Ejemplo de cómo llenar un inserto en un libro de trabajo. ¿Cómo completar y coser un inserto en un libro de trabajo? Cómo hacer una inserción en un libro de trabajo

en el libro de trabajo es una pregunta que los empleadores enfrentan de vez en cuando. Hay una cierta cantidad de páginas en el libro de trabajo, que se agotan por completo con el tiempo, y en este caso viene al rescate. Qué es un inserto, por qué completarlo y cómo hacerlo correctamente, lo consideraremos en detalle en este artículo.

¿Qué es un inserto en un libro de trabajo y por qué es necesario?

Los ciudadanos activos en la fuerza laboral tarde o temprano se encuentran en una situación en la que las páginas del libro de trabajo terminan en una de las secciones. Esto puede deberse no solo a cambios frecuentes de trabajo, sino también a un crecimiento profesional activo (por ejemplo, transferencias internas y externas), recompensas frecuentes por el éxito con la entrada en el libro de trabajo, etc.

Sin embargo, esto no significa que el empleado deba dejar de trabajar o iniciar un nuevo libro de trabajo. Para estos casos se necesita un inserto especialmente diseñado y anti-falsificación, el cual se archiva en el libro de trabajo.

Las reglas para completar el inserto de los libros de trabajo (en lo sucesivo, las Reglas) están reguladas por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa de fecha 10.10.2003 N 69 "Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo". .

Cómo hacer una inserción en un libro de trabajo

A la hora de realizar cualquier asiento en los encartes de los libros de trabajo, pareciera que no deben surgir momentos problemáticos, ya que el Reglamento establece que el encarte se llena exactamente de la misma forma que se llena un libro de trabajo. Pero aún así, detengámonos en el diseño del inserto, que a menudo surge entre los oficiales de personal.

¿No conoces tus derechos?

1. El inserto lo completa el empleador (sus empleados), durante el trabajo en el que las páginas de una de las secciones se utilizan por completo (la mayoría de las veces, esta es la sección de información del trabajo).
2. En la carátula del encarte se pone la fecha real de su realización, y en ningún caso la fecha de constitución del libro de obra.
3. El inserto contiene aquellos datos del empleado que son válidos en el momento actual (por ejemplo, desde el establecimiento del libro de trabajo, el nivel de educación, el apellido, posiblemente el nombre, etc., podrían haber cambiado para el trabajador).
4. Debajo de las entradas en la portada del inserto, el empleado responsable pone su firma y el sello del empleador (que tiene el inserto).
5. Se pueden hacer tantas inserciones como se desee, el número límite no lo establece el Reglamento.

Después de ingresar los datos en la portada del inserto, se archiva en el libro de trabajo, en la primera hoja (donde se ingresan los datos sobre el empleado) está estampado "Encarte emitido" que indica sus detalles (número, fecha de número, serie).

Importante: las Reglas actuales no establecen exactamente dónde debe poner un sello en la emisión del inserto, si esta marca se puede hacer manualmente y dónde presentar el inserto en sí. Sobre la base de la práctica establecida, incluida la práctica judicial:

• es mejor sellar la emisión del inserto para que no desplace otras entradas, pero sea legible;
• puede hacer una marca manualmente, pero es más deseable usar un sello;
• el inserto está doblado, por regla general, al final del libro, frente a la portada, aunque es más lógico hacerlo antes de la sección "Información del premio", y más convenientemente en el medio en el propio firmware del inserto.

Lo que es inaceptable al mantener inserciones en libros de trabajo

Hay situaciones en las que un oficial de personal (u otro empleado del empleador) comete un error al crear un nuevo inserto. No se pueden hacer correcciones, y dicho inserto debe desecharse de acuerdo con la ley pertinente. El número de inserto único debe recortarse y pegarse en el libro de registro (para confirmar la eliminación del inserto dañado).

