Analiza e studimit të shembullit të koleksionit të bibliotekës. Metoda të veçanta të kërkimit dhe studimit të fondit. Karakteristikat e përgjithshme të bibliotekës

Analiza e përbërjes së fondit të librit, materialeve audiovizuale dhe botimeve elektronike në fusha të ndryshme të njohurive në bibliotekat e specializuara të fëmijëve të MBU "Sistemi Qendror i Bibliotekave të Qarkut Komunal Yelabuga"

deri në fund të vitit 2013

Synimi: Studioni në mënyrë gjithëpërfshirëse përbërjen, lëvizjen dhe përdorimin e fondit të librave të bibliotekave të fëmijëve në qytetin e Elabugës dhe analizoni për përputhjen me kërkesat e shërbimit ndaj fëmijëve me aftësi të kufizuara.

M e mënyra e studimit: metoda matematikore.

1.Karakteristikat e përgjithshme të bibliotekës

Elabuga është një qytet me një popullsi prej 72.1 mijë njerëz, popullsia e fëmijëve nga 0 deri në 14 vjeç është 14,210 njerëz, nga 0 në 17 - 17082 njerëz.

Struktura e MBU "Sistemi i Bibliotekave Qendrore të Qarkut Komunal Yelabuga" përfshin dy biblioteka të specializuara për fëmijë: Biblioteka Qendrore e Fëmijëve Biblioteka e Fëmijëve - Dega Nr. 3.

Bibliotekat e fëmijëve Yelabuga përmbushin një urdhër social komunal, duke u ofruar përdoruesve të tyre burime informacioni dhe duke i shoqëruar ata në botën e librave dhe informacionit. Sot bibliotekat për fëmijë janë një komponent integral i infrastrukturës social-kulturore të komunitetit lokal. Ajo kryen një mision urgjent për të siguruar informacionin e nevojshëm për një ekzistencë të suksesshme në një shoqëri ku roli i dijes, edukimit, ndërgjegjësimit është vazhdimisht në rritje.

Treguesit kryesorë për vitin 20013:

Emri	fondi i librit	lexuesit	vizitat	huadhënies
Biblioteka Qendrore e Fëmijëve
Biblioteka e fëmijëve, dega numër 3

Në zonën e shërbimit të bibliotekës qendrore të fëmijëve ndodhen: 5 kopshte, 4 shkolla të mesme, 1 shkollë muzikore për fëmijë, 1 shkollë artistike për fëmijë.

Në zonën e shërbimit të bibliotekës së fëmijëve-dega nr.3 ndodhen: 10 kopshte, 8 shkolla të mesme, 1 shkollë muzikore për fëmijë, 1 shkollë artistike për fëmijë.

Mbulimi i shërbimeve bibliotekare për fëmijët nën 14 vjeç në qytet është 64,9%.

Sot bibliotekat e fëmijëve kanë vende pune të automatizuara, ata mund të përdorin në punën e tyre jo vetëm fonde, por edhe kompjuterë, fotokopjues, projektorë multimedialë, burime interneti, postë elektronike.

2. Studimi i vëllimit të fondit bibliotekar të bibliotekave për fëmijë.

Burimi kryesor i çdo biblioteke është koleksioni i saj. Fondi i bibliotekës përcakton përmbajtjen, plotësinë, cilësinë e kënaqësisë dhe zhvillimin e nevojave për informacion të përdoruesve - lexuesve të bibliotekës.

Përbërja sasiore dhe specifike e fondit:

	Total	Fondi i librit	Materiale audiovizive dhe publikime elektronike	Periodike botime

Përbërja specie e fondit është mjaft homogjene. Këto janë kryesisht botime të shtypura në gjuhën ruse dhe tatare. Pjesa e materialeve audiovizive dhe e publikimeve elektronike është vetëm 59 kopje. Numri i botimeve elektronike varet nga shkalla e kompjuterizimit të bibliotekës, aktualisht, kur bibliotekat janë të kompjuterizuara, duhet të përpiqet të rritet ndjeshëm ky lloj dokumentesh në strukturën e përgjithshme të fondit.

Botimet periodike të abonuara nga bibliotekat filluan të regjistroheshin individualisht në vitin 2010 dhe të fshiheshin pas 5 vitesh.

Përbërja e fondeve sipas industrisë (%)

e-n, mat., mjekësi

Is-in, sport

Përbërja gjuhësore e fondit:

		Në rusisht.	Në tat.yaz

Stoku minimal i librave dhe informacioneve të tjera në një bibliotekë për fëmijë përcaktohet nga formula e mëposhtme.

Fb = K x H,

Fb - fondi i bibliotekës;

K - furnizimi me libra për frymë (sipas standardit të vendosur nga standardi Model për aktivitetet e një biblioteke komunale të aksesueshme nga publiku - në qytete - nga 5 deri në 9 kopje për banor);

N - numri i popullsisë së fëmijëve

Le të llogarisim madhësinë minimale të fondit në bibliotekat e fëmijëve në Elabuga:

7 x 14210 = 99470 ind.

Kjo është 12 803 kopje më pak se fondi ekzistues i bibliotekës.

3. Lëvizja e fondit.

Një tregues i rëndësishëm i zgjedhjes dhe mirëmbajtjes është numri i blerjeve të reja. Duhet të përcaktohet në masën 250 libra për 1000 banorë ose në varësi të numrit të huazimeve për periudhën e mëparshme sipas formulës së rekomanduar nga punonjësit e Bibliotekës Kombëtare të Rusisë, këtu vlera 0,038 W përdoret si " standard", ku W është madhësia e huasë vjetore (klauzola 7.1. "Udhëzime për bibliotekat e fëmijëve në Rusi ") Për bibliotekat tona sipas këtij" standardi "është -5900 libra në vit.

Numri i faturave

	Total	libra	Materiale audiovizive	Publikime elektronike	Periodike botime
2012 2012

Në përpjekje për të mbushur boshllëqet në blerje, bibliotekat e fëmijëve po vënë bast për përdorimin aktiv të periodikëve. Ato përbëjnë mesatarisht 40% të të sapoardhurve.

Bibliotekat për fëmijë kanë marrë 60 tituj periodikë në vitin 2012, 73 tituj në vitin 2013. Për personat me aftësi të kufizuara në vitin 2013 janë marrë 32 kopje. revista (5 grupe). Këto janë revista për personat e verbër dhe me shikim të dëmtuar "Nasha Zhizn" dhe "Shkolny Vestnik" me germa të mëdha dhe në alfabetin Braille.

Numri i arkëtimeve sipas industrisë (gjithsej dhe % e të ardhurave totale) (përmes një prerjeje, revista periodike)

e-n, mat., mjekësi

Is-in, sport

Gjithsej përfshirë. revista periodike

gjithsej përfshirë. revista periodike

Numri i hyrjeve në gjuhë

	Në rusisht.	Në gjuhën tatarisht.

Shkarkimi nga fondi

Rinovimi i fondeve (О):

O = Fnov-Fvyb / F * 100%

Besueshmëria e koleksionit mund të sigurohet vetëm nëse ka një tendencë të vazhdueshme që vëllimi i të dhënave të publikimit të mbizotërojë mbi vëllimin e prodhimit. Në fund të fundit, ulja e të sapoardhurve nuk mund të kontribuojë në plotësimin e nevojave të lexuesve. Sipas rekomandimit të IFLA, koleksioni i një biblioteke publike duhet të përditësohet brenda 10 viteve dhe në të duhet të jenë të pranishëm 10% e librave të botuar në 2 vitet e fundit, 30-40% e librave të botuar në 5 vitet e fundit. Kështu, është e dëshirueshme që të paktën 5% e botimeve të vitit aktual të bien në fond çdo vit.

Në vitin 2013, bibliotekat e fëmijëve Yelabuga morën (madje duke marrë parasysh botimet periodike) vetëm 1.9% të botimeve; në vitin 2012 - 1,7%; vetëm 1.8% e publikimeve janë marrë në 2 vitet e fundit.

Rinovueshmëria e fondeve të bibliotekave për fëmijë është zero. Treguesit jo vetëm sasiorë, por edhe cilësorë të fondit të librit po përkeqësohen, pasi Fondi nuk është rinovuar prej disa vitesh.

Rinovimi i koleksionit është një nga treguesit më të rëndësishëm të një vlerësimi cilësor të veprimtarisë së bibliotekës, procesit të formimit të saj duke marrë dokumente të reja dhe duke përjashtuar të vjetrat që kanë humbur kërkesën e lexuesit. Shkalla e rinovimit - treguesi më i rëndësishëm i cilësisë së grumbullimit të koleksioneve dhe shërbimit të përdoruesit - duhet të jetë 3% e vëllimit të koleksionit të bibliotekës.

4. Analizë e përdorimit të fondit të bibliotekave për fëmijë

Numri i lexuesve

	Total

Kreditimi

e-n, mat., mjekësi

Is-in, sport

Huadhënia e librave matet në kopje të lëshuara për përdoruesit e botimeve. Informacioni në lidhje me të përmbahet në dokumentet e kontabilitetit për shërbimin e përdoruesit (formularët e lexuesve, ditari i bibliotekës, etj.).

Dinamika e rritjes së fondeve, emetimi i librave dhe numri i lexuesve në 2012-2013

Për të analizuar dinamikën e stokut të bibliotekës, huazimeve të librave dhe numrit të lexuesve, u llogaritën ritmet e rritjes së këtyre treguesve.

Shkalla e rritjes llogaritet duke përdorur formulën:

Tr = Vlera e treguesit për vitin e ardhshëm

Vlera e treguesit për vitin e kaluar

Trf = 86667 = 1.01 (shkalla e rritjes së madhësisë së fondit të dokumentit)

Tra = _9220 = 1.004 (shkalla e rritjes së numrit të lexuesve)

Trv = _155499 = 1 (shkalla e rritjes së emetimit të librit)

Trv<Тра = Трф

(1 < 1,004 = 1,01)

Ky raport i ritmeve të rritjes së treguesve tregon se rritja e fondit korrespondon me rritjen e lexuesve. Norma e rritjes së emetimit të librit korrespondon me normën e rritjes së fondit dhe lexuesve.

Qarkullimi i fondeve (Rreth)

Rreth = h / k; rreth = w / f

1 , 8

Kthyeshmëria tregon intensitetin e përdorimit të BF. Kufijtë normativë të indeksit të qarkullimit të fondit të dokumentit janë nga 1.3 në 2.5.

Shkalla e qarkullimit të fondit të bibliotekave për fëmijë është më shumë se kufiri i poshtëm i standardit, por gjithsesi është i pamjaftueshëm. Koleksioni përmban literaturë që nuk përdoret nga lexuesit. Ndoshta kjo është letërsi e vjetëruar e industrisë ose letërsi e vjetër për fëmijë.

Bibliotekat për fëmijë të qytetit po përjetojnë një mungesë akute të letërsisë së re, moderne për adoleshentët në zhanrin e fantazisë, letërsisë aventureske, fantashkencës etj.

Mos mendoni se adoleshentët modernë nuk lexojnë libra, duke preferuar kompjuterë, televizorë dhe argëtime të tjera elektronike. Në fakt, kjo është larg nga rasti. Shumica e adoleshentëve ende i duan librat.

Lexueshmëria e fondeve (H):

H = B / A

Lexueshmëria (H) përkufizohet si numri i kopjeve të dokumenteve të lexuara nga një lexues në një periudhë të caktuar kohore. Lexueshmëria nën mesatare tregon se fondi në tërësi nuk i plotëson nevojat e lexuesve, megjithëse ky fenomen mund të shkaktohet nga arsye të tjera, të cilat mund të përcaktohen duke analizuar raportet statistikore.

Indeksi mesatar i leximit të fondit të librit është 22.1.

Lexueshmëria mesatare në bibliotekat e fëmijëve është 17, lexueshmëria është e ulët. Por kjo është një tendencë gjithë-ruse. Fëmijët tanë lexojnë më pak. Kjo është pjesërisht për shkak të zhvillimit të teknologjive multimediale dhe thjeshtimit të aksesit në informacion. Zgjidhja e këtij problemi qëndron në krijimin e bibliotekave elektronike, katalogëve elektronikë, bazave të të dhënave me tekst të plotë dhe lehtësimin e aksesit në to. Dhe gjithashtu formimi i kulturës së tyre të informacionit luan një rol të veçantë në tërheqjen e lexuesve në fondet e bibliotekës.

Disponueshmëria e librit (C)

K = F / A

Indeksi mesatar i disponueshmërisë së librave për bibliotekat e fëmijëve në qytet ishte 9.4. Në Rusi, miratohet minimumi normativ i disponueshmërisë së librit për një përdorues të bibliotekës - 12 kopje / person.

për shumëllojshmërinë e pamjaftueshme të librave për lexuesit.

5. Analiza e treguesve të strukturës

Raporti i personelit (kuzhinier)

Gatuaj = Fopl / F * 100%

është-in, sport

Shkalla e shfrytëzimit të seksioneve sektoriale të fondit (Kisp)

Kisp = Vopl / V * 100%

është-in, sport

Raporti i konformitetit (Ks):

Ks = Kisp / Gatuaj

			Konkluzioni për përdorimin e departamentit a
			Përdoret në mënyrë aktive
			I mbipërdorur
			I mbipërdorur
Is-in, sport			Përdoret në mënyrë pasive
			Përdoret në mënyrë pasive
			Përdoret në mënyrë aktive
			Përdoret në mënyrë aktive

Bazuar në këtë tabelë, mund të nxirren përfundime për intensitetin e përdorimit të fondeve të departamenteve sektoriale. Departamentet më të përdorura në mënyrë aktive janë ato Ks e cila varion nga 0.8 në 1.3, përdoret në mënyrë pasive - kur Ks nën 0.8 tepër aktiv - Ks të cilat janë më të larta se 1.3. Si rezultat, jepen rekomandime për përmirësimin e blerjes.

