С момента запуска в начале 2012 года, в приложении Диск Google произошло много изменений. Когда оно было первоначально запущено, оно заменило приложение Документы Google, не позволяя при этом редактировать документы на iOS, но разрешало создание и редактирование файлов документов в Андроид-приложении. Теперь же оно служит центром доступа к различным типам файлов, которые вы храните на Диске Google.
Основы.
Основной экран Диска Google предоставляет несколько вариантов навигации по файлам. У вас есть быстрый доступ к файлам в вашем Диске, любые документы, которыми с вами поделились, какие файлы или папки вы отметили звёздочкой, недавно открытые или отредактированные, а также любые файлы, которые были загружены в автономном режиме.
При первом запуске приложения, вы найдете список папок и файлов, хранящихся в Диске Google. Вид с миниатюрами умолчанию (на фото выше слева) может быть изменён на список (в центре), нажатием на значок списка в верхней строке меню.
Естественно, нажатие на пункт откроет его. Нажатием на иконку «i» откроется экран сведений (на фото справа) для соответствующего файла или папки. На этом экране можно просмотреть, кто имеет доступ, когда были сделаны изменения, кто их сделал и другие важные детали. Кроме того, вы найдете опции обмена, перемещения, удаления, переименования, отметки звёздочкой (для быстрого доступа), и для файлов - возможность скачать их на устройство в автономном режиме.
Создание и редактирование.
Приложение Диск Google для Андроида было недавно обновлено дизайном в стиле Material, с плавающей кнопкой "Создать" и веселой анимацией. Нажатие на красную круглую кнопку откроет приглашение. Опции создания нового документа включают: загрузку файла с устройства, сканирование документа, создание папки и, наконец, создание документа, таблицы или презентации. Приложение iOS обязательно получит такой же дизайн, но пока вы можете нажать на "+" в правом верхнем углу, чтобы создать новый документ.Последние три опции требуют, чтобы соответствующее приложение было установлено на вашем устройстве. Обязательно установите "Документы" (Андроид | iOS), "Таблицы" (Андроид | iOS) и "Презентации" (Андроид | iOS) на устройстве. Если вы пытаетесь создать документ без установленного соответствующего приложения, Диск Google предложит вам установить его, прежде чем продолжить.
Просмотр документов без установленных вышеуказанных приложений, ещё возможен, но возможности редактирования будут ограничены.
При выборе загрузки, вы сможете просматривать и загружать файл любого типа на свой аккаунт прямо с вашего устройства. Важно отметить, что на Андроиде требуется установка файлового менеджера, например, ES Проводник , чтобы просматривать все файлы, хранящиеся на устройстве. По умолчанию вы можете получить доступ к изображениям, видео, аудио и загрузкам. Пользователи iOS ограничены только видео-файлами и изображениями.
Имейте в виду, если вы хотите разместить новый элемент в определенную папку, вам нужно будет перейти к этой папке в приложении, прежде чем загрузить или создать его. В противном случае новый файл будет загружен в корневой каталог вашего аккаунта Диска Google.
Меню и настройки.
Выдвиньте меню в левой части экрана, тут вы можете переключать аккаунты или просматривать файлы, которыми поделились с вами (классифицированы как "Доступные"), недавние, помеченные или загруженные, а также те, которые загружены на устройство.Прокрутив список в меню на Андроиде, вы найдете опцию просмотра настроек и информацию о количестве дискового пространства, которое вы используете для каждой учётной записи. В настройках приложения Диск Google, вы можете установить количество данных, которое будет хранить приложение в кэш-памяти, максимум 250 МБ. Вы также можете включить или выключить шифрование документов на устройстве, а также настроить загрузку или обновление файлов только через Wi-Fi, чтобы сэкономить мобильный интернет-трафик.
