Hem Gödselmedel Noggrann skriv en kopia till oss. Användbara fraser för affärskorrespondens. Det finns en allmänt accepterad dejtingordning

Gödselmedel

Noggrann skriv en kopia till oss. Användbara fraser för affärskorrespondens. Det finns en allmänt accepterad dejtingordning

Affärskommunikation är sin egen värld med sina egna lagar. Mycket beror på hur vi följer dessa lagar: vilket intryck vi gör på kollegor och partners, arbetsproduktivitet och till och med karriäravancemang.

En speciell plats i affärskommunikation upptas av affärskorrespondens, vilket är den dagliga plikten för de flesta kontorsanställda och inte bara. Förmågan att genomföra affärskorrespondens på rätt sätt kan vara en bra hjälp för att sluta lönsamma affärer och forma ditt företags image.

Låt oss ta en titt på några av funktionerna i ett affärsbrev. Så, affärskorrespondens är:

användning av mallfraser och klichéer
känslomässig neutralitet,
semantisk noggrannhet och kortfattad presentation,
välstrukturerad argumentation.

Affärskorrespondens på engelska är samma uppsättning regler och klichéer, av vilka några rekommenderar vi att använda för alla som arbetar med utländska partners eller i internationella företag. Vi uppmärksammar dig på några användbara fraser som förgyller din affärskorrespondens. Dessa fraser kommer att betona din professionalism och hjälpa till att forma bilden av en affärsperson. Börja? M!

1. Se bifogat

Låt oss börja med klassikerna. Det är ofta nödvändigt att bifoga olika dokument eller andra filer till ett brev. För att meddela mottagaren om närvaron av en bilaga är den här frasen perfekt. När allt kommer omkring betyder ordet "Attachment" i översättning "attachment". Frasen ska användas i slutet av brevet.

Här är ett par exempel på användning:

Vänligen bifoga min portfolio.
Vänligen se bifogad kopia av avtalet/kontraktet.

2.Jag har vidarebefordrat

Denna fras kan användas om du behöver vidarebefordra brevet till andra mottagare. För att meddela adressaten om detta är frasen "Jag har vidarebefordrat" perfekt. Till exempel:

Jag har vidarebefordrat Annas CV till dig.
Jag har vidarebefordrat Johns mejl till dig.

3. Jag har cc'at

En person som inte är insatt i alla hemligheter kring affärskorrespondensens egenheter kanske inte förstår vad denna konstiga förkortning betyder. Men vi är proffs. "I've cc'ed" är en förkortning som står för I have carbon copied. Frasen betyder "lägg någon i en kopia för att ta emot brev."

Så om du behöver informera någon om att du har lagt in andra mottagare i kopian, använd gärna denna fras. Till exempel:

Jag har skickat till Sara på detta mejl.
Jag har skickat till Jack och Jimmy på dessa e-postmeddelanden.

När det gäller förkortningar som inte kan användas i affärskorrespondens görs vanligtvis ett undantag för detta fall.

4.För ytterligare information

Den här frasen är ett beprövat sätt att artigt avsluta ditt brev på engelska. "För ytterligare information" betyder "för mer information", "för mer information". Exempel på användning:

För ytterligare information kontakta mig när som helst.
För mer information skriv till vår försäljningschef.

En annan fras som hjälper dig att avsluta artigt är "Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig." Översatt betyder detta "Om du har några frågor, skriv gärna till mig."

5.Jag ser fram emot

Frasen "se framåt" betyder "se framåt". Så om du otåligt väntar på ett svar eller någon annan åtgärd från mottagaren, kommer det att vara ganska lämpligt att använda denna fras. Till exempel:

Jag ser fram emot ditt svar.
Jag ser fram emot ditt svar.

Frasen används bäst i slutet av brevet.

När du skriver ett brev måste du vara artig även när du inte riktigt känner för det. Förmågan att skriva kompetenta brev i alla situationer speglar din professionalism, goda uppförande och kunskap om affärsetik. Sammanfattningsvis påminner vi dig om att du i affärskorrespondens måste visa korrektheten i formuleringen och oklanderlig läskunnighet. Det är också oacceptabelt att använda förkortningar (med sällsynta undantag).

Skriv e-postmeddelanden på engelska korrekt, kära vänner! Lycka till!

Förmodligen fick alla åtminstone en gång ta itu med behovet av att skriva ett affärsbrev. När man sammanställer den kommer man ofrivilligt fram till att det inte alls är lätt. Det finns många regler och förordningar för att skriva affärsbrev som du behöver känna till. Artikeln beskriver i detalj processen för att upprätta ett dokument, ger exempel på ett affärsbrev, diskuterar deras typer och design.

Form

Färdiga brevhuvuden ger soliditet och indikerar företagets tillförlitlighet. De innehåller nödvändig information om organisationen, såsom:

Namn.
Adress.
Kontakttelefonnummer.
Webbplats.
E-post.
Logotyp.
Övriga kontaktuppgifter.

