I fotoarkivet förvarar vilken fotograf som helst fotografier utskrivna på papper. För att effektivt lagra dem eller använda dem för något ändamål måste de digitaliseras med hjälp av en skanner. För att göra detta måste du veta hur du skannar och sparar sådana foton korrekt.
Du måste skanna foton korrekt direkt, eftersom det kanske inte längre finns en sådan möjlighet. Skanningsfel kan bli kostsamma, särskilt för hundratals eller tusentals bilder. Hur man skannar foton korrekt kommer att diskuteras vidare.
Du kan skanna foton själv, eller så kan du anförtro en specialist i närmaste mörkrum, men i alla fall måste du förstå hur och i vilket syfte du ska skanna dina foton. Detta görs olika för olika ändamål. Att välja ett fotoskanningsmål är det första steget för att börja skanna.
Fotoskanning
Fotoskanningsändamål kan variera. Beroende på hur fotona kommer att användas efter skanning, beror skanningsinställningarna - upplösning, färgdjup, fotolagringsformat. Korrekt skanning av foton handlar alltid om att hitta en kompromiss mellan de inställningar som kvaliteten och storleken på det framtida digitala fotot beror på.
Fig. 1 Att digitalisera ett familjefotoalbum är ett av de mest populära ändamålen för att skanna fotografier.
Fotoskanningsmål kan vara:
1. Digitalisera foton för effektiv lagring
2. Restaurering av gamla fotografier från ett familjefotoalbum
3. Kopiera bilder från eller för någon annan
4. Skapa ett musikaliskt bildspel från foton
5. Öka storleken på ett foto eller en del av det
6. Skriv ut en fotobok från dina foton
7. Visa på vilken enhet som helst
8. Vidarebefordran via e-post
9. Placering på Internet
10.Universell lagring
Dessa är de 10 huvudsakliga syftena med att skanna foton, av vilka du kan se att i varje sådant fall måste foton skannas på ett annat sätt. Till exempel, i fall 1, 2, 5, 10 måste fotona vara av högsta kvalitet. I fall 3,4,6,7 bör kvaliteten vara strikt begränsad och i fall 8.9 bör filstorleken vara minimal.
Utöver dessa 10 mål finns det såklart andra, men dessa är väldigt vanliga och de visar tydligt hur olika filer och storlekar på digitala bilder kan vara efter att ha skannat dem. Naturligtvis kan alla foton skannas med maximal kvalitet, men då blir deras storlek väldigt stor, vilket kommer att kräva ytterligare resurser.
Vid scanning av fotografier är uttrycket "Slutet bestämmer medel" relevant. Tiden som läggs på ytterligare operationer och pengarna som läggs på att lagra onödiga mängder information kommer att bero på hur målet är korrekt satt. Att välja ett skanningsmål är nyckeln till att säkerställa att du skannar dina foton korrekt.
Efter att syftet för vilket du behöver skanna foton har valts, måste dessa foton förberedas för skanning. Detta är det andra viktiga steget i fotoskanning och hjälper dig att avsevärt minska den totala skanningstiden för ett stort antal foton och göra skanningsprocessen mindre tråkig.
Förbereder foton för skanning
Om du behöver skanna ett eller flera foton behöver du ingen speciell förberedelse för detta. Men om uppgiften är att digitalisera ett stort fotoarkiv så klarar man sig inte utan att sortera bilder. Ju fler foton du behöver skanna, desto noggrannare behöver du förbereda dem för detta (fig. 2).
Fig. 2 Innan du skannar foton måste de delas in i karakteristiska grupper enligt ett gemensamt drag.
Innan du skannar ett stort antal fotografier måste de först samlas i en separat stapel. Därefter delas de in i grupper som har samma inställningar. Det kan vara storlek, orientering, upplösning, färgdjup eller något annat. Det är bekvämare att bygga om skannern för en grupp bilder, och inte för var och en av dem.
Att skanna ett stort antal bilder är lite som ett löpande band. Vi tar ett foto från högen, laddar det i skannern, trycker på knappen, skannar, extraherar fotot och så upprepas det med alla foton. Ju mindre du distraheras från dessa aktiviteter, desto snabbare kommer du att avsluta med att skanna dina foton.
