Paprastai tai atsitinka dėl to, kad tas ar kitas materialinis išteklius jau eina į pabaigą arba yra arti jo. Be to, šaltinis, kurio buvimas yra ne pats darbuotojas, o skyriaus ar visos įmonės vadovas.
Pavyzdžiui, baldai - jie linkę lūžti, susidėvėti. Tas pats pasakytina ir apie darbo drabužius - galbūt jums reikės pakeisti drabužį arba pridėti naują partiją, susijusią su darbo jėgos papildymu.
Kodėl jums reikia šio popieriaus perkant iš įmonės?
Tai aišku iš dokumento tikslo (informacinio ir informacinio). Padedamas atitinkamas asmuo praneša atsakingam asmeniui apie būtinybę pirkti tam tikras prekes ir paaiškina, kodėl tai būtina padaryti, dėl kurio įvykio toks poreikis atsirado. Pavyzdžiui: sugedo spausdintuvas, papildomas personalas ir visiems reikia kompiuterių bei uniformų. Galite sužinoti, kaip parašyti atmintinę apie įrangos pirkimą, ir sužinoti, kaip parengti šį dokumentą perkant ar keičiant kompiuterį.
Kas yra dokumento viduje?
Nėra universalaus tokio dokumento standarto. Nepaisant to, didelės įmonės tokiems užrašams turi specialius šablonus - juos galima rasti vietiniuose įmonės dokumentuose, tai taikoma ir „popierinei“ dokumentacijai, ir el. Paštui (aplankas „Šablonai“). Skaitykite daugiau apie teisingą atmintinės rašybą.
Pastaruoju atveju prieš siųsdami turite suaktyvinti pranešimo apie skaitymą funkciją - taip tikrai žinosite, ar atmintinė buvo perskaityta, ar ne.
Dėmesio!„Popierinė“ versija registruojama pas sekretorių gaunamų dokumentų žurnale. Be to, popierių galima perkelti per personalo tarnybą.
Pastaboje visada bus šie duomenys:
Nubraižykite atmintinę ant standartinio A-4 popieriaus lapo.
Turėtumėte pradėti nuo „antraštės“ - ji paprastai parašyta viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
Jame nurodoma, kam ir iš ko skirtas dokumentas. Be to, centre, didžiosiomis raidėmis - BIRO PASTABA. Žemiau yra klausimo esmė ir prašymas. Paprastai jie rašo naudodami frazes „Prašau ...“ „Aš atkreipiu jūsų dėmesį, kad ...“. Tai laikoma teisinga.
Paslauga turėtų būti parašyta kompetentinga, aiškia ir suprantama kalba.... Rašymo stilius yra verslas. Būtina vengti pernelyg sudėtingų, sudėtingų ir ilgų frazių, taip pat emocinių spalvų. Visiškai nepriimtina leksinė prievarta, slengas ar liaudies žodynas, ypač piktnaudžiavimas.
Tas pats pasakytina apie klaidas - gramatines, rašybos, leksikos ir kt. Jei autorius nežino, kaip parašyti tam tikrą žodį ar frazę, turite jas pakeisti paprastesnėmis ir suprantamesnėmis. Sužinosite apie rašymo reikalavimus ir paslaugų pastabų rengimo taisykles.
Kaip teisingai rašyti ir rašyti?
Darbo apranga (AAP)
Tokiu atveju būtina nurodyti pirkimo vienetų skaičių ir paaiškinti, kodėl to reikia. Reikėtų nepamiršti, kad kombinezonų išleidimas visada yra standartizuotas - tai priklauso ir nuo individualios konkrečios įmonės politikos, ir nuo nustatytų kriterijų konkrečiai pramonei.
Pateiksime konkretų pavyzdį:
Geno pavaduotojas. UAB „Pizza-Energo“ direktorius darbui su personalu
Vasiljevas I. V.
iš personalo skyriaus vadovo Ivanovo I.I.
PASTABA PASTABA # 5
Dėl 2 žmonių įdarbinimo ekspeditorių pareigoms prašau įsigyti 2 vyriškų kombinezonų komplektus su „Pizza-Energo LLC“ logotipu.
Pagarbiai
Ivanovas Ivanas Ivanovičius (parašas)
Baldai
Kaip ir kitur, turite aiškiai nurodyti priežastį. Pavyzdžiui.
AA Medžidovas, AXO LLC „Interpress“ vadovas
iš personalo skyriaus vadovo Petrova M.I.
PASTABA PASTABA # 4
Norėčiau paprašyti jūsų nusipirkti 10 kėdžių prieškambariui. Šiuo metu fojė yra viena sofa, o lankytojai, atvykę į pokalbį ar susitikimą su darbuotoju, turi laukti savo eilės stovėdami.
Pagarbiai,
Petrova Maria Ivanovna (parašas)
Raštinės reikmenys
Atrodytų smulkmena, tačiau ir čia reikia pateisinti gamybos būtinumu. Pavyzdžiui:
Logistikos skyriaus vedėjas
UAB "Sigma-Consult"
Sidorovas S.S.
PASTABA PASTABA # 3
Dėl darbuotojų skaičiaus padidėjimo prašau papildomai įsigyti klientų aptarnavimo skyrių:
- antspaudo rašalas Noris -Color (juodas), 30 ml - 20 vnt;
- skylių perforatorius - 5 vienetai;
- daugiaspalvis blokas - 10 vnt.
Pagarbiai,
Ryšių su klientais skyriaus vadovas
Ivanova Irina Ivanovna (parašas)
Biuro įranga (skaitytuvas, spausdintuvas)
Tokiu atveju turite tiksliai nurodyti, kuris įrenginys (spausdintuvas, mini automatinė telefono stotis, skaitytuvas ir kt.) Ir kuris skyrius yra skirtas. Jei prekės ženklas yra labai svarbus, tai taip pat turi būti nurodyta, pavyzdžiui:
Pirkimų direktorius
UAB "Sigma-Storm"
Savinas I.I.
iš biuro vadovės Petrova E.E.
PASTABA PASTABA # 5
Atkreipiu jūsų dėmesį į būtinybę įsigyti šią įrangą:
- lazerinis spausdintuvas HP laserjet 1102 - 2 vnt;
- mini automatinė telefonų stotis „Panasonic kx-teb308ru“-2 vnt.
Pagarbiai,
Petrova Elena Evgenievna (parašas)
Telefonas
Nurodoma telefono markė ir paskirtis - kam tiksliai, kokiame skyriuje. Pavyzdžiui:
UAB „Altercom“ pirkimų direktorius
Matvejevas I. I.
iš personalo vadybininkės Kuznecovos E.V.
PASTABA PASTABA # 8
Noriu jus informuoti, kad fojė registratūroje yra tik vienas telefonas, tuo tarpu yra dvi sekretorės, ir tai labai apsunkina bendravimą su klientais. Prašau jūsų įsigyti „Panasonic KX-HDV100“ telefoną sekretorei E. E. Michailovai, kuri buvo priimta antrąja sekretore 2017 m. Vasario 02 d.
Pagarbiai,
Kuznecova Elena Viktorovna (parašas)
Instrumentai
Čia viskas standartiška - nurodoma, kuris instrumentas ir kiek, pavyzdžiui:
AXO LLC „Sovremont“ vadovas
Petrovas P.P.
iš brigados Ivanovo I.I.
PASTABA PASTABA # 1
Prašau pirkti BOSCH GBH 2-28 perforatorių 10 vnt.
Ivanovas Ivanas Ivanovičius (parašas).
Stalo lempa
Paprastai šis prietaisas nurodomas kanceliarinių prekių sąraše, kurį vėliau biuro vadovas pristato direktoriui, tačiau tai galima padaryti ir privačiai, pavyzdžiui:
Aleksandrova A.A., LLC „Leibstandart“ biuro vadovė
PASTABA PASTABA # 5
Norėčiau paprašyti jūsų nusipirkti biuro stalinę lempą „Ursula 281 / 1T-LEDBlacksand“.
Pagarbiai,
pavaduotojas. Generalinis direktorius Borisovas B.B. (parašas)
Padangos
Tokiu atveju nurodoma padangų markė ir jų skaičius, pavyzdžiui:
„Kaira-Express LLC“ generalinis direktorius
Borisovas B.B.
nuo „AXO Smirnov“ vadovo S.S.
