Kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e pushimit bazë vjetor të paguar nuk përfshin: - kohën e mungesës së punonjësit në punë pa arsye të mirë, përfshirë edhe largimin e tij nga puna në rastet e parashikuara në Art. 76 Kodi i Punës i Federatës Ruse; — koha e lejes prindërore derisa fëmija të mbush moshën ligjore. Kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e pushimit vjetor shtesë të paguar për punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës përfshin vetëm kohën e punuar në të vërtetë në kushtet përkatëse. Shohim që ka një sërë periudhash që duhen zbritur nga kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e pushimit bazë vjetor.
Raport përmbledhës mbi bilancet e pushimeve të punonjësve (1s zup2.5)
Pyetje: – Na ka ardhur një punonjës i ri. A duhet ta vendos atë në orar? – Punonjësi i ri duhet të futet në një shtojcë të veçantë të orarit të pushimeve. Në këtë rast, mund të përdorni të njëjtën formë si për dokumentin kryesor. Ju lutemi vini re se është e detyrueshme plotësimi i aplikimit vetëm për ata punonjës që janë punësuar në gjysmën e parë të vitit.
Në fund të fundit, punonjësit e punësuar më vonë, si rregull i përgjithshëm, do të marrin të drejtën e pushimeve vetëm pas gjashtë muajsh. Kjo do të thotë që ju do t'i shtoni ato në orarin tuaj të pushimeve për vitin e ardhshëm. Si të plotësoni një porosi Për një urdhër pushimi, ekziston një formular standard i unifikuar Nr. T-6.
Ky dokument përgatitet në shërbimin e personelit (dhe nëse nuk ka, atëherë në departamentin e kontabilitetit) bazuar në kërkesën e punonjësit ose në orarin e pushimeve dhe pasi të njoftohet punonjësi për fillimin e pushimeve. Punonjësi duhet të njihet me urdhrin dhe të nënshkruhet.
Çfarë duhet të bëjë menaxheri i burimeve njerëzore në fund të vitit?
Për të monitoruar numrin, kushtet dhe shpërblimin e punëtorëve, Urdhri i Rosstat nr. 580, datë 24 shtator 2014 "Për miratimin e mjeteve statistikore për organizimin e monitorimit statistikor federal të numrit, kushteve dhe shpërblimit të punëtorëve, aktiviteteve në fushën e arsimit, shkencës. , inovacioni dhe teknologjia e informacionit” (i ndryshuar më 25 shtator 2015) janë miratuar disa formularë: 1. Informacion për numrin dhe pagat e punonjësve (Formulari Nr. 1-T). Ky raport duhet të pasqyrojë emrin e llojit të aktivitetit ekonomik, numrin mesatar të punonjësve, fondin e pagave të punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme dhe punonjësve të listës së pagave, si dhe pagesat e grumbulluara ndaj tyre.
Afati i fundit për dorëzimin e raportit është 20 janari pas periudhës raportuese. 2. Informacion për numrin dhe pagat e punonjësve (formulari Nr. P-4).
Si të planifikoni pushimet në 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8?
Komisariati Popullor i Punës i BRSS 04/30/1930 N 169 (në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregullat), i cili, në bazë të Pjesës 1 të Artit. 423 i Kodit të Punës të Federatës Ruse zbatohen në masën që nuk bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse. Klauzola 17 e Rregullave gjithashtu flet për shtyrjen ose zgjatjen e pushimit në rast të paaftësisë së një punonjësi, dhe klauzola 18, duke detajuar procedurën për zgjatjen ose shtyrjen e pushimit, përcakton parimet e mëposhtme: nëse arsyet që pengojnë punonjësin të shkojë në pushim kanë ndodhur më parë filloi, atëherë me marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit përcaktohet një periudhë e re pushimi. Nëse këto arsye ndodhin gjatë kohës që punonjësi është me pushime, atëherë periudha e kthimit nga pushimet zgjatet automatikisht me numrin përkatës të ditëve dhe punëmarrësi është i detyruar të njoftojë menjëherë punëdhënësin për këtë.
Raport mbi bilancet e pushimeve
Vlen gjithashtu të përpilohet një raport për punën e departamentit të BNJ për vitin. Më shpesh, menaxhmenti kërkon një raport të tillë. Por edhe nëse organizata është e vogël dhe nuk ka kërkesa zyrtare për raportim, ne përsëri rekomandojmë ta bëni këtë.