Por lo tanto, se recomienda que primero llene completamente el inserto (página del título) y solo luego lo incruste en el libro. De lo contrario, habrá que corregir los datos del trabajo, poner un sello nuevo y los detalles del inserto (como saben, el libro de trabajo es pequeño y hay muy poco espacio en la portada).

• en lugar de emitir un inserto en el libro de trabajo, utilice un nuevo formulario de trabajo;
• doblar o pegar hojas en blanco en el libro de trabajo;
• tache la última palabra en la sección "Información sobre premios" y cámbiela por la palabra "trabajo".

Los matices de completar un inserto en un libro de trabajo.

Considere los conceptos básicos importantes para completar un inserto del libro de trabajo.

1. Como se mencionó anteriormente, la inserción se realiza de la misma manera que el libro mismo.
2. Debe recordarse que sin un libro de trabajo, el inserto en sí no tiene fuerza legal (no válido).
3. La numeración en el inserto no comienza de nuevo, sino que continúa lo que ya se inició en el libro de trabajo. Por ejemplo, el número de la última entrada en el registro de mano de obra en los datos del trabajo es "16". Esto significa que la primera entrada en el inserto se numerará "17".
4. No se preocupe si el lugar en la página en el libro de trabajo ya ha terminado, pero la entrada que ha comenzado aún no. En este caso, el registro se transfiere al inserto desde el lugar donde se rompió.
5. Si durante el curso del trabajo el empleado tuvo un cambio de apellido, entonces el apellido debe corregirse tanto en el libro de trabajo como en el inserto.
6. Si el empleador que inició el inserto no puso su sello y el empleado ya está trabajando en otro trabajo, entonces el empleado debe comunicarse con el empleador que emitió el inserto (es decir, el anterior) para sellar el inserto.

Nos decidimos por las reglas básicas para el diseño de insertos en libros de trabajo. Usándolos en su trabajo, los empleadores pueden ahorrar no solo su tiempo, sino también el tiempo y el esfuerzo de los empleados cuyos libros de trabajo e insertos completan. Si se cometen errores o inexactitudes en el diseño del inserto en el libro de trabajo del empleado, éste podrá llamar la atención de su patrón sobre este artículo.

De hecho, es una continuación del libro de trabajo, por lo tanto, como muestra de cómo completar un inserto en el libro de trabajo en 2020, puede usar las páginas principales. El formulario de inserción tiene su propia serie y número separados y es un documento de informe estricto, pero no puede ser válido sin el TC principal. Si se queda sin espacio para los registros de trabajo y en las páginas de inserción, puede usar otro. El empleador, que lleva el libro de trabajo del empleado en tiempo real, debe comprar, tomar en cuenta y llenar el inserto. Posteriormente, el costo del formulario se deduce del salario del empleado (con preaviso obligatorio). La información sobre los insertos se ingresa en un registro especial que se lleva en el departamento de personal, con un registro del número único y la serie del formulario.

Emisión de un inserto en el libro de trabajo, llenado de muestra

Basta mirar la página de título del documento principal para comprender cómo redactar un inserto de muestra en un libro de trabajo. El libro de trabajo y la portada del inserto deben contener información actualizada por duplicado. La página de título debe ser llenada cuidadosamente.

No se permiten borrones ni correcciones; en caso de error, el formulario se considera dañado y debe desecharse. Dado que los insertos son documentos estrictamente contables, el número del formulario dañado debe registrarse en el registro. Por cierto, por lo tanto, se recomienda ingresar un registro de la presencia de un inserto, su serie y número en el libro de trabajo después de coser en una pestaña correctamente completada. Sin embargo, si la inscripción sobre el inserto se realizó con anticipación, entonces es necesario realizar las modificaciones correspondientes.

