Tie, kurie dirba su Microsoft Office PowerPoint, žino, kad nuo 2007 m. versijos į pristatymą įterpiamos diagramos iš esmės yra diagramos, sukurtos naudojant 2007 m. skaičiuokles. Tai suteikia didžiulę diagramų išvaizdos kontrolę, ypač vaizdinių efektų skaičių. pasirodė 2007 m./
Tačiau nedaugelis žino, kad Excel diagramos rodymą PowerPoint pristatyme galima paįvairinti pridedant animacijos efektus. Tuo pačiu metu diagramos animacijos valdymas yra gana lankstus, leidžiantis išryškinti ir pabrėžti atskirus diagramos elementus, o tai neabejotinai pagerins duomenų, kuriuos reikia perduoti pristatymo auditorijai, suvokimą.
Žingsnis po žingsnio apžvelgsime, kaip įterpti diagramą ir pagyvinti ją pridedant animacijos efektų. Kaip pavyzdį panaudojau interneto vartotojų dalies pasiskirstymo šalyse lentelę, % gyventojų nuo .
1. Į skaidrę įterpkite diagramą.
Diagramai pasirinkau sugrupuotą horizontalią cilindrinę diagramą. pasirinkimas pirmiausia paaiškinamas tuo, kad informacijos šaltinis – Visuomenės nuomonės fondo tyrimas – šiems duomenims rodyti taip pat naudoja tokio tipo diagramas.
Įterpus diagramą į skaidrę PowerPoint 2007 pristatyme, atsidaro kitas langas – Excel 2007 skaičiuoklė, iš kurios paimami duomenys, kad būtų rodomas skaidrės diagramoje. Pagal numatytuosius nustatymus jis užpildytas tam tikra nesąmone, kad mums tereikia pamatyti, kaip diagrama atrodys skaidrėje. Pakeiskite šią informaciją savo. Atkreipkite dėmesį į tai, kad parašo stulpelyje yra parašai, o duomenų stulpelyje yra duomenys. Žinoma, nėra didelė problema vėliau „Excel 2007“ lentelei nurodyti, kur gauti duomenis ir diagramos etiketes – bet kam mums reikia papildomo darbo ?! Neištrinkite visų duomenų – kartu su duomenimis bus ištrintas ir diagramų diapazonas, kurį turėsite pažymėti dar kartą.
Įklijavę duomenis, pakoreguokite duomenų diapazoną, kad nubrėžtumėte diagramą. Norėdami tai padaryti, vilkite langelį apatiniame dešiniajame mėlyno rėmelio kampe ir įdėkite jį į apatinį dešinįjį diapazono kampą. Į rėmelį turi patekti kategorijų (šalių) etiketės ir skaičių stulpelis, nurodantis vartotojų dalis. Nepamirškite pakeisti kategorijų etikečių (pirmoji lentelės eilutė – tai gali padėti kuriant gražią diagramos legendą.
Kai tik pridedate duomenis, jie iškart rodomi diagramoje.
Diagrama suformatuota kaip įprasta Excel 2007 diagrama.
Jūs gausite kažką panašaus į šį paveikslėlį:
Neblogai, bet Brazilija kažkodėl buvo viršuje, lentelės paskutinė. lyderė Australija, priešingai, nusileido žemyn. Taip yra todėl, kad mūsų naudotoje horizontalioje diagramoje kategorijos eina vertikaliai iš apačios į viršų, kaip įprasta matematikoje. Pakeiskime šią tvarką.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Y ašies (šalių sąrašo) etiketes ir pasirinkite „Format Axis“, tada pažymėkite langelį „Atvirkštinė kategorijų tvarka“.
Diagrama aiškiai pagerėjo. Dabar noriu pabrėžti Rusijos liniją spalva. Norėdami tai padaryti, pasirinkite cilindrą su Rusijos duomenimis ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Duomenų taško formatas“, nurodydami kitą šio duomenų taško užpildymo parinktį:
2. Pridėkite animaciją prie diagramos
Skirtuke Animacija pasirinkite Animacijos nustatymai
Animacijos nustatymų skydelis atidaromas dešinėje ekrano pusėje. Jei mygtukas Pridėti efektą neaktyvus, skaidrėje nepasirinkta jokių objektų. Animaciją galima konfigūruoti bet kuriam skaidrėje esančiam objektui arba objektų grupei. Pavyzdžiui, galite animuoti visą diagramą arba galite animuoti tik atskirus taškus, į kuriuos norite atkreipti dėmesį. Spustelėkite stulpelį, kuriame rodomi Rusijos duomenys, kad tik jis liktų pasirinktas.
