Om den anställde förblev skyldig: hur man håller. Allmän algoritm för att arbeta med organisationens kundfordringar Administration av kundfordringar. Fastställande av fordringar

1.1. Denna förordning fastställer förfarandet för arbetet med strukturella avdelningar av [organisationens namn] (nedan kallad organisationen) för indrivning av fordringar.

1.2. Med kundfordringar avses i denna förordning en skyldighet som inte fullgjorts i tid av motparten att betala medel till förmån för organisationen i enlighet med Ryska federationens lagstiftning eller ett avtal, samt en skyldighet för motparten som inte fullgjorts i tid. skuld för vilken uppkommit i enlighet med det belopp som tidigare betalats till motparten (förskottsbetalning ) enligt avtal.

1.3. Ansvaret för att i rätt tid och korrekt redovisning av fullgörandet av skyldigheter gentemot organisationen, fullständigheten och tillförlitligheten av dokument som bekräftar fordringarna, ligger hos [namnet på den strukturella enheten] (nedan kallad entreprenören).

1.4. [Namn på bokföringsavdelningen] (nedan kallad Bokföring) för register och gör en inventering av fordringar.

1.5. [Namn på den juridiska enheten] (nedan kallad den juridiska enheten) ansvarar för korrektheten i upprättandet av anspråk och stämningar mot motparter, företräder organisationens intressen i domstolar, åklagarmyndigheter, rättsväsendet, interna frågor och andra myndigheter när indrivning av fordringar, för iakttagande av tidsfrister och förfaranden för att överklaga rättsakter.

1.6. Om motparten har en ouppfylld skyldighet att betala medel till förmån för organisationen i enlighet med Ryska federationens lagstiftning eller ett avtal, vars skuldbildningsperiod överstiger [värde] kalenderdagar, är organisationens strukturella avdelningar skyldiga att vägra att ingå (förnya) avtal med denna motpart, med undantag för fall då underlåtenhet att uppfylla en förpliktelse beror på force majeure-förhållanden eller när organisationens skyldighet att ingå ett avtal föreskrivs i den ryska lagstiftningen Federation.

1.7. För att kontrollera fordringarnas status för entreprenören ett register över motparter med fordringar.

2. Kundreskontrainventering

2.1. [Tidsfristen, till exempel, före upprättandet av årsbokslutet] genomförs en inventering av organisationens egendom och skulder, inklusive en inventering av fordringar.

2.2. Innan inventeringen av avräkningar med gäldenärer påbörjas måste redovisningsavdelningen utarbeta en akt för avstämning av ömsesidiga avräkningar med motparter.

2.3. Inventeringen av fordringar utförs av inventeringskommissionen, vars sammansättning godkänns genom order [organisationschefens position].

2.4. Medlemmar av kommissionen verifierar uppgifterna i primära dokument som bekräftar [leveransen av varor/produkter/verk/tjänster/egendomsrättigheter] och mottagandet av medel med informationen som återspeglas i redovisningsregistren.

2.5. Medlemmarna i kommissionen, efter att ha mottagit dokument som bekräftar statusen för avvecklingar med motparter, kontrollerar: [fyll i det nödvändiga, till exempel kontot "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer" för varor som är betalda, men i transit; skälighet av fordringsbelopp, inklusive belopp med förfluten preskriptionstid].

2.6. Baserat på resultatet av inventeringen upprättas en certifikatbilaga till inventeringslagen som anger:

Namn, adress till gäldenärsorganisationen;

Mängden skuld;

Den grund på vilken fordringarna bildades;

Det datum då skulden skapades;

Primära dokument som bekräftar faktumet av förekomsten av skuld, deras detaljer;

Dokument som bevisar indrivningen av skulder, deras uppgifter.

2.7. Utifrån intyget upprättas en inventering av avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer.

2.8. Lagen innehåller följande information:

Företagets namn;

Avdelning där inventeringen genomförs;

Det datum då statusen för fordringar och skulder kontrolleras;

Namn på organisationer-gäldenärer;

Numret på det bokföringskonto på vilket kundfordringar finns;

Det totala skuldbeloppet för varje motpart;

Det skuldbelopp som gäldenären inte har bekräftat och för vilken preskriptionstiden har löpt ut;

Det totala beloppet för varje typ av skuld.

2.9. Resultaten av inventeringen godkänns av [organisationschefens position].

3. Prioriterade åtgärder för indrivning av fordringar

3.1. Vid uppkomst av fordringar ställs motparten en fordran på det sätt som avtalet eller dessa föreskrifter föreskriver.

3.2. Senast [värde] arbetsdagar från dagen för bildandet av fordringar, skickar entreprenören en skriftlig begäran till den juridiska avdelningen om behovet av att lämna in en fordran, till vilken följande dokument bifogas:

3.3. Den juridiska enheten, inom [värde] arbetsdagar från dagen för mottagandet av den skriftliga begäran som anges i punkt 3.2 i dessa regler, fastställer de rättsliga grunderna för att lämna in en fordran och, om någon, lämnar in en fordran till motparten.

3.4. Anspråket måste innehålla följande information:

Motpartens namn;

Omständigheter som ligger till grund för att lämna in ett krav, med hänvisningar till de relevanta artiklarna i avtalet och tillsynsrättsakter;

En indikation på den avsedda metoden för att fullgöra skyldigheter;

Beräkning av fordringsbeloppet för fordran och numret på det konto till vilket medlen ska överföras;

Tidsfristen för att fullgöra skyldigheter från motparten och/eller tidsfristen för att svara på ett krav;

Information om de åtgärder som kommer att vidtas i händelse av avslag på anspråket (upphävande av organisationens skyldigheter, gå till domstol, etc.);

Datum och registreringsnummer för fordran;

Behörig persons underskrift.

3.5. Kravet skickas till motparten [kommunikationssätt t.ex. med rekommenderat brev].

3.6. Lagavdelningen informerar Uppdragstagaren om att en fordran riktas till motparten senast [tid] och skickar även en kopia av fordran till denne.

3.7. Entreprenören kontrollerar att motparten uppfyller kraven i kravet, nämligen:

Kontrollerar fullständigheten och efterlevnaden av tidsfristerna för att uppfylla kraven i påståendet;

Informerar den juridiska avdelningen i händelse av att motparten helt eller delvis vägrar att uppfylla kraven som anges i kravet eller underlåtenhet att få svar på kravet inom den tid som anges i det.

3.8. Har motparten inte fullgjort de yrkanden som anges i yrkandet inom den tid som anges i yrkandet, är fordringarna föremål för indrivning i domstol.

3.9. Krav måste framföras till alla motparter utan undantag, även om riktningen för anspråken inte anges i villkoren i kontraktet.

3.10. Om ett krav av någon anledning inte har framställts till motparten och dess presentation inte är obligatorisk, är det efter [värde] dagar från dagen för bildandet av fordringarna föremål för återvinning i domstol.

3.11. Vid sidan av reklamationen vidtar entreprenören andra åtgärder som syftar till att betala av fordringar, till exempel skickar brev, telegram, upprättar avstämningshandlingar m.m.

4. Organisering av arbetet med indrivning av fordringar i domstol

4.1. Senast [värde] dagar från dagen för mottagandet av motpartens fullständiga (partiella) vägran att fullgöra de krav som anges i fordran eller underlåtenheten att få svar på fordran inom den tid som anges i det, samt i det fall som anges i punkt 3.10 i dessa föreskrifter skickar entreprenören en skriftlig begäran till den juridiska avdelningen om behovet av att väcka talan.

4.2. Följande handlingar bifogas ansökan:

Kopior av dokument på grundval av vilka fordringarna uppstod och dokument som bekräftar dess storlek (kontrakt, handlingar för överföring av inventarier, utfört arbete eller utförda tjänster, handlingar för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, etc.);

Information om resultatet av motpartens behandling av fordran, inklusive en kopia av fordran, eller information om att fordran inte har skickats;

Uppgifter om motparten (motpartens namn och plats, bankuppgifter, TIN, etc.);

Beräkning av fordringsbeloppet (huvudskuld och upplupna vitesbelopp);

Kopior av brev om att motparten inte har fullgjort sina skyldigheter eller inte har fullgjort sina skyldigheter;

- [andra dokument som rör motpartens underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter].

4.3. Inom [vilket betyder] dagar från dagen för mottagandet av den skriftliga begäran kommer den juridiska avdelningen att lämna in kravet till domstolen.

4.4. Vid beräkning av anspråksbeloppet måste det inkludera bötesbeloppet som föreskrivs i avtalet och Ryska federationens lagstiftning.

4.5. Entreprenören är skyldig att kontrollera mottagandet av betalningar från motparter för att betala av fordringar, samt att omedelbart överlämna dokument till den juridiska avdelningen relaterade till indrivningen av fordringar (korrespondens, handlingar för avstämning av avräkningar, etc.).

4.6. För det fall att motparten återbetalar skulden (helt eller delvis), träffar överenskommelse om villkoren för ett förlikningsavtal eller annan överenskommelse om återbetalning av skulden, skickar Uppdragstagaren omedelbart ett skriftligt meddelande till den juridiska avdelningen om detta för att ytterligare anpassa sätten att skydda organisationens intressen.

4.7. Entreprenören är skyldig att bistå den juridiska avdelningen vid utarbetandet av dokument och vid behov säkerställa närvaron av dess specialister vid domstolsförhandlingar.

4.8. Efter att domstolen utfärdat en exekutionstitel för att återkräva förfallna fordringar från motparten, ska den juridiska avdelningen:

Skickar en exekutionstitel till banker som servar motpartskonton;

Organiserar interaktion med avdelningar inom kronofogdetjänsten för indrivning av fordringar;

Ansöker till rätten med ansökan om att försätta gäldenären på obestånd (konkurs).

4.9. Den juridiska enheten tillhandahåller på uppdrag av entreprenören följande uppgifter:

Motpartens namn;

Tvistens föremål och detaljerna i det kontrakt enligt vilket fordringarna bildades;

Beloppet av fordringar och beloppet av fordran, inklusive bötesbeloppet;

Rättsfallets aktuella läge: en sammanfattning av de rättsliga handlingar som utfärdats i målet, information om mottagandet av exekutionstitel, etc.;

Information om hur återvinningen fortskrider vid exekutionstitel.

Kundfordringar är en vanlig sak i näringslivet. Det är bara kompetent arbete med insamlingen av "fordringar" har tyvärr ännu inte blivit en daglig praxis för ryska företag. Ändå, under driften av de civila, straffrättsliga, civilrättsliga förfarandena och skiljeförfarandelagarna i Ryska federationen, såväl som den federala lagen "Om verkställighetsförfaranden", har tillräcklig erfarenhet ackumulerats i effektiv inkasso, som varje affärsman kan använda.

Skulder är oundvikliga

Nästan alla inhemska företag tvingas då och då sälja varor/verk/tjänster (nedan kallade varor) med uppskjuten betalning och köpa råvaror eller andra produkter mot förskottsbetalning med försening i leveransögonblicket, vilket leder till till uppkomsten av fordringar.

Detta tillstånd är ganska naturligt, eftersom att sälja med uppskjuten betalning ofta är ett nödvändigt marknadsföringsknep, ett sätt att komma runt konkurrenter, fånga en ny försäljningsmarknad och att köpa varor mot förskottsbetalning med en försening i leveransögonblicket är en vanlig praxis att arbeta med stora leverantörer, som därmed är försäkrade mot risken för utebliven betalning .

Bildandet av skulder i näringslivet är nästan oundvikligt. Det betyder dock inte att du kan ge upp dem och sova lugnt. Snarare tvärtom: för att sömnen ska vara stark och hälsosam måste du kunna arbeta kompetent med kundfordringar - förlita dig både på inhemsk erfarenhet och på den rika praxisen i västerländska länder med en lång historia av marknadsrelationer. I USA, till exempel, är specialiserade byråer involverade i indrivningen av förfallna fordringar ( inkassobyråer). Dessa organisationer som har utvecklat normativt fastställda arbetsbestämmelser ( Lag om rättvis inkassopraxis) och vägleds av principerna för yrkesetik, åta sig genomförandet av alla förfaranden för kommunikation med gäldenären - från förhandling till sökande efter egendom.

• I Haiti finns det en märklig men effektiv tradition: i flera dagar följs gäldenären obevekligt av en person som anställts av borgenären, klädd i kostymen av en lokal folklorehjälte, utåt liknar vår Cheburashka och känd för att ha utfärdat tomma löften och stora fordringar. Oavsett hur rolig denna åtgärd kan tyckas, tvingar offentligt fördömande snart den försummade att betala av borgenären.

