डेटा प्रविष्टि और दस्तावेजों को स्ट्रीमिंग के लिए समाधान। उत्पाद कागजी दस्तावेजों से जानकारी के निष्कर्षण को स्वचालित करता है और डेटा को उद्यम सूचना प्रणाली में संग्रहीत करता है। ABBYY FlexiCapture बड़े निगमों, सरकारी एजेंसियों और शैक्षणिक संस्थानों सहित विभिन्न संगठनों को सूचना प्रणाली में डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने, लागत कम करने और ग्राहक सेवा में सुधार करने की अनुमति देता है।
इंटरफ़ेस भाषा: रूसी
एक स्ट्रीमिंग डेटा और दस्तावेज़ कैप्चर समाधान जो स्वचालित रूप से पेपर दस्तावेज़ों से जानकारी निकालता है और इसे एंटरप्राइज़ सूचना प्रणाली में संग्रहीत करता है।
ABBYY FlexiCapture बड़े निगमों, सरकारी एजेंसियों और शैक्षणिक संस्थानों सहित विभिन्न संगठनों को सूचना प्रणाली में डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने, लागत कम करने और ग्राहक सेवा में सुधार करने की अनुमति देता है।
डेटा प्रविष्टि स्ट्रीमिंग के लिए एक एकल केंद्र है और आपको संरचना की परवाह किए बिना किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को संसाधित करने की अनुमति देता है:
कठोर संरचना या संरचित दस्तावेज़ वाले दस्तावेज़: प्रश्नावली, परीक्षा परीक्षण, प्रपत्र, बीमा प्रपत्र, स्वास्थ्य बीमा दावे, कर रिटर्न, आदि।
अर्ध-संरचित दस्तावेज: चालान, खरीद आदेश, लदान के बिल, आदि।
असंरचित दस्तावेज: पत्र, अनुबंध, लेख, आदि।
ABBYY FlexiCapture के साथ काम करने की प्रक्रिया में शामिल हैं कई चरण: पहले चरण में, सिस्टम स्थापित किया गया है और दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए लचीला विवरण कॉन्फ़िगर किया गया है। एक बार सभी सेटिंग्स और टेम्प्लेट के साथ एक प्रोजेक्ट बन जाने के बाद, सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को एक थ्रेड में संसाधित किया जा सकता है। दस्तावेज़ प्रसंस्करण के मानक चरणों में विभिन्न स्रोतों से छवियों का आयात, प्राप्त डेटा की मान्यता, सत्यापन और विभिन्न सूचना प्रणालियों को निर्यात करना शामिल है।
ABBYY FlexiCapture में डेटा दर्ज करने और संसाधित करने की प्रक्रिया में दो चरण होते हैं - प्रारंभिक चरण और प्रसंस्करण चरण। अलग-अलग उपयोगकर्ता आमतौर पर अलग-अलग चरणों के लिए जिम्मेदार होते हैं - व्यवस्थापक और ऑपरेटर।
व्यवस्थापक मोडडेटा प्रविष्टि स्ट्रीमिंग, लचीले दस्तावेज़ विवरण तैयार करने और प्रारंभिक परीक्षण की पूरी प्रक्रिया को स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस मोड का उपयोग प्रारंभिक चरण में किया जाता है और लचीला विवरण बनाने के लिए प्रसंस्करण सेटिंग्स और टूल सहित सभी सिस्टम सुविधाओं तक पूर्ण पहुंच प्रदान करता है।
ऑपरेटर मोडकेवल डेटा प्रविष्टि और प्रसंस्करण कार्यों के लिए अभिप्रेत है, विशेष रूप से दस्तावेजों को आयात / स्कैन करने, मान्यता, मान्यता परिणामों के सत्यापन और प्राप्त डेटा के निर्यात के लिए। इस मोड में, उपयोगकर्ता एक सरल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के माध्यम से कार्यक्रम के साथ "संचार" करता है जो कार्यक्रम के साथ दैनिक कार्य को यथासंभव सुविधाजनक और तनाव मुक्त बनाता है।