Pasirinkite "Pridėti efektą" - "Įvestis" - "Stačiakampis"
Pagal numatytuosius nustatymus animacija taikoma visai diagramai. Nustatykime diagramos animacijos efektus. Norėdami tai padaryti, atidarykite pasirinkto animacijos efekto nustatymų sąrašą ir pasirinkite „Efekto parinktys“.
Diagramos animacijos skirtuke pasirinkite vieną iš grupavimo režimų: 
Animuojant diagramą galima grupuoti objektus šiuos efektus:
- kaip vienas objektas – animacija taikoma visai diagramai;
- Pagal seriją – kiekviena duomenų serija pridedama prie diagramos po vieną. Pavyzdžiui, jei turite juostinę diagramą, kurioje rodomi ketvirčio pardavimo duomenys pagal regioną, galite rodyti ketvirčio juostas tam tikram laikotarpiui;
- Pagal kategoriją – kiekvieną duomenų kategoriją po vieną prideda prie diagramos. Pavyzdžiui, jei turite juostinę diagramą, kurioje rodomi ketvirčio pardavimo duomenys pagal regioną, galite rodyti juostas pagal regioną per tam tikrą laikotarpį;
- Pagal serijos elementus – diagramoje prideda po vieną žymeklį kiekvienoje serijoje. Pavyzdžiui, jei turite juostinę diagramą, kurioje rodomi ketvirčio pardavimo duomenys pagal regioną, galite rodyti kiekvieno regiono juostas vieną ketvirtį per tam tikrą laikotarpį;
- Pagal kategorijų elementus – po vieną į grafiką pridedamas kiekvienos kategorijos žymeklis. Pavyzdžiui, jei turite juostinę diagramą, kurioje rodomi ketvirčio pardavimo duomenys pagal regioną, galite rodyti kiekvieno ketvirčio juostas vienam regionui per tam tikrą laikotarpį.
Atminkite, kad jei pasirenkate grupuoti pagal elementus, kiekvieno elemento animacijų skaičius rodomas diagramos kairėje.
Pasirinkę tinkamą skaičių, galite tiesiog pašalinti jums nereikalingų elementų animaciją iš dešiniojo sąrašo, kad liktų tik būtini. Taip pat galite reguliuoti kiekvieno elemento greitį ir kitus animacijos efektus.
3. Paskutinė pastaba.
Būkite atsargūs rinkdamiesi animacijos efektą diagramai: ne visi efektai palaiko atskiras serijų, kategorijų ir diagramos elementų animacijas. Pavyzdžiui, galite naudoti pop-In ir Pop-Out efektus, kad animuotumėte tik visą diagramą kaip visumą. Jei norite naudoti konkretų efektą, kuris nepalaiko diagramos komponentų animacijos, turite išgrupuoti diagramą ir tiesiogiai dirbti su jos komponentais.
Diagramos yra labai naudingas ir informatyvus bet kurio dokumento elementas. Ką galime pasakyti apie pristatymą. Taigi norint sukurti tikrai kokybišką ir informatyvų ekraną, svarbu mokėti teisingai sukurti tokio tipo elementą.
Taip pat skaitykite:
Diagramų kūrimas „MS WordBuilding“ diagramose „Excel“.
Sukurkite diagramą
Programoje „PowerPoint“ sukurta diagrama naudojama kaip medijos failas, kurį galima bet kada dinamiškai keisti. Tai itin patogu. Išsami informacija apie tokių objektų nustatymą bus pateikta žemiau, tačiau pirmiausia turite apsvarstyti būdus, kaip sukurti diagramą „PowerPoint“.
1 būdas: įklijuokite teksto srityje
Greičiausias ir lengviausias būdas sukurti diagramą naujoje skaidrėje.
Verta paminėti, kad šis metodas leidžia greitai sukurti reikiamus komponentus, tačiau jis užima visą teksto sritį ir pasibaigus laiko tarpsniams metodas nebepasiekiamas.
2 metodas: klasikinis kūrimas
Grafiką taip pat galima pridėti klasikiniu būdu, kurį galima rasti „Microsoft PowerPoint“ nuo pat jo įkūrimo.
- Turite eiti į skirtuką „Įterpti“, esantį pristatymo antraštėje.
- Tada turite spustelėti atitinkamą „Diagramos“ piktogramą.
- Tolesnė kūrimo procedūra yra panaši į aukščiau aprašytą metodą.
Standartinis būdas, leidžiantis sukurti diagramą be jokių kitų problemų.
3 būdas: įklijuokite iš „Excel“.
Niekas netrukdo įterpti šio komponento, jei jis anksčiau buvo sukurtas „Excel“. Ypač jei prie diagramos pridedama atitinkama verčių lentelė.
