Cila është përgjegjësia e një kontabilisti të zakonshëm. Për çfarë dhe kujt është përgjegjësi kryesor kontabilist. Arsyet për problemet e ndërveprimit me departamentin e kontabilitetit

Profesioni i një kontabilisti ka qenë gjithmonë i nevojshëm dhe i rëndësishëm, dhe vitet e fundit është bërë gjithashtu prestigjioz. Kontabilisti është i vetëdijshëm për të gjitha punët e ndërmarrjes, pasi ai duhet të pasqyrojë transaksionet financiare dhe të biznesit në kontabilitet dhe, duke përdorur privilegjet në mënyrë korrekte, të minimizojë taksat. Varet nga puna e tij se sa do të transferohet në buxhet dhe nëse kompania do të duhet të paguajë gjoba. Prandaj, shumë menaxherë i respektojnë dhe u besojnë kontabilistëve.

Por nuk duhet të harrojmë se ky profesion shoqërohet edhe me përgjegjësinë materiale. Për shkelje të rënda në punë, të pavetëdijshme dhe aksidentale, dhe të qëllimshme, për përdorimin e pozitës së tij zyrtare për përfitime personale, kontabilisti mund të sillet jo vetëm në përgjegjësi disiplinore dhe administrative, por edhe në përgjegjësi penale. Si dhe për çfarë saktësisht, ne do të tregojmë në këtë artikull.

Detyrat e një kontabilisti

Zakonisht kontabiliteti i transaksioneve të biznesit mbahet nga shërbimi i kontabilitetit, ose, siç quhet shpesh ,. Ajo drejtohet nga llogaritari kryesor. Por ndonjëherë një organizatë ka një staf kaq të vogël saqë të gjitha punët e saj trajtohen nga një kontabilist. Në këtë rast, funksionet e llogaritarit kryesor i janë caktuar atij. Për më tepër, kontabiliteti mund t'i besohet një organizate të specializuar ose një kontabilisti special. Kjo rrjedh nga Rregullorja për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 29 korrik 1998 N 34n (në tekstin e mëtejmë referuar si Rregullorja për kontabilitetin dhe raportimin).

Klauzola 2 e nenit 7 të Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin" përcakton që kontabilisti kryesor është përgjegjës për formimin e politikave kontabël, kontabilitetin dhe paraqitjen në kohë të pasqyrave financiare të plota dhe të besueshme.

Kontabilisti kryesor emërohet dhe shkarkohet nga kreu i organizatës, dhe ai është në varësi të tij. Epo, çfarë duhet të bëni në rast mosmarrëveshjeje? Kontabilisti, me urdhër me shkrim të shefit të tij, është i detyruar të pranojë për ekzekutim dokumentet mbi transaksionet e diskutueshme, por atëherë vetëm menaxheri do të mbajë përgjegjësinë për pasojat.

Çështjet që lidhen me punën e një kontabilisti në një ndërmarrje rregullohen nga Rregulloret për Kontabilistët Kryesorë, miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS të 24 janarit 1980 N 59. Vërtetë, ky dokument praktikisht nuk zbatohet sot. Sidoqoftë, nuk është anuluar zyrtarisht, kështu që kontabilistët mund të mbajnë përgjegjësi në rastet e parashikuara këtu. Për shembull, ndëshkohet:

kontabilitet i pasaktë, i cili rezultoi në neglizhencë në kontabilitet dhe shtrembërim të pasqyrave financiare;

pranimi për ekzekutimin dhe ekzekutimin e dokumenteve për operacionet që nuk janë kryer sipas rregullave të përcaktuara;

pajtimi i parakohshëm dhe i pasaktë i transaksioneve në llogaritë bankare, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët;

fshirja e gabuar e mungesave, llogarive të arkëtueshme dhe humbjeve të tjera;

auditime të parakohshme dhe auditime dokumentare;

duke lënë raportim të pasaktë për fajin e kontabilistit.

Së bashku me drejtuesin, llogaritari kryesor është përgjegjës për mosrespektimin e rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Përveç kësaj, në rastet kur raportet tremujore dhe vjetore nuk i dorëzohen me kohë autoriteteve përkatëse, fajin e ka edhe llogaritari kryesor.

Siç e dini, pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor, dokumentet monetare dhe të shlyerjes konsiderohen të pavlefshme dhe nuk mund të pranohen për ekzekutim. Prandaj, kontabilisti është përgjegjës për përmbajtjen e këtyre dokumenteve.

Nga rruga, personat e autorizuar mund të nënshkruajnë në vend të një kontabilisti (klauzola 14 e Rregullores). Lista e tyre miratohet nga drejtuesi në marrëveshje me llogaritarin kryesor. Gjithashtu është hartuar orari i rrjedhës së punës në ndërmarrje. Por vetëm llogaritari kryesor kontrollon ekzekutimin e këtij orari, ai është gjithashtu përgjegjës për shkeljen e tij.

Sa i përket dokumenteve parësore, regjistrave kontabël, raporteve kontabël dhe gjendjeve (para se t'i transferoni ato në arkivin e ndërmarrjes), atëherë, natyrisht, regjistrimi dhe siguria e tyre janë nën përgjegjësinë e kontabilistit.

Mbetet për të shtuar se në përputhje me letrën e Bankës Qendrore të Federatës Ruse të datës 4 tetor 1993 N 18 "Për miratimin e procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse" caktohet kontrolli mbi kryerjen e saktë të transaksioneve me para te llogaritari kryesor i ndërmarrjes. Prandaj, emërimi, shkarkimi dhe zhvendosja e të gjithë personave përgjegjës financiarisht (arkëtarët, menaxherët e magazinave, etj.) Duhet të koordinohet me të.

Përgjegjësia disiplinore

Sigurisht, një kontabilist, si çdo punonjës i një ndërmarrjeje, mund të mbahet përgjegjës për shkelje të disiplinës së punës. Ky është, para së gjithash, dështimi për të përmbushur të gjitha detyrat e mësipërme: në fund të fundit, për një kontabilist, ato janë punë. Sigurisht, të qenit vonë, mungesa, të dehurit në punë janë gjithashtu shkelje të disiplinës për të cilat punonjësi duhet të ndëshkohet.

Dënimi përcaktohet në përputhje me ligjet e punës. Kjo mund të jetë një qortim, një qortim, një qortim i rëndë ose shkarkim. Për më tepër, shkarkimi është i mundur vetëm në rastet e parashikuara drejtpërdrejt në Kodin e Ligjeve të Punës të Federatës Ruse (Kodi i Punës i Federatës Ruse). Vini re se çdo masë tjetër përgjegjësie për shkelje të disiplinës nuk mund të zbatohet për kontabilistin. Për shembull, menaxheri nuk ka të drejtë ta gjobisë atë ose të zvogëlojë lejen e tij me ligj. Sigurisht, paga e një punonjësi mund të ulet, por kjo nuk mund të varet nga sjellja e tij e keqe.

Kur vendosni sanksione disiplinore, drejtuesi i ndërmarrjes duhet t'i përmbahet një urdhri të caktuar. Le ta analizojmë këtë rend duke përdorur një shembull të kushtëzuar. Supozoni se një kontabilist humbi një nga ditët e punës. Një punonjës mund të dënohet për këtë vepër jo më vonë se gjashtë muaj pasi është kryer. Sapo administrata mësoi për mungesat, duhet të kërkohet një shpjegim me shkrim nga kontabilisti. Nga ai moment e tutje, menaxhmenti ka saktësisht një muaj për të ndëshkuar shkelësin. Mbledhja hartohet me një urdhër për organizatën, me të cilën kontabilisti duhet të njihet me një faturë. Duhet shtuar këtu se, bazuar në rezultatet e një kontrolli ose auditimi të aktiviteteve financiare dhe ekonomike, një dënim mund të vendoset brenda dy vjetësh nga data e sjelljes së keqe.

Përgjegjësia materiale

Përgjegjësia materiale e punonjësve të organizatës parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Një kontabilist, si çdo punonjës tjetër, është përgjegjës vetëm për dëmtimin e drejtpërdrejtë të ndërmarrjes, dhe në një shumë që nuk tejkalon pagën e tij mujore. Shënim: kontabilisti nuk merret drejtpërdrejt me vlerat. Prandaj, atij nuk mund t'i besohet përgjegjësia e plotë financiare.Për më tepër, ai as nuk ka të drejtë të marrë para dhe vlera inventari për ndërmarrjen më vete. Sidoqoftë, një përjashtim është bërë për bizneset e vogla: me marrëveshje me bankën, llogaritari kryesor mund të kryejë gjithashtu funksionet e një arkëtari. Në këtë rast, një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë materiale duhet të lidhet me të.

