Si të plotësoni një insert në një mostër të librit të punës. Si të plotësoni dhe qepni një insert në një libër pune? Si të bëni një insert në një libër pune

Tek libri i punës është një pyetje me të cilën punëdhënësit përballen herë pas here. Libri i punës ka një numër të caktuar faqesh, të cilat me kalimin e kohës shënohen plotësisht dhe në këtë rast vjen në ndihmë. Çfarë është një insert, pse ta plotësoni dhe si ta bëni atë saktë, ne do të shqyrtojmë në detaje në këtë artikull.

Çfarë është një insert në një libër pune dhe pse është i nevojshëm?

Qytetarët që punojnë aktivisht herët a vonë e gjejnë veten në një situatë kur faqet e librit të tyre të punës mbarojnë në një nga seksionet. Kjo mund të shkaktohet jo vetëm nga ndryshimet e shpeshta të punës, por edhe nga rritja aktive e karrierës (për shembull, transferimet e brendshme dhe të jashtme), shpërblimet e shpeshta për sukseset në librin e punës, etj.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë që punonjësi duhet të pushojë së punuari ose të krijojë një libër të ri pune. Për këto raste ju nevojitet një astar i projektuar posaçërisht që ka një shkallë mbrojtjeje nga falsifikimi, i cili regjistrohet në librin e punës.

Rregullat për plotësimin e insertit të librave të punës (në tekstin e mëtejmë "Rregullat") rregullohen me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10 tetor 2003 N 69 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës". ”

Si të bëni një insert në një libër pune

Kur bëni ndonjë hyrje në insertet e librave të punës, duket se nuk duhet të lindin probleme problematike, pasi Rregullat përcaktojnë që futja plotësohet saktësisht në të njëjtën mënyrë si plotësimi i një procesverbali pune. Por prapëseprapë, le të ndalemi në çështjet e dizajnit të inserteve, të cilat shpesh lindin midis oficerëve të personelit.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

1. Futja plotësohet nga punëdhënësi (punonjësit e tij), gjatë punës së të cilit përdoren plotësisht faqet e njërit prej seksioneve (më shpesh ky është seksioni i informacionit të punës).
2. Në faqen e titullit të insertit shënohet data reale e përfundimit të saj dhe në asnjë rast data e krijimit të librit të procesverbalit të punës.
3. Inserti përmban të dhënat e punonjësit që janë të vlefshme në momentin aktual (për shembull, që nga krijimi i librit të punës, niveli i arsimimit të punonjësit, mbiemri, ndoshta emri, etj. mund të ketë ndryshuar).
4. Nën shënimet në faqen e titullit të insertit, punonjësi përgjegjës vendos nënshkrimin e tij dhe domosdoshmërisht vulën e punëdhënësit (që ka insertin).
5. Ju mund të keni sa më shumë inserte që dëshironi, rregullat nuk vendosin kufi në numër.

Pas futjes së të dhënave në faqen e titullit të insertit, ai depozitohet me librezën e punës, në fletën e parë të së cilës (ku futen të dhënat e punonjësit) vendoset vula “Insert e lëshuar” ku tregohen të dhënat e saj (numri, data. e emisionit, serisë).

E rëndësishme: Rregullat aktuale nuk specifikojnë saktësisht se ku duhet të vendoset vula për lëshimin e insertit, nëse kjo shenjë mund të bëhet me dorë dhe ku duhet të vendoset vetë inserti. Bazuar në praktikën aktuale, duke përfshirë praktikën gjyqësore:

• Është më mirë të vendoset vula në lëshimin e insertit në mënyrë që të mos zhvendosë të dhënat e tjera, por të jetë e lexueshme;
• Ju mund të bëni një shenjë me dorë, por preferohet të përdorni një pullë;
• Futja zakonisht mbyllet në fund të librit, përpara kopertinës, megjithëse është më logjike ta bëni këtë përpara seksionit "Informacion rreth çmimeve", dhe më mirë në mes në vetë futjen.

Çfarë është e papranueshme gjatë mbajtjes së inserteve në librat e punës

Ka situata kur, kur krijoni një insert të ri, një oficer personeli (ose një punonjës tjetër i punëdhënësit) bën një gabim. Korrigjimet nuk mund të bëhen dhe kjo futje duhet të hidhet sipas aktit përkatës. Numri unik i futjes duhet të pritet dhe të ngjitet në librin e ditarit (për të konfirmuar asgjësimin e futjes së dëmtuar).

Prandaj, rekomandohet që së pari të plotësoni plotësisht insertin (faqen e titullit) dhe vetëm më pas ta vendosni në vetë libër. Përndryshe, të dhënat në librin e punës do të duhet të korrigjohen, do të duhet të vendoset një vulë e re dhe detajet e insertit (siç e dini, libri i punës është me përmasa të vogla dhe tashmë nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme në titull përhapet).