Пользователям iOS нужно будет нажать на иконку настроек, расположенную рядом с именем пользователя в верхней части меню. Там вы можете найти доступные объёмы места хранения, а также возможность установить код безопасности для доступа к приложению. В iOS нет возможности кэшировать документы или ограничить загрузку только Wi-Fi.
Смартфоны на операционной системе Android являются самыми популярными гаджетами на рынке мобильных устройств. В отличие от смартфонов прошлых поколений, данные аппараты имеют мощную начинку, благодаря которой можно запускать сложные игры и приложения, записывать видео высокой четкости и делать качественные фотографии, после чего обрабатывать их и отправлять в сеть.
Прежде всего, операционная система Android нацелена на постоянное подключение с интернет соединением. Конечно, совершать звонки, отправлять СМС или делать фотографии можно и без подключения к интернету, но при этом, пользователь теряет ряд дополнительных возможностей.
Благодаря подключению к интернету, человек может читать свежие новости, проверять сообщения в социальных сетях и даже совершать видеозвонки.
Одной из самых важных функций Android смартфона можно считать Google сервисы, в состав которых входят как полезные функции, так и не очень. По умолчанию, на смартфонах установлена лишь часть сервисов: Gmail, Google Календарь, Google Задания, YouTube и т. д. Среди других приложений, связанных с Google сервисами можно выделить: Google Документы, Chrome, Карты, Google Музыка, Google Фото и конечно же сам Google Диск, с которым и происходит всех вышеупомянутых сервисов. Например, после создания документа в приложении Google Документы, файл автоматически синхронизируется с облачным диском аккаунта, при этом, вовсе не обязательно иметь на телефоне установленный Google Диск.
Как создать Google Диск
Включая новый смартфон на операционной системе Android, аппарат предложит войти в свою учетную запись. Для этого, человек должен , либо использовать старую. Учетная запись Google, является не чем иным как Gmail почтой.
После создания почтового ящика, активируются другие Google сервисы. Например, если у пользователя ПК нет приложения для работы с Word документами, он вполне может воспользоваться Google Документами, которые работают даже в офлайн режиме. Созданные текстовые файлы хранятся на облачном сервисе, где их можно редактировать, скачивать на компьютер или перемещать в другие каталоги.
После того, как человек залогинился, его с учетной записью. Для синхронизации других сервисов, необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение. Например, при установке Google Документов, пользователю станут доступны файлы, созданные на компьютере.
Синхронизация фотографий
Одной из наиболее полезных возможностей является синхронизация фотографий и видеосъемки. После установки приложения Google Фото, все созданные фотографии, автоматически загружаются на облачный сервис. С недавних пор, фотографии, загружаемые с помощью данного приложения, не занимают место на облачном сервисе.
Чтобы отключить синхронизацию, можно войти в настройки, выбрать учетную запись Google и снять галочку с Google Фото.
Обратная сторона медали качественных камер, это большой объем получаемого файла. Трудно себе представить, сколько места может занимать получасовая видеозапись в 4K разрешении. Сколько бы ни было места в телефоне, такими темпами оно очень скоро закончится. Благодаря синхронизации с облачным сервисом, отснятый материал можно смело удалять. Для хранения мультимедийного контента в облачном сервисе предусмотрено 15 гигабайт памяти. За отдельную плату объем пространства можно увеличить до 30 терабайт.
Синхронизация с компьютером
Разумеется, даже 15 гигабайт по современным меркам крайне мало, впрочем, для этого и существует синхронизация облачного сервиса с компьютером. Войдя в веб версию Google Диска, пользователь может скачать специальное приложение для компьютера.
После установки клиента, программа предложит пройти авторизацию и выбрать каталог для синхронизации. Каталог указывается в тот раздел, на котором больше всего места. Желательно не на тот раздел, на котором установлена операционная система, иначе при переустановке, могут пропасть все мультимедийные данные пользователя.