Shembulli 1

Kontabilisti i Gvozdika LLC nënshkroi një autorizim, sipas të cilit një punonjës i kësaj ndërmarrje do të merrte 15,000 rubla nga një organizatë tjetër. dhe çojini ato në departamentin e kontabilitetit. Ishte e nevojshme të dorëzohen paratë urgjentisht, kështu që ata nuk hynë në një marrëveshje mbi përgjegjësinë e plotë me punonjësin. Punonjësi mori paratë, por i humbi rrugës. Kreu i ndërmarrjes lëshoi ​​një urdhër në të cilin ai urdhëroi llogaritarin kryesor të kompensojë dëmin e shkaktuar: në fund të fundit, ai nënshkroi një autorizim dhe dërgoi punonjësin për sende me vlerë pa përfunduar një marrëveshje me të për përgjegjësinë e plotë. Kontabilisti refuzoi të paguajë paratë dhe shkoi në gjykatë. Çështja u vendos në favor të tij. Gjykata tregoi se kontabilisti nuk mban asnjë përgjegjësi në këtë rast, pasi ai vetë nuk i ka shërbyer vlerave. Gjykata vendosi që punonjësi që mori mallrat nën një autorizim të njëhershëm duhet të ndëshkohet. Në këtë rast, gjykata iu referua paragrafit 5 të nenit 31 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ndryshe nga një kontabilist, arkëtari mban përgjegjësi të plotë financiare. Në bazë të nenit 121.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndërmarrja lidh me të një marrëveshje të përshtatshme me shkrim. Vini re se kontrata të tilla mund të lidhen vetëm me punonjësit që kanë mbushur moshën 18 vjeç dhe kryejnë punë të lidhura drejtpërdrejt me ruajtjen e sendeve me vlerë, transportin, shitjen e tyre, etj.

Shembulli 2

Arkëtari zbuloi se 20,000 rubla mungonin në arkë. Ai e raportoi këtë tek kreu i organizatës. Ai vendosi që arkëtari ishte fajtor për humbjen dhe kërkoi një rimbursim prej tij. Arkëtari, megjithatë, shkroi një deklaratë në polici për vjedhjen dhe tregoi në të se paratë ishin vjedhur nga një punëtor i cili, dy ditë para zbulimit të humbjes, ndryshoi instalimet elektrike në zyrën e arkës. Sidoqoftë, kreu i organizatës ende shkoi në gjykatë me një kërkesë për të rimarrë paratë e munguara nga arkëtari. Gjykata vendosi në favor të punëdhënësit dhe arkëtari duhej të paguante 20,000 rubla. Dy muaj më vonë, agjencitë e zbatimit të ligjit arrestuan një elektricist, i cili pranoi se kishte vjedhur para nga arka. Gjykata shqyrtoi rastin dhe konstatoi se arkëtari nuk ishte financiarisht përgjegjës, pasi ishte i pafajshëm për humbjen. Me këtë vendim, paratë iu kthyen atij.

Përgjegjësia administrative

Para së gjithash, le t'i drejtohemi nenit 15 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të RSFSR. Këtu është vërtetuar se zyrtarët janë përgjegjës për kundërvajtjet administrative që lidhen me moskryerjen e detyrave zyrtare. Ky rregull vlen edhe për një kontabilist i cili është zyrtar i një organizate.

Çfarë është një kundërvajtje administrative? Ky është një veprim ose mosveprim i paligjshëm që është kryer me dashje ose neglizhencë. Synimi ndodh nëse shkelësi ishte i vetëdijshëm se veprimi i tij ishte i paligjshëm, parashikonte pasoja të dëmshme, dëshironte ose i lejonte qëllimisht ato. Neglizhenca quhet një situatë kur fajtori dinte për mundësinë e pasojave të dëmshme, por llogariti pa mend në parandalimin e tyre ose nuk mori përsipër pasoja të tilla, megjithëse ai duhej dhe mund t'i kishte parashikuar ato.

Kontabilisti kryesor mban përgjegjësi administrative vetëm në rastet kur ai ka shkelur normat e legjislacionit për taksat dhe tarifat, ekzekutimi i të cilave i është besuar atij.

Në të vërtetë, ndonjëherë organizatat ngarkojnë taksa dhe pagesa të tjera të detyrueshme në kohën e gabuar ose jo plotësisht. Pastaj organet federale të policisë tatimore kanë të drejtë të lëshojnë paralajmërime me shkrim për menaxherët, llogaritarët kryesorë dhe zyrtarët e tjerë të këtyre ndërmarrjeve si një masë parandaluese. Kontabilistët që nuk respektojnë kërkesat e tilla duhet të paguajnë një gjobë deri në 100 paga minimale, domethënë 10,000 rubla. Si kujtesë, nga 1 janari 2001, gjobat llogariten bazuar në shumën bazë të barabartë me 100 rubla. Kjo tregohet në nenin 5 të Ligjit Federal të 19 qershor 2000 N 82-FZ "Për pagën minimale".

Përgjegjësia penale

Kreu i organizatës dhe llogaritari kryesor, si dhe personat që në të vërtetë kryejnë detyrat e tyre, mund të mbahen përgjegjës sipas nenit 199 të Kodit Penal të Federatës Ruse (Kodi Penal i Federatës Ruse). Cilat janë shkeljet kontabël të ndjekura nga Kodi Penal? Ky është një tregues në dokumentet e të dhënave të shtrembëruara me vetëdije mbi të ardhurat ose shpenzimet, ose fshehjen e ndonjë objekti tatimor, nëse si rezultat nuk është paguar një sasi e madhe e taksave, përkatësisht 1,000 rroga minimale, domethënë 100,000 rubla.

Epo, cili është dënimi? Autorët e krimit janë të privuar nga e drejta për t'u angazhuar në aktivitete kontabël deri në pesë vjet. Shtë gjithashtu e mundur arrestimi për një afat prej katër deri në gjashtë muaj ose burgimi deri në katër vjet. Por në secilin rast specifik, dënimi përcaktohet nga gjykata.

Këtu nuk ka kritere të sakta, megjithatë, gjykata gjithmonë merr parasysh rrethanat lehtësuese të përcaktuara në nenin 61 të Kodit Penal të Federatës Ruse: për shembull, një rrëfim ose fakti që autori i krimit ka fëmijë të vegjël. Në raste të tilla, dënimi maksimal është katër muaj arrest. Përveç kësaj, një dënim me kusht ose një dënim me kusht është i mundur.

Në prani të rrethanave rënduese të përcaktuara në nenin 63 të Kodit Penal të Federatës Ruse, dënimi është më i rëndë dhe nuk mund të bëhet fjalë për ndonjë dënim me kusht.

Nëse kontabilisti i është shmangur në mënyrë të përsëritur vlerësimit të taksave dhe mos pagesa arriti në një shumë veçanërisht të madhe, ose ai komplotoi me një grup personash, atëherë ai mund të burgoset për një periudhë prej dy deri në shtatë vjet. Një shumë veçanërisht e madhe është 5,000 paga minimale, domethënë 500,000 rubla.

Shembulli 3

Kontabilisti qëllimisht nuk mori parasysh një pjesë të bazës tatimore, kjo është arsyeja pse organizata nënpagoi taksën në buxhet. Kjo u zbulua nga një kontroll. Si rezultat, 100 145 rubla u mblodhën nga organizata. taksë dhe gjoba, si dhe një gjobë prej 1900 rubla. Policia tatimore hapi një çështje penale kundër këtij kontabilisti sipas nenit 199 të Kodit Penal të Federatës Ruse. Sidoqoftë, më vonë u mbyll, pasi kontabilisti arriti të provojë se nuk kishte krim. Ai vërtetoi korrektësinë e tij si më poshtë. Edhe pse 100.145 rubla u mblodhën në buxhet, shuma e taksës së papaguar ishte vetëm 95.000 rubla, ndërsa pjesa tjetër ishte 5.145 rubla. - kamatë penale për 65 ditë vonesë. Gjobat llogariten si më poshtë: 95,000 RUB. * ((25% / 300%) * 65 ditë) = 5145 rubla. Vini re se norma e rifinancimit gjatë kësaj periudhe nuk ndryshoi dhe ishte 25 përqind. Kështu, shuma e taksës së fshehur është vetëm 95,000 rubla. Në përputhje me Kodin Penal, kjo nuk mund të konsiderohet një sasi e madhe, prandaj, nuk ka korpus delicti.

