Netiesioginės išlaidos yra tokios, kurių negalima priskirti konkrečiai prekės vienetui ir kurios atsiranda gaminant kelių rūšių produktus vienu metu. Pavyzdžiui, patalpų nuomos kaina, verslo išlaidos, administracijos atlyginimai ir kt.
Norėdami teisingai atsižvelgti į netiesiogines išlaidas, pirmiausia turite teisingai sukonfigūruoti programą ir, antra, teisingai atspindėti pačias išlaidas. Pažvelkime į žingsnis po žingsnio instrukcijas pradedantiesiems.
- Apskaitos politika. Skirtuke „ “ turite apibrėžti tiesioginių išlaidų sąrašą NU. Nepaisant to, kad kalbėsime apie netiesiogines išlaidas, pirmiausia nustatysime tiesiogines. Faktas yra tas, kad visas išlaidas, kurios nėra tiesioginių išlaidų skyriuje, programa automatiškai priskiria netiesioginėms (taigi paskirstomos).
- Tame pačiame skirtuke nustatome netiesioginių išlaidų nurašymo būdą - arba tiesioginis kaštas, kai visos netiesioginės sąnaudos apmokestinamos 90.08 sąskaita, arba netiesiogines išlaidas įtraukiame į gamybos savikainą. Pastaruoju atveju turėsite nustatyti paskirstymo bazę.
- Dėl netiesioginių išlaidų turite nustatyti paskirstymo metodus (“ Apskaitos politika" - "Išlaidos" - Netiesioginės išlaidos" - "Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodai").
- Skyriuje "Funkcionalumas" Skirtuke „Gamyba“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Gamybos procesų ir produkto išleidimo apskaita“.
- Skyriuje " Apskaitos parametrai» Skirtuke „Gamyba“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Išsaugoti išlaidų įrašus pagal skyrių“.
Paskutiniai du punktai (žr. 7 pav. ir 8 pav.) reikalingi tam, kad netiesioginių išlaidų kapitalizacijos dokumentuose būtų galima nurodyti padalijimą.
Žemiau pateikiami nustatymų pavyzdžiai ir jų paaiškinimai.
1 pav. Programos nustatymai sąsajoje
3 pav. Tiesioginių gamybos sąnaudų NU nustatymo metodai
4 pav. Išlaidų elementai
Pildant apskaitos politiką 1C 8.3 (patartina pildyti kiekvieniems metams), NU tiesioginių išlaidų sąrašas pildomas automatiškai. 1, 2, 3, 4 paveiksluose pavaizduoti nuoseklūs būtinų nustatymų žingsniai. Aiškumo dėlei pridėsime keletą papildomų (4 pav.) ir atitinkamai metodų. Tiesioginių išlaidų sąraše atsiras punktai „Darbo užmokestis (20)“ ir „Darbo užmokestis (23)“, o netiesioginių išlaidų sąraše – punktai „Darbo užmokestis (25)“ ir „Darbo užmokestis (26)“ (pav. 5 ir .6 pav.).
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
5 pav. Netiesioginės išlaidos 1C
6 pav. Metodai ir bendrosios išlaidos
7 pav. – „Gamybos“ funkcijos įjungimas
8 pav. Planuojamos kainos nustatymas
Netiesioginių išlaidų atspindys 1C dokumentuose
Netiesioginės išlaidos atsispindi šiuose dokumentuose:
- Taip pat įprastinės operacijos: „“, „“
Dokumento „Prekių, paslaugų gavimas“ pavyzdys su operacijos tipu „Paslaugos“ parodytas 9 pav.; dokumentų siuntimas – 10 pav.
Pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti pildant šį dokumentą:
- Stulpelyje „Sąskaitos“ galima nurodyti sąskaitą, padalinį ir išlaidų elementą. Bet tik tuo atveju, jei visi nustatymai atlikti teisingai.
- Kadangi netiesioginių išlaidų paskirstymo būdas, įtraukiant į punktą „Medžiagų sąnaudos (26)“, yra proporcingas planuojamai savikainai (žr. 6 pav.), tai planuojama kaina turi būti nurodyta dokumentuose „Prekių kainų nustatymas“.