En el futuro, las correcciones en las hojas del inserto se realizarán de acuerdo con las mismas reglas que en el documento principal. La muestra principal de cómo completar un inserto en un libro de trabajo es el libro de trabajo en sí. Asegúrese de poner la fecha de llenado de la portada, que corresponde al inicio del uso del inserto, y el sello de la organización empleadora. Las anotaciones en las hojas del encarte deben continuar con la numeración general vigente, y no comenzar con el número 1. Desde el momento en que se completa el cuaderno de trabajo con un encarte, sólo se pueden realizar anotaciones en sus hojas. Todos los registros están certificados por la firma del oficial de personal y el sello de la organización empleadora.

Hay casos en que, para continuar las entradas en el Código Laboral, se pega un formulario de un nuevo libro de trabajo. No está bien. Una persona puede tener un libro de trabajo con un número y una serie. No se prevé la posibilidad de obtener un libro de trabajo nuevo u otro a cambio de la legislación extinguida. Para continuar manteniendo registros, solo se debe usar el formulario de inserción apropiado. Tampoco está permitido hacer dobladillos o pegar hojas en blanco separadas en el libro de trabajo. Para continuar con el mantenimiento correcto de los registros, se debe usar una ficha en blanco que contenga los nueve pliegos completos de la "declaración de trabajo".

A veces, para no dejar páginas en blanco y no coser un inserto voluminoso, los oficiales de personal tachan la última palabra en el formulario principal en la sección "Información del premio", la reemplazan con la palabra "trabajo" y continúan manteniendo registros . Esto está estrictamente prohibido. Si el empleado no tenía ningún premio, entonces deben quedar diez pliegos en blanco en forma de libro de trabajo, destinados a ingresar "información sobre premios", y los registros de trabajo deben continuar en las hojas correspondientes del inserto. Debe recordarse que en las últimas dos páginas del libro de trabajo se incluye un extracto de las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer libros de trabajo en blanco y proporcionarlos a los empleadores.

Ejemplo de diseño de un inserto en un libro de trabajo 2020. Página de título

El libro de trabajo y la portada del inserto deben contener la misma información actualizada. En este asunto, debe seguir las instrucciones oficiales. En la parte central del título hay varias columnas para registrar el nombre, patronímico, apellido del empleado propietario del libro de trabajo. A continuación se indica la fecha de nacimiento y especialización del empleado. El libro de trabajo y, en consecuencia, el inserto deben contener información sobre el lugar de estudio del empleado o indicar la educación recibida. Dado que la educación es (en algunos casos) la base para aceptar a un empleado para un puesto apropiado. La posición encaja en las columnas de las hojas "información sobre el trabajo". Como de costumbre, en estas páginas del inserto, se registra el número de serie de la entrada (en el inserto, la numeración continúa y no comienza de nuevo), la fecha, así como el orden (con el número y la fecha) reflejando la contratación del empleado.

Se emitió un inserto en el registro del libro de trabajo, muestra, instrucciones para coser.

Una inserción sin un libro de trabajo principal no es válida. Para la fijación confiable y de alta calidad de las formas, se utiliza el método de costura. El inserto se inserta en forma expandida entre la última página y la portada del libro de trabajo. No existe una regulación especial para la ubicación del inserto. Con un punzón, se hacen varios orificios pasantes a través de los cuales el inserto se une a la forma principal con un hilo denso. Los extremos del hilo se fijan dentro de la unión con nudos. No es necesario sellar este diseño ni con un sello de papel, ni más aún con lacre.

El libro de trabajo se puede complementar con cualquier número de encartes, tantos como sea necesario para ingresar la información actualizada necesaria. Para el título de cada uno, como muestra del llenado de un inserto en el libro de trabajo del 2020 o de cualquier otro año, se utiliza la portada del TC principal. Nota importante: todos los insertos están cosidos en la forma en que fueron emitidos por la imprenta. La cubierta de papel no se puede arrancar.