Šis būdas patogus, nes leidžia neatsiejamai įterpti ir lentelę, ir jos diagramą. Be to, daugeliu atvejų taisyti duomenis programoje „Excel“ gali būti lengviau.
Diagramos pritaikymas
Paprastai daugeliu atvejų (išskyrus įklijavimą iš „Excel“) pridedama bazinė diagrama su standartinėmis reikšmėmis. Juos, kaip ir dizainą, tenka keisti.
Keičiasi vertybės
Priklausomai nuo diagramos tipo, keičiasi ir jos verčių keitimo sistema. Tačiau apskritai procedūra yra vienoda visoms rūšims.
- Pirmiausia reikia du kartus spustelėti objektą kairiuoju pelės mygtuku. Atsidarys „Excel“ langas.
- Jau yra automatiškai sukurta lentelė su kai kuriomis numatytosiomis reikšmėmis. Juos galima perrašyti, kaip, pavyzdžiui, eilučių pavadinimus. Atitinkami duomenys bus nedelsiant pritaikyti diagramai.
- Niekas netrukdo, jei reikia, pridėti naujų eilučių ar stulpelių su atitinkamomis charakteristikomis.
Išvaizdos pasikeitimas
Diagramos išvaizdos pritaikymas atliekamas naudojant daugybę įrankių.
- Norėdami pakeisti pavadinimą, dukart spustelėkite jį. Šis parametras lentelėse nereglamentuojamas, įvedamas tik tokiu būdu.
- Pagrindinis nustatymas vyksta specialiame skyriuje „Diagramos formatas“. Norėdami jį atidaryti, turite du kartus spustelėti kairįjį pelės mygtuką grafiko srityje, bet ne ant jo, o ant baltos vietos objekto ribose.
- Šio skyriaus turinys skiriasi priklausomai nuo diagramos tipo. Apskritai yra du trijų skirtukų skyriai.
- Pirmasis skyrius yra „Diagramos parinktys“. Čia keičiasi objekto išvaizda. Skirtukai yra tokie:
- „Užpildymas ir apvadas“ – leidžia keisti srities arba jos rėmelių spalvą. Taikoma visai diagramai kaip visumai, taip pat atskiriems stulpeliams, sektoriams ir segmentams. Norėdami pasirinkti, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą dalį ir atlikite nustatymus. Paprasčiau tariant, šis skirtukas leidžia perspalvinti bet kurią diagramos dalį.
- „Efektai“ – čia galima reguliuoti šešėlių efektus, apimtį, švytėjimą, anti-aliasing ir pan. Dažniausiai profesionaliems ir verslo pristatymams šių priemonių nereikia, tačiau tai netrukdo pritaikyti perteikti individualų pateikimo stilių.
- „Dydis ir savybės“ – čia jau pakoreguoti tiek viso grafiko, tiek atskirų jo elementų matmenys. Čia taip pat galite nustatyti rodymo prioritetą ir alternatyvų tekstą.
- Antrasis skyrius yra „Teksto parinktys“. Šis įrankių rinkinys, kaip rodo pavadinimas, yra skirtas tekstinei informacijai formatuoti. Čia viskas suskirstyta į šiuos skirtukus:
- „Užpildymas ir teksto kontūras“ – čia galite užpildyti teksto sritį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti diagramos legendos foną. Norėdami kreiptis, turite pasirinkti atskiras teksto dalis.
- „Teksto efektai“ – šešėlių efektų taikymas, apimtis, švytėjimas, anti-aliasing ir kt. pasirinktam tekstui.
- „Užrašas“ – leidžia koreguoti papildomus teksto elementus, taip pat keisti esamų vietą ir dydį. Pavyzdžiui, atskirų grafiko dalių paaiškinimai.
Visi šie įrankiai leidžia lengvai pritaikyti bet kokį diagramos dizainą.
- Geriausia diagramai pasirinkti deramas, tačiau išsiskiriančias spalvas. Čia galioja standartiniai stilistinio įvaizdžio reikalavimai – spalvos neturi būti rūgščiai ryškių atspalvių, kirptų akių ir pan.
- Nerekomenduojama diagramoms taikyti animacijos efektų. Tai gali juos iškraipyti tiek efekto atkūrimo metu, tiek jo pabaigoje. Kituose profesionaliuose pristatymuose neretai galima pamatyti įvairias diagramas, kurios animuotai rodomos ir parodo jų veiklą. Dažniausiai tai yra medijos failai, sukurti atskirai GIF arba vaizdo formatu su automatiniu slinkimu, tai nėra diagramos kaip tokios.
- Diagramos taip pat prideda svorio pristatymui. Taigi, jei yra taisyklių ar apribojimų, geriausia nedaryti per daug diagramų.