10 pav. Pristatymo paslaugų siuntimai
Netiesioginių išlaidų sąskaitų uždarymas apskaitoje
Po įvykdymo gauname šias operacijas:
11 pav. Netiesioginių išlaidų siuntimas
Iš 26 sąskaitos matyti, kad 2016 m. sausio mėn. bendrosios veiklos sąnaudos buvo sėkmingai uždarytos (žr. 12 pav.).
Yra išlaidų, kurios tiesiogiai patenka į gamybą, tokios išlaidos yra tiesioginės ir taip pat tiesiogiai įtakoja kainą. Tačiau yra ir kitų išlaidų, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamyba, tačiau jos būtinos norint valdyti visą ūkinę veiklą kaip sistemą. Tokios išlaidos netiesiogiai įtakoja savikainą ir vadinamos Bendrosiomis verslo išlaidomis Tokių išlaidų judėjimui apskaitoje sekti yra skirta to paties pavadinimo 26 sąskaita.
Organizacija tiksliai nustato, kurios išlaidos bus klasifikuojamos kaip bendrosios verslo išlaidos, priklausomai nuo pramonės, kurioje ji veikia. Tokių išlaidų yra daug, tačiau galime jas išvardyti bendrai:
- Administracinės ir valdymo išlaidos visada priskiriamos bendroms verslo išlaidoms, nes jos nėra tiesiogiai susijusios su gamyba jokioje pramonės šakoje (pavyzdžiui, įmonės vadovybės, buhalterinės apskaitos, personalo ir kt. atlyginimai, komandiruotės, apsaugos paslaugos, biuras, paštas, ryšiai). ).
- Ilgalaikio turto, neturinčio gamybinės paskirties, nusidėvėjimas, taip pat jo remontas.
- Auditorių ir konsultantų paslaugos.
- Privalomos įmokos į valstybės biudžetą (mokesčiai, rinkliavos, netesybos, baudos).
- Kiti
Bendrosioms verslo išlaidoms reikalinga tiek sintetinė, tiek analitinė apskaita. 26 sąskaitoje „Bendrosios išlaidos“ vedama sintetinė apskaita, analitinės detalės pagal išlaidų straipsnius arba bendrųjų išlaidų atsiradimo vietą.
Kaip pavyzdį apsvarstykite tipines verslo operacijas 26 sąskaitoje „Bendrosios verslo išlaidos“
| Debetas | Kreditas | Operacija |
| 26 | 02 | Ilgalaikio turto, kuris neturi gamybinės paskirties, nusidėvėjimo skaičiavimas. |
| 26 | 10 | Medžiagų nurašymas bendriems verslo poreikiams |
| 26 | 70, 69 | Darbo užmokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimas darbuotojams, kurie nedalyvauja gamyboje (vadovaujantis ir aptarnaujantis personalas) |
| 26 | 60 | Įsiskolinimas tretiesiems asmenims už suteiktas paslaugas bendriems verslo poreikiams. |
| 26 | 97 | Atidėtųjų sąnaudų nurašymas |
| 26 | 68 | Mokesčių apskaičiavimas |
| 26 | 68 | Apskaitinių lėšų nurašymas |
| 23 | 26 | Bendrųjų verslo išlaidų pagalbinei gamybai nurašymas |
| 29 | 26 | Bendrųjų verslo išlaidų nurašymas gamybos aptarnavimui |
| 20 | 26 | Pagrindinio gamybos produkto bendrųjų verslo išlaidų nurašymas |
Norėdami apskaityti bendrąsias verslo išlaidas, galite naudoti visą arba dalinę žurnalo užsakymo formą. Jei įmonė naudoja visą, tai analitikai naudoja 15 išrašą, kad apskaitytų mus dominančias išlaidas, o sintetinei apskaitai – 10 žurnalo užsakymas (arba 10/1). Užsakymų žurnale 05 tvarkoma ir analitinė, ir sintetinė apskaita, jei naudojama dalinė forma.