Det finns inga strikta regler för blanketter. Därför bestämmer varje organisation självständigt vilken information som ska läggas i dem.

Hur skriver man affärsbrev korrekt? Förberedelse

Affärsbrev skrivs och formateras på ett visst sätt, i enlighet med deras inneboende regler och krav. Beroende på målet funderar författaren över innehållet i detalj för att få det resultat han beräknar. Han måste tydligt förstå vilken information adressaten redan vet om ämnet för brevet, vad man ska utgå ifrån och vad som kommer att vara nytt i det. Argumenten beror på vad författaren driver. Processen för att förbereda ett affärsbrev kan delas in i följande steg:

Studie av frågan.
Att skriva ett utkast till brev.
Dess godkännande.
Signering.
Registrering.
Skickar till adressaten.

Struktur av affärsbrev

När du skriver ett brev är det nödvändigt att mätta det med information, det vill säga att lägga all nödvändig information där. Det kan vara enkelt eller komplext. I ett enkelt brev visar innehållet tydligt och koncist information som i allmänhet inte kräver ett svar från mottagaren. Komplex kan bestå av flera avsnitt, stycken och stycken. Varje stycke anger en aspekt av informationen. Exempel på denna typ av affärsbrev består vanligtvis av en introduktion, huvuddel och sista del.

Nedan är ett exempel på att skriva ett affärsbrev - den inledande delen av det.

Huvuddelen beskriver situationer, händelser, ger deras analys och bevis. Det är i denna del som de övertygar om att det är nödvändigt att agera på ett eller annat sätt, bevisa hur saken var och informera om behovet av att delta i alla händelser med olika argument.

Slutsatsen innehåller slutsatser som görs i form av förslag, önskemål, påminnelser, avslag och så vidare.

Ett exempel på att skriva ett affärsbrev - den sista delen av det - presenteras nedan. Här sammanfattar kravet i huvudsak.

All information som tillhandahålls bör vara optimalt konsekvent och förståelig.

Varje bokstav börjar med en mittjusterad vädjan. Den här lilla delen är oerhört viktig. När du väljer det bör författaren ta hänsyn till:

Destinationsposition.
Förhållandets natur.
Formalitet.
Etikett.

Brevet ska innehålla ett artigt formulär i slutet. Till exempel: "... Jag hoppas på ytterligare samarbete (tack för inbjudan) ...". Dessa fraser följs av författarens signatur.

Stil

Alla bokstäver måste vara i en formell-affärsstil, vilket innebär användning av talmedel för formella affärsrelationer. Funktionerna hos ett sådant språk bildas under följande omständigheter:

Huvuddeltagarna i affärsrelationer är juridiska personer, på uppdrag av ledarna och tjänstemännen vars brev skrivs.
Relationer i organisationer är strikt reglerade.
Ämnet för kommunikation är företagets verksamhet.
Administrativa handlingar har i allmänhet en specifik adressat.
Ofta uppstår samma situationer under organisationens verksamhet.

I detta avseende måste informationen i affärsbrevet vara:

Officiell, opersonlig, betonar avståndet mellan deltagarna i kommunikationen.
Adresserbar, avsedd för en specifik mottagare.
Relevant vid skrivandet av brevet.
Trovärdigt och opartiskt.
Resonerade för att förmå mottagaren att vidta någon åtgärd.
Komplett för beslutsfattande förmåga.

Krav

Ett affärsbrev måste uppfylla följande krav:

Tal är standardiserat på alla nivåer - lexikalt, morfologiskt och syntaktiskt. Den innehåller många fraser, termer och formler.
Tonen i skrivandet är neutral, återhållsam och strikt, utan användning av känslomässiga och uttrycksfulla språkuttryck.
Noggrannhet och klarhet i texten, utan logiska fel, klarhet och omtänksamhet i formuleringar.
Kortfattadhet och korthet - utan att använda uttryck som har ytterligare betydelse.
Användningen av språkformler som bildats som ett resultat av repetitiva situationer.
Användning av termer, det vill säga ord eller fraser som har speciella begrepp.
Användningen av förkortningar, som kan vara lexikaliska (det vill säga sammansatta förkortade ord som bildas genom att ta bort bokstäver från delar av ord: OOO, GOST, och så vidare) och grafiska (det vill säga beteckningen av ord i förkortad form: grn, zh -d och andra).
Användning av konstruktioner i genitiv och instrumental fall.
Kollokationer med verbala substantiv ("att stödja" istället för "att stödja").
Använd enkla vanliga meningar.

Ovanstående exempel på affärsbrev visas nedan i full version (med huvuddelen). Informationen uppfyller alla krav för en officiell affärsstil.

Typer av affärsbrev

Det är bäst att skriva ett affärsbrev om någon specifik fråga. Om det är nödvändigt att lösa flera problem på en gång, rekommenderas att rita upp flera olika alternativ.