Pse të mos e tregoni punën e departamentit në dritën më të mirë të mundshme? Pra, mund të specifikoni sa:
- janë kryer operacionet e personelit (largimi nga puna, punësimi, pushimet, udhëtimet e punës, masat disiplinore, etj.);
- LNA është hartuar ose finalizuar;
- punëtorët janë përzgjedhur (nëse funksioni i përzgjedhjes është i disponueshëm);
- parandalohen konfliktet e punës;
- punëtorët e trajnuar etj.
Më shumë se kuptim origjinal i pozitave të lira nga zyrtarët. - Përafërsisht. redaktor shkencor. Shtojcat nr. 17 dhe 4 respektivisht. Për më shumë informacion në lidhje me hartimin e arkivit të organizatës, shihni: Zhizherina Yu.
Punonjësi I.O, ndarja e llojit të pushimit Datat e fillimit dhe mbarimit Numri i ditëve Baza 1 05/14/2009 67 Evtyushenkovich Igor Leonidovich, departamenti i reklamave Arsimor 17/05/2009 15 Ndihmë - telefononi N 20 nga 05/. /2009 aplikimi i datës 05/12/2009 9 2 05/19/2009 69 Ivanovilo Sergey Ivanovich, AO Vjetore 20.05 200917.06.2009 28 Orari i pushimeve 3 22.09. 5.200925.05.2009 3 Deklaratë e datës 20.05.2009 4 01.06.2009 75 Ivica Eugene, nga marketingu i biznesit Vjetor 06/02/200906/30/2009 28 Oraret Bibliografia 1. Mitrofanova V.V. Karta personale T-2. Rekomandime për plotësimin [Burimi elektronik. Qendra Kombëtare e Personelit]. URL: http://www. nkc. ru/ru/employers/info/54.html.
Data e hyrjes: 15.07.2010. 2. Zhuravleva I.V., Anokhina A.A. Gjithçka rreth regjistrimit të një karte personale f. T-2 [Burimi elektronik "Është koha për të shkuar në punë"]. URL: http://poranarabotu.
Kujdes
Përkundrazi, nëse një punonjës merr bilancin e papërdorur të pushimeve të vitit të kaluar dhe menjëherë pasi kërkon një pjesë të pushimeve për vitin aktual, atëherë një rresht shtesë mund të shtohet në seksionin A të urdhrit. Ju gjithashtu mund të përfshini rreshtin "Data e kthimit në punë" në porosi. Fakti është se për shkak të pushimeve, numri i ditëve të pushimit mund të jetë 28, por në fakt punonjësi do të ketë 29 ditë pushimi.
Kjo mund të shkaktojë konfuzion. Për shembull, pushimet e një punonjësi janë 28 ditë kalendarike duke filluar nga 2 qershori. Gjatë periudhës së pushimeve ka një festë - 12 qershor. Por ditë të tilla nuk përfshihen në numrin e ditëve të pushimeve (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Dhe nuk keni nevojë të paguani për to. Por punonjësi duhet të shkojë në punë një ditë më vonë - të martën, 1 korrik. Si të plotësoni një shënim shlyerje Pra, ju keni një urdhër pushimi në duart tuaja. Pra, është koha për të llogaritur shumën e pagës së pushimeve.
Raporti i personelit me llojet e pushimeve
I DETYRUAR: MIRATUAR PLANIN DHE URDHËR PËR REGJISTRIM USHTARAK PËR VITIN E RI Fundi i vitit është një kohë e mirë për të filluar mbajtjen e të dhënave ushtarake nëse punëdhënësi juaj nuk e ka mbajtur atë deri në këtë pikë. Nëse punëdhënësi mban evidencë ushtarake, urdhri për caktimin e personit përgjegjës për mirëmbajtjen e tij dhe plani i punës duhet të përditësohen deri në fund të dhjetorit. Dokumentet duhet të hartohen saktësisht sipas formularëve të dhënë në Rekomandimet Metodologjike për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizatat e miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 Prill 2008, përndryshe zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak mund t'i kthejë ato. për rishikim.
Urdhri duhet të tregojë emrin e plotë dhe pozicionin e personit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake dhe zëvendësit të tij. Çdo dokument duhet të ketë një vend për miratimin e vizës së komisarit ushtarak. Urdhri dhe plani nënshkruhen nga zyrtarët e specifikuar në formular.