Por supozoni se vetë llogaritari nuk ka kryer një krim, por vetëm ka lehtësuar kryerjen e tij me këshilla, udhëzime, etj. Kjo do të thotë se ai do të mbahet përgjegjës sipas nenit 33 të Kodit Penal të Federatës Ruse si një nxitës ose bashkëpunëtor.

Duhet thënë se kur vendos çështjen e ndëshkimit të një kontabilisti, gjykata gjithmonë merr parasysh varësinë e kontabilistit nga drejtuesi i organizatës. Në fund të fundit, siç kemi thënë tashmë, llogaritari kryesor është i detyruar të përmbushë urdhrin me shkrim të shefit të tij, pavarësisht bindjes së tij të brendshme për paligjshmërinë e tij. Kjo heq përgjegjësinë penale nga kontabilisti. Siç thuhet në pjesën 1 të nenit 42 të Kodit Penal të Federatës Ruse: "Nuk është krim të shkaktosh dëm nga një person që vepron në zbatim të një urdhri ose urdhri që është detyrues për të." Përgjegjësia penale në raste të tilla mbahet nga personi që dha urdhrin e paligjshëm, domethënë kreu i organizatës.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet situatës kur llogaritari kryesor është në shërbim të organeve shtetërore ose institucioneve komunale. Ai mund të tërhiqet nëse: abuzon me kompetencat e tij zyrtare (neni 285 i Kodit Penal të Federatës Ruse), i tejkalon këto kompetenca (neni 289 i Kodit Penal të Federatës Ruse), merr pjesë ilegalisht në veprimtari sipërmarrëse (neni 289 i Kodi Penal i Federatës Ruse), merr ryshfet (neni 291 i Kodit Penal) RF), kryen falsifikim (neni 292 i Kodit Penal të Federatës Ruse) ose i referohet me pakujdesi detyrave të tij zyrtare (neni 293 i Kodit Penal të Federata Ruse).

Duke sjellë kontabilistët në përgjegjësi penale për krime të tilla, gjykata mund të vendosë sanksionet e mëposhtme ndaj tyre:

• mirë
• heqja e së drejtës për të mbajtur pozicione të caktuara ose për t'u përfshirë në aktivitete të caktuara;
• punë e detyrueshme në të cilën personi i dënuar kryen punë të papaguar të dobishme shoqërore në kohën e tij të lirë nga puna kryesore;
• puna korrektuese, e shërbyer në vendin e punës të të dënuarit;
• konfiskimi i pronës;
• kufizimi i lirisë, kur një person i dënuar mbahet në një institucion të veçantë pa izolim nga shoqëria;
• arrestimi, pra mbajtja e personit të dënuar në kushtet e izolimit të rreptë nga shoqëria;
• privimi nga liria.

Mbetet për të shtuar se çdo kontabilist nuk duhet të ketë frikë nga përgjegjësia dhe ndëshkimet e ashpra. Për ta bërë këtë, ai vetëm duhet të respektojë rregullat e përcaktuara me ligj, si dhe të përmbushë detyrat e tij zyrtare me saktësinë më të madhe dhe në kohë.

Pozicioni i llogaritarit kryesor është shumë tërheqës - status i lartë, pagë e mirë. Sidoqoftë, kjo nënkupton gjithashtu shumë përgjegjësi. Kjo përgjegjësi është aq serioze saqë disa specialistë nuk shkojnë qëllimisht për promovim, duke mos dashur të lidhen me detyrime të tilla. Le të shohim se për çfarë është përgjegjës kontabilisti kryesor?

Detyrat e llogaritarit kryesor

Përgjegjësia e llogaritarit kryesor buron drejtpërdrejt nga përgjegjësitë e tij të punës. Accountshtë llogaritari kryesor i cili formon politikën kontabël në ndërmarrje, organizon dhe menaxhon mbledhjen e informacionit kontabël, mbajtjen e regjistrave kontabël dhe tatimor, kontabilizimin e pasurive, detyrimeve të ndërmarrjes dhe rezultatet financiare të aktiviteteve të saj. Ai monitoron përputhshmërinë e kontabilitetit me kërkesat e kontabilitetit, taksave, menaxhimit dhe kontabilitetit statistikor.

Kontabilistit kryesor i kërkohet të organizojë reflektim të saktë dhe në kohë për llogaritë e të gjitha transaksioneve të biznesit, formimin e rezultateve financiare, përmbushjen e detyrimeve, lëvizjen e pasurive. Ata ushtrojnë kontroll mbi cilësinë dhe procedurën për përgatitjen e dokumentacionit parësor.

Kontabilisti kryesor drejton punën e departamentit të kontabilitetit, dhe në firmat e vogla shpesh e bën të gjithë këtë punë, duke qenë edhe menaxher edhe interpretues në një person. Ai është përgjegjës për transferimin në kohë të taksave dhe tarifave për shkak të buxheteve të të gjitha niveleve, për shlyerjen e borxheve, siguron respektimin e parave dhe disiplinës financiare, ndërvepron me autoritetet rregullatore, siguron përgatitjen e të gjitha raporteve të nevojshme dhe paraqitjen e tyre në mënyra e përcaktuar. Ai është gjithashtu përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit.

Siç mund ta shihni nga sa më sipër, llogaritari kryesor ka mjaft shqetësime. Dhe për dështimin në përmbushjen e të gjitha këtyre detyrave, ai përballet me një përgjegjësi shumë serioze.

Përgjegjësia e llogaritarit kryesor

Puna në një pozicion kaq kompleks përfshin disa lloje përgjegjësish.

Përgjegjësia disiplinore lind në rast të cilësisë së dobët të performancës ose mos përmbushjes së detyrave të tij nga llogaritari kryesor. Për shembull, një punonjës nuk u paraqit në punë ose nuk e dorëzoi paketën e raportimit në kohë. Meqenëse në punën e tij llogaritari kryesor i raporton drejtpërdrejt kreut të ndërmarrjes, është kreu i cili mund të vendosë një dënim në formën e një qortimi ose vërejtje. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të veprojë brenda kornizës së përcaktuar me ligj federal, Kartën e ndërmarrjes, rregulloret mbi disiplinën dhe dokumente të tjera rregullatore. Për veprime disiplinore të përsëritura, menaxheri mund të ndërpresë kontratën e punës me llogaritarin kryesor.

Thelbi përgjegjësi materiale konsiston në rimbursimin e punëdhënësit për dëmin e drejtpërdrejtë të shkaktuar. Dëmi i drejtpërdrejtë njihet si një rënie reale në pronën në dispozicion të ndërmarrjes ose një rënie në cilësinë e gjendjes së një prone të tillë. Legjislacioni përcakton një numër rastesh në të cilat llogaritari kryesor është i detyruar të rimbursojë punëdhënësin për humbjet. Kjo është një mungesë e identifikuar e vlerave, raste të dëmtimit të qëllimshëm për qëllime kriminale ose në gjendje dehjeje, gjatë zbulimit të sekreteve tregtare dhe dëme të tjera të shkaktuara gjatë kryerjes së detyrave të punës.

Zyrtarët e organizatës, përfshirë llogaritarin kryesor, mund të përfshihen në procedurat tatimore. Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk parashikon detyrimi tatimor llogaritar kryesor. Nëse zbulohet fakti i një shkelje tatimore, llogaritari kryesor mund të sillet në përgjegjësi administrative, penale ose financiare, në varësi të rrethanave të veprës.

Kur një zyrtar kryen një kundërvajtje administrative, ai përfshihet në përgjegjësia administrative... Vepra të tilla zakonisht shoqërohen me mospërmbushje ose kryerje të dobët të detyrave të tyre. Në të njëjtën kohë, nëse organizata në të cilën punon llogaritari kryesor është përgjegjëse për një shkelje tatimore, atëherë vetë llogaritari kryesor mund të vihet gjithashtu në përgjegjësinë administrative. Vlen të dihet se llogaritari kryesor mban përgjegjësi administrative vetëm kur fajësia e tij të provohet plotësisht. Nëse faji për veprën bie mbi udhëheqësin, atëherë udhëheqësi dënohet për këtë. Prandaj, në rast të një divergjence mendimi midis llogaritarit kryesor dhe drejtorit për zbatimin e një transaksioni të veçantë biznesi, është më mirë që shefi i kontabilitetit të sigurohet me një urdhër me shkrim nga drejtori, në të cilin ai merr përgjegjësinë e plotë për pasojat.