Entrada sobre el inserto en el libro de trabajo: relleno de muestra

El libro de trabajo también debe tener un anuncio sobre la presencia de un inserto. Para mayor comodidad, hay y se usa a menudo un pequeño sello rectangular en tres líneas “Insertar emitido. Serie. Número". Si no hay sello, se permite escribir a mano con un bolígrafo con tinta azul o violeta. Debe indicarse infaliblemente la serie y el número del inserto. La ubicación de la inscripción (sello) no está claramente regulada, lo principal es que nada debe ocultar esta marca, el registro debe ser comprensible y la información de la impresión debe ser legible.

Una muestra de cómo se llena un inserto en un libro de trabajo y se hace un registro de su presencia

Después de una consideración detallada de las reglas sobre cómo se puede complementar un libro de trabajo con un inserto, vale la pena reducir lo anterior a una lista de cosas para recordar.

No permitido:

1. Rasgue la cubierta del inserto.
2. al llenar la página de título del inserto por primera vez.
3. Pegue una nueva forma del libro de trabajo en el libro antiguo terminado.
4. El libro de trabajo actual no se puede complementar con hojas en blanco separadas.
5. En lugar de utilizar un inserto, tache la última palabra del formulario principal en la sección "Detalles del premio" y cámbiela por la palabra "trabajo".

Es importante recordar que el libro de trabajo debe ir acompañado de un inserto. Sin él, el inserto en sí mismo, incluso certificado por firmas y sellos, no es válido. A partir de estos documentos en el complejo, será posible conocer el trabajo y las habilidades laborales del propietario. La numeración de entradas en las páginas del inserto no vuelve a empezar, sino que continúa lo ya iniciado en el libro de trabajo principal, lo que debe tomarse como muestra de cómo llenar un inserto en el libro de trabajo de 2020. Está permitido realizar transferencias de entradas desde las páginas del libro de trabajo principal a una hoja cosida desde el lugar donde se interrumpe la entrada. El documento debe registrarse en especificándolo.

El libro de trabajo es el principal documento de cualquier ciudadano trabajador. Cada sección contiene información sobre los movimientos de carrera: admisiones a cualquier puesto, motivos de despido, recompensas por el éxito en el trabajo, etc. En el caso de que finalicen las secciones destinadas a realizar entradas sobre premios y trabajo, y no quede espacio libre para nuevas entradas, el empleado del departamento de personal está obligado a coser un inserto en el libro de trabajo del empleado. Sin embargo, no todos saben cómo coser correctamente un inserto en un libro de trabajo.

Aunque el inserto se considera un documento, no se reconoce como válido sin el propio libro de trabajo. Para que el forro no se pierda, hay que coserlo. Antes de analizar este proceso con más detalle, debemos recordar las reglas básicas para la emisión de libros de trabajo. Su conocimiento ayudará a evitar mayores problemas no solo para el propietario del documento, sino también para el empleador, quien es la persona responsable de mantenerlo y almacenarlo.

El registro adecuado de los libros de trabajo excluye acciones tales como:

• tachado de cualquier entrada en las secciones con información sobre los premios del empleado y su actividad laboral)
• coser o pegar hojas en blanco en un libro de trabajo)
• el uso de otros libros de trabajo en blanco como inserciones en el documento principal.

Insertar un inserto

Después de que se hayan completado todas las secciones en el libro de trabajo, el empleador está obligado a cuidar de forma independiente el diseño del inserto, que es una continuación del documento principal. La forma del inserto fue aprobada por el Código del Trabajo. Se prohíbe el uso de otros formularios, ya que a causa de ellos se puede invalidar el libro de trabajo del trabajador, y el empleador deberá pagar una multa por el mantenimiento y almacenamiento inadecuado de dichos documentos.

Adjuntar un inserto a un libro de trabajo consta de varias etapas.

