Projektledare program ryska versionen. Bästa projektledningsprogramvaran. Nyckelfunktioner och funktioner

Programvara för projektledning låter dig effektivt planera och hantera framstegen för dina uppgifter. Och som med alla hanteringsprodukter har varje användare sin egen uppfattning om vad ett projektledningsverktyg ska kunna göra, förutom att föra en att-göra-lista och hantera tid.

Den här översikten fokuserar på de program som erbjuder standardfunktioner för projektledning, såsom schemaläggning av uppgifter och resurser, spårning av framsteg, schemaläggning, projektstatusdiagram, stöd för kapslade projekt och uppgifter, såväl som deras beroenden.

Notera: Använd inte den välkända kommersiella produkten MS Project från Microsoft som referensmått för projektledningsprogram. Alla projekt kräver inte komplexa mekanismer. Dessutom finns det många projekt som lätt passar in i ramen för att underhålla enkla hierarkiska problemböcker, som ToDoList.

Granskning av gratis programvara för projektledning (Project Manager)

Open Workbench stora möjligheter för projektledning

Toppar listan är ett källkodsprojekthanteringsverktyg som heter, som erbjuder ett så stort utbud av funktioner och möjligheter att det är vettigt att överväga det innan du fattar något beslut att köpa en kommersiell projektledningssvit. Som med alla kommersiella produkter kommer applikationen att ta lite tid från dig att titta runt bland alla dess möjligheter.

Notera: Om du är van vid att använda MS Project kommer du också att behöva lite tid för att titta på projektet från en lite annan vinkel. Poängen är att MS Project är uppgiftsorienterat och Open Workbench är resursorienterat.

Enligt utvecklarna är "Open Workbench byggd utifrån kostnadsuppskattningarna för de uppgifter som ska lösas. Uppskattningarna är knutna till de resurser som tilldelats uppgifterna. Projektets varaktighet kommer att beräknas utifrån antalet timmar som kommer att vara tilldelas av varje resurs i projektet för att täcka det totala antalet timmar som krävs för att slutföra alla uppgifter. Open Workbench lämpar sig bäst för team som uppskattar projekttiden baserat på uppskattningarna av alla uppgifter som är associerade med ett projekt, och sedan skapar bemanning och resursallokering planer."

Notera: Om du inte visste, så är enligt alla projektprogram, inte bara projektledning, en person en resurs och inget mer. Men ta det inte på allvar, det är bara terminologi.

Nyckelfunktioner i Workbench är projektplanering, schemaläggning, resurshantering, projektrevidering och mer.

Programmet kan även läsa MS Project-filer, vilket gör Open Workbench till den mest attraktiva. Många produkter, även kommersiella, har en fantastisk uppsättning hanteringsverktyg, men förr eller senare kommer någon definitivt att vilja titta på eller redigera din plan i det allestädes närvarande MS Project och upptäcka att ingen kompatibilitet tillhandahålls. Det bästa du kommer att ha till hands är ett verktyg för att exportera till tabeller eller grafiska motsvarigheter.

Open Workbench är en komplett produkt, inte en hobby, med en massa halvfärdiga funktioner. Liksom Microsoft Project är det bäst lämpat för medelstora till stora projekt som kan fungera som grund för detaljerad studie och användning av produkten. När det gäller små projekt kommer du att lägga mer tid och ansträngning på att lära dig systemet än att få fördelen. Å andra sidan, om du redan är bekant med det, kommer det inte att innebära några svårigheter för dig att skapa och underhålla även små projekt i Workbench.

Men om du ofta hanterar små projekt som kräver mindre funktionalitet, bör du bekanta dig med mindre funktionella projektledare som GanttProject eller ToDoList (vi ska prata om dem senare).

GanttProject är en bra projektledningslösning för flera plattformar

Ganttprojekt

dotProject

web2project

Moderna människors eller företags liv har förlorat en sådan egenskap som stabilitet. Instabilitet är en omistlig egenskap hos den moderna världen, därför är en erfaren person idag orolig över en stabil situation.

