Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella nga një individ. Karakteristikat kryesore të aktit të pajtimit të zgjidhjeve të ndërsjella. Një shembull i plotësimit të një akti të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella

Kontrolli i qartë, kontabiliteti i saktë dhe kontrolli i rreptë mbi zhvillimin e aktiviteteve ekonomike janë baza për punën e frytshme dhe të qetë të ndërmarrjes (sipërmarrës individual), si dhe mungesa e mosmarrëveshjeve me kontraktorët.

Për të arritur këto qëllime përdoret akti i pajtimit.

Deklarata e rakordimit si dokument kontabël

Pasqyrat e rakordimit janë një dokument kontabël që shfaq shlyerjet e ndërsjella për një periudhë të caktuar kohore midis dy personave juridikë ose sipërmarrësve individualë. Në nivel legjislativ, ky akt rakordimi nuk është i rregulluar në asnjë mënyrë, pasi nuk është dokument parësor.

Sidoqoftë, shumica e kontabilistëve preferojnë të kenë një akt të nënshkruar në arsenalin e tyre. Me ndihmën e tij, është e mundur të zgjidhen çështjet e diskutueshme që lindin midis palëve, si dhe të mbrohen interesat e një ndërmarrje të caktuar (sipërmarrësi individual), përfshirë në gjykatë.

Në mënyrë që një dokument i tillë të ketë formën dhe përmbajtjen e provës reale, duhet të ketë parasysh disa nga normat e legjislacionit aktual, si dhe praktikën e vendosur gjyqësore.

Ky dokument kontabël luan një rol jashtëzakonisht të rëndësishëm në situatat e mëposhtme:

• me një gamë të gjerë të që ofrohet nga një shitës;
• në rast të sigurimit nga ana e shitësit, një vonesë në pagesë;
• me kosto të lartë mbi gamën e ofruar të mallrave ose shërbimeve;
• në rast lidhjeje ndërmjet palëve në baza të rregullta;
• për të thjeshtuar kontabilitetin dhe kontrollin në ndërmarrje(për një sipërmarrës individual) nëse ky i fundit ka një numër të madh kontratash të lidhura ose marrëveshje të tjera.

Për shkak të faktit se nuk ka një formë fikse të aktit të pajtimit në legjislacionin aktual, ndërmarrjet lejohen të zhvillojnë një dokument mostër sipas gjykimit të tyre.

Për më tepër, Ministria e Financave insiston për këtë në shkresën nr. 07-05-04 / 2 të nënshkruar më 18.02.2005.

Por në të njëjtën kohë, bazuar në një analizë sistematike të akteve aktuale rregullatore ligjore, janë dy kryesore kërkesat që duhet të plotësohen gjatë formimit të akteve të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella:

• ky dokument duhet të përpilohet në dy kopje autentike, një për secilën palë që e nënshkruan atë;
• Nga ana e ndërmarrjes të drejtën e nënshkrimit ka vetëm drejtori ose llogaritari kryesor dhe nënshkrimet e tyre duhet të jenë të vulosura.

Siç u bë e ditur tashmë, forma për pajtimin e marrëveshjeve të ndërsjella mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, praktika e vendosur sugjeron që gjatë hartimit të një akti, duhet të përfshihen në të ato të dhëna që duhet të jenë të qenësishme në të gjitha dokumentet parësore.

Nisur nga kjo, akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella duhet të ketë:

• numri në dalje;
• data e nënshkrimit;
• periudha për të cilën kryhet rakordimi;
• emri i palëve;
• shënimi i emrit të plotë të zyrtarit që nënshkruan aktin;
• një tabelë në të cilën tregohen të dhënat për debitin dhe kredinë, informacionin për dërgesat, shlyerjet e bëra dhe borxhin e disponueshëm;
• gjendjen në fillim të periudhës për të cilën është hartuar akti, si dhe në fund të periudhës;
• të dhënat për qarkullimin total;
• tabela e dyfishuar pa të dhëna, për të ofruar palën tjetër, nëse ka mospërputhje, tregoni të dhënat tuaja.

