यह आमतौर पर इस तथ्य के कारण होता है कि यह या वह भौतिक संसाधन पहले से ही समाप्त हो रहा है या इसके करीब है। इसके अलावा, संसाधन, जिसकी उपलब्धता के लिए कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार नहीं है, बल्कि विभाग या पूरे उद्यम का प्रमुख है।
उदाहरण के लिए, फर्नीचर - यह टूट जाता है, खराब हो जाता है। वर्कवियर पर भी यही बात लागू होती है - शायद आपको कपड़ों के एक टुकड़े को बदलने या कार्यबल की पुनःपूर्ति के संबंध में एक नया बैच जोड़ने की आवश्यकता हो।
उद्यम से खरीदते समय आपको इस पेपर की आवश्यकता क्यों है?
यह दस्तावेज़ के उद्देश्य (संदर्भ और सूचनात्मक) से स्पष्ट है। इसकी मदद से, संबंधित व्यक्ति कुछ सामान खरीदने की आवश्यकता के प्रभारी व्यक्ति को सूचित करता है और बताता है कि ऐसा करना क्यों आवश्यक है, किस घटना के संबंध में ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हुई। उदाहरण के लिए: प्रिंटर खराब हो गया है, स्टाफ भर गया है और सभी को कंप्यूटर और वर्दी की जरूरत है। आप उपकरण की खरीद के लिए एक ज्ञापन लिखने के बारे में पता लगा सकते हैं, और आप सीखेंगे कि कंप्यूटर की खरीद या प्रतिस्थापन के लिए इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए।
दस्तावेज़ के अंदर क्या है?
ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई सार्वभौमिक मानक नहीं है। फिर भी, बड़ी कंपनियों के पास ऐसे नोटों के लिए विशेष टेम्प्लेट होते हैं - वे स्थानीय कंपनी के दस्तावेज़ों में पाए जा सकते हैं, यह "कागज़" दस्तावेज़ीकरण और ई-मेल ("टेम्पलेट्स" फ़ोल्डर) दोनों पर लागू होता है। एक ज्ञापन की सही वर्तनी के बारे में और पढ़ें।
बाद के मामले में, भेजने से पहले, आपको पठन अधिसूचना फ़ंक्शन को सक्रिय करने की आवश्यकता है - ताकि आप निश्चित रूप से जान सकें कि ज्ञापन पढ़ा गया है या नहीं।
ध्यान!आने वाले दस्तावेजों के जर्नल में सचिव के साथ "पेपर" संस्करण पंजीकृत है। साथ ही, कार्मिक सेवा के माध्यम से कागज को स्थानांतरित किया जा सकता है।
नोट में हमेशा निम्न डेटा होगा:
A-4 पेपर की मानक शीट पर एक मेमो तैयार करें.
आपको "शीर्षक" से शुरू करना चाहिए - यह एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में लिखा गया है।
यह इंगित करता है कि दस्तावेज़ किसे और किसके द्वारा संबोधित किया गया है। इसके अलावा, केंद्र में, बड़े अक्षरों में - कार्यालय नोट। नीचे प्रश्न और अनुरोध का सार है। आमतौर पर वे "मैं आपसे पूछता हूं ..." "मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि ..." वाक्यांशों का उपयोग करके लिखता हूं। यह सही माना जाता है।
सेवा एक सक्षम, स्पष्ट और समझने योग्य भाषा में लिखी जानी चाहिए।... लेखन शैली व्यवसाय है। बहुत जटिल, बोझिल और लंबे वाक्यांशों के साथ-साथ भावनात्मक रंग से बचना आवश्यक है। शाब्दिक दुरुपयोग, कठबोली या स्थानीय भाषा की शब्दावली, विशेष रूप से अपमानजनक, बिल्कुल अस्वीकार्य हैं।
वही त्रुटियों पर लागू होता है - व्याकरणिक, वर्तनी, शाब्दिक, आदि। यदि लेखक किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को लिखना नहीं जानता है, तो आपको उन्हें सरल और अधिक समझने योग्य लोगों के साथ बदलने की आवश्यकता है। आप लेखन की आवश्यकताओं और सर्विस नोट्स तैयार करने के नियमों के बारे में जानेंगे।
सही तरीके से कैसे लिखें और लिखें?
वर्कवियर (पीपीई)
इस मामले में, खरीद के लिए इकाइयों की संख्या को इंगित करना और यह बताना आवश्यक है कि इसकी आवश्यकता क्यों है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि चौग़ा जारी करना हमेशा मानकीकृत होता है - यह किसी विशेष कंपनी की व्यक्तिगत नीति और किसी विशेष उद्योग के लिए स्थापित मानदंडों पर निर्भर करता है।
आइए एक ठोस उदाहरण दें:
उप जीन। कर्मियों के साथ काम करने के लिए एलएलसी "पिज्जा-एनर्जो" के निदेशक
वासिलिव आई.वी.
एचआर-मैनेजर इवानोव आई.आई.
सेवा नोट # 5
फ्रेट फारवर्डर्स की स्थिति के लिए 2 लोगों को काम पर रखने के संबंध में, मैं आपको पिज्जा-एनर्जो एलएलसी के लोगो के साथ पुरुषों के चौग़ा के 2 सेट खरीदने के लिए कहता हूं।
भवदीय
इवानोव इवान इवानोविच (हस्ताक्षर)
फर्नीचर
कहीं और के रूप में, आपको स्पष्ट रूप से कारण की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए।
ए.ए. मेदज़िदोव, एएक्सओ एलएलसी "इंटरप्रेस" के प्रमुख
मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक पेट्रोवा एम.आई.
सेवा नोट # 4
मैं आपसे हॉल के लिए 10 कुर्सियाँ खरीदने के लिए कहना चाहता हूँ। फिलहाल लॉबी में एक ही सोफा है और किसी कर्मचारी के साथ इंटरव्यू या अपॉइंटमेंट के लिए आने वाले आगंतुकों को खड़े होकर अपनी बारी का इंतजार करना पड़ता है।
भवदीय,
पेट्रोवा मारिया इवानोव्ना (हस्ताक्षर)
लेखन सामग्री
यह एक छोटा सा प्रतीत होगा, लेकिन यहां भी, उत्पादन आवश्यकता के औचित्य की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए:
रसद विभाग के प्रमुख
सीजेएससी "सिग्मा-परामर्श"
सिदोरोव एस.एस.
सेवा नोट # 3
कर्मचारियों में वृद्धि के कारण, मैं आपसे ग्राहक सेवा विभाग के लिए अतिरिक्त खरीदारी करने के लिए कहता हूं:
- स्टाम्प स्याही नॉरिस-कलर (काला), 30 मिली - 20 पीसी;
- छेद पंच - 5 टुकड़े;
- बहुरंगी ब्लॉक - 10 टुकड़े।
भवदीय,
ग्राहक संबंध विभाग के प्रमुख
इवानोवा इरिना इवानोव्ना (हस्ताक्षर)
कार्यालय उपकरण (स्कैनर, प्रिंटर)
इस मामले में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि कौन सी इकाई (प्रिंटर, मिनी-स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज, स्कैनर, आदि) और किस विभाग का इरादा है। यदि ब्रांड मौलिक महत्व का है, तो यह भी इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:
खरीददारी निदेशक
एलएलसी "सिग्मा-स्टॉर्म"
सविन आई.आई.
कार्यालय प्रबंधक पेट्रोवा ई.ई.
सेवा नोट # 5
मैं आपके ध्यान में निम्नलिखित उपकरण खरीदने की आवश्यकता पर लाता हूं:
- लेजर प्रिंटर एचपी लेजरजेट 1102 - 2 पीसी;
- मिनी-स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज पैनासोनिक kx-teb308ru - 2 पीसी।
भवदीय,
पेट्रोवा एलेना एवगेनिएवना (हस्ताक्षर)
फ़ोन
फोन का ब्रांड और उसका उद्देश्य इंगित किया गया है - किसको, किस विभाग में। उदाहरण के लिए:
CJSC "Altercom" के खरीद निदेशक
आई. आई. मतवीव
एचआर-मैनेजर कुजनेत्सोवा ई.वी.
सेवा नोट # 8
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि लॉबी में रिसेप्शन पर केवल एक टेलीफोन है, जबकि दो सचिव हैं, और यह ग्राहकों के साथ संचार को बहुत जटिल करता है। मैं आपसे सचिव ई.ई. मिखाइलोवा के लिए पैनासोनिक KX-HDV100 फोन खरीदने के लिए कहना चाहता हूं, जिसे 02 फरवरी, 2017 को दूसरे सचिव के रूप में स्वीकार किया गया था।
भवदीय,
कुज़नेत्सोवा ऐलेना विक्टोरोवना (हस्ताक्षर)
उपकरण
यहां सब कुछ मानक है - यह इंगित किया गया है कि कौन सा उपकरण और किस मात्रा में, उदाहरण के लिए:
AXO LLC "सोवरमोंट" के प्रमुख
पेट्रोव पी.पी.
ब्रिगेडियर इवानोव आई.आई.
सेवा नोट # 1
मैं आपको 10 टुकड़ों की मात्रा में बॉश जीबीएच 2-28 वेधकर्ता खरीदने के लिए कहता हूं।
इवानोव इवान इवानोविच (हस्ताक्षर)।
टेबल लैंप
आमतौर पर इस उपकरण को स्टेशनरी की सूची में दर्शाया जाता है, जिसे बाद में कार्यालय प्रबंधक द्वारा निदेशक को प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन यह निजी तौर पर भी संभव है, उदाहरण के लिए:
एलेक्जेंड्रोवा ए.ए., एलएलसी लीबस्टैंडर्ट के कार्यालय प्रबंधक
सेवा नोट # 5
मैं आपसे उर्सुला 281/1टी-एलईडीब्लैकसैंड ऑफिस डेस्क लैंप खरीदने के लिए कहना चाहता हूं।
भवदीय,
डिप्टी। महानिदेशक बोरिसोव बी.बी. (हस्ताक्षर)
कार के टायर
इस मामले में, टायर के ब्रांड और उनकी संख्या का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए:
कैरा-एक्सप्रेस एलएलसी के जनरल डायरेक्टर
बोरिसोव बी.बी.
