La planificación de inversiones es la clave del éxito para cualquier inversor. Al mismo tiempo, es importante que la planificación sea integral y cubra todos los aspectos de las actividades propuestas.
La diferencia entre un plan de negocios y un proyecto de inversión es que el primero actúa muchas veces como uno de los documentos del segundo, es decir, su parte integral. Muy a menudo, cuando se implementa un proyecto de inversión pequeño o de corto plazo, solo se puede elaborar un plan de negocios.
En el caso general, la diferencia con un plan de negocios es que un proyecto de inversión incluye una voluminosa justificación para una amplia gama de tareas, que incluyen:
- comercial;
- producción;
- económico;
- sociales, etc
Por otro lado, un plan de negocios puede verse como un programa de actividades para un proyecto que está en operación o recién se está desarrollando.
El plan de negocios establece:
- misión de la organización;
- objetivos de la organización;
- tareas de la organización;
- recursos de la organización;
- ejecutores de tareas;
- áreas clave de trabajo.
La tarea más importante del plan de negocios es planificar y pronosticar el desarrollo futuro de la organización en un período de tiempo específico. Y ahora intentemos considerar ambos documentos con más detalle.
Proyecto de inversión
Un proyecto de inversión es un conjunto complejo de actividades destinadas a crear nuevos productos, servicios, modernizar o reconstruir industrias existentes con el fin de obtener beneficios económicos.
El objetivo principal del proyecto de inversión es recibir inversiones. Un proyecto de inversión es un documento desarrollado en la etapa de concepto del proyecto, es decir, en la primera etapa del ciclo de vida del proyecto. A menudo, un proyecto de inversión no hace un plan detallado de inversiones financieras, sino que simplemente establece una cierta reserva de recursos financieros, en promedio, por un monto del 10% -20% del costo de todo el proyecto.
¡Consejo! Los costos de un proyecto de inversión se pueden calcular con un margen, pero los ingresos deben justificarse cuidadosamente y calcularse con la mayor precisión posible.
Por lo general, un proyecto de inversión incluye un conjunto de documentos que definen el objetivo y una lista de acciones planificadas destinadas a alcanzar este objetivo. No menos importante es el estudio de todas las posibles manifestaciones negativas de factores externos e internos que pueden dañar el proyecto y desarrollar mecanismos para resolver problemas predecibles.
Los factores internos que influyen en el desarrollo de un proyecto de inversión incluyen:
- actitud de la gerencia hacia la toma de decisiones en todas las etapas de la implementación del proyecto;
- capacidades de producción potenciales y reales de la empresa;
- la situación financiera actual de la empresa y su capacidad para financiar el proyecto de inversión;
- el nivel de desarrollo de las capacidades de infraestructura de la organización.
Los factores externos que influyen incluyen:
- el nivel de estabilidad política;
- el nivel de estabilidad económica;
- posibles cambios en el marco regulatorio;
- el nivel de desarrollo científico y tecnológico;
- problemas ambientales.
El proyecto de inversión es de naturaleza a gran escala y, a menudo, su implementación requiere grandes fondos y varios planes de negocios, para cada objeto privado, que en última instancia constituye un gran todo.
Plan de negocios
Recientemente, se ha convertido en un documento independiente y no está necesariamente asociado a un proyecto de inversión.
Cuál es la diferencia entre un proyecto de inversión y un plan de negocios:
- El plan de negocios define las acciones prácticas relacionadas con la implementación del proyecto de inversión. En general, la estructura de un plan de negocios depende de las metas, objetivos y requisitos.
- El plan de negocios comienza con un resumen del proyecto, que da una breve descripción de la empresa e indica los principales aspectos positivos de la idea de negocio.
- Un elemento obligatorio es una descripción de la empresa, sus productos.
- El plan de marketing analiza las fortalezas y debilidades de la organización, la estrategia utilizada y propuesta para la promoción de los bienes.
- El plan de producción de la empresa contiene una descripción de los principales procesos tecnológicos de producción.
- La sección más importante del plan de negocios es el plan financiero, que refleja los resultados financieros de la empresa, las fuentes de financiamiento propuestas, los calendarios de pago del préstamo y otra información útil.
- Cualquier plan de negocios debe contener riesgos (ver) y posibles pérdidas de los mismos.
- El apéndice generalmente contiene documentos adicionales que le permiten obtener una imagen más completa del proyecto.