Hur arbetar man med kundreskontra?

Efter att det sovjetiska planadministrativa ekonomiska systemet förstördes hade det unga ryska näringslivet en mycket negativ inställning till planering under lång tid. De flesta stora och medelstora företag skapades spontant och även finans- och kapitalförvaltningen sköttes ofta på ett infall.

Idag har situationen förändrats radikalt: företag definierar tydligt strategin och taktiken för utveckling. Att hantera fordringar kräver också planering och en väletablerad process för att hantera risken för utebliven betalning.

Först och främst är det nödvändigt att bestämma vilken mängd fordringar som är avgörande för företaget och vad som är normalt att fungera. Dessa planerade indikatorer kommer att vara ett slags indikatorer som signalerar behovet av att stärka (eller tvärtom, något försvaga) arbetet med icke-betalare.

Det är lämpligt att skriva en förordning eller en föreskrift om att arbeta med "fordringar", där det tydligt framgår vem som har rätt att teckna kontrakt med villkoren för efterbetalning, för vilket belopp och inom vilken tidsperiod en påminnelse om återbetalning av skulden skickas till delägaren, som organiserar rättsskyddet och ansvarar för normal fordringsomsättning.

Praxis för Volgograd-företag visar att systematiskt arbete med fordringar som regel inte utförs och administrationen utser inte de som är ansvariga för att skulder ska återlämnas i tid. Som ett resultat av detta uppfinner företagets chef eller chefsrevisor hjulet varje gång: de lägger tid på att studera situationen med varje specifik gäldenär, utser anställda som ansvarar för att upprätta en fordran, förhandla om återbetalning av en skuld, etc. Utan tvekan kan ev. fall har sina egna egenskaper, men samtidigt är de flesta fall ganska standard och kan lösas på liknande sätt.

Därför är det viktigt att organisera arbetet med fordringar på ett sådant sätt att varje medarbetare vet exakt vad, hur och inom vilken tidsram som behöver göras. Det finns tre alternativ här:

• fördela ansvar för att arbeta med företagets skulder (övervaka fordringarnas storlek och sammansättning, förhandling, skriva brev och anspråk, rättsskydd, interaktion med kronofogde) mellan anställda;
• skapa i personaltabellen en specialiserad enhet eller strukturell enhet som ansvarar för interaktion med icke-betalare;
• lägga ut allt inkassoarbete på en advokatbyrå eller byrå specialiserad på denna typ av verksamhet. Kostnaden för sådana tjänster beror på skuldens löptid, dess storlek etc.

De faktorer som avgör valet i varje specifik situation inkluderar företagets storlek, verksamhetens särdrag, fordringarnas storlek och sammansättning. Först alternativet används oftast av små företag som inte har möjlighet att ha en advokat eller målsägandechef anställd. Andra Detta alternativ används av medelstora och stora företag som har både en juridisk avdelning och en säkerhetstjänst. Ren outsourcing av inkasso är ganska sällsynt: detta sätt att lösa problem kompletterar som regel de två tidigare. Stora eller osäkra fordringar överförs vanligtvis till outsourcing.

När det gäller riskhantering vid utebliven betalning kan och bör den utföras som en förberedelse för slutförandet av transaktioner. Det viktigaste är att noggrant välja motparter, analysera deras tillförlitlighet och finansiella stabilitet. För detta begärs som regel ingående handlingar, balansräkning, uppgifter om öppna löpande konton. På basis av denna dokumentation analyseras företagets historia, dess "rättsliga integritet", tillgångarnas sammansättning, förhållandet mellan egna och lånade medel, omsättningstiden för leverantörsskulder och fordringar. I framtiden tillåter detta oss att dra slutsatsen att det är tillrådligt att ingå ett avtal och använda vissa interimistiska åtgärder (förverkad, pantsättning, garanti, etc.). Information om motparten som erhållits från media, kunder eller leverantörer till motparten eller andra källor (Internet etc.) kan också vara användbar.

Långivarens Arsenal

Företag som ständigt arbetar med fordringar har utvecklat specialiserade metoder och tillvägagångssätt, som tillsammans kan kallas borgenärens arsenal. Valet av ett eller annat verktyg beror på situationen: gäldenärens egenskaper, skuldbeloppet, antalet dagar med förseningar etc. Låt oss överväga de vanligaste sätten att arbeta med gäldenärer.

Preliminära (före rättegång) åtgärder. Dessa inkluderar:

• personliga möten (förhandlingar) med ledningen för den icke-betalande organisationen, telefonsamtal;
• brev som påminner dig om de annalkande tidsfristerna för återbetalning av skulder;
• påståenden.

Det är viktigt att notera att åtgärder som förhandlingar och samtal i stort sett bör tillämpas inte bara i förundersökningsskedet utan under hela processen med att driva in fordringar. De låter dig kontinuerligt övervaka gäldenärens beteende och humör och bildar dessutom bilden av den senare som en ihärdig borgenär som behöver betalas av så snart som möjligt.

Rättsligt försvar sker genom att ansöka om inkasso och - helst - säkerställa risken säg i form av kvarstad i gäldenärens egendom till beloppet av angivna fordringar. Enligt bestämmelserna i den nuvarande processlagstiftningen (artikel 139 i Ryska federationens civilprocesslag och del 2 i artikel 90 i Ryska federationens skiljeförfarandelag), vidtas interimistiska åtgärder av domstolen i alla skeden av processen, om deras underlåtenhet att vidta kan göra det svårt eller omöjligt att verkställa en rättslig handling, samt för att förhindra betydande skada sökanden.

Executive produktion.

• Presentation av en exekutionstitel till den bank som servar gäldenären för att driva in skulden från gäldenärens löpande konto i enlighet med art. 6 i den federala lagen "Om verkställighetsförfaranden", bestämmelserna i avsnitt VII i Ryska federationens skiljeförfarandekod, samt resolutionen från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 29 mars 2002 nr. 10103/01.
• Presentation av en exekutionstitel till kronofogdetjänsten för verkställighetsförfaranden, samt en oberoende sökning efter gäldenärens egendom, löpande konton öppnade av honom; skicka förfrågningar till trafikpolisen, trafikpolisen, BKB, etc.

Praxis visar att skulder drivs in mer effektivt när borgenären agerar tillsammans med kronofogdemyndigheten, samtidigt som han söker efter gäldenärens egendom och skickar framställningar till berörda statliga och kommunala myndigheter och institutioner. Genom att agera på detta sätt kan du i vissa fall få information snabbare än kronofogden (som samtidigt handlägger flera ärenden och ibland, på grund av den stora arbetsbelastningen, skickar förfrågningar senare än de borde), och även kontrollera objektiviteten i den information som rapporterats av honom . Tyvärr ger gäldenären ibland kronofogden en muta så att den senare inte visar aktivitet och utarbetar en handling om omöjligheten av återvinning.

Det är obligatoriskt att bifoga vederbörligen bestyrkta kopior av exekutionsbrevet, intyg om statlig registrering och ett dokument som styrker sökandens auktoritet (protokoll om val av direktör eller fullmakt) till de framställningar som skickas.

Samtidigt är det viktigt att notera ytterligare en nyans när det gäller att skicka en begäran till skattekontoret om löpande konton som öppnats av gäldenären i banker och andra kreditinstitut. En sådan rätt för indrivaren i närvaro av en exekutionstitel med en preskriptionstid som inte har löpt ut anges uttryckligen i del 3 i art. 46 i den federala lagen "Om verkställighetsförfaranden", och förfarandet för att tillhandahålla information bestäms på order från Ryska federationens skatteministerium daterad 23 januari 2003 nr BG-3-28 / 23. Vissa skattemyndigheter vägrar dock att lämna ut denna information med hänvisning till att den utgör en skattehemlighet. I det här fallet ska det mottagna avslaget, tillsammans med ditt uttalande om olagligheten i skatteinspektionens åtgärder, omedelbart skickas till åklagarmyndigheten, som, som praxis visar, snabbt förklarar för skattemyndigheten att de har fel.

Ytterligare åtgärder som uppmuntrar gäldenären att betala tillbaka skulden.

• Ansökan till kronofogdemyndighetens territoriella avdelning för att ställa chefen för gäldenärsorganisationen till straffansvar för underlåtenhet att följa ett domstolsbeslut enligt art. 315 i den ryska federationens strafflag.
• Ansökan till avdelningen för ekonomisk brottslighet om att ställa gäldenärsorganisationens chef för straffansvar för uppsåtligt undandragande från återbetalning av leverantörsskulder enligt art. 177 i den ryska federationens strafflag.
• Ansökan till avdelningen för ekonomisk brottslighet för att ställa gäldenärsorganisationens chef till straffansvar för bedrägeri enligt art. 159 i den ryska federationens strafflag (om det finns bevis för att gäldenären från början inte skulle betala borgenären).
• Inledande av konkursförfarande mot gäldenären.
• Publicering i media av material (som har lämpliga dokumentbevis) om gäldenärens undandragande från skuldåterbetalning och/eller informerar bank(kredit)institut och potentiella partners till försummelsen om förekomsten av en "skuldincident".

De angivna åtgärderna är lika effektiva som ytterligare sådana. Det vill säga att det parallellt med verkställighetsförfarandet är rimligt att försöka inleda ett brottmål mot gäldenärsorganisationens chef. Ofta nyktrar bara det faktum att lämna in ett sådant uttalande till brottsbekämpande myndigheter den icke-betalare och låter dig lösa det befintliga problemet. När det gäller inledandet av ett konkursförfarande kan denna åtgärd endast vara effektiv om det gäldenärsföretag bedriver verklig affärsverksamhet och har tillgångar. I det här fallet, säg, när man utser en konkursförvaltning står ägaren inför hotet att förlora kontrollen över företaget. Publikationer i media som informerar gäldenärens kunder och partners kommer att ge det önskade resultatet endast om det försumliga företaget har ett gott rykte och sådana meddelanden kan påverka dess image negativt. Naturligtvis kräver användningen av en sådan tryckmekanism en noggrann dokumentär förberedelse. Annars finns det en stor risk att fastna i domstolarna med gäldenärsorganisationens anspråk för skydd av företagets rykte och ersättning för förluster orsakade av spridning av falsk information.

Att bli av med osäkra fordringar. Det handlar om factoring.(ett avtal om finansiering mot överlåtelse av en penningfordran). Naturligtvis, i denna situation måste den monetära fordran avstå till ett pris under pari, men i vissa fall är denna åtgärd det bästa sättet att returnera åtminstone en del av dina pengar och bli av med problemen i samband med återvinning. Som ordspråket säger, "även en tofs ull från ett svart får."

Lagen, och återigen lagen!

En erfaren läsare kommer säkert att märka att den angivna listan endast innehåller lagliga sätt att arbeta med icke-betalare och inte nämner inkassometoder med hjälp av kriminella strukturer. I detta avseende skulle jag vilja säga följande: för det första, tjänsterna från "herrar av lycka" är ganska dyra - ibland upp till 60-70% av skulden, och För det andra Som utövandet av brottsbekämpande myndigheters arbete visar, fördubblade den stora majoriteten av företag och affärsmän som riskerade att vända sig till banditer för att få hjälp bara sina problem. Så till exempel blev ett fall allmänt känt när en affärsman vände sig till kriminella myndigheter med en begäran om att hjälpa till med att driva in en skuld från en försumlig partner som vägrade att betala för en gemensamt förvärvad butik, och under tiden vände sig gäldenären till en annan brottsling grupp för hjälp. Som ett resultat beslutade banditerna att det var lättare för dem att samarbeta med varandra än att slåss, och "skiljde sig" från affärsmännen. Efter att ha tagit en stor summa pengar från var och en av de tidigare partnerna för driftskostnader, simulerade de våldsam aktivitet under lång tid, och sedan utnyttjade situationen och berövade entreprenörerna sin butik.

Det är därför det är nödvändigt att arbeta med en icke-betalare inom den rättsliga ramen. Detta gäller inte bara vägran att söka hjälp från kriminella strukturer, utan också den allmänna karaktären av interaktion med gäldenären. Som en del av muntlig och skriftlig kommunikation med företrädare för det icke-betalande företaget är hot och förolämpningar oacceptabla, eftersom alla sådana misstag från borgenären kan användas mot honom. Till exempel, för inte så länge sedan publicerade Volgograd-media en artikel som berättade om inledandet av ett brottmål mot chefen för säkerhetstjänsten för ett av Volgograd-företagen, en före detta brottsbekämpande tjänsteman. Anledningen till att ett brottmål inleddes var de hot han riktade mot gäldenärsorganisationens chef att till varje pris driva in skulden, bland annat genom att kontakta gårdagens kollegor (för tullkontroller, husrannsakningar etc.).