Как уже писалось выше, созданные на смартфоне фотографии синхронизируются с облачным сервисом, который в свою очередь, теперь будет синхронизироваться с персональным компьютером. Таким образом, человек делает снимки и, не задумываясь ни о чем, включает компьютер и видит созданные снимки у себя на компьютере. При желании, пользователь может переместить файлы в другую директорию, а исходные фотографии, как на облаке, так и на самом смартфоне удалить.
Кроме всего прочего, Google Диск является удобным способом передачи файлов, как со смартфона на компьютер, так и наоборот. Человек просто перемещает необходимый файл в синхронизируемый с облачным сервисом каталог, после чего, происходит загрузка на Google Диск. После загрузки, пользователь заходит в приложение Google Диск на смартфоне и скачивает требуемый файл. При наличии Wi-Fi соединения, данная процедура выполняется достаточно быстро.
Просмотр мультимедийного контента с облачного сервиса
По статистике, много пользователей, по-прежнему использует Android 4.4. Это говорит о том, что далеко не у всех имеются флагманские устройства с большим объемом памяти. Для некоторых пользователей, 15 гигабайт является существенным объемом. Имея на своем аппарате 4 гигабайта памяти, человеку трудно выделить место для фильма, музыки и другого мультимедийного контента.
Загруженные на облачный сервис файлы можно не только редактировать, но и просматривать. Запуская любой видеофайл через Google Диск, человек ведет привычный по YouTub сервису плеер, с помощью которого можно просматривать фильм. Кроме того, в облачном сервисе работает потоковое воспроизведение аудио файлов, текстовых документов и изображений. При желании, графические файлы можно отредактировать.
Google Диск имеет неоспоримое преимущество перед другими облачными сервисам, ведь благодаря интеграции с операционной системой, залогинившись раз, все сервисы Google подключаются к аккаунту пользователя без ввода логина и пароля.
Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.
С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.
Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.
Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!
Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.
Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.
Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.
При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Диске Гугл:
- документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
- таблицы Exсel;
- фотографии;
- видео;
- аудио.
Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.
Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.
Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.
Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
- Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
- Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
- Google Фото — содержатся все фото и картинки;
- Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂
Как создать папку на Гугл Диске
Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.
Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого ввести название папки и нажать на «Создать».
Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.
Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.
- нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
- с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
- всем известная корзина;
- еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.
Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!
Когда Google Drive был впервые запущен, он выступал как место для загрузок и хранения файлов в «Облаке», чтобы они могли быть доступны с любого ПК. Со временем, по ходу развития технологий, появился сервис Google Docs, который теперь служит центром для создания документов и офисных инструментов. Сегодня вы даже можете установить приложения в Drive, чтобы расширить его функциональные возможности еще больше. Чтобы получить максимальную отдачу от сервиса, необходимо узнать в деталях, что такое «Гугл Диск» и как им пользоваться.
Первоначальные настройки
В первую очередь, его необходимо настроить. Войдите на веб-сайт Google Drive с помощью аккаунта Google. Если у Вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно. «Гугл Диск» дает возможности хранить файлы в "Облаке", а также посредством веб-интерфейса создавать документы и формы.
Загрузите файлы на «Гугл Диск». Как пользоваться загрузкой? Существует два способа сделать это. У вас есть возможность создать документы в Google Drive непосредственно или загружать файлы с вашего ПК. Для создания нового файла нажмите кнопку «Создать». Для загрузки с устройства нажмите кнопку «Стрелка вверх» рядом с кнопкой CREATE.
Выберите способ отображения ваших файлов. Вы можете видеть их крупными значками (сеткой) или в виде списка (лист). Режим списка покажет вам название каждого документа и дату и время, когда он последний раз был изменен. Режим сетки будет отображать каждый файл в качестве предварительного просмотра его первой страницы. Вы можете поменять режим, для этого нужно нажать на кнопку рядом со значком шестеренки, имеющуюся в верхнем углу страницы справа.