¡Consejo! No vale la pena ahorrar dinero cuando se desarrolla un proyecto de inversión y un plan de negocios. Un buen proyecto es costoso, pero le permite obtener un mayor rendimiento del capital invertido debido a un estudio más completo de todos los parámetros del proyecto por parte de especialistas. Para obtener una buena ganancia, debe invertir una cantidad significativa. Las inversiones de calidad generan rendimientos de calidad.
¿Alguna vez has confundido el término etapa con el término proceso? Un término maletín con el término resultado final? Quizás no, pero la terminología de gestión de proyectos puede ser confusa. Este artículo le ayudará a encontrar respuestas a sus preguntas.
En este articulo
Introducción a los conceptos básicos: etapas, procesos, portafolios y productos
Un proyecto es simplemente un conjunto de actividades que se reúnen de acuerdo con un cronograma y producen algún tipo de resultado. Algunos proyectos son independientes, con una relación "No", otros son trabajadores de transición dentro de la organización. Por otro lado, algunos proyectos son parte de actividades más grandes, como hitos, procesos, programas y carteras.
Etapas
Los proyectos se pueden planificar en función de etapas, que le permite cogestionar múltiples proyectos relacionados con el mismo objetivo. Digamos que una organización benéfica necesita hacer una recaudación de fondos cada año. Para gestionar todos los proyectos relacionados con esta tarea, la organización benéfica divide los proyectos en tres fases: planificación, acción y seguimiento. Cada etapa contiene varios proyectos.
Etapa | Proyectos | resultado de la etapa |
|---|---|---|
|
Planificación |
Reserva de habitación Seleccionar presentadores y obtener su consentimiento Invitación de participantes |
Documento del plan de eventos |
|
Evento |
Preparación de la habitación Ayudar a un orador invitado Participantes acompañantes |
Realización del evento según el plan. |
|
Próximos pasos |
Encuesta de participantes Recopilación de notas sobre los próximos pasos |
Documento de análisis de eventos |
Procesos
Las actividades de dos proyectos diferentes pueden estar relacionadas; mientras se forma procesos. Digamos que hay dos proyectos: uno contiene las actividades necesarias para desarrollar un sistema de seguimiento de problemas técnicos y el otro contiene las actividades para contratar y capacitar al personal de la mesa de ayuda.
El conjunto combinado de actividades de los dos proyectos forma el proceso de creación de un centro de llamadas. El resultado del proceso es un call center totalmente operativo.
Programas
programa es un conjunto de proyectos que se gestionan de forma conjunta para explotar eficazmente su relación. Por ejemplo, una empresa constructora que está trabajando en un nuevo barrio gestiona cada casa del barrio como un proyecto independiente. Agrupar proyectos en un programa de vecindario facilita el seguimiento del progreso de un vecindario completo y la planificación para traer recursos externos, como camiones de cemento o contratistas de jardinería.
portafolios
Algunos gerentes de proyecto pueden usar portafolios para alinear proyectos y programas con objetivos comerciales estratégicos relacionados. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de software ha identificado tres objetivos comerciales estratégicos: "Innovación en la industria", "Desarrollo de software seguro" y "Atención al cliente de alta calidad". La organización crea carteras para cada uno de estos objetivos ("Innovación", "Seguridad" y "Apoyo") y compara los proyectos y programas actuales con ellos.
Maletín | Proyectos y programas |
|---|---|
|
Innovación |
Proyecto: Análisis competitivo Programa: entrenamiento de la industria |
|
Seguridad |
Proyecto: control de seguridad Programa: implementación del sistema de registro del lado del servidor |
|
Apoyo |
Proyecto: despliegue de un rastreador de problemas técnicos del centro de llamadas Proyecto: contratar y capacitar al personal del centro de llamadas Programa: recursos web para clientes |
Proyectos Deliverable
Los proyectos, etapas y procesos conducen a algún resultado, que se llama resultado final. Como regla general, el resultado final es un determinado objeto material, por ejemplo, un documento o un producto terminado. Los resultados finales pueden ser no solo productos y bienes, sino también resultados o servicios. La siguiente tabla enumera algunos ejemplos de estos tipos.