PASTABA PASTABA # 6
Norėčiau paprašyti jūsų įsigyti 20 pirelli scorpion verde viso sezono 265/60 r18 110h padangų įmonės automobiliams.
Pagarbiai,
Smirnovas Sergejus Sergejevičius (parašas)
Nuoroda! Kaip paaiškėja, toks dokumentas nekelia jokių ypatingų sunkumų. Jo dizainui tereikia prekės, kurios kategorijos, prekės ženklo produkto ir kokio kiekio (o svarbiausia - kodėl) reikia jūsų skyriui.
Tuomet viešųjų pirkimų klausimas apskritai nebus keliamas - suinteresuotas asmuo siunčia raštelį, gavėjas imasi konkrečių veiksmų prašymui įvykdyti.
Neradote atsakymo į savo klausimą? Išsiaiškinti, kaip tiksliai išspręsti jūsų problemą - skambinkite dabar:
Daugelis darbuotojų apie vidinius organizacijos dokumentus žino tik iš nuogirdų - painioja memorandumus su oficialiais ir daro juos neteisingai. Tai pažeidžia tokių dokumentų pagrindinės funkcijos - oficialaus bendravimo komandoje - atlikimą, dėl kurio neįmanoma gerai koordinuoti darbo. Štai kodėl aktualus tampa atmintinės sudarymo klausimas, jo skirtumai ir panašumas su kitais dokumentais, rašymo specifikacija.
Tarnybinė pastaba yra komunikacijos priemonė tarp pareigūnų, struktūrinių padalinių. Kartais jis apibrėžiamas kaip dokumentas apie užduoties / darbo atlikimą, nors gali būti ir kitokio pobūdžio. Šiame straipsnyje nagrinėjami pavyzdžiai tik atspindi galimą atmintinės turinį.
Oficialiai valdymo dokumentų klasifikatoriuje nėra informacijos apie tokį popierių kaip atmintinė. Nepateikiamas jo rašymo pavyzdys, tačiau tai nepaneigia fakto, kad toks dokumentas yra plačiai paplitęs darbo vietoje dėl daugelio priežasčių.
Naudojimo priežastys
Atmintinė yra žinoma kaip dažnai naudojamas patvirtinamasis dokumentas. Ji yra atsakinga už komunikacijos tarp darbo sistemos elementų, tai yra darbuotojų, užtikrinimą. Kodėl toks dokumentas toks populiarus? Daugelis darbo problemų gali ir turėtų būti išspręstos nesikišant vadovaujančioms pareigoms - tai įrodo departamentų savarankiškumą ir efektyvumą savarankiškai ir kaip visa sistema.
Ypatumai
Skirtumas nuo aukščiau paminėtos atmintinės yra tas, kad pastarasis reiškia apeliaciją aukštesnėms kategorijoms, o atmintinė, kurios pavyzdys bus svarstomas toliau, sudaro saitą horizontaliu lygmeniu. Tai gali būti kreipimasis į kito skyriaus administratorių arba kito skyriaus vadovą. Bet kuriuo atveju, kol minėti asmenys užima lygiavertes pareigas, galime kalbėti apie atmintinę. Atsiradus nelygybei, reikia surašyti atmintinę. Kai kurie čia pateikti pavyzdžiai gali turėti dviprasmiškų apibrėžimų, to priežastys bus aptartos vėliau.
Paslaugų atmintinės temos
Paprastai atmintinės rašomos paramos klausimais: informaciniais, ekonominiais, logistiniais ar organizaciniais. Dažnai pastaboje gali būti tam tikras prašymas ar pasiūlymas. Kiekvienas struktūrinis elementas paprastai turi tam tikrą prioritetą ir yra susijęs su sritimi, kurioje pats elementas veikia.
Registracija
Atmintinės dizainas atliekamas taip pat, kaip ir atmintinės dizainas. Dėl to keičiasi tik turinys. Paslaugų pastabų registravimą reglamentuoja GOST. Tai leidžia išlaikyti visų valdymo dokumentų dizaino vienodumą.
Pavyzdys, kaip parašyti atmintinę:
Informacinių technologijų skyrius ( puslapio viršuje, kairėje pusėje)
Saugumo tarnybos vadovas ( viršuje, dešinėje pusėje) Liubčenka R.L.
Penktadienį, 2015 09 17, bus pakeista materialinė ir techninė bazė. Šiuo klausimu prašau suteikti prieigą šiems PE „AMIR“ organizacijos darbuotojams atlikti šiuos darbus:
- Andeenko Sergejus Gennadijevičius.
- Miškovas Levas Georgijevičius.
Skyriaus vedėjas ( Iš kairės pusės) _ rašymas_ Antipovas R. D. ( dešinėje pusėje)
Atmintinės dizainas grindžiamas tipišku lapo formatu - A4.
Privalumai
Iš esmės, kalbos žinutės analogas, atmintinė turi daug privalumų, palyginti su įprasta darbo komunikacija:
- išsaugojimas raštu;
- oficialūs dokumentai;
- patogumas perduodant sudėtingą informaciją;
- galimybė siųsti vieną pranešimą keliems žmonėms vienu metu.
Iš to išplaukia logiškos pasekmės:
- galimybė patvirtinti / paneigti teiginį;
- aiškus užduoties aprašymas ir aiškus jos įgyvendinimas;
- įgyvendinimo savalaikiškumas;
- efektyvumas.
Charakteris
Rašyti atmintinę gali būti taip:
- informacinis (pranešimas, pranešimas, instruktažas ir kt.);
- iniciatyva (prašymas);
- ataskaitų teikimas.
Atmintinė, kurios pavyzdys pateiktas aukščiau, yra informacinio pobūdžio, nes vieno skyriaus vadovas praneša kitam apie būsimą darbą, be to, pateikia paprastus nurodymus, ką jis turi daryti.
Paskutiniai du punktai dažnai egzistuoja kartu: ataskaita yra atsakas į iniciatyvą (prašymą).
Struktūra
Pažvelkime, kaip teisingai parašyti atmintinę pagal pirmiau pateiktą pavyzdį. Taigi, šiame dokumente turi būti:
- adresato rekvizitas (šiuo atveju tai atliko saugumo vadovas);
- dokumento pavadinimas (atitinkamas užrašas buvo prieš pat tekstą);
- dokumento data;
- tekstas;
- rekvizitas ir adresato (informacijos skyriaus vedėjo) parašas.
Tekstas, savo ruožtu, taip pat gali būti struktūrizuotas. Tiesa, jis yra daug labiau sąlyginis:
- Pirmoje dalyje apibrėžiamas rašymo pagrindas ir motyvas. Atmintinė, kurios pavyzdys pateiktas aukščiau, paaiškina pirmame sakinyje pateiktą prašymą.
- Antroji dalis atspindi esmę: pavyzdyje ji pateikiama po žodžių „jungtyje. “.
- Trečioji dalis yra paskutinė. Jame gali būti faktas, pasiūlymas ar prašymas.
Atmintinė, kurios pavyzdys padeda suprasti dizaino taisykles, sujungia antrąją ir trečiąją dalis į vieną. Padalijimas tampa labiau pastebimas sudėtingose atmintinėse. Trečioji dalis būtinai pateikiama atsakymo dokumentuose.
Stilizacija
Nors šiam darbui, kaip ir visiems kitiems valdymo dokumentams, leidžiamas laisvas formatas, norint žinoti, kaip teisingai parašyti atmintinę, būtina laisvai reikšti savo mintis dalykiniu stiliumi, nes būtent jis naudojamas rengiant bet kokius dokumentus.
Paslaugų pastabos neturi aiškios klasifikacijos, tačiau tuo pat metu jas galima sąlygiškai suskirstyti į tipus.
Pavyzdžiui, yra atmintinė:
Kiekvienas tipas turi savo rašybos specifikaciją. Siekiant geriau suprasti, kaip rašyti atmintinę, taip pat bus pateikti pavyzdžiai.