Как пользоваться «Гугл Диском» на компьютере? С помощью навигационной панели слева вы можете просмотреть файлы. Пункт меню «Мой диск» - это место, где все ваши загруженные документы и папки сохраняются при любых настройках. «Совместный доступ» содержит файлы, которыми поделились с вами другие юзеры «Гугл Диск». «Метки» представляют собой документы, которые вы отметили как важные.
Вы можете переносить файлы и папки в «Гугл Диск», чтобы организовать их по своему усмотрению.
«Гугл диск»: как пользоваться файлами?
Установите флажок, чтобы выбрать несколько документов. После этого вам станут доступны различные действия для выбранных файлов. Если вы используете вид крупных значков, появится флажок при наведении курсора мыши над документом. Больше вариантов можно найти в меню «Дополнительно».
Нажмите на значок папки имеющей отметку «+», чтобы создать в Drive. Можно создавать директории внутри других для организации файлов.
Вы можете осуществлять поиск через ваши документы и папки с помощью панели поиска, расположенной вверху страницы Google Drive справа. «Гугл Диск» будет искать через названия, содержание и владельцев.
Хранилище данных «Гугл Диск»: как пользоваться на телефоне?
Если вы хотите пользоваться сервисом на мобильном устройстве, есть приложение Google Drive для IOS и Android, которое предоставляет доступ к файлам со смартфона или планшета. Его можно скачать бесплатно из соответствующего онлайн-магазина. Однако такие сервисы могут не иметь полного функционала редактирования, это в большой степени зависит от версии браузера. Вы легко сможете разобраться, как пользоваться «Гугл Диском» на «Андроиде», так как меню практически не отличается от компьютерного.
Как начать работу с документами?
Нажмите кнопку «Создать». Вы увидите меню, дающее вам право выбора, какой из документов вы хотите создать в «Гугл Диск». Как пользоваться имеющимися типами файлов? Вам предложено несколько вариантов по умолчанию, остальные вы можете добавить при нажатии на соответствующую ссылку внизу меню:
- "Папка" - создает папку в My Drive для организации данных.
- "Документ" - откроется документ текстового типа. Вы можете сделать форматирование и настройку страницы посредством инструментов, располагающихся вверху. Имеется возможность экспортировать данные в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и другие типы программ.
- "Презентация" - предлагает запустить для работы эквивалент Microsoft PowerPoint. Данные можно быть экспортировать в самые разные форматы: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и так далее.
- "Электронная таблица" - предоставляет пустую таблицу. Данные можно экспортировать в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice и подобные форматы.
- "Форма" - дает возможность работать с формами, которые можно заполнить в Интернете. Они могут быть экспортированы в CSV-файлы.
Создание файла в «Гугл Диск»
После выбора типа документа у вас откроется пустой файл. Если вы выбрали "Презентацию" или "Форму", откроются настройки мастера приложения, которые окажут помощь в настройке нового документа.
Вверху страницы нажмите на серый текст «Без названия <тип файла>». Появится окно «Переименовать документ», которое позволит изменить имя файла.
Начните работу с документом. Google Drive обладает большей частью основных функций, но расширенные сервисы могут быть недоступны. Сохранение документа происходит автоматически, когда в нем продолжается работа.
Если вы хотите, чтобы ваш файл был совместим с аналогичными программами, откройте меню «Файл» и найдите «Загрузить как». Отобразится меню с предложением доступных форматов. Сделайте подходящий выбор. Вам будет предложено ввести имя файла и выбрать место для загрузки. Когда документ будет загружен, он будет представлен в формате, который вы выбрали.
Скопируйте ссылку вверху документа для передачи пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к нему. Вы можете использовать кнопки, расположенные внизу, чтобы быстро обмениваться через Gmail, Google+, Facebook или Twitter.
Изменение настроек доступа к документу можно сделать, нажав кнопку «Изменить...». По умолчанию файл является приватным, и вы должны пригласить пользователей, чтобы они имели доступ к нему. Вы можете изменить эти опции, чтобы позволить просматривать его всем.