Arsyet e formimit të pjesës pasive të fondit: letërsia është e vjetër dhe e vjetëruar në përmbajtje në departamentet e degëve të fondit, pak kërkohet nga lexuesit në bibliotekat për fëmijë, literatura është 80% e vjetëruar në përmbajtje, botuar në 80-90.

Profili sektorial i koleksioneve të bibliotekave për fëmijë nuk është i koordinuar. Mbushja e departamenteve të industrisë lë shumë për të dëshiruar. Nga njëra anë, kjo situatë shoqërohet me politikën e botimit dhe nga ana tjetër, varet nga cilësia e blerjes dhe burimet financiare. Si rezultat, lexuesit e fëmijëve nuk janë të njohur me botimet e reja të plota për fëmijë.

5. Përgjithësimi i të dhënave të marra

Të dhënat statistikore bëjnë të mundur përcaktimin e treguesve kryesorë të veprimtarisë bibliotekare të sallës së leximit të Bankës Qendrore për vitin 2010.

Indeksi	Bibliotekat e fëmijëve			Standard
Furnizimi me libra 1 përdorues (kopje)
Lexueshmëria e bibliotekës
Qarkullimi i bibliotekës

Për të analizuar dinamikën e fondit të bibliotekës, të huazimeve të librave dhe të numrit të përdoruesve, llogaritet ritmi i rritjes: a) fondi; b) shpërndarja e librit; c) lexuesit.

Nga data 01.01.2014 është formuar seria kohore përkatëse:

Dinamika tregon raportin e ritmeve të rritjes së treguesve dhe tregon se rritja e fondit korrespondon me rritjen e lexuesve. Norma e rritjes së emetimit të librit korrespondon me normën e rritjes së fondit dhe lexuesve.

Ritmet e rritjes së treguesve kryesorë janë të ulëta, kjo kërkon marrjen e vendimeve të menaxhimit për formimin e imazhit të bibliotekës, forcimin e punës për promovimin e librit duke mbajtur ngjarje jashtë bibliotekës, përmirësimin e punës individuale dhe masive me lexuesit, tërheqjen e një përdoruesi të largët. përmirësimi i punës së informacionit, etj.

Lexuesi modern është bërë përdorues. Për të, Rrjeti - një fushë globale informacioni - është pikënisja kryesore për kërkimin e informacionit dhe njohurive. Gjithnjë e më shumë, informacioni merret në një mjedis virtual, pra jashtë hapësirës së bibliotekës.

Një arsye objektive për uljen e numrit të përdoruesve është edhe rënia e popullsisë së fëmijëve, si dhe financimi i pamjaftueshëm.

Për blerjen e librave dhe periodikëve është përdorur:

	124,071 rubla 57 kopekë
	176,907 fq. 45 kopekë

Dhe kjo është -18-19 rubla për 1 lexues-fëmijë.

Mungesa e fondeve buxhetore ndikon në bazën materialo-teknike, problemet e ruajtjes së fondit të bibliotekës, rritjen e formimit profesional dhe rikualifikimit të personelit të bibliotekës (këtë e kërkon edhe kompjuterizimi i bibliotekave).

Koleksionet e bibliotekave të fëmijëve plotësohen nga burime të ndryshme:

1. dhurata nga lexuesit;
2. blerja e botimeve me të ardhurat nga shërbimet me pagesë;
3. blerje me fondet e akorduara nga buxheti vendor;
4. blerjet me fondet federale dhe republikane;
5. abonim;
6. rishpërndarja brenda CLS;
7. librat e pranuar për të zëvendësuar ato të humbura;
8. tërheqjen e fondeve të sponsorizimit.

   6. Përfundime mbi analizën

• Rritja e vazhdueshme e çmimeve për produktet e librit, abonimet në revista periodike, pajisjet e bibliotekës ngadalësojnë shumë rimbushjen e fondit të bibliotekave për fëmijë. Nevojitet një rritje në alokimet e qeverisë për të rimbushur fondin. Kërkohet një rritje e financimit jashtëbuxhetor. Zgjerimi i rrethit të sponsorëve, ndihma bamirëse, zhvillimi i bashkëpunimit me organizatat e librashitës. Ekziston nevoja për të shpenzuar për pajisje të reja elektronike për të përmbushur plotësisht dhe me kohë kërkesat e lexuesve.
• Megjithatë, bibliotekat vazhdojnë të jenë të kërkuara. Çdo i dyti fëmijë përdor shërbimet e bibliotekës
• Zonat bibliotekare të bibliotekave për fëmijë të qytetit janë 86667 kopje, që është 14,8% më e ulët se standardi. Për një bibliotekë që ndodhet në qytet, ky vëllim i fondit është i pamjaftueshëm.
• Disponueshmëria e ulët e librave në bibliotekat e fëmijëve dëshmon
• për shumëllojshmërinë e pamjaftueshme të librave për lexuesit
• Përqindjen më të madhe të fondit e përbëjnë botimet 10-20 vjeçare, shumë prej tyre kanë humbur rëndësinë e tyre, janë të vjetruara në përmbajtje. Praktika ka vërtetuar se librat dhe burimet e tjera të informacionit (që do të thotë literaturë informative) humbasin rëndësinë e tyre në 2-5 vjet.
• Numri i pranimeve të literaturës së re është 4 herë më i ulët se sa rekomandohet nga standardi.
• Për shkak të furnizimit të parëndësishëm të fondit me literaturë të re, dinamika e rritjes së fondit është e parëndësishme. Fondi ka zero rinovim. Kjo çon në përkeqësimin e tij cilësor dhe sasior, dhe numri i dështimeve rritet.
• Fondeve u mungon literatura për një kategori të tillë përdoruesish si fëmijët e verbër dhe me shikim të dëmtuar. Dy revista nuk ka gjasa të shpëtojnë ditën.
• Kjo situatë me blerjen e fondit të librit çon në një dalje të lexuesve nga biblioteka dhe veçanërisht të banorëve me dëmtim të shikimit.
• Lexueshmëria nën mesataren (17) sugjeron që koleksioni në tërësi nuk i plotëson nevojat e lexuesve të tij.
• Profili sektorial i koleksioneve të bibliotekave për fëmijë nuk është i koordinuar. Mbushja e departamenteve të industrisë lë shumë për të dëshiruar. Si rezultat, lexuesit nuk janë të njohur me botimet e reja të plota për fëmijë.
• Dëshira e bibliotekave për fëmijë për të mbushur boshllëqet në blerjen e botimeve periodike është e justifikuar. Ato përbëjnë mesatarisht 40% të të sapoardhurve.

1. Koleksionet e librave të bibliotekave për fëmijë duhet të plotësohen me literaturë informuese për fëmijë të moshave të ndryshme, si dhe me literaturë referuese. Por nuk duhet të blini botime të reja të të njëjtit lloj nëse ka të ngjashme të viteve të mëvonshme, duke krijuar të ashtuquajturin dublikim të fshehur.
2. Fondi duhet të plotësohet me botime elektronike dhe materiale audiovizive për t'u shërbyer përdoruesve të verbër, si dhe me libra "folës" dhe karta flash për lexuesit e verbër.
3. Është e nevojshme të rritet përvetësimi i bibliotekave me botime të reja të artit modern për adoleshentët në zhanrin e fantazisë, letërsisë aventureske, fantashkencës etj.
4. Fshini literaturën e vjetëruar dhe të vjetëruar. Mbajtja artificiale e tërheqjes nga fondi i botimeve që kanë pushuar së kërkuari, çon në rritje të pjesës pasive të fondit, në rënie të efikasitetit të përdorimit të fondit.
5. Publikimet jo thelbësore duhet të transferohen në fondin rezervë të këmbimit të Sistemit Qendror të Bibliotekave për rishpërndarje në bibliotekat e tjera të degëve.
6. Rishikoni abonimin në revista periodike dhe gjithashtu abonohuni në revistat edukative të fëmijëve mbi teknologjinë dhe shkencat natyrore, dhe gjithashtu abonohuni në një revistë ose gazetë për përdoruesit e verbër dhe me shikim të dëmtuar.
7. Rëndësi të veçantë në tërheqjen e lexuesve në fondet e bibliotekave është formimi i kulturës së tyre informative, prandaj është e nevojshme të intensifikohet puna për propagandën e BBL-së dhe promovimin e librave përmes eventeve.
8. Kryeni një analizë më të thelluar të fondit duke përdorur tregues shtesë:

   1. Kënaqësia e përdoruesit. Kënaqësi e përgjithshme ose kënaqësi me shërbime specifike. Metoda e matjes është sondazhi.

   2. Efikasiteti i vjeljes. Periudha kohore midis datës së publikimit të dokumentit dhe datës së marrjes së tij nga biblioteka.

   3. Efikasiteti i përpunimit të librave. Periudha kohore midis datës së mbërritjes së librit në bibliotekë dhe vendosjes në raft.

   4. Disponueshmëria. Përqindja e materialeve me të cilat përdoruesi mund të punojë drejtpërdrejt në bibliotekë ose me të cilat mund të marrë në shtëpi.

   5. Kërkoni sipas emrit. Raporti i titujve që përdoruesi kërkon me titujt e listuar në katalog.

   Kështu, një studim gjithëpërfshirës i fondit të librave të bibliotekave të fëmijëve me metodën matematikore ndihmoi në studimin e përdorimit të tij, në identifikimin e gabimeve në përvetësim, në marrjen e informacionit për cilësinë e fondit, në marrjen e vendimeve menaxheriale për aspekte të ndryshme.

   kokë departamenti i informacionit dhe bibliografisë: V. Mukhsinova

Studimi i koleksionit kuptohet si njohuri shkencore e përbërjes, përdorimit, dinamikës së koleksionit të bibliotekës për të përmirësuar përputhjen e tij me objektivat e bibliotekës, nevojat për informacion të abonentëve, si dhe efikasitetin e përdorimit.

Përdoren vazhdimisht metodat e studimit të përditshëm të fondit të bibliotekës: njohja me librat gjatë përpunimit të blerjeve të reja, gjatë rregullimit të dokumenteve në rafte, organizimit të ekspozitave, zhvillimit të bisedave dhe rishikimeve bibliografike, etj. Megjithatë, një monitorim i tillë ditor i fondit nuk mjafton qartë. për të menaxhuar formimin e tij. Ne kemi nevojë për një gamë të tërë metodash të veçanta për studimin e fondit: metoda statistikore, bibliografike, sociologjike, modelim matematikor, metoda grafike, korrelacion dhe analizë faktorësh, etj.

Baza bazë, informative për fazën e parë të studimit të fondit janë statistikat.

Për lehtësinë e kryerjes së një studimi statistikor të fondit, këshillohet që treguesve të caktohen përcaktimet e duhura dhe të jepen formula për llogaritjen e treguesve individualë:

1. Ф - madhësia e fondit dokumentar;

2. Fn - vëllimi i arkëtimeve të reja (në shifra dhe përqindje absolute);

3. Фв - vëllimi i asgjësimit (në shifra dhe përqindje absolute);

4. В - huadhënie;

5. A - numri i lexuesve;

6. О - adresueshmëria;

7. K - furnizim me libra;

8. H - lexueshmëria;

9. К с - koeficienti i konformitetit;
10. Tr - norma e rritjes.

Formulat për llogaritjen e treguesve individualë:

Gjatë studimit statistikor përdoren teknika dhe metoda të ndryshme: grupimi, renditja, analiza sipas devijimeve të treguesve, analiza dinamike.

Teknika më e zakonshme e analizës është krahasimi, i cili ju lejon të identifikoni devijimin e treguesve.

Në analizën dinamike ndërtohet një seri e caktuar dinamike. Zbulohen ritmet e qëndrueshme të ndryshimit të treguesit të analizuar. Një vend të veçantë në metodën dinamike zënë seritë tempo. Studimi i një objekti në dinamikë bën të mundur identifikimin e tendencave në zhvillimin e tij, ndryshimet kryesore të përshkruara.

Për të analizuar dinamikën e fondit të librit, të huazimeve të librave dhe të numrit të lexuesve, llogaritet ritmi i rritjes: a) fondi; b) shpërndarja e librit; c) lexuesit. Formohet diapazoni përkatës dinamik.

Fondet e bibliotekës

Një deklaratë e thjeshtë e rritjes sasiore të këtyre treguesve ende nuk jep asgjë për analizë. Është e rëndësishme të dallojmë ndryshimin në ritmet e rritjes.

Me rritjen aktuale të vëllimit të fondeve dhe kërkesës së lexuesit, emetimi i librave mund të rritet, ndërsa përdorimi aktual i fondeve dhe shkalla e kënaqjes së kërkesës së lexuesit mund të mbetet në të njëjtin nivel dhe madje të ulet.