Apibendrinant, būtina pasakyti pagrindinį dalyką. Diagramos sukurtos tam, kad būtų rodomi konkretūs duomenys ar metrika. Tačiau grynai techninis vaidmuo jiems priskiriamas tik dokumentacijoje. Vaizdine forma – šiuo atveju pristatyme – bet kuri diagrama taip pat turi būti graži ir pagaminta pagal standartus. Taigi svarbu į kūrimo procesą žiūrėti itin atsargiai.
Džiaugiamės, kad galėjome padėti išspręsti problemą.
Užduokite klausimą komentaruose, išsamiai apibūdindami problemos esmę. Mūsų ekspertai stengsis kuo greičiau atsakyti.
Ar šis straipsnis jums padėjo?
Ar ruošiatės pasirodyti prieš publiką? Ar surinkote daug statistinių duomenų? Tada rekomenduojame juos išdėstyti diagramos pavidalu. Šis metodas padės iš tikrųjų parodyti sausų skaičių judėjimą, palyginti jų būklę prieš ir po.
Ir svarbiausia, kad publika, kuri didžiąja dalimi gyvena pagal taisyklę „geriau vieną kartą pamatyti, nei šimtą kartų išgirsti“, šią informaciją gaus tinkamu formatu. Diagrama iš esmės yra paveikslėlis, pagrįstas skaičiais. Ir šiandien mes aprašysime, kaip sukurti diagramą Powerpoint.
Diagramos vadovas
Taigi eikime eilės tvarka:
Pasirinkite norimą diagramos tipą
Maži patarimai pradedantiesiems:
- Universaliausios yra histograma ir juosta.
- Jei turite visumą ir norite joje parodyti dalių santykį, pasirinkite Apvalus, Žiedas.
- Jei norite vienu metu grafike parodyti visumos struktūrą ir kiekvieno komponento dydį, nustatykite Žiedlapį.
Beje, psichologai, atliekantys sociometrinius matavimus, turėtų atkreipti dėmesį į tokio tipo diagramas. Radaro kompiuterinė diagrama sumažins laiką, praleistą piešiant „laisva ranka“ sociogramą.
- O jei reikia parodyti proceso dinamiką – naudokite Grafiką
- Dabar ekrane vienu metu atsidarys dviejų programų langai: PowerPoint (o skaidrėje pasirodys diagramos miniatiūra) ir Excel (su lentele):
- Dirbame su stalu. Keičiame kategorijų ir serijų pavadinimus ir atitinkamai pridedame savo skaitinius duomenis.
Dėmesio, jei dirbate su įvardintais skaičiais, į langelius negalite rašyti matavimo vienetų, procentų ir pan. Įvedame tik skaičius. Jei duomenų yra mažiau, nei nurodyta lentelės šablone, nerekomenduojama jų šalinti naudojant turinio išvalymo komandą arba klavišą Delete, nes toks ištrynimas srityje Diagramos palieka didelį atstumą tarp eilučių stulpelių. Geriau tiesiog ištrinti papildomas eilutes ar stulpelius.
- Beveik diagrama paruošta, galite uždaryti langą "Excel".
Jei reikia, visada galite grįžti į šią papildomą programą, pakeisti skaičius lentelėje. Reikiamą komandą Redaguoti duomenis rasite skirtuke Working with Charts-Designer. Beje, čia galite nustatyti dizaino stilių:
Tačiau kad duomenys būtų lengviau suvokiami, rekomenduojame patobulinti diagramos išvaizdą.
- Atidarykite skirtuką Layout, pridėkite diagramos pavadinimą ir ašis, jei yra daug kategorijų, sukurkite legendą, PRIVALOMAI nustatykite duomenų etiketes, kad patvirtintumėte sukonstruotos diagramos teisingumą, lentelę taip pat galite įdėti į skaidrę.
- Iš esmės kiekvienas diagramos elementas gali būti keičiamas. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite norimą elementą, dirbkite su dialogo langu.
Trumpas aprašymas, kaip sukurti diagramą Powerpoint pristatyme, baigtas. Ir kaip visada, susitarkime – gavote labai trumpą nurodymą. Tačiau beveik kiekviename darbo su diagramomis žingsnyje yra daugybė nustatymų, kurie padės padaryti jūsų darbą įdomų, sukurti savo stiliaus objektą. Sėkmės!
Norint kalbėti apie reiškinį ar pasiūlymą, dažniausiai naudojami elektroniniai pristatymai. Prezentacijų tikslas – spalvingų paveikslėlių, diagramų, lentelių, grafikų pagalba atkreipti klausytojų dėmesį į pranešimą.
