Į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines mokamas atostogas, neįskaitoma: - darbuotojo neatvykimo į darbą be svarbios priežasties laikas, įskaitant dėl nušalinimo nuo darbo 2 str. 76 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; — vaiko priežiūros atostogų laikas, kol vaikas sulauks pilnametystės. Į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines papildomas mokamas atostogas už darbą kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, įskaitomas tik faktiškai dirbtas laikas atitinkamomis sąlygomis. Matome, kad iš stažo, suteikiančio teisę į kasmetines bazines atostogas, reikia atimti nemažai laikotarpių.
Darbuotojų atostogų likučių suvestinė (1s zup2.5)
Klausimas: – Pas mus atėjo naujas darbuotojas. Ar turėčiau jį įtraukti į tvarkaraštį? – Naujas darbuotojas turi būti įrašytas į atskirą atostogų grafiko priedą. Tokiu atveju galite naudoti tą pačią formą kaip ir pagrindiniam dokumentui. Atkreipiame dėmesį, kad prašymą pildyti privaloma tik tiems darbuotojams, kurie buvo priimti į darbą pirmąjį pusmetį.
Juk vėliau įdarbinti darbuotojai teisę į atostogas paprastai gaus tik po šešių mėnesių. Tai reiškia, kad įtrauksite juos į kitų metų atostogų grafiką. Kaip pildyti užsakymą Atostogų užsakymui yra standartinė vieninga forma Nr. T-6.
Šis dokumentas rengiamas personalo tarnyboje (o jei jo nėra, tada buhalterijoje) pagal darbuotojo prašymą arba atostogų grafiką ir įspėjus darbuotoją apie atostogų pradžią. Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu ir pasirašytas.
Ką personalo vadovas turėtų daryti metų pabaigoje?
Stebėti darbuotojų skaičių, sąlygas ir atlyginimą, 2014 m. rugsėjo 24 d. Rosstat įsakymas Nr. 580 „Dėl statistinių priemonių, skirtų organizuoti federalinę statistinę darbuotojų skaičiaus, sąlygų ir atlyginimų stebėseną, veiklą švietimo, mokslo srityje, patvirtinimo. , inovacijos ir informacinės technologijos“ ( 2015 m. rugsėjo 25 d. redakcija) patvirtintos kelios formos: 1. Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį (forma Nr. 1-T). Šioje ataskaitoje turi būti nurodytas ekonominės veiklos rūšies pavadinimas, vidutinis darbuotojų skaičius, išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir darbo užmokesčio fondų atlyginimų fondas bei jiems sukauptos išmokos.
Ataskaitos pateikimo terminas pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui – sausio 20 d. 2. Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį (forma Nr. P-4).
Kaip planuoti atostogas 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8?
SSRS darbo liaudies komisariato 1930-04-30 N 169 (toliau – Taisyklės), kuri pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 straipsnis taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui. Taisyklių 17 punkte taip pat kalbama apie atostogų atidėjimą ar pratęsimą darbuotojo nedarbingumo atveju, o 18 punkte, detalizuojančiame atostogų pratęsimo ar atidėjimo tvarką, nustatyti tokie principai: jeigu priežastys, dėl kurių darbuotojas negalėjo išeiti atostogų, atsirado iki jis prasidėjo, tada darbdavio ir darbuotojo susitarimu nustatomas naujas atostogų laikotarpis. Jei šios priežastys atsiranda darbuotojui atostogaujant, grįžimo iš atostogų laikotarpis automatiškai pratęsiamas atitinkamu dienų skaičiumi ir darbuotojas privalo apie tai nedelsiant pranešti darbdaviui.
Ataskaita apie atostogų likučius
Taip pat verta parengti personalo skyriaus metų darbo ataskaitą. Dažniausiai tokios ataskaitos reikalauja vadovybė. Tačiau net jei organizacija yra maža ir nėra formalių ataskaitų teikimo reikalavimų, vis tiek rekomenduojame tai padaryti.