Krimet ekonomike mund të çojnë në përgjegjësia penale... Kjo do të ndodhë nëse llogaritari kryesor vërtetohet fajtor për përvetësim, përvetësim, veprime të paligjshme gjatë falimentimit të kompanisë, abuzim me kompetencat e tij, veçanërisht krime të rënda tatimore dhe shmangie të pagesave doganore.

Kontabilisti kryesor mund t'i nënshtrohet një gjobë administrative, mund t'i caktohet punë korrektuese, mund t'i hiqet liria ose e drejta për të mbajtur poste të caktuara. Një specialist kompetent mund t'i shmangë të gjitha këto, duke u udhëhequr në punën e tij nga aksioma kryesore e njohur për çdo llogaritar kryesor: çdo operacion biznesi duhet të konfirmohet me dokumente të ekzekutuara saktë.

Vasilisa Mezentseva

Profesioni i një kontabilisti ka qenë gjithmonë i nevojshëm dhe i rëndësishëm, dhe vitet e fundit është bërë gjithashtu prestigjioz. Kontabilisti është i vetëdijshëm për të gjitha punët e ndërmarrjes, pasi ai duhet të reflektojë në kontabilitetin e transaksioneve financiare dhe të biznesit dhe, duke përdorur privilegjet në mënyrë korrekte, minimizoni taksat. Varet nga puna e tij se sa do të transferohet në buxhet dhe nëse kompania do të duhet të paguajë gjoba. Prandaj, shumë menaxherë i respektojnë dhe u besojnë kontabilistëve.

Por nuk duhet harruar se ky profesion lidhet me përgjegjësinë materiale. Shkeljet e rënda në punë, të pavetëdijshme dhe aksidentale, dhe të qëllimshme, për përdorimin e pozicionit të tyre zyrtar për qëllime mercenare, një kontabilist mund të sillet jo vetëm në përgjegjësi disiplinore dhe administrative, por edhe në përgjegjësi penale. Si dhe për çfarë, ne do të tregojmë në këtë artikull.

Detyrat e një kontabilisti

Zakonisht kontabilizimi i transaksioneve të biznesit kryhet nga shërbimi i kontabilitetit, ose, siç quhet shpesh, kontabiliteti. Ajo drejtohet nga Kontabilisti Kryesor. Por ndonjëherë një organizatë ka një staf kaq të vogël saqë të gjitha bëhen nga një kontabilist. Në këtë rast, funksionet e llogaritarit kryesor i janë caktuar atij. Përveç kësaj, kontabiliteti mund t'i besohet një organizate të specializuar ose një kontabilisti të specializuar. Kjo rrjedh nga Rregullorja për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 29 korrik 1998 N 34n (në tekstin e mëtejmë referuar si Rregullorja për kontabilitetin dhe raportimin).

Klauzola 2 e nenit 7 të Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996. 129-ФЗ "Për kontabilitetin" përcakton që kontabilisti kryesor është përgjegjës për formimin e politikave kontabël, kontabilitetin dhe paraqitjen në kohë të deklaratave të plota dhe të besueshme të kontabilitetit.

Kontabilisti kryesor emërohet dhe shkarkohet nga kreu i organizatës, dhe ai është në varësi të tij. Epo, si të veproni në rast mosmarrëveshjeje? Kontabilisti, me urdhër me shkrim të shefit të tij, është i detyruar të pranojë dokumentet për transaksionet e diskutueshme për ekzekutim, por atëherë vetëm menaxheri do të mbajë përgjegjësi për pasojat.

Çështjet që lidhen me punën e një kontabilisti në një ndërmarrje rregullohen me Rregulloren e Kontabilistëve Kryesorë, miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS të datës 24 janar 1980 N 59. Vërtetë, ky dokument praktikisht nuk është i zbatueshëm sot. Sidoqoftë, nuk është anuluar zyrtarisht, kështu që kontabilistët mund të mbajnë përgjegjësi në rastet e parashikuara këtu. Për shembull, ndëshkohet:

kontabilitet i pasaktë, i cili rezultoi në neglizhencë në kontabilitet dhe shtrembërim të pasqyrave kontabël;

Pranimi i ekzekutimit dhe ekzekutimit të dokumenteve për operacionet që nuk janë kryer sipas rregullave të përcaktuara;

pajtimi i parakohshëm dhe i pasaktë i transaksioneve me llogaritë bankare, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët;

fshirja e gabuar e mungesave, arkëtimeve dhe humbjeve të tjera;

inspektime të parakohshme dhe auditime dokumentare;

duke lënë raportim të pasaktë te kontabilisti.

Së bashku me drejtuesin, llogaritari kryesor është përgjegjës për mosrespektimin e rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Për më tepër, në rastet kur raportet tremujore dhe vjetore nuk dorëzohen me kohë tek autoritetet përkatëse, fajin e ka edhe llogaritari kryesor.

Siç e dini, pa nënshkrimin e llogaritarit kryesor, dokumentet monetare dhe të shlyerjes konsiderohen të pavlefshme dhe nuk mund të pranohen për ekzekutim. Prandaj, kontabilisti është përgjegjës për përmbajtjen e këtyre dokumenteve.

Nga rruga, në vend të një kontabilisti, dokumentet parësore mund të nënshkruhen nga persona të autorizuar (klauzola 14 e Rregullores). Lista e tyre miratohet nga drejtuesi në marrëveshje me llogaritarin kryesor. Gjithashtu është hartuar orari i rrjedhës së dokumenteve në ndërmarrje. Vetëm llogaritari kryesor kontrollon ekzekutimin e këtij orari, ai gjithashtu mban përgjegjësi për shkeljen e tij.

Sa i përket dokumenteve parësore, regjistrave kontabël, raporteve kontabël dhe gjendjeve (para se t'i transferoni ato në arkivin e ndërmarrjes), atëherë, natyrisht, ekzekutimi dhe siguria e tyre janë nën përgjegjësinë e kontabilistit.

Mbetet për të shtuar se në përputhje me letrën e Bankës Qendrore të Federatës Ruse të datës 4 tetor 1993 N 18 "Për miratimin e procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse", është besuar kontrolli mbi kryerjen e saktë të transaksioneve të parave të gatshme te llogaritari kryesor i ndërmarrjes. Rrjedhimisht, emërimi, shkarkimi dhe zhvendosja e të gjithë personave përgjegjës materialisht (arkëtarët, menaxherët e magazinave, etj.) Duhet të koordinohet me të.

Përgjegjësia disiplinore

Sigurisht, një kontabilist, si çdo punonjës i një ndërmarrjeje, mund të mbahet përgjegjës për shkelje të disiplinës së punës. Ky është, para së gjithash, dështimi për të përmbushur të gjitha detyrimet e mësipërme: në fund të fundit, për një kontabilist, ato janë punë. Sigurisht, të qenit vonë, mungesa, të dehurit në punë janë gjithashtu shkelje të disiplinës, për të cilat punonjësi duhet të ndëshkohet.

Dënimi përcaktohet në përputhje me legjislacionin e punës. Kjo mund të jetë një vërejtje, një qortim, një qortim i rëndë ose shkarkim. Për më tepër, shkarkimi është i mundur vetëm në rastet e parashikuara drejtpërdrejt në Kodin e Ligjeve të Punës të Federatës Ruse (Kodi i Punës i Federatës Ruse). Vini re se çdo masë tjetër e përgjegjësisë për shkeljen e disiplinës nuk mund të zbatohet në kontabilitet. Për shembull, një menaxher nuk ka të drejtë ta gjobisë atë ose të zvogëlojë pushimin e përcaktuar me ligj.Sigurisht, paga e një punonjësi mund të ulet, por kjo nuk mund të bëhet e varur nga sjellja e tij e keqe.