Pranešėjo žodinę kalbą palydėjimas spalvingomis nuotraukomis ir lentelėmis, įtrauktomis į pristatymo skaidres, labai supaprastina pateiktos medžiagos supratimą. Tai taip pat taikoma diagramoms ir diagramoms, kurios gali, pavyzdžiui, parodyti reiškinio pasikeitimą arba palyginti duomenis.
Diagramų įterpimas į „PowerPoint“.
Nepaisant to, kad lentelių ir grafikų kūrimas yra Excel programos specializacija, MS Power Point taip pat turi galimybę įterpti įvairiausias diagramas. Be to, diagramas galite įterpti į pristatymą ne tik per mainų sritį.
Diagramą galite lengvai įterpti į pristatymą, įterpimo skirtuke reikia rasti iliustracijų bloką ir paspausti mygtuką „Diagrama“. Atsidariusiame lange „Įterpti diagramą“ pasirinkite šiuo atveju reikalingą diagramos tipą. Paspaudus mygtuką Gerai, mūsų pasirinktas diagramos tipas bus įterptas į skaidrę ir atsivers Excel langas duomenims įvesti.
Diagramos įterpimas į Power Point skaidrę
Skaidrių darbo lauke, kaip taisyklė, yra nuorodos, skirtos įterpti įvairius objektus, įskaitant diagramas. Šių nuorodų buvimas šiek tiek supaprastina ir pagreitina prieigą prie diagramos įterpimo lango.
Diagramos įterpimo langą galima iškviesti paspaudus atitinkamą mygtuką skaidrės lauke
Kad pristatymo diagrama būtų graži ir suprantama, turite teisingai užpildyti jos duomenų lentelę, teisingai pasirašyti kategorijas ir serijas. Tam gali tekti pakeisti diagramos tipą, o tai galima padaryti tiesiai „Power Point“. Diagramos tipą galite pakeisti tiesiogiai skaidrių kūrimo priemonėje
Diagramos įterpimas per mainų sritį
Tuo atveju, kai pristatymas sudaromas remiantis parengta ataskaita, sudaryta Word redaktoriuje, arba diagramų duomenys yra „Excel“ failuose, mūsų užduotis yra labai supaprastinta. Taip yra dėl to, kad pirminiuose dokumentuose jau yra paruoštos diagramos, ir mes tiesiog turime jas perkelti į pristatymą naudodami mainų sritį.
Tai daroma labai paprastai: pirminiame dokumente pasirinkite norimą diagramą ir nukopijuokite ją į mainų sritį. Tada atidarykite pristatymo skaidrę ir spustelėkite „įterpti“. Jei vėliau reikės atlikti diagramos pakeitimus, turite susieti ją su originaliu „Excel“ failu.
Įklijuokite diagramą, anksčiau nukopijuotą į mainų sritį, paspausdami šį mygtuką
Diagramos duomenys
Kiekvienas, kuris kada nors bandė kurti diagramas biuro programose, žino, kad diagrama yra tik vaizdinis skaitmeninių duomenų, įrašytų į lentelę, vaizdas. Ir norėdami pakeisti diagramą, turite pakeisti šią šaltinio lentelę.
Šios lentelės duomenų pakeitimai iškart bus rodomi diagramoje
Galite atidaryti lentelę su pradiniais skaitmeniniais duomenimis, pelės paspaudimu pasirinkę diagramą ir pasirodžiusiame skirtuke „Dizaineris“ spustelėkite „Keisti duomenis“. Arba iškvieskite išskleidžiamąjį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami diagramos sritį. Pasirodžiusiame lange taip pat turite pasirinkti „Keisti duomenis“. Kurį iš šių dviejų būdų naudoti, priklauso nuo kiekvieno vartotojo skonio ir įpročių dirbant kompiuteriu.
Keisti duomenis
Jei diagrama įterpiama į pristatymą per mainų sritį ir jums gali tekti pakeisti diagramos duomenis, tada, kaip minėta aukščiau, turite sukurti ryšį tarp įterptos diagramos ir šaltinio failo.
Ši nuoroda sukuriama kaip įprasta hipersaitas iš diagramos, esančios pristatyme, į Excel failą su duomenų lentele. Po to šaltinio lentelės atidarymas atliekamas taip pat, kaip aprašyta aukščiau – paspaudus mygtuką „Keisti duomenis“.
Diagramos susiejimas su „Excel“ failu, kuriame yra šaltinio duomenų
Taigi, sukurti vaizdinę diagramą „Power Point“ pristatyme yra labai paprasta, tačiau šis procesas nėra baigtas be „Excel“ programos. Todėl, kad būtų patogiau įterpti diagramas į Power Point, būtina, kad ši skaičiuoklė būtų įdiegta kompiuteryje.