Mirembrema. Keni të drejtë, ky raport bazohet në të dhënat nga regjistri “Të drejtat e fituara për pushime” dhe kërkon plotësimin e tij të qartë. Nëse të dhënat në të nuk janë të plota, ato duhet të llogariten. Fakti që të gjithë punonjësit llogariten sipas përzgjedhjes së raportit të vendosur është një gabim absolut.
Sa i përket fotos që keni bashkangjitur, nuk duket të jetë e gabuar. Punonjësja është marrë në punë, nëse e kuptoj mirë, më 22.01.14. Prandaj, pasi ai ka punuar për gjysmën e muajit, ai fillon të grumbullojë 2.33 ditë afati (nga 02/04/14).
Përjashtim është muaji i fundit i vitit të parë - pasi, sipas pikës 28 të Rregullave për pushime të rregullta dhe shtesë, një punonjës që ka punuar për punëdhënësin për të paktën 11 muaj ka të drejtë në normën e plotë vjetore.
Edhe pse ligji nuk e përcakton një detyrim të tillë, shumë shërbime të personelit nuk e neglizhojnë këtë - në fund të fundit, është më e lehtë të bësh ndonjë korrigjim menjëherë sesa pas një kohe të gjatë. Për më tepër, rezultatet e auditimit të BNJ do të ndihmojnë në përmirësimin e procesit të biznesit në departamentin e BNJ vitin e ardhshëm. Duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm kur kryeni një auditim të personelit nëse ka informacione për inspektime nga agjencitë qeveritare në vitin e ardhshëm.
E rëndësishme
Nëse do të zyrtarizohet apo jo një auditim i personelit varet nga punëdhënësi. Për shembull, ju mund të zyrtarizoni zbatimin e tij me një urdhër për organizatën ose një urdhër për departamentin. Cilat dokumente duhet të kontrolloni së pari? Sigurisht, ato që inspektorati i punës i kushton vëmendje para së gjithash, për shembull: 1.
Rregulloret lokale (në tekstin e mëtejmë - LNA):
- Rregulloret e brendshme të punës (pjesa 4 e nenit 189 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- Rregulloret për shpërblimin (neni.
Para se të paraqisni dokumente në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, mos harroni të përditësoni certifikatën tuaj të rezervimit me autoritetet lokale. I DETYRUAR: PËRGATITNI DOKUMENTE PËR RUAJTJEN E ARKIVIT Mos harroni për nevojën për t'u përgatitur për paraqitjen e dokumenteve në arkiv. Si rregull, kjo duhet të bëhet pas përfundimit të vitit të zyrës, domethënë në janar, por tashmë në dhjetor mund të përcaktoni se cilat dokumente do të duhet të dorëzohen në arkiv.
Akti kryesor rregullator që rregullon procedurën e përpunimit të dokumenteve në arkiv janë Rregullat për organizimin e ruajtjes, blerjes, regjistrimit dhe përdorimit të dokumenteve nga Fondi Arkiv i Federatës Ruse dhe dokumenteve të tjera arkivore në organet qeveritare, qeveritë lokale dhe organizatat, të miratuara. me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 31 mars 2015 Nr. 526 (në tekstin e mëtejmë: Rregullat; Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Rusisë Nr. 526).
, shtator 2018.Vladislav Losev, inxhinier i sistemit të departamentit të rritjes intensive .
Si dhe me çfarë dokumenti në programin "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8", ed. 3.1, zbatohet formimi i detyrimeve të vlerësuara, me të cilat raporte mund të gjurmoni informacionin e futur, si dhe mënyrën e regjistrimit të bilanceve.Detyrimet e vlerësuara në "1C: ZUP 8"
Detyrimi i vlerësuar, në terma të thjeshtë, është sa para i nevojiten organizatës sonë për të paguar punonjësit për pushimet e papërdorura që ata kanë grumbulluar nëse duhet të pushojmë të gjithë.
Të gjitha organizatat, përveç ndërmarrjeve të vogla, bankave dhe agjencive qeveritare, duhet të pasqyrojnë detyrimet e vlerësuara në të dhënat e tyre kontabël. Për të pasqyruar informacionin që na nevojitet dhe për të bërë llogaritjet, ne do të përdorim dokumentin " Llogaritja e detyrimeve të vlerësuara për pushime».