AXO के प्रमुख से स्मिरनोव एस.एस.
सेवा नोट # 6
मैं आपसे कंपनी की कारों के लिए पूरे सीजन 265/60 r18 110h टायर खरीदने के लिए 20 पिरेली बिच्छू वर्डे खरीदने के लिए कहना चाहता हूं।
भवदीय,
स्मिरनोव सर्गेई सर्गेइविच (हस्ताक्षर)
संदर्भ!जैसा कि यह स्पष्ट हो जाता है, ऐसे दस्तावेज़ में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। इसके डिजाइन के लिए केवल यह आवश्यक है कि आपके विभाग को किस श्रेणी, ब्रांड और किस मात्रा में (और सबसे महत्वपूर्ण, क्यों) का उत्पाद चाहिए।
तब खरीद का मुद्दा बिल्कुल नहीं उठाया जाएगा - संबंधित व्यक्ति एक नोट भेजता है, प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करने के लिए विशिष्ट कदम उठाता है।
आपके प्रश्न का उत्तर नहीं मिला? मालूम करना, अपनी समस्या का ठीक-ठीक समाधान कैसे करें - अभी कॉल करें:
कई कर्मचारी संगठन के आंतरिक दस्तावेजों के बारे में केवल अफवाहों से जानते हैं - वे आधिकारिक लोगों के साथ ज्ञापन को भ्रमित करते हैं और उन्हें गलत तरीके से बनाते हैं। यह ऐसे दस्तावेजों के मुख्य कार्य के प्रदर्शन का उल्लंघन करता है - टीम के भीतर आधिकारिक संचार, जो अच्छी तरह से समन्वित कार्य की असंभवता की ओर जाता है। यही कारण है कि एक ज्ञापन तैयार करने का मुद्दा, इसके अंतर और अन्य कागजात के साथ समानता, लेखन की विशिष्टता प्रासंगिक हो जाती है।
सर्विस नोट अधिकारियों, संरचनात्मक प्रभागों के बीच संचार का एक साधन है। कभी-कभी इसे कार्य / कार्य के प्रदर्शन पर एक दस्तावेज के रूप में परिभाषित किया जाता है, हालांकि यह एक अलग प्रकृति का हो सकता है। इस लेख में जिन नमूनों पर विचार किया जाएगा, वे केवल मेमो की संभावित सामग्री को दर्शाते हैं।
आधिकारिक तौर पर, प्रबंधन दस्तावेजों के वर्गीकरण में ज्ञापन के रूप में ऐसे कागज के बारे में जानकारी नहीं होती है। इसे कैसे लिखना है इसका एक उदाहरण प्रदान नहीं किया गया है, लेकिन यह इस तथ्य को नकारता नहीं है कि ऐसा दस्तावेज़ कई कारणों से कार्यस्थल में व्यापक है।
उपयोग करने के कारण
ज्ञापन को अक्सर उपयोग किए जाने वाले सहायक दस्तावेज़ के रूप में जाना जाता है। वह कार्य प्रणाली के तत्वों, यानी कर्मचारियों के बीच संचार सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। ऐसा दस्तावेज़ इतना लोकप्रिय क्यों है? कई कामकाजी मुद्दों को प्रमुख पदों के हस्तक्षेप के बिना हल किया जा सकता है और होना चाहिए - यह स्वायत्तता और समग्र रूप से एक प्रणाली के रूप में विभागों की स्वतंत्रता और दक्षता साबित करता है।
peculiarities
उपर्युक्त ज्ञापन से अंतर यह है कि बाद वाले का तात्पर्य उच्च रैंकों के लिए एक अपील है, और एक ज्ञापन, जिसका एक उदाहरण नीचे माना जाएगा, क्षैतिज स्तर पर एक कनेक्शन बनाता है। यह किसी अन्य विभाग के प्रशासक या किसी अन्य विभाग के प्रमुख के लिए अपील हो सकती है। किसी भी मामले में, जब तक उल्लिखित व्यक्तियों के समान पद हैं, हम एक ज्ञापन के बारे में बात कर सकते हैं। जब असमानताएँ उत्पन्न होती हैं, तो एक ज्ञापन तैयार किया जाना चाहिए। यहां प्रस्तुत कुछ उदाहरणों की अस्पष्ट परिभाषाएं हो सकती हैं, इसके कारणों पर बाद में चर्चा की जाएगी।
सेवा ज्ञापन विषय
आमतौर पर, मेमो समर्थन मुद्दों पर लिखे जाते हैं: सूचनात्मक, आर्थिक, सैन्य या संगठनात्मक। अक्सर, एक नोट में किसी प्रकार का अनुरोध या प्रस्ताव हो सकता है। प्रत्येक संरचनात्मक तत्व की आमतौर पर कुछ प्राथमिकता होती है और उस क्षेत्र से संबंधित होती है जिसमें तत्व स्वयं काम करता है।
पंजीकरण
मेमो का डिज़ाइन उसी तरह से किया जाता है जैसे मेमो का डिज़ाइन। नतीजतन, केवल सामग्री बदल जाती है। सर्विस नोट्स का पंजीकरण GOST द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह आपको सभी प्रबंधन दस्तावेजों के डिजाइन की एकरूपता बनाए रखने की अनुमति देता है।
मेमो लिखने का एक उदाहरण:
सूचना तकनीकी विभाग ( पृष्ठ के शीर्ष पर, बाईं ओर)
सुरक्षा सेवा के प्रमुख ( ऊपर, दाहिनी ओर) हुबचेंको आर. एल.
शुक्रवार 17.09.2015 को सामग्री और तकनीकी आधार को बदल दिया जाएगा। इस संबंध में, मैं आपसे इन कार्यों को करने के लिए पीई "एएमआईआर" संगठन के निम्नलिखित कर्मचारियों तक पहुंच प्रदान करने के लिए कहता हूं:
- एंडीन्को सर्गेई गेनाडिविच।
- मिशकोव लेव जॉर्जीविच।
विभाग प्रमुख ( बाईं ओर से) _लेखन_ अंतिपोव आर.डी. ( दाहिने तरफ़)
मेमो का डिज़ाइन एक विशिष्ट शीट प्रारूप को मानता है - A4।
लाभ
अनिवार्य रूप से, एक भाषण संदेश का एक एनालॉग, एक मेमो के सामान्य कार्य संचार पर कई फायदे हैं:
- लिखित रूप में संरक्षण;
- आधिकारिक दस्तावेज;
- जटिल जानकारी स्थानांतरित करने के मामले में सुविधा;
- एक साथ कई लोगों को एक संदेश भेजने की क्षमता।
इससे तार्किक रूप से निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होते हैं:
- किसी कथन की पुष्टि / खंडन करने की क्षमता;
- कार्य का स्पष्ट विवरण और इसका स्पष्ट कार्यान्वयन;
- कार्यान्वयन की समयबद्धता;
- दक्षता।
चरित्र
एक ज्ञापन लिखना निम्नलिखित प्रकृति का हो सकता है:
- सूचनात्मक (संदेश, अधिसूचना, ब्रीफिंग, आदि);
- पहल (अनुरोध);
- रिपोर्टिंग।
ज्ञापन, जिसका एक उदाहरण ऊपर प्रदान किया गया था, सूचना के उद्देश्यों के लिए है, क्योंकि एक विभाग का प्रमुख आगामी कार्य के बारे में दूसरे को सूचित करता है, इसके अलावा, उसे क्या करना चाहिए, इस पर सरल निर्देश देता है।
अंतिम दो बिंदु अक्सर सह-अस्तित्व में होते हैं: एक रिपोर्ट एक पहल (अनुरोध) की प्रतिक्रिया है।
संरचना
आइए एक नज़र डालते हैं कि उपरोक्त उदाहरण के आधार पर मेमो को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। तो, इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:
- अभिभाषक की आवश्यकता (इस मामले में, यह भूमिका सुरक्षा प्रमुख द्वारा निभाई गई थी);
- दस्तावेज़ का नाम (संबंधित शिलालेख पाठ से ठीक पहले था);
- दस्तावेज़ की तारीख;
- मूलपाठ;
- अपेक्षित और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर (सूचना विभाग के प्रमुख)।
पाठ, बदले में, संरचित भी किया जा सकता है। सच है, यह बहुत अधिक सशर्त है:
- पहला भाग लेखन के आधार और उद्देश्य को परिभाषित करता है। ज्ञापन, जिसका एक नमूना ऊपर प्रदान किया गया था, पहले वाक्य में अनुरोध की व्याख्या करता है।
- दूसरा भाग सार को दर्शाता है: उदाहरण में, यह "कनेक्शन में" शब्दों के बाद आता है। "
- तीसरा भाग अंतिम है। इसमें तथ्य का विवरण, प्रस्ताव या अनुरोध हो सकता है।
एक ज्ञापन, जिसका एक उदाहरण हमें डिजाइन नियमों को समझने में मदद करता है, दूसरे और तीसरे भागों को एक में जोड़ता है। जटिल मेमो में विभाजन अधिक ध्यान देने योग्य हो जाता है। तीसरा भाग आवश्यक रूप से प्रतिक्रिया दस्तावेजों में दिखाई देता है।
stylization
यद्यपि इस पत्र के लिए और साथ ही अन्य सभी प्रबंधन पत्रों के लिए एक नि: शुल्क प्रारूप की अनुमति है, यह जानने के लिए कि मेमो को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, आपको अपने विचारों को एक व्यावसायिक शैली में स्वतंत्र रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह वह है जिसका उपयोग किया जाता है जब किसी भी प्रकार के दस्तावेज का संकलन।
सेवा नोटों का स्पष्ट वर्गीकरण नहीं है, लेकिन साथ ही उन्हें सशर्त रूप से प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन है:
प्रत्येक प्रकार की अपनी वर्तनी विशिष्टता होती है। मेमो कैसे लिखना है, इसकी बेहतर समझ के लिए उदाहरण भी दिए जाएंगे।
प्रचार के बारे में
कर्मचारी जो मानते हैं कि उन्हें अपने काम के लिए अपर्याप्त मौद्रिक मुआवजा मिल रहा है, उन्हें वेतन में वृद्धि पर एक ज्ञापन की आवश्यकता हो सकती है। यह तर्कसंगत है कि सबसे पहले वे अपने बॉस की ओर रुख करेंगे - वे एक मेमो लिखेंगे।
इस प्रकार का एक ज्ञापन कर्मचारी के विभाग के प्रमुख द्वारा विभाग के प्रमुख के नाम पर लिखा जाता है। कभी-कभी मानव संसाधन विभाग भी इसमें शामिल होता है। फिर, शुरू में, हम एक कर्मचारी के विभाग के बीच संचार के बारे में बात कर रहे हैं जो एक उच्च वेतन प्राप्त करना चाहता है, और कार्मिक विभाग। वेतन में वृद्धि के कारण (काम की मात्रा में परिवर्तन, कर्मचारी योग्यता, आदि) एक ज्ञापन में निहित होना चाहिए।
एक नमूना नीचे दिखाया गया है।
सामग्री लेखा विभाग
पीई "एग्रो डारिना" के जनरल डायरेक्टर अनिनिकोव जी.एल.