Kodėl neparodžius skyriaus darbų kuo geresnėje šviesoje? Taigi, galite nurodyti, kiek:
- buvo atliktos personalo operacijos (atleidimas, priėmimas į darbą, atostogos, komandiruotės, drausminės nuobaudos ir kt.);
- LNA parengta arba baigta;
- buvo pasirinkti darbuotojai (jei yra pasirinkimo funkcija);
- užkirsti kelią darbo konfliktams;
- apmokyti darbuotojai ir kt.
Daugiau nei originalus pareigūnų supratimas apie laisvas pareigas. - Maždaug mokslinis redaktorius. 17 ir 4 atitinkamai priedai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie organizacijos archyvo dizainą, žr.: Zhizherina Yu.
I.O. darbuotojas, atostogų tipo skirstymas Pradžios ir pabaigos datos Dienų skaičius Pagrindas 1 2009-05-14 67 Evtyushenkovich Igor Leonidovich, reklamos skyrius 2009-05-17 2009-05-31 15 Pagalba - skambinkite N 22 nuo 2010-05-05 /2009; 2009-12-05 9 2 2009-05-19 69 Ivanovilo Sergejus Ivanovičius, AO Metinis 2005-02-06 2009-02-30 28 T. V. Bibliografija. 2. Rekomendacijos pildant [Elektroninis išteklius. Nacionalinis personalo centras]. URL: http://www. nkc. ru/ru/employers/info/54.html.
Prisijungimo data: 2010-07-15. 2. Zhuravleva I.V., Anokhina A.A. Viskas apie asmeninės kortelės registraciją f. T-2 [Elektroninis šaltinis „Laikas eiti į darbą“]. URL: http://poranarabotu.
Dėmesio
Priešingai, jei darbuotojas pasiima nepanaudotą praėjusių metų atostogų likutį ir iškart po to paprašo dalies einamųjų metų atostogų, įsakymo A skirsnyje galima įrašyti papildomą eilutę. Taip pat į užsakymą galite įtraukti eilutę „Grįžimo į darbą data“. Faktas yra tas, kad dėl atostogų atostogų dienų skaičius gali būti 28, tačiau iš tikrųjų darbuotojas turės 29 poilsio dienas.
Tai gali sukelti painiavą. Pavyzdžiui, darbuotojo atostogos yra 28 kalendorinės dienos nuo birželio 2 d. Atostogų laikotarpiu yra viena šventė – birželio 12 d. Tačiau tokios dienos neįskaičiuojamos į atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).
Ir už juos mokėti nereikia. Tačiau darbuotojas privalo eiti į darbą diena vėliau – antradienį, liepos 1 d. Kaip užpildyti atsiskaitymo raštelį Taigi, jūsų rankose yra atostogų įsakymas. Taigi, laikas skaičiuoti atostogų išmokos dydį.
Personalo ataskaita su atostogų rūšimis
PRIVALOMA: PATVIRTINTAS KARINIO REGISTRACIJA NAUJIEMS METAIS PLANAS IR UŽSAKYMAS Metų pabaiga yra tinkamas metas pradėti vesti karinę apskaitą, jei darbdavys jos iki šiol neišlaikė. Jei darbdavys tvarko karinę apskaitą, įsakymas dėl asmens, atsakingo už jos priežiūrą, paskyrimo ir darbo planas turėtų būti atnaujintas iki gruodžio pabaigos. Dokumentai turi būti surašyti tiksliai pagal formas, pateiktas Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo 2008 m. balandžio 11 d. patvirtintose Metodinėse rekomendacijose dėl karinės apskaitos vedimo organizacijose, kitaip karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyba gali juos grąžinti. peržiūrai.
Įsakyme turi būti nurodytas pilnas už karinės apskaitos tvarkymą atsakingo asmens ir jo pavaduotojo vardas, pavardė ir pareigos. Kiekviename dokumente turi būti vieta karinio komisaro patvirtinimo vizai. Įsakymą ir planą pasirašo formoje nurodyti pareigūnai.
Laba diena. Jūs teisus, ši ataskaita yra pagrįsta „Uždirbtų atostogų teisių“ registro duomenimis ir ją reikia vienareikšmiškai užpildyti. Jei jame esantys duomenys neišsamūs, juos reikia apskaičiuoti. Tai, kad visi darbuotojai skaičiuojami pagal nustatytą ataskaitų atranką, yra absoliuti klaida.