Dokumenti do të bëhet i disponueshëm për përdoruesin vetëm kur të bëhen cilësimet e mëposhtme në parametrat e organizatës në programin 1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8. Shkoni te menyja " Cilësimet", pas së cilës shkojmë në pikën" Organizatat", pastaj te skeda" Politikat e kontabilitetit dhe cilësimet e tjera"dhe pastaj te artikulli" Detyrime (rezerva) të vlerësuara për pushime».
Pasi përdoruesi të ketë konfiguruar politikën e kontabilitetit të organizatës, në " Paga"Dokumenti do të shfaqet" Përllogaritja e detyrimeve të vlerësuara».
Ai do të llogarisë se sa para i duhen organizatës sonë për të paguar kompensimin e punonjësve për pushimet e papërdorura për muajin aktual dhe me këtë dokument ne do të transferojmë informacionin e llogaritur për rezervat në programin e kontabilitetit.
Detyrimet e vlerësuara formohen pasi dokumentet të jenë përpunuar " Llogaritja e pagave dhe kontributeve"Dhe" Pasqyrimi i pagave në kontabilitet»
Së pari, le t'i kushtojmë vëmendje fushave " Organizimi"Dhe" Muaj" Fushat " Organizimi"Mund të mos jetë - nëse gjatë konfigurimit fillestar të programit ne treguam se programi do të mbante shënime vetëm për një organizatë. në fushë" Muaj» duhet të tregoni muajin e përllogaritjes së detyrimeve të vlerësuara. Në kokën e dokumentit është gjithashtu e nevojshme të tregohet se me çfarë operacioni do të llogaritet dokumenti. Në shembullin tonë, në fushën " Operacioni» tregoni artikullin « Llogaritja e muajit aktual", më pas duke klikuar në butonin " Plotësoni» të dhënat në fushat përkatëse plotësohen dhe llogariten automatikisht.
Informacioni mbi pushimet e punonjësve është një pjesë e rëndësishme e të dhënave të personelit. Në programin 1C 8.3 ZUP mund të gjeneroni një raport të detajuar të pushimit për secilin punonjës. Si të merrni parasysh bilancet e pushimeve në 1C 8.3 ZUP 3.1, lexoni këtë artikull.
Çdo punonjës ka të drejtën e një pushimi vjetor me pagesë 28-ditore. Kjo e drejtë është e parashikuar në legjislacionin e punës. Përveç kësaj, menaxhmenti mund të sigurojë pushime shtesë. Për shembull, punonjësit me orë të gjata pune ose kushte të rrezikshme pune. Nëse punonjësit punojnë në veriun e largët, atyre u garantohen 24 ditë pushim shtesë. Në programin 1C 8.3 ZUP 3.1, mund të merrni parasysh lloje të ndryshme pushimesh dhe të krijoni një raport të detajuar mbi pushimet për secilin punonjës. Ku mund të shihni bilancet e pushimeve në 1C 8.3 ZUP 3.1, lexoni këtë artikull.
Hapi 1. Vendosni bilancet fillestare të pushimeve në 1C 8.3 ZUP
Nëse keni kaluar në 1C 8.3 ZUP 3.1 nga një program tjetër pagash, atëherë duhet të futni bilancet e pushimeve në 1C. Kjo nuk ka nevojë të bëhet vetëm për punonjësit e rinj të cilët i keni punësuar tashmë në 1C 8.3 ZUP. Vendosni bilancet në kartën e punonjësit. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Personeli" (1) dhe klikoni në lidhjen "Punonjësit" (2). Do të hapet një dritare me një listë të punonjësve.
Në dritaren që hapet, tregoni organizatën tuaj (3) dhe klikoni dy herë mbi punonjësin (4) për të cilin dëshironi të futni bilancin. Karta e punonjësit do të hapet.
Në kartë, klikoni butonin "Ekzekutoni dokumentin" (5), zgjidhni "Mungesat" (6) dhe klikoni në lidhjen "Fut balancat..." (7). Do të hapet një formular i hyrjes.
Në dritaren e hyrjes, vendosni datën e bilancit (8). Kjo duhet të jetë data e fundit e periudhës për të cilën është futur bilanci. Tjetra, klikoni butonin "Shto" (9) dhe futni llojet e pushimeve (10) për të cilat duhet të futni të dhëna. Gjithashtu, për çdo lloj, shkruani datën e fillimit (11) dhe të mbarimit (12) të periudhës. Në fushën "E mbetur" (13), vendosni numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura. Për të futur të dhëna, klikoni butonin "Posto dhe mbyll" (14). Tani për këtë punonjës në programin 1C 8.3 ZUP 3.1 ka të dhëna për bilancet.