Akti i nënshkruar i pajtimit tregon se palët kanë konfirmuar ekzistencën e një marrëdhënieje mes tyre, si dhe kanë treguar të dhëna të sakta në lidhje me gjendjen reale të marrëveshjeve të ndërsjella.

Për më tepër, ai tregon, nëse ka, detyrimet e borxhit, si dhe mungesën e një shlyerjeje të plotë. Janë këto të dhëna që shërbejnë si argument në favor të këtij apo atij personi kur i drejtohen gjykatës për të shmangur procesin e provës.

Akti i nënshkruar i pajtimit është provë e fortë gjatë periudhës së kontestit. Gjithashtu, gjatë periudhës së zgjidhjes paraprake të mosmarrëveshjes, ky dokument tregon faktin se pala ka njohur detyrime borxhi.

Nga të gjitha sa më sipër, mund të konkludojmë se nuk ka asnjë detyrim për të kryer një akt pajtimi të marrëveshjeve të ndërsjella në ndërmarrje dhe sipërmarrës individualë.

Sidoqoftë, falë të dhënave që regjistrohen në to, është e mundur të shmangen gabimet në kontabilitet, të ruhet kontrolli i plotë i aktiviteteve ekonomike dhe të shmangen mosmarrëveshjet midis ndërmarrjeve (sipërmarrësit individualë), siç dëshmohet nga praktika e vendosur nga gjykatat federale të arbitrazhit.

Mësojmë të hartojmë një akt rakordimi të llogaritjeve (1C: Kontabiliteti 8.3, rishikimi 3.0)

2016-12-08T13: 37: 38 + 00: 00

Në këtë mësim, ne do të mësojmë se si të hartojmë siç duhet një akt të pajtimit të vendbanimeve me një palë tjetër për 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0).

Situata. Ne kemi bashkëpunim afatgjatë me palën tonë Prodmarket LLC. Prodmarket na furnizon me disa mallra dhe ne i ofrojmë disa shërbime.

Një herë në tremujor, ne hartojmë deklarata rakordimi për shlyerjet e ndërsjella për të shmangur gabimet kontabël, si dhe për të rregulluar ligjërisht borxhin ndaj njëri-tjetrit, sepse një akt i vërtetuar nga të dyja palët mund të përdoret në gjykatë.

Më 10 tetor vendosëm të hartonim një raport rakordimi për tremujorin e tretë. Kështu, ne ishim iniciatorët e hartimit të një akti të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella me palën tjetër.

Sipas të dhënave tona (analiza e llogarive 60, 62, 66, 67, 76) në fillim të tremujorit të tretë nuk kishim asnjë borxh ndaj njëri-tjetrit.

• Më 2 shtator, ne morëm mallra nga tregu ushqimor në shumën prej 4000 rubla.
• Më 3 shtator, ne paguam 4000 rubla nga arka në tregun e ushqimit.
• Më 24 shtator, ne kemi ofruar shërbime në tregun ushqimor në shumën prej 2500 rubla.

Kështu, sipas të dhënave tona në fund të tremujorit të tretë tregu ushqimor na ka borxh 2500 rubla.

Shkojmë te seksioni "Blerjet" pika "Aktet e rakordimit të llogaritjeve":

Krijo një dokument të ri "Deklaratë e pajtimit të marrëveshjeve me palën". Ne plotësojmë tregun ushqimor të palës tjetër dhe tregojmë periudhën për të cilën është hartuar akti i rakordimit (tremujori 3):

Nëse kërkohej të bëhej një rakordim për një marrëveshje të caktuar, do të ishte e nevojshme të tregohej në fushën "Marrëveshja". Por ne kryejmë një rakordim të përgjithshëm për të gjitha kontratat, ndaj lëmë bosh fushën e kontratës.

Shkoni te skedari "Shtesë" dhe tregoni përfaqësuesit e organizatës sonë dhe përfaqësuesit e tregut ushqimor.

