ्यास की एक शाखा है जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में बिताए गए समय को अनुकूलित करने के लिए समस्याओं और विधियों के अध्ययन के लिए समर्पित है, यानी एक ऐसी तकनीक जो आपको किसी व्यक्ति के जीवन के समय को उसके लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार उपयोग करने की अनुमति देती है। .

समय प्रबंधन समय को व्यवस्थित करने की एक पूरी प्रणाली है, जिसमें आपका अपना भी शामिल है। यह उन सभी के लिए उपयुक्त है जिनके पास समय है, और विशेष रूप से उनके लिए जिनके पास पर्याप्त समय नहीं है। समय प्रबंधन आपको न केवल लक्ष्य निर्धारित करने के लिए सीखने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें प्राप्त करने, काम और व्यक्तिगत समय का उचित प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है। दुर्भाग्य से, हर कोई एक ही समय में परिणाम प्राप्त नहीं करता है, क्योंकि वे अक्सर बेतरतीब ढंग से कार्य करते हैं।

सफल समय नियोजन के लिए, सबसे पहले, आपको यह सीखना होगा कि इसे ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए और इसे एक आदत बना लिया जाए।

बेशक, कोई कह सकता है कि समय लोगों के अधीन नहीं है और जीवन अक्सर आश्चर्य लाता है जो सभी योजनाओं को नष्ट कर देता है। यह कथन सही है। कोई आश्चर्य नहीं कि एक बुद्धिमान कहावत है: योजना मत बनाओ - भगवान को मत हंसो। हालांकि, जीवन के आश्चर्य कुछ हद तक अनुमानित हैं। सहमत: यदि कुछ नियोजित नहीं किया गया था, तो दिन के अंत में, पछतावे के साथ, इस तथ्य से भी संतुष्टि की भावना है कि योजनाओं का हिस्सा एक वास्तविकता बन गया है।

ऐसा तब होता है जब किसी व्यक्ति ने समय पर सब कुछ करने का हर संभव प्रयास किया हो। यह एक और बात है जब आपने किसी भी योजना को लागू नहीं किया है, क्योंकि काम पर सारा समय कॉफी ब्रेक, सहकर्मियों के साथ बातचीत और धूम्रपान के ब्रेक पर व्यतीत होता है।

समय प्रबंधन पहले और दूसरे दोनों मामलों में मदद करेगा, यदि आप इस मुद्दे को पूरी जिम्मेदारी के साथ देखते हैं।

सबसे पहले, कल्पना कीजिए कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसे धन, शिक्षा, सुख, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों के लिए बदला जा सकता है। आपको बस यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। बहुत से लोग ऐसा नहीं करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लोग अपने समय का गलत प्रबंधन करते हैं, फिर पछताते हैं।

यह भावना मनुष्य को प्राचीन काल से परिचित है। समय प्रबंधन यह सीखने के एकमात्र प्रयास से बहुत दूर है कि अपने समय की ठीक से योजना कैसे बनाई जाए। इससे सबसे पहले हैरान होने वालों में से एक वह व्यक्ति था जिसके चित्र ने सौ-डॉलर के बिल पर अपना सही स्थान लिया, बेंजामिन फ्रैंकलिन। यह लक्ष्यों और कार्यों के वितरण की उनकी प्रणाली थी जो आधुनिक समय प्रबंधन के विकास का आधार बनी।

कार्यप्रणाली चार मुख्य सिद्धांतों पर आधारित है।

1. योजना बनाएं, अन्यथा आपकी योजना बनाई जाएगी। आप तभी प्रबंधन कर सकते हैं जब आपके पास एक विशिष्ट योजना हो, आपके भविष्य का एक विजन हो।

2. समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। चूंकि इसे बढ़ाया नहीं जा सकता, जमा नहीं किया जा सकता है, या जोड़ा नहीं जा सकता है, इसका एकमात्र समाधान यह है कि इसे बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाए, जैसा कि रुडयार्ड किपलिंग ने कहा, "कठोर मिनट को साठ पूर्ण सेकंड से भरें।"

3. मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में सक्षम होना आवश्यक है। समय प्रबंधन का तात्पर्य कार्य समय के वितरण को कड़ाई से विनियमित (किया जाना चाहिए) और नरम (ऐसा करना वांछनीय है, लेकिन यदि आवश्यक मामला सामने आता है, तो आप इसे स्थगित कर सकते हैं)।

4. किसी दिए गए पाठ्यक्रम का केवल व्यवस्थित पालन ही व्यक्ति को लक्ष्य तक ले जा सकता है।

इन सिद्धांतों को याद रखें और हर कीमत पर उनका पालन करने का प्रयास करें। यह नहीं माना जाना चाहिए कि समय प्रबंधन में कठोर योजना शामिल है। समय प्रबंधन का दर्शन अलग है: लोग हर चीज में स्वतंत्र नहीं हो सकते: यदि कोई व्यक्ति एक चीज में स्वतंत्रता प्राप्त करना चाहता है, तो उसे इसे दूसरे में सीमित करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी समय अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं और भागदौड़ से छिपना चाहते हैं - ग्रामीण इलाकों में जाएं, प्रकृति के करीब, तो पहले आपको घड़ी की कल की तरह दौड़ते हुए अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को परिपूर्ण बनाना होगा। समय प्रबंधन आपको उस समय के लिए खाली करने की अनुमति देता है जिस पर आप इसे सबसे अधिक खर्च करना चाहते हैं। यह जीवन के लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए समय बिताने का एक उपकरण है। समय प्रबंधन जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय निकालने का सिद्धांत है, और जितनी जल्दी आप इसके रहस्यों को समझेंगे, हर दिन उतना ही समृद्ध और दिलचस्प होगा।

समय का बुद्धिमान वितरण गतिविधि का आधार है।

जान अमोस कोमेनियस

मैं इस सूत्र को जारी रखने की स्वतंत्रता लूंगा, यह कहते हुए कि समय का बुद्धिमान वितरण मन की शांति का आधार है - जब सब कुछ आवश्यक हो जाता है और आराम और संचार के लिए समय बचा होता है, तो व्यक्ति को जबरदस्त संतुष्टि मिलती है और उसके साथ सद्भाव में रहता है खुद और दूसरों।

