Cómo escribir un plan de negocios para abrir una farmacia. Plan organizativo de una institución farmacéutica.

El negocio de la farmacia moderna es una de las inversiones más exitosas y rentables. Los medicamentos pertenecen a la categoría de bienes vitales, la necesidad de ellos entre la población no solo no disminuye, sino que, por el contrario, crece cada año. Sin embargo, no todas las instituciones serán rentables. Para un comienzo exitoso, deberá llevar a cabo correctamente las medidas organizativas, pensar en un sistema de gestión y desarrollar un plan comercial confiable para abrir una farmacia con cálculos.

Según las estadísticas rusas, el segmento comercial de farmacia es uno de los más prometedores y estables del mercado ruso. A pesar de la necesidad de inversiones de inversión bastante altas al principio, el negocio también complacerá con un alto nivel de rentabilidad. Los factores clave para un negocio exitoso son los siguientes:

• alta calidad de servicio, prestación de servicios de consulta a la población, asistencia en la elección de medicamentos;
• marcado alto en medicamentos;
• alto nivel de demanda, que siempre crecerá;
• una amplia gama de productos. Capacidad para vender productos de salud adicionales;
• gran cheque promedio.

Las farmacias siempre han sido un negocio rentable y lucrativo. Hoy, la relevancia de este proyecto de inversión está aumentando, debido a que el surtido de la farmacia se ha ampliado considerablemente. La institución puede vender no solo medicamentos, sino también productos relacionados con la salud. Pueden ser productos cosméticos y de perfumería, productos para el cuidado, suplementos dietéticos y nutrición adecuada, ropa y calzado, y mucho más. Con una gestión adecuada, incluso un pequeño quiosco de farmacia en el futuro puede convertirse en una gran tienda con una base de clientes permanente.

El único inconveniente importante que tendrá que afrontar el propietario de una farmacia es una elevada carga burocrática. Nuestra legislación establece responsabilidades claras para cada institución que comercializa medicamentos. Será necesario obtener una gran cantidad de permisos, así como la selección de locales que cumplan exactamente con los requisitos de las leyes reglamentarias.

Además de la venta de medicamentos, el proyecto de inversión tendrá una serie de funciones relacionadas:

1. Venta de medicamentos recetados.
2. Brindar primeros auxilios a los ciudadanos en caso de que sea necesario con urgencia.
3. Brindar a la población consultas, así como información sobre el uso de medicamentos, su efecto, su almacenamiento.
4. Atendiendo a la categoría de ciudadanos que estén dotados de prestaciones conforme a la ley.
5. Venta de cosméticos, productos de higiene personal, dispositivos y productos médicos, venta de materias primas medicinales, que se elaboran a base de plantas.

Antes de abrir una farmacia, es necesario determinar el formato más adecuado para el establecimiento. Puede ser un formato de mostrador que sea apropiado en calles con buen tráfico o en una zona residencial. O podría ser una farmacia de autoservicio. Esta opción es más adecuada para centros comerciales y supermercados.

Análisis de mercado y competencia

Según los datos presentados en las estadísticas rusas, en los últimos 10 años, se puede ver un crecimiento estable en este segmento. Se puede observar un aumento en la cuota de mercado de aproximadamente un 8% anual. El negocio de las farmacias es una dirección que no teme a las crisis ni a las turbulencias económicas. A pesar de que en 2015 se pudo observar un ligero descenso debido a un fuerte aumento en el costo de los medicamentos importados, esto no hace que el área sea menos prometedora y rentable.

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Sin embargo, para no enfrentar dificultades, debe evaluar de manera competente y objetiva a los competidores de su institución. Es necesario analizar competidores en la ciudad, así como competidores directos que estarán ubicados en las proximidades de su establecimiento. Aproximadamente, este es un radio de 1-2 kilómetros. Vamos a dividirlos en varias categorías:

1. Establecimientos clásicos. Como regla general, están ubicados en los primeros pisos de edificios residenciales en áreas residenciales. Los compradores del grupo de edad media y mayor confían en estas farmacias, ya que han utilizado su servicio durante mucho tiempo. Los precios pueden estar un poco fuera de lugar aquí, pero el rango es bastante amplio. Tales farmacias se convertirán en sus competidores directos.
2. Jugadores de red locales y grandes. Estas farmacias están ubicadas en toda la ciudad. Cubren el mercado lo más ampliamente posible. Las cadenas de farmacias pueden ofrecer a los clientes los precios más bajos posibles, así como descuentos. Esta es su principal ventaja sobre el resto, y es la razón por la que muchos las prefieren, a pesar de la ubicación desventajosa en algunos casos.
3. Farmacias de Internet. El grado de confianza en este tipo de farmacias es bastante bajo. Sus servicios son utilizados por personas de un grupo de edad joven, así como por aquellos compradores que necesitan entrega.

Para neutralizar la influencia de un entorno competitivo, es necesario desarrollar las formas más productivas de promover su negocio, así como comprender a qué público objetivo se dirigirá su trabajo. El segmento más prometedor para el negocio de las farmacias es el público femenino. Estas pueden ser mujeres, tanto trabajadoras como amas de casa. Como regla general, su edad oscila entre los 25 y los 50 años, en la mayoría de los casos estas mujeres tienen hijos. Valoran mucho su tiempo, tratan de gastar el dinero sabiamente y también les encanta complacer a sus seres queridos. Un factor muy importante para ellos es cuidar la salud de sus familias e hijos. Recuerde que estos clientes quieren ver en la farmacia no solo productos médicos, sino también productos de belleza y salud, alimentos para bebés y una nutrición adecuada. Un factor muy importante será la comodidad de elección, la rapidez del servicio, el ambiente confortable.