Kalbant apie jūsų pridėtą paveikslėlį, jis neatrodo klaidingas. Darbuotoja priimta į darbą, jei gerai suprantu, 2014-01-22. Atitinkamai, išdirbus pusę mėnesio, jam pradedama skaičiuoti 2,33 įmokos dienos (nuo 2014-02-04).
Išimtis yra paskutinis pirmųjų metų mėnuo - kadangi pagal Eilinių ir papildomų atostogų taisyklių 28 punktą darbuotojui, išdirbusiam pas darbdavį ne mažiau kaip 11 mėnesių, priklauso visa metinė norma.
Nors įstatymai tokios pareigos nenustato, daugelis personalo tarnybų to neapleidžia – juk bet kokius pataisymus lengviau atlikti iš karto nei po ilgo laiko. Be to, personalo audito rezultatai padės kitais metais pagerinti verslo procesą Personalo skyriuje. Atlikdami personalo auditą turėtumėte būti ypač atsargūs, jei yra informacijos apie ateinančiais metais atliekamus vyriausybinių įstaigų patikrinimus.
Svarbu
Įforminti personalo auditą ar ne, priklauso nuo darbdavio. Pavyzdžiui, jo įgyvendinimą galite įforminti įsakymu organizacijai arba įsakymu skyriui. Kokius dokumentus pirmiausia reikia patikrinti? Žinoma, tie, į kuriuos darbo inspekcija pirmiausia atkreipia dėmesį, pavyzdžiui: 1.
Vietos taisyklės (toliau – LNA):
- Vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnio 4 dalis);
- Darbo apmokėjimo nuostatai (str.
Prieš pateikdami dokumentus karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai, nepamirškite vietos valdžios institucijose atnaujinti rezervacijos pažymėjimą. PRIVALOMA: PARUOŠTI DOKUMENTUS ARCHYVUI SAUGOTI Nepamirškite apie būtinybę pasiruošti dokumentų pateikimui archyvui. Paprastai tai turėtų būti daroma pasibaigus tarnybos metams, tai yra sausio mėnesį, tačiau jau gruodžio mėnesį galite nustatyti, kokius dokumentus reikės pateikti archyvui.
Pagrindinis norminis aktas, reglamentuojantis dokumentų tvarkymo archyve tvarką, yra Rusijos Federacijos archyvo fondo dokumentų ir kitų archyvinių dokumentų valdymo institucijose, vietos valdžios institucijose ir organizacijose organizavimo taisyklės, patvirtintos. Rusijos kultūros ministerijos 2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 526 (toliau – Taisyklės; Rusijos kultūros ministerijos įsakymas Nr. 526).
, 2018 m. rugsėjo mėn.Vladislavas Losevas, intensyvaus augimo skyriaus sistemų inžinierius .
Kaip ir su kokiu dokumentu programoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, įgyvendinamas apskaičiuotų įsipareigojimų formavimas, su kuriomis ataskaitomis galima sekti įvestą informaciją, taip pat kaip registruoti likučius.Numatyti įsipareigojimai „1C: ZUP 8“
Apskaičiuota atsakomybė, paprastai tariant, yra tai, kiek pinigų mūsų organizacijai reikia sumokėti darbuotojams už jų sukauptas nepanaudotas atostogas, jei reikia visus atleisti.
Visos organizacijos, išskyrus mažas įmones, bankus ir vyriausybines įstaigas, savo apskaitos dokumentuose turi nurodyti apskaičiuotus įsipareigojimus. Norėdami atspindėti mums reikalingą informaciją ir atlikti skaičiavimus, naudosime dokumentą " Numatytų įsipareigojimų už atostogas kaupimas».
Dokumentas taps prieinamas vartotojui tik tada, kai 1C programos organizacijos parametruose bus atlikti šie nustatymai: Atlyginimas ir personalo valdymas 8. Eikite į meniu " Nustatymai", po to einame į tašką" Organizacijos", tada į skirtuką " Apskaitos politika ir kiti nustatymai"ir tada prie elemento" Numatyti įsipareigojimai (atsargos) atostogoms».