हालाँकि, आप इस पुस्तक के पाठकों में से हैं, जिसका अर्थ है कि चीजें आपके लिए सुचारू रूप से नहीं चल रही हैं। काम पर, सैकड़ों अधूरे व्यवसाय डैमोकल्स की तलवार की तरह लटके रहते हैं, और घर पर, केरोनी चुकोवस्की, फेडोरा की प्रसिद्ध नायिका की तरह: "क्या एक महिला गोभी का सूप पकाती है, लेकिन एक पैन की तलाश में जाती है!" रात में, सोने के बजाय, आप तीव्रता से याद करते हैं कि आपके पास पिछले दिन क्या करने का समय नहीं था: "मैंने फैक्स भेजा, सॉसेज खरीदा, पके हुए पकौड़े, एक ग्राहक के साथ बैठक के लिए देर हो गई, लेकिन वहां पहुंच गया, मेरे स्ट्रोक पति की कमीज, मेरे बेटे के पाठ की जाँच की ... हे भगवान! मेरे बेटे का जन्मदिन कल है, लेकिन कोई उपहार नहीं है! आप सुबह बहाने बनाना शुरू करते हैं (एक आपके बेटे के लिए, दूसरा आपके पति के लिए, क्योंकि वफादार न केवल पारिवारिक जीवन के पीछे होने के लिए, बल्कि आपकी शर्ट की आस्तीन पर दो गुना होने के लिए भी आपको फटकारेगा)। लगभग एक रात की नींद हराम करने के बाद, किसी तरह पारिवारिक परेशानियों का सामना करने के बाद, आप काम पर भागते हैं, स्वाभाविक रूप से, देर से, जो बॉस के बीच आक्रोश का कारण बनता है, और साथ ही आपको अपने बेटे के लिए आज जल्दी जाने के लिए उसे मनाने के लिए प्रबंधन करने की आवश्यकता है। जन्मदिन।

भले ही कहानी आपसे अलग हो, लेकिन शायद यह ज्यादा नहीं है। आह भरते हुए तुम कड़वी औरत के हिस्से की शिकायत करोगे। हालाँकि, आप किसी भी स्थिति को बदल सकते हैं। कोशिश की - काम नहीं किया? हो सकता है कि आपने गलत रास्ता चुना हो।

सभी दुर्भाग्य के लिए रामबाण औषधि की तलाश न करें। रुको और सोचो: क्या आप समय के नियंत्रण में हैं या यह आपके ऊपर है? क्या आप अपने जीवन का निर्माण कर रहे हैं या यह आपका प्रबंधन कर रहा है? क्या आप परिस्थितियों में हेरफेर कर रहे हैं या इसके विपरीत? निश्चित रूप से आप एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, और कोई भी इसकी सराहना या नोटिस भी नहीं करता है, और दूसरों की निंदा आपको रात में सोने नहीं देती है। सब कुछ बदलना आपकी शक्ति में है। इस पुस्तक में आपको इस प्रश्न का उत्तर मिलेगा कि यह कैसे करना है। धैर्य रखें और इच्छाशक्ति का आह्वान करें जब आप यहां वर्णित सिद्धांत को व्यवहार में लाने का निर्णय लेते हैं, और परिणाम आने में लंबा नहीं होगा।

आप "समय प्रबंधन" की अवधारणा से परिचित हो जाएंगे, काम पर सफल होना सीखें और अपने परिवार को ध्यान से वंचित न करें, एक सफल व्यवसाय के रहस्यों को समझें और समय पर तैयार किए गए स्वादिष्ट भोजन करें। अंत में, आप सबसे महत्वपूर्ण बात सीखेंगे: काम और परिवार के बीच संतुलन को बहाल करते हुए, खुद को कैसे पीड़ित न करें। एक महिला का मुख्य हथियार उसका आकर्षण है, जिसे संरक्षित किया जाना चाहिए, साथ ही हर चीज की नींव - उसका अपना स्वास्थ्य। आप सीखेंगे कि कैसे ठीक से आराम करें, अपना ख्याल रखें और साथ ही सब कुछ करें।

आप एक महिला हैं, इसलिए, जिस तरह महिला तर्क है, महिला मनोविज्ञान, समय प्रबंधन का एक महिला मॉडल भी है, जो आम तौर पर स्वीकृत एक से अलग है। एक आदमी का काम मुख्य रूप से काम और खाली समय को व्यवस्थित करना है। महिला के पास एक रसोई, कपड़े धोने, सफाई, बच्चों के पाठ की जाँच, साथ ही एक धूपघड़ी, मालिश, एक ब्यूटीशियन और एक नाई भी है। आपका काम जल्दी करना नहीं सीखना है, बल्कि समय पर इन सभी चीजों का सामना करना है।

इस पुस्तक को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि "समय" नामक एक अमूल्य पूंजी का उचित प्रबंधन कैसे किया जाए।

अध्याय 1
प्रेरणा: अनिच्छा को कैसे दूर किया जाए

समय प्रबंधन - समय के प्रबंधन की कला

आज का समय प्रबंधन महज जुमला नहीं रह गया है। इसके विषय पर पेशेवरों और आम आदमी दोनों द्वारा सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। खासतौर पर जो महिलाएं परिवार और काम में व्यस्त रहती हैं, वे समय को मैनेज करने की कोशिश करती हैं। उसी समय, बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि वे वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए हैं, और इससे भी अधिक वे जानते हैं कि इस विज्ञान को कैसे कहा जाता है, इसलिए पहले हम शब्दावली से निपटेंगे।

समय प्रबंधन विज्ञान और अभ्यास की एक शाखा है जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में बिताए गए समय को अनुकूलित करने के लिए समस्याओं और विधियों के अध्ययन के लिए समर्पित है, यानी एक ऐसी तकनीक जो आपको किसी व्यक्ति के जीवन के समय को उसके लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार उपयोग करने की अनुमति देती है। .

समय प्रबंधन समय को व्यवस्थित करने की एक पूरी प्रणाली है, जिसमें आपका अपना भी शामिल है। यह उन सभी के लिए उपयुक्त है जिनके पास समय है, और विशेष रूप से उनके लिए जिनके पास पर्याप्त समय नहीं है। समय प्रबंधन आपको न केवल लक्ष्य निर्धारित करने के लिए सीखने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें प्राप्त करने, काम और व्यक्तिगत समय का उचित प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है। दुर्भाग्य से, हर कोई एक ही समय में परिणाम प्राप्त नहीं करता है, क्योंकि वे अक्सर बेतरतीब ढंग से कार्य करते हैं।

सफल समय नियोजन के लिए, सबसे पहले, आपको यह सीखना होगा कि इसे ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए और इसे एक आदत बना लिया जाए।

बेशक, कोई कह सकता है कि समय लोगों के अधीन नहीं है और जीवन अक्सर आश्चर्य लाता है जो सभी योजनाओं को नष्ट कर देता है। यह कथन सही है। कोई आश्चर्य नहीं कि एक बुद्धिमान कहावत है: योजना मत बनाओ - भगवान को मत हंसो। हालांकि, जीवन के आश्चर्य कुछ हद तक अनुमानित हैं। सहमत: यदि कुछ नियोजित नहीं किया गया था, तो दिन के अंत में, पछतावे के साथ, इस तथ्य से भी संतुष्टि की भावना है कि योजनाओं का हिस्सा एक वास्तविकता बन गया है।

ऐसा तब होता है जब किसी व्यक्ति ने समय पर सब कुछ करने का हर संभव प्रयास किया हो। यह एक और बात है जब आपने किसी भी योजना को लागू नहीं किया है, क्योंकि काम पर सारा समय कॉफी ब्रेक, सहकर्मियों के साथ बातचीत और धूम्रपान के ब्रेक पर व्यतीत होता है।

समय प्रबंधन पहले और दूसरे दोनों मामलों में मदद करेगा, यदि आप इस मुद्दे को पूरी जिम्मेदारी के साथ देखते हैं।