Informacija, kuri atsispindi šiuose registruose, formuojama remiantis lentelėmis apie darbo užmokesčio ir medžiagų paskirstymą, ilgalaikio turto nusidėvėjimo dydžius, įvairių rūšių kasos išlaidų dekodavimo žiniaraščius, kurie atsispindi kituose užsakymų žurnaluose ir kt.
26 sąskaitos „Bendrosios verslo išlaidos“ nurašymo būdai
Rusijos buhalteriai jai skirtas išlaidas nurašo iš 26 sąskaitos „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Jie turi teisę tai daryti dviem būdais (organizacijos pasirinktas būdas turi būti fiksuotas apskaitos politikoje).
Pirmuoju būdu buhalteriai kiekvieną mėnesį nurašo į 20 „Pagrindinės produkcijos“ sąskaitą, tada visa savikaina formuojama atsižvelgiant į šias išlaidas. Be to, bendrųjų verslo išlaidų suma kartais debetu pervedama į 29 sąskaitą „Paslaugų gamyba“ ir į 23 sąskaitą „Pagalbinė gamyba“ (jei šiose srityse buvo parduodamos prekės). Jei bendrosios veiklos sąnaudos nukreipiamos į pagrindinę produkciją, jos turi būti paskirstytos pagal produkto rūšį ir proporcingai iš anksto pasirinktam rodikliui (gamybos darbuotojų atlyginimai, tiesioginės išlaidos, gamybos apimtys, pajamos ir kt. .). Šis rodiklis turi atsispindėti įmonės apskaitos politikoje.
Antruoju būdu 26 sąskaitos sumos nurašomos į sąskaitos 90 „Pardavimai“, subsąskaitos 90-2 „Pardavimo savikaina“ debetą, remiantis tuo, susidaro sumažinta pagamintų prekių savikaina, tačiau produktų, kuriuos ketiname parduoti, daugėja. Pasibaigus mėnesiui, sąnaudos, įtrauktos į bendrąsias verslo išlaidas, nurašomos taip: Dt 90 Kt 26. Iš to išplaukia, kad bendrosios verslo išlaidos pridedamos prie produkcijos, kurią organizacija pardavė per ataskaitinį laikotarpį, savikainos.
Bendrųjų verslo (netiesioginių) išlaidų paskirstymo metodika
Pasirinkus sąnaudų paskirstymo metodą, atsižvelgiant į organizacijos ūkinės veiklos ypatumus, taip pat apskaitos politiką, būtina suformuluoti jų paskirstymo metodiką.
Panagrinėkime pagrindinius metodologijos, kuri yra plačiausiai naudojama tarp vidaus organizacijų, etapus.
Pirma, netiesioginės išlaidos paskirstomos tarp įmonės atsakomybės centrų aptarnavimo ir gamybos padalinių.
Tada netiesioginės išlaidos perskirstomos iš aptarnavimo skyrių į gamybos skyrius. Po to apskaičiuojami parduotuvių tarifai, pagal kuriuos netiesioginės išlaidos paskirstomos visiems gamybos padaliniams.
Organizacija savarankiškai pasirenka netiesioginių išlaidų paskirstymo bazę, atsižvelgdama į specifinius savo veiklos ypatumus ir atspindi bazę įmonės apskaitos politikoje. Pagrindas yra fiksuotas ir išlieka nepakitęs ištisus metus.
Plačiai paplitę paskirstymo būdai yra pagrįsti apskaita: baziniu atlyginimu, pagrindinių gamybos darbuotojų išdirbtomis normatyvinėmis valandomis, mašinų veikimo laiku.
Bendrųjų verslo išlaidų paskirstymo tvarka
a) iš apskaitos registrų patikrinama tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu patirtų bendrųjų verslo išlaidų suma;
b) remiantis apskaitos politikoje įtvirtinta bendrųjų veiklos sąnaudų paskirstymo baze, būtina pinigine išraiška apibendrinti elementus, kurie įeina į šią bazę;
c) pasiskirstymo koeficientas apskaičiuojamas „a“ punkto rezultatus padalijus iš „b“ rezultato;
d) bendrųjų verslo išlaidų suma, tenkanti kiekvienam bazės elementui, apskaičiuojama kiekvieną elementą padauginus iš koeficiento.