Affärsbrev kan vara efter sitt innehåll:

Medföljande. Sådana brev behövs vanligtvis för att kommunicera vart dokument ska skickas.
(Hur skriver man ett affärsbrev? Ett exempel på följebrev hjälper dem som behöver skriva den här typen av dokument.)

Garanti. De är skrivna för att bekräfta eventuella löften eller villkor. Till exempel kan arbetskostnader, hyra, leveranstider med mera garanteras.
Tacksam. De har börjat användas särskilt ofta på sistone. Dessa e-postmeddelanden visar en god partnerskapston. De kan ges ut på ett vanligt brevhuvud eller på färgat papper med vackert tryck.
(Hur skriver man ett affärsbrev? Ett urval av tacksamhetsvariationer sammanställs i fri form, beroende på vilka uppgifter som löses av det. I det här fallet uttrycker brevet i kortaste form sin essens. Ett sådant prov, gjord på färgat papper med en prydnad, kan hänga på väggen i rummet företaget på en hedersplats.)

Informationsinformation.
Lärorik.
Grattis.
Reklam.

Det finns även bokstäver:

Samarbetsförslag. Ganska utbredd nyligen, skickas till organisationer, de är ofta av reklam karaktär, till exempel som det här exemplet. Det är ganska svårt att skriva kommersiella brev, du måste ta hänsyn till många nyanser för att uppmärksamma det, och ännu mer för att bli intresserad. Men om den sammanställs enligt exemplet nedan har den alla chanser att lyckas.

Inbjudningar. De skickas med erbjudande om att delta i olika aktiviteter. Vanligtvis är de riktade till en ledare eller en tjänsteman, men de kan också riktas till hela laget.
Förfrågningar.
Lägger märke till.
Förfrågningar och många andra.

Hur man skriver ett svar på ett brev. Exempel

Svaret måste börja med att upprepa begäran i det första brevet. Därefter ges resultatet av dess övervägande och godkännande eller motiv för avslag uttrycks. Företagssvarsbrevet kan innehålla en alternativ lösning till den förväntade informationen. Det uppfyller vanligtvis följande principer:

Förekomsten av en länk till den första bokstaven och dess innehåll.
Samma språk betyder.
Jämförbara volymer och aspekter av innehåll.
Överensstämmelse med en viss sekvens.

Registrering

Förutom att använda företagsbrevhuvuden för affärsbrev måste du överväga andra finesser i deras design. Det är krav, regler för förkortningar, stavning av en adress, rubrik, textlängd, fältbredd med mera.

Prover av ett affärsbrev hjälper till att komponera det, med hänsyn till alla finesser och nyanser. De används av både nybörjare och erfarna arbetare. Med hjälp av prover lär de sig hur man skriver bokstäver korrekt och sparar mycket tid.

När man skriver brev till kollegor, kunder och partners uppstår ofta frågan om hur man formulerar en viss idé i en affärsstil. Hur kan man säga att vi inte gillar något - eller tvärtom, gillar vi det? Hur rapporterar jag ett problem eller en möjlighet? Hur bjuder man in adressaten att träffas eller ringa? Hur nämner man möjliga sanktioner?

Det är för ett sådant fall som vi har sammanställt en liten ordbok över företagsomsättningar. Använd den så blir din stil ganska formell och din formulering varierad.