1. Primero, el oficial de personal está obligado a hacer una marca en la portada del documento principal "Emitido un inserto". Cerca de él se indica la serie y el número del inserto insertado. Esta inscripción se puede hacer manualmente o en su lugar se coloca un sello de 10x25 mm con la marca correspondiente. La información especificada debe coincidir con el número y la serie del inserto que se coserá al documento. De lo contrario, no será válido y todos los registros de trabajo posteriores no contarán para la experiencia total de su propietario.
2. Luego, complete la portada del inserto con información personal sobre el empleado. El ingreso de esta información debe basarse en los documentos proporcionados por el empleado (pasaporte y diploma/certificado de educación). La fecha de llenado del inserto debe coincidir con el día de su emisión.
3. Finalmente, debe coser con cuidado el inserto en el libro de trabajo. Esto debe hacerse de manera oportuna, ya que la responsabilidad por el hecho de que el inserto no esté cosido en el libro de trabajo recae en el empleador, y será multado por su negligencia.

No existen reglas básicas para colocar un inserto, pero en la práctica debe coserse así:

• el libro de trabajo se despliega entre la última hoja y la portada)
• el forro se despliega en el medio)
• con un punzón o una aguja gruesa, se perforan dos agujeros en el medio del inserto y entre la cubierta y la última hoja del libro de trabajo)
• con una aguja y un hilo blanco o negro denso, el inserto se cose al documento principal (el hilo se pasa a través de los orificios varias veces para que sus extremos queden dentro del inserto y no fuera del libro de trabajo))
• el hilo atado con el libro de trabajo y el inserto está atado en varios nudos fuertes.

Insertar errores de costura

Coser un inserto es bastante simple, pero esto debe hacerse después de que su serie y número se hayan colocado correctamente en la página del título del libro de trabajo.

A veces, los oficiales de personal tienen prisa e inmediatamente cosen el inserto y luego comienzan a llenarlo. Esto a menudo conduce al hecho de que, como resultado, la información del inserto difiere de la información en la página del título del documento principal. En este sentido, debe desabrochar el inserto, hacer correcciones en el libro de trabajo, lo que en sí mismo es un asunto problemático.

Sin embargo, si el empleado del departamento de personal se apresuró y cometió un error, debe quitar con cuidado el inserto del libro de trabajo con unas tijeras. Además, se cose un inserto nuevo precargado en el libro de trabajo (sin perforar orificios adicionales) que indica su serie y número en la portada del documento principal. El inserto dañado se destruye, y sobre este hecho se redacta un acto similar al documento sobre la destrucción de libros de trabajo dañados.

Otro error común de los oficiales de personal sin experiencia que no saben cómo coser un inserto a un libro de trabajo es arrancar la cubierta. No puedes hacer esto. Esto se debe a que el formulario de inserción está aprobado por ley, y cualquier modificación del mismo (quitar la tapa, pegar o arrancar hojas) es ilegal y puede servir como motivo para negarse a otorgar un beneficio de pensión a su titular. El inserto debe coserse al libro de trabajo en la forma en que se compró.

Para el primer depósito, el empleador puede exigir el pago del empleado. Si el formulario fue estropeado por un oficial de personal, el pago del siguiente inserto no se carga al empleado.

Hacer una inserción para un libro de trabajo

Se elabora un inserto en la organización que ha descubierto la falta de espacio libre en el libro de trabajo y no puede realizar ninguna entrada nueva. Llenar este documento no es diferente de hacer entradas en el libro de trabajo, y todas las marcas se hacen de acuerdo con el Código Laboral. Sin embargo, la numeración de la primera entrada en el inserto debe continuar con la numeración en el documento principal y no puede comenzar de nuevo.

Además, cómo bordar un inserto en un libro de trabajo, un trabajador de personal debe saber que la página de título del inserto se completa de la misma manera que el título en el libro de trabajo. El oficial de personal puede simplemente reescribir la información del documento principal, pero aún así es recomendable cumplir con las normas de la legislación laboral y exigir que el empleado tenga su pasaporte y certificado de educación. Después de redactada la carátula del inserto, debe contener el nombre y firma de la persona responsable de la preparación de estos documentos, y la firma del propietario del libro de trabajo. El inserto completado se asienta en el libro de contabilidad del libro de trabajo indicando su número y serie.