• në vend që të plotësoni një insert në librin e punës, përdorni një formular të ri pune;
• ngjisni ose ngjisni fletë të zbrazëta letre në librin e punës;
• kryqëzoni fjalën e fundit në seksionin "Informacion rreth çmimeve" dhe ndryshoni atë në fjalën "punë".

Nuancat e plotësimit të insertit në librin e punës

Le të shohim bazat e rëndësishme të plotësimit të insertit të librit të punës.

1. Siç u përmend më lart, inserti ruhet në të njëjtën mënyrë si vetë libri.
2. Duhet mbajtur mend se pa një libër pune, vetë futja nuk ka fuqi ligjore (e pavlefshme).
3. Numërimi në insert nuk fillon nga fillimi, por vazhdon atë që tashmë ka filluar në librin e punës. Për shembull, numri i hyrjes së fundit në regjistrin e punës në të dhënat e punës është "16". Kjo do të thotë se hyrja e parë në insert do të jetë me numër "17".
4. Mos u shqetësoni nëse hapësira në faqe në librin e punës tashmë ka mbaruar, por hyrja që keni filluar nuk është ende aty. Në këtë rast, regjistrimi transferohet në insert nga vendi ku është thyer.
5. Nëse mbiemri i një punonjësi ka ndryshuar gjatë jetës së tij të punës, atëherë mbiemri duhet të korrigjohet si në vetë librin e punës ashtu edhe në futjen e tij.
6. Nëse punëdhënësi që ka krijuar insertin nuk ka vënë vulën e tij mbi të dhe punonjësi tashmë është duke punuar në një punë tjetër, atëherë punëtori duhet të kontaktojë punëdhënësin që ka lëshuar futjen (d.m.th., atë të mëparshëm) për të marrë një vulë në insert. .

Ne u vendosëm në rregullat themelore për përgatitjen e inserteve në librat e punës. Duke i përdorur ato në punën e tyre, punëdhënësit mund të kursejnë jo vetëm kohën e tyre, por edhe kohën dhe mundin e punonjësve, librat dhe insertet e punës të të cilëve plotësojnë. Nëse bëhen gabime ose pasaktësi në hartimin e insertit në librin e punës së punonjësit, ky i fundit mund të tërheqë vëmendjen e punëdhënësit të tij në këtë artikull.

Në fakt, është vazhdimësi e librit të punës, kështu që mund të përdorni faqet kryesore si shembull për plotësimin e insertit në librin e punës në vitin 2020. Formulari i insertit ka serinë dhe numrin e vet të veçantë dhe është një dokument me përgjegjësi të rreptë, por nuk mund të jetë i vlefshëm pa kodin teknik kryesor. Nëse nuk ju mungon hapësira për shënime mbi veprën dhe në faqet e futjes, mund të përdorni një tjetër. Punëdhënësi, i cili ruan librin e punës së punonjësit në kohë reale, duhet të blejë, regjistrojë dhe plotësojë insertin. Më pas, kostoja e formularit zbritet nga paga e punonjësit (me njoftim paraprak të detyrueshëm). Informacioni në lidhje me insertet futet në një ditar të veçantë të kontabilitetit të ruajtur në departamentin e personelit, duke regjistruar numrin unik dhe serinë e formularit.

Lëshimi i një inserti në librin e punës, plotësimi i mostrës

Mjafton të shikoni faqen e titullit të dokumentit kryesor për të kuptuar se si të hartoni një insert mostër për një libër pune. Libri i të dhënave të punës dhe faqja e titullit të insertit duhet të përmbajnë informacione të kopjuara përkatëse. Faqja e titullit duhet të plotësohet me kujdes.

Shenjat dhe korrigjimet nuk lejohen në rast gabimi, formulari konsiderohet i dëmtuar dhe duhet asgjësuar. Meqenëse insertet janë dokumente të rrepta raportimi, numri i formularit të dëmtuar duhet të regjistrohet në ditarin e kontabilitetit. Nga rruga, prandaj, rekomandohet të vendosni një regjistrim të pranisë së futjes, serisë dhe numrit të tij në librin e punës pas qepjes në futjen e plotësuar saktë. Nëse mbishkrimi për futjen është bërë megjithatë paraprakisht, atëherë duhet të bëhen ndryshime të duhura në të.

Më pas, korrigjimet në fletët e futjes bëhen sipas të njëjtave rregulla si në dokumentin kryesor. Shembulli kryesor se si të plotësoni një insert në një libër pune është vetë libri i punës. Duhet të përfshihet data e plotësimit të faqes së titullit, e cila korrespondon me fillimin e përdorimit të insertit dhe vulën e organizatës punëdhënëse. Regjistrimet në fletët e insertit duhet të vazhdojnë numërimin e përgjithshëm aktual, dhe jo të fillojnë nga numri 1. Që nga momenti kur libri i punës plotësohet me insert, shënimet mund të bëhen vetëm në fletët e tij. Të gjitha të dhënat vërtetohen me nënshkrimin e zyrtarit të personelit dhe vulën e organizatës punëdhënëse.