Meqenëse ne bëjmë një rakordim për të gjitha kontratat, do të jetë e përshtatshme nëse rreshtat në formë të shtypur ndahen sipas kontratave. Për ta bërë këtë, vendosni kutinë e zgjedhjes "Ndarja sipas kontratave":

Shkoni te skeda "Llogaritë e Kontabilitetit" dhe shënoni këtu llogaritë e kontabilitetit që duhet të analizohen për të harmonizuar llogaritjet tona me palën tjetër. Këtu janë llogaritë më tipike (60, 62, 66 ...), por është e mundur të shtoni të reja (butoni "Shto"):

Më në fund, shkoni te skeda "Nga të dhënat e organizatës" dhe klikoni butonin "Plotësoni sipas të dhënave të kontabilitetit":

Pjesa tabelare u plotësua me dokumente primare dhe shuma llogaritëse:

Ne kryejmë dokumentin dhe shtypim raportin e barazimit:

Tregon se ne kemi zero borxh ndaj njëri-tjetrit në fillim të periudhës dhe në fund të periudhës tregu ushqimor na ka borxh 2500 rubla.

Ju lutemi vini re se në këtë akt deri më tani janë plotësuar vetëm të dhënat tona. Ne duhet të zbulojmë ende të dhënat e palës tjetër (tregu ushqimor).

Ne ia dërgojmë këtë version palës tjetër

Le ta ruajmë këtë version të aktit duke klikuar në butonin e diskut mbi disketën e printueshme:

Akti u ruajt në desktop në formën e një skedari Excel:

Këtë dosje ia dërgojmë me postë palës tjetër të tregut ushqimor.

Pala tjetër bën rakordimin e saj

Tregu ushqimor e ka marrë këtë dosje, ka bërë rakordimin e tij dhe ka konstatuar mospërputhje në pjesën e faturës nga data 2 shtator. Sipas të dhënave të tij, mallrat na u dërguan jo për 4000, siç treguam nga ne, por për 5600 rubla.

Ne marrim një akt me mospërputhje nga pala tjetër

Prodmarket tregoi këtë gabim në skedarin Excel që ne e dërguam dhe më pas na e ktheu këtë skedar të korrigjuar me postë.

Ne korrigjojmë gabimin tonë të kontabilitetit

Pasi mësuam për këto mospërputhje, ne ngritëm dokumentet parësore dhe zbuluam se operatori kishte humbur një pozicion gjatë plotësimit të faturës. E rregulluam këtë gabim, rifutëm aktin e krijuar dhe shtypëm përsëri butonin "Plotëso sipas të dhënave të kontabilitetit":

Meqenëse jemi të sigurt që ky akt tashmë do të jetë përfundimtar, shkoni te skeda "Sipas të dhënave të palës tjetër" dhe klikoni butonin "Plotësoni sipas të dhënave të organizatës":

Seksioni tabelor nga skeda e parë është kopjuar plotësisht në këtë, vetëm shumat në Debit dhe Kredi janë përmbysur (këmbyer):

Ne i dërgojmë palës tjetër një akt të ri (përfundimtar).

Ne shtypim përsëri raportin e barazimit. Në dublikatë. Ne i nënshkruajmë të dyja, i vendosim një vulë dhe i dërgojmë në tregun ushqimor (me postë ose me korrier) për të marrë një kopje të vërtetuar:

Pasi të keni marrë një kopje të kundërt të aktit nga tregu i ushqimeve, kthehuni te dokumenti dhe kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Aprovimi i pajtimit". Kjo do ta mbrojë dokumentin nga ndryshimet aksidentale në të ardhmen:

Në këtë mësim, mësuam se si të hartojmë një akt pajtimi me një palë në 1C: Kontabiliteti 8.3, rishikimi 3.0.

Llogaritjet ndërmjet dy organizatave në një periudhë të caktuar shfaqen me anë të një akti rakordimi. Por standardi i dokumentit zyrtar nuk është i përcaktuar ligjërisht.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyrat tipike të zgjidhjes së çështjeve ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Cilat janë nuancat e krijimit të një akti pajtimi me marrëveshje të ndërsjella? Shumë kompani e injorojnë raportin e pajtimit të zgjidhjeve. Jo çdo kontabilist e kupton rëndësinë e këtij dokumenti.