Shkalla e rritjes është raporti i niveleve të periudhave të mëvonshme dhe të mëparshme. Normat e rritjes të shprehura si marrëdhënie të thjeshta quhen norma rritjeje. Norma e rritjes shpreh normën e përgjithshme të rritjes së një treguesi gjatë një periudhe të caktuar.

Në këtë situatë, ritmi i rritjes së lexuesve dhe emetimi i librave nuk mbetet pas ritmit të rritjes së fondit të librit: kjo mund të konsiderohet vetëm si një fenomen pozitiv. Ritmet e rritjes së lexuesve dhe emetimit të librave janë në të njëjtin nivel, prandaj mund të konstatojmë se rritja e emetimit të librave ka ardhur kryesisht si pasojë e rritjes së numrit të lexuesve. Pra, nuk ka nevojë të flitet për një rritje të intensitetit të përdorimit të fondit të librit në këtë rast. Mund të zhvillohen situata të tjera dhe vendime drejtuese që korrespondojnë me to.

	Pasoja e parashikuar	Vendimet e menaxhmentit
Tr në<Т Ра >T Rf Tr në = 0,8; Tra = 1,4, Tr φ = 1,1. Një raport i tillë i ritmeve të rritjes së treguesve tregon se nuk ka intensifikimin e përdorimit të fondit, duke qenë se ritmi i rritjes së emetimit të librave mbetet pas ritmit të rritjes së lexuesve. Numri i lexuesve po rritet më shpejt se vëllimi i fondit dhe emetimi i librave.	Opsioni I Ruajtja e tarifave të tilla mund të çojë në furnizim të pamjaftueshëm të librave, një rritje të kërkesave të pakënaqura, një ulje të lexueshmërisë dhe një rënie të mëtejshme në intensifikimin e përdorimit të fondit të bibliotekës.	Rritja e volumit të fondit duke rritur arkëtimet vjetore në bibliotekë, duke rritur normën e rritjes së fondit. Aktivizimi i ndjeshëm i propagandës së letërsisë për të rritur ritmin e rritjes së emetimeve të librave. aktivizimi i shkëmbimit të librave në sistem (VSO).
Tr në> T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	Opsioni II Ruajtja e normave të tilla mund të çojë në një rritje të pjesës së papërdorur të fondit, në një ulje të qarkullimit të fondit.	Zgjerimi i fushës së bibliotekës, rritja e numrit të lexuesve, marrja e masave për formimin e imazhit të bibliotekës, forcimi i punës për promovimin e librit nëpërmjet aktiviteteve jashtë bibliotekës, përmirësimi i informacionit.

Izu analiza e përbërjes dhe përdorimit të fondit ...

Përshkrimi dhe shpjegimi i të dhënave	Pasoja e parashikuar	Vendimet e menaxhmentit
sesa numri i lexuesve dhe huazimeve të librave. Në këtë rast, më e pranueshme është situata kur ritmi i rritjes së fondit tejkalon paksa ritmin e rritjes së lexuesve. Tp B = l, l; T Pa = 1,08; Trf = 1.1. Fondi përdoret intensivisht. Ky raport i koeficientëve vlerësohet si një fenomen pozitiv, vëllimi i fondit korrespondon me rritjen e numrit të lexuesve.	Ruajtja e tarifave të tilla do të çojë në përdorimin e mëtejshëm intensiv të fondit.	punë mendore, aktivizimi i WZO. Lirimi në kohë i fondit nga botimet e vjetruara, duke përmirësuar cilësinë e fondit. Ruajtja e këtij raporti të ritmeve të rritjes. Rezerva për rritjen e efikasitetit të përdorimit të fondit - përmirësimi i përbërjes së fondit dhe propagandës së tij.
Trv = T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	Opsioni III Ruajtja e normave të tilla mund të çojë në një rënie të mëtejshme të intensitetit të përdorimit të fondit.	Përmirësimi i propagandës së letërsisë, përmirësimi i punës si individuale ashtu edhe masive me lexuesit. Përmirësimi i formave dhe metodave të zbulimit të fondit të bibliotekës, përmirësimi i informacionit për fondin e bibliotekës. Përmirësimi i përbërjes cilësore të fondit, aktivizimi i WZO.
Tr B> Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	Varianti IV Kjo situatë mund të çojë në një rënie të mëtejshme të efikasitetit të përdorimit të fondit, në të ardhmen mund të ketë një ulje të disponueshmërisë së librit, besueshmëria e fondit mund të bjerë.	Përmirësimi sasior dhe cilësor i fondit, aktivizimi i WZO, përmirësimi i zbulimit të fondit, rritja e numrit të lexuesve.

Fondet e bibliotekës

Faza tjetër në analizën e fondit është studimi i rinovimit të tij, llogaritet përqindja e arkëtimeve dhe tërheqjeve nga fondi dhe bëhet krahasimi me periudhën e mëparshme. Besueshmëria e koleksionit mund të sigurohet vetëm nëse ka një tendencë të vazhdueshme që vëllimi i të dhënave të publikimit të mbizotërojë mbi vëllimin e prodhimit. Rënia e numrit të të rinjve, natyrisht, nuk mund të kontribuojë në plotësimin e nevojave të lexuesit. Ky është një fenomen jashtëzakonisht i padëshirueshëm. Në të njëjtën kohë, frenimi artificial i tërheqjes nga fondi i botimeve që kanë pushuar së kërkuari, çon në rritjen e pjesës pasive të fondit, në uljen e efikasitetit të përdorimit të fondit. IFLA rekomandon që fondi i bibliotekës publike duhet të përditësohet brenda 10 viteve dhe të përmbajë 10% të librave të botuar në 2 vitet e fundit dhe 30-40% të librave të botuar në 5 vitet e fundit. Kështu, është e dëshirueshme që të paktën 5% e botimeve të vitit aktual të bien në fond çdo vit.

Një vend të rëndësishëm në analizën statistikore zë studimi në një kompleks të vetëm treguesish si disponueshmëria e librave, lexueshmëria dhe aksesueshmëria. Baza për formimin e këtij kompleksi ishte fakti se ekziston një korrelacion i ngushtë midis elementeve të tij, thelbi i të cilit shprehet në faktin se një ndryshim në një komponent çon në mënyrë të pashmangshme në një ndryshim në të tjerët. Prandaj, treguesit që përbëjnë kompleksin nuk mund të analizohen veçmas, ata e karakterizojnë cilësinë e fondit vetëm në ndërlidhje dhe ndikim të ndërsjellë. Kështu, për shembull, shkalla e lartë e qarkullimit të fondit në vetvete nuk do të thotë të njëjtin nivel të lartë shërbimi për lexuesit.

Në praktikën bibliotekare, shpesh lindin situata kur, kur vlerësohen treguesit, është e nevojshme të përcaktohet nëse ata kanë një vlerë të lartë apo të ulët. Një nevojë e tillë lind shpesh, sepse një krahasim me mesataren kombëtare apo me më të mirët në vend nuk është gjithmonë legjitim, pasi faktorët që ndikojnë në formimin

Studimi i përbërjes dhe përdorimit të fondit.

duke mbledhur fonde në rajone të ndryshme të vendit. Zgjedhja më e saktë në raste të tilla do të ishte zgjedhja e treguesve më të mirë për rajonin dhe fokusimi në arritjen e tyre. Kjo qasje është më realiste në situata të caktuara informacioni dhe tregon rrugën e vonuar drejt nivelit të avancuar në rajon, pra është arritur parimi i nivelimit të treguesve.

Përcaktimi i kufijve të lartë dhe të ulët të këtyre treguesve sipas rajonit ose sipas degëve të një CBS të veçantë do të lejojë që bibliotekat të grupohen sipas vlerave të këtyre treguesve dhe të zhvillojnë vendime standarde të menaxhimit që synojnë gjetjen e rezervave për rritjen e efikasitetit të përdorimit. fondin.

Grupi i vlerave të treguesve	Vlerësimi i situatës	Vendimet e menaxhmentit
1) Qarkullimi (O) - I lartë (V) Lexueshmëria (H) - I lartë (V) Disponueshmëria e librit (K) - I lartë (V)	Përdorimi mjaft efikas i fondit.	Përmirësimi i reklamimit të fondit, rritja e tirazhit duhet të kombinohen me një rritje proporcionale të ofertës dhe lexueshmërisë së librave, pasi lexueshmëria tepër aktive pa rritje të ofertës së librave do të çojë në konsumim të shpejtë të fondit.
2) O - V H - E ulët (N) K-N	Ky kombinim treguesish nuk është optimal, gjë që nuk na lejon të flasim për përdorimin efektiv të fondit.	Rritja e furnizimit me libra dhe forcimi i propagandës së botimeve.
3) 0 -V H - V K - N	Përdorimi mjaft i rëndë i fondit.	Një rritje në vëllimin e koleksionit është e nevojshme për t'u ofruar lexuesve një gamë më të gjerë botimesh, gjë që do të çojë në një rritje të mëtejshme të lexueshmërisë.
4) 0 - N H - N K - V	Përbërja e fondit nuk i plotëson nevojat e lexuesve, fondi nuk reklamohet në nivelin e duhur.	Studimi i përbërjes dhe përdorimit të fondit, çlirimi i tij nga literatura e vjetëruar, jo thelbësore, rimbushja e fondit me botime të reja. Forcimi i propagandës së fondit.
5) O - N H - V K - V	Fondi është i mbingopur me botime dhe ka një thellësi të konsiderueshme kronologjike.	Studimi i fondit. Nëse oferta e lartë e librave shpjegohet me praninë në fond të një pjese të konsiderueshme të vlefshme të fondit, atëherë është e papërshtatshme të reduktohet oferta e librave. Përndryshe, në mungesë të një rezerve

66 _______________________________________________ Fondet e bibliotekës

Aspekti cilësor i përbërjes dhe përdorimit të fondit na lejon të paraqesim studimin e strukturës sektoriale të fondit dhe të rezervojmë huatë (në%).

Raportet e pajtueshmërisë llogariten për departamentet e industrisë dhe hartohet një tabelë.

Departamentet e përdorura në mënyrë aktive konsiderohen departamente, K me të cilat varion nga 0.8 në 1.3, përdoret në mënyrë pasive - me Kc nën 0.8, mbiaktive - me K mbi 1.3. Janë dhënë rekomandime për përmirësimin e blerjes.

Departamentet e përdorura në mënyrë pasive studiohen veçanërisht. Zbardhen arsyet e formimit të pjesës pasive të fondit. Departamentet e përdorura në mënyrë pasive kërkojnë një studim të detajuar të përdorimit të librave direkt në raft duke përdorur formularët e librave, ku regjistrohet çdo numër i botimit. Është përpiluar tabela e mëposhtme.

Shpërndarja e njësive të ruajtjes sipas numrit të emetimeve të tyre lejon diferencimin e fondit të departamentit në pjesën e tij aktive (librat janë lëshuar nga 6

Studimi i përbërjes dhe përdorimit të fondit ...

10 herë), tepër aktiv (mbi 10 herë), pak i përdorur (3-5 herë) dhe pjesa pasive (0-2 herë). Këshillohet që të mos kufizoheni në një numërim të thjeshtë çështjesh, por të përcaktoni qarkullimin e çdo dokumenti individual, duke e ndarë numrin e lëshimeve të dokumentit me periudhën e qëndrimit të tij në fond (në vite). I gjithë stafi i bibliotekës dhe lexuesit-specialistë të kësaj fushe dijeje janë përfshirë si ekspertë për studimin e pjesës pasive të fondit të degës. Rezultatet e ekzaminimit kolektiv futen në tabelë dhe merren vendime drejtuese për të eliminuar arsyet e formimit të pjesës pasive të fondit.

Vendimet e standardizuara të menaxhimit për eliminimin e arsyeve të formimit të pjesës pasive të fondit janë paraqitur në tabelë.

		Vendimet e menaxhmentit
E harruar në mënyrë të pamerituar	Propaganda e pamjaftueshme e botimeve, puna informative e organizuar keq për blerjet e reja, organizimi i dobët i IRI-së, njohja e pamjaftueshme e fondit, qarkullimi i stafit, niveli i ulët profesional i punonjësve.	Propagandë intensive e botimeve të zbuluara të harruara në mënyrë të pamerituar (në ekspozita, recensione, biseda individuale, etj.). Organizimi i studimit të fondit nga bibliotekarët, rishikime të përhershme bibliografike për stafin e bibliotekës.
I vjetëruar në përmbajtje	Identifikimi dhe tërheqja e parakohshme e kësaj literaturë nga fondi, fshirja e parregullt e këtyre botimeve, studimi i dobët i organizuar i fondit.	Studimi i rregullt i fondit, vlerësimi i tij nga specialistë të industrisë, afati kohor i tërheqjes së botimeve.

Fondet e bibliotekës

Lista e arsyeve për formimin e pjesës pasive të fondit	Rrethanat që shkaktojnë formimin e pjesës pasive të fondit	Vendimet e menaxhmentit
Jo-thelbësore	Njohuri e dobët e profilit të fondit, përbërjes së lexuesve dhe nevojave të tyre, dërgim i gabuar i botimeve të pa porositura.	Studimi i profilit të fondit, nevojat e lexuesve, rikthimi i botimeve të pa porositura.
I rrënuar	Kërkesa e shtuar për botim, lidhja e dobët dhe trajtimi i ngadaltë i librave.	Lidhja urgjente, restaurimi i botimeve. Nëse publikimi nuk pranohet për lidhje, ai fshihet. Organizimi i një sërë aktivitetesh për të nxitur respektin për librin. Riparimi.
Dyshe	Disavantazhet e marrjes aktuale, identifikimi i gabuar i kopjes gjatë porosisë paraprake.	Forconi propagandën e këtyre botimeve. Me një dyfishim të konsiderueshëm - transferimi i një pjese të botimeve në biblioteka të tjera. Përcaktimi i bazuar shkencërisht i ekzemplarit paraprakisht.
Kërkesa e ngushtë	Një numër i parëndësishëm lexuesish të këtij botimi, mangësi të porositjes paraprake.	Transferimi i botimeve në një nivel tjetër ruajtjeje.