Hapi 2. Merrni parasysh bilancin e hapjes kur regjistroni një pushim në 1C 8.3 ZUP 3.1
Kur krijoni një dokument "Pushime", mund të shikoni bilancet e pushimeve të papërdorura për të gjitha periudhat e punës së punonjësit dhe t'i merrni parasysh ato. Shkoni te seksioni "Personeli" (1) dhe klikoni në lidhjen "Pushimet" (2).
Në dritaren që hapet, klikoni butonin "Krijo" (3) dhe klikoni në lidhjen "Pushime" (4). Do të hapet një formular për regjistrim.
Ky raport tregon bilancet e hapjes sipas llojit të emetimit (7), të cilat janë futur manualisht. Ai gjithashtu tregon bilancet e grumbulluara gjatë periudhës kur paga ishte marrë tashmë parasysh në 1C (8). Kolona “Bilanci…” (9) tregon se sa ditë mund të marrë punonjësi në momentin aktual. Bazuar në këto numra, mund të vazhdoni me regjistrimin e mëtejshëm të pushimeve.
Hapi 3. Gjeneroni një raport mbi bilancet e pushimeve në 1C 8.3 ZUP 3.1
Në 1C 8.3 ZUP ka një raport për bilancet e pushimeve të të gjithë punonjësve. Për ta gjeneruar atë, shkoni te seksioni "Personeli" (1) dhe klikoni në lidhjen "Raportet e personelit" (2). Do të hapet një listë e të gjitha raporteve.
Ekzistojnë dy raporte mbi bilancet në dritaren e raportimit:
- “Bilanci i pushimeve” (3). Raport i detajuar;
- "Pushimet e mbetura (shkurtimisht)" (4). Një version i shkurtuar i raportit.
Në raportin e parë, mund të shihni për çdo punonjës (5) numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura (6) sipas llojit (7) dhe periudhave (8).
Në raportin e dytë, do të shihni një version të shkurtuar të raportit të parë pa specifikuar periudha. Një raport i shkurtër është më i lexueshëm.
Programi "1C Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8.3 (3.1)" "mund" të llogarisë numrin e ditëve të pushimit vjetor për shkak të një punonjësi, përdorimin dhe bilancin e tyre.
Si parazgjedhje, llogaritja e ditëve të pushimit vjetor të paguar kryhet në bazë të shumës së përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse - 28 ditë në vit të punuar. Programi gjithashtu lejon caktimin e pushimeve vjetore “shtesë”. Kjo mund të bëhet si për të gjithë punonjësit e organizatës (kur vendosni llojin e pushimit), ashtu edhe për një pozicion në tabelën e personelit (në një dokument që miraton ose ndryshon tabelën e personelit) ose drejtpërdrejt për një punonjës (në një dokument të punësimin ose transferimin e personelit).
Ju gjithashtu mund të caktoni leje "veriore" për punonjësit e të gjithë organizatës ose një njësie të veçantë (në formën e një organizate ose një divizioni). Nëse bëhen këto cilësime, programi do të llogarisë bilancet e pushimeve në bazë të tyre.
Futja e bilanceve fillestare të pushimeve në 1C ZUP
Llogaritja e ditëve të pushimeve të caktuara kryhet automatikisht nga programi 1C ZUP, duke filluar nga data e punësimit të punonjësit. Por ka situata kur, në kohën e fillimit të kontabilitetit në 1C, punonjësit tashmë janë punësuar dhe ata kanë bilancet e pushimeve. Atëherë do të duhet të futni bilancet fillestare të pushimeve në program përmes një dokumenti të veçantë - Futja e bilanceve fillestare të pushimeve (Personeli/ Shih gjithashtu/ Bilancet fillestare të pushimeve).
Në këtë dokument ju duhet të shkruani punonjësin, data e bilancit, lloji (ose llojet) e pushimit vjetor futen në seksionin tabelor, pastaj për secilin lloj pushimi - periudha e vitit të punës dhe bilanci i pushimit që nga data data e bilancit.
Merrni 267 mësime video në 1C falas:
Dokumenti i programit "" gjithashtu mund të futet nga direktoria "Punonjësit" duke zgjedhur ose hapur formularin e punonjësit dhe duke klikuar "Ekzekutoni dokumentin" - Mungesat - Fusni bilancet fillestare të pushimit.