सबसे पहले, कल्पना कीजिए कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसे धन, शिक्षा, सुख, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों के लिए बदला जा सकता है। आपको बस यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। बहुत से लोग ऐसा नहीं करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लोग अपने समय का गलत प्रबंधन करते हैं, फिर पछताते हैं।

यह भावना मनुष्य को प्राचीन काल से परिचित है। समय प्रबंधन यह सीखने के एकमात्र प्रयास से बहुत दूर है कि अपने समय की ठीक से योजना कैसे बनाई जाए। इससे सबसे पहले हैरान होने वालों में से एक वह व्यक्ति था जिसके चित्र ने सौ-डॉलर के बिल पर अपना सही स्थान लिया, बेंजामिन फ्रैंकलिन। यह लक्ष्यों और कार्यों के वितरण की उनकी प्रणाली थी जो आधुनिक समय प्रबंधन के विकास का आधार बनी।

कार्यप्रणाली चार मुख्य सिद्धांतों पर आधारित है।

1. योजना बनाएं, अन्यथा आपकी योजना बनाई जाएगी। आप तभी प्रबंधन कर सकते हैं जब आपके पास एक विशिष्ट योजना हो, आपके भविष्य का एक विजन हो।

2. समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। चूंकि इसे बढ़ाया नहीं जा सकता, जमा नहीं किया जा सकता है, या जोड़ा नहीं जा सकता है, इसका एकमात्र समाधान यह है कि इसे बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाए, जैसा कि रुडयार्ड किपलिंग ने कहा, "कठोर मिनट को साठ पूर्ण सेकंड से भरें।"

3. मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में सक्षम होना आवश्यक है। समय प्रबंधन का तात्पर्य कार्य समय के वितरण को कड़ाई से विनियमित (किया जाना चाहिए) और नरम (ऐसा करना वांछनीय है, लेकिन यदि आवश्यक मामला सामने आता है, तो आप इसे स्थगित कर सकते हैं)।

4. किसी दिए गए पाठ्यक्रम का केवल व्यवस्थित पालन ही व्यक्ति को लक्ष्य तक ले जा सकता है।

इन सिद्धांतों को याद रखें और हर कीमत पर उनका पालन करने का प्रयास करें। यह नहीं माना जाना चाहिए कि समय प्रबंधन में कठोर योजना शामिल है। समय प्रबंधन का दर्शन अलग है: लोग हर चीज में स्वतंत्र नहीं हो सकते: यदि कोई व्यक्ति एक चीज में स्वतंत्रता प्राप्त करना चाहता है, तो उसे इसे दूसरे में सीमित करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी समय अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं और भागदौड़ से छिपना चाहते हैं - ग्रामीण इलाकों में जाएं, प्रकृति के करीब, तो पहले आपको घड़ी की कल की तरह दौड़ते हुए अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को परिपूर्ण बनाना होगा। समय प्रबंधन आपको उस समय के लिए खाली करने की अनुमति देता है जिस पर आप इसे सबसे अधिक खर्च करना चाहते हैं। यह जीवन के लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए समय बिताने का एक उपकरण है। समय प्रबंधन जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय निकालने का सिद्धांत है, और जितनी जल्दी आप इसके रहस्यों को समझेंगे, हर दिन उतना ही समृद्ध और दिलचस्प होगा।

ये रहा एक सरल उदाहरण। मेरा दोस्त 32 साल का है। वह अपनी पत्रिका की संपादक हैं। पहली बार उनके कार्यालय में प्रवेश करते हुए, लोग आश्चर्यचकित हैं, क्योंकि उन्हें कम से कम चालीस साल की महिला को देखने की उम्मीद थी। उसने तीन किताबें लिखी हैं, अपनी पीएचडी पूरी की है, और अपने दम पर एक व्यवसाय स्थापित किया है, हर दिन एक पूल के साथ, कम से कम एक घंटे की कथा पढ़ने, और अपने निजी जीवन के लिए समय। अपने वर्षों में, वह समय प्रबंधन के उपयोग के लिए बहुत कुछ हासिल करने में सफल रही, और यह इस बात का सबसे अच्छा प्रमाण है कि यह प्रणाली काम करती है।

हालाँकि, उसका सारा जीवन योजना के अनुसार नहीं चलता है। उसके पास महीने में छह या आठ दिन की छुट्टी होती है, जिसे वह अपने विवेक से खर्च करती है; जब उसे पता चलता है कि वह थकी हुई है, तो वह कहती है: मेरे मामले विश्वसनीय पटरियों पर चल रहे हैं, मैं कुछ दिनों के लिए गायब हो सकती हूं। वह एक सुदूर गाँव में जाना पसंद करती है - प्रकृति, ताजी हवा, स्नानागार ...

कोई कह सकता है: मुझे विश्वास नहीं है, समय प्रबंधन एक आदर्श तकनीक है, इसे जीवन में लागू करना लगभग असंभव है। हालाँकि, आपको बस जितना हो सके बार को ऊपर उठाने और उस तक पहुँचने का प्रयास करने की आवश्यकता है। एक बुद्धिमान व्यक्ति ने इसे सटीक रूप से व्यक्त किया: असंभव की मांग करें और आपको अधिकतम मिलेगा। यह आप पर भी लागू होता है। आदर्श को प्राप्त करने के लिए प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है, कम से कम अपने जीवन और कार्य की परिस्थितियों के लिए समय प्रबंधन प्रणाली को अपनाकर जितना संभव हो उतना करीब पहुंचने का प्रयास करें।

आप कुछ क्यों नहीं कर रहे हैं

खुश वह है जो इस सवाल का सही जवाब ढूंढता है, क्योंकि तब स्थिति को ठीक करने का मौका होता है। हालांकि, अगर विपरीत होता है तो क्या होगा? आइए इसका पता लगाने की कोशिश करते हैं।

पहले आपको परिभाषित करने की आवश्यकता है मुख्य कारण।वह सतह पर पड़ी है। एक नियम के रूप में, स्वयं को व्यवस्थित करना संभव नहीं है ऐसा करने की अनिच्छा के कारण।स्वीकार करें कि आप अपने समय को व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि यदि कोई व्यक्ति चाहता है, तो वह करता है, और यदि वह नहीं चाहता है, तो वह इसके लिए बहाने बनाता है। अपने जीवन को बदलने के लिए इस घटना को स्वयं को समझाने का प्रयास करें।

असफलता का दूसरा कारण स्वयं का आलस्य और एकाग्रता की कमी है,खासकर जब अप्रिय चीजों की बात आती है कि देर-सबेर किसी भी तरह से करना होगा। अक्सर बहुत देर हो जाती है...