Kai vartotojas sukonfigūravo organizacijos apskaitos politiką, skiltyje " Atlyginimas„Dokumentas pasirodys“ Numatytų įsipareigojimų kaupimas».
Jame bus paskaičiuota, kiek mūsų organizacijai reikia pinigų išmokėti darbuotojams kompensaciją už nepanaudotas atostogas už einamąjį mėnesį, o su šiuo dokumentu perduosime paskaičiuotą informaciją apie rezervus į apskaitos programą.
Numatyti įsipareigojimai susidaro sutvarkius dokumentus “ Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas"Ir" Atlyginimų atspindys apskaitoje»
Pirmiausia atkreipkime dėmesį į laukus “ Organizacija"Ir" Mėnuo“ Laukai " Organizacija„gali nebūti – jei pradinio programos nustatymo metu nurodėme, kad programa apskaitys tik vieną organizaciją. Lauke" Mėnuo» turite nurodyti apskaičiuotų įsipareigojimų kaupimo mėnesį. Dokumento antraštėje taip pat būtina nurodyti, kokia operacija bus skaičiuojamas dokumentas. Mūsų pavyzdyje lauke „ Operacija» nurodykite prekę « Einamojo mėnesio skaičiavimas", vėliau spustelėdami mygtuką " Užpildykite» duomenys atitinkamuose laukeliuose užpildomi ir apskaičiuojami automatiškai.
Informacija apie darbuotojų atostogas yra svarbi personalo apskaitos dalis. 1C 8.3 ZUP programoje galite sukurti išsamią kiekvieno darbuotojo atostogų ataskaitą. Kaip atsižvelgti į atostogų likučius 1C 8.3 ZUP 3.1, skaitykite šiame straipsnyje.
Kiekvienas darbuotojas turi teisę į kasmetines mokamas 28 dienų atostogas. Ši teisė yra įtvirtinta darbo teisės aktuose. Be to, vadovybė gali suteikti papildomų atostogų. Pavyzdžiui, darbuotojai, turintys ilgas darbo valandas arba pavojingas darbo sąlygas. Jei darbuotojai dirba tolimoje šiaurėje, jiems garantuojamos papildomos 24 dienos atostogų. Programoje 1C 8.3 ZUP 3.1 galite atsižvelgti į įvairių tipų atostogas ir sudaryti išsamią kiekvieno darbuotojo atostogų ataskaitą. Kur galite peržiūrėti atostogų likučius 1C 8.3 ZUP 3.1, skaitykite šį straipsnį.
1 veiksmas. Įveskite pradinius atostogų likučius 1C 8.3 ZUP
Jei perėjote į 1C 8.3 ZUP 3.1 iš kitos atlyginimų programos, turite įvesti atostogų likučius į 1C. To nereikia daryti tik naujiems darbuotojams, kuriuos jau pasamdėte 1C 8.3 ZUP. Įveskite likučius į darbuotojo kortelę. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Darbuotojai“ (2). Atsidarys langas su darbuotojų sąrašu.
Atsidariusiame lange nurodykite savo organizaciją (3), dukart spustelėkite darbuotoją (4), kurio likutį norite įvesti. Atsidarys darbuotojo kortelė.
Kortelėje spustelėkite mygtuką „Vykdyti dokumentą“ (5), pasirinkite „Nebuvimas“ (6) ir spustelėkite nuorodą „Įvesti likučius...“ (7). Atsidarys įvesties forma.
Įvesties lange įveskite balanso datą (8). Tai turi būti paskutinė laikotarpio, už kurį įvedamas likutis, data. Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti“ (9) ir įveskite atostogų tipus (10), kurių duomenis reikia įvesti. Taip pat kiekvienam tipui įveskite laikotarpio pradžios (11) ir pabaigos datą (12). Lauke „Liko“ (13) įveskite nepanaudotų atostogų dienų skaičių. Norėdami įvesti duomenis, spustelėkite mygtuką „Įvesti ir uždaryti“ (14). Dabar šiam darbuotojui programoje 1C 8.3 ZUP 3.1 yra duomenų apie likučius.