Apie paaukštinimą
Atmintinės apie darbo užmokesčio padidėjimą gali prireikti darbuotojams, manantiems, kad už darbą gauna nepakankamą piniginį atlygį. Logiška, kad pirmiausia jie kreipsis į savo viršininką - parašys memorandumą.
Tokio tipo atmintinę darbuotojo skyriaus vadovas rašo skyriaus vedėjo vardu. Kartais dalyvauja ir personalo skyrius. Tada iš pradžių kalbame apie darbuotojo, norinčio gauti didesnį atlyginimą, skyriaus ir personalo skyriaus bendravimą. Darbo užmokesčio padidėjimo priežastys (darbo apimties pasikeitimas, darbuotojų kvalifikacija ir kt.) Būtinai turi turėti atmintinę.
Pavyzdys parodytas žemiau.
Medžiagų apskaitos skyrius
PE „Agro Darina“ generalinis direktorius Aninnikovas G. L.
Dėl darbo užmokesčio padidinimo Furmanets G.V.
Furmanets Galina Viktorovna nuo 2011 m. Kovo 4 d. Dirba privačioje įmonėje „Agro Darina“ kaip pagrindinė apskaitos skyriaus specialistė. Ji yra kvalifikuota savo amato meistrė, pasižyminti dideliu našumu, punktuali, privaloma ir darbšti. Dirbdama ji nesulaukė nė vienos drausminės nuobaudos. Dėl to, kas išdėstyta pirmiau, prašau jūsų padidinti Galinos Viktorovnos Furmanets atlyginimą nuo 23 000 rublių iki 25 000 rublių.
Materialinių išteklių apskaitos skyriaus vedėjas_parašas_Galkin S.A.
Padidėjimas reiškia ne tik darbo užmokesčio padidėjimą, bet ir perkėlimą į aukštesnes pareigas. Atmintinę apie paaukštinimą taip pat rašo skyriaus vedėjas.
Tai svarbi pastaba: tas pats memorandumas direktoriui, tai yra pavaldinio viršininkui, yra laikomas atmintine.
- tobulinti savo kvalifikaciją;
- įgyti aukštąjį išsilavinimą (pirmą / antrą);
- darbo stažas ir patirtis;
- už puikų aptarnavimą.
Priežastys turėtų būti nurodytos tiesiogiai atmintinėje. Pavyzdžiui, toliau.
Logistikos skyrius
PP „Netflix“ generalinis direktorius Lyashenko S. Yu.
Apie Belousova Yu. O.
Belousova Julija Olegovna nuo 1999 m. Sausio 7 d. Dirba „Netflix“ PP logistikos skyriaus administratoriumi. Ji yra kvalifikuota savo srities specialistė. Darbuotojas yra atsakingas ir atsakingas, pasižymintis dideliu efektyvumu ir ištverme stresinėse situacijose. 2001 m. Vasario 15 d. Ji įgijo apskaitos ir audito magistro laipsnį. Atsižvelgdama į tai, kas išdėstyta pirmiau, rekomenduoju Juliją Olegovną Belousovą paaukštinti į vyresniosios administratorės pareigas.
Logistikos skyriaus vadovas_parašas_Elchaninovas P.L.
Pirkimas
Pirkimas reiškia bet kokios įrangos remontą arba pakeitimą. Atmintinę apie įsigijimą rašo skyrius, kuriam reikia atnaujinti materialinę ir techninę bazę.
Atmintinė, kurios pavyzdys pateiktas žemiau, buvo parengta perkant kompiuterį.
UAB „Epam“ IT skyriaus vadovas Penkovas D.M.
Apie kompiuterio remontą (pakeitimą)
Noriu jus informuoti, kad nuo 2009 m. Lapkričio 6 d. Personalo skyriaus darbuotoja Tatjana Evgenievna Mashkina, vyresnioji administratorė, nuolat genda savo asmeniniame kompiuteryje.
Dėl aukščiau nurodytos priežasties kuo greičiau pataisykite arba pakeiskite šį kompiuterį.
Personalo skyriaus vadovas _parašas_ Chistenko V.T.
Atostogos
Atmintinė, atostogos čia reiškia ne ta prasme, kad reikia išeiti į užtarnautą poilsį, bet paskambinti darbuotojui iš atostogų, parašytą skyriaus, kuriame nurodytas atitinkamas darbuotojas, vadovo. Jame nurodoma atšaukimo priežastis. Dokumentas pateikiamas įmonės / organizacijos vadovui, jis savo ruožtu turi parašyti atsakymą - sutikimą ar atsisakymą.
Žemiau pateikiamas tokios atmintinės pavyzdys kartu su atsakymu.
Personalo skyrius parengti reikiamus dokumentus__Sergejevas 2014-03-21
PE „Aukro“ generalinis direktorius Sergejevas V.P.
Atsižvelgdamas į apskaitos ir audito skyriaus vyresniosios buhalterės Tatjanos Viktorovnos Morozovos ligą, siūlau nuo 2014-03-22 iš atostogų paskambinti buhalteriui Pavelui Sergeevnai Matveychuk.
Apskaitos ir audito skyriaus vadovė _parašas_ Marinina R.A.
Reikėtų pažymėti, kad ne tik rašyti ir gauti rezoliuciją dėl atmintinės, bet ir būtina gauti paties darbuotojo sutikimą atšaukti atostogas. Tai taip pat turėtų būti oficialiai dokumentuota. Vadinasi, atmintinė yra tik pirmasis žingsnis šiame procese.
Paslaugų pažymėjimų originalų gali prireikti tikrinant organizaciją aukštesnėms institucijoms: juose pateikiama išsami informacija apie vidinę įmonės veiklą, struktūrinių elementų sąveiką.
Be to, atmintinės, kaip oficialūs dokumentai, gali būti įrodymas ar paneigimas nagrinėjant bylą.
Memorandumus, kaip ir kitus patvirtinamuosius dokumentus, galima laikyti priedu prie išorės įmonės dokumentų.
Dažnas atmintinių naudojimas yra kriterijus vertinant bendrą įmonės ir jos darbuotojų nuotaiką darbo jėgos organizacijos sociologams, rinkodaros specialistams, psichologams.
Pusė verslo, pusė laisvo stiliaus rašymo paslaugų užrašų aiškiai atspindi situacinius santykius darbo komandoje. Ypač įdomi yra dokumentacija ne tarp padalinių, o tarp konkrečių skyrių darbuotojų - ji yra mažiau paplitusi, todėl labiau vizuali.
Gamybos būtinumo nurodymas
Atsižvelgiant į būtinybę gaminti, įprasta suprasti, kaip atliekami skubūs darbai, būtini siekiant pašalinti bet kokias įmonės problemas, trukdančias normaliai jos veiklai. Dažniausiai darbdaviai šia sąvoka naudojasi dviem atvejais: skambindami darbuotojui iš atostogų ir tuo atveju, kai darbuotoją reikia laikinai perkelti į kitą darbą. Pažvelkime į tai eilės tvarka.
Darbuotojo iškvietimas iš atostogų dėl gamybos poreikių
Konkretus atvejų, kai darbuotojas gali būti atšauktas iš kasmetinių atostogų anksčiau laiko, sąrašas, taip pat priežastys, kodėl tai galima padaryti, nėra apibrėžtas įstatyme. Tokia priežastis gali būti įvardyta bet kokia gamybos būtinybė, tai yra, darbdavys žūtbūt reikalauja, kad tam tikru laiku darbovietėje būtų darbuotojas.
Konkretus situacijų sąrašas, kai, esant gamybos poreikiui, darbdavys turi teisę iš anksto atšaukti darbuotoją iš atostogų, gali būti įrašytas į vietos taisykles, pavyzdžiui, į darbo reglamentą.
Darbdaviai turi prisiminti: jūs negalite tiesiog iškviesti darbuotojo iš atostogų ir atimti jam poilsį. Atšaukti darbuotoją iš atostogų galima tik gavus jo sutikimą, nesvarbu dėl kokios priežasties, įskaitant gamybos poreikius (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
Galite išduoti atostogų darbuotojo apžvalgą tokia tvarka:
- pagrįsti atšaukimo iš atostogų priežastį. Už tai asmuo, inicijuojantis skambinti darbuotojui iš atostogų, pavyzdžiui, vadovas, gali parengti atmintinę;
- darbuotojas turi sutikti eiti į darbą. Geriau, jei sutikimas bus pateiktas raštu;
- darbdavys duoda nurodymą paskambinti iš atostogų - įsakymą turi pasirašyti darbuotojas.