Norint kalbėti apie reiškinį ar pasiūlymą, dažniausiai naudojami elektroniniai pristatymai. Prezentacijų tikslas – spalvingų paveikslėlių, diagramų, lentelių, grafikų pagalba atkreipti klausytojų dėmesį į pranešimą.
Pranešėjo žodinę kalbą palydėjimas spalvingomis nuotraukomis ir lentelėmis, įtrauktomis į pristatymo skaidres, labai supaprastina pateiktos medžiagos supratimą. Tai taip pat taikoma diagramoms ir diagramoms, kurios gali, pavyzdžiui, parodyti reiškinio pasikeitimą arba palyginti duomenis.
Nepaisant to, kad lentelių ir grafikų kūrimas yra Excel programos specializacija, MS Power Point taip pat turi galimybę įterpti įvairiausias diagramas. Be to, diagramas galite įterpti į pristatymą ne tik per mainų sritį.
Diagramą galite lengvai įterpti į pristatymą, įterpimo skirtuke reikia rasti iliustracijų bloką ir paspausti mygtuką „Diagrama“. Atsidariusiame lange „Įterpti diagramą“ pasirinkite šiuo atveju reikalingą diagramos tipą. Paspaudus mygtuką Gerai, mūsų pasirinktas diagramos tipas bus įterptas į skaidrę ir atsivers Excel langas duomenims įvesti.
Skaidrių darbo lauke, kaip taisyklė, yra nuorodos, skirtos įterpti įvairius objektus, įskaitant diagramas. Šių nuorodų buvimas šiek tiek supaprastina ir pagreitina prieigą prie diagramos įterpimo lango.
Diagramos įterpimo langą galima iškviesti paspaudus atitinkamą mygtuką skaidrės lauke Kad pristatymo diagrama būtų graži ir suprantama, turite teisingai užpildyti jos duomenų lentelę, teisingai pasirašyti kategorijas ir serijas. Tam gali tekti pakeisti diagramos tipą, o tai galima padaryti tiesiai „Power Point“.
Diagramos tipą galite pakeisti tiesiogiai skaidrių kūrimo priemonėje
Tuo atveju, kai pristatymas sudaromas remiantis parengta ataskaita, sudaryta Word redaktoriuje, arba diagramų duomenys yra „Excel“ failuose, mūsų užduotis yra labai supaprastinta. Taip yra dėl to, kad pirminiuose dokumentuose jau yra paruoštos diagramos, ir mes tiesiog turime jas perkelti į pristatymą naudodami .
Tai daroma labai paprastai: pirminiame dokumente pasirinkite norimą diagramą ir nukopijuokite ją į mainų sritį. Tada atidarykite pristatymo skaidrę ir spustelėkite „įterpti“. Jei vėliau reikės atlikti diagramos pakeitimus, turite susieti ją su originaliu „Excel“ failu.
Įklijuokite diagramą, anksčiau nukopijuotą į mainų sritį, paspausdami šį mygtuką Diagramos duomenys
Kiekvienas, kuris kada nors bandė kurti diagramas biuro programose, žino, kad diagrama yra tik vaizdinis skaitmeninių duomenų, įrašytų į lentelę, vaizdas. Ir norėdami pakeisti diagramą, turite pakeisti šią šaltinio lentelę.
Šios lentelės duomenų pakeitimai iškart bus rodomi diagramoje Galite atidaryti lentelę su pradiniais skaitmeniniais duomenimis, pelės paspaudimu pasirinkę diagramą ir pasirodžiusiame skirtuke „Dizaineris“ spustelėkite „Keisti duomenis“. Arba iškvieskite išskleidžiamąjį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami diagramos sritį. Pasirodžiusiame lange taip pat turite pasirinkti „Keisti duomenis“. Kurį iš šių dviejų būdų naudoti, priklauso nuo kiekvieno vartotojo skonio ir įpročių dirbant kompiuteriu.
Keisti duomenis Jei diagrama įterpiama į pristatymą per mainų sritį ir jums gali tekti pakeisti diagramos duomenis, tada, kaip minėta aukščiau, turite sukurti ryšį tarp įterptos diagramos ir šaltinio failo.
Šis ryšys, kaip įprasta, nustatomas pagal diagramą, esančią Excel failo pateiktyje su duomenų lentele. Po to šaltinio lentelės atidarymas atliekamas taip pat, kaip aprašyta aukščiau – paspaudus mygtuką „Keisti duomenis“.