2 veiksmas. Registruodami atostogas 1C 8.3 ZUP 3.1 atsižvelkite į pradinį balansą
Kurdami „Atostogų“ dokumentą galite peržiūrėti visų darbuotojo darbo laikotarpių nepanaudotų atostogų likučius ir į juos atsižvelgti. Eikite į skyrių „Personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atostogos“ (2).
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3) ir spustelėkite nuorodą „Atostogos“ (4). Atsidarys registracijos forma.
Šioje ataskaitoje rodomi pradiniai likučiai pagal emisijos tipą (7), kurie buvo įvesti rankiniu būdu. Taip pat rodomi likučiai, sukaupti per laikotarpį, kai į atlyginimą jau buvo atsižvelgta 1C (8). Stulpelyje „Balansas…“ (9) nurodoma, kiek dienų darbuotojas gali užtrukti šiuo metu. Remdamiesi šiais skaičiais, galite tęsti tolesnę atostogų registraciją.
3 veiksmas. Sukurkite atostogų likučių ataskaitą 1C 8.3 ZUP 3.1
1C 8.3 ZUP yra ataskaita apie visų darbuotojų atostogų likučius. Norėdami jį sugeneruoti, eikite į skyrių „Personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Personalo ataskaitos“ (2). Atsidarys visų ataskaitų sąrašas.
Ataskaitų lange yra dvi ataskaitos apie likučius:
- „Atostogų likučiai“ (3). Išsamią ataskaitą;
- „Likusios atostogos (trumpai)“ (4). Sutrumpinta ataskaitos versija.
Pirmoje ataskaitoje galite matyti kiekvieno darbuotojo (5) nepanaudotų atostogų dienų skaičių (6) pagal rūšis (7) ir laikotarpius (8).
Antroje ataskaitoje matysite sutrumpintą pirmosios ataskaitos versiją, nenurodydami laikotarpių. Trumpas pranešimas yra lengviau skaitomas.
Programa „1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.3 (3.1)“ „gali“ apskaičiuoti darbuotojui priklausančių kasmetinių atostogų dienų skaičių, jų panaudojimą ir likutį.
Pagal numatytuosius nustatymus kasmetinių mokamų atostogų dienų skaičiavimas atliekamas pagal Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytą sumą - 28 dienos per metus. Programa taip pat leidžia paskirti „papildomas“ kasmetines atostogas. Tai galima padaryti tiek visiems organizacijos darbuotojams (nustatant atostogų rūšį), tiek pareigoms personalo lentelėje (dokumente, patvirtinančiame ar keičiant personalo lentelę), arba tiesiogiai darbuotojui (dokumente samdymas ar personalo perkėlimas).
Taip pat galite paskirti „šiaurines“ atostogas visos organizacijos ar atskiro padalinio (organizacijos ar padalinio) darbuotojams. Jei šie nustatymai bus atlikti, programa pagal juos apskaičiuos atostogų likučius.
Pradinių atostogų likučių įvedimas į 1C ZUP
Paskirstytų atostogų dienų apskaičiavimą automatiškai atlieka 1C ZUP programa, pradedant nuo darbuotojo įdarbinimo datos. Tačiau yra situacijų, kai pradedant apskaitą 1C, darbuotojai jau buvo pasamdyti ir jie turi atostogų likučius. Tada turėsite į programą įvesti pradinius atostogų likučius per specialų dokumentą - Pradinių atostogų likučių įvedimas (Personalas/ Taip pat žiūrėkite/ Pradiniai atostogų likučiai).
Šiame dokumente reikia įrašyti darbuotoją, lentelės skiltyje įrašoma balanso data, kasmetinių atostogų rūšis (ar rūšys), tada kiekvienai atostogų rūšiai – darbo metų laikotarpis ir atostogų likutis balanso data.
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
Programos dokumentą „“ taip pat galima įvesti iš katalogo „Darbuotojai“, pasirinkus arba atidarius darbuotojo formą ir paspaudus „Vykdyti dokumentą“ – Neatvykimai – Pradinių atostogų likučių įvedimas.