El inserto en el libro de trabajo, como el propio libro de trabajo, es un documento que confirma la actividad laboral del empleado y su tiempo de servicio. Su diseño y mantenimiento está sujeto a estrictos requisitos de los documentos reglamentarios. Considere las reglas básicas para emitir, mantener y diseñar un inserto, errores típicos que cometen los empleadores.

Condiciones para emitir un inserto

Si el espacio libre en el libro de trabajo se ha agotado y ha llegado a su fin, surge una pregunta lógica: ¿es necesario continuar grabando y cómo hacerlo? La respuesta la proporciona el párrafo 38 del Decreto Gubernativo del 16 de abril de 2003 No. 225 “Sobre los libros de trabajo” (en adelante también el Decreto Gubernativo).

Al completar todo el espacio libre en cualquiera de las secciones del documento principal del empleado, se emite un inserto en el libro de trabajo. Se emite cuando es imposible realizar un registro de las actividades o premios del empleado por falta de espacio libre. Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta que es solo una adición al libro y no es un documento en sí mismo.

El registro de inserciones en el libro de trabajo (su emisión) lo realiza el empleador debido a la obligación de tener a su disposición un número suficiente de formularios de este documento, previsto en el párrafo 44 del Decreto del Gobierno. Se hace una anotación adecuada sobre la emisión en el libro de ingresos y gastos y el libro de contabilidad para el movimiento de libros y encartes. Los formularios fueron aprobados por el Decreto del Ministerio de Trabajo de fecha 10.10.2003 N° 69 “Sobre la aprobación de las Instrucciones para el llenado de los libros de trabajo” (Anexo N° 1 y N° 2).

Insertar diseño

El diseño y relleno del inserto se realiza de acuerdo a la regla general establecida por el numeral 38 del Decreto Gubernativo N° 225.

La forma del formulario en cuestión está establecida por la Orden del Ministerio de Hacienda del 22 de diciembre de 2003 No. 117n "Sobre los libros de trabajo" y debe cumplir estrictamente con ella.

El formulario del documento se imprime en las empresas de Goznak y tiene grados de protección aprobados en el momento de su liberación. Contiene la serie del documento y su número para poder individualizarlo y detectar falsificaciones.

La muestra aprobada también le informará sobre las entradas necesarias en el inserto en el libro de trabajo. Debe contener información sobre el titular:

• nombre completo (todo en columnas apropiadas separadas);
• día, mes y año de nacimiento;
• recibió educación y especialidad;
• día, mes y año de llenado;
• firmas del propietario y funcionario responsable (a nombre del empleador).

En la primera página hay un lugar para colocar el sello del empleador. Sin embargo, los empresarios individuales no están obligados a tener un sello, y las empresas comerciales no han tenido tal obligación durante varios años (a menos que la ley disponga expresamente lo contrario). En este caso, como explicó el Ministerio del Trabajo en su Orden N° 589n del 31 de octubre de 2016, no se requiere la colocación de un sello.

El documento se mantiene sobre la base de dos documentos principales:

1. Normas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, aprobadas por Decreto Gubernativo N° 225;
2. Instructivo para el llenado de libros de trabajo, aprobado por Decreto del Ministerio del Trabajo del 10 de octubre de 2003 N° 69.

Detengámonos en las características de la numeración de las páginas del inserto y las entradas en él, así como en el sello apropiado en su diseño.

Numeración

Dado que el inserto es un apéndice del libro de trabajo y su continuación, surge la pregunta sobre la numeración de sus páginas y las entradas correspondientes en él. La numeración de sus páginas se lleva a cabo en la etapa de su lanzamiento en la empresa Goznak, por lo que no es difícil para el empleador. La numeración de los registros debe continuar y no comenzar de nuevo, lo que significa que los registros deben tener un orden continuo (through).

La mano de obra y el inserto en ella pueden contener una entrada con el mismo número. Tal situación puede desarrollarse solo en un caso: cuando el registro no se ajusta completamente y continúa en la solicitud. Por ejemplo, el libro puede indicar el nombre de la organización donde está admitido el empleado, y luego (en el inserto) el puesto que ocupa.