Encontrar un local de farmacia

En primer lugar, debe determinar la ubicación de su establecimiento. De acuerdo con nuestro plan de negocios para abrir una farmacia con cálculos, dichos puntos se pueden ubicar:

1. En calles de alto tránsito. La principal garantía del éxito de tal institución es la ubicación cercana de lugares populares. Pueden ser tiendas de abarrotes o ferreterías, centros comerciales, paradas de autobús, grandes intercambiadores de transporte.
2. En un centro comercial o supermercado. Una farmacia ubicada en un lugar así siempre encontrará a su cliente. Tal institución se caracteriza por una salida muy rápida al punto de equilibrio. Esto se debe a que los clientes de los centros comerciales y grandes superficies están dispuestos a comprar y disponen de suficiente dinero.
3. Establecimientos en grandes urbanizaciones. Si desea abrir una farmacia similar, debe evaluar la presencia de competidores directos. Tal institución será muy rentable y rentable si no hay competidores directos dentro de 1-2 kilómetros.

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Al seleccionar locales, es necesario guiarse por las regulaciones de las condiciones de la licencia. Recuerde que la necesidad de reconstruir la instalación aumentará significativamente la carga de inversión al principio. Si necesita realizar trabajos de construcción, así como obtener permisos y, posteriormente, legalizar la remodelación, no solo retrasará la apertura de una farmacia, sino que también la hará muy costosa.

Búsqueda de personal y compra de equipos

En cualquier área de negocio requiere la selección de profesionales calificados y competentes. Si está planeando abrir una farmacia, entonces es importante prestar especial atención al tema del personal. Priorizar candidatos:

• educado;
• benevolente;
• responsable;
• disciplinado.

Es importante entender que solo aquellas personas que tienen una educación médica adecuada pueden vender medicamentos. Por regla general, para trabajar en las farmacias se contrata a los farmacéuticos que han sido educados en escuelas técnicas, colegios e institutos. Cada empleado contratado debe tener un libro médico con todas las marcas. Los empleados deben poder navegar libremente por el surtido de la farmacia, conocer las características de los medicamentos, para poder asesorar al comprador en todos los aspectos.

No se olvide de la mejora constante de la calidad del servicio, para ello, los empleados deben estar interesados ​​en el trabajo. Esto lo proporciona la posibilidad de promoción y motivación material (por ejemplo, parte del salario puede consistir en salario y porcentaje de ventas).

Deberá comprar equipo para el diseño del piso de negociación y el cuarto de servicio. Para el piso de negociación necesitará: gabinetes de prescripción, gabinetes de pared, mostradores, vitrinas cerradas y abiertas. El cuarto de servicio deberá destinarse a un almacén y una habitación para el personal. En consecuencia, debe haber muebles para guardar medicamentos, armarios para ropa, mesas.

Cuestiones organizativas y legales

Para poder abrir una farmacia, necesitarás tener toda la información desde el punto de vista de la ley. Primero, deberá registrar el negocio con las autoridades estatales. Puede dar preferencia a la forma de propiedad de IP o LLC. El sistema fiscal más beneficioso sería un “ingresos menos gastos 15%” simplificado.

El negocio de farmacia es una actividad que debe ser licenciada. El proceso de obtención de una licencia es la parte más larga y difícil. Para obtener todos los permisos, notificaciones y licencias necesarios, puede pasar alrededor de 2 meses. Y si no ha experimentado esto antes, puede que le lleve más tiempo.

No piense que obtener una licencia es solo papeleo. Hay mucho trabajo por hacer:

• Los locales deben cumplir plenamente con los requisitos de las disposiciones reglamentarias. Se deben observar los requisitos para la reconstrucción, el equipo, el equipo, las comunicaciones de ingeniería.
• Todos los documentos deben ser legalmente correctos, incluido un contrato de arrendamiento de las instalaciones y registrado.
• La experiencia laboral de los especialistas contratados debe ser de al menos 3 años.
• Si decide registrar una farmacia como empresario individual, debe tener un diploma de farmacia. Si no tiene la educación adecuada, deberá registrar una LLC.

Deberá obtener la conclusión del SES para la realización del tipo de actividad presentado. Esta conclusión se proporciona después de comprobar las premisas. Es importante concluir acuerdos con organizaciones que limpien y desinfecten las instalaciones, así como también retiren los desechos domésticos. El siguiente paso es la elaboración de la documentación que regula el funcionamiento interno de la farmacia. Deberá redactar los reglamentos de la organización, prescribir el modo de operación, se redacta un contrato de trabajo y un acuerdo de responsabilidad con cada empleado por separado.

Antes de iniciar un negocio farmacéutico, debe decidir qué es exactamente lo que desea abrir: un quiosco de farmacia, una gran farmacia completa o una cadena de farmacias. El negocio farmacéutico es un área bastante popular para los aspirantes a empresarios. La demanda de medicamentos siempre ha sido, es y será. En principio, no es difícil abrir una farmacia, basta con encontrar un local y comprar todos los productos. Mucho más difícil obtener una licencia.

Hay unas nueve mil farmacias en nuestro país, unas dos mil cadenas de farmacias. Cada año estos números aumentan. El negocio de farmacia se considera altamente rentable, ya que siempre hay demanda.

Requisitos para abrir una farmacia

Lo más importante a la hora de abrir es obtener una licencia. Este es un procedimiento laborioso y bastante largo, independientemente de si se trata de un quiosco o de una red completa. Para obtener una licencia, debe:

• Cumplir con los requisitos para equipos, equipos (sistema de ventilación, equipos de refrigeración,
• abastecimiento de agua y saneamiento, vitrinas, taquillas, etc.);
• correcta ejecución de los contratos de arrendamiento;
• personal experimentado, farmacéuticos y farmacéuticos (la experiencia laboral debe ser superior a tres años);
• si está solicitando un empresario individual, cuando abre una farmacia, necesita que su educación esté directamente relacionada con las actividades farmacéuticas. De lo contrario, registrar la empresa como sociedad anónima;
• obtener el permiso de la estación sanitaria y epidemiológica;
• obtener permiso de seguridad contra incendios;
• recibo de pago de la tasa por la expedición de una licencia.

En general, toma de dos a seis meses obtener todos los permisos y una licencia para abrir un negocio farmacéutico. Es difícil y laborioso, pero ten paciencia y todo saldrá bien.

tipos de farmacias

Si no sabes qué farmacia abrir, consulta varios tipos.