Naudojant atostogų dienas
Registruojant kasmetines atostogas, 1C ZUP 8.3 programa atsižvelgia į išnaudotas dienas ir sumažina likusias darbuotojo atostogų dienas. Suteikto darbuotojo atostogų likučius galite peržiūrėti tiesiai iš „“ dokumento, paspaudę nuorodą „Kaip darbuotojas išnaudojo atostogas? (greta darbo laikotarpio):
Atostogos susideda iš šių etapų:
- suplanuoti svarbius metų įvykius, t.y. dar prieš planuojant atostogas būtina nustatyti laikotarpius, kai darbuotojų nebuvimas yra nepageidautinas arba neįmanomas dėl gamybos poreikių;
- darbuotojų ar jų vadovų dokumentų su pageidaujamomis atostogomis sukūrimas;
- sprendimų dėl atostogų patvirtinimo ar atmetimo priėmimas, dėl kurių bus daromi įrašai atostogų grafike;
- perskirstyti atostogas, kurios nebuvo patvirtintos (jei reikia).
Tradiciškai atostogų planavimo rezultatas yra atostogų grafikas, kuris sudaromas vieneriems metams.
Kad įrankis veiktų tinkamai, būtina įvesti duomenis apie anksčiau turimus leidimus. Norėdami tai padaryti, pakanka sukurti vieną dokumentą ir jame įrašyti atostogas kiekvienam darbuotojui. Dokumente nustatykite atributą „Sprendimas“ į „Patvirtinta“ ir paskelbkite dokumentą atgaline data.
Norint dirbti produktyviai, patartina į sistemą įvesti duomenis apie veiklą atostogų planavimo laikotarpiu.
Sprendimų dėl atostogų suteikimo darbuotojams priėmimo būdai kiekvienoje įmonėje gali būti skirtingi. Tačiau vis dar yra keletas rodiklių, turinčių įtakos tokiam sprendimui:
- planuojamų atostogų dieną darbuotojo turimų atostogų dydis;
- darbuotojo pareigos ir skyrius, kuriame jis dirba;
- darbuotojų, kurių atostogos patenka į patvirtintą atostogų laikotarpį, sąrašas;
- įvykiai, patenkantys į patvirtintą atostogų laikotarpį;
- planuojamo atleidimo iš darbo data.
Atsižvelgiant į šias priežastis, galima įforminti sprendimų dėl atostogų suteikimo priėmimo tvarką.
Atostogų planavimo įrankiai:
- dokumentas „Atostogų planavimas“;
- atostogų patvirtinimo įrankis;
- Planuojamų atostogų ataskaitos - „Atostogų grafikas“, „Tikros atostogos“ ir „Atostogų grafiko vykdymas“.
Visas minėtas atostogų planavimo priemones galima pasiekti iš meniu "Personalo valdymas" - "Personalas" - "atostogos"(„Visa“ sąsaja).
dokumentas "Planuoti atostogas" vykdo įmonės darbuotojų kasmetinių atostogų planavimą, t.y. nurodomas darbuotojų sąrašas ir jų atostogų laikotarpiai.
Dokumente nurodomas dokumento autorius (laukelis „Atsakingas“) ir sprendimas dėl įrašytų planų. Galimi šie sprendimai: „parengta“, „patvirtinta“, „atmesta“.
Redaguodami dokumentą turėtumėte atsiminti, kad patvirtinamos ne atostogos, o visas dokumentas, kuriame yra kelios atostogos. Todėl nedera į vieną dokumentą įtraukti atostogas su skirtingomis patvirtinimo tikimybėmis.
Automatinis pildymas (mygtukas „Pildyti“) leidžia į lentelinę dokumento dalį automatiškai įvesti organizacijos darbuotojus, pasirinktus pagal savavališkus kriterijus. Skelbiant dokumentą, tikrinamas gauto grafiko nuoseklumas.
Palikite patvirtinimo įrankį
Įrankis leidžia atlikti patvirtinimo procedūrą kiekvienam leidimui atskirai ir visam dokumentui.
Šis įrankis suteikia šias funkcijas:
- renka ir teikia duomenis sprendimui patvirtinti atostogas įforminti;
- tikrina atostogų įvedimo teisingumą ir generuoja ataskaitą apie klaidas ir įspėjimus;
- grafinė esamos situacijos iliustracija su planuojamomis atostogomis;
- priimtų sprendimų ataskaitos parengimas.