Kur vendosni sanksione disiplinore, drejtuesi i ndërmarrjes duhet t'i përmbahet një urdhri të caktuar. Le ta analizojmë këtë rend duke përdorur një shembull të kushtëzuar. Supozoni se një kontabilist mungon në një nga ditët e punës. Isshtë e mundur të ndëshkoni një punonjës për këtë vepër jo më vonë se gjashtë muaj pasi është kryer. Sapo administrata bëhet e vetëdijshme për mungesat, kontabilistit duhet t'i kërkohet një shpjegim me shkrim. Nga ai moment e tutje, menaxhmenti ka saktësisht një muaj për të ndëshkuar shkelësin. Mbledhja hartohet me një urdhër për organizatën, me të cilën kontabilisti duhet të njihet me nën-faturën. Duhet shtuar këtu se, bazuar në rezultatet e një kontrolli ose auditimi të aktiviteteve financiare dhe ekonomike, një dënim mund të shqiptohet brenda dy viteve nga data e veprës penale.

Përgjegjësia materiale

Përgjegjësia materiale e punonjësve të organizatës parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Një kontabilist, si çdo punonjës tjetër, është përgjegjës vetëm për dëmtimin e drejtpërdrejtë të ndërmarrjes, dhe në një shumë që nuk i tejkalon fitimet e tij mujore. Shënim: kontabilisti nuk merret drejtpërdrejt me vlerat. Prandaj, atij nuk mund t'i besohet përgjegjësia e plotë financiare e të Sëmurit, ai as nuk ka të drejtë të marrë para dhe vlera materiale për vetë ndërmarrjen. Sidoqoftë, një përjashtim është bërë për ndërmarrjet e vogla: në konsultim me bankën, llogaritari kryesor mund të kryejë gjithashtu funksionet e një arkëtari. Në këtë rast, ai domosdoshmërisht do të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë materiale.

KontabilistiOO "Gvozdika" nënshkroi një autorizim, sipas të cilit punonjësi i kësaj ndërmarrje duhet të marrë 15,000 rubla nga një organizatë tjetër. dhe çojini ato në departamentin e kontabilitetit. Nuk ishte e nevojshme të dorëzohen paratë urgjentisht, kështu që ata nuk përfunduan një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë materiale me punonjësin. Punonjësi mori paratë, por i humbi rrugës. Kreu i kompanisë lëshoi ​​një urdhër në të cilin ai urdhëroi llogaritarin kryesor të kompensojë dëmin e shkaktuar: në fund të fundit, ai nënshkroi një autorizim dhe dërgoi punonjësin në sende me vlerë pa përfunduar një marrëveshje me të për përgjegjësinë e plotë. Kontabilisti refuzoi për të paguar paratë dhe shkoi në gjykatë. Çështja u vendos në favor të tij.Gjykata tregoi se kontabilisti nuk mban asnjë përgjegjësi në këtë rast, pasi ai vetë nuk i ka shërbyer vlerave. Gjykata vendosi që një punonjës që ka marrë mallrat me një autorizim të njëhershëm duhet të ndëshkohet. Në këtë rast, gjykata iu referua paragrafit 5 të nenit 31 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ndryshe nga një kontabilist, arkëtari mban përgjegjësi të plotë financiare. Në bazë të nenit 121.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndërmarrja lidh një kontratë përkatëse me shkrim. Vini re se kontrata të tilla mund të lidhen vetëm me punonjësit që kanë mbushur moshën 18 vjeç dhe kryejnë punë të lidhura drejtpërdrejt me ruajtjen e sendeve me vlerë, transportin, shitjen e tyre, etj.

Arkëtari zbuloi se 20,000 rubla mungonin në arkë. Ai njoftoi kreun e organizatës për këtë, i cili vendosi që vetë arkëtari ishte fajtor për humbjen dhe kërkoi një rimbursim prej tij. Arkëtari shkroi një deklaratë në polici për vjedhjen dhe tregoi në të se paratë ishin vjedhur nga një punëtor i cili, dy ditë para zbulimit, kishte humbur instalimet elektrike në zyrën e arkës. Sidoqoftë, kreu i organizatës ende apeloi në gjykatë me një kërkesë për të rimarrë arkëtarin e parave të munguara. Gjykata vendosi në favor të punëdhënësit dhe arkëtari duhej të paguante 20,000 rubla. Dy muaj pas kësaj, agjencitë e zbatimit të ligjit ndaluan një artist i cili pranoi se kishte vjedhur para nga arka. Gjykata shqyrtoi rastin dhe konstatoi se arkëtari nuk mbante përgjegjësi materiale, pasi ai nuk ishte fajtor për humbjen. Me këtë vendim, paratë iu kthyen atij.

Përgjegjësia administrative

Para së gjithash, le t'i drejtohemi nenit 15 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të RSFSR. Isshtë vërtetuar këtu se zyrtarët janë përgjegjës për shkeljet administrative në lidhje me moskryerjen e detyrave zyrtare. Ky rregull vlen edhe për një kontabilist i cili është zyrtar i një organizate.

Çfarë është një kundërvajtje administrative? Ky është një veprim ose mosveprim i paligjshëm që është kryer me dashje ose pakujdesi. Synimi ndodh nëse autori i veprës ishte i vetëdijshëm se veprimi i tij ishte i paligjshëm, parashikonte pasoja të dëmshme, dëshironte ose i lejonte qëllimisht; neglizhenca është një situatë kur autori i krimit dinte për mundësinë e pasojave të dëmshme, por llogaritej pa mend në parandalimin e tyre ose nuk e merrte përsipër atë. pasojat, edhe pse ai duhej dhe mund t'i kishte parashikuar ato.

Kontabilisti kryesor mban përgjegjësi administrative vetëm në rastet kur ai ka shkelur ligjin për taksat dhe tarifat, ekzekutimi i të cilit i është besuar atij.

Në të vërtetë, ndonjëherë organizatat ngarkojnë taksa dhe pagesa të tjera të detyrueshme në kohën e gabuar ose jo plotësisht. Pastaj organet federale të policisë tatimore kanë të drejtë të lëshojnë paralajmërime me shkrim për menaxherët, llogaritarët kryesorë dhe zyrtarët e tjerë të këtyre ndërmarrjeve si një masë parandaluese. Mosrespektimi i kërkesave të tilla, kontabilistët duhet të paguajnë një gjobë deri në 100 paga minimale, domethënë 10,000 rubla. Kujtoni që nga 1 janari 2001, gjobat llogariten në bazë të shumës bazë të barabartë me 100 rubla. Kjo tregohet në nenin 5 të Ligjit Federal të 19 qershor 2000 N 82-FZ "Për pagën minimale".

Përgjegjësia penale

Përgjegjësia sipas nenit 199 të Kodit Penal të Federatës Ruse (Kodi Penal i Federatës Ruse) mund të përfshijë kreun e organizatës dhe llogaritarin kryesor, si dhe personat që në të vërtetë kryejnë detyrat e tyre. Cilat janë shkeljet kontabël të ndjekura nga Kodi Penal? Ky është një tregues në dokumentet e të dhënave të shtrembëruara me vetëdije mbi të ardhurat ose shpenzimet, ose fshehjen e ndonjë objekti tatimor, nëse si rezultat një sasi e madhe taksash nuk ishin paguar, përkatësisht, 1000 rroga minimale, domethënë 100,000 rubla.

Epo, cili është dënimi? Autorët e krimit janë të privuar nga e drejta për t'u angazhuar në aktivitete kontabël deri në pesë vjet. Shtë gjithashtu e mundur që të arrestoheni për katër deri në gjashtë muaj ose burgim deri në katër vjet. Por në secilin rast specifik, dënimi përcaktohet nga gjykata.

Këtu nuk ka kritere të sakta, megjithatë, gjykata gjithmonë merr parasysh rrethanat lehtësuese të përcaktuara në nenin 61 të Kodit Penal të Federatës Ruse: për shembull, një dorëzim ose fakti që personi fajtor janë fëmijë të vegjël. Në raste të tilla, dënimi maksimal është katër muaj arrest. Për më tepër, një dënim me kusht ose një shtyrje e ekzekutimit të dënimit është i mundur.

Në prani të të njëjtave rrethana rënduese, të cituara në nenin 63 të Kodit Penal të Federatës Ruse, dënimi është më i rëndë dhe nuk mund të shqiptohet asnjë dënim me kusht.