सेटअप चरण में, प्रसंस्करण नियम निर्धारित किए जाते हैं और लचीले दस्तावेज़ विवरण तैयार किए जाते हैं। एक नियम के रूप में, उपरोक्त कार्य व्यवस्थापक द्वारा किए जाते हैं, जो सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए लचीला विवरण बनाता है जिन्हें किसी विशेष प्रोजेक्ट के भीतर संसाधित किया जाएगा।
ABBYY FlexiCapture में विभिन्न दस्तावेज़ों के लिए लचीले विवरण विकसित करने और अनुकूलित करने के लिए उपकरणों का एक सेट है:
एबीबीवाई फॉर्मडिजाइनर
ABBYY फॉर्मडिजाइनर (फॉर्म डिजाइनर)- तथाकथित "हार्ड" फॉर्म के रूपों को बनाने और दोहराने के लिए एक मॉड्यूल, जिसे हाथ से भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ABBYY FormDesigner आपको रूपों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाने की अनुमति देता है: काले और सफेद और रंग, रेखा और बिटमैप, एकल और बहु-पृष्ठ।
ABBYY FormDesigner का नया संस्करण आपको न केवल कागज़ के प्रपत्रों, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों को भी संसाधित करने की अनुमति देता है। विशेष एबीबीवाई फॉर्मडिजाइनर एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप स्वयं पीडीएफ फॉर्म बना सकते हैं, जिसका उपयोग, उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर फॉर्म भरने के लिए किया जा सकता है।
ABBYY FlexiLayout Studio
ABBYY FlexiLayout Studio- गैर-कठोर संरचना वाले दस्तावेज़ों के लिए लचीला विवरण बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण, यानी वे दस्तावेज़ जिन पर एक ही प्रकार के डेटा का स्थान एक उदाहरण से दूसरे में भिन्न हो सकता है। प्रोग्राम इंटरफ़ेस में लचीले विवरण के लिए, FlexiLayout नाम स्वीकार किया जाता है। लचीला विवरण FlexiLayout सिस्टम को गैर-कठोर संरचना वाले दस्तावेज़ों से आवश्यक डेटा निकालने की अनुमति देता है, जैसे: टेक्स्ट लाइनें, बारकोड, तिथियां, मुद्रा प्रतीक, संख्याएं, विभाजक, टेबल।
उदाहरण के लिए, केवल एक लचीले विवरण का उपयोग करके, प्रोग्राम विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से आने वाले और विभिन्न स्वरूपों वाले चालानों पर सभी आवश्यक फ़ील्ड ढूंढ सकता है, भले ही वे बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ हों। ABBYY FlexiLayout Studio दस्तावेज़ छवियों के एक सेट पर FlexiLayouts के परीक्षण और अनुकूलन के लिए कुशल और सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है: परिकल्पना वृक्ष, संदर्भ विवरण, FlexiLayout भाषा।
ABBYY FlexiCapture में कार्यान्वित सिस्टम सेल्फ-लर्निंग प्रौद्योगिकियां न केवल दस्तावेज़ विवरण बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देती हैं, बल्कि भविष्य में सिस्टम के परिणाम को बेहतर बनाने के लिए विशेषज्ञों को ऐसे विवरणों को तुरंत संपादित करने में सक्षम बनाती हैं। यह काम के इस चरण और इसकी अवधि की जटिलता को काफी कम कर देता है।
दस्तावेज़ परिभाषा संपादक
दस्तावेज़ परिभाषा संपादक (दस्तावेज़ परिभाषा संपादक)किसी भी प्रकार की दस्तावेज़ परिभाषाएँ बनाने के लिए एक विशेष मॉड्यूल है। इसकी मदद से, प्रशासक प्रसंस्करण नियम स्थापित कर सकता है जो प्रोग्राम को बताता है कि सामान्य डेटा प्रवाह में किसी विशेष प्रकार के दस्तावेज़ों की पहचान कैसे करें और प्रसंस्करण के दौरान इन दस्तावेज़ों के साथ कौन से संचालन किए जाने चाहिए। व्यवस्थापक यह भी निर्दिष्ट कर सकता है कि कौन सा डेटा निकाला जाना चाहिए और इसे कैसे पहचाना, सत्यापित, सत्यापित और निर्यात किया जाना चाहिए।
दस्तावेज़ प्रसंस्करण
दस्तावेज़ आयात: स्कैन, ई-मेल, नियमित और गर्म फ़ोल्डर
स्कैनिंग प्रोटोकॉल का समर्थन करने वाले स्कैनिंग डिवाइस (स्कैनर या एमएफपी) का उपयोग करके पेपर दस्तावेज़ों को प्रोग्राम में आयात किया जा सकता है जुड़वांया आईएसआईएस. दस्तावेज़ छवियों को नियमित फ़ोल्डर से मैन्युअल रूप से भी जोड़ा जा सकता है जहां वे संग्रहीत हैं, या स्वचालित रूप से "हॉट" फ़ोल्डर से।
MAPI और POP3 के लिए समर्थन आपको ईमेल के माध्यम से सिस्टम को चित्र भेजने की अनुमति देता है। इसके अलावा, स्कैन-टू-ईमेल एमएफपी प्रसंस्करण के लिए स्कैन की गई छवियों को मैन्युअल रूप से भेज सकते हैं।
समर्थित ग्राफिक प्रारूप: पीडीएफ, बीएमपी, पीसीएक्स, पीएनजी, जेपीईजी, जेपीईजी 2000, डीजेवीयूऔर झगड़ा, डीसीएक्स. पूर्वनिर्धारित आयात प्रोफाइल के एक सेट का उपयोग करके आयात संचालन को सरल और स्वचालित किया जा सकता है।
केंद्रीकृत स्कैनिंग के अलावा, ABBYY FlexiCapture दूरस्थ दस्तावेज़ आयात प्रदान करता है, जो एक वितरित संरचना या वितरित व्यावसायिक प्रक्रियाओं वाली बड़ी कंपनियों की आवश्यकताओं के लिए आदर्श है, जिसमें प्रवेश बिंदुओं पर दस्तावेज़ों को स्कैन करना और उनके बाद के केंद्रीकृत प्रसंस्करण शामिल हैं। ऑपरेटर एक वेब पेज पर एक लिंक पर एक साधारण क्लिक के साथ स्कैन क्लाइंट को स्थापित और लॉन्च करता है। स्थापना पूरी तरह से स्वचालित है और कंप्यूटर पर प्रशासनिक विशेषाधिकारों की आवश्यकता नहीं है। आयात प्रोफाइल को स्कैन ऑपरेटर द्वारा स्थानीय रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या सर्वर से केंद्रीय रूप से असाइन किया जा सकता है।
दस्तावेज़ पहचान
ABBYY FlexiCapture लगभग 190 भाषाओं के लिए प्रिंटेड कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक और 110 से अधिक भाषाओं के लिए इंटेलिजेंट हैंडराइटिंग कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ICR) तकनीक के साथ-साथ बारकोड रिकग्निशन (1D और 2D), लेबल रिकग्निशन और फुल-टेक्स्ट रिकग्निशन को एकीकृत करता है। पीडीएफ प्रारूप में निर्यात के साथ असंरचित दस्तावेज पूर्ण-पाठ खोज क्षमता के साथ।
मान्यता चरण में छवि प्रीप्रोसेसिंग, दस्तावेज़ वर्गीकरण और उनसे डेटा और टेक्स्ट निष्कर्षण शामिल है, इसके बाद स्वचालित डेटा नियंत्रण होता है। ये सभी ऑपरेशन स्वचालित रूप से किए जाते हैं और पृष्ठभूमि में किए जा सकते हैं।
छवि पूर्व प्रसंस्करण
अधिकतम पहचान गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए आयातित दस्तावेज़ छवियों को पूर्व-संसाधित किया जा सकता है। पूर्व-प्रसंस्करण में पृष्ठ अभिविन्यास को सही करने, उलटने, तिरछा हटाने और शोर को दूर करने के लिए संचालन की एक श्रृंखला शामिल है।
दस्तावेजों का स्वचालित वर्गीकरण
ABBYY FlexiCapture आयातित छवियों पर मौजूदा FlexiCaptures को ओवरले करता है और दस्तावेज़ों में अलग-अलग अनियंत्रित पृष्ठों को इकट्ठा करता है। संसाधित स्ट्रीम में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों की पहचान करने के लिए, बुद्धिमान दस्तावेज़ पहचान (IDR, इंटेलिजेंट दस्तावेज़ पहचान) और FlexiCapture तकनीक की तकनीक का उपयोग किया जाता है। ABBYY FlexiCapture स्वचालित रूप से किसी भी जटिलता की शिथिल परिभाषित संरचना वाले दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करता है, जिसमें विभिन्न पृष्ठों वाले बहु-पृष्ठ दस्तावेज़, बहु-पृष्ठ तालिकाएँ, और चित्रों और टेक्स्ट के रूप में अनुलग्नकों वाले दस्तावेज़ शामिल हैं।