Diagramos susiejimas su „Excel“ failu, kuriame yra šaltinio duomenų Taigi, sukurti vaizdinę diagramą „Power Point“ pristatyme yra labai paprasta, tačiau šis procesas nėra baigtas be „Excel“ programos. Todėl, kad būtų patogiau įterpti diagramas į Power Point, būtina, kad ši skaičiuoklė būtų įdiegta kompiuteryje.
Diagramos yra labai naudingas ir informatyvus bet kurio dokumento elementas. Ką galime pasakyti apie pristatymą. Taigi norint sukurti tikrai kokybišką ir informatyvų ekraną, svarbu mokėti teisingai sukurti tokio tipo elementą.
Programoje „PowerPoint“ sukurta diagrama naudojama kaip medijos failas, kurį galima bet kada dinamiškai keisti. Tai itin patogu. Išsami informacija apie tokių objektų nustatymą bus pateikta žemiau, tačiau pirmiausia turite apsvarstyti būdus, kaip sukurti diagramą „PowerPoint“.
1 būdas: įklijuokite teksto srityje
Greičiausias ir lengviausias būdas sukurti diagramą naujoje skaidrėje.
Verta paminėti, kad šis metodas leidžia greitai sukurti reikiamus komponentus, tačiau jis užima visą teksto sritį ir pasibaigus laiko tarpsniams metodas nebepasiekiamas.
2 metodas: klasikinis kūrimas
Grafiką taip pat galima pridėti klasikiniu būdu, kurį galima rasti „Microsoft PowerPoint“ nuo pat jo įkūrimo.
Standartinis būdas, leidžiantis sukurti diagramą be jokių kitų problemų.
3 būdas: įklijuokite iš „Excel“.
Niekas netrukdo įterpti šio komponento, jei jis anksčiau buvo sukurtas „Excel“. Ypač jei prie diagramos pridedama atitinkama verčių lentelė.
Šis būdas patogus, nes leidžia neatsiejamai įterpti ir lentelę, ir jos diagramą. Be to, daugeliu atvejų taisyti duomenis programoje „Excel“ gali būti lengviau.
Diagramos pritaikymas
Paprastai daugeliu atvejų (išskyrus įklijavimą iš „Excel“) pridedama bazinė diagrama su standartinėmis reikšmėmis. Juos, kaip ir dizainą, tenka keisti.
Keičiasi vertybės
Priklausomai nuo diagramos tipo, keičiasi ir jos verčių keitimo sistema. Tačiau apskritai procedūra yra vienoda visoms rūšims.
Išvaizdos pasikeitimas
Diagramos išvaizdos pritaikymas atliekamas naudojant daugybę įrankių.
Visi šie įrankiai leidžia lengvai pritaikyti bet kokį diagramos dizainą.
- Geriausia diagramai pasirinkti deramas, tačiau išsiskiriančias spalvas. Čia galioja standartiniai stilistinio įvaizdžio reikalavimai – spalvos neturi būti rūgščiai ryškių atspalvių, kirptų akių ir pan.
- Nerekomenduojama diagramoms taikyti animacijos efektų. Tai gali juos iškraipyti tiek efekto atkūrimo metu, tiek jo pabaigoje. Kituose profesionaliuose pristatymuose neretai galima pamatyti įvairias diagramas, kurios animuotai rodomos ir parodo jų veiklą. Dažniausiai tai yra medijos failai, sukurti atskirai GIF arba vaizdo formatu su automatiniu slinkimu, tai nėra diagramos kaip tokios.
- Diagramos taip pat prideda svorio pristatymui. Taigi, jei yra taisyklių ar apribojimų, geriausia nedaryti per daug diagramų.
Apibendrinant, būtina pasakyti pagrindinį dalyką. Diagramos sukurtos tam, kad būtų rodomi konkretūs duomenys ar metrika. Tačiau grynai techninis vaidmuo jiems priskiriamas tik dokumentacijoje. Vaizdine forma – šiuo atveju pristatyme – bet kuri diagrama taip pat turi būti graži ir pagaminta pagal standartus. Taigi svarbu į kūrimo procesą žiūrėti itin atsargiai.
Diagrama yra grafinė tekstinės informacijos rodymo versija. Jis nuolat naudojamas pristatymuose, parodose, seminaruose ir kituose renginiuose, kur reikia vizualiai parodyti skaičius ar rezultatus.
Diagramą galima sudaryti daugelyje programų, kuriose galite įvesti skaitmeninius ir tekstinius duomenis. Tai apima tokias programas kaip „Microsoft Office Word“, „Microsoft Office Excel“, „Microsoft PowerPoint“ ir daugelis kitų.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti diagramą pristatyme naudojant skirtingas programas.
Skritulinė diagrama „Microsoft Office Excel“.