Idag måste vi regelbundet flytta från en situation till en annan, och stabilitet förvandlar som regel situationen till det värre, och därför krävs medvetna och riktade ansträngningar för att gå i motsatt riktning. Denna uppgift är väl löst med hjälp av projektledning.

Det är ingen överraskning att fler och fler börjar bli intresserade av projektledning, studera och bemästra det. Uppfattningen av hans liv eller verksamheten i hans företag som en portfölj av projekt tillåter en person att se in i sin framtid. Det är klart att allt inte går att kontrollera, du kan alltid möta överdrivet starka externa (men oftast - med interna) faktorer som totalt kan förändra förloppet av dina projekt, trots alla dina ansträngningar, men åtminstone kan du med större förståelse möta svårigheter och förbered dig på dem åtminstone lite i förväg.

De skrämmande uppgifter som framgångsrikt lösts av mänskligheten under det senaste århundradet ledde till standardiseringen av projektledningsmetoder, som ett resultat av vilka två huvudriktningar bildades: PMI och IPMA.

"Moskva filial PMI- en ideell organisation som syftar till att dela erfarenheter, kunskaper och färdigheter Projektledare- medlemmar av avdelningen, att utveckla professionalism inom projektledning genom certifieringsprogram (CAPM, PMP, PgMP), för att uppnå erkännande och uppskattning av yrket "Projektledare" i Ryssland.

Moskva-grenen av PMI representerar i Moskva-regionen den internationella organisationen PMI Project Management Institute ( Projektledning Inleda).

Institutet grundades 1969 Projektledning PMI har vuxit till en ledande professionell projektledningsförening med cirka 285 000 medlemmar. PMI är representerat i över 170 länder genom kapitel som verkar lokalt, såväl som gemenskaper: Colleges och Special Interest Groups (SIGs).

PMI samlar idag yrkesverksamma som är involverade i projektledning och representerar ett brett spektrum av branscher, inklusive informationsteknik, telekommunikation, industrisektorn, konstruktion, regering, konsultverksamhet, finans- och banksektorn, läkemedel, fordonsindustri, hälsovård och andra. PMI utvecklar standarder inom olika områden av projektledning, genomför konferenser och seminarier, utbildningsprogram och professionell certifiering, vilket blir allt mer attraktivt för yrkesverksamma och organisationer som arbetar med projektledning.

Moskva-filialen av PMI, etablerad 1998, förenar idag mer än 500 personer. Alla som är intresserade av projektledning och som är medlem i PMI kan bli medlem i Moskva-avdelningen. Idag, beroende på insatser från frivilliga och hjälp från sponsorer, ger avdelningen sina medlemmar ett antal ytterligare möjligheter relaterade till intressen hos proffs inom projektledning i Moskva-regionen."

På webbplatsen www.sovnet.ru kan vi ta reda på:

"Ryska projektledningsföreningen - SOVNET

Project Management Association (SOVNET) grundades 1990 och är ett frivilligt förbund av yrkesverksamma som är engagerade i forskning och utveckling, utbildning och certifiering av specialister inom området Projektledning; motivering, förberedelse, genomförande och ledning av projekt inom olika verksamhetsområden.

Grundare av RÅDET:

Central Research Institute of Economics and Management in Construction (TsNIIEUS);

DELIK Group of Companies;

State University of Management (GUU);

Moscow State Construction University (MGSU);

Institutet för ledningsproblem vid den ryska vetenskapsakademin (IPU).

SOVNET är en icke-vinstdrivande, professionell internationell organisation som agerar på grundval av rysk lagstiftning och föreningens stadga.

SOVNET samlar erfarenhet, kunskap och insatser från kollektiv av statliga, offentliga och ideella organisationer, affärsföretag, företag och företag, såväl som enskilda specialister inom området projektledning (PM), genomför internationellt samarbete inom det professionella område av PM med länder i när och fjärran utomlands.

Project Management Association SOVNET är en företagsmedlem i:

International Project Management Association - IPMA (Schweiz);

Ryska sammanslutningen för arrangörer av kontraktsbud (Ryssland);

Association for International Economic Cooperation of Investors and Builders - AMEIS (Ryssland);

Ukrainska projektledningsföreningen (UPMA);

Ryska federationens innovationsunion.