डेटा और टेक्स्ट निकालना
टेम्प्लेट लागू होने और आवश्यक फ़ील्ड मिलने के बाद, उच्च-सटीक बहुभाषी मान्यता तकनीकों का उपयोग करके उनसे डेटा निकाला जाता है। असंरचित दस्तावेज़ों को पूर्ण-पाठ्य पहचान तकनीक का उपयोग करके पूर्ण-पाठ खोज योग्य PDF फ़ाइलें बनाने के लिए पहचाना जाता है।
स्वचालित डेटा नियंत्रण
मान्यता प्रक्रिया के दौरान, प्रोग्राम स्वचालित रूप से लचीले विवरण विकसित करने के चरण में व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित डेटा नियंत्रण नियमों को लागू करता है। सबसे सामान्य प्रकार के नियमों में संख्या और दिनांक स्वरूप सत्यापन, डेटाबेस सत्यापन, योग सत्यापन, सूची प्रतिस्थापन, दिनांक सामान्यीकरण और मूल्य सामान्यीकरण शामिल हैं। कई प्रकार के डेटा के लिए अनुमत शब्दों के शब्दकोश होते हैं, जिनका उपयोग डेटा नियंत्रण प्रक्रिया में भी किया जा सकता है।
डेटा सत्यापन
जब मान्यता पूरी हो जाती है, तो प्रत्येक चरित्र को एक स्थिति सौंपी जाती है जो मान्यता की विश्वसनीयता को दर्शाती है: चरित्र को विश्वसनीय रूप से पहचाना जा सकता है, विश्वसनीय रूप से पहचाना नहीं जा सकता है, या पहचाना नहीं जा सकता है। अंतिम दो स्थितियों का मतलब है कि ऑपरेटर को सिस्टम परिकल्पना की पुष्टि करने या सुधार करने की आवश्यकता है। इस कदम के लिए दूसरों की तुलना में अधिक शारीरिक श्रम की आवश्यकता होती है। सत्यापन प्रक्रिया को तेज करने और सरल बनाने के लिए, ABBYY FlexiCapture में एक विशेष सत्यापन इंटरफ़ेस है जो संचालन के तीन तरीके प्रदान करता है: बैच सत्यापन (लेबल और संख्याओं की जाँच के लिए सबसे उपयुक्त), फ़ील्ड सत्यापन (पाठ फ़ील्ड की जाँच के लिए), और दस्तावेज़ विंडो में सत्यापन (नियम समायोजन के लिए)।
सत्यापन प्रक्रिया में दस्तावेज़ थंबनेल का उपयोग करके असेंबली नियमों का समायोजन, डेटा नियंत्रण नियमों का समायोजन, और छवि से कुंजी (केएफआई) का उपयोग करके मैन्युअल अनुक्रमण भी शामिल है।
आप अनिश्चित रूप से पहचाने गए वर्णों को सीधे ब्राउज़र विंडो में देख सकते हैं। डेटा सत्यापन वेब स्टेशन को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापना की आवश्यकता नहीं होती है और इंटरनेट उपलब्ध होने पर उपलब्ध है।
डेटा निर्यात और दस्तावेज़ संग्रह
निकाले गए डेटा को बाहरी डेटाबेस (ओडीबीसी के माध्यम से) या फाइलों में निर्यात किया जा सकता है, व्यावसायिक अनुप्रयोगों या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में स्थानांतरित किया जा सकता है। डेटा को उसके शुद्ध रूप में या संलग्न छवियों और ग्रंथों के साथ निर्यात किया जा सकता है। दस्तावेजों को प्रारूप में फाइलों के रूप में अभिलेखागार में सहेजा जा सकता है पीडीएफ/पीडीएफ-एपूर्ण पाठ खोज क्षमता के साथ।
ABBYY FlexiCapture 10 डेटा कैप्चर प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है ( एक्सएमएल, एक्सएलएस, डीबीएफ, सीएसवी, टीXT) और छवियां ( झगड़ा, जेपीईजी, जेपीईजी2000, पीडीएफ, पीडीएफ/ए, पीसीएक्स, बीएमपी, पीएनजी).