Biblioteka mund të bëjë një studim të atyre librave që nuk kanë gjetur lexuesit e tyre duke i vendosur këto botime në ekspozita, për shembull, me titujt e mëposhtëm: "Këto libra janë ekspozuar në bibliotekë për herë të fundit" ose "Mendimi juaj, lexues. , rreth këtyre librave." Në këtë rast, lexuesve u ofrohet një kartë reagimi me kriteret e mëposhtme të vlerësimit:

1. Nuk kishte asnjë informacion për librin;

2. Libri është harruar në mënyrë të pamerituar;

3. Libri i kërkesës së ngushtë;

4. Tema e librit nuk zgjoi interes;

5. Tema është e rëndësishme, por materiali paraqitet në mënyrë primitive, jo interesante;

6. Tema ka humbur rëndësinë e saj;

7. Publikimi është i vjetëruar në përmbajtje;

8. Libri nuk tërhoqi vëmendjen për shkak të dizajnit të dobët të printimit;

9. Përmban material që është i vështirë për t'u lexuar.

Analiza e kartave kthyese me numrat e vlerësimit të shënuar nga lexuesit do të lejojë marrjen e vendimeve të informuara për fatin e ardhshëm të librit në bibliotekë.

Nga Studimi i përbërjes dhe përdorimit të fondit ...

Përveç kartave kthyese, metodat e tjera sociologjike të studimit të tij (biseda, pyetësorë, intervista, rishikime të librave nga lexuesit, analiza e formularëve të lexuesve etj.) lejojnë gjithashtu shikimin e fondit me sytë e lexuesve. Një vend të veçantë në studimin e përbërjes së lexuesve dhe nevojave të tyre me qëllim të përvetësimit të bazuar shkencërisht zë indeksi i kartës së profilit të lexuesit dhe indeksi i kartës së refuzimit. Skedari i kartës së profilit të lexuesit ju lejon të segmentoni përbërjen e lexuesve sipas një kriteri të tillë si profesion. Mund të mësoni më shumë rreth shenjave të segmentimit dhe studimit të kërkesës së konsumatorit nga manuali i I.V. Eidemiller. Analiza e formularëve të lexuesit jep një pamje të preferencave të lexuesit për grupe të ndryshme përdoruesish të bibliotekës, gjë që bën të mundur rregullimin e përvetësimit aktual të bibliotekës. Për të identifikuar korrespondencën e fondit të bibliotekës me nevojat e lexuesve, rekomandohet gjithashtu që të mbahen ditë të kontabilitetit të vazhdueshëm të kërkesës (3-4 herë në vit). Një studim i tillë në modalitetin "kërkesë-përgjigje" ju lejon të identifikoni boshllëqet në rekrutim, të rregulloni temën në modelin strukturor të fondit, të sqaroni qëllimet e leximit dhe të përcaktoni më qartë tipologjinë e botimeve. Metoda bibliografike e studimit të koleksionit, pra verifikimi i informacionit dhe ndihmave bibliografike, kurrikulave etj., me katalogët e bibliotekës, mundëson identifikimin e botimeve specifike më të mira për temat më të kërkuara.

Studimi i dështimeve është i një rëndësie të veçantë për përmirësimin e personelit. Kërkesa kryesore për kontabilizimin e dështimeve është vazhdimësia, pasi vetëm në këtë rast është e mundur të merret informacion i plotë dhe i besueshëm i nevojshëm për menaxhimin e cilësisë së blerjes.

Një studim gjithëpërfshirës i fondit kërkon përdorimin në një kompleks të vetëm të të gjitha metodave të mësipërme të studimit të tij: statistikore, sociologjike, bibliografike. Studimi i automatizuar i fondit të bibliotekës ju lejon të merrni informacione të menaxhimit për një sërë aspektesh, duke përfshirë në një formë grafike (paraqisni raportin e vëllimit të fondit, huadhënien, numrin e lexuesve, etj.), Është e lehtë për t'u identifikuar Përbërja dhe përdorimi i fondit sipas llojeve, llojeve dhe zhanreve, serive, botuesve, identifikojnë autorët më të lexuar, paraqesin qartë kërkesën e pakënaqur.

Në rritjen e efikasitetit të fondit, reklamimi i tij luan një rol të rëndësishëm, duke kryer një sërë funksionesh të rëndësishme në veprimtarinë e bibliotekave.

Para së gjithash, duhet të quhet funksionin e informacionit reklamat. Reklamimi u siguron lexuesve një rrjedhë të drejtuar informacioni rreth dokumenteve të disponueshme jo vetëm në bibliotekë, por edhe jashtë saj. Duke formësuar kërkesën e lexuesit dhe duke stimuluar huazimin e librave, duke rritur qarkullimin e fondit, realizohet edhe reklama. funksioni ekonomik. Si pjesë e sistemit të marketingut, reklamimi gjithashtu merr përsipër funksioni i komunikimit. Me ndihmën e kartave kthyese, formularëve të librave dhe metodave të tjera të përdorura në aktivitetet promovuese.

70 ________________________________________ Fondet e bibliotekës

mbahen reagime të vazhdueshme nga lexuesit. Kjo ju lejon të kontrolloni promovimin e dokumenteve në tregun e lexuesve, të krijoni dhe konsolidoni një sistem preferencash për dokumente të caktuara midis lexuesve dhe, nëse është e nevojshme, të rregulloni procesin e përdorimit të dokumenteve. Kështu realizohet funksioni i kontrollit dhe korrigjimit reklamat. Përvoja tregon se reklamimi estetikisht i qëndrueshëm nuk irriton apo lodh lexuesit, por shihet prej tyre si një pjesë e nevojshme dhe e dobishme e aktiviteteve të bibliotekës.

Tema 2. Studimi i fondit të bibliotekës për qëllime menaxhuese.

Një nga aspektet më të rëndësishme të menaxhimit të aktiviteteve për formimin e fondit të dokumenteve është problemi i sigurimit të cilësisë së fondit të dokumenteve si rezultat përfundimtar i tij.

Në praktikën bibliotekare, analiza e cilësisë së fondit të dokumenteve është bërë për një kohë të gjatë. Zakonisht quhet "kërkim i koleksionit të bibliotekave". Gjatë studimit të fondit, bëhet mbledhja dhe analiza e informacionit për gjendjen dhe përdorimin e tij, dhe mbi këtë bazë bëhet një vlerësim i optimalitetit të përbërjes së fondit të dokumentit, evidentohen devijimet dhe merren vendime për rregullojnë ato.

Për të studiuar fondet dokumentare, është zakon të përdoren metodat e mëposhtme:

‣‣‣ mbikëqyrje ditore gjatë punës me fondin;

‣‣‣ Analiza statistikore;

‣‣‣ metodat sociologjike;

‣‣‣ metodë bibliografike.

Vëzhgimi i përditshëm është metoda më pak e kushtueshme për të kërkuar një fond. Ajo kryhet nga punonjës që punojnë me fondin në fusha të ndryshme teknologjike - në nënndarjet e blerjes dhe përpunimit të dokumenteve, në ambientet e magazinimit në shërbim të përdoruesve. Metoda supozon:

‣‣‣ njohje e shpejtë me përmbajtjen e dokumentit gjatë përpunimit të faturave, gjatë përgatitjes së ekspozitave, para lëshimit dhe gjatë rregullimit të dokumenteve. Kjo i lejon punonjësit të njohë më mirë përbërjen e fondit, të lundrojë lirshëm në fondin, të gjejë shpejt një dokument sipas kërkesës dhe të rekomandojë dokumente nga fondi në përgjigje të një kërkese të papërcaktuar të përdoruesit. Në bazë të një njohjeje të tillë, merren shumë vendime operacionale për të rregulluar vendosjen dhe për të promovuar dokumentin tek përdoruesi;

‣‣‣ monitorimi i intensitetit të kërkesës për tema të ndryshme, për lloje të caktuara dokumentesh, si dhe për departamente dokumentesh. Falë kësaj, është e mundur të identifikohen dokumente të rritjes së kërkesës, kopje të pamjaftueshme ose të tepërta të dokumenteve, botime pak të kërkuara dhe të harruara në mënyrë të pamerituar për të rregulluar proceset e rimbushjes së fondeve, përzgjedhjen dytësore dhe rishpërndarjen e fondeve. Në të njëjtën kohë, punonjësit që lëshojnë dokumente nga fondi mund të personifikojnë kërkesën për dokumente individuale, të gjurmojnë se cilat grupe përdoruesish janë të interesuar për çdo pjesë të fondit të dokumentit. E gjithë kjo siguron informacion të rëndësishëm për rregullimin e përbërjes së fondit;

‣‣‣ vëzhgimi i refuzimeve për arsye të ndryshme (të lëshuara, jo të pranishme, jo në fond etj.). Monitorimi ditor ndihmon në gjurmimin e situatave të ndryshme që çojnë në dështime, identifikimin e dështimeve dhe gabimeve tipike në faza të ndryshme të formimit të fondit, duke çuar në dështime për dokumente individuale, si dhe korrigjimin e tyre të menjëhershëm, diagnostikimin dhe heqjen e pakënaqësisë së përdoruesit në kohën e duhur;

‣‣‣ monitorimi i gjendjes së bazës materiale të dokumenteve individuale, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ ju lejon të merrni masa në kohë për restaurimin e dokumenteve të rrënuara ose të dëmtuara të policëve, për të zëvendësuar dokumentet që kanë rënë në gjendje të keqe. Në të njëjtën kohë, ndihmon në identifikimin e menjëhershëm të problemeve të shfaqura të sigurisë së dokumenteve në koleksion, në mënyrë që të shtypen veprimet e faktorëve të dëmshëm.

Metoda e vëzhgimit të përditshëm është e thjeshtë dhe efektive, pasi me pak punë, kohë dhe burime materiale, ju lejon të identifikoni dhe korrigjoni mangësitë dhe gabimet e ndryshme të bëra në formimin e fondit. Në të njëjtën kohë, kushti i tij i domosdoshëm është dëshira e punonjësve për të kryer vëzhgime dhe rregullime, për t'u përpjekur për të përmirësuar cilësinë e fondit të dokumentit. Për këtë arsye, efektiviteti i kësaj metode varet drejtpërdrejt nga profesionalizmi dhe motivimi i punonjësve. Disavantazhi i tij është subjektiviteti i informacionit të marrë për fondin dhe rëndësia e tij. Është e rëndësishme të theksohet se për të zvogëluar subjektivitetin, është jashtëzakonisht e rëndësishme që njëkohësisht të aplikohen metoda të tjera të vlerësimit të cilësisë së fondit.

Një objektivitet shumë më i madh ka metoda e analizës statistikore, e cila bazohet në të dhënat sasiore për gjendjen dhe përdorimin e fondit të dokumenteve, të mbledhura si rezultat i një kontabiliteti të plotë të fondit dhe fakteve të përdorimit të tij.

Të dhënat sasiore të marra si rezultat i përmbledhjes së të dhënave kontabël quhen tregues absolut (bazë). Treguesit absolutë përfshijnë të gjitha të dhënat sasiore të regjistruara në Librin e kontabilitetit përmbledhës të fondit:

‣‣‣ vëllimi i fondit në kopje, ose numri i përgjithshëm i dokumenteve në fond;

‣‣‣ vëllimi i fondit në emër, i cili karakterizon diversitetin informativ të fondit;

‣‣‣ vëllimet e nën-koleksioneve sipas llojit të dokumenteve, sipas industrisë, sipas gjuhës, etj.;

‣‣‣ vëllimi i arkëtimeve të reja, pra numri i dokumenteve të marra nga fondi gjatë një periudhe të caktuar, si dhe vëllimi i arkëtimeve sipas llojeve të caktuara të dokumenteve, sipas industrive, sipas gjuhëve, burimeve të blerjes, etj. ;

‣‣‣ numri i dokumenteve të hequra nga fondi, përfshirë. sipas llojit të dokumenteve, sipas industrisë, sipas gjuhës, arsyeve të daljes në pension, etj.

Treguesit absolutë përfshijnë të dhëna statistikore të marra si rezultat i marrjes parasysh të fakteve të përdorimit të dokumenteve nga fondi. Treguesi kryesor i përdorimit të fondit të dokumenteve është lëshimi (huadhënie e librit, lëshimi i dokumenteve) - ky është numri i dokumenteve të lëshuara nga fondi për përdoruesit. Vëllimet e emetimit ndahen gjithashtu sipas llojeve të dokumenteve, sipas industrive, sipas gjuhëve dhe karakteristikave të tjera (huadhënie private) - në analogji me vëllimet e nën-koleksioneve. Kjo ju lejon të analizoni gjendjen dhe përdorimin e nën-fondeve individuale dhe të bëni më shumë rregullime të hollësishme të secilit seksion të fondit.