• Farmacias de fabricación: dichos puntos tienen derecho a fabricar productos asépticos.
• Farmacia que vende productos terminados (venta de medicamentos recetados).
• Puntos de farmacia (se permite la venta de medicamentos, se prohíben los medicamentos recetados).
• Quiosco de farmacia (el local para una farmacia tiene menos de veinte metros cuadrados).

Se requiere una licencia para todo tipo de farmacias. Requisitos mínimos para quioscos de farmacia.

ubicación de la farmacia

Lo más ventajoso es ubicar una farmacia en una gran área residencial. También es beneficioso para abrir en centros comerciales, estaciones de tren o en lugares donde hay un alto tránsito de personas. Lo principal es siempre seguir la reposición. Antes de abrir, mire cuidadosamente si hay competidores en el entorno. Establezca el segmento de precios igual que el de los competidores o ligeramente más bajo. Esto le permitirá ganar clientes y desarrollar su base de clientes. Para evitar la competencia y aumentar las ventas, suministre a la farmacia productos relacionados (por ejemplo, chupetes, champús, pañales, masajeadores, pastas dentales, artículos de higiene personal, utensilios para uso médico, soluciones para lentes, esmaltes de uñas, cosméticos decorativos, suplementos dietéticos, etc.) d.).

Inversión económica para abrir una farmacia

Hay una serie de artículos costosos antes de abrir una farmacia:

• Gastos de búsqueda de local, o alquiler.
• Licencias y otros costos de documentación.
• Inversiones en la reparación (reconstrucción) de los locales.
• Compra de equipos (refrigeradores, gabinetes, aires acondicionados, vitrinas, etc.).
• Inversiones en la instalación de alarmas de seguridad y contra incendios.
• Compra de una computadora y otros equipos de oficina.
• Tanto la instalación como la producción de un letrero requieren inversiones financieras.
• Inversiones en publicidad de farmacias.
• Creación de tarjetas de descuento (si planea implementar un programa de bonificación).
• Ponerse en contacto con una agencia de contratación (al seleccionar personal calificado).
• Financiamiento para el pago de salarios a la administración y personal de la farmacia.

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Surtido de farmacia

La gama de medicamentos en la farmacia es enorme. Se observan alrededor de 19 mil artículos. Al abrir, compre los medicamentos que tienen demanda, y para esto debe realizar una encuesta o monitorear el estado del suministro de medicamentos en su región. El precio es un factor principal en el negocio farmacéutico. Las drogas de fácil acceso entre los ciudadanos se consideran drogas, cuyo costo es de hasta 100 rublos. Los fondos de 100 a 300 rublos también se consideran aceptables para la mayoría, y muchos no pueden pagar medicamentos que cuestan más.

En este sentido, intente comprar productos cuyo precio de venta sea de hasta 500 rublos. Pero eso no significa que no deba haber otros. Hay medicamentos raros y costosos que son difíciles de encontrar en las farmacias, por lo que es mejor negociar con el proveedor y considerar el servicio de los productos por encargo. Resumiendo, podemos decir que invertirás la mayor parte del dinero en medicamentos de uso frecuente. Para entender qué comprar exactamente, el Ministerio de Salud aprobó una lista de medicamentos que deben estar disponibles en la apertura. Hay alrededor de 60 elementos en esta lista, que incluyen:

• carbón activado (cápsulas, tabletas);
• ácido ascórbico (en forma de tabletas o grageas);
• paracetamol (tabletas);
• analgin (tabletas);
• amoníaco;
• captopril (tabletas);
• ibuprofeno (suspensiones, comprimidos, cápsulas) y mucho más.

Se puede encontrar una lista completa en el sitio web oficial del Ministerio de Salud de la Federación Rusa. Tenga en cuenta que el inventario debe contener al menos 4 mil artículos en el momento de la apertura.

También hay tres clases de inventario:

• medicamentos dirigidos, antivirales y antiinfecciosos;
• medicamentos de demanda habitual;
• medicamentos de acumulación estacional, tales como: todo tipo de hierbas, aguas minerales, aceite de pescado.

La farmacia también necesita medicamentos de fabricantes rusos y extranjeros. Y también - de productos farmacéuticos, tales como: cosméticos médicos, alimentos para bebés, productos para el cuidado personal, etc.

Qué inversiones financieras se requieren para abrir una farmacia

¿Decidiste abrir una farmacia, pero te preguntaste cuánto dinero necesitas recaudar para esto? Averigüémoslo juntos. Entonces, la licencia y otra documentación es de unos 90 mil rublos. Las alarmas contra incendios y robos son 45-50 mil. La reparación y decoración del local ronda el millón (todo depende de la zona del local). El costo del equipo de oficina es de 100 mil. El surtido en la apertura tomará 100-150 mil, y para otros gastos, 30 mil, como resultado, el monto es igual a un millón 180 mil. Este es un archivo adjunto solo cuando está abierto.

Abrir su propia farmacia puede ser una decisión inteligente y rentable para un emprendedor aspirante. Esta zona es popular por su demanda, relativa estabilidad y regulación de los precios de los bienes. Ofrecemos un plan de negocios de farmacia, un ejemplo con cálculos para 2018.

Resumen del proyecto

A continuación se muestra una descripción de un plan de negocios de farmacia listo para usar calculado para Samara.

Objeto: Abrir un punto de venta de productos farmacéuticos en uno de los centros comerciales de Samara.

Iniciador: entidad de pequeña empresa. El empresario posee dos farmacias y cada una de ellas muestra una tendencia financiera positiva.

Inversiones

La inversión total es de 2 millones de rublos. Incluye el costo del trabajo de reparación (decoración) en el espacio comercial, la compra de equipos (comercio y refrigeración), la compra mayorista primaria de bienes para la venta.

Estructura de inversión:

• Capital propio - 30%;
• Préstamo bancario - 70%.

El emprendedor planea tomar un préstamo de un banco local al 16% anual, con un calendario de pago anual de hasta cinco años. Para esto, se hipotecará la propiedad: un local de negocios de una de las farmacias.

Períodos de recuperación

En base a la experiencia previa y teniendo en cuenta la situación actual del nuevo proyecto, se realizaron los siguientes cálculos:

• Período de recuperación (simple) - 6 años y 4 meses
• Período de recuperación (descuento) - 8 años y 3 meses

Productos realizados para la farmacia.