Det är nödvändigt i alla situationer att upprätthålla en affärsmässig ton i kommunikationen, att vara uthållig, men artig. För att återgå till utländsk praxis är det värt att notera att arbetsreglerna för inkassobyråer, som är lagligt fastställda i USA, kräver att deras anställda ska vara fasthållna, inte visa negativa känslor, inte förolämpa eller förödmjuka gäldenären, inte att uttrycka hot.

Tur för de som "bär" sig

Övning visar att plånboken är tjockare för den långivare som är mest aktiv och ihärdig. Det finns en helt rimlig förklaring till detta: gäldenären försöker först och främst betala av med dem som regelbundet påminner sig själva och hindrar dem från att leva i fred. Det är därför som i processen för att ingå ett kontrakt och under dess utförande är det viktigt att upprätthålla i en partners ögon bilden av ett företag som kan försvara sina rättigheter och driva in skulder. Ofta är det bara kompetent positionering som gör att du kan dra den "tvivelaktiga" icke-betalaren till rätt slutsatser och därför minska risken för utebliven betalning. Samtidigt bör det noteras att den "rätta" bilden måste skapas både på extern nivå (i officiella uttalanden från företagstjänstemän, publikationer etc.) och på intern nivå (i företagets anställdas ögon) . Faktum är att bilden av ett företag oftast bildas just som ett resultat av kommunikation med dess anställda: en stor roll spelas av hur de pratar om sin arbetsgivare och hur de beskriver det för potentiella partners.

Det är också viktigt att företaget som agerar som borgenär själv har ett rykte som en god betalare.

Således kan vi säga med tillförsikt: kommer du att få betalt i tid eller med försening, beror till stor del på dig och dina anställda.

Sammanfattningsvis är det viktigt att notera följande nyckelpunkter:

• bildandet av fordringar är en naturlig del av att göra affärer;
• det är nödvändigt att planera storleken och sammansättningen av fordringar, tydligt organisera processen för att arbeta med dem, hantera risken för utebliven betalning;
• man bör arbeta med gäldenären strikt inom de rättsliga ramarna, med användande av etablerad praxis och möjligheterna i den nuvarande lagstiftningen. Valet av åtgärder och metoder för att påverka den som inte betalar beror på detaljerna i en viss situation;
• En viktig förutsättning för att minska risken för utebliven betalning är bland annat bildandet av ett pålitligt företag som regelbundet fullgör sina ekonomiska skyldigheter, samt att kunna försvara sina rättigheter och arbeta effektivt med gäldenärer.

Vitaly Komlev, biträdande generaldirektör för Klyuch-consulting LLC

I rättvisans namn bör det noteras att organisationens fordringar också bildas av anställdas skulder för de pengar som ställts ut på kontot. Dessa belopp är dock som regel mycket obetydliga - i jämförelse med de belopp som anges i de ingångna kontrakten, och just på grund av dessa belopps obetydlighet kommer vi inte att beakta denna del av organisationens fordringar i denna studie.

Relevansen av det aktuella ämnet bevisas vältaligt av det faktum att stor uppmärksamhet ägnas åt frågorna om uppkomsten av fordringar och möjligheterna för dess insamling i speciallitteraturen. Och denna uppmärksamhet är mycket berättigad. Nästan varje affärsenhet i sin verksamhet har ställts inför det faktum att dess partners inte betalar för de levererade varorna, utfört arbete eller utförda tjänster inom den föreskrivna tiden. Tyvärr verkar det vara möjligt att konstatera att det bildligt talat har blivit en sed för rysk affärsomsättning.

Baserat på innebörden av reglerna för redovisningsfrågor är fordringar en integrerad del av tillgångarna i affärsenheter, tillsammans med rörelsekapital, utrustning, fastigheter etc.

När det gäller definitionerna av art. 128 i Ryska federationens civillag (nedan kallad Ryska federationens civillagstiftning) är fordringar ett av föremålen för medborgerliga rättigheter (nämligen äganderätt).

Det är omedelbart nödvändigt att föreskriva att det inte finns någon separat lagstiftning eller annan reglerande rättsakt som skulle reglera förfarandet för indrivning av fordringar. Därför utvecklar många organisationer, baserat på sin egen praxis eller sina motparters eller affärspartners affärspraxis, sina egna lokala regler, vars syfte är att ge metodiskt stöd för processen att betala av fordringar.

En analys av affärsenheters praxis, tillsammans med en analys av gällande lagstiftning och befintlig rättspraxis, gör det möjligt att bilda någon generell algoritm för återbetalning av fordringar som finns i organisationen.

Konventionellt kan arbetet med fordringar delas upp i förvaltning av fordringar och verksamhet som syftar till att eliminera dem.

Hantering av kundfordringar inkluderar:

• upprättande av fordringar;
• analys av fastställda fordringar;
• bildande av en reserv för osäkra fordringar;
• avskrivning av skulder som inte är indrivningsbara.

Verksamheter som syftar till eliminering av fordringar kan i sin tur delas in i två grupper: verksamhet relaterade till utomrättslig likvidation av fordringar och verksamhet relaterade till det rättsliga förfarandet för eliminering av fordringar.

Låt oss överväga mer i detalj arbetet hos organisationens specialister i vart och ett av de utsedda stadierna av arbetet för att eliminera de uppkomna fordringarna.

Kundreskontraadministration. Fastställande av fordringar

Allmänna regler för upprättande och reflektion i redovisning av fordringar för uppgörelser med leverantörer, köpare och entreprenörer och skapande av reserver för osäkra fordringar är fastställda i organisationens redovisningsprincip.

Jag anser att det inte är nödvändigt att ytterligare underbygga tesen att de indikatorer som återspeglas i organisationens (ekonomiska) bokslut ska vara verkliga. Det är tillhandahållandet av objektiva uppgifter som är en av de uppgifter som redovisningsavdelningen för en ekonomisk enhet står inför, för vilken en periodisk inventering av skulder utförs.

Låt mig påminna er om att kravet på att genomföra en inventering finns i art. 11 i den federala lagen av 06.12.2011 nr 402-FZ "Om redovisning" (nedan kallad lagen om redovisning) och i förordningen om redovisning och redovisning i Ryska federationen, godkänd genom order från finansministeriet av Ryssland av 29.07.1998 nr 34n (nedan - PVBU-34n). Samtidigt är resultatet av inventeringen en jämförelse av den faktiska tillgängligheten för de relevanta kontrollobjekten med uppgifterna i redovisningsregister. Med andra ord, när man gör en inventering av skulder måste organisationens revisorer se till att beloppen av fordringar och skulder som återspeglas i redovisningen bekräftas av de relevanta primära redovisningsdokumenten: fakturor, handlingar, betalningsuppdrag (till exempel, för överföring av en förskottsbetalning), utgiftsuppdrag (till exempel för att utfärda ett lån) etc. Därför kan inventeringskommissionens uppgift i en något förenklad version formuleras som att kontrollera tillgängligheten av dokument som bekräftar det faktiska värdet av varje skuld. På inget annat sätt att uppfylla kravet i art. 11 i lagen om redovisning kommer inte att fungera, eftersom i enlighet med normerna i art. 10 i bokföringslagen återspeglar bokföringsregistren de uppgifter som finns i de primära bokföringshandlingarna. Därför, om det inte finns några primära dokument, måste en sådan skuld erkännas som obekräftad, och därför kan vi i relation till den säga att en sådan tillgång (eller, med andra ord, fordringar) inte kan existera i redovisningen och måste vara avskrivs på föreskrivet sätt.

Samtidigt förefaller det nödvändigt att notera att i enlighet med bestämmelserna i del 1 i art. 9 i bokföringslagen upprättar primära bokföringshandlingar fakta om det ekonomiska livet. Samtidigt ska punkt 8 i art. 3 i samma rättsakt fastställer att fakta om organisationens ekonomiska verksamhet är transaktioner, händelser, operationer som har eller kan ha en inverkan på en ekonomisk enhets finansiella ställning, det finansiella resultatet av dess verksamhet och (eller ) pengaflöde. Den kumulativa hänsynen till ovanstående normer gör det möjligt för oss att dra slutsatsen att avstämningshandlingen av beräkningar, så populär i redovisningsmiljön, inte är ett primärt redovisningsdokument, på grundval av vilket poster kan göras i en organisations redovisning. Följaktligen är avstämning av förlikningar med gäldenärer och borgenärer, till sin natur och status, inte en del av inventeringen (med undantag för avstämningar av förlikningar med budgeten och bankerna, vars skyldighet föreskrivs i punkt 74 i PVBU- 34n), och i bokföringen (finansiell) för en ekonomisk enhet, bör endast de skuldbelopp som, enligt en viss organisations uppfattning, är korrekta (det vill säga ovillkorligt bekräftade av tillgängliga primära redovisningsdokument) återspeglas.

Samtidigt är det anmärkningsvärt att ordalydelsen i punkt 73 i PVBU34n tillåter oss att dra slutsatsen att i motparternas redovisningsdokument kanske skuldbeloppen inte sammanfaller, eftersom uppgörelser med gäldenärer och borgenärer återspeglas av varje part i deras finansiella rapporter i belopp som härrör från dess räkenskaper, som den har erkänt som korrekta (dvs. dokumenterade).

Experter inser att avsaknaden av ett krav på avstämning fungerar som de viktigaste primära redovisningsdokumenten inte alls betyder att de helt kan överges. Experter noterar att det är tillrådligt att stämma av avräkningar med motparter, eftersom denna procedur hjälper till att identifiera fel och felaktigheter i redovisningen. Likväl, som nämnts tidigare, kommer revisorn att göra anteckningar på bokföringskontona och korrigera de identifierade felen, inte på grundval av avstämningslagen, utan på grundval av primära bokföringsdokument.

Uppmärksamhet bör också ägnas åt det faktum att i rekommendationerna till revisionsorganisationer, enskilda revisorer, revisorer om revision av organisationers årsredovisningar, som ges i brevet från Rysslands finansministerium daterat 09.01.2013 nr 07- 02-18 / 01, uppmärksammade Rysslands finansministerium, med hänvisning till punkt 27 PVBU-34n, revisorernas uppmärksamhet på det faktum att en inventering av egendom kan utföras i syfte att sammanställa bokslut (ekonomiska) vilket datum som helst, från och med 1 oktober och senare, men en inventering av skulder (under vilken skulder identifieras) bör utföras från och med den 31 december. I detta avseende är det tydligt att de slutliga dokumenten relaterade till inventeringen kan dateras till året efter skuldåret. Icke desto mindre återspeglas de avvikelser som identifierats under inventeringen mellan den faktiska tillgängligheten av objekt och uppgifterna i redovisningsregistren i organisationens (ekonomiska) redovisning under den rapporteringsperiod till vilken det datum inventeringen avser. Detta tillvägagångssätt föreskrivs i del 4 av art. 11 å bokföringslagen.

Samtidigt noterar specialister att i verkliga aktiviteter för administration av fordringar bör man inte bara begränsas till de etablerade obligatoriska inventeringarna. För att säkerställa intern kontroll rekommenderas en inventering av skyldigheter att genomföras minst en gång var sjätte månad, och ännu bättre - kvartalsvis.