Vieninga tokio įsakymo forma dėl gamybos poreikio atšaukti atostogas nebuvo patvirtinta, todėl įsakymas turėtų būti surašytas laisva forma. Tada turėtumėte įrašyti atostogų grafiko pakeitimus ir asmeninėje kortelėje pažymėti faktą, kad darbuotojas buvo iškviestas iš atostogų.
Dėl pramoninės būtinybės (Darbo kodekso 125 straipsnis) tam tikrų kategorijų darbuotojams negali būti atimtos atostogos. Tokį personalą sudaro darbuotojai, kurie nėra suaugę (jaunesni nei 18 metų), nėščios moterys ir darbuotojai, dirbantys sunkiomis, kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis.
Perkėlimas į kitą vietą gamybos būtinybės tikslais
Dažnai darbdaviai naudoja „gamybos būtinybės“ sąvoką, kai darbuotojui reikia pakeisti vieną iš savo kolegų arba dėl kitų priežasčių darbdavys turi perkelti darbuotoją į kitą darbą. Tačiau reikia pažymėti, kad kai darbuotojas perkeliamas į kitą darbą, Darbo kodekse nėra sąvokos „būtinybė gaminti“. 2017 m. Šiame plane jokių pakeitimų nėra.
Darbdavys gali perkelti darbuotoją į kitą darbą negavęs jo sutikimo. Tačiau laikotarpis, per kurį tai galima padaryti, yra labai trumpas - ne daugiau kaip vienas mėnuo. Be to, priežastys, kurios gali būti pateisinamos dėl šio perkėlimo, yra labai ribotos:
- pramoninė avarija: gaisras, potvynis, žemės drebėjimas ir kt.
- gamybos prastovos (laikinas gamybos sustabdymas dėl įvairių priežasčių);
- būtinybę užkirsti kelią įmonės turto sunaikinimui ar sugadinimui arba pakeisti laikinai neatvykusį darbuotoją, jei tai sukėlė ypatingos aplinkybės.
Pastaruoju atveju, tai yra, jei, siekiant išvengti įmonės turto sunaikinimo ar sugadinimo arba pakeisti laikinai neatvykusį darbuotoją, jis turi būti perkeltas į žemesnės kvalifikacijos darbą, kad jums reikia skubiai gaminti Rusijos Federacijos darbo kodeksą, reikia gauti raštišką darbuotojo sutikimo perkelti patvirtinimą ir tada išduoti nurodymą laikinai perkelti darbuotoją.
Be to, yra variantų, kai darbuotojas gali būti perkeltas į kitą darbą ilgesniam laikotarpiui - iki 12 mėnesių, tačiau taip pat tik gavus jo raštišką sutikimą. Jei darbdavys atlieka šį perkėlimą, norėdamas pakeisti laikinai neatvykusį darbuotoją, perkėlimas gali būti atliekamas visą laikotarpį, kol šis darbuotojas grįš į darbą.
Gamybos tvarka: pavyzdys
Darbuotojo atšaukimas iš atostogų
Dėl būtinybės skubiai išvykti į komandiruotę dalyvauti konferencijoje Irkutske (komandiruotės laikotarpis - 10 dienų; nuo 2017 m. Kovo 12 d. Iki kovo 22 d.)
- Išsiimti iš kasmetinių mokamų atostogų rinkodaros skyriaus vadovas Oleinik N.V. nuo 2017 m. kovo 12 d .;
- Pateikite N. V. Oleiniką likusias kasmetines atostogas (10 kalendorinių dienų) darbuotojui patogiu laiku einamaisiais kalendoriniais metais;
- Vyriausia buhalterė Petrova R.V. perskaičiuoti atostogų išmokas ir kompensuoti permoką už darbo užmokestį už 2017 m. kovo mėn .;
- Personalo skyriaus vedėja D. V. Volnina padaryti būtinus 2016 m. gruodžio 15 d. atostogų grafiko Nr. 1 ir 2017 m. kovo mėn. darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimus;
- Šio įsakymo vykdymo kontrolė patikėta personalo skyriaus viršininkei D. V. Volninai.
Priežastis: kvietimas į XI tarptautinę konferenciją „IT mažmeninėje prekyboje“, pranešimas apie pasitraukimą iš kasmetinių mokamų atostogų, gavus raštišką sutikimą Oleinik N.V. nuo 2017 03 07
Generalinis vadybininkas Nazarovas D. V. Nazarovas
Susipažino su užsakymu:
10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.
10.03.2017 Petrova R. V. Petrova
10.03.2017 Banga Volnina D.V.
Atmintinės pavyzdys
Šis straipsnis atsako į klausimą, kaip parašyti atmintinę. Ir kadangi straipsnis dedamas į temą „dokumentų pavyzdžiai“, tuomet visada galite tikėtis gauti pavyzdį. Antroje dalyje bus pateiktas pavyzdys, kaip sukurti atmintinę.
Atmintinė surašoma siekiant išlaikyti struktūrinių padalinių susirašinėjimą (bendravimas horizontaliu lygmeniu), kai žodinio kreipimosi nepakanka bet kuriai problemai išspręsti ir reikalaujama dokumentuoti santykių tarp padalinių faktą. Kreipėsi vadovu ar kito skyriaus specialistu. Jei jums reikia pranešti aukštesnio lygio vadovui, mes jau kalbame apie atmintinę (bet iš tikrųjų beveik tą patį).
Paprastai atmintinė yra vidinis dokumentas. Gyvenime mačiau atmintinės pavyzdį trečiosios šalies organizacijai tik vadovėlyje. Paprastai visi prašymai kitoms organizacijoms surašomi ant firminio blanko.
Dėl operatyvinių poreikių (pasirengimo išplėstiniam 2014-10-20 susitikimui) prašau leisti įėjimą į pastatą 2014-10-18 bendrojo skyriaus specialistui Lidijai Olegovnai Zakhorzhevskaya.
Skyriaus vedėjas T.F. Chlopuška
Atmintinė - atsakymo į užklausą pavyzdys
TEISINIS DEPARTAMENTAS Informacinių technologijų skyriaus vedėjas
Nr. 02-18 / [apsaugotas el. paštas] nuo 2014-11-16
Apie darbuotojų sąrašo pateikimą
dalyvauti seminare
Pateikiame skyriaus darbuotojų sąrašą, skirtą dalyvauti seminare, kurį organizavo LLC „API Communicator“ pagal programą „Efektyvus SPS GRANIT naudojimas“, pristatydami jo funkcionalumą:
1. Smuikas R.S. - skyriaus vedėjo pavaduotojas
2. Podushkin E.P. - Vadovaujantis specialistas
3. Triukas K.N. - Vyresnysis specialistas
Skyriaus vedėjas V. N. Zagodaikinas
Kitas paslaugų pastabos pavyzdys
PARDAVIMŲ SKYRIUS Informatikos skyriaus vedėjui
Apie kompiuterio būklės tikrinimą
Nuo 2014 12 05 skyriuje, priskirtame specialistui Sikharulidze A.G. asmeninis kompiuteris reguliariai sugenda, kai jis įjungiamas. Norėdami išspręsti problemą, prašome diagnozuoti nurodytą kompiuterį.
Skyriaus vedėjas A. N. Papūga
Tikiuosi, kad pateikti paslaugų pastabų pavyzdžiai bus naudingi darbe.
Sveiki, pasakykite, kaip tinkamai parengti direktoriui skirtą atmintinę, kad toks ir toks mūsų organizacijoje niekada neveikė. dėkoju
Sveiki! Galite rašyti: „Departamento archyvo ir personalo tarnybos duomenimis, Petrovas Aleksandras Ivanovičius niekada nedirbo mūsų organizacijoje“.
Sveiki, koks tekstas yra tinkamas rašyti atmintinėje, kad nėra pelninga vežti žaliavas iš vieno tiekėjo mažesnėje talpykloje? dėkoju
Sveiki! Parašykite: „Siekdamas sumažinti pakavimo (konteinerio) kainą, siūlau žaliavas iš tiekėjų pristatyti didesnėje talpykloje“. Galite pasiūlyti konkrečią konteinerio versiją.