La nomenclatura de productos básicos en el plan de negocios de farmacia contiene principalmente los medicamentos más populares: medicamentos antialérgicos, agentes antimicrobianos, cardiovasculares y otros.

Plan de inversión para la apertura de una farmacia

El capital de inversión inicial será de 2 millones de rublos. La tabla proporciona un desglose detallado de los gastos de capital de inversión:

Nombre de las obras/equipos	Precio	Cantidad	Suma
Reforma de locales	-	-	500 000
Costos de equipo
Vitrinas verticales	3 000	8	24 000
Vitrinas horizontales	5 000	4	20 000
Refrigeradores	35 000	2	70 000
Mostrador para cajero	20 000	1	20 000
Cajero automático	20 000	1	20 000
Muebles
Mesa	3 000	1	3 000
Silla	1 000	1	1 000
Contribución al capital de trabajo
Compra primaria de bienes	-	-	1 342 000
TOTAL:	-	-	2 000 000

Plan de frecuencia de inversiones y obras

La siguiente tabla muestra el plan de actividades requeridas para la apertura de una farmacia:

*No se requiere un plan detallado para la compra e instalación de equipos. Ya que la adquisición será por única vez, y la instalación será delegada al contratista.

Plan de producción

Toma de corriente

Como punto de venta en el plan de negocios del negocio de farmacia, se eligió un local comercial en alquiler en uno de los centros comerciales. El área total de la farmacia es de 60 m2. metros

El área se distribuye de la siguiente manera:

1. 8 metros cuadrados metros - trastero;
2. 52 metros cuadrados metros - al piso de negociación.

horario de apertura de la farmacia

El horario de trabajo de nuestro negocio tendrá en cuenta el horario de apertura del centro comercial, es decir, estamos abiertos de 10:00 a 21:00.

Proceso de producción

Este proceso en este plan de negocios para el negocio de farmacia, consideraremos el proceso de entrega de productos desde los almacenes del proveedor hasta el comprador final. Simplificado se ve así:

• El empleado del proveedor entrega los bienes comprados a nuestro almacén. Firmamos todos los papeles requeridos;
• Un empleado de nuestra empresa (vendedor) coloca los nombres comerciales en los lugares apropiados (refrigerador y vitrinas);
• A pedido del comprador, los productos se retiran de la vitrina/refrigerador y se dirigen a la caja;
• El producto de la actividad económica se recauda todos los días.

Precio de coste :

El costo de producción es variable, pero tomamos como base el precio de nuestro proveedor. El margen promedio (sobreprecio) es de aproximadamente 30%.

Plan de marketing

Competidores

Para un negocio de farmacia novato, un empresario no es un secreto que este negocio es altamente competitivo. La razón es la parte relativamente grande de la rentabilidad de este segmento. Incluyendo la ausencia de restricciones en la ubicación de los puntos a abrir (por ejemplo, está prohibido vender alcohol y productos de tabaco cerca de las instituciones educativas).

En la ciudad de Samara, actualmente se encuentran abiertas más de 1.500 farmacias de diversos tipos. En el centro comercial que hemos elegido, cerca de nuestro punto, hay un competidor directo. Sin embargo, el alto tráfico del centro comercial seleccionado, así como una política de precios flexible (una ligera disminución en los precios de los bienes "locomotoras"), deberían contribuir a la salida de compradores del punto de competencia.

Ubicación

Elegimos un centro comercial en la ciudad de Samara como ubicación de nuestra farmacia. Se eligió un espacio adecuado en la planta baja del edificio, a pesar del mayor costo de alquiler de este espacio.

Política de precios y gama de productos

El margen medio por cada unidad de producción será del 30%. El cheque promedio planificado será de 1,000 rublos por 1 cliente. Cuando se alcance el volumen objetivo de ventas de productos, la permeabilidad promedio de nuestro punto será de 100 clientes por día.

Volumen de ventas planificado

Dada la ubicación elegida para nuestra farmacia, planeamos alcanzar rápidamente el volumen diario requerido de ventas de medicamentos, de acuerdo con nuestro modelo de plan de negocios de farmacia con cálculos (relevante para 2018).

El siguiente gráfico muestra el volumen planificado:

Para una mayor precisión de nuestros cálculos, también tendremos en cuenta el factor de estacionalidad, que puede afectar el volumen de ventas en esta industria:

El gráfico ilustra la estacionalidad en las ventas. Este factor es muy importante a la hora de planificar los horarios de trabajo del personal y sus vacaciones, así como para grandes compras de productos.

Estrategia de mercadeo

Para reducir el tiempo para alcanzar el volumen planificado de ventas de medicamentos, queremos utilizar las siguientes herramientas de marketing:

1. Decoraremos las instalaciones con los colores y el estilo corporativo de nuestra marca (comenzando con escaparates y terminando con un letrero): aproximadamente 25,000 rublos;
2. Promotor con volantes: desde 5000 rublos;
3. Acordaremos con los encargados del centro comercial la colocación de un banner (puntero) en los pisos superiores (el texto aproximado es “Farmacia en el 1er piso”). Planeamos colocar durante los primeros 3 meses: 5,000 rublos por mes.

plan organizativo

Registro de una persona jurídica

Nuestro empresario ya es dueño de una empresa (es una persona jurídica), por lo tanto, no es necesario abrir otra (en su caso, deberá abrir una “LLC” con la opción de un sistema de impuestos simplificado (ingresos menos gastos). Obtención aún se requerirá una nueva licencia para abrir una farmacia.

Estructura del personal

Otra ventaja de tener puntos de venta similares es que no hay necesidad de una gran cantidad de personal adicional. Sin embargo, tendremos que aumentar el salario de los empleados actuales de la empresa.

En la siguiente tabla, hemos mostrado el número de empleados y sus costos:

*- la empresa ya cuenta con un puesto similar, no requiere contratar mano de obra adicional.