तीसरादूसरे से निम्नानुसार है: ब्याज की कमी।यहां तक ​​​​कि अगर आप जो प्यार करते हैं उसे करने में व्यस्त हैं, तो कभी-कभी आपको ऐसे कार्यों से निपटना पड़ता है, यदि वे किए जाते हैं, तो सिद्धांत के अनुसार: परसों तक जो आप आज कर सकते हैं उसे स्थगित कर दें, और आपके पास दो खाली दिन होंगे . दूसरे शब्दों में, भले ही इरादे और इच्छाएं हों, सब कुछ बाद में बंद करने की आदत नष्ट हो जाती है।

मान लीजिए कि आपने अपना मन बना लिया है और दिन के लिए मुख्य चीजों का शेड्यूल बना लिया है। उनमें से कुछ अच्छे हैं और कुछ इतने अच्छे नहीं हैं। यह केवल ये बहुत सुखद नहीं हैं जिन्हें आप जितना संभव हो सके बंद कर देते हैं, और खाली समय में आप पाते हैं, अपने नाखूनों को पेंट करें, फैशन पत्रिकाएं पढ़ें, या बस सोफे पर झूठ बोलें। इस वजह से, अगले दिन, योजनाओं को स्थानांतरित कर दिया जाता है, शेड्यूल का उल्लंघन किया जाता है, सभी प्रयास व्यर्थ होते हैं, और जीवन सामान्य हो जाता है ...

चौथा कारण है काम से पहले हिलना-डुलना समय की बर्बादी।उदाहरण के लिए, आप सुबह की कॉफी पी सकते हैं, पहले से ही काम में डूबे हुए हैं, या आप कर सकते हैं - व्यवसाय में उतरने से पहले, और सहकर्मियों के साथ एक बेकार बातचीत के दौरान। पहले मामले में, आपका कार्य दिवस समय पर शुरू होगा, दूसरे में, बहुत बाद में।

उपरोक्त सभी को के रूप में व्यक्त किया जा सकता है प्रेरणा की कमी।देवियो और सज्जनो, चलिए शुरू करते हैं। शुरू करने के लिए, अपने आप को यह विश्वास दिलाना सीखें कि सबसे अप्रिय कार्य भी निकट ध्यान और त्वरित कार्यान्वयन के योग्य है, और तुरंत इसके लिए आगे बढ़ें। अप्रिय गतिविधियों को प्रेरणा और रुचि से भरें। आगे, आप सीखेंगे कि यह कैसे करना है।

जीवन एक झूला नहीं है

यह एक रोलरकोस्टर है और केवल आगे बढ़ता है, इसलिए काम से पहले इसमें निर्माण करने का समय नहीं है। याद रखें कि आपने कितनी बार मुख्य बात को बाद के लिए टाल दिया, इसके बजाय हर तरह की बकवास करते हुए। साहचर्य विधि आपको यह सीखने में मदद करेगी कि तुरंत व्यवसाय में कैसे उतरें।

मनोविज्ञान में, ऐसी चीज है - "लंगर"। यह एक भौतिक लगाव है, एक निश्चित व्यवसाय या राज्य के साथ एक जुड़ाव - संगीत, क्रिया, रंग, मौन, भोजन या पेय का स्वाद, आदि। यदि आपको कुछ करने की आवश्यकता है, तो उपयुक्त "लंगर" का उपयोग करें जो आपको अंदर डाल देगा सही भावनात्मक स्थिति।

यहाँ लंगर के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

ऐलेना, पत्रकार:"मेरे छात्र वर्षों में भी, मेरे जीवन में एक अनुष्ठान दिखाई दिया: मैंने छात्रावास में एक कप कॉफी और एक सिगरेट के साथ स्व-अध्ययन शुरू किया। मैंने इस तरह से बेहतर सोचा। ये अब भी चल रहा है. मैं काम पर आता हूं, कंप्यूटर चालू करता हूं, कॉफी बनाता हूं, सिगरेट जलाता हूं और लिखना शुरू करता हूं। घर से काम करते समय भी यही सच है। यह वातावरण मुझे उत्पादक कार्य के लिए तैयार करता है।"

इरीना, अर्थशास्त्री:“संख्याओं के साथ काम करने के लिए बहुत अधिक एकाग्रता और ध्यान की आवश्यकता होती है, लेकिन विनीत संगीत की आवाज़ के बिना, मैं गिनती शुरू नहीं कर सकता। यह आदत एक वरिष्ठ अर्थशास्त्री-संगीत प्रेमी के साथ एक ही कार्यालय में रहने के एक साल बाद दिखाई दी, जब वह काम पर आई, तो पहले रेडियो चालू किया, और फिर अपने बाहरी कपड़ों को कोठरी में लटका दिया।

स्वेतलाना, गृहिणी:"मुझे सफाई पसंद नहीं है, लेकिन आप इससे दूर नहीं हो सकते। बहुत तेज और नैतिक रूप से आसान, मैं लोकप्रिय पॉप कलाकारों की आवाज के तहत घर के कामों का सामना करता हूं जो पूरे दिन मेरे अपार्टमेंट में काफी जोर से गा सकते हैं। एंकर का जन्म मेरी युवावस्था में हुआ था - तब मुझे सिर्फ संगीत सुनना पसंद था, चाहे मैंने समानांतर में कुछ भी किया हो, और अब मैं इसे ज्यादातर अपार्टमेंट की सफाई करते समय करता हूं।

अगर आसक्त होने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन आपको काम करने की ज़रूरत है, तो आप किसी ऐसी चीज़ से शुरुआत कर सकते हैं, जिसके लिए ज़्यादा मेहनत की ज़रूरत नहीं है। कोई भी यांत्रिक तैयारी कार्य करें: जैसा कि कलाकार कहते हैं, स्केचिंग से पहले अपनी पेंसिल को तेज करें।

याद रखें: यदि आपके पास "लंगर" है, तो इसे केवल अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर के बगल में एक कप कॉफी आपको काम के लिए तैयार करती है, तो आराम के दौरान चाय पीना बेहतर होता है, ताकि आप अपने दिमाग को भ्रम की स्थिति में न डालें, जिसमें कॉफी पहले से ही बौद्धिक कार्यों से जुड़ी हो।

"एंकर" आपको आराम करने के लिए ट्यून करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मैं गर्मियों को एक सुदूर गाँव में लगभग बिना लोगों, सड़कों, टेलीफोन, रेडियो और टीवी के बिताता हूँ। पढ़ना ही एकमात्र ऐसी चीज है जिससे मैं मस्तिष्क को लोड करता हूं। इस दौरान मैं पूरी तरह से ठीक हो जाता हूं। उन जगहों पर अद्भुत प्रकृति है: चारों ओर सब कुछ हरा है, और हवा की ताजगी बस आपको चक्कर आती है। बाकी का "लंगर" प्रकृति की हरियाली और शाम की आवाज़ थी, अर्थात्, क्रिकेट की चहकती। जैसे ही मैं अपनी आंखें बंद करता हूं और कार्यों के बीच एक ब्रेक के दौरान इस अद्भुत तस्वीर को याद करता हूं, मेरी चेतना स्वचालित रूप से ऑफ-लाइन मोड में बदल जाती है। 10 मिनट के बाद, मैं फिर से ताकत और ऊर्जा की एक नई आपूर्ति के साथ काम करना शुरू करता हूं।