Nëse një kontabilist i është shmangur në mënyrë të përsëritur vlerësimit të taksave dhe në të njëjtën kohë nuk ka paguar një shumë veçanërisht të madhe ose ishte në bashkëpunim me një grup personash, ai mund të burgoset për një afat prej dy deri në shtatë vjet. Një shumë veçanërisht e madhe është 5,000 paga minimale, domethënë 500,000 rubla.

Kontabilisti me dashje nuk mori parasysh një pjesë të bazës tatimore, kjo është arsyeja pse organizata e pagoi taksën në buxhet. Kjo u zbulua nga një kontroll. Si rezultat i riorganizimit, u mblodhën 100 145 rubla. taksë dhe gjoba, si dhe një gjobë prej 1900 rubla. Policia tatimore hapi një çështje penale kundër këtij kontabilisti sipas nenit 199 të Kodit Penal të Federatës Ruse; megjithatë, ai u mbyll më vonë, pasi kontabilisti ishte në gjendje të provonte se nuk kishte krim. Ai vërtetoi korrektësinë e tij në mënyrën e mëposhtme. Edhe pse 100.145 rubla u mblodhën nga buxheti, shuma e taksës së papaguar është vetëm 95.000 rubla, ndërsa pjesa tjetër është 5.145 rubla. - kamatë penale për 65 ditë vonesë. Gjobat llogariten si më poshtë: 95,000 RUB. * ((25% / 300%) * 65 ditë) = 5145 rubla. Vini re se norma e rifinancimit gjatë kësaj periudhe mbeti e pandryshuar dhe arriti në 25 përqind. Kështu, shuma e taksës së fshehur është vetëm 95,000 rubla. Në përputhje me Kodin Penal, kjo nuk mund të konsiderohet një sasi e madhe, prandaj, nuk ka korpus delicti.

Por supozoni se vetë llogaritari nuk ka kryer një krim, por vetëm ka kontribuar në kryerjen e tij me këshilla, udhëzime, etj. Kjo do të thotë që ai do të jetë përgjegjës sipas nenit 33 të Kodit Penal të Federatës Ruse si një nxitës ose bashkëpunëtor.

Duhet thënë se kur vendos çështjen e ndëshkimit të një kontabilisti, gjykata gjithmonë merr parasysh varësinë e kontabilistit nga drejtuesi i organizatës, sepse, siç kemi thënë tashmë, llogaritari kryesor është i detyruar të ekzekutojë urdhrin me shkrim të shefit të tij, pavarësisht bindjes së tij të brendshme për paligjshmërinë e tij. Kjo heq përgjegjësinë penale për kontabilistin. Siç thuhet në pjesën 1 të nenit 42 të Kodit Penal të Federatës Ruse: "Nuk është krim të shkaktosh dëm nga një person që vepron në zbatim të një urdhri ose urdhri detyrues." Përgjegjësia penale në raste të tilla mbahet nga personi që dha urdhrin e paligjshëm, domethënë kreu i organizatës.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet situatës kur llogaritari kryesor është në shërbim të organeve shtetërore ose institucioneve komunale. Ai mund të tërhiqet nëse: abuzon me kompetencat e tij zyrtare (neni 285 i Kodit Penal të Federatës Ruse), i tejkalon këto kompetenca (neni 289 i Kodit Penal të Federatës Ruse), merr pjesë ilegalisht në veprimtari sipërmarrëse (neni 289 i Kodi Penal i Federatës Ruse), merr ryshfet (neni 291 i Kodit Penal të Federatës Ruse), kryen falsifikim (neni 292 i Kodit Penal të Federatës Ruse) ose madje i referohet me pakujdesi detyrave të tyre zyrtare (neni 293 të Kodit Penal të Federatës Ruse).

Duke sjellë kontabilistët në përgjegjësi penale për krime të tilla, gjykata mund të zbatojë sanksionet e mëposhtme ndaj tyre:

• heqja e së drejtës për të mbajtur pozicione të caktuara ose për t'u përfshirë në aktivitete të caktuara;

  punë e detyrueshme, në të cilën i dënuari kryen punë të papaguar të dobishme shoqërore të lirë nga puna e tij kryesore;

  punë korrigjuese, e shërbyer në vendin e punës të të dënuarit;

  konfiskimi i pronës;

  kufizimi i lirisë kur personi i dënuar mbahet në një institucion të veçantë pa izolim nga komuniteti;

  arrestimi, pra mbajtja e personit të dënuar në kushtet e izolimit të rreptë nga shoqëria;

  privimi nga liria.

Mbetet për të shtuar se çdo kontabilist mund të mos ketë frikë nga përgjegjësia dhe dënimet e ashpra. Për ta bërë këtë, ai vetëm duhet të respektojë rregullat e përcaktuara me ligj, si dhe të përmbushë detyrat e tij zyrtare me saktësinë më të madhe dhe në kohën e duhur.

Një kontabilist në përgjithësi konsiderohet dora e djathtë e një menaxheri në shumë organizata. Shtrohet pyetja, çfarë bën një kontabilist dhe pse ka një privilegj të tillë? Personi në këtë pozicion mban kontabilitet dokumentar dhe kontabilitet tatimor, si dhe të gjitha operacionet e biznesit, pa të cilat është e pamundur të zhvillosh biznes. Kontabilisti gjithmonë ndjek rregullat e përcaktuara me ligj, dhe gjithashtu monitoron të gjitha ndryshimet në të. Sot, profesioni i një kontabilisti është ende i rëndësishëm në mesin e specialiteteve ekonomike, pasi është në kërkesë në tregun e punës.

Profesioni i kontabilistit dhe historia e tij

Aktivitetet e çdo kompanie nuk mund të funksionojnë plotësisht pa rrjedhën e saktë të dokumenteve, prandaj, në çdo kompani ka gjithmonë një person të këtij specialiteti. Cilat janë funksionet e një kontabilisti? Madhësia e lëndës ka rëndësi drejtpërdrejt këtu. Nëse flasim për institucione të vogla, atëherë të gjitha detyrat kryhen nga një person - llogaritari kryesor.

Në organizatat e mëdha, një departament i tërë i kontabilistëve shumë të kualifikuar është i angazhuar në kryerjen e operacioneve të biznesit dhe konfirmimin e tyre dokumentar, ku të gjithë janë të përqendruar në një zonë të caktuar, dhe gjithashtu kryen detyrat e caktuara të punës. Njëri është përgjegjës për arkën dhe pagesën e pagave, i dyti ndërvepron me transaksionet e këmbimit valutor, i treti menaxhon magazinën, mallrat e prodhuara. Kontabilisti kryesor është gjithmonë në krye të selisë, detyra e tij është të koordinojë punën e të gjithë departamentit dhe të hartojë raporte. Vetëm ai është përgjegjës për aktivitetet financiare të kompanisë në tërësi. Profesioni i një kontabilisti është gjithmonë një plus, sepse ai mund të punojë jo vetëm në një vend menjëherë, por gjithashtu të mbajë shënime për disa firma të vogla në të njëjtën kohë.

Fakt interesant në lidhje me profesionin

Kontabilist(nga gjermanishtja "Buch" - libër dhe "Halter" - mbajtës) - specialist në fushën e kontabilitetit. Kontabilistët e parë punuan në Indinë e lashtë, vetëm atëherë ata u quajtën kontabilistë, ata punuan, si rregull, në kontabilitetin e bujqësisë. Vetë emri i profesionit u shfaq vetëm në shekullin e 15 -të me vendim të Perandorit Maximilian. Rreth të njëjtës kohë, u botua libri i parë mbi kontabilitetin - një traktat nga italiani Luca Pacioli "Për llogaritë dhe regjistrat". Në dorëshkrimin e tij, ai përshkroi dhe thjeshtoi atë që bën një kontabilist. Ky profesion u shfaq në vendin tonë në fillim të shekullit të 18 -të me urdhër të Pjetrit të Madh.