Jerarquía del personal en la empresa:

Plan financiero

Para construir un modelo de recuperación del modelo de negocio, pusimos en él la tasa de inflación en el país igual al 10% (por año), incluidas las tasas de interés a las tasas impositivas actuales para empresarios en la Federación Rusa. Resulta la siguiente imagen:

• Impuesto sobre la renta - 15%
• impuesto sobre la renta personal - 13%
• Contribuciones sociales - 34,2%
• IVA - 0%

Ya mencionamos el factor de descuento anterior, que también incluimos en nuestros cálculos (11%).

recuperación del proyecto

De acuerdo con los cálculos detallados de la realización de actividades comerciales en el marco de esta farmacia, se obtuvieron los siguientes indicadores:

• Período de recuperación del proyecto (simple) - 6 años, 4 meses
• Período de recuperación (descuento) - 8 años, 3 meses
• Valor actual neto (NVP) - 1,249,000 rublos
• Tasa interna de retorno (TIR) ​​- 32%

Los cálculos se realizaron para un período de tiempo de 10 años.

Cubrir los gastos

Además de los cálculos anteriores, también calculamos el punto de equilibrio de la empresa, que ascendió a poco más de 690 000 rublos por mes. Nuestro punto podrá lograr indicadores similares solo después de cinco meses a partir de la fecha de apertura.

Viabilidad del modelo de negocio

Para evitar pérdidas por fluctuaciones en los costos y costos de los productos, se decidió probar la viabilidad del modelo comercial frente a las fluctuaciones en los precios promedio del mercado (fluctuaciones de margen), precios de proveedores y costos operativos. Esta métrica se llama Valor Actual Neto (NVP), que mostramos a continuación:

Análisis de riesgo

1. Considerando todo lo anterior, el período de recuperación descontado de nuestro proyecto será de 10 años. Debemos tener en cuenta que este periodo de tiempo es muy largo y durante este tiempo pueden ocurrir eventos que afecten negativa o positivamente la rentabilidad de nuestra empresa. Echemos un vistazo a los posibles factores que pueden tener un fuerte impacto en nuestro negocio.
2. La tasa de natalidad está disminuyendo. Un factor social importante que afectará negativamente la compra de medicamentos para niños en los primeros años de vida y recién nacidos. Esto es importante para nosotros, ya que es a esta edad que los niños a menudo se enferman y, por lo tanto, necesitan medicamentos.
3. Cambios en la fiscalidad. Un factor importante en el entorno político, que puede afectar irrevocablemente el beneficio neto y el futuro de su empresa.
4. Disminución del margen. Un factor específico de nuestra zona es la regulación de los precios de los medicamentos. Si las agencias gubernamentales aprueban un proyecto de ley para reducir el precio máximo de los medicamentos, esto podría afectar significativamente nuestras ganancias.
5. factor de progreso La aparición de medicamentos que mejoren o curen permanentemente a los pacientes afectará nuestros resultados. No deseamos el mal o la enfermedad a las personas, solo debemos tener en cuenta este factor, ya que afecta directamente nuestro volumen de ventas.
6. Aumento de renta. Aumentar el precio de un local ya promocionado por el propietario no es una práctica tan rara. Debemos tener en cuenta esta posibilidad y acordar de antemano las condiciones para un posible aumento de precio. Las rentas más altas nos obligarán a aumentar los precios de los medicamentos, lo que reducirá las ventas (por el mismo margen promedio).

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Traemos a su atención un plan de negocios típico (estudio de viabilidad) para abrir una farmacia a poca distancia. Este plan de negocios puede servir de ejemplo para obtener recursos crediticios de un banco, apoyo del gobierno o atraer inversión privada.

• Descripción del Proyecto
• Descripción de la empresa
• Qué régimen fiscal elegir para este negocio
• Descripción de productos y servicios
• Plan de producción
• Qué equipo elegir para organizar una farmacia.
• Trabajo con proveedores, outsourcing
• ¿Cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio?
• ¿Cuánto dinero puedes ganar con este negocio?
• Plan de apertura paso a paso, por dónde empezar
• ¿Cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio?
• Qué OKVED indicar al registrar una empresa
• ¿Qué documentos se necesitan para abrir?
• ¿Necesito permiso para abrir
• tecnología de ventas

Un ejemplo de elaboración de un plan de negocios al abrir una farmacia a poca distancia en una zona residencial de la ciudad.

Descripción del Proyecto

Información general:

• Población de la ciudad: 250 mil personas;
• Área total: 85m2, área comercial: 65m2;
• Ubicación del objeto: una parada de autobús en una zona residencial de la ciudad;
• Tipo de propiedad: edificio propio, terreno arrendado;
• Formato comercial: comercio tipo contador;
• Horario de trabajo: 9:00 - 19:00;
• Número de puestos de trabajo: 5 personas;
• Fuentes de financiación: fondos propios - 857 mil rublos; fondos prestados (préstamo bancario) - 2 millones de rublos.

Los principales indicadores de la efectividad del proyecto, según los cálculos del plan de negocios, son:

• Beneficio mensual = 116 579 rublos;
• Rentabilidad = 16,0%;
• Recuperación = 25 meses.

Costos iniciales estimados:

Descripción de la empresa

La forma organizativa y jurídica será compañía de responsabilidad limitada(LLC) con un fundador. Para el comercio de productos médicos, se establece el código OKVED 52.31 "Comercio al por menor de productos farmacéuticos".

Qué régimen fiscal elegir para este negocio

Como sistemas tributarios se aplicará un impuesto único sobre la renta imputada (UTII). El importe del impuesto se calcula según la fórmula: 15% * (1800 (rendimiento básico) * m2)*k1*k2. El coeficiente k2 para el comercio minorista de productos médicos en la región de Ulyanovsk es 0,6; k1 - el coeficiente deflactor en 2013 es 1,569. El área comercial prevista de la tienda de farmacia es de 65m2. Como resultado de los cálculos realizados, el monto del impuesto será de 16.521,57 rublos por mes.

Ubicación del punto de venta: complejo de paradas en una zona residencial de la ciudad. Está previsto que el modo de funcionamiento se establezca de 9:00 a 19:00 horas.