Ka raste kur, për të vazhduar regjistrimet, një formular i ri i librit të punës ngjitet në Kodin e Punës. Nuk është e drejtë. Një person mund të ketë vetëm një libër pune me numër dhe seri. Nuk parashikohet me ligj mundësia e marrjes së një libreze pune të re ose tjetër për të zëvendësuar atë të skaduar. Për të vazhduar mbajtjen e shënimeve, duhet të përdoret vetëm një formular insert në përputhje. Gjithashtu nuk lejohet të depozitoni ose ngjitni fletë të veçanta të zbrazëta në librin e punës. Për të vazhduar të mbani shënime të sakta, duhet të përdorni një insert bosh që përmban nëntë përhapje të plota të "informacionit të punës".

Ndonjëherë, për të mos lënë faqe bosh dhe për të mos qepur në një futje të rëndë, oficerët e personelit kryqëzojnë fjalën e fundit në formën kryesore në seksionin "Informacion rreth çmimeve", e zëvendësojnë atë me fjalën "punë" dhe vazhdojnë të mbajnë shënime. . Kjo është rreptësisht e ndaluar. Nëse punonjësi nuk ka pasur asnjë çmim, atëherë dhjetë diferenca bosh duhet të mbeten në formularin e librit të punës, të destinuara për të futur "informacione rreth çmimeve" dhe të dhënat e punës duhet të vazhdojnë në fletët përkatëse të insertit. Duhet të kujtojmë se një përmbledhje e rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit gjendet në dy faqet e fundit të librit të punës.

Modeli i dizajnit të një inserti në një libër pune 2020. Faqja e titullit

Libri i të dhënave të punës dhe faqja e titullit të insertit duhet të përmbajnë të njëjtin informacion përkatës. Në këtë rast, duhet të ndiqni udhëzimet zyrtare. Në pjesën qendrore të titullit ka disa kolona për regjistrimin e emrit, patronimit dhe mbiemrit të punonjësit të cilit i përket libri i punës. Më poshtë është data e lindjes dhe specializimi i punonjësit. Libri i punës dhe, në përputhje me rrethanat, futja duhet të përmbajë informacione për vendin e studimit të punonjësit ose të tregojë arsimin e marrë. Meqenëse arsimimi është (në disa raste) baza për punësimin e një punonjësi për pozicionin përkatës. Pozicioni përshtatet në kolonat e fletëve të "informacionit të punës". Si zakonisht, në këto faqe të insertit regjistrohet numri serial i hyrjes (në insert numërimi vazhdon dhe nuk fillon nga e para), data, si dhe urdhri (me numër dhe datë) që pasqyron punësimin e punonjësit.

U lëshua një insert në librin e punës, një procesverbal, një mostër, udhëzime për qepje

Futja pa librin kryesor të punës është e pavlefshme. Për fiksim cilësor dhe të besueshëm të formave, përdoret metoda e qepjes. Inserti futet i shpalosur midis faqes së fundit dhe kopertinës së librit të punës. Nuk ka rregulla të veçanta për vendndodhjen e linjës. Duke përdorur një fëndyell, bëhen disa vrima përmes të cilave futja është ngjitur në formën kryesore me një fije të trashë. Skajet e fillit fiksohen brenda lidhjes me nyje. Nuk ka nevojë të mbyllni këtë strukturë me një vulë letre, aq më pak me dyll vulosjeje.

Libri i punës mund të plotësohet me çdo numër insertesh, aq sa nevojiten për të futur informacionin e nevojshëm të përditësuar. Për çdo titull, faqja e titullit të Kodit kryesor të Punës shërben si mostër për plotësimin e insertit në librin e punës për vitin 2020 ose për çdo vit tjetër. Shënim i rëndësishëm: të gjitha futjet janë të qepura në të njëjtën formë në të cilën janë lëshuar nga shtypshkronja. Ju nuk mund ta hiqni kapakun e letrës prej tyre.

Hyrja në lidhje me insertin në librin e punës: mbushja e mostrës

Libri i punës duhet të ketë edhe një njoftim për praninë e një inserti. Për lehtësi, ekziston dhe përdoret shpesh një pullë e vogël drejtkëndore në tre rreshta “Insert lëshuar. Seria. Numri". Nëse nuk ka vulë, atëherë lejohet të shkruhet me dorë duke përdorur një stilolaps me bojë blu ose vjollcë. Duhet të tregohet seria dhe numri i insertit. Vendndodhja e mbishkrimit (vulës) nuk është e rregulluar qartë, gjëja kryesore është që asgjë nuk duhet ta fshehë këtë shenjë, shënimi duhet të jetë i qartë dhe informacioni nga vula duhet të jetë i lexueshëm.