Formos kairėje pusėje yra atostogų sąrašai: viename skirtuke yra visos suplanuotos, bet nepatvirtintos atostogos, kitame – dokumentų su atostogomis sąrašas. Komentarus galite įvesti sąrašuose.
Dešinėje formos pusėje taip pat yra du skirtukai: viename skirtuke yra grafikas ir planuojamų atostogų schema; Pagalba rodoma kitame skirtuke. Informacija ir grafikai skirti padėti priimti sprendimus.
Atostogų patvirtinimo tvarka:
- dukart spustelėkite eilutę, pažymėtą „klausimu“, atsiras šio darbuotojo atostogų pažymėjimas arba spustelėkite mygtuką, kad patikrintumėte visas atostogas;
- priimti sprendimą ir jį pažymėti spausdami mygtukus „Patvirtinti“ arba „Atmesti“;
- Stulpelyje „Komentaras“ galite įrašyti savo komentarą, kuris bus atspausdintas atostogų patvirtinimo rezultatų ataskaitoje;
- Patvirtinus visas atostogas (ar dalį atostogų), spauskite mygtuką „Pateikti patvirtintus dokumentus“. Bus skelbiami dokumentai, kuriuose visos atostogos pažymėtos „patvirtintos“, o juose esančios atostogos taps atostogų grafiko dalimi.
Grafike rodomas poilsiautojų skaičius laikui bėgant. Lentelėje pažymėta šventė paryškinta grafike. Tvarkaraščio diapazonas nustatomas automatiškai, atsižvelgiant į planuojamų atostogų datas ir gali būti nustatytas viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio kampe. Diagramoje suplanuotos, patvirtintos ir įgyvendintos atostogos bei skirtos atostogos paryškintos skirtingomis spalvomis.
Mygtukas „Atostogų pažymėjimas“ skirtas sprendimo priėmimui įforminti ir jame yra ši informacija:
- planuojamų atostogų dieną darbuotojo turimų atostogų suma, kuri apskaičiuojama pagal formulę: „užtarnautų“ atostogų suma atėmus visų patvirtintų atostogų sumą. „Uždirbtų“ atostogų suma apskaičiuojama pagal 28 kalendorines atostogų dienas už kiekvienus praėjusius kalendorinius metus nuo įdarbinimo dienos;
- darbuotojo pareigos ir skyrius, kuriame jis registruotas;
- informacija apie numatomą atleidimą (jei yra);
- klaidų pranešimai ir įspėjimai (jei yra);
- darbuotojų, kurių atostogos patenka į analizuojamą atostogų laikotarpį, sąrašas;
- veiklos, kuri patenka į analizuojamų atostogų laikotarpį, sąrašas;
- duomenys turimoms atostogoms apskaičiuoti;
- šio darbuotojo atostogų dokumentų sąrašas.
Mygtukas „Bendra atostogų pažyma“ skirta išanalizuoti atostogų būseną apie visus darbuotojus:
- užtarnautų atostogų suma;
- patvirtintų atostogų dydžio (iš atostogų grafiko);
- informacija apie paskutines atostogas.
„Ataskaita už darbo sesiją“. Ši pažyma susideda iš dviejų dalių: pirmoje dalyje patvirtintų dokumentų ir atostogų sąrašas (jose esančios atostogos įtraukiamos į atostogų grafiką); antroje dalyje - į atostogų grafiką neįtraukti dokumentai ir atostogos su sprendimą priėmusio asmens pastabomis (jei tokių buvo).
Atostogų grafiko ataskaitos
Atostogų tvarkaraščio ataskaita yra atostogų planavimo rezultatas. Dėl to rodoma nurodyto laikotarpio atostogų grafiko schema. Darbuotojų sąrašas ataskaitoje gali būti generuojamas tiek pagal padalinius, tiek pagal pareigas.
Ataskaitoje „Tikrūs lapai“ taip pat pateikiami duomenys diagramos pavidalu, tačiau pateikiami tik faktiniai nurodyto laikotarpio lapai.