Actualmente, se han iniciado las actividades prácticas para implementar el proyecto:

• Registro de una sociedad de responsabilidad limitada en el Servicio de Impuestos Federales;
• La ubicación de la instalación ha sido acordada con KUMI. Se ha recogido un paquete de documentos para el arrendamiento de un terreno municipal de 105 m2. Plazo de arrendamiento estimado: 5 años con registro en Rosreestr. El costo del alquiler es de 80 mil rublos por año. En el futuro, es posible adquirir un terreno en la propiedad;
• Se concluyó un acuerdo preliminar para el suministro e instalación de un edificio modular para una futura farmacia.

Descripción de productos y servicios

La farmacia venderá medicamentos y hierbas de alta calidad, suplementos dietéticos, productos de higiene y dispositivos médicos. El margen de beneficio medio de los productos de farmacia será del 30 %.

Nuestra organización brindará los siguientes servicios:

1. Venta de medicamentos;
2. Información sobre la disponibilidad de medicamentos, así como sobre cómo usarlos;
3. dispensar medicamentos con prescripción preferente a determinadas categorías de pacientes a expensas de las instituciones preventivas;
4. Recepción de pedidos para la entrega de medicamentos especiales.

Los compradores serán atendidos por personal altamente calificado, todos los vendedores tendrán una educación farmacéutica sin falta.

Descargar plan de negocios de farmacia

plan de marketing

Hay muchas pequeñas farmacias, quioscos y cadenas de tiendas en nuestra ciudad. Es decir, existe una competencia bastante dura en el mercado. Al mismo tiempo, cabe destacar los dos principales competidores de nuestro outlet. Caractericemos sus fortalezas y debilidades:

Para promover el mercado y aumentar la concurrencia a las tiendas, se espera llevar a cabo las siguientes actividades:

• Publicidad en los medios de comunicación;
• Realización de promociones, creando un sistema flexible de descuentos;
• Creación de un sitio web para proporcionar comentarios a los clientes.

Los principales clientes serán mujeres mayores de 20 años, con ingresos medios y por debajo de la media.

El punto de venta estará ubicado en un lugar bastante transitable, muy cerca de la parada de autobús. El tráfico promedio es de unas 10 mil personas por día. Se estima que alrededor del 2% de ellos visitarán nuestra tienda. Resulta que la asistencia media será de unas 200 personas al día.

A continuación, definimos los ingresos potenciales. El cheque promedio en farmacias como la nuestra es de unos 180 rublos. Con una asistencia media de 200 personas, los ingresos diarios serán de 36.000 rublos. En este caso, los ingresos mensuales promediarán 1.080.000 rublos.

De hecho, estos son los indicadores esperados de los ingresos de la farmacia cuando alcanza el nivel de ventas planificado. Estos indicadores se alcanzarán al final de 2 trimestres de trabajo, cuando se realicen todas las actividades de promoción, se seleccione un equipo calificado y se forme una base de clientes establecida.

En el primer trimestre de trabajo, el ingreso promedio por día será de aproximadamente 14 mil rublos, en el segundo, 28 mil rublos por día. Para el tercer trimestre, la farmacia alcanzará los indicadores de ingresos planificados: 36 mil rublos por día:

Los ingresos planificados por año con tales volúmenes de ventas serán de 10,260,000 rublos.

Plan de producción

La elección de un edificio modular se debe a las siguientes ventajas:

• alta velocidad de erección;
• disponibilidad total para el funcionamiento y cumplimiento de todos los estándares de SanPin;
• no requiere cimentaciones complejas, terreno plano o el uso de cimentaciones atornilladas;
• recuperación rápida y rentabilidad comercial;
• la posibilidad de reubicación del objeto;
• aspecto sólido.

El local debe cumplir con todos los requisitos del SES y las normas de seguridad contra incendios. Las paredes y techos se terminarán con materiales que puedan someterse a limpieza húmeda y desinfectantes. El local (85 m2), de acuerdo con los requerimientos del Ministerio de Salud, se dividirá en:

1. Área de producción (65m2), que incluye un piso comercial, una sala de recepción de mercancías, una sala de almacenamiento de mercancías;
2. Área administrativa y económica (15 m2), que incluye la sala de profesores, el lugar del administrador y contador, camerino;
3. Instalaciones sanitarias (5m2), que incluye un lugar para almacenar inventario y un baño.

Qué equipo elegir para organizar una farmacia.

1. Piso de negociación:

• gabinetes de recetas,
• paredes,
• mostradores de pago,
• vitrinas abiertas,
• vitrinas cerradas,
• mesas de clientes,
• banquetas

2. Cuarto de servicio:

• gabinetes de materiales,
• guardarropas,
• estantería,
• administrador de escritorio y contador,
• mesas de comedor,
• armarios colgantes.

Dotación de personal planificada de la organización: Se impondrán mayores requisitos al futuro personal de farmacia:

1. Buen conocimiento de medicamentos. Educación farmacéutica superior;
2. Capacidad para comunicarse con los clientes;
3. Experiencia en ventas de productos similares.

Trabajo con proveedores, outsourcing

1. Está previsto que la entrega de productos farmacéuticos sea realizada por grandes distribuidores interregionales a través de oficinas regionales;
2. De acuerdo con las reglas y normas de SanPin, se concluirá un acuerdo para la eliminación de desechos domésticos sólidos y basura del territorio de la farmacia;
3. Para garantizar la seguridad del capital de trabajo, está previsto celebrar un acuerdo para el cobro de los ingresos y los servicios de liquidación y caja;
4. Se instalará un “botón de pánico” como sistema de seguridad en la tienda y se firmará un convenio con una empresa de seguridad.

¿Cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio?

Para abrir una farmacia, se requerirán inversiones por un monto de 2,86 millones de rublos. De estos, los fondos propios ascienden a 860 mil rublos y prestados (crédito bancario) 2,0 millones de rublos.

Los costos mensuales del plan son:

Los costos fijos totales por mes ascenderán a 188,500 rublos. La estructura de costos se ve así:

Los principales costos fijos de la tienda son el costo de pagar salarios a los empleados: el 44% de los costos totales. En segundo lugar en la estructura de gastos se encuentra el pago de primas de seguros a fondos extrapresupuestarios - 13% del total de gastos de la farmacia.