Riktlinjer för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser och formerna för dokument som upprättas under inventeringen bestäms av order från Rysslands finansministerium daterad 13 juni 1995 nr 49, som för närvarande är i kraft. Och även om den specificerade avdelningen behåller fortfarande inte bara sin juridiska kraft utan också dess relevans, experter medger att INV-17-formuläret "Inventory Act of Settlements with Buyers, Suppliers and Other Debtors and Creditors" som används i inventeringen av förpliktelser och bilagan till den i formen av ett certifikat är något föråldrad. I denna mening är möjligheten som ges till organisationer att använda andra former av dokument (enhetliga, modifierade eller oberoende utvecklade) en otvivelaktig fördel. Helst bör de formulär som sammanställs under inventeringen lösa problemen med inte bara redovisning, skatt, utan även förvaltningsredovisning. Men förfiningen, och ännu mer utvecklingen av en ny form av dokumentet, kräver involvering av ansträngningarna från olika specialister i organisationen som kan förstå och motivera behovet av att ta bort eller lägga till vissa kolumner. Det skulle i detta avseende vara mycket lämpligt att ta hänsyn till yttranden från tredjepartsexperter, revisorer och andra specialister. Till exempel föreslår experten Solovieva AA, vägledd av det faktum att syftet med inventeringen är att bekräfta skulder med relevanta primära bokföringsdokument, att information om detaljerna i kontraktet, fakturor, handlingar, betalningsuppdrag och andra dokument återspeglas. i handlingen (intyg till handlingen) av inventeringen, men kolumnen "För vad skulden krediteras" föreslår att utesluta, eftersom den inte har en användbar informationsbelastning. Enligt hennes expertutlåtande är det också tillrådligt att inkludera sådana kolumner i slutdokumenten som: början av preskriptionstiden (datumet bestäms av villkoren i kontraktet och i vissa fall kanske inte sammanfaller med datumet för operationen); information om preskriptionsavbrott; datum för utgången av preskriptionstiden (kommer att ändras vid avbrott av preskriptionstiden); information som tyder på att inkasso är overkligt (t.ex. omöjligheten att indriva, vilket bekräftas av exekutionsmyndighetens beslut om fullföljande av verkställighetsförfarandet). Analys av fastställda fordringar Fordringarna på organisationen som upprättats under inventeringen av skulder är föremål för ytterligare studier och analys när det gäller att bedöma utsikterna för dess återbetalning. I processen för denna analys delas alla fastställda fordringar in i tre grupper:

• fordringar redovisade som potentiella återbetalningar;
• kundfordringar som inte uppfyller kraven för att erkänna den som oindrivbar, men vars återbetalning kommer att vara förknippad med vissa problem (sedan beaktas denna skuld vid bildandet av en reserv för osäkra fordringar);
• fordringar som uppfyller kriterierna för att redovisa dem som oindrivbara (sedan är denna skuld föremål för avskrivning på föreskrivet sätt).

Till den första gruppen hör också de så kallade kortfristiga fordringarna - skulder, vars löptid enligt villkoren i kontraktet inte har kommit eller har förlängts genom avtal mellan parterna.

Den andra gruppen utgörs som regel av förfallna fordringar - skuld med förfallen löptid, som fastställs genom ett avtal eller annat dokument som innehåller förpliktelser.

Den tredje gruppen utgörs i absolut majoritet av förfallna skulder för vilka den civilrättsliga preskriptionstiden har löpt ut.

Samtidigt bör man hålla i minnet att skattelagstiftningen, beroende på tillståndet för den förfallna skulden, delar upp skulder i prospektiva för återbetalning, tveksamma eller helt hopplösa för indrivning.

Osäkra skulder i enlighet med de lagstadgade kraven i punkt 1 i art. 266 i Ryska federationens skattelag (nedan kallad Ryska federationens skattelag), alla skulder som uppstår i samband med försäljning av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster erkänns om denna skuld inte är återbetalas inom de tidsfrister som fastställs i avtalet och är inte säkrad genom pant, borgen, bankgaranti.

Oindrivningsbara skulder för skatteändamål enligt definitionen i punkt 2 i art. 266 i Ryska federationens skattelag betraktas som skulder för vilka den fastställda preskriptionstiden har löpt ut, såväl som de skulder för vilka, i enlighet med civillagstiftningen, förpliktelser upphör på grund av omöjligheten att genomföra dem, på grundval av en handling av ett statligt organ eller likvidation av gäldenärsorganisationen. Denna definition av oindrivningsbara skulder motsvarar bestämmelserna i art. 196, 416, 417 och 419 i Ryska federationens civillag.

Den allmänna algoritmen för analys av kundfordringar och dess bedömning anges till exempel i reglerna (standarder) för revisionsverksamhet som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av den 23 september 2002 nr 6965. I en form närmare organisationens praktiska finansiella och ekonomiska aktiviteter bör denna algoritm för att analysera kundfordringar hitta sin egen återspegling i organisationens redovisningsprincip (eller i någon av dess bilagor).

Vid analysen av fordringar tycks den första prioriteringen vara att fastställa fordringarnas uppkomstperiod. Oftast sätts denna period när man studerar kontraktet med motparten. Den ska fastställa betalningsvillkoren för de levererade varorna, utförda tjänsterna eller utfört arbete. Först efter att dessa perioder har löpt ut blir skulden förfallen och är föremål för redovisning som fordran, noggrannare kontroll och övervakning.

En något annorlunda mekanism används om de ingångna avtalen inte anger de specifika betalningsvillkoren för de levererade varorna (utfört arbete, utförda tjänster). I detta fall gäller reglerna i punkt 1 i art. 486 i den ryska federationens civillag: köparen är skyldig att betala för varorna omedelbart före eller efter att säljaren överför varorna till honom (om inte annat föreskrivs i lag, köpeavtalet eller inte följer av arten av skyldighet). Dessutom är det nödvändigt att i detta fall ta hänsyn till att, i enlighet med de lagstadgade kraven i punkt 5 i art. 5 i den federala lagen av den 27 juni 2011 nr 161-FZ "Om det nationella betalningssystemet", måste banken göra betalningen senast 3 arbetsdagar. Leveransen måste således betalas inom 3 arbetsdagar från dagen för godkännande och överföring av varorna7. Och först från den dagen kan skulden anses förfallen, erkännas som fordran och inkluderas i listan över kontrollerade skulder.

Om du däremot betalat för leveransen av varan i förskott mot leverantörens faktura utan avtal och fakturan inte heller anger leveranstiden, gäller andra regler som bygger på lagbestämmelserna i art. 314 och 457 i den ryska federationens civillag. I enlighet med dem kräver du formellt att leverantören fullgör skyldigheten inom en viss tid, vilket måste vara rimligt. Och om du inte har angett en specifik period i din reklamation eller om leverantören inte uppfyller ditt krav, måste leveransskyldigheten fullgöras inom sju dagar från det datum då du lämnade in ditt krav på dess fullgörande. Det vill säga, det är praktiskt taget omöjligt att bestämma leveransförseningen tills en fordran officiellt skickas till gäldenären med krav på fullgörande av skyldigheten.

Det rekommenderas att skicka kravet (förfrågningar om leverans av varor i enlighet med gjord förskottsbetalning), liksom alla andra affärsbrev i händelse av eventuella utsikter för efterföljande rättstvister, till motparter med rekommenderat brev med en förteckning över bilagor och ett returkvitto, eftersom underskriften på mottagningsbeskedet är den enda obestridliga bekräftelsen på mottagandet av brevet. Jag upprepar, efter 7 dagar från dagen för mottagandet av gäldenären av begäran (fordran) med en begäran om att uppfylla leveransskyldigheten, bör skulden erkännas som fordran och dess belopp bör inkluderas i listan över förfallna skulder.

Bildande av en reserv för osäkra fordringar

Ett viktigt led i arbetet med organisationens fordringar är bildandet av en reserv för osäkra fordringar. Förfarandet för att skapa en reserv för osäkra fordringar bestäms av organisationens redovisningspolicy, utvecklad i enlighet med redovisningsbestämmelserna (nedan - PBU) "Organisationens redovisningspolicy" (PBU 1/2008), godkänd genom order av Rysslands finansministerium daterat 06.10.2008 nr 106n.

Det måste betonas att tillhandahållandet av organisationens redovisningspolicy som inte skapas strider mot lagstiftningen om redovisning. Reserven för osäkra fordringar omfattar eventuella fordringar utan säkerhet, såväl förfallna som inte förfallna, inte bara för sålda varor, arbeten och tjänster utan även för överförda förskott samt för utgivna räntefria lån. Avdraget för osäkra fordringar skapas inte i förhållande till:

• skulder för vilka organisationen inte har dokument som bekräftar dess förekomst och storlek;
• skulder på räntebärande lån, som, på grund av kraven i förordningen från Rysslands finansministerium daterad den 10 december 2002 nr 126n PBU 19/02 "Redovisning av finansiella investeringar", är finansiella investeringar, därför inte en reserv för osäkra fordringar, men en reserv för värdeminskning skapas för dem;
• skulder (även förfallna) att företaget har förtroende för att de kommer att återbetalas.

Jag upprepar, det allmänna förfarandet för att bedöma gäldenärernas solvens och sannolikheten för återbetalning av fordringar bör fastställas i organisationens redovisningsprincip (eller i en separat bestämmelse, som är en bilaga till organisationens redovisningsprincip).

Beloppet för reserven för osäkra fordringar i enlighet med kraven i klausul 3 godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 06.10.2008 nr 106n PBU 21/2008 "Förändringar i uppskattade värden" är ett uppskattat värde. Samtidigt återspeglas fordringar i organisationens balansräkning minus beloppet av reserven för osäkra fordringar. Detta förfarande är inskrivet i klausul 35 i PBU 4/99 "Redovisningar för en organisation", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 07/06/1999 nr 43n.

Den bildade reserven för osäkra fordringar används (minskas) under organisationens verksamhet i tre fall:

• erkänna skulden som oindrivbar och avskriva den på föreskrivet sätt;
• gäldenärens återbetalning av den befintliga skulden (helt eller delvis);
• förändringar i det uppskattade värdet av skulden.

Det senare tycks kräva ytterligare förklaring. Exempelvis uppkom fordringar på grund av att organisationen tidigare hade överfört ett förskott på den transaktion som görs. Därefter bytte gäldenären sin plats, det gick inte att kontakta honom per telefon. Av denna anledning klassificerade organisationen skulden som osäkra och inkluderade den i avdraget för osäkra fordringar. Efter en tid visade det sig att motparten inte alls försvann spårlöst utan bara ändrade den faktiska adressen, ansvarig medarbetare i gäldenärsorganisationen bekräftade att skyldigheterna att leverera material mot tidigare erhållen förskottsbetalning skulle fullgöras. Under dessa omständigheter fastställde företaget att det inte fanns några skäl att betrakta skulden som osäkra och skrev av motsvarande belopp från avdraget för osäkra fordringar.

I enlighet med kraven i PVBU-34n och PBU 21/2008 ses över den bildade reserven för osäkra fordringar årligen (som regel sker detta baserat på resultaten av en obligatorisk inventering av skulder).

Fortsättning följer...

För att utveckla ett enhetligt förfarande för att hantera fordringar och vidta åtgärder av de verkställande myndigheterna i staden Moskva, statliga institutioner i staden Moskva, statliga företag (statliga enhetliga företag, statligt ägda företag) i staden Moskva, syftar till att minska mängden outnyttjad skuld:

1. Godkänn Rutin för organisering av arbete med fordringar (bilaga).

2. Att införa kontroll över genomförandet av denna order på chefen för huvudkontrollavdelningen i staden Moskva Danchikov E.A.

borgmästare i Moskva

S.S. Sobyanin

Beställa
organisation av arbetet med fordringar

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Förfarandet för att organisera arbete med kundfordringar (nedan kallat förfarandet) bestämmer reglerna för att organisera arbete med kundfordringar i de verkställande myndigheterna i staden Moskva, statliga institutioner i staden Moskva, statliga företag (statliga enhetliga företag, statligt ägda företag) i staden Moskva (nedan kallade underordnade organisationer), enhetliga tillvägagångssätt för deras antagande av åtgärder som syftar till att minska mängden oindrivningsbara fordringar.

1.2. I denna procedur avser kundfordringar beloppet av skulder (exklusive skulder i form av skatter, avgifter och andra obligatoriska betalningar till budgeten för Ryska federationens budgetsystem) som är skyldig den verkställande myndigheten i staden Moskva, en underordnad organisation (nedan även kallad inkasseraren) av juridiska personer, enskilda företagare, enskilda (nedan även kallade gäldenärer) som härrör från:

1.2.1. Som ett resultat av underlåtenhet eller otillbörligt uppfyllande av en juridisk person, en enskild företagare, en individ av en skyldighet i enlighet med Ryska federationens rättsakter, rättshandlingar i staden Moskva, inklusive som ett resultat av icke- fullgörande av beslut om utdömande av administrativt vite i form av vite (nedan - kundfordringar för administrativa vite).

1.2.2. Till följd av underlåtenhet eller otillbörligt fullgörande av en juridisk person, en enskild företagare, en individ av en förpliktelse i enlighet med ett avtal (kontrakt, avtal), inklusive till följd av underlåtenhet eller otillbörligt fullgörande av skyldigheter enligt statliga kontrakt, investeringskontrakt och (eller) avtal, kontrakt (avtal) om tillhandahållande av medel från Moskvas stads budget, kontrakt för teknisk anslutning, hyreskontrakt, kontrakt för försäljning av egendom och icke-äganderätter, kontrakt för social uthyrning av bostäder och andra avtal (kontrakt, avtal), underlåtenhet att uppfylla eller otillbörligt fullgörande av skyldigheter enligt vilka medför uppkomsten av en fordran skulder, inklusive underlåtenhet eller otillbörlig fullgörande av en förpliktelse enligt ett avtal (kontrakt, avtal) enligt vilket en förskottsbetalning lämnades (nedan kallad kundfordringar enligt kontrakt (kontrakt, avtal).

1.3. I detta förfarande betyder kundfordringar:

1.3.1. Löpande kundfordringar - kundfordringar vars löptid (betalning) ännu inte har kommit.

1.3.2. Förfallna kundfordringar - kundfordringar vars löptid (betalning) har löpt ut till följd av underlåtenhet eller felaktig fullgörande av en förpliktelse.

1.3.3. Ej indrivningsbara kundfordringar - kundfordringar, vars ytterligare indrivning är omöjlig i de fall som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning.

1.4. Arbete med fordringar utförs av personer som är auktoriserade av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen att arbeta med fordringar i varje skede som föreskrivs i denna procedur, eller auktoriserad av chefen för den verkställande myndigheten av staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen att arbeta med fordringar samtidigt genom flera steg enligt denna procedur.

1.5. Förfarandet för att arbeta med fordringar fastställs av denna procedur, metodologiska rekommendationer för att organisera arbete med fordringar, godkänd av huvudkontrollavdelningen i staden Moskva och antagen i enlighet med dem genom rättsakter från de verkställande myndigheterna i staden Moskva , handlingar från underordnade organisationer som bestämmer förfarandet för att arbeta med fordringar, inklusive detaljerna för genomförandet av sådant arbete baserat på detaljerna för de resulterande fordringarna, och tillhandahåller indikatorer för effektivitet och effektivitet i arbetet med fordringar. De angivna rättsakterna från verkställande myndigheter i Moskvas stad, handlingar från underordnade organisationer är föremål för samordning med huvudkontrollavdelningen i staden Moskva.

1.6. För att organisera arbetet med fordringar, anger de verkställande myndigheterna i Moskvas stad, underordnade organisationer, i enlighet med metodologiska rekommendationer för att organisera arbete med fordringar, godkända av huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad, information om att arbeta med fordringar i relevanta informationssystem och (eller) tabeller sammanställda i elektronisk form (nedan kallat redovisningssystemet).

1.7. Huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad koordinerar och kontrollerar effektiviteten och effektiviteten av utförandet av funktioner relaterade till arbete med kundfordringar från de verkställande myndigheterna i Moskvas stad och underordnade organisationer. Kontroll över effektiviteten och effektiviteten av utförandet av funktioner relaterade till arbete med fordringar i den verkställande myndigheten i staden Moskva, en underordnad organisation utförs av en ansvarig tjänsteman utsedd av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen, respektive. Den verkställande myndigheten i staden Moskva säkerställer effektiviteten och effektiviteten av utförandet av funktioner relaterade till arbete med fordringar av organisationer som är underordnade den.

2. Administration av fordringar

2.1. Handläggningen av fordringar på administrativa böter sköts av en behörig person som ansvarar för förvaltningen av fordringar för administrativa böter.

2.2. Funktionerna för en auktoriserad person som ansvarar för förvaltningen av fordringar för administrativa böter inkluderar:

2.2.1. Systematisk uppföljning av ikraftträdandet av ett beslut i ärende om administrativt brott.

2.2.2. Överföring till en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten i Moskvas stad, en underordnad organisation, en kopia av beslutet som har trätt i kraft i fallet med ett administrativt brott för redovisning av fordringar på förvaltningsbot senast vid utgången av arbetsdagen efter dagen för mottagandet av uppgift om beslutets ikraftträdande vid förvaltningsbrott.

2.2.3. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) dokument vid betalning av gäldenären av administrativa böter.

2.2.4. Överföring av ett beslut som har trätt i kraft i ett fall av ett administrativt brott till en auktoriserad person som ansvarar för att arbeta med fogdar för strukturella avdelningar av Federal Bailiffs Service och fogdar för strukturella avdelningar av Federal Bailiffs Services territoriella organ (nedan kallade benämnd behörig person som ansvarar för arbetet med FSSP), för det fall gäldenären helt eller delvis inte fullgör skyldigheten att betala böter senast vid utgången av affärsdagen efter den dag gäldenären betalar administrativa böter.

2.2.5. Daglig uppföljning av mottagandet av information om överklagande av beslut om ärenden om administrativa förseelser.

2.2.6. Systematisk uppföljning av resultatet av överklagande av beslut i ärenden om administrativa förseelser.

2.2.7. Överlåtelse av kopior av beslut som fattats till följd av överklagande av beslut om administrativa förseelser till en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete med mottagande och omhändertagande av tillgångar, en behörig person som ansvarar för förvaltning av fordringar för administrativa böter för en administrativ brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott (nedan kallad Ryska federationens kod för administrativa brott), till en auktoriserad person som ansvarar för att arbeta med FSSP.

2.2.8. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) handlingar om förekomsten av skäl för att förklara fordringar oindrivbara och överföring av den angivna informationen och (eller) handlingar till en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete med mottagande och förfogande av tillgångar.

2.2.9. Införa, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, information om arbetet med fordringar på administrativa böter i redovisningssystemet.

2.3. Administration av kundfordringar för administrativa böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott utförs av en auktoriserad person som ansvarar för att administrera kundfordringar för administrativa böter för ett administrativt brott enligt genom del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4. Funktionerna för en auktoriserad person som är ansvarig för administrationen av fordringar för administrativa böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott inkluderar:

2.4.1. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) dokument om underlåtenhet att uppfylla skyldigheten att betala gäldenären administrativa böter för ett administrativt brott.

2.4.2. Skicka ett meddelande till gäldenären om behovet av att infinna sig för att upprätta ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott senast i slutet av arbetsdagen efter den dag då gäldenären frivilligt betalar en administrativ böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.3. Utarbetande av ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott, på det sätt som fastställs i Ryska federationens kod för administrativa brott, och överlämna (sända) en kopia av protokollet till gäldenären eller dennes ombud på föreskrivet sätt.

2.4.4. Skicka ett protokoll om ett administrativt brott och annat ärendematerial till domstolen för prövning av ett ärende om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott senast tre dagar från dagen för utarbeta ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.5. Daglig övervakning av mottagandet av information om resultaten av domstolens övervägande av ett mål om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.6. Systematisk övervakning av ikraftträdandet av ett beslut om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.7. Skicka en kopia av den effektiva resolutionen om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott till en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten för den ryska federationen. staden Moskva, en underordnad organisation, senast i slutet av arbetsdagen efter dagen för mottagandet av tjänstemannen som upprättade protokollet om det administrativa brottet enligt del 1 i artikel 20.25 i koden för administrativa förseelser av ryska federationen, information om ikraftträdandet av domstolens beslut, om det finns en kopia av domstolens beslut.

2.4.8. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) dokument vid betalning av gäldenären av en administrativ böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.9. Daglig övervakning av mottagandet av information om ett överklagande av ett beslut om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.10. Systematisk övervakning av resultaten av ett överklagande av ett beslut om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.4.11. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) handlingar om förekomsten av skäl för att erkänna fordringar som oindrivbara och överföra information till en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar.

2.4.12. Att, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, lägga in information i redovisningssystemet om arbete med fordringar för administrativa böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.5. Den auktoriserade personen som är ansvarig för administrationen av fordringar för administrativa böter för ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott ska upprepade gånger utföra de funktioner som anges i punkterna 2.4.1-2.4.11 i detta förfarande i följande fall:

2.5.1. Domstolens beslut att återlämna protokollet om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott och annat ärendematerial till den verkställande myndigheten i staden Moskva, en underordnad organisation, en tjänsteman som upprättade ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

2.5.2. Utarbetande av ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott, och utarbetande av annat ärendematerial av obehöriga personer.

2.5.3. Felaktig utarbetande av ett protokoll om ett administrativt brott enligt del 1 i artikel 20.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott, och utförande av annat ärendematerial eller ofullständighet i det inlämnade materialet, som inte kan fyllas i under behandlingen av fallet.

2.6. Administration av kundfordringar enligt avtal utförs av en behörig person som ansvarar för administration av kundfordringar enligt avtal (kontrakt, avtal).

2.7. Funktionerna för en auktoriserad person som ansvarar för administrationen av fordringar enligt avtal (kontrakt, avtal) inkluderar:

2.7.1. Daglig övervakning av aktualitet och fullständighet av fullgörandet av förpliktelser enligt kontrakt (kontrakt, avtal).

2.7.2. Redovisning och periodisering av straffavgifter (böter, straffavgifter och (eller) ränta för användning av andras medel) för bristande eller otillbörligt fullgörande av förpliktelser enligt kontrakt (kontrakt, avtal).

2.7.3. Överföring av information och material om förekomsten av fordringar enligt avtal (kontrakt, avtal) till en behörig person som ansvarar för reklamationer och skadearbete, senast två arbetsdagar från datumet för utgången av den period då förpliktelser enligt avtalet (kontrakt) , avtal) skulle uppfyllas).

2.7.4. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) handlingar om förekomsten av skäl för att erkänna fordringar som oindrivbara och överföra information till en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar.

2.7.5. Införa, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, information om arbetet med fordringar enligt kontrakt (kontrakt, avtal) i redovisningssystemet.

2.8. Redovisning av fordringar utförs av en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation.

2.9. Funktionerna för en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation inkluderar:

2.9.1. Kontroll över mottagandet av medel till det personliga kontot för den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation för återbetalning av fordringar.

2.9.2. Analys av information om gäldenärens konton som finns i bankuppgifterna för betalningsuppdrag.

2.9.3. Att, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, införa information om arbetet med fordringar i redovisningssystemet.

3. Indrivning av fordringar

3.1. Indrivning av fordringar inom ramen för verkställighetsförfaranden utförs av en behörig person som ansvarar för arbetet med FSSP.

3.2. Funktionerna för den auktoriserade person som ansvarar för att arbeta med FSSP inkluderar:

3.2.1. Skicka (presentation) senast tre arbetsdagar från dagen för mottagandet av handlingar för vilka tidsfristen för betalning av gäldenären av administrativa böter har löpt ut, ett verkställighetsdokument till en strukturell enhet i FSSP för att inleda ett verkställighetsförfarande.

3.2.2. Övervakning av genomförandet av verkställighetsförfaranden, inklusive övervakning av utgången av tidsfristen för att lägga fram en exekutionstitel för verkställighet, mottagande av information och (eller) handlingar om slutförandet (avslutande) av verkställighetsförfarandet.

3.2.3. Säkerställa ständig informationsinteraktion med den strukturella underavdelningen av FSSP inom ramen för arbetet med indrivning av fordringar.

3.2.4. Omdirigering (presentation) av exekutionstiteln till FSSP:s strukturella enhet, om tidsfristen för att lägga fram exekutionstiteln för verkställighet, enligt den federala lagen av den 2 oktober 2007 N 229-ФЗ "Om verkställighetsförfaranden ", har inte gått ut.

3.2.5. Övervakning av gäldenärernas finansiella ställning, förändringar i gäldenärernas finansiella ställning.

3.2.6. Skicka den utfärdade exekutionstiteln till kreditorganisationer om det finns uppgifter om gäldenärens konton öppnade hos kreditorganisationer för att uppfylla kraven i exekutionsbrevet senast vid utgången av arbetsdagen efter dagen för mottagandet av information om gäldenärens exekutionstitel. konton öppnade hos kreditorganisationer.

3.2.7. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) dokument om förekomsten av skäl för att erkänna fordringar som oindrivbara och överföra material till en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar.

3.2.8. Att, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, införa information om indrivning av fordringar i redovisningssystemet.

3.3. Indrivning av fordringar enligt kontrakt (kontrakt, avtal) utförs av en behörig person som ansvarar för skadearbetet.

3.4. Funktionerna för en auktoriserad person som ansvarar för skadearbete inkluderar:

3.4.1. Skicka till en gäldenär som inte har fullgjort eller otillbörligt fullgjort förpliktelser enligt ett avtal (kontrakt, avtal) ett krav om behovet av att fullgöra skyldigheter och betala av fordringar senast tre arbetsdagar från dagen för mottagandet av information och (eller) handlingar om bristande fullgörande eller otillbörligt fullgörande av förpliktelser enligt avtal (kontrakt, avtal), kontroll över mottagandet av en fordran av gäldenären.

3.4.2. Skicka information om fordringar till den auktoriserade personen som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation för reflektion och periodisering på redovisningskonton.