Naudojau raudonas linijas, kad sujungčiau bendrąsias 26 ir 20.01 sąskaitų subkontras („Padalinys“ ir „Išlaidos straipsnis“), kad būtų aiškumo. 26 sąskaitoje subrangos sutarties „Nomenklatūros grupė“ nėra, todėl „Pagrindinio padalinio“ skyriaus sąnaudų straipsnyje „Mokėjimas“ visa suma buvo paskirstyta 20.01 sąskaitai tarp dviejų prekių grupių „Stalai“ ir „Kėdės/foteliai“. Susidarė tokia paskirstymo proporcija: „Stalai“ / „Kėdės kėdės“ = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439... Ši proporcija nustatoma remiantis mūsų nuostata, kurioje nustatėme, kad paskirstymo bazė yra „Darbo užmokestis“. Sukurkime SALT 20.01 sąskaitai, išlaidų straipsniui „Darbo apmokėjimas“ ir pažiūrėkime, kokia suma buvo nomenklatūros grupei „Stalai“ ir grupei „Kėdės ir kėdės“: Iš ataskaitos aišku, kad „Mokėjimas“ už nomenklatūra „Stalai“ yra 42 000, o pagal nomenklatūrą „Kėdės ir kėdės“ – 41 000.
Manekenų apskaita 26: pavyzdžiai ir skelbimai
Apskaitos politika 3.0: tiesioginės ir netiesioginės išlaidos Dabar pakalbėkime apie tai, kokie yra Apskaitos politikos 3.0 nustatymai, susiję su tiesioginių ir netiesioginių išlaidų apskaita programoje. Žinoma, logiškiau iš pradžių susidėlioti Apskaitos politiką, o tik tada atspindėti išlaidas.
Tačiau šiame straipsnyje nusprendžiau pirmiausia pavyzdžiu parodyti, kaip sekti tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, kad turėtumėte galimybę laisviau naršyti šiose sąvokose iki tol, kol apsvarstysite „Apskaitos politikos“ nustatymus. Pradėkime nuo skirtuko „Išlaidos“. Pirma, šiame skirtuke reikia pažymėti žymimąjį laukelį „Produkto išleidimas“, nes kalbame apie gamybą.
Antra, reikia atkreipti dėmesį į langą, kuris atsidaro paspaudus mygtuką „Netiesioginės išlaidos“. Šiame lange turėtumėte pasirinkti netiesioginių išlaidų uždarymo būdą (mūsų pavyzdyje tai išlaidos 26 sąskaitoje).
26 sąskaita apskaitoje (niuansai)
Programai svarbu ne pajamų surinkimo iš konkrečios prekių grupės faktas, o kaip buvo surinktos pajamos (kokiu dokumentu).
- Nustačius vėliavėlę „Planuotomis kainomis“, uždarant mėnesį, sąnaudų paskirstymo pagrindu bus įplaukos, surinktos į sąskaitą 90.01 pagal dokumentą „Gamybos paslaugų teikimo aktas“.
- Nustačius vėliavėlę „Pagal pajamas“, uždarant mėnesį, sąnaudų paskirstymo pagrindu bus įplaukos, surinktos į sąskaitą 90.01 pagal dokumentą „Prekių ir paslaugų pardavimas“.
- Nustačius žymą „Planuotomis kainomis ir produkcijos apimtimi“, uždarant mėnesį, sąnaudų paskirstymo pagrindu bus 90.01 sąskaitoje bet kuriuo iš dokumentų surinktos pajamos.
Jei organizacija gamina produkciją, tai išlaidos paskirstomos pagamintai produkcijai.
26 sąskaita: bendrosios verslo išlaidos. pavyzdžiui, laidai
- Medžiagų sąnaudos
- Tiesioginės išlaidos
- Atlyginimas ir pan
Mėnesio uždarymo metu generuojami tokie įrašai, pvz.: Dt Kt Krašto aprašymas 20 26 Nurašomos pagrindinės gamybos bendrosios veiklos sąnaudos 23 26 Nurašomos pagalbinės gamybos bendrosios veiklos sąnaudos Bendrosios veiklos sąnaudos paskirstomos produkcijos savikainai (gamybinės sąskaitos) pagal nurodytą paskirstymo ir analitinės apskaitos bazę: Vadinasi, nurašomos bendrosios sąnaudos:
- Pilnai – jei gaminamas vienas produktas (nėra analitikos);
- Paskirstoma visų tipų produktams proporcingai pasirinktai bazei – jei gaminami kelių rūšių produktai ir skaičiuojami analitikos kontekste.