Një shembull se si të plotësoni një insert në një libër pune dhe të bëni një regjistrim të disponueshmërisë së tij

Pas një shqyrtimi të hollësishëm të rregullave se si një libër pune mund të plotësohet me një insert, ia vlen të reduktoni sa më sipër në një listë gjërash për t'u mbajtur mend.

Nuk lejohet:

1. Prisni kapakun e futjes.
2. kur plotësoni për herë të parë faqen e titullit të insertit.
3. Ngjitni formularin e ri të librit të punës në librin e vjetër të skaduar.
4. Libri aktual i punës nuk mund të plotësohet me fletë të veçanta bosh.
5. Në vend që të përdorni një insert, kryqëzoni fjalën e fundit në formën kryesore në seksionin "Informacion rreth çmimeve" dhe ndryshojeni atë në fjalën "punë".

Është e rëndësishme të mbani mend se libri i punës duhet të përfshihet me insert. Pa të, vetë inserti, madje i vërtetuar me nënshkrime dhe vula, është i pavlefshëm. Nga këto dokumente, në tërësi, do të mund të mësohet për punën dhe aftësitë e punës së pronarit. Numërimi i shënimeve në faqet e insertit nuk fillon rishtas, por vazhdon atë që ka filluar në librin kryesor të punës, i cili duhet marrë si model për mënyrën e plotësimit të insertit në librin e punës për vitin 2020. Lejohet të bëhen transferime për hyrje nga faqet e librit kryesor të punës në një fletë të qepur nga vendi ku hyn ndërprerja. Dokumenti duhet patjetër të regjistrohet, duke e treguar atë.

Libri i punës është dokumenti kryesor i çdo qytetari që punon. Çdo seksion përmban informacione rreth lëvizjeve në karrierë: punësimi për çdo pozicion, arsyet e pushimit nga puna, çmimet për sukses në punë, etj. Në rast se mbarojnë seksionet e destinuara për regjistrimin e çmimeve dhe punës dhe nuk ka hapësirë ​​​​të lirë për hyrje të reja, punonjësi i departamentit të personelit është i detyruar të qepë një insert në librin e punës së punonjësit. Sidoqoftë, jo të gjithë e dinë se si të qepin saktë një futje në një libër pune.

Ndonëse inserti konsiderohet dokument, ai nuk njihet si i vlefshëm pa vetë librin e punës. Për të parandaluar humbjen e futjes, ajo duhet të qepet. Para se të shqyrtojmë më në detaje këtë proces, ia vlen të kujtojmë rregullat themelore për përgatitjen e librave të punës. Njohja e tyre do të ndihmojë në shmangien e problemeve të mëtejshme jo vetëm për pronarin e dokumentit, por edhe për punëdhënësin, i cili është personi përgjegjës për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e tij.

Regjistrimi i saktë i librave të punës përjashton veprime të tilla si:

• kryqëzimi i çdo hyrjeje në seksione me informacion në lidhje me çmimet e punonjësit dhe aktivitetet e punës)
• qepja ose ngjitja e fletëve të zbrazëta në një libër pune)
• përdorimin e librave të tjerë të punës bosh si inserte për dokumentin kryesor.

Qepja e astarit

Pasi të jenë plotësuar të gjitha pjesët në librin e punës, punëdhënësi është i detyruar të kujdeset në mënyrë të pavarur për përgatitjen e insertit, i cili është vazhdimësi e dokumentit kryesor. Kodi i Punës miratoi formularin e insertit. Përdorimi i formave të tjera është i ndaluar, pasi për shkak të tyre libri i punës i punonjësit mund të zhvlerësohet, dhe punëdhënësit do t'i kërkohet të paguajë një gjobë për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e pahijshme të dokumenteve të tilla.

Lidhja e insertit në librin e punës përbëhet nga disa faza.

1. Së pari, oficerit të personelit i kërkohet të bëjë një shënim në faqen e titullit të dokumentit kryesor "Inserti i lëshuar". Pranë tij tregohet seria dhe numri i futjes që qepet. Ky mbishkrim mund të bëhet me dorë ose në vend të kësaj të vendoset një vulë 10x25 mm me shenjën e duhur. Informacioni i dhënë duhet të përputhet me numrin dhe serinë e insertit që do të qepet në dokument. Përndryshe, ai do të jetë i pavlefshëm dhe të gjitha të dhënat e mëtejshme të punës nuk do të merren parasysh në kohëzgjatjen totale të shërbimit të pronarit të tij.
2. Më pas, duhet të plotësoni faqen e kopertinës së insertit me informacione personale për punonjësin. Futja e këtij informacioni duhet të bazohet në dokumentet e ofruara nga punonjësi (pasaportë dhe diplomë/certifikatë arsimimi). Data e plotësimit të insertit duhet të përkojë me ditën kur është lëshuar.
3. Në fund, duhet të qepni me kujdes futjen në librin e punës. Kjo duhet të bëhet në kohën e duhur, pasi përgjegjësia për faktin se futja nuk është e qepur në librin e punës i takon punëdhënësit dhe ai do të gjobitet për neglizhencën e tij.