3.4.3. Skicka till den person som säkerställer fullgörandet av förpliktelser enligt avtalet (kontrakt, avtal), senast 10 arbetsdagar från dagen för mottagandet av information och handlingar om förekomsten av fordringar enligt avtalet (kontrakt, avtal) ett krav på fullgörande av förpliktelser enligt avtalet (kontrakt, avtal) under den tid som anges i ett sådant krav, om avtalet (kontrakt, avtal) föreskriver införande av säkerhet för förpliktelser.

3.4.4. Kontroll över resultatet av övervägande av kravet på fullgörande av förpliktelser enligt avtalet (kontrakt, avtal).

3.4.5. Inlämnande till domstolen av en ansökan om indrivning av fordringar enligt avtal (kontrakt, avtal) senast 5 arbetsdagar från dagen för utgången av den period som anges i fordran för behovet av att fullgöra skyldigheter och återbetala fordringar, för gäldenären att uppfylla kraven för fullgörande av förpliktelser och (eller) återbetalning av fordringar enligt avtal (kontrakt, avtal).

3.4.6. Övervakning av att en ansökan om inkasso enligt avtal (kontrakt, avtal) accepteras för prövning av domstolen.

3.4.7. Förtydligande av beloppet av fordringar i samband med den ytterligare ackumuleringen av fordringsbeloppet i det belopp som fastställts i kontraktet (kontrakt, avtal) och (eller) rättshandlingar från Ryska federationen, rättshandlingar från Moskvas stad, under tid för indrivning av fordringar i domstol.

3.4.8. Deltagande i rättstvister och genomförande av åtgärder för att säkerställa indrivning av skulder.

3.4.9. Systematisk övervakning av information som finns i öppna källor om gäldenärens egendom för att säkerställa möjligheten att driva in fordringar.

3.4.10. Att lämna in en framställning till domstolen om interimistiska åtgärder, om underlåtenhet att vidta dessa åtgärder kan göra det svårt eller omöjligt att verkställa en rättslig handling, samt för att förhindra skada på den verkställande myndigheten i staden Moskva, en underordnad organisation .

3.4.11. Inlämnande till domstolen av en ansökan om utfärdande av en exekutionstitel senast tre arbetsdagar från dagen för ikraftträdandet av en rättshandling om indrivning av fordringar.

3.4.12. Skicka dokument till departementet för stadsegendom i Moskvas stad och ett utkast till ansökan om att förklara en gäldenär i konkurs i konkursfall och förfaranden som tillämpas i konkursfall, krav på obligatoriska betalningar och anspråk från Ryska federationen för monetära åtaganden senast 10 företag dagar från den dag då en rättshandling om indrivning av fordringar träder i kraft.

3.4.13. Vidta nödvändiga åtgärder för att återställa den missade preskriptionstiden.

3.4.14. Överklaga handlingar, handlingar och (eller) passivitet som hindrar indrivning av skulder.

3.4.15. Överlåtelse av en exekutionstitel till en auktoriserad person som ansvarar för arbetet med FSSP senast vid utgången av arbetsdagen efter den dag exekutionstiteln mottagits.

3.4.16. Skicka information om insamling av kundfordringar till huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad senast 10 arbetsdagar från datumet för utgången av 6 månader från datumet för utgången av tidsfristen för att fullgöra skyldigheten, om kundfordringarna enligt avtalet (kontrakt, avtal) överstiger 50 miljoner rubel och förpliktelser enligt avtalet (kontrakt, avtal) är inte uppfyllda efter 6 månader från datumet för utgången av skyldigheten att uppfylla skyldigheten, för att analysera orsakerna till att skyldigheterna inte fullgörs , gemensam utveckling av åtgärder som syftar till att driva in fordringar, och deras genomförande.

3.4.17. Övervakning av gäldenärens ekonomiska ställning, förändringar i gäldenärens ekonomiska ställning.

3.4.18. Systematisk övervakning av mottagandet av information och (eller) dokument som bekräftar förekomsten av skäl för att erkänna fordringar som oindrivbara, och överföring av information och (eller) dokument till en behörig person som ansvarar för att arbeta med FSSP och en auktoriserad person ansvarig för säkerställa kommissionens arbete med mottagande och avyttring av tillgångar.

3.4.19. Införande av, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, i redovisningssystemet information om hur fordringar och stämningar bedrivs för indrivning av skulder enligt kontrakt (kontrakt, avtal).

4. Erkännande av kundfordringar som oindrivningsbara och avskrivning av kundfordringar som oindrivningsbara

4.1. Kundfordringar erkänns som oindrivbara i fall som föreskrivs i Rysslands lagstiftning och som inkluderar:

4.1.1. En fysisk persons död - gäldenären eller dödsförklaringen på det sätt som föreskrivs av den ryska federationens civilprocesslagstiftning.

4.1.2. Förklaring av gäldenären i konkurs i enlighet med den federala lagen av den 26 oktober 2002 N 127-FZ "Om insolvens (konkurs)" - när det gäller fordringar som inte återbetalas på grund av otillräcklighet i gäldenärens egendom.

4.1.3. Likvidation av en juridisk person - en gäldenär - i form av fordringar som inte betalats ut på grund av otillräcklighet i gäldenärens egendom och (eller) omöjligheten att betala av dem av gäldenärens grundare (deltagare) inom gränserna och på sättet fastställt av Ryska federationens lagstiftning.

4.1.4. Antagande av domstolen av en handling, enligt vilken möjligheten att driva in skulden går förlorad på grund av utgången av den fastställda perioden för dess indrivning (preskriptionstid), inklusive domstolens utfärdande av ett beslut om vägran att återställa skulden. missad tidsfrist för att lämna in ansökan till rätten om indrivning av fordringar.

4.1.5. Utfärdande av en exekutionstjänsteman av ett beslut om slutförandet av verkställighetsförfarandet och om återlämnande till den som återvinner det verkställande dokumentet på de grunder som anges i punkterna 3 och 4 i del 1 i artikel 46 i den federala lagen av den 2 oktober, 2007 N 229-ФЗ "Om verkställighetsförfaranden", om från datumet för bildandet av kundfordringar har gått mer än 5 år, i följande fall:

4.1.5.1. Skuldbeloppet överstiger inte beloppet av fordringar mot gäldenären som fastställts av Ryska federationens lagstiftning om insolvens (konkurs) för att inleda ett konkursförfarande.

4.1.5.2. Remiss från domstolen av en ansökan om att försätta gäldenären i konkurs eller avsluta konkursförfarandet på grund av brist på medel som är tillräckliga för att ersätta rättegångskostnaderna för de förfaranden som använts i konkursfallet.

4.1.6. Utgången av preskriptionstiden som fastställts i Ryska federationens kod för administrativa brott för verkställighet av ett beslut om utförande av en administrativ påföljd i avsaknad av skäl för ett avbrott, avstängning eller förlängning av en sådan period.

4.1.7. I de fall som föreskrivs i artikel 10 i den federala lagen av den 29 december 2015 N 406-FZ "Om ändringar av vissa lagstiftningsakter i Ryska federationen".

4.2. Redovisning av fordringar som ej indrivningsbara görs på grundval av ett beslut av provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar.

4.3. Beslutet att redovisa fordringar som oindrivningsbara fattas vid ett möte i kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar, där minst tre ledamöter av nämnda kommission deltar. Ett sådant beslut fattas med majoritet av de ledamöter av kommissionen som är närvarande vid utskottets sammanträde om mottagande och avyttring av tillgångar.

4.4. För att provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar ska kunna fatta ett beslut om att redovisa fordringar som oindrivbara, lämnar den behöriga person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete med mottagande och avyttring av tillgångar till prövning i kommissionens dokument som bekräftar förekomsten av skäl att fatta beslut om att redovisa fordringar som oindrivbara och som inkluderar:

4.4.1. Utdrag från rapporteringen om de redovisade beloppen av fordringar för betalningar till budgeten för Moskvas stad (om det finns fordringar för betalningar till Moskvas stads budget).

4.4.2. Intyg om de åtgärder som vidtagits av den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation för att säkerställa indrivningen av fordringar.

4.4.3. Utdrag från Unified State Register of Legal Entities, som bekräftar faktumet av uteslutning av den juridiska personen - gäldenären från Unified State Register of Legal Entities.

4.4.4. Ett utdrag ur Unified State Register of Individual Entrepreneurs om avslutande av verksamhet på grund av en enskild företagares konkurs - en gäldenär.

4.4.5. Dokument som bekräftar en persons död eller att han dödförklarats.

4.4.6. En rättshandling som har trätt i kraft, i enlighet med vilken möjligheten att driva in fordringar går förlorad.

4.4.7. Beslut av exekutionschefen om slutförandet av verkställighetsförfarandet vid återlämnandet av verkställighetsdokumentet till återvinningstagaren på de grunder som anges i punkterna 3 och 4 i del 1 i artikel 46 i den federala lagen av den 2 oktober 2007 N 229 -ФЗ "Om verkställighetsförfaranden".

4.4.8. Beslutet att avsluta verkställigheten av beslutet om utförande av en administrativ påföljd, utfärdat av en auktoriserad tjänsteman i enlighet med punkt 4 i artikel 31.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

4.5. Beslutet att erkänna fordringar som oindrivningsbara dokumenteras genom en handling av provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar vid redovisning av skulden som oindrivningsbar, undertecknad av medlemmarna i kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar som var närvarande vid mötet den provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar, som anger följande information:

4.5.1. Fullständigt namn på den juridiska personen - gäldenären, efternamn, namn, patronym (om någon) för individen - gäldenären.

4.5.2. Skattebetalarens identifikationsnummer, huvudstatens registreringsnummer, koden för skälet till att registrera en skattebetalare av en juridisk person - gäldenär (skattebetalarens identifikationsnummer för en individ - gäldenär).

4.5.3. Uppgift om betalningen för vilken fordran uppstått.

4.5.4. Klassificeringskod för Ryska federationens budgetintäkter, enligt vilken fordringar för betalningar till Moskvas stads budget beaktas, namnet på den angivna koden (om det finns fordringar för betalningar till Moskvas stads budget ).

4.5.5. Belopp på kundfordringar.

4.5.6. Beloppet för straffavgifter (böter, straffavgifter, ränta för användning av andras pengar).

4.5.7. Datumet för den godkända handlingen av uppdraget för mottagande och avyttring av tillgångar vid redovisning av fordringar som oindrivningsbara, vid vilket beslut fattades att redovisa fordringar som oindrivningsbara.

4.6. Handlingen från kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar om att erkänna fordringar som oindrivbara godkänns av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen.

4.7. Beslutet att avskriva oindrivningsbara fordringar fattas av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen på grundval av dokument som ligger till grund för att överväga frågan om att avskriva de ej indrivningsbara fordringarna, och är formaliserad genom order (instruktion) från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, den underordnade organisationen om avskrivning av oindrivningsbara fordringar, som är undertecknad av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen .

4.8. De dokument som ligger till grund för att överväga frågan om avskrivning av ej indrivningsbara fordringar inkluderar:

4.8.1. En godkänd handling av provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar, upprättad i samband med att kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar antog ett beslut att redovisa fordringar som oindrivbara.

4.8.2. Dokument som bekräftar frånvaron av en förändring i gäldenärens ekonomiska ställning.

5. Säkerställa kommissionens arbete med mottagande och avyttring av tillgångar och arbete för att fatta beslut om avskrivning av ej indrivningsbara fordringar

5.1. Att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar utförs av en behörig person som ansvarar för att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar.

5.2. Funktionerna för den auktoriserade personen som är ansvarig för att säkerställa kommissionens arbete för mottagande och avyttring av tillgångar inkluderar:

5.2.1. Kontroll över mottagandet av information och (eller) dokument som bekräftar förekomsten av skäl för att fatta ett beslut att redovisa fordringar som oindrivbara, information och (eller) handlingar om gäldenärens ekonomiska ställning eller en förändring av gäldenärens finansiella ställning , handlingar som ligger till grund för att överväga frågan om avskrivning av ej indrivningsbara fordringar.

5.2.2. Anordnande av ett möte med kommissionen om mottagande och avyttring av tillgångar minst en gång i månaden inom en period senast 5 arbetsdagar från början av varje kalendermånad, samt förberedelser inför nämnda möte med information och (eller) handlingar som bekräftar att det finns skäl att fatta beslut om redovisning som icke indrivningsbara fordringar.

5.2.3. Meddelande till ledamöterna i kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar från datumet för mötena i kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar senast två arbetsdagar före dagen för mötet med kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar.

5.2.4. Förberedelse av en handling om att erkänna fordringar som oindrivbara för indrivning på grundval av ett beslut som fattats av kommissionen om mottagande och avyttring av tillgångar, och överlämnande av den för godkännande till chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för en underordnad organisation senast 10 arbetsdagar från dagen för mötet i kommissionen om mottagande och avyttring av tillgångar, på vilket beslut fattades att redovisa fordringar som oindrivningsbara.

5.2.5. Förberedelse av en order (instruktion) från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, en underordnad organisation om avskrivning av icke indrivningsbara fordringar på grundval av de dokument som anges i punkt 4.8 i denna procedur, och överföringen av den specificerade ordern ( instruktion) om avskrivning av indrivningsbara fordringar för undertecknande av chefen för verkställande organ myndigheterna i staden Moskva, chefen för en underordnad organisation.

5.2.6. Överföring av ordern (instruktionen) från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation för att skriva av oindrivbara fordringar till en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka mottagandet av medel till de personliga kontona hos den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnad organisation, senast i slutet av arbetsdagen, efter dagen för undertecknandet av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva, chefen för den underordnade organisationen av den angivna ordningen (instruktion).

5.2.7. Övervakning av gäldenärers finansiella ställning, förändringar i gäldenärers finansiella ställning inom 5 år från dagen för avskrivning av icke indrivningsbara fordringar till ett konto utanför balansräkningen.

5.2.8. Lagring och redovisning:

5.2.8.1. Handlingar som bekräftar att det finns skäl att fatta beslut om att redovisa fordringar som oindrivningsbara.

5.2.8.2. Handlingar som ligger till grund för att överväga frågan om avskrivning av osäkra fordringar.

5.2.8.3. Information och (eller) handlingar om gäldenärernas ekonomiska ställning, förändringar i gäldenärernas finansiella ställning, inklusive sådana som låg till grund för att fatta beslut om att redovisa fordringar som oindrivbara, ett beslut att skriva av fordringar som oindrivbara.

5.2.8.4. Godkända handlingar från kommissionen för mottagande och avyttring av tillgångar vid redovisning av oindrivningsbara fordringar.

5.2.8.5. Antagna order (instruktioner) från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnade organisationer att avskriva oindrivningsbara fordringar.

5.2.8.6. Övrig information och andra dokument relaterade till antagandet av ett beslut att erkänna fordringar som oindrivningsbara, ett beslut att skriva av outnyttjade fordringar.

5.3. Att, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, införa information om arbetet med fordringar i redovisningssystemet.

6. Övervakning av prestanda för funktioner för att arbeta med fordringar

6.1. Kontroll över effektiviteten och effektiviteten av utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar i den verkställande myndigheten i Moskvas stad, en underordnad organisation utförs av en auktoriserad person som ansvarar för att övervaka utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar.

6.2. Funktionerna för en auktoriserad person som är ansvarig för att övervaka utförandet av funktioner relaterade till att arbeta med fordringar i den verkställande myndigheten i staden Moskva, en underordnad organisation, inkluderar:

6.2.1. Kontroll över aktualiteten för att, i enlighet med punkt 1.6 i denna procedur, lägga in information i redovisningssystemet om resultatet av arbetet med fordringar, dess fullständighet och tillförlitlighet.

6.2.2. Uppföljning av genomförandet av handlingsplaner för arbete med fordringar, upprätta rapporter om arbete med fordringar, rapporter om status för fordringar.

6.2.3. Övervakning av uppnåendet av indikatorer på effektivitet och effektivitet i arbetet med fordringar, analys av effektiviteten och effektiviteten i utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar.

6.2.4. Utarbetande av förslag för bildande av indikatorer för effektivitet och effektivitet i arbetet med fordringar, utveckling av åtgärder som syftar till att eliminera de orsaker som påverkar effektiviteten och effektiviteten i arbetet med fordringar, förhindra en minskning av mängden fordringar.

6.2.5. Säkerställa interaktion med huvudkontrollavdelningen i staden Moskva, inklusive om:

6.2.5.1. Fullständighet och aktualitet för genomförandet av åtgärder som utvecklats inom ramen för interaktion med huvudkontrollavdelningen i staden Moskva.

6.2.5.2. Tidpunkt för inlämning av information och (eller) dokument om arbete med fordringar från den verkställande myndigheten i staden Moskva och underordnade organisationer till huvudkontrollavdelningen i staden Moskva, samt kontroll över fullständigheten och tillförlitligheten av den information som tillhandahålls .

6.2.5.3. Uppnående av indikatorer på effektivitet och effektivitet i arbetet med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad och underordnade organisationer.

6.2.6. Samordning av handlingsplaner för att arbeta med kundfordringar på underordnade organisationer inom följande tidsramar:

6.2.6.1. För nästa kvartal - senast den 25:e dagen i den tredje månaden av innevarande kvartal.

6.2.7. Godkännande av rapporter om status för fordringar och information om genomförandet av handlingsplaner för att minska mängden fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnade organisationer i följande termer:

6.2.7.1. För rapporteringskvartalet - senast den 15:e dagen i månaden efter rapporteringskvartalet.

6.2.8. Den person som är ansvarig för att övervaka utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar i den verkställande myndigheten i Moskvas stad säkerställer effektiviteten och effektiviteten i utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar av underordnade organisationer.

6.3. Upprättande av handlingsplaner för arbete med fordringar, redovisning av arbete med fordringar och information om genomförande av åtgärdsplaner för arbete med fordringar utförs av en behörig person som ansvarar för att upprätta rapporter om arbete med fordringar.

6.4. Funktionerna för den auktoriserade person som ansvarar för utarbetandet av rapporter om arbetet med fordringar inkluderar:

6.4.1. Förberedelse av rapporter om status för fordringar som lämnats in för första, andra, tredje kvartalet och för året, och information om genomförandet av handlingsplaner för att arbeta med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnade organisationer, inlämnande av dessa rapporter och information för godkännande till den auktoriserade person som ansvarar för att övervaka utförandet av funktioner relaterade till arbete med fordringar och för godkännande av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva i följande termer:

6.4.1.1. För rapporteringskvartalet - senast den 10:e dagen i månaden efter rapporteringskvartalet.

6.4.2. Förberedelse av handlingsplaner för att arbeta med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad, underordnade organisationer, inklusive de som tillhandahåller:

6.4.2.1. Åtgärder för att minska mängden fordringar.

6.4.2.2. Åtgärder för att förbättra effektiviteten och effektiviteten i arbetet med fordringar.

6.4.2.3. Angivande av ansvariga personer för genomförande av åtgärder för att arbeta med fordringar.

6.4.2.4. Tidsfrister för genomförande av åtgärder för att arbeta med fordringar.

6.4.2.5. Beloppet av fordringar som planeras att minskas.

6.4.3. Skicka handlingsplaner för att arbeta med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad och underordnade organisationer för godkännande av den auktoriserade personen som ansvarar för att övervaka utförandet av funktioner för att arbeta med fordringar och för godkännande av chefen för stadens verkställande myndighet av Moskva inom följande villkor:

6.4.3.1. För nästa kvartal - senast den 20:e dagen i den tredje månaden av innevarande kvartal.

6.4.4. Inlämning till huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad av handlingsplaner som godkänts av chefen för den verkställande myndigheten i staden Moskva för att arbeta med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad och underordnade organisationer inom följande villkor:

6.4.4.1. För nästa kvartal - senast den 30:e dagen i den tredje månaden av innevarande kvartal.

6.4.5. Inlämning till huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad av rapporter godkända av chefen för den verkställande myndigheten i Moskvas stad om status för fordringar och information om genomförandet av handlingsplaner för att arbeta med kundfordringar från den verkställande myndigheten för staden Moskva och underordnade organisationer inom följande villkor:

6.4.5.1. För rapporteringskvartalet - senast den 20:e dagen i månaden efter rapporteringskvartalet.

6.4.6. Tillhandahålla, på begäran av huvudkontrollavdelningen i Moskvas stad, information och dokument om arbetet med fordringar som är nödvändiga för att bedöma effektiviteten och effektiviteten av arbetet med fordringar, en lista över auktoriserade personer som är ansvariga för att arbeta med fordringar.

6.5. Förfarandet för inlämning, liksom formen och innehållet i handlingsplaner för att arbeta med fordringar, rapportering om att arbeta med fordringar och information om genomförandet av handlingsplaner för att arbeta med fordringar från den verkställande myndigheten i Moskvas stad och underordnade organisationer är godkänd av huvudkontrollavdelningen i staden Moskva.

Dokumentöversikt

Det har fastställts att kundfordringar förstås som beloppet av skulder till den verkställande myndigheten, underordnad organisation av juridiska personer, enskilda företagare och enskilda personer som har uppkommit till följd av bristande prestation eller otillbörlig prestation av en juridisk person, enskild företagare eller individuella skyldigheter, inklusive till följd av utebliven betalning av de ålagda böterna; till följd av bristande eller otillbörligt fullgörande av förpliktelser enligt avtalet (kontrakt, avtal). Det finns tre typer av kundfordringar: kortfristiga; försenad; hopplöst att återhämta sig.

Koordinerar och styr arbetet med fordringar Huvudkontrollavdelning.

Arbete med fordringar utförs av personer som är behöriga av chefen för verkställande myndighet, chefen för den underordnade organisationen. I synnerhet utser chefen personer som administrerar fordringar, ansvarar för att arbeta med Federal Baiiffs Service, för skadearbete och för att övervaka utförandet av funktioner relaterade till att arbeta med fordringar. Listan över nämnda personers funktioner har fastställts.

En lista över fall ges när kundfordringar anses vara oindrivbara: en individs död eller dödsförklaring; försätta gäldenären i konkurs; likvidation av en juridisk person; antagande av domstolen av en handling, enligt vilken möjligheten att driva in skulden går förlorad på grund av utgången av den fastställda perioden för dess indrivning; utgången av den preskriptionstid som fastställts i Ryska federationens kod för administrativa brott för verkställighet av ett beslut om utförande av en administrativ påföljd etc. Redovisning av fordringar som ej indrivningsbara görs på grundval av ett beslut av provisionen för mottagande och avyttring av tillgångar.

1. I vilka fall har arbetsgivaren rätt att göra avdrag på arbetstagarens lön.

2. Vilka är begränsningarna för arbetsgivarinitierade avdrag.

3. Hur man gör avdrag från lönen och reflekterar i redovisningen.

Som regel är arbetsgivaren lönegäldenären, vilket är ganska naturligt: ​​arbetstagaren utför sina arbetsuppgifter och arbetsgivaren är skyldig att betala honom ersättning för detta. Det finns dock fall då en anställd har en skuld, till exempel om han ”gått över” med förskottsbetalning vid löneutbetalningen eller med semesterersättning vid uppsägningen. Om allt är väldigt tydligt med arbetsgivarens skuld: om han måste är han skyldig att betala tillbaka, så är situationen något annorlunda med den anställdes löneskuld. Lagstiftningen tillåter avdrag för skuld från en anställds lön, men den fastställer ett antal begränsningar. Om vilka belopp och i vilken ordning arbetsgivaren har rätt att hålla inne på den anställdes lön – läs artikeln.

Grund för avdrag på initiativ av arbetsgivaren

Fall där en arbetsgivare har rätt att dra av från en anställds lön för att betala av eftersläpande löner listas i artikel 137 i Ryska federationens arbetslag:

att återbetala det obearbetade förskottet som utfärdats till den anställde på grund av lön;

att betala av ett outnyttjat och inte återlämnat i rätt tid förskottsbetalning som utfärdats i samband med en affärsresa eller övergång till ett annat arbete i ett annat område, såväl som i andra fall;

att återbetala de belopp som betalats för mycket till den anställde på grund av redovisningsfel, såväl som de belopp som betalats för mycket till den anställde, i händelse av att organet för behandling av individuella arbetskonflikter erkänner den anställdes skuld i bristande efterlevnad av arbetsnormer eller stillestånd;

vid uppsägning av en arbetstagare före arbetsårets utgång, på grund av vilken han redan erhållit årlig betald semester, för obearbetade semesterdagar.

Listan över grunder för avdrag från arbetstagarens lön på initiativ av arbetsgivaren är stängd, det vill säga att arbetsgivaren inte har rätt att självständigt fastställa ytterligare grunder. Således är avdrag av olika böter (för att komma för sent, för rökning etc.) från lönen för anställda olagligt. Och inte ens att fastställa sådana böter i anställningskontrakt och lokala bestämmelser gör dem inte lagliga. Det maximala som en arbetsgivare kan tillämpa i en sådan situation är disciplinära åtgärder (artikel 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning), till exempel en anmärkning, tillrättavisning eller uppsägning på lämpliga grunder. Böterna gäller dock inte för disciplinära åtgärder, varför det inte finns skäl att dra av det från den anställdes lön. Dessutom, gör olagliga avdrag kan arbetsgivaren själv åläggas böter för brott mot arbetslagstiftningen (del 1 i artikel 5.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

• från 1 000 till 5 000 rubel. - Böter för tjänstemän och enskilda företagare.

• från 30 000 till 50 000 rubel. - straff för organisationer.

Likaså kan en arbetsgivare inte på eget initiativ hålla inne belopp från en anställds lön på grund av återbetalning. Återbetalning av ett lån genom avdrag från lönen är endast möjlig på begäran av den anställde själv. Arbetstagaren kan också "be" arbetsgivaren skriftligen att dra av andra belopp från lönen på månadsbasis: för att betala av ett banklån, för frivilligt underhåll av barn, etc. Samtidigt ska även bankprovisionen och andra utgifter i samband med överföringen av dessa belopp till mottagaren göras på den anställdes bekostnad.

! Notera: Avdrag på lön som arbetsgivaren gör på arbetstagarens skriftliga begäran är inte "innehållning" i den mening som avses i art. 137 i Ryska federationens arbetslag, eftersom minskningen av lönebeloppet inte sker med våld, utan i enlighet med den anställdes vilja, som har rätt att förfoga över sin egendom efter eget gottfinnande ( Rostruds brev daterat 26.09.2012 nr PG / 7156-6-1 ). På det här sättet, avdrag på initiativ av arbetstagaren är inte föremål för storleksbegränsningar fastställts genom art. 138 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Begränsning av löneavdrag

Arbetsrätten tillåter arbetsgivaren att hålla inne arbetstagarens skuldbelopp i de fall som vi har diskuterat ovan, från sin lön. Samtidigt, i enlighet med art. 129 i Ryska federationens arbetslagstiftning är följande betalningar relaterade till löner: direkt ersättning för arbete (lön, ackordskomponent, etc.), samt kompensationsbetalningar (till exempel ytterligare betalningar för arbete i Fjärran Norden) och incitamentsbetalningar (till exempel bonusar) . Från andra utbetalningar som inte är lön kan arbetsgivaren således inte göra avdrag på eget initiativ. Det är till exempel omöjligt att dra av en anställds skuld från ersättningsbeloppen för, betalningar för m.m.

Det totala beloppet av alla avdrag på initiativ av arbetsgivaren bör inte överstiga 20 % av lönen anställd (artikel 138 i Ryska federationens arbetslag). Det angivna gränsvärdet beräknas av det lönebelopp som återstår efter innehållet av personlig inkomstskatt. Om arbetstagaren också har avdrag under exekutionstitel, görs de först och främst, och om deras storlek är mindre än 20 %, har arbetsgivaren rätt att hålla inne arbetstagarens skuld, men det totala avdragsbeloppet (på stämningsansökan). av utförande och på initiativ av arbetsgivaren) bör inte överstiga 20 % av lönen. Om avdrag enligt exekutivhandling uppgår till mer än 20 % av arbetstagarens lön, har arbetsgivaren inte rätt att innehålla arbetstagarens skuld.

Utöver de allmänna begränsningarna av avdrag från arbetstagarens lön på initiativ av arbetsgivaren är det också nödvändigt att ta hänsyn till privata begränsningar beroende på avdragsgrunderna.

Avdrag för obearbetad förskottsbetalning, ej återbetalda redovisningsbelopp, för mycket utbetald lön

Det är möjligt att göra sådana avdrag endast om följande villkor är uppfyllda samtidigt (del 3 i artikel 137):

• en månad inte har löpt ut från dagen för utgången av den period som fastställts för återbetalning av förskottet, återbetalning av skuld eller felaktigt beräknade betalningar;

• arbetstagaren bestrider inte grunderna och beloppen för avdraget.

Om dessa villkor, eller åtminstone ett av dem, inte är uppfyllda, kan den anställdes skuld endast drivas in i domstol. Eller så kan den anställde frivilligt betala av skulden genom att sätta in pengar i arbetsgivarens kassa.

Ganska ofta händer det att en anställd fick en förskottsbetalning, men inte klarade det förrän i slutet av månaden på grund av olika omständigheter (sjukskrivning, obetald ledighet etc.). Följaktligen, i slutet av månaden, har den anställde en skuld. Att helt enkelt "avräkna" denna skuld nästa månad genom att minska beloppet av lönebeloppet är fel, eftersom alla avdrag från den anställdes lön (inklusive avdraget av ett oförtjänt förskott) måste ha laglig grund. Det vill säga, för det första måste du följa gränsen på 20 % för avdragsbeloppet, och för det andra, uppfylla tidsfristen på 1 månad och inhämta samtycke från den anställde.

Att arbetstagaren inte bestrider grunderna och beloppen för avdrag på sin lön dokumenteras bättre exempelvis av arbetstagarens utlåtande (Rostrud Skrivelse d. 08.09.2007 nr 3044-6-0). Grunden för att hålla inne skuldbelopp från den anställdes lön är chefens ordning, upprättad i någon form.

! Notera: Om en anställd har en skuld på grund av att han hade överbetalda löner, då har arbetsgivaren rätt att hålla inne beloppet av sådan skuld endast i följande fall:

• om löner betalats ut med ett större belopp till följd av ett redovisningsfel;

Arbetslagstiftningen avslöjar inte begreppet "räknefel", men i praktiken förstås det som ett aritmetiskt fel, det vill säga ett fel som gjorts till följd av felaktig tillämpning av aritmetiska operationer (multiplikation, addition, subtraktion, division ) i beräkningar (brev från Rostrud daterat 2012-10-01 nr 1286 -6-1). Men arbetsgivarens tekniska fel (till exempel upprepad löneutbetalning under en period) eller fel som ett resultat av felaktig tillämpning av lagens normer (till exempel en föråldrad version) erkänns inte som räknefel (Bestämning av Ryska federationens högsta domstol av 2012-01-20 nr.

• om organet för behandling av individuella arbetskonflikter erkänner den anställdes fel i bristande efterlevnad av arbetsnormer eller ledig tid;

• om lönen betalats ut för mycket till arbetstagaren i samband med hans olagliga handlingar som fastställts av domstolen.

För det fall att inget av ovanstående villkor är uppfyllt har arbetsgivaren inte rätt att dra av skulder från arbetstagarens lön.

Innehåll för obearbetad semester

Situationen då en anställd vid uppsägningstillfället inte hann räkna ut den använda årsledigheten är mycket vanlig. Faktum är att arbetstagaren enligt lagstiftningen under arbetsåret ska beviljas årlig betald semester medan arbetstagaren kan ta ut semester när som helst, oavsett hur många månader som faktiskt arbetats. Därför, om en anställd slutar före utgången av arbetsåret, för vilket han till fullo använde den årliga betalda och (eller) extra ledigheten, har han en skuld i mängden semesterersättning som erhållits för obearbetade semesterdagar. Arbetsgivaren har rätt att hålla inne beloppet av sådan skuld, till exempel från den slutliga beräkningen vid uppsägning (men inte mer än 20%).

! Notera: Om beloppen till den uppsagda arbetstagaren inte räcker för att arbetsgivaren ska kunna hålla inne skulden för obearbetad semester, får arbetstagaren frivilligt bidra med skuldbeloppet. Om arbetstagaren vägrar att frivilligt betala skuldbeloppet, kan inte stämmas för det: rättspraxis visar att det i detta fall inte finns några skäl för återvinning (Beslut av Ryska federationens högsta domstol av 14 mars 2014 nr 19-KG13-18, överklagande av Moskvas stadsdomstol av 4 december 2013 i mål nr 11-37421 / 2013).

Arbetsgivaren har inte rätt att undanhålla den anställdes lön skuldbeloppet för obearbetad semester om den anställde avskedas av följande skäl (punkt 4, del 2, artikel 137 i Ryska federationens arbetslag):

• arbetstagarens vägran att gå över till ett annat jobb, vilket är nödvändigt för honom i enlighet med ett läkarintyg utfärdat på det sätt som fastställts av federala lagar och andra lagar i Ryska federationen, eller arbetsgivarens brist på ett lämpligt jobb (klausul 8, del 1, artikel 77 i Ryska federationens arbetslag);
• avveckling av en organisation eller uppsägning av verksamhet av en enskild företagare (klausul 1, del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag);
• minskning av antalet eller personalen hos anställda i en organisation, en enskild entreprenör (klausul 2, del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag);
• byte av ägaren till organisationens egendom (i förhållande till organisationens chef, hans ställföreträdare och huvudrevisorn) (klausul 4, del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag);
• beväring av en anställd för militärtjänst eller skicka honom till en alternativ civil tjänst som ersätter den (klausul 1, del 1, artikel 83 i Ryska federationens arbetslag);
• återinträde på jobbet av en anställd som tidigare utfört detta arbete, genom beslut av den statliga arbetsinspektionen eller domstol (klausul 2, del 1, artikel 83 i Ryska federationens arbetslag);
• erkännande av en anställd som helt oförmögen att arbeta i enlighet med en medicinsk rapport (klausul 5, del 1, artikel 83 i Ryska federationens arbetslag);
• en anställds eller arbetsgivares död - en individ, såväl som erkännande av en domstol av en anställd eller arbetsgivare - en individ som död eller saknad (klausul 6, del 1, artikel 83 i Ryska federationens arbetslag);
• uppkomsten av nödsituationer som förhindrar fortsatta arbetsrelationer (militära operationer, katastrofer, naturkatastrofer, större olyckor, epidemier och andra nödsituationer), om denna omständighet erkänns av Ryska federationens regerings eller den statliga myndighetens beslut av motsvarande ämne i Ryska federationen (klausul 7, del 1, art. 83 i Ryska federationens arbetslag).

Ett exempel på avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning

Sokolov V.I., försäljningsavdelningschef för Resource LLC gick i pension 2015-10-04. Vid tidpunkten för uppsägningen, Sokolov V.I. Det finns 12 dagars obearbetad semester. Mängden betalningar till den anställde vid uppsägning (lön och bonus för perioden 04/01/2015 till 04/10/2015) uppgick till 25 700,00 rubel. Det intjänade beloppet för obearbetade semesterdagar uppgick till 12 305,50 rubel. Ledningen för Resource LLC beslutade att dra av V.I. Sokolov från lönen. betalningsbeloppet för obearbetade semesterdagar.

Överväg förfarandet för att dra av och återspegla skuldbeloppet i redovisningen.

Kontodebitering	Kontokredit	Belopp
44	70	25 700,00	Upplupna löner
70	68	3 341,00	Personlig inkomstskatt innehållen lön (avdrag gäller ej) 25 700,00 x 13 %
44	70	— 4 471,80	Det belopp som är skyldigt för obearbetad semester som innehålls från lönen (25 700,00 - 3 341,00) x 20 %
70	68	— 581,00	Återförd personlig inkomstskatt från avdragsbeloppet för obearbetade semesterdagar
70	50	18 468,20	Lön som betalas till den anställde vid uppsägning 25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)
44	70	— 7 833,70	Återförde oavdraget från den anställde betalningsbeloppet för obearbetad semester 12 305,50 – 4 471,80
50	70	7 833,70	Den anställde bidrog med det icke innehållna beloppet till organisationens kassadisk (om den anställde uttryckte en önskan att frivilligt betala av skuldbeloppet)
91-2	70	7 833,70	Det icke innehållna betalningsbeloppet för obearbetad semester debiteras andra utgifter (om den anställde vägrat att frivilligt betala tillbaka skulden)

Avdrag från arbetstagarens lön av sin skuld till arbetsgivaren för obearbetad förskottsbetalning eller för överbetald lön återspeglas i bokföringen på samma sätt som avdrag för obearbetad semester: genom att återföra posten på debiteringen av kostnadsredovisningskontot (44, 20) , 26) och kreditering av redovisningskontot för avräkningar med personallöner (70). Och avdraget av den anställdes skuld för outnyttjade redovisningsbelopp återspeglas i kontering: debet 70 - kredit 71.

Tycker du att den här artikeln är användbar och intressant? dela med kollegor på sociala nätverk!

Återstående frågor - fråga dem i kommentarerna till artikeln!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkt"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "blockera"; yandex_direkt_gräns = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = falskt; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = sant; yandex_no_sitelinks = sant; document.write(" ");

Normativ bas

1. Ryska federationens arbetskod
2. Koden för administrativa brott i Ryska federationen
3. Brev från Rostrud:

• daterad 26 september 2012 nr PG/7156-6-1;
• daterad 2007-08-09 nr 3044-6-0;
• daterad 2012-10-01 nr 1286-6-1