Pavyzdys „Horns and Hooves LLC“ gamina kepures ir batus, kurie gaminami už suplanuotą kainą.
Faktinių išlaidų apskaičiavimas bp. kaip tai turėtų veikti.
Kokie „Apskaitos politikos“ skirtukai turi įtakos mėnesio uždarymui apskaitoje?
- Bendra informacija
- Gamyba
Apskaitos parametrų nustatymuose esanti vėliavėlė „Produkcijos gamyba, darbų atlikimas, paslaugų teikimas“ yra bendras nustatymas visoms organizacijoms, kurioms programoje tvarkoma apskaita. Kiekvienos organizacijos skirtuke „Bendra informacija“ esančioje apskaitos politikoje šį nustatymą būtina dubliuoti, kad programa parodytų, jog ši informacija taikoma konkrečiai organizacijai (2 pav.).
2 pav. Nustačius šią vėliavėlę, automatiškai pasirodo skirtukai „Production“, „Product Output“, „WIP“. Skirtuke „Gamyba“ nustatomi 20, 23, 25, 26 sąskaitų paskirstymo parametrai (3 pav.).
3 pav. 20 sąskaitos išlaidų paskirstymas atliekamas pagal pardavimo pajamas.
Faktinių išlaidų apskaičiavimas bp. kaip tai turėtų veikti
Dėmesio
1C sąskaitų plane 25 ir 26 netiesioginių išlaidų sąskaitose nėra subsąskaitos „Nomenklatūros grupė“. Todėl jie negali būti tiesiogiai įtraukti į tam tikros rūšies produkto kainą - „Nomenklatūros grupė“.
Tokios išlaidos apima, pavyzdžiui, vadovų atlyginimų ir draudimo įmokų mokėjimo išlaidas. Kaip jau sakiau, netiesioginės išlaidos renkamos 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“ ir 26 „Bendrosios išlaidos“ sąskaitose.
Jų negalima iš karto nurašyti į savikainą, aš irgi apie tai rašiau. Apskaitoje yra du tokių sąskaitų uždarymo variantai.
Pirmasis yra pagrindinės produkcijos sumų nurašymas į 20 sąskaitą.
1c apskaita - verslo operacijų apskaita detaliai!
Kaina 1 vnt. pusgaminis bus (21 305,93+21 158,1)/2=21 232,015 rub. Taigi produkcijos pardavimo metu susidarę įrašai turi būti koreguojami taip: Dt 90,02 Kt 43 Gatavi gaminiai 7 897,26-6 500=1 397,26 Dt 90,02 Kt 43 Pusgaminiai 21 232 015-14 02 Atkreipkite dėmesį į kiekvieną mūsų skyrių, 5pavyzdžiui, 14 02 prekių grupių kontekste atsispindėjo tik 1 gaminio vieneto pagaminimas, todėl šiam vienetui buvo paskirstyta visa surinktų išlaidų suma.
Kaip paskirstomas išleistiems produktams, jei viename tos pačios produktų grupės padalinyje išleidžiamos skirtingos prekės? PP „1C: Įmonės apskaita 8“ išlaidų paskirstymas tarp pagamintos produkcijos vykdomas proporcingai produkcijos apimčiai, t.y.
Sutikime, kad netiesioginės išlaidos mūsų atveju yra išlaidos atlyginimams ir draudimo įmokoms buhalteriui ir vadovui. Šių darbuotojų darbo negalima vienareikšmiškai priskirti tam tikrų gaminių gamybai, todėl tokias sąnaudas atspindėsime 26 sąskaitoje „Bendrosios veiklos sąnaudos“, kuri neturi subsąskaitos „Nomenklatūros grupės“.