Tipo de resultado final | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
|
Un elemento tangible que es el resultado de un proyecto, fase o proceso. Los productos pueden ser entregables independientes o pueden ser parte de entregables más grandes. |
Documento, aplicación, hogar |
|
|
Resultado |
El resultado de completar un proyecto, fase o proceso. |
Proceso de seguimiento de errores revisado, nueva estructura organizativa, pautas de construcción ecológica |
|
El resultado de una etapa, proyecto o proceso que permite a una organización realizar sus funciones comerciales. |
Centro de llamadas en pleno funcionamiento, reunión de todos los participantes en la conferencia, servicio de despachador de radio |
Microsoft Project y el sistema de gestión de proyectos existente
Yendo aún más lejos, el "sistema" de gestión de proyectos se refiere al conjunto integrado de procesos, prácticas, metodologías y herramientas que se utilizan para planificar y realizar un seguimiento de los proyectos. Microsoft Project es una herramienta dentro del sistema de gestión de proyectos más grande. Los proyectos, también llamados planes de proyecto, se guardan como archivos independientes dentro de Project 2010 y se pueden agrupar en actividades más grandes, como hitos, procesos, programas y carteras.
Es posible llegar al destino solo cuando el curso del movimiento está correctamente establecido y todos los participantes saben a dónde y por qué se dirigen. El proyecto y el programa son categorías de gestión occidental, donde se presta mayor atención a la planificación competente. ¿Cómo entender la diferencia entre ellos y cuáles son las diferencias?
Definición
Proyecto- un conjunto interconectado de actividades y procesos, cuyo objetivo principal es la implementación de una tarea a gran escala. Sus principales atributos son la disponibilidad de plazos, recursos, misión. La implementación del proyecto se puede calcular cuantitativamente, así como cualitativamente (los objetivos establecidos se logran o fallan).
Programa- un grupo de proyectos unidos por un solo objetivo, gestión, recursos, misión. Su resultado es un cambio cualitativo en el estado causado por la implementación de las tareas planificadas. El programa de desarrollo sanitario implica la ejecución de una serie de proyectos: la construcción de hospitales, la investigación, la formación del personal y mucho más.
Comparación
Entonces, la diferencia más importante entre estos conceptos es su escala. Un programa es una serie de proyectos unidos por un objetivo. No se mide cuantitativamente, sino cualitativamente e implica un cambio de estado. Por regla general, los plazos de ejecución de los proyectos están estrictamente definidos y su postergación afectará inevitablemente la ejecución del programa.
También hay diferencias en la complejidad de la implementación de las tareas. La implementación del proyecto se ve más simple, ya que para el éxito es suficiente alcanzar las metas en un cierto período de tiempo. El programa es solo una hipótesis (la lucha contra el alcoholismo o la drogadicción), que debe ser confirmada en la práctica. No siempre los proyectos interconectados y su implementación exitosa conducen a un cambio de estado, y el resultado puede resultar completamente impredecible.
sitio de hallazgos
- El alcance del concepto. Un programa es un concepto más amplio que incluye un conjunto de proyectos.
- duración. Los plazos para la implementación del programa son amplios, los del proyecto son específicos y medibles.
- Resultado. El proyecto se implementa cuando las actividades planificadas se completan en la fecha especificada. El resultado del programa es un cambio de estado, un impacto en la situación. Por lo tanto, incluso su implementación parcial puede tener éxito y el efecto resultante puede superar todas las expectativas.
- Complejidad. La implementación del programa es más difícil que la implementación del proyecto, ya que todos los componentes de la tarea deben coordinarse.
Programa (Español - Programa)- en el marco de la gestión de proyectos, es una secuencia de proyectos relacionados entre sí, cuya gestión se hace posible coordinarlos centralmente para lograr un grado de manejabilidad y beneficios que no están disponibles cuando se gestionan proyectos por separado.
Algunos programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados con estos programas, pero que al mismo tiempo quedan fuera del alcance de los proyectos de este programa. Un proyecto puede o no estar incluido en un programa, mientras que un programa siempre contiene proyectos.
La gestión centralizada y coordinada de múltiples proyectos para lograr los objetivos estratégicos de la empresa y los beneficios del programa se define como gestión de programas. A través del logro de objetivos comunes y funcionalidades compartidas, los proyectos deben vincularse en un programa. Los proyectos que están relacionados solo en presencia de un cliente, tecnología o recurso común deben considerarse como una cartera de proyectos.