Ndërkohë, është akti i rakordimit që vepron si dëshmi dokumentare e borxheve të palës ndaj organizatës. Si të formoni saktë një dokument? Cilat janë nuancat e krijimit të një deklarate pajtimi në lidhje me marrëveshjet e ndërsjella?

Aspekte të rëndësishme

Zgjidhjet e ndërsjella të dy organizatave për kohën e përcaktuar duhet të pasqyrohen në një akt pajtimi. Sipas legjislacionit ekzistues, nuk ka një formular standard për këtë dokument.

Çdo subjekt ka të drejtë të zhvillojë dhe miratojë në mënyrë të pavarur formatin më të përshtatshëm për krahasimin e vendbanimeve.

Departamenti i kontabilitetit i njërës prej palëve krijon këtë dokument në dy kopje - një për vetë ndërmarrjen dhe palën e saj. Dokumenti i përfunduar vërtetohet me nënshkrimet e llogaritarit kryesor dhe titullarit.

Pasi certifikata të jetë vulosur, një kopje e saj i dërgohet palës tjetër për verifikim. Në prani të mospërputhjeve, të tilla regjistrohen në aktin që i paraqitet palës tjetër.

Pas përfundimit të barazimit, akti i nënshkruar nga pala e dytë i kthehet organizatës inicuese. Gjatë përfundimit, është shumë e dëshirueshme të sigurohet një kornizë kohore për nënshkrimin e aktit.

Në rastin e procedimeve ligjore, shkelja e afateve merret parasysh vetëm nëse ka një marrëveshje paraprake për afatin e saktë të nënshkrimit të aktit.

A munden organizatat të rakordojnë transaksionet e biznesit për një kornizë kohore të caktuar. Në çdo rast, legjislacioni nuk e detyron hartimin e një akti të tillë. Dhe, megjithatë, akti i pajtimit zbatohet në praktikën e shumë ndërmarrjeve.

Cfare eshte

Dokumenti quhet akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, i cili tregon gjendjen e marrëveshjeve midis dy palëve në një fazë të caktuar.

Për të vërtetuar nevojën për një akt rakordimi, mund t'i referoheni legjislacionit aktual në lidhje me inventarin dhe kontabilitetin në përgjithësi.

Në pikën 3.44 të Udhëzimit thuhet se bëhet inventarizimi i shlyerjeve me blerësit dhe furnitorët duke kontrolluar vlefshmërinë e shumave në llogari.

Kontrolli i inventarit dokumentohet në formularët e vendosur.

Rezultatet e inventarit përpilohen në një akt, i cili është rezultat i verifikimit të llogaritjeve. Mbi bazën e tij, ju mund të hartoni një akt pajtimi të zgjidhjeve të ndërsjella.

Në këtë rast, dokumenti duhet të ketë të dhënat e detyrueshme të parashikuara nga Ligji Federal Nr. 402 për dokumentacionin parësor. Forma e deklaratës së rakordimit duhet të miratohet nga politika kontabël e njësisë ekonomike.

Në përgjithësi, akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella nuk është dokument parësor. Është e nevojshme të identifikohen gabimet në llogaritjet. Por vetë hartimi i një akti të tillë mund t'i atribuohet doganave të qarkullimit të biznesit.

Ky është emri i rregullit mbizotërues, megjithëse i pa miratuar me ligj, por përdoret gjerësisht në fusha të caktuara të veprimtarisë.

Një shembull i hartimit të një akti të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella

Forma e aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella zhvillohet nga organizatat lirisht. Formati i dokumentit mund të jetë arbitrar, por kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të respektoni kërkesat ligjore për përmbajtjen e dokumentacionit.