Nuk ka rregulla bazë për ngjitjen e astarit, por në praktikë duhet të qepet kështu:

• libri i punës shpaloset midis faqes së fundit dhe kopertinës)
• astar shpaloset në mes)
• Me një fëndyell ose një gjilpërë të trashë, shpohen dy vrima në mes të futjes dhe midis kapakut dhe fletës së fundit në librin e punës)
• Duke përdorur një gjilpërë dhe fije të trashë të bardhë ose të zezë, futja qepet në dokumentin kryesor (fija kalohet disa herë nëpër vrima në mënyrë që skajet e saj të jenë brenda futjes dhe jo jashtë librit të punës))
• filli që mban së bashku librin e punës dhe futjen e tij lidhet me disa nyje të forta.

Gabime gjatë qepjes në astar

Qepja e insertit është mjaft e thjeshtë, por kjo duhet të bëhet pasi seria dhe numri i saj të jenë futur saktë në faqen e titullit të librit të punës.

Ndonjëherë oficerët e personelit janë me nxitim dhe qepin menjëherë futjen, dhe më pas fillojnë ta mbushin atë. Kjo shpesh çon në faktin se informacioni në insert ndryshon nga informacioni në faqen e titullit të dokumentit kryesor. Në këtë drejtim, duhet të zhbllokoni futjen dhe të bëni korrigjime në librin e punës, që në vetvete është një detyrë e mundimshme.

Nëse, megjithatë, punonjësi i departamentit të personelit ishte me nxitim dhe bëri një gabim, ai duhet të heqë me kujdes futjen nga libri i punës duke përdorur gërshërë. Më pas, një futje e re, e mbushur paraprakisht është qepur në librin e punës (pa shpuar vrima shtesë) duke treguar serinë dhe numrin e saj në faqen e titullit të dokumentit kryesor. Inserti i dëmtuar shkatërrohet dhe në bazë të këtij fakti hartohet një akt i ngjashëm me letrën për asgjësimin e librave të dëmtuar të punës.

Një gabim tjetër i zakonshëm i bërë nga oficerët e papërvojë të personelit që nuk dinë të qepin një futje në një libër pune është heqja e kopertinës së tij. Ju nuk mund ta bëni këtë. Kjo shpjegohet me faktin se formulari i futjes është miratuar me ligj dhe çdo modifikim i tij (heqja e kapakut, ngjitja ose grisja e fletëve) është i paligjshëm dhe mund të shërbejë si arsye për refuzimin e dhënies së përfitimit të pensionit për pronarin e tij. Futja duhet të qepet në librin e punës në formën në të cilën është blerë.

Punëdhënësi mund të kërkojë pagesë nga punonjësi për futjen e parë. Nëse formulari është dëmtuar nga zyrtari i personelit, pagesa për insertin e radhës nuk do t'i ngarkohet punonjësit.

Bërja e një inserti për librin e punës

Një insert lëshohet në organizatën që ka zbuluar se nuk ka hapësirë ​​të lirë në librin e punës dhe nuk mund të bëjë ndonjë hyrje të re. Plotësimi i këtij dokumenti nuk është i ndryshëm nga bërja e shënimeve në një libër pune, dhe të gjitha shënimet bëhen në përputhje me Kodin e Punës. Megjithatë, numërimi i hyrjes së parë në insert duhet të vazhdojë me numërimin në dokumentin kryesor dhe nuk mund të fillojë nga e para.

Për më tepër, si të qëndisni një insert në një libër pune, një punonjës i personelit duhet të dijë që faqja e titullit të insertit plotësohet në të njëjtën mënyrë si titulli në librin e punës. Oficeri i personelit thjesht mund të rishkruajë informacionin nga dokumenti kryesor, por megjithatë këshillohet t'i përmbahen rregullave të legjislacionit të punës dhe t'i kërkoni punonjësit pasaportën dhe certifikatën e arsimit. Pas plotësimit të faqes së titullit të insertit, ajo duhet të përmbajë emrin dhe nënshkrimin e personit përgjegjës për përgatitjen e këtyre dokumenteve dhe nënshkrimin e pronarit të librit të punës. Futja e plotësuar futet në librin e të dhënave të punës duke treguar numrin dhe serinë e tij.

Futja në librin e punës, ashtu si vetë libri i punës, është një dokument që konfirmon veprimtarinë e punës së punonjësit dhe kohëzgjatjen e tij të shërbimit. Regjistrimi dhe mirëmbajtja e tij i nënshtrohet kërkesave strikte të dokumenteve rregullatore. Le të shohim rregullat bazë për lëshimin, mirëmbajtjen dhe përpunimin e insertit dhe gabimet tipike që bëjnë punëdhënësit.

Kushtet për lëshimin e insertit

Nëse nuk ka hapësirë ​​të lirë në librin e punës dhe ka marrë fund, lind një pyetje logjike - nëse është e nevojshme të vazhdoni regjistrimin dhe si ta bëni atë. Përgjigja për këtë jepet nga pika 38 e Dekretit të Qeverisë nr. 225, datë 16.04.2003 “Për librat e punës” (në tekstin e mëtejmë: Dekret i Qeverisë).

Kur plotësohet e gjithë hapësira e lirë në çdo seksion të dokumentit kryesor të punonjësit, lëshohet një insert në librin e punës. Lëshohet kur është e pamundur të bëhet regjistrimi i aktiviteteve ose çmimeve të punonjësit për shkak të mungesës së hapësirës së lirë. Është e rëndësishme të kihet parasysh se ai është vetëm një shtesë e librit dhe nuk është një dokument në vetvete.

Regjistrimi i inserteve në librin e punës (lëshimi i tyre) kryhet nga punëdhënësi për shkak të detyrimit për të pasur në dispozicion një numër të mjaftueshëm formularësh të këtij dokumenti, të parashikuara në pikën 44 të Dekretit të Qeverisë. Për këtë çështje bëhet shënimi përkatës në librin e faturave dhe shpenzimeve dhe në librin e lëvizjes së librave dhe inserteve. Formularët janë miratuar me vendim të Ministrisë së Punës, datë 10.10.2003 nr. 69 “Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës” (Shtojca nr. 1 dhe nr. 2).

Fut dizajn

Dizajni dhe mbushja e insertit kryhet sipas rregullit të përgjithshëm të përcaktuar në pikën 38 të Dekretit të Qeverisë nr.225.

Formulari i formularit në fjalë është krijuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 22.12.2003 nr. 117n “Për librat e punës” dhe duhet të jetë në përputhje me të.

Formulari i dokumentit printohet në ndërmarrjet Goznak dhe ka shkallë të miratuar të mbrojtjes në momentin e lëshimit. Ai përmban serinë e dokumentit dhe numrin e tij në mënyrë që të mund të individualizohet dhe të identifikohen falsifikimet.

Mostra e miratuar do t'ju tregojë gjithashtu për shënimet e nevojshme në insertin e librit të punës. Ai duhet të përmbajë informacione për pronarin:

• Emri i plotë (të gjitha në kolona të veçanta përkatëse);
• data, muaji dhe viti i lindjes;
• mori arsim dhe specialitet;
• dita, muaji dhe viti i mbushjes;
• nënshkrimet e pronarit dhe zyrtarit përgjegjës (në emër të punëdhënësit).

Faqja e parë ofron hapësirë ​​për vulën e punëdhënësit. Megjithatë, sipërmarrësve individualë nuk kërkohet të kenë një vulë dhe prej disa vitesh kompanitë e biznesit nuk e kanë pasur një detyrim të tillë (përveç rasteve kur ligji parashikon shprehimisht ndryshe). Në këtë rast, siç ka shpjeguar Ministria e Punës në Urdhrin e saj Nr. 589n, datë 31 tetor 2016, vendosja e vulës nuk është e nevojshme.

Mirëmbajtja e dokumenteve kryhet në bazë të dy dokumenteve kryesore:

1. Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 225;
2. Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me vendim të Ministrisë së Punës, datë 10.10.2003 nr.69.

Le të ndalemi në veçoritë e numërimit të faqeve të insertit dhe hyrjeve në të, si dhe vendosjen e vulës së duhur në dizajnin e saj.

Numërimi

Meqenëse inserti është një shtojcë e librit të punës dhe vazhdimit të tij, lind pyetja për numërimin e faqeve të tij dhe shënimet përkatëse në të. Numërimi i faqeve të tij kryhet në fazën e lëshimit në ndërmarrjen Goznak, dhe për këtë arsye nuk paraqet ndonjë vështirësi për punëdhënësin. Numërimi i rekordeve duhet të vazhdojë, dhe jo të fillojë nga e para, që do të thotë se të dhënat duhet të kenë një renditje të vazhdueshme (të vazhdueshme).

Procesverbali i punës dhe futja në të mund të përmbajnë një hyrje nën të njëjtin numër. Kjo situatë mund të lindë vetëm në një rast: kur i gjithë regjistrimi nuk përshtatet dhe vazhdon në aplikacion. Për shembull, libri mund të tregojë emrin e organizatës ku punonjësi po punësohet, dhe më pas (në insert) pozicionin që ai zë.

Vendosja e një vule

Fakti i regjistrimit të insertit në bazë të pikës 39 të Dekretit të Qeverisë nr.225 duhet të shënohet në librezën e punës. Vendoset vula “Insert e lëshuar” dhe tregohen të dhënat e saj individuale (numri dhe seria).

Sipas shkronjës së ligjit, është e nevojshme të vihet një vulë në dokument, por një shënim manual nuk do ta zhvlerësojë insertin. Vendndodhja e tij përcaktohet nga zyrtari përgjegjës, bazuar në disponueshmërinë e hapësirës së lirë. Më shpesh, shenja vendoset në këndin e sipërm të djathtë të faqes së titullit (faqes së parë) të librit.

Këshillohet që të plotësoni plotësisht insertin siç duhet, ta kontrolloni, të siguroheni që të jetë plotësuar saktë dhe të dhënat e futura janë të sakta. Vetëm pas kësaj duhet të vendoset vula përkatëse në libër.

Udhëzime për qepje në astar

Pas regjistrimit, duhet të qepni futjen në librin e punës. Ligji gjithashtu nuk përcakton rregulla në lidhje me këtë procedurë, dhe për këtë arsye shërbimet e personelit udhëhiqen nga praktika e marrëdhënieve të punës dhe çështjet e përshtatshmërisë.

Mungesa e udhëzimeve ligjore se ku të qepet astarja lejon që kjo procedurë të kryhet sipas gjykimit të zyrtarit përgjegjës, të udhëhequr nga lehtësia e ekzekutimit. Ky mund të jetë fillimi ose fundi i dokumentit, ose mesi i tij (nga pikëpamja teknike, duket më i përshtatshmi).

Nga pikëpamja juridike, çështja se si duhet të qepet astarja, në çfarë mënyre dhe duke përdorur çfarë teknike mbetet e pazgjidhur. Zakonisht mbështillet me fije të zakonshme me dorë, pa përdorur ndonjë mjet të veçantë teknik. Pavarësisht nga numri i inserteve, secila prej tyre duhet të depozitohet në mënyrë sekuenciale (njëra pas tjetrës) në librin kryesor.

Gabimet e zakonshme

Punëdhënësit, departamentet e burimeve njerëzore dhe zyrtarët ndonjëherë bëjnë gabime tipike, të tilla si:

• regjistrimi i një libri të ri kur mbaron hapësira në të mëparshmin në vend që të qepni insertin në dokumentin aktual;
• duke përdorur hapësirën e lirë të librit të punës në seksione të tjera (si rregull, duke bërë shënime për aktivitetin e punës së një personi në seksionin për çmimet e tij);
• mungesa e vulës në libër që regjistron faktin e regjistrimit dhe lëshimit të insertit.

Rregullat dhe rregulloret aktuale, si dhe një mostër për plotësimin e inserteve, do të ndihmojnë në parandalimin e këtyre gabimeve.

Situata është më e ndërlikuar me raste të veçanta, kur zgjidhja e çështjes nuk është e dukshme dhe nuk buron drejtpërdrejt nga normat juridike. Për shembull, një pyetje e zakonshme në praktikë është se si të plotësoni insertin në një libër pune në lidhje me seksionin mbi edukimin e pronarit të tij.

Gjatë veprimtarisë së punës së një individi, ai mund të marrë në mënyrë të përsëritur arsimim dhe të fitojë specialitete. Informacioni për arsimin e fituar rishtazi futet në regjistrin e punës. A ka nevojë që të përfshihen të gjitha në një insert të sapo filluar? Të gjitha shënimet duhet të përfshihen në insert. Baza e këtij qëndrimi është treguesi i ligjit për nevojën e mbajtjes së insertit sipas rregullave për mbajtjen e vetë librit.

Një gabim tjetër tipik është një përpjekje për të përfshirë informacione për nivelin e arsimit në insert në përputhje me standardet aktuale. Tani nuk ekziston një gjë e tillë si arsimi profesional fillor. Nga këndvështrimi i oficerit të zbatimit të ligjit, informacioni duhet të futet në insert në formën në të cilën tregohet në diplomën, certifikatën ose certifikatën e arsimit.

Futja është vetëm një bashkëngjitje e librit të punës, shtesa e tij dhe nuk është e vlefshme veçmas prej tij. Ai hartohet dhe plotësohet në përputhje me rregullat për mirëmbajtjen e vetë librit, duke marrë parasysh veçoritë e përcaktuara posaçërisht në lidhje me insertin. Respektimi i rreptë i kërkesave të Rregullave të Mirëmbajtjes dhe udhëzimeve përkatëse do t'ju lejojë të shmangni gabimet në plotësimin e tij.

Libri i punës është dokumenti më i rëndësishëm për punonjësit e çdo organizate ose ndërmarrjeje. Mirëmbajtja dhe plotësimi i tij duhet të jetë i saktë dhe në përputhje me Udhëzimet e miratuara me dekret të qeverisë. Gjithashtu, disa të dhëna duhet të verifikohen me Rregullat, të cilat janë miratuar në mënyrë të ngjashme. Çështjet si numërimi në insertin e librit të punës duhet të zgjidhen në përputhje me aktet legjislative.

Rregullat për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e dokumenteve të punës

Sipas Rezolutës nr.225, mirëmbajtja dhe ruajtja e librave të punës dhe prodhimi i formularëve bëhet në bazë të Rregullores. Seksioni 5 i këtyre rregullave jep informacion në formën e neneve 38 dhe 39 për futjen në librin e punës.

Neni 38 thotë se nëse plotësohen të gjitha faqet e një pjese të librit, duhet të futet një insert i veçantë në të. Ai hartohet nga punëdhënësi në të njëjtën mënyrë si libri i punës. Artikulli gjithashtu tregon se pa dokumentin kryesor, një insert i veçantë nuk është i vlefshëm dhe nuk mund t'i paraqitet fondit pensional ose organizatave të tjera si pjesë e një procesverbali specifik të punës.

Kështu, nëse një insert nga libri juaj i punës del aksidentalisht, duhet të veproni menjëherë për të shmangur nevojën për të provuar në gjykatë të drejtën tuaj për vjetërsi në bazë të insertit.

Gjatë plotësimit të insertit në libër, numërimi është i njëpasnjëshëm nga shënimet në procesverbalin e punës: kur bëni një regjistrim, duhet të tregohet numri tjetër sipas renditjes nga hyrja e fundit.

Neni 39 thotë se kur lëshohet çdo insert, në libër bëhet një shënim në formën e vulës me shënimin “Insert e lëshuar”. Në këtë rast, tregohet seria dhe numri i këtij dokumenti. Ky informacion është individual, si seria dhe numri i pasaportës së një qytetari të Federatës Ruse.

Astar

Kur lëshohet inserti, vendoset një vulë në librin e punës dhe vendoset numërimi. Kjo ndodh sepse disa punëtorë ndryshojnë punë shpesh. Në këtë rast, vjen një moment kur është e pamundur të shtoni një hyrje tjetër në seksionin "Detajet e punës" për shkak të mungesës së hapësirës së lirë. Çfarë duhet dhe nuk duhet bërë në një situatë të tillë?

Veprimet e mëposhtme nuk mund të kryhen:

• ndryshoni titullin e faqes së parë të "Informacioneve për çmimin" në "Informacion për punën" dhe vazhdoni të mbani llogari;
• buzë ose ngjitni gjethe bosh;
• grisni faqet bosh nga librat bosh për të bërë një futje në librin e punës - në këtë rast, numërimi i mëvonshëm do të konsiderohet i pavlefshëm.

Ministria e Punës e Federatës Ruse nxori rezolutën nr. 69 të 10 tetorit 2003, sipas së cilës u miratua Udhëzimi. Mbi bazën e tij ruhen dhe plotësohen librat dhe futjet e punës. Ai thotë se nëse një pjesë e librit plotësohet, departamenti i burimeve njerëzore të ndërmarrjes përgatit një insert në formular në përputhje me Rregullat e miratuara me ligj. Kur lëshohet inserti, në titullin e librit të punës vendoset një vulë në përputhje me paragrafin 3.2 të udhëzimeve.

Titulli i insertit lëshohet në bazë të pasaportës së punonjësit dhe dokumentit arsimor. Tjetra është data aktuale kur është plotësuar inserti. Para vulosjes, duhet të plotësoni futjen. Kur depozitoni një insert në një libër pune, mund të bëhen gabime. Numërimi duhet të bëhet në kohën e duhur në mënyrë që të dhënat e sakta të mund të tregohen në pullë.

Numërimi i hyrjeve në insertin e lidhur

Numërimi në insert kryhet në përputhje me shënimet në librin e punës. Në këtë rast, vendoset një numër serial, pas atij që është treguar gjatë regjistrimit të fundit në libër. Klauzola 27 e Rregullave parashikon korrigjime në insert në rast të futjes së të dhënave të pasakta ose të pasakta. Kjo duhet të bëhet në vendin e punës.

Kryqëzimi dhe vendosja e një shënimi të pasaktë në kllapa nuk lejohet. Nëse futni një numër serial të pasaktë, duhet të bëni rregullimet e lejuara nga Udhëzimet: duhet të mbani shënim se një artikull i caktuar është i pavlefshëm dhe të vendosni të dhënat e sakta në një rresht të ri.

Si të qepni një futje në një libër pune: Video