Kërkesat e kualifikimit për një kontabilist

Në terma të përgjithshëm, ajo që e bën një kontabilist është e qartë. Tani le të shqyrtojmë se çfarë duhet të jetë në gjendje dhe cilat cilësi duhet të ketë. Aktiviteti i një kontabilisti është i përshtatshëm për njerëz të saktë, të kujdesshëm dhe të aftë matematikisht që dinë të punojnë me sasi të mëdha informacioni. Përveç cilësive personale, ky lloj aktiviteti kërkon njohuri në fushën e financave, ekonomisë, menaxhimit, statistikave dhe një sërë të tjerash. Gjatë punës, çdo kontabilist është i detyruar të angazhohet në vetë-zhvillim, të marrë pjesë në seminare dhe kurse freskuese, dhe gjithashtu të respektojë ndryshimet në rregullat e kontabilitetit. Kur aplikoni për një punë, kërkesat e përgjithshme të mëposhtme i imponohen kandidatit:

• arsimi i lartë ose i mesëm special ekonomik;
• njohuri për rregullat e kontabilitetit dhe legjislacionin tatimor;
• Aftësi kompjuterike, njohuri për programin 1C;
• nëse duhet të punoni në kompani ndërkombëtare, kërkohet njohuri për SNRF (sistemi ndërkombëtar i raportimit financiar).

Gama e moshës së specialistëve më të kërkuar nga tregu i punës është 23-50 vjeç; kontabilistët nën moshën 30 vjeç përbëjnë 60% të numrit të përgjithshëm të specialistëve; nga 30 në 40 vjeç - 25%, nga 40 në 50 - 12%. Paga e një specialisti të kualifikuar varet plotësisht nga përvoja profesionale dhe industria në të cilën ai punon. Ky profesion ka perspektiva të mira karriere.

Përshkrimi i punës së një kontabilisti

Çdo organizatë ka përshkrimin e vet të punës për një kontabilist.... Meqenëse nuk ka një standard që rregullon përmbajtjen dhe procedurën për zhvillimin e një përshkrimi të punës, të gjitha kompanitë formojnë në mënyrë të pavarur një përshkrim të një pozicioni të caktuar. Prandaj dokument nga një kompani, nuk mund të përputhet me një tjetër... Ky dokument lokal përcakton fuqitë dhe detyrat e prodhimit të një specialisti, të cilat ndryshojnë nga fushëveprimi i firmës, struktura e departamentit financiar dhe ekonomik, si dhe nga vendi ku një specialist specifik do të duhet të menaxhojë.

Përshkrimi i punës së kandidatit paraqitet para nënshkrimit të kontratës së punës. Nëse ky moment humbet, atëherë në të ardhmen, specialisti nuk mund të sillet në përgjegjësi disiplinore për neglizhencë në punë. Për më tepër, është e dëshirueshme që dokumenti të listojë rreptësisht të gjitha detyrimet për ta bërë më të lehtë zgjidhjen e përplasjeve paraprake dhe gjyqësore midis palëve. Nëse kompania është e madhe, atëherë secili kontabilist departamenti duhet të ketë përshkrimin e tij të punës.

Dokumenti është zhvilluar nga një punonjës i personelit ose shefi i një departamenti së bashku me një avokat. Pas kësaj, udhëzimi miratohet nga menaxhmenti që ka një autoritet të tillë, duke vendosur vulën kryesore të kompanisë mbi të. Zakonisht dokumentet janë në tri kopje. Kopja e parë e përshkrimit të punës për secilin punonjës mbahet në departamentin e personelit, e dyta është në krye të njësisë, e treta është tek punonjësi.

Nëse një kontabilist kryen një gamë më të gjerë detyrash, atëherë përshkrimi i punës së tij do të jetë më i plotë.

Përgjegjësitë e punës së një kontabilisti

Përgjegjësitë funksionale rishikohen dhe ndryshohen për secilin rast specifik. Përgjegjësitë funksionale të mëposhtme të një kontabilisti janë të përgjithshme, ju mund të hartoni udhëzimet tuaja për to. Kjo perfshin:

• llogaritja, llogaritja e shpërblimit të punës me tarifat e përcaktuara legjislative;
• llogaritjen, llogaritjen dhe transferimin e tatimeve për periudhat kontabël;
• përgatitja e dokumentacionit për vlerësimin dhe planifikimin pasues të veprimeve për të optimizuar përdorimin e burimeve financiare;
• pjesëmarrja në shlyerjet me klientët, furnizuesit;
• përgatitjen, dorëzimin e raporteve tatimore tek autoritetet tatimore në kohën e duhur;
• fiksimi në llogaritë kontabël të operacioneve që lidhen me lëvizjen e aktiveve fikse, si dhe mallrave dhe materialeve;
• pjesëmarrja në projekte të ndryshme investimi;
• gjetja e burimeve të humbjeve financiare dhe burimeve, parandalimi i mungesave;
• kryerja e një sërë transaksionesh financiare për blerjen dhe shitjen e produkteve të kompanisë: hartimin e faturave, pajtimin e llogaritjeve të kostos së prodhimit;
• kontabilizimi i pronës së organizatës, aktiveve fikse, detyrimeve;
• punoni me dokumentacion financiar, i cili përfshin akte, fatura, kontrata;
• inventarizimi i pasurive materiale të kompanisë, si dhe regjistrimi i akteve përkatëse;
• ekzekutimin dhe lëshimin e të gjitha llojeve të certifikatave për punëtorët, në veçanti, certifikatat e pagave;
• bashkëpunimi me bankat e tjera;
• ekzekutimin e kërkesave nga autoritetet.

Përgjegjësitë tipike të punës të punonjësve të kontabilitetit jepen në Manual kualifikimi i pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, miratuar me dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 21 gusht 1998 Nr. 37. Nga ky dokument, menjëherë bëhet e qartë se çfarë bën një kontabilist në ndërmarrje. Nëse llogaritari kryesor mungon përkohësisht nga vendi i punës, atëherë detyrat e tij bien mbi zëvendësin, i cili merr të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e detyrave që i janë caktuar.

Kontabilisti është një nga profesionet më të përhapura sot. Të gjitha në lidhje me tiparet e kësaj pune do të përshkruhen në këtë artikull.

Kush është një kontabilist?

Kontabilist është një person që merret me kontabilitetin financiar, dokumentimin dhe përgatitjen e raporteve tek autoritetet përkatëse. Ky profesion është mjaft i ndërlikuar. Funksionet e një kontabilisti janë mjaft komplekse. Sidoqoftë, e gjithë kompleksiteti i punës kompensohet me një pagë të mirë dhe mundësinë e rritjes së karrierës.

Sot, puna në lidhje me kontabilitetin është mjaft e kërkuar në tregun e punës. Në të vërtetë, pothuajse çdo kompani ose firmë kërkon një specialist i cili do të ishte i përfshirë në mirëmbajtjen e dokumentacionit dhe kontabilitetit financiar. Në fakt, veprimtaria e kompanisë varet nga kontabilisti: buxheti i ndërmarrjes, paga e punonjësve, pagesa për shpërndarjen e produkteve, etj. Nëse kompania është e vogël, atëherë vetëm një llogaritar kryesor do të jetë i mjaftueshëm. Në të njëjtën kohë, funksionet e llogaritarit kryesor janë gjithmonë shumë më të gjera dhe më voluminoze se zakonisht. Nëse kompania është e madhe, atëherë do të nevojitet një departament i tërë i kontabilitetit.

Çfarë bën një kontabilist?

Vlen të zgjerohet në funksionet e një kontabilisti. Duhet thënë se përfaqësuesi i profesionit në fjalë ka mjaft përgjegjësi. Dhe të gjithë ata nuk janë aq të thjeshtë sa mund të duken në shikim të parë.

• Kontabilisti është i detyruar të monitorojë vazhdimisht nivelin e pagave të punonjësve të kompanisë. Përgjegjësitë për shpërndarjen dhe llogaritjen e pagave janë gjithashtu në kompetencën e tij.
• Punonjësi i kontabilitetit duhet të paraqesë periodikisht raporte tek autoritetet përkatëse, zakonisht fiskale.
• Një përfaqësues i profesionit në fjalë është i angazhuar në optimizimin e zbritjeve tatimore.
• Dokumentacioni parësor, i cili përfshin faturat tatimore, bilancin, TTN - e gjithë kjo është gjithashtu nën kontrollin e rreptë të kontabilistit.
• Nëse kompania kryen operacione eksporti ose importi, puna në dokumentacionin e tyre i besohet kontabilistit.

Të gjitha detyrat dhe funksionet e mësipërme të një kontabilisti janë larg nga të vetmet. Shumë çështje të tjera mund t'i caktohen këtij specialisti. Gjithçka varet kryesisht nga specifikat e kompanisë, e cila ka kontabilitet.