För närvarande förenar SOVNET över 40 organisationer och företag, cirka 150 enskilda medlemmar, inklusive de från när och fjärran utomlands. SOVNET har filialer i många städer i Ryssland.

Kärnan i SOVNETs vetenskapliga potential består av över 20 akademiker och motsvarande medlemmar, cirka 200 professorer, doktorer och vetenskapskandidater."

JämförelsePMI ochIPMA

Alexey Polkovnikov (http://www.pmpractice.ru/training/sertification/compare/) kunde mycket kortfattat presentera jämförelseresultaten i form av en tabell:

För en affärsanalytiker formulerades skillnaden mellan dessa tillvägagångssätt väl av Vladimir Mikheev (http://www.pmprofy.ru/content/rus/91/914-article-1.asp):

"PMI är ett processtänkande. "Process" och "system" (cybernetiska) tillvägagångssätt bildades i MP ( Projektledning) på 60-70-talet. Det var med dessa tillvägagångssätt som struktureringen och separationen av parlamentsledamöter, som ett specifikt verksamhetsområde, började. De återspeglades i vissa standarder på 80-talet. I synnerhet standarderna i Storbritannien, Tyskland under dessa år, samma PM BоK PMI rev. 1987 var ett försök att presentera mänsklig aktivitet i form av en "teknisk" modell och hade ett ganska snävt tillämpningsområde där de "fungerade" bra. Praxis har visat att sådana modeller är begränsade för många projekt, euforin över den "mekanistiska" (operativa) presentationen av projektet och projektaktiviteterna har passerat, och slutsatser har dragits. Men om många länder bytte till ett annat paradigm (modell) av MP under 90- och 2000-talen, så höll sig PMI inom ramen för processmodellen.

IPMA är ett aktivitetsbaserat tillvägagångssätt, d.v.s. organisera projektledarens aktiviteter för att effektivt uppnå projektets mål, helst på det mest effektiva sättet. Dessutom använder projektledaren i sin verksamhet olika tillvägagångssätt, modeller och verktygssatser baserat på positionen "vad måste göras för att uppnå bästa resultat för projektet?", och inte "hur ska göras i enlighet med instruktionerna" och rutiner?"

Den största skillnaden är att de "tekniska" modellerna (särskilt PMI-modellen) betraktar PM som ett tekniskt verksamhetsområde med kontrollelement, och modellens ledningskaraktär (i synnerhet IPMA-modellen, APM UK ) betrakta PM som ett förvaltningsområde för verksamhet med hjälp av olika uppsättningar verktyg, inkl. - tekniskt.

Bildligt och enkelt talat är IPMA- och PMI-modellerna olika transportsätt, till exempel luft och land. Och positioneringen av specialister och, följaktligen, kärnan i deras verksamhet (bestäms, särskilt genom certifieringskrav) kan konventionellt definieras som en "förare" och "tekniker".

Projektledare

Projektledare- en person som kan genomföra ett projekt, för att uppnå ett uppsatt mål. Det är tydligt att det finns människor som framgångsrikt hanterar projekt på ett infall, men i näringslivet är det mycket viktigt att systematiskt och regelbundet uppnå de uppsatta målen, att ha tydliga siffror för nödvändiga resurser och villkor.

Fler och fler projektledare certifieras för att systematisera sina kunskaper och färdigheter för att göra projektgenomförandeprocessen mer förutsägbar och begriplig inte bara för dem själva, utan också för alla intressenter.

Ändå är certifiering det sista steget i utvecklingen projektledare... För att få en certifiering på hög nivå måste du ha en framgångsrik praktisk erfarenhet.

Till exempel kräver PMI att en kandidat ger en beskrivning av sin erfarenhet av projektledning under de senaste sex åren. Denna beskrivning bör visa minst 4500 timmars praktisk erfarenhet som listar de specifika ledningsprocedurer som kandidaten utförde som projektledare, strukturerad inom fem huvudprocesser (initiering, planering, utförande, kontroll, slutförande).