Användbar formulering för korrespondens

Vi börjar med vårt mål			Vi börjar med adressatens intresse
"Vad har kommit?"	Explicit	"Strömlinjeformad"	Problem	Möjlighet
	Jag vänder mig (vi vänder oss) till dig med en förfrågan om ... Informera dig…. Jag uppmärksammar dig på att... Jag ber (er) att fördela medel ... Jag ber (er) att överväga möjligheten att tilldela medel (godkänna tilldelning av medel, (ge instruktioner om tilldelning av medel) ... I samband med uppkomsten av nya omständigheter som påverkar genomförandet av projektet, skulle jag vilja hålla med dig om ändringar i tidsplanen (uppskattning)... Snälla hjälp mig ... Jag ber om din hjälp med... Jag påminner (påminner) om... Jag ber att få bort eftersläpningen (eftersläpningen)	Jag anser att det är nödvändigt att diskutera med dig... Jag vill (vill) hålla med dig.... Vi föreslår att diskutera och komma överens om ytterligare planer ... Jag ber (er) att överväga möjligheten till hjälp vid genomförandet av projektet ... Jag ger (dig) information (information) om ... Jag informerar (er) om... Låt mig informera dig om... Jag skriver till dig i samband med...	Jag skulle vilja uppmärksamma er på den svåra situationen med... Tvingas informera... Vi informerar dig om... Vi informerar härmed (dig) om... Behörig att informera... Jag anser att det är nödvändigt att uppmärksamma er på (uppmärksamma er på ...) ... Vi vädjar (jag vädjar) till dig i samband med svårigheterna ... Vi erbjuder hjälp med att lösa problemet... När du känner till din oro över problemet ..., vi är redo att erbjuda en lösning ... Som du vet (det finns en beskrivning av problemet ytterligare) ... Med ledning av företagets intressen vill jag uppmärksamma er på...	Jag vänder mig (tilltalar) dig med ett förslag ... Jag ber er att överväga förslaget som kommer att tillåta... Vi erbjuder dig en unik möjlighet att öka din försäljning... Vi är glada (vi har äran) att erbjuda (dig) ... Vi är glada att informera dig om möjligheten... Vi vill locka din uppmärksamhet... Vi informerar dig om en extremt gynnsam situation med ... och vi föreslår att du använder denna situation för ...
Specifika åtgärder	Jag föreslår att godkänna 10/12/2013 som planerat slutdatum för byggandet och göra nödvändiga justeringar av åtgärdslistan ... Instruera företagets ekonomiavdelning att välja ... och betala alla tidigare mottagna fakturor för ... Jag föreslår att anförtro ABC-avdelningen att utarbeta förslag för organisationen ... Jag ber (fråga) ditt samtycke till ... (din hjälp med ..., dina instruktioner ....) Jag frågar uppriktigt (starkt, som ett undantag) ... Vänligen vidta (energiska, beslutsamma, effektiva) åtgärder för att... Vi kräver av ... omedelbara åtgärder ... Jag ber dig att eliminera eftersläpningen (skulden) ... Skicka gärna din representant...
Slutsats	Jag försäkrar (försäkrar) er om effektiviteten av detta förslag och förväntar mig (förväntar ...) Väntar på ditt beslut... Vi väntar på ditt beslut att omedelbart förbereda dokument ... Vi hoppas på snarast behandling (full tillfredsställelse) av vår begäran (anspråk) ... Vi hoppas att problemet kommer att lösas och att vi inte behöver tillämpa sanktioner ... Vi hoppas att ovanstående argument kommer att övertyga dig om ... och vi väntar (förväntar) ... Vi räknar med ditt intresse (icke-likgiltighet, aktiv ställning i frågan, beredskap att eliminera brister ...) och ser fram emot dina förslag ... Vi är säkra på att ditt deltagande avsevärt kommer att förbättra situationen med ... och uppnå ... Tack för din hjälp och ser fram emot ytterligare givande samarbete... C ãîòîâíîñòüþ îòâåòèì íà Âàøè âîïðîñû… Vi kommer att vara glada att se dig bland våra kunder...

Ytterligare formulering

Hälsningar	Farväl, den sista formen av artighet
Kära Ivan Petrovich! Käre herr minister! Kära vänner! Kära kollegor (partners)! Kära ...!	Med (djup, oföränderlig, extrem) respekt (respekt) ... Med tacksamhet (uppskattning) och respekt... Med framgångsönskningar (allt bästa)... Ser fram emot ett fruktbart samarbete...
Inledningsfras - för svar på förfrågningar
Tack för ditt intresse för (du har visat ...) Som svar på förfrågan vi fått om ... informerar vi .... Vi bekräftar mottagandet av din beställning från ... (till ...) och informerar .... I enlighet med din begäran (instruktioner) informerar vi (avger ett yttrande) ... Vi fortsätter vår korrespondens om ... vi skickar dig ett erbjudande ...
Tacksamhet
Med vänliga hälsningar (på uppdrag av ..., på uppdrag av ...) tackar vi ... Vi uttrycker vår tacksamhet (uppskattning) ... Med uppriktig tacksamhet (tacksamhet) informerar vi ... Tack ... Vi vill tacka ...

Ladda ner vår "ordbok" och använd färdiga formuleringar!

Omnämnande av sanktioner

Vi kommer att behöva:

ansöka till domstol (domstol)

 inleda rättsliga förfaranden

 vägra ytterligare samarbete

 revidera planer (villkor) för samarbetet

 ta upp frågan om påföljder (avsluta samarbetet och söka efter en ny leverantör)

 ta upp frågan om lämpligheten av ytterligare samarbete

 tillgripa fördragssanktioner

 förklara vår avsikt att söka (kräva) ...

 håller inte med om fakta...

Brev-förfrågan- en av de vanligaste typerna av affärskorrespondens. Bland företagare används sådana brev när företrädare för en organisation vänder sig till en annan med en begäran om en tjänst. Sådana meddelanden kan användas i helt andra situationer, till exempel när du behöver få information om produkter, se varuprover, träffa en affärsresa, komma överens om några åtgärder osv.

Regler för att skriva en begäran

Vi uppmärksammar dig på en allmän mall för ett sådant dokument för nedladdning:

Filer

Begäran har av förklarliga skäl ingen standardmall, men trots detta är det formen av en officiell handling. Det är därför man, när man utarbetar det, bör följa vissa normer som fastställts av reglerna för kontorsarbete och affärsetik. Innan du går direkt vidare till de grundläggande reglerna för dess utarbetande bör det noteras att det kan riktas både till en grupp personer (till exempel chefer, anställda på redovisningsavdelningen, advokater etc.) och till någon specifik adressat.