För att maximera den totala skanningshastigheten för foton kan du skanna flera foton samtidigt. För att göra detta måste du placera mer än ett foto i skannern, men till exempel tre eller fyra på en gång. Det enda problemet är att de då måste klippas bort från den gemensamma filen.
Om scanning av bilder utförs på "autopilot" kan du längs vägen se videor, lyssna på musik eller göra något annat som inte stör detta. För att skanna foton kontinuerligt är det nödvändigt att utföra det tredje steget - att korrekt konfigurera skannern, med hänsyn till rekommendationerna ovan.
Ställa in skannern för skanning
För att skanna fotografier är det bäst att ha en flatbädd märkt "Foto". En sådan skanner har ett speciellt drivrutinsprogram för att arbeta med fotografier. Det är bekvämare att skanna foton direkt från detta program (bild 3), men du kan också använda andra program som Adobe Photoshop eller XnView.
Fig. 3 Det är bekvämare att skanna foton med hjälp av skannerdrivrutinen.
Oavsett märke på skannern är den viktigaste parametern som måste väljas korrekt upplösningen på det framtida fotot. Du måste välja det för ett ändamål, vilket nämndes ovan. Ju högre upplösning, desto bättre bild, men desto större filstorlek på fotot. Det är viktigt att välja den optimala upplösningen.
Den optimala upplösningen för att skanna fotografier för utskrift på papper är 300 pixlar per tum. Detta förutsatt att utskriften utförs i skala 1:1. Om fotot förstoras två gånger under utskrift bör skanningsupplösningen fördubblas.
Att skriva ut fotografier på papper är ett slags riktmärke. Detta är den högsta kvalitet du behöver för att se dina foton. För att se en annan typ av foton av denna kvalitet behöver du inte göra det, till exempel för visning från en bildskärm eller TV-skärm.
Om vi pratar om formatet som du behöver spara fotofiler i när du skannar, så finns det två huvudsakliga grafiska format för detta och. Tumregeln för att applicera dem är mycket enkel. För att bevara maximal bildkvalitet - TIF, i andra fall - JPEG.
Att skanna foton är ett populärt sätt att lägga till digitala foton i ditt fotoarkiv, men det finns andra. Läs om dem i följande kapitel i den här artikeln:
Innehåll
Behovet av att få en digital kopia av dina foton eller text kan uppstå när som helst, så det kommer att vara användbart att veta hur man skannar dokument från skrivaren till din dator. Det är värt att förstå vad som menas med en MFP - en multifunktionell enhet som har en inbyggd skanner, kopiator och skrivare. För närvarande finns det många tillverkare av kontorsutrustning för hem och kontor på marknaden, till exempel HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.
Hur man skannar texter från skrivare till dator
Det finns två huvudalternativ för hur du skannar ett dokument till din dator - som bild eller som text. Som standard fungerar skannern så här: den skapar ett foto, om du lägger ett ark med text i kopiatorn kan det inte redigeras i framtiden. För att en sådan funktion ska visas är det nödvändigt att använda en igenkännare (speciell programvara), som gör bilden till ett redigerbart format.
Hur man skannar ett dokument med hjälp av Scanner Wizard
När du har anslutit en universell skrivare till din dator, installerat drivrutiner, utfört den första inställningen för skanning, kan du använda den inbyggda funktionen i Windows. "Scanner Wizard" är lämplig för detta, exekveringsalgoritmen är som följer:
- Slå på skannern, lyft på locket. Kontrollera att glaset är rent, om det finns damm, torka av ytan.
- Placera texten eller fotot med ytan som ska scannas ner på glaset.
- Stäng locket.
- Gå till "Kontrollpanelen", klicka på "Hårdvara och ljud".
- Hitta objektet "Enheter och skrivare", gå till det.
- Högerklicka på ikonen med din MFP, välj "Starta skanning".
- Ställ in önskade parametrar för skanningen och klicka på Förhandsgranska.