Sveiki, padėkite man parašyti kompetentingą atmintinę. Dėl darbo apimčių padidėjimo noriu atverti 1 elektriko ir meistro 1 personalą. Taip pat ne taip seniai apie tai buvo pastabų iš elektros prižiūrėtojų ir noriu pridėti pagalbos planą
Sveiki! Galite rašyti: „Didėjant darbo apimčiai, taip pat siekiant vykdyti elektroninės priežiūros institucijų nurodymus, prašau į įmonės personalo lentelę įtraukti elektriko pareigas 1 vieneto sumą, o meistras - 1 vienetą “.
Sveiki! Pasakyk man, kaip parašyti atmintinę apie saugomus objektus? Nuspręsti šių objektų likimą. Mes kalbame apie išsaugojimo nurašymą ar pratęsimą
Sveiki! Rašykite: „Prašau išspręsti problemą su apipjaustytais objektais iki 2017-09-01, kai kurie iš jų turi būti nurašyti, o kiti - pratęsti kandį. Prašome užpildyti visus reikiamus dokumentus šiuo klausimu “.
Sveiki, prašau, padėkite man gauti informacijos apie papildomo kuro ir tepalų paskirstymą ir kilometrų padidėjimą nuo 91 iki 120
Sveiki! Rašykite: „Dėl padidėjusio automobilio ridos nuo 91 km iki 120 km per dieną, prašau jūsų padidinti šio automobilio degalų ir tepalų paros normą“.
Sveiki, noriu parašyti tarnybinę knygą skyriams, susijusiems su tomis studijomis.
Siunčiu techninę informaciją. elektriko mokymus, prašau, kad mokymus atliktumėte šiuolaikiškai, o darbuotojas privalo parašyti paskaitą, paskaitą tikrinsiu aš, prižiūrėsiu viršininką apie atliktus mokymus.
Ar galite tai teisingai ištaisyti?
Sveiki! Galbūt tai yra: „Siunčiu jums elektrotechnikos personalo techninio tyrimo planą. Prašome perskaityti ir sudaryti paskaitą pagal planą. Paskaitų teksto patikrinimą ir teorinį elektrikų mokymą atliksiu aš. Prašau skyrių vadovų kontroliuoti techninį mokymą skyriuose “.
Kaip parašyti atmintinę apie virtuvės įrangos gedimą darželyje
Sveiki! Pavyzdžiui, galite parašyti taip: „Informuoju, kad 2017 m. Rugpjūčio 27 d. Darželio virtuvės bloke įrengta indaplovė sugedo. Prašome skubiai imtis priemonių remontuoti įrangą “.
Kaip parašyti atmintinę apie domeno atnaujinimą įmonėje
Sveiki! Taigi parašykite: „Prašome pratęsti domeną iki 2018-01-01“.
Sveiki! Prašome padėti man parašyti aptarnavimo knygą, skirtą projektoriams montuoti klasėje. Dėkoju.
Sveiki! Galite rašyti: "Norėdami vesti pamokas, demonstruodami vaizdinę medžiagą, 1 klasėje įdiekite vaizdo projektorių su ekranu."
Sveiki, pasakykite man, prašau, kaip teisingai parašyti serviso knygą, skirtą avarinėms lempoms įsigyti dirbtuvėse, ar galite remtis oficialiu pramonės saugos ar priešgaisrinės saugos dokumentu?
Sveiki, gal galite man pasakyti, kaip atmintinėje nurodyti komandiruotės išlaidų kompensavimą? Ėjome antrą, už būstą sumokėjome vieni.
Sveiki! Paprastai kelionės išlaidos kompensuojamos remiantis išlaidų ataskaita. Jei už būstą buvo mokama atskirai, rašykite: „Prašau, kad jūs man padengtumėte 10 tūkstančių rublių finansines išlaidas, sumokėtas už dvivietį kambarį viešbutyje“.
Sveiki, pasakykite man, kaip parašyti atmintinę apie komandiruotę, kad galėčiau lankyti išplėstinius mokymo kursus.
Sveiki! Rašykite: „Prašau atsiųsti jus į kvalifikacijos kėlimo kursus, skirtus pirmaujančiam specialistui (pilnas vardas)“. Taip pat galite nurodyti, kodėl buvo reikalingas tolesnis mokymas: „dėl naujos programos sukūrimo“, „atsižvelgiant į naujų nuostatų reikalavimus“, „skatinimas“ ir kt. Ši frazė turi būti įterpta teksto pradžioje.
Ar finansiškai atsakingas asmuo gali tiesiog kreiptis į skyrių: „Į planavimo ir ekonomikos skyrių iš šliaužiančiojo P.O. Ivanovo“?
Sveiki! Jei šis apeliacinis skundas susijęs su gamybos problemomis, galite jį išduoti kaip paslaugų įrašą naudodami mūsų pavyzdį. Asmeniniams reikalams surašomas prašymas.
Sveiki. Pasakykite man, kaip parašyti atmintinę papildomam archyvo kambariui. Mes pridėjome filialus visoje Rusijoje. Visi buhalteriniai dokumentai atkeliauja į mano pagrindinę buveinę.
Sveiki! Taigi parašykite: „Dėl padidėjusio dokumentinio fondo, pridedant filialus, prašau suteikti papildomos vietos archyvui“.
Kaip teisingai surašyti viršininkui atmintinę apie komandiruotės atsisakymą, jei vaikas neįgalus?
Sveiki! Rašykite: „Prašau jūsų atleisti mane nuo kelionių komandiruotėje dėl to, kad auginu neįgalų vaiką vienas“.
Atmintinė
Atmintinė yra speciali dokumento forma, naudojama įmonės vidinėje aplinkoje ir skirta greitai išspręsti esamas gamybos problemas. Paprastai šis dokumentas rengiamas siekiant pateikti naują pasiūlymą ir išspręsti iškilusius sunkumus, taip pat patvirtinti ar susitarti dėl tam tikrų veiksmų.
Svarbu, kad savo atmintinėje specialistas parodytų save savo srityje. Jei darbuotojas, padedamas dokumento, atsakomybę už atliktus veiksmus perkelia kitam asmeniui arba atleidžia save, nesiūlydamas išeities iš situacijos, tuomet reikėtų pagalvoti apie šio specialisto profesinius įgūdžius.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiškus teisinių klausimų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite žinoti, kaip išspręsk savo problemą- susisiekite su konsultantu:
Šio dokumento paskirtis ir rūšys
Pagal susitarimą, tai yra pagal pateiktos informacijos tipą, paryškinkite šias pastabas:
- Pažymi, kad prie sprendimo priėmimo prisideda prašymai ar reikalavimai apsvarstyti bet kokį specialisto klausimą ar pasiūlymą;
- Informaciniai užrašai yra dokumento tipas, kuriame yra informacijos, kurią darbuotojas nori perduoti vadovybei;
- Ataskaitų teikimo pastabos - tokie dokumentai dažniausiai rengiami vadovybės prašymu ir juose yra išsami informacija apie visus praėjusius procesus.
Pagal prieinamumo laipsnį, tai yra apie atvirumą visuomenei, pastabos yra:
- Atviras - dokumentai, prieinami visiems ar daugumai organizacijos darbuotojų;
- Konfidencialu - užrašai prieinami tik siauram ar ribotam žmonių ratui.
Kai kuriais atvejais pridedama atmintinė kartu su daugybe kitų pastabų. Pavyzdžiui, jei jums reikia išrašyti atitinkamą įsakymą pagal užrašą, tada sudaromas memorandumas. Ir jei klausimus, susijusius su atskaitingų asmenų lėšomis, išsprendžia, reikia surašyti aiškinamąjį raštą.
Norėdami įvertinti atmintinių tikslą, turite žinoti, kad didelėse įmonėse dėl tokio dokumento rengimo gali būti prarasta daug laiko, o taip pat nenuoseklus padalinių darbas.
Sąveika tarp padalinių yra pagrindinis poreikis visos organizacijos darbe. Jei jis nutraukiamas arba sustabdomas, organizacija veikia neefektyviai, o tai reiškia, kad yra didelė galimybė sumažinti pelną ir, galbūt, padidinti nuostolius.
Forma ir turinys
Kalbant apie atmintinių turinį, jie dažniausiai apima gamybos tipo problemas, materialines ar technines problemas, ekonominius klausimus, taip pat su informacijos palaikymu susijusius klausimus.
Paprastas atmintinių naudojimo pavyzdys gali būti sugedęs skyriaus kopijuoklis. Darbuotojas gali kreiptis su užrašu į medžiagų skyriaus vadovą su prašymu skirti pinigų naujai įrangai, taip pat techniniam skyriui gali būti parašyta atmintinė su prašymu sutvarkyti esamą kopijuoklį.
Ar įstaigos įsakymuose ir vietiniuose nuostatuose galima naudoti formuluotę „atsižvelgiant į gamybos būtinybę“?
Atsakymas
Taip tu gali.
Darbdaviai priima vietines taisykles, kuriose yra darbo teisės normų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis).
Darbo teisės aktuose nėra formuluotės „dėl gamybos būtinybės“. Naudodami šią formuluotę, turite paaiškinti, kas, pavyzdžiui, yra laikinas darbuotojo perkėlimas, darbuotojo įtraukimas į viršvalandinį darbą dėl pramoninės avarijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnio 2 dalis; 99 straipsnis) Federacija)
Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau „Sistema Kadry“ medžiagoje .
„Laikinų perkėlimų rūšys
Kokie laikini darbuotojų perkėlimai?
Laikinas vertimas yra vertimo rūšis. Tarp laikinų pervedimų galima sąlygiškai išskirti:
- vertimai, atliekami rašytiniu šalių susitarimu;
- pervedimai, atliekami be darbuotojo sutikimo;
- pervedimai, atliekami su darbuotojo sutikimu.
Be to, laikinas profesionalių sportininkų perkėlimas turi savo ypatybes (Rusijos Federacijos darbo kodekso 348.4 straipsnis).
Laikinas vertimas pagal raštišką susitarimą
Kaip šalių susitarimu laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą
Rašytiniu šalių susitarimu darbuotojas gali būti laikinai perkeltas į bet kurį kitą darbą. Maksimali tokio perkėlimo trukmė yra vieneri metai. Tais atvejais, kai darbuotojas pakeičia kitą laikinai neatvykusį darbuotoją, perkėlimas gali užtrukti ilgiau - kol kitas darbuotojas vėl pradės dirbti.
Darbuotojo darbas laikino perkėlimo laikotarpiu turi būti apmokamas tokia tvarka ir suma, kokia nustatyta pareigose, į kurias jis buvo laikinai perkeltas, ir įtvirtinta laikino perkėlimo sutartyje. Tuo pačiu metu nebūtina išlaikyti vidutinio darbuotojo uždarbio ankstesnėse pareigose.
Pasibaigus laikinam perkėlimui, darbuotojui turi būti suteikta ankstesnė darbo vieta. Jei pasibaigus perkėlimo laikotarpiui darbuotojas negrįžo į savo ankstesnę darbo vietą, laikinas perkėlimas šalių raštišku susitarimu tampa nuolatinis.
Tai matyti iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsnio 1 dalies.
Laikinas perkėlimas be darbuotojo sutikimo
Kaip laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą be jo sutikimo
Be darbuotojo sutikimo jis gali būti perkeltas į bet kokios kvalifikacijos darbą tais atvejais, kai toks perkėlimas atliekamas siekiant užkirsti kelią pasekmėms arba jas pašalinti:
- stichinės ar žmogaus sukeltos nelaimės;
- pramoninė avarija;
- pramoninė avarija;
- gaisras, potvynis, žemės drebėjimas;
- badas, epidemijos, epizootijos;
- kiti išimtiniai atvejai, keliantys pavojų visų gyventojų ar jų dalies gyvybei ar įprastoms gyvenimo sąlygoms. *
Tuo pačiu metu, laikinai perkeldamas užsienyje esantį darbuotoją nurodytais pagrindais, darbdavys gali neatsižvelgti į profesiją, specialybę, pareigas ar darbo veiklos rūšį, nurodytą jo leidime ar patente.
Be to, laikinas darbuotojo perkėlimas be jo sutikimo taip pat leidžiamas šiais atvejais:
- tik aš;
- poreikis užkirsti kelią turto sunaikinimui ar sugadinimui;
- poreikis pakeisti laikinai neatvykusį darbuotoją. *
Tokiu atveju turi būti įvykdytos dvi papildomos sąlygos:
- šiuos atvejus turi sukelti ypatingos aplinkybės: katastrofa, avarija, gaisras, potvynis ir kt.;
- darbas, į kurį perkeltas darbuotojas, turi atitikti darbuotojo kvalifikaciją arba būti labiau kvalifikuotas.
Jei nesilaikoma paskutinės sąlygos, tai yra, darbuotojas perkeliamas į mažiau kvalifikuotą darbą, būtina gauti jo raštišką sutikimą. Norėdami tai padaryti, parašykite pranešimą ir supažindinkite darbuotoją su parašu. Darbuotojas gali išreikšti savo sutikimą ar nesutikimą dėl perkėlimo, atitinkamai įrašydamas pranešimą arba pateikdamas atskirą pareiškimą.
Perkėlimo, kuris atliekamas be darbuotojo sutikimo, trukmė negali viršyti vieno mėnesio. Tuo pačiu metu tokių perkėlimų skaičių ir dažnumą įstatymai riboja tik užsienio darbuotojo atžvilgiu, kurį galima perkelti ne daugiau kaip vieną kartą per kalendorinius metus. Jei per metus reikia pakartotinai laikinai perkelti užsienio darbuotoją be jo sutikimo ir tuo pačiu metu jis negali atlikti darbo pagal savo darbo sutartį dėl ypatingų aplinkybių, jis turi būti atleistas iš darbo (11 straipsnio 1 dalies 1 punktas). Rusijos Federacijos darbo kodekso 327.6 straipsnis).
Darbuotojo darbas laikino perkėlimo be sutikimo laikotarpiu turi būti apmokamas vėliau, bet ne mažesnis už vidutinį uždarbį už ankstesnį darbą.
Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsnio 2, 3 ir 4 dalyse, taip pat 327.4 straipsnio 1 ir 3 dalyse.
Dokumentiniai vertimo galiojimo įrodymai
Kaip pateisinti laikino darbuotojo perkėlimo į kitą darbą teisėtumą be jo sutikimo
Kilus ginčui dėl perkėlimo teisėtumo be darbuotojo sutikimo, darbdavys turi parengti dokumentus, patvirtinančius aplinkybių, leidžiančių tokį perkėlimą, buvimą (Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 17 punktas). Rusijos Federacija, 2004 m. Kovo 17 d. Nr. 2). Kaip patvirtinamieji dokumentai gali būti naudojami, pavyzdžiui, skubios pagalbos tarnybų darbuotojų pažymos, ekstremalios situacijos aktai, organizacijos vadovo įsakymas dėl priemonių avarijos padariniams pašalinti ir kt.
Klausimas iš praktikos: Ar darbuotojas gali atsisakyti laikinai pereiti į kitą darbą, jei yra aplinkybių, leidžiančių darbdaviui atlikti tokį perkėlimą be darbuotojo sutikimo
Ne, negalima, išskyrus kelis atvejus.
Jei yra aplinkybių, leidžiančių darbdaviui laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą be jo sutikimo, darbuotojas turi sutikti su tokiu perkėlimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnio 2 dalis). Nepagrįstas atsisakymas atlikti naujas pareigas gali būti laikomas darbo drausmės pažeidimu, o pravaikštas - kaip pravaikštas.
Tuo pačiu metu darbuotojas turi teisę atsisakyti laikino perkėlimo, jei:
- naujoje darbo vietoje buvo pažeistos darbo apsaugos taisyklės, kol pažeidimai buvo pašalinti;
- darbuotojas privalo atlikti sunkius, kenksmingus ir pavojingus darbus, kurių nenumato darbo sutartis.
Tokiose situacijose darbuotojo atsisakymas perkelti laikomas pagrįstu. Todėl darbdavys negali pareikšti darbuotojui drausminės atsakomybės už atsisakymą dirbti laikiną perkėlimą, net jei yra aplinkybių, leidžiančių tokį perkėlimą atlikti be darbuotojo sutikimo. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 219 ir 220 straipsnių nuostatų visumos. Šio požiūrio teisėtumą patvirtina 2004 m. Kovo 17 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo rezoliucijos Nr. 2 19 dalis.
Laikinas perkėlimo užsakymas
Kaip išduoti nurodymą laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą
Bet koks laikinas perkėlimas (šalių susitarimu, be darbuotojo sutikimo ar sutikimo) išduoda vadovo įsakymą vieninga forma Nr. T-5 (Nr. T-5a), patvirtintą 2005 m. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinis statistikos komitetas Nr. 1 arba pagal nepriklausomai sukurtą formą “.
„Bendra veiksmų tvarka
Kaip priversti darbuotoją dirbti viršvalandžius
Norėdami pritraukti darbuotoją, jums reikia:
- duoti nurodymą pritraukti darbuotoją dirbti viršvalandžius;
- supažindinti darbuotoją su jo teise atsisakyti viršvalandžių (jei reikia);
- gauti raštišką darbuotojo sutikimą dalyvauti viršvalandžiuose (jei reikia);
- atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę (jei tokia yra organizacijoje).
Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje.
Viršvalandžių tvarka
Kaip duoti nurodymą įtraukti darbuotoją į viršvalandžius
Išduoti įsakymą bet kokia forma dirbti viršvalandžius. Įstatymai nenustato vieningos šio dokumento formos.
Darbuotojo sutikimas
Kaip priversti darbuotoją sutikti dirbti viršvalandžius
Darbuotojo sutikimo dirbti viršvalandžius gavimo taisyklės nėra apibrėžtos darbo teisės aktuose. Praktiškai jie veikia vienu iš šių būdų. Sutikimą rengia:
- bet kokios formos darbuotojo pareiškimo forma;
- įsakyme įsidarbinti viršvalandžiais darbuotojo pažymėjimo forma: „Sutinku būti įdarbintas dirbti“.
Be susitarimo
Kada nebūtina gauti darbuotojo sutikimo dirbti viršvalandžius?
Darbuotojo sutikimo nereikia, jei jis yra susijęs su:
- darbai, būtini užkirsti kelią katastrofai ar pramoninėms avarijoms, taip pat pašalinti jų pasekmes;
- socialiai būtinas darbas siekiant pašalinti nenumatytas aplinkybes, trukdančias normaliai funkcionuoti vandens ir dujų tiekimo, šildymo, apšvietimo, kanalizacijos, transporto, ryšių sistemoms;
- būtini darbai, susiję su nepaprastosios padėties įvedimu (karo padėtis), taip pat dėl ypatingų aplinkybių, keliančių pavojų gyventojų gyvybei ar įprastoms gyvenimo sąlygoms (gaisrai, potvyniai, žemės drebėjimai, epidemijos ir kt.).
Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 3 dalyje.
Memorandumas yra vidinė darbo eigos forma, leidžianti efektyviausiai ir greičiausiai išspręsti esamas gamybos situacijas.
Kaip parašyti atmintinę elektronine forma, aprašysime toliau.
Elektroninio dokumentų valdymo ypatybės
Jei organizacija leidžia keistis duomenimis naudojant elektroninius ryšius, įskaitant el. Paštą, atmintinės siuntimas yra paprastesnis. Tokios dokumentų apyvartos įmonėje pranašumai taip pat apima apeliacijų nagrinėjimo efektyvumą.
Kaip parašyti atmintinę elektroniniu būdu? Lygiai taip pat, kaip ir klasikinėje versijoje ant popieriaus. Esminių skirtumų dokumentuose nėra. Šio formato pavyzdys praktiškai nesiskiria nuo anksčiau pateikto pavyzdžio.
Pagrindinė jūsų atmintinės dalis (ty tiesioginis situacijos aprašymas ir svarstymui pateikti pasiūlymai) išlieka tokia pati kaip ir mūsų pavyzdyje.
Vienintelė išimtis yra ta, kad atmintinėje nereikia nurodyti adresato. Vartotojo, kuriam siunčiamas apeliacija, vardas bus įrašytas eilutėje „Adresas“. Jei mes kalbame apie keitimąsi dokumentais per bendrus išteklius (pavyzdžiui, vieną el. Pašto adresą kiekvienam skyriui), eilutėje „Tema“ turite nurodyti, kam pranešimas skirtas.
Be to, naudojant elektroninį paštą (individualią pašto dėžutę), daugeliu atvejų jau yra parašas, kuris automatiškai įterpiamas į laiško turinį. Tai leidžia žymiai sutaupyti laiko, įskaitant atmintinės rašymą. Jei jūsų laiškas neleidžia identifikuoti siuntėjo (pavyzdžiui, kai naudojatės bendra pašto dėžute), laiško pabaigoje būtinai nurodykite savo vardą ir pavardę.
Svarbu: siunčiant informaciją el. Paštu, nepamirškite paprašyti perskaityto kvito už išsiųstą pranešimą (tam reikia pažymėti atitinkamą langelį). Šis pranešimas yra įrodymas, kad pranešimą išsiuntėte konkrečiam adresatui tam tikru laiku.
Mūsų gyvenimas nestovi vietoje, o darbo metu kartais nutinka nenumatytų ekstremalių situacijų. Jei šiuo metu atostogaujate pelnytai, turėtumėte žinoti, kad darbdavys turi visas teises jus atleisti iš atostogų. Ši situacija vadinama gamybos būtinybe. 2017 metų Rusijos Federacijos darbo kodekse ši teisė įtvirtinta 722 straipsnyje.
Ką sako 722 straipsnis?
Pagal straipsnį darbdavys turi teisę perkelti savo darbuotojus iki vieno mėnesio į darbą, kuris nėra nurodytas tarp jų sudarytose darbo sutartyse. Darbuotojų sutikimo taip pat nereikia. Rašytinis sutikimas būtinas, jei darbuotojas perkeliamas dirbti žemesnės kvalifikacijos nei jis turi. Vertimas produkcijos atveju atsiranda šiais atvejais:
1. Stichinės ar žmogaus sukeltos nelaimės.
2. Gaisrai.
3. Žemės drebėjimai.
5. Epidemijos.
Žodžiu, visose tose situacijose, kurios kelia pavojų gyventojų sveikatai ir gyvybei.
Šiais atvejais visos darbuotojų jėgos bus skirtos pašalinti neigiamos įtakos priežastis. Darbuotojai turės pašalinti gamybos prastovos priežastis arba pakeisti kitus darbuotojus, kurių nebuvimą lemia minėti veiksniai.
Pažymėtina, kad keičiant grafiką dėl gamybos poreikių, darbuotojo sutikimo nereikia. Žinoma, jei šis pokytis yra susijęs su avarinių situacijų atsiradimu.
Kokius gamybos poreikius galima atskirti?
Labai dažnai darbdaviai žodžius „gamybos būtinybė“ taria visais atvejais, kai jie nori matyti darbuotoją darbe jo atostogų metu arba pasibaigus darbo valandoms. Nepaisant to, Rusijos Federacijos įstatymai nustato šiuos šios sąvokos pagrindus:
1. Civilinio ir karinio pobūdžio nelaimės ir ekstremalios situacijos.
2. Žmogaus sukeltos ir stichinės nelaimės.
3. Nenumatytas gamybos prastovas (priežastys gali būti įvairios).
4. Darbuotojo, kurio neatvykimas įvyko dėl nepaprastosios padėties, pakeitimas.
5. Sugadinto organizacijai priklausančio turto atstatymas.
Pakeitus neatvykusį darbuotoją, perkėlimas galimas ne tik iki vieno mėnesio, bet ir visą jo neatvykimo laiką.
Kokiais atvejais darbdaviai negali pakviesti pavaldinių iš atostogų?
Neįmanoma priversti darbuotojo eiti į darbą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytą gamybos poreikį (su pakeitimais, padarytais 2017 m.), Jei naujų pareigų atlikti neįmanoma dėl pavaldinio sveikatos. Taip pat neįmanoma pritraukti darbuotojų į naujas darbo vietas ilgiau nei vieną mėnesį per vienus kalendorinius metus. Galite skambinti iš atostogų daugiau nei vieną kartą, bet tik tuo atveju, jei šių skambučių laikotarpiu mėnesio laikotarpis nesibaigė.
2004 m. Kovo 17 d. Rusijos Aukščiausiojo Teismo sprendimu Nr. 2 buvo nustatyta, kad rašytinis darbuotojo atsisakymas išeiti iš atostogų nebūtų drausmės pažeidimas, ir jis neturi teisės nubausti darbuotojo už šį vadovavimą.
Viršvalandžių darbas. Ką apie ją sako Darbo kodeksas?
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis numato, kad darbdavys gali imtis iniciatyvos palikti darbuotoją darbe ilgiau nei jo darbo laikas, jei būtina užbaigti jau pradėtą darbą. Tuo pačiu metu tai neturėtų būti tik darbo momentai, bet jei dėl nebaigto darbo proceso gali atsirasti sąlygų, dėl kurių gali būti sugadintas ir sunaikintas gamybos turtas, taip pat sąlygos, dėl kurių gali būti prarasta žmonių gyvybę ar sveikatą.
Kaip str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis, darbuotojui sutikus, sudarytas raštu, vadovas gali palikti jam viršvalandžius, jei:
- Būtina atlikti laikiną organizacijos įrangos remontą. Be to, jei dėl jo veikimo sutrikimų daugeliui darbuotojų netenka darbo sąlygų.
- Būtina pakeisti neatvykusį pamainos darbuotoją, ypač jei darbo nutraukimas yra nepriimtinas.
- Be sutikimo darbuotojai į darbą įtraukiami dėl šių priežasčių:
- atlikti darbus, kuriais siekiama pašalinti avarijų, nelaimių ir kitų avarinių situacijų priežastis;
- įvedant mobilizaciją;
- pašalinti stichinių nelaimių, kurias sukelia gamtos ir žmogaus sukeltas poveikis, pasekmes.
Kiekvienas darbuotojas gali dirbti viršvalandžius, ne daugiau kaip keturias valandas per dieną ir 120 valandų per metus. Darbdavys privalo laikytis šių standartų.
Kam neleidžiama dirbti viršvalandžių?
Rusijos Federacijos įstatymai suteikė tokias privilegijas šiems piliečiams:
- Nėščia moteris.
- Rusijos piliečiai, nesulaukę pilnametystės (18 metų).
Gavę raštišką sutikimą, gali būti įtraukti neįgalūs žmonės, moterys su išlaikomais vaikais iki trejų metų, žinoma, jei jie neturi kontraindikacijų dėl sveikatos. Be to, šie asmenys bet kuriuo metu gali atsisakyti vykdyti šiuos įsipareigojimus.
Darbuotojo atšaukimo iš atostogų tvarka
Prisiminti iš kitų atostogų gamybos reikmėms nėra lengva procedūra. Kartais užsakyme nepakanka žodžio „gamybos būtinybė“; tikrinimo organizacijoms gali kilti klausimų.
Be to, vieno užsakymo nepakanka. Sunkiausia bus rasti darbuotoją atostogų metu. Dažnai žmonės atostogas mieliau praleidžia lankydami giminaičius ar tėvus, gyvenančius kituose miestuose ir miesteliuose, o kai kurie mėgsta „pasimėgauti“ šiltuose kraštuose už savo šalies ribų. Tuo pačiu metu niekas neprivalo pranešti valdžios institucijoms apie savo planus, tai nėra įtvirtinta darbo santykių teisės aktuose. Tačiau gali būti, kad šias nuostatas darbdavys nustatys organizacijos vidaus aktais. Tuo pačiu metu šie įsakymai ir nurodymai yra rekomendacinio pobūdžio darbuotojams, o personalo tarnybos darbuotojai gali paprašyti pateikti informaciją apie atostogaujančių darbuotojų buvimo vietą.
Prieš skambinant poilsiautojui, parašomas memorandumas, o darbuotoją informavus apie jo ankstyvą grįžimą į darbovietę, reikia palaukti jo raštiško sutikimo. Ir po to vadovas turi teisę išduoti nurodymą, nurodydamas skambučio priežastis. Gamybos poreikių rūšys be darbuotojo sutikimo yra įtvirtintos 722 straipsnyje.
Kas yra atmintinė?
Pastaboje aprašomi visi nenumatytos situacijos momentai ir nurodomos priežastys, dėl kurių darbuotojas buvo iškviestas į darbą. Užrašo tekstas sudarytas bet kokia forma. Pavyzdys gali būti toks:
Dėl pokyčių, įvykusių gerai organizuotame darbo kolektyvo darbe (ekskavatoriaus Ivanovo Vladimiro Ivanovičiaus liga), siūlau iš kitų mokamų atostogų paskambinti piliečiui Petrovui Nikolajui Anatolijevičiui, kad jis nenutrauktų gamybos proceso. laikotarpį iki piliečio Ivanovo VI
Brigados ar skyriaus, kuriame dirba poilsiautojas, vadovas surašo raštelį. Jis pateikia jį tiesioginiam gamybos vadovui, kad jis išspręstų. Savo ruožtu jis gali atsisakyti, sutikti ar pats pakeisti užrašo tekstą, pavyzdžiui, paskambinti kitam piliečiui iš atostogų, jei tokių yra.
Pranešimas apie poilsiautojo skambutį
Galite pranešti darbuotojui apie kilusius sunkumus paskambinę jam, tačiau geriausia skambinti oficialiu laišku, kuriame galite išsamiai nurodyti Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytą gamybos būtinybės priežastį. 2017 m. Šioje srityje pokyčių nebuvo. Siekiant išvengti tolesnių konfliktų, pilietis turėtų paaiškinti savo teises, susijusias su pasiūlymo atsisakymu.
Kaip teisingai atšaukti darbuotoją iš atostogų?
Kad ateityje nekiltų problemų su inspektavimo organizacijomis vykdant darbo veiklą, užsakyme turi būti nurodyta ši informacija:
- Jei darbuotojas planuoja eiti į darbą po atšaukimo, būtina nurodyti šią datą, jei jis ketina ilsėtis toliau, tada nurodykite atšaukimo trukmę.
- Nebaigtų atostogų atveju nurodomas likusių dienų panaudojimo būdas.
- Duomenys apie atostogų ir darbo užmokesčio perskaičiavimą.
Atostogų atšaukimas dėl darbo procesų
Kartais darbuotojas turi pasirašyti svarbius dokumentus arba surinkti tam tikrą informaciją. Tokie momentai nėra įtvirtinti teisės aktuose. Todėl dėl šių atvejų sutartimi susitaria darbdavys ir darbuotojas.
Kaip valdyti likusias atostogų dienas?
Yra keletas būdų, kaip praleisti likusias dienas:
- Palikite perkėlimą dėl gamybos poreikių. Kitais metais naudokite laisvas dienas arba praleiskite jas šiais kalendoriniais metais.
- Imkitės įstatymuose numatytos piniginės kompensacijos.
Kaip perskaičiuojamos atostogų išmokos, kai darbuotojas grįžta į darbą?
Šios problemos teks apskaitos darbuotojams. Juk atostogų išmokos ir darbo užmokestis skaičiuojami įvairiai. Tai yra skirtingi kaupimo, ataskaitų teikimo ir mokesčių apskaitos metodai.
Kartais darbuotojui už sugadintas atostogas mokama vienkartinė piniginė paskata, kuri nors ir šiek tiek sušildo jo sielą.
Pabaigai keli žodžiai
Aš visada noriu, kad santykiai darbo kolektyve ir su viršininkais būtų geriausi. Harmonija ir tarpusavio supratimas gerai prisideda prie bendro tikslo. Nepaisant to, būtina naudoti Rusijos įstatymus. Rusijos Federacijos darbo kodekso „gamybinė būtinybė“ fiksuota koncepcija (tiek anksčiau, tiek su pakeitimais 2017 m.) Visada padės vadovui pasinaudoti šia teise, kad išspręstų neatidėliotinas darbo problemas, o pavaldinys- žinoti savo teises. nusipelnęs poilsio.