Liksom alla andra dokument måste detta brev innehålla inledande del, nämligen:

information om det sändande företaget som gör förfrågan och det företag som den är riktad till;
anledningen till begäran ("på grund av försening", "på grund av mottagande", "baserat på resultaten", etc.);
hänvisningar till underlaget (”baserat på ett muntligt avtal”, ”baserat på de förhandlingar som förts”, ”baserat på ett telefonsamtal” etc.);
syftet med överklagandet ("att lösa frågan", "att undvika konflikt", "att eliminera kränkningar" etc.).

Följd av huvudsak direkt relaterad till begäran. Det måste uttryckas med vilken form som helst av verbet "att fråga" ("vi frågar dig", "vi frågar dig", etc.), och eftersom ett sådant meddelande i alla fall är en begäran om någon form av tjänst , det måste skrivas på ett respektfullt sätt. Det är bra om förfrågan föregås av en komplimang ("att känna till dina stora möjligheter", "beundra dina organisatoriska talanger", etc.).

Om brevet innehåller flera förfrågningar samtidigt, måste de anges i separata stycken eller stycken.

De outtalade reglerna för korrespondens mellan organisationer säger att ett svar på en begäran i flera steg också kan skickas i ett meddelande, med separata kommentarer för varje punkt. Det bör noteras att denna typ av korrespondens minskar volymen av dokumentcirkulation och därför minskar tiden för att läsa och bearbeta sådana brev.

Om brevet innebär att man fått ett svar inom en viss tid, måste detta anges så korrekt som möjligt i meddelandets text.

Som regel skickar och tar emot organisationens sekreterare brev (i stora företag är hela avdelningar engagerade i detta). Efter att ha sammanställt eller läst dem skickar de dem vidare till företagets chef för granskning. Undantag är meddelanden märkta "konfidentiellt" eller "personligen" - sådana brev skickas direkt till mottagaren.

Instruktioner för att upprätta ett förfrågningsbrev

Eftersom detta meddelande är en del av företagskorrespondens, måste du först ange författaren, nämligen: namnet på det avsändande företaget, dess faktiska adress och telefonnummer för kommunikation. Då behöver du ange information om adressaten: även namnet på företaget och den specifika mottagaren. Längre i mitten av raden kan du direkt ange att detta är ett förfrågningsbrev (men detta är valfritt).

Nästa del av brevet handlar direkt om begäran. Tidigare är det lämpligt att motivera det och först då uttrycka själva kärnan i begäran. I slutet måste brevet undertecknas (det är bättre om chefen för företaget eller en auktoriserad, pålitlig person gör det), och även ange datumet för skapandet av dokumentet.

Hur man skickar ett brev

Brevet kan skickas via e-post eller fax - det är snabbt och bekvämt, men konservativ sändning via den ryska posten gör att du kan göra ett solidt och attraktivt brev. Du kan till exempel göra en förfrågan i handstil med en vacker kalligrafisk handstil, eller så kan du skriva ut texten på bra, dyrt papper.

Uppmärksamhet på sådana bagateller kommer att göra det klart för adressaten hur respektfullt motståndaren behandlar honom, och även återigen betona vikten av begäran. Det enda man ska komma ihåg är att brev via vanlig post tar lång tid, så meddelandet måste skickas i förväg så att dokumentet levereras till mottagaren i tid.

Efter att ha skickat brevet

Detta meddelande måste, precis som alla andra dokument, registreras i den utgående dokumentationsloggen. Likaså registrerar brevmottagaren ankomsten av korrespondens. I händelse av missförstånd som uppstår i en affärsrelation, kommer att fixa det faktum att skicka och ta emot brev hjälpa dig att snabbt förstå situationen.

Exempel på att skriva förfrågningsbrev med förklaringar

Så vi insåg att ett förfrågningsbrev är ett brev som innehåller en förfrågan till mottagaren. Syftet med texten är att förmå mottagaren att vidta en åtgärd som är fördelaktig för avsändaren. Brevet ska innehålla en formulerad begäran, dess motivering. Det är lämpligt att formulera begäran på ett sådant sätt att det motiverar varför det skulle vara fördelaktigt för mottagaren att tillmötesgå begäran. Avsändaren bör inte bara känna till reglerna för att komponera texten, utan också ta hänsyn till de psykologiska nyanserna. Därefter kommer vi att överväga specifika exempelmallar, beroende på situationen.

Begäran om tilldelning av medel

Brevet upprättas i händelse av att det är nödvändigt att uppnå tilldelning av medel från staten, sponsorer, individer.

Från NGO "Hjälp för pensionärer"
Suppleant i den lagstiftande församlingen
Ivanov I. I.

Hej Ivan Ivanovich. Jag är representant för den ideella organisationen Aid for Retirees. Vi är engagerade i att hjälpa ensamma pensionärer: vi tar med mat, hjälper till med städning och reparationer.

Vår organisation har funnits i 5 år. Tidigare har vi lyckats finansiera vår verksamhet själva, men på grund av utbyggnaden av frivilligorganisationer började medlen att vara otillräckliga. Vi behöver pengar för att hyra lokaler, betala löner till anställda, köpa utrustning.

Vid ett regeringsmöte nyligen nämnde presidenten pensionärernas svåra situation och noterade att situationen snarast måste ändras. I detta avseende ber jag dig om 200 000 rubel för behoven hos NPO Hjälp för pensionärer.

Med vördnad, A. A. Petrova

Förklaring:

Ovanstående text har sammanställts i enlighet med alla regler. Det har:

NPO:s namn och en förklaring av dess verksamhet.
En begäran om pengar, en förklaring av deras behov (pengar behövs för hyra och löner).
Omnämnande av presidenten. Det är nödvändigt att motivera fördelarna med att sponsra för en tjänsteman. Vad är MP intresserad av? Karriärtillväxt. Organisationens hjälp kommer att bidra till att uppnå detta mål.

Det specifika beloppet av medel som krävs av den kommersiella organisationen anges också.

Begäran om leverans av varor

Brevet skickas vanligtvis till företagets delägare. I texten är det önskvärt att motivera den ömsesidiga nyttan för båda företagen.

Till chefen för företaget "AAA"
Ivanov I. I.
Från chefen för BBB-företaget
Petrova B.B.

Hej Ivan Ivanovich. Vi skulle vilja beställa en uppsättning produkter från ditt företag (ange). Vi blev intresserade av din produkt på den regionala mässan.

Om du accepterar, vänligen informera oss om leveransvillkoren och de villkor som är lämpliga för dig. Vi garanterar betalning i tid. Vi hoppas att detta blir början på ett ömsesidigt fördelaktigt samarbete.

Våra kontakter: (specificera).

Med vänliga hälsningar, Boris Borisovich.

Begäran om rabatt

Vanligtvis skickas sådana texter till företagets leverantörer. Till exempel anordnar en organisation utställningar. Hon har en leverantör – ett tryckeri som levererar broschyrer, stativ, häften med mera. Kostnaden för tjänsterna är ganska hög. Krisen kom och det blev svårt för företaget att betala för tryckeriets varor. Detta kan mycket väl vara en anledning att be om rabatt.

Till chefen för Vostok-företaget
Ivanov I. I.
Från chefen för företaget "West"
Petrova B.B.

Hej Ivan Ivanov. Vår organisation har drabbats av finanskrisen. Antalet avtal som slutits med oss har minskat med 20 %. Tyvärr har krisen inte bara påverkat oss utan även våra kunder. Människor kan inte betala för våra tjänster med samma belopp som tidigare. Därför har vi gett 25% rabatt på biljetter.

På grund av den svåra ekonomiska situationen ber vårt företag dig om 15% rabatt för de återstående sex månaderna av samarbete enligt avtalet.

Vi skickade ut e-postmeddelanden och bad om rabatt till alla våra leverantörer. Om 20 % av våra partners ger oss gynnsamma villkor kommer vårt företag att klara svåra tider och kommer inte att stänga. Vi har redan fått rabatt från hyresvärdarna och telefonbolaget.

Med vänlig hälsning, Boris Petrov.

Förklaring:

Brevet innehåller följande viktiga punkter:

Förklaring av behovet av rabatt.
Ange det exakta beloppet för rabatten, villkor.
En indirekt indikation på att om tryckeriet inte ger rabatt kommer företaget att säga upp avtalet.

Texten ska vara sammansatt så att brevet läses till slutet och överensstämmer med de föreslagna villkoren.

Begäran om hyressänkning

Hyran äter upp de flesta organisationers budgetar. Dess minskning gör att företaget kan hålla sig flytande i svåra tider. Brevet ska skickas till hyresvärden.

Till chefen för Plus-företaget
Ivanov P.P.
Från chefen för företaget "Minus"
Petrova I. I.

Hej, Petr Petrovich. Vårt företag drabbades av finanskrisen. Konsumenternas köpkraft har minskat och företagens inkomster har minskat. I detta avseende ber vi dig att sänka hyran med 10%.

Under hela vårt samarbete har vi aldrig försenat betalningar. Vi hoppas att du kommer att göra eftergifter till oss och att vi kommer att behålla vår affärsrelation. Vi garanterar snabb betalning av hyra, trots svåra ekonomiska förhållanden.

Med respekt, Ivan Ivanovich.

Förklaring:

Det är viktigt att nämna i brevet att bolaget tidigare fullgjort sina skyldigheter fullt ut. Hyresvärden måste vara säker på att hyresvärden kommer att fortsätta att betala. Mottagaren måste också förstå att om han inte går med på de föreslagna villkoren kommer hyresgästen att vägra hans tjänster.

Brev om begäran om betalning av skuld

Skuld är extremt vanligt i interaktioner mellan företag. Om organisationen har åtagit sig att ytterligare samarbeta med motparten, som har en skuld, skickas en begäran om begäran.

Ivanov I. I.