Estampado

El hecho de la inscripción del inserto sobre la base del párrafo 39 del Decreto Gubernativo N° 225 debe constar en el libro de trabajo. Se coloca el sello "Encarte emitido", se indican sus datos individuales (número y serie).

Siguiendo la letra de la ley, es necesario poner un sello en el documento, pero una entrada manual no invalidará el inserto. Su ubicación la determina el funcionario responsable, en función de la disponibilidad de espacio libre. La mayoría de las veces, la marca se coloca en la esquina superior derecha de la página del título (primera página) del libro.

Es recomendable completar correctamente el inserto, verificarlo, asegurarse de que esté diligenciado y que los datos ingresados ​​sean correctos. Solo después de eso, debe poner el sello apropiado en el libro.

Insertar instrucciones de costura

Después del registro, es necesario coser un inserto en el libro de trabajo. Con respecto a este procedimiento, la ley tampoco establece ninguna regla, en relación con la cual los servicios de personal se guíen por la práctica de las relaciones laborales y las cuestiones de conveniencia.

La ausencia de una indicación legal de dónde coser el inserto permite que este procedimiento se realice a discreción del funcionario responsable, guiado por la conveniencia de la ejecución. Este puede ser el principio o el final del documento, su mitad (desde un punto de vista técnico, parece ser lo más conveniente).

Desde un punto de vista legal, la cuestión de cómo se debe coser el inserto, de qué manera y con qué técnica sigue sin resolverse. Por lo general, se dobla manualmente con hilos ordinarios, sin el uso de ningún medio técnico especial. Independientemente del número de encartes, cada uno de ellos debe archivarse secuencialmente (uno tras otro) en el libro principal.

Errores comunes

Los empleadores, los departamentos de recursos humanos y los funcionarios a veces cometen errores típicos, como:

• registro de un nuevo libro al final del lugar en el anterior en lugar de coser un inserto en el documento actual;
• uso del espacio libre del libro de trabajo en otras secciones (por regla general, hacer entradas sobre la actividad laboral de una persona en la sección de sus premios);
• la ausencia de sello en el libro, fijando el hecho de la inscripción y expedición del encarte.

La normativa vigente y, así como una muestra de cumplimentación de los encartes, permitirán prevenir estos errores.

La situación es más complicada con casos especiales, cuando la solución del problema no es obvia y no se deriva directamente de las normas legales. Entonces, por ejemplo, la pregunta es común en la práctica, cómo completar un inserto en un libro de trabajo en la parte de la sección sobre la educación de su propietario.

En el curso de la actividad laboral de un individuo, puede recibir educación y adquirir especialidades repetidamente. La información sobre la educación recién adquirida se ingresa en el trabajo. ¿Es necesario incluirlos todos en un inserto recién enrollado? Todas las entradas están sujetas a inclusión en el inserto. La base para tal posición es la indicación de la ley sobre la necesidad de mantener un inserto de acuerdo con las reglas para mantener el libro en sí.

Otro error típico es un intento de ingresar información sobre el nivel de educación en el inserto de acuerdo con los estándares actuales. Ahora no existe tal cosa como la educación vocacional primaria. Desde el punto de vista del oficial de la ley, es necesario ingresar información en el inserto en el formulario en el que se indica en el diploma, certificado o certificado de educación.

El inserto es solo un apéndice del libro de trabajo, su adición, y no es válido por separado. Se redacta y cumplimenta de acuerdo con las normas de conservación del propio libro, teniendo en cuenta las características establecidas específicamente para el encarte. Para evitar errores en su cumplimentación se permitirá el estricto cumplimiento de las prescripciones del Reglamento de Conducta y de las Instrucciones correspondientes.