Arsimi i kërkuar për t'u bërë një kontabilist

Për të marrë një punë në kontabilitet dhe për t'u bërë një specialist i kualifikuar në industrinë tuaj, natyrisht që duhet të merrni një arsim të përshtatshëm.
Një kandidat për një punë duhet të ketë një arsim të lartë në financë dhe ekonomi. Ka shumë më shumë gjasa të marrë një person që ka një certifikatë të veçantë - një auditor ose një kontabilist profesionist. Por marrja e një dokumenti të tillë nuk është shumë e lehtë: duhet të ndiqni një kurs të veçantë leksionesh dhe të kaloni provime.

Të diplomuarit e universiteteve të famshme si Akademia Ekonomike Ruse Plekhanov dhe akademitë financiare gjithashtu do të vlerësohen shumë. Nëse një person planifikon të punojë në një kompani ndërkombëtare, ai do të duhet të marrë një certifikatë të veçantë të SNRF - Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar.

Një specialist kompetent nuk duhet të kufizohet në njohuritë e marra gjatë arsimit në një universitet. Highlyshtë shumë e dëshirueshme të kuptohet legjislacioni, të njihen parimet e punës me programet 1C, Access dhe Excel. Përvoja e punës kur aplikoni në çdo kompani nuk është më pak e rëndësishme: përvoja e punës duhet të jetë së paku një vit.

Me kërkesën për profesionin e një kontabilisti

Funksionet e punës së një kontabilisti janë tepër voluminoze. Shpesh, kompanitë fillestare as nuk mund t'i sigurojnë vetes kontabilitetin e duhur.
Kjo është e lidhur, natyrisht, me mungesën e specialistëve vërtet kompetentë.

Profesioni i një kontabilisti është vërtet i kërkuar sot. Por ka një detaj jashtëzakonisht interesant këtu. Universitetet ruse diplomojnë një numër mjaft të madh njerëzish me një specialitet me interes për ne. Megjithatë, shumë ndërmarrje ende nuk mund t'i sigurojnë vetes një staf të kontabilistëve. Në këtë drejtim, të diplomuarve në universitet duhet t'u jepet një rekomandim: një diplomë e diplomimit nga një institucion arsimor nuk është e mjaftueshme. Shtë e nevojshme të punoni vazhdimisht mbi veten tuaj, të fitoni aftësi të reja, të përmirësoheni. Drejtorët ekzekutivë të kompanive janë shumë të dhënë pas specialistëve kompetent. Funksionet e një kontabilisti nuk duhet të kufizohen nga kërkesat. Për më tepër, një përfaqësues i profesionit në fjalë është një nga punëtorët e paktë me mundësinë e rritjes reale të karrierës. Vetëm duke punuar në veten tuaj, ju mund të merrni një pozicion të mirë dhe të ardhura të larta.

Meritat e profesionit

Sigurisht, popullariteti i punës së një kontabilisti duhet të jetë për shkak të shumë përparësive.
Ka vërtet përparësi për këtë profesion, dhe jo ato të parëndësishme. Kjo perfshin:

• Pagesë me fitim të lartë. Përkundër stereotipit mbizotërues të një kontabilisti si një "njeri i vogël" me një pagë të vogël, ju prapë mund të merrni para shumë të mira për punën tuaj.
• Kërkesa për profesionin në fjalë. Pothuajse çdo kompani ka nevojë për specialistë kompetentë, kështu që gjetja e një pune nuk do të jetë aq e vështirë.
• Fitime shtesë. Shumë subjekte juridike, firma të vogla, sipërmarrës individualë shpesh kanë nevojë për njerëz që janë të njohur me funksionet e kontabilistit të një organizate. Urgjenca të tilla mund të mos punësojnë një specialist për punë të përhershme, por herë pas here të përdorin shërbimet e tij. Vlen të përmendet se urdhra të tillë "të njëhershëm" mund të paguhen shumë mirë.

Kështu, përparësitë e profesionit të një kontabilisti janë vërtet domethënëse.

Disavantazhet e profesionit

Në çdo punë, mund të gjeni një numër të metash. Në profesionin në shqyrtim, ka edhe mjaft prej tyre.
Çfarë mund të dallohet këtu?

• Vështirësia e asimilimit të një sasie të madhe informacioni. Sigurisht, ju mund t'i mbani të gjitha të dhënat në letër. Një pyetje tjetër është nëse do të jetë aq e përshtatshme. Shpesh, një kontabilist me të vërtetë duhet të mësojë përmendësh shumë materiale shumë të ndryshme, dhe kjo, natyrisht, është një pengesë e madhe. Por ju mund ta shikoni këtë situatë në një mënyrë pozitive: memorizimi nuk do të dëmtojë vetëdijen e një personi në asnjë mënyrë, por, përkundrazi, vetëm do ta forcojë atë.
• Konflikte të shpeshta me eprorët. Gjë është se pas inspektimeve - si tatimore ashtu edhe auditimi - të gjitha pretendimet do t'i bëhen vetëm kontabilistit. Dhe mos mendoni se këto konflikte mund të shmangen disi. Edhe në një ndërmarrje të organizuar në mënyrë ideale, kontabiliteti zakonisht është fajtor për gjithçka. Kjo gjithashtu përfshin shikimet keqdashëse të punëtorëve që u vonuan në paga.
• Përgjegjësi e lartë. Këtu nuk ka shumë për të shpjeguar. Dhe kështu është e qartë se sa të rëndësishme janë funksionet e një kontabilisti në një ndërmarrje.

Karriera dhe perspektivat

Studentët e financave dhe ekonomisë mund të fitojnë para shtesë si kontabilistë (ose asistentë të kontabilistëve) në vitet e tyre të larta.
Për shkak të kësaj, në kohën e marrjes së diplomës, të diplomuarit kanë një përvojë të shkurtër. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni një punë në çdo ndërmarrje. Sidoqoftë, është më mirë të harrosh rritjen e hershme të karrierës gjatë kohës së parë të punës. Për pesë vjet, një kontabilist do të kërkohet të kryejë punë të thjeshta rutinë. Por kjo nuk do të thotë që nuk keni nevojë të përmirësoni veten. Duke kryer funksionet e tij të punës si kontabilist, një person duhet të rimbushë vazhdimisht bagazhin e njohurive të tij. Vetëm puna efektive do të jetë në gjendje të rritet deri tek llogaritari kryesor. Por nuk ia vlen të ndaleni as këtu: shkallët e karrierës sigurojnë pozicione edhe më të larta.

Kush është Kontabilisti Kryesor?

Detyrat e një punonjësi të zakonshëm të departamentit të kontabilitetit dhe llogaritarit kryesor ndryshojnë. Niveli i të ardhurave, të drejtave, kërkesave, etj. Është gjithashtu i ndryshëm. Si mund t'i karakterizoni funksionet e llogaritarit kryesor (llogaritarit kryesor)?
Kjo do të diskutohet më tej.

Për të filluar, vlen të theksohet se llogaritari kryesor menaxhon të gjithë departamentin e kontabilitetit. Përgjegjësitë e tij përfshijnë zbatimin e rrjedhës së dokumenteve të jashtme dhe të brendshme. Por funksionet kryesore të llogaritarit kryesor janë si më poshtë:

• Brenda kuadrit të kompetencës së tij, ky specialist ka të drejtë të zgjidhë mosmarrëveshje të ndryshme administrative.
• Shpenzimet, fitimet, pagesat e taksave, etj. - Kontabilisti kryesor është gjithashtu përgjegjës për të gjitha këto. Përgjegjësitë e tij përfshijnë hartimin e raporteve.
• Kontabilisti kryesor kontrollon respektimin e procedurës për përpunimin e dokumenteve parësore dhe kontabël, domosdoshmërisht në përputhje me procedurën e përcaktuar.
• Hartimi i llojeve të ndryshme të planeve - si strategjike ashtu edhe analitike.

Pra, ne tashmë e dimë se kush është një kontabilist dhe çfarë bën ai. Ne diskutuam në detaje detyrat dhe funksionet e tij. Kontabilisti përgjegjës i departamentit ka edhe më shumë punë për të bërë. Sigurisht, një specialist me një përvojë pune të paktën pesë vjet mund të aplikojë për këtë pozicion. Dhe mos mendoni se pozicioni i llogaritarit kryesor është faza më e lartë e rritjes së karrierës. Nuk është aspak kështu. Profesionistët e aftë mund të lënë departamentin e kontabilitetit dhe të bëhen financiarë ose CEO të kompanive.