Përdorimi i ditëve të pushimeve
Kur regjistroni pushimin vjetor, programi 1C ZUP 8.3 merr parasysh ditët e përdorura dhe zvogëlon ditët e mbetura të pushimeve të punonjësit. Ju mund të shikoni bilancet e pushimeve për një punonjës të caktuar drejtpërdrejt nga dokumenti "" duke klikuar në lidhjen "Si e përdori punonjësi pushimet?" (pranë periudhës së punës):
Pushimi përfshin fazat e mëposhtme:
- planifikimi i ngjarjeve të rëndësishme për vitin, d.m.th. edhe para planifikimit të pushimeve, është e nevojshme të përcaktohen periudha kohore kur mungesa e punonjësve është e padëshirueshme ose e pamundur për shkak të nevojave të prodhimit;
- krijimi nga punonjësit ose drejtuesit e tyre të dokumenteve me pushimet e dëshiruara;
- marrjen e vendimeve për miratimin ose refuzimin e pushimeve, të cilat do të rezultojnë me regjistrime në orarin e pushimeve;
- riprogramimi i pushimeve që iu refuzua miratimi (nëse është e nevojshme).
Tradicionalisht, rezultati i planifikimit të pushimeve është një orar pushimesh që hartohet për një vit.
Për funksionimin e duhur të mjetit, është e nevojshme të futni të dhëna për versionet e disponueshme më parë. Për ta bërë këtë, mjafton të krijoni një dokument dhe të futni leje për secilin punonjës në të. Vendosni atributin "Vendimi" në dokument në "Aprovuar" dhe postojeni dokumentin në mënyrë retroaktive.
Për punë produktive, këshillohet të futni në sistem të dhëna për aktivitetet për periudhën e planifikimit të pushimeve.
Metodat për marrjen e vendimeve për dhënien e lejeve për punonjësit në secilën ndërmarrje mund të jenë të ndryshme. Por ka ende një numër treguesish që ndikojnë në një vendim të tillë:
- sasinë e lejes në dispozicion të punonjësit në ditën e pushimit të planifikuar;
- pozicionin e punonjësit dhe departamentin në të cilin ai punon;
- një listë të punonjësve, pushimet e të cilëve bien brenda periudhës së lejuar të pushimeve;
- ngjarjet që i përkasin periudhës së lejuar të pushimeve;
- data e pushimit të planifikuar.
Marrja parasysh e këtyre arsyeve bën të mundur zyrtarizimin e procedurës së vendimmarrjes për dhënien e lejes.
Mjetet e planifikimit të pushimeve:
- dokumenti "Planifikimi i pushimeve";
- mjeti i miratimit të largimit;
- Raportet për pushimet e planifikuara - "Orari i pushimeve", "Pushimet aktuale" dhe "Ekzekutimi i orarit të pushimeve".
Të gjitha mjetet e mësipërme të planifikimit të pushimeve mund të aksesohen nga menyja "Menaxhimi i personelit" - "Stafi" - "Pushimet"(ndërfaqja "e plotë").
Dokumenti "Planifikimi i një pushimi" kryen planifikimin e pushimeve vjetore për punonjësit e ndërmarrjes, d.m.th. tregohet një listë e punonjësve dhe periudhat e tyre të pushimeve.
Dokumenti tregon autorin e dokumentit (fusha "Përgjegjës") dhe vendimin për planet e futura. Opsionet e mëposhtme janë të mundshme si zgjidhje: "përgatitur", "miratuar", "refuzuar".
Kur redaktoni një dokument, duhet të mbani mend se nuk miratohet pushimi, por i gjithë dokumenti që përmban disa pushime. Prandaj, është e papërshtatshme përfshirja e pushimeve me probabilitete të ndryshme miratimi në një dokument.
Mbushja automatike (butoni "Plotëso") ju lejon të futni automatikisht punonjësit e organizatës, të zgjedhur sipas kritereve arbitrare, në pjesën tabelare të dokumentit. Kur postoni një dokument, kontrollohet qëndrueshmëria e orarit që rezulton.
Largohu nga Vegla e miratimit
Mjeti ju lejon të kryeni procedurën e miratimit për çdo lëshim veç e veç dhe për të gjithë dokumentin.