Därför är det mycket viktigt att ta itu med projektledningsfrågor innan certifiering och tillämpa de förvärvade kunskaperna och färdigheterna i praktiken.

Som ett resultat omvandlar en projektledare som har bemästrat en av ovanstående metoder, eller till och med båda, den kunskap som erhållits på riktiga projekt till effektiva praktiska färdigheter.

Resultatet är "projektledare", som inte bara har teoretiska kunskaper och praktiska färdigheter, utan också behärskar "projekttänkande", det vill säga instabilitet skrämmer honom inte längre, utan verkar vara det mest normala tillståndet, inom vilket han självsäkert rör sig från tillstånd A till tillstånd B tillsammans med projektgruppen vägleda och organisera det. Projektets tekniska uppdrag, som kunden ständigt försöker omvandla till en synvinkel, återgår en sådan projektledare ständigt till projektets tillstånd så att ibland oundvikliga kompromisser inte misslyckas med projektet.

Huvudmålet med vårt professionella omskolningsprogram är att hjälpa till att utveckla denna typ av projekttänkande hos elever.

School of IT Management har arbetat i denna riktning i över 10 år inom ramen för programmet " IT-chef: Projektledare, Affärsanalytiker". Erfarna lärare introducerar framgångsrikt eleverna till en värld av praktisk projektledning. I början av utvecklingen av programmet, under flera år, undervisade SOVNETs president Vladimir Ivanovich Voropaev och hans kollegor med oss. Därför täcks detta ämne av erfarna, PMI-certifierade lärare. Du kan till exempel markera Orphan Vladislav Efimovich.

Som ett resultat börjar eleverna framgångsrikt tillämpa de förvärvade färdigheterna och kunskaperna i sina projekt, några av dem klarar certifieringen omedelbart efter utbildningen.

Slutsats

Bli projektledare– det innebär att göra ditt jobb och ditt liv mer förutsägbart för dig själv och mer hanterbart från din sida. När du startar vilket företag som helst kommer du automatiskt att börja genomföra en riskanalys, som hjälper dig att överge det du verkligen inte behöver och koncentrera dig på det viktigaste, därför kommer förbättringar inte bara i arbetet utan också, viktigast av allt, i ditt liv. Projektledning kommer att förvandlas till din projektlivsstil, vilket gör att du kan hantera många utmaningar och svåra situationer på jobbet, i affärer och, viktigast av allt, i ditt liv!

I den här artikeln kommer vi att göra en kort översikt (lista) över programvara för projektledning.
För att hålla informationen levande kommer vi att uppdatera den och lägga till nyfunna program. Till en början är det mycket möjligt att listan helt enkelt innehåller programmets namn. I takt med att informationen tas emot och tiden att bearbeta den kommer programmen att bli övervuxna med beskrivningar.
Listan över program är inte rankad, programmen listas i ingen särskild ordning.

1. Målprocess programmets webbplats: www.targetprocess.com Programmet fokuserar på världsmarknaden. Webbplatsen och programmets gränssnitt är uteslutande på engelska, även om utvecklarna är vitryssar. Gratis licens för upp till 5 användare när den är installerad på klientens server. När du använder onlinetjänsten är 10 användare gratis i 30 dagar. Programmet är implementerat i asp, det fungerar endast under IIS.

2. Lagarbete programwebbplats: www.twproject.com Betald. Det finns ett ryskspråkigt gränssnitt. Det är möjligt att få gratis licenser för ideella organisationer och bloggare. Projektledning. Agile, Scrum, Kanban-stöd. Dokumenthantering. Felsökare. Integration med IT-system. Resursplanering.

3. Projekt Kaiser programwebbplats: www.projectkaiser.com Betald. Upp till 5 användare är gratis. Det finns ett ryskspråkigt gränssnitt. Tillåter obegränsad arbetshierarki. Gantt-diagram. Framsteg i att slutföra uppgifter, med hänsyn till deluppgifter. Tidsuppföljning.

4. BaseCamp programsajter: www.basecamphq.com och 37signals.com Betald. Uppkopplad. Det finns en 30-dagars gratis provperiod. Det finns ett ryskspråkigt gränssnitt. Välkänt projektledningsprogram från 37signals.com.

5. ENDAST KONTOR programwebbplats: https://www.onlyoffice.com/ru / Det finns en gratisversion. Online och offline. Du kan installera på din server, eller så kan du använda servern ONLYOFFICE... Det finns ett ryskspråkigt gränssnitt. Funktionalitet: Projektledning; Samarbete (bloggar, forum, Wiki); Dokumenthantering; Snabbmeddelanden (chatt); Kalender; CRM-system; Posthantering; Version för mobila enheter. Office-appar (Office-ersättning från Microsoft).

6. Trac programwebbplats: trac.edgewall.org Gratis. Uppkopplad. Delvis russifierad (höjdpunkter). Låter dig hantera projekt, komponera uppgifter, det finns en Wiki. Öppen källa. Vi använder det för mjukvaruutveckling, vi rekommenderar det. Jag planerar att skriva en artikel om att använda Trac.

7. Megaplan programmets webbplats: www.megaplan.ru Det finns en gratisversion. Uppkopplad. Helt russifierad. Hjälper till att kontrollera utförandet av uppgifter och uppdrag och hantera projekt utan kostnad för implementering och underhåll.

8. Koppar programwebbplats: www.copperproject.com Betalt. 30 dagars gratis provperiod. Uppkopplad. Engelsktalande. Copper är ett projektledningsverktyg som hjälper dig och ditt team att hantera projekt, uppgifter, kunder, kontakter och dokument online.

9. Pivotal Tracker programwebbplats: www.pivotaltracker.com Betald. 60 dagars gratis provperiod. Uppkopplad. Engelsktalande. Pivotal Tracker är ett agilt hanteringsverktyg som fokuserar på kommunikation mellan mjukvaruutvecklingsteamet.

10. Arbetssektion programmets webbplats: www.worksection.com Det finns en gratisversion. Uppkopplad. Ursprungligen på ryska. Enkel start. Bekväm, icke-överväldigande design. Uppgiftsprioriteringar och taggar. Kalender (integreras med Google) och Gantt-diagram. Tidsuppföljning. Du kan ansluta din FTP. Aviseringar om deadlines och brinnande uppgifter. Operativt stöd.

11. Assembla programwebbplats: www.assembla.com Betald. 30 dagars gratis provperiod. Uppkopplad. Engelsktalande. Uppgifts- och problemhantering. Versionskontroll. Wiki och andra kommunikationsverktyg för att påskynda utvecklingen. En enkel översikt över arbetet.

12. TrackStudio programwebbplats: www.trackstudio.ru Gratis för 5 användare. Betalt för organisationer och mer än en användare. Låter dig installera på din egen server. Det finns ett ryskt gränssnitt. Projektledningssystem, uppgifter, dokumentation och filer, skapat för mjukvaruutvecklare och IT-avdelningar på företag.

13. LeaderTask Företagsledning programmets webbplats: www.leadercommand.ru Betald. Testperiod 45 dagar. Låter dig hantera personal, kontrollera beställningar, hantera projekt, uppgifter och entreprenörer, hålla koll på arbetstider.

14. ProjectMate programmets webbplats: www.projectmate.ru Betald. Testperioden är 30 dagar. ProjectMate, ett system för professionella tjänsteföretag. Gränssnittet liknar Microsoft Outlook. Byggd på modulbasis. Hittills har ProjectMate implementerat sju huvudmoduler: "Time Tracking", "Billing", "Project Management", "Project Budgeting", "Request Management", "CRM", "Document Flow". Dessutom kan ytterligare moduler kopplas till systemet för att säkerställa synkronisering av information i ProjectMate med 1C: Redovisning, Microsoft Project, mobila enheter och Microsoft Exchange.

15. Öppna Atrium programwebbplats: www.openatrium.com Gratis. Baserad på Drupal. Som en del av komponenterna: Bloggar, Wiki, Kalender, Uppgiftslista, Chatt och Kontrollpanel med allt det här.

16. Enkel affär programmets webbplats: www.prostoy.ru Det finns en gratisversion. Som en del av komponenterna: Organisationsledning. Projektledning. Dokumentflöde. Personaladministration. Kundhantering. Gemenskap. Ekonomi och redovisning. Personlig effektivitet. Sajtunderhåll. Programmet är "molnigt", men det är bekvämt att det finns en klient som fungerar autonomt och synkroniserar när den är ansluten till Internet.

17. PlanFix programwebbplats: www.planfix.ru Gratis. Lätt att använda. Projekt. Uppgifter. Handlingar. Författarna skriver om programmets unika ideologi.

18. Advanta programwebbplats: www.advanta-group.ru/ - ett online-projektledningssystem fokuserat på att förbättra effektiviteten i hela organisationen. När det gäller projektledningsfunktionalitet är det analogt med sådana produkter som MS Project, Primavera, Megaplan, men samtidigt har det ett antal obestridliga fördelar och utvecklades ursprungligen för ryska företag.

19. Comindware programwebbplats: www.comindware.com/ - onlinesystem. Comindware Tracker förenklar automatiseringen av din organisations arbetsflöden, effektiviserar hanteringen av uppgifter och projekt, biljetter, förfrågningar och andra arbetsflödesobjekt och möjliggör effektivare samarbete.

Microsoft Project 2010 är en applikation från Microsoft, som är designad för projektledning, med dess hjälp kan du utveckla planer, fördela resurser mellan uppgifter, övervaka arbetets framsteg och analysera framstegen för aktuella uppgifter. Verktyget planerar scheman enligt den kritiska vägtekniken, det koncentrerar användarens uppmärksamhet på de uppgifter som är viktigast för ett framgångsrikt slutförande av projektet, som bör ges särskild uppmärksamhet. Vid schemaläggning av arbete beaktas tillgängliga resurser och den slutliga sekvensen av åtgärder visas i ett Gantt-diagram.

Ledare och administratörer för projektteam väljer oftast Microsoft Project 2010; de kan ladda ner detta program för komplex projektledning gratis från vår webbplats. Verktyget stöder möjligheten att exportera texter, tabeller, presentationer och grafer i alla populära format och synkroniserar bra med Mail, Server, Office-applikationer. Den innehåller en omfattande uppsättning verktyg som finns i huvudmenyraden, som är gjord på ryska.

Du kan ladda ner Microsoft Project 2010 för version 7, 8 och 10 av Windows-system, en kort träningstid gör att du omedelbart kan börja arbeta med programmet. Den ryska versionen av applikationen låter dig göra inställningar som liknar att använda formler i MS Excel, MS Project-gränssnittet är också gjort i en stil som liknar designen av Microsoft Excel. Dessutom har Microsoft Project en guide som tar ögonblicksbilder av projektplanen, som du senare kan använda i någon av de andra applikationerna. Varje användare av verktyget kan anpassa det för att passa deras behov efter att ha laddat ner produkten till sin dator. Detta kan göras med ett av programmeringsspråken eller genom att ladda ner färdiga tillägg.

Project Manager är ett program som kommer att bli en pålitlig assistent för affärsmän, såväl som för dem som föredrar att göra tidshantering. Ansökan låter dig upprätta en allmän arbetsplan samt ett detaljerat schema. När uppgiften är klar kommer användaren att kunna "strecka ut" uppgifter från listan. Dessutom låter Project Manager dig ställa in exekveringstimer för enskilda uppgifter och ställa in ljudvarningar när tiden går ut. Programmet sparar en detaljerad historik över utförda åtgärder, så att du senare kan se vad och när du gjorde.

Innan du börjar arbeta med applikationen måste användaren skapa en databas och ange dess namn. Om du behöver installera om operativsystemet eller överföra personuppgifter till en annan dator kan du skapa en säkerhetskopia av databasen och importera den till en ny kopia av programmet. Dessutom kan projektledaren exportera databasen som en XML-tabell.

Nyckelfunktioner och funktioner

• låter dig upprätta arbetsplaner och scheman;
• har ett inbyggt och lättanvänt gränssnitt;
• möjliggör databashantering;
• använder NET Framework-teknik;
• låter dig anpassa timers och ljudvarningar.