El punto de equilibrio de las ventas con un margen comercial promedio del 30% será de 816,833 mil rublos por mes:

La lista de todos los costos, incluido el cálculo de la ganancia bruta y neta, se presenta en la tabla: previsión de ingresos y gastos:

¿Cuánto dinero puedes ganar con este negocio?

El ingreso bruto de la farmacia es de 1,6 millones de rublos, y el beneficio neto de la farmacia según los resultados de las ventas anuales es de 1,4 millones de rublos. Cada mes, la farmacia traerá una ganancia neta de 116 579 rublos.

La rentabilidad, según el plan de negocios, es del 16%, lo que es un buen indicador para este tipo de organización.

El payback del negocio con dichos indicadores será de 25 meses.

Recomendado descargar plan de negocios de farmacia, de nuestros socios, con garantía de calidad. Este es un proyecto completo y listo para usar que no encontrará en el dominio público. El contenido del plan de negocios: 1. Confidencialidad 2. Resumen 3. Etapas de implementación del proyecto 4. Características del objeto 5. Plan de marketing 6. Datos técnicos y económicos del equipo 7. Plan financiero 8. Evaluación de riesgos 9. Justificación financiera y económica de las inversiones 10. Conclusiones

Vale decir que el negocio de la farmacia es un negocio muy rentable, es muy rentable, pero también requiere inversiones considerables. Hoy consideraremos en detalle todos los temas relacionados con la apertura de una farmacia. Para que toda la información sea clara, hemos preparado para usted un plan de negocios de farmacia detallado con cálculos.

Cuánto invertir y por qué es rentable abrir una farmacia en 2018

Muchos de los que quieren convertirse en empresarios y abrir su propio negocio quieren trabajar con una farmacia. ¿Por qué? La respuesta es muy simple: la gente viene todos los días y compra medicamentos para ellos mismos e, independientemente de la situación financiera y las crisis del país, siempre hay demanda de este producto.

El éxito de un plan de negocios de farmacia suele estar influenciado por varios de los siguientes factores:

Marcado significativo en las drogas;
demanda estable;
surtido variado;
ubicacion conveniente;
factura promedio alta;
buen servicio.

Después de entrevistar a empresarios que se dedican a este negocio, podemos concluir que para comenzar en esta industria necesitará alrededor de 3,5 millones de rublos, con buenas previsiones, puede alcanzar el punto de equilibrio en el tercer mes y pagar su negocio en dos años de trabajo.

Negocio de farmacia en detalle

Permítanos recordarle una vez más que una farmacia es un negocio rentable, sobre todo porque recientemente se ha vuelto aún más relevante.

En la mayoría de los casos, las farmacias ofrecen a los clientes, además de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos, como champús medicinales y productos para el cuidado del recién nacido, ungüentos cosméticos y productos para el cuidado personal.

Si hablamos de la ubicación, entonces la mejor opción es un gran centro comercial o lugares cercanos a las paradas de transporte público. Aquí es donde se reúne mucha gente, y aunque en este caso necesitarás grandes inversiones, tienes garantizada una alta rentabilidad y una buena facturación.

Las funciones principales de la farmacia incluyen:

Implementación de medicamentos recetados y de venta libre y homeopatía a personas e instituciones de salud;
venta de productos farmacéuticos, medicamentos caseros y dispositivos médicos relacionados;
embalaje de medicamentos para su posterior venta;
venta de bienes para contingentes preferenciales;
consulta completa sobre el almacenamiento, la ingesta y el efecto que tiene la droga en el cuerpo humano;
proporcionando primeros auxilios si es necesario.

mercado de ventas

Según las estadísticas, en los últimos 10 años, la tasa de crecimiento del índice de volumen físico de ventas minoristas en el negocio de farmacia es del 8,5%. Podemos decir con seguridad que el ritmo es bastante bueno, dado que en 2015 nuestro estado enfrentó un aumento en los precios de los medicamentos importados. Pero este factor no afectó en absoluto el interés de los jóvenes empresarios en este negocio.

Si decide hacerlo, primero debe comprender al público objetivo y aprender más sobre formas efectivas de promocionar productos.

Hablando de la audiencia, podemos destacar el siguiente segmento, en su mayoría son mujeres de 28 a 47 años, independientemente de su situación financiera. Son ellos los que con mayor frecuencia son responsables de la salud de su familia, especialmente si hay niños en ella.

Vale la pena decir que a estas mujeres les gusta mucho cuando las farmacias, además de los medicamentos, ofrecen una amplia gama de alimentos para bebés, medicamentos para bajar de peso y cosméticos para el cuidado del cuerpo. Y con mayor frecuencia prefieren la farmacia que garantiza:

Calidad y gran rapidez de servicio;
ambiente de buen humor.

Estrategia de mercadeo

1. La marca es lo primero. La elección del nombre de la farmacia deberá tener un lugar especial, porque sus clientes habituales se guiarán por él, lo que significa que debe ser fácil y memorable.
2. Crea un sistema de fidelización. Para ello, son perfectas las tarjetas de descuento, que se pueden emitir a nuevos clientes, o equiparar una compra con un determinado conjunto de bonificaciones. Este último se puede gastar en la misma farmacia en cualquier producto.
3. Mira el precio. Es importante recordar que hay muchos competidores en el negocio de las farmacias, y es una tontería esperar que el negocio valga la pena solo porque ha elegido una excelente ubicación, pero al mismo tiempo establece precios muchas veces más caros que otras farmacias. Esté siempre atento a los precios de sus "camaradas" en los negocios, la diferencia entre sus números debe ser de + - 4%.
4. Trabajar con distribuidores. Por primera vez, le recomendamos que se abastezca de algún apoyo de los distribuidores, con productos que se anuncian activamente en la televisión, la radio y las vallas publicitarias de la ciudad, pídales que traigan folletos o stands especiales, y luego su publicidad le hará el juego.
5. Considere la exhibición abierta de productos, porque aumenta las ventas hasta en un 31%.

Una lista paso a paso de acciones antes de abrir una farmacia

Recordemos una vez más que el objetivo principal de un plan de negocios de farmacia es abrir y presentar una institución que traiga grandes ganancias a su propietario.

Para que esto funcione, debe trabajar y estudiar el siguiente trabajo preparatorio:

1. Elige una habitación. Los lugares donde se acumula una gran cantidad de personas, por ejemplo, un centro comercial o un hipermercado, son los más adecuados. Se considera que la ubicación más óptima es un punto cerca de la tienda de comestibles o directamente en la entrada del hipermercado. El local para la farmacia debe tener más de 12 metros cuadrados, con buena ventilación, iluminación y aire acondicionado.
2. Aspectos organizativos y legales. Un punto muy importante, porque si quieres ganar dinero, no problemas, entonces necesitas trabajar honestamente y de acuerdo con la ley para evitar multar tus actividades. Para una farmacia, puede elegir tanto el diseño de un empresario individual como el de una LLC, no hay mucha diferencia en esto. Pero en cuanto a la fiscalidad, es mejor que un empresario elija el sistema fiscal simplificado. Y una cosa más, sin la cual una farmacia no puede existir y vender medicamentos, es una licencia. Y, quizás, sea el momento de afirmar con valentía que, de todos los documentos anteriores, es el más difícil de obtener. Por lo general, toma de 2 a 6 meses completar este acto, así que piense en este tema con anticipación. El proceso en sí implica no solo la recopilación de documentos, sino también algunos momentos de reorganización con equipos, personal, etc. Entonces, por ejemplo, para obtener una licencia:
tienes que reconstruir tus metros cuadrados, equiparlos con muebles y congeladores;
presentar un paquete completo de documentos sobre el arrendamiento de locales;
contratar farmacéuticos y farmacéuticas con al menos tres años de experiencia laboral;
debe tener permiso de la estación sanitaria y epidemiológica para realizar este tipo de actividad;
presentar convenios con organismos de limpieza y desinfección de locales y retiro de residuos sólidos domiciliarios;
presentar una ley sobre el reglamento, el modo de operación y un contrato de trabajo con los empleados.
3. Complejo. La nombramos así porque esta etapa ya completa el proceso de preparación y consta de varias acciones que deben tomarse:
participar en la contratación de personal;
buscar proveedores;
lanzar una campaña publicitaria;
hacer reparaciones en el local donde va a abrir una farmacia;
comprar los muebles y electrodomésticos necesarios.

El personal de tu farmacia

Debe recordar que sus empleados son quienes le generan ingresos directamente, por lo que debe abordar su elección de manera responsable y muy seria.

La mayoría de las veces, al comienzo de un negocio, tres personas serán suficientes: un director y dos farmacéuticos. Al seleccionar empleados, debe prestar especial atención a:

su posición en la vida;
habilidades de comunicación;
buena voluntad;
honestidad;
disciplina.

Si su farmacia involucra la fabricación de cualquier medicamento, entonces solo un farmacéutico que tenga la educación adecuada debe hacerlo.

Sus empleados deben comprender los medicamentos y responder a todas las preguntas de los clientes con facilidad. Vale la pena decir que la mejor manera de interesar a sus empleados será garantizarles un avance profesional y aumentos salariales, en promedio, esta cifra debería aumentar en un 100% durante 3 años de trabajo.

Después de analizar los puntos de farmacia que ya están en funcionamiento, podemos decir que deberá asignar alrededor de 80,000 rublos por mes para el salario de un director y 2 vendedores.

Cuánto dinero se necesita para recaudar fondos para comenzar y en qué se gastará

Ya hemos indicado anteriormente que necesita tener alrededor de 3 millones de rublos para iniciar un negocio de farmacia. Esta cantidad consta de los siguientes componentes:

Alquiler de metros cuadrados - 100 mil rublos;
trabajos de reparación - 150 mil rublos;
equipos (refrigeradores, caja registradora, computadora, muebles, estantes, estantes) - 440 mil;
registro de una licencia - 150 mil;
publicidad - 50 mil rublos;
cursos para empleados - 70 mil rublos;
gastos adicionales - 50 mil rublos.

La mayor parte de esta cantidad, a saber, unos 2 millones de rublos, es la compra de medicamentos.

En el caso de que alrededor de 150 personas visiten su farmacia diariamente y compren un promedio de 370 rublos, entonces su proyecto tiene todas las posibilidades de aumentar las ventas en los primeros dos años de su existencia. Y esto significa que el pronóstico que escribimos anteriormente es bastante realista.

Costos mensuales, cuáles son y por qué tu farmacia los necesita

No olvide, además de la cantidad que se necesitará al principio, también debe cuidar un pequeño margen. Esto se explica porque este negocio prevé gastos mensuales obligatorios y variables, tales como:

Reposición de la lista de medicamentos, compra de los que faltan: 1.180.000 rublos;
alquiler mensual - 50 mil rublos;
salario - 80 mil rublos;
campañas publicitarias - 10 mil rublos;
seguro y trabajo remoto de un contador: 27,000 rublos.

Conociendo estos datos y haciendo algunos cálculos simples, podemos decir con seguridad que, sujeto a un enfoque responsable para organizar un negocio, será posible recibir una ganancia neta de 74,000 rublos.

Además, en el informe financiero de nuestro plan de negocios de farmacia, no debe olvidar indicar números importantes, a saber:

Periodo de amortización - 1 año y 8 meses;
período de recuperación descontado - 1 año y 10 meses;
ingreso descontado (neto) - alrededor de 400 mil rublos;
índice de rentabilidad - 1,36;
rentabilidad - 18%.

Repetimos una vez más que una farmacia es un negocio rentable e interesante, pero, como muchos otros negocios, tiene lo suyo. posibles riesgos que debes prestar atención a:

Gran competencia;
control por parte del Estado, cambios en las normas y leyes que rigen la venta de estos bienes;
cambios en el tipo de cambio, que afecta directamente los precios de los medicamentos importados;
pequeño capital inicial.

Además, no se olvide de la negligencia y la deshonestidad de los empleados, el engaño por parte de los proveedores. Todos estos factores tienen un impacto importante en el funcionamiento de su empresa y pueden tener consecuencias irreparables.

Es por eso que muchos expertos en el negocio de la farmacia aconsejan estudiar detenidamente los actos legislativos que se relacionan con este tema y consultar con los farmacéuticos antes de abrir.

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