Paleiskite programą ir įveskite duomenis arba atidarykite paruoštą failą.
Įveskite paprastus bandymo ir skaitmeninius duomenis, kurie iš tikrųjų įvedami į skritulinę diagramą.
Pavyzdžiui, galite paimti bet kokius skaičius iš savo kasdienio gyvenimo – kiek laiko skiriate pusryčiams, vakarienei, televizoriaus žiūrėjimui ir pan.
Teksto duomenys pateikiami viename stulpelyje vienas po kitu, o laikas nustatomas kitame stulpelyje priešais jūsų veiksmus skaitmeniniu formatu.
Dabar išsaugokite dokumentą ir pažymėkite visus duomenų laukus pele spustelėdami pradinį užpildytą langelį. Dabar, neatleisdami pelės mygtuko, pasirinkite visus kitus duomenis.
Po to spustelėkite meniu elementą „Įterpti“ ir pasirinkite elementą „Diagrama“.
Atsidariusiame lange pasirinkite savo duomenų, kurie bus įtraukti į pristatymo diagramą, rodymo tipą. Kaip matote, pasirinkimas yra pakankamai platus, todėl galite pasirinkti sau labiausiai tinkantį variantą.
Jei spustelėsite vaizdo miniatiūrą, pristatyme pamatysite baigtos diagramos pavyzdį.
Peržiūra atliekama duomenų šaltinio lange, kuriame galite patikrinti pasirinktų duomenų eilučių ir stulpelių teisingumą.
Spustelėkite meniu punktą „Duomenų parašai“ ir pasirinkite savo informacijos išvaizdą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti rodyti procentais arba kaip kategorijas.
Po to spustelėkite mygtuką „Baigti“. Viskas, dabar galite nukopijuoti ir įklijuoti šią diagramą į bet kurį jums reikalingą dokumentą ar ataskaitą.
„Microsoft Office Word“ pristatymo diagrama
Nors diagramas ir lenteles geriausia kurti naudojant „Microsoft Office Excel“, „Word“ taip pat turi šią funkciją.
Kadangi „Word“ ir „Excel“ yra bendro programinės įrangos paketo, kurį sukūrė visame pasaulyje žinoma „Microsoft Corporation“, dalis, jie yra glaudžiai susiję vienas su kitu.
Pavyzdžiui, diagramos sukuriamos programoje „Word“ naudojant „Excel“. Norėdami tai padaryti, paleiskite „Word“ ir eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite įrankį „Diagrama“.
Pamatysite miniatiūrinį „Excel“ langą su duomenų pavyzdžiais ir vaizdiniu diagramos vaizdu.
Yra dvi galimybės pridėti grafiką prie dokumento.
Pirmas būdas. Norėdami sukurti gražų pristatymą, įdėkite duomenis iš Excel programos į Word, pasirinkdami, nukopijuodami ir įklijuodami grafinį vaizdą į dokumentą.
Antrasis metodas yra sudėtingesnis, tačiau galiausiai sužinosite, kaip greitai pakeisti duomenų lentelę. Turite atsiminti, kad „Excel“ lapas, nors ir glaudžiai susijęs su „Word“, vis tiek jo turinys automatiškai nepasirodys „Word“, todėl diagramą pirmiausia reikia nukopijuoti ir įklijuoti į tekstinį dokumentą. Tuo pačiu metu jis tiesiogiai susisieks su „Excel“ programa ir, jei jos neuždarysite, galėsite nedelsdami atlikti grafiko pakeitimus, kurių reikšmės dokumente automatiškai pasikeis.
Žemiau pateikiamas baigto grafinės informacijos rodymo pavyzdys.
Microsoft PowerPoint
Ši programa taip pat yra „Microsoft Office“ programų rinkinio dalis ir buvo sukurta pristatymams specialiai suprojektuotose ir įrengtose patalpose.
Pirmiausia sukurkite keletą naujų puslapių su tekstiniu turiniu. Dabar eikite į vietas, kur norite įterpti vaizdinį grafiką.
Norėdami sukurti grafikus ar diagramas, turite naudoti automatinio išdėstymo įrankį, esantį meniu „Įterpti“, kuriame pasirenkate eilutę „lentelė“ arba „diagrama“.
Norėdami pereiti į grafikos įterpimo tašką, naudokite mygtukus Page Up ir Page Down.
Eikite į skyriaus struktūros skirtuką ir jame pasirinkite meniu „Formatas“, kuriame spustelėkite puslapio išdėstymą. Atsidarys langas, kuriame bus pateiktos visos programos užduotys.
Dabar išsaugokite dokumentą kaip pristatymo failą, galėsite jį pristatyti pakviestiems svečiams.
Video pamokos