P. P. Sidorova

Käre Ivan Ivanovich, vi ber dig att betala av skulden till vårt företag till ett belopp av 200 000 rubel. Hela denna tid fortsatte vi att samarbeta med dig i hopp om att fortsätta vår affärsrelation. Men nu är vi tvungna att avbryta tillhandahållandet av tjänster på grund av bristande betalningar.

Beloppet på din skuld är 200 000 rubel. Vänligen betala för det före 1 mars 2017. Om skulden inte betalas kommer vi att tvingas lösa frågan i domstol.

Med respekt, Petr Petrovich.

Förklaring:

Följande punkter måste anges i brevet:

Det exakta skuldbeloppet.
Datumet då du behöver betala av skulden.
Åtgärder som företaget kommer att vidta om betalningar inte erhålls.

I texten är det möjligt att nämna ett långsiktigt framgångsrikt samarbete med organisationen. Detta bör vara en begäran, inte ett krav. Kravet är utformat enligt en annan mall.

Leverantörens uppskjutna betalningsbrev

Organisationen försåg företaget med ett parti produkter, men betalade inte för det. Skuld har bildats, men gäldenären har inga medel att betala. I det här fallet är det vettigt att skriva ett brev som ber om uppskov.

Till chefen för företaget "Var är pengarna"
P.P. Sidorov
Från chefen för företaget "Money is about to be"
Ivanova I. I.

Käre Petr Petrovich, vi har inte betalat skulden på 200 000 rubel. Vi drar oss inte för vår skuld, men nu kan vi inte betala fullt ut på grund av den svåra ekonomiska situationen.

I 2 år har vi upprätthållit en framgångsrik affärsrelation med dig, störde inte betalningsfristerna. Idag ber vi om delbetalning. Vårt företag är redo att betala skulden i två steg:

Vi kommer att sätta in 100 000 rubel senast den 1 mars 2017.
100 000 rubel kommer att sättas in före 1 april 2017.

Vi lovar dig betalningar i tid. Tack för att du förstår.

Med respekt, Ivan Ivanovich.

Begäran om att betala för en annan organisation

Företagets skuld kan betalas av en annan organisation. Naturligtvis kommer en juridisk person inte att betala aktier bara så. Vanligtvis skickas en begäran till företagets gäldenär eller till en annan person som har skyldigheter mot företaget.

Till chefen för företaget "Pengar är på väg att komma"
Ivanov I. I.
Från chefen för företaget "Var är pengarna"
P. P. Sidorova

Käre Ivan Ivanovich, du har en skuld till vårt företag på 300 000 rubel. Vår organisation har också en skuld till ett annat företag på 200 000 rubel. Vi ber dig att betala vår skuld till borgenären till ett belopp av 200 000 rubel. I gengäld kommer vi att förse dig med avbetalningsplanen för den återstående skulden som du begärt tidigare. Tack för att du förstår.

Med respekt, Petr Petrovich.

Brev med begäran om hjälp med att lösa problemet

Alla företag kan möta komplexa problem som inte kan hanteras utan hjälp utifrån. Ett brev med begäran om hjälp kan skickas vid behov, till exempel vid arrangemang. Framställningen skickas till kommersiella organisationer, statliga myndigheter.

Direktör för företaget "AAA"
Petrov B.B.
Från en offentlig organisation
"Vi ger gott"

Käre Boris Borisovich, jag är en representant för den offentliga organisationen Give Good. Vi anordnar och håller fester för barn från barnhemmet.

Vi ber om din hjälp med att ordna mattillbehör för semestern. Självklart kommer vi att nämna dig och ditt företag på eventet. Semestern kommer att delta av representanter för den lagstiftande församlingen och allmänheten.

Du kan kontakta oss på telefon XXX

Med respekt, Ivan Ivanovich.

Sammanfattande

Låt oss kombinera alla regler för att skriva en begäran. Först måste du presentera dig själv, prata om dina aktiviteter. Men den inledande delen bör inte vara för lång. Vårt mål är att få mottagaren att läsa mejlet. Om texten är för lång är det osannolikt att mottagaren läser den till slutet. Sedan måste du börja ställa in din förfrågan. Noggrannhet är obligatorisk: angivande av villkor, belopp. Det är viktigt att förstå att mottagaren måste känna fördelarna. Därför måste brevet ange varför det kommer att vara fördelaktigt för organisationen att uppfylla begäran. I slutet måste du säga adjö artigt och utan att gnälla.

Hej kompisar! Nu ska jag berätta en intressant, men inte särskilt trevlig historia. Och om du har samma problem, kanske den här artikeln hjälper dig att lösa det. Eller åtminstone hjälper det att förstå vissa punkter.

Det var tillbaka på sommaren. Söndag morgon. Jag tog mig en kaffe, slog på min bärbara dator och på något sätt, av vana, klättrade jag in i Metrica för att titta på statistik för gårdagen. Jag gick till avsnittet "Populär" och för att vara ärlig, ofigel. Bredvid din webbplats (som redan hade bra uppslutning) Jag såg några fler webbplatser på liknande domäner (och en till och med på samma domän som min, bara zonen är annorlunda).

Jag gick till en av webbplatserna och blev galen ännu mer! Det var en exakt kopia av min sida! Flyttade till andra sajter - också en kopia av min. Nåväl, uppståndelsen lyckades!

Jag slogs direkt av tanken att jag blev hackad och sidan laddades ner. Ändrade alla lösenord på en gång. Men så gick jag runt och insåg att hela sidan går att ladda ner utan att hacka, det är inte svårt.

Dessutom var inte alla kopior likadana. Jag har gått in efter skapelsetid.

Vad var jag rädd för? Jag var rädd att de skulle hamna i sökmotorernas index och att min sida skulle ta slut. Då kommer du inte bevisa något för någon.

Jag började gräva. Till att börja med gjorde jag en analys av dessa kopior. Det fanns inga webbplatser i indexet. Men det är inget konstigt här. Domäner är ganska fräscha, de var flera dagar gamla.

I en sådan situation är bara ett sätt att skriva till registratorn för dessa domäner och till stöd för hosting (det är bättre att gå direkt till adressen för klagomål) som är värd för kopieringswebbplatser. Tja, du kan också försöka skriva till administratören för dessa domäner, naturligtvis, om hans adress inte är gömd i domänernas whois. Men i mitt fall var mejlet dolt.

Ta reda på värd och domänregistrator

För att avgöra vilken domänregistrator som är värd för en kopia av min webbplats kan du använda vilken whois-tjänst som helst. Till exempel . Vi anger domänen och ser något i stil med detta:

Jag kollade på min blogg, som du kan se är domänregistratorn listad som REG.RU och värd.

Men det är inte alltid möjligt att bestämma värdskapet efter whois. Därför är det bättre att använda tjänsten för att bestämma värd för webbplatsen.

Om det inte var möjligt att bestämma hosting, klicka sedan på knappen "Motta" nära IP-adressinformation... Där kommer du med största sannolikhet att se webbhotellet som är värd för sajten.

Jag identifierade sedan alla värdföretag och registrarer. Vissa kopior fanns på samma hosting eller registrerade hos samma registrar. Jag hittade mail för klagomål, eller bara support och skrev klagomål till dem. Med en begäran om att blockera kopieringswebbplatser.

De första exemplaren fanns förresten på det borgerliga värdskapet. Det fanns inte heller några domäner registrerade hos ryska registrarer.

Du undrar säkert varför de första kopiorna. För efter att ha blockerat de första kopiorna började det dyka upp nya nästan varje dag. Under hela tiden var det ett 20-tal av dem, om inte fler.

Förresten, utländska registrarer blockerar bara de domäner som det fanns kopior på. Men ingen av de ryska registrarerna blockerade några domäner. Åtminstone hjälpte hostarna till och blockerade kopieringssajterna.

I två månader kämpade jag med dessa kopior, jag var redan trött på att skriva klagomål och be om blockering.

En gång, när jag kontrollerade whois för en av domänerna där det fanns en annan kopia, såg jag e-postmeddelandet från domänadministratören (har förmodligen glömt att gömma)... Jag skrev genast ett brev till honom. Inga hot osv. (även om jag verkligen ville :))... Jag frågade bara varför han gjorde detta och bad att få radera alla kopior.

De svarade mig. Killen bad om ursäkt, sa att han testade något slags gnissel och att kopiorna förmodligen var stängda från indexering. Men fikon där, till exempel robots.txt förändrades inte alls.

Jag skrev till honom igen och bad honom att inte göra det här igen. Och han bad att få ta bort några fler kopior som fungerade vid den tiden. Men han skrev att de kopiorna inte var hans. Så här. Det är förstås konstigt, men vad ska du göra med honom. Eller så var det verkligen inte han.

Kort sagt, det finns bara två exemplar nu. (ja, åtminstone som jag vet om)... Jag har inte kunnat ta bort dessa kopior på en månad.

Hosting - contabo.com, svarar inte på klagomål. Domänregistratorn r01.ru kan inte blockera domäner. Och gör vad du vill. Och dessa två kopior finns redan nästan alla i Yandex-indexet. Och så vitt jag förstår får de redan en del trafik. De ger mig inte vila nu. Förresten, domänerna för dessa kopior är väldigt lika.

Jag är mycket orolig för min sida.

Åh ja, jag glömde skriva. Jag skrev till Yandex direkt. Förklarade problemet för dem, men får ett standardsvar. Vad de säger, Yandex sökmotor är bara en spegel av Internet, etc.

Om någon har skapat en exakt kopia av din webbplats, tillsammans med designen och allt, bestäm sedan hostaren, domänregistratorn och skriv ett klagomål till dem. Skriv även till Yandex och Google.

Ännu bättre, försök att kontakta personen som gör detta och ta itu med honom.

Det här är sakerna, jag ser fram emot dina kommentarer!