मजदूरी में वृद्धि पर फुरमानेट्स जी.वी.
फुरमानेट्स गैलिना विक्टोरोवना 4 मार्च, 2011 से निजी उद्यम "एग्रो डारिना" में लेखा विभाग में एक प्रमुख विशेषज्ञ के रूप में काम कर रहे हैं। वह उच्च प्रदर्शन, समय की पाबंदी, अनिवार्य और मेहनती दिखाते हुए अपने शिल्प का एक योग्य स्वामी है। अपने काम के दौरान, उन्हें एक भी अनुशासनात्मक मंजूरी नहीं मिली। उपरोक्त के संबंध में, मैं आपसे गैलिना विक्टोरोवना फुरमानेट्स के वेतन को 23,000 रूबल से बढ़ाकर 25,000 रूबल करने के लिए कहता हूं।
सामग्री संसाधनों के लेखांकन विभाग के प्रमुख_सिग्नेचर_गल्किन एस.ए.
वृद्धि का अर्थ केवल वेतन में वृद्धि ही नहीं है, यह उच्च पद पर स्थानांतरण का भी अर्थ हो सकता है। पदोन्नति पर एक ज्ञापन विभाग के प्रमुख द्वारा भी लिखा जाता है।
यह एक महत्वपूर्ण नोट है: निर्देशक को एक ही ज्ञापन, अर्थात्, एक अधीनस्थ से वरिष्ठ के लिए एक ज्ञापन एक ज्ञापन माना जाता है।
- उसकी योग्यता में सुधार;
- उच्च शिक्षा प्राप्त करना (पहली / दूसरी);
- वरिष्ठता और कार्य अनुभव;
- उत्कृष्ट सेवा के लिए।
मेमो में सीधे कारण बताए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित।
रसद विभाग
पीपी "नेटफ्लिक्स" के जनरल डायरेक्टर ल्याशेंको एस यू।
बेलौसोवा के प्रचार के बारे में यू.ओ.
बेलौसोवा यूलिया ओलेगोवना 7 जनवरी, 1999 से लॉजिस्टिक्स विभाग के प्रशासक के रूप में पीपी "नेटफ्लिक्स" में काम कर रही हैं। वह अपने क्षेत्र में एक योग्य विशेषज्ञ हैं। कर्मचारी कार्यकारी और जिम्मेदार है, तनावपूर्ण स्थितियों में उच्च दक्षता और धीरज से प्रतिष्ठित है। 15 फरवरी, 2001 को उन्होंने लेखा और लेखा परीक्षा में मास्टर डिग्री प्राप्त की। उपरोक्त के संबंध में, मैं अनुशंसा करता हूं कि यूलिया ओलेगोवना बेलौसोवा को वरिष्ठ प्रशासक के पद पर पदोन्नत किया जाए।
रसद विभाग के प्रमुख_सिग्नेचर_एलचनिनोव पी.एल.
खरीदना
खरीद का अर्थ है किसी भी उपकरण की मरम्मत या प्रतिस्थापन। अधिग्रहण के लिए एक ज्ञापन एक विभाग द्वारा लिखा जाता है जिसे सामग्री और तकनीकी आधार को अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।
ज्ञापन, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, कंप्यूटर की खरीद के लिए तैयार किया गया था।
"एपम" एलएलसी के आईटी विभाग के प्रमुख पेनकोव डी.एम.
कंप्यूटर की मरम्मत (प्रतिस्थापन) के बारे में
मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि 6 नवंबर, 2009 से, कार्मिक विभाग की एक कर्मचारी, वरिष्ठ प्रशासक तात्याना एवगेनिवेना मशकिना, के व्यक्तिगत कंप्यूटर पर नियमित रूप से खराबी है।
उपरोक्त कारणों से, मैं आपसे जल्द से जल्द इस पीसी की मरम्मत या बदलने के लिए कहता हूं।
कार्मिक विभाग के प्रमुख _सिग्नेचर_ चिस्तेंको वी.टी.
छुट्टी
यहां मेमो वेकेशन का मतलब अच्छी तरह से आराम करने के लिए जाना नहीं है, बल्कि एक कर्मचारी को उस विभाग के प्रमुख द्वारा लिखित छुट्टी से बुलाना है जिसमें संबंधित कर्मचारी सूचीबद्ध है। यह निरसन के कारण को इंगित करता है। दस्तावेज़ कंपनी / संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है, बदले में उसे एक उत्तर लिखना होगा - सहमति या इनकार।
प्रतिक्रिया के साथ ऐसे मेमो का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।
आवश्यक दस्तावेज तैयार करने के लिए कार्मिक विभाग__सर्गेव 03/21/2014
पीई "ऑक्रो" के जनरल डायरेक्टर सर्गेव वी.पी.
लेखा और लेखा परीक्षा विभाग के वरिष्ठ लेखाकार तात्याना विक्टोरोवना मोरोज़ोवा की बीमारी को ध्यान में रखते हुए, मैं 22.03.2014 से एकाउंटेंट पावेल सर्गेवना मतवेचुक को छुट्टी से बुलाने का प्रस्ताव करता हूं।
लेखा और लेखा परीक्षा विभाग के प्रमुख _हस्ताक्षर_ मारिनिना आर.ए.
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक ज्ञापन के लिए एक प्रस्ताव लिखने और प्राप्त करने के अलावा, छुट्टी से वापस बुलाने के लिए स्वयं कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना भी आवश्यक है। इसे औपचारिक रूप से प्रलेखित भी किया जाना चाहिए। नतीजतन, ज्ञापन इस प्रक्रिया में केवल पहला कदम है।
उच्च अधिकारियों द्वारा संगठन की जाँच करते समय सेवा नोटों के मूल की आवश्यकता हो सकती है: वे कंपनी की आंतरिक गतिविधियों, संरचनात्मक तत्वों की बातचीत के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं।
साथ ही, मेमो, आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में, किसी मामले की कार्यवाही में साक्ष्य या खंडन हो सकता है।
अन्य सहायक दस्तावेजों की तरह, ज्ञापन को बाहरी कंपनी रिकॉर्ड के परिशिष्ट के रूप में माना जा सकता है।
मेमो का बार-बार उपयोग कार्यबल संगठन के समाजशास्त्रियों, विपणक, मनोवैज्ञानिकों के लिए कंपनी और उसके कर्मचारियों के सामान्य मूड का आकलन करने के लिए एक मानदंड के रूप में कार्य करता है।
आधा व्यापार जैसा, आधा मुक्त लेखन सेवा नोट स्पष्ट रूप से कार्य दल के भीतर स्थितिजन्य संबंधों को दर्शाता है। विशेष रूप से दिलचस्प दस्तावेज विभागों के बीच नहीं, बल्कि विभागों के विशिष्ट कर्मचारियों के बीच है - यह कम आम है और इसलिए अधिक दृश्य है।
उत्पादन आवश्यकता आदेश
उत्पादन की आवश्यकता से उद्यम में किसी भी समस्या को खत्म करने के लिए आवश्यक तत्काल कार्य के निष्पादन को समझने की प्रथा है जो इसके सामान्य संचालन में हस्तक्षेप करती है। सबसे अधिक बार, नियोक्ता इस अवधारणा का उपयोग दो मामलों में करते हैं: जब किसी कर्मचारी को छुट्टी से बुलाया जाता है और उस स्थिति में जब कर्मचारी को अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। आइए इसे क्रम से देखें।
उत्पादन की जरूरतों के कारण किसी कर्मचारी को छुट्टी से बुलाना
मामलों की एक विशिष्ट सूची जिसमें एक कर्मचारी को समय से पहले वार्षिक छुट्टी से बुलाया जा सकता है, साथ ही साथ ऐसा क्यों किया जा सकता है, कानून द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है। किसी भी उत्पादन आवश्यकता को ऐसे कारण के रूप में नामित किया जा सकता है, अर्थात, नियोक्ता को एक निश्चित समय पर कार्यस्थल पर एक कर्मचारी की उपस्थिति की सख्त आवश्यकता होती है।
परिस्थितियों की एक निश्चित सूची जिसमें, उत्पादन की आवश्यकता की स्थिति में, नियोक्ता को कर्मचारी को समय से पहले छुट्टी से बाहर बुलाने का अधिकार स्थानीय नियमों में दर्ज किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, श्रम नियमों में।
नियोक्ताओं को यह याद रखने की आवश्यकता है: आप किसी कर्मचारी को केवल छुट्टी से बाहर बुलाकर उसे आराम से वंचित नहीं कर सकते। किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाना उसकी सहमति से ही संभव है, चाहे किसी भी कारण से, उत्पादन की जरूरतों (रूसी संघ के श्रम संहिता) सहित।
आप निम्नलिखित क्रम में छुट्टी से कर्मचारी प्रतिक्रिया जारी कर सकते हैं:
- छुट्टी से वापस बुलाने के कारण का औचित्य सिद्ध कीजिए। इसके लिए, जो व्यक्ति छुट्टी से कर्मचारी की कॉल शुरू करता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधक, एक मेमो तैयार कर सकता है;
- कर्मचारी को काम पर जाने के लिए सहमत होना चाहिए। सहमति लिखित रूप में दी जाए तो बेहतर है;
- नियोक्ता छुट्टी से कॉल करने का आदेश जारी करता है - आदेश कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
छुट्टी से वापस बुलाने की उत्पादन आवश्यकता पर इस तरह के एक आदेश के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए आदेश को मुक्त रूप में तैयार किया जाना चाहिए। फिर आपको छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव रिकॉर्ड करना चाहिए और कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत कार्ड में छुट्टी से कॉल करने के तथ्य को नोट करना चाहिए।
औद्योगिक आवश्यकता (श्रम संहिता, अनुच्छेद 125) के कारण श्रमिकों की कुछ श्रेणियों को छुट्टी से वंचित नहीं किया जा सकता है। ऐसे कर्मियों में वे कर्मचारी शामिल हैं जो वयस्क नहीं हैं (18 वर्ष से कम), गर्भवती महिलाएं और श्रमिक जो कठिन, हानिकारक या खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करते हैं।
उत्पादन आवश्यकता के प्रयोजन के लिए दूसरी स्थिति में स्थानांतरण
अक्सर नियोक्ता "उत्पादन आवश्यकता" की अवधारणा का उपयोग करते हैं जब किसी कर्मचारी को अपने सहयोगियों में से एक को बदलने की आवश्यकता होती है या किसी अन्य कारण से, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है, तो श्रम संहिता में "उत्पादन आवश्यकता" शब्द अनुपस्थित होता है। 2017 में इस प्लान में कोई बदलाव नहीं किया गया है।