Ky mjet ofron karakteristikat e mëposhtme:
- mbledh dhe jep të dhëna për të zyrtarizuar vendimin për miratimin e lejes;
- kontrollon korrektësinë e të dhënave për pushimet dhe gjeneron një raport për gabimet dhe paralajmërimet;
- ilustrim grafik i situatës aktuale me pushimet e planifikuara;
- përgatitja e një raporti për vendimet e marra.
Në anën e majtë të formularit ka lista të pushimeve: në njërën skedë ka të gjitha pushimet e planifikuara, por jo të miratuara, në anën tjetër - një listë dokumentesh me pushime. Ju mund të vendosni komente në lista.
Ekzistojnë gjithashtu dy skeda në anën e djathtë të formularit: në një skedë ka një orar dhe një diagram të pushimeve të planifikuara; Ndihma shfaqet në një skedë tjetër. Informacioni dhe grafikët synojnë të ndihmojnë në marrjen e vendimeve.
Procedura për miratimin e pushimeve:
- klikoni dy herë në rreshtin e shënuar "pyetje", do të shfaqet një certifikatë pushimi për këtë punonjës ose klikoni butonin për të kontrolluar të gjitha pushimet;
- merrni një vendim dhe shënoni atë duke klikuar butonat "Aprovo" ose "Refuzo";
- Ju mund të shkruani komentin tuaj në kolonën "Koment", e cila do të shtypet në raportin mbi rezultatet e miratimit të pushimeve;
- Pasi të keni miratuar të gjitha pushimet (ose një pjesë të pushimeve), klikoni në butonin "Posto dokumente të miratuara". Do të afishohen dokumentet në të cilat të gjitha pushimet janë shënuar “të miratuara” dhe pushimet që ato përmbajnë do të bëhen pjesë e orarit të pushimeve.
Grafiku tregon numrin e pushuesve me kalimin e kohës. Festa e shënuar në tabelë është e theksuar në grafik. Gama e orarit caktohet automatikisht bazuar në datat e pushimeve të planifikuara dhe mund të vendoset në këndin e sipërm djathtas të orarit. Në grafik, pushimet e planifikuara, të miratuara dhe të zbatuara, si dhe pushimet e ndara janë theksuar me ngjyra të ndryshme.
Butoni "Certifikata e pushimeve" synon të zyrtarizojë vendimmarrjen dhe përmban informacionin e mëposhtëm:
- shuma e lejes në dispozicion të punonjësit në ditën e pushimit të planifikuar, e cila llogaritet duke përdorur formulën: shuma e pushimit "të fituar" minus shumën e të gjitha pushimeve të miratuara. Shuma e pushimeve të “fituara” llogaritet në bazë të 28 ditëve kalendarike të pushimeve për çdo vit kalendarik të kaluar nga data e punësimit;
- pozicionin e punonjësit dhe departamentin në të cilin është regjistruar;
- informacion në lidhje me largimin e synuar (nëse ka);
- mesazhe gabimi dhe paralajmërime (nëse ka);
- një listë të punonjësve, pushimet e të cilëve bien në periudhën e analizuar të pushimeve;
- listën e aktiviteteve që i përkasin periudhës së pushimeve të analizuara;
- të dhënat për llogaritjen e pushimeve në dispozicion;
- listën e dokumenteve të pushimeve për këtë punonjës.
Butoni "Certifikata e Përgjithshme e Pushimit" synon të analizojë statusin e pushimit. Informacioni i mëposhtëm është mbledhur këtu për të gjithë punonjësit:
- shuma e lejes së fituar;
- shuma e pushimeve të miratuara (nga orari i pushimeve);
- informacione për pushimet e fundit.
“Raport për seancën e punës”. Kjo certifikatë ka dy pjesë: në pjesën e parë, listën e dokumenteve dhe pushimeve që janë miratuar (pushimet që përmbajnë përfshihen në orarin e pushimeve); në pjesën e dytë - dokumente dhe pushime që nuk janë përfshirë në orarin e pushimeve me komente nga personi që merr vendimin (nëse ka të përfshira).
Raportet e orarit të pushimeve
Raporti i orarit të pushimeve është rezultat i planifikimit të pushimeve. Si rezultat, shfaqet një diagram i orarit të pushimeve për periudhën e specifikuar. Lista e punonjësve në raport mund të gjenerohet si nga departamenti ashtu edhe nga pozicioni.
Raporti "Pushimet aktuale" shfaq të dhënat edhe në formën e një grafiku, por pasqyrohen vetëm pushimet aktuale për periudhën e specifikuar.