Un libro de trabajo es el documento más importante de los empleados de cualquier organización o empresa. Su mantenimiento y llenado debe ser preciso y cumplir con las Instrucciones aprobadas por decreto gubernamental. Además, algunos datos deben cotejarse con el Reglamento, que fue aprobado de manera similar. Cuestiones como la numeración en un inserto en un libro de trabajo deben resolverse de conformidad con los actos legislativos.

Reglas para el almacenamiento y mantenimiento de documentos laborales.

De acuerdo con el Decreto N° 225, el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, la producción de formularios se realiza sobre la base de las Reglas. El apartado 5 de este Reglamento proporciona información en la forma de los artículos 38 y 39 sobre la inserción en el libro de trabajo.

El artículo 38 establece que si se completan todas las páginas de una sección del libro, se debe coser un inserto especial. Es redactado por el empleador de la misma manera que el libro de trabajo. El artículo también contiene una indicación de que sin el documento principal, un inserto separado no es válido y no puede presentarse al Fondo de Pensiones u otras organizaciones como parte de un libro de trabajo específico.

Por lo tanto, si su inserto del libro de trabajo se desprendió accidentalmente, debe actuar de inmediato para que en el futuro no demuestre en el tribunal su derecho a experimentar sobre la base del inserto.

Al llenar un encarte en el libro, la numeración va secuencialmente desde las entradas en el trabajo: al hacer una entrada, se debe indicar el siguiente número en orden desde la última entrada.

El artículo 39 se refiere a que al emitir cada inserto en el libro, se hace una nota en forma de sello con la inscripción “Encarte emitido”. En este caso, se indica la serie y número de este documento. Esta información es individual, como la serie y el número del pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa.

Insertar

Al emitir un inserto en el libro de trabajo, se pone un sello y se hace una numeración. Esto se debe a que algunos trabajadores a menudo cambian de trabajo. En este caso, llega un momento en el que es imposible añadir otra entrada a la sección "Información sobre el trabajo" por falta de espacio libre. ¿Qué se debe y no se debe hacer en tal situación?

No puede hacer lo siguiente:

• cambiar el título de la primera página de "Detalles del premio" a "Detalles del trabajo" y continuar manteniendo registros;
• doblar o pegar sábanas limpias;
• para arrancar páginas en blanco de libros vacíos para hacer una inserción en el libro de trabajo; en este caso, se invalidará la numeración posterior.

El Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa emitió el Decreto No. 69 de fecha 10.10.2003, según el cual se aprobó la Instrucción. Sobre esta base, se lleva a cabo el almacenamiento y llenado de libros e inserciones laborales. Dice que en caso de finalización de una sección del libro en el departamento de personal de la empresa, se redacta un inserto en el formulario de acuerdo con las Reglas aprobadas por ley. Durante la emisión del inserto, se coloca un sello en el título del libro de trabajo de acuerdo con la cláusula 3.2 de la Instrucción.

El título del inserto se emite sobre la base del pasaporte y el documento sobre la educación del empleado. La siguiente es la fecha real en que se llenó el inserto. Antes de poner un sello, debe completar el inserto. Cuando una inserción está doblada en un libro de trabajo, se pueden cometer errores. La numeración debe ocurrir de manera oportuna para que se puedan indicar los datos correctos en el sello.

Numeración de registros en un inserto de archivo

La numeración en el inserto se realiza de acuerdo con las entradas en el libro de trabajo. En este caso, se coloca un número de serie a continuación del que se indicó cuando se realizó la última entrada en el libro. El párrafo 27 de las Reglas prevé la corrección en el inserto en caso de ingresar datos inexactos o incorrectos. Esto debe hacerse en el lugar de trabajo.

No se permite tachar ni tomar una entrada incorrecta entre paréntesis. Si se ingresa un número de serie incorrecto, se deben realizar los ajustes permitidos por la Instrucción: debe hacer un registro de que cierto artículo no es válido e ingresar los datos correctos en una nueva línea.

Cómo coser un inserto en un libro de trabajo: Video