Për më tepër, vlen të merret parasysh praktika ekzistuese e përdorimit të këtij dokumenti. Pra, duhet kuptuar se akti i pajtimit me marrëveshje të ndërsjella nuk konsiderohet si dokumentacion parësor.

Dhe, megjithatë, në këtë rast pikëpamjet ndryshojnë. FTS në shënimet e saj se akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella nuk është një dokument parësor, pasi ai nuk vërteton përfundimin e një operacioni biznesi.

Shpjegimi logjik qëndron në faktin se kur nënshkruhet akti, gjendja financiare e palëve nuk ndryshon. Nga ana tjetër, nënshkrimi i aktit të pajtimit bëhet bazë për rinovimin e afatit të parashkrimit.

Dhe të njëjtat organe tatimore në proceset gjyqësore provojnë se ndërprerja e afatit të parashkrimit justifikohet vetëm nëse akti ka të dhënat e detyrueshme të dokumenteve parësore.

Bazuar në sa më sipër, duhet të udhëhiqet nga fakti se pavarësisht nga forma e miratuar e aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, ai duhet të ketë detaje të tilla si:

• emri i dokumentit;
• palët e përfshira;
• data e nënshkrimit;
• periudha e pajtimit;
• detajet e marrëveshjes, në lidhje me të cilën kryhet rakordimi;
• lidhjet me dokumentacionin parësor;
• shumën e transaksioneve në terma monetarë;
• bilanci përfundimtar;
• nënshkrimet e palëve me deshifrim;
• faqet e printuara.

Si të plotësoni saktë

Qëllimi i aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është krahasimi i të dhënave të organizatës dhe partnerit të saj për përmbushjen e detyrimeve të ndërsjella në një periudhë të caktuar. Dokumenti mund të hartohet në formë letre ose në format elektronik.

Video: akti i pajtimit të marrëveshjeve midis një pale (furnizuesi ose klienti) në biznes

Këshillohet që të formohet një dokument nga dy pjesë - detajet e aktit dhe pjesa tabelare që lidhet drejtpërdrejt me marrëveshjet e ndërsjella.

Si detaje të detyrueshme duhet të specifikohen sa vijon:

Emri i dokumentit	Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, këtu duhet të vendosni numrin e dokumentit dhe datën e përgatitjes së tij
Organizimi	Emri i kompanisë që ka hartuar aktin
Partner	Emri i organizatës, e cila është palë ndërvepruese, dhe cili akt do të dërgohet për nënshkrim
Kontrata	Detajet e kontratës shfaqen këtu kur shpimi kryhet brenda kufijve të tij
Fillimi i periudhës	Data specifike nga e cila fillon krahasimi
Fundi i periudhës	Data në të cilën përfundon procedura e pajtimit
Bilanci i debitit	Shuma e borxhit të ortakut në fillim të periudhës
Gjendja e kredisë	Shuma e borxhit të organizatës në fillim të periudhës
Vendi i përpilimit	Qyteti ku është hartuar dokumenti. Ju mund të specifikoni adresën ligjore të organizatës

Deklarata e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella- një nga dokumentet kryesore të kontabilitetit.

Thelbi i një dokumenti të tillë është që në një moment të rregullojë gjendjen e marrëveshjeve të ndërsjella midis dy palëve.

Kështu, një akt rakordimi mund të nënshkruhet midis një blerësi dhe një furnizuesi, një paguesi dhe fondi pensional, midis dy ndërmarrjeve të një ndërmarrje, madje edhe midis dy divizioneve strukturore të një ndërmarrje.
Arsyet për nënshkrimin e aktit të pajtimit përfshijnë si në vijim:

• bashkëpunimi afatgjatë ndërmjet dy kontraktorëve;
• mundësia e shtyrjes së pagesës për mallrat;
• kur kompania punon me një gamë të gjerë mallrash;
• kur mallrat janë me vlerë shumë të lartë;
• inventarizimi i gjendjes së marrëveshjeve të ndërsjella me palët;
• nevoja për konfirmimin e llogarive të arkëtueshme ose të pagueshme tek autoritetet rregullatore ose drejtuesit e lartë, etj.