Если у вас установлен принтер или имеется доступ к принтеру Google Cloud, вы можете Нажмите на меню «Файл» и выберите «Печать» из нижней части списка. Вы можете указать, какие страницы следует отпечатать, а также создать макет страницы.
Предварительный просмотр откроется после нажатия кнопки «Печать», и вы можете выбрать свой принтер, нажав на кнопку «Изменить». Это может быть полезно, если вы пытаетесь получить доступ к принтеру Google Cloud из другого места.
Откат к старой версии документа
Если вы сделали много изменений в документе и поняли, что вам нужно вернуться к старой версии, вы можете использовать инструмент «История» для просмотра старых копий. Откройте документ и выберите в меню «Файл». Нажмите на «Просмотреть историю изменений», после чего отобразится рамка со списком ваших правок в правой части страницы.
Вы можете нажать на каждую точку изменения в списке и просмотреть файл. Если вы нашли старую копию, которую вы хотите сохранить, нажмите на вкладку «Восстановить эту ссылку».
Загрузить программу синхронизации Google Drive для вашего компьютера
Как можно видеть, инструкция о том, что такое «Гугл Диск» и как пользоваться им, не представляет никакой сложности. При желании можно сделать синхронизацию и ваших локальных файлов с Google Drive. Если вы хотите установить такую программу, нажмите на ссылку, расположенную на главной странице «Гугл Диск».
После того как вы загрузите приложение, установите его и войдите в свою учетную запись Google. Папка будет размещена на рабочем столе, она даст вам быстрый доступ ко всем файлам Google Drive. Перетащите любые файлы, которые вы хотите добавить в свое хранилище «Гугл Диск» в нее, и они будут автоматически загружены. Когда документ успешно загружен, он отображает зеленую галочку на иконку.
Здравствуйте уважаемые читатели блога. В сегодняшней статье я расскажу вам как пользоваться гугл диском и применять его функционал в своей работе. Жизнь современно человека уже практически целиком и полностью перенесена в цифровое измерение и всемирную паутину. Мы работаем за компьютером – это облегчило нам жизнь; мы общаемся в социальных сетях – это дало нам возможность быть всегда на связи даже с теми, кто очень далеко от нас; мы можем найти в Интернет очень много полезной информации – это помогло нам стать умнее, опытнее.
Что следует знать об использовании Диска Google и как пользоваться Гугл Диском
Размер всей информации, которую может хранить человек, вполне может превышать возможности ПК или современных съемных дисков. Но и из этого человечество нашло выход. Теперь вся ваша информация будет всегда с вами, где бы вы ни были. Для этого вам не нужно таскать всюду с собой связку флешек или стопку дисков. Всего лишь один диск – гугл диск. А что это такое и как пользоваться гугл диском, сейчас объясню на практике.
Итак, Google Disk – это один из способов хранения вашей информации, представленный в формате «облака». Если загрузить в него всю необходимую информацию, можно забыть про постоянные, нудные «перебрасывания» файлов с компьютера на флешку и наоборот. Ваши файлы будут всегда с вами, за какой бы вы компьютер не сели. Главное – чтобы было подключение к Интернет. Удобно, не правда ли? Но тут у пользователей встает вопрос: как, как пользоваться гугл диском? Любое новшество на первый взгляд кажется абсолютно непонятным и непостижимым.
Но, как говорится, не так страшен зверь, как его малюют. Пользоваться гугл диском очень просто. Иначе, зачем бы его создавали? Он призван упрощать жизнь людей!
Что же умеет Google Disk
Гугл любезно предоставляет новому пользователю 15 гигабайт серверной памяти для хранения абсолютно любой информации, в любом форматировании. Будь то:
- Фотографии
- Видеоролики
- Аудиофайлы
- Таблицы
- Текстовые документы
- Презентации
- Папки
- Архивы
Как уже говорилось ранее, гугл диск будет сопровождать вас от компьютера к компьютеру, главное – не забывать пароль.
За или Против
Диск от Google имеет массу неоспоримых преимуществ, одним из которых является надежность и долговечность. Вы не забудете его на работе, не выроните из кармана как флешку, ваша жена его не сможет постирать в машинке, не заметив его среди одежды. Вы не сможете , который постепенно начнет «поедать» информацию, а по итогу и вовсе «уничтожит» носитель. Но, как говорится, слишком хорошо – тоже не хорошо. И Google Disk оказался неидеален.
По мнению пользователей данной системы, самой большой его отрицательной чертой стало ограничение в объеме. Как оказалось, бесплатные гигабайты для хранения ограничиваются начальными пятнадцатью. Если вам не хватает, если вам нужно больше – система сама оповестит вас о нехватке места и предложит «расшириться» за небольшую доплату. Ну а почему бы и нет? Что вы купите дополнительную флешку или внешний жесткий диск, а может лучше дополнительные гигабайты на диске. Неизвестно еще, что обойдется дешевле.
Как пользоваться Google Disk на компьютере
Итак, чтобы стать обладателем личного виртуального хранилища, необходимо иметь учетную запись на официальном сайте Google. Если на вашем компьютере установлен в качестве браузера Google Chrome, а в качестве поисковой системы сам Google, он сам неоднократно будет предлагать авторизоваться. Если же вы пользуетесь любой другой системой, то необходимо через поисковую строку браузера выйти на официальный сайт Google.
Далее вам необходимо пройти саму процедуру регистрации. Она довольно-таки простая: заполняется некоторая информация о себе, придумывается логин и пароль, все действия подтверждаются кодом через сообщение, которое высылается на указанный вами номер мобильного телефона.
После успешной регистрации система автоматически перенаправит вас на страницу входа в почтовый ящик. Вам лишь нужно авторизоваться, путем ввода своего нового адреса почты и пароля. Если вы ввели всё абсолютно верно, то в верхнем правом углу экрана вы увидите свое имя, окошко для будущей фотографии. Немного правее находится логотип, состоящий из маленьких кубиков. После нажатия на него, раскроется список приложений и сервисов Google:
- Мой аккаунт – для просмотра и редактирования личных данных
- Поиск – для поиска необходимой информации по запросам
- Карты – для определения местоположения, постановки маршрутов
- Youtube – видеохостинг, располагающий огромным количеством видео разного направления
- GooglePlay – для скачивания и установки приложений
- Новости – для того, чтобы всегда быть в курсе всего происходящего
- Почта – для того, чтобы всегда быть на связи
- Диск – для хранения всей необходимой информации
- Переводчик – для того, чтобы понимать всех и всегда
- Фотографии – а кому не нравятся красивые фото?
Итак, когда вы нажмете на треугольник с подписью «Диск», система направит вас на просторы вашего хранилища. На данный момент оно еще пустое. Чтобы начать выгрузку файлов на диск, необходимо нажать кнопку «Создать». Ее невозможно не заметить. Она расположена в верхнем левом углу, синего цвета. После нажатия перед вами откроется список доступных действий:
- + Папку (создать папку)
- Загрузить файлы
- Загрузить папку
Так же можно создать онлайн документы Google:
- Документы
- Таблицы
- Презентации
Чтобы загрузить файлы на ваш диск необходимо:
- Нажать кнопку «Создать»
- Выбрать необходимую операцию, в зависимости от того, что вы хотите загрузить: если отдельный файл, то «Загрузить файлы», если же вы хотите добавить папку с файлами, то «Загрузить папку»
- После нажатия перед вами откроются все файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Выбираете необходимое и нажимаете «Открыть». После этого файл появится на вашем диске.
После загрузки файлов на диск вы можете спокойно их перемещать, сортировать по папкам, удалять ненужные. Срок хранения файлов неограничен.
Кстати, если, к примеру, вам не нравится работать с диском через ваш , то вы можете скачать его себе на компьютер. Для скачивания необходимо выбрать «Скачать диск для ПК». Как правило, данная кнопка находится в нижнем левом углу. После быстрой и несложной установки и авторизации вы сможете пользоваться диском, не открывая браузер.
Как пользоваться Google Disk на телефоне
Современные смартфоны по своей мощности и производительности практически заменяют компьютеры. Большинство людей пользуются только ими. А почему бы и нет? Большой экран, новейшее ПО, возможность создавать и редактировать текстовые файлы, таблицы. Ко всему этому отличное качество фотографий и компактный размер, что позволяет всегда носить его с собой.
Так почему же нельзя чтобы гугл диск был всегда с вами и в нем? Можно, нужно и возможно! Причем независимо, какой марки ваш телефон, и какая на нем операционная система. Google Disk поддерживается всеми: от IOS до Microsoft. Но поскольку подавляющее число населения пользуется OС Android, в этой статье я покажу, как пользоваться гугл диском на андроиде.
Итак, конечно же, можно войти в гугл диск через авторизацию в браузере на телефоне. Но кому-то это может показаться неудобным: постоянно придется отдалять/приближать, перемещаться по окну браузера. Ведь куда же проще и удобнее скачать приложение, специально оптимизированное под андроид, под размеры экрана телефона.
Для этого необходимо всего лишь войти в PlayMarket, авторизоваться, либо в поисковой строке написать запрос «Google Диск», либо же найти его, пролистав категорию бесплатных приложений. Также можно скачать через браузер телефона по аналогии, как на компьютере.
После того как приложение загрузилось, установилось и появилось в меню или на рабочем экране телефона, следует нажать на его иконку и подождать, пока оно загрузится. На появившемся экране авторизации в пустые поля нужно без ошибок ввести логин и пароль от Gmail почты. Если вы все данные ввели правильно, приложение откроет вам все ваши файлы, хранящиеся на диске.
Как и на компьютере, основное условие пользования диском, загрузки новых и редактирования старых файлов – наличие подключения к Интернету. Хранение файлов на диске даже после синхронизации со смартфоном также безопасно. Единственное что может случиться, это . В таком случает необходимо срочно поменять пароль от учетной записи. Ну а если защитить свой телефон паролем или графическим ключом, то нашедшему придется попотеть, чтобы хоть что-то посмотреть в нем.
Google Disk. Что он может?
Как уже говорилось ранее, гугл диск призван хранить ваши файлы и давать вам доступ к ним очень быстро и в любом месте, где только есть Интернет. На диск можно загружать как отдельные документы, так и целые папки. Их можно легко сортировать, перемещать из папки в папку внутри диска, ненужное можно удалять.
Чтобы среди огромного количества информации быстро найти необходимую, нужно просто вбить ее название в строке «Поиск на Диске». Это гораздо быстрее и легче, чем листать, открывать каждую папку.
Меню сервера располагает основными вкладками, которые тоже упрощают работу в гугл диске:
- Недавние – документы, которые использовались или редактировались вами ранее
- Доступны мне – документы и файлы, находящиеся в открытом доступе для вас и других пользователей системы
- Помеченные – файлы, которые вы пометили как важные
- Google Фото – все фотографии и картинки с вашего диска
- Корзина – как и на рабочем столе компьютера, хранит удаленную информацию.
Безопасность — превыше всего
Вопрос безопасности волнует пользователей больше всего. Ведь гугл диску мы доверяем самую важную и личную информацию. Конечно, компания гугл утверждает, что их система в этом отношении абсолютно безопасна. Но всё равно лучше придумывать максимально сложный пароль и периодически его обновлять. Если вы входили в диск на рабочем ПК – не забудьте выйти из учетной записи. Сохранность и неразглашение файлов – в первую очередь ваша забота.