ऑफिस के काम के विपरीत घर का काम पूरा नहीं किया जा सकता है। यह दिनचर्या किसी भी महिला में महिला की जान ले सकती है। 24x7 मोड में गृहकार्य की दैनिक उथल-पुथल कभी-कभी न केवल आपको खटकती है, बल्कि प्राथमिक व्यक्तिगत देखभाल के लिए, आपकी पसंदीदा गतिविधियों के लिए, आपके परिवार पर ध्यान देने के लिए भी समय नहीं छोड़ती है। डिप्रेशन के इतने करीब। गृहिणियों की मदद करने के लिए, समय प्रबंधन के मूल सिद्धांत। दूसरे शब्दों में, तर्कसंगत समय प्रबंधन, जो आपको बहुत कुछ करने की अनुमति देता है, कम परिमाण का एक क्रम थक जाता है (यह विशेष रूप से मातृत्व अवकाश पर महिलाओं के लिए सच है, क्योंकि उन्हें कई और चिंताएं हैं!)। अजीब तरह से, यहाँ कुछ भी जटिल नहीं है, बस सरल युक्तियों का पालन करें।

मुख्य बात सही "खुराक" है

"आदर्श गृहिणियों के उच्च समाज" में भागते समय और महिलाओं के लिए समय प्रबंधन की मूल बातें समझते समय सीखने वाली पहली बात यह है कि सब कुछ धीरे-धीरे करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, अपार्टमेंट को कल तक पूर्ण सफाई के साथ नहीं चमकना चाहिए, क्योंकि महिला ने कल से दृढ़ता से अपने समय की योजना बनाने के दृष्टिकोण को बदलने का फैसला किया। आपको हर दिन एक निश्चित अवधि में धीरे-धीरे "मलबे को ऊपर उठाना" चाहिए। तब सिंड्रेला की कोई अनुभूति नहीं होगी, दिन भर दाएं और बाएं सब कुछ रगड़ते हुए।

तो कहाँ से शुरू करें?

• बड़े पैमाने के मामलों की योजना बनाएं जो आदर्श के रास्ते पर पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण हैं (पेंट्री, ड्रेसिंग रूम, रसोई, आदि को समझें)। फिर इन कामों के लिए रोजाना 40 मिनट से ज्यादा समय न दें। बाकी कल के लिए छोड़ दो। हाँ! जरुरतआज जो किया जा सकता है उसका एक हिस्सा कल तक के लिए टाल दें, ताकि नीरस उपद्रव पूरी तरह से समाप्त न हो! शेष मात्रा को 40 मिनट के लिए दैनिक रूप से वापस किया जाना चाहिए, जब तक कि यह पूरा न हो जाए। और तभी - स्वच्छता बनाए रखने की राह पर चलें।
• वही पारंपरिक चीजों पर लागू होता है जिन्हें सप्ताहांत के लिए स्थगित कर दिया जाता है: पूरे अपार्टमेंट को धोना, साफ करना। यदि आप इन कामों को भागों में विभाजित करते हैं (और सफाई क्षेत्रों में), जबकि आवश्यकतानुसार रोजाना 30-40 मिनट तक करते हैं, तो सप्ताहांत पर आराम करने, परिवार और दोस्तों के साथ संचार के लिए बहुत समय खाली हो जाएगा।
• एक ही लक्ष्य के साथ (दिनचर्या में नहीं फंसना), दैनिक थकाऊ, लेकिन आवश्यक चीजों को दूसरों के बीच फैलाने की कोशिश की जानी चाहिए, और उन सभी को एक के बाद एक शाम के लिए नहीं फेंकना चाहिए। उदाहरण के लिए, कपड़े इस्त्री करना, रात का खाना बनाना, बर्तन धोना एक बड़ी आपात स्थिति में एकत्र नहीं किया जाना चाहिए। उन्हें अन्य चीजों के बीच किया जा सकता है।
• यदि आप अपने आप को अपने अपार्टमेंट के खरीदार के रूप में कल्पना करते हैं, तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि इसमें "दिमाग में लाने" की क्या आवश्यकता है (लॉकर्स पर हैंडल बदलें, शेल्फ को अधिक सुविधाजनक स्थान पर ले जाएं, ढहते कोने को प्लास्टर करें दालान)। इन मामलों की सूची को भी धीरे-धीरे, लेकिन व्यवस्थित रूप से पूरा किया जाना चाहिए, जब तक कि यह पूरी तरह से पूरा न हो जाए।

अपनी वॉशिंग मशीन को विलंब चक्र पर रखने से न डरें, ताकि सुबह उठते ही आपकी धुलाई समाप्त हो जाए। यह केवल चीजों को उनके स्थान पर रखने के लिए बनी हुई है (वैसे, आप इसे किसी भी खाली समय में कर सकते हैं)। यह आपको अपने पूरे सप्ताहांत को बड़े वॉश के आसपास चलाने से बचाएगा।

सही दैनिक रवैया

निम्नलिखित समय प्रबंधन नियम गृहिणी को पूरे दिन "काम" करने में मदद करेंगे। ऐसा करने के लिए, क्रियाओं की एक श्रृंखला करना महत्वपूर्ण है जो इस संदर्भ में कई लोगों को अजीब लगेगी।

1. सुबह में, अपने आप को क्रम में रखें, अपने बाल करें, मेकअप करें (भले ही आप पूरा दिन घर पर बिताने की योजना बना रहे हों!)।
2. लेस वाले आरामदायक जूते पहनें। साधारण चप्पलों को फेंकना आसान होता है। और यह समय-समय पर "5 मिनट के लिए लेटने" का प्रलोभन है। यदि आप बलों और समय को सही ढंग से वितरित करते हैं, तो आप इन "लेटे" के बिना कर सकते हैं। इसके अलावा, वे 5 मिनट से अधिक समय लेते हुए, हतोत्साहित करने के लिए महान हैं!
3. घर में अपने लिए ऐसी जगह का चुनाव करें जहां जल्दी सफाई करना मुश्किल न हो। साथ ही स्वच्छता से जगमगाता हुआ एक कोना अपने आप में गौरव की भावना पैदा करेगा, और आगे कार्य करने की शक्ति देगा। उदाहरण के लिए, इसे रसोई में सिंक या दालान में एक कोने में रहने दें।

किचन में घरेलू उपकरणों और फर्नीचर को इस तरह से व्यवस्थित करें कि उनके बीच दौड़ने का समय कम से कम हो, क्योंकि इसमें ऊर्जा लगती है! एक बार स्टोव, सिंक और काटने की मेज के बीच चरणों की संख्या का "नियंत्रण माप" करने के लिए, और फिर सभी महत्वपूर्ण वस्तुओं के सही स्थान के साथ बेवकूफ बनाना - एक महिला के स्वास्थ्य को उनके बीच दैनिक अनुचित चलने की तुलना में बहुत कम नुकसान!