Akti i pajtimit të vendbanimeve mund të hartohet për një muaj, tremujor, vit, apo edhe për të gjithë periudhën e punës. Nuk ka kërkesa strikte, si për dizajnin ashtu edhe për frekuencën e tij. E vetmja gjë që duhet respektuar gjatë hartimit të këtij dokumenti është ndarja e të dhënave sipas kontratave.

Për shembull, e njëjta organizatë vepron si blerës për një mall për ju, dhe një furnizues për mallrat e tjera, atëherë është më mirë të bëni dy akte rakordimi, për llogaritë e pagueshme (dhe kontratën përkatëse të dorëzimit) veçmas, për llogaritë e arkëtueshme veçmas.

Regjistrimi i aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella

Legjislacioni nuk përcakton rregulla uniforme për përgatitjen dhe ekzekutimin e aktit të pajtimit, megjithatë ekzistojnë parime bazë që duhen respektuar. Ashtu si çdo dokument parësor, akti i pajtimit duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

• emrin e dokumentit, si dhe datën e përgatitjes së tij;
• emrin e organizatës së përpiluesit dhe emrin e palës tjetër me të cilën është nënshkruar akti;
• shënimin e zyrtarëve të autorizuar për të nënshkruar aktet e pajtimit të emrave dhe inicialeve të tyre, si dhe nënshkrimet.

Vetë akti i pajtimit zakonisht hartohet në formën e një regjistri dokumentesh, të renditur sipas datës së krijimit të tyre. Ndonjëherë, në vend të dokumenteve, tregohet thelbi i operacionit (shitje, blerje, pagesë, etj.).

Në mënyrë që akti i pajtimit të jetë i rëndësishëm, është më mirë të hartohet nga fillimi i bashkëpunimit ose nga momenti i nënshkrimit të aktit të fundit të pajtimit. Përveç përpiluesit, ky dokument duhet të nënshkruhet nga drejtori i ndërmarrjes.

Origjinali i aktit të rakordimit, i nënshkruar nga drejtuesit e ndërmarrjeve palë dhe i vërtetuar me vulat e tyre të lagura, është ligjërisht i detyrueshëm.

Nënshkrimi i aktit të pajtimit dhe fuqia juridike e tij

Mos harroni se pala tjetër (veçanërisht debitori juaj) mund të refuzojë të nënshkruajë aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, dhe me ligj ju nuk do të jeni në gjendje të ndikoni në vendimin e tij. Prandaj, ia vlen të regjistrohet një pajtim i detyrueshëm i marrëveshjeve të ndërsjella dhe nënshkrimi periodik i akteve përkatëse në marrëveshje, duke treguar kohën dhe procedurën për një pajtim të tillë. Vlen gjithashtu të parashikohet përgjegjësia për refuzimin ose shmangien e pajtimit.

Gjatë zgjidhjes së mosmarrëveshjeve, gjyqtarët kanë shprehur vazhdimisht mendimin se akti i pajtimit nuk është dëshmi e qartë e borxhit ekzistues, por mund të jetë një konfirmim i mirë i dokumenteve parësore në dispozicion që konfirmojnë ekzistencën e tij.

Gjithashtu, akti i nënshkruar i pajtimit ju lejon të "zvarritni" periudhën e kufizimit. Afati i ri i parashkrimit llogaritet nga data e nënshkrimit të aktit, pavarësisht nga data e transaksionit më të diskutueshëm.

Kontabiliteti i ndërsjellë, kontrolli dhe rregullimi i rreptë i aktiviteteve financiare dhe ekonomike është pastërtia, afati kohor dhe mungesa e mosmarrëveshjeve për zgjidhjet me palët. Për këto qëllime, në qarkullimin modern të dokumenteve, përdoret akti i pajtimit të vendbanimeve.