Në analizën e fondit të dokumentit dhe përdorimit të tij, përdoret edhe treguesi i numrit të përdoruesve, i cili karakterizon gamën e kërkesës së tij. Përveç numrit total të përdoruesve, këshillohet që të gjurmohen në mënyrë sasiore flukset e konsumatorëve që aksesojnë nën-fondet individuale. Falë kësaj, kërkesa për çdo nënfond mund të vlerësohet. Diferencimi i këtyre treguesve sipas kritereve të ndryshme (gjinia, mosha, niveli arsimor, kategoritë e specialistëve etj.) ndihmon në identifikimin e raportit të grupeve të përdoruesve që preferojnë seksione të caktuara të fondit.

Treguesit absolutë të të njëjtit lloj mund të krahasohen me njëri-tjetrin, të ndërtuar mbi bazën e tyre grafikët, duke identifikuar tendencat e rritjes ose rënies së treguesve të fondit dhe përdorimit të tij. Në të njëjtën kohë, është e pamundur të vlerësohet cilësia e fondit dhe optimaliteti i përbërjes së tij drejtpërdrejt me tregues absolut. Për këtë arsye, treguesit relativë përdoren edhe në analizat statistikore.

Treguesit relativë llogariten në bazë të treguesve absolutë duke përdorur formula të veçanta, në këtë drejtim, ato nganjëherë quhen "të llogaritura". Ato quhen `` relative '' sepse shprehin në mënyrë sasiore lidhjen e dy treguesve të krahasueshëm, për shembull, vëllimin e fondit dhe numrin e përdoruesve ose vëllimin e fondit dhe vëllimin e arkëtimeve të reja, etj. Si rregull. , treguesit relativ fitohen si rezultat i rasteve Raportet e njërit prej treguesve me tjetrin, të marra si bazë krahasimi, dhe shprehen në raporte (shumëfisha) ose përqindje, dhe në disa raste - në numra të emërtuar (për shembull, numri i kopjeve për përdorues).

Avantazhi i tyre ndaj treguesve absolut është se ata vendosin marrëdhëniet midis fenomeneve të ndryshme dhe ju lejojnë të vëzhgoni dhe krahasoni marrëdhëniet e tyre në fonde ose nënfonde të ndryshme. Me dallime të konsiderueshme në treguesit absolutë (një situatë e pakrahasueshmërisë), treguesit relativë mund të rezultojnë të jenë të afërt në vlerë. Për shembull, në një nga fondet dokumentare me një vëllim prej 2 mijë kopjesh. Në vit dalin 4 mijë kopje, në një fond tjetër vëllimi është 100 mijë kopje, dhe 200 mijë kopje në vit. - cili nga këto fonde është më optimale? Me gjithë ndryshimin në vlerat absolute që karakterizojnë fondin dhe lëshimin e dokumenteve (50 herë!), raporti i vlerave në secilën prej tyre rezulton të jetë i njëjtë: vëllimi i huave të librit është 2 herë vëllimi i fondit. Kjo do të thotë se çdo dokument nga fondi është lëshuar mesatarisht 2 herë gjatë vitit (tregues i qarkullimit të fondit).

Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, treguesit relativ jo vetëm që ndihmojnë për të parë lidhjen midis vëllimit të fondit dhe emetimit të librave (ose treguesve të tjerë), por gjithashtu ju lejojnë të krahasoni statusin dhe përdorimin e fondeve të ndryshme. Për shumë prej tyre, po zhvillohen standarde që vendosin një nivel të pranueshëm raportesh. Devijimet nga treguesi standard tregojnë problemet ekzistuese në fond. Pra, nëse shkalla e qarkullimit të fondit është më e ulët se standardi, atëherë kjo tregon se fondi është në kërkesë të ulët, një pjesë e konsiderueshme e dokumenteve në të nuk janë të kërkuara. Megjithatë, nëse norma e qarkullimit të fondit rezulton të jetë më e lartë se norma, atëherë kjo tregon një përdorim tepër aktiv të fondit. Kjo situatë jo vetëm që çon në përkeqësimin e shpejtë të dokumenteve, por gjithashtu inkurajon punonjësit që të kufizojnë rreptësisht kushtet e përdorimit të dokumentit. Në fund të fundit, ky është një sinjal se dokumentet nuk janë të mjaftueshme për t'i shërbyer plotësisht konsumatorëve. Të dallojë treguesit relativë përbërja (gjendja), zhvillimi dhe përdorimi i fondit dokumentar.

Përbërja e fondit të dokumentit karakterizohet nga disponueshmëria e librit, treguesit e pjesës së secilit nënfond dhe koeficienti i plotësisë së blerjes. Disponueshmëria e librit tregon se sa dokumente nga koleksioni, mesatarisht, bien mbi një përdorues. Nëse ky tregues është i ulët, atëherë vendosen kufizime në përdorimin e dokumenteve për faktin se ato nuk janë të mjaftueshme për të kënaqur kërkesat hyrëse. E gjithë kjo zvogëlon kënaqësinë e konsumatorit dhe, rrjedhimisht, cilësinë e vetive të fondit. Një tepricë e madhe e standardit të furnizimit të librave zvogëlon efikasitetin e formimit të fondit të dokumenteve, pasi një pjesë e madhe e fondit pasiv nuk është e dobishme, por kërkon kosto për mirëmbajtjen e tij.

Pjesa e një nënfondi pasqyron pjesën e tij në vëllimin total të fondit, e shprehur në përqindje. Llogaritja e pjesës së secilit prej nën-fondeve ju lejon të merrni një ide të strukturës së fondit, raporti sasior midis nën-fondeve, parashikon një krahasim të strukturës së nën-fondeve të ndryshme. Kur krahasohet me peshën specifike të emetimit nga një fond i caktuar, bëhet e mundur të vlerësohet plotësia e tij, aftësia për të përmbushur kërkesat në profilin e tij. Falë kësaj analize, evidentohen seksionet më problematike dhe më cilësore të këtij fondi dokumentar. Llogaritja e pjesës së arkëtimeve / asgjësimeve sipas industrisë, llojit të dokumentit ose bazës tjetër të strukturimit do t'ju lejojë të studioni strukturën e arkëtimeve të reja ose të analizoni flukset e dokumenteve dalëse. Struktura e arkëtimeve të reja dhe/ose shpërndarja strukturore e dokumenteve të pensionit sipas kritereve të ndryshme krahasohen me njëra-tjetrën ose me strukturën e fondit të dokumenteve në tërësi, gjë që bën të mundur vëzhgimin e proporcionalitetit të zhvillimit të nën-ve të ndryshme. fondeve.

Raporti i plotësisë karakterizon në mënyrë sasiore pjesën në fond ose nënfondin e dokumenteve nga rrjedha e dokumentit të profilit. Siç e dini, vetëm një numër i kufizuar i fondeve / nënfondeve dokumentare përpiqet për plotësi shteruese, dhe, në përputhje me rrethanat, ky tregues në to duhet të jetë 100%. Në fondet e tjera, shkalla e plotësisë varion nga referenca (20%) në më të rëndësishmet (75%). Në përputhje me karakteristikat e profilit, ky tregues mund të llogaritet për lloje/lloje të veçanta dokumentesh dhe madje edhe tema individuale, pasi në fonde/nënfonde të ndryshme theksi i plotësisë mund të vendoset me një shkallë të konsiderueshme detajesh.

Për të marrë tregues sasiorë të rrjedhës së dokumentit, kërkimi monitorues statistikor i tij kryhet në bazë të botimeve bibliografike aktuale sipas profilit të fondit. Është e rëndësishme të theksohet se për krahasueshmërinë e treguesve të fluksit të fondit dhe dokumenteve, duhet të zgjidhet e njëjta periudhë studimi. Më të rëndësishmet janë dokumentet e reja që janë publikuar gjatë 3-5 viteve të fundit, të cilat duhet të identifikohen në fond dhe në rrjedhën e dokumenteve. Por nëse dëshironi, kufijtë kronologjikë të studimit mund të zgjerohen.

Është e rëndësishme të theksohet se për vlerësimin statistikor të cilësisë së fondit të dokumentit, treguesit relativë të përdorimit të fondit kanë një rëndësi të madhe.

Siç dihet tashmë, një nga treguesit e tërësisë së fondit është kërkesa e kënaqur e përdoruesve. Për të vlerësuar optimalitetin e plotësisë si një pronë e rëndësishme konsumatore e fondit të dokumentit, llogaritet proporcioni i kërkesës së kënaqur (koeficienti i përmbushjes së kërkesave). Në përputhje me kriterin e optimalitetit Pareto, raporti i kërkesave të përmbushura dhe refuzimeve duhet të jetë 80%: 20%. Nëse një raport i tillë mbahet në fondin e dokumentit, atëherë ai është i cilësisë optimale.

Treguesit e qarkullimit dhe lexueshmërisë së fondeve karakterizojnë intensitetin e përdorimit të fondit të dokumentit dhe, rrjedhimisht, kërkesën e tij. Në këtë kuptim, ato klasifikohen si tregues të cilësisë së fondit.

Treguesit relativë të zhvillimit të fondit dokumentar karakterizojnë ritmet dhe përmasat e rinovimit të përbërjes së tij. Fondi i dokumentit duhet të ndryshojë në përputhje me zhvillimin e nevojave për informacion dhe tendencat e kërkesës. Për këtë arsye, vlerësimi i treguesve të fituar bëhet në krahasim me dinamikën e ndryshimeve në treguesit e tjerë - në radhë të parë me numrin e përdoruesve. Rëndësi e madhe i kushtohet progresivitetit uniform të rritjes͵ mungesës së luhatjeve të mprehta në ritmet e rritjes dhe rritjes͵ të cilat shërbejnë si dëshmi se të gjitha situatat në zhvillim janë nën kontroll, janë të menaxhueshme.

Pronat e konsumatorit të fondit të dokumentit pasqyrojnë indeksin e rinovimit të fondit. Qasja tradicionale për të kuptuar rinovueshmërinë e interpreton atë si peshën specifike (pjesën) e arkëtimeve të reja në vëllimin total të fondit. Ky tregues do t'ju lejojë të kontrolloni vëllimin e faturave të reja, të cilat nuk duhet të ulen ndjeshëm. Një tjetër qasje për përcaktimin e rinovimit merr parasysh periudhën kohore gjatë së cilës një fond duhet të rinovohet plotësisht. Për fonde të ndryshme, mund të variojë nga 10 deri në 30 vjet. Por kjo qasje nuk është e zbatueshme për fondet që përfshijnë dokumente të "ruajtjes së përjetshme".

Cilësia e fondit të dokumenteve karakterizohet edhe nga niveli i përfaqësimit në fondin e dokumenteve të reja. Standardi Model i Bibliotekës Publike përcakton pjesën e dokumenteve të reja në koleksion, e cila duhet të jetë të paktën 50% e vëllimit të koleksionit. Në të njëjtën kohë, ky standard mund të luhatet edhe në bazë të objektivave të fondit dhe karakteristikave të profilit.

Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, pothuajse të gjitha standardet e treguesve relativë të fondit të dokumentit janë aktualisht të një natyre rekomanduese, orientuese.
Postuar në ref.rf
Kur zgjidhni standardet e disponueshme, duhet të kihet parasysh shtrirja e kufizuar e veprimit të tyre. Para së gjithash, ato janë zhvilluar për koleksione dokumentare të një lloji të caktuar. Standardet më të përhapura janë për publikun (më parë - bibliotekat masive). Kjo është për shkak të mbizotërimit të tyre numerik dhe audiencës së gjerë të përdoruesve të tyre. Standardet për koleksionet e bibliotekave publike u fokusuan kryesisht në efikasitetin e përdorimit të koleksioneve. Është e rëndësishme të theksohet se për bibliotekat publike moderne, detyrat e një përmirësimi të ndjeshëm të bazës së tyre materiale dhe teknike dhe një rritje e financimit nga autoritetet shtetërore dhe komunale janë urgjente. Për këtë arsye, standardet e reja vendosin kërkesa në rritje, mbi të gjitha, për anën burimore të formimit të fondeve dokumentare. Në këtë drejtim, ka një tendencë drejt rritjes së disa treguesve normativë, për shembull, standardi i furnizimit me libra.

Për koleksionet e tjera dokumentare, standardet e bibliotekave publike janë të papranueshme. Për shembull, furnizimi me libra të fondeve arsimore llogaritet në bazë të bazave të tjera (numri i teksteve shkollore për student), në këtë drejtim, furnizimi tradicional i librave këtu do të tejkalohet shumë herë. Në fondin e referencës dhe bibliografisë, treguesi i disponueshmërisë së librit nuk ka rëndësi thelbësore, sepse përdorimi i dokumenteve në to është jetëshkurtër. Për të vlerësuar cilësinë e tij, raporti i plotësisë është më i rëndësishëm.

Shkalla e qarkullimit në fondin shkencor është objektivisht më e ulët se në bibliotekën publike, pasi kërkesa për dokumente në to është më e individualizuar; ka më pak kërkesa tipike, dhe në të njëjtën kohë ato nuk janë shumë të mëdha. Në një koleksion të botimeve periodike, lexueshmëria është gjithmonë më e lartë se në një koleksion librash ose në një bibliotekë muzikore. Kur përdorni burimet e rrjetit, ai rritet shumë herë për shkak të nivelit të lartë të zhurmës së informacionit kur kërkoni sipas kërkesës.

E gjithë sa më sipër çon në përfundimin se për çdo fond individual mund të zhvillohet standardi i tij i vlerësimit të cilësisë, i cili duhet të marrë parasysh karakteristikat e synuara të fondit, profilin e tij dhe kërkesat e përdoruesve të këtij fondi.

Metoda e analizës statistikore parashikon një krahasim të treguesve të fondit të dokumentit të marrë si rezultat i kontabilitetit dhe / ose llogaritjes me të tjerët, të marrë si standard: niveli bazë. Si rezultat, zbulohen devijime nga gjendja dhe funksionimi optimal i fondit.

Standardi i krahasimit janë zakonisht treguesit normativë, të cilët bëhen modele sasiore ideale të fondit. Për këtë arsye, para së gjithash, cilësia e fondit vlerësohet duke krahasuar treguesit realë me standardet dhe normat.

Analiza krahasuese e treguesve aktualë dhe e treguesve të ngjashëm të këtij fondi për periudhat e mëparshme (vit, tremujor, muaj etj.) është përhapur gjerësisht. Kjo ju lejon të nxirrni përfundime se çfarë ndryshimesh kanë ndodhur në fond vitet e fundit. Nëse këto ndryshime janë pozitive, atëherë është jashtëzakonisht e rëndësishme t'i mbështesim dhe forcojmë ato; nëse ka tendenca negative në zhvillimin e fondit, atëherë kërkohen zgjidhje për t'i kundërshtuar ato.

Krahasimi i treguesve statistikorë të këtij koleksioni me tregues të ngjashëm të koleksionit të bibliotekave dhe shërbimeve të tjera të informacionit jep informacion interesant. Krahasuar me treguesit e të njëjtit lloj fondesh, zbulohen mundësitë e rritjes së efikasitetit të aktiviteteve në formimin e përdorimit të fondit. Krahasimi me treguesit e fondeve që kanë detyra dhe përbërje të ndryshme kontribuon në një kuptim më të thellë të proceseve dhe mekanizmave të vazhdueshëm të kërkesës për fonde dokumentare.

Në të njëjtën kohë, përfundimet më të thella mund të nxirren nga një analizë gjithëpërfshirëse e fondit dokumentar. Për këtë krahasohen me njëri-tjetrin të gjithë treguesit absolutë dhe relativë të fondit. Si rezultat, identifikohen faktorët më me ndikim që përcaktojnë situatën.

Veçanërisht tregues është krahasimi i vlerave të tirazhit (Rreth), lexueshmërisë (H) dhe disponueshmërisë së librit (Co). Për shembull, si rezultat i llogaritjeve, është marrë raporti i mëposhtëm i këtyre treguesve: Rreth = 6.5; H = 16; Ko = 8.4. Siç mund ta shihni, niveli i disponueshmërisë së librit plotëson normën minimale, lexueshmëria plotëson gjithashtu kërkesat rregullatore, por shkalla e qarkullimit është e lartë. Natyrisht, këtij fondi i mungojnë shumë dokumentet dhe gjatë përdorimit të tyre zbatohen kufizime kufizuese për numrin e dokumenteve të lëshuara dhe për kushtet e përdorimit të tyre. Konkluzioni: kërkohet plotësim shtesë i këtij fondi.

Një shembull tjetër: Rreth = 0.7; H = 21; Ko = 31. Siç mund ta shohim, lexuesi është mjaft i lartë, por fondi është dukshëm i mbingopur (disponueshmëria e lartë e librave dhe niveli i ulët i qarkullimit të fondit). Mund të themi se një pjesë e konsiderueshme e fondit është pasiv. Kjo situatë është zakonisht tipike për themelet shkencore. Problemi kryesor në këtë fond është mungesa e hapësirave për ruajtjen e fondit.

Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, analiza statistikore është një mjet për të njohur situatat problematike në fond, të cilat zvogëlojnë vetitë e tij cilësore. Analiza statistikore mund të diagnostikojë problemet e mëposhtme:

‣‣‣ mospërputhja e fondit/nënfondit me kërkesat e përdoruesve (shkalla e kërkesës së paplotësuar);

‣‣‣ prania e pjesëve pasive të fondit;

‣‣‣ mospërputhje ndërmjet strukturës sektoriale të fondit dhe strukturës së kërkesës;

‣‣‣ shkelje në zhvillimin normal të fondit etj.

Në të njëjtën kohë, analiza statistikore mund të shërbejë si një arsyetim për përcaktimin e objektivave të performancës dhe identifikimin e rezervave të fshehura për të përmirësuar efikasitetin e përdorimit të fondeve.

Në vlerësimin e cilësisë së fondit të dokumenteve, metodat sociologjike po bëhen gjithnjë e më të rëndësishme. Oʜᴎ përfshin studimin e opinioneve të përdoruesve për fondin e caktuar, shërben për të identifikuar kënaqësinë e tyre me fondin dokumentar. Falë këtyre metodave, zbulohen informacione unike që nuk mund të merren me mjete të tjera, por pa të, kuptimi i problemeve të cilësisë së fondit të dokumentit do të ishte i paplotë.

Metodat më të zakonshme sociologjike janë sondazhet - pyetësorët, intervistat. Avantazhi i tyre është se konsumatori ka mundësinë të shprehë drejtpërdrejt mendimin e tij për atë që i pëlqen ose nuk i pëlqen. Duhet shumë aftësi për ta bërë atë ta bëjë atë sinqerisht dhe në pikën e duhur. Në përgjithësi pranohet se pengesa kryesore e rezultateve të anketës është subjektiviteti i gjykimeve, i cili në sociologji zvogëlohet duke zgjeruar rrethin e të anketuarve, kur gabimet statistikore bëhen jo shumë të rëndësishme. Kur vlerësohet cilësia e një fondi, mendimet individuale janë po aq domethënëse sa përgjigjet e shumicës, pasi kur u përgjigjen pyetjeve të pyetësorit ose intervistuesit, vetëm disa përdorues janë të gatshëm të formulojnë arsyet e pakënaqësisë së tyre. Shumica e të anketuarve fshehin anët hije të opinioneve të tyre pas përgjigjeve ose justifikimeve standarde dhe të sjellshme. Për këtë arsye, është shumë e zakonshme që statistikat e përgjigjeve të japin një pamje pozitive të kënaqësisë së përdoruesit, por vlerësimi real i cilësisë, duke mbetur jashtë kufijve të anketimit, përcakton sjelljen e padëshirueshme të konsumatorëve në raport me një fond të caktuar.

Një mënyrë tjetër për të marrë mendimin e përdoruesve për fondin është t'u jepni atyre mundësinë për të bërë propozimet e tyre të zgjedhjes. Në disa sisteme të automatizuara të informacionit për bibliotekat dhe shërbimet e informacionit, në katalogun elektronik krijohet një modul i veçantë, ku përdoruesit mund të shkruajnë emrat e atyre dokumenteve në media të ndryshme që u duhen, por që nuk janë në koleksion. Kjo qasje për identifikimin e dështimeve jep një pamje më objektive të kërkesës së paplotësuar sesa kontabiliteti nga punonjësit.

Një lloj sondazhi është një sondazh ekspertësh, në të cilin ekspertët janë të anketuarit dhe subjektet e vlerësimit. pra specialistë me kualifikim të lartë kompetent në fushën që lidhet me profilin e këtij fondi dokumentar. Si rregull, gjykimi i ekspertëve përdoret kur është e pamundur të maten drejtpërdrejt proceset ose fenomenet, ose kur përdoruesit nuk janë mjaftueshëm kompetent për të vlerësuar fondin e dokumentit. Për shembull, për të vlerësuar fondin e letërsisë për fëmijë, drejtuesit e leximit për fëmijë përfshihen si ekspertë; për vlerësimin e fondit arsimor - mësues të këtyre lëndëve. Vlerësimet e ekspertëve të përmbajtjes së dokumentit lejojnë marrjen e një vendimi për përfshirjen ose, në të kundërtën, përjashtimin e një dokumenti nga fondi. Kjo metodë është gjithashtu e dobishme për vlerësimin e cilësisë së bazës së fondit ose për modelimin e tij.

Procedura e rishikimit nga kolegët përfshin plotësimin e një fletë rezultatesh͵ e cila rendit dokumentet dhe/ose disa nga parametrat më të rëndësishëm për vlerësimin e një fondi/nënfondi të caktuar: për shembull, lehtësia e rregullimit të dokumenteve, lexueshmëria e dokumenteve, shpeshtësia e kërkesa për një dokument të caktuar, kultura e shërbimit të përdoruesit, estetika e mërkurës, etj.

Për të vlerësuar ashpërsinë e vetive cilësore sipas këtyre parametrave, mund të përdoren shkallë të ndryshme vlerësimi:

‣‣‣ shkallë dikotomike që rregullon praninë ose mungesën e një vetie të caktuar dhe ofron një zgjedhje opsionesh - po / jo, ʼʼ +/- ʼʼ. Për shembull, "i rehatshëm / i papërshtatshëm", "nuk përputhet";

‣‣‣ një shkallë renditjeje që përdoret në rastet kur një veçori e caktuar nuk duhet të matet, por objektet mund të krahasohen me njëri-tjetrin dhe të renditen nga cilësia më e lartë në cilësi më të ulët. Në këtë rast, ekspertit i kërkohet të renditë listën e propozuar të objekteve, koncepteve ose gjykimeve sipas një kriteri të caktuar - për shembull, dokumentet sipas shkallës së vlerës;

‣‣‣ një shkallë sferike në të cilën vetitë cilësore vlerësohen sipas shkallës së shprehjes së tyre në një objekt. Për shembull, kur vlerëson intensitetin e kërkesës për një dokument specifik, një ekspert zgjedh një nga opsionet që karakterizojnë këtë parametër: "vazhdimisht", "shpesh", "ndonjëherë", "rrallë", "kurrë". Çdo opsioni duhet t'i caktohet një numër i caktuar pikësh, të cilat përmblidhen më pas. Falë kësaj, bëhet e mundur të përcaktohet se sa një veçori e caktuar, sipas ekspertëve, është pak a shumë e theksuar në një objekt në krahasim me një tjetër. Një variacion i shkallës sferike është një vlerësim 5-10-100 pikësh i pronave të fondit.

Vlerësimet e ekspertëve bazohen në gjykimet e individëve, ndonëse shumë profesionale, në këtë drejtim, ato janë kryesisht subjektive. Objektiviteti i vlerësimit të ekspertëve arrihet me metoda të veçanta të formuara nga grupe ekspertësh, forma të mirëmenduara pyetjesh dhe përgjigjesh, përpunimi kompjuterik i rezultateve etj.

Katalogët elektronikë hapin mundësi të reja për monitorimin e kërkesës reale. Statistikat e kërkimeve sipas titujve të lëndëve, autorëve, titujve, serive dhe kritereve të tjera të kërkimit, të cilat mblidhen automatikisht, japin një pasqyrë objektive të asaj që është realisht me interes për përdoruesit. Është e rëndësishme të theksohet se për të përmirësuar cilësinë e koleksionit, është e mundur të gjurmohet se sa dhe çfarë dokumentesh mund të gjejë një përdorues në të vërtetë në katalog nën çdo titull. Në mënyrë të ngjashme, është e mundur të identifikohen liderët në kërkesë midis dokumenteve individuale që janë përzgjedhur në kërkim me kërkesë dhe të vlerësohet korrespondenca e kopjes së tyre me kërkesën reale.

Në disa situata, këshillohet përdorimi i një metode kampionimi. Për shembull, gjatë një periudhe të caktuar, merrni parasysh kërkesat dhe rezervoni hua për një temë të caktuar, e cila nuk përfshihet në parametrat e kontabilitetit të plotë të emetimit. Informacioni i marrë do të sqarojë gjendjen e punëve në çdo situatë atipike dhe do të ndihmojë në marrjen e një vendimi të informuar për ta korrigjuar atë.

Qëllime të ngjashme arrihen përmes analizës së formularëve të përdoruesve, pasi kjo bën të mundur identifikimin e çështjes për tema specifike ose lloje dokumentesh dhe në të njëjtën kohë lidhjen e saj me grupe të veçanta përdoruesish. Kjo bën të mundur identifikimin e preferencave të grupeve të caktuara të përdoruesve dhe shpeshtësinë e kërkesës për dokumente individuale, nëse nuk përdoren metoda të tjera të kontabilitetit. Avantazhi i analizës së formularëve ndaj kampionimit është se periudha më të gjata vëzhgimi janë të disponueshme për të identifikuar tendencat dhe për të nxjerrë përfundime të besueshme.

Një eksperiment mund të përdoret për të identifikuar preferencat e përdoruesit. Në shkencë, kjo metodë (nga lat. Experimentum - test, përvojë) përdoret për të identifikuar marrëdhëniet shkakësore ose për të testuar një hipotezë me riprodhim provues të një objekti ose situate. Si eksperiment, mund të përdorni riorganizimin, ndarjen e një nënfondi të përkohshëm, organizimin e një ekspozite me dokumente të një lloji ose përmbajtjeje të caktuar për të vëzhguar sjelljen e informacionit të përdoruesve dhe më pas të merrni vendime për përmirësimin e fondit. Besueshmëria e përfundimeve sigurohet duke marrë parasysh faktet e vëzhguara para dhe pas paraqitjes së ndryshimeve ose në bazë të një krahasimi të sjelljes së grupeve eksperimentale dhe të kontrollit.

Metoda bibliografike për studimin e koleksionit konsiston në faktin se përbërja e koleksionit kontrollohet kundrejt rrjedhës së dokumentit të profilit të jashtëm dhe zbulohen boshllëqe dhe desiderata. Në praktikë, ekziston një krahasim i indekseve aktuale bibliografike (përfshirë shtetin, shkencor, ndihmës, botues dhe librashitës), të cilët shfaqin dokumente mbi profilin e fondit, me një katalog që pasqyron përbërjen e fondit. Si rezultat, përpilohet një listë e atyre dokumenteve që është jashtëzakonisht e rëndësishme për t'u marrë për fondin. Metoda synon të përmirësojë përbërjen e fondit, veçanërisht thelbin e tij. Disavantazhi kryesor është intensiteti i tij i punës. Disa flukse dokumentesh nuk regjistrohen plotësisht dhe nuk pasqyrohen bibliografikisht. Ky informacion është shpesh i vështirë për t'u aksesuar. Për më tepër, kjo është e vetmja metodë që është në gjendje të sigurojë tërësinë e marrjes.

Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, të gjitha metodat e konsideruara zgjidhin një gamë më të gjerë problemesh, përveç vlerësimit të cilësisë së fondit. Efektiviteti i tyre rritet nëse, përveç kryerjes së një funksioni kontrollues, fokusohen edhe në veprime korrigjuese në kohë. Në të njëjtën kohë, kufizimet e natyrshme në secilën prej metodave e bëjnë jashtëzakonisht të rëndësishme përdorimin e tyre në një kompleks, dhe natyra relative e cilësisë së fondit kërkon një përdorim sistematik të tyre.

Literatura:

1. Moreva ON Koleksione dokumentare të bibliotekave dhe shërbimeve të informacionit. SPb. : Profesioni, 2010.S. 270-285.

Tema 2. Studimi i fondit të bibliotekës për qëllime menaxhuese. - koncepti dhe llojet. Klasifikimi dhe veçoritë e kategorisë "Tema 2. Studimi i koleksionit të bibliotekës për qëllime menaxheriale". 2017, 2018.

Qëllimi i studimit të një fondi bibliotekar është të vlerësojë cilësinë e një fondi ose nënfondi të caktuar, të përcaktojë anët e dobëta dhe të forta të tij, të identifikojë në kohë shkeljet, të metat, gabimet në aktivitetet për krijimin e tij, për të parandaluar shfaqjen e krizës. situatat në kohë duke ndërmarrë veprimet e duhura korrigjuese.

Metodat e mbledhjes së informacionit kontrollues -Njohja e shpejtë me përmbajtjen e dokumenteve gjatë përpunimit të dokumenteve, gjatë përgatitjes së ekspozitave, para lëshimit dhe gjatë rregullimit të dokumenteve në fond; - monitorimin e intensitetit të kërkesës për tema të ndryshme, për lloje të caktuara dokumentesh, si dhe për dokumente individuale; - vëzhgimi i dështimeve në tema të ndryshme; - monitorimi i gjendjes së bazës materiale të dokumenteve individuale.

konkluzione. § Aspektet pozitive të metodës: me punë të ulët, kohë dhe burime materiale, metoda ju lejon të identifikoni dhe korrigjoni mangësitë dhe gabimet e ndryshme të bëra në formimin e fondit. Disavantazhet e metodës: subjektiviteti i informacionit të marrë në lidhje me fondin dhe rëndësinë e tij.

Metoda bibliografike është që katalogu i bibliotekës pasqyron përbërjen. koleksioni krahasohet me indekset bibliografike, të cilat pasqyrojnë dokumente mbi profilin e këtij koleksioni. Kështu identifikohen dokumentet që mungojnë në fond.

Përdoren burimet e mëposhtme të informacionit: - Publikimet bibliografike shtetërore të lëshuara nga Dhoma e Librit Rus; - indekse aktuale ose revista abstrakte të instituteve të informacionit shkencor; - profilin e indekseve bibliografike me karakter rekomandues; - Listat e rekomanduara në botime të specializuara (tekste, mjete mësimore, etj.; - Vlerësime kritike dhe rishikime në revista të industrisë;

- Listat e rekomanduara të publikimeve sipas profilit në faqet e internetit të organizatave individuale; - literaturë e ofruar në faqe dhe portale të ndryshme tematike.

Metoda synon të përmirësojë përbërjen e fondit, veçanërisht thelbin e tij. Pengesa e tij kryesore është intensiteti i punës. Sidoqoftë, kjo është e vetmja metodë që mund të sigurojë kompletimin e marrjes.

Metodat sociologjike synojnë identifikimin e opinioneve të përdoruesve për një koleksion të caktuar, preferencat e tyre për lexim dhe shërbejnë për të vlerësuar kënaqësinë e tyre me koleksionin e bibliotekës. Metodat e përdorura për të studiuar vëzhgimin e sondazhit të fondit Mundësia e lexuesve për të bërë sugjerime metodë e analizës selektive të vëzhgimit të formularit të lexuesit analiza e anketimit të ekspertëve të formularëve të librave dhe e fletëve të kthimit përpilimi i vlerësimit të metodës së eksperimentit

2. Analiza statistikore e fondit të bibliotekës. Metoda e analizës statistikore përfshin shqyrtimin dhe krahasimin e të dhënave të ndryshme sasiore mbi gjendjen dhe përdorimin e koleksionit të bibliotekës. Përparësitë e analizës statistikore janë objektiviteti relativ, pasi ajo bazohet në të dhëna sasiore të mbledhura si rezultat i një kontabiliteti të plotë të fondit dhe rezultateve të përdorimit të tij; - kosto-efektiviteti - analiza statistikore bazohet në të dhëna nga statistikat e bibliotekës dhe nuk kërkon mbledhje të veçantë informacioni, trajnim të veçantë matematikor; - efikasiteti - me ndihmën e tij ju mund të diagnostikoni shpejt problemet në fond për marrjen e vendimeve të duhura të menaxhimit;

- efikasiteti - ju lejon të zgjidhni në të njëjtën kohë disa probleme: të përcaktoni korrespondencën e një fondi ose nënfondi të caktuar me kërkesat e përdoruesve; për të identifikuar pjesët pasive dhe pak të kërkuara të fondit; të rregullojë strukturën sektoriale ose tipike të fondit, të arrijë raportin optimal ndërmjet nënfondeve të alokuara sipas kritereve të ndryshme; të përcaktojë bazat për planifikimin e aktiviteteve të bibliotekës, duke marrë parasysh problemet dhe tendencat e identifikuara; identifikimi i rezervave të fshehura për të përmirësuar efikasitetin e fondit.

Në analizën statistikore të fondit përdoren dy lloje kryesore treguesish sasiorë: Treguesit absolutë Këta formohen si rezultat i përmbledhjes së të dhënave kontabël. Treguesit relativë (të llogaritur) Llogariten në bazë të vlerave absolute duke përdorur formula të veçanta.

Burimet për marrjen e treguesve absolutë të fondit të bibliotekës janë: Libri i regjistrimeve përmbledhëse: Ditari i bibliotekës: § vëllimi i fondit në kopje; § vëllimi i fondit në emër; § Vëllimi i nënkoleksioneve sipas llojit të dokumenteve, sipas industrisë, sipas gjuhës; § vëllimi i arkëtimeve të reja. Si dhe vëllimi i arkëtimeve për lloje të caktuara të dokumenteve, industrive, gjuhëve, burimeve të blerjes; § numri i dokumenteve të hequra nga fondi, duke përfshirë industrinë, gjuhën, arsyet e daljes në pension. § huadhënie. Tregon kërkesën për dokumente nga fondi; § kreditimi privat - lëshimi i disa llojeve të dokumenteve nga nënfondet e ndryshme sektoriale; § numrin total të treguesve; § numri i grupeve të veçanta të përdoruesve (sipas gjinisë, moshës, etj.).

Treguesit relativë merren si rezultat i pjesëtimit të njërit prej treguesve me një tjetër, të marrë si bazë krahasimi dhe shprehen në koeficientë (raporte të shkurtra) ose në përqindje, dhe në disa raste - në numra të emërtuar (për shembull, numri i kopjeve për përdorues). Për shumë tregues relativë, vendosen standarde në të cilat përcaktohet një nivel i pranueshëm i raporteve. Devijimet nga treguesi standard tregojnë problemet ekzistuese në fond.

Të gjithë treguesit relativë që lidhen me fondin e bibliotekës ndahen në tre grupe: 1. Treguesit relativë të fondit të bibliotekës Emri i treguesve Disponueshmëria e librit (Co) Thelbi i treguesve Formula e llogaritjes Numri mesatar i P: P dokumenteve në fond, F - vëllimi. gjysmë-fond për një fond; Udhëzimet e përdorimit 8

Emri i treguesve Thelbi i treguesve Formula e llogaritjes Kufijtë normativë Koeficienti i plotësisë së përvetësimit (Pcompl) Shkalla e përfaqësimit në fondin e dokumenteve nga rrjedha e dokumentit të profilit, pra, të gjitha dokumentet e profilit të lëshuara (zakonisht për një periudhë të caktuar) (Fnazv: DPpr) * 100% Nga 20% në 100% - në varësi të objektivave të fondit. Raporti i përmbushjes së kërkesave (Uz), ose pjesa e kërkesës së kënaqur Pjesa e kërkesave të kënaqura me fondin e vet, nga të gjitha kërkesat e përdoruesve në hyrje sipas profilit të fondit të fondit (Zudv: Zbsh) * 100%, Ku Zudv. - numri i kërkesave të përmbushura; Zobsch. - mori Fnaz - vëllimi i fondit gjysmëfondi në emra për 3-5 vitet e fundit; ДПпр - numri i titujve në rrjedhën e dokumentit të profilit gjatë 3-5 viteve të fundit. Treguesit relativë të përdorimit të fondit të bibliotekës 80%

Emri i treguesve Qarkullimi (O) Lexueshmëria (H) Pjesa e industrisë në emetimin e librave (Uv. B) Thelbi i treguesve Formula e llogaritjes Numri mesatar i B: F, ku çështjet e çdo B është vëllimi i dokumentit në fondin për kreditë e librit nga viti i fondit të nënfondit; Ф - vëllimi i fondit të nënfondit. Numri mesatar i dokumenteve të lëshuara nga fondi i nënfondit për çdo përdorues në vit В: П, ku В - në vëllimin e kredive nga fondi i nënfondit; Pjesa e kredive nga (Bpf: B) * 100%, ku nënfondi i dhënë në Bpf është kredia nga kredia e përgjithshme e nënfondit të dhënë; (domethënë nga fondi në B - tërësia e përgjithshme), e shprehur në huazime librash. për qind Kufijtë standard 1, 3

Koeficienti i korrespondencës (Kc) Treguesi i krahasueshmërisë së aksioneve të degës së dijes në fond dhe në emetimin e librave. Bp. F: Uv Fp. F, ku Uv. Vpf - pjesa e kredive nga nënfondi i dhënë; Uv. FP. Ф - pjesa e nënfondit në vëllimin e përgjithshëm të fondit. 0.7 0

Normat e rritjes së fondit Rritja e madhësisë së fondit të nënfondit për një periudhë të caktuar, e shprehur në përqindje (P.sh. F: Fpred) * 100%, ku P.sh. Ф - rritja absolute e fondit të nënfondit për periudhën në shqyrtim; Fpred = vlera fillestare e fondit për periudhën në shqyrtim. 2% deri në 10%

Norma e rritjes së fondit (Tr. F), shpërndarja e librit (Tr. V), përdoruesit (Tr. P) Shkalla e rritjes së treguesit bazë për një periudhë të caktuar (disa vite) Tr. F = Ftek: Fpred Tr. V = Vtek: Përpara Tr. P = Ptek: Ppred, ku Ftek, Vtek, Ptek janë tregues të vëllimeve të fondeve, të rezervave të kredive dhe të numrit të përdoruesve për vitin aktual; Fpred, Vpred, Ppred - tregues të vëllimit të fondit, kredive të rezervuara dhe numrit të përdoruesve për vitin e kaluar. Rinovueshmëria e fondit Shkalla e rinovimit (Fn: F) * 100%, ku (H) e fondit për Fn është vëllimi i arkëtimeve të reja për një periudhë të caktuar; (1 -5 vjet) Ф - vëllimi i fondit. Tr. Ф = Tr. B = Tr. P Nga 3% në 10%

Treguesit relativë të përbërjes (gjendjes) të fondit Disponueshmëria e librit tregon se sa dokumente në fond bien mesatarisht për një përdorues. Pjesa e një nënfondi pasqyron pjesën e tij në vëllimin total të fondit, e shprehur në përqindje. Raporti i plotësisë karakterizon në mënyrë sasiore pjesën në fond ose nënfondin e dokumenteve nga rrjedha e dokumentit të profilit. Në këtë rast, në llogaritjen e treguesit, përdoret vëllimi i fondit ose nënfondit, i llogaritur në emër dhe jo në kopje.

Treguesit relativë të përdorimit të fondit, raporti i kërkesës së përmbushur (koeficienti i përmbushjes së kërkesave) është llogaritur për të vlerësuar optimalitetin e tërësisë së fondit të bibliotekës; treguesit e qarkullimit dhe lexueshmërisë së fondeve karakterizojnë intensitetin e përdorimit të fondit të bibliotekës dhe, rrjedhimisht, kërkesën e tij; Treguesit relativë të zhvillimit të fondit Rritja absolute e fondit formohet duke zbritur treguesit absolutë të vëllimeve të fondit për vitet aktuale dhe ato të mëparshme; Norma e rritjes së fondit tregon se sa është rritur apo ulur fondi, i shprehur në përqindje.

Proporcionaliteti i ritmeve të rritjes së koleksioneve me ritmet e rritjes së përdoruesve dhe huadhënies së librave vlerësohet në koleksionet e bibliotekave që janë të fokusuara kryesisht në përdorimin e dokumenteve dhe jo në ruajtjen e tyre si trashëgimi kulturore. Për të ruajtur korrespondencën e përbërjes së koleksionit me kërkesat moderne të konsumatorëve të informacionit, është e nevojshme të përditësohen vazhdimisht koleksionet e bibliotekës.

Qasjet për llogaritjen e indeksit të rinovimit të fondit: - lëvizshmëria si peshë specifike (pjesë) e arkëtimeve në vëllimin e përgjithshëm të fondit. Ju lejon të kontrolloni vëllimin e faturave të reja, të cilat nuk duhet të ulen ndjeshëm; - rinovueshmëria si një periudhë kohore për të cilën fondi duhet të rinovohet plotësisht. Për fonde të ndryshme, mund të variojë nga 10 deri në 30 vjet; - rinovimi si pjesë e dokumenteve të reja në koleksion (në%). standardi mund të luhatet në varësi të objektivave të fondit dhe karakteristikave të profilit të tij.

Pothuajse të gjitha standardet e treguesve relativë janë të natyrës rekomanduese. Ato janë krijuar kryesisht për një lloj bibliotekë të veçantë. Prandaj, çdo koleksion bibliotekë ka standardin e vet për vlerësimin e cilësisë së koleksionit. Gjatë analizës krahasohen të dhënat statistikore të marra: - me tregues standard; - me tregues të ngjashëm për periudhat e mëparshme; - me tregues të ngjashëm të fondeve të bibliotekave të tjera; - Krahasohen të gjithë treguesit absolutë dhe relativë me njëri-tjetrin (analizë gjithëpërfshirëse e fondit të bibliotekës).

Qëllimi i punës është studimi i përbërjes dhe
përdorimi i fondit të bibliotekës për këtë qëllim
parashikimi i zhvillimit të tij dhe
planifikimi i zgjedhjes.
Studimi i fondit kuptohet si shkencor
njohuri për përbërjen, përdorimin, dinamikën
stoku i bibliotekës me qëllim rritjen e tij
pajtueshmërinë me detyrat e bibliotekës,
nevojat për informacion të abonentëve,
efikasiteti i përdorimit.

Kompleksi i metodave speciale
studimi i fondit të bibliotekës përfshin:
Metodat statistikore,
Metodat bibliografike,
Metodat sociologjike,
Modelimi i matematikës,
Metodat grafike etj.
Më shpesh, studimi i fondit fillon me
treguesit statistikor.

Për studimin statistikor të fondit përdoren treguesit e mëposhtëm:

Madhësia e fondit të dokumentit - Ф;
Vëllimi i ardhjeve të reja - Hënë;
Vëllimi i asgjësimit - Fw;
Rinovimi - H;
Shpërndarja - B;
Numri i lexuesve - A;
Kthyeshmëria - O;
Sigurimi i librit - K;
Lexueshmëria - H;
Normat e rritjes - Tr.

Gjatë studimit statistikor
aplikohen teknika të ndryshme dhe
metodat:
grupimi,
krahasimi,
analiza e devijimeve të treguesve,
analiza dinamike etj.
Më e zakonshme
truku është një krahasim që
ju lejon të identifikoni devijimin
treguesit.

Të dhënat bazë të financimit
të përfshira në dokumentet e mëposhtme:
Libër përmbledhës,
Ditari i bibliotekës,
Fletorja e regjistrimit të lexuesit,
Libër nxitës i lexuesit,
Raport vjetor statistikor.

Madhësia e fondit

Llogaritni madhësinë optimale të fondit
duke përdorur formulën:
F = A × Kopt,
ku F është madhësia e fondit,
A është numri i përdoruesve,
Copt - disponueshmëria optimale e librit
përdorues (është 8 - 12
dokumente).

Fondi i bibliotekës mund të merret parasysh
të pajisura në mënyrë optimale dhe
përbërjen dhe madhësinë, nëse ato
rreth 75% e totalit
numri i pretendimeve sipas profilit të fondit
bibliotekat.
Që biblioteka të funksionojë me sukses
është e rëndësishme të plotësohet në mënyrë sistematike fondi
letërsi e re. Për botime
3-5 vitet e fundit llogari për kryesore
potencialin informativ të fondit, ata
më shpesh kërkohet dhe jepet.

Kreditimi

Zbuloni shpërndarjen e përgjithshme të librit të dokumenteve
është e mundur nga “Ditari i punës së bibliotekës”.
Kreditë mund të llogariten nga
formula:
B = A × H,
ku B - hua,
A është numri i lexuesve
H - lexueshmëria.

10.

Duhet theksuar se me rritjen
madhësia e fondit dhe kërkesa e lexuesve
emetimi i librit mund të rritet, por aktual
përdorimi i fondeve dhe diploma
përmbushja e kërkesës së lexuesit
do të mbetet në të njëjtin nivel.
Kjo do të ndodhë nëse biblioteka është
të plotësohet me literaturë jo të specializuar
ose dokumente që nuk përgjigjen
përdoruesit.

11. Numri i lexuesve

Zbuloni numrin e përdoruesve
bibliotekat mund të jenë nga Notebook
regjistrimin e lexuesve ose nga Ditari
punë bibliotekare.

12. Negociueshmëria

Kthyeshmëria tregon
intensiteti i përdorimit
fondi i bibliotekës. Është llogaritur
sipas formulës:
O = W / F,
ku O është kthyeshmëria,
B - huadhënie,
Ф - madhësia e fondit

13.

Kufiri i sipërm i optimales
kthyeshmëria - 3, kufiri i poshtëm - 2.
Konvertueshmëria e ulët alarmante
sinjal që tregon mosfunksionim
një situatë që shkaktohet ose nga
se fondi nuk i përmbush objektivat
biblioteka, ose ka një të panevojshme
dyfishim ose përmban shumë
dokumente të vjetruara.

14.

Pjesa pasive e fondit është e nevojshme
pa dyshe,
botime pak të kërkuara dhe të vjetruara,
meqenëse një tepricë e librave të tillë do të çojë në
ulje e qarkullimit të fondeve.
Disa botime të vjetra mund të jenë
rivendosni, forconi propagandën
libra të harruar në mënyrë të pamerituar duke përdorur,
për shembull, forma të tilla të punës masive
si recension dhe ekspozitë librash.

15. Furnizimi me libra

Sigurimi i librit do të thotë
numri mesatar i librave për
një përdorues të bibliotekës.
Ajo llogaritet me formulën:
K = F / A,
ku K - furnizimi i librave,
F është madhësia e fondit,
A është numri i përdoruesve.

16.

Nëse në numëruesin e kësaj formule
merrni fondin e departamentit të degës, mundeni
merrni furnizim me libra për këtë
industrisë.
Nga furnizimi i librit të përdoruesit
është e mundur të gjykohet nëse biblioteka ka mjaft
libra për të ofruar pyetje.
Disponueshmëria optimale e librit për
një përdorues 8 - 12 dokumente.

17.

Shumë i lartë
furnizimi me libra çon në
ulje e qarkullimit, si rezultat i
vdekja e fondacionit.
Nëse furnizimi me libra është plotësisht
e ulët, që do të thotë se fondi nuk ka
një diferencë e mjaftueshme sigurie, domethënë
reale, madje edhe më potenciale
lexuesve u mungojnë dokumentet.
Duhet të merrni masa për të rimbushur
fondi, duke përmirësuar cilësinë e tij
përbërjen.

18. Lexueshmëria

Lexueshmëria përcaktohet nga numri i dokumenteve
lëshuar për një lexues për njëfarë kohe
interval kohor.
Ky tregues mund të llogaritet nga
formula:
H = B / A,
ku H është lexueshmëria,
B - huadhënie,
A është numri i lexuesve.

19.

Nëse rezultati i lexueshmërisë është i ulët,
kjo mund të nënkuptojë se në bibliotekë
pak interesante dhe të dobishme për lexuesit
dokumentet ose se pjesa më e madhe
botimet nuk përputhen me profilin
bibliotekat si dhe reale
nevojat dhe kërkesat
përdoruesit.

20. Raporti i ndeshjes

Raporti i përputhjes
llogaritet vetëm për industrinë
departamentet. Mund të llogaritet nga
formula:
Ks = B% / F%,
ku Кс është koeficienti i konformitetit,
Në% - kreditimi në përqindje,
Ф% - madhësia e fondit dokumentar në
për qind.

21. Shkalla e rritjes

Për të analizuar dinamikën e fondit të librit,
Huatë dhe numri i lexuesve
Shkalla e rritjes llogaritet:
1) fondi,
2) shpërndarja e kredisë,
3) lexuesit.
Shkalla e rritjes llogaritet duke përdorur formulën:
Tr = vlera e treguesit për vitin e ardhshëm
/ vlera e treguesit për të mëparshmen
vit

22. Shkalla e rritjes

Norma e rritjes së aksioneve të librit
është:
Trfond = Madhësia e fondit për vitin e ardhshëm /
Madhësia e fondit për vitin e kaluar
Tregtarët = Numri i lexuesve për vitin e ardhshëm /
Numri i lexuesve për vitin e kaluar
Librat e huasë = Kredi për vitin e ardhshëm /
Kredi për vitin e kaluar

23.

Nëse ritmi i rritjes së lexuesve dhe emetimi i librit
të vazhdojë me ritmin e rritjes së fondit të librit,
kjo konsiderohet si pozitive
fenomen.
Nëse ritmi i rritjes së lexuesve dhe emetimi i librit
jeni në të njëjtin nivel, atëherë mundeni
konkludojnë se rritja e emetimit të librave
ishte kryesisht për shkak të rritjes
numri i lexuesve, pra fondi
nuk përdoret intensivisht.
Mund të lindin edhe situata të tjera.

24. Përqindja e literaturës së industrisë në fond llogaritet duke përdorur koeficientin e përputhshmërisë (Kc)

Ks = Huazim libri (B)% /
Madhësia e fondit (F)%
Departamentet e përdorura në mënyrë aktive, K-të prej të cilave
varion nga 0.8 në 1.3.
Departamentet e përdorura në mënyrë pasive, Ks
të cilat janë nën 0.8.
Mbiaktive - Kc prej të cilave është më e lartë se 1.3.

25.

Me ritme të ulëta rritjeje të kryesore
duhet të miratohen tregues
vendimet e menaxhmentit për formimin
imazhin e bibliotekës, duke forcuar punën në
duke promovuar librin nëpërmjet
ngjarje jashtë mureve të bibliotekës,
përmirësimin si të individit ashtu edhe
punë masive me lexuesit, tërheqje
përdoruesit e largët,
përmirësimin e informacionit
punë, etj. Çmimet në rritje të vazhdueshme për librin
produkte, abonim në periodike
botime, teknologji bibliotekare fuqishëm
ngadalësojnë rimbushjen e stokut të bibliotekës.
Është e nevojshme të rritet gjendja dhe
financimi jashtëbuxhetor.
Zgjerimi i rrethit të sponsorëve,
ndihmë bamirëse, zhvillim
bashkëpunim me librarinë
Disponueshmëria e dobët e librave
në biblioteka dëshmon për
asortiment i pamjaftueshëm i dokumenteve
për lexuesit. Në shumë biblioteka
një përqindje më e madhe e fondit të përgjithshëm është
pjesa pasive e saj, përkatësisht:
softuer i harruar në mënyrë të pamerituar, i vjetëruar
përmbajtje, jo thelbësore, e rrënuar,
dopio, dokumente me kërkesë të ngushtë.Biblioteka duhet në kohën e duhur
fshihet i vjetëruar, jo në përdorim
kërkuan literaturë. Artificiale
frenimi i tërheqjes së botimeve nga fondi,
pushoi së qeni i kërkuar,
çon në një rënie të efikasitetit
përdorimin e fondit, deri në formimin e tij
pjesa pasive Dokumentet nga pjesa pasive e fondit
ju duhet të promovoni në çdo mënyrë të mundshme:
reflektojnë në informacion dhe
botimet bibliografike të bibliotekës;
përdorni për masë dhe
punë individuale me lexuesit.
fondi është i parëndësishëm, pastaj dinamika e rritjes
fondi është minimal, dhe rinovueshme
fondi është i ulët apo edhe zero. Të tillë
situata çon në cilësi dhe
përkeqësimi sasior i fondit,
numri i refuzimeve rritet.
përdorimi i fondit, është i nevojshëm
të rrisë volumin e fondit me radhë
u jep lexuesve një më të gjerë
varg botimesh, të cilat në të ardhmen do të çojnë në
rrisin lexueshmërinë. Por do të bëhet
e mundur vetëm nëse fondi
plotëson vërtet nevojat
përdoruesit.