La gestión de programas debe centrarse en las dependencias entre proyectos y el desarrollo de un enfoque de gestión óptimo. Para ello, se utilizan los siguientes enfoques:
- se eliminan las restricciones de recursos y/o el administrador del programa busca resolver los conflictos que afectan a algunos proyectos dentro del sistema
- se lleva a cabo la coordinación de la dirección organizacional/estratégica, enfocada en las metas y objetivos del proyecto y programa
- dentro del marco de la estructura de gestión general, el director del programa resuelve los problemas y gestiona los cambios
La gestión de programas en el sentido clásico provino de la gestión de grandes programas del complejo de defensa de los EE. UU. (el campo del desarrollo aeroespacial - NASA - Administración Nacional Estadounidense de Aeronáutica y del Espacio). Se designa un líder con experiencia para gestionar el programa, en paralelo a este nombramiento, se nombran líderes para cada proyecto incluido en este programa. La consolidación de proyectos interrelacionados en programas al final es útil porque. se hace posible administrar todos los recursos de los proyectos del programa, consolidar datos de todos los proyectos, desarrollar enfoques comunes, redistribuir fondos entre proyectos, etc.
Similitudes y diferencias entre programas y proyectos
En algunos casos, los programas no tienen su propio ciclo de vida, porque consisten en varios proyectos, cada uno de los cuales tiene su propio ciclo de vida. Los programas se diferencian de los proyectos en una mayor duración y pueden tener una duración ilimitada, porque. se están completando algunos proyectos del programa y se están agregando otros. En cuanto al gerente de programa, esta es una posición a largo plazo, a diferencia del gerente de proyecto. En algunos casos, los proyectos dentro de los programas y las actividades dentro de los proyectos están relacionados entre sí de tres maneras:
- Por el resultado de la operación. El resultado final de una actividad en particular es la entrada a otra actividad en este o en un proyecto relacionado.
- A través de una unidad común de recursos. Un recurso asignado a un trabajo en particular no puede pasar al siguiente trabajo de ese proyecto o un proyecto relacionado hasta que se complete el trabajo actual.
- A través de la tasa de gasto de los recursos comunes. Los proyectos se vuelven dependientes unos de otros cuando el consumo de algunos recursos excede la capacidad del fondo común. los recursos compartidos son, en última instancia, limitados.
Es posible llegar al destino solo cuando el curso del movimiento está correctamente establecido y todos los participantes saben a dónde y por qué se dirigen. El proyecto y el programa son categorías de gestión occidental, donde se presta mayor atención a la planificación competente. ¿Cómo entender la diferencia entre ellos y cuáles son las diferencias?
¿Qué es un proyecto y un programa?
- Proyecto- un conjunto interconectado de actividades y procesos, cuyo objetivo principal es la implementación de una tarea a gran escala. Sus principales atributos son la disponibilidad de plazos, recursos, misión. La implementación del proyecto se puede calcular cuantitativamente, así como cualitativamente (los objetivos establecidos se logran o fallan).
- Programa- un grupo de proyectos unidos por un solo objetivo, gestión, recursos, misión. Su resultado es un cambio cualitativo en el estado causado por la implementación de las tareas planificadas. El programa de desarrollo sanitario implica la ejecución de una serie de proyectos: la construcción de hospitales, la investigación, la formación del personal y mucho más.
La diferencia entre un proyecto y un programa
Entonces, la diferencia más importante entre estos conceptos es su escala. Un programa es una serie de proyectos unidos por un objetivo. No se mide cuantitativamente, sino cualitativamente e implica un cambio de estado. Por regla general, los plazos de ejecución de los proyectos están estrictamente definidos y su postergación afectará inevitablemente la ejecución del programa.
También hay diferencias en la complejidad de la implementación de las tareas. La implementación del proyecto se ve más simple, ya que para el éxito es suficiente alcanzar las metas en un cierto período de tiempo. El programa es solo una hipótesis (la lucha contra el alcoholismo o la drogadicción), que debe ser confirmada en la práctica. No siempre los proyectos interconectados y su implementación exitosa conducen a un cambio de estado, y el resultado puede resultar completamente impredecible.
La diferencia entre un proyecto y un programa es la siguiente:
- El alcance del concepto. Un programa es un concepto más amplio que incluye un conjunto de proyectos.
- duración. Los plazos para la implementación del programa son amplios, los del proyecto son específicos y medibles.
- Resultado. El proyecto se implementa cuando las actividades planificadas se completan en la fecha especificada. El resultado del programa es un cambio de estado, un impacto en la situación. Por lo tanto, incluso su implementación parcial puede tener éxito y el efecto resultante puede superar todas las expectativas.
- Complejidad. La implementación del programa es más difícil que la implementación del proyecto, ya que todos los componentes de la tarea deben coordinarse.