"अव्यवस्था" की रोकथाम

सब कुछ के साथ कैसे रहना है, इस सवाल के जवाब की तलाश में एक और महत्वपूर्ण बिंदु अव्यवस्था की रोकथाम है। यह अगोचर रूप से होता है, कभी-कभी इसका ट्रैक रखना मुश्किल होता है। लेकिन आप कर सकते हैं अगर आप इसका सही से पालन करते हैं। कैसे? यहाँ गृहिणियों के लिए कुछ सरल समय प्रबंधन नियम दिए गए हैं।

• पहले चरण में, आपको तुरंत उन सभी चीजों से छुटकारा पाने की आवश्यकता है जो कोई भी उपयोग नहीं करता है (टूटी हुई स्मृति चिन्ह, समाप्त हो चुकी दवाएं और किराने का सामान, जो चीजें फैली हुई हैं या छोटी हो गई हैं, साथ ही साथ वह सब कुछ जिसकी जरूरत नहीं है, लेकिन इसे फेंकना अफ़सोस की बात है इसे दूर)। कचरे के बीच आदेश असंभव है! आपको इन सभी "बेकार चीजों" को बाहर निकालने की जरूरत है, और फिर उन्हें तुरंत बेरहमी से यार्ड में कूड़ेदान में फेंक दें ताकि कुछ छोड़ने का प्रलोभन न हो।
• किसी पुरानी चीज को बदलने के लिए कुछ नया खरीदने की आदत न डालें जिसे अभी तक फेंका या इस्तेमाल नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, नई चप्पल खरीदते समय, पहले पुरानी को बाहर फेंकना महत्वपूर्ण है। यही बात सौंदर्य प्रसाधन, बिस्तर, किराने का सामान, लिनन पर भी लागू होती है…
• कचरे के संचय (दालान में शेल्फ, बेडसाइड टेबल, बच्चों की मेज) के "विशेष खतरे" के स्थानों में लगातार व्यवस्था बनाए रखने का प्रयास करें। आखिरकार, आपके पास पीछे मुड़कर देखने का समय नहीं है, क्योंकि कैंडी रैपर, बैग और अन्य कचरे का पहाड़ पहले से ही उन पर ढेर हो चुका है।
• खुद के बाद सफाई करने की आदत डालें। खाना पकाने के बाद बर्तन धोना, चूल्हे को पोंछना, किचन एप्रन, खुद के बाद स्नान करना - सप्ताह के अंत में चिकनाई जमा, सूखे छींटे या ड्रिप को छीलने के लिए घंटों खर्च करने की तुलना में बहुत कम प्रयास की आवश्यकता होती है।

मूर्तियाँ, फूलदान या अन्य जटिल आकार की सजावट न खरीदें - उन्हें हर समय साफ रखना मुश्किल है: धूल लगातार सभी दुर्गम मोड़ या खांचे में बंद रहती है।

कोई कट्टरता नहीं

समय प्रबंधन की मूल बातें सीखना केवल एक आदर्श गृहिणी की तरह दिखने के बारे में नहीं है। समय के तर्कसंगत उपयोग से परिचारिका को एक महिला, प्यार, वांछित रहने में मदद मिलेगी, जिसमें बच्चों, पति, दोस्तों के साथ संवाद करने, ब्यूटी सैलून, सिनेमा, पार्क या कैफे में जाने की ताकत है। जीवन के साथ महिलाओं की संतुष्टि का यही रहस्य है: "घरेलू एकाग्रता शिविर" के कैदी की तरह महसूस न करना। इसलिए महिलाओं के लिए समय प्रबंधन के कुछ और बिंदुओं पर ध्यान देना जरूरी है, जिनका आदर्श वाक्य खुद से प्यार करना है। इसे कैसे हासिल करें?

• आराम और आत्म-देखभाल के लिए प्रतिदिन कम से कम 40 मिनट आवंटित करना सीखें। इस दौरान आप नहा सकते हैं, फेस मास्क बना सकते हैं, अपनी पसंदीदा किताब पढ़ सकते हैं।
• घर में "शक्तियों" का हिस्सा सौंपना सीखें। बहुत बार, एक गृहिणी जिसके पास किसी भी चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है, वह अपने लिए बहुत सारे काम छोड़ देती है जो घर उसके बिना अच्छी तरह से कर सकते हैं, लेकिन अपनी माँ की दया, देखभाल या दया का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, बच्चे अपना बिस्तर खुद बना सकते हैं, स्कूल के लिए अपना बैग पैक कर सकते हैं और अपने जूते या बर्तन खुद धो सकते हैं। 9-10 साल की उम्र तक, वे अच्छी तरह सीख सकते हैं कि अपनी स्कूली चीजों को कैसे इस्त्री करना है। एक पति को निर्देश दिया जा सकता है कि कचरा बाहर निकालें, कुत्ते को टहलाएं, कभी-कभी बच्चों को स्कूल, किंडरगार्टन, माँ के बजाय अनुभाग से उठाएं, समय-समय पर उन्हें सैर के लिए ले जाएं। खरीद को भी विभाजित किया जा सकता है: एक महिला को कुछ ऐसा खरीदने दें जिसमें बहुत अधिक वजन न हो, और एक आदमी को खरीदने के लिए सौंपें, उदाहरण के लिए, आलू, प्याज, चीनी - कुछ ऐसा जो आमतौर पर बड़ी मात्रा में खरीदा जाता है। और सप्ताह में एक दो बार वह रात का खाना बना सकता था। यदि बच्चे इस प्रक्रिया में शामिल होते हैं, तो यह शैक्षिक दृष्टिकोण से बहुत उपयोगी होगा। महिला को आराम करने का समय दें।
• सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करें। अभी तक कोई तोड़ नहीं पाया है। और कई महत्वपूर्ण चीजों का एक साथ निष्पादन सभी शक्तियों को समाप्त करते हुए, उन सभी को बर्बाद कर सकता है।
• आज के बिना आप जो कर सकते हैं वह न करें। उदाहरण के लिए, हर दिन रात का खाना बनाना जरूरी नहीं है - इसे हर दो दिन में एक बार मार्जिन के साथ करना काफी सामान्य है।
• पूरी तरह से सब कुछ रीमेक करने की कोशिश कर, विशालता को गले लगाने की कोशिश करने की जरूरत नहीं है। यह एक असंभव कार्य है। एक गृहिणी के लिए समय प्रबंधन की आवश्यकता होती है ताकि वह यह सीख सके कि कैसे अधिक करना है, जबकि कम थकना है, और एक महिला से प्रोग्राम किए गए गैर-थकाऊ रोबोट को नहीं बनाना है।

इसलिए, समय प्रबंधन के सरल नियमों को लागू करके, एक गृहिणी न केवल घर को व्यवस्थित रख सकती है, बल्कि यह भी सीख सकती है कि आराम के लिए समय कैसे निकालें, परिवार के साथ संचार, पसंदीदा गतिविधियाँ। और यह भी - दिन के अंत तक बहुत कम थका हुआ। आखिर कल उसे फिर ताकत की जरूरत पड़ेगी। गृहिणियों के पास दिन की छुट्टी नहीं होती है, उन्हें सीखना होगा कि उन्हें कैसे काटना है। अपने समय का उचित प्रबंधन इस कार्य में मदद करेगा।

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महिलाओं के लिए समय प्रबंधन पुरुषों के लिए समय प्रबंधन से बहुत अलग है। महिलाओं में कई तरह की भावनाएं, कई डर और चिंताएं होती हैं, जबकि महिलाओं के लिए पुरुषों की तुलना में रिश्तेदारों और उनके आसपास के अन्य लोगों से मदद लेना आसान होता है।

यहाँ agulife.ru का एक लेख है, जो स्पष्ट रूप से महिलाओं के लिए लिखा गया है।

मनोवैज्ञानिक तैयारी

सब कुछ करने के मूल सिद्धांत इस प्रकार हैं:

1. कहीं भी जल्दबाजी करने की जरूरत नहीं है। आपने जो काम निर्धारित किया है उसे आप जितनी शांति से पूरा करेंगे, उतनी ही जल्दी आप उसे पूरा भी कर लेंगे।
2. असफल होने से डरो मत। हम डर और शिथिलता पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, हमने इसे करने का फैसला किया - इसे करो, हमने इसे नहीं करने का फैसला किया - शुरू मत करो।
3. प्रतिनिधि जिम्मेदारियां। मदद के लिए अपने प्रियजनों से अधिक बार संपर्क करें। प्रासंगिक संगठनों और व्यक्तियों की सेवाओं का उपयोग करें।
4. याद रखें, सबसे तेज दिमाग, सबसे नीरस पेंसिल से भी ज्यादा गूंगा होता है। लिखित रूप में अपनी समस्याओं पर चर्चा करें, अपने लक्ष्यों, कार्यों और कार्यों को लिखें।
5. एक ही समय में सब कुछ करने की कोशिश न करें।
6. अपना ध्यान प्रबंधित करें। मूल सिद्धांत: बड़े मामलों को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि उनके बीच अधिकतम स्विचिंग सुनिश्चित हो, छोटे लोगों को इस तरह से समूहीकृत किया जाना चाहिए कि ध्यान कम से कम हो।
7. आराम करने का नियम बनाओ। सोने, ब्रेक और आराम के लिए समय न निकालें। अपने ख़ाली समय की योजना उसी तरह बनाएं जैसे आप अपने व्यवसाय की योजना बनाते हैं। आप अपनी छुट्टी को कितनी गंभीरता से लेते हैं यह आपके प्रदर्शन पर निर्भर करेगा।

तकनीकी पहलू

हमें कागज और रंगीन कलम चाहिए।

1. कागज के एक टुकड़े पर, अपने सभी मामलों, कार्यों, योजनाओं और समस्याओं को बिल्कुल लिख लें। लक्ष्य जितना संभव हो उतना कहना है कि क्या करने की आवश्यकता है।
2. पिछले चरण में लिखे गए सभी मामलों को अपने जीवन के कई प्रमुख क्षेत्रों में विभाजित करें - उदाहरण के लिए, "परिवार", "कार्य", "अध्ययन", "खेल"। प्रत्येक क्षेत्र को उपयुक्त रंग से हाइलाइट करें।
3. अपने आप से पूछें कि आप कुछ समस्याओं का समाधान क्यों करने जा रहे हैं। एक अलग शीट पर अपने मूल उद्देश्यों-मूल्यों को लिखें जिन्हें आप जीवन में निर्देशित करना चाहते हैं।
4. अपनी टू-डू सूची को अपनी मूल्य सूची से मिलाएं। यदि कुछ चीजें आपके मूल्यों से मेल नहीं खाती हैं, तो विचार करें कि क्या वे करने योग्य हैं। भविष्य में, हमेशा अपने मूल्यों की सूची के खिलाफ अपनी योजनाओं की जांच करें और उन्हें समायोजित करें।
5. मामलों की सूची से, सबसे महत्वपूर्ण और बड़े का चयन करें। उन्हें सरल उप-कार्यों में विभाजित करें। प्रत्येक लक्ष्य के तहत उप-कार्यों पर हस्ताक्षर करते हुए, परिणामों को एक तालिका या पेड़ जैसी सूची में व्यवस्थित करें। अब जांचें कि कौन से उप-कार्य दूसरों को सौंपे जा सकते हैं। समय-समय पर अपने लक्ष्यों की सूची देखें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
6. अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें। महत्वपूर्ण चीजों को महत्वहीन से अलग करने में सक्षम होना समय प्रबंधन के मुख्य नियमों में से एक है। अपने कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार व्यवस्थित करें और उन्हें अपनी आंखों के सामने रखें।
7. कागज की एक शीट पर या एक्सेल स्प्रेडशीट में, वर्ष के लिए एक योजना बनाएं (अभी से गिनती करें)। सबसे महत्वपूर्ण और बड़े से लेकर छोटे तक सभी कार्यों को एक टाइमलाइन पर व्यवस्थित करें। यदि समय और संसाधनों की अनुमति से अधिक मामले हैं, तो लक्ष्यों पर पुनर्विचार करें, उन्हें हटा दें, उन्हें सौंप दें। हर महीने इस योजना की समीक्षा करें और इसमें समायोजन करें।
8. सप्ताह के लिए योजना बनाएं। वर्ष के लिए योजना के समान, सप्ताह के लिए एक योजना बनाएं। सप्ताह को दिनों में तोड़ें। वर्ष की योजना से, अगले सप्ताह के कार्यों को लिखें। हर चीज की बहुत विस्तार से योजना बनाने की कोशिश न करें। अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए समय आरक्षित रखें। महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें और पहले उन्हें करने का प्रयास करें। यदि आवश्यक हो, तो सप्ताह के लिए योजना की समीक्षा और समायोजन करें, कल के लिए सभी कार्यों को एक अलग शीट या डायरी में लिखें।

इन सरल नियमों का पालन करके आप दैनिक समय के दबाव से छुटकारा पा सकते हैं।

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अधिकांश कामकाजी महिलाओं के लिए मिलियन डॉलर का सवाल: क्या पूरे समय काम करना, बच्चों की परवरिश करना, घर चलाना, दोस्तों के साथ मेलजोल करना और स्वस्थ और समझदार रहना संभव है? कई लोग उम्मीद करेंगे कि हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा। और कोई कहेगा: मोक्ष केवल सहायता से है ( अंग्रेजी से। समय प्रबंधन - "समय प्रबंधन", समय को व्यवस्थित करने और इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकियां) बेशक, समय प्रबंधन, जो वर्तमान समय में इतना लोकप्रिय है, जीवन को व्यवस्थित करने में एक शक्तिशाली सहायक है।

पुरुषों के लिए समय प्रबंधन पर बेस्टसेलर महिलाओं के लिए समान पुस्तकों की तुलना में कई गुना पतले हैं। यहाँ केवल लिंग भेद का विरोधाभास ही सबसे अधिक दिखाई देता है। और यहाँ यह समझ आती है कि एक पुरुष के लिए काम पर अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए, एक बच्चे को बालवाड़ी में लाना और काम के लिए देर न करना, ये छोटी चीजें हैं जो एक औसत महिला के जीवन कार्यक्रम में खो जाती हैं। और अगर कोई महिला अकेले बच्चे की परवरिश कर रही है?

तब माताओं और कामकाजी महिलाओं के लिए टाइम मैनेजमेंट कोई किताब नहीं बल्कि जीवित रहने का एक साधन है। कैसे सब कुछ के साथ बनाए रखने के बारे में कुछ सुझाव - यह बड़े शब्द समय प्रबंधन की एक सरल व्याख्या है। प्रेमिका के साथ आधे घंटे की गपशप के लिए समय कैसे निकालें, मौज-मस्ती करें, कैमरे के साथ शहर में घूमें, जबकि अपने बॉस और पति की नज़रों में अपनी बोली न खोएं, कलाप्रवीण व्यक्ति समय प्रबंधन युक्तियाँ मदद करेंगी। यहां कुछ सरल नियम दिए गए हैं जो आपको जीवन की परेशानियों को सहजता से दूर करने की अनुमति देंगे।

1. वह काम करें जिससे आप प्यार करते हैं

यदि आप पेशे में महारत हासिल करने में सक्षम नहीं हैं तो खुद को पीड़ित होने के लिए मजबूर न करें। आखिरकार, श्रम बाजार में केवल विशेषज्ञों को महत्व दिया जाता है। नई नौकरी खोजने की संभावना का आकलन करें।

2. अपनी प्राथमिकता बनाएं, एक टू-डू सूची लिखें A…Z

करने के लिए बहुत कुछ है और सब कुछ करने के लिए बहुत कम समय है। अपने आप से पूछें कि आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण क्या है? महत्व के क्रम में एक दिन की टू-डू सूची लिखें। और सूची के सभी कार्य ऊपर से नीचे तक करें।

3. उचित प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करें

अपने आप को अधिक काम न करें, ऐसे लक्ष्य निर्धारित न करें जिन्हें आप प्राथमिकता प्राप्त नहीं कर सकते। यदि आप घर और काम दोनों जगह खुद को महसूस करने की कोशिश में लगातार लड़ते और हारते हैं, तो यह बहुत ही कम समय में एक जरूरी संकट पैदा कर सकता है। और आपके बच्चे उस मां की सराहना करेंगे जो उन्हें परियों की कहानियां पढ़ती है, उस मां की तुलना में जो पूरी दुनिया से नफरत करती है।

4. अपना पैसा बर्बाद मत करो

अपने आप को एक कैलकुलेटर के साथ बांधे और विचार करें कि कई परियोजनाओं को समानांतर में चलाना या बच्चों को नृत्य करने या घर की सफाई करने के लिए ले जाना अधिक लाभदायक है। शायद आप और अधिक जीतेंगे यदि एक नानी सप्ताह में कई बार बच्चों को मग में ले जाती है, और आप शांति से अपना व्यवसाय समाप्त करते हैं।

5. अपने आप को एक सुबह का व्यक्ति बनने के लिए प्रशिक्षित करें

जल्दी उठो और खुश रहो। भले ही आप स्वभाव से उल्लू ही क्यों न हों, 21 दिनों के बाद शरीर में एक आदत विकसित हो जाती है। और आप आसानी से एक लार्क में बदल सकते हैं। जितना अधिक समय, उतना ही अधिक आप पूरा करते हैं।

6. व्यावहारिक हो जाओ

एक ऐसा हेयरकट या कपड़े चुनें जिसमें एक अच्छा लुक बनाए रखने के लिए कम से कम प्रयास की आवश्यकता हो। सादा भोजन तैयार करें। सबसे पहले, साधारण भोजन अधिक स्वास्थ्यवर्धक होता है, और दूसरी बात, खाना पकाने की प्रक्रिया में कम समय और ध्यान लगता है। और छुट्टियों के लिए जटिल पाक कृतियों को छोड़ दें।

7. रसद के मूल सिद्धांत

अगर एक ही समय में कई काम किए जा सकते हैं, तो ऐसा करें। बच्चों को स्कूल ले जाते समय, अपने साथ ऐसे जूते लाना न भूलें जिनकी मरम्मत की आवश्यकता हो यदि कार्यशाला रास्ते में हो। गणना करें कि आप अपने कार्यस्थल पर कितनी जल्दी पहुंच सकते हैं, किस परिवहन का उपयोग करना अधिक लाभदायक है, और किस स्टोर में खरीदारी करना अधिक सुविधाजनक है।

8. प्रौद्योगिकी का प्रयोग करें

तकनीक और तकनीक के साथ "आप" पर बने रहने की कोशिश करें। क्या यह एक आधुनिक वाशिंग मशीन, टैबलेट या नया सॉफ्टवेयर होगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह निस्संदेह आपको काम को तेजी से परिमाण के क्रम से निपटने की अनुमति देगा।

9. "नहीं" कहना सीखें

दूसरे लोगों की समस्याओं को सुलझाने में समय बर्बाद न करें। उन चीजों को करने की कोशिश न करें जो आप नहीं कर सकते हैं और जिन्हें आप नहीं समझते हैं। आप अंत में जितना प्राप्त करेंगे उससे अधिक समय और ऊर्जा खर्च करेंगे।

10. सप्ताहांत को सप्ताहांत होने दें

सप्ताहांत के लिए घरेलू घरेलू समस्याओं का समाधान न छोड़ें। कार्य सप्ताह के दौरान कपड़े धोने, किराने की खरीदारी और सफाई अवश्य की जानी चाहिए। घर के कामों को अपने पति या बच्चों के साथ साझा करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि प्रति सप्ताह कम से कम एक दिन की छुट्टी का प्रयास करें।

11. एक टीम में काम करें

अपने शेड्यूल से दबाव हटाने के लिए अपने परिवार और सहकर्मियों को कुछ काम देने से न डरें।

12. मॉनिटर/टीवी/अनावश्यक यात्रा के लिए तीन नंबर

यदि फ़ोन या ईमेल द्वारा समस्या का समाधान किया जा सकता है, तो आपको अपॉइंटमेंट नहीं लेना चाहिए।

आपको ई-मेल के हर दूसरे दृश्य में शामिल नहीं होना चाहिए, इसके लिए यह दिन में 5 मिनट आवंटित करने के लिए पर्याप्त है।

हर समय टीवी न देखें, रात का खाना या नाश्ता बनाते समय इसे चलने दें।

13. कोशिश करें कि विलंब न करें और हमेशा समय सीमा निर्धारित करें

यह मानव स्वभाव है कि वह अप्रिय, नियमित या कठिन कार्यों को करना बंद कर देना चाहता है। लेकिन कार्य को पूरा करने के लिए हमेशा समय सीमा निर्धारित करके जितना हो सके इससे बचने की कोशिश करें।

14. हर दिन की शुरुआत प्रार्थना से करें

जानिए संतुलन कैसे बनाए रखें। समय को अपने ऊपर हावी न होने दें। याद रखें कि आप अपने समय का जितना बेहतर प्रबंधन करेंगे, आपका जीवन उतना ही दिलचस्प और बेहतर होगा। आपको सुपरवुमन होने की जरूरत नहीं है। स्वास्थ्य और भलाई से समझौता किए बिना निर्धारित सभी कार्यों को लागू करना सबसे अच्छा लक्ष्य होगा। अधिक बार फ्रेडरिक एटिंगर की प्रार्थना के अंश को याद करें: "भगवान, मुझे वह स्वीकार करने की शांति दें जो मैं नहीं बदल सकता, मुझे जो बदल सकता हूं उसे बदलने का साहस दो। और मुझे एक को दूसरे से अलग करने की बुद्धि दो।