Verta paminėti, kad norint atspindėti atlyginimo įmokas 26 sąskaitoje, nereikia papildomų nustatymų. Taip yra dėl to, kad programa pagal numatytuosius nustatymus sukonfigūruota taip, kad būtų atsižvelgta į darbo sąnaudas 26 sąskaitoje.
Netgi apskaitos metodas nustatytas kaip „Pagal numatytuosius nustatymus atspindėti kaupimus“. Tai galima pamatyti „Atlyginimų apskaitos nustatymuose“ (pagrindinio meniu skiltyje „Atlyginimai ir personalas“).
Taigi dviejų darbuotojų darbo užmokesčio ir draudimo įmokų sąnaudos atsispindės 26 sąskaitoje.
Pagal nurodytą kryptį veiks reguliavimo operacija „Sąskaitų uždarymas 20, 23, 25, 26“. 26 sąskaitos išlaidas galima paskirstyti dviem būdais:
- taikant „tiesioginių kaštų“ metodą: mėnesio pabaigoje bus sugeneruotas įrašas Dt 90,08 Kt 26 ir surinktos išlaidos bus įtrauktos į valdymo išlaidas.
- nenaudojant tiesioginio savikainos apskaičiavimo metodo: mėnesio pabaigoje bendrosios verslo išlaidos bus įtrauktos į pagamintos produkcijos ar suteiktų paslaugų savikainą ir bus suformuotas 20 Kt 26 Dt.
Pasirinkus „tiesioginio sąnaudų apskaičiavimo“ metodą, papildomų sąnaudų paskirstymo nustatymų 26 sąskaitos nereikia.
Pasirinkus antrąjį variantą, laukelyje „tiesioginis kaštas“ vėliavėlė nenustatoma, o mygtuku „Nustatyti bendrųjų gamybos ir bendrųjų veiklos sąnaudų paskirstymo būdus“ nustatoma sąnaudų paskirstymo 26 sąskaitos bazė.
Pasiskirstymo koeficientas 26 skaičiuojamas
Informacija
Pasirodo, skirtingų tipų produktų vieneto savikaina derinyje „Padalinys + Prekių grupė“ yra vienoda. Išlaidų sąskaitų uždarymas Sąskaitos 44 uždarymas vykdomas pagal reguliavimo operaciją „44 sąskaitos uždarymas „Platinimo išlaidos“ (15 pav.).
15 pav. Panagrinėkime rezultatus, gautus atliekant reguliavimo operaciją „Sąskaitų uždarymas 20, 23, 25, 26“ (16 pav.). 16 pav.Išanalizavus visą išlaidų paskirstymą, paaiškės, kad tų pačių sąnaudų sąskaitų paskirstymas atliekamas kelis kartus, pavyzdžiui, paskirstant bendrąsias verslo sąnaudas, sumai pirmiausia sugeneruojamas 90,08 Kt 26 registravimas. per mėnesį surinktų išlaidų. Toliau dalis pagalbinės gamybos sąnaudų patenka į 26 sąskaitą, po to 90,08 Dt 26 perskirstoma į išlaidų sumą, gautą iš 23 sąskaitos.
Kurį variantą pasirenka buhalteris, turi būti nurodyta apskaitos politikoje. Pavyzdys Statybos įmonės balanse yra transporto priemonių parkas, kurio automobiliai naudojami statybinėms medžiagoms pristatyti į įmonės objektus ir teikti paslaugas trečiosioms šalims.
Įmonės buhalterė savo apskaitos politikoje numatė, kad 26 sąskaitoje sukauptos sąnaudos paskirstomos proporcingai tiesioginių pagrindinių ir pagalbinės gamybos išlaikymo išlaidų dydžiui. Įmonės išlaidos, susijusios su statybos ir montavimo paslaugų teikimu klientams, sudarė 1 800 000 RUB.
Statybos įmonės išlaidos transporto priemonių parkui siekė 200 000 rublių. 2 000 000 rub. (1 800 000 + 200 000) yra bendra išlaidų suma. Bendrųjų verslo išlaidų suma yra lygi 500 000 rublių.
Pasiskirstymo koeficiento apskaičiavimas atrodys taip: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.