- Ett fönster kommer upp med en bild på hur din skannade text kommer att se ut, om den är för svag eller tvärtom kan du ändra inställningarna och klicka på "Förhandsgranska" igen. Om allt passar dig, klicka på "Skanna".
- Spara resultatet på din dator eller skicka filen för utskrift.
Skanna dokument till en dator med hjälp av speciell programvara
Tillsammans med valfri MFP bör det finnas en disk med drivrutiner och inbyggd programvara för detta. Som regel ger användningen av sådana program en möjlighet att uppnå den mest effektiva interaktionen med enheten, för att få bästa kvalitet. Till exempel, hur man skannar på en Canon-skrivare med denna programvara:
- När du har installerat enheten och programvaran öppnar du listan med program.
- Hitta applikationen för din skrivarmodell, starta den.
- Klicka på "Skanna".
- Programmet kommer att uppmana dig att välja typ, format, färg eller svartvit skanning och upplösning. Om du ställer in alla parametrar korrekt blir resultatet bättre.
- Använd utforskaren för att ange sökvägen för att spara målfilen. Ge dokumentet ett namn direkt så att du kan hitta det lättare senare. Om så önskas kan lagringsplatsen vara flyttbara media.
- Förhandsgranska dokumentet för att korrigera eventuella fel som har uppstått, eller klicka omedelbart på knappen "Skanna". Därefter kommer MFP:n att känna igen data, varefter du måste klicka på "Spara".
Hur man skannar personliga dokument på skrivaren
Officiella dokument ska vara av hög kvalitet så att alla delar är väl synliga och läsbara. Det gäller viktig information: födelsebevis, pass, intyg och liknande dokumentation. Oftast används ABBY FineReader för dessa ändamål, men vilken annan programvara som helst med liknande funktionalitet kan vara lämplig. Instruktioner om hur man skannar ett dokument till en dator från en skrivare med exemplet med ett pass:
- Se till att ta bort locket, det kommer att störa under proceduren.
- I inställningarna ställer du in följande parametrar: "nyanser av grått", upplösning - 300 dpi (eller dpi).
- Vik ut passet på första sidan, lägg det mot glaset med ett uppslag. Bättre att lägga den närmare kanten och lämna en liten lucka.
- Stäng locket på enheten ordentligt; för mer detaljerad kopiering kan du trycka på det lite för hand.
- Klicka på "Förhandsgranska", se till att färgen, detaljen på bokstäverna överförs korrekt.
- Klicka på "Skanna" längst ned, vänta tills maskinen slutfört att känna igen filen. Efter det, kontrollera bilden och klicka på "Spara".
- Använd ramen och välj området med bilden (selva passet), tomma fält ska vara utanför det.
- För att lagra officiella data, välj tif- eller bmp-format.
Hur man skannar foton på en skrivare
Numera skriver folk oftare ut digitala bilder från en dator, men ibland uppstår en situation då de behöver skannas. Det är viktigt att ställa in MFP:n korrekt så att bilden håller hög kvalitet. Proceduren för att skanna ett dokument till en dator från en skrivare är som följer:
- Anslut MFP:n till din dator, slå på den. För att digitalisera fotografier måste du kontrollera att de är fria från fläckar, ludd och annan smuts.
- Fotot måste placeras med framsidan nedåt på skannerglaset.
- Det är bättre att skanna ett foto med hjälp av. Det här alternativet ger en möjlighet att göra justeringar i förhandsgranskningen.
- Ange typen av skanning (svartvitt, färg) i programmet och ställ in formatet till "Foto".
- Ställ in det maximala upplösningsvärdet. Detta gör att du kan skanna dina foton i bästa kvalitet.
- Om du vill kopiera filen väl bör du inte göra ändringar i inställningarna under processen eller lyfta på locket.
- Efter proceduren sparar du filen på valfri plats på din dator.
- Använd en grafikredigerare för att korrigera bilden. Det kommer att ge fler alternativ än ett skannerprogram.
Hur man sparar skannade dokument
Vissa inbyggda MFP-program sparar inte de skannade filerna utan öppnar dem helt enkelt i ett bildvisarprogram. Med det här alternativet trycker du bara på tangentkombinationen "Ctrl + S" och väljer mappen där dokumentet ska placeras. Det är bättre att installera programvara som är verifierad av andra användare och kan spara fotokopior automatiskt. Populära bland människor är Adobe Reader eller DjvuReaser. Ställ bara in formatet för bilden och lagringsplatsen.
Enheten kan skanna din fil med svarta kanter och de bör beskäras i redigeraren innan de sparas på datorn. Standardupplösningen är 150 dpi, för officiella referenser - 300. Storleken på den slutliga filen påverkas av formatet som du sparade det elektroniska dokumentet i, till exempel har jpg det minsta värdet, och tif och bmp är mycket större.
Video: hur man skannar ett dokument till Word
Hittade du ett fel i texten? Välj det, tryck på Ctrl + Enter så fixar vi det!Korrekt skanning av ett foto är nyckeln till ett bra resultat.
Rengöring av foto och skanner. Ta försiktigt bort damm och smuts från fotot med en mjuk, torr, luddfri trasa. Gör inga stora ansträngningar för att ta bort envis smuts, eftersom det kan skada originalet. Om smutsen är svår att rensa bort, skanna bilden som den är, i en grafisk editor kan du ta bort överskottet utan att skada originalet.
Om det gamla fotot är tryckt på präglat papper eller har ytskador i form av sprickor, veck och revor, så rekommenderas det.
Skannerglaset måste vara rent och genomskinligt. Ta bort fläckar med en torr, luddfri trasa eller specialrengöringsmedel. Om det finns skada på skannerglaset, förskjut fotot i en vinkel några centimeter och gör en kopia till.
Skannerinställningar. Alla fotografier, inklusive svartvitt, skannas bäst i färg, oavsett om du vill sluta med en färg- eller svartvit bild. Skanna gamla fotografier med fläckar och gulnade då och då endast i färg, då blir resultatet vid restaurering och restaurering bäst. När du skannar färgbilder, ställ in det största färgdjupet som skannern stöder på hårdvaran, helst 24 bitar eller högre.
Det rekommenderas att skanna bilden med en upplösning på minst 600 dpi. Om bilden är liten, till exempel 3 gånger 4 cm, kan du ställa in upplösningen till 1200 dpi. Skanna stora fotografier, 15 x 220 cm eller större, med en upplösning på minst 300 dpi.
Korrigera eller förbättra inte bilden med ett skanningsprogram; överlåt detta arbete till ett dedikerat grafikprogram. Det är inte nödvändigt att beskära bilden, men det kommer att minska skannerns körtid och filstorlek. Det är bättre att lämna ett litet tomt område runt bilden än att ta bort en del av den - justeringen ingår i restaureringen.
Sparar filen. Den digitala bilden ska vara fri från skannerränder, luddmärken eller fläckar på glaset, bilden ska vara lika tydlig som på ett pappersoriginal. Spara bilden i TIFF-format, ställ in högsta kvalitet om möjligt. Om din skanner inte tillåter dig att digitalisera foton av hög kvalitet eller om du saknar erfarenhet är det bättre att kontakta ett specialiserat center för denna tjänst. Den resulterande filen kan sparas elektroniskt, skickas med post eller laddas upp till en speciell server för. Det kommer inte att vara överflödigt att skapa flera kopior, på olika medier.
Hur kan jag förbättra mitt skannade foto? Alla pappersfotografier bleknar med tiden, och även med den mest noggranna förvaringen uppstår repor. Men på det skannade fotot kan du ta bort eventuella skador med hjälp av bearbetning och återställa det till dess tidigare utseende.
När du skannar gamla fotografier för restaurering är det bättre att ställa in en hög upplösning. Metoden att trycka fotografier fram till mitten av 1900-talet gav god läsbarhet. Det betyder att vid skanning med hög upplösning visas små detaljer i fotografier som inte är synliga för blotta ögat: inslag av smycken, utmärkelser, kläder. Ett foto med bra upplösning kommer att visa bättre ansiktsdrag. Och även om 300 dpi är tillräckligt för att skriva ut foton utan förstoring, är det bättre att skanna gamla foton med en upplösning på minst 600 dpi. Sedan, när du förstorar bilden i elektronisk form, kommer du att kunna se detaljerna bättre, och det blir mycket bättre att återställa den.
En digital bild består av pixlar – enskilda punkter med olika färger och ljusstyrka. En upplösning på 300 dpi betyder att en tum (2,54 cm) är 300 punkter, det vill säga en kvadrattum av en bild är 300 gånger 300 pixlar. När den zoomas in liknar den digitala bilden en mosaik, och pixlarna är fragment av den. Ju fler "bitar" av mosaiken, desto mer detaljer i bilden.
Fragment av ett skannat fotografi med olika upplösningar.
Vänster till höger: 1200 dpi, 600 dpi, 300 dpi.
Ovan är originalskalan, under den är proportionellt förstorad.
Nästan alla gamla pappersfotografier har sprickor, fläckar eller repor. Under återställning kopieras pixlar från hela områden och klistras in i stället för de skadade. När det finns få pixlar begränsar detta möjligheterna till återställning. För det första smälter skadade pixlar samman med hela, vilket förvränger ansiktsdragen, och för det andra kanske den nödvändiga informationen inte räcker för korrekt återställning. Det större antalet pixlar gör det möjligt att inte bara återställa fotot korrekt, utan också att förstora det vid utskrift.
skanna med normal upplösning 600 dpi, 100 % skala
skanna med liten upplösning i 100 % skala
lågupplöst skanning i förstoring
Skannerns manual anger den maximala optiska upplösningen, över vilken skanning är värdelös. Skannern lägger till pixlar som inte finns i originalbilden genom interpolation. För en bra restaurering räcker originalpixlarna, resten istället för användbar information kommer bara att öka volymen.
När du sparar fotografier för restaurering är det bättre att välja TIFF-formatet. Storleken kan förinställas i skannerprogramvaran före eller efter, beroende på modell. Sparandet måste vara okomprimerat. JPG-filen minskar filstorleken på bekostnad av förlusten av information i bilden. När du sparar en fil i JPG delar algoritmen upp fotot i rektangulära block: ju mer information som går förlorad under komprimeringen, desto fler block blir synliga. När detta händer i ett område med små detaljer förloras de senare och suddas ut, ton- och färgövergångar blir osynliga: detta kallas en JPG-artefakt. Men standardinställningarna för skannern är ofta JPG-komprimering, så de måste ställas in manuellt. Inställningar med fraser "Filformat" eller "kvalitet" bör ställas in på maximalt, komprimering eller komprimering bör ställas in på minimum. Det säkra alternativet för att skanna gamla foton är TIFF-formatet, där filerna sparas utan kvalitetsförlust.
Foto i JPG-format
Till vänster är det minimal kompression och hög volym, till höger är det kraftig kompression och mindre volym.
Över originalstorleken, under - ökad.
På Internet kan du hitta sådana rekommendationer för ett foto hur man skannar det med en upplösning på 300 dpi och sparar det i JPG-format. Detta sparar minne och snabbar upp filöverföringen genom att förlora bilddetaljer. Fundera på om du ska avstå från det för lite besparingar. Modern teknik låter dig lagra och överföra foton i bästa kvalitet, så att spara på filstorlek är praktiskt taget irrelevant idag.
översta fotot skannat med låg upplösning, botten - 1200 dpi upplösning
till vänster är ett foto skannat i ett album och suddigt, till höger är det rätat ut och tryckt mot skannerglaset, nedanför efter restaurering
Varje skanner har olika bruksanvisningar. Skanningsprocessen är dock i allmänhet densamma. I den här artikeln hittar du all information om hur du skannar bilder för olika ändamål. Användbara tips hjälper dig att få ut det mesta av din skanner.
När man skannar bilder är det viktigt att i förväg veta syftet med bilden. Planerar du att skriva ut den här bilden, mejla den eller använda den på webben? Att veta vad du ska göra med den skannade bilden hjälper dig att välja rätt bildformat. De vanligaste bildfilsformaten är tif, gif, jpg, bmp och psd (Photoshop).
Skanna till utskrift
Om du ska skriva ut din skannade bild, spara den i tif- eller bmp-format. Kvaliteten på gif- och jpg-filer i tryckta dokument är sämre jämfört med tif och bmp.
Skanna till webben
Om du ska använda den skannade bilden på webben, spara den i gif- eller jpg-format. Om det är en enkel grafik, spara den som en gif. Om du ska skanna foton, spara dem som jpg-filer.
Scanning för olika ändamål
Om du både ska skriva ut din skannade bild och använda den på webben, spara den i ett högkvalitativt format (psd, tif eller bmp). Om det behövs kan du alltid öppna den här filen senare och spara den som en nätverksbild.
Filformat
TIFF (tillägg: tif): Används för högupplösta bilder som ska skrivas ut.
GIF (tillägg: gif): Används för lågupplösta nätverksbilder, linjebilder.
JPEG (tillägg: jpg): Används för lågupplösta nätverksbilder eller fotografier.
Photoshop (tillägg: psd): Används för högupplösta bilder avsedda för redigering i Photoshop.
- Bitmapp (tillägg: bmp): Används för högupplösta bilder som ska skrivas ut.
Att veta vad du ska göra med den skannade bilden hjälper dig att välja rätt filstorlek. Om du ska använda bilden på webben räcker det med medium till medellåg bildkvalitet.
En liten bild laddas snabbare på en webbsida. Så du kan använda lägre storlekar eftersom folk som laddar upp bilder kan bli nervösa medan de väntar på att en stor bild ska laddas.
För utskrivna bilder kan en större filstorlek krävas, beroende på vilket dokument du vill använda den i. En större fil kommer att ha en högre upplösning. Ju större bildstorlek, desto högre upplösning på filen. Upplösning är antalet pixlar (eller punkter) per tum av bilden (punkter per tum).
Att skanna olika dokument har länge blivit lika vanligt för att lösa affärsproblem som att skriva ut dokument på en skrivare eller skriva i en dator. Det krävs ofta att man skannar ett dokument för att sedan skicka det till någon via e-post. Om dokumentet är på en eller två sidor så är det inga problem med detta. De visas när antalet skannade sidor börjar gå till tiotals.
Faktum är att genom att köpa nästan vilken modern flatbäddsskanner som helst, får du inte tillsammans med den motsvarande programvara, som har bred funktionalitet när det gäller att spara skannade dokument. Programvaran som skannertillverkarna tillhandahåller med sin produkt kan endast spara skannade dokument individuellt i bildformat. Oftast är detta format JPEG eller JPG. Mindre vanligt PNG.
Efter att ha skannat ett flersidigt dokument får du således ett flertal bildfiler, som om du skickar dem till mottagaren riskerar du att få ogillande kommentarer om dina färdigheter i dokumenthantering och riktigheten i affärsprocesser. Det är därför det är mycket önskvärt att kombinera separata spridda filer till ett enda dokument som matchar originalets struktur.
Hur man kombinerar skannade dokument till en fil online
Detta problem kan lösas mycket enkelt och tillräckligt snabbt utan att ens installera ytterligare programvara på datorn, och ännu mer utan att köpa den. Det finns många tjänster på Internet som kan hjälpa dig att kombinera flera JPG-bilder till en PDF-fil.
Att hitta sådana tjänster är inte svårt om du använder någon av sökmotorerna genom att skriva in frågan "jpg till pdf" i sökfältet. I den här artikeln kommer vi att illustrera processen för att skapa en sammanslagen PDF-fil baserad på tjänsten. 
Omvandlaren på webbplatsen jpg2pdf.com utför automatiskt optimering och skalning för varje uppladdad bild, och behåller sin ursprungliga storlek och upplösning. Som ett resultat får du ett PDF-dokument av lika hög kvalitet som kvaliteten på bilderna du laddat upp.
Den otvivelaktiga fördelen med att använda onlinetjänster för att kombinera skannade bilder är också att de är plattformsoberoende, det vill säga att du inte behöver söka och installera programmet på din Mac eller i operativsystemet Linux. Allt som krävs av dig är vilken modern webbläsare som helst på din dator och en internetanslutning.