नियोक्ता कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना दूसरी नौकरी में स्थानांतरित कर सकता है। हालांकि, जिस समय के लिए यह किया जा सकता है वह बहुत कम है - एक महीने से अधिक नहीं। साथ ही, इस स्थानांतरण के लिए जिन कारणों को उचित ठहराया जा सकता है, वे बहुत सीमित हैं:
- औद्योगिक आपातकाल: आग, बाढ़, भूकंप, आदि।
- उत्पादन डाउनटाइम (विभिन्न कारणों से उत्पादन का अस्थायी निलंबन);
- कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति के विनाश या क्षति को रोकने या अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता अगर यह असाधारण परिस्थितियों के कारण होता है।
बाद के मामले में, यानी, अगर कंपनी की संपत्ति के विनाश या क्षति को रोकने के लिए या अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए, कर्मचारी को कम योग्यता के साथ नौकरी में स्थानांतरित करना आवश्यक है, फिर भी तथ्य यह है कि आपको तत्काल उत्पादन की आवश्यकता है, रूसी संघ के श्रम संहिता को स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की सहमति की लिखित पुष्टि प्राप्त करने की आवश्यकता है, और फिर कर्मचारी के अस्थायी स्थानांतरण के लिए एक आदेश जारी करें।
इसके अलावा, ऐसे विकल्प हैं जिनमें कर्मचारी को लंबी अवधि के लिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है - 12 महीने तक, लेकिन केवल उसकी लिखित सहमति से भी। यदि नियोक्ता अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए यह स्थानांतरण करता है, तो स्थानांतरण पूरी अवधि के लिए किया जा सकता है जब तक कि यह कर्मचारी काम पर नहीं लौटता।
उत्पादन आदेश: नमूना
एक कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाना
इरकुत्स्क में एक सम्मेलन में भाग लेने के लिए एक व्यापार यात्रा पर तत्काल प्रस्थान की आवश्यकता के कारण (व्यापार यात्रा अवधि - 10 दिन; 12 मार्च से 22 मार्च, 2017 तक)
- वार्षिक भुगतान से निरस्त करें विपणन विभाग के प्रमुख ओलेनिक एन.वी. 12 मार्च, 2017 से;
- एन.वी. ओलेनिकी प्रदान करें चालू कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर शेष वार्षिक अवकाश (10 कैलेंडर दिन);
- मुख्य लेखाकार पेट्रोवा आर.वी. मार्च 2017 के लिए छुट्टी वेतन की पुनर्गणना और वेतन के खिलाफ अधिक भुगतान की भरपाई;
- मानव संसाधन विभाग के प्रमुख डी.वी. Volnina 15 दिसंबर 2016 की अवकाश अनुसूची संख्या 1 और मार्च 2017 की समय-पत्रक में आवश्यक परिवर्तन करें;
- इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण कार्मिक विभाग के प्रमुख डी.वी. वोल्निना को सौंपा जाएगा।
कारण: XI अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन "खुदरा में आईटी" का निमंत्रण, लिखित सहमति के साथ वार्षिक भुगतान अवकाश से वापसी की सूचना ओलेनिक एन.वी. 07.03.2017 से
महाप्रबंधक नज़ारोव डी.वी. नजारोव
आदेश से परिचित:
10.03.2017 ओलेनिकी ओलेनिक एन.वी.
10.03.2017 पेत्रोवा आर.वी. पेट्रोवा
10.03.2017 लहर वोल्निना डी.वी.
नमूना ज्ञापन
यह लेख इस सवाल का जवाब देता है कि मेमो कैसे लिखा जाए। और चूंकि लेख "दस्तावेजों के नमूने" विषय में रखा गया है, तो आप हमेशा एक नमूना प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। दूसरे भाग में, एक मेमो कैसे डिजाइन किया जाए, इसका एक उदाहरण अनुसरण करेगा।
संरचनात्मक इकाइयों (क्षैतिज स्तर पर संचार) के बीच पत्राचार बनाए रखने के उद्देश्य से एक सेवा नोट तैयार किया जाता है, जब मौखिक अपील किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं होती है और विभागों के बीच संबंधों के तथ्य को दस्तावेज करने की आवश्यकता होती है। किसी अन्य विभाग के प्रमुख या विशेषज्ञ के नाम से संबोधित। यदि आपको उच्च-स्तरीय प्रबंधक को सूचित करने की आवश्यकता है, तो हम पहले से ही एक ज्ञापन के बारे में बात कर रहे हैं (लेकिन वास्तव में, लगभग समान)।
आमतौर पर, मेमो एक आंतरिक दस्तावेज़ होता है। अपने जीवन में, मैंने केवल एक पाठ्यपुस्तक में एक तृतीय-पक्ष संगठन को ज्ञापन का एक नमूना देखा। आमतौर पर, अन्य संगठनों से किसी भी अनुरोध को लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।
परिचालन आवश्यकताओं (10/20/2014 को विस्तारित बैठक की तैयारी) के कारण, मैं आपसे सामान्य विभाग के विशेषज्ञ लिडिया ओलेगोवना ज़खोरज़ेव्स्काया को 10/18/2014 को भवन में प्रवेश की अनुमति देने के लिए कहता हूं।
विभागाध्यक्ष टी.एफ. ख्लोपुष्को
मेमो - एक अनुरोध के जवाब का एक उदाहरण
कानूनी विभाग सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के प्रमुख
क्रमांक 02-18 / पर [ईमेल संरक्षित] 11/16/2014 से
श्रमिकों की सूची प्रस्तुत करने के संबंध में
संगोष्ठी में भाग लेने के लिए
हम एलएलसी "एपीआई कम्युनिकेटर" द्वारा आयोजित संगोष्ठी में भाग लेने के लिए विभाग के कर्मचारियों की सूची "एसपीएस ग्रेनाइट का प्रभावी उपयोग" कार्यक्रम के तहत इसकी कार्यक्षमता की प्रस्तुति के साथ प्रस्तुत करते हैं:
1. वायलिन आर.एस. - विभाग के उपप्रमुख
2. पोदुश्किन ई.पी. - अग्रणी विशेषज्ञ
3. ट्रिकल के.एन. - वरिष्ठ विशेषज्ञ
विभागाध्यक्ष वी.एन. ज़ागोडाइकिन
मेमो भरने का एक और उदाहरण
बिक्री विभाग सूचना विभाग के प्रमुख को
अपने पीसी के स्वास्थ्य की जांच के बारे में
विभाग में 05.12.2014 से विशेषज्ञ सिकरहुलिद्ज़े ए.जी. जब आप इसे चालू करते हैं तो आपका पर्सनल कंप्यूटर नियमित रूप से विफल हो जाता है। हम आपको समस्या निवारण के लिए निर्दिष्ट कंप्यूटर का निदान करने के लिए कहते हैं।
विभागाध्यक्ष ए.एन. एक तोता
मुझे आशा है कि सेवा नोटों के प्रदान किए गए नमूने काम में आवेदन के लिए उपयोगी होंगे।
नमस्ते, मुझे बताएं कि निदेशक को संबोधित एक ज्ञापन कैसे ठीक से तैयार किया जाए कि हमारे संगठन में इस तरह और कभी काम नहीं किया है। आपको धन्यवाद
नमस्कार! आप लिख सकते हैं: "विभागीय संग्रह और कार्मिक सेवा के अनुसार, पेट्रोव अलेक्जेंडर इवानोविच ने हमारे संगठन में कभी काम नहीं किया।"
हैलो, मेमो में लिखने के लिए सही टेक्स्ट क्या है, कि एक सप्लायर से कच्चे माल को छोटे कंटेनर में ले जाना लाभदायक नहीं है? आपको धन्यवाद
नमस्कार! लिखें: "पैकेजिंग (कंटेनर) की लागत को कम करने के लिए, मैं आपूर्तिकर्ताओं से कच्चे माल को एक बड़े कंटेनर में वितरित करने का प्रस्ताव करता हूं।" आप कंटेनर का एक विशिष्ट संस्करण पेश कर सकते हैं।
हैलो, मेरी मदद करो, कृपया एक सक्षम ज्ञापन लिखें। काम की मात्रा में वृद्धि के संबंध में, मैं इलेक्ट्रीशियन 1 और मास्टर 1 के कर्मचारियों को खोलना चाहता हूं। और बहुत समय पहले इस मामले पर विद्युत निरीक्षकों की टिप्पणियां थीं और मैं सहायता प्लिज़ संलग्न करना चाहता हूं
नमस्कार! आप लिख सकते हैं: "काम की मात्रा में वृद्धि के संबंध में, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक पर्यवेक्षण अधिकारियों के आदेशों को पूरा करने के लिए, मैं आपको उद्यम की स्टाफिंग टेबल में एक इलेक्ट्रीशियन के पदों को शामिल करने के लिए कहता हूं। 1 यूनिट की राशि और 1 यूनिट की राशि में एक फोरमैन।"
नमस्कार! मुझे बताएं कि संरक्षण के अधीन वस्तुओं पर एक ज्ञापन कैसे लिखा जाए? इन वस्तुओं के भाग्य का फैसला करने के लिए। हम बट्टे खाते में डालने या संरक्षण बढ़ाने की बात कर रहे हैं
नमस्कार! लिखें: "मैं आपसे 01.09.2017 तक मोथबॉल्ड ऑब्जेक्ट्स के साथ समस्या को हल करने के लिए कहता हूं, जिनमें से कुछ को लिखा जाना है, बाकी - मॉथबॉलिंग को लम्बा करने के लिए। कृपया इस मुद्दे पर सभी आवश्यक दस्तावेज पूरे करें।"
हैलो, कृपया अतिरिक्त ईंधन और स्नेहक के आवंटन और 91 से 120 किमी में वृद्धि के बारे में जानकारी में मदद करें
नमस्कार! लिखें: "कार के माइलेज को 91 किमी से बढ़ाकर 120 किमी प्रति दिन करने के संबंध में, मैं आपसे इस कार के लिए ईंधन और स्नेहक के प्रावधान की दैनिक सीमा बढ़ाने के लिए कहता हूं।"
नमस्कार, मैं उन अध्ययनों के संबंध में प्रभागों के लिए एक सेवा रिपोर्ट लिखना चाहता हूं।
मैं आपको तकनीकी भेज रहा हूं। एक इलेक्ट्रीशियन के लिए प्रशिक्षण, मैं आपको आधुनिक तरीके से प्रशिक्षण देने के लिए कहता हूं और कर्मचारी को एक व्याख्यान लिखना होगा, मेरे द्वारा व्याख्यान की जाँच की जाएगी, किए गए प्रशिक्षण के बारे में बॉस की निगरानी करें।
क्या आप इसे सही तरीके से ठीक कर सकते हैं?
नमस्कार! शायद यह है: "मैं आपको इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग कर्मियों के लिए एक तकनीकी अध्ययन योजना भेज रहा हूं। कृपया योजना के अनुसार व्याख्यान पढ़ें और लिखें। व्याख्यान के पाठ का सत्यापन और इलेक्ट्रीशियन के सैद्धांतिक प्रशिक्षण मेरे द्वारा किया जाएगा। मैं विभागों के प्रमुखों से विभागों में तकनीकी प्रशिक्षण को नियंत्रित करने के लिए कहता हूं।"
किंडरगार्टन में रसोई के उपकरण के टूटने पर मेमो कैसे लिखें
नमस्कार! उदाहरण के लिए, आप इस तरह लिख सकते हैं: "मैं आपको सूचित करता हूं कि 27 अगस्त, 2017 को किंडरगार्टन के किचन ब्लॉक में स्थापित डिशवॉशर टूट गया। कृपया उपकरण की मरम्मत के लिए तत्काल उपाय करें।"
किसी उद्यम में डोमेन नवीनीकरण पर मेमो कैसे लिखें
नमस्कार! तो लिखें: "मैं 01/01/2018 तक डोमेन को नवीनीकृत करने के लिए कहता हूं।"
नमस्कार! कृपया कक्षा में प्रोजेक्टर लगाने के लिए एक सर्विस बुक लिखने में मेरी मदद करें। शुक्रिया।
नमस्कार! आप लिख सकते हैं: "दृश्य सामग्री के प्रदर्शन के साथ कक्षाएं संचालित करने के लिए, कृपया कक्षा संख्या 1 में एक स्क्रीन के साथ एक वीडियो प्रोजेक्टर स्थापित करें।"
हैलो, मुझे बताएं, कृपया, कार्यशाला में आपातकालीन लैंप की खरीद के लिए सेवा की जानकारी को सही तरीके से कैसे लिखें, क्या आप औद्योगिक सुरक्षा या अग्नि सुरक्षा पर एक आधिकारिक दस्तावेज का उल्लेख कर सकते हैं?
नमस्कार, क्या आप कृपया मुझे बता सकते हैं कि एक मेमो में एक व्यावसायिक यात्रा पर खर्च की प्रतिपूर्ति कैसे निर्धारित करें? हम 2 पर गए, अकेले आवास के लिए भुगतान किया।
नमस्कार! आमतौर पर, यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति व्यय रिपोर्ट के आधार पर की जाती है। यदि आवास के लिए अलग से भुगतान किया गया था, तो लिखें: "मैं आपसे 10 हजार रूबल की राशि में एक होटल में एक डबल रूम के भुगतान के लिए वित्तीय खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए कहता हूं।"
नमस्ते, कृपया मुझे बताएं कि उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर एक ज्ञापन कैसे लिखना है।
नमस्कार! लिखें: "मैं आपको एक प्रमुख विशेषज्ञ (पूरा नाम) के लिए पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भेजने के लिए कहता हूं"। आप यह भी संकेत कर सकते हैं कि उन्नत प्रशिक्षण की आवश्यकता क्यों थी: "एक नए कार्यक्रम की स्थापना के संबंध में", "नए नियमों की आवश्यकताओं के संबंध में", "पदोन्नति के लिए", आदि। यह वाक्यांश पाठ की शुरुआत में डाला जाना चाहिए।
क्या एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति केवल विभाग में आवेदन कर सकता है: "स्लिंगर पी.ओ. इवानोव से योजना और आर्थिक विभाग के लिए"?
नमस्कार! यदि यह अपील उत्पादन संबंधी मुद्दों से संबंधित है, तो आप इसे हमारे नमूने का उपयोग करके सेवा रिकॉर्ड के रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं। व्यक्तिगत मामलों के लिए, एक आवेदन तैयार किया जाता है।
नमस्कार। मुझे बताएं कि एक अतिरिक्त संग्रह कक्ष के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखना है। हमने पूरे रूस में शाखाएं जोड़ी हैं। सभी लेखा दस्तावेज मेरे प्रधान कार्यालय में आते हैं।
नमस्कार! तो लिखें: "शाखाओं को जोड़ते समय दस्तावेजी निधि में वृद्धि के संबंध में, मैं आपको संग्रह के लिए अतिरिक्त स्थान प्रदान करने के लिए कहता हूं।"
यदि बच्चा विकलांग है तो व्यवसाय यात्रा से इनकार करने के बारे में बॉस को एक मेमो कैसे सही ढंग से तैयार किया जाए?
नमस्कार! लिखें: "मैं आपसे एक व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करने से छूट देने के लिए कहता हूं क्योंकि मैं अकेले एक विकलांग बच्चे की परवरिश कर रहा हूं।"
ज्ञापन
मेमो दस्तावेज़ का एक विशेष रूप है जो किसी उद्यम के आंतरिक वातावरण में उपयोग किया जाता है और वर्तमान उत्पादन समस्याओं को जल्दी से हल करने का कार्य करता है। आम तौर पर, यह दस्तावेज़ एक नया प्रस्ताव पेश करने और आने वाली कठिनाइयों को हल करने के साथ-साथ कुछ कार्यों को मंजूरी या सहमति देने के उद्देश्य से तैयार किया जाता है।
यह महत्वपूर्ण है कि उसके ज्ञापन में विशेषज्ञ अपने क्षेत्र में खुद को दिखाता है। यदि कोई कर्मचारी, किसी दस्तावेज़ की सहायता से, किसी अन्य व्यक्ति को किए गए कार्यों के लिए जिम्मेदारी स्थानांतरित करता है या स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता बताए बिना खुद को राहत देता है, तो किसी को इस विशेषज्ञ के पेशेवर कौशल के बारे में सोचना चाहिए।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:
इस दस्तावेज़ का उद्देश्य और प्रकार
नियुक्ति के द्वारा, अर्थात् रिपोर्ट की गई जानकारी के प्रकार से, निम्नलिखित नोटों को हाइलाइट करें:
- निर्णय लेने में योगदान देने वाले नोट्स किसी विशेषज्ञ से किसी मुद्दे या प्रस्ताव पर विचार करने के लिए अनुरोध या आवश्यकताएं हैं;
- सूचनात्मक नोट एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसमें ऐसी जानकारी होती है जिसे एक कर्मचारी प्रबंधन को बताना चाहता है;
- रिपोर्टिंग नोट्स - ऐसे दस्तावेज़ अक्सर प्रबंधन के अनुरोध पर तैयार किए जाते हैं और इसमें किसी भी प्रक्रिया के बारे में विस्तृत जानकारी होती है जो बीत चुकी है।
अभिगम्यता की डिग्री के अनुसार, वह है जनता के लिए खुलेपन पर, नोट हैं:
- खुला - दस्तावेज़ जो संगठन के सभी या अधिकांश कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हैं;
- गोपनीय - नोट केवल लोगों के एक संकीर्ण या सीमित दायरे के लिए उपलब्ध हैं।
कुछ मामलों में, कई अन्य नोटों के साथ एक ज्ञापन संलग्न किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक नोट के आधार पर संबंधित आदेश जारी करने की आवश्यकता है, तो एक ज्ञापन तैयार किया जाता है। और अगर जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा धन के व्यय के बारे में मुद्दों का समाधान किया जाता है, तो एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाना चाहिए।
मेमो के उद्देश्य की सराहना करने के लिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि बड़े उद्यमों में, इस तरह के एक दस्तावेज की तैयारी में निरीक्षण से भारी मात्रा में समय की हानि हो सकती है, साथ ही विभागों के बीच असंगत काम भी हो सकता है।
विभागों के बीच बातचीत है मुख्य आवश्यकतापूरे संगठन के काम में। यदि यह बाधित या बंद हो जाता है, तो संगठन अप्रभावी रूप से काम कर रहा है, जिसका अर्थ है कि मुनाफे को कम करने और संभवतः नुकसान बढ़ाने का एक महत्वपूर्ण अवसर है।
फॉर्म और सामग्री
मेमो की सामग्री के लिए, वे अक्सर उत्पादन-प्रकार के मुद्दों, सामग्री या तकनीकी समस्याओं, आर्थिक मुद्दों, साथ ही सूचना समर्थन से संबंधित मुद्दों को कवर करते हैं।
मेमो के उपयोग का एक सरल उदाहरण एक विभाग में एक टूटा हुआ कापियर हो सकता है। एक कर्मचारी नए उपकरणों के लिए धन आवंटित करने के अनुरोध के साथ सामग्री विभाग के प्रमुख को एक ज्ञापन के साथ आवेदन कर सकता है, साथ ही एक मौजूदा कापियर को ठीक करने के अनुरोध के साथ तकनीकी विभाग को एक ज्ञापन लिखा जा सकता है।
क्या संस्था के आदेशों और स्थानीय नियमों में "उत्पादन आवश्यकता के संबंध में" शब्द का उपयोग करना संभव है?
उत्तर
हाँ तुम कर सकते हो।
नियोक्ता श्रम कानून के मानदंडों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) वाले स्थानीय नियमों को अपनाते हैं।
श्रम कानून में "उत्पादन आवश्यकता के कारण" शब्द शामिल नहीं है। इस शब्द का उपयोग करते समय, आपको किस संबंध में स्पष्ट करना होगा, उदाहरण के लिए: एक कर्मचारी का अस्थायी स्थानांतरण, एक औद्योगिक दुर्घटना के संबंध में ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी की भागीदारी (अनुच्छेद 72.2; रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) संघ)
इस पद के लिए तर्क "सिस्तेमा कादरी" की सामग्री में नीचे दिया गया है .
"अस्थायी स्थानान्तरण के प्रकार
कर्मचारियों के अस्थायी स्थानांतरण क्या हैं
अस्थायी अनुवाद एक प्रकार का अनुवाद है। अस्थायी स्थानान्तरण के बीच, कोई सशर्त रूप से भेद कर सकता है:
- पार्टियों के लिखित समझौते द्वारा किए गए अनुवाद;
- कर्मचारी की सहमति के बिना किए गए स्थानान्तरण;
- स्थानान्तरण जो कर्मचारी की सहमति से किए जाते हैं।
इसके अलावा, पेशेवर एथलीटों के अस्थायी स्थानांतरण की अपनी विशेषताएं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.4)।
लिखित समझौते द्वारा अस्थायी अनुवाद
पार्टियों के समझौते से किसी कर्मचारी को अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में कैसे स्थानांतरित किया जाए
पार्टियों के लिखित समझौते से, कर्मचारी को अस्थायी रूप से किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है। इस तरह के स्थानांतरण की अधिकतम अवधि एक वर्ष है। ऐसे मामलों में जहां एक कर्मचारी दूसरे, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की जगह लेता है, स्थानांतरण में अधिक समय लग सकता है - जब तक कि दूसरा कर्मचारी फिर से काम करना शुरू नहीं कर देता।
अस्थायी स्थानांतरण की अवधि के दौरान एक कर्मचारी के काम का भुगतान उस तरीके और राशि से किया जाना चाहिए, जिस स्थिति में उसे अस्थायी रूप से स्थानांतरित किया गया था, और अस्थायी स्थानांतरण पर समझौते में निहित किया गया था। साथ ही, कर्मचारी के लिए औसत कमाई को उसकी पिछली स्थिति में रखना आवश्यक नहीं है।
अस्थायी स्थानांतरण की समाप्ति के बाद, कर्मचारी को पिछली नौकरी दी जानी चाहिए। यदि स्थानांतरण अवधि के अंत में कर्मचारी अपनी पिछली नौकरी पर नहीं लौटा है, तो अस्थायी स्थानांतरण, पार्टियों के लिखित समझौते से, स्थायी हो जाता है।
यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 के भाग 1 से आता है।
कर्मचारी की सहमति के बिना अस्थायी स्थानांतरण
किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में कैसे स्थानांतरित किया जाए
कर्मचारी की सहमति के बिना, उसे ऐसे मामलों में किसी भी योग्यता के काम पर स्थानांतरित किया जा सकता है जहां परिणामों को रोकने या समाप्त करने के लिए ऐसा स्थानांतरण किया जाता है:
- प्राकृतिक या मानव निर्मित आपदाएं;
- औद्योगिक दुर्घटना;
- औद्योगिक दुर्घटना;
- आग, बाढ़, भूकंप;
- भूख, महामारी, महामारी;
- अन्य असाधारण मामले जो पूरी आबादी या उसके हिस्से के जीवन या सामान्य जीवन स्थितियों को खतरे में डालते हैं। *
उसी समय, जब एक विदेशी कर्मचारी को संकेतित आधार पर अस्थायी रूप से स्थानांतरित किया जाता है, तो नियोक्ता अपने वर्क परमिट या पेटेंट में निर्दिष्ट पेशे, विशेषता, स्थिति या श्रम गतिविधि के प्रकार को ध्यान में नहीं रख सकता है।
इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारी की सहमति के बिना अस्थायी स्थानांतरण की भी अनुमति है:
- केवल मैं;
- संपत्ति के विनाश या क्षति को रोकने की आवश्यकता;
- अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता। *
इस मामले में, दो अतिरिक्त शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:
- ये मामले असाधारण परिस्थितियों के कारण होने चाहिए: आपदा, दुर्घटना, आग, बाढ़, आदि;
- जिस नौकरी में कर्मचारी को स्थानांतरित किया गया है वह कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप होना चाहिए या अधिक योग्य होना चाहिए।
यदि अंतिम शर्त पूरी नहीं होती है, अर्थात कर्मचारी को कम योग्य नौकरी में स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो उसकी लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एक अधिसूचना तैयार करें और हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को इससे परिचित करें। कर्मचारी अधिसूचना पर या एक अलग बयान के रूप में संबंधित प्रविष्टि करके स्थानांतरण के लिए अपनी सहमति या असहमति व्यक्त कर सकता है।
स्थानांतरण की अवधि, जो कर्मचारी की सहमति के बिना की जाती है, एक महीने से अधिक नहीं हो सकती है। इसी समय, ऐसे स्थानांतरणों की संख्या और उनकी आवृत्ति केवल एक विदेशी कर्मचारी के संबंध में कानून द्वारा सीमित है, जिसे एक कैलेंडर वर्ष के दौरान एक से अधिक बार स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। यदि एक वर्ष के भीतर किसी विदेशी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना बार-बार अस्थायी स्थानांतरण की आवश्यकता होती है और साथ ही वह असाधारण परिस्थितियों के कारण अपने रोजगार अनुबंध के तहत काम नहीं कर सकता है, तो उसे बर्खास्त कर दिया जाना चाहिए (खंड 11, भाग 1) रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 327.6)।
सहमति के बिना अस्थायी स्थानांतरण की अवधि के दौरान कर्मचारी के काम का भुगतान तथ्य के बाद किया जाना चाहिए, लेकिन पिछली नौकरी के लिए औसत कमाई से कम नहीं।
यह अनुच्छेद 72.2 के भाग 2, 3 और 4 के साथ-साथ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 327.4 के भाग 1 और 3 में कहा गया है।
अनुवाद की वैधता के दस्तावेजी साक्ष्य
किसी कर्मचारी के अस्थायी स्थानांतरण की वैधता को उसकी सहमति के बिना दूसरी नौकरी में कैसे उचित ठहराया जाए?
कर्मचारी की सहमति के बिना स्थानांतरण की वैधता के बारे में विवाद के मामले में, नियोक्ता को ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है जो इस तरह के स्थानांतरण की अनुमति देने वाली परिस्थितियों के अस्तित्व की पुष्टि करते हैं (रूसी के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 17) 17 मार्च 2004 का फेडरेशन नंबर 2)। जैसा कि सहायक दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आपातकालीन सेवाओं के कर्मचारियों के प्रमाण पत्र, आपातकालीन कार्य, दुर्घटना के परिणामों को खत्म करने के उपायों पर संगठन के प्रमुख का आदेश आदि।
अभ्यास से एक प्रश्न:क्या कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने से इनकार कर सकता है यदि ऐसी परिस्थितियां हैं जो नियोक्ता को कर्मचारी की सहमति के बिना ऐसा स्थानांतरण करने की अनुमति देती हैं
नहीं, यह कई मामलों को छोड़कर नहीं कर सकता।
यदि ऐसी परिस्थितियां हैं जो नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना किसी अन्य नौकरी में अस्थायी रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देती हैं, तो कर्मचारी को इस तरह के स्थानांतरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2) के लिए सहमत होना चाहिए। नए कर्तव्यों को करने के लिए अनुचित इनकार को श्रम अनुशासन का उल्लंघन माना जा सकता है, और अनुपस्थिति - अनुपस्थिति के रूप में।
उसी समय, एक कर्मचारी को अस्थायी स्थानांतरण से इनकार करने का अधिकार है यदि:
- उल्लंघन को समाप्त करने तक काम के नए स्थान पर श्रम सुरक्षा नियमों का उल्लंघन किया गया;
- कर्मचारी को भारी, हानिकारक और खतरनाक काम करने की आवश्यकता होती है जो रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।
इन स्थितियों में, कर्मचारी के स्थानांतरण से इनकार करना उचित माना जाता है। इसलिए, नियोक्ता किसी कर्मचारी को अस्थायी स्थानांतरण पर काम करने से इनकार करने के लिए अनुशासित नहीं कर सकता, भले ही ऐसी परिस्थितियां हों जो कर्मचारी की सहमति के बिना इस तरह के स्थानांतरण की अनुमति देती हों। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 219 और 220 के प्रावधानों की समग्रता का अनुसरण करता है। इस दृष्टिकोण की वैधता 17 मार्च 2004 नंबर 2 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के संकल्प के अनुच्छेद 19 द्वारा पुष्टि की गई है।
अस्थायी स्थानांतरण आदेश
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में अस्थायी रूप से स्थानांतरित करने का आदेश कैसे जारी करें
कोई भी अस्थायी स्थानांतरण (पार्टियों के समझौते से, सहमति के बिना या कर्मचारी की सहमति से), एकीकृत फॉर्म नंबर टी -5 (सं। टी -5 ए) पर प्रमुख का आदेश जारी करता है, जिसे संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाता है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने 5 जनवरी, 2004 नंबर 1, या स्वतंत्र रूप से विकसित रूप के अनुसार "।
"कार्रवाई के लिए सामान्य प्रक्रिया
एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने के लिए कैसे प्राप्त करें
एक कर्मचारी को आकर्षित करने के लिए, आपको चाहिए:
- एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश जारी करना;
- कर्मचारी को ओवरटाइम काम से इनकार करने के अधिकार से परिचित कराना (यदि आवश्यक हो);
- ओवरटाइम काम (यदि आवश्यक हो) में शामिल होने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करें;
- ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखें (यदि संगठन में कोई है)।
यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में कहा गया है।
ओवरटाइम वर्क ऑर्डर
किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश कैसे जारी करें
किसी भी रूप में ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने का आदेश भरें। कानून इस दस्तावेज़ के लिए एक एकीकृत रूप स्थापित नहीं करता है।
कर्मचारी सहमति
एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए कैसे राजी किया जाए
ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के नियम श्रम कानून द्वारा परिभाषित नहीं हैं। व्यवहार में, वे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से कार्य करते हैं। सहमति तैयार की गई है:
- किसी भी रूप में कर्मचारी के बयान के रूप में;
- ओवरटाइम काम में संलग्न होने के आदेश पर कर्मचारी के निशान के रूप में: "मैं भर्ती होने के लिए सहमत हूं"।
समझौते के बिना
ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के लिए किसी कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता कब नहीं होती है?
कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है यदि वह निम्नलिखित के प्रदर्शन में शामिल है:
- आपदा या औद्योगिक दुर्घटनाओं को रोकने के साथ-साथ उनके परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक कार्य;
- पानी और गैस की आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन, संचार के लिए प्रणालियों के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए सामाजिक रूप से आवश्यक कार्य;
- आपातकाल की स्थिति (मार्शल लॉ) की शुरूआत के साथ-साथ असाधारण परिस्थितियों के संबंध में आवश्यक कार्य जो आबादी के जीवन या सामान्य रहने की स्थिति (आग, बाढ़, भूकंप, महामारी, आदि) को खतरे में डालते हैं।
यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 में कहा गया है। "*
मेमोरेंडम आंतरिक वर्कफ़्लो का एक रूप है जो आपको वर्तमान उत्पादन स्थितियों को सबसे अधिक कुशलता से और जल्दी से हल करने की अनुमति देता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक ज्ञापन कैसे लिखें, हम नीचे वर्णन करेंगे।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की विशेषताएं
यदि संगठन ई-मेल सहित इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करके डेटा के आदान-प्रदान की अनुमति देता है, तो मेमो भेजना सरल हो जाता है। उद्यम के भीतर दस्तावेजों के इस तरह के कारोबार के फायदों में अपील पर विचार करने की दक्षता भी शामिल है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से मेमो कैसे लिखें? उसी तरह जैसे कागज पर क्लासिक संस्करण में। दस्तावेजों में कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं हैं। इस प्रारूप में नमूना व्यावहारिक रूप से पिछले उदाहरण से अलग नहीं है।
आपके ज्ञापन का मुख्य भाग (अर्थात स्थिति का तत्काल विवरण और विचार के लिए प्रस्तुत प्रस्ताव) हमारे उदाहरण के समान ही रहता है।
एकमात्र अपवाद यह है कि आपको ज्ञापन में प्राप्तकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। जिस उपयोगकर्ता को अपील भेजी जाती है उसका नाम "पता" लाइन में दर्ज किया जाएगा। यदि हम "विषय" पंक्ति में एक सामान्य संसाधन (उदाहरण के लिए, प्रति विभाग एक ई-मेल पता) के माध्यम से दस्तावेजों के आदान-प्रदान के बारे में बात करते हैं, तो आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि संदेश किसको संबोधित है।
इसके अलावा, ई-मेल (व्यक्तिगत मेलबॉक्स) का उपयोग करते समय, ज्यादातर मामलों में पहले से ही एक हस्ताक्षर होता है, जो स्वचालित रूप से पत्र के मुख्य भाग में डाला जाता है। यह आपको मेमो के लेखन सहित महत्वपूर्ण समय बचाने की अनुमति देता है। यदि आपका मेल आपको प्रेषक की पहचान करने की अनुमति नहीं देता है (उदाहरण के लिए, साझा मेलबॉक्स का उपयोग करते समय), तो पत्र के अंत में अपना नाम और शीर्षक शामिल करना सुनिश्चित करें।
महत्वपूर्ण: ई-मेल द्वारा जानकारी भेजते समय, भेजे गए संदेश के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करना न भूलें (इसके लिए आपको संबंधित बॉक्स पर टिक करना होगा)। यह नोटिस इस बात का सबूत है कि आपने एक विशिष्ट समय पर एक विशिष्ट पते पर मेमो भेजा था।
हमारा जीवन स्थिर नहीं रहता है, और कभी-कभी काम के दौरान अप्रत्याशित आपात स्थिति उत्पन्न हो जाती है। यदि इस समय आप एक अच्छी छुट्टी पर हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि नियोक्ता को आपको छुट्टी से वापस लेने का पूरा अधिकार है। इस स्थिति को उत्पादन आवश्यकता कहा जाता है। 2017 के रूसी संघ का श्रम संहिता अनुच्छेद 722 में इस अधिकार को सुनिश्चित करता है।
अनुच्छेद 722 क्या कहता है?
लेख के अनुसार, नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को एक महीने तक की अवधि के लिए काम पर स्थानांतरित करने का अधिकार है जो उनके बीच संपन्न रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट नहीं है। श्रमिकों की सहमति भी आवश्यक नहीं है। यदि कर्मचारी को उससे कम योग्यता के साथ काम पर स्थानांतरित किया जाता है तो लिखित सहमति की आवश्यकता होती है। उत्पादन की आवश्यकता के मामले में अनुवाद निम्नलिखित मामलों में होता है:
1. प्राकृतिक या मानव निर्मित कारणों से होने वाली आपदाएँ।
2. आग।
3. भूकंप।
5. महामारी।
एक शब्द में, उन सभी स्थितियों में जो आबादी के स्वास्थ्य और जीवन को खतरे में डालती हैं।
इन मामलों के दौरान, श्रमिकों के सभी बलों का उद्देश्य नकारात्मक प्रभावों के कारणों को समाप्त करना होगा। कर्मचारियों को उत्पादन डाउनटाइम के कारणों को समाप्त करना होगा या अन्य कर्मचारियों को बदलना होगा, जिनकी अनुपस्थिति उपरोक्त कारकों के कारण होती है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब उत्पादन की जरूरतों के कारण शेड्यूल में बदलाव किया जाता है, तो कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है। बेशक, अगर यह परिवर्तन आपातकालीन स्थितियों की घटना से जुड़ा है।
किस प्रकार की उत्पादन आवश्यकताओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है?
बहुत बार "उत्पादन आवश्यकता" शब्द नियोक्ता उन सभी मामलों में कहते हैं जिनमें वे कर्मचारी को उसकी छुट्टी के दौरान या काम के घंटों के अंत के बाद काम पर देखना चाहते हैं। फिर भी, रूसी संघ का कानून इस अवधारणा के लिए निम्नलिखित आधार तय करता है:
1. नागरिक और सैन्य प्रकृति की आपदाएं और आपात स्थिति।
2. तकनीकी और प्राकृतिक आपदाएँ।
3. अप्रत्याशित उत्पादन डाउनटाइम (कारण विविध हो सकते हैं)।
4. किसी ऐसे कर्मचारी का प्रतिस्थापन जिसकी अनुपस्थिति किसी आपात स्थिति के कारण हुई हो।
5. संगठन से संबंधित क्षतिग्रस्त संपत्ति की बहाली।
अनुपस्थित कर्मचारी के प्रतिस्थापन के मामले में, न केवल एक महीने तक की अवधि के लिए, बल्कि उसकी अनुपस्थिति की पूरी अवधि के लिए भी स्थानांतरण संभव है।
किन मामलों में नियोक्ता अधीनस्थों को छुट्टी से बुलाने में असमर्थ हैं?
रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा तय की गई उत्पादन आवश्यकता (2017 में संशोधित) के अनुसार किसी कर्मचारी को काम पर जाने के लिए मजबूर करना असंभव है, अगर अधीनस्थ के स्वास्थ्य के कारण नए कर्तव्यों का प्रदर्शन असंभव है। एक कैलेंडर वर्ष के भीतर एक महीने से अधिक की अवधि के लिए श्रमिकों को नई नौकरियों के लिए आकर्षित करना भी असंभव है। आपको एक से अधिक बार छुट्टी से बुलाया जा सकता है, लेकिन केवल अगर इन कॉलों की अवधि के दौरान मासिक अवधि समाप्त नहीं हुई है।
17 मार्च 2004 के रूसी सुप्रीम कोर्ट नंबर 2 के फैसले से, यह स्थापित किया गया था कि किसी कर्मचारी को छुट्टी छोड़ने से लिखित इनकार एक अनुशासनात्मक अपराध नहीं होगा, और उसे इस प्रबंधन के लिए एक कर्मचारी को दंडित करने का कोई अधिकार नहीं है।
ओवरटाइम काम। श्रम संहिता उसके बारे में क्या कहती है?
कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 में यह निर्धारित किया गया है कि नियोक्ता अपने काम के समय की अवधि से अधिक काम पर कार्यकर्ता को छोड़ने की पहल कर सकता है, यदि पहले से शुरू किए गए काम को पूरा करना आवश्यक है। उसी समय, ये केवल काम के क्षण नहीं होने चाहिए, लेकिन अगर, एक अधूरी कार्य प्रक्रिया के परिणामस्वरूप, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जो उत्पादन संपत्ति को नुकसान और विनाश का कारण बनती हैं, साथ ही ऐसी स्थितियाँ जो मानव के नुकसान का कारण बन सकती हैं जीवन या स्वास्थ्य।
कला के रूप में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, लिखित रूप में तैयार कर्मचारी की सहमति से, प्रबंधक उसे ओवरटाइम छोड़ सकता है यदि:
- संगठन के उपकरणों पर अस्थायी मरम्मत कार्य करना आवश्यक है। इसके अलावा, अगर इसकी खराबी बड़ी संख्या में श्रमिकों के लिए काम करने की स्थिति से वंचित करती है।
- एक अनुपस्थित शिफ्ट कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता है, खासकर अगर काम में रुकावट अस्वीकार्य है।
- सहमति के बिना, श्रमिक निम्नलिखित कारणों से काम में शामिल होते हैं:
- दुर्घटनाओं, आपदाओं और आपातकालीन स्थितियों के अन्य परिणामों के कारणों को समाप्त करने के उद्देश्य से कार्य करना;
- लामबंदी की शुरूआत के दौरान;
- प्राकृतिक और मानव निर्मित प्रभावों के कारण होने वाली प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों को समाप्त करने के लिए।
प्रत्येक कार्यकर्ता को दिन में चार घंटे से अधिक और वर्ष में 120 घंटे से अधिक का ओवरटाइम कार्य नहीं सौंपा जा सकता है। नियोक्ता इन मानकों का पालन करने के लिए बाध्य है।
ओवरटाइम काम में शामिल होने से किसे मना किया जाता है?
रूसी संघ के कानून ने निम्नलिखित नागरिकों के लिए ऐसे विशेषाधिकार प्राप्त किए:
- गर्भवती महिला।
- रूसी नागरिक जो बहुमत की आयु (18 वर्ष) तक नहीं पहुंचे हैं।
लिखित सहमति के साथ, विकलांग लोगों, तीन साल से कम उम्र के आश्रित बच्चों वाली महिलाओं को शामिल किया जा सकता है, निश्चित रूप से, अगर उनके पास स्वास्थ्य कारणों से कोई मतभेद नहीं है। इसके अलावा, ये व्यक्ति किसी भी समय इन दायित्वों को पूरा करने से इनकार कर सकते हैं।
किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने की प्रक्रिया
उत्पादन की आवश्यकता के लिए अगली छुट्टी से वापस बुलाना एक आसान प्रक्रिया नहीं है। कभी-कभी "उत्पादन आवश्यकता" शब्द क्रम में पर्याप्त नहीं होता है; निरीक्षण संगठनों के पास इस बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
इसके अलावा, एक आदेश पर्याप्त नहीं है। सबसे कठिन हिस्सा छुट्टी पर एक कर्मचारी को ढूंढना होगा। अक्सर, लोग अन्य शहरों और कस्बों में रहने वाले रिश्तेदारों या माता-पिता के यहां छुट्टियां बिताना पसंद करते हैं, और कुछ अपने देश के बाहर गर्म देशों में "सोखना" पसंद करते हैं। इसी समय, कोई भी अपनी योजनाओं के बारे में अधिकारियों को सूचित करने के लिए बाध्य नहीं है, यह श्रम संबंध कानून में निहित नहीं है। लेकिन यह संभव है कि इन प्रावधानों को नियोक्ता द्वारा संगठन के आंतरिक कृत्यों द्वारा तय किया जाएगा। साथ ही, ये आदेश और निर्देश कर्मचारियों के लिए एक अनुशंसात्मक प्रकृति के हैं, और कार्मिक विभाग के कर्मचारी उनकी जानकारी के लिए छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों के स्थान पर डेटा मांग सकते हैं।
पर्यटक को बुलाने से पहले, एक मेमो लिखा जाता है, और कार्यकर्ता को कार्यस्थल पर जल्दी लौटने की सूचना देने के बाद, उसकी लिखित सहमति की प्रतीक्षा करना आवश्यक है। और उसके बाद, प्रमुख को कॉल के कारणों का संकेत देते हुए एक आदेश जारी करने का अधिकार है। कर्मचारी की सहमति के बिना उत्पादन आवश्यकताओं के प्रकार अनुच्छेद 722 में निहित हैं।
एक ज्ञापन क्या है?
नोट अप्रत्याशित स्थिति के सभी क्षणों का वर्णन करता है और कर्मचारी को काम पर बुलाने के कारणों को इंगित करता है। नोट का पाठ किसी भी रूप में तैयार किया गया है। एक नमूना इस तरह हो सकता है:
श्रम सामूहिक (खुदाई इवानोव व्लादिमीर इवानोविच की बीमारी) के सुव्यवस्थित कार्य में हुए परिवर्तनों के संबंध में, मैं उत्पादन प्रक्रिया को रोकने के लिए अगले भुगतान किए गए अवकाश नागरिक निकोलाई अनातोलियेविच पेट्रोव से कॉल करने का प्रस्ताव करता हूं नागरिक VI इवानोव के पूरी तरह से ठीक होने तक की अवधि।
जिस ब्रिगेड या सेक्शन का मुखिया काम करता है, वह एक नोट तैयार कर रहा है। वह इसे समाधान के लिए प्रत्यक्ष उत्पादन प्रबंधक को प्रस्तुत करता है। बदले में, वह मना कर सकता है, सहमत हो सकता है या नोट के पाठ में अपने स्वयं के परिवर्तन कर सकता है, उदाहरण के लिए, छुट्टी से किसी अन्य नागरिक को कॉल करें, यदि कोई हो।
वेकेशनर कॉल नोटिफिकेशन
आप कर्मचारी को उसे कॉल करके उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों के बारे में सूचित कर सकते हैं, लेकिन आधिकारिक पत्र के साथ कॉल को भरना सबसे अच्छा है, जहां आप विस्तार से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित उत्पादन आवश्यकता का कारण क्या है। . 2017 में इस संबंध में कोई बदलाव नहीं किया गया था। आगे के संघर्षों से बचने के लिए, नागरिक को प्रस्ताव को अस्वीकार करने के संबंध में अपने अधिकारों की व्याख्या करनी चाहिए।
किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने का सही तरीका क्या है?
भविष्य में श्रम गतिविधियों के लिए निरीक्षण संगठनों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, निम्नलिखित जानकारी क्रम में परिलक्षित होनी चाहिए:
- यदि कर्मचारी रिकॉल के बाद काम पर जाने की योजना बना रहा है, तो इस तिथि को इंगित करना आवश्यक है, यदि वह आगे आराम करने जा रहा है, तो रिकॉल की अवधि का संकेत दें।
- अधूरी छुट्टी के मामले में, शेष दिनों के उपयोग की विधि का संकेत दिया जाता है।
- छुट्टी वेतन और मजदूरी के पुनर्गणना पर डेटा।
कार्य प्रक्रियाओं के कारण अवकाश स्मरण
कभी-कभी किसी कर्मचारी को महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने या कुछ जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है। ऐसे क्षण कानून में निहित नहीं हैं। इसलिए, इन मामलों में नियोक्ता और कर्मचारी के बीच अनुबंध के आधार पर बातचीत की जाती है।
शेष छुट्टी के दिनों का प्रबंधन कैसे करें?
शेष दिन बिताने के कई तरीके हैं:
- उत्पादन की जरूरतों के कारण स्थानांतरण छोड़ दें। अगले साल मुफ्त दिनों का उपयोग करें या उन्हें इस कैलेंडर वर्ष के दौरान खर्च करें।
- कानून में निहित मौद्रिक मुआवजा लें।
जब कोई कर्मचारी काम पर लौटता है तो अवकाश वेतन की पुनर्गणना कैसे की जाती है?
ये दिक्कतें अकाउंटिंग स्टाफ पर पड़ेगी। आखिरकार, छुट्टी वेतन की गणना और मजदूरी की गणना अलग-अलग तरीकों से की जाती है। ये प्रोद्भवन, रिपोर्टिंग और कर लेखांकन के विभिन्न तरीके हैं।
कभी-कभी किसी कर्मचारी को खराब छुट्टी के लिए एकमुश्त नकद प्रोत्साहन का भुगतान किया जाता है, जो उसकी आत्मा को थोड़ा गर्म करता है।
निष्कर्ष में कुछ शब्द
मैं हमेशा चाहता हूं कि कार्य सामूहिक और मालिकों के साथ संबंध सबसे अच्छे हों। सद्भाव और आपसी समझ सामान्य कारण में अच्छा योगदान देती है। फिर भी, रूसी कानून का उपयोग करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता "उत्पादन आवश्यकता" द्वारा निश्चित अवधारणा (दोनों पहले और 2017 में संशोधित) हमेशा प्रबंधक को तत्काल काम की समस्याओं को हल करने के लिए इस अधिकार का उपयोग करने में मदद करेगी, और अधीनस्थ को अच्छी तरह से अपने अधिकारों को जानने के लिए- आराम के योग्य।