Cili është akti i pajtimit të vendbanimeve

Akti i rakordimit të marrëveshjeve të ndërsjella (shlyerjet e ndërsjella) është një dokument kontabël që hartohet për të rakorduar marrëveshjet e ndërsjella midis palëve (organizata, sipërmarrës individualë, etj.) për një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, vit). Të dhënat që organizata nismëtare tregon në akt duhet të përputhen me informacionin e palës tjetër. Nëse konstatohen mospërputhje në të dhëna, kjo regjistrohet në pjesën përfundimtare të dokumentit.

Aktualisht, legjislacioni nuk përcakton formën zyrtare të një dokumenti të tillë. Gjithashtu, detyrimi për të hartuar një akt rakordimi të marrëveshjeve të ndërsjella nuk parashikohet në ligj, megjithatë, ky është një nga dokumentet më të zakonshëm dhe më të kërkuar në qarkullimin e biznesit, i cili është i nevojshëm për të respektuar të gjitha kushtet e kontratave. Nëse është e nevojshme, çdo organizatë mund të zhvillojë formën e saj të aktit të pajtimit. Sidoqoftë, ai duhet të hartohet duke marrë parasysh kërkesat për dokumentacionin parësor të kontabilitetit.

Në aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, duhet të tregohet numri, periudha e pajtimit dhe emri i organizatave. Akti duhet të përmbajë një tabelë në të cilën të dhënat për numrat dhe datat e dokumenteve parësore që konfirmojnë dorëzimin dhe pagesën e mallrave janë futur për debitim dhe kredi. Fundi i formularit duhet të përmbajë qarkullimin për periudhën dhe bilancin përfundimtar.

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është i nevojshëm:

• kur shitësi e siguron produktin me një pagesë të shtyrë
• kur ofron shërbime standarde, të rregullta
• me një kosto të lartë të mallrave dhe shërbimeve
• kur lidh një numër të madh kontratash dhe marrëveshje shtesë për to

Formulari i aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella hartohet nga njësia e kontabilitetit të organizatës dhe nënshkruhet nga drejtori i përgjithshëm dhe vërtetohet me vulën e organizatës. Akti është bërë në dy kopje, të cilat më pas dërgohen në adresën e palës tjetër. Kur dërgoni një akt, është e rëndësishme të tregoni periudhën gjatë së cilës pala tjetër duhet të nënshkruajë aktin dhe t'i kthejë një kopje organizatës nismëtare. Nëse përfaqësuesit dërgohen nga organizatat për të nënshkruar aktin e pajtimit, ata duhet të kenë me vete një autorizim.

Vetëm kontabilistët kryesorë të kompanive mund të nënshkruajnë aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, por kjo është e mundur vetëm nëse nuk konstatohen mospërputhje në akt dhe organizatat nuk kanë mosmarrëveshje. Duhet të kuptohet se në rast mosmarrëveshjeje akti i paraqitur në gjykatë pa nënshkrimin e drejtorit nuk do të jetë i vlefshëm.

Kur hartoni akte të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, është e nevojshme të kontrolloni disa llogari:

• llogaritjet e të ardhurave
• shlyerjet për paradhëniet e lëshuara
• vendbanimet për mungesat
• shlyerjet për detyrimet e marra

Akti i pajtimit ndërmjet organizatave që nuk kanë kontest pronësor është një detaj thjesht teknik. Barazimi mund të kryhet si për një kontratë specifike, ashtu edhe për tërësinë e marrëdhënieve tregtare me një organizatë palë për një periudhë të caktuar.

Formulari i deklaratës së pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella mund të shkarkohet nga ky link: Formulari i deklaratës së pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella (* .xls, 28Kb).

Një shembull i një raporti të barazimit të plotësuar saktë është paraqitur në foton më poshtë (i klikuar):

"Pagesa (000506 nga 25.09.2013)" - marrja / tërheqja e fondeve nga llogaria
"Shitje (19 nga 31.10.2013)" - vërtetim i faktit të ofrimit të shërbimeve (certifikata e ofrimit të shërbimit), transferimi i mallrave (faturë)

Ju mund të shkarkoni një shembull të një raporti të barazimit të plotësuar saktë në këtë lidhje: