एक व्यक्ति द्वारा आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य। आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम की मुख्य विशेषताएं। आपसी बस्तियों के सुलह के एक अधिनियम को भरने का एक नमूना

स्पष्ट नियंत्रण, सटीक लेखांकन और आर्थिक गतिविधियों के संचालन पर सख्त नियंत्रण उद्यम (व्यक्तिगत उद्यमी) के फलदायी और शांत कार्य के साथ-साथ ठेकेदारों के साथ असहमति की अनुपस्थिति का आधार है।

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, एक सुलह अधिनियम का उपयोग किया जाता है।

एक लेखा दस्तावेज के रूप में सुलह विवरण

सुलह विवरण एक लेखा दस्तावेज है जो दो कानूनी संस्थाओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच एक निश्चित अवधि के लिए पारस्परिक बस्तियों को प्रदर्शित करता है। विधायी स्तर पर, यह सुलह अधिनियम किसी भी तरह से विनियमित नहीं है, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेज नहीं है।

फिर भी, अधिकांश लेखाकार अपने शस्त्रागार में एक हस्ताक्षरित अधिनियम रखना पसंद करते हैं। इसकी मदद से, प्रतिपक्षों के बीच उत्पन्न होने वाले विवादास्पद मुद्दों को हल करना संभव है, साथ ही अदालत सहित किसी विशेष उद्यम (व्यक्तिगत उद्यमी) के हितों की रक्षा करना।

इस तरह के दस्तावेज़ के लिए वास्तविक साक्ष्य का रूप और सामग्री होने के लिए, इसे वर्तमान कानून के कुछ मानदंडों के साथ-साथ स्थापित न्यायिक अभ्यास को भी ध्यान में रखना चाहिए।

यह लेखांकन दस्तावेज निम्नलिखित स्थितियों में अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:

• की एक विस्तृत श्रृंखला के साथजो एक विक्रेता द्वारा पेश किया जाता है;
• प्रदान करने के मामले मेंविक्रेता की ओर से, भुगतान में देरी;
• उच्च कीमत परमाल या सेवाओं की पेशकश की श्रेणी पर;
• रिश्ते के मामले मेंप्रतिपक्षों के बीच नियमित आधार पर;
• उद्यम में लेखांकन और नियंत्रण को सरल बनाने के लिए(एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए) यदि बाद वाले के पास बड़ी संख्या में संपन्न अनुबंध या अन्य समझौते हैं।

इस तथ्य के कारण कि वर्तमान कानून में सुलह अधिनियम का कोई निश्चित रूप नहीं है, उद्यमों को अपने विवेक पर एक नमूना दस्तावेज़ विकसित करने की अनुमति है।

इसके अलावा, वित्त मंत्रालय 18.02.2005 को हस्ताक्षरित पत्र संख्या 07-05-04/2 में इस पर जोर देता है।

लेकिन साथ ही, वर्तमान नियामक कानूनी कृत्यों के व्यवस्थित विश्लेषण के आधार पर, दो मुख्य हैं पारस्परिक बस्तियों के सुलह के कार्य करते समय आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

• इस दस्तावेज़ को दो प्रामाणिक प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, प्रत्येक पक्ष के लिए एक जो इस पर हस्ताक्षर करता है;
• उद्यम की ओर से, केवल निदेशक या मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर करने का अधिकार है और उनके हस्ताक्षरों को सील किया जाना चाहिए।

जैसा कि यह पहले से ही ज्ञात हो गया है, आपसी बस्तियों के सुलह के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। हालाँकि, स्थापित प्रथा से पता चलता है कि किसी अधिनियम को बनाते समय, उसमें उन डेटा को शामिल करना चाहिए जो सभी प्राथमिक दस्तावेजों में निहित होने चाहिए।

इस पर आधारित, आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य होना चाहिए:

• आउटगोइंग नंबर;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• जिस अवधि के लिए सुलह किया जाता है;
• प्रतिपक्षों का नाम;
• अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के पूरे नाम का संकेत;
• एक तालिका जिसमें डेबिट और क्रेडिट पर डेटा इंगित किया गया है, डिलीवरी, किए गए निपटान और उपलब्ध ऋण पर जानकारी;
• उस अवधि की शुरुआत में शेष राशि जिसके लिए अधिनियम तैयार किया गया है, साथ ही अवधि के अंत में;
• कुल कारोबार पर डेटा;
• डेटा के बिना डुप्लिकेट तालिका, प्रतिपक्ष प्रदान करने के लिए, विसंगतियां होने पर, अपना डेटा इंगित करें।

हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम इंगित करता है कि पार्टियों ने उनके बीच एक संबंध के अस्तित्व की पुष्टि की है, और आपसी बस्तियों की वास्तविक स्थिति के बारे में सटीक डेटा का भी संकेत दिया है।

इसके अलावा, यह इंगित करता है, यदि कोई हो, ऋण दायित्वों, साथ ही एक पूर्ण निपटान की कमी। यह वह डेटा है जो सबूत की प्रक्रिया से बचने के लिए अदालत में आवेदन करते समय इस या उस व्यक्ति के पक्ष में तर्क के रूप में कार्य करता है।

मुकदमे की अवधि के दौरान हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम ठोस सबूत है। इसके अलावा, विवाद के पूर्व-परीक्षण निपटान की अवधि के दौरान, यह दस्तावेज़ इस तथ्य को इंगित करता है कि पार्टी ने ऋण दायित्वों को मान्यता दी है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों में आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का संचालन करने का कोई दायित्व नहीं है।

हालांकि, उनमें दर्ज किए गए डेटा के लिए धन्यवाद, लेखांकन में त्रुटियों से बचना, आर्थिक गतिविधियों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखना और उद्यमों (व्यक्तिगत उद्यमियों) के बीच विवादों से बचना संभव है, जैसा कि संघीय मध्यस्थता अदालतों द्वारा स्थापित अभ्यास से स्पष्ट है।

हम गणना के सुलह का एक अधिनियम तैयार करना सीखते हैं (1 सी: लेखा 8.3, संशोधन 3.0)

2016-12-08T13: 37: 38 + 00: 00

इस पाठ में, हम सीखेंगे कि 1C: लेखांकन 8.3 (संशोधन 3.0) के लिए प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों के सामंजस्य के कार्य को कैसे ठीक से तैयार किया जाए।

परिस्थिति।हमारे प्रतिपक्ष प्रोडमार्केट एलएलसी के साथ हमारा दीर्घकालिक सहयोग है। प्रोडमार्केट हमें कुछ सामान प्रदान करता है, और हम इसे कुछ सेवाएं प्रदान करते हैं।

तिमाही में एक बार, हम लेखांकन त्रुटियों से बचने के साथ-साथ कानूनी रूप से एक-दूसरे को ऋण को ठीक करने के लिए आपसी बस्तियों पर सुलह विवरण तैयार करते हैं, क्योंकि दोनों पक्षों द्वारा प्रमाणित अधिनियम का उपयोग अदालत में किया जा सकता है।

10 अक्टूबर को, हमने तीसरी तिमाही के लिए एक समाधान रिपोर्ट तैयार करने का निर्णय लिया। इस प्रकार, हम प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते के समाधान का एक अधिनियम तैयार करने के आरंभकर्ता थे।

तीसरी तिमाही की शुरुआत में हमारे डेटा (खातों का विश्लेषण 60, 62, 66, 67, 76) के अनुसार हम पर एक-दूसरे का कोई कर्ज नहीं था।

• 2 सितंबर को, हमें खाद्य बाजार से 4000 रूबल की राशि में माल प्राप्त हुआ।
• 3 सितंबर को, हमने चेकआउट से लेकर फ़ूड मार्केट तक 4,000 रूबल का भुगतान किया।
• 24 सितंबर को, हमने 2,500 रूबल की राशि में खाद्य बाजार में सेवाएं प्रदान कीं।

इस प्रकार, हमारे डेटा के अनुसार तीसरी तिमाही के अंत में खाद्य बाजार पर हमारा 2,500 रूबल बकाया है.

हम "खरीद" आइटम "गणना के सुलह के कार्य" अनुभाग पर जाते हैं:

एक नया दस्तावेज़ बनाएं "प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों के समाधान का विवरण"। हम प्रतिपक्ष के खाद्य बाजार में भरते हैं और उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए सुलह अधिनियम तैयार किया गया है (तिमाही 3):

यदि किसी विशिष्ट समझौते के लिए सुलह करना आवश्यक था, तो इसे "अनुबंध" फ़ील्ड में इंगित करना आवश्यक होगा। लेकिन हम सभी अनुबंधों के लिए एक सामान्य समाधान करते हैं, इसलिए हम अनुबंध क्षेत्र को खाली छोड़ देते हैं।

"अतिरिक्त" टैब पर जाएं और हमारे संगठन के प्रतिनिधियों और खाद्य बाजार के प्रतिनिधियों को इंगित करें।

चूंकि हम सभी अनुबंधों के लिए एक समाधान करते हैं, यह सुविधाजनक होगा यदि मुद्रित रूप में लाइनों को अनुबंधों के अनुसार तोड़ दिया जाए। ऐसा करने के लिए, "अनुबंधों द्वारा विभाजित" चेकबॉक्स डालें:

"लेखा खाते" टैब पर जाएं और यहां उन लेखा खातों को चिह्नित करें जिनका विश्लेषण करने की आवश्यकता है ताकि प्रतिपक्ष के साथ हमारी गणना का मिलान किया जा सके। यहां सबसे विशिष्ट खाते हैं (60, 62, 66 ...), लेकिन नए जोड़ना संभव है ("जोड़ें" बटन):

अंत में, "संगठन डेटा द्वारा" टैब पर जाएं और "लेखा डेटा के अनुसार भरें" बटन पर क्लिक करें:

सारणीबद्ध भाग प्राथमिक दस्तावेजों और गणना राशियों से भरा था:

हम दस्तावेज़ को आगे बढ़ाते हैं और सुलह रिपोर्ट प्रिंट करते हैं:

यह दर्शाता है कि अवधि की शुरुआत में हमारे पास एक दूसरे के लिए शून्य ऋण है, और अवधि के अंत में खाद्य बाजार पर हमें 2,500 रूबल का बकाया है।

कृपया ध्यान दें कि इस अधिनियम में अब तक केवल हमारा डेटा भरा गया है। हमें अभी तक प्रतिपक्ष (खाद्य बाजार) के आंकड़ों का पता लगाना है।

हम इस संस्करण को प्रतिपक्ष को भेजते हैं

प्रिंट करने योग्य के ऊपर फ़्लॉपी डिस्क बटन पर क्लिक करके अधिनियम के इस संस्करण को सहेजते हैं:

अधिनियम को एक्सेल फ़ाइल के रूप में डेस्कटॉप पर सहेजा गया था:

हम इस फाइल को मेल द्वारा खाद्य बाजार के प्रतिपक्ष को भेजते हैं।

प्रतिपक्ष अपना मेल-मिलाप करता है

खाद्य बाजार ने यह फाइल प्राप्त की, अपना स्वयं का मिलान किया और 2 सितंबर से रसीद के हिस्से में विसंगतियों का खुलासा किया। उनके आंकड़ों के अनुसार, सामान हमें 4000 के लिए नहीं भेजा गया था, जैसा कि हमारे द्वारा संकेत दिया गया था, लेकिन 5600 रूबल के लिए।

हमें प्रतिपक्ष से विसंगतियों वाला एक अधिनियम प्राप्त होता है

प्रोडमार्केट ने इस त्रुटि को एक्सेल फ़ाइल में इंगित किया था जिसे हमने इसे भेजा था, और फिर इस सही फ़ाइल को मेल द्वारा हमें वापस कर दिया।

हम अपनी लेखा त्रुटि को सुधारते हैं

इन विसंगतियों के बारे में जानने के बाद, हमने प्राथमिक दस्तावेज जुटाए और पाया कि चालान भरते समय ऑपरेटर एक स्थान से चूक गया। हमने इस त्रुटि को ठीक किया, बनाए गए अधिनियम को फिर से दर्ज किया और फिर से "लेखा डेटा के अनुसार भरें" बटन दबाया:

चूंकि हमें यकीन है कि यह अधिनियम पहले से ही अंतिम होगा, "प्रतिपक्ष डेटा के अनुसार" टैब पर जाएं और "संगठन डेटा के अनुसार भरें" बटन पर क्लिक करें:

पहले टैब से सारणीबद्ध अनुभाग पूरी तरह से इसमें कॉपी किया गया है, केवल डेबिट और क्रेडिट की राशि उलटी (स्वैप) की गई है:

हम प्रतिपक्ष को एक नया (अंतिम) अधिनियम भेजते हैं

हम सुलह रिपोर्ट फिर से प्रिंट करते हैं। नकली प्रतियों में। हम दोनों पर हस्ताक्षर करते हैं, एक मुहर लगाते हैं और उन्हें एक प्रमाणित प्रति वापस पाने के लिए खाद्य बाजार (मेल या कूरियर द्वारा) भेजते हैं:

खाद्य बाजार से अधिनियम की रिवर्स कॉपी प्राप्त करने के बाद, दस्तावेज़ पर वापस जाएं और "सुलह स्वीकृत" चेकबॉक्स को चेक करें। यह दस्तावेज़ को भविष्य में आकस्मिक परिवर्तनों से बचाएगा:

इस पाठ में, हमने सीखा कि 1C में एक प्रतिपक्ष के साथ सुलह का कार्य कैसे तैयार किया जाए: लेखांकन 8.3, संशोधन 3.0।

एक निश्चित अवधि में दो संगठनों के बीच की गणना एक सुलह अधिनियम के माध्यम से प्रदर्शित की जाती है। लेकिन आधिकारिक दस्तावेज़ मानक कानूनी रूप से परिभाषित नहीं है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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आपसी बस्तियों द्वारा सुलह का एक अधिनियम बनाने की बारीकियां क्या हैं? कई कंपनियां सेटलमेंट सुलह रिपोर्ट की अनदेखी करती हैं। प्रत्येक लेखाकार इस दस्तावेज़ के महत्व को नहीं समझता है।

इस बीच, यह सुलह अधिनियम है जो संगठन को प्रतिपक्ष के ऋणों के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में कार्य करता है। दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे बनाया जाए? आपसी बस्तियों के संबंध में एक सुलह बयान बनाने की बारीकियां क्या हैं?

महत्वपूर्ण पहलू

निर्धारित समय के लिए दोनों संगठनों के आपसी समझौते सुलह अधिनियम में परिलक्षित होने चाहिए। मौजूदा कानून के अनुसार, इस दस्तावेज़ के लिए कोई मानक रूप नहीं है।

प्रत्येक विषय को बस्तियों की तुलना के लिए सबसे सुविधाजनक प्रारूप को स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित करने का अधिकार है।

पार्टियों में से एक का लेखा विभाग इस दस्तावेज़ को दो प्रतियों में बनाता है - एक उद्यम के लिए और उसके प्रतिपक्ष के लिए। तैयार दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और प्रमुख के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

प्रमाण पत्र पर मुहर लगने के बाद, इसकी एक प्रति सत्यापन के लिए प्रतिपक्ष को भेजी जाती है। विसंगतियों की उपस्थिति में, ऐसे प्रतिपक्ष को प्रस्तुत अधिनियम में दर्ज किए जाते हैं।

सुलह पूर्ण होने के बाद, दूसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम आरंभ करने वाले संगठन को वापस कर दिया जाता है। समापन करते समय, अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए एक समय सीमा प्रदान करना अत्यधिक वांछनीय है।

कानूनी कार्यवाही के मामले में, समय सीमा के उल्लंघन को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए सटीक समय सीमा पर प्रारंभिक समझौता हो।

क्या संगठन एक विशिष्ट समय सीमा में व्यावसायिक लेनदेन का समाधान कर सकते हैं। किसी भी मामले में, कानून इस तरह के अधिनियम को तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है। और, फिर भी, कई उद्यमों के व्यवहार में सुलह अधिनियम लागू होता है।

यह क्या है

दस्तावेज़ को पारस्परिक बस्तियों के सुलह का कार्य कहा जाता है, जो एक निश्चित चरण में दो पक्षों के बीच बस्तियों की स्थिति को प्रदर्शित करता है।

सुलह अधिनियम की आवश्यकता को प्रमाणित करने के लिए, आप सामान्य रूप से सूची और लेखांकन के संबंध में वर्तमान कानून का उल्लेख कर सकते हैं।

निर्देशों के खंड 3.44 में कहा गया है कि खातों पर राशि की वैधता की जांच करके खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

इन्वेंट्री चेक को स्थापित प्रपत्रों में प्रलेखित किया गया है।

इन्वेंट्री के परिणाम एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं, जो गणनाओं के सत्यापन का परिणाम है। इसके आधार पर, आप आपसी बस्तियों के सुलह के लिए एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।

इस मामले में, दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए संघीय कानून संख्या 402 द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण होने चाहिए। समाधान विवरण के प्रपत्र को इकाई की लेखा नीति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

सामान्य तौर पर, पारस्परिक बस्तियों के समाधान का कार्य प्राथमिक दस्तावेज नहीं है। गणना में त्रुटियों की पहचान करना आवश्यक है। लेकिन इस तरह के एक अधिनियम की रूपरेखा को व्यापार कारोबार के रीति-रिवाजों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

यह प्रचलित नियम का नाम है, हालांकि कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, लेकिन गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

आपसी बस्तियों के सुलह के कार्य को तैयार करने का एक उदाहरण

पारस्परिक बस्तियों के सुलह के अधिनियम का रूप संगठनों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है। दस्तावेज़ का प्रारूप मनमाना हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप दस्तावेज़ी सामग्री के लिए कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं कर सकते हैं।

इसके अलावा, यह इस दस्तावेज़ का उपयोग करने के मौजूदा अभ्यास पर विचार करने योग्य है। अतः यह समझा जाना चाहिए कि आपसी समझौते द्वारा सुलह के कार्य को प्राथमिक दस्तावेज नहीं माना जाता है।

और, फिर भी, इस अवसर पर दृष्टिकोण भिन्न होता है। एफटीएस ने अपने नोट में कहा कि आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, क्योंकि यह व्यवसाय संचालन के पूरा होने को प्रमाणित नहीं करता है।

तार्किक व्याख्या इस तथ्य में निहित है कि जब अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो पार्टियों की वित्तीय स्थिति नहीं बदलती है। दूसरी ओर, सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर सीमा अवधि के नवीनीकरण का आधार बन जाता है।

और वही कर अधिकारी अदालती कार्यवाही में साबित करते हैं कि सीमा अवधि में रुकावट तभी उचित है जब अधिनियम में प्राथमिक दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण हो।

पूर्वगामी के आधार पर, किसी को इस तथ्य से निर्देशित किया जाना चाहिए कि आपसी बस्तियों के सुलह अधिनियम के स्वीकृत रूप की परवाह किए बिना, इसमें इस तरह के विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• शामिल पक्ष;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• सुलह की अवधि;
• समझौते का विवरण, जिसके संबंध में सुलह किया गया है;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिंक;
• मौद्रिक शर्तों में लेनदेन की मात्रा;
• अंतिम राशि;
• डिक्रिप्शन के साथ पार्टियों के हस्ताक्षर;
• प्रिंट पक्ष।

सही तरीके से कैसे भरें

आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का उद्देश्य एक निश्चित अवधि में आपसी दायित्वों की पूर्ति के लिए संगठन और उसके साथी के डेटा की तुलना करना है। दस्तावेज़ को कागज़ के रूप में या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में तैयार किया जा सकता है।

वीडियो: व्यापार में एक प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता या ग्राहक) के बीच बस्तियों के सुलह का कार्य

दो भागों से एक दस्तावेज़ बनाने की सलाह दी जाती है - अधिनियम का विवरण और पारस्परिक बस्तियों से सीधे संबंधित सारणीबद्ध भाग।

निम्नलिखित अनिवार्य विवरण के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम	आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य, यहां आपको दस्तावेज़ संख्या और इसकी तैयारी की तारीख डालनी होगी
संगठन	अधिनियम बनाने वाली कंपनी का नाम
साथी	संगठन का नाम, जो बातचीत करने वाला पक्ष है, और कौन सा अधिनियम हस्ताक्षर के लिए भेजा जाएगा
अनुबंध	जब ड्रिलिंग अपनी सीमा के भीतर की जाती है तो अनुबंध का विवरण यहां प्रदर्शित किया जाता है
अवधि की शुरुआत	विशिष्ट तिथि जिससे तुलना शुरू होती है
अवधि का अंत	जिस तारीख को सुलह प्रक्रिया समाप्त होती है
शेष ऋण	अवधि की शुरुआत में भागीदार के ऋण की राशि
जमा राशि	अवधि की शुरुआत में संगठन के ऋण की राशि
संकलन का स्थान	वह शहर जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था। आप संगठन का कानूनी पता निर्दिष्ट कर सकते हैं

आपसी बस्तियों का सुलह बयान- प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में से एक।

इस तरह के दस्तावेज़ का सार किसी बिंदु पर दो प्रतिपक्षों के बीच आपसी समझौते की स्थिति को ठीक करना है।

तो, एक खरीदार और एक आपूर्तिकर्ता, एक भुगतानकर्ता और पेंशन फंड के बीच, एक होल्डिंग के दो उद्यमों के बीच और यहां तक ​​कि एक उद्यम के दो संरचनात्मक डिवीजनों के बीच एक सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• दो ठेकेदारों के बीच दीर्घकालिक सहयोग;
• माल के लिए भुगतान स्थगित करने की संभावना;
• जब कंपनी माल की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करती है;
• जब माल बहुत अधिक मूल्य का हो;
• प्रतिपक्षों के साथ आपसी बस्तियों की स्थिति की सूची;
• प्राप्य या नियामक अधिकारियों या वरिष्ठ प्रबंधन आदि को देय खातों की पुष्टि की आवश्यकता।

बस्तियों के सुलह का कार्य एक महीने, तिमाही, वर्ष या काम की पूरी अवधि के लिए भी तैयार किया जा सकता है। इसके डिजाइन और आवृत्ति दोनों के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय केवल एक चीज जो देखी जानी चाहिए वह है अनुबंधों के अनुसार डेटा का पृथक्करण।

उदाहरण के लिए, एक ही संगठन आपके लिए एक सामान के लिए खरीदार के रूप में कार्य करता है, और अन्य सामानों के लिए एक आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करता है, तो अलग-अलग प्राप्य खातों के लिए, देय खातों (और संबंधित आपूर्ति अनुबंध) के लिए अलग से दो सुलह कार्य करना बेहतर होता है।

आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का पंजीकरण

कानून सुलह अधिनियम की तैयारी और निष्पादन के लिए एक समान नियम स्थापित नहीं करता है, हालांकि, बुनियादी सिद्धांत हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए। किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, सुलह अधिनियम में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, साथ ही इसकी तैयारी की तारीख;
• संकलक के संगठन का नाम और प्रतिपक्ष का नाम जिसके साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं;
• उनके नाम और आद्याक्षर, साथ ही हस्ताक्षर के सुलह के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अधिकारियों का संकेत।

सुलह का कार्य आमतौर पर दस्तावेजों के एक रजिस्टर के रूप में तैयार किया जाता है, जो उनके निर्माण की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध होता है। कभी-कभी, दस्तावेजों के बजाय, ऑपरेशन का सार इंगित किया जाता है (बिक्री, खरीद, भुगतान, आदि)।

सुलह अधिनियम प्रासंगिक होने के लिए, सहयोग की शुरुआत से या अंतिम सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के क्षण से इसे तैयार करना बेहतर है। कंपाइलर के अलावा, इस दस्तावेज़ को उद्यम के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

सुलह अधिनियम का मूल, प्रतिपक्ष उद्यमों के निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित और उनकी गीली मुहरों द्वारा प्रमाणित, कानूनी रूप से बाध्यकारी है।

सुलह अधिनियम और उसके कानूनी बल पर हस्ताक्षर

याद रखें कि प्रतिपक्ष (विशेष रूप से आपका ऋणी) आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकता है, और कानून द्वारा आप उसके निर्णय को प्रभावित नहीं कर पाएंगे। इसलिए, इस तरह के सुलह के लिए समय और प्रक्रिया का संकेत देते हुए, आपसी बस्तियों के अनिवार्य सुलह और समझौते में प्रासंगिक कृत्यों के आवधिक हस्ताक्षर को दर्ज करना उचित है। यह इनकार करने या सुलह से बचने के लिए दायित्व प्रदान करने के लायक भी है।

विवादों को हल करते समय, न्यायाधीशों ने बार-बार यह राय व्यक्त की है कि सुलह अधिनियम मौजूदा ऋण का स्पष्ट प्रमाण नहीं है, लेकिन यह उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेजों की एक अच्छी पुष्टि हो सकती है जो इसके अस्तित्व की पुष्टि करते हैं।

साथ ही, हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम आपको सीमा अवधि को "पीछे धकेलने" की अनुमति देता है। सबसे विवादास्पद लेनदेन की तारीख की परवाह किए बिना, सीमाओं के नए क़ानून को अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तारीख से गिना जाता है।

पारस्परिक लेखांकन, नियंत्रण और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का सख्त विनियमन मुख्य शुद्धता, समयबद्धता और प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों पर असहमति की अनुपस्थिति है। इन उद्देश्यों के लिए, आधुनिक दस्तावेज़ संचलन में, बस्तियों के सुलह के एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है।

बस्तियों के सुलह का कार्य क्या है

आपसी बस्तियों (आपसी बस्तियों) के सामंजस्य का कार्य एक लेखा दस्तावेज है जो एक निश्चित अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए पार्टियों (संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों, आदि) के बीच आपसी बस्तियों को समेटने के लिए तैयार किया जाता है। डेटा जो पहल करने वाला संगठन अधिनियम में इंगित करता है वह प्रतिपक्ष की जानकारी से मेल खाना चाहिए। यदि डेटा में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो इसे दस्तावेज़ के अंतिम भाग में दर्ज किया जाता है।

वर्तमान में, कानून ऐसे दस्तावेज़ के आधिकारिक रूप को स्थापित नहीं करता है। इसके अलावा, आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम को तैयार करने का दायित्व कानून में निहित नहीं है, हालांकि, यह व्यापार कारोबार में सबसे आम और मांग वाले दस्तावेजों में से एक है, जो अनुबंधों की सभी शर्तों का पालन करने के लिए आवश्यक है। यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक संगठन सुलह अधिनियम का अपना रूप विकसित कर सकता है। हालांकि, इसे प्राथमिक लेखा प्रलेखन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

आपसी बस्तियों के सुलह के कार्य में, संख्या, सुलह अवधि और संगठनों के नाम का संकेत दिया जाना चाहिए। अधिनियम में एक तालिका होनी चाहिए जिसमें डेबिट और क्रेडिट के लिए माल की डिलीवरी और भुगतान की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या और तारीखों पर डेटा दर्ज किया गया हो। फॉर्म के अंत में अवधि और अंतिम शेष राशि के लिए कारोबार होना चाहिए।

आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य आवश्यक है:

• जब विक्रेता उत्पाद को आस्थगित भुगतान प्रदान करता है
• मानक, नियमित सेवाएं प्रदान करते समय
• माल और सेवाओं की उच्च लागत के साथ
• बड़ी संख्या में अनुबंधों और उनके लिए अतिरिक्त समझौतों का समापन करते समय

आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम का रूप संगठन की लेखा इकाई द्वारा तैयार किया जाता है और सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है। अधिनियम दो प्रतियों में बनाया गया है, जिसे बाद में प्रतिपक्ष के पते पर भेजा जाता है। एक अधिनियम भेजते समय, उस अवधि को इंगित करना महत्वपूर्ण है जिसके दौरान प्रतिपक्ष को अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए और एक प्रति आरंभ करने वाले संगठन को वापस करनी चाहिए। यदि संगठनों से प्रतिनिधियों को सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए भेजा जाता है, तो उनके पास उनके पास मुख्तारनामा होना चाहिए।

केवल कंपनियों के मुख्य लेखाकार आपसी बस्तियों के सुलह के अधिनियम पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन यह तभी संभव है जब अधिनियम में कोई विसंगतियां नहीं पाई जाती हैं और संगठनों में कोई असहमति नहीं है। यह समझा जाना चाहिए कि असहमति की स्थिति में, निदेशक के हस्ताक्षर के बिना अदालत में प्रस्तुत किया गया कार्य मान्य नहीं होगा।

आपसी बस्तियों के सुलह के कृत्यों को तैयार करते समय, कई खातों की जाँच करना आवश्यक है:

• आय गणना
• जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान
• कमी के लिए बस्तियां
• कल्पित दायित्वों पर बस्तियां

जिन संगठनों के पास कोई संपत्ति विवाद नहीं है, उनके बीच सुलह अधिनियम विशुद्ध रूप से तकनीकी विवरण है। सुलह एक विशिष्ट अनुबंध के लिए और एक निश्चित अवधि के लिए प्रतिपक्ष संगठन के साथ वाणिज्यिक संबंधों की समग्रता दोनों के लिए किया जा सकता है।

आपसी बस्तियों के सुलह के विवरण का प्रपत्र इस लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: आपसी बस्तियों के समाधान के विवरण का प्रपत्र (* .xls, 28Kb)।

एक सही ढंग से पूर्ण किए गए निपटान समाधान रिपोर्ट का एक उदाहरण नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है (क्लिक करने योग्य):

"भुगतान (25.09.2013 से 000506)" - खाते से धन की प्राप्ति / निकासी
"बिक्री (31.10.2013 से)" - सेवाओं के प्रावधान (सेवा प्रावधान का प्रमाण पत्र), माल के हस्तांतरण (चालान) के तथ्य की पुष्टि

आप इस लिंक पर एक सही ढंग से पूर्ण निपटान समाधान रिपोर्